Сгради, които следват формата на природни обекти. Съвременни примери за бионика в архитектурата и интериорния дизайн

От юли миналата година болничните могат да се издават както на хартия, така и на хартия в електронен формат. Но само ако пациентът е съгласен с това и лекарят има техническа възможност да издаде дигитален документ. След това работодателят, свързан със системата за социално осигуряване, ще трябва само да я допълва необходимата информацияи изплащане на обезщетения за инвалидност на служителите.

Формата на удостоверението за неработоспособност остава непроменена от 2011 г. От миналата година обаче начинът на издаване се промени - вече не се издава само на хартиен носител. От 1 юли 2017 г. на пациентите в болниците и поликлиниките започнаха да се издават електронни болнични листове. Това нововъведение, като експеримент, първо беше усвоено от изолирани региони, сред които беше Москва. Пилотният проект се счита за успешен и сега електронни болнични могат да се издават в десетки региони. Само недостатъчната материално-техническа база на лечебните заведения пречи на иновациите да станат широко разпространени.

С въвеждането на електронни болнични законодателите преследваха три основни цели:

• опрости взаимодействието между медицинската организация, работодателя, болния служител и Фонда за социално осигуряване;
• намаляване на оборота на хартиени документи;
• засилване на контрола върху автентичността на листовете за неработоспособност, прозрачност на издаването им.

Въпреки факта, че издаването на „дигитални“ болнични е законово разрешена медицинска държавна услуга, лекарят ще може да ги издаде само ако са изпълнени три задължителни условия:

1. Работодателят на служителя се регистрира на официалния ведомствен уебсайт на Фонда за социално осигуряване и се отваря там Лична зона.
2. Лечебното заведение се свърза със специална информационна система за издаване на електронни листове за неработоспособност.
3. Пациентът попълва и подписва съгласие за издаване на дигитален документ.

Правителствено постановление № 1567 от 16 декември 2017 г., което одобрява инструкциите за взаимодействие между застрахователя (работодателя), застрахователя (FSS) и лечебното заведение.

Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 624n от 29 юни 2011 г. относно реда за издаване на отпуск по болест.

Как работи

Електронен болничен лист лечебно заведениеотваря се както следва:

1. Служител, посетил лекарски кабинет, го информира за желанието си да вземе електронен лист ok инвалидност (накратко – ELN). В същото време той:
   • информира лекаря за участието на работодателя-осигурител в информационния обмен на информация, необходима за формиране на „цифров“ отпуск по болест;
   • попълва и подписва заявление за съгласие за издаване на документ в електронен вид;
   • представя SNILS или съобщава неговия номер.
2. Лекарят изпраща онлайн заявка до информационна система(„Соцстрах“) относно присвояването на номер на документа. След като го получи, здравният работник, използвайки специално разработен софтуер, попълва ELN. Номерът на болничния лист се предоставя на осигуреното лице (пациента).
3. След като изпълните стъпките за издаване на електронен болничен лист, лекарят го заверява с цифров личен подпис.
4. Лечебното заведение заверява генерирания документ по мрежата със собствен подпис и го изпраща на Социално осигуряване.

Ако заболяването на служител е продължило и сертификатът за неработоспособност трябва да бъде удължен, той се допълва с нови записи, ако е необходимо. След закриване на болничния лист се прави съответен запис в ENL, документът се заверява с цифров подпис на лекаря и клиниката и след това се изпраща в Социалното осигуряване.

Тази услуга се предоставя безплатно на пациенти на медицински организации. Цялата информация се предава чрез специални защитени канали, които се считат за недостъпни за любопитни очи или корекция на данни от външен човек.

Действия на служителите по човешки ресурси при получаване на ЕЛН

След като научи номера на електронния лист за неработоспособност, служителят го докладва на работодателя. Използвайки него и SNILS номера на самия служител, служителите по човешки ресурси или счетоводителите изискват по електронен път данни за отпуск по болест от Фонда за социално осигуряване. За да се покаже на екрана, трябва да кликнете върху бутона “GET LN”.

Важна забележка! Работодателят получава достъп до цифровия болничен лист на служителя само след като документът бъде затворен от медицинската организация. Той няма да може да види текущия ELN.

Кога получава представителят на работодателя електронен документ, той въвежда в него липсващата информация и я коригира, ако нещо е попълнено неправилно (той вижда съобщение за това в системата). За него в програмата има красноречив раздел: „Попълва се от работодателя“. По-специално той добавя:

• наименование на фирмата, в която работи осигуреното лице;
• служителят на непълно работно време или основният служител е собственикът, гражданин, който е получил отпуск по болест;
• неговият TIN;
• фамилни имена с инициали - ръководителят на фирмата и главният счетоводител;
• средната работна заплата на осигурения служител и неговия трудов стаж;
• период на неработоспособност;
• датата, на която е започнал работа, и друга информация.

Въз основа на въведените данни обезщетението, дължимо на служителя поради увреждане, се изчислява автоматично от програмата. Работникът или служителят получава заплащане за отпуск по болест, а данните за неговия размер се отчитат на осигурителя - на Фонда за социално осигуряване.

Предимства и недостатъци на електронната регистрация

От една страна, намаляване на бумащината и висока степеннадеждността на електронната информационна книга е негова безспорни предимствавърху хартиени копия. Има обаче и недостатъци този методСтига засега.

Таблица 1. Предимства и недостатъци на издаването на болнични листове в електронен вид

Ще има ли все още хартиена версия?

Ако не гледате в много далечното бъдеще, можете уверено да предположите, че обичайният хартиен отпуск по болест ще служи на руснаците доста дълго време. Тяхното принудително, безспорно внедряване може да навреди на джоба на малкия бизнес, когато например фирма от 3-5 души ще бъде принудена да купува скъпо оборудване и да прави други разходи само за прищявката на държавата.

Припомняме, че според действащото законодателство организациите, в които работят по-малко от 25 души, не са длъжни да поддържат отчети по електронен път. И това правило важи и за отчитане на болнични.

Ниско оборудване лечебни заведенияв много региони на Русия преходът изключително към ELN също ще се забави. В обозрими десетилетия лекарите най-вероятно ще запазят умението да издават болнични на хартиени бланки.

Видеото разказва за други предимства на електронния болничен лист и процедурата за издаването му:

Наскоро мой приятел ми каза, че в болницата са му отказали електронен болничен. Приятелят ми счете този акт за нарушение на закона, но трябва да разберете, че в момента не всички болници са свързани с електронната база данни, така че отказът може да бъде напълно законен.

По-долу ще научим как да видите електронен болничен лист и какви програми и уебсайтове са необходими за това.

Електронен болничен лист (електронен) е специален сертификат, който потвърждава, че служителят е бил лекуван за някакво заболяване, поради което служителят не може определено времеизпълнявайте служебните си задължения.

Имейлът важи и за случаи на бременност, карантина и грижи на трети лица, които са членове на семейството на служителя. Този сертификат се отваря от служителя от лекаря в резултат на преглед, който потвърждава, че лицето наистина се нуждае от лечение.

Преди болничните листове се издаваха само на хартиен носител, но от 2019 г. този документ може да се издава и по електронен път по желание на пациента (но може да се издаде и документ на хартиен носител).

На всяка цена Основни функцииЕлектронните записи не се различават от документите на хартиен носител, с единственото изключение, че се обработват, съхраняват и предават на различни институции в електронен вид. Днес не във всички болници може да се кандидатства за електронна карта, а само в тези, които са свързани с електронната система на Социалното осигуряване.

IN общ случайИмейлът е форматиран така:

• Когато служител отиде в болница, лекарят създава нов лист по болест по електронен път в специална програма на FSS. Цялата информация за завършване на лечението се въвежда в този документ.
• След приключване на лечението лекарят предоставя на служителя номер на специален имейл акаунт и също така изпраща копие от имейла до програмата за социално осигуряване.
• Възстановеният служител прехвърля номера на електронната сметка в счетоводния отдел.
• С помощта на номера на служителя счетоводителят намира електронно копие на имейла в базата данни на системата за социално осигуряване и попълва своята част от удостоверението. След това счетоводителят изпраща имейл до Фонда за социално осигуряване.
• След получаване на документа FSS изчислява и изплаща всички необходими обезщетения.

Как един служител може да види своя имейл?

Електронното удостоверение може да се види както от служителя, така и от работодателя. Трябва да се има предвид, че този документ е поверителен, така че някои точки в имейла може да не са видими за работодателя (например, работодателят обикновено не знае вида на заболяването, което неговият служител е имал).

За да може служител да види имейл, трябва да използвате следния алгоритъм:

• Регистрирайте се на портала за държавни услуги според общ алгоритъм(преминете през първоначално оторизиране, като използвате вашето потребителско име и парола, въведете информацията си в специални полета, удостоверете се по всеки удобен за вас начин и т.н.).
• След това отворете официалния портал на Фонда за социално осигуряване и изберете „Личен акаунт“ или следвайте директната връзка http://cabinets.fss.ru
• Изберете елемента „Акаунт на осигурено лице“ и въведете данните за вход и паролата, които използвате, за да влезете в портала за държавни услуги.
• Ако сте въвели правилно вашето потребителско име и парола, тогава ще се отвори специален прозорец, където ще бъде посочена цялата информация за услугите, които Фондът за социално осигуряване ви е предоставил (основно различни обезщетения - за инвалидност, майчинство, безработица и т.н.). Тук можете също да намерите и отпечатате копие на вашия електронен лист.
• Моля, имайте предвид, че чрез акаунта на осигуреното лице можете да разберете и ELN номера, който трябва да предоставите на вашия работодател, за да получавате обезщетения. Следователно, ако сте загубили номера, който ви е дал лекарят, тогава чрез личния си акаунт в FSS можете да разберете изгубения номер. Трябва също така да разберете, че чрез вашия личен акаунт във FSS можете само да преглеждате и отпечатвате имейла и не можете да правите промени.

Как един работодател може да види имейл?

Нека сега разберем как да намерим имейл за работодател. Днес всички големи и средни работодатели са задължени да се свързват със специална база данни на Фонда за социално осигуряване, с която можете да следите електронни фишове.

В същото време трябва да разберете, че ако служител попълни електронен формуляр, работодателят е длъжен да попълни своята част от формуляра с помощта на компютър, след като служителят на организацията бъде изписан от болницата.

Електронната карта също така позволява на работодателя да получи обезщетение от Фонда за социално осигуряване за служителя, като размерът на финансовата помощ при хартиена и електронна регистрация не се различава. Като цяло процедурата за попълване на формуляри и получаване на обезщетение е следната:

• Работодателят сключва специално споразумение с всеки регионален офис FSS да осигури достъп до базата данни.
• Работодателят се регистрира в специална програма за социално осигуряване, наречена Единна IIS „Соцстрах“. Счетоводството и регистрацията на всички електронни и хартиени документи се извършва в тази програма.
• Работодателят се задължава да обучи счетоводител за своя сметка, за да се научи да използва програмата за социално осигуряване. Законът също така ви позволява да наемете допълнителен счетоводител, който вече познава правилата за използване на програмата.
• След завършване на обучението счетоводителят трябва да получи някои държавна агенция(например в MFC) специален електронен подпис, който ще потвърди електронните сертификати за служителя, който се лекува. Работодателят трябва да поеме всички официални разходи по регистрацията.
• Дизайнът е готов. Ако дадено лице е отворило сертификат за лечение, след завършване на лечението служителят е длъжен да информира счетоводителя за специален код, който е идентификационният номер на сертификата. След това счетоводителят, използвайки програмата за социално осигуряване, намира листа на служителя и попълва своята част от удостоверението. След това изчислява и изплаща обезщетение за лечение в рамките на не повече от 10 дни след получаване на удостоверението, а също така подава информация за отпуск по болест в Фонда за социално осигуряване - след известно време работодателят получава парично обезщетение за лечението на лицето от Фонда за социално осигуряване. .

Заключение

Сега знаете къде да видите електронния отпуск по болест за служителя и работодателя. Нека да обобщим. Ако болницата и работодателят са свързани с базата данни на социалното осигуряване, тогава служителят може да кандидатства за отпуск по болест по електронен път.

По всички основни характеристики електронният документ не се различава от стандартния хартиен счетоводен документ.

Работодателят може да прегледа и попълни своята част от документа с помощта на програмата Фонд за социално осигуряване. Служителят от своя страна може да намери всичките си имейли чрез уебсайта на Фонда за социално осигуряване и за да получи достъп до този сайт, трябва да се регистрира в портала на държавните услуги и да премине през идентификация.

Предвижда се въвеждане на електронни листове за неработоспособност. Електронните болнични листове се използват пилотно в някои региони от 2014 г., а сега ще се разпространят навсякъде. Какво ще стане с хартиените болнични и какви новости очакват работодателите от 1 юли?

Преход към електронни болнични листове

Днес отпускът по болест се издава на сигурен хартиен формуляр. Само лекар от лицензирана медицинска организация може да издаде отпуск по болест в случай на заболяване на служител, за грижи за болни членове на семейството, както и за бременност и раждане. При връщане на работа след боледуване, служителят представя болничен лист на работодателя в същия ден. Работодателят от своя страна е длъжен да изчисли и изплати на служителя обезщетения за временна неработоспособност и ако има Пилотен проект на FSS, прехвърлете болничния лист и необходимия пакет документи във вашия клон на Фонда за директно изплащане на обезщетенията.

От 1 юли 2017 г. медицинските организации могат да издават отпуск по болест по електронен път, но това не отменя валидността на хартиените удостоверения за неработоспособност. Ново изданиеЗакон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. изисква, за да издадете електронен лист по болест, трябва да получите писменото съгласие на самия служител, при условие че медицинската организация и работодателят са участници в системата за обмен на информация за генериране електронен отпуск по болест (клауза 5, член 13 от Закон № 255 - Федерален закон, изменен на 1 май 2017 г.).

От 1 юли ще продължи да се издават електронни болнични в съответствие с Процедурата за издаване на листове за неработоспособност (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 29 юни 2011 г. № 624н). Работодателят също трябва самостоятелно да въвежда данни в раздела „Попълва се от работодателя“.

За да можете да използвате електронен болничен в работата си, трябва да създадете личен акаунт за притежателя на полицата на уебсайта на Фонда за социално осигуряване. Чрез личния си акаунт можете да преглеждате електронни болнични листове за вашите служители, да виждате кога и в кои лечебни заведения са отворени и затворени, кога служителят отива на работа, можете да отпечатате болнични листове, да попълните своята част от формуляра , качване на файл за създаване на регистри за КСО и проследяване на изплащане на обезщетения от КСО като част от пилотен проект и др.

Как ще работи електронният болничен?

Ако полицаят-работодател е станал участник в системата за електронно взаимодействие, тогава от 1 юли 2017 г. той ще трябва да работи с електронен болничен лист по следната схема:

• Служителят дава писмено съгласие за регистриране на отпуск по болест по електронен път.
• Медицинската организация въвежда данните за отпуск по болест на служителя в програмата.
• Лекарят заверява електронния лист за неработоспособност със своя електронен засилен квалифициран подпис, а медицинската организация също заверява листа с неговия подпис.
• Завереният болничен лист се изпраща от лечебното заведение в единната информационна система на Социалното осигуряване.
• Работодателят попълва по електронен път своята част от листка за неработоспособност през личния си акаунт.
• Там, където има пилотен проект, КСО заплаща директно електронния болничен, на база въведената в системата информация от лечебното заведение и работодателя. В други региони работодателят получава информация за отпуск по болест в личната сметка на притежателя на полицата и според получените данни изчислява и изплаща обезщетения срещу социалноосигурителни вноски.

Електронен болничен – полза за всички

Преходът към електронна форма на отпуск по болест трябва да обедини информацията за периодите на неработоспособност за всички служители в единна база данни. Ползите от иновацията са очевидни, ето някои от предимствата й:

• спестяване не само на пари за производство на хартиени формуляри, но и време, изразходвано за изпращане на хартиени документи,
• опростяване на процедурата за попълване на формуляри за отпуск по болест, намаляване на броя на грешките при попълването им,
• спестяване на време на лекарите и намаляване на обема на документацията,
• възможността да проверите дали електронният болничен лист е съставен правилно и, ако е необходимо, да поискате корекции без второ посещение на медицинската организация от служителя - просто отидете в „личната сметка“ на притежателя на полицата,
• работодателят получава възможност да проследи кога служител, който не е ходил на работа, е взел отпуск по болест и кога трябва да отиде на работа,
• работодателят не е длъжен да изпраща хартиен лист по болест на Фонда за социално осигуряване,
• електронният болничен не може да бъде изгубен или унищожен,
• такъв документ не може да бъде фалшифициран, което означава, че не трябва да се проверява за автентичност,
• За Фонда е по-лесно да контролира и анализира разходите, както и да елиминира случаите на измами.

В същото време работодателят все още е свободен да избира формата на документооборота и не може да премине към електронен отпуск по болест. Хартиена формалистът за неработоспособност и след 01.07.2017 г. остава актуален заедно с електронния.