خطاب توصية للطالب في جامعة أجنبية. خطاب توصية لطالب من مدرس إلى جامعة في الخارج: كيفية الكتابة

تخيل الموقف: أنت طالب وتحتاج بشكل عاجل إلى خطاب توصية لبعض المناسبات ( خطاب توصية أو خطاب توصية). كيف تبدأ هذا، من أين تبدأ؟ قدَّم؟ عظيم! ستتعلم في هذه المقالة كيفية كتابة خطاب توصية للطالب باللغة الإنجليزية. ما هو خطاب التوصية؟

المهمة ليست بسيطة، ولكنها ليست الأصعب أيضا. بعد أن تعرفت على النقاط الرئيسية لكتابة خطاب توصية، مع أمثلة على كتابته، ستتمكن قريبًا من كتابة أي عدد تريده من خطابات التوصية. الشيء الرئيسي هو توخي الحذر واتباع نصيحتنا.

دعونا أولاً نتعرف على ما هو خطاب التوصية وما يأتي معه. كقاعدة عامة، خطاب التوصية هو نوع من الوثيقة التي تمثل مراجعة لشخص من قبل مديره أو موظفه السابق. إذا كان الطالب بحاجة إلى خطاب توصية من مكان التدريب، للقبول في برنامج الماجستير أو لسبب آخر، فعادةً ما يتم كتابته من قبل المعلم، أو العميد، أو مشرف المجموعة، أو زملائه الطلاب، وما إلى ذلك.

وبالتالي، يتم كتابة خطاب التوصية من قبل الموصي. بالنسبة للخريج، يمكن لأي شخص بدون خبرة عملية، أو أستاذ أو عميد الكلية أن يعمل كموصي. قد يحتوي خطاب التوصية على وصف موجز لمهارات الشخص وصفاته التعليمية وإنجازاته ونجاحاته الرئيسية خلال دراسته ونقاط قوته.

إذا قررت مساعدة الطالب وكتابة خطاب توصية له، فاطلب منه تقديم بعض المعلومات كتابيًا:

• اهتماماته وأنشطته اللامنهجية وهواياته وإنجازاته في هذا (على سبيل المثال، هو قائد فريق رياضي)؛
• معلومات حول سبب رغبته في التقدم لوظيفة معينة، وسبب اهتمامه بهذا المجال، وما إذا كان مستعداً لذلك؛
• عنوان المستلم والظرف المختوم.

نلفت انتباهكم إلى عدد من النقاط الرئيسية، وبعد ذلك يمكنك بسهولة التعامل مع خطاب توصية للطالب.

• مقدمة

في هذا الجزء نكتب عن من وأين نوصي بالضبط. ما مدى معرفتنا بطالب معين، وكيف يظهر نفسه داخل المدرسة وخارجها. إذا كنت مدرسًا، فمن المناسب الإشارة إلى درجتك الأكاديمية وما إلى ذلك هنا.

• خصائص النشاط

في هذه المرحلة، من المهم الكتابة ليس فقط عن الدراسات. ربما أثبت طالبك نفسه بطريقة أخرى: العمل كمساعد مختبر، أو سكرتير، أو استبدالك في المحاضرات، أو خيارات أخرى. مزيد من التفاصيل والمواصفات. لكن لا تبالغ في مدح الطالب، فلن تقبل لجنة القبول ذلك.

• الجودة الشخصية

من المهم أن نذكر ما هي الصفات المتأصلة في هذا الشخص: الاهتمام، والعمل الجاد، وما إلى ذلك. مرة أخرى، التفاصيل والتفاصيل هي موضع ترحيب. ولا بد من كتابة الحقيقة؛ فلا ينبغي أن تكافئ الطالب بصفات لا يمتلكها.

لخص الرسالة من خلال إبراز أهم الخصائص وإصدار الحكم واستخلاص النتائج.

إذن، أنت تعرف القواعد الأساسية بالفعل، دعنا ننتقل إلى كتابة الرسالة نفسها!
نموذج من كتابة خطاب توصية لطالب باللغة الإنجليزية

السيد. أندرس!
كان جون فونتين طالبًا في كليتنا منذ الفصل الدراسي عام 2000. لقد كان دائمًا طالبًا متميزًا.
السيد. أظهر فونتين فهمه الكامل للموضوع في أداء صفه وكذلك في العمل المكتوب. تم تنفيذ مهامه دائمًا بدقة وموهبة. علاوة على ذلك، كان مشاركًا متحمسًا في المناقشات الصفية وساعد في جعل الدورات تجارب مجزية للجميع. إنه رجل مجتهد وصبور ومسؤول.
ولذلك يمكنني أن أوصي السيد. Fonteyn، بالتأكيد ودون أي تردد، لمنصب مساعد في وكالة السفر الخاصة بك.
لك حقا، السيد. جونز، كلية بوسطن

وهذا المثال مع الترجمة:

سيد أندرس!
جون فونتين طالب في كليتنا منذ عام 2000. لقد كان دائمًا طالبًا متميزًا.
أظهر السيد فونتين إتقانًا كاملاً للمواد الدراسية، سواء في الفصل أو في العمل الكتابي. لقد تميز عمله دائمًا بالدقة في المواعيد والموهبة. علاوة على ذلك، كان مشاركًا نشطًا في المناقشات الصفية وساعد في جعل الدورة تجربة مثرية للجميع. إنه شخص مجتهد وصبور ومسؤول.
لذلك، يمكنني أن أوصي بالسيد فونتين، بثقة ودون أي تردد، كمساعد في وكالة السفر الخاصة بك.
مع خالص التقدير، السيد جونز، كلية بوسطن

استخدم هذا المثال كورقة بحث وحاول أن تكتب بنفسك.

كما ترون بالفعل، فإن كتابة خطاب توصية باللغة الإنجليزية ليس بالأمر الصعب. اذهبوا لذلك أيها الأصدقاء، وسوف تنجحون!

عندما تقترب سنوات دراسة الطالب من نهايتها، والحصول على الدبلوم قريب بالفعل، فإن الأمر يستحق التفكير في العثور على وظيفة لائقة. خطاب توصية من المعلم أو ممثل آخر للمؤسسة التعليمية التي درس فيها الطالب سيساعد في تسريع عملية التوظيف. يمكن تنزيل نموذج خطاب التوصية أدناه.

غالبا ما يخشى أصحاب العمل توظيف متخصص شاب دون خبرة عملية، وهو طالب لا يطبق معرفته في الممارسة العملية. فقط دبلوم التعليم يمكنه أن يخبرنا عن صفاته. ستساعد التوصيات المقدمة من الجامعة صاحب العمل المحتمل على تخيل الصفات والمهارات المهنية للمرشح لوظيفة شاغرة بشكل أكثر وضوحًا.

يمكن أن يكون خطاب توصية المعلم مفيدًا أيضًا للطالب عند الانتقال إلى مؤسسة تعليمية أخرى. تقليديا، تحظى هذه الورقة بشعبية عند النقل إلى المؤسسات الأجنبية.

يتم تقديم التوصيات من قبل شخص قادر على تقديم وصف موضوعي للطالب، وتحليل ميوله وقدراته ووصف التوصيات في اتجاه معين، على سبيل المثال، مدرس، مشرف.

تعد الرسالة نوعًا من الخصائص المكتوبة بشكل حر وتعكس الصفات الأساسية للموظف أو الطالب المحتمل.

تم إعداد الوثيقة في شكل خطاب عمل. تنسيق العنوان هو "الطالب"، "أنت"، "الزميل". لا يتم استخدام التعبيرات الفنية. سيكون إعداد خطاب على ترويسة الشركة بمثابة ميزة إضافية للخطاب الموصى به.

الجزء الأصعب هو اختيار المُوصي المناسب. بالنسبة للطالب، يجب عليك اختيار ليس فقط المعلم الذي يقدم دورة من المحاضرات ورآه عدة مرات، ولكن الشخص الذي عملت معه لفترة طويلة والذي يمكنه تقديم معلومات كاملة عن الطالب.

كقاعدة عامة، يجب أن تبدأ بالعنوان. وبعد ذلك يتم بيان مدة التعارف بين الموصي والموصى به.

• الاسم الكامل؛
• مكان ومدة الدراسة؛
• التخصص المكتسب
• الصفات الأخلاقية؛
• الإنجازات الشخصية (المشاركة في الأولمبياد والمسابقات والمسابقات)؛
• توافر الشهادات الفخرية التي حصل عليها أثناء الدراسة.

إذا كنت تفكر في الالتحاق بإحدى مؤسسات التعليم العالي، فسيكون من الجيد أن تكون معك خطاب توصية للقبول في الجامعة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت ترغب في الالتحاق بجامعة في الخارج، حيث يمكن أن يلعب خطاب التوصية دورًا حاسمًا. يمكن أن تزيد فرص القبول الناجح عدة مرات إذا قمت بالتقديم بشكل صحيح.

وهذا لا ينطبق فقط على القبول في مؤسسات التعليم العالي في الخارج، ولكن أيضًا على الجامعات الروسية. قد يكون خطاب التوصية من الوحدة العسكرية التي خدم فيها مقدم الطلب. إذا تلقى رسالة تكون فيها التوصيات إيجابية، فإن الطالب المستقبلي لديه كل فرصة للحصول على فوائد أثناء دراسته.

بالنسبة للجامعة، تعتبر هذه الوثيقة ذات قيمة كبيرة، لأنها تشير إلى الخصائص الشخصية لمقدم الطلب، ومن الممكن تتبع ميول وقدرات الطالب المستقبلي. ستكون إدارة الجامعة قادرة على فهم الجوانب الإيجابية والسلبية للشخص، وبناء على هذه البيانات، استخلاص الاستنتاج المناسب حول قبوله للدراسة أم لا.

تحتاج أولاً إلى معرفة كيف يمكنك الحصول على هذه الوثيقة. إذا كان مقدم الطلب خريج مدرسة أو كلية، أولا وقبل كل شيء يمكنك أن تطلب من المدير خطاب توصية، وفي الحالات القصوى، يمكنك أن تطلب من المعلم أن يكتب الرسالة بنفسه. إذا كان الشخص بالفعل خريج إحدى الجامعات، فمن الأفضل الاتصال بالمشرف. بالنسبة للموظفين، فمن الأفضل الاتصال بصاحب العمل. للأفراد العسكريين - إلى الوحدة التي يخدم فيها.

من الأفضل استخدام النصائح أدناه إذا كنت تريد كتابة خطاب توصية يحتوي على أكبر قدر ممكن من المعلومات.

• إذا أتيحت لك الفرصة لاختيار الشخص الذي سيكتب لك خطاب توصية، فمن الأفضل الاتصال بالأشخاص ذوي الرتب الأعلى. ستكون التوصيات المقدمة من هؤلاء الأشخاص ذات معنى أكبر بكثير.
• من الضروري الإشارة إلى الشخص الذي كتب خطاب التوصية، وكذلك موقفه بالنسبة للشخص الذي تكتب الرسالة له.
• من الضروري وصف السمات الشخصية لمقدم الطلب. من الأفضل أن لا يكون هذا تعدادًا بسيطًا. يمكنك وصف مواقف محددة أظهر فيها الشخص نفسه بطريقة أو بأخرى، حيث ثبت أنه يتمتع بالسمات الشخصية اللازمة الموضحة في الرسالة. كلما كانت كتابة الرسالة أقل صياغة، كلما كان ذلك أفضل. إذا كان الوصف يجعل القارئ ينتبه لمقدم الطلب، فيمكننا القول أن الرسالة تمت كتابتها بنجاح. أنت بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة خطاب توصية، فالأمر ليس بهذه السهولة.
• وسيكون من الجيد أن تشير الرسالة إلى إنجازات الشخص ونجاحاته السابقة. يمكنك تقديم قائمة بالنجاحات التي حققها مقدم الطلب في المرة السابقة، وكذلك تقديم الأدلة.
• وصف المعرفة المهنية التي يمتلكها مقدم الطلب. ويمكنك سرد ميل الإنسان إلى هذا العلم أو ذاك وهو الأمر الأسهل بالنسبة له.
• لكتابة خطاب بشكل أكثر فعالية، تحتاج إلى التركيز على التخصص المستقبلي الذي يرغب مقدم الطلب في الالتحاق به.
• اكتب التوصيات الأساسية بناءً على المعلومات المقدمة أعلاه. وهذه التوصيات هي التي ستكون بمثابة الاستنتاجات الرئيسية لإدارة الجامعة.

الجامعات العالمية وكليات إدارة الأعمال. نصائح أساسية لكتابة خطاب التوصية:

1. اختيار المراجعين (الذين سيتم كتابة خطاب التوصية نيابة عنهم)

وراء الكواليس، كلما كان ذلك أعلى حالةمن المرجع، كلما بدا خطاب التوصية أكثر صلابة. من المؤكد أن لجنة القبول في أي جامعة أو صندوق للمنح الدراسية ستهتم بهذا الأمر.
وفي الوقت نفسه، المعيار الأكثر أهمية هو ذلك ما مدى معرفة الحكم بك حقًا؟ويمكن تقييم إمكاناتك. إذا خيرت بين عميد الكلية الذي لم يعلمك مقرراً واحداً، والمدرس الذي علمك عدداً من التخصصات طوال سنوات دراستك، فاختر الثاني! يبدو خطاب التوصية هذا أكثر احترامًا في نظر لجنة القبول.
وبالطبع حاول الاختيار مدرسًا في أحد موضوعاتك الرئيسيةأو في التخصص الذي ستلتحق به.
وإذا تمكنت من الجمع بين جميع الشروط الثلاثة، فسيكون خطاب التوصية هو الأكثر فائدة.

2.1 كيفية تحضير النص بشكل أسهل

إذا طلب منك المعلم إعداد النص بنفسك، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي القيام بذلك جمع الآراء من الخارج. حتى زملائك في الفصل والأصدقاء والزملاء يمكنهم مساعدتك في ذلك - أولئك الذين يعرفونك ويمكنهم تقدير إمكاناتك وصفاتك الشخصية. اسأل ما هي نقاط قوتك في نظرهم، وما الذي سيؤكدون عليه عند وصفك؟ إذا كان من غير المريح طرح هذا السؤال مباشرة، فقم بإجراء استطلاع صغير عبر الإنترنت (iQuestionnaire، SurveyMonkey، وما إلى ذلك) وأرسله ببساطة إلى أصدقائك، موضحًا سبب حاجتك إليه. بمجرد قيامك بجمع العديد من الآراء، سيكون لديك بالفعل أساس لخطابات التوصية الخاصة بك.
خلاف ذلك، إذا كنت تعتمد فقط على تصورك، فسيكون من الصعب عليك إعداد خطاب التحفيز الخاص بك وتوصيتين في وقت واحد. حتى لو نجح ذلك، يمكنك دائمًا أن تفهم أن جميع المستندات كتبها شخص واحد.

أعمل خطة، حيث ستحدد بإيجاز التفاصيل التي ستدرجها في كل رسالة من الرسائل: في المقالة التحفيزية، وفي رسالتي التوصية. بالطبع، سوف تتداخل بعض المعلومات في جميع المستندات، ولكن نظرًا لأنه من المفترض أن جميع الرسائل الثلاثة تم إعدادها من أشخاص مختلفين، وفقًا لذلك، يجب أن تكون وجهات النظر مختلفة. وجود مخطط عام سيسهل عليك معرفة ما يجب تضمينه في مقالتك وما يجب تركه لكل توصية.

- أمثلة محددة
من الأخطاء الشائعة جدًا في التوصيات إدراج جميع خصائص الثناء الممكنة مفصولة بفواصل، دون إعطاء أي أمثلة (كثيرًا ما أرى في الرسائل: "لقد أثبت الطالب أنه قادر، موهوب، مجتهد، مدروس، يتمتع بإمكانات عالية وصفات قيادية" "). هذا خطاب ذو وزن ثقيل وليس له أي تأثير تقريبًا على العمولة.
ولإحياء هذه الخصائص، لا بد من تقديم أمثلة محددة. إذا كتب أن الطالب موجه نحو الهدف، فهذا يحتاج إلى توضيح؛ إذا كان المعلم يعتقد أن الطالب يتمتع بصفات قيادية فيجب إثبات ذلك؛ إذا أوصى بمواصلة دراستك في برنامج الماجستير، فأنت بحاجة إلى توضيح السبب. الأمثلة تجعل الخصائص ذات مصداقية حقًا.

- معلومات حول النجاحات والإنجازات ذات الصلة بالبرنامج المحدد
عادة ما يكون حجم خطاب التوصية صفحة واحدة من النص، لذلك لا يوجد مجال لسرد جميع المزايا والنجاحات والخصائص. ولهذا السبب يجب أن يكون نص الرسالة مصممًا وفقًا لمتطلبات البرنامج.
على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بالتسجيل في مجال التمويل، فيجب التركيز بشكل خاص على المهارات التحليلية والقدرة على العمل مع الأرقام وتحليل كمية كبيرة من المعلومات. عادةً ما تشير مواقع الويب الخاصة بالبرامج نفسها إلى الصفات ذات الأهمية الأساسية للمتقدمين.

- خصائص الصفات المهنية والشخصية
حقيقة أن لديك مهارات تحليلية متطورة، يمكنك استيعاب كمية كبيرة من المواد المهنية، ولديك إتقان ممتاز لأساليب البحث، وما إلى ذلك. - وهذا ما يهم لجنة القبول في المقام الأول. ولكن، بعد تلقي هذه المعلومات، يريد أعضاء اللجنة معرفة نوع الشخص الذي يأتي إليهم. هذا ممثل مستقبلي محتمل ووجه لجامعتنا - ما مدى ملاءمته لثقافتنا وصورة جامعتنا؟ لذلك، من المهم جدًا الإشارة في خطابات التوصية إلى الصفات الشخصية - إلى أي مدى يمكنك العمل ضمن فريق أو بشكل فردي، ومدى تطور مهارات الاتصال لديك... يجب أن تكمل هذه المعلومات ملفك الشخصي بشكل منطقي، وبالطبع يجب أن ترتبط بـ ما كتبته في خطاب التحفيز الخاص بك.

3.1 إتاحة المزيد من الوقت لإعداد التوصيات أكثر مما تتوقع
(في كثير من الأحيان ستحتاج أيضًا إلى الاتفاق على النص مع المعلم، الذي قد يكون بعيدًا، أو انتظار التوقيع والختم في مكتب العميد لمدة أسبوع كامل)،

3.2 تحقق مسبقًا من شكل خطابات التوصية المطلوب تقديمها إلى جميع الجامعات التي تتقدم إليها:
- بصيغة مجانية أو بصيغة خاصة من الجامعة التي تختارها،
- هل يكفي مسح التوصيات عبر الإنترنت أم أنك بحاجة إلى إرسال النسخ الأصلية عن طريق البريد،
- هل من الممكن رفع الرسائل بنفسك أم يمكن للمدرس فقط القيام بذلك عن طريق البريد الإلكتروني الجامعي الرسمي الخاص به.
من الأفضل معرفة كل هذا مسبقًا حتى تتمكن على الفور من فهم عدد مجموعات المستندات المطلوب إعدادها وبأي تنسيق.

3.3 بعد الانتهاء من إعداد جميع المستندات الرئيسية (خطاب التحفيز والسيرة الذاتية والتوصيات)، تحقق من مدى منطقية توصيل جميع المعلومات، سواء كان هناك أي تناقضات أو التكرار المفرط. يعد هذا "تدقيقًا للواقع" قبل إرسال مجموعة من المستندات.

يجب أن يكون هيكل خطاب التوصية كما يلي:

سياق

• بأي صفة وإلى متى يعرف الموصي المرشح؟

إنجازات المرشح

• تقييم شامل لقدرات المرشح التي كان لها دور فعال في التعلم أو المهام أو المشاريع أو البحث أو مسؤوليات الوظيفة.

• خصائص أنشطة المرشح وإنجازاته خلال فترة الدراسة أو العمل المذكورة (هنا يمكنك إدراج الجوائز وأماكن الشرف والشهادات وما إلى ذلك).

• وصف لنقاط قوة المرشح، خاصة بالمقارنة مع الطلاب الآخرين أو زملاء العمل ذوي الخلفية المماثلة.

الصفات الشخصية للمرشح

• تقييم دوافع المرشح ونضجه (خاصة عندما يتعلق الأمر بالالتحاق ببرنامج الماجستير أو الدكتوراه).

• خصائص مهارات القيادة والتواصل، والقدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل فردي.

خاتمة

• وأخيرًا، يجب على الموصي تبرير سبب اعتقاده بوجوب قبول المرشح الموصى به في برنامج الدراسة المحدد أو منحه منحة.

• ويتبع ذلك بيان بأنه يمكن تقديم معلومات إضافية حول المرشح عند الطلب.

• في النهاية، يتم الإشارة إلى اللقب والأحرف الأولى للموصي ومنصبه وجهات الاتصال (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف).

يجب أن تكون الوثيقة موقعة من قبل مقدم التوصية. إذا أمكن، يمكن طباعة التوصية على الورق الرسمي للمؤسسة التي يعمل بها مقدم التوصية. ومع ذلك، هذا ليس ممكنا دائما، لذلك يمكنك الاستغناء عنه.

الرسالة رقم 1

تخرجت كسينيا ألكساندروفنا فورونتسوفا من جامعة موسكو الحكومية عام 2014 وحصلت على شهادة في الصحافة الدولية. على مدار سنوات الدراسة، أثبتت كسينيا فورونتسوفا أنها طالبة مسؤولة وهادفة تسعى ليس فقط إلى تجميع المعرفة، ولكن أيضًا إلى تطبيقها عمليًا.

درست كسينيا بشكل ممتاز وفي نفس الوقت قامت بدور نشط في حياة الجامعة. منذ عامها الثالث فصاعدًا، ترأست اتحاد طلاب كلية الصحافة والاتصال الجماهيري، ونظمت حفلات موسيقية، وقامت بأعمال خيرية، وقامت بالتدوين على موقع الجامعة.

نود أيضًا أن نشير إلى المجموعة الواسعة من اهتمامات كسينيا. بالإضافة إلى المحاضرات الرئيسية، حضر الطالب مقررات اختيارية باللغتين الإسبانية والبولندية، وحقق نتائج جيدة في دراستهما.

بإخلاص،

الكسندر فيكتوروفيتش

الرسالة رقم 2

تخرج أليكسي سيرجيفيتش بيلوسوف من جامعة فورونيج الوطنية في عام 2014 وحصل على درجة البكالوريوس في "البيئة الحضرية والتصميم الداخلي".

لاحظ المعلمون الذين ألقوا محاضرات وأجروا دروسًا عملية مع أليكسي تصميمه وإمكاناته الإبداعية الكبيرة. اختار أليكسي المهنة المناسبة وسيحقق بلا شك نتائج جيدة فيها.

كان أليكسي مسؤولاً عن دراسته وحصل على درجات جيدة وتميز بين زملائه في الفصول العملية.

بإخلاص،

الكسندر فيكتوروفيتش