ثانيا. المهام والمسؤوليات الرئيسية للجنة القبول

نظرًا لرغبتهم في أن يكونوا عصريين، غالبًا ما يستعير أصحاب العمل المحليون المسميات الوظيفية من الممارسات الأجنبية، وغالبًا ما تكون روسية. على سبيل المثال، يمكنك مؤخرًا العثور على وظائف جديدة مثل "مدير مكتب" أو "سكرتير موظف استقبال"، والتي، للأسف، لن نجدها بعد في دليل المؤهلات الموحد لمناصب الموظفين (المشار إليها فيما بعد - ECSD).

وفي الوقت نفسه، كانت الكتب المرجعية والمصنفات الخاصة بالمؤهلات الروسية ذات طبيعة استشارية منذ فترة طويلة. في حين أن التشريعات البيلاروسية، وهي البند 3، الجزء 2، المادة. 19 من قانون العمل لجمهورية بيلاروسيا (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل) يحتوي على مطلب صارم بأن يجب أن تتوافق أسماء المهن والمناصب والتخصصات مع أدلة المؤهلات،تمت الموافقة عليه بالطريقة التي تحددها حكومة جمهورية بيلاروسيا. بدوره، البند 1 من الأحكام العامة للدليل الموحد للتعريفة والمؤهلات لوظائف الموظفين، الذي تمت الموافقة عليه بقرار وزارة العمل والحماية الاجتماعية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 2 يناير 2012 رقم 1 (يشار إليه فيما يلي باسم تنص الأحكام العامة لـ ESDC) على ذلك ECSD إلزامي للاستخدام في المنظمات بغض النظر عن أشكالها التنظيمية والقانونية،حيث تعتمد علاقات العمل على اتفاقية العمل (العقد).

لقد كتبنا عن العواقب القانونية غير السارة التي قد تنشأ فيما يتعلق بانتهاك المتطلبات القانونية المذكورة أعلاه في العدد السابق من مجلتنا ولن نكررها هنا. ومع ذلك، فإننا ننصح بشدة: قبل إضافة منصب السكرتير إلى جدول التوظيف في المنظمة وإدخال إدخال في كتاب عمل الموظف حول التوظيف، يجب عليك أولاً إلقاء نظرة على المصنف الوطني لجمهورية بيلاروسيا "مهن العمال ومناصب الموظفين" " (OKRB 006-2009)، تمت الموافقة عليه بقرار وزارة العمل والحماية الاجتماعية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 22 أكتوبر 2009 رقم 125، وتأكد من أن هذا المنصب منصوص عليه في هذه الوثيقة، ثم تحقق على ECSD ما إذا كانت مسؤوليات سكرتيرك تتوافق مع المنصب الذي اخترته له.

يوفر OKRB 006-2009 أكثر من اثنتي عشرة وظيفة، يحتوي اسمها على كلمة "سكرتير". ومن بينهم، على سبيل المثال، "أمين هيئة الرئاسة"، "أمين المجلس الأكاديمي" أو "أمين جلسة المحكمة". نحن مهتمون بهؤلاء الأمناء الذين بدونهم يكون عمل المكتب والمكتب واستقبال المدير وما إلى ذلك مستحيلاً. تم تحديد المسؤوليات الوظيفية لهؤلاء الأمناء، بالإضافة إلى متطلبات التأهيل لهذه المناصب، في الإصدار 1 من ECSD "وظائف الموظفين لجميع أنواع الأنشطة"، المعتمدة بموجب مرسوم من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في جمهورية جمهورية بيلاروسيا مؤرخة في 30 ديسمبر 1999 رقم 159 (مع تعديلات وإضافات عديدة آخرها أدخلت بالقرار رقم 95 بتاريخ 2012/03/09).

سكرتيرة استقبال المدير

انتباه:المعلومات المقدمة هنا قديمة إلى حد ما، راجع التغييرات!

ربما تكون سكرتيرة استقبال المدير (رمز المنصب وفقًا لـ OKRB 006-2009–24690) هي مهنة السكرتارية الأكثر شيوعًا. ومع ذلك، من المستحيل ألا نلاحظ أنه، بناء على اسم المنصب نفسه، لإدخاله في جدول التوظيف، من الضروري أن يكون لديك في المنظمة ليس فقط المدير، ولكن أيضا منطقة الاستقبال. صحيح أننا لا نستطيع أن نقول مدى ضرورة ذلك.

يتم تصنيف هذا المنصب على أنه متخصص وغير مصنف. وفقا للECSD تشمل المسؤوليات الوظيفية لسكرتير استقبال المدير ما يلي:القيام بأعمال الدعم التنظيمي والفني للأنشطة الإدارية والإدارية لرئيس المنظمة ؛ تلقي المراسلات المستلمة للنظر فيها من قبل المدير، وتحويلها وفقًا للقرار المتخذ إلى الوحدات الهيكلية أو فناني الأداء المحددين لاستخدامها في عملية العمل أو إعداد الردود؛ إجراء الأعمال المكتبية، وأداء العمليات المختلفة باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر المصممة لجمع المعلومات ومعالجتها وتقديمها عند الإعداد واتخاذ القرارات. سكرتيرة استقبال المدير يؤدي أيضًا الوظائف التالية:

يقبل الوثائق والبيانات الشخصية للتوقيع من قبل رئيس المنظمة؛
يقوم بإعداد المستندات والمواد اللازمة لعمل المدير؛
يراقب المراجعة في الوقت المناسب وتقديمها من قبل الوحدات الهيكلية والمنفذين المحددين للوثائق المستلمة للتنفيذ، والتحقق من صحة مسودات المستندات المعدة المقدمة إلى المدير للتوقيع، ويضمن تحريرها عالي الجودة؛
ينظم المحادثات الهاتفية للمدير، ويسجل المعلومات الواردة في غيابه ويلفت انتباهه إلى محتوياتها، ويرسل ويستقبل المعلومات عبر أجهزة الاستقبال والاتصال الداخلي (الفاكس والتلكس وما إلى ذلك)، وكذلك الرسائل الهاتفية، ويجلب المعلومات على الفور إلى اهتمامه الذي يصله عبر قنوات الاتصال؛
نيابة عن المدير، يقوم بإعداد الرسائل والطلبات والمستندات الأخرى، وإعداد الردود على مؤلفي الرسائل؛
ينفذ العمل على إعداد الاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها المدير (جمع المواد اللازمة، وإخطار المشاركين بموعد ومكان الاجتماع، وجدول الأعمال، وتسجيلهم)، والحفاظ على محاضر الاجتماعات والاجتماعات وتدوينها؛
يمارس الرقابة على تنفيذ موظفي المنظمة للأوامر والتعليمات الصادرة، فضلاً عن الالتزام بالمواعيد النهائية لتنفيذ تعليمات وتعليمات رئيس المنظمة الخاضعة للرقابة؛
يحتفظ بملف التحكم والتسجيل؛
يزود مكان عمل المدير بالمعدات التنظيمية اللازمة، واللوازم المكتبية، ويخلق الظروف الملائمة لعمله الفعال؛
- طباعة المواد الرسمية اللازمة لعمله، بناء على توجيهات المدير، أو إدخال المعلومات الحالية في بنك البيانات.
ينظم استقبال الزوار، ويسهل النظر الفوري للطلبات والاقتراحات المقدمة من الموظفين؛
نسخ المستندات على آلة ناسخة شخصية؛

- أن يؤدي المهام المنوطة به بجودة عالية يجب أن يعرف سكرتير استقبال المدير ما يلي:الأفعال القانونية التنظيمية والمبادئ التوجيهية والمواد المنهجية الأخرى المتعلقة بأنشطة المنظمة وحفظ السجلات؛ هيكل وإدارة المنظمة وأقسامها؛ تنظيم العمل المكتبي طرق تسجيل ومعالجة الوثائق؛ العمل الأرشيفي؛ الآلة الكاتبة. قواعد لاستخدام الاتصال الداخلي. معايير النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري؛ قواعد طباعة الرسائل التجارية باستخدام النماذج القياسية؛ أساسيات الأخلاق وعلم الجمال؛ قواعد الاتصالات التجارية؛ أساسيات تنظيم العمل وإدارته؛ قواعد تشغيل أجهزة الكمبيوتر. أساسيات القانون الإداري وتشريعات العمل؛ لوائح العمل الداخلية؛ قواعد وأنظمة حماية العمال.

وفقا لمتطلبات التأهيل التي وضعتها ECSD، يجوز تعيين مدير في منصب سكرتير الاستقبال الشخص الذي حصل على تعليم متخصص عالي أو ثانوي دون تقديم متطلبات الخبرة العملية.

مساعد سكرتير

منصب مساعد السكرتير (رمز المنصب وفقًا لـ OKRB 006-2009–24692) ينتمي أيضًا إلى فئة المتخصصين، ومع ذلك، تضع ECSD عليه متطلبات أعلى من حيث تعقيد المسؤوليات الوظيفية ومستوى التدريب.

يقوم السكرتير المساعد، وفقاً لمسؤوليات وظيفته، بتنظيم العمل لتقديم الخدمات الوثائقية وغير الوثائقية لرئيس المنظمة (الشركة)؛ تشكل بشكل عقلاني صندوقها المرجعي والمعلوماتي، وتنظم خدمات المعلومات للمدير؛ يقوم بالأعمال المكتبية؛ يقوم بإعداد المراجعات الصحفية، ويجمع المواد المرجعية، ويصنفها وينظمها، ويحتفظ بملف موضوعي؛ يوفر الاستقبال والتسجيل والبحث التشغيلي وتسليم الوثائق وإصدار المعلومات التشغيلية عن الوثائق، وكذلك:

يتحكم في تنفيذ الوثائق في الوقت المناسب؛
يقوم بإعداد المواد التحليلية وملخصات التقارير ومشاريع الخطابات للمدير حول أهم مجالات نشاط المنظمة (الشركة)؛
ينفذ العمل لضمان اتصالات المنظمة (الشركة) (الهاتف، الفاكس، الكمبيوتر، إلخ) مع المنظمات الشريكة ووسائل الإعلام؛
ينظم الاجتماعات ويدير ويحرر المحاضر ويراقب تنفيذ قراراتها؛
يقوم بإعداد مسودات الرسائل التجارية والبرقيات والفاكسات وغيرها من الوثائق المرسلة إلى أطراف ثالثة، يشارك في المفاوضات مع الشركاء الأجانب دون مترجم،يعد الردود على كتاب الرسائل.
يضمن تنظيم عمل المدير من إعداد رحلات العمل والاجتماعات، واستقبال الزوار، وكذلك تخطيط وقت عمله؛
يحتفظ بالسجلات ويراقب تنفيذ تعليمات المدير؛
يقوم بتشكيل الملفات وفقاً للتسميات المعتمدة والتأكد من سلامتها وتقديمها إلى الأرشيف خلال الإطار الزمني المحدد.

السكرتير المرجعي حسب متطلبات ECSD يجب ان يعرف:الأفعال القانونية التنظيمية والمبادئ التوجيهية والمواد المنهجية الأخرى المتعلقة بدعم المعلومات والوثائق للأنشطة الإدارية ؛ نظام السلطات الحكومية في الجمهورية وفي إقليمها؛طاقم إدارة المنظمة (الشركة) وأقسامها. هيكل ووظائف ومهام المنظمة (الشركة) وتفاعلها عموديا وأفقيا؛ قواعد لكتابة الرسائل التجارية. تقنيات وأساليب المفاوضات والبروتوكول؛ مواد إرشادية حول قواعد تجميع وتخزين والبحث وإصدار المعلومات والمواد المرجعية؛ تقنيات التجريد، والمعدات المكتبية، وتنظيم العلاقات العامة والعلاقات الإعلامية؛ 1-2 لغات أجنبية، الروسية والبيلاروسية؛أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة؛ أسس علم النفس الاجتماعي العام، والأخلاق، وعلم الجمال؛ أساسيات تشريعات العمل؛ قواعد وأنظمة حماية العمال والسلامة من الحرائق.

لمنصب السكرتير المرجعي، يتطلب ECSD متطلبات التأهيل التالية:التعليم العالي (الثانوي المتخصص) دون متطلبات الخبرة العملية. لا يوجد أيضًا تصنيف لهذا المنصب.

مساعد مدير

في هذا السياق، سيكون من المنطقي أن نذكر منصبًا مثل "مساعد رئيس المنظمة" (رمز المنصب وفقًا لـ OKRB 006-2009–24347)، والذي يشبه في مسؤولياته الوظيفية إلى حد كبير منصب السكرتارية، ولكن يختلف عن الأخير في التعقيد العالي لمسؤولياته الوظيفية. على الرغم من أن هذا المنصب يصنف أيضًا على أنه منصب احترافي، إلا أنه غالبًا ما يعتبر قمة مهنة السكرتارية.

بحسب مساعد مدير ECSD يؤدي عملاً ذا طبيعة تحليلية وبناءة ومعلوماتية تقنية،وكذلك العمل العام نيابة عن المدير وتحت إشرافه المباشر؛ ينفذ المعلومات والأعمال الفنية بالوثائق التي يتم استلامها باسم المدير والموقعة منه؛ يعد مقترحات للمدير لتعيين الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الوثائق الواردة باسم المدير، وينسق تنفيذها؛ يشارك مع المدير في وضع جدول (تخطيط) لعمله ورحلات العمل والاجتماعات وما إلى ذلك، ويتخذ التدابير اللازمة للامتثال له، وكذلك يؤدي الوظائف التالية:

يقدم الدعم الفني لأنشطة المدير (طلب التذاكر، والنقل، وما إلى ذلك؛ تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمفاوضات، وما إلى ذلك)؛
يرافق المدير في رحلات العمل والاجتماعات وحفلات الاستقبال الخاصة وما إلى ذلك؛ يشارك فيها بشكل مباشر بشأن القضايا التي يحددها المدير، ويقدم تقارير إلى المدير عن نتائج هذه الأنشطة؛
يحتفظ بالمحاضر والوثائق الأخرى التي توثق التقدم المحرز ونتائج الاجتماعات والمفاوضات والمؤتمرات وما إلى ذلك؛
يتواصل مع المنظمات وهيئات الدولة والحكومات المحلية والجمهور ووسائل الإعلام لحل المشكلات التي حددها المدير والتي لا تتطلب المشاركة المباشرة للمدير؛
نيابة عن المدير، ينسق القضايا الفردية مع موظفي الأقسام الهيكلية، ويبلغهم بتعليمات وأوامر المدير، ويراقب تنفيذها؛
يجمع المواد والمعلومات، ويعد المواد التحليلية والإعلامية والمرجعية وغيرها من المواد ويقدمها إلى المدير؛
يتلقى، نيابة عن المدير، من هيئات الدولة والحكومات المحلية الوثائق والمعلومات اللازمة للمدير؛
يتحكم في النظر في الوقت المناسب للمقترحات والتطبيقات والشكاوى الموجهة إلى المدير؛
ينفذ تعليمات لمرة واحدة من المدير لتنظيم عمل الموظفين في الاتجاه الذي يحدده المدير؛
ينفذ تعليمات أخرى من المدير في إطار العلاقات الرسمية.

مساعد رئيس المنظمة يجب ان يعرف:القوانين التنظيمية التي تنظم الاتجاهات ذات الأولوية لتنمية القطاع الاقتصادي ذي الصلة؛ السياسات الداخلية والخارجية للمنظمة؛ الملف الشخصي والتخصص وميزات الهيكل التنظيمي والإداري للمنظمة ؛ هيكل ومعدات مكتب حديث؛ مبادئ التمثيل في الهيئات الحكومية والحكومات المحلية ومنظمات الطرف الثالث؛ مبادئ وأساليب الإدارة.تنظيم العمل المكتبي، والعلاقات العامة، والإعلام؛ أساسيات الأخلاق وعلم الجمال؛ إجراءات الاتصالات التجارية؛ إجراءات تنظيم المحاسبة والحفاظ على الوثائق باستخدام تقنيات المعلومات الحديثة؛ أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة؛ أساسيات تشريعات العمل؛ قواعد وأنظمة حماية العمال والسلامة من الحرائق.

وفقا لمتطلبات التأهيل التي تحددها ECSD، يتم تعيين الشخص في منصب مساعد رئيس المنظمة، يجب أن يكون لديك تعليم عالٍ دون أي متطلبات خبرة في العمل.كما لا توفر ECSD فئة لهذا المنصب.

سكرتير. مجرد سكرتيرة...

حتى وقت قريب، في الكتب المرجعية والمصنفات، كان هناك منصب مثل "سكرتير كاتب". على عكس المذكورين أعلاه، كانت تنتمي إلى فئة الموظفين الآخرين (فناني الأداء)، وبالتالي تم فرض رسوم عليها أقل بكثير.

ربما ليست هناك حاجة لشرح سبب عدم شعبية هذا المنصب مؤخرًا وكان من المستحيل تقريبًا العثور عليه حتى في أكثر المنظمات سوءًا. لا أقول على الفور، ولكن المشرع، مع ذلك، استجاب للاتجاهات الجديدة و قسم هذا المنصب إلى قسمين: سكرتير وكاتب.لن نتحدث عن الأخيرة، لأنها، بناء على خصائص مسؤولياتها الوظيفية، لا علاقة لها بموضوعنا اليوم.

ولكن بالنسبة للمنصب "سكرتير"(رمز OKRB 006-2009–24658)، تجدر الإشارة إلى أن ظهوره في ECSD له ما يبرره تمامًا. بالمناسبة، سيكون استخدام هذا المنصب مناسبًا تمامًا عندما لا يكون لدى المنظمة مدير استقبال في حد ذاته، ويثير لقب "سكرتير مكتب استقبال المدير" الشكوك، كما نوقش أعلاه. أو ماذا، على سبيل المثال، يجب أن نسمي الشخص الذي يجلس في غرفة الاستقبال لنائب رئيس المنظمة، أو في غرفة الاستقبال لرئيس الوحدة الهيكلية؟ هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى سكرتيرة فقط.

السكرتير، وفقاً لمسؤولياته الوظيفية المنصوص عليها في ECSD، يؤدي وظائف فنية لضمان والحفاظ على عمل رئيس المنظمة(نوابه، رؤساء الأقسام الهيكلية)، ومنهم:

يجمع ويقدم المعلومات اللازمة للمدير من الإدارات أو فناني الأداء؛
ينظم المحادثات الهاتفية للمدير، ويسجل الرسائل المستلمة في غيابه ويلفت انتباه المدير إلى محتواها؛
ينفذ العمل على الإعداد التنظيمي للاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها المدير (جمع المواد اللازمة، وإخطار المشاركين بالوقت والمكان وجدول أعمال الاجتماع أو الاجتماع، وتسجيلهم)، والحفاظ على المحاضر وإعدادها؛
طباعة الوثائق الرسمية والمواد اللازمة لعمله، بناء على توجيهات المدير، وإدخال المعلومات اللازمة في بنك البيانات؛
إذا كان لديه مهارات الاختزال، فيقوم بتدوين ملاحظات مختصرة لنصوص الأوامر والتعليمات والرسائل وغيرها من الوثائق التنظيمية والإدارية، يليها فك تشفيرها وطباعتها أو إدخال المعلومات في بنك البيانات؛
ينقل ويستقبل المعلومات عبر أجهزة الاستقبال والاتصال الداخلي (التلكس، الفاكس، التلفاكس، إلخ)؛
يقوم بإعداد المستندات والمواد المختلفة باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر؛
يقبل المستندات للتوقيع من قبل المدير؛
ينظم استقبال الزوار، ويسهل النظر الفوري في طلباتهم ومقترحاتهم؛
ينفذ العمل المكتبي، ويتلقى المراسلات الموجهة إلى المدير، وينظمها وفقًا للإجراء المعمول به وينقلها، بعد النظر فيها من قبل المدير، إلى الإدارات أو فناني الأداء المحددين لاستخدامها في عملية عملهم أو إعداد الرد؛
يحتفظ بملف المراقبة والتسجيل، ويراقب المواعيد النهائية لتنفيذ أوامر المدير الموضوعة تحت المراقبة؛
يشكل الملفات وفقاً للتسميات المعتمدة، ويضمن سلامتها ويقدمها إلى الأرشيف خلال الحدود الزمنية المحددة؛
يقوم بإعداد المستندات للاستنساخ على معدات النسخ، وكذلك نسخ المستندات؛
يزود مكان عمل المدير باللوازم المكتبية والمعدات التنظيمية؛
يتوافق مع متطلبات حماية العمال والسلامة من الحرائق والإنتاج وانضباط العمل ولوائح العمل الداخلية.

وجدت ECSD ذلك يجب أن يعرف السكرتير:اللوائح والتعليمات والمواد التوجيهية الأخرى والوثائق التنظيمية المتعلقة بحفظ السجلات؛ هيكل المنظمة وأقسامها ؛ الآلة الكاتبة. قواعد الإملاء وعلامات الترقيم. قواعد طباعة الرسائل التجارية باستخدام النماذج القياسية؛ قواعد تشغيل أجهزة الكمبيوتر، ومعدات إعادة إنتاج المواد المطبوعة، ومسجلات الصوت، ومسجلات الأشرطة وغيرها من الوسائل التقنية المستخدمة؛ قواعد لاستخدام الاتصال الداخلي. معايير النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري؛ أساسيات الأخلاق وعلم الجمال؛ قواعد الاتصالات التجارية؛ أساسيات تنظيم العمل. أساسيات تشريعات العمل؛ لوائح العمل الداخلية؛ متطلبات حماية العمال والسلامة من الحرائق.

يجوز تعيين منصب السكرتير الشخص الحاصل على التعليم الثانوي العام والتدريب الخاص وفق برنامج محدد.

مرة أخرى، نلفت انتباه القراء إلى أن هذه الوظيفة تنتمي إلى الفئة 3 - "الموظفون الآخرون" - ويجب أن يكون أجرها أقل من جميع الوظائف المذكورة سابقًا، والتي تنتمي إلى الفئة 2 - "المتخصصون". وبعبارة أخرى، فإن كلمة "سكرتير" أقل بدرجة واحدة من "سكرتير الاستقبال للمدير".

ولعل الأفعال القانونية المعيارية المحلية التي تنظم قضايا المسميات الوظيفية تتخلف عن الحياة، وهو أمر طبيعي تماما، لأن قواعد القانون التي تنظم علاقات معينة لا تظهر إلا بعد ظهور العلاقات نفسها. من الممكن أن المسؤوليات الوظيفية للمهن المذكورة أعلاه لا توفر جميع وظائف السكرتير الحديث، أو أن الوظائف المذكورة لا تتوافق مع الوضع الحالي. ومع ذلك، عند تسمية المناصب، ينبغي الالتزام بمتطلبات القانون فيما يتعلق بامتثال هذه الأسماء لأدلة المؤهلات والمصنفات.

2.1. رئيس لجنة القبول

1. إدارة أعمال لجان القبول والطعون.
2. يتولى تطوير اللوائح الجامعية التي تنظم أنشطة لجنة القبول.
3. يتحمل مسؤولية الامتثال لـ "قواعد القبول" و"لوائح اختبارات القبول" والوثائق التنظيمية الأخرى المتعلقة بتكوين عدد الطلاب.
4. يحدد ساعات عمل لجنة القبول والخدمات التي تقدم القبول، ويتحكم شخصياً في تفاعل جميع الخدمات المتعلقة بالقبول.
5. توزيع المسؤوليات بين أعضاء لجنة الاختيار.
6. اعتماد جدول اختبارات القبول بجميع أشكالها.
7. يوفر الإدارة العامة لأعمال لجان فحص وإصدار الشهادات.
8. القيام باستقبال المواطنين بخصوص القبول في الجامعة.
9. يدير أعمال الترجمة والترميم.

2.2. نائب رئيس لجنة القبول للعمل مع اللجان الموضوعية

1. ينظم ويضبط اختيار المرشحين ويقدم تشكيل اللجان الموضوعية للموافقة عليها.

2. تنظيم تطوير الوثائق المعيارية الجامعية التي تنظم أنشطة لجنة القبول.

3. ينظم ويضبط إعداد مهام امتحانات القبول بجميع أشكالها.

4. مسؤول من إدارة الجامعة عن تنظيم نقطة استقبال امتحانات الدولة الموحدة في الجامعة.

5. ينظم، إذا لزم الأمر، إشراك معلمي المؤسسات التعليمية الأخرى وموظفي المؤسسات البحثية بالطريقة المقررة في إجراء امتحانات القبول.

6. تنظيم دراسة الوثائق التنظيمية للقبول من قبل أعضاء لجان القبول والموضوع.

7. تحديد قائمة الأماكن المخصصة لإجراء اختبارات القبول وكذلك المعدات اللازمة لها.

8. يشارك في المقابلات مع المتقدمين.

9. يدير أعمال زيارة لجان امتحانات المواد.

10. يدير تشفير وفك تشفير أوراق الامتحانات التحريرية للمتقدمين.

2.3. السكرتير المسؤول للجنة القبول

1. إعداد مشروعات الأوامر المتعلقة بتنظيم وإجراءات القبول، وإعداد مشروعات المواد المنظمة لعمل لجنة القبول.

2. وضع مسودة قواعد القبول.

3. يقوم بإعداد المواد اللازمة لاجتماعات لجنة الاختيار.

4. يحفظ محاضر اجتماعات لجنة الاختيار.

5. ينظم التدريب والتعليم لموظفي لجنة القبول ومركز المعلومات ومجموعة دعم الكمبيوتر.

6. مراقبة صحة المستندات الواردة وصيانة سجلات التسجيل.

7. تنظيم إعداد نماذج التوثيق للجنة القبول.

8. يستقبل المواطنين ويجيب على الطلبات الكتابية المقدمة من المواطنين فيما يتعلق بموضوع الاستقبال.

9. إعداد المواد المرجعية والإعلامية عن الأكاديمية للنشر. ينظم العمل الإعلامي للجنة القبول ويضع خطة للعمل الدعائي في المدارس والكليات والمؤسسات.

10. نيابة عن رئيس لجنة الاختيار، يتولى الإدارة التشغيلية للخدمات التي تضمن عمل لجنة الاختيار.

11. يضمن إجراء اختبارات القبول بشكل منظم، والمشاورات، والطعون، وتشفير وفك تشفير أوراق الامتحانات الكتابية للمتقدمين. ينظم توزيع مجموعات الامتحانات في الفصول الدراسية.

12. مراقبة صحة تسجيل الملفات الشخصية للمتقدمين.

13. تنظيم تصميم وتوفير المخزون والمعدات اللازمة للمباني لعمل لجنة القبول والفصول الدراسية لإجراء اختبارات القبول والاستشارات.

14. تنظيم ومراقبة توقيت واكتمال نشر ترتيب المتقدمين على موقع الجامعة ومنصة لجنة القبول.

15. التأكد من سلامة وثائق وممتلكات لجنة الاختيار في قسم شؤون الموظفين والمحفوظات.

16. يقوم بإعداد تقرير للجنة القبول للهيئة الإدارية الفيدرالية (المركزية) للتعليم المهني العالي في روسيا.

2.4. أمين سر اللجنة الفرعية للقبول بالكلية
نائب أمين سر اللجنة الفرعية للقبول بالكلية

1. يعمل تحت إشراف السكرتير التنفيذي للجنة القبول.

2. يدير عمل اللجنة الفرعية للقبول بالكلية.

3. ينظم تصميم المقر الخاص بعمل اللجنة الفرعية للقبول بالكلية.

4. إرشاد أعضاء اللجنة الفرعية للقبول بالكلية ومراقبة عملهم بشكل مستمر.

5. يجري محادثة شخصية مع كل متقدم يدخل الكلية.

6. التعرف بعناية على وثائق المتقدمين والتأكد من صحتها ومطابقتها لمتطلبات "قواعد القبول".

7. يتحمل المسؤولية الشخصية عن صحة استلام وتنفيذ المستندات وكذلك عن سلامتها.

8. يتحكم في إعداد الملفات الشخصية للمتقدمين.

9. مراقبة صحة أوراق امتحانات المتقدمين.

10. يساهم في تنظيم امتحانات القبول.

11. يشارك في إعداد مواد الالتحاق.

12. التأكد من سلامة وثائق المتقدمين.

13. إعداد الملفات الشخصية للطلاب وتقديمها إلى قسم شؤون الموظفين وإلى أرشيف لجنة القبول بالجامعة.

14. ينظم تفكيك معدات لجنة الاختيار وإعداد الجمهور للعملية التعليمية.

2.5. الموظف الفني باللجنة الفرعية للقبول بالكلية

1. يعمل تحت إشراف أمين سر اللجنة الفرعية بالكلية.

2. تقديم المساعدة للمتقدمين في استكمال طلباتهم.

3. تسجيل المعلومات الخاصة بمقدم الطلب في صحيفة التسجيل.

4. إعداد وثائق الملفات الشخصية للمتقدمين.

5. إعداد إيصالات قبول المستندات.

6. يشارك في إعداد الملفات الشخصية والوثائق الأخرى للجنة القبول.

7. إعداد المستندات لإرسالها إلى عناوين منازل المتقدمين غير المسجلين في الجامعة.

8. تفكيك معدات لجنة القبول وتهيئة الجمهور للعملية التعليمية.

2.6. رئيس لجنة الموضوع

1. يشارك في اختيار اللجان الموضوعية.

2. تقديم المقترحات بشأن تشكيل معايير تقييم إجابات المتقدمين خلال اختبارات القبول.

3. تطوير الأدبيات المنهجية للمتقدمين للتحضير لامتحانات القبول.

4. إعداد المهام الخاصة بتكوين تذاكر اختبار القبول. يتحمل المسؤولية الشخصية عن صحة الواجبات وصحة الإجابات.

5. يعين المعلمين لإجراء الاستشارات واختبارات القبول والطعون.

6. توزيع المعلمين على الفصول الدراسية واستلام تكليفات اختبارات القبول من لجنة القبول وإصدارها للمعلمين.

7. يشارك في الحل السريع للقضايا الخلافية حول الموضوع أثناء الاختبار.

8. يقوم بإرشاد المعلمين قبل بدء امتحانات القبول.

9. يحتفظ بسجلات لساعات عمل المعلمين المشاركين في إعداد وإجراء وتسجيل نتائج الاختبارات. يقوم، إذا لزم الأمر، بإعداد أوامر بأجور الساعة للمعلمين.

10. إعداد تقرير عن سير امتحانات القبول من قبل لجنة الموضوع.

2.7. رئيس لجنة الاستئناف

1. يراقب صحة الدرجات في أوراق الامتحانات، وإذا لزم الأمر، يدققها مع الدرجات في الأوراق.

2. تقديم المقترحات بشأن تشكيل لجان الاستئناف الموضوعية.

3. تحديد توقيت ومكان تقديم الطعون.

4. يشارك مع رؤساء اللجان الموضوعية في النظر في القضايا المثيرة للجدل.

5. يتحمل المسؤولية الشخصية عن صحة الطلب والطعون.

قسم الطوارئ (غرفة الطوارئ) هو "وجه" أي مستشفى. إن الطريقة التي يستقبل بها المتخصصون المريض هنا تحدد موقفه النفسي تجاه الشفاء والصحة العامة. سيكون جزءًا لا يتجزأ من أي مستشفى أو عيادة، إلى جانب مساحات العلاج وغرف الإدارة والمرافق. سنحلل في المقالة بالتفصيل هيكل قسم الاستقبال ووظائفه وتنظيم عمل المتخصصين.

ما هذا؟

غرفة الطوارئ هي قسم التشخيص والعلاج في العيادة، حيث تبدأ رعاية المرضى مباشرة. وهو مخصص لما يلي:

تسجيل المريض.
الاستقبال والفحص الأولي للمريض.
القياسات البشرية (الوزن، طول المريض)، قياس أهم العلامات الحيوية - ضغط الدم، درجة حرارة الجسم، إلخ.
العلاج الصحي والصحي للمرضى المقبولين.
توفير الطبية

إن هيكل قسم الاستقبال يجعل تصرفات الموظفين هنا تتميز بالتماسك والوضوح والسرعة والترابط. لا يعتمد كل هذا على نجاح مواصلة العلاج في المستشفى فحسب، بل في بعض الأحيان حتى حياة الشخص إذا تم إدخاله إلى المستشفى في حالة حرجة.

هيكل قسم الاستقبال

كقاعدة عامة، تقع غرفة الطوارئ في مبنى منفصل أو في أحد المباني الطبية. الآن عن مكوناته الخاصة. هيكل قسم الاستقبال (تكوين المباني التي تملأ المبنى) هو كما يلي:

قاعة الإنتظار. المرضى الذين لا يحتاجون إلى الراحة في الفراش، وكذلك المرافقون لهم، ينتظرون رؤيتهم هنا. مطلوب مقاعد مريحة وطاولة لملء الوثائق. توجد على جدران الغرفة جميع المعلومات اللازمة للمرضى والزوار - جدول عمل المؤسسة، وساعات المحادثات مع الطبيب المعالج والاجتماعات مع المرضى، وقائمة المنتجات التي يمكن تقديمها كهدية المريض، ونحو ذلك.
التسجيل. نواصل النظر في هيكل قسم الطوارئ في المستشفى. يتم تسجيل المرضى المقبولين حديثًا هنا. الموظفون مشغولون بملء المستندات ذات الصلة.
غرفة الفحص (حسب حجم العيادة، قد تكون هناك غرفة واحدة أو أكثر). هذا هو المكان الذي يتم فيه إجراء الفحوصات الطبية للمرضى. يقوم الأخصائي بإجراء تشخيص أولي للشخص المقبول حديثًا. بعد ذلك، يحدد الطبيب نوع العلاج الصحي والصحي للمريض الجديد، والتدابير اللازمة لقياس الجسم البشري، وقياس الحرارة، والبحث الإضافي (على سبيل المثال، إجراء مخطط كهربية القلب).
غرفة صحية (غرفة التفتيش الصحي). سيكون هناك حمامات وحمامات وغرف تغيير الملابس.
غرفة التشخيص. هنا، يتم أيضًا فحص المرضى الذين يعانون من تشخيص غير معروف في غرفة الفحص.
عازل. يتم إرسال حالات القبول الجديدة المشتبه بإصابتها بمرض معدي إلى هذه الغرفة.
غرفة العلاج. غرفة خاصة يتم فيها تقديم الإسعافات الأولية لمن يدخلون في حالة حرجة.
غرفة العمليات (أو غرفة تبديل الملابس). غرفة أخرى لتقديم الإسعافات الأولية - هذه المرة متخصصة (لأولئك الذين يدخلون المستشفى بسبب إصابتهم بالنزيف والسكين والطلقات النارية).
غرفة الأشعة.
غرفة المختبر.
غرفة الطبيب.
المكتب الذي يقع فيه رئيس غرفة الاستقبال.
غرف المراحيض.
مستودع وتخزين الملابس والممتلكات الشخصية للمرضى الذين يدخلون المستشفى.

هذه هي الخطة العامة لهيكل قسم الطوارئ في المستشفى. الآن دعنا ننتقل إلى التفاصيل.

تفاصيل الهيكل

يمكن استكمال هيكل قسم القبول والتشخيص في مستشفى متعدد التخصصات بعدد من العناصر الأخرى. على سبيل المثال، غرفة الإنعاش، غرفة الصدمات، غرفة أمراض القلب (لأولئك الذين يعانون من احتشاء عضلة القلب)، إلخ.

بشكل عام، يعتمد هيكل وتنظيم قسم الاستقبال بشكل مباشر على تفاصيل المكون الذي ينتمي إليه. لقد نظرنا في نوع المكاتب والمباني النموذجية لمنطقة الاستقبال بشكل عام.

تسلسل تشغيل غرفة الاستقبال

يجب أن يمر كل مريض يدخل إلى قسم الطوارئ بثلاث مراحل. التسلسل الصارم لتشغيل غرفة الاستقبال هو كما يلي:

تسجيل المواطن المقبول حديثا.
الفحص الطبي لمريض المستشفى.
تدابير العلاج الصحية والصحية للمريض.

كما لاحظت، فإن هيكل قسم الطوارئ (مستشفى الطوارئ في نوفوتشركاسك سيكون بمثابة مثال) يتوافق مع هذا التسلسل المحدد بدقة.

دعونا الآن نكشف عن أنشطة هذا العنصر من المستشفى.

الوظائف الأساسية لغرفة الطوارئ

نواصل تحليل هيكل ووظائف قسم الاستقبال. الفئة الأخيرة تشمل ما يلي:

استقبال وتسجيل المرضى المقبولين حديثاً.
محاسبة الأشخاص في المستشفيات، والأشخاص الذين تلقوا رعاية خارجية، والمواطنين الذين حرموا من دخول المستشفى.
الفحص الأولي والفحص والتشخيص المختبري السريع - لجميع المتقدمين إلى المستشفى (بغض النظر عن قناة القبول).
توزيع حالات الطوارئ والقبول المخطط لها، حسب الخطورة، والملف الشخصي، وطبيعة الإصابات، وعلم الأمراض، والمرض.
توفير الرعاية الطبية المؤهلة في حالات الطوارئ، وإجراءات الإنعاش.
تقديم الرعاية الطبية للأشخاص الذين يأتون إلى غرفة الطوارئ، ولكن لا يحتاجون إلى البقاء في المستشفى.
تعبئة المستندات المطلوبة للإقامة في المستشفى.
الاحتفاظ بالمستندات التي يتم تعبئتها عندما يرفض المريض دخول المستشفى.
نقل المريض إلى القسم الطبي المناسب.
مراقبة المرضى في قسم الطوارئ في انتظار التشخيص.
وضع بروتوكولات بشأن حقيقة الفحص الطبي للتسمم بالكحول والمخدرات للمقبولين.
نقل المعلومات إلى الشرطة وشرطة المرور حول المواطنين الذين تعرضوا لإصابات جسدية ذات طبيعة عنيفة وضحايا حوادث الطرق والحوادث والأشخاص الذين فقدوا الوعي دون وثائق والجثث.
الحصول على معلومات حول حركة المرضى في المستشفى، والعلاقات مع أقسام المستشفى الأخرى، وكذلك مع العيادات الملحقة.
المعالجة الصحية والصحية للمواطنين القادمين.

تنظيم أنشطة غرفة الطوارئ

تنظيم عمل قسم القبول بالمستشفى وهيكله ومعداته وتوثيقه - الأشياء الخاضعة لرقابة نائب رئيس الأطباء للشؤون الطبية.

تتم إدارة عمل القسم من قبل طبيب غرفة الطوارئ. قد يصبح الإشراف المباشر أيضًا من اختصاص الطبيب المناوب. كقاعدة عامة، هذا حفل استقبال في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد وفي الليل وفي المساء.

من أجل التنظيم الواضح للعمل مع المرضى، وخاصة أولئك الذين يتم إدخالهم إلى القسم في حالة حرجة، يجب تزويده بمجموعة كاملة من الوثائق اللازمة.

التعليمات الإلزامية لتنظيم أنشطة القسم

وهذا يشمل ما يلي:

مجلد يحتوي على تعليمات للموظفين حول السلوك في حالات الطوارئ.
تعليمات منهجية من السلطات العليا، كبير أطباء العيادة.
مجلد يحتوي على تعليمات لتحديد الأمراض المعدية الخطيرة بشكل خاص.
الوثائق التعليمية في حالة نشوب حريق أو هجوم إرهابي أو أي حالة طوارئ أخرى.
تعليمات حول خوارزمية تصرفات طاقم التمريض قبل وصول الطبيب لتقديم الرعاية الطبية الطارئة للمريض الذي تم إدخاله حديثًا.
وثائق إرشادية حول الامتثال للنظام الصحي والوبائي.
معايير الفحص والفحص للمريض.
جدول الواجب.
أحكام الطبيب المسؤول.
جدول السموم والترياقات المقابلة لها.

مهام طبيب غرفة الطوارئ

المسؤوليات الرئيسية لأخصائي القسم هي:

استقبال وتفتيش وفحص المواطنين الوافدين حديثاً.
إنشاء التشخيص.
حل مسألة دخول المستشفى لمقدم الطلب.
تسجيل المرضى القادمين والمغادرين.
تعبئة جزء جواز السفر من التاريخ الطبي.
الاختبارات المعملية السريعة.
تعقيم المرضى.
التشاور مع المتقدمين والأنشطة المرجعية والمعلوماتية.
مراقبة المرضى في غرفة الطوارئ.

الفحص الأولي للمريض المخطط

يتم تنفيذ الأنشطة التالية فيما يتعلق بالقبول المخطط له:

فحص مريض جديد.
التأكد من حصوله على كافة المستندات اللازمة للدخول إلى المستشفى.
التسجيل في التاريخ الطبي، وإجراء التشخيص الأولي.

قبول حالات الطوارئ

ومن الإجراءات التي يجب على الطبيب اتخاذها في هذه الحالة ما يلي:

فحص شامل فوري.
إجراء الفحوصات المخبرية وفحوصات البول والدم اللازمة، وتخطيط القلب، والموجات فوق الصوتية، والأشعة السينية للمناطق الفردية، وما إلى ذلك.
استدعاء المختصين من أقسام المستشفى بخصوص الدخول الذي يصعب تشخيصه.
إجراء التشخيص الأولي وتحويل المريض إلى قسم طبي متخصص.
إعداد السجل الطبي للمريض المنوم.
تنظيم نقل المرضى.

في حالة الاشتباه في وجود عدوى، يقوم الطبيب المناوب باستدعاء أخصائي الأمراض المعدية، وإجراء العدد المطلوب من الاختبارات التشخيصية، ثم يقرر ضرورة وضع الشخص المقبول حديثًا في جناح العزل.

العمل مع الوثائق

قمنا بتحليل هيكل قسم الاستقبال. يلعب التوثيق أيضًا دورًا مهمًا هنا. يتم تسجيله من قبل الممرضة المناوبة - بعد فحص المريض من قبل الطبيب وإجراء التشخيص الأولي وتحديد الحاجة إلى العلاج في المستشفى.

سيكون هناك أيضًا القياسات البشرية وقياس الحرارة وما إلى ذلك. ثم تقوم بتحرير مستندات المريض:

إدخال معلومات الاتصال الخاصة بالمريض الجديد - الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، مكان الإقامة، التسجيل.
أين ومن تم تسليم المريض الجديد.
التشخيص الذي تجريه المؤسسة التي أحالت المريض إلى العيادة.
التشخيص الأولي من طبيب غرفة الطوارئ.
وقت الوصول.
عنوان لمزيد من العلاج في المستشفى هو قسم المبنى الطبي.
إن ملء صفحة الغلاف للتاريخ الطبي هو نفس المعلومات تقريبًا. بالإضافة إلى ذلك، يتم الإشارة إلى معلومات الاتصال الخاصة بأحباء وأقارب مقدم الطلب.

تعتبر غرفة الطوارئ عنصرا هاما في أي مستشفى. هنا، لا يتم تسجيل المرضى الوافدين حديثًا فحسب، بل يتم أيضًا توفير الرعاية الطبية الطارئة، ووصف التشخيص الأولي، وتعقيم المريض.

رئيس لجنة القبول هو عادة عميد الجامعة. وبأمره يتم تعيين تشكيل لجنة الاختيار والتي تضم:

نواب الرئيس (عادة نواب رئيس الجامعة)؛
السكرتير التنفيذي ونوابه؛
عمداء الكليات؛
العاملين من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.

بقرار من رئيس الجامعة، قد تشمل لجنة الاختيار أيضًا أشخاصًا ليسوا من موظفي الجامعة: على سبيل المثال، أعضاء إدارة المدينة أو المنطقة أو موظفي مؤسسات التعليم العالي الأخرى.

يتم تشكيل لجنة القبول بالجامعة سنويا. وينظم جميع أنشطتها سكرتير تنفيذي، لا يمكن أن يقوم بمهامه نفس الشخص لأكثر من ثلاث سنوات متتالية.

حقوق ومسؤوليات لجنة القبول

يجب أن يرتكز عمل لجنة القبول على التشريعات الاتحادية والمحلية، وكذلك ميثاق الجامعة. مع الأخذ في الاعتبار هذه الوثائق التنظيمية، يتم تشكيل بروتوكول لجنة القبول، الذي يصف قواعد قبول المتقدمين للعام الحالي. وبالإضافة إلى ذلك، تشمل مسؤوليات اللجنة ما يلي:

جمع ونشر المعلومات حول التخصصات التي يتم التوظيف فيها، وعدد الأماكن المخصصة في الميزانية، والعدد الإجمالي لطلاب السنة الأولى المعينين، وقائمة امتحانات القبول وبرنامجها؛
نشر هذه المعلومات بين المتقدمين المحتملين (في المدارس، بوابات المعلومات)؛
إعداد الوثائق والمواد المرجعية اللازمة للمتقدمين؛
قبول الوثائق، والتسجيل، واتخاذ قرار بشأن قبول المتقدمين لامتحانات القبول؛
تشكيل لجان الفحص؛
قبول المتقدمين على أساس نتائج امتحانات القبول؛
الحفاظ على جميع الوثائق ذات الصلة، وإنشاء التقارير والإحصائيات.

ساعات عمل لجنة القبول

يتم تحديد جدول عمل وساعات عمل لجنة الاختيار في اللائحة التنفيذية لعمل هذه اللجنة. وتحدد كل جامعة المواعيد والإجراءات الخاصة بها لعمل اللجنة. وكقاعدة عامة، يصبح عمل اللجنة متاحا للمتقدمين من تاريخ البدء الرسمي لقبول الوثائق. خلال هذه الفترة، تفتح الجامعات مراكز للقبول وتسجيل المتقدمين، حيث يمكن لأطفال المدارس بالأمس طرح الأسئلة التي تهمهم، أو الحصول على معلومات حول امتحانات القبول، أو تقديم المستندات.

ساعات عمل مكتب القبول هي ساعات موحدة لجميع المؤسسات الرسمية، مع استراحة الغداء. وبعد الموعد النهائي لقبول المستندات، تواصل اللجنة عملها، لكنها لم تعد متاحة للمتقدمين. خلال هذه الفترة يتم جمع الوثائق وفرزها، وعمل تقرير، وإصدار أمر بقيد الطلاب، توزيعمنهم إلى مجموعات وغيرها من الأعمال التنظيمية.

قبول الوثائق

كل جامعة لديها قائمة خاصة بها من الوثائق المطلوبة للقبول. ويطلب من أعضاء لجنة الاختيار تقديم إلى مقدم الطلبقائمة بهذه المستندات، ونموذج لملءه، والمساعدة أيضًا في تعبئتها بشكل صحيح. تقوم اللجنة بوضع جميع المستندات المستلمة في الملف الشخصي لمقدم الطلب، والذي يجب تسجيله، وفي حالة القبول، تخزينه في الجامعة خلال فترة الدراسة بأكملها.