Apakah perjanjian lengkap dalam bahasa Rusia? Penyelarasan - bahasa Rusia

Lebih baik selamat daripada menyesal.

Kebijaksanaan rakyat

Saya fikir saya tidak akan tersilap jika saya mengatakan bahawa mana-mana setiausaha yang bekerja dalam organisasi di mana tidak ada peraturan yang jelas untuk pengurusan dokumen atau di mana peraturan ini tidak dilaksanakan dengan teliti telah berulang kali memikirkan tanggungjawab tinggi yang dipikulnya. semasa menyediakan dokumen organisasi, pentadbiran atau komersial ini atau itu.

Saya berkongsi kebimbangan ini sepenuhnya. Lagipun, isu-isu yang dibangkitkan dalam dokumen kadang-kadang terletak pada pesawat yang berbeza sehingga selalunya sukar atau bahkan mustahil bagi seseorang, walaupun dia seorang genius, untuk memahami semua kehalusan, nuansa tersembunyi dan kemungkinan akibat, yang akan memerlukan tandatangan dokumen tertentu.

Jalan keluar untuk kerani (setiausaha) masuk dalam kes ini akan menjadi prosedur untuk meluluskan draf dokumen sebelum diluluskan oleh pengurusan syarikat.

Mari cuba membangunkan, menyahpepijat, meluluskan dan melaksanakan mekanisme yang berdaya maju untuk meluluskan draf dokumen yang boleh menghapuskan beban tanggungjawab daripada pekerja perkhidmatan perkeranian atau pejabat dan meminimumkan kesilapan semasa merangka dan meluluskan dokumen syarikat tertentu.

Maklumat kami

Terdapat dua bentuk koordinasi: dalaman dan luaran.

Penyelarasan dalaman - Ini ialah analisis dan penilaian oleh pakar terkemuka (ketua perkhidmatan atau bahagian organisasi yang berkaitan) terhadap draf dokumen untuk mengesahkan ketepatan perkataan kandungan, penugasan tanggungjawab, tarikh akhir, faedah atau kerugian kewangan dan pengesahan pematuhan dokumen ini dengan perundangan semasa dan peraturan tempatan syarikat.

Kelulusan luar - Ini ialah kelulusan dokumen dengan organisasi pihak ketiga atau pegawai mereka.

Kelulusan luar, bergantung pada kandungan dokumen, boleh dijalankan dengan kedua-dua badan bawahan dan bukan bawahan (jika kandungan dokumen menjejaskan kepentingan mereka), organisasi penyelidikan, pelbagai jawatankuasa dan organisasi awam, pihak berkuasa kawal selia, dsb.

1. Apakah dokumen dalam organisasi yang mengawal prosedur untuk meluluskan dokumen tertentu?

Pengekstrakan

3.3.4. Penyediaan tindakan undang-undang peraturan persekutuan

pihak berkuasa eksekutif

[…] Arahan Kerja Pejabat mendedahkan:

komposisi butiran akta undang-undang normatif dan prosedur untuk pelaksanaannya;

prosedur dan masa untuk menyediakan draf akta undang-undang kawal selia;

prosedur untuk kelulusannya (penyelarasan akta undang-undang normatif dengan pegawai badan eksekutif persekutuan, kelulusan draf akta dengan badan eksekutif persekutuan lain, jika ia mengandungi peruntukan, norma dan arahan yang berkaitan dengan badan eksekutif persekutuan lain, badan dan organisasi lain , prosedur untuk draf kelulusan akta normatif disediakan perkhidmatan persekutuan atau agensi persekutuan, dengan kementerian persekutuan di bawah bidang kuasa mereka);

komposisi dokumen yang mengiringi projek dan lampirannya, peraturan untuk pelaksanaannya;

prosedur untuk mengemukakan akta undang-undang normatif untuk diperiksa kepada Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia;

prosedur untuk menerima pakai (menandatangani, kelulusan) tindakan undang-undang kawal selia;

prosedur untuk membawa tindakan undang-undang normatif kepada pelaksana. […]

Oleh itu, panduan utama untuk bertindak, yang harus menentukan prosedur untuk meluluskan dokumen, adalah arahan kerja pejabat.

Seperti yang ditunjukkan oleh pengalaman kerja saya, tidak dalam semua organisasi dokumen ini disediakan dengan betul dan dengan kajian terperinci tentang proses tersebut. Banyak organisasi bukan sahaja mempunyai prosedur kelulusan yang terbukti, tetapi juga arahan itu sendiri. Oleh itu, mari kita pertimbangkan ini, kes yang paling tidak menyenangkan bagi kita.

Setiausaha atau kerani pertubuhan tersebut serta-merta mempunyai a satu siri keseluruhan soalan.

2. Dalam kes apakah dan apakah jenis dokumen yang projek memerlukan kelulusan pada peringkat penciptaan?

Mari panggil bantuan Arahan kerja pejabat dalam radas Jabatan Kehakiman di Mahkamah Agung Persekutuan Rusia, yang diluluskan melalui perintah Jabatan Kehakiman di Mahkamah Agung Persekutuan Rusia bertarikh 15 Jun 2007 No. 76 (seperti yang dipinda pada 20 Januari 2015), mengikut klausa 3.3.18 yang mana kelulusan draf dokumen dijalankan jika perlu untuk menilai kesahihan dokumen, pematuhannya dengan tindakan undang-undang dan keputusan yang dibuat sebelum ini.

Dalam kes kami, ini semua kontrak, perjanjian dan semua dokumen pentadbiran syarikat. Dokumen lain, sebagai peraturan, memerlukan kelulusan lebih kurang kerap, dan ini berlaku secara rutin dan tidak memerlukan skim kelulusan yang ditetapkan dengan ketat.

3. Pakar mana dan dalam susunan yang manakah harus meluluskan draf dokumen?

Di sini anda mungkin perlu menjadi perintis dan, dalam erti kata lain, penggubal undang-undang, i.e. menentukan dan meluluskan prosedur untuk kelulusan dalaman. Jangan teragak-agak untuk mendapatkan bantuan dan nasihat daripada pakar terkemuka dalam organisasi anda. Dengan rayuan anda, anda akan menunjukkan pendekatan yang bertanggungjawab dan sikap bertimbang rasa terhadap isu yang sedang dibangunkan, dan bukannya ketidakcekapan sama sekali.

Untuk tidak mencipta semula roda berulang kali dan menemui Amerika, saya amat mengesyorkan agar anda meluluskan senarai kelulusan untuk setiap jenis tertentu kertas perniagaan dan mematuhinya apabila bersetuju dengan semua draf dokumen jenis ini tanpa pengecualian.

Biar saya jelaskan dengan contoh. Draf perjanjian untuk penjualan produk yang dihasilkan dan dijual oleh syarikat anda dibuat. Apakah senarai visa pada dokumen ini? Pada pendapat saya, lengkap untuk jenis dokumen ini senarai seterusnya kelulusan:

Ketua pelaksana dokumen (CEO), nombor telefon hubungannya. Ini adalah pemula dokumen yang akan mengumpul dan membuat pembetulan yang sesuai pada draf dokumen.

Panduan bertanggungjawab untuk kandungan dan pelaksanaan dokumen, pengenalan tepat pada masanya dan betul bagi perubahan dan cadangan yang dikemukakan oleh pakar yang mengambil bahagian dalam prosedur kelulusan.

Penyelia langsung Panduan, nombor telefon untuk dihubungi(contohnya, dalam kes ini, ia boleh menjadi ketua jabatan jualan). Pada peringkat ini, ketua panduan menjalankan pemeriksaan awal dokumen, mengenal pasti kesilapan kasar (dan, bergantung pada kelayakan dan pengalaman, kecil) dalam penyediaan dokumen.

Bersama-sama dengan Panduan, beliau bertanggungjawab ke atas kandungan dan kualiti dokumen.

Ketua akauntan/pengarah kewangan. Menjalankan analisis draf perjanjian yang dikemukakan untuk ketepatan kewangan, menganalisis risiko cukai (syarat pembayaran, keperluan untuk jaminan bank, ketepatan pilihan mata wang kontrak, pematuhan dengan norma Kod Cukai Persekutuan Rusia, dsb. ).

Ketua perolehan (ketua perkhidmatan bekalan). Menganalisis dokumen dari sudut pandangan ketepatan nama, nombor artikel, nombor katalog yang ditunjukkan dalam kontrak, serta kemungkinan masa pembelian dan penghantaran komponen yang dibeli yang berkaitan dan produk separuh siap yang diperlukan untuk pelaksanaan kontrak ini.

Ketua jabatan logistik (atau pengangkutan)., iaitu orang yang bertanggungjawab untuk kos penghantaran produk dan untuk penghantaran itu sendiri. Menjalankan semakan draf dokumen dari sudut pandangan kesahihan kos, terma dan kaedah penghantaran, peruntukan kastam, dsb. yang dinyatakan dalam kontrak.

Ketua perkhidmatan reka bentuk (ketua pereka bentuk). Menyemak dokumen yang diserahkan untuk kelulusan dari sudut pandangan menyediakan pengeluaran dengan dokumentasi reka bentuk yang sesuai, i.e. menganalisis sama ada lukisan dan spesifikasi yang diperlukan telah dibangunkan atau sama ada ia perlu diminta daripada rakan niaga dan diluluskan sebagai lampiran kepada kontrak, menyemak dimensi yang dinyatakan dalam lakaran, dsb.

Ketua perkhidmatan teknologi (ketua ahli teknologi). Menganalisis dokumen yang diserahkan untuk kelulusan dari sudut pandangan latihan teknologi pengeluaran: adakah yang sesuai telah dibangunkan dan dilaksanakan? proses teknologi, sama ada terdapat peralatan, alatan dan peranti yang sesuai untuk pembuatan produk ini.

Ketua pengeluaran. Menyemak draf kontrak yang dikemukakan dari sudut kebolehlaksanaan pembuatan, dengan mengambil kira ulasan pakar yang disebutkan di atas.

Ketua (atau wakil) perkhidmatan guaman. Menganalisis draf dokumen yang dikemukakan dari sudut pandangan pematuhan dengan keperluan perundangan semasa Persekutuan Rusia, mengawal kapasiti undang-undang pegawai dan rakan niaga yang terlibat dalam menandatangani dokumen, dan, jika perlu, memerlukan rakan niaga untuk memberikan maklumat yang hilang dan dokumen yang mengesahkan hak pegawai.

Ketua Perkhidmatan Keselamatan Ekonomi. Menyemak kebolehpercayaan dan kesolvenan rakan niaga dan aspek keselamatan ekonomi urus niaga yang lain.

Saya akui bahawa ramai senarai ini akan kelihatan tidak konsisten dengan realiti perusahaan anda: fungsi orang yang bertanggungjawab dalam organisasi anda mungkin berbeza dengan ketara, bertindih, dsb. Oleh itu, bahagian teknologi, reka bentuk dan pengeluaran boleh diselaraskan oleh satu orang, keselamatan ekonomi boleh dipertimbangkan oleh wakil jabatan undang-undang atau ketua akauntan.

Dalam kes ini, dalam persetujuan dengan pakar terkemuka dan dengan kelulusan pengurus, anda boleh mengecualikan beberapa pautan dalam rantaian yang saya berikan dan menambah yang anda perlukan, tanpa lupa untuk meluluskan prosedur kelulusan yang diterima pakai dengan arahan untuk kerja pejabat atau perintah berasingan.

Untuk meluluskan draf dokumen pentadbiran (perintah dan peraturan), saya mengesyorkan anda menambah senarai kelulusan dengan item berikut:

Ketua perkhidmatan pengurusan rekod(urus setia, pejabat - iaitu anda sendiri), yang tanggungjawabnya adalah untuk memantau pematuhan peraturan dalaman, ketepatan dan literasi reka bentuk (gaya dan tatabahasa), pematuhan dengan keperluan untuk mengeluarkan dokumen pentadbiran dan lain-lain.

Ketua Sumber Manusia, yang tugasnya adalah untuk mengesahkan pematuhan Kod Buruh Persekutuan Rusia dan peraturan tempatan dalaman yang berkaitan dengan kerja dengan kakitangan, pematuhan peraturan buruh dalaman dan disiplin buruh.

Ketua Keselamatan organisasi anda, yang tanggungjawabnya adalah untuk mengesahkan pematuhan terhadap rahsia perdagangan dan keselamatan maklumat.

Selepas menubuhkan senarai pakar terkemuka dan jabatan syarikat yang terlibat dalam kelulusan, adalah perlu untuk memastikan tanggungjawab mereka dalam prosedur kelulusan, i.e. termasuk dalam peraturan pekerjaan dan huraian kerja penjelasan berkaitan dan penyenaraian tanggungjawab untuk prosedur kelulusan dokumen.

Hak orang yang mengambil bahagian dalam kelulusan dokumen mungkin termasuk:

hak untuk menolak draf dokumen dengan justifikasi sebab tindakan seseorang dalam lembaran kelulusan atau dengan melampirkan helaian ulasan;
memerlukan daripada Ketua Pegawai Eksekutif kelulusan tambahan dokumen dengan pakar dari jabatan lain yang tidak diwakili dalam skim kelulusan, tetapi berkaitan dengan topik dokumen yang sedang dibangunkan;
tidak menerima untuk pertimbangan dokumen yang mempunyai pelanggaran dalam prosedur kelulusan (jika satu atau lebih peringkat kelulusan terlepas);
melanjutkan tempoh kelulusan dokumen oleh masa tertentu, mewajarkan tindakan ini (contohnya, perkhidmatan undang-undang mungkin memerlukan lanjutan tempoh kelulusan untuk masa yang diperlukan untuk meminta dan menerima daripada pihak berkuasa cukai cabutan daripada united daftar negeri entiti undang-undang);
memulakan kelulusan draf dokumen mengikut prosedur yang berbeza daripada yang ditetapkan jika:

a) ini adalah keperluan ketua pertama organisasi, ditentukan oleh kesegeraan dan kepentingan dokumen ini;

b) makna dan kandungan dokumen itu mempengaruhi bidang tanggungjawab jabatan dan pakar yang penyertaannya dalam kelulusan mengikut prosedur yang ditetapkan tidak disediakan.

4. Bagaimanakah saya perlu memohon visa kelulusan?

Mari kita beralih kepada GOST R 6.30-2003 “Sistem dokumentasi bersatu. Sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan untuk penyediaan dokumen":

Pengekstrakan

daripada GOST R 6.30-2003

3. Keperluan untuk pendaftaran butiran dokumen

[…] 3.24. Kelulusan dokumen dikeluarkan dengan visa kelulusan dokumen (selepas ini dirujuk sebagai visa), yang merangkumi tandatangan dan kedudukan orang yang meluluskan dokumen, transkrip tandatangan (inisial, nama keluarga) dan tarikh menandatangani. Contohnya:

Tandatangan peribadi A.S. Orlov

Jika terdapat sebarang komen terhadap dokumen tersebut, visa dikeluarkan seperti berikut:

Komen dilampirkan

Ketua Jabatan Undang-undang

Tandatangan peribadi A.S. Orlov

Dalam amalan, dua pilihan untuk memformalkan kelulusan paling banyak digunakan:

a) dalam bentuk lembaran kelulusan (Contoh 1);

b) dalam bentuk setem di belakang (c dalam beberapa kes- di bahagian hadapan halaman terakhir draf dokumen (Contoh 2). Setem sedemikian boleh dipesan siap dan diletakkan mengikut keperluan pada dokumen draf sebelum memulakan prosedur kelulusan.

Sila ambil perhatian

Menurut fasal 3.19 Cadangan Metodologi untuk pelaksanaan GOST R 6.30-2003, adalah dibenarkan, mengikut budi bicara organisasi, pengesahan helaian demi helaian tindakan undang-undang peraturan dan permohonan untuk melindungi daripada kemungkinan penggantian helaian. Dengan visa halaman demi helaian, anda tidak boleh menggunakan semua elemen visa, tetapi hanya tandatangan peribadi anda sendiri dan transkripnya.

5. Bagaimanakah komen harus diformatkan? Dalam susunan apa dan oleh siapa perubahan sewajarnya perlu dibuat pada draf dokumen?

Inilah yang dinyatakan oleh Peraturan Pentadbiran tentang perkara ini: Agensi persekutuan mengenai pengurusan harta negara untuk dilaksanakan fungsi negeri"Menjalankan tindakan undang-undang bagi pihak Persekutuan Rusia untuk melindungi harta dan hak lain dan kepentingan sah Persekutuan Rusia dalam pengurusan harta persekutuan dan penswastaannya di wilayah Persekutuan Rusia dan di luar negara, penjualan harta yang disita menurut keputusan mahkamah atau tindakan badan yang diberi hak untuk mengambil keputusan mengenai perampasan harta, penjualan harta rampasan, alih, tanpa pemilik, rampasan dan harta lain yang ditukar menjadi hak milik negara mengikut undang-undang Persekutuan Rusia," yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia bertarikh 22 Jun 2009 No. 229:

Pengekstrakan

daripada Peraturan Pentadbiran

30. Prosedur untuk kelulusan dan menandatangani draf dokumen

30.1. Eksekutif yang bertanggungjawab untuk menyediakan dokumen memindahkan dokumen draf yang disediakan kepada ketua jabatan mengikut susunan kerja pejabat.

30.2. Ketua jabatan menyemak draf dokumen yang disediakan untuk mematuhi keperluan, ditetapkan oleh undang-undang. Masa penyiapan maksimum daripada tindakan ini ialah 1 hari perniagaan.

30.3. Sekiranya terdapat ulasan mengenai draf dokumen yang diserahkan, ketua jabatan mengembalikannya untuk semakan mengikut susunan kerja pejabat kepada orang yang bertanggungjawab menyediakan dokumen tersebut.

30.4. Sekiranya draf dokumen memenuhi keperluan, ketua jabatan mengesahkannya dan memindahkannya kepada ketua jabatan semasa menjalankan kerja pejabat. Tempoh maksimum untuk menyelesaikan tindakan ini ialah 1 hari perniagaan.

30.5. Ketua Jabatan menyemak draf dokumen yang disediakan untuk mematuhi keperluan. Tempoh maksimum untuk menyelesaikan tindakan ini ialah 2 hari perniagaan.

[…] 30.11. Jika draf dokumen dikembalikan, orang yang bertanggungjawab untuk menyediakan dokumen itu menghapuskan ulasan. Tempoh maksimum untuk menyelesaikan tindakan ini ialah 1 hari perniagaan.

30.12. Selepas menghapuskan komen, orang yang bertanggungjawab untuk menyediakan dokumen itu, mengikut susunan kerja pejabat, memindahkan dokumen draf kepada pegawai Agensi Pengurusan Harta Persekutuan, yang daripadanya dokumen itu dikembalikan untuk semakan.

Jika perubahan yang bersifat asas dibuat semasa proses pemuktamadan, draf dokumen tertakluk kepada kelulusan semula mandatori.

Oleh itu:

Tanggungjawab terhadap kandungan draf dokumen, pengenalan perubahan yang tepat pada masanya dan boleh dipercayai berdasarkan ulasan dan cadangan yang dikemukakan semasa proses kelulusan, dengan mengambil kira ulasan yang dikemukakan oleh pakar yang mengambil bahagian dalam kelulusan ke dalam draf dokumen terletak pada Ketua Inspektor dan penyelia terdekatnya yang mengeluarkan visa pertama;
projek dengan ulasan (jika ia timbul daripada orang yang terlibat dalam kelulusan) mesti dikembalikan kepada CEO dari peringkat kelulusan di mana komen itu timbul. Iaitu, jika draf dokumen telah berjaya meluluskan kelulusan, contohnya, pada empat peringkat, dan komen telah timbul pada peringkat kelima, maka ia tidak dipindahkan ke peringkat keenam, tetapi dikembalikan kepada CEO untuk membuat perubahan yang sewajarnya;
selepas ulasan dihapuskan, dokumen itu dikembalikan oleh Panduan ke tahap kelulusan di mana projek itu dikembalikan dengan ulasan;
selepas perubahan asas dibuat, draf dokumen tertakluk kepada kelulusan semula dari awal lagi;
orang yang diberi kuasa untuk menandatangani versi akhir dokumen mesti dimaklumkan tentang ulasan dalam dokumen draf;
jika draf dokumen tidak mengandungi visa untuk mana-mana pakar/unit, maka dokumen ini dianggap tidak dipersetujui dan, oleh itu, tidak boleh dipindahkan ke peringkat seterusnya.

Semua perkara di atas boleh diwakili dalam bentuk algoritma.

6. Bagaimanakah prosedur kelulusan boleh dijalankan?

Dalam amalan ia biasanya digunakan kaedah berikut penyelarasan dalaman:

Kelulusan dijalankan melalui sistem pengurusan dokumen elektronik (EDMS) atau yang setaraf dengannya, mengikut algoritma yang ditetapkan dalam EDMS , - serentak oleh semua orang atau jabatan yang bertanggungjawab yang terlibat dalam kelulusan, atau secara berurutan.

Keburukan:

Tidak semua organisasi mempunyai EDMS;
EDMS tidak percuma;
Tiada EDMS yang sesuai dengan setiap perusahaan tertentu.

Kelebihan:

pemantauan segera kemajuan kelulusan;
maklumat disimpan dalam bentuk elektronik, tidak perlu berulang kali mencetak dokumen yang berkaitan dengan kerja pada projek dokumen ini, kerana pada bila-bila masa anda boleh mengakses pangkalan data dan membaca ulasan mana-mana pakar;
EDMS merekodkan masa yang dibelanjakan oleh dokumen tertentu pada setiap peringkat kelulusan, i.e. Ketua Pegawai Eksekutif sentiasa boleh melihat pada peringkat apakah tarikh akhir untuk menyemak draf dokumen dilanggar dan mengambil langkah yang sewajarnya;
dokumen dipindahkan dari peringkat ke peringkat secara automatik.

Penyelarasan dijalankan melalui e-mel.

Keburukan:

kelemahan yang timbul daripada prinsip kelulusan selari - hampir mustahil untuk mengambil kira komen yang diterima secara serentak daripada beberapa pakar, kerana mereka sering saling eksklusif;
penjejakan proses kelulusan berlaku secara manual dan hanya tersedia jika pakar yang meluluskan dokumen itu tidak lupa memajukan dokumen yang berkaitan dengan kelulusan kepada CEO dan/atau pengurusnya;
anda tidak diinsuranskan terhadap fakta bahawa pakar lain akan membetulkan draf dokumen tanpa menyerlahkan pembetulan yang dibuat dan tanpa melampirkan helaian ulasan;
ketiadaan visa pakar "hidup" asal dalam helaian kelulusan dan di bahagian bawah helaian ulasan;
kehadiran surat-menyurat yang perlu disimpan dan sistematik, i.e. diandaikan bahawa pengguna mempunyai kemahiran yang cukup tinggi dalam bekerja dengan klien e-mel (yang tidak berlaku dalam kebanyakan kes).

Kelebihan:

kerja selari dengan draf dokumen pada semua peringkat kelulusan boleh mengurangkan masa kelulusan dengan ketara;
kehadiran sejarah surat-menyurat;
kecekapan;
draf dokumen dan ulasan kepadanya dipindahkan antara peringkat kelulusan dalam bentuk elektronik.

Penyelarasan dijalankan dengan pergerakan berurutan langsung dokumen , mereka. memindahkan dokumen draf kertas.

Keburukan:

intensiti buruh;
peningkatan dalam masa kelulusan.

Kelebihan:

Panduan membuat pembetulan dan penambahan pada draf dokumen secara berurutan, kerana komen diterima daripada pakar. Oleh itu, pakar pada peringkat seterusnya menganalisis draf dokumen dengan sudah perubahan yang dibuat;
pembetulan dalam dokumen draf kertas hampir mustahil dibuat tanpa disedari, terutamanya jika anda memohon kelulusan helaian demi helaian draf dokumen oleh Ketua Pemeriksa atau penyelia terdekatnya;
yang paling penting: kehadiran visa "langsung" dalam lembaran kelulusan dan tandatangan di bawah helaian ulasan, kerana, seperti yang dikatakan kebijaksanaan rakyat, lebih baik selamat daripada menyesal.

7. Bagaimanakah kelulusan luar bagi draf dokumen diselesaikan?

Inilah yang dikatakan dalam Arahan untuk kerja pejabat dalam radas Jabatan Kehakiman di Mahkamah Agung Persekutuan Rusia, yang diluluskan oleh Perintah No. 76 bertarikh 15 Jun 2007 (seperti yang dipinda pada 20 Januari 2015):

Pengekstrakan

daripada Arahan untuk kerja pejabat dalam radas Jabatan Kehakiman

di Mahkamah Agung Persekutuan Rusia

3.3.18. Kelulusan draf dokumen

[…] Kelulusan luaran dokumen dikeluarkan dengan cop kelulusan. Setem kelulusan terletak di bawah butiran "Tandatangan" di bahagian hadapan dalam medan kiri bawah dokumen dan termasuk: perkataan "BERSETUJU"; nama jawatan orang yang dengannya dokumen itu diluluskan (termasuk nama organisasi), tandatangan peribadi, transkrip tandatangan dan tarikh kelulusan atau nama dokumen yang mengesahkan perjanjian, tarikh dan nombornya , sebagai contoh:

BERSETUJU

Timbalan Menteri Kewangan

Persekutuan Rusia

__________________ ____________________

(tandatangan peribadi) (initial, nama keluarga)

BERSETUJU

keputusan lembaga

Jabatan Kehakiman

bertarikh 27 Mac 2007 Bil ___

Oleh itu, penyelarasan luaran:

boleh dijalankan secara khusus rasmi atau dokumen (surat, protokol, dll.);
disediakan dalam bentuk cop kelulusan atau helaian kelulusan;
boleh dikatakan tidak dikawal oleh dalaman peraturan organisasi.

Peranan Perkhidmatan Pejabat

Peranan perkhidmatan pengurusan pejabat semasa prosedur kelulusan dokumen ialah:

untuk menyokong dan pemantauan am pematuhan susunan yang ditetapkan kelulusan dan masa pertimbangan pada setiap peringkat;
menyelaras dan memastikan interaksi antara pakar yang mengambil bahagian dalam prosedur kelulusan;
tepat pada masanya memaklumkan kepada peserta prosedur dan pengurusan kanan tentang status proses kelulusan.

Di samping itu, perkhidmatan pengurusan pejabat mesti sentiasa memantau dan menyemak perkaitan dan menambah baik skim kelulusan dan laluan aliran dokumen dalam rangka kerja prosedur kelulusan, dan memastikan senarai jabatan dan orang yang bertanggungjawab yang terlibat dalam kelulusan dokumen dikemas kini. Untuk pelaksanaan yang berkualiti tinggi Untuk tugas-tugas ini, pekerja perkhidmatan pengurusan pejabat mestilah mahir dalam proses perniagaan, skim, borang dan prosedur untuk interaksi antara jabatan organisasi.

Dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan dokumentasi. Cadangan kaedah mengenai pelaksanaan GOST R 6.30-2003, diluluskan oleh Rosarkhiv.

Perjanjian ialah hubungan subordinat di mana kata utama memerlukan kata terikat diletakkan dalam bentuk tatabahasa yang sama (semua atau beberapa) di mana kata utama muncul.

Oleh kerana apabila bersetuju dalam frasa selalu ada kata nama, perjanjian itu dilakukan dalam bentuk yang wujud dalam kata nama - dalam bentuk jantina, nombor dan kes:

unit h., m.r., i.p.

rumah besar, di taman lama, di meja makan.

Perkataan mana dalam frasa dengan persetujuan merupakan kata utama dan yang mana bergantung ditentukan oleh asas tatabahasa. Perkataan utama ialah perkataan yang boleh diletakkan dalam sebarang bentuk yang wujud padanya, dan perkataan bergantung akan sentiasa mempunyai bentuk konkordan yang sepadan, rujuk: guru yang baik - guru yang baik - o cikgu yang baik. Kata bergantung ialah perkataan yang dalam frasa tertentu tidak dapat merealisasikan semua bentuk yang wujud, tetapi hanya menyedari yang ditentukan oleh kata utama: mustahil, sebagai contoh, frasa *guru yang baik.

Dalam kes di mana dua kata nama digabungkan dengan persetujuan, adalah mustahil untuk menentukan perkataan utama dan bergantung pada asas tatabahasa. Jadi, dalam frasa lelaki kacak, anda boleh meletakkan kata nama kacak dalam apa jua bentuk yang anda suka, dan baginya ia akan sentiasa bentuk yang sesuai kata nama lelaki, dan sebaliknya: lelaki kacak, tentang lelaki kacak, lelaki kacak, dll. Dalam frasa dengan persetujuan, di mana mustahil untuk menentukan perkataan utama dan bergantung pada asas tatabahasa, diwakili kelainan istimewa penyelarasan - persetujuan bersama.

Dengan persetujuan bersama, adalah mungkin untuk membezakan antara perkataan utama dan bergantung hanya dengan makna. Jika, sebagai contoh, kita menganggap bahawa perkataan yang menamakan lebih konsep yang luas, adalah yang utama, dan yang lebih sempit adalah bergantung, maka dalam kombinasi perkataan dengan persetujuan bersama kapal bijih, pelajar muda, pemandu teksi Ossetia, lelaki kacak, perkataan pertama di lokasi adalah yang utama.

Berdasarkan persetujuan, kata nama sebagai kata utama dan kata sifat, participle, kata sifat pronominal sebagai kata bergantung paling kerap digabungkan: lelaki tinggi, bunga layu, beg bimbit saya.

Berdasarkan persetujuan bersama, kata nama digabungkan: buku rujukan kamus, trak sampah; bandar wira.

Perjanjian boleh lengkap atau tidak lengkap Dalam kes persetujuan lengkap, perkataan yang dipersetujui diumpamakan dalam semua bentuk, tetapi dalam kes persetujuan tidak lengkap, bukan dalam semua bentuk, sebagai contoh, dalam frasa bandar Moscow, perjanjian berlaku dalam bentuk bilangan dan kes, tetapi tidak ada persetujuan dalam jantina. Kes khas persetujuan tidak lengkap dibentangkan dalam frasa doktor yang baik, profesor muda bersekutu, di mana jantina feminin kata sifat bergantung menunjukkan jantina sebenar (wanita) orang itu, profesion, yang tajuknya ditunjukkan oleh kata nama maskulin. Percanggahan dalam jantina sedemikian hanya mungkin dalam bidang yang tidak ketat bahasa sastera, contohnya dalam ucapan sehari-hari, V ucapan rasmi perniagaan kombinasi sedemikian tidak boleh diterima; yang betul ialah: doktor yang baik, seorang profesor muda bersekutu, walaupun jika kita bercakap tentang tentang seorang wanita.

Asas makna tatabahasa bentuk komunikasi koordinasi - ekspresi mentakrifkan hubungan.

Perjanjian adalah sambungan tatabahasa semata-mata. Ini bermakna: anda tidak boleh mengetahui apa-apa tentang makna leksikal perkataan utama dan hanya mengetahuinya penunjuk tatabahasa, untuk menyatakan dengan tepat dalam bentuk apa apa-apa dengan cara tersendiri harus diletakkan makna leksikal perkataan bergantung. Sebagai contoh, semua kata nama adalah maskulin. nombor dalam kes T. akan mempunyai, apabila dipersetujui, kata sifat dalam bentuk yang sama: hutan muda, dengan kereta api laju dll.

Koordinasi ialah sambungan pilihan, iaitu dalam ayat perkataan bergantung boleh dibuang tanpa memusnahkan struktur ayat, rujuk.: Pokok cemara tinggi berdiri di bawah salji - Pokok cemara berdiri di bawah salji.

Dari kecil kita belajar untuk meletakkan perkataan ke dalam ayat. Pertama pendek, kemudian lebih panjang dan lebih kompleks. Pada zaman kanak-kanak, ini semua berlaku secara tidak sedar, secara intuitif. Tetapi sebenarnya, perkataan, apabila digabungkan menjadi frasa, mematuhi peraturan tertentu. Kaitan yang timbul dalam frasa antara perkataan dipanggil: koordinasi, kawalan dan kedekatan. Bagaimanakah setiap daripada mereka terbentuk dan bagaimana ia berbeza?

Apakah frasa?

Untuk memahami bagaimana sambungan terbentuk dalam frasa, anda perlu memahami apa itu.

Frasa ialah gabungan dua atau lebih perkataan yang berkaitan makna dan tatabahasa serta menunjukkan objek, konsep, dan sebagainya. Dalam gabungan, anda boleh membezakan perkataan utama dan yang bergantung. Bagaimana untuk membezakan mereka? Dari perkataan utama anda boleh bertanya soalan kepada yang bergantung. Hubungan yang sedemikian antara kata utama dan kata terikat dipanggil subordinat.

Apakah peranan yang dimainkan oleh frasa dalam ayat?

Frasa itu sendiri tidak menyatakan pemikiran yang lengkap. Kita boleh mengatakan bahawa frasa adalah batu-bata pelik yang bersama-sama, bersatu dengan bantuan makna, kata sendi, preposisi, kata ganti, dan lain-lain, membentuk keseluruhan ayat. Perlu diingatkan bahawa anggota utama ayat iaitu subjek dan predikat bukanlah frasa.

Apakah penyelarasan?

Kaitan subordinat dalam frasa terbahagi kepada tiga jenis. Yang pertama ialah penyelarasan komunikasi. Sudah terima kasih kepada nama, anda boleh meneka bahawa sesuatu akan konsisten dengan sesuatu mengikut ciri-ciri tertentu. Ini benar. DALAM jenis ini perkataan bergantung mengambil alih bentuk tatabahasa perkara utama. Apabila menyambung persetujuan dalam frasa, kata utama menjadi kata nama, dan kata bergantung menjadi kata sifat atau participle. Mari lihat contoh:

Meja tinggi. Daripada perkataan "jadual" anda boleh bertanya soalan "yang mana?" iaitu "meja" ialah perkataan utama, "tinggi" ialah perkataan bergantung. Bagaimanakah persetujuan muncul dalam frasa? Oleh kerana kata nama "jadual" adalah maskulin, kata sifat bersetuju dengannya dalam jantina, serta nombor (tunggal) dan juga huruf besar (nominatif).

Untuk memahami apa itu koordinasi, mari analisa contoh lain:

selamat bercuti. Daripada perkataan "cuti" kepada perkataan kedua anda boleh bertanya soalan "yang mana?" Perkataan bersetuju mengikut jantina (maskulin), nombor (tunggal), huruf besar (nominatif).

Jantina, bilangan dan kes adalah asas persetujuan dalam frasa.

Kawalan

Setelah memahami apa itu penyelarasan, mari kita beralih kepada pengurusan. Intipati sambungan ini juga boleh difahami dari nama itu sendiri. Satu daripada perkataan mengawal yang lain. Kata nama adalah kata utama dalam persetujuan; dalam kawalan, kata nama atau perkataan dengan ciri-cirinya adalah bergantung, dan kata utama menentukan dalam hal mana tanggungan akan digunakan, iaitu, ia mengawalnya.

Kata utama selalunya adalah kata kerja. Tetapi ia juga boleh menjadi kata nama, kata sifat, dan juga kata keterangan. Untuk memahami keadaan ini, mari lihat setiap kes secara berasingan.

Kata kerja dan kata nama

Tulis surat. Daripada perkataan "tulis" anda boleh bertanya soalan "apa?" kepada perkataan "surat". Oleh itu, kata kerja akan menjadi kata utama dalam frasa, dan kata nama akan menjadi kata bergantung. Soalan yang ditanya daripada perkataan utama sudah menunjukkan dalam hal mana tanggungan akan muncul (kes akusatif - "siapa? apa?").

Kata nama dan kata nama

Apabila dua kata nama digunakan dalam frasa, selalunya ia digabungkan dengan preposisi:

Semangat membaca. Perkataan "ghairah" menimbulkan persoalan "mengapa?" Ternyata ini adalah perkataan utama, dan "membaca" adalah perkataan bergantung. Soalan yang ditanya daripada kata nama utama juga memberitahu anda dalam kes mana tanggungan itu berada. Semangat untuk apa? Atau kepada siapa (dalam kes ini, masih kepada "apa")? Ini adalah soalan dalam kes datif, jadi perkataan bergantung digunakan di dalamnya.

Kata adjektif dan kata nama

Contoh kata adjektif yang menjadi kata utama ialah frasa berikut:

Dipenuhi dengan kesedihan. Oleh kerana perkataan "diisi" boleh digunakan untuk bertanya soalan "dengan apa?", ia adalah perkara utama dalam frasa ini. Dan dari soalan itu sendiri menjadi jelas bahawa perkataan bergantung digunakan dalam kes instrumental.

Kata adverba dan kata nama

Dan akhirnya contoh terakhir menunjukkan apa itu kawalan:

Bersama rakan. Daripada perkataan "bersama-sama" anda boleh bertanya soalan "dengan siapa?", Oleh itu, ia adalah yang utama dalam frasa dan mengawal yang bergantung. Dan kata bergantung digunakan dalam kes instrumental, yang menjadi jelas daripada soalan yang ditanya daripada kata keterangan.

Apakah itu bersebelahan?

Pandangan terakhir hubungan bawahan bersebelahan muncul.

Intipati jenis komunikasi ini boleh diteka dari namanya. Dalam kes ini, kata terikat tidak berubah dalam apa-apa cara mengikut kata utama. Ia mempunyai bentuknya sendiri yang tidak boleh diubah dan hanya berdiri di sebelah perkataan utama. Kata utama boleh digabungkan dengan infinitif kata kerja, kata keterangan, ijazah perbandingan, gerund, dsb.

Ia terlalu panas. Perkataan panas boleh membawa kepada soalan "bagaimana?" Oleh itu, "panas" adalah perkataan utama, dan "juga" adalah perkataan bergantung. Tetapi ia tidak berubah dalam apa-apa cara mengikut perkataan utama, tetapi hanya bersebelahan dengannya.

Kes kompleks untuk menentukan jenis sambungan dalam frasa

Diambil secara individu, setiap jenis sambungan dalam frasa mungkin kelihatan mudah. Adalah jelas apakah penyelarasan, kawalan dan kedekatan jika contoh diberikan satu demi satu. Tetapi apabila anda menemui frasa dalam ayat, kadangkala sukar untuk menentukan jenisnya. Penyelarasan adalah perkara yang paling mudah untuk diperhatikan, tetapi kedekatan dan kawalan kadangkala boleh menjadi sangat serupa dan mudah dikelirukan.

Bagaimana untuk mengelakkan ini? Pertama sekali, anda perlu berhati-hati dan mengambil masa anda. Mari kita lihat dua kes di mana kawalan boleh disalah anggap sebagai adjacency dan sebaliknya.

Dalam kes pertama, kesukaran mungkin timbul kerana kehadiran kata ganti nama dalam frasa. Yang terakhir juga datang dalam pelbagai jenis, dan ini patut diingat. Jika kata ganti nama diri digunakan dalam frasa, maka ia akan menjadi sambungan kawalan.

Contoh:

Dengar dia. dengar siapa? Jawapannya adalah miliknya. "Dengar" adalah perkataan utama. Ia adalah soalan kes, jadi ia adalah pengurusan.

Dalam kes kedua, kata ganti posesif boleh digunakan dalam frasa, maka ia akan menjadi kata tambahan.

Contoh:

pakaian dia. pakaian siapa itu? Jawapannya adalah miliknya. Dalam kes ini, soalan itu bukan soalan kes, tetapi sambungan - bersebelahan.

Kolokasi dalam ayat

Setelah mengetahui apa itu koordinasi, kawalan dan kedekatan, anda perlu belajar cara melihat frasa dalam ayat dan menentukan jenisnya. Perkara utama adalah jangan lupa bahawa tidak boleh ada hubungan subordinat antara subjek dan predikat, kerana mereka adalah ahli utama ayat. Mari lihat ciri ini menggunakan contoh:

Pada hari musim panas yang cerah dia pergi berjalan-jalan di taman.

Subjek ayat ini ialah "dia" dan predikat "pergi". Maksudnya, perkataan ini tidak boleh menjadi frasa. Pergi ke mana ( soalan kes"untuk apa?") Jawapannya ialah jalan-jalan. Komunikasi - pengurusan.

Hari musim panas. hari apa? Jawapannya ialah musim panas. Komunikasi - penyelarasan. Perkataan "musim panas" bersetuju dengan yang utama dalam jantina, bilangan dan kes. Frasa "pada hari yang cerah" boleh dihuraikan dengan cara yang sama.

Jadi, terdapat tiga jenis sambungan dalam frasa: menyelaras, mengawal dan bersebelahan. Anda boleh menentukan yang mana satu digunakan dengan mengemukakan soalan daripada perkataan utama. Ia juga perlu menyemak dengan teliti jenis sambungan jika frasa itu mengandungi kata ganti nama, kerana dalam bentuk yang berbeza kata ganti nama terbentuk jenis yang berbeza komunikasi.

Setiap dokumen bermula dengan projek, dan draf kebanyakan dokumen organisasi dan pentadbiran mesti dipersetujui dengan pakar yang berminat. Peranan istimewa Setiausaha atau penolong pengurus memainkan peranan dalam prosedur kelulusan projek. Sebelum menyerahkan dokumen untuk tandatangan, anda mesti menyemak: sama ada anda mempunyai semua visa yang diperlukan, sejauh mana tarikh kelulusan disediakan dengan betul, dan sama ada terdapat sebarang ralat dalam lembaran kelulusan. Anda juga perlu menyemak sama ada dokumen diformat dengan betul. Siapa dalam organisasi harus menyelaraskan jenis yang berbeza dokumen, bagaimana kelulusan selesai, apakah tempoh masa? Kami akan menjawab ini dan lain-lain dalam artikel. soalan praktikal.

Apakah kelulusan draf dokumen?

Kelulusan draf dokumen adalah penilaian projek oleh pegawai yang berwibawa. Apabila diluluskan, teks dilaraskan berdasarkan ulasan, penjelasan dan tambahan daripada pakar. Terdapat dua jenis penyelarasan: dalaman dan luaran. Kelulusan luaran berlaku di luar organisasi, contohnya, oleh penyelia agensi kerajaan. Kakitangan syarikat mengambil bahagian dalam penyelarasan dalaman.

Dokumen organisasi dan pentadbiran yang penting tertakluk kepada kelulusan dalaman: peraturan, peraturan, arahan, perintah, arahan. Kurang kerap, maklumat dan dokumen rujukan melalui semua peringkat kelulusan: surat perniagaan, laporan dan memo. Kelulusan luaran melibatkan kelulusan dokumen dengan pihak ketiga. Dokumen sedemikian boleh menjadi surat bersama, pesanan, perjanjian, kontrak.

Bagaimana dokumen diluluskan dalam organisasi

Pertama, eksekutif yang bertanggungjawab menyediakan draf dokumen. Selain menyediakan projek, beliau menentukan komposisi mereka yang meluluskan, mengira masa kelulusan dan menghapuskan ulasan pengulas. Unit struktur– kontraktor bertanggungjawab ke atas kandungan dan reka bentuk dokumen draf, serta fakta bahawa dokumen itu akan dihantar untuk kelulusan tepat pada masanya. Kemudian peserta kelulusan menilai kandungan dokumen dalam kecekapan mereka dan menyediakan ulasan. Mereka mesti memenuhi tarikh akhir kelulusan yang ditetapkan oleh organisasi.

Siapa yang patut meluluskan dokumen itu

Draf dokumen yang disediakan mengikut resolusi pengurus mesti dipersetujui oleh pekerja organisasi yang dinyatakan dalam resolusi. Dokumen rasmi inisiatif draf dihantar untuk kelulusan kepada semua jabatan yang berminat untuk memastikan keputusan yang dibuat dalam dokumen itu dilaksanakan. Draf dokumen melalui empat peringkat kelulusan. Dokumen itu diluluskan oleh:
1. Penyusun (pengarang).
2. Ketua unit struktur yang bertanggungjawab dalam penyediaan projek.
3. Timbalan ketua organisasi, yang menyelaras aktiviti unit struktur.
4. Ketua unit struktur yang berminat. Mereka memberi penilaian objektif draf dokumen dan letakkan visa pada dokumen itu. Pegawai yang bertanggungjawab meluluskan dokumen diedarkan seperti berikut:
– ketua akauntan bertanggungjawab ke atas bahagian kewangan;
– untuk pematuhan perundangan buruh – ketua jabatan HR;
- untuk fakta bahawa kontrak ditandatangani dengan rakan niaga yang boleh dipercayai - ketua perkhidmatan keselamatan;
– untuk kesucian undang-undang transaksi – ketua jabatan undang-undang;
– untuk pematuhan dokumen dengan aktiviti teras syarikat – pengarah teknikal, pengurus pengeluaran.

Beri perhatian!

Setiap syarikat memilih senarai sendiri orang yang meluluskan dokumen

DALAM pilihan terakhir draf dokumen dipersetujui dengan perkhidmatan pengurusan pejabat atau setiausaha. Mereka menyemak reka bentuk dokumen draf yang telah siap, gaya persembahan, kesilapan ejaan, tanda baca, dan visa unit struktur yang berminat. Penyelarasan selesai jika semua visa telah diambil. Selepas kelulusan selesai, dokumen diserahkan kepada pengurus untuk ditandatangani.

Sertakan dalam Arahan Pengurusan Pejabat senarai dokumen yang sedang dipersetujui, serta senarai unit struktur yang diperlukan peserta dalam proses kelulusan (Jadual 1 dan 2 di bawah).

Jadual 1. Bahagian struktur organisasi yang mesti menyelaraskan jenis dokumen tertentu

	Senarai dokumen tertakluk kepada kelulusan
Jabatan kewangan	Pesanan, arahan yang mempengaruhi isu kewangan
Jabatan undang-undang	Perintah, arahan yang memerlukan kepakaran undang-undang
Jabatan Keselamatan	Dokumen yang menangani isu keselamatan maklumat dan rejim dalaman organisasi
Jabatan Penerangan	Dokumen yang penyelesaiannya memerlukan pelaksanaan menggunakan teknologi maklumat
Perkhidmatan pejabat	Perintah, arahan

Jadual 2. Jenis dokumen yang mesti diluluskan oleh bahagian struktur organisasi

Jenis dokumen	Unit struktur adalah peserta wajib dalam kelulusan
Dokumen organisasi dan pentadbiran yang memerlukan kepakaran undang-undang	Jabatan undang-undang
Perintah, arahan	Jabatan undang-undang Perkhidmatan pengurusan rekod
Perjanjian dengan pihak ketiga	Jabatan kontrak Jabatan kewangan
Surat diserahkan untuk ditandatangani ketua pengarah	Perkhidmatan pejabat

Apakah keputusan yang dibuat pada draf dokumen?

Orang yang meluluskan, setelah membiasakan dirinya dengan draf dokumen, boleh membuat salah satu daripada tiga keputusan: "Setuju", "Setuju dengan ulasan", "Tidak bersetuju".

"Bersetuju" ialah pilihan yang paling diingini untuk pengarang dokumen itu bermakna orang yang meluluskan meluluskan sepenuhnya dokumen itu.

Beri perhatian!

"Bersetuju dengan ulasan" - dokumen menerima penarafan ini apabila orang yang meluluskan secara amnya bersetuju dengan kandungan, tetapi melihat kekurangan yang tidak menjejaskan makna keseluruhan dokumen: penomboran perenggan tidak betul atau terdapat ralat tatabahasa. Dokumen tersebut dibentangkan kepada pengurus untuk ditandatangani tanpa sebarang ulasan.

"Tidak dipersetujui" - visa ini menunjukkan bahawa draf dokumen telah disediakan dengan kesilapan yang serius, tidak lengkap, dan penandatanganannya akan membawa kepada keputusan yang tidak diingini untuk organisasi.

Bagaimanakah kelulusan dokumen selesai?

Selaras dengan GOST R 7.0.97-2016 baharu, yang berkuat kuasa pada 1 Julai 2018, kelulusan dalaman dokumen dikeluarkan melalui visa. Ia termasuk kedudukan pengendors, tandatangan, transkrip tandatangan dan tarikh kelulusan:

Sekiranya terdapat ulasan mengenai dokumen tersebut, visa kelulusan dikeluarkan seperti berikut:

Orang yang meluluskan membuat ulasan pada helaian berasingan, menandatangani dan melampirkannya pada dokumen. Kemudian unit struktur pelaksana menyemak ulasan. Jika ulasan diambil kira sepenuhnya dalam projek, tidak perlu mengesahkan semula dokumen tersebut. Jika, selepas ulasan, makna dokumen telah berubah, ia dihantar semula kepada peserta dalam prosedur untuk kelulusan. Selepas melengkapkan kelulusan dokumen yang terdapat ulasan, kontraktor mesti mencerminkannya pada lembaran kelulusan. Sebagai contoh, tulis frasa “semua ulasan telah diambil kira” atau “semua ulasan telah diambil kira, kecuali...”.

Untuk dokumen, yang asalnya kekal bersama organisasi, visa kelulusan dilekatkan di belakang helaian terakhir dokumen asal atau pada helaian terakhir dokumen di bawah tandatangan. Untuk dokumen, yang asalnya dihantar dari organisasi, visa dilekatkan pada salinan dokumen yang diletakkan pada fail.

Ia dibenarkan untuk mengeluarkan dokumen visa pada helaian kelulusan yang berasingan (contoh di bawah). Ini adalah tipikal untuk dokumen pentadbiran. Jika perlu, visa kelulusan boleh dikeluarkan pada setiap helaian dokumen.

Sampel. Lembaran kelulusan untuk pesanan

Dokumen yang diselaraskan dengan organisasi luar, pihak berkuasa atau pegawai ditandakan dengan kelulusan. Ia terdiri daripada perkataan "BERSETUJU", kedudukan orang yang meluluskan dokumen, termasuk nama organisasi, tandatangan peribadi, transkrip tandatangan - inisial, nama keluarga dan tarikh kelulusan. Setem kelulusan dilekatkan: pada helaian pertama dokumen di sebelah kiri sudut atas pada tahap setem kelulusan atau di bawah nama dokumen yang lebih dekat dengan medan bawah; pada helaian terakhir dokumen di bawah teks; pada helaian kelulusan, yang merupakan bahagian penting dalam dokumen.

Kelulusan luaran juga boleh dilakukan oleh dokumen lain: surat, protokol, perintah. Dalam kes ini, setem menunjukkan jenis dokumen, organisasi - pengarang dokumen, tarikh dan nombornya.

Jika dokumen diluluskan oleh badan kolegial, maka setem kelulusan menunjukkan maklumat tentang badan yang meluluskan dokumen itu, tarikh dan nombor protokol di mana keputusan mengenai kelulusan direkodkan ditunjukkan dalam kurungan.

Apakah tarikh akhir untuk bersetuju dengan draf dokumen?

Tarikh akhir untuk kelulusan dokumen ditetapkan dalam Arahan Pengurusan Pejabat Organisasi. Tempoh kelulusan bergantung pada jenis dokumen, kandungan dan volumnya (Jadual 3 di bawah). Tempoh optimum untuk kelulusan dokumen adalah dari 1 hingga 5 hari bekerja. Dokumen yang terdapat ulasan, sebagai peraturan, mengambil masa yang lebih lama untuk diluluskan.

Salah satu hubungan tatabahasa dalam bahasa Rusia ialah persetujuan. Contoh perkaitan sedemikian kerap berlaku dalam pertuturan. Bersama kawalan dan kedekatan, penyelarasan disertakan dalam komposisi tiga varieti utamanya.

Di antara bahagian pertuturan manakah sambungan koordinasi diwujudkan?

Kata nama atau bahagian pertuturan lain yang bertindak sebagai kata nama (kata ganti nama, participles, adjektif, perkataan substantivized) digabungkan dengan participle penuh, angka ordinal dan kolektif, kata adjektif, kata ganti nama (relatif, posesif, demonstratif, atribut, negatif dan tidak tentu) dan kata nama - dipersetujui oleh aplikasi menggunakan sambungan "pengharmonian". Contoh: artis nyanyian, sedikit keterujaan.

Apakah perjanjian dinyatakan dalam?

Selalunya perkataan utama dan bergantung dalam ayat adalah dalam jantina, bilangan dan huruf besar yang sama. Sambungan ini dipanggil "penyelarasan". Contoh pengecualian juga terdapat di sini. Ini adalah aplikasi apabila perkataan bergantung tidak boleh digabungkan dalam jantina (ibu-doktor). jika sekurang-kurangnya beberapa gram diulang dalam kedua-dua kata bergantung dan utama, maka ini adalah persetujuan.

Contoh ayat

1. Mata gadis yang ketawa itu dikecilkan dengan licik.

Adakah daripada siapa? perempuan - kata nama feminin, tunggal, V kes genitif, tunggal.
Gadis itu telah yang mana? ketawa - participle feminin, tunggal, genitif, tunggal.

2. Bayi itu mempunyai gelang pada kedua-dua belah tangannya.

Adakah atas apa? pada pemegang ialah kata nama perempuan, jamak, dalam kes genitif.
Pada pemegang berapa ramai? kedua-duanya ialah angka kolektif bagi jantina feminin, jamak, dalam kes genitif.

3. Alangkah gembiranya wajahnya bersinar!

bercahaya bagaimana? kegembiraan ialah kata nama perempuan, tunggal, dalam kes instrumental.
Dengan kegembiraan yang mana? yang mana - kata ganti relatif feminin, tunggal, dalam kes instrumental.

Perjanjian adalah sangat biasa dalam ucapan. Contoh frasa: gadis ketawa ( perjamuan penuh dengan kata nama), pada kedua-dua tangan (kata nama kolektif dengan kata nama), betapa gembiranya dengan kata nama), di tingkat sembilan (nombor ordinal dengan kata nama), dia adalah milik saya (kata ganti nama diri dengan kata ganti posesif), yang tidak mengharapkan mereka (kata ganti nama diri dengan participle penuh).

Ciri gabungan nombor kardinal dengan kata nama

memang cantik kes yang menarik. Lagipun, mereka boleh bertindak sebagai kata utama jika mereka berada dalam kes nominatif atau akusatif - terdapat hubungan "pengurusan". Dan dalam kes tidak langsung mereka menjadi perkataan bergantung, bersetuju dengan kata nama dalam jantina, bilangan dan kes. Oleh itu, menggunakan frasa yang sama, dua jenis komunikasi boleh ditunjukkan - "penyelarasan", "pengurusan". Contoh:

1. Tujuh jam kemudian, Tatyana sampai ke tempat perkelahan itu dianjurkan.

Tujuh (kata utama dalam kes nominatif) apa? jam (kes genitif) - pengurusan.

2. Tujuh jam kemudian, Tatyana sampai ke tempat perkelahan itu dianjurkan.

Bagaimana? selama berjam-jam (kata utama dalam jamak dalam kes instrumental) berapa ramai? tujuh (kardinal jamak dalam kes instrumental) - perjanjian.

Perbezaan persetujuan antara participles, adjektif dan substantivized nouns

Apabila melihat penyelarasan dengan contoh, sesetengah orang yang sangat prihatin melihat beberapa ciri. Tidak dinyatakan dalam ejaan, mereka tetap memainkan peranan semasa menghurai. Contoh akan membantu untuk memahami perbezaan ini, di mana sambungan penyelarasan boleh dikesan:

1. Pelajar yang bertugas, kemas dan bijak, melaporkan kesediaan kumpulan untuk kelas.

Pelajar bertugas - perjanjian, di mana perkataan utama ialah "pelajar", dan perkataan bergantung - "bertugas" - ialah kata sifat.

2. Atendan, kemas dan bijak, melaporkan kesediaan kumpulan untuk kelas.

"Kewajipan" dalam kes ini bertindak sebagai kata nama substantif, dalam bentuk kata sifat, dan merupakan kata utama. Perkataan bergantungnya ialah "kemas" dan "kemas", yang akan bersetuju dengannya.

Tiga dalam ayat

Gabungan perkataan dalam bahasa Rusia tertakluk kepada peraturan khas. Anda harus tahu bahawa terdapat tiga sambungan utama dalam frasa: Contoh-contohnya dalam pertuturan Rusia digunakan secara meluas. Terima kasih kepada mereka bahawa perkataan digabungkan menjadi ayat. Ini akan membantu untuk mempertimbangkan dan menganalisis ketiga-tiga - kawalan, koordinasi, kedekatan - contoh yang diambil daripada satu ayat: "Seekor anak kucing gebu dengan ekor berjalur seronok bermain dengan bola oren."

Kawalan

Pandangan ini sambungan tatabahasa mengandaikan kehadiran kata utama yang mengawal kata bergantung. Selalunya peranan utama dimainkan oleh kata kerja, yang memerlukan tertentu borang kes. Dalam contoh yang sedang dipertimbangkan, daripada kata kerja "bermain" kepada perkataan "bola" anda boleh bertanya soalan "dengan apa?" Soalan ini memerlukan meletakkan kata nama bergantung dalam kes instrumental. Oleh itu, perkataan ini dihubungkan dengan kawalan. Walaupun anda menggantikan kata nama "bola" dengan yang lain, sebagai contoh, "rama-rama" atau "bola", ia juga akan berada dalam kes instrumental. Angka (kedua-duanya), kata ganti nama (im), perkataan substantif (gelandangan) juga boleh bertindak sebagai kata bergantung. Kata-kata utama juga boleh menjadi pelbagai bahagian ucapan. Contohnya: kata kerja, kata nama (jari apa? tangan), participles (berlari kenapa? oleh gelombang), nombor kardinal dalam nominatif atau kes akusatif(dua siapa orang), kata keterangan (dengan gembira dari apa? daripada pemikiran), kata adjektif (ceria dari apa? daripada pemahaman).

Bersebelahan

Kaitan jenis ini tidak berdasarkan makna tatabahasa bagi perkataan bergantung, tetapi hanya pada satu leksikal. Bersebelahan dengan perkara utama, seperti kata keterangan, infinitif, participle, kata sifat yang tidak boleh diubah atau berdiri dalam bentuk perbandingan yang mudah, aplikasi yang tidak konsisten(kata nama). Dalam contoh tentang anak kucing, kedekatan juga digunakan dalam frasa "bermain riang" (bermain Bagaimana? kelakar).

Penyelarasan. Kata-kata dan jenaka

Turut hadir dalam ayat ini ialah kaitan persetujuan. Contoh: anak kucing gebu, ekor berjalur, bola oren. Di sini anda boleh melihat persetujuan lengkap perkataan utama dan bergantung dalam jantina, nombor dan huruf besar. Walau bagaimanapun, terdapat kes perjanjian yang tidak lengkap. Ini berlaku apabila sambungan diperhatikan antara kata nama, di mana tanggungan adalah aplikasi dan dinyatakan oleh kata nama jantina yang berbeza. Sebagai contoh, pasangan adalah pengarah, kakak adalah pentadbir, dan seumpamanya. Kes menarik berlaku apabila terdapat permainan kata-kata. Kata kata ini berdasarkan fakta bahawa bentuk maskulin dan genitif kata nama adalah sama dalam sebutan dan ejaan. Oleh itu, agak mudah untuk mengubah koordinasi menjadi kawalan, yang mengubah keseluruhan makna apa yang diperkatakan.

Dia tidak boleh tidak menyayangi isteri doktornya.
Kata nama "pasangan" dan "doktor" dalam teks ini adalah berkaitan dengan persetujuan, dan kedua-duanya dalam kes akusatif.
Dia tidak boleh tidak menyayangi isteri doktor itu.
Dalam konteks ini, hanya perkataan "pasangan" dalam kes akusatif. Menanyakan soalan kepada pasangan anda siapa doktor”, boleh dipastikan bahawa tanggungan adalah dalam kes genitif, yang diperlukan oleh kata utama. Oleh itu, komunikasi dipanggil kawalan. Dari segi ejaan, semua perkataan adalah sama, cuma dalam kes kedua tiada tanda sempang, yang berubah bukan sahaja kategori tatabahasa kata yang bergantung, tetapi juga makna dari apa yang dikatakan.

Bahasa Rusia sangat menarik dan pelbagai rupa. Nuansa halus menggunakan sambungan perkataan harus dikaji dan difahami dengan teliti agar tidak masuk ke dalam situasi bodoh.