أرى الهدف، وأنا أؤمن بنفسي. مدونة إدارة المشاريع

صورة صور جيتي

1. تقبل مشاعرك وقرر كيف تتصرف

غالبًا ما نسمح لعواطفنا بالتحكم في أفعالنا. وهذا يمثل مشكلة خاصة إذا نحن نتحدث عنهحول التجارب غير السارة التي تنشأ مرارًا وتكرارًا. من خلال السماح لهم بالسيطرة علينا، فإننا نعزز معتقداتنا (اللاوعي عادة)، والتي تؤدي إلى مشاعر غير سارة.

ومن خلال تجنب ما يجعلنا قلقين أو خائفين، فإننا نغذي معتقداتنا بشكل أكبر.والتي هي السبب الحقيقي لهذه المشاعر السلبية.

ومع ذلك، إذا أدركنا ببساطة المشاعر غير السارة التي تنشأ وتقبلناها، وسمحنا لها بذلك، وتذكرنا أنها لا تستطيع أن تؤذينا، ولا نفعل ما يجبروننا على فعله، بل على العكس تمامًا، فسنبدأ هز أساس معتقداتنا اللاواعية.

ستسمح لك هذه التقنية بالتخلص تدريجيًا من أي أنماط تفكير وسلوك غير منتجة تتداخل مع حياتك.

2. انسى الأعذار

غالبًا ما نستخدم أعذارًا مثل: "سأفعل ذلك عندما..." حتى لا نبدأ شيئًا مخيفًا أو صعبًا. "سأكون جاهزًا للتحدث أمام الجمهور عندما أصبح أكثر ثقة"، "سأبدأ في فقدان الوزن بعد العام الجديد"...

في بعض الأحيان تكون مثل هذه الظروف منطقية، لكنها في معظم الحالات لا تكون إلا بمثابة ذريعة لتأجيل العمل. إذا وجدت نفسك تستخدم مثل هذه الأعذار، فحاول التوقف عن اللجوء إليها.

إذا كان هذا يسبب لك الخوف أو الانزعاج، فتذكر النقطة الأولى: تقبل مشاعرك واختر بوعي كيفية التصرف.

3. قم بالالتزام

عندما يقف أمامنا مهمة صعبةالهدف الذي يعتمد نجاحه كليًا على جهودنا (على سبيل المثال، فقدان الوزن أو الإقلاع عن التدخين)، من المهم أن نقطع على أنفسنا وعدًا ثابتًا بالوفاء به.

الوعد الأكيد هو أكثر من مجرد نية.لدينا الكثير من النوايا الحسنة، ونتراجع عنها باستمرار، ونظهر ضعفًا مؤقتًا. في في هذه الحالةنحن نتحدث عن وعد ثابت وغير قابل للكسر لنفسك. للمساعدة في التغلب على المقاومة الداخلية، يمنعك من التصرف بشكل حاسم، في البداية الحد من وعدكتأكيد فترة من الزمن(ويمكن تمديدها حسب الضرورة).

لتعزيز تصميمك، أخبر الآخرين بالعهد الذي قطعته على نفسك - سيكونون قادرين على دعمك. ابدأ الآن!

4. فكر فيما يمكنك فعله للآخرين

معظم الأهداف التي نضعها لأنفسنا تتعلق بأنفسنا فقط، لذا فإن نجاحها يعتمد بشكل كبير على ثقتنا بأنفسنا وإيماننا بقدراتنا. إذا فشلت في تحقيق هدفك بسبب عدم الإيمان به القوة الخاصة، حاول تغيير موضعه، بحيث تكون النتيجة مفيدة ليس لك فقط، ولكن أيضًا للآخرين.

تبدو عيوبنا وقيودنا أقل رعبًا عندما يتعلق الأمر بالفوائد التي يمكننا تقديمها للآخرين. ويمكن تقديم نصيحة مماثلة لأولئك الذين يخافون التحدث أمام الجمهور: ركز على الكيفية التي سيفيد بها حديثك الجمهور، بدلاً من التركيز على ما قد يعتقده هؤلاء الأشخاص عنك.

5. تصرف وكأنك قد حققت النجاح بالفعل.

فكر في شخص يعجبك وقد حقق بالفعل هدفًا مشابهًا لهدفك. اسأل نفسك: ماذا سيفعل الآن لو وجد نفسه في موقف مماثل؟ حاول أن تفعل الشيء نفسه.

آخر سؤال مفيد: أ ماذا ستفعل في هذا الموقف لو كنت أكثر إيجابية وتفاؤلاً وثقة؟افعل ذلك (إذا كنت خائفًا، فارجع إلى النقطة الأولى: تقبل مشاعرك).

للوصول إلى هدفك، عليك أولاً أن تقرر إلى أين تريد أن تذهب. هذا واضح جدًا لدرجة أنك ربما تتفاجأ الآن. "لماذا تكتب هذا؟"

ولكن ليس كل شيء بهذه البساطة، وإلا فإن جميع الطلاب في المدرسة سيكونون طلابا ممتازين. بعد كل شيء، أنت لا تضع لنفسك هدفًا يتمثل في إعداد طلاب من فئة نجمتين وثلاث نجوم، أليس كذلك؟ ومع ذلك، فهي موجودة. في كل فصل، في كل مدرسة.

تحدثنا في الرسالة السابقة عن كيفية ذلك معلومةيتحول إلى معرفة.يتذكر؟ يمين! باستخدام الإجراءات. ولكن هناك شيء آخر مهم جدًا و شرط ضروري. أيّ؟

توافر النظام

ما الذي نتحدث عنه؟ دعونا معرفة ذلك.

تخيل أنك مدرس العمل. وفي برنامج العملمكتوب أنه يجب أن يكون الطلاب قادرين على أداء أنشطة النجارة والنجارة: النشر، والتسوية، وطرق المسامير، وما إلى ذلك. لديك المواد الأولية (السجلات واللوحات)، والأدوات والطلاب.

السيناريو 1. أولاً، تعلمهم كيفية النشر، وتتحول عدة جذوع الأشجار إلى مجموعة من جذوع الأشجار الكبيرة والصغيرة. ثم تعلمهم التخطيط، وبجوار كومة من جذوع الأشجار تظهر كومة من الألواح الخشبية المسطحة بدرجات متفاوتةدقة. ثم تعلمهم كيفية طرق المسامير وتتحول عدة ألواح إلى نماذج للقنافذ. ماذا لدينا في النهاية؟ العام الدراسي?

كم مرة، لسوء الحظ، فإن المعلومات التي تراكمت في رؤوس الطلاب بحلول نهاية العام تشبه مثل هذا المستودع (وبعد كل شيء، فعلنا كل شيء وفقا للبرنامج...)

السيناريو 2.تقترح بناء منزل.

وطوال العام الدراسي كنت ترى وتخطط وتدق المسامير، ولكن ليس لتتعلم كيف تنشر وتخطط وتطرق، بل لتبني منزلًا. ونتيجة لذلك، سوف تحصل على المنزل بالضبط. لكن خلال عملية البناء تعلموا كيفية النشر والطائرة ومطرقة المسامير...

من الممل أن ترى من أجل تعلم كيفية المشاهدة. من المثير للاهتمام بناء منزل. لكي تؤدي الإجراءات إلى نتائج، يجب أن تكون ذات معنى. المعنى هو ما يحول مجموعة من الإجراءات إلى نظام!

لا يوجد نظام بدون هدف

للحصول على النتائج، عليك أولاً أن تقرر ما تريد القيام به بالضبط.

أين موقعك؟ إلى أين أنت ذاهب؟ هل ترى هدفك بوضوح؟ ما نوع المنزل الذي تقوم ببنائه، وما نوع الصورة التي ترسمها؟

إن توضيح المعنى وصياغة الهدف بشكل صحيح في بداية العام الدراسي هو المفتاح لحقيقة أنك ستحصل في النهاية على نتيجة واضحة وهامة.

المعنى - الغرض - النظام - النتيجة

يعد تحديد الأهداف بشكل صحيح أمرًا مهمًا للغاية لإنشاء نظام ناجح بحيث سيكون هذا موضوع التدريب الأول لأعضاء نادي UNICUM التربوي. قرر ما هو هدفك؟

النادي التربوي " يونيكوم» – مجتمع معلمي النظام

يوم جيد أيها الفتيات الأعزاء! أريد تحديث بعض المعلومات عن نفسي، لأن... آخر صوري ومدوناتي كانت العام الماضي.
اسمحوا لي أن أذكركم أنه منذ عامين كان وزني 75-78 كجم، وكما تعلمون، اعتقدت أن كل شيء كان جيدًا جدًا! حتى ذات يوم بدأت والدتي تسألني عن مدة حملي))) بشكل عام الفطرة السليمةزرت رأسي ولاحظت أن جذعي لم يكن جيدًا جدًا! تذكر أنني رياضي حاصل على درجة الماجستير والتعليم، وتذكر النجاحات والجوائز السابقة، أخذت نفسي بين يدي وبدأت في إنقاص الوزن بسرعة! وبعد حوالي 8 أشهر، أصبح وزني 55 كجم بالفعل! لقد درست في المنزل، في الشارع، في ساحة المدرسة (كان هذا هو المكان المفضل لدي)، في صالة ألعاب رياضية محلية صغيرة بناها الأولاد لأنفسهم. وسرعان ما تم ملاحظة عملي وعرضوا علي العمل في النادي، وتحفيز الفتيات بالقدوة. (إذا كنت مهتمًا، سأعرض وأخبرك عن أولئك الذين ساعدتهم وأساعدهم الآن، مع صور قبل وبعد). لقد واجهت مشاكل في العام الماضي ولم يُسمح لي بالتدرب بكامل طاقتي إلا في شهر مايو من هذا العام. أقوم اليوم بإجراء 3 جلسات تدريب قوة في الأسبوع وساعة من تمارين القلب كل يومين. النظام الغذائي ليس صارمًا، لكني أحافظ على الوزن. من سبتمبر سأتحول إلى مستوى جديدالتدريب، أريد استعادة وزيادة كتلة العضلات. لذلك، ستصبح عملية التدريب والتغذية نفسها أكثر صرامة وأكثر صرامة، وإليك القليل مني:

هكذا كنت.

صالة الألعاب الرياضية الخاصة بي.

إذا كنت مدير مشروع، جرب هذه التجربة مع فريقك: اجمع كل أعضائه، وأعط كل منهم قطعة صغيرة من الورق واطلب منهم أن يكتبوا عليها بيانًا بهدف المشروع. بعد ذلك، يمكنك التصرف وفقًا لأسلوب الإدارة الذي تلتزم به. إذا كنت مديرًا شريرًا ومستبدًا، فقد حان الوقت لقراءة النص من جميع قطع الورق بصوت عالٍ، والاندفاع في الضحك الساخر بعد كل قطعة. إذا كنت مديرًا لطيفًا وودودًا، فإن الابتسامة الحزينة والتنهد الهادئ ستكون كافية.

النكات جانبا، ولكن نتائج هذا اختبار بسيطقد تفاجئك بشكل غير سار، خاصة إذا كان هناك أكثر من 4-5 أشخاص في الفريق، فقد تختلف رؤيتهم وفهمهم لهدف المشروع كثيرًا.

إذا قام جميع أعضاء الفريق بصياغة الهدف بشكل صحيح وبنفس الطريقة، فأنت مدير ممتاز، تهانينا. إذا لم يكن الأمر كذلك، فلنكتشف ما هي عواقب الفهم غير المتسق وغير الواضح لهدف المشروع.

أحد كتب إدارة المشاريع المفضلة لدي يقارن بين بعثات أموندسن وسكوت إلى القطب الجنوبي. كانت كل واحدة من هذه الرحلات الاستكشافية عبارة عن مشروع له أهدافه وميزانيته وفريقه ومواعيده النهائية ونتائجه.

كان هدف أموندسن هو تحقيقه القطب الجنوبيأولاً. كل تصرفاته في التخطيط للرحلة الاستكشافية واختيار المعدات والطاقم وتحديد المسار والاستراتيجية المثلى لمرورها كانت خاضعة لهذا الهدف فقط. كما ترون، فإن صياغة هدف مشروع أموندسن بسيطة للغاية، وكذلك معايير تحقيق ذلك.

كانت أهداف سكوت غامضة. فمن ناحية، كان من المفترض أن تكون البعثة علمية بحتة، وكان الوصول إلى القطب الجنوبي مجرد مكافأة اختيارية إضافية للمشروع. ومن ناحية أخرى، كتب سكوت في مذكراته أن الهدف الرئيسي- القطب الجنوبي. بالإضافة إلى ذلك، أدرك الجميع، بما في ذلك سكوت، أن بعثته ستتم مقارنتها ببعثة أموندسن وسيتم تقييمها بدقة من خلال معيار الوصول إلى القطب، وليس من خلال الاكتشافات العلمية. وكان سكوت حائرا بين الأهداف، ولم يحصل فريقه على رؤية واضحة ومتفق عليها لمعايير تحقيق النتائج. ولهذا السبب وقعت أخطاء كثيرة أثناء التخطيط ولم تؤخذ في الاعتبار المخاطر الجسيمة. ونتيجة لذلك، انطلقت بعثة سكوت بعد شهر من رحلة أموندسن، وواجهت العديد من المشاكل على طول الطريق، وعندما وصلوا إلى القطب، اكتشفوا العلم النرويجي عليه.

"كان النرويجيون أمامنا - كان أموندسن أول من وصل إلى القطب! خيبة أمل فظيعة! كل العذاب، كل المصاعب - لماذا؟ أفكر برعب في طريق العودة...", -كتب سكوت في مذكراته. ن أ طريق العودةمات هو وطاقمه. عاد أموندسن كبطل، وأنقذ الفريق ودخل التاريخ كأول شخص يصل إلى القطب الجنوبي.

مشاكل مماثلة، على الرغم من أنني آمل ألا تنشأ مشاريع تجارية بمثل هذه العواقب المأساوية. كان على سكوت أن يقرر منذ البداية ما إذا كان هدف المشروع هو الوصول إلى القطب الجنوبي أم لا. وعندما يتم تحديد الهدف وإيصاله إلى كل مشارك في المشروع، يمكنك التحرك نحوه. وبالمثل، يحتاج أي مدير إلى تحديد هدف، والاتفاق عليه مع راعي المشروع وفريقه، وتسجيله في ميثاق المشروع أو أي مستند آخر وفقًا لمنهجيتك، وطباعته بتنسيق A1 وتعليقه على الحائط. بعد ذلك، يجب بذل الجهود للتأكد من أن الفريق يتذكر هذا الهدف، ويقيس أفعاله ضده، ويفهم معايير تحقيقه. بعد ذلك سوف يفهم الفريق إلى أين يتجه وما يجب القيام به لتحقيق النتائج.

كثيرا ما يهمل المديرون العمل مع الأهداف، ولكن دون جدوى. فهم الهدف وتركيز الفريق عليه أمر بالغ الأهمية حالة مهمةنجاح المشروع.

هل تعلم أن أقل من 10% من الأشخاص يكتبون أهدافهم؟ ليس من المستغرب أن هؤلاء الـ 10٪ أنفسهم يعرفون كيفية كسب أموال جيدة وتحسين هذه المهارة كل عام.

هناك نوعان من الناس: الأشخاص الذين يتحكمون في مستقبلهم، والأشخاص الذين يعتقدون أن المستقبل يحدث من تلقاء نفسه. وأفترض أن عدد الأولين أقل بكثير. إذا لم يكن لديك أهداف محددة، فأنت من الأغلبية. لا يوجد شيء غريب في هذا، لأنهم لا يعلموننا هذا في المدارس!

هناك العديد من الأساطير حول كيفية تحديد الأهداف بشكل صحيح.

الأسطورة رقم 1. ليس من الضروري كتابة الأهداف.يجادل بعض الناس بأنه لا ينبغي عليك كتابة أهدافك. دعها تحوم في مكان ما في رأسك، ولكن ليس على الورق. ولكن إذا لم تكتب هدفك، فهذه رغبة بسيطة. يحلم كل فقير بأن يصبح ثرياً، لكن ليس حقيقة أنه سيحقق ذلك. كل يوم تتشكل في رؤوسنا آلاف الأفكار، فكيف يمكن لوعينا أن يميز الأهداف الحقيقية؟

الأسطورة رقم 2. ليست هناك حاجة للأهداف على الإطلاق، لأن أولويات الشخص تتغير.غالبًا ما يعتقد الناس أن أهدافهم مرنة للغاية ويمكن أن تتغير اعتمادًا على مزاجهم ويومهم والطقس في الخارج. لكن هذا خطأ، لأنك أنت نفسك لا تحدد مسارًا لنفسك، بل ببساطة تمشي بشكل فوضوي في الحياة. نعم، الحياة ديناميكية، ولكن لن تكون هناك رياح عادلة إذا كنت لا تعرف إلى أين تبحر.

كيفية تحديد الهدف بشكل صحيح؟

في البداية، يجب أن تفكر في الهدف النهائي، في طريقك، وهدفك. على سبيل المثال، ما الذي تريد تحقيقه خلال 10 سنوات؟

عند كتابة الهدف، تذكر 5 صفات يجب أن يتمتع بها الهدف:الدقة وقابلية القياس (لا ينبغي أن يكون الهدف سريع الزوال "أريد أن أكون سعيدًا"، ولكن يُقاس بشيء مثل "أريد أن يكون لدي طفل وأحصل على قطة")، وإمكانية التحقيق، والعملية، وحسن التوقيت (من الضروري تحديد وقت إطار).

مثال:في غضون 10 سنوات سيكون لدي 10 منازل مستأجرة وعملي الخاص. أريد أن أرسل أطفالي على الطريق مدرسة خاصةوتتاح لهم الفرصة لعدم العمل.

الآن دعونا نكتب هدفًا للسنوات الخمس القادمة (بدءًا من الهدف لمدة 10 سنوات).

نحن نفعل الشيء نفسه خلال السنتين والسنة القادمة.

مثال:في غضون عامين سأشتري عقاري الأول، وأقرأ كتابًا متخصصًا واحدًا على الأقل شهريًا وأكسب 200 ألف دولار سنويًا.

مثال:خلال عام سأقوم بتطوير مهاراتي بنشاط. سأبدأ في توفير 1000 دولار شهريًا، ولا تنفق مدخراتي وأعمل وقتًا إضافيًا للحصول على زيادة.

مخطط مماثل مناسب أيضًا لتحديد الأهداف للشركات والمؤسسات. أنت بحاجة إلى معرفة أين أنت الآن وأين ستكون لاحقًا، ولكن من الأسهل معرفة ذلك بترتيب عكسي.

إعادة قراءة أهدافك بانتظام مفيد وضروري. عندما تكون متعبًا، أو تمر بيوم سيء، أو تنسى سبب كل هذا.

إذا لم نحدد الأهداف، فإن حياتنا ونتائجنا لن تتقدم للأمام.تذكر أنه يمكنك أن تكون مرنًا في تحقيق أهدافك، فقد يكون هناك أكثر من هدف. استخدم ملاحظات مثل هذه كمستكشف: إلى أين يجب أن تتجه، وكم من الوقت المتبقي حتى النهاية. إذا لم يكن لديك وجهة نهائية، فإن الأمر يشبه القيادة بدون طريق وتأمل أن يأخذك الطريق إلى المكان الصحيح.