Методы превентивной консервации библиотечных фондов. Национальная программа сохранения библиотечных фондов российской федерацииподпрограмма "консервация библиотечных фондов"

Консервация документов - обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копии.

Создание и поддержание нормативного режима хранения
Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов.
В соответствии с ГОСТ 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования» документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами. Норма освещенности на поверхности документов при хранении должны быть не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра - не более 150 лк. В НБ РК контроль за световым режимом хранения осуществляется при помощи специального прибора «ТКА-Хранитель».

В помещениях для хранения документов необходимо постоянно поддерживать температуру воздуха 18 ± 2 °С, относительную влажность 55% ± 5%.

С целью обеспечения контроля за режимом хранения библиотечных фондов в отделах-фондодержателях библиотеки, сектор консервации осуществляет мониторинг температурно-влажностного режима хранения документов. В рамках реализации мероприятий по проекту "Развитие регионального центра сохранения библиотечных фондов на базе Национальной библиотеки Республики Коми", были приобретены логгеры температуры и влажности.

Показания автоматически накапливаются в памяти приборов, и, при необходимости, могут выводиться на компьютер в графическом виде или в виде статистических таблиц. Проведенный на компьютере сравнительный анализ данных об изменениях в показателях, позволяет осуществлять контроль за температурно-влажностным режимом и, в случае необходимости, принимать меры по созданию условий хранения документов согласно ГОСТа.

Кроме того, очень важно осуществлять контроль температуры и влажности внутри книг, газет, журналов. Особенно это становится актуальным при возникновении чрезвычайных ситуаций, повреждении большого массива документов водой. Портативный ручной измеритель HygroPalm позволяет, в процессе обследования условий хранения документов, выявлять издания с повышенным уровнем влажности, что, в свою очередь, позволяет предотвратить заражение изданий плесневыми микроорганизмами.

Наряду с мониторингом температурно-влажностного режима хранения, сектор консервации проводит работу по поддержанию необходимого санитарно-гигиенического режима хранения, осуществляет микологический надзор. Специалисты сектора проводят осмотр документов на предмет повреждения их плесневыми грибами. В случае необходимости осуществляют дезинфекционную обработку документов биоцидом.

Стабилизация документов
Одним из важнейших факторов, оказывающих влияние на физическое состояние книги, является уровень кислотности бумаги. Как отечественными, так и зарубежными учеными неоднократно было доказано отрицательное влияние повышенной кислотности бумаги на ее сохранность, в связи с чем сектором, при необходимости, проводится работа по определению уровня кислотности бумаги изданий национальной и краеведческой литературы, редких и ценных документов XIX-XX вв. Кислотность бумаги определяется рН-метром.

Документы с повышенным уровнем кислотности проходят процедуру стабилизации методом массовой нейтрализации кислотности бумаги, которую осуществляет Федеральный центр консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки

Фазовая консервация - временное хранение документов в контейнерах из безвредного для бумаги материала (бескислотный картон). Целью фазовой консервации является предохранение редких и особо ценных документов от механических повреждений и воздействия агрессивных факторов окружающей среды.

С той же целью сектор консервации проводит работу по отбору листовых материалов находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии и требующих дополнительных мер обеспечения сохранности. С целью предотвращения их дальнейшего разрушения эти документы проходят процедуру инкапсулирования (документы помещают в прозрачную полимерную пленку). Инкапсулирование защищает документ от пыли, влаги, снижает механическую нагрузку при эксплуатации.

Изготовление контейнеров из бескислотного картона и инкапсулирование листовых документов осуществляет

11 мая 2006 года на базе ФЦКБФ при содействии фонда SECCO Pontanova (Берлин) и Preservation Academy Leipzig (PAL) открыт Российский Центр массовой нейтрализации кислотности бумаги документов . Введено в эксплуатацию первое в России высокотехнологичное оборудование для массовой нейтрализации кислотности бумаги. Данная технология идентична используемой Preservation Academy в Лейпциге, а именно - CSC Book Saver.

Процесс "CSC Book Saver" является в настоящее время новейшим жидкостно-фазовым способом нейтрализации, применяемым в области низких температур. Данный способ сокращает время обработки книг и сохраняет оригинальную структуру материала во время и после обработки, а также, что чрезвычайно важно, обеспечивает стабильность различных пигментов и красителей. Практика показала, что хороших результатов можно достичь даже с очень чувствительными комбинациями материалов, часто встречающимися в современных архивных и библиотечных фондах. Технология CSC Book Saver повышает уровень значения рН бумаги до нейтрального, способствует созданию щелочного резерва и эффективно защищает бумагу от влияния окружающей среды.

С 2006 г. по 2012 г. в ФЦКБФ РНБ были нейтрализованы книги Русского журнального фонда РНБ, а также из фондов ряда региональных библиотек:
Государственной Публичной исторической библиотеки - 2006, 2007 гг.;
Национальной библиотеки Республики Карелия - 2012 г.;
Национальной библиотеки республики Коми - 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 гг.;
Архангельской областной универсальной научной библиотеки - 2009, 2010, 2011, 2012 гг.;
Мурманской государственной областной универсальной научной библиотеки - 2011 г.;
Тверской областной универсальной научной библиотеки - 2012 г.;
Государственной театральной библиотеки, Санкт-Петербург, (коллекция «Немецкая драма») - 2008, 2009 г.

В процессе работы по массовой нейтрализации бумаги книг технология была оптимизирована, результаты доложены на Всероссийских и международных научных конференциях и семинарах, отражены в публикациях:

Массовая нейтрализация бумаги книг и документов на установке CSC BOOK SAVER.,С.А.Добрусина, Н.А.Лобанова, Е.А.Попихина, Е.С.Быстрова, Э.Беккер, А.Гешке // Обеспечение сохранности памятников культуры: традиционные подходы – нетрадиционные решения: материалы международной конференции, 24-26 октября 2006г./ РНБ.СПб. С.236- 244.
Добрусина С.А.,.Лобанова Н.А., Вовк Н.С. Нейтрализация кислотности бумаги: за и против // Сохранение культурного наследия библиотек, архивов и музеев: материалы научной конференции, 14 -15 февр.2008 г. / Российская Академия наук, Библиотека Российской Академии наук, СПб.
S.A.Dobrusina, N.A.Lobanova, N.S.Vovk. Preservation of Book Stoks in Russia Approaches and Answers to the Problem. //The past for the future. The mass protection of archive and library resources: материалы научной конференции 13 -14.10.2008, Krakow. С. 81- 95.
Добрусина С.А., Лобанова Н.А., Волгушкина Н.С. К вопросу совершенствования процесса нейтрализации бумаги книг по технологии CSC BOOK SAVER. //Сохранность и доступность культурных и исторических памятников. Современные подходы: материалы У1 международной научно-практической конференции, 20-22 октября 2009 г. / РНБ, СПБ. С. 177-185.
Добрусина С.А., Лобанова Н.А., Подгорная Н.И. Оптимизация технологии массовой нейтрализации кислотности бумаги CSC BOOK SAVER.//Актуальные проблемы сохранения архивных, библиотечных и музейных фондов, посвященном памяти Д.П.Эрастова: материалы Международного научно-практического семинара,18-19 мая 2011 г. /
С.А.Добрусина, Н.А.Лобанова, Н.И.Подгорная. Влияние особенностей технологии массовой нейтрализации кислотности SCS BOOK SAVER на свойства бумаги документов. //Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 3. Материалы международной научно-методической конференции, 9-10 ноября 2010 г., Министерство культуры РФ, ГосНиир, Москва, с.85-94./

Научно-методический и координационный центр - федеральный Центр консервации библиотечных фондов при Российской национальной библиотеке (ФЦКБФ) .
Руководитель подпрограммы - С.А. Добрусина, директор ФЦКБФ при РНБ.
Разработчики подпрограммы - С.А. Добрусина (руководитель авторской группы), директор ФЦКБФ при РНБ, З.П. Дворяшина , директор Центра консервации документов высших учебных заведений при НБ РГГУ, Г.А. Кисловская , зам. директора ВГБИЛ, Ю.П. Нюкша , гл. консультант ОКД БАН, Н.И. Хахалева , зам. директора РГБ, Е.С. Чернина , с.н.с. ФЦКБФ при РНБ, Н.А. Щербачева , консультант Отдела библиотек Минкультуры России.
Библиотечные фонды постоянного и длительного хранения представляют собой сложный и неоднородный массив документов, вышедших в свет в разное время, имеющих разные тиражность, читательское назначение, спрос, предпосылки к старению и повреждению и, соответственно, разную степень сохранности.
Неоднородность документов вызывает необходимость использования библиотеками разных форм консервации - превентивной, стабилизирующих обработок, реставрации. Внутри каждой формы существуют различные способы и технологические приемы, используемые по отдельности и в комплексе.
В мировой практике приоритет отдается форме консервации, позволяющей максимально повысить сохранность возможно большего количества документов с минимальным вмешательством консерватора в структуру документа. Такой формой признана превентивная (профилактическая) консервация как совокупность действий в целях защиты изданий и рукописей от внешних воздействий путем обеспечения нормативных условий хранения и использования, т.е. создания и поддержания благоприятных режимов хранения (светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического) и применения фазового хранения. В России превентивной консервацией как комплексом мер стали заниматься недавно.
В настоящее время в библиотеках России отмечается значительное накопление ветхих и поврежденных документов. Их объем продолжает быстро увеличиваться вследствие критического состояния хранилищ, недостатка площадей и оборудования, отсутствия в большинстве библиотек служб консервации, а также недостаточной осведомленности работников библиотек в вопросах сохранности фондов.
Неблагополучное состояние библиотечных фондов приобретает масштабный характер, противостоять которому можно только принимая комплекс самых широких мер, среди которых необходимо отметить первоочередные. На основании анализа существующего положения в качестве приоритетных направлений консервации выделены следующие:

создание и поддержание нормативного режима хранения в существующих библиотеках, в реконструируемых и строящихся библиотечных зданиях;
внедрение фазовой консервации (фазовое хранение как форма временной консервации);
разработка методов массовой стабилизации;
развитие массовой реставрации документов.

Реализация данных направлений при преимущественном развитии профилактической (превентивной) консервации позволит наиболее оперативно и экономно обеспечить сохранность максимально большого количества документов.
1. Создание и поддержание нормативного режима хранения в существующих библиотеках, реконструируемых и строящихся библиотечных зданиях - главная компонента превентивной консервации, представляющей совокупность действий в целях защиты изданий и рукописей от неблагоприятных внешних воздействий. Режим хранения документов обеспечивается путем соблюдения нормативных температуры и влажности воздуха, освещенности, санитарно-гигиенического состояния помещений.
При реконструкции старых и строительстве новых зданий библиотек надлежит строго соблюдать требования СНиП и ГОСТ 7.50 "Консервация документов. Общие требования".
Библиотеки должны быть оснащены необходимыми техническими средствами контроля окружающей среды и поддержания нормативных условий хранения документов.
2. Фазовая консервация. Внедрение фазовой консервации - временного хранения документов в контейнерах из специальных материалов, разрешенных к использованию, является другой составляющей превентивной консервации.
Назначение фазовой консервации состоит в предохранении документов от механических повреждений и воздействия агрессивных факторов окружающей среды на определенный период времени.
Документы помещают в коробки из бескислотного картона или другого материала, безвредного для объекта хранения. В тех же целях для листовых документов используют инкапсулирование - заключение документа в прозрачную полимерную инертную пленку.
3. Разработка методов массовой стабилизации документов - специальной обработки, замедляющей старение и предотвращающей повреждение документов. Это, в первую очередь, нейтрализация кислотности бумаги, создание щелочного резерва, защита от биоповреждений с пролонгированным эффектом. Предпочтительна массовая стабилизация как более производительная и применимая к большей части документов постоянного и длительного хранения.
В России технологии массовой стабилизации практически отсутствуют.
Развитие форм превентивной консервации и массовой стабилизации позволит снизить потребность в реставрации документов.
4. Развитие массовой реставрации документов. В отечественной практике наибольшее распространение получила трудоемкая, малопроизводительная и дорогостоящая форма консервации - реставрация. Как правило, доля реставрируемого материала даже в библиотеках с крупными реставрационными подразделениями слишком мала по отношению ко всему массиву поврежденных документов. Именно поэтому документы должны подвергаться реставрации только по специальному решению хранителя и консерватора. Развитие массовой реставрации документов направлено на увеличение производительности и эффективности восстановления ветхих и поврежденных документов. Актуальность данного направления заключается в том, что доля реставрируемого материала даже в библиотеках с крупными реставрационными подразделениями слишком мала по отношению ко всему массиву поврежденных документов. Увеличение эффективности технологий и производительности массовой реставрации приведет к сокращению объема документов, требующих срочной реставрации.
Поскольку реставрация документов - наиболее трудоемкий и дорогостоящий процесс консервации документов, его развитие должно сопровождаться совершенствованием комплексной научной экспертизы документов, учитывающей уникальность, историко-культурную значимость, читательский спрос, физическое состояние документов.
Развитие превентивной консервации и модернизации в области стабилизации и реставрации осуществимы только при укреплении имеющихся и создании новых центров консервации документов, обслуживающих определенные регионы . Крайняя ограниченность финансовых возможностей государства является одной из причин, обусловливающих концентрацию материальных и кадровых ресурсов в немногочисленных центрах, оснащенных необходимым оборудованием.
Центры консервации осуществляют научно-исследовательскую, методическую, обучающую, практическую деятельность.
Научная деятельность состоит в проведении комплексной научной экспертизы и изучении процессов старения и повреждения документов, разработке и внедрении новых методов консервации, эффективном освоении оборудования. Научно-исследовательская деятельность должна развиваться на основе координации, что позволит полнее использовать научные кадры и инструментальную базу.
Методическая деятельность заключается в проведении консультаций, подготовке изданий и распространении методических пособий. В настоящее время существует настоятельная потребность в методической помощи по дальнейшему внедрению государственных стандартов и других нормативных документов, регламентирующих хранение и использование фондов.
Обучающая деятельность осуществляется путем преподавания научных основ консервации, чтения лекций и проведения стажировок для консерваторов и хранителей библиотек. В университетах и библиотеках Москвы и Санкт-Петербурга накоплен опыт научной и практической работы, который может быть адаптирован для конкретных потребностей других библиотек. В дальнейшем центры должны разработать единую программу обучения и определить регионы обслуживания.
Практическая деятельность включает выполнение работ по консервации документов библиотек России, не имеющих собственных служб.
Подпрограмма рассчитана на 10 лет.
Цель подпрограммы:
обеспечение сохранности документов методами консервации;
разработка и реализация единого подхода к консервации документов различных видов.
Задачи подпрограммы:

создание системы межрегиональных (региональных) центров;
обеспечение сохранности (консервации) документов;
разработка комплекса базовых научно-методической документов по организации и деятельности межрегиональных (региональных) центров консервации;
разработка нормативной базы для консервации документов;
организация и координация деятельности библиотек России в сфере консервации;
разработка и внедрение массовых технологий консервации в деятельность межрегиональных центров.

Помимо собственно сохранения фондов библиотек России параллельно будут решаться следующие проблемы:

обеспечение доступа к сохраненным оригиналам документов;
расширение доступа к информации, содержащейся в документах, посредством рекомендуемых технологий копирования (микрофильмирование, ксерокопирование, сканирование);
эффективное использование финансовых средств, благодаря кооперации библиотек и разработке массовых технологий консервации.

Принципы отбора документов для первоочередной консервации.
Выбор объектов и определение форм консервации осуществляются в точном соответствии с результатами комплексной научной экспертизы и базируются на четырех основных критериях: уникальность, историко-культурная значимость документа, его физическое состояние, спрос.

Уникальность - критерий, отделяющий от основной массы документов прежде всего рукописи, редкие книги, архивные материалы. Для них обязательно создаются улучшенные условия хранения и, при необходимости, обеспечиваются реставрация и стабилизация. Для огромного объема документов, не являющихся уникальными, важны сведения, касающиеся трех других критериев.
Историко-культурная значимость . К группе документов для первоочередной консервации относят документы, имеющие высокую историко-культурную значимость. В подавляющем большинстве таковыми являются уникальные документы.
Состояние документа - критерий, характеризующий степень изменения свойств материалов под влиянием факторов внешней среды. Первоочередной консервации подвергаются документы, имеющие значительные повреждения.
Частота использования . Очередность консервации документов по приведенным выше критериям корректируют согласно частоте и характеру использования.
Повышенный спрос на документы является основанием для их перевода на нетрадиционные носители, срок существования оригиналов продлевают посредством специальных обработок.

На основе полученной комплексной характеристики принимается регламент работы с документом. В особо сложных случаях заключение дает реставрационный совет или иной коллегиальный орган. Он же рекомендует условия и правила дальнейшего хранения и использования документа, определяет сроки и виды последующих обработок и форм контроля. В соответствии с основными установленными признаками документа, записанными в паспорте, совет принимает во внимание научно-практические возможности консервации, в том числе стоимость необходимых обработок.
Для совершенствования отбора документов на первоочередную консервацию, определения формы консервации необходимы:

компьютерное обеспечение для создания базы данных, позволяющей получить статистические и аналитические сведения по каждому документу или группе документов;
кадровое и материально-техническое обеспечение современных технологий консервации;
наличие инструментальной базы для физико-химических и биологических исследований;
наличие системы сравнительных оценок трудоемкости и стоимости рекомендуемых технологических процессов.