Bagaimana untuk mengira peratusan dalam excel. Cara mengira peratusan menggunakan formula dalam Excel

Jika anda perlu bekerja dengan peratusan, anda akan gembira mengetahui bahawa Excel mempunyai alat untuk memudahkan kerja anda.

Anda boleh menggunakan Excel untuk mengira peratusan untung dan rugi bulanan anda. Sama ada pertumbuhan kos atau jualan peratusan bulan ke bulan, anda akan sentiasa berada di atas metrik utama perniagaan anda. Excel akan membantu anda dengan ini.

Anda juga akan belajar cara bekerja dengan peratusan pada tahap lanjutan, mengira min aritmetik serta nilai persentil, yang boleh berguna dalam banyak kes.

Langkah demi langkah, panduan ini akan mengajar anda cara mengira peratusan dalam Excel. Mari kita lihat beberapa formula peratusan Excel, fungsi dan petua menggunakan contoh helaian perbelanjaan perniagaan dan helaian gred sekolah.

Anda akan memperoleh kemahiran yang membolehkan anda bekerja dengan mahir dengan peratusan dalam Excel.

Demo

Anda boleh menonton tutorial penuh dalam demo di atas, atau baca penerangan langkah demi langkah di bawah. Untuk bermula, muat turun fail sumber percuma: Kami akan menggunakannya sepanjang latihan.

1. Kemasukan data dalam Excel

Tampal data berikut (atau buka fail yang dimuat turun " peratusan.xlsx", yang terdapat dalam fail sumber panduan ini). Ia mempunyai helaian Perbelanjaan. Kemudian kita akan menggunakan helaian Gred.

Peratusan data lembaran kerja

Kira peratus peningkatan

Katakan anda menjangkakan peningkatan 8% dalam perbelanjaan tahun depan dan anda mahu melihat angka tersebut.

Sebelum anda mula menulis formula, adalah berguna untuk mengetahui bahawa dalam Excel anda boleh melakukan pengiraan menggunakan kedua-dua tanda peratus (20%) dan perpuluhan (0.2 atau hanya .2). Simbol peratus untuk Excel hanyalah pemformatan.

Kami mahu melihat jumlah akhir, bukan hanya jumlah pertumbuhan.

Langkah 1

Dalam sel A18 menulis dengan pertumbuhan 8%. Memandangkan sel ini mengandungi kedua-dua teks dan nombor, Excel akan menganggap bahawa keseluruhan sel mengandungi teks.

Langkah 2

klik Tab, kemudian dalam sel B18 tulis formula berikut: =B17 * 1.08

Atau anda boleh menggunakan formula berikut: =B17 * 108%

Jumlah yang terhasil ialah 71.675 seperti yang ditunjukkan di bawah:

Mengira Peratusan Peningkatan dalam Excel

3. Pengiraan pengurangan peratusan

Mungkin anda fikir perbelanjaan akan berkurangan sebanyak 8%. Untuk melihat hasilnya, formulanya akan serupa. Mulakan dengan menunjukkan jumlah pengurangan, bukan hanya jumlah pengurangan.

Langkah 1

Dalam sel A19, tulis dengan pengurangan 8%..

Langkah 2

klik Tab, kemudian dalam sel B19 tulis formula berikut: =B17 * .92

Atau anda boleh menulis formula dengan cara lain: =B17 * 92%

Hasilnya ialah 61.057.

Pengiraan Pengurangan Peratusan dalam Excel

Langkah 3

Jika anda memerlukan keupayaan untuk menukar peratusan kenaikan atau penurunan harga, maka anda boleh menulis formula seperti berikut:

Formula untuk pertumbuhan sebanyak 8% dalam sel B18 akan menjadi =B17 + B17 * 0.08

Langkah 4

Formula untuk mengurangkan sebanyak 8% dalam sel B19 akan = B17 - B17 * 0.08

Dalam formula ini, anda boleh menukar .08 kepada mana-mana nombor lain untuk mendapatkan hasil dengan saiz peratusan yang berbeza.

4. Pengiraan peratusan

Sekarang mari kita beralih kepada formula untuk mengira peratusan. Bagaimana jika anda ingin tahu berapa banyak ini lapan%? Untuk melakukan ini, darabkan jumlah dengan B17 sebanyak 8 peratus.

Langkah 1

Dalam sel A20 menulis 8% daripada jumlah keseluruhan.

Langkah 2

Tekan kekunci Tab, dan dalam sel B20 tulis formula berikut: =B17 * 0.08

Atau anda boleh menulis formula ini seperti ini: =B17 * 8%

Hasilnya ialah 5.309.

Mengira Peratusan dalam Excel

5. Membuat perubahan tanpa menyunting formula

Jika anda ingin menukar peratusan tanpa mengedit formula, maka anda perlu memasukkannya ke dalam sel yang berasingan. Mari kita mulakan dengan nama baris.

Langkah 1

Dalam sel A22 tulis Perubahan. Tekan kekunci Masuk.

Langkah 2

Dalam sel A23 tulis Jumlah terbesar. Tekan kekunci Masuk.

Langkah 3

Dalam sel A24 tulis Jumlah terkecil. Tekan kekunci Masuk.

Pada helaian ia sepatutnya kelihatan seperti ini:

Helaian Excel dengan baris tambahan

Sekarang mari tambah peratusan dan formula di sebelah kanan tajuk.

Langkah 4

Dalam sel B22 menulis 8% . Tekan kekunci Masuk.

Langkah 5

Dalam sel B23 tulis formula berikut untuk mengira jumlah besar tambah 8%: =B17 + B17 * B22

Langkah 6

Dalam sel B24 tulis formula berikut untuk mengira jumlah tolak 8%: =B17 * (100% - B22)

Jika dalam sel B22 Jika anda menulis 8%, Excel akan secara automatik memformat sel tersebut sebagai peratusan. Jika anda menulis .08 atau 0.08, Excel akan menyimpan sel tersebut sebagaimana adanya. Anda sentiasa boleh menukar format sel kepada format peratus dengan mengklik butang pada reben Gaya Peratus:

Butang Gaya Peratus dan tindakannya

Petua: Anda juga boleh memformat nombor sebagai peratusan menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl+Shift+% untuk Windows atau Perintah + Shift + % untuk Ma c.

6. Pengiraan perubahan dalam jumlah faedah

Peraturan am untuk mengira perubahan kadar faedah adalah seperti berikut:

=(nilai baru - nilai lama) / nilai baru

Jika Januari adalah bulan pertama, maka ia tidak mempunyai perubahan kadar faedah. Perubahan pertama berbanding Januari adalah pada bulan Februari, dan di sebelah data Februari kami akan menulis perkara berikut:

Langkah 1

Langkah 2

Excel akan memaparkan hasil sebagai pecahan, jadi klik butang Gaya Peratus pada reben (atau gunakan pintasan papan kekunci di atas) untuk memaparkan nombor sebagai peratusan.

Butang Gaya Peratus untuk dipaparkan sebagai peratusan

Memandangkan kita mempunyai perbezaan peratusan antara Februari dan Januari, kita boleh mengisi lajur formula secara automatik untuk mengetahui peratusan perubahan bagi bulan yang tinggal.

Langkah 3

Tuding tetikus anda pada titik di sudut kanan bawah sel yang mengandungi nilai -7%.

Tuding ke Autolengkap dalam Excel

Langkah 4

Apabila penunjuk tetikus bertukar kepada silang, lakukan Klik dua kali tetikus.

Jika anda tidak biasa dengan ciri AutoComplete, baca teknik 3 dalam artikel Teknik Excel saya:

Langkah 5

Pilih sel B3(dengan tajuk "Jumlah").

Langkah 6

Tuding penunjuk tetikus pada titik untuk autolengkap dan seret satu sel ke kanan, ke dalam sel C3. Ini akan menduplikasi tajuk bersama dengan pemformatannya.

Langkah 7

Dalam sel C3 gantikan tajuk dengan % Ubah.

Semua perubahan peratusan dikira

7. Pengiraan peratusan daripada jumlah keseluruhan

Teknik terakhir pada lembaran kerja ini ialah mengira peratusan jumlah bagi setiap bulan. Fikirkan peratusan ini sebagai carta pai dengan satu sektor setiap bulan dan jumlah semua sektor ialah 100%.

Tidak kira sama ada anda mengiranya dengan Excel atau di atas kertas, operasi pembahagian mudah berikut akan digunakan:

Nilai item tunggal/jumlah keseluruhan

yang mesti dinyatakan sebagai peratusan.

Dalam kes kami, kami akan membahagikan setiap bulan dengan jumlah amaun yang berada di bahagian bawah lajur B.

Langkah 1

Pilih sel C3 dan buat autolengkap satu sel, sehingga D3.

Langkah 2

Tukar teks dalam sel D3 pada % daripada jumlah keseluruhan.

Langkah 3

Dalam sel D4 tulis formula ini, buat masa ini sahaja jangan tekan Enter:=B4/B17

Langkah 4

Sebelum menekan kekunci enter, kita perlu memastikan bahawa tidak akan ada ralat semasa autolengkap. Oleh kerana kami akan mengisi lajur secara automatik, pembahagi (kini B17) tidak sepatutnya berubah. Lagipun, jika ia berubah, maka semua pengiraan dari Februari hingga Disember akan menjadi tidak betul.

Pastikan kursor teks masih berada dalam sel sebelum pembahagi "B17".

Langkah 5

Tekan kekunci F4(pada Mac - fn+ F4).

Jadi anda memasukkan tanda dolar ($) di hadapan nilai lajur dan baris, dan pembahagi akan kelihatan seperti ini: $B$17. $B bermakna lajur B tidak akan berubah kepada lajur C, dsb., tetapi $17 bermakna baris nombor 17 tidak akan bertukar kepada baris 18 dan lain-lain.

Langkah 6

Pastikan formula berakhir seperti ini: =B4/$B$17.

Formula untuk peratusan jumlah

Langkah 7

Anda kini boleh menekan kekunci Enter dan autolengkap.

klik ctrl + Masuk(pada Mac - perintah+ ↩) untuk memasukkan formula tanpa menggerakkan kursor tetikus ke sel di bawah.

Langkah 8

Klik butang Gaya Peratus pada reben, atau gunakan pintasan papan kekunci ctrl+ Beralih+ % (perintah+ Beralih+ %).

Langkah 9

Tetikus ke atas titik di atas untuk autolengkap dalam sel D4.

Langkah 10

Apabila kursor bertukar kepada crosshair, lakukan Klik dua kali tetikus untuk mengisi sel di bawah secara automatik dengan formula.

Kini untuk setiap bulan nilai peratusannya daripada jumlah akan ditunjukkan.

Peratusan lengkap daripada jumlah keseluruhan

8. Kedudukan peratusan

Nilai kedudukan sebagai peratusan adalah kaedah statistik. Anda mungkin biasa dengannya dari sekolah, apabila skor purata pelajar dikira, dan ini membolehkan anda meletakkan mereka sebagai peratusan. Semakin tinggi markah, semakin tinggi peratusannya.

Senarai nombor (gred, dalam kes kami) adalah dalam kumpulan sel, yang dalam Excel dipanggil tatasusunan. Tiada apa-apa yang istimewa tentang tatasusunan, jadi kami tidak akan menentukannya. Cuma Excel memanggil julat sel yang anda gunakan dalam formula.

Terdapat dua fungsi dalam Excel untuk mengira kedudukan peratusan. Salah satunya termasuk nilai mula dan akhir tatasusunan, dan satu lagi tidak.

Lihat tab helaian kedua: Gred (Gred).

Kedudukan Peratusan dalam Excel - Helaian Skor

Berikut ialah senarai 35 markah purata yang diisih mengikut tertib menaik. Perkara pertama yang kami ingin tahu ialah kedudukan peratusan untuk setiap skor purata. Untuk ini kita akan menggunakan fungsi =PERCENTRANK.INC. "INC" dalam fungsi ini bermaksud "termasuk" kerana ia akan memasukkan mata pertama dan terakhir dalam senarai. Jika anda ingin mengecualikan titik pertama dan terakhir tatasusunan, kemudian gunakan fungsi =PERCENTRANK.EXC.

Fungsi ini mempunyai dua hujah yang diperlukan dan ia kelihatan seperti ini: =PERCENTRANK.INC(array, entry)

• tatasusunan(array) ialah sekumpulan sel yang membentuk senarai (dalam kes kami B3:B37)
• kemasukan(nilai) ialah sebarang nilai atau sel dalam senarai

Langkah 1

Pilih sel pertama dalam senarai C3.

Langkah 2

Tulis formula berikut, tetapi jangan tekan kekunci Enter:=PERCENTRANK.INC(B3:B37

Langkah 3

Julat ini perlu tidak berubah supaya kita boleh autoisi semua sel dari atas ke bawah.

Jadi tekan kekunci F4(pada Mac - fn+ F4) untuk menambah tanda dolar kepada nilai.

Formula sepatutnya kelihatan seperti ini: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Langkah 4

Dalam setiap sel dalam lajur C, kita akan melihat kedudukan peratusan nilai yang sepadan dalam lajur b.

Klik pada sel B3 dan tutup kurungan.

Formula akhir ialah: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Fungsi kedudukan peratus

Sekarang kita boleh memasukkan dan memformat nilai.

Langkah 5

Jika perlu, pilih sel sekali lagi C3.

Langkah 6

lengkap Klik dua kali tetikus dihidupkan titik autolengkap sel C3. Ini secara automatik akan mengisi sel dalam lajur di bawah.

Langkah 7

Pada reben, klik Gaya Peratus untuk memformat lajur sebagai peratusan. Akibatnya, anda akan melihat perkara berikut:

Fungsi kedudukan peratusan yang diisi dan diformat

Jadi jika anda mempunyai gred yang baik dan GPA anda ialah 3.98, maka anda berada dalam persentil ke-94.

9. Pengiraan persentil.

Menggunakan fungsi PERCENTILE, anda boleh mengira persentil. Dengan fungsi ini, anda boleh memasukkan nilai peratusan dan mendapatkan nilai daripada tatasusunan yang sepadan dengan peratusan itu. Jika tiada nilai tepat dalam julat, maka Excel akan menunjukkan nilai yang "sepatutnya" berada dalam senarai.

Dalam kes apakah ia perlu? Contohnya, jika anda memohon ke program universiti yang hanya menerima pelajar yang berada dalam julat persentil ke-60. Dan anda perlu mengetahui skor purata yang sepadan dengan 60%. Melihat senarai, kita dapat melihat bahawa 3.22 ialah 59% dan 3.25 ialah 62%. Menggunakan fungsi =PERCENTILE.INC kita akan mengetahui jawapan yang tepat.

Formula dibina seperti ini: =PERCENTILE.INC(tatasusunan, kedudukan peratus)

• tatasusunan(array) ialah julat sel yang membentuk senarai (seperti dalam contoh sebelumnya, B3:B37)
• pangkat(kedudukan) ialah peratusan (atau perpuluhan antara 0 dan 1 termasuk)

Serta untuk fungsi julat peratusan, anda boleh menggunakan fungsi =PERCENTILE.EXC, yang tidak termasuk nilai pertama dan terakhir tatasusunan, tetapi dalam kes kami ini tidak perlu.

Langkah 1

Pilih sel di bawah senarai B39.

Langkah 2

Masukkan formula berikut ke dalamnya: =PERCENTILE.INC(B3:B37.60%)

Memandangkan kita tidak perlu menggunakan autolengkap, tidak perlu membuat tatasusunan tidak berubah.

Langkah 3

Pada reben, tekan kekunci sekali Kurangkan Perpuluhan(Kurangkan Perpuluhan) untuk membundarkan nombor kepada dua tempat perpuluhan.

Akibatnya, dalam tatasusunan ini, persentil ke-60 akan menjadi skor purata 3.23. Sekarang anda tahu gred apa yang diperlukan untuk diterima masuk ke dalam program ini.

Hasil daripada fungsi persentil

Kesimpulan

Minat bukanlah kompaun sama sekali dan Excel mengiranya menggunakan peraturan matematik yang sama yang anda gunakan di atas kertas. Excel juga menggunakan susunan operasi biasa apabila formula anda termasuk penambahan, penolakan dan pendaraban:

1. Tanda kurung
2. Eksponen
3. Pendaraban
4. Bahagian
5. Penambahan
6. Penolakan

Saya masih ingat pesanan ini dengan frasa mnemonik: Sk azal St epan: Fikiran ora, D ayuh sl ovim AT ora.

Pastinya sekarang sukar untuk bertemu orang yang tidak akan menggunakan Microsoft Excel. Program ini mempunyai lebih banyak fungsi daripada kalkulator biasa. Sudah tentu, kini terdapat kalkulator kejuruteraan khas dengan fungsi yang sama seperti dalam excel. Tetapi mereka tidak mempunyai antara muka yang mudah dan mudah difahami untuk pengguna. Excel mempunyai terbina dalam fungsi matematik. Kelebihan utama program ini ialah anda boleh membuat banyak pengiraan tanpa menghabiskan banyak masa. Artikel ini akan membincangkan cara mengira peratusan dalam excel.

Bagaimana untuk mengira peratusan dalam excel

Untuk mengira faedah, anda mesti membuat semua terlebih dahulu pengiraan. Untuk mengira faedah, anda perlu mengetahui bahagian dan keseluruhannya. Integer ialah nombor dari mana kita akan mengambil peratusan. Sebahagian ialah peratusan tertentu daripada keseluruhan yang perlu kita kira. Sebagai contoh, gaji pekerja ialah 50 ribu rubel sebulan - ini adalah keseluruhan. Dan bonusnya bulan ini ialah 15 ribu rubel - ini adalah sebahagian. Kita perlu mencari berapa peratus bonus daripada gaji bulanan pekerja.

Untuk melakukan ini, kita perlu meletakkan tanda sama dalam sel di mana kita ingin mendapatkan hasilnya. Kemudian klik pada sel di mana kita mempunyai bahagian yang ditulis. Kemudian pilih tanda bahagi dan selepas itu klik pada sel di mana integer ditulis. Tekan kekunci Enter. Kami mendapat keputusan yang sama dengan 0.3. Kita dapat bahagian gaji berapa bonus. Tetapi kita perlu mendapatkan keputusan ini sebagai peratusan. Untuk melakukan ini, klik kanan pada sel dengan hasilnya dan pilih daripada menu konteks item "Formatkan Sel". Pilih peratusan daripada senarai yang dicadangkan. Oleh itu, kita akan mendapat keputusan sebagai peratusan. Kami mendapat tahu bahawa bonus adalah 30 peratus daripada gaji pekerja.

Tetapi ia tidak semudah itu. Selalunya, pekerja pejabat tidak perlu mengira perkara asas seperti itu, tetapi, sebagai contoh, peningkatan dan penurunan dalam pendapatan syarikat dalam tempoh masa tertentu atau akibat daripada beberapa transaksi jangka pendek.

Mari kita pertimbangkan keadaan ini dengan contoh dagangan dalam talian. Biasanya, dalam situasi seperti ini, kami mempunyai dua lajur. Lajur pertama ialah jumlah wang dalam akaun sebelum transaksi. Yang kedua ialah jumlah wang selepas itu. Kami akan memilih lajur ketiga untuk keputusan - perbezaan antara dua nombor. Untuk mengetahui peratusan keuntungan atau kerugian yang dibawa oleh transaksi kepada kami, anda perlu melakukan perkara berikut:

1. Tolak daripada nombor dalam lajur kedua dengan nombor dalam lajur pertama. Bagaimana untuk melakukan ini telah ditunjukkan di atas.
2. Bahagikan hasil dengan nombor dalam lajur pertama.
3. Pilih format peratusan untuk sel.

Kami telah menerima hasil transaksi kami. Dan apa yang perlu dilakukan dalam keadaan itu, jika terdapat banyak transaksi?

Semuanya sudah diprogramkan dalam microsoft excel. Supaya pengguna tidak perlu memasukkan semuanya secara manual setiap kali, di sini anda boleh dengan mudah formula regangan jalan ke bawah. Bagaimana hendak melakukannya?

Untuk melakukan ini, gerakkan tetikus ke atas sudut kanan bawah sel. Petak hitam kecil akan muncul di sana. Anda perlu klik padanya dan seret kursor ke bawah. Sebagai contoh, anda telah merekodkan data untuk 10 transaksi. Anda masukkan formula pada baris pertama dan kemudian tatal ke bawah ke baris kesepuluh. Formula akan ditulis secara automatik ke semua sel berikut, dan pengiraan akan dilakukan dalam pecahan sesaat. Jangan lupa tentang format peratusan sel.

Bagaimana untuk menambah dan menolak peratusan dalam excel

Untuk menambah atau menolak peratusan bilangan, anda perlu mencarinya dahulu. Jika anda masuk ke dalam sel, contohnya: =50+5%, maka excel tidak akan memahami anda. Di sini anda perlu memasukkan seperti ini: \u003d 50 + 50 * 5%. Dan kemudian program akan memahami apa yang anda inginkan daripadanya dan memberikan anda hasil 52.5. Begitu juga dengan penolakan. Apabila bekerja dengan program ini, sangat penting untuk mengajar cara memasukkan formula dengan betul. Jika anda perlu melakukan operasi sedemikian dengan beberapa nombor, maka lebih sesuai untuk melakukan ini:

1. Masukkan dalam sel lajur pertama nombor yang anda ingin tolak atau tambah peratusan.
2. Letakkan tanda sama dalam sel di sebelah kanan.
3. Klik pada sel di sebelah kiri.
4. Letakkan tanda tambah atau tolak.
5. Klik pada sel di sebelah kiri sekali lagi dan darabkan nombor ini dengan peratusan yang dikehendaki.
6. Regangkan ke bawah untuk semua nilai.

Formula terbina dalam kecemerlangan untuk berfungsi dengan peratusan

Kes di atas disenaraikan apabila mengira peratusan agak mudah. Banyak syarikat kewangan perlu mengira pelbagai data kewangan dan statistik. fungsi, tertanam dalam excel:

1. Procentrang.
2. Procplat.

Procentrang - kompleks statistik fungsi. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenainya di Internet. Procplat ialah fungsi yang sering digunakan dalam jabatan perakaunan syarikat yang berbeza. Ia mengira faedah yang dibayar untuk tempoh pelaburan tertentu. Untuk mengira nilai ini, anda mesti mengisi data berikut:

1. Kadar faedah setahun.
2. Tempoh.
3. Istilah pelaburan.
4. Jumlah pinjaman.

Kemudian anda perlu memasukkan fungsi Procplat ke dalam sel di mana anda akan mengira hasilnya dan menyenaraikan semua parameter yang ditunjukkan di atas dalam kurungan. Bergantung pada tempoh pelaburan, parameter ini perlu diubah. Kelebihan utama ialah formula sudah diprogramkan, dan akauntan tidak perlu memasukkan semuanya secara manual.

Kini anda tahu cara menggunakan peratusan dalam Microsoft Excel. Teknologi moden berkembang sangat cepat. Lagipun, sebelum komputer mempertimbangkan tugas-tugas seperti ini untuk masa yang agak lama. Pada masa yang sama, saiz komputer sedemikian sangat besar. Dan kini, dalam era maklumat, segala-galanya dioptimumkan dan dilakukan dengan cara yang mudah untuk seseorang. Oleh itu, setiap pengguna yang menghargai diri sendiri harus biasa dengan teknologi moden.

Dalam proses menyelesaikan pelbagai jenis tugas, sama ada pendidikan dan praktikal, pengguna sering beralih kepada Excel.

Hamparan membolehkan anda menganalisis data, membina carta dan graf serta melakukan pelbagai pengiraan. Satu operasi biasa ialah pengiraan peratusan. Keupayaan untuk cekap membuat pengiraan yang diperlukan adalah kemahiran berguna yang menemui aplikasi yang berjaya dalam hampir semua bidang kehidupan. Apakah teknik yang akan membantu anda mengira peratusan menggunakan hamparan Excel?

Cara mengira peratusan dalam Excel - formula pengiraan asas

Sebelum meneruskan pengiraan peratusan, adalah perlu untuk menentukan istilah. Istilah "peratusan" bermaksud bilangan saham daripada semua 100 saham keseluruhan. Takrif matematik peratusan ialah pecahan, pengangkanya menentukan bilangan bahagian yang dikehendaki, dan penyebutnya ialah jumlah. Hasilnya didarab dengan 100 (kerana integer ialah 100%). Bekerja dengan hamparan, formula untuk menentukan peratusan adalah seperti berikut:

Bahagian/Keseluruhan = Peratusan

Ia berbeza daripada tafsiran biasa dalam matematik hanya dengan ketiadaan pendaraban selanjutnya sebanyak 100. Sifat medan jadual akan membantu anda mendapatkan format nilai yang diperlukan - hanya aktifkan format sel Peratusan.

Contoh 1

Berikut ialah siri data yang dimasukkan, contohnya, dalam lajur D (D2, D3, D4, D5, ...). Ia adalah perlu untuk mengira, 5% daripada setiap nilai.

• Aktifkan sel di sebelah nilai pertama (atau mana-mana yang lain) - ia akan mengandungi hasil pengiraan.
• Dalam sel E2, tulis ungkapan "=D2/100*5" atau "=D2*5%".
• Tekan enter.
• "Seret" sel E2 ke bilangan baris yang diperlukan. Terima kasih kepada token autolengkap, formula di atas juga akan mengira nilai yang selebihnya.

Contoh 2

Anda mempunyai 2 lajur nilai di hadapan anda - sebagai contoh, menjual kek (D2, D3, D4, D5, ...) dan jumlah bilangan barangan bakar (E2, E3, E4, E5, ... ) setiap jenis. Ia adalah perlu untuk menentukan bahagian produk yang dijual.

• Dalam sel di mana keputusan akan dikira (contohnya, F), tulis ungkapan "=D2/E2".
• Tekan Enter dan "regangkan" sel untuk bilangan baris yang diperlukan. Menggunakan penanda autolengkap akan membolehkan anda menggunakan formula ini pada semua sel berikutnya dan membuat pengiraan yang betul.
• Untuk menukar hasil kepada format peratusan, pilih sel yang diperlukan dan gunakan arahan Gaya Peratus. Untuk mengaktifkan yang terakhir, anda boleh klik kanan dan pilih item "Format sel" - "Peratusan" dalam senarai yang muncul. Dengan berbuat demikian, anda menentukan bilangan tempat perpuluhan yang dikehendaki. Atau pergi ke bahagian "Rumah" - "Nombor" dan pilih paparan "Peratusan".

Cara mengira peratusan dalam Excel - peratusan amaun

Untuk mengira perkadaran setiap bahagian berbanding jumlah keseluruhan, gunakan ungkapan "=A2/$A$10", dengan A2 ialah nilai faedah, jumlahnya ditunjukkan dalam sel A10. Bagaimana jika kedudukan yang anda minati muncul dalam jadual beberapa kali? Dalam kes ini, gunakan fungsi SUMIF (SUMIF) dengan parameter berikut:

SUMIF(julat, kriteria, jumlah_julat)/jumlah

SUMIF(julat, kriteria, jumlah_julat)/jumlah keseluruhan

• Pindah ke sel di mana keputusan akan diperolehi.
• Tulis ungkapan "=SUMIF(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14" (atau =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), di mana

C2:C10, D2:D10 - julat nilai dalam mana pengiraan berlaku,

F1 - sel di mana ciri yang dikaji ditunjukkan,

D14 ialah sel di mana jumlahnya dikira.

Cara Mengira Peratusan dalam Excel - Perubahan Peratus

Keperluan untuk pengiraan sedemikian sering timbul semasa menilai peningkatan atau penurunan prestasi. Jadi, jumlah jualan mengikut kategori produk untuk 2015. dimasukkan dalam lajur D, data serupa untuk 2016. - dalam lajur E. Adalah perlu untuk menentukan dengan berapa peratus jumlah jualan meningkat atau menurun.

• Dalam sel F2, masukkan formula "=(E2-D2)/D2".
• Tukar data sel kepada format Peratusan.
• Untuk mengira pertambahan atau penurunan bagi baki kategori (sel), regangkan F2 untuk bilangan baris yang diperlukan.
• Nilaikan hasilnya. Jika nilainya positif, anda mempunyai peningkatan; jika negatif, anda mempunyai penurunan.

Hai semua! Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara mengira peratusan nombor dalam Excel. Bagi pemula yang baru mula mempelajari program teks Microsoft Office, editor Excel nampaknya paling sukar. Jadual yang hampir tidak berkesudahan, banyak fungsi dan formula, pada mulanya mengelirukan walaupun pengguna PC berpengalaman, tetapi sebenarnya, semuanya lebih mudah daripada yang kelihatan pada pandangan pertama.

Dalam artikel ini, kita akan melihat asas dan kelebihan kerja aritmetik dengan excel menggunakan contoh dan tugasan khusus. Khususnya, kita akan membiasakan diri dengan formula kenaikan peratusan, mengira peratusan jumlah jumlah, belajar cara mengira perubahan peratusan dengan cepat dan mudah, dan juga mempelajari banyak pengiraan peratusan lain yang boleh dilakukan dalam Excel.

Kemahiran bekerja dengan minat pastinya berguna dalam pelbagai bidang kehidupan: ketahui jumlah petua yang tepat di kafe, bar atau restoran, mengira pendapatan dan perbelanjaan perusahaan, mengira pembayaran komisen, akruan deposit, dll. Peratusan pengiraan dalam Excel adalah lebih cekap dan lebih mudah daripada pada kalkulator; mengambil sedikit masa dan boleh disusun ke dalam jadual berstruktur untuk dokumentasi pelaporan atau kegunaan peribadi.

Panduan yang dibentangkan dalam artikel akan mengajar anda teknik mengira faedah dengan cepat tanpa bantuan luar. Dengan mempelajari beberapa helah, anda akan mengasah kemahiran anda dan dapat melaksanakan pengiraan peratusan yang anda perlukan secara produktif, menggunakan keupayaan maksimum Excel.

Konsep asas minat

Istilah "peratus" (dari bahasa Inggeris - peratus) masuk ke dalam terminologi Eropah moden daripada bahasa Latin (per centum - literal "setiap ratus"). Kita semua ingat dari kurikulum sekolah bahawa peratusan adalah zarah tertentu daripada seratus bahagian satu keseluruhan. Pengiraan matematik faedah dilakukan dengan membahagikan: pecahan pengangka adalah bahagian yang dikehendaki, dan penyebut adalah integer dari mana kita mengira; Selanjutnya, hasilnya didarabkan dengan 100.

Dalam formula klasik untuk mengira faedah, ini akan kelihatan seperti ini:

Sebagai contoh: petani itu mengumpul 20 biji telur ayam pada waktu pagi, yang mana dia segera meletakkan 5 biji untuk menyediakan sarapan pagi. Berapakah peratusan telur yang dikumpul digunakan untuk sarapan pagi?

Dengan melakukan pengiraan mudah, kami mendapat:

(5/20)*100 = 25%

Ia adalah mengikut algoritma yang tidak rumit yang kita semua diajar untuk digunakan di sekolah apabila kita perlu mengira peratusan daripada sebarang jumlah keseluruhan. Pengiraan minat dalam Microsoft Excel - berlaku dalam banyak aspek dengan cara yang sama, tetapi dalam mod automatik. Sekurang-kurangnya campur tangan tambahan diperlukan daripada pengguna.

Memandangkan keadaan potensi tugas yang berbeza dalam pengiraan, terdapat beberapa jenis formula untuk mengira peratusan dalam kes tertentu. Malangnya, tiada formula universal untuk semua keadaan. Di bawah, kami akan melihat masalah simulasi dengan contoh khusus yang akan memperkenalkan anda kepada amalan menggunakan Excel untuk mengira peratusan.

Formula asas untuk mengira minat dalam Excel

Formula asas untuk mengira faedah adalah seperti berikut:

Jika anda membandingkan formula ini, yang digunakan oleh Excel, dengan formula yang kami pertimbangkan di atas menggunakan contoh masalah mudah, maka anda mungkin perasan bahawa tiada operasi dengan pendaraban dengan 100. Apabila mengira dengan peratusan dalam Microsoft Excel, pengguna tidak perlu mendarabkan hasil pembahagian yang terhasil setiap seratus, program ini menjalankan nuansa ini secara automatik, jika untuk sel kerja, anda telah menetapkan sebelum ini "Format Peratusan".

Dan sekarang, mari kita lihat bagaimana pengiraan peratusan dalam Excel menjadikannya lebih mudah untuk bekerja dengan data.

Sebagai contoh, mari kita bayangkan seorang penjual runcit yang menulis sejumlah buah-buahan yang dipesan kepadanya (Dipesan) dalam lajur Excel "B", dan merekodkan bilangan barang yang telah dihantar (Delivered) dalam lajur "C". Untuk menentukan peratusan pesanan siap, kami akan melakukan perkara berikut:

• Tulis formula \u003d C2 / B2 ke dalam sel D2 dan salin ke bilangan baris yang diperlukan;
• Seterusnya, klik arahan Gaya Peratus (Format Peratusan) untuk mendapatkan paparan hasil pengiraan aritmetik sebagai peratusan. Butang arahan yang kami perlukan terletak dalam tab Laman Utama (Home) dalam kategori arahan Nombor (Nombor)
• Hasilnya akan segera dipaparkan pada skrin dalam lajur "D". Kami menerima maklumat dalam peratusan tentang bahagian barangan yang telah dihantar.

Perlu diperhatikan bahawa jika anda menggunakan sebarang formula program lain untuk menjumlahkan pengiraan peratusan, urutan langkah semasa mengira dalam Excel masih akan kekal sama.

Cara mengira peratusan nombor dalam Excel tanpa lajur panjang

Atau pertimbangkan masalah mudah lain. Kadangkala pengguna hanya perlu memaparkan peratusan nombor bulat tanpa pengiraan tambahan dan pembahagian struktur. Formula matematik akan serupa dengan contoh sebelumnya:

Tugasnya adalah seperti berikut: cari nombor yang 20% ​​daripada 400.

Apa yang patut dibuat?

Peringkat pertama

Anda perlu menetapkan format peratusan ke sel yang diingini untuk mendapatkan keputusan dalam integer dengan segera. Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini:

• Masukkan nombor yang dikehendaki dengan tanda "%", kemudian program akan secara automatik menentukan format yang dikehendaki;
• Dengan mengklik kanan pada sel, klik "Format Sel" - "Peratusan";
• Hanya pilih sel menggunakan kombinasi kekunci panas CTRL+SHIFT+5;

Fasa kedua

1. Aktifkan sel di mana kita ingin melihat hasil kiraan.
2. Selaras dengan formula atau serta-merta, terus dalam sel, masukkan gabungan = A2 * B2;
3. Dalam sel lajur "C" kami segera mendapat hasil siap.

Anda boleh menentukan peratusan tanpa menggunakan tanda "%". Untuk melakukan ini, anda perlu memasukkan formula standard =A2/100*B2. Ia akan kelihatan seperti ini:

Kaedah mencari peratusan daripada jumlah ini juga mempunyai hak untuk hidup dan sering digunakan dalam bekerja dengan Excel.

Ciri-ciri mengira peratusan daripada jumlah keseluruhan dalam Excel

Contoh pengiraan peratusan di atas adalah salah satu daripada beberapa cara yang digunakan oleh Microsoft Excel. Sekarang, kita akan melihat beberapa lagi contoh bagaimana peratusan daripada jumlah boleh dikira menggunakan variasi berbeza set data.

Contoh #1. Pengiraan akhir amaun di bahagian bawah jadual.

Selalunya, apabila membuat jadual besar dengan maklumat, sel "Jumlah" yang berasingan diserlahkan di bahagian bawah, di mana program memasukkan hasil pengiraan ringkasan. Tetapi bagaimana jika kita perlu mengira secara berasingan bahagian setiap bahagian berhubung dengan jumlah bilangan / jumlah? Dengan tugas sedemikian, formula pengiraan peratusan akan kelihatan serupa dengan contoh sebelumnya dengan hanya satu kaveat - rujukan kepada sel dalam penyebut pecahan akan menjadi mutlak, iaitu, kita menggunakan tanda "$" sebelum nama lajur dan sebelum nama baris.

Mari kita pertimbangkan contoh ilustrasi. Jika data semasa anda ditetapkan dalam lajur B, dan jumlah kiraannya dimasukkan dalam sel B10, kemudian gunakan formula berikut:

=B2/$B$10

Oleh itu, dalam sel B2, rujukan relatif digunakan supaya ia berubah apabila kita menyalin formula ke sel lain dalam lajur B. Perlu diingat bahawa rujukan sel dalam penyebut mesti dibiarkan tidak berubah semasa menyalin formula, itulah sebabnya kami akan menulisnya seperti $B$10.

Terdapat beberapa cara untuk mencipta rujukan sel mutlak dalam penyebut: sama ada anda memasukkan simbol $ secara manual, atau anda memilih rujukan sel yang diperlukan dalam bar formula dan tekan kekunci F4 pada papan kekunci anda.

Dalam tangkapan skrin, kita melihat hasil pengiraan peratusan daripada jumlah keseluruhan. Data dipaparkan dalam format peratusan dengan "persepuluh" dan "perseratus" selepas titik perpuluhan.

Contoh #2: Sebarkan bahagian jumlah merentasi berbilang baris

Dalam kes ini, kami membayangkan jadual dengan data berangka, serupa dengan contoh sebelumnya, tetapi hanya di sini, maklumat akan diisih ke dalam beberapa baris jadual. Struktur ini sering digunakan dalam kes di mana anda perlu mengira bahagian jumlah keuntungan / pembaziran daripada pesanan untuk produk tertentu.

Dalam tugasan ini, fungsi SUMIF akan digunakan. Fungsi ini membolehkan anda menambah hanya nilai yang memenuhi kriteria tertentu yang diberikan. Dalam contoh kami, kriterianya ialah produk yang kami minati. Apabila keputusan pengiraan diterima, peratusan daripada jumlah itu boleh dikira.

"Kerangka" formula untuk menyelesaikan masalah akan kelihatan seperti ini:

Masukkan formula dalam medan yang sama seperti dalam contoh sebelumnya.

Untuk kemudahan pengiraan yang lebih besar, anda boleh segera memasukkan nama produk dalam formula, baik, atau apa yang anda perlukan secara khusus. Ia akan kelihatan seperti ini:

Menggunakan algoritma yang serupa, pengguna boleh mendapatkan kiraan beberapa produk sekaligus daripada satu senarai kerja. Ia cukup untuk meringkaskan hasil pengiraan untuk setiap jawatan, dan kemudian bahagikan dengan jumlah keseluruhan. Beginilah rupa formula untuk jurujual buah-buahan kami jika dia ingin mengira hasil peratusan untuk ceri dan epal:

Bagaimana peratusan perubahan dikira

Tugas yang paling popular dan dituntut yang dilakukan menggunakan program Excel ialah mengira dinamik perubahan data dalam istilah peratusan.

Formula untuk mengira kenaikan / penurunan peratusan jumlah

Untuk mengira dengan cepat dan mudah peratusan perubahan antara dua nilai, A dan B, gunakan formula ini:

(B-A)/A = Peratus perubahan

Menggunakan algoritma semasa mengira data sebenar, pengguna mesti menentukan dengan jelas sendiri di mana nilai itu akan berada TAPI, dan di mana hendak diletakkan AT.

Sebagai contoh: Tahun lalu, petani menuai 80 tan tanaman dari ladang, dan tahun ini tuaian adalah 100 tan. Untuk 100% awal, kami mengambil 80 tan hasil tuaian tahun lepas. Oleh itu, peningkatan hasil sebanyak 20 tan bermakna peningkatan sebanyak 25%. Tetapi jika pada tahun itu, petani mempunyai tanaman sebanyak 100 tan, dan tahun ini - 80, maka kerugian akan menjadi 20%, masing-masing.

Untuk menjalankan operasi matematik yang lebih kompleks dengan format yang sama, kami mematuhi skema berikut:

Tujuan formula ini adalah untuk mengira peratus turun naik (kejatuhan dan keuntungan) dalam kos barang faedah dalam bulan semasa (lajur C) berbanding dengan yang sebelumnya (lajur B). Ramai orang mewakili perniagaan kecil, teka-teki tentang banyak invois, dinamik perubahan harga, keuntungan dan perbelanjaan untuk mencapai jumlah tepat aliran tunai semasa. Malah, segala-galanya boleh diselesaikan dalam hanya beberapa jam maksimum, menggunakan fungsi Excel untuk mengira dinamik peratusan perbandingan.

Tulis formula dalam medan sel pertama, salin (rumus) ke dalam semua baris yang anda perlukan - seret penanda autolengkap, dan juga tetapkan "Format Peratusan" untuk sel dengan formula kami. Jika semuanya dilakukan dengan betul, anda akan mendapat jadual yang serupa dengan yang ditunjukkan di bawah. Data pertumbuhan positif dikenal pasti dalam warna hitam, manakala arah aliran negatif ditunjukkan dalam warna merah.

Dengan analogi, anda boleh memasukkan item perbelanjaan belanjawan keluarga atau perniagaan kecil / kedai ke dalam jadual dan menjejaki dinamik keuntungan dan pembaziran.

Jadi, kami telah menyemak bersama anda formula paling popular yang digunakan oleh editor Excel semasa mengira peratusan. Kesimpulannya, mari kita perhatikan sekali lagi bahawa untuk operasi aritmetik yang berjaya untuk mengira peratusan daripada nombor, anda perlu memasukkan formula dalam akar yang akan memenuhi matlamat pengiraan anda.

Seterusnya, isikan bilangan sel yang diperlukan dengan data dan jangan lupa untuk menyalin formula ke dalam sel yang sesuai untuk mendapatkan maklumat yang sistematik. Mulakan dengan kecil, dan selepas beberapa percubaan, anda akan dapat mengendalikan jadual yang mengagumkan tanpa sebarang masalah, menyelesaikan sebarang pengiraan pengeluaran atau isi rumah.

Minat dalam dunia moden berputar di mana-mana. Tiada hari berlalu tanpa menggunakannya. Apabila membeli produk, kami membayar VAT. Apabila kita membuat pinjaman daripada bank, kita membayar jumlah tersebut dengan faedah. Apabila menyelaraskan pendapatan, kita juga menggunakan peratusan.

Bekerja dengan peratusan dalam Excel

Sebelum anda mula bekerja dalam Microsoft Excel, mari kita ingat pelajaran matematik sekolah tempat anda mempelajari pecahan dan peratusan.

Apabila bekerja dengan peratusan, ingat bahawa satu peratus ialah perseratus (1%=0.01).

Melakukan tindakan menambah peratusan (contohnya, 40 + 10%), mula-mula kita dapati 10% daripada 40, dan hanya kemudian kita menambah asas (40).

Apabila bekerja dengan pecahan, jangan lupa tentang peraturan asas matematik:

1. Mendarab dengan 0.5 adalah sama dengan membahagi dengan 2.
2. Sebarang peratusan dinyatakan sebagai pecahan (25%=1/4; 50%=1/2, dsb.).

Kami mengira peratusan nombor itu

Untuk mencari peratusan nombor bulat, bahagikan pecahan yang diperlukan dengan nombor bulat dan darabkan hasilnya dengan 100.

Contoh #1. Stok ada 45 item. 9 unit terjual setiap hari. Berapa banyak produk yang dijual sebagai peratusan?

9 adalah sebahagian, 45 adalah keseluruhan. Kami menggantikan data dalam formula:

(9/45)*100=20%

Kami melakukan perkara berikut dalam program:

Bagaimana ia berlaku? Setelah menetapkan jenis peratusan pengiraan, program akan secara bebas menambah formula untuk anda dan meletakkan tanda "%". Jika kita menetapkan formula sendiri (dengan pendaraban dengan seratus), maka tidak akan ada tanda "%"!

Contoh #2. Jom selesaikan masalah songsang.Diketahui terdapat 45 unit barang di dalam gudang. Ia juga menyatakan bahawa hanya 20% telah dijual. Berapakah jumlah unit yang terjual?

Contoh #3. Jom cuba ilmu yang diperolehi secara praktikal. Kami tahu harga barang (lihat gambar di bawah) dan VAT (18%). Anda perlu mencari jumlah VAT.

Kami mendarabkan harga barang dengan peratusan, mengikut formula B1 * 18%.

Nasihat! Jangan lupa untuk melanjutkan formula ini ke seluruh baris. Untuk melakukan ini, ambil sudut kanan bawah sel dan turunkannya ke hujung. Oleh itu, kami mendapat jawapan kepada beberapa masalah asas sekaligus.

Contoh nombor 4. Masalah terbalik. Kami tahu jumlah VAT untuk barangan dan kadar (18%). Anda perlu mencari harga barang tersebut.

Menambah dan menolak

Mari kita mulakan dengan menambah. Mari kita pertimbangkan masalah pada contoh mudah:

1. Kami diberi harga barang. Ia adalah perlu untuk menambah peratusan VAT (VAT ialah 18%).
   
2. Jika kita menggunakan formula B1 + 18%, maka hasil yang kita dapat tidak betul. Ini berlaku kerana kita perlu menambah bukan sahaja 18%, tetapi 18% daripada jumlah pertama. Akibatnya, kami mendapat formula B1 + B1 * 0.18 atau B1 + B1 * 18%.
   
3. Tarik ke bawah untuk mendapatkan semua jawapan sekaligus.
   
4. Sekiranya anda menggunakan formula B1 + 18 (tanpa tanda %), maka jawapan akan diperolehi dengan tanda "%", dan hasilnya tidak seperti yang kita perlukan.
   
5. Tetapi formula ini juga akan berfungsi jika kita menukar format sel daripada "peratusan" kepada "angka".
   
6. Anda boleh mengalih keluar bilangan tempat perpuluhan (0) atau tetapkan mengikut kehendak anda.
   

Sekarang mari kita cuba tolak peratusan daripada nombor. Dengan pengetahuan tambah, penolakan tidak akan menjadi sukar. Semuanya akan berfungsi dengan menggantikan satu tanda "+" dengan "-". Formula kerja akan kelihatan seperti ini: B1-B1 * 18% atau B1-B1 * 0.18.

Sekarang mari kita cari peratusan daripada semua jualan. Untuk melakukan ini, kami merumuskan kuantiti barang yang dijual dan menggunakan formula B2/$B$7.

Berikut adalah tugas asas seperti itu. Segala-galanya kelihatan mudah, tetapi ramai orang membuat kesilapan apabila melakukan ini.

Membuat carta dengan peratusan

Terdapat beberapa jenis carta. Mari kita pertimbangkan secara berasingan.

Carta pai

Mari cuba buat carta pai. Ia akan memaparkan peratusan jualan barangan. Sebagai permulaan, kami sedang mencari peratusan daripada semua jualan.

Jadual

Anda boleh menggunakan graf dan bukannya histogram. Contohnya, histogram tidak sesuai untuk menjejak keuntungan. Adalah lebih sesuai untuk menggunakan graf. Graf dimasukkan dengan cara yang sama seperti histogram. Anda perlu memilih carta dalam tab "Sisipkan". Satu lagi carta boleh ditindih pada carta ini. Contohnya, carta dengan kerugian.

Di sinilah kita berakhir. Kini anda tahu cara menggunakan peratusan, membina carta dan graf secara rasional dalam Microsoft Excel. Jika anda mempunyai soalan yang tidak dijawab oleh artikel itu, tulis kepada kami. Kami akan cuba membantu anda.