Конверты для поступления в вуз. Доставка документов в вузы

Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.

Для этого есть 2 способа:

отправить документов почтой,
подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:

например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.

Доброго времени суток, уважаемый читатель! Сегодня речь пойдёт о секретах подачи документов в вуз. Не секрет, что процесс поступления в вуз — это практически всегда огромный стресс для абитуриентов. Многие из бывших школьников приезжают поступать в университеты других городов. Незнание местности ещё больше заставляет будущих студентов нервничать и тратить свои силы на решение различных проблем. В связи с этим я посчитал, что абитуриентам будет полезно узнать некоторые секреты подачи документов в вуз. Используя их, вы сможете сэкономить своё время, силы, а главное — нервные клетки.

Подача документов в приёмную комиссию

Как не парадоксально это не звучит, но многие школьники, вымотанные последним звонком, сдачей экзаменов и выпускным вечером, не горят желанием тратить свои законные каникулы (после интенсивной работы) на простои в приёмных комиссиях.

Часто абитуриенты просто пугаются от той мысли, что им необходимо простоять в очередях несколько дней по 3-6 часов. На улице лето, солнечная погода, а тебе предстоит стоять с папкой документов. Согласитесь, перспектива не очень радужная.

Однако, как я уже сказал, так думает большинство будущих студентов. Большинствоно на то и большинство, чтобы вбирать в свои ряды тех, у кого нет своей точки зрения, или она не слишком ярко выражена. Те же люди (меньшинство), кто умеет думать своей головой, видит во всём этом не проблему, а возможность — возможность проявить свой талант в решении новой проблемы.

Как правильно подавать документы в вуз?

Итак, для того чтобы иметь как можно меньше проблем при подаче документов в высшее учебное заведение, необходимо следовать некоторым несложным правилам, которые помогут вам уберечь себя от лишнего простоя в очереди в приёмную комиссию. Далее, вашему вниманию предлагаются секреты подачи документов в вуз.

Секрет № 1 — Имейте на руках все необходимые документы в нужном количестве. Часто бывает так, что человек стоит в очереди в приёмную комиссию час, полтора, затем подходит его очередь и тут бац, а необходимого документа нет! Вы только представьте эту ситуацию: сидишь целый час в душном помещении, судорожно считаешь, сколько человек осталось до твоей очереди, и когда тебя вызывают в приёмную комиссию, обнаруживаешь, что нужного документа нет в наличии.

Причём подобная ситуация является одной из самых распространённых среди абитуриентов. То ли уже внимания не хватает на то, чтобы всё заранее проверить, то ли надеешься, что всё необходимое подготовят родители и не проверяешь содержимое папки с документами. Короче говоря, такие случаи бывают и это факт! При этом ладно, если вы из этого же города, куда хотите поступать. А если вы приехали (или прилетели) из отдалённого населённого пункта?

В связи с этим всегда проверяйте все необходимые документы для поступления в институт, как говорится, «не выходя из дома». Перед тем, как отправится в приёмную комиссию, сядьте вечером с родителями, достаньте все ваши документы (оригиналы ЕГЭ, копии ЕГЭ, медицинские справки, аттестат, копии аттестата, фотографии (как матовые, так и глянцевые), другие документы) и посчитайте, сколько у вас всего имеется в наличии.

Совет : если это возможно (а возможно практически всё, было бы желание!), то сделайте запас фотографий и копий ваших документов. На всякий случай. Вдруг, у кого-нибудь из приёмной комиссии будут руки кривые .

После того как проведете ревизию ваших бумаг, рассортируйте необходимые документы по папкам для того, чтобы вам было проще подавать документы в приёмную комиссию. Когда вы придёте подавать документы, то вся ваша задача будет заключаться в том, чтобы достать нужную папку для нужного вуза, а не в панической панике выискивать бедную фотографию на дне вашей папки среди документов и справок. Во всём должен быть порядок.

Совет : многие высшие учебные заведения (уже, наверное, все) имеют свои собственные сайты в интернете. На этих сайтах в разделах для абитуриентов администрация вуза предоставляет для скачивания бланк заявления для поступления в вуз. Не поленитесь, зайдите на сайт, скачайте этот бланк и заполните его по образцу (который, скорее всего, имеется на том же сайте).

Заполнив все необходимые документы в домашних условиях, вы сэкономите кучу времени. При этом иногда приёмные комиссии пропускают тех людей вперёд, у кого уже заявление заполнено. Так что имейте это в виду (вы ведь, по сути, экономите краску и бумагу университета, вот вам поблажки за это и делают ).

Подведём итоги. Когда вы собрались подавать документы в приёмную комиссию, важно иметь на руках все необходимые документы, причём полезно иметь небольшой их запас (особенно это касается фотографий).

Секрет № 2 . Подавайте документы не сразу и диверсифицировано. Вот это я завернул фразочку «не сразу и диверсифицировано». Что она означает? На самом деле всё просто, друзья. Когда настанет тот час, тот светлый миг любви… тьфу ты, когда настанет тот час, когда приёмные комиссии будут готовы принимать документы, не нужно в первый же день идти в вуз и стоять в километровых очередях.

Опять же, тут вопрос о большинстве и меньшинстве. Как думает большинство: «О, ну да, раз приёмные комиссии уже принимают документы, значит надо идти их подавать. Завод. План. Выполнить». Размышления запрограммированных людей, следующих каким-то нелепым стереотипам.

Если вы хотите стоять в очередях на жаре, то, конечно, пожалуйста. Всё-таки кто-то должен в них стоять, а то подача документов в вуз, не будет подачей документов в вуз. Кого будут снимать журналисты ?

Однако, если вам дорого своё время, то я советую поступать следующим образом. Подождите недельки 2, пока основная масса людей настоится в очередях и подаст свои документы в приёмную комиссию. После этого очереди заметно поубавятся, и вы потратите гораздо меньше времени, выслушивая различные истории других абитуриентов и их родителей, про их славный город, откуда они приехали.

Кроме того, я ещё не рассказал вам о том, что значит «подавать документы диверсифицировано». Диверсификация (новолат. diversificatio — изменение, разнообразие; от лат. diversus — разный и facere — делать). Это слово, которое говорит нам о том, что следует подавать документы не только при личной явке, но и другим способом. Например, по почте.

Многие абитуриенты пренебрегают данным способом, боясь, что их документы не дойдут вовремя или вообще потеряются. Такая вероятность, безусловно, есть, однако всё-таки она небольшая. Если вы заплатить за доставку экспресс-способом с гарантией доставки адресату, то ваши риски будут сведены к минимуму.

Да, это стоит денег, однако это экономит ваше время, а главное — ваши нервы. К тому же вы всегда сможете отследить местонахождение ваших документов. В момент доставления вы можете найти информацию о местонахождении вашего письма на сайте компании, занимающейся доставкой. После того как письмо дойдёт до адресата (вуза), информацию о получении письма с документами вы найдёте уже на сайте вуза.

Так что пользуйтесь этой возможностью, если хотите сэкономить своё время и нервы.

Подведём итоги. Не стоит сломя голову бежать в приёмную комиссию в первый же день её работы, если вы не хотите провести в очередях целый день. Идите туда спустя 2 недели после начала приёма документов.

Также пользуйтесь отправкой документов по почте. Риски потери документов здесь есть, но они минимальные. Заплатив немного денег за экспресс-доставку, вы можете быть спокойными, что ваши документы придут в срок и вообще дойдут до адресата (приёмной комиссии вуза).

Секрет № 3 . Быстро реагируйте на изменение ситуации. После того как вы подадите документы в приёмные комиссии вузов, настанет время томительно ожидания результатов. До дня оглашения итогов можете спокойно заниматься своими делами, отдыхать, в конце концов, после напряжённой работы.

Однако не забывайте, что когда настанет момент оглашения результатов, вы должны молниеносно реагировать на текущую ситуацию. Для того чтобы долго не думать насчёт того, в какой вуз идти, составьте для себя некий рейтинг вузов и специальностей (направлений), где вы хотите учиться.

При этом всегда помните, что необходимо реагировать на изменение ситуации с вашим поступлением быстро, а принимать решение по поводу окончательной подачи документов — спокойно и рассудительно. Многие нынешние студенты жалеют о том, что они очень быстро согласились на то, чтобы отдать окончательно оригиналы в один вуз, когда им после этого позвонили из другого вуза и сказали, что их берут с их результатами ЕГЭ.

Тут вопрос щекотливый, существует риск потери места. Рисковать или не рисковать — это решать вам. Советовать здесь что-то сложно. Смотрите на свои результаты ЕГЭ. Если они достаточно высокие, то имеет смысл подождать более интересного предложения. Если же вы сдали экзамен не очень хорошо, тогда лучше соглашаться на то, что есть сейчас, а не ждать у моря погоды. Можно и не дождаться, а ваша лодка уже уплывёт.

Вывод : В данной статье я рассказал вам о секретах подачи документов в приёмную комиссию . Ещё раз напомню их:

1) Имейте на руках все необходимые документы в нужном количестве;

2)Подавайте документы не сразу и диверсифицировано;

3) Быстро реагируйте на изменение ситуации.

Желаю вам успехов при поступлении. У вас всё получится! Как поступить, заходите на наш сайт сайт , чтобы ознакомится с материалами, которые помогут вам при обучении в университете.

Теперь вы знаете о секретах подачи документов в приёмную комиссию.

Стратегия подачи документов в вузы. Вводные: есть один вуз, который считается приоритетным. Проясните по поступлению в ВУЗ, запуталась! Раздел: Поступление в вузы и др. учебные заведения (Документы для поступления в ВУЗ, подача документов в ВУЗ).

Сын подал документы в ВУЗы, которые публикуют только пофамильные списки без баллов. На платное в наш ВУЗ брали документы до 10 августа. Раздел: Поступление в вузы и др. учебные заведения (Документы для поступления в ВУЗ, подача документов в ВУЗ).

Как вузы борются за абитуриентов. Как поступить в "свой" вуз. Уже через два месяца, 20 июня 2018 года начнется прием документов в вузы Какие новые тенденции проявятся во время поступления в вузы в 2018 году и к чему надо быть готовым абитуриентам и их родителям?

Единственное, ВУЗ очень неохотно отдают оригиналы документов, особенно, если прошел приказ о зачислении. Вообще не понятно. Заявление на поступление пишется в каждый вуз, в который подаешь документы. Если не прошел в 1 волну, сидишь ждешь, что будет со 2...

Раздел: Поступление в вузы и др. учебные заведения (Документы для поступления в ВУЗ, подача документов в ВУЗ). Вы без сучка и задоринки получили на руки аттестат – теперь нужно бежать в приемную комиссию другого вуза до конца рабочего дня 6 августа!

Как подавать документы. Поступление в вузы и др. учебные заведения. Подростки. Воспитание и взаимоотношения с детьми подросткового Посмотрите другие обсуждения на тему "Предварительная подача документов в ВУЗ ": Абитуриент до 18. Поступление в вузы и...

Поступление в вузы и др. учебные заведения. Подростки. Воспитание и взаимоотношения с детьми подросткового возраста: переходный возраст Вы подали документы в пять вузов. Где вы положите аттестат? Вводная: В вуз А проходные прошлых лет не превышали 250 баллов.

Раздел: Поступление в вузы и др. учебные заведения (Документы для поступления в ВУЗ, подача документов в ВУЗ). Чтобы Вас зачислили в 1-ю волну, нужно положить оригинал и согласие на зачисление до 1-го августа (но копии документов должны лежать в этом месте...

2 какие тонкости при подаче документов в вуз? Как сориентироваться правильно и быстро, дабы не потерять время. Было два вуза на примете, в один брали по олимпиаде, в другой нужно было сдавать внутренний. Сначала отдали копии в вуз с внутренним экзаменом, потом...

Поступление в вузы и др. учебные заведения. Подростки. Воспитание и взаимоотношения с детьми подросткового возраста: переходный возраст Этого, с большой долей вероятности, недостаточно для поступления на бюджет в нужный вуз. При подаче документов сразу же...

Для поступления на бюджетные места можно выбрать пять вузов и в каждом вузе по 3 специальности. Итого 15 направлений. Также одновременно можно подать документы на платные места на те же специальности.

Сроки приёма документов: 20 июня – 25 июля.
В этот период могут проводиться вступительные экзамены (с 11 июля), так что следует поторопиться, если вы рассматриваете подобный вуз в качестве возможного варианта для поступления.

Совет: не отчаивайтесь, если в вашем вузе нужно сдавать дополнительный экзамен. Это прекрасная возможность заработать дополнительные баллы, если вы недовольны своими баллами ЕГЭ. Более того, многие не хотят сдавать вступительный экзамен, поэтому конкурс в этом вузе снижается. Нужно сдать всего один экзамен (а не три), и при этом на нем не дают ничего гиперсложного. Так что вступительный экзамен даже даёт вам преимущество.

Прием документов завершается:
5 июля – если в вузе предусмотрены вступительные испытания творческой/профессиональной направленности;
10 июля – если в вузе проводятся дополнительные вступительные экзамены профильной направленности;
25 июля – у поступающих только по результатам ЕГЭ.

В вуз на каждое направление нужно принести следующие документы:
1. Копия аттестата;
2. Копия паспорта (2 разворота: с фотографией и с пропиской);
3. Заполненное заявление (заполнить можно в самом вузе, либо скачать с официального сайта университета).

Свидетельство с баллами ЕГЭ приносить необязательно, т.к. все приемные комиссии имеют доступ к базе данных с вашими баллами. Можно перестраховаться и на всякий случай захватить с собой копию.

После зачисления будут необходимы следующие документы:
1. 4-6 матовых фотографий без уголка размером 3x4 см.;
2. Медицинская справка 086-У (желательно);
3. Приписное свидетельство (юношам).

Документы можно отправить по почте (с уведомлением о вручении и описью вложений), при этом заверять их нотариально не надо. В некоторые вузы можно подавать документы через официальный сайт.

Первая волна: 27 июля – 5 августа.
27 июля публикуются списки с перечнем рекомендованных к зачислению абитуриентов и набранными ими баллами. Найти их можно на официальных сайтах и информационных стендах приёмных комиссий.

Как правило, в первую волну баллы очень высокие (порой на 20-30 и более баллов), поэтому не стоит удивляться. Если в первой волне вы попали в списки рекомендованных, то принесите оригиналы документов в этот вуз. Иначе вы будете исключены из рейтинга, и у вас не будет возможности участвовать в конкурсе во второй волне по данной специальности. 5 августа будет опубликован приказ о вашем зачислении, но это не значит, что вы не сможете подать документы в другой вуз во второй волне.

Вторая волна: 5 августа – 9 августа.
5 августа публикуются приказы о зачислении абитуриентов в первой волне и вывешиваются списки рекомендованных к зачислению во второй волне. Начинается самый оживлённый период, когда надо каждый день следить за ситуацией. С каждым днём проходной балл снижается.

Зачисление во второй волне происходит в случае, если в первую волну не были заняты все бюджетные места. Тем не менее, во время второй волны многие абитуриенты будут забирать документы, и могут освободиться бюджетные места.

Вариант 1. Вы принесли оригиналы документов в один вуз в первой волне, но попали в список рекомендованных в другом вузе во второй волне.
В этом случае при желании вы можете забрать оригиналы документов из первого вуза (их обязаны предоставить в течение суток) и подать их во второй вуз.

Вариант 2. Вы никуда не подавали оригиналов документов в первой волне.
В этом случае надеемся на снижении проходного балла (он снижается каждый день) и 7-9 августа подаём документы.

Если не удалось поступить на бюджетное место, то до 19 августа можно подать документы на платное место в любом вузе.

Конец августа: собрание для зачисленных первокурсников. На собрании вам расскажут про обучение, вы получите студенческие билеты и зачётные книжки, ознакомитесь с расписанием занятий, выберете старосту.

Будущим студентам московских вузов: 10-19 августа приезжайте в университет для подачи заявления на социальную карту студента. Она изготавливается 2 недели, поэтому необходимо сдать заявление заранее, чтобы не переплачивать за проезд в сентябре. Эта карточка позволит ездить на метро за 350 рублей в месяц и на пригородных электричках со скидкой 50%.

Все мысли старшеклассников занимают грядущие ЕГЭ и поступление в вуз мечты. С каждым годом требования университетов меняются, а у будущих студентов появляется больше возможностей претендовать на места в различных учебных заведениях. Не стоит пускать все на самотек – как и к выпускным экзаменам, к поступлению нужно готовиться тщательно.

Правила поступления в ВУЗы

Поступление в университет – волнительный процесс, поэтому перед выбором вуза стоит учесть ряд определенных особенностей, чтобы облегчить себе выбор будущей профессии:

ЕГЭ. Каждое направление заранее публикует перечень экзаменов, необходимых для зачисления. В целом по разным направлениям требуется три экзамена.
Проходной балл. По каждому экзамену ВУЗы устанавливают минимальный проходной балл, необходимый для рассмотрения документов при поступлении.
Дополнительные испытания. Некоторые высшие учебные заведения (например, МГУ) или направления (например, журналистика) проводят собственные внутренние экзамены помимо ЕГЭ, к которому будущий студент должен подготовиться.
Индивидуальные достижения. Дополнительные бонусные баллы (до 10) начисляются за золотую медаль, победы на олимпиадах, золотой значок ГТО, волонтерство и успешное написание декабрьского выпускного сочинения.
Количество бюджетных мест. Не стоит забывать, что бюджетные места в университетах предназначены как для поступающих на конкурсной основе, так и для льготников, олимпиадников и целевиков. Поэтому заявленное университетом число бюджетных мест можно смело делить на два.
Специфика направлений. Специальности с одинаковым названием в разных университетах имеют разные учебные программы. На сайтах вузов можно найти опубликованные содержания учебных программ, чтобы каждый абитуриент мог ознакомиться с тем, что будет изучать в ближайшие четыре года.
Оплата учебы и общежития. Перед поступлением в вуз необходимо оценить возможности оплаты коммерческого отделения. Иногородним студентам стоит обратить внимание на общежитие, информацию о которой легко найти на официальных сайтах или группах в социальных сетях.

Во сколько ВУЗов можно подавать документы

Абитуриент имеет право претендовать на поступление в 5 учебных заведений по трем специальностям. При одновременной подачи в разные вузы разрешено предоставлять ксерокопии. Оригиналы оставьте для приоритетной специальности. Если абитуриент имеет особые права на зачисление (целевое направление, победы на вузовских олимпиадах), соответствующие копии становятся недействительными – оригиналы подаются только на одно направление.

Порядок поступления для призеров олимпиад

Победы на вузовских или всероссийских олимпиадах дают школьникам льготы при зачислении. При этом нужно помнить, что воспользоваться такой привилегией можно при поступлении только на одно направление согласно третьему пункту 71-ой статьи ФЗ об образовании.

Поступление в другие вузы и направления осуществляется на общих основаниях.

Какие документы нужны для поступления в ВУЗ

При выборе университета необходимо лично или по почте отправить пакет документов приемной комиссии. Помимо заявления, бланк которого абитуриент может найти на сайте учебного заведения, будут необходимы:

копия паспорта или другого документа, удостоверяющего гражданство и личность будущего студента;
школьный аттестат или другое свидетельство, подтверждающее наличие начального, среднего или высшего профессионального образования;
свидетельство ЕГЭ, если абитуриент сдавал экзамен;
медицинская справка установленной формы для некоторых специальностей (медицинских, педагогических);
2 фотографии, если планируются дополнительные вступительные экзамены;
приписное свидетельство или военный билет (при наличии).

Если абитуриент несовершеннолетний, родитель или опекун должен подписать согласие на обработку персональных данных, без которого документы для поступления в ВУЗ не примут на рассмотрение. Не обязательно подавать только оригиналы, особенно если планируется их подача на несколько образовательных специальностей. Копии заверять у нотариуса не требуется. Некоторые вузы могут потребовать другие документы (свидетельства об олимпиадах, конкурсах и т.п.), о чем конкретно пишут на официальных сайтах.

Сроки приема документов и зачисления

Сроки подачи документов и соответствующего зачисления зависит от наличия или отсутствия результатов ЕГЭ у абитуриента:

После проведения внутренних вузовских экзаменов начинается зачисление на бюджетные места, проходящее в несколько этапов. Даты зачисления на коммерческое отделение и заочную форму определяются самостоятельно конкретным вузом.

	Сроки приказов о зачислении
Приоритетное зачисление (абитуриенты, поступающие без экзаменов, в рамках особой, целевой квоты)
I этап зачисления (в соответствии с позицией, занятой абитуриентом в списке поступающих)
II этап зачисления (заполнение оставшихся после первого этапа бюджетных мест)

Способы подачи

Подача документов в университет не всегда требует личного присутствия. Способы подачи связаны с особенностями, которые нужно учитывать при выборе будущего учебного заведения:

Личная подача. В этом случае совершеннолетний абитуриент предоставляет все оригиналы или копии в приемную комиссию без присутствия родителей или опекуна в порядке живой очереди.
Подача по доверенности, заверенной у нотариуса. Доверенное лицо имеет право представлять интересы абитуриента в приемной комиссии.
Подача заказным письмом по почте с отметкой о вручении. Такой способ может занять от пяти до семи дней.
Электронная подача. Предварительно требуется заполнить заявление на зачисление и поставить личную подпись, затем документ сканируется и отправляется по электронной почте вместе с остальными копиями. Рассмотрение электронной заявки происходит через 2-3 дня с момента получения копий учебным заведением.