Kaedah pemuliharaan pencegahan koleksi perpustakaan. Program Kebangsaan untuk Pemeliharaan Koleksi Perpustakaan Persekutuan Rusia subprogram "Pemuliharaan Koleksi Perpustakaan"

Pemuliharaan dokumen- memastikan keselamatan dokumen melalui mod penyimpanan, penstabilan, pemulihan dan penyalinan.

Mewujudkan dan Mengekalkan Mod Storan Kawal Selia
Mod penyimpanan dokumen memastikan pengekalan parameter standard rejim cahaya, suhu-kelembapan dan kebersihan-kebersihan.
Selaras dengan GOST 7.50-2002 "SIBID. Pemuliharaan dokumen. Keperluan am” dokumen disimpan dalam gelap atau di bawah cahaya yang tersebar. Dokumen tidak boleh terdedah kepada cahaya matahari langsung. Norma pencahayaan pada permukaan dokumen semasa penyimpanan hendaklah tidak lebih daripada 75 lux, apabila terdedah pada masa pemeriksaan - tidak lebih daripada 150 lux. Di Bank Negara Republik Kazakhstan, kawalan ke atas rejim penyimpanan ringan dijalankan menggunakan peranti khas "TKA-Keeper".

Di dalam premis untuk menyimpan dokumen, perlu sentiasa mengekalkan suhu udara 18 ± 2 ° C, kelembapan relatif 55% ± 5%.

Bagi memastikan kawalan ke atas cara penyimpanan dana perpustakaan di jabatan-pemegang dana perpustakaan, sektor pemuliharaan memantau keadaan suhu dan kelembapan untuk menyimpan dokumen. Sebagai sebahagian daripada pelaksanaan aktiviti di bawah projek "Pembangunan Pusat Serantau untuk Pemeliharaan Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Perpustakaan Negara Republik Komi", pembalak suhu dan kelembapan telah dibeli.

Bacaan secara automatik terkumpul dalam ingatan peranti, dan, jika perlu, boleh dipaparkan pada komputer dalam bentuk grafik atau dalam bentuk jadual statistik. Analisis perbandingan data mengenai perubahan dalam penunjuk yang dijalankan pada komputer membolehkan anda memantau keadaan suhu dan kelembapan dan, jika perlu, mengambil langkah untuk mewujudkan keadaan untuk menyimpan dokumen mengikut GOST.

Di samping itu, sangat penting untuk mengawal suhu dan kelembapan di dalam buku, surat khabar, majalah. Ini menjadi sangat relevan sekiranya berlaku kecemasan, kerosakan pada rangkaian besar dokumen oleh air. Meter genggam mudah alih HygroPalm membolehkan, semasa pemeriksaan keadaan penyimpanan dokumen, mengenal pasti penerbitan dengan tahap kelembapan yang tinggi, yang seterusnya, membantu mencegah pencemaran penerbitan oleh mikroorganisma acuan.

Seiring dengan pemantauan rejim suhu dan kelembapan penyimpanan, sektor pemuliharaan sedang berusaha untuk mengekalkan rejim penyimpanan kebersihan dan kebersihan yang diperlukan, dan menjalankan penyeliaan mikologi. Pakar sektor memeriksa dokumen untuk kerosakan acuan. Jika perlu, dokumen itu dibasmi kuman dengan biosid.

Penstabilan dokumen
Salah satu faktor terpenting yang mempengaruhi keadaan fizikal buku ialah tahap keasidan kertas. Kedua-dua saintis dalam dan luar negara telah berulang kali membuktikan kesan negatif peningkatan keasidan kertas terhadap keselamatannya, yang berkaitan dengan sektor itu, jika perlu, berusaha untuk menentukan tahap keasidan kertas penerbitan kesusasteraan sejarah negara dan tempatan, jarang berlaku. dan dokumen berharga abad XIX-XX. Keasidan kertas ditentukan oleh meter pH.

Dokumen dengan tahap keasidan yang meningkat menjalani prosedur penstabilan dengan kaedah peneutralan jisim keasidan kertas, yang dijalankan oleh Pusat Pemuliharaan Koleksi Perpustakaan Persekutuan Perpustakaan Negara Rusia.

Pemuliharaan fasa- penyimpanan sementara dokumen dalam bekas yang diperbuat daripada bahan mesra kertas (kadbod bebas asid). Tujuan pemuliharaan fasa adalah untuk melindungi dokumen yang jarang ditemui dan terutama berharga daripada kerosakan mekanikal dan pendedahan kepada faktor persekitaran yang agresif.

Untuk tujuan yang sama, sektor pemuliharaan sedang berusaha untuk memilih bahan lembaran yang berada dalam keadaan fizikal yang lemah dan memerlukan langkah pemeliharaan tambahan. Untuk mengelakkan kemusnahan selanjutnya, dokumen-dokumen ini dikapsulkan (dokumen diletakkan dalam filem polimer lutsinar). Enkapsulasi melindungi dokumen daripada habuk, kelembapan, mengurangkan tekanan mekanikal semasa operasi.

Pengeluaran bekas daripada kadbod bebas asid dan pengkapsulan dokumen lembaran dijalankan oleh

11 Mei 2006 atas dasar FCKBF dengan bantuan SECCO Pontanova Foundation (Berlin) dan Preservation Academy Leipzig (PAL) Pusat Rusia untuk Penyahasidan Massa Dokumen Kertas. Peralatan berteknologi tinggi pertama di Rusia untuk peneutralan jisim keasidan kertas telah mula beroperasi. Teknologi ini adalah sama dengan yang digunakan oleh Preservation Academy Leipzig, iaitu CSC Book Saver.

Proses "CSC Book Saver" kini merupakan kaedah peneutralan fasa cecair terkini yang digunakan di kawasan suhu rendah. Kaedah ini mengurangkan masa pemprosesan buku dan mengekalkan struktur asal bahan semasa dan selepas pemprosesan, dan, yang paling penting, memastikan kestabilan pelbagai pigmen dan pewarna. Amalan telah menunjukkan bahawa keputusan yang baik boleh dicapai walaupun dengan kombinasi bahan yang sangat sensitif, sering dijumpai dalam pegangan arkib dan perpustakaan moden. Teknologi CSC Book Saver meningkatkan nilai pH kertas kepada neutral, menggalakkan penciptaan rizab beralkali dan secara berkesan melindungi kertas daripada pengaruh persekitaran.

Dari 2006 hingga 2012, buku-buku Dana Jurnal Rusia Perpustakaan Negara Rusia, serta dari koleksi beberapa perpustakaan serantau, telah dineutralkan dalam FTsKBF RNL:
Perpustakaan Sejarah Awam Negeri - 2006, 2007;
Perpustakaan Negara Republik Karelia - 2012;
Perpustakaan Negara Republik Komi - 2008, 2009, 2010, 2011, 2012;
Perpustakaan Saintifik Universal Serantau Arkhangelsk - 2009, 2010, 2011, 2012;
Perpustakaan Saintifik Universal Serantau Negeri Murmansk - 2011;
Perpustakaan Saintifik Sejagat Serantau Tver - 2012;
Perpustakaan Teater Negeri, St. Petersburg, (koleksi "Drama Jerman") - 2008, 2009

Semasa menjalankan kerja peneutralan besar-besaran kertas buku, teknologi telah dioptimumkan, hasilnya dilaporkan di persidangan dan seminar saintifik All-Rusia dan antarabangsa, dan ditunjukkan dalam penerbitan:

Peneutralan besar-besaran buku kertas dan dokumen mengenai CSC BOOK SAVER. : pendekatan tradisional - penyelesaian bukan tradisional: bahan persidangan antarabangsa, 24-26 Oktober 2006 / RNB.SPb. P.236-244.
Dobrusina S.A., Lobanova N.A., Vovk N.S. Peneutralan keasidan kertas: kebaikan dan keburukan // Pemeliharaan warisan budaya perpustakaan, arkib dan muzium: bahan persidangan saintifik, 14-15 Februari 2008 / Akademi Sains Rusia, Perpustakaan Akademi Sains Rusia, St. Petersburg.
S.A. Dobrusina, N.A. Lobanova, N.S. Vovk. Pemeliharaan Stoks Buku di Rusia Pendekatan dan Jawapan kepada Masalah. //Masa lalu untuk masa depan. Perlindungan besar-besaran sumber arkib dan perpustakaan: Prosiding persidangan saintifik 13-14.10.2008, Krakow. ms 81-95.
Dobrusina S.A., Lobanova N.A., Volgushkina N.S. Mengenai isu penambahbaikan proses meneutralkan buku kertas menggunakan teknologi CSC BOOK SAVER. //Keselamatan dan kebolehcapaian monumen budaya dan sejarah. Pendekatan moden: bahan persidangan saintifik antarabangsa U1, 20-22 Oktober 2009 / RNL, St. Petersburg. ms 177-185.
Dobrusina S.A., Lobanova N.A., Podgornaya N.I. Pengoptimuman teknologi peneutralan jisim keasidan kertas CSC BOOK SAVER.//Masalah sebenar memelihara dana arkib, perpustakaan dan muzium yang didedikasikan untuk ingatan D.P.
S.A. Dobrusina, N.A. Lobanova, N.I. Podgornaya. Pengaruh ciri khusus teknologi peneutralan jisim SCS BOOK SAVER pada sifat kertas dokumen. //Penyelidikan dalam pemuliharaan warisan budaya. Isu 3. Bahan persidangan saintifik dan metodologi antarabangsa, 9-10 November 2010, Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia, GosNiir, Moscow, ms 85-94./

Pusat kaedah saintifik dan penyelarasan - Pusat Pemuliharaan Koleksi Perpustakaan Persekutuan di Perpustakaan Negara Rusia (FTsKBF).
Pengurus subprogram - S.A. Dobrusina, pengarah Biro Reka Bentuk Pusat Persekutuan Perpustakaan Negara Rusia.
Pembangun Rutin- S.A. Dobrusina(ketua kumpulan pengarang), pengarah Biro Reka Bentuk Pusat Persekutuan Perpustakaan Negara Rusia, Z.P. Dvoryashina, Pengarah Pusat Pemuliharaan Dokumen Institusi Pendidikan Tinggi di Perpustakaan Negara Universiti Kemanusiaan Negeri Rusia, G.A. Kislovskaya, timbalan pengarah VGBIL, Yu.P. Nyuksha, Ch. perunding OKD BAN, N.I. Khakhalev, timbalan Pengarah RSL E.S. Chernina, penyelidik kanan FTsKBF di Perpustakaan Negara Rusia, PADA. Shcherbachev, perunding Jabatan Perpustakaan Kementerian Kebudayaan Rusia.
Dana perpustakaan untuk simpanan kekal dan jangka panjang ialah susunan dokumen yang kompleks dan heterogen yang diterbitkan pada masa yang berbeza, dengan peredaran yang berbeza, jumlah pembaca, permintaan, prasyarat untuk penuaan dan kerosakan, dan, dengan itu, tahap pemeliharaan yang berbeza.
Kepelbagaian dokumen menyebabkan perpustakaan perlu menggunakan pelbagai bentuk pemuliharaan - rawatan pencegahan, penstabilan, pemulihan. Dalam setiap bentuk, terdapat pelbagai kaedah dan kaedah teknologi yang digunakan secara individu dan gabungan.
Dalam amalan dunia, keutamaan diberikan kepada bentuk pemuliharaan, yang membolehkan untuk memaksimumkan pemeliharaan bilangan terbesar dokumen yang mungkin dengan gangguan minimum konservator dalam struktur dokumen. Borang ini diiktiraf sebagai pemuliharaan pencegahan (prophylactic) sebagai satu set tindakan untuk melindungi penerbitan dan manuskrip daripada pengaruh luar dengan menyediakan syarat standard untuk penyimpanan dan penggunaan, i.e. penciptaan dan penyelenggaraan rejim penyimpanan yang baik (cahaya, suhu dan kelembapan, kebersihan dan kebersihan) dan penggunaan penyimpanan fasa. Di Rusia, pemuliharaan pencegahan sebagai satu set langkah baru-baru ini mula ditangani.
Pada masa ini, terdapat pengumpulan besar dokumen usang dan rosak di perpustakaan Rusia. Jumlah mereka terus meningkat dengan pesat disebabkan oleh keadaan kritikal kemudahan penyimpanan, kekurangan ruang dan peralatan, ketiadaan perkhidmatan pemuliharaan di kebanyakan perpustakaan, serta kesedaran pustakawan yang tidak mencukupi tentang pemeliharaan koleksi.
Keadaan koleksi perpustakaan yang tidak menggalakkan semakin berleluasa, yang hanya boleh ditentang dengan mengambil satu set langkah yang paling luas, di antaranya adalah perlu untuk mengambil perhatian yang keutamaan. Berdasarkan analisis situasi semasa, berikut dikenal pasti sebagai kawasan keutamaan untuk pemuliharaan:

penciptaan dan penyelenggaraan rejim penyimpanan standard dalam perpustakaan sedia ada, dalam bangunan perpustakaan yang dibina semula dan dalam pembinaan;
pengenalan pemuliharaan fasa (penyimpanan fasa sebagai satu bentuk pemuliharaan sementara);
pembangunan kaedah penstabilan jisim;
pembangunan pemulihan besar-besaran dokumen.

Pelaksanaan kawasan-kawasan ini dengan pembangunan utama pemuliharaan pencegahan (pencegahan) akan paling cepat dan ekonomik memastikan keselamatan sejumlah besar dokumen yang mungkin.
1. Penciptaan dan penyelenggaraan rejim penyimpanan standard di perpustakaan sedia ada, bangunan perpustakaan yang dibina semula dan dalam pembinaan- komponen utama pemuliharaan pencegahan, yang merupakan satu set tindakan untuk melindungi penerbitan dan manuskrip daripada pengaruh luaran yang buruk. Cara penyimpanan dokumen dipastikan dengan memerhatikan suhu dan kelembapan standard, pencahayaan, keadaan kebersihan dan kebersihan premis.
Semasa pembinaan semula bangunan lama dan pembinaan perpustakaan baru, keperluan SNiP dan GOST 7.50 "Pemuliharaan dokumen. Keperluan am" mesti dipatuhi dengan ketat.
Perpustakaan harus dilengkapi dengan cara teknikal yang diperlukan untuk kawalan alam sekitar dan mengekalkan keadaan standard untuk menyimpan dokumen.
2. Pemuliharaan fasa. Pengenalan pemuliharaan fasa - penyimpanan sementara dokumen dalam bekas yang diperbuat daripada bahan khas yang dibenarkan untuk digunakan - adalah satu lagi komponen pemuliharaan pencegahan.
Tujuan pemeliharaan fasa adalah untuk melindungi dokumen daripada kerosakan mekanikal dan pendedahan kepada faktor persekitaran yang agresif untuk tempoh masa tertentu.
Dokumen diletakkan di dalam kotak yang diperbuat daripada kadbod bebas asid atau bahan lain yang tidak berbahaya kepada objek penyimpanan. Untuk tujuan yang sama, enkapsulasi digunakan untuk dokumen helaian - enkapsulasi dokumen dalam filem lengai polimer telus.
3. Pembangunan kaedah untuk penstabilan jisim dokumen - pemprosesan khas yang melambatkan penuaan dan menghalang kerosakan pada dokumen. Ini adalah, pertama sekali, peneutralan keasidan kertas, penciptaan rizab alkali, perlindungan terhadap kerosakan bio dengan kesan yang berpanjangan. Penstabilan pukal lebih disukai kerana ia lebih produktif dan terpakai kepada kebanyakan dokumen simpanan kekal dan jangka panjang.
Di Rusia, teknologi penstabilan massa hampir tidak wujud.
Pembangunan bentuk pemuliharaan pencegahan dan penstabilan massa akan mengurangkan keperluan untuk pemulihan dokumen.
4. Pembangunan pemulihan besar-besaran dokumen. Dalam amalan domestik, bentuk pemuliharaan intensif buruh yang paling meluas, tidak cekap dan mahal - pemulihan. Sebagai peraturan, bahagian bahan yang dipulihkan, walaupun dalam perpustakaan dengan jabatan pemulihan yang besar, adalah terlalu kecil berhubung dengan keseluruhan susunan dokumen yang rosak. Itulah sebabnya dokumen harus dipulihkan hanya dengan keputusan khas penjaga dan konservator. Pembangunan pemulihan dokumen massa bertujuan untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan pemulihan dokumen usang dan rosak. Perkaitan arah ini terletak pada hakikat bahawa bahagian bahan yang dipulihkan, walaupun dalam perpustakaan dengan jabatan pemulihan yang besar, adalah terlalu kecil berhubung dengan keseluruhan susunan dokumen yang rosak. Meningkatkan kecekapan teknologi dan produktiviti pemulihan besar-besaran akan membawa kepada pengurangan dalam jumlah dokumen yang memerlukan pemulihan segera.
Memandangkan pemulihan dokumen adalah proses pemuliharaan dokumen yang paling memakan masa dan mahal, pembangunannya harus disertai dengan penambahbaikan pemeriksaan saintifik dokumen yang komprehensif, dengan mengambil kira keunikan, kepentingan sejarah dan budaya, permintaan pembaca, dan keadaan fizikal dokumen.
Pembangunan pemuliharaan pencegahan dan pemodenan dalam bidang penstabilan dan pemulihan hanya boleh dilaksanakan jika yang sedia ada diperkukuh dan yang baru diwujudkan. pusat pemeliharaan yang melayani kawasan tertentu . Kapasiti kewangan negeri yang sangat terhad adalah salah satu sebab penumpuan bahan dan sumber manusia di beberapa pusat yang dilengkapi dengan peralatan yang diperlukan.
Pusat pemuliharaan menjalankan aktiviti penyelidikan, metodologi, pengajaran dan praktikal.
Aktiviti saintifik terdiri daripada menjalankan pemeriksaan saintifik yang komprehensif dan mengkaji proses penuaan dan kerosakan pada dokumen, membangun dan melaksanakan kaedah pemuliharaan baharu, dan menguasai peralatan dengan berkesan. Aktiviti penyelidikan harus dibangunkan berdasarkan penyelarasan, yang akan memungkinkan untuk menggunakan sepenuhnya kakitangan saintifik dan asas instrumental.
Aktiviti berkaedah adalah untuk menjalankan perundingan, menyediakan penerbitan dan mengedarkan manual metodologi. Pada masa ini, terdapat keperluan mendesak untuk bantuan metodologi untuk pelaksanaan selanjutnya piawaian negeri dan dokumen pengawalseliaan lain yang mengawal penyimpanan dan penggunaan dana.
Aktiviti pembelajaran dijalankan dengan mengajar asas-asas saintifik pemuliharaan, bersyarah dan menjalankan latihan untuk konservator dan penjaga perpustakaan. Universiti dan perpustakaan di Moscow dan St. Petersburg telah mengumpul pengalaman dalam kerja saintifik dan praktikal, yang boleh disesuaikan dengan keperluan khusus perpustakaan lain. Pada masa hadapan, pusat tersebut harus membangunkan program latihan bersatu dan menentukan kawasan perkhidmatan.
Aktiviti amali termasuk prestasi kerja pada pemuliharaan dokumen perpustakaan di Rusia yang tidak mempunyai perkhidmatan mereka sendiri.
Subprogram ini direka untuk 10 tahun.
Tujuan subrutin:
memastikan keselamatan dokumen dengan kaedah pemuliharaan;
pembangunan dan pelaksanaan pendekatan bersatu untuk pemuliharaan dokumen pelbagai jenis.
Tugas subprogram:

penciptaan sistem pusat antara wilayah (serantau);
memastikan keselamatan (pemuliharaan) dokumen;
pembangunan satu set dokumen saintifik dan metodologi asas mengenai organisasi dan aktiviti pusat pemuliharaan antara wilayah (serantau);
pembangunan rangka kerja kawal selia untuk pemuliharaan dokumen;
mengatur dan menyelaras aktiviti perpustakaan Rusia dalam bidang pemuliharaan;
pembangunan dan pelaksanaan teknologi pemuliharaan massa dalam aktiviti pusat antara wilayah.

Sebagai tambahan kepada pemeliharaan sebenar koleksi perpustakaan di Rusia, masalah berikut akan diselesaikan secara selari:

menyediakan akses kepada dokumen asal yang disimpan;
memperluaskan akses kepada maklumat yang terkandung dalam dokumen melalui teknologi penyalinan yang disyorkan (mikrofilem, fotokopi, pengimbasan);
penggunaan sumber kewangan yang cekap, terima kasih kepada kerjasama perpustakaan dan pembangunan teknologi pemuliharaan massa.

Prinsip untuk memilih dokumen untuk pemuliharaan keutamaan.
Pilihan objek dan penentuan bentuk pemuliharaan dijalankan mengikut ketat dengan keputusan peperiksaan saintifik yang komprehensif dan berdasarkan empat kriteria utama: keunikan, kepentingan sejarah dan budaya dokumen, keadaan fizikalnya, permintaan.

Keunikan - kriteria yang memisahkan daripada jisim utama dokumen, pertama sekali, manuskrip, buku langka, bahan arkib. Bagi mereka, keadaan penyimpanan yang lebih baik semestinya dibuat dan, jika perlu, pemulihan dan penstabilan disediakan. Untuk jumlah besar dokumen yang tidak unik, maklumat mengenai tiga kriteria lain adalah penting.
Kepentingan sejarah dan budaya . Kumpulan dokumen untuk pemuliharaan keutamaan termasuk dokumen yang mempunyai kepentingan sejarah dan budaya yang tinggi. Sebahagian besar daripada ini adalah dokumen unik.
Status Dokumen - kriteria yang mencirikan tahap perubahan sifat bahan di bawah pengaruh faktor persekitaran. Dokumen dengan kerosakan yang ketara tertakluk kepada pemuliharaan keutamaan.
Kekerapan penggunaan . Susunan pemuliharaan dokumen mengikut kriteria di atas diselaraskan mengikut kekerapan dan sifat penggunaan.
Permintaan yang meningkat untuk dokumen adalah asas untuk pemindahan mereka ke media bukan tradisional, hayat dokumen asal dilanjutkan melalui pemprosesan khas.

Berdasarkan ciri kompleks yang diperoleh, peraturan untuk bekerja dengan dokumen itu diterima pakai. Dalam kes yang sangat sukar, kesimpulan diberikan oleh majlis pemulihan atau badan kolej lain. Beliau juga mengesyorkan syarat dan peraturan untuk penyimpanan dan penggunaan dokumen selanjutnya, menentukan masa dan jenis pemprosesan seterusnya dan bentuk kawalan. Selaras dengan ciri utama dokumen yang ditetapkan, yang direkodkan dalam pasport, majlis mengambil kira kemungkinan pemuliharaan saintifik dan praktikal, termasuk kos rawatan yang diperlukan.
Untuk menambah baik pemilihan dokumen untuk pemuliharaan keutamaan, tentukan bentuk pemuliharaan, adalah perlu:

perisian komputer untuk mencipta pangkalan data yang membolehkan anda mendapatkan maklumat statistik dan analisis untuk setiap dokumen atau kumpulan dokumen;
kakitangan dan logistik teknologi pemuliharaan moden;
ketersediaan pangkalan alat untuk penyelidikan fizikokimia dan biologi;
ketersediaan sistem penilaian perbandingan intensiti buruh dan kos proses teknologi yang disyorkan.