Kada je formiran VNIIDAD. O industrijskom centru za usavršavanje

Smjernice za primjenu GOST R 7.0.97-2016 „Sistem standarda za informisanje, bibliotekarstvo i izdavaštvo. Organizaciona i administrativna dokumentacija. Zahtevi za papirologiju” / Rosarhiv, VNIIDAD. M., 2018.

Smjernice za izradu primjernih nomenklatura predmeta za teritorijalne organe i podređene organizacije od strane saveznih državnih organa / Rosarhiv, VNIIDAD. M., 2018.

Smernice za rad sa dokumentima o osoblju u državnim i opštinskim arhivima, arhivima organizacija / Rosarhiv, VNIIDAD. M., 2018.

Pripremio Istorijski i arhivski institut Ruskog državnog univerziteta za humanističke nauke, koji u okviru implementacije Federalnog ciljnog programa „Kultura Rusije (2012-2018)“ priprema set referentnih, metodoloških i praktičnih priručnika za „Pravila za organizovanje čuvanja, nabavke, računovodstva i korišćenja dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata u državnim i opštinskim arhivima, muzejima i bibliotekama, organizacijama Ruske akademije nauka“ (državni ugovor br. 079 od 24. februara 2014. godine).

Ovaj rad je recenziran u naučno-metodološkim vijećima arhivskih ustanova saveznih okruga i saveznih arhiva i preporučuje se za korištenje u praktičnoj djelatnosti arhivskih ustanova.

Prije svega, priručnik je namijenjen arhivistima koji nemaju posebno obrazovanje i iskustvo u arhivskim ustanovama.

• Rosarhiv, VNIIDAD. 2014

  Rosarhiv, VNIIDAD. 2014

  . (Izvođač - ADAPT doo);

  . (Izvođač - Ruski državni univerzitet za humanističke nauke (RSUH);

  . (Izvođač - Sveruski istraživački institut za dokumentaciju i arhiviranje (VNIIDAD);

  . (Izvođač - Sveruski istraživački institut za dokumentaciju i arhiviranje (VNIIDAD);

  . (Izvođač - Sveruski istraživački institut za dokumentaciju i arhiviranje (VNIIDAD);

  (Izvođač - Sveruski istraživački institut za dokumentaciju i arhiviranje (VNIIDAD).

  Analitički pregled "Stanje i razvoj arhiva u zemljama ZND 1999-2010." Rosarhiv, VNIIDAD. 2012

  Analitički osvrt "Komparativna analiza analognih i digitalnih tehnologija za razvoj i primjenu tehnoloških rješenja koja osiguravaju restauraciju blijedih tekstova arhivskih dokumenata." Rosarhiv, VNIIDAD. 2012

  Rosarhiv, VNIIDAD. 2012

  Smjernice za organizaciju rada i tehnološku opremu skladišta elektronskih dokumenata. Rosarhiv, VNIIDAD. 2012

  Smjernice za elektronsko kopiranje arhivskih dokumenata i upravljanje nizom primljenih informacija. Rosarhiv, VNIIDAD. 2012

Sveruski istraživački institut za dokumentaciju i arhiviranje (VNIIDAD) dio je sistema Federalne arhivske agencije (Rosarhiv). Njegovi glavni zadaci ostaju razvoj teorijskih i metodoloških problema arhiviranja i upravljanja dokumentima, arhiviranja i dokumentacijske podrške menadžmentu.

Institut ima istraživačke odjele u glavnim oblastima djelatnosti: Odsjek za arhivistiku (sastoji se od: Sektora za uređenje naučno-referentnog aparata i računovodstva arhivske dokumentacije, Sektora za sastavljanje i ispitivanje vrijednosti dokumenata, Sektora za korištenje arhivska dokumenta), Odsjek za dokumentoslovlje (sastoji se od: Sektora dokumentarne podrške upravljanja, Sektora standardizacije i upravljanja dokumentacijom), Odjeljenja ekonomsko-tehnološke podrške arhivskom poslovanju (obuhvata: Laboratoriju za obezbjeđenje sigurnosti arhivska dokumenta, sektor ekonomije arhiviranja, laboratorija automatizovanih arhivskih tehnologija). Među 88 zaposlenih u Institutu (na dan 01.01.2013.) je 1 dopisni član Ruske akademije nauka, 6 doktora nauka i 30 kandidata nauka.

Zavod je izradio pravila, metode i propise za rad državnih arhiva i arhiva organizacija. Napravljen je niz spiskova dokumenata koji regulišu izbor dokumenata za arhivsko skladištenje. Najvažnije oblasti istraživačkog rada instituta su rešavanje pitanja teorije i prakse ispitivanja vrednosti dokumenata i nabavke arhivske građe, stvaranje i razvoj sistema naučnog referentnog aparata i njegove teorijske i metodološke osnove, klasifikacija arhivskih informacija. Stručnjaci instituta se uspješno bave pitanjima ekonomije arhiviranja, osiguravajući sigurnost arhivskih dokumenata i njihovu upotrebu.

U oblasti upravljanja dokumentima i upravljanja dokumentima instituta izvode se teorijske studije koje se odnose na proučavanje informatičke suštine dokumenta, njegovih svojstava i funkcija, procesa formiranja dokumenata, kao i formiranja dokumentacionih sistema. Sprovode se istraživanja o istoriji kancelarijskog rada i terminologiji upravljanja dokumentima i dokumentacionoj podršci menadžmentu. Primijenjene studije imaju za cilj sumiranje praktičnih iskustava u razvoju i implementaciji tehnologija za rad sa dokumentima, uključujući elektronske, i sisteme za upravljanje elektronskim dokumentima (korporativni informacioni sistemi), razvijajući organizacione osnove za izgradnju sistema za upravljanje dokumentima.

Institut uspešno sarađuje sa Međunarodnom organizacijom za standardizaciju, učestvuje u razvoju najvažnijih međunarodnih standarda za upravljanje dokumentima i iznosi temeljne stavove ruskih stručnjaka za dokumente o upravljanju dokumentima i standardizaciji ove vrste delatnosti svetskim stručnjacima. zajednica.

Poslednjih godina problemi naučnoistraživačkog rada instituta usko su povezani sa promenama koje se dešavaju u oblasti informacionih tehnologija, sve širim širenjem elektronskih dokumenata i značajnom ekspanzijom upravljanja elektronskim dokumentima. Značajno mjesto zauzima rad u oblasti unapređenja upravljanja dokumentacijom, obezbjeđenja sigurnosti arhivske dokumentacije, razvoja automatizovanih arhivskih tehnologija, funkcionisanja elektronskih arhiva.

Institut ima Područni centar za naučne i tehničke informacije o arhiviranju i vođenju evidencije (obuhvata: Sektor informacione podrške i održavanja FSU, Sektor inostranih naučno-tehničkih informacija za arhiviranje i upravljanje evidencijom, Sektor elektronskih izvora naučnih i tehničkih informacija), koja arhivima i drugim zainteresovanim organizacijama pruža informacije iz oblasti upravljanja dokumentima i arhiviranja. Postoji Područni centar za napredne studije iz oblasti arhiviranja i upravljanja dokumentacijom, koji vrši prekvalifikaciju i usavršavanje kadrova u ovim oblastima. Institut je 2003. godine odlukom Vijeća šefova vlada država članica ZND-a dobio status osnovne organizacije za prekvalifikaciju i usavršavanje kadrova za arhivistiku, upravljanje dokumentima i dokumentarnu podršku za upravljanje članom. državama Zajednice nezavisnih država.

U akademsko vijeće Instituta nalaze se vodeći stručnjaci iz Federalne arhivske agencije, VNIIDAD-a i drugih organizacija. Postoje postdiplomske studije i disertacijsko vijeće za odbranu disertacija za zvanje doktora i kandidata istorijskih nauka na specijalnosti: 25.05.02 - dokumentarstvo, dokumentoslovlje, arhivistika.

Grad: Moskva

Program događaja

Područni centar VNIIDAD-a za usavršavanje otvara set kurseva za stručnu prekvalifikaciju i usavršavanje u arhivskoj djelatnosti.

Kursevi profesionalne prekvalifikacije vam omogućavaju da na daljinu steknete potrebna znanja i vještine za obavljanje nove vrste profesionalne djelatnosti ili poboljšate svoj profesionalni nivo u okviru postojećih kvalifikacija.

Svršeni studenti mogu da obavljaju poslove arhiviste, šefa arhive, šefa kancelarije, nastavnika (na fakultetima, fakultetima), pomoćnika rukovodioca, referenta za osnovnu delatnost itd.

Oblici studija: na pola radnog vremena i na pola radnog vremena.

Trajanje studija - 1 godina.

Autori i nastavnici: vodeći stručnjaci VNIIDAD-a - programeri glavnih regulatornih dokumenata koji su na snazi ​​u Ruskoj Federaciji: zakoni, pravila, GOST-ovi, uputstva, liste i autori metodoloških priručnika za organizaciju rada sa dokumentima u savremenim uslovima.

U programu stručne prekvalifikacije u arhivisti:

1. Organizacija arhiviranja u Rusiji

1.1. Pravna osnova za organizaciju arhiva u Ruskoj Federaciji. Organi upravljanja arhivom u Rusiji

1.2. Istorija organizacije arhivske građe u Rusiji

1.3. Istorija državnih institucija i javnih organizacija Rusije, SSSR-a, Ruske Federacije - glavni kreatori fondova Arhivskog fonda Ruske Federacije

1.4. Savremeni sastav Arhivskog fonda Ruske Federacije i njegova klasifikacija

1.5. Mreža i funkcije državnih arhiva

1.6. Arhivi organizacija, njihove funkcije, prava i nadležnosti

1.7. Organizacija dokumenata u arhivu po fondovima, zajedničkim arhivskim fondovima, zbirkama

2. Ispitivanje vrijednosti dokumenata i nabavka arhivske građe

2.1. Formiranje Arhivskog fonda Ruske Federacije

2.2. Ciljevi i zadaci ispitivanja vrijednosti dokumenata. Principi, kriterijumi, metode vrednovanja dokumenata

2.3. Sistem normativno-metodoloških priručnika za izbor dokumenata

2.4. Postupak provođenja i obrade rezultata ispitivanja vrijednosti dokumenata

2.5. Ciljevi i zadaci nabavke arhivske građe. Liste izvora arhivske nabavke

2.6. Prijem dokumenata u državnu, opštinsku arhivu

2.7. Sistem stručnih tijela

3. Obračun dokumenata u arhivi

3.1. Ciljevi, zadaci i principi centralizovanog državnog računovodstva arhivske dokumentacije

3.2. Sistem knjigovodstvenih dokumenata arhiva, njihova namjena

3.3. Postupak evidentiranja skladišnih jedinica i dokumenata u arhivi

3.4. Obračun jedinstvenih i posebno vrijednih dokumenata u arhivi. Računovodstvo fonda osiguranja i upotrebnog fonda

3.5. Karakteristike računovodstva u arhivima organizacija

3.6. Implementacija automatizovanih arhivskih tehnologija za evidentiranje arhivskih dokumenata

4. Osiguranje sigurnosti arhivske dokumentacije

4.1. Uređenje i opremanje državnih arhiva

4.2 Fizičko-hemijski i biološki faktori uništavanja arhivskih dokumenata

4.3. Kontrola prisustva i fizičkog stanja arhivske dokumentacije

4.4. Načini posebne obrade dokumenata

4.5. Zaštita arhivske dokumentacije od krađe i neovlašćenog pristupa

5. Naučni i referentni aparat za dokumente Arhivskog fonda Ruske Federacije

5.1. Diferencirani opis je osnova za stvaranje naučnog referentnog aparata za dokumente Arhivskog fonda Ruske Federacije

5.2. Sistem naučnog i referentnog aparata za dokumente Arhivskog fonda Ruske Federacije

5.3. Arhivski inventar - osnovni imenik državnog arhiva

5.4. Arhivirajte direktorije

5.5. Vodiči

5.6. Indeksi (arhivski direktoriji)

5.7. Pregledi arhivskih fondova i dokumenata

5.8. Automatizovani naučno referentni aparat državnog arhiva

6. Upotreba dokumenata iz Arhivskog fonda Ruske Federacije

6.1. Formiranje jedinstvenog arhivsko-informacionog prostora

6.2. Svrhe i oblici upotrebe dokumenata arhivskog fonda Ruske Federacije

6.3. Organizacija korišćenja dokumenata u državnim arhivima

6.4. Vrste informativnih dokumenata

6.5. Objavljivanje dokumenata državnog arhiva

6.6. Izložbe dokumenata, njihove vrste, namjena i organizacija

6.7. Sastavljanje tematskih zbirki arhivskih dokumenata

6.8. izvršenje zahtjeva

6.9. Obezbjeđivanje dokumentacije za proučavanje u čitaonici arhiva

6.10. Organizacija saradnje sa pravnim i fizičkim licima na korišćenju dokumenata državnog arhiva po ugovornim uslovima

6.11. Računovodstvo korišćenja dokumenata u državnom arhivu

7. Upravljanje u arhivima

7.1. Organizacija rada u državnom arhivu

7.2. Racioniranje radova u državnom arhivu

7.3. Savremeni oblici privredne delatnosti državnog arhiva

Federalna budžetska institucija "Sveruski istraživački institut za evidenciju i arhive" (u daljem tekstu - VNIIDAD), u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. juna 1992. godine br. 430, nosilac je prethodno postojećih All -Ujedinjeni istraživački institut za dokumentaciju i arhivu, osnovan naredbom Vijeća ministara SSSR-a od 03.02.1966. br. 407r.

Učestvovanje u interakciji sa Saveznim arhivom, naučno-metodološkim vijećima arhivskih ustanova federalnih okruga i zainteresiranim organizacijama u naučnom predviđanju razvoja arhivske djelatnosti, oblikovanju prioriteta naučne i tehničke politike arhivske industrije, odabiru perspektivnih oblasti nauke istraživanja u oblasti arhiviranja i upravljanja dokumentima, VNIIDAD objektivno deluje kao jedan od glavnih integratora arhivske zajednice u zemlji.

1. Organizacija aktivnosti

Kao naučna organizacija, VNIIDAD funkcioniše u skladu sa Federalnim zakonom od 23. avgusta 1996. br. 127-FZ „O nauci i državnoj naučnoj i tehničkoj politici“.

Prema Statutu, odobrenom naredbom Federalnog arhiva od 31. maja 2011. godine broj 40, Institut obavlja istraživačku, naučno-informacijsku i obrazovnu djelatnost.

Osnivački i vlasnički dokumenti VNIIDAD-a (Povelja, Potvrda o registraciji pravnog lica, Potvrda o registraciji kod poreskog organa i dr.) sastavljaju se na propisan način.

Organizaciona struktura instituta, koja obuhvata 7 odjeljenja (4 odjela, laboratoriju i 2 centra (uključujući Industrijski centar za napredne studije koji djeluje na bazi samodostatnosti)), u cjelini osigurava rješavanje zadataka pred kojima se nalazi to. Istovremeno, čini se neophodnim revidirati raspodjelu osoblja između strukturnih jedinica, imajući u vidu povećanje broja ljudi koji su direktno uključeni u istraživački rad.

Sve strukturne jedinice imaju pravilnik, zaposleni - opis poslova; utvrđena je raspodjela dužnosti između direktora zavoda i njegovih zamjenika.

Za razvoj naučnih tema, kao i za pripremu najozbiljnijih regulatornih i metodoloških dokumenata, praktikuje se korišćenje tako fleksibilnog oblika organizacije rada kao što je stvaranje privremenih kreativnih timova, čiji su sastav i dužnosti članova regulisani. po relevantnim naredbama.

Direkcija i Akademsko vijeće funkcionišu kao glavna savjetodavna tijela u VNIIDAD-u.

Direkcija, postupajući na osnovu Uredbe br. 57 odobrene Naredbom br. 57 od 19. novembra 2010. godine, sastaje se redovno 1-2 puta mjesečno i uglavnom obavlja funkcije koje su joj dodijeljene, iako ne postoji plan za njen rad. predviđeno Uredbom. Direkcija razmatra pitanja organizovanja rada zavoda u cjelini i pojedinih strukturnih odjela, finansijske i administrativno-privredne djelatnosti, kontroliše napredak u ispunjavanju državnog zadatka i državnih ugovora zaključenih u okviru realizacije saveznih ciljnih programa, kao i kao i rezultati posebno značajnog istraživačkog rada.

Akademsko vijeće (nedostaje Pravilnik o kojem i plan rada) sastaje se 2-3 puta godišnje da raspravlja o godišnjim rezultatima instituta, pojedinačnim, naučno najintenzivnijim istraživačkim rezultatima itd.

Kršeći Statut i uprkos ponovljenim uputstvima Federalnog arhiva, zavod ne formira godišnji plan rada, zbog čega se rukovodi uglavnom državnim zadatkom, ugovorima (ugovorima) o obavljanju poslova i pružanje usluga, kao i planove rada strukturnih odjeljenja.

Izvještaji o realizaciji državnog zadatka (tromjesečni i godišnji) se blagovremeno dostavljaju Federalnom arhivu.

U cilju provođenja Uredbe predsjednika Ruske Federacije od 07.05.2012. br. 597 „O mjerama za sprovođenje državne socijalne politike“, naredbom Federalnog arhiva od 07.07.2014. br. 51 odobren je akcioni plan ( „mapa puta“) „Promjene u društvenim sektorima usmjerene na poboljšanje nauke o efikasnosti u odnosu na saveznu budžetsku instituciju podređenu Federalnoj arhivskoj agenciji „Sveruski istraživački institut za dokumentaciju i arhiviranje““. Indikatori koje je on postavio uglavnom su ispunjeni, sa izuzetkom indikatora o visini plata, što je prvenstveno zbog značajnog nedovoljnog finansiranja instituta od strane ruskog Ministarstva obrazovanja i nauke. U tom smislu, uz kontinuiranu interakciju Federalnog arhiva sa Ministarstvom obrazovanja i nauke Rusije po pitanju izdvajanja dodatnih sredstava za povećanje plata, institut treba da pronađe sopstvene mogućnosti za povećanje priliva sredstava iz prihoda- generiranje aktivnosti, koncentrirati organizacione, kadrovske i intelektualne napore u ovom pravcu.

Informacije o Institutu se objavljuju i redovno ažuriraju na zvaničnom sajtu državnih i opštinskih institucija (http://www.bus.gov.ru), portalu Arhiva Rusije () i sopstvenoj zvaničnoj veb stranici (http://www. .vniidad.ru) .

U periodu 2014-2016 radilo se na proširenju mogućnosti efikasnijeg korišćenja veb stranice VNIIDAD u aktivnostima instituta kao alata za informacioni i reklamni rad i na upoznavanju potencijalnih potrošača sa njegovim naučnim razvojem i oblastima istraživanja koje je u toku. Konkretno, 2016. godine stranica je ponovo nadograđena prelaskom na Joomla 1.5.26 verziju sistema za upravljanje informacijama (CMS).

Relevantne tematske sekcije sajta pružaju informatičku podršku za glavne aktivnosti Instituta tako što potencijalnim potrošačima donose listu usluga, informacije o novim informacijama koje stižu u referentni fond, oglašavanje novih publikacija Instituta, informacije o planovima naučnih događaja , objavljivanje ažurnih vijesti o upravljanju i arhiviranju dokumenata, programi i rasporedi kurseva obuke za usavršavanje i prekvalifikaciju kadrova itd.

2. Osoblje

Iz objektivnih razloga, posljednjih godina, broj zaposlenih u VNIIDAD-u je smanjen i u vrijeme revizije je iznosio 100 ljudi, od čega je 5 osoba vanjskih honorarnih radnika, 8 internih. Naime, na platnom spisku zavoda je 59 ljudi, od kojih je 37 starijih od 50 godina, uklj. starost za odlazak u penziju - 28 godina. Radni staž u institutu ili u arhivskim ustanovama preko 15 godina ima 33 zaposlena.

52 osobe imaju visoko obrazovanje, od toga 48% (25 osoba) - istorijsko-arhivsko i istorijsko; 9 - dokumentacija; 4 radnika imaju dvije visoke stručne spreme. U institutu rade 4 doktora nauka i 18 kandidata nauka.

Naredbom br. 15 VNIIDAD od 04.04.2016. godine usvojen je Pravilnik o postupku sertifikacije naučnih radnika instituta, ali njihovo sertifikovanje nije vršeno u poslednje tri godine.

Sa svim radnicima zavoda zaključuju se ugovori o radu. Dodatni sporazumi uz njih se sastavljaju po potrebi. Istovremeno, u skladu sa Programom za postepeno unapređenje sistema nagrađivanja u državnim (opštinskim) institucijama za 2012-2018, odobren naredbom Vlade Ruske Federacije od 26. novembra 2012. br. 2190-r , institut nije počeo da prelazi na „efikasan ugovor“.

Usavršavanje zaposlenih odvija se prema planovima koje godišnje odobrava direktor zavoda. Pokriva sve oblasti djelovanja instituta, uključujući informatičku tehnologiju, računovodstvo i sigurnost od požara. Zaposlenici instituta prolaze naprednu obuku na Akademiji civilne zaštite Ministarstva za vanredne situacije, Institutu za javne nabavke RANEPA, na bazi OTsPK VNIIDAD.

Regrutacija se obavlja na tradicionalan način. Oglasi za posao objavljuju se na službenoj web stranici Zavoda. Trenutno se razvija rezerva za visoke pozicije.

Poduzimaju se mjere po pitanjima antikorupcijske politike. Konkretno, Naredbom broj 6 od 28. januara 2015. godine imenovano je lice odgovorno za rad na suzbijanju korupcije i drugih prekršaja; Naredba br. 9 od 3. februara 2015. godine „Procedura za prijavu radnika VNIIDAD-a o prijemu poklona u vezi sa protokolarnim događajima, službenim putovanjima i drugim zvaničnim događajima, uručenjem i vrednovanjem poklona, ​​prodajom (otkupom) i knjiženjem prihoda od njegovog prodaja” sa aneksima”; Naredbom broj 36 od 12.10.2016. godine usvojen je Pravilnik o sukobu interesa; antikorupcijska politika; Etički kodeks i službeno ponašanje zaposlenih.

Organizacija rada kadrovske službe i organizacija vođenja kadrovske evidencije uglavnom su u skladu sa zahtjevima zakona, uključujući iu pogledu zaštite ličnih podataka zaposlenih. Prostorije kadrovskog odjela omogućavaju vam da obezbijedite posebne uslove za čuvanje lične dokumentacije u vatrostalnom sefu, obavite razgovore o kadrovskim pitanjima.

Institut organizuje praksu studenata univerziteta i fakulteta, koju godišnje završi oko 3-5 studenata.

3. Istraživački rad

Udio zaposlenih koji su direktno uključeni u istraživački rad iznosi oko 70% stvarnog broja instituta. Zbog nedovoljnog broja zaposlenih, VNIIDAD je ograničen u svojoj sposobnosti da razvije čitav niz naučnih tema relevantnih za arhivsku industriju. Konkretno, u ispitivanju naučnih aktivnosti instituta koje je sprovela Ruska akademija nauka, uočavajući potencijal inovativnih projekata za stvaranje bloka metodoloških preporuka u oblasti kao što su elektronski dokumenti, elektronske arhive, digitalizacija dokumenata, navedeno je da "ovaj pravac nije vodeći u aktivnostima organizacije."

Naučni rad se odvija u skladu sa godišnjim planovima istraživačko-razvojnih radova koji se obavljaju na osnovu državnog zadatka (u daljem tekstu: Plan istraživanja i razvoja), kao i na teme koje planira Federalna agencija za arhive u okviru implementacija Federalnog ciljnog programa "Kultura Rusije".

Institut je u protekle tri godine realizovao više od 60 naučnih radova, od kojih je većina (67%) informatičke i analitičke prirode. Učešće radova normativne i metodološke prirode iznosi 19,6%, odnosno 14,7%. Analiza dinamike ukazuje na smanjenje broja završenih naučnih radova: 39 - u 2014. godini, 14 - u 2015. godini, 17 - u 2016. godini.

Ukupno za 2014-2016. Uposlenici Instituta objavili su šest monografija, dvije referentne i bibliografske publikacije i dvadeset i tri članka u publikacijama koje su uvrštene na Listu publikacija koju je preporučila Visoka atestacijska komisija Ministarstva prosvjete i nauke Rusije. Ukupan broj objavljenih (uključujući i deponovanih) radova zaposlenih VNIIDAD-a za 2014-2016. iznosio je 290 naslova.

U protekle tri godine Ruski indeks naučnog citiranja (RSCI) zabilježio je 75 publikacija zaposlenih u institutu. VNIIDAD ima prilično solidan Hirsch indeks (h-indeks) - 6; i dobar i-indeks - 5.

Rezultati naučnih istraživanja VNIIDAD-a se po pravilu prihvataju bez značajnih komentara ili nakon manjih revizija, uzimajući u obzir komentare date tokom rasprava na sastancima savetodavnih tela Saveznog arhiva (odbori, komisije za istraživački i metodološki rad itd. ). Istovremeno, i pored činjenice da istraživački rad, koji rezultira metodološkim priručnicima, institut obavlja uredno i na propisan način, njihova realizacija je ponekad otežana zbog nedovoljno bliske povezanosti sa praktičnim radom arhivskih ustanova.

Državnu registraciju naučnoistraživačkih radova Institut vrši po utvrđenom postupku. VNIIDAD godišnje dostavlja izveštajne materijale Federalnom sistemu za praćenje rada naučnih organizacija koje se bave istraživačkim, razvojnim i tehnološkim poslovima.

Izveštaji o istraživanju i razvoju koje sprovodi VNIIDAD nisu uvek u potpunosti u skladu sa zahtevima za njihovu strukturu i izvršenje GOST 7.32-2001 „Izveštaj o istraživanju. Struktura i pravila registracije” (nisu obuhvaćeni relevantnost i predmeti istraživanja, metodologija i metode rada, značaj itd.).

Međutim, glavni problem u organizaciji istraživačkog rada je primjetan i stalan pad ljudskih resursa, kako kvantitativno, tako i kvalitativno. Komparativna analiza rezultata istraživačkih aktivnosti pokazala je da je u periodu 2014-2016. specijalisti koji su otišli iz različitih razloga u posljednje tri godine objavili su 204 rada (ne računajući kolektivne studije i tri zbirke materijala konferencija „Dokumentacija u informacionom društvu“), a samo 86 zaposlenih koji nastavljaju da rade. objavio 33 rada, a 2016. njihov broj je smanjen na 25.

Dakle, kreativni potencijal istraživača VNIIDAD-a u cjelini nije dovoljno realizovan, a za oko polovine zaposlenih ostaje neispoljen u vidu naučnih publikacija, što naglo smanjuje ukupnu ocjenu rada Instituta.

4. Naučne i informativne djelatnosti

Naučne i informativne usluge za arhivske ustanove, pravna i fizička lica sa specijalizovanom regulatornom i naučnom i metodološkom literaturom VNIIDAD pruža preko Industrijskog centra za naučne i tehničke informacije o arhiviranju i upravljanju dokumentima (u daljem tekstu OCNTI), koji godišnje ispunjava prosek od više od 600 zahtjeva za informacijama pravnih i fizičkih lica.

Referentno-informativni fond (CIF) OCNTI-a je oko 54,0 hiljade objavljenih i neobjavljenih radova, što se godišnje povećava za prosječno 500 novih pristiglih radova. Za potrebe računovodstva i upotrebe sastavlja se i održava referentno-informativni kartoteka u tradicionalnom obliku, a periodično se objavljuju liste novih primanja. Elektronska verzija kataloga objavljena na web stranici VNIIDAD sadrži 42.000 bibliografskih opisa materijala SIF-a.

Zbog slabe tehničke i softverske opremljenosti instituta (nedostatak skenera visokih performansi, kompjuterskih programa za optičko prepoznavanje teksta i uređivanje PDF datoteka, uređivač fotografija), proces pretvaranja SIF materijala direktno u elektronski oblik je prilično spor, a kreirani elektronski izvor je slobodno dostupan na web stranici instituta.

5. Obrazovne aktivnosti

Posjedovanje trajne dozvole za pravo obavljanja obrazovne djelatnosti AAA br. 000821, reg. broj 0809, izdat od Rosobrnadzora 09.03.2011. godine, Institut ga sprovodi po programima za obuku naučno-pedagoškog kadra na postdiplomskim studijama, kao i dodatnim stručnim programima i programima stručnog usavršavanja.

U skladu sa odlukom Saveta šefova vlada ZND od 18. septembra 2003. godine, VNIIDAD ima status osnovne organizacije za prekvalifikaciju i usavršavanje kadrova u oblasti arhiviranja, upravljanja dokumentima i dokumentarne podrške za upravljanje ZND državama članicama, koja se realizuje kroz aktivnosti Industrijskog centra za napredne studije u arhivi i dokumentacionoj podršci menadžmentu (u daljem tekstu – OCPC).

Institut pruža postdiplomsku obuku iz specijalnosti 25.05.02 - dokumentarstvo, dokumentarstvo, arhivarstvo. Međutim, u suprotnosti sa Procedurom za organizaciju i sprovođenje obrazovnih aktivnosti u obrazovnim programima visokog obrazovanja - programi za obuku naučnog i pedagoškog osoblja na postdiplomskim studijama (adjuncture), odobreni naredbom Ministarstva obrazovanja i nauke Rusije od 19. novembra 2013. br. 1259, odgovarajući obrazovni program VNIIDAD-a nije prošao državnu akreditaciju.

Trenutno, tri osobe studiraju na postdiplomskom studiju u redovnom trajanju (uključujući jednu na plaćenoj osnovi) i jedna osoba na pola radnog vremena. U 2015-2016 nema upisa na postdiplomske studije.

Zbog nemogućnosti da se obezbedi funkcionisanje saveta za disertacije u skladu sa zahtevima naredbe Ministarstva prosvete i nauke Rusije od 12. decembra 2011. br. 2817 „O usvajanju Pravilnika o Savetu za odbranu disertacija zvanje kandidata nauka, za zvanje doktora nauka” i nedostatkom potrebnog broja doktora nauka, prestao je rad disertacijskog vijeća (naredba Ministarstva prosvjete i nauke Rusije od 07.07. 2015. br. 729 / NK), što ipak nije dovoljno opravdanje za nedostatak disertacija koje je izradio institut, budući da su postdiplomci mogli sami braniti u disertacijskom vijeću RSUH-a.

OCPC vrši stručnu prekvalifikaciju i usavršavanje kadrova iz oblasti arhiviranja i upravljanja dokumentacijom na osnovu ugovora sa pravnim i fizičkim licima. Obrazovanje u OCTC-u se izvodi u redovnim, vanrednim i vanrednim oblicima u glavnim oblastima stručne prekvalifikacije, usavršavanja u kratkoročnom i dugoročnom formatu, au nekim slučajevima iu okviru individualne prakse. .

Rad OCTC-a izgrađen je na osnovu tematskih planova obrazovnih aktivnosti i rasporeda izvođenja kurseva obuke. Za koordinaciju rada OCTC-a formirano je metodološko vijeće, čije funkcije obuhvataju koordinaciju tematskih planova i nastavnih planova i programa, rasporeda nastave, spiskova objavljene nastavne i metodičke literature, kontrolu kvaliteta nastavnih planova i programa, te optimalnu metodologiju zapošljavanja studenata. Trenutno je potrebno bitno ažurirati sastav vijeća zbog smjene većine njegovih članova.

Pored vodećih stručnjaka VNIIDAD-a, najkvalifikovanijih radnika državnih arhiva, programera softverskih proizvoda u oblasti informacione i dokumentacione podrške za upravljanje i arhiviranje, u obrazovni proces su uključeni i nastavnici specijalizovanih visokoškolskih ustanova, iako je ovo praksa nije naročito česta zbog nedostatka dovoljnih finansijskih sredstava za Institut da ih angažuje na obuci.

U protekle tri godine OCTC je obučio više od 2,5 hiljade ljudi, uklj. značajan broj arhivista iz zemalja CIS i EURASIC (Kazahstan, Tadžikistan, Mongolija, Vijetnam, itd.).

Glavni nedostatak obrazovnih aktivnosti VNIIDAD-a je nedostatak državne akreditacije obrazovnih programa profesionalne prekvalifikacije i usavršavanja koje sprovodi. Iako to formalno nije potrebno za takve ustanove, to ipak umanjuje konkurentske prednosti VNIIDAD-a u odnosu na visokoškolske ustanove koje imaju državnu akreditaciju i aktivno proširuju praksu realizacije programa dodatnog obrazovanja, što u budućnosti može dovesti do izmještanja VNIIDAD sa tržišta za pružanje obrazovnih usluga.u oblasti obuke dokumenata specijalista i arhivista, pošto u nedostatku akreditacije ne može da izdaje diplome i državne sertifikate po završetku obuke.

Nedostatak aktivne stručne interakcije između instituta i jednoprofilnih visokoškolskih ustanova ne doprinosi obrazovnoj djelatnosti.

6. Međunarodna saradnja

Međunarodni odnosi instituta usmereni su na unapređenje kvaliteta naučne delatnosti zasnovane na saradnji sa međunarodnom arhivskom zajednicom kroz razvoj zajedničkih programa, korišćenje arhivskih i arhivskih inovacija i informacionih tehnologija, učešće u međunarodnim naučnim projektima, naučnu mobilnost. naučnika.

Do nedavno, najplodonosnije profesionalne veze razvijale su se u okviru sporazuma između VNIIDAD-a, Bjeloruskog istraživačkog instituta za evidenciju i arhive i Ukrajinskog istraživačkog instituta za arhivistiku i dokumente. Međutim, nakon poznatih događaja, kontakti s ukrajinskom stranom su zamrznuti, dok se odnosi s bjeloruskim kolegama nastavljaju prilično aktivno razvijati. VNIIDAD je redovan učesnik zajedničkih naučnih događaja koji se realizuju u okviru Zajedničkog akcionog plana Federalne arhivske agencije i Odeljenja za upravljanje arhivom i evidencijom Ministarstva pravde Republike Belorusije za 2014-2016.

Važan pravac međunarodnog delovanja Instituta je učešće u radu Međunarodnog arhivskog saveta i njegovog evroazijskog regionalnog ogranka (EURASICA). Predstavnici VNIIDAD-a su učestvovali na većini nedavnih međunarodnih arhivskih kongresa i na skoro svim EURASIC događajima. Ovdje treba istaći godišnju organizaciju pod pokroviteljstvom EURASIK-a i Saveznog arhiva međunarodnih konferencija „Dokumentacija u informacionom društvu“.

Korisno je i učešće VNIIDAD-a u aktivnostima Međunarodnog instituta za arhivistiku u Trstu i Mariboru, kao jednog od autoritativnih foruma stručnjaka iz oblasti arhivistike.

VNIIDAD je od 2016. godine partner međunarodnog projekta InterPARES Trust i dio je njegove evropske grupe.

7. Logistika i finansijska podrška

VNIIDAD nema nepokretnosti u svom bilansu stanja. Na osnovu Ugovora o besplatnom korišćenju prostorija i imovine od 11.01.2011.godine broj BP 3/11, koristi radni prostor ukupne površine 1731,7m2. metara u zgradi Ruskog državnog arhiva naučne i tehničke dokumentacije na adresi: Profsoyuznaya st., 82.

Opremljenost zaposlenih računarskom opremom je 85% (50 radnih stanica, od kojih je 8 jedinica starije od 8 godina).

Finansiranje VNIIDAD-a, kao savezne budžetske institucije, vrši se na teret:

savezni budžet, koji se izdvaja u vidu subvencije za realizaciju državnog zadatka koji se utvrđuje na godišnjem nivou;

savezni ciljni program "Kultura Rusije", primljen na konkurentskoj osnovi;

koji dolaze iz aktivnosti koje stvaraju prihod.

Dinamika odnosa budžetskog i vanbudžetskog finansiranja u protekle tri godine ukazuje na smanjenje vanbudžetskih prihoda, kako u apsolutnom iznosu tako iu udjelima u odnosu na budžetsku komponentu. Istovremeno, budžetsko finansiranje u apsolutnim iznosima ostalo je praktično nepromijenjeno u ovom periodu:

Istovremeno, treba posebno istaći da se direktna naučna delatnost instituta odvija isključivo na teret budžetskih sredstava u okviru realizacije državnih zadataka i državnih ugovora u okviru Federalnog ciljnog programa „Kultura Rusije“. Za period 2014-2016 VNIIDAD nije realizovao nijedan istraživački projekat po narudžbi nevladinih organizacija ili uz podršku granta.

Sredstva izdvojena za razvoj instituta, uklj. za materijalno-tehničku opremu, čine relativno mali dio njegovih vanbudžetskih prihoda: u 2014. godini - 814.616,0 rubalja. (6,8% vanbudžetskog prihoda), u 2015. godini - 1.080.855,0 rubalja. (10,4%), 2016. - 1.128.901,0 RUB (7,6%).

U 2014-2016 nije dozvoljeno nenamensko (neefikasno) trošenje budžetskih sredstava od strane zavoda. Poštuje se procedura trošenja sredstava na službena putovanja.

Budžetsko računovodstvo prihoda i rashoda vrši se u skladu sa planom rada računa budžetskog računovodstva. Provera ispravnosti izrade VNIIDAD-a „Izveštaj o realizaciji od strane institucije plana svojih finansijskih i ekonomskih aktivnosti“ za 2016. godinu i drugih budžetskih izveštaja otkrila je niz prekršaja. Izvještaji se podnose uz kršenje utvrđenih rokova, što dovodi do kašnjenja u dostavljanju konsolidovanih izvještaja Rosarhiva Federalnom trezoru

U cilju racionalizacije vanbudžetskih aktivnosti, standardni obrasci ugovora o pružanju plaćenih obrazovnih usluga (dopisni kursevi, vanredni, kratkoročni redovni kursevi sa pravnim/fizičkim licima), ugovori o plaćenim uslugama (za privlačenje nastavnika da kursevi usavršavanja za nastavu, provjeru kontrolnih i drugih radova i dr.), ugovore o pružanju plaćenih usluga za izradu i obezbjeđivanje informativnih materijala (za OCNTI).

Popis gotovine, zaliha, osnovnih sredstava i finansijskih obaveza u 2016. godini nije izvršen.

Nasumičnom provjerom ispravnosti utvrđivanja službenih plata i njihovog obračuna za 2016. godinu nisu utvrđeni prekršaji. U revidiranom periodu, potpunost i blagovremenost evidentiranja finansijsko-ekonomskih transakcija zarada, obračuna i uplata premija osiguranja u registrima budžetskog računovodstva, nisu utvrđene povrede.

Naknada se vrši u skladu sa ugovorima o radu i radnim vremenom.

Aplikacija
na potvrdu o rezultatima sveobuhvatne provjere
FBU „Sve-ruska istraživanja
Zavod za dokumentaciju i arhivistiku"

Preporuke za unapređenje aktivnosti VNIIDAD-a

Izraditi dugoročni plan (koncept ili program) razvoja instituta;

preći na izradu godišnjih planova rada Instituta;

optimizirati broj strukturnih jedinica koje nisu direktno uključene u istraživački rad i/ili obrazovne aktivnosti;

sprovesti atestiranje istraživača koji imaju manje od četiri objavljena rada u 2014-2016;

obnovi vojnu evidenciju u skladu sa Pravilnikom o vojnoj evidenciji;

organizuje rad na formiranju kadrovske rezerve;

obezbedi vođenje kadrovske evidencije u skladu sa važećim zakonom;

proširiti praksu stvaranja privremenih kreativnih timova za provedbu istraživačkih projekata, uključujući i uključivanje stručnjaka iz naučnih i obrazovnih organizacija;

obezbijediti preliminarno razmatranje svih, bez izuzetka, rezultata istraživačkog rada od strane posebno formiranog savjetodavnog tijela (stručnog vijeća, stručne sekcije Nastavnog vijeća i dr.);

obezbijediti obavezno uključivanje u ciklus izrade metodičkih pomagala za njihovu eksperimentalnu primjenu;

aktivirati postavljanje naučnih publikacija u publikacije indeksirane na Web of Science i Scopusu;

razmotriti pitanje sprovođenja državne (ili barem javne) akreditacije VNIIDAD obrazovnih programa u oblasti profesionalne prekvalifikacije i usavršavanja specijalista;

produbljivanje saradnje u oblasti obrazovne djelatnosti sa visokoškolskim ustanovama koje osposobljavaju kadrove u oblasti upravljanja dokumentima i arhiviranja;

izvršiti modernizaciju internet stranice, uključujući izradu mape stranice, instaliranje funkcije pretraživanja stranice; odjeljak za kontakte treba dopuniti podacima o rukovodiocima strukturnih odjela, navodeći brojeve telefona i e-mail adrese; kreirati rubriku "Objavljeni radovi VNIIDAD-a"; proširiti broj partnerskih stranica;

povećati broj prevoda radova instituta na strane jezike; izraditi englesku verziju web stranice Instituta;

da razmotri pitanje da institut postane član Međunarodnog arhivskog saveta u kategoriji “C”;

intenzivirati potragu za izvorima dodatnog finansiranja, kako kroz traženje naloga za razvoj naučnih tema, tako i kroz komercijalizaciju rezultata sopstvenih istraživačkih aktivnosti;

preduzima mjere za racionalizaciju ugovornog rada, uključujući izradu i odobravanje dokumenata kojima se reguliše postupak ugovaranja, potpisivanja i izvršavanja ugovora (državnih ugovora);

obezbjeđuje poštovanje zahtjeva zakona u pogledu registracije i rokova za podnošenje izvještaja o budžetu, kao i izdavanje/prijem sredstava iz kase ustanove;

ažurirati nalog o računovodstvenoj politici;

vrši popis sredstava, popisnih predmeta, osnovnih sredstava i finansijskih obaveza zavoda.

Godine 1966. u sistemu Glavne arhivske uprave pri Vijeću ministara SSSR-a (GAU SSSR) stvoren je Svesavezni naučno-istraživački institut za dokumentaciju i arhivske poslove (VNIIDAD). Zvanični rođendan instituta je 2. mart 1966. godine, kada je izdata odgovarajuća naredba Savjeta ministara SSSR-a.
VNIIDAD je pozvan da izvrši istraživački rad (R&D) u oblasti arhiviranja i upravljanja dokumentima i da na osnovu dobijenih rezultata razvije metodološke preporuke za organizaciju arhivskog i kancelarijskog rada u svim organizacijama Sovjetskog Saveza.
Od 1991. godine počinje novi period u radu instituta. Formiranje ruske državnosti, tržišni odnosi, tekuća arhivska reforma i novo arhivsko zakonodavstvo zahtijevali su ozbiljnu naučnu analizu stanja ruskog arhivskog sistema, njegovih problema i utvrđivanje mogućih pravaca daljeg razvoja. U ovim uslovima, uloga VNIIDAD-a, kao jedinog specijalizovanog naučnog centra u industriji, značajno je porasla.
Nakon raspada SSSR-a i formiranja Ruske Federacije, sve funkcije arhivskog upravljanja u zemlji prebačene su na posebno stvoreno tijelo - Federalni arhiv. U njenu strukturu, zajedno sa drugim saveznim arhivskim institucijama, uključen je VNIIDAD, koji se zvao Sveruski istraživački institut za dokumentaciju i arhiviranje. Istovremeno, skraćenica se nije promijenila - VNIIDAD, ali je institut postepeno promijenio svoje lice.
Trenutno je Zavod dio Federalne arhivske agencije (Rosarhiv). Njegovi glavni zadaci ostaju razvoj teorijskih i metodoloških problema arhiviranja i upravljanja dokumentima, arhiviranja i dokumentacijske podrške menadžmentu.
Institut ima istraživačke odjele u glavnim oblastima djelatnosti: Odsjek za arhivistiku (sastoji se od: Sektora za uređenje naučno-referentnog aparata i računovodstva arhivske dokumentacije, Sektora za sastavljanje i ispitivanje vrijednosti dokumenata, Sektora za korištenje arhivska dokumenta), Odsjek za dokumentoslovlje (sastoji se od: Sektora dokumentarne podrške upravljanja, Sektora standardizacije i upravljanja dokumentacijom), Odjeljenja ekonomsko-tehnološke podrške arhivskom poslovanju (obuhvata: Laboratoriju za obezbjeđenje sigurnosti arhivska dokumenta, sektor ekonomije arhiviranja, laboratorija automatizovanih arhivskih tehnologija). Među 88 zaposlenih u Institutu (na dan 01.01.2013.) je 1 dopisni član Ruske akademije nauka, 6 doktora nauka i 30 kandidata nauka.
Zavod je izradio pravila, metode i propise za rad državnih arhiva i arhiva organizacija. Napravljen je niz spiskova dokumenata koji regulišu izbor dokumenata za arhivsko skladištenje. Najvažnije oblasti istraživačkog rada instituta su rešavanje pitanja teorije i prakse ispitivanja vrednosti dokumenata i nabavke arhivske građe, stvaranje i razvoj sistema naučnog referentnog aparata i njegove teorijske i metodološke osnove, klasifikacija arhivskih informacija. Stručnjaci instituta se uspješno bave pitanjima ekonomije arhiviranja, osiguravajući sigurnost arhivskih dokumenata i njihovu upotrebu.
U oblasti upravljanja dokumentima i upravljanja dokumentima instituta izvode se teorijske studije koje se odnose na proučavanje informatičke suštine dokumenta, njegovih svojstava i funkcija, procesa formiranja dokumenata, kao i formiranja dokumentacionih sistema. Sprovode se istraživanja o istoriji kancelarijskog rada i terminologiji upravljanja dokumentima i dokumentacionoj podršci menadžmentu.Primijenjene studije imaju za cilj sumiranje praktičnih iskustava u razvoju i implementaciji tehnologija za rad sa dokumentima, uključujući elektronske, i sisteme za upravljanje elektronskim dokumentima (korporativni informacioni sistemi), razvijajući organizacione osnove za izgradnju sistema za upravljanje dokumentima.
Institut uspešno sarađuje sa Međunarodnom organizacijom za standardizaciju, učestvuje u razvoju najvažnijih međunarodnih standarda za upravljanje dokumentima i iznosi temeljne stavove ruskih stručnjaka za dokumente o upravljanju dokumentima i standardizaciji ove vrste delatnosti svetskim stručnjacima. zajednica.
Poslednjih godina problemi naučnoistraživačkog rada instituta usko su povezani sa promenama koje se dešavaju u oblasti informacionih tehnologija, sve širim širenjem elektronskih dokumenata i značajnom ekspanzijom upravljanja elektronskim dokumentima. Značajno mjesto zauzima rad u oblasti unapređenja upravljanja dokumentacijom, obezbjeđenja sigurnosti arhivske dokumentacije, razvoja automatizovanih arhivskih tehnologija, funkcionisanja elektronskih arhiva.
Institut ima Područni centar za naučne i tehničke informacije o arhiviranju i vođenju evidencije (obuhvata: Sektor informacione podrške i održavanja FSU, Sektor inostranih naučno-tehničkih informacija za arhiviranje i upravljanje evidencijom, Sektor elektronskih izvora naučnih i tehničkih informacija), koja arhivima i drugim zainteresovanim organizacijama pruža informacije iz oblasti upravljanja dokumentima i arhiviranja. Postoji Područni centar za napredne studije iz oblasti arhiviranja i upravljanja dokumentacijom, koji vrši prekvalifikaciju i usavršavanje kadrova u ovim oblastima. Institut je 2003. godine odlukom Vijeća šefova vlada država članica ZND-a dobio status osnovne organizacije za prekvalifikaciju i usavršavanje kadrova za arhivistiku, upravljanje dokumentima i dokumentarnu podršku za upravljanje članom. državama Zajednice nezavisnih država.
U akademsko vijeće Instituta nalaze se vodeći stručnjaci iz Federalne arhivske agencije, VNIIDAD-a i drugih organizacija. Postoje postdiplomski kursevi.

Opće informacije o VNIIDAD-u

U sistemu Glavne arhivske uprave pri Vijeću ministara SSSR-a (GAU SSSR) je 1966. godine formiran Svesavezni naučno-istraživački institut za upravljanje evidencijama i arhivima (VNIIDAD). Zvanični rođendan Instituta je 2. mart 1966. godine, kada je donijeta odgovarajuća Uredba Vijeća ministara SSSR-a.
VNIIDAD je trebalo da obavlja naučno-istraživački rad (NIR) u arhivskoj delatnosti i upravljanju dokumentima. I kao rezultat svog rada Institut je morao da izradi metodičke preporuke o arhivskoj djelatnosti i vođenju dokumentacije u svim institucijama Sovjetskog Saveza.
Od 1991. godine nastupio je novi period aktivnosti u VNIIDAD-u. Formiranje ruske državnosti, tržišni odnosi, preduzeta arhivska reforma i novo arhivsko zakonodavstvo zahtijevali su ozbiljnu naučnu analizu stanja ruskog arhivskog sistema, njegovih problema, mogućih sfera razvoja. U takvoj situaciji značajno je porasla uloga VNIIDAD-a kao jedinstvenog naučnog centra u ovoj oblasti.
Nakon raspada SSSR-a i formiranja Ruske Federacije sve funkcije upravljanja arhivskom djelatnošću u zemlji prenijete su na posebno stvoreno tijelo - Rosarhiv. VNIIDAD, preimenovan u Sveruski naučno-istraživački institut za upravljanje dokumentima i arhivima, uključen je u njegovu strukturu, zajedno sa drugim saveznim arhivskim institucijama. Skraćenica se nije promenila – VNIIDAD, međutim, Institut je postepeno menjao svoj identitet.
Sada je Institut dio sistema Federalne arhivske agencije (Rosarkhiv). Njegovi glavni ciljevi su isti: razvoj teorijskih i metodičkih problema arhivistike i upravljanja dokumentima, arhivska djelatnost i dokumentarna podrška menadžmentu.
Institut ima naučno-istraživačka odjeljenja po osnovnim funkcijama: Odjeljenje za arhivistiku (u sastavu: Sektor organizacije nalaza i kontrole arhivske dokumentacije, Sektor nabavke i vrednovanja dokumenata, Sektor upotrebe arhivske dokumentacije), Odsjek spisateljske nauke (u sastavu: sektor dokumentarne podrške upravljanja, sektor standardizacije i upravljanja dokumentima), odjel ekonomsko-tehnološke podrške arhivske djelatnosti (u sastavu: laboratorija za zaštitu arhivske dokumentacije, sektor ekonomije arhivske djelatnosti, laboratorij automatizovanih arhivskih tehnologija). Među osamdeset i osam zaposlenih u Institutu (za 01.01.2013.) je jedan dopisni član RAN, šest doktora i trideset doktora nauka. Institut je izradio pravila, metode i propise o radu arhiva državnih organizacija. Formulisan je niz spiskova dokumenata koji regulišu izbor dokumenata za arhivsku pohranu. Najvažnije oblasti istraživačkog rada Instituta su: rješavanje teorije i prakse na procjeni dokumenata i nabavci arhivske građe, kreiranje i razvoj sistema pomagala i njegove teorijske i metodičke osnove, klasifikacija arhivskih podataka. Specijalisti VNIIDAD-a se uspešno bave rešavanjem pitanja, koja se tiču ​​ekonomije arhivske delatnosti, očuvanja arhivskih dokumenata i njihovog korišćenja.
U oblasti evidencije i dokumentarne podrške menadžmentu Institut se bavi teorijskim istraživanjima vezanim za proučavanje informatičke suštine dokumenta, njegovih svojstava i funkcija, procesa nastajanja dokumenta, kao i formiranja dokumentacionih sistema. Izvode se istraživanja o istoriji evidencije i terminologiji spisateljstva i dokumentarnoj podršci menadžmenta. Takođe, istraživanja primijenjenog karaktera usmjerena su na generalizaciju praktičnih iskustava na razradi i implementaciji tehnologija rada sa dokumentima, uključujući elektronske zapise i sisteme cirkulacije elektronskih zapisa (korporativni informacioni sistemi), razvoj organizacionih osnova kreiranja sistema upravljanja dokumentima.
Institut uspešno sarađuje sa Međunarodnom organizacijom za standardizaciju, učestvuje u razvoju značajnih međunarodnih standarda za upravljanje dokumentima i informiše međunarodnu stručnu zajednicu o svojim principijelnim stavovima ruskih upravnika dokumentacije, u pogledu upravljanja i standardizacije dokumentacije.
Teme naučnih istraživanja Instituta u posljednje vrijeme usko su povezane sa promjenama koje se dešavaju u informacionim tehnologijama, sve široj diseminaciji elektronskih zapisa i značajnim proširenjem cirkulacije elektronskih zapisa. Veoma su značajni radovi na unapređenju dokumentarne podrške upravljanja, čuvanja arhivske dokumentacije, razvoja automatizovanih arhivskih tehnologija, funkcionisanja elektronskih arhiva.
Institut u svom sastavu ima Centar naučno-tehničkih informacija iz arhivistike i upravljanja dokumentima (u svom sastavu: Sektor informacione podrške i usluga fonda za pomoć pri nalaženju (SIF), Sektor inostranih naučnih i tehničkih informacija o arhivistici i upravljanju spisima, sektor elektronskih izvora naučnih i tehničkih informacija). Centar obezbjeđuje arhivima i drugim zainteresovanim organizacijama informacije o vođenju evidencije i arhivskoj djelatnosti. U VNIIDAD-u uspešno funkcioniše Trening centar stručnog usavršavanja o arhivskoj delatnosti i dokumentarnoj podršci menadžmenta, koji obezbeđuje prekvalifikaciju i usavršavanje kadrova u navedenim oblastima. Od 2003. godine Institut ima status osnovne organizacije za prekvalifikaciju i stručno usavršavanje kadrova iz oblasti arhivistike i spisa, dokumentarnu podršku menadžmenta zemalja ZND odlukom Savjeta šefova vlada Zajednice nezavisnih država (ZND). Vodeći stručnjaci iz Federalne arhivske agencije, VNIIDAD-a i drugih organizacija članovi su Naučnog vijeća Instituta. Postdiplomski kursevi aktivno funkcionišu u VNIIDAD-u.