Виждам целта, вярвам в себе си. Блог за управление на проекти

СНИМКА Getty Images

1. Приемете чувствата си и решете как да постъпите

Често оставяме емоциите да контролират действията ни. Това е особено проблематично, ако ние говорим заза неприятни преживявания, които възникват отново и отново. Позволявайки им да ни контролират, ние допълнително укрепваме нашите (обикновено подсъзнателни) убеждения, които пораждат неприятни емоции.

Избягвайки това, което ни кара да се тревожим или страхуваме, ние подхранваме още повече собствените си вярвания., които са истинската причина за тези негативни емоции.

Ако обаче просто разпознаем и приемем неприятните емоции, които възникват, позволим им да бъдат, помнейки, че те не могат да ни навредят, не направим това, което ни принуждават да правим, а точно обратното, тогава ще започнем разклащат основите на подсъзнателните ни вярвания.

Тази техника ще ви позволи постепенно да се отървете от всякакви непродуктивни модели на мислене и поведение, които пречат на живота ви.

2. Забравете за извиненията

Често използваме оправдания като: „Ще го направя, когато...“, за да не започнем нещо страшно или трудно. „Ще бъда готов за публично говорене, когато стана по-уверен“, „Ще започна да отслабвам след Нова година“...

Понякога подобни условия имат смисъл, но в повечето случаи служат само като извинение за отлагане на действието. Ако се хванете, че използвате подобни извинения, опитайте се да спрете да ги използвате.

Ако това предизвиква страх или дискомфорт, запомнете първата точка: приемете емоциите си и съзнателно изберете как да действате.

3. Поемете ангажимент

Когато застане пред нас трудна задачацел, чийто успех зависи изцяло от нашите усилия (например отслабване или отказване от цигарите), е важно да си обещаем твърдо да я изпълним.

Твърдото обещание е повече от намерение.Имаме много добри намерения и постоянно се отдръпваме от тях, показвайки моментна слабост. IN в такъв случайГоворим за твърдо, ненарушимо обещание към себе си. За да помогне за преодоляване вътрешно съпротивление, което ви пречи да действате решително, като начало ограничи обещанието сиопределени период от време(при необходимост може да се удължи).

За да увеличите своята решителност, кажете на другите какъв обет сте дали на себе си - те ще могат да ви подкрепят. Започвай сега!

4. Помислете какво можете да направите за другите

Повечето от целите, които си поставяме, касаят само нас самите, така че успехът им зависи до голяма степен от нашето самочувствие и вяра във възможностите ни. Ако не успеете да постигнете целта си поради липса на вяра в собствена сила, опитайте да промените позицията му така, така че резултатът да е полезен не само за вас, но и за другите.

Нашите недостатъци и ограничения изглеждат по-малко страшни, когато става въпрос за ползите, които можем да донесем на другите. Подобен съвет може да се даде и на тези, които се страхуват ораторство: Съсредоточете се върху това как вашето изказване ще бъде от полза за аудиторията, а не върху това, което тези хора могат да си помислят за вас.

5. Дръжте се така, сякаш вече сте постигнали успех.

Помислете за някой, на когото се възхищавате, който вече е постигнал цел, подобна на вашата. Запитайте се: какво би направил той в момента, ако попадне в подобна ситуация? Опитайте се да направите същото.

Друг полезен въпрос: А Какво бихте направили в тази ситуация, ако бяхте по-позитивни, оптимистични и уверени?Направете точно това (ако се страхувате, върнете се към точка едно: приемете чувствата си).

За да стигнете до целта си, първо трябва да решите къде искате да отидете. Това е толкова очевидно, че вероятно сте изненадани точно сега. „Защо тя пише това?“

Но не всичко е толкова просто, иначе всички ученици в училище щяха да бъдат отличници. В крайна сметка не си поставяте за цел да подготвите две и три звездни студенти, нали? Въпреки това те съществуват. Във всяка класна стая, във всяко училище.

В предишното писмо говорихме за това как Информацияпревръща се в знание.Помня? вярно! Като се използва Действия. Но има още нещо, много важно и необходимо условие. Който?

Наличност на системата

За какво говорим? Нека да го разберем.

Представете си, че сте учител по труд. И в работна програмаЗаписано е, че учениците трябва да умеят да извършват дърводелски и дърводелски операции: рязане, рендосване, набиване на пирони и др. Имате изходния материал (дървени трупи и дъски), инструменти и ученици.

Сценарий 1. Първо ги учите да режат и няколко трупи се превръщат в куп големи и малки трупи. След това ги учите да рендосват и до купчина трупи се появява купчина дъски, рендосани с в различна степензадълбоченост. След това ги учите как да забиват пирони и няколко дъски се превръщат в модели на таралежи. Какво имаме накрая? учебна година?

Колко често, за съжаление, информацията, натрупана в главите на учениците до края на годината, прилича на такъв склад (и в края на краищата направихме всичко по програмата...)

Сценарий 2.Предлагате да построите КЪЩА.

И през цялата учебна година вие режете, рендосвате и чукате пирони, но не за да се научите да режете, рендосвате и чукате, а за да построите КЪЩА. И в резултат на това ще получите точно къщата. Но по време на строителния процес те се научиха да трионират, рендосват, чукат пирони...

Скучно е да режеш, за да се научиш да режеш. Интересно е да се построи къща. За да могат ДЕЙСТВИЯТА да донесат резултати, те трябва да имат смисъл. СМИСЪЛЪТ е това, което превръща набор от действия в система!

Няма система без цел

За да получите резултати, първо трябва да решите какво точно искате да направите.

Къде си? Къде отиваш? Виждате ли ясно своята ЦЕЛ? Каква къща строиш, каква картина рисуваш?

Изясняването на смисъла и правилното формулиране на целта в началото на учебната година е ключът към факта, че в края ще получите видим и значим резултат.

СМИСЪЛ – ЦЕЛ – СИСТЕМА – РЕЗУЛТАТ

Правилното целеполагане е толкова важно за създаването на успешна система, че това ще бъде темата на първото обучение за членовете на педагогическия клуб UNICUM. Решете каква е вашата цел?

Педагогически клуб " УНИКУМ» – общност от системни педагози

Добър ден мили момичета! Искам да актуализирам малко информация за себе си, защото... Последните ми снимки и блогове бяха миналата година.
Нека ви напомня, че преди няколко години тежах 75-78 кг и знаете ли, мислех, че всичко е много добре! Докато един ден майка ми започна да пита колко съм бременна))) Като цяло здрав разумпосети главата ми и забелязах, че торсът ми не е много добър! Спомняйки си, че съм спортист с магистърска степен и образование, спомняйки си минали успехи и награди, се взех в ръце и бързо започнах да отслабвам! След около 8 месеца теглото ми вече беше 55 кг! Учех у дома, на улицата, в училищния двор (това беше любимото ми място), в малка местна физкултурна зала, която момчетата построиха за себе си. Скоро работата ми беше забелязана и ми предложиха да работя в клуба, мотивирайки момичетата с пример. (Ако проявявате интерес, ще ви покажа и разкажа за тези, на които съм помогнал и помагам сега, със снимки преди и след). Миналата година имах проблеми и ми беше позволено да тренирам с пълна сила едва през май тази година. Днес правя 3 силови тренировки седмично и 1 час кардио през ден. Диетата не е строга, но поддържам килограми. От септември преминавам към ново нивотренировки, искам да възстановя и увелича мускулната маса. Следователно тренировъчният процес и самото хранене ще станат много по-строги и регламентирани. И ето малко от мен:

Така си бях.

Моята фитнес зала.

Ако сте ръководител на проекти, опитайте този експеримент с вашия екип: съберете всичките му членове, дайте на всеки от тях малък лист хартия и ги помолете да напишат изявление за целта на проекта върху него. След това можете да действате в зависимост от стила на управление, който следвате. Ако сте зъл, деспотичен мениджър, тогава е време да прочетете текста от всички листчета на глас, избухвайки в циничен смях след всяко. Ако сте нежен и дружелюбен мениджър, една тъжна усмивка и тиха въздишка ще са достатъчни.

Шегата настрана, но резултатите от това прост тестможе да ви изненада неприятно, особено ако в екипа има повече от 4-5 човека, тяхната визия и разбиране за целта на проекта може да се различава толкова много.

Ако всички членове на екипа са формулирали целта правилно и по един и същи начин, вие сте отличен мениджър, поздравления. Ако не, нека да разберем какви са последствията от непоследователното и неясно разбиране на целта на проекта.

Една от любимите ми книги за управление на проекти сравнява експедициите на Амундсен и Скот до Южния полюс. Всяка от тези експедиции беше проект със собствени цели, бюджет, екип, срокове и резултати.

Целта на Амундсен беше да постигне Южен полюспърви. Всичките му действия по планиране на експедицията, подбор на оборудване и екипаж, определяне на маршрута и оптималната стратегия за преминаването му бяха подчинени само на тази цел. Както можете да видите, формулировката на целта на проекта на Амундсен е много проста, както и критериите за нейното постигане.

Целите на Скот бяха неясни. От една страна се предполагаше, че експедицията ще бъде чисто научна, а достигането до Южния полюс е просто допълнителен незадължителен бонус на проекта. От друга страна, Скот пише в дневниците си, че основната цел- Южен полюс. Освен това всички, включително Скот, разбраха, че неговата експедиция ще бъде сравнена с експедицията на Амундсен и ще бъде оценена именно по критерия за достигане на полюса, а не по научни открития. Скот се разкъсваше между целите, отборът му не получи ясна и съгласувана визия за критериите за постигане на резултати. Поради това бяха допуснати много грешки по време на планирането и не бяха отчетени сериозни рискове. В резултат на това експедицията на Скот тръгва месец по-късно от експедицията на Амундсен, среща много проблеми по пътя и когато достига до полюса, открива на него норвежки флаг.

„Норвежците ни изпревариха - Амундсен пръв стигна до полюса! Чудовищно разочарование! Всички мъки, всички трудности - за какво? Мисля си с ужас за обратния път...", -Скот пише в дневника си. н А път назадтой и екипажът му загиват. Амундсен се завърна като герой, спаси отбора и влезе в историята като първия човек, достигнал Южния полюс.

Подобни проблеми, но, надявам се, не с толкова трагични последици, може да възникнат и бизнес проекти. Скот трябваше да реши от самото начало дали целта на проекта е да достигне Южния полюс или не. И когато целта е определена и съобщена на всеки участник в проекта, можете да продължите към нея. По същия начин всеки мениджър трябва да определи цел, да я съгласува със спонсора на проекта и екипа, да я запише в хартата на проекта или друг документ в съответствие с вашата методология, да я отпечата във формат А 1 и да я окачи на стената. След това трябва да се положат усилия, за да се гарантира, че екипът помни тази цел, измерва действията си спрямо нея и разбира критериите за нейното постигане. Тогава екипът ще разбере накъде отива и какво трябва да се направи, за да се постигнат резултати.

Мениджърите често пренебрегват работата с целите, но напразно. Разбирането на целта и фокусирането на екипа върху нея е много важно условиеуспех на проекта.

Знаете ли, че по-малко от 10% от хората записват целите си? Не е изненадващо, че същите тези 10% знаят как да печелят добри пари и да подобряват това умение всяка година.

Има два типа хора: хора, които контролират бъдещето си, и хора, които вярват, че бъдещето се случва от само себе си. Предполагам, че броят на първите е много по-малък. Ако нямате конкретни цели, значи сте сред мнозинството. В това няма нищо странно, защото на това не ни учат в училищата!

Има много митове за това как правилно да си поставяме цели.

Мит номер 1. Целите не трябва да се записват.Някои хора твърдят, че не трябва да записвате целите си. Оставете ги да витаят някъде в главата ви, но не и на хартия. Но ако не сте записали целта си, значи това е просто желание. Всеки беден човек мечтае да забогатее, но не е факт, че ще го постигне. Всеки ден в главите ни се формират хиляди мисли, а как съзнанието ни да различи истинските цели?

Мит № 2. Целите изобщо не са необходими, тъй като приоритетите на човека се променят.Често хората смятат, че целите им са много подвижни и могат да се променят в зависимост от настроението, деня и времето навън. Но това е погрешно, защото вие сами не задавате траектория за себе си, а просто вървите хаотично през живота. Да, животът е динамичен, но никой вятър няма да е попътен, ако не знаете накъде плавате.

Как правилно да си поставим цел?

Като начало трябва да помислите за крайната цел, за вашия път, за вашата цел. Например, какво бихте искали да постигнете след 10 години?

Когато пишете цел, запомнете 5 качества, които целта трябва да притежава:Точност, Измеримост (целта не трябва да е ефимерна „Искам да бъда щастлив“, а измерена в нещо като „Искам да имам дете и котка“), Постижимост, Практичност и Навременност (необходимо е да се определи време кадър).

Пример:След 10 години ще имам 10 жилища под наем и собствен бизнес. Искам да изпратя децата си на път частно училищеи имат възможност да не работят.

Сега нека напишем цел за следващите 5 години (започвайки от целта за 10 години).

Правим същото през следващите 2 и 1 години.

Пример:След 2 години ще купя първия си имот, ще чета поне 1 специализирана книга на месец и ще печеля $200 000 на година.

Пример:След година ще започна активно да развивам уменията си. Ще започна да спестявам 1000 на месец, няма да харча спестяванията си и да работя извънредно за повишение.

Подобна схема е подходяща и за поставяне на цели за компании и предприятия. Трябва да знаете къде сте сега и къде ще бъдете по-късно, но е по-лесно да го разберете в обратен ред.

Редовното препрочитане на вашите цели е полезно и необходимо. Когато сте уморени, имате лош ден или сте забравили за какво става дума.

Ако не си поставяме цели, животът и резултатите ни не вървят напред.Не забравяйте, че можете да бъдете гъвкави с целите си, може да има повече от една. Използвайте бележки като тези като навигатор: къде трябва да завиете, колко време остава до финала. Ако нямате крайна дестинация, това е все едно да карате без маршрут и да се надявате, че пътят ще ви отведе на правилното място.