Как успевать больше за то же время. Откажитесь от социальных сетей

Иногда мы хотим, чтобы в сутках было больше 24-х часов. К сожалению, мы не можем контролировать время, но мы можем контролировать свою продуктивность. Вдумчиво распоряжаться временем чрезвычайно важно, если вы хотите в течение дня успевать больше. Раньше просыпаться, медитировать, составлять списки дел - это лишь некоторые способы извлекать максимум из каждой минуты.

Если вы хотите стать более продуктивным, вот простые советы, которые помогут вам успевать в течение дня гораздо больше.

1. Просыпайтесь на час раньше

Даже, если вы не считаете себя жаворонком, вы можете им стать. Просто поставьте будильник на час раньше обычного (и не продолжайте спать, отключив его утром!), так вы получите целый час спокойного рабочего времени.

Некоторые исследования связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. Ранние пташки имеют ощутимое преимущество - у них появляется больше времени и в целом они отличаются более оптимистичными взглядами на жизнь.

2. Составляйте список дел на день

Ежедневно составляйте список реалистичных планов на предстоящие часы. Пусть он будет максимально простым. Не стоит записывать дела, на выполнение которых уйдет несколько часов. Если вам нужно погладить белье, внесите это дело в список. Нужно позвонить доктору? Добавляйте и эту задачу.

Эти планы простых дел помогут ежедневно успевать больше, а также помогут достигать более глобальных целей.

3. Сначала выполняйте самые сложные задачи

Первыми лучше выполнять наиболее сложные задачи. После того как вы избавитесь от их гнета, остаток дня освободится для более приятных дел. Так вы не только снизите уровень стресса, но и станете более продуктивным.

4. Разберите рабочий стол

Как гласит народная мудрость, с глаз долой, из сердца вон. Ее можно применить и к необходимости сохранять концентрацию. Перед тем как приступить к работе, потратьте несколько минут на уборку, создайте рабочее место, которое поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться на пустяки. Выбрасывайте ненужные вещи и сортируйте нужные.

5. Тренируйтесь по утрам

Выйдите на пробежку или займитесь йогой. Утренняя тренировка улучшит настроение и позитивно скажется на продуктивности. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рейти объясняет, что упражнения являются необходимым условием «эффективности интеллектуального труда».

6. Создайте систему

Четкая система и организация действий даст вам ясное понимание текущих проектов. Так вам будет легче фокусироваться и контролировать происходящее. Это поможет расставить приоритеты.

7. Концентрируйтесь только на одной задаче

Закончите один проект и лишь потом переходите к следующему. Считается, что мультизадачность помогает успевать больше, но на самом деле метания между задачами не приносят большой пользы. Как показывает исследование Американской ассоциации психологов, попытки угнаться за двумя зайцами негативно сказываются на продуктивности. И хотя большинство из нас нехотя отвечает на звонки, печатая сообщение, дисциплину разлагают не мелкие, а более глобальные задачи. «Наш мозг не создан для работы в режиме многозадачности», - подводят итог исследователи.

8. Начните говорить «нет»

Иногда сказать это короткое слово бывает сложнее всего. Но отказывать - это нормально. Важно соответствовать ожиданиям окружающих, так что если вы не уверены, что справитесь с заданием на отлично, лучше вообще за него не браться.

9. Высыпайтесь

Это само собой разумеется, но все равно очень многие из нас просто-напросто не высыпаются ночью. Согласно данным Национального фонда по изучению вопросов сна, в среднем взрослому человеку необходимо 7-9 часов сна в сутки. Вы точно уделяете отдыху достаточное количество времени? Может, стоит раньше ложиться спать. Здоровый сон значительно скажется на вашей продуктивности и хорошем состоянии.

10. Наведите порядок в почтовом ящике

200 непрочитанных входящих сообщений любого заставят нервничать. Но также имеет значение не пропустить важные письма. Поддерживайте свой почтовый ящик в порядке, отвечая на важные и удаляя ненужные письма сразу после прочтения.

11. Откажитесь от социальных сетей

Передохните от суеты внешнего мира и старайтесь избегать Фейсбука, Твиттера и Инстаграмма. Они вас лишь дезориентируют. Тем же, кому социальные сети нужны для работы, можем посоветовать заходить туда исключительно с рабочих аккаунтов, чтобы не отвлекаться на пустяки.

12. Читайте, а не просматривайте

Важно внимательно читать, а не просто просматривать документы, попадающие к вам в руки. Старайтесь делать так, даже если вы не настроены на вдумчивое восприятие, ведь беглое просматривание наоборот займет больше времени, так как повышается вероятность, что вы пропустите важную информацию, к которой впоследствии придется возвращаться.

13. Не отвлекайтесь во время периодов работы

Если уж вы взялись за работу, не отвлекайтесь . Конечно, легче сказать, чем сделать. Вам стоит определить для работы временные отрезки, в течение которых вас никто и ничто не будет отвлекать. Возможно, это означает, что вам нужно выключить телефон и закрыть вкладку с электронной почтой. Создайте среду, в которой вы сможете сфокусироваться исключительно на своем задании.

Согласно данным исследования Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы снова сфокусироваться на задаче после того, как вас отвлекли. Так что если вас постоянно прерывают, на выполнение задачи уйдет гораздо больше времени.

14. Наденьте наушники

При этом неважно, будет ли в них играть музыка. Люди с меньшей вероятностью станут вас отвлекать, если увидят, что вы отгородились от остального мира с помощью наушников.

15. Медитируйте перед работой

Сразу после пробуждения пару минут посвятите медитации. По данным фонда «Искусство жизни», утренние медитации особенно эффективны, потому что они дают заряд энергии и готовят вас к предстоящим свершениям.

16. Снизьте количество необязательных встреч

Личное деловое общение необходимо, но иногда бесконечные длинные совещания могут быть просто пустой тратой времени. Планируя встречи, удостоверьтесь, что они действительно необходимы, что вы не сможете обсудить возникшие вопросы по телефону или в переписке.

Если вы планируете личную встречу, выделите ей всего 30 минут, чтобы говорить конкретно и по существу. Когда люди ограничены во времени, они скорее перейдут к важным вопросам.

17. Принимайте решения за 60 секунд

Если вы хотите успеть больше, то должны работать быстрее. Старайтесь принимать решения в более сжатые сроки.

Принятие решений - один из наиболее затратных по времени процессов, ускорив его, вы освободите уйму свободных минут, если не часов. К тому же, скорее всего, вы примете то же решение, на котором бы остановились после двадцатиминутных раздумий.

- Топи меня так глубоко, как хочешь, Братец Лис, - говорит Кролик, - только не заставляй меня разбирать почту.

Коллеги, какие советы для вас самые простые? А самые сложные?

Стив Павлина, конечно, маньяк. Но именно этот неистовый трудоголик лучше всех знает, что такое умение управлять временем и может научить нас, как успевать делать много дел и как распределить время чтобы все успеть. Три лайфхака от самого известного и успешного эксперта по саморазвитию и личной эффективности.

Не отвлекайтесь

Если Вы делаете любую креативную или умственную работу, то нужно обязательно выделить время, когда вы точно знаете, что вас не прервут.

Вам нужен промежуток времени (2-3 часа минимум) без проверки почты, чатов, веб-сайтов, телефонных звонков, посетителей, коллег и т.д. и т.п.

Одно только знание, что никто Вас не прервет, делает намного проще процесс вхождения в рабочий поток, где Вы можете сделать намного больше, чем обычно. Каждый раз, когда вас отвлекает что-то на пару минут или больше, вы должны знать, что возвращение в рабочий поток займет как минимум 15 минут. Несколько кажущихся незначительными прерываний в течение дня, добавляются к огромному количеству времени потраченного впустую каждый месяц.

Когда я работаю над проектом или пишу статью, то я не проверяю почту. Если звонит телефон, то я не беру трубку. Я закрываюсь в своем кабинете и вешаю стикер на дверь: «Пишущий Тролль – Уходите!»

Я должен отключиться от всего мира и создать такие условия, где ничего больше не существует кроме темы, о которой я пишу. Когда я попадаю в поток, то написание статьи не вызывает никаких усилий. Я обычно даже не осознаю, что мои пальцы печатают.

Вы устанавливаете свои собственные границы сами, поэтому даже не думайте обвинять окружающих в вашей недостаточной продуктивности. Если другие люди не уважают Ваше время, Вам стоит признать, что это происходит с вашего молчаливого согласия…Если Вы будете использовать свое рабочее время правильно, то у вас появится намного больше свободного времени для личной жизни.

Ведите учет своего времени

Записывайте, куда уходит ваше время. Начиная с момента, когда проснулись и заканчивая моментом, когда Вы ложитесь спать. В конце дня проанализируйте. Если Вы подобны большинству людей, то не удивляйтесь тому, что 50-75% вашего времени каждый день просто потрачено ни на что.

Вы, скорее всего, обнаружите, что тратите много времени на не очень важные дела, Вы отвлекаетесь и переключаетесь между задачами очень часто, и тратите много времени в интернете. Даже этот простой способ измерения вашего времени может поднять Вашу продуктивность.

Делите время на блоки

Блоки времени (timeboxing) – это отличный способ, чтобы выполнять задачи, которые иначе бы отложили. Используя блоки времени, соглашаетесь работать над задачей или проектом на протяжении фиксированного промежутка времени, обычно от 30 до 90 минут. 10-15 минут тоже подойдут.

Обычно по прошествии 15 минут, уже не захотите бросать начатое.

Timeboxing – это отличный способ преодолеть свое начальное сопротивление по выполнению определенной задачи. Вы говорите себе: «Это только 30 минут. Это не так страшно. Я могу без проблем заняться этим, если это только 30 минут». Но потом, по прошествии 30 минут, намного проще продолжить работу.

Вы не всегда будете работать над задачей больше, чем Вы изначально запланировали. И это нормально. Вы должны дать себе разрешение остановиться. Вы всегда можете выделить время позже, чтобы продвинуться еще дальше. Если Вы будете продолжать работать над задачей по чуть-чуть, то в какой-то момент (ура!) Вы ее закончите.

Иногда, и даже чаще чем иногда, мы не успеваем сделать всё, чего мы запланировали. У нас на руках нескончаемый список задач, а вокруг миллионы отвлекающих факторов. К сожалению в сутках всего 24 часа, поэтому вот вам несколько предложений, которые могут помочь вам успевать делать больше.

25 способов, как успевать больше

1. Создавайте привычки

Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими.

2. Качественный сон

Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов.

3. Просыпайтесь раньше

Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом.

4. Перестаньте постоянно проверять почту

Выберите для себя время, когда вы будете проверять свой электронный ящик. Неожиданные письма с просьбами и заданиями могут надолго отвлечь вас от вашей основной работы.

5. Составляйте ежедневные списки задач

Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы идти качаться вы можете всерьёз задуматься над тем, чтобы записаться на уроки йоги. Или вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.

6. Составьте список того, что вам НЕ стоит делать

Плохие привычки, также важны как и хорошие. Может вам всё таки стоит посмотреть этот фильм в другой день?

7. Не делайте одновременно несколько заданий

Наш мозг не способен думать о двух вещах, которые вы пытаетесь сделать вместе.

8. Выключите телефон

Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина - залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже).

9. Занимайтесь спортом днём

Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность.

10. Ведите здоровый образ жизни

Избавьтесь от вредных привычек. Это добавит вам сил, энергии, здоровья и даже сэкономит вам кучу денег. А еще добавит вам как минимум пару лет жизни. Быть здоровым это здорово!

11. Сначала делайте самые необходимые вещи

Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их!

12. Сортируйте письма

Как только вы проверили почту, обязательно разберитесь со всеми письмами: ответьте на те, которые требуют ответа, удалите спам, перенесите нужные в черновики. Организованность очень важна если вы хотите успевать больше всего.

13. Брэйнсторминг

Выделите немного времени для себя и пусть ваши идеи проявят себя. У вас может появиться уйма хороших идей за сравнительно короткий промежуток времени.

14. Держите под рукой блокнот и ручку

Поступайте также как Ричард Брэнсон и тогда вы не забудете ни одну свою гениальную идею.

15 Отключите все социальные сети

Вконтакте, Фэйсбук, Твиттер, Одноклассники - вы не поверите сколько времени они у вас отнимают, пока не отключите их хотя бы на неделю.

16. Притормозите

Вам не обязательно быть первым у финишной черты. Пусть у вас будет время на то, чтобы оглянуться и оценить проделанную вами работу.

17. Засекайте время

(Вы опять же увидите сколько времени у вас отнимают социальные сети!) Записывайте сколько времени у вас уходит на сортировку электронных писем, чтение и т.д. Это поможет вам планировать свой день лучше.

18. Не перескакивайте с одного на другое

Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему.

19. Оглянитесь назад

Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели.

20. Отключитесь

Наушники вам в помощь. Кстати, другие люди вряд ли станут вас отвлекать, когда увидят что вы заняты.

21. Напоминайте себе

Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник!

22. Питайтесь хорошо

Обед не просто утоляет голод. Такие продукты как лосось, миндаль и морковь повышают уровень энергии. Как что следите за тем, что вы едите.

23. Не захламляйте

Избавьтесь от всего, что может вас отвлекать. Уберите посуду, разберите бумаги на столе, уберите все лишние вещи...

24. Скажите “нет”

Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче.

25. Сделайте перерыв

Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.

Наверняка многим знакома проблема, как больше успевать и не один раз возникала мечта увеличить продолжительность суток хотя бы на несколько часов.

Обычно она появляется, когда катастрофически не хватает времени, чтобы переделать кучу дел. А может не стоит удлинять продолжительность суток, а лучше просто научиться тому, как успевать делать много дел за счет грамотного планирования времени.

Ведь существуют люди, успевающие переделать массу запланированных заранее дел, при этом, не уставая сильно. И наверняка, этому можно научиться, необходимо только четко следовать рекомендациям, помогающим четко управлять собственным временем. читайте в этой статье.

Не секрет, что очень часто цейтнот дома и на работе образуется из-за внезапно наступившего простудного или вирусного заболевания. Можно ли предотвратить такие случаи? Конечно, можно.

Достаточно в качестве профилактики вести здоровый, активный образ жизни, не пренебрегать физическими упражнениями и прогулками на свежем воздухе. Но если все-таки почувствуете внезапное недомогание, то стоит применить современные средства против простуды и гриппа, позволяющие быстрее победить болезнь.

Рекомендация вторая: намечайте себе на один день не более 3–5 важных задач

Стоит завести привычку каждое утро за завтраком намечать себе 3–5 важных задач. Конечно, если у вас получится перевыполнить намеченный план, будет замечательно, но основное – постараться выполнить намеченное.

Благодаря этому вы перестанете оставлять дела на последний момент, исчезнут авралы в вашей работе, домашние дела будут выполняться поэтапно, не заставляя вас перенапрягаться.

Рекомендация третья: делайте зарядку хотя бы 30 минут в день

Надеюсь, все слышали фразу: «Я в порядке, спасибо зарядке!» А потому лениться не стоит и уделите, пожалуйста, в день 30 минут физическим упражнениям. Или, как сейчас принято говорить, фитнесу. Не получается с утра, делайте их в любое удобное время.

Согласитесь, такие регулярные нагрузки не только способствуют здоровью, но и полезны для ясности ума. Информация усваивается быстрее, запоминается все намного легче, находятся нестандартные решения возникающих проблем, даже стрессовых ситуаций появляется намного меньше.

Рекомендация четвертая: нагрузку лучше распланировать по биологическим часам

Для «сов», продуктивность которых максимальна во второй половине дня, не стоит с утра планировать себе важные события и неотложные дела. Вряд ли ощущение разбитости окажет помощь при их выполнении.

Зато «жаворонкам» утренняя нагрузка будет вполне по плечу, а на вторую половину дня лучше запланировать дел поменьше и попроще. Лучше всего в этом плане «голубям», им по плечу практически любой график работ, главное не забыть предусмотреть в нем периодический отдых и равномерную нагрузку.

В ряде европейских стран применяется система автоотключения оргтехники и компьютера в конце рабочего дня. Делается это специально для выполнения работ в
течение рабочего времени, не задерживаясь сверхурочно. Как на работе успевать больше?

Все очень просто. Не стоит позволять работе отнимать у вас рабочее время. Если вы вовремя уйдете с работы, то вечернее время сможете посвятить родным, друзьям, походу в театр или кино, своему хобби. Подобная смена деятельности быстрее восстанавливает силы.

Рекомендация шестая: при планировании работ старайтесь установить реальные сроки

Не устанавливайте на выполнение работ лимит времени больше, чем необходимо. Помните, что любая задача умудрится занять все время, что вы отпустите на ее выполнение. Какой срок наметите себе, в тот и уложитесь. А потому не стоит растягивать удовольствие.

Но здесь, главное, не перестараться и выбрать срок реальный. Потому что можно не уложиться в сильно уменьшенный срок, подведя тем самым клиентов или коллег.

Это знаменитый принцип Парето: 80% результата получаются благодаря 20% затраченных усилий. А если короче, то не стоит распылять усилия, необходимо суметь сконцентрировать их на важном и сложном этапе работ, тогда и результат вы увидите быстрее. И для вас перестанет быть секретом, как успевать много, когда времени мало.

Специалисты по управлению считают, что попытка делать несколько дел одновременно росту продуктивности не способствуют. Юлий Цезарь в данном случае является исключением из правил. А на самом деле, многозадачность снижает производительность труда, отбирая больше энергии и сил.

Если вы одновременно пытаетесь выполнить два дела, то каждое вы выполняете вполсилы, допуская ошибки. Лучше выполнять задания постепенно, начав с самого актуального и, приступая к следующему, только после завершения первого.

Рекомендация девятая: не тратьте много времени на блуждания по интернету

Главный совет современного тайм-менеджмента: не зависайте надолго в соцсетях, на электронной почте, блогах, журналах, газетах. Не тратьте много времени на просмотр телевизора. Это все затягивает и отнимает массу дефицитного времени.

Постарайтесь побаловать себя паузами, в течение которых можно прогуляться, помедитировать, попить чаю и т.д. Побудьте немного просто сами с собой. Это поможет не только набраться свежих сил, но и добавит массу интересных идей для решения имеющихся проблем.

Трудоголизм – модное явление нашего времени, однако длительная беспрерывная работа, во-первых, сказывается даже на самом крепком здоровье и благополучных отношениях с близкими людьми. А во-вторых, как это парадоксально ни звучит, во многих случаях труд на износ сопоставим по продуктивности с нормальным или даже сокращенным рабочим днем, который грамотно распланирован.

Как же все успевать, жить гармоничной жизнью и при этом не чувствовать себя белкой в колесе, выжатым лимоном, загнанной лошадкой (нужное подчеркнуть)? Возьмите на заметку рекомендации, которые помогут вам эффективнее управлять собственным временем как на работе, так и вне ее.

Правило # 1: берегите здоровье

В современном мире темп жизни все больше и больше ускоряется. В этих условиях человек просто не может выпадать из своих рабочих и деловых обязательств надолго, как и вынужденно, пусть и в силу болезни, пренебрегать заботой о близких. Да, никто из нас не застрахован от простуды или гриппа, но каждому из нас подвластен позитивный сценарий дальнейшего развития событий. Вместо того чтобы с чувством вины перед близкими, коллегами и партнерами по бизнесу вычеркнуть из своего календаря как минимум неделю, забрать у родителей все запасы меда и малинового варенья, а в аптеке скупить всю полку с указателем «Средства против гриппа и простуды», остановитесь на более современном и практичном со всех сторон решении.

Препарат нового поколения Амиксин стимулирует защитные силы организма и обеспечивает максимум эффекта за 24 часа, то есть уже в первые сутки, когда вы ощутили недомогание. Впрочем, препарат способен быстро остановить развитие заболевания на любой стадии болезни – неважно, начальной или затяжной – и вернуть вас «в строй». Теперь «банальная» простуда уже не сможет выключить вас из привычного ритма жизни на целую неделю.

Амиксин способствует увеличению выработки нашим организмом собственных интерферонов – белков естественной защиты, являющихся «оружием самообороны» иммунной системы. Уже после первого приема препарата симптомы гриппа и ОРВИ купируются в течение нескольких часов, приобретают более легкую форму – развитие заболевания прекращается.

Амиксин рекомендован для лечения и профилактики гриппа и ОРВИ у взрослых и детей. На полный курс лечения требуется всего шесть таблеток, то есть одна упаковка препарата вместо нескольких купленных наспех средств. Препарат во взрослой дозировке (125 мг) отпускается в аптеках безрецептурно, в детской форме (60 мг) – по рецепту врача.

Берегите себя, свое время и свои планы, скажите простуде и гриппу уверенное «нет»!

Правило # 2: ставьте себе не более 3–5 ключевых задач на день

Каждое утро ставьте себе 3–5 самых важных задач на день. Успеете больше – прекрасно, но главное – сосредоточить усилия на намеченных за завтраком делах. Эта привычка помогает отучиться оставлять все на последний момент и избегать авралов в работе, не запускать домашние заботы.

Правило # 3: полчаса в день уделите разминке

Кто не знает о пользе зарядки – даже тот, кто ее не делает! Но равняться все же лучше на положительный пример и хотя бы полчаса в день (необязательно утром, можно и спустя два-три часа после обеда) уделять фитнесу. Умеренные, но регулярные физические нагрузки полезны не только для здоровья, но и для ясности ума. Любую информацию вы схватываете на лету, легче запоминаете, чаще находите креативные решения задач, а со стрессом, напротив, сталкиваетесь все реже. Спасибо зарядке!

Как успевать больше? 10 правил управления личным временем

Правило # 4: планируйте нагрузку по биологическим часам

«Совы», которым тяжел ранний подъем, максимально продуктивны во второй половине дня. Им мало прока планировать неотложные дела и важные события: переговоры, собеседование, просмотр недвижимости или покупку туристического тура, – до полудня. Чувство раздражения и разбитости не лучший помощник в принятии решений. «Жаворонки», напротив, утренние пташки. «Голуби» в числе счастливцев, они способны приспособиться к любому графику дня, но и им не помешают равномерность распределения нагрузки и периодические паузы отдыха.

Правило # 5: заканчивайте работу вовремя

Во Франции и во многих других европейских странах используется система автоматизированного отключения компьютеров и другой оргтехники в конце рабочего дня. Это делается для того, чтобы служащие приучались выполнять отведенную на день нагрузку в рабочие часы и не задерживались сверхурочно. Чтобы быть продуктивным, не позволяйте работе съедать все ваше время. Стремитесь покинуть офис вместе со всеми, а вечерние часы посвятите друзьям, домочадцам, уходу за собой или любимому хобби. Сменяя деятельность, вы быстро восстановите силы и избежите синдрома профессионального выгорания.

Как успевать больше? 10 правил управления личным временем

Правило # 6: устанавливайте реальные сроки

Лимиты времени на то или иное дело не должны быть растянутыми. Есть горькая шутка: любая задача стремится занять все время, отпущенное на нее. Кто-то выбирает смартфон за полчаса или пишет статью экспертного уровня на знакомую тему за полдня, а кому-то на это и недели мало. Правда, есть и другая крайность: сжимать сроки до нереального минимума не стоит – переоцените свои возможности, подведете коллег и клиентов и свою профессиональную репутацию (или искренность отношений, если речь идет о помощи близким) поставите под сомнение.

Правило # 7: используйте соотношение 80/20

Многие слышали о принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата. Говоря проще: сконцентрировав максимум усилий и прочих ресурсов на самом сложном и важном этапе проекта, задачи, цели, вы получите желаемый результат быстрее, нежели при распылении сил на все остальные составляющие плана.

Правило # 8: не становитесь многостаночником

Оказывается, способность легендарного римского императора Юлия Цезаря делать несколько дел одновременно – лишь исключение, которое подтверждает правило. Психологи и специалисты по управлению временем подчеркивают: многозадачность не способствует продуктивности. Наоборот, она снижает производительность труда и концентрацию внимания, забирает больше сил и энергии. Если вы одновременно правите договор и составляете отчет, смотрите сериал и делаете приседания, проверяете домашнее задание ребенка и разговариваете с подругой по телефону, то оба дела непременно выполните вполсилы, с погрешностями. Вывод очевиден: приступая к чему-либо, уделите свое время и внимание только одной задаче, наиболее актуальной для вас в данный момент.