II. Tugas dan tanggungjawab utama Jawatankuasa Kemasukan

Mahu menjadi moden, majikan domestik sering meminjam jawatan pekerjaan daripada amalan asing, selalunya Rusia. Sebagai contoh, baru-baru ini anda boleh menjumpai jawatan baharu seperti "pengurus pejabat" atau "setiausaha penyambut tetamu", yang, malangnya, kami masih belum dapati dalam Direktori Kelayakan Bersepadu Jawatan Pekerja (selepas ini - ECSD).

Sementara itu, buku rujukan dan pengelas kelayakan Rusia telah lama menjadi penasihat. Manakala perundangan Belarusia, iaitu fasal 3, bahagian 2, seni. 19 Kod Buruh Republik Belarus (selepas ini dirujuk sebagai Kod Buruh) mengandungi keperluan ketat yang nama profesion, jawatan, kepakaran mesti sepadan dengan direktori kelayakan, diluluskan mengikut cara yang ditentukan oleh Kerajaan Republik Belarus. Sebaliknya, klausa 1 Peruntukan Am Tarif Bersatu dan Direktori Kelayakan Jawatan Pekerja, diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh dan Perlindungan Sosial Republik Belarus bertarikh 2 Januari 2012 No. 1 (selepas ini dirujuk sebagai Peruntukan Am ESDC), menyatakan bahawa ECSD adalah mandatori untuk digunakan dalam organisasi tanpa mengira bentuk organisasi dan undang-undang mereka, di mana hubungan buruh adalah berdasarkan perjanjian pekerjaan (kontrak).

Kami menulis tentang akibat undang-undang yang tidak menyenangkan yang mungkin timbul berkaitan dengan pelanggaran keperluan undang-undang di atas dalam terbitan sebelumnya majalah kami dan tidak akan diulang di sini. Walau bagaimanapun, kami sangat menasihati: sebelum menambah jawatan setiausaha ke meja kakitangan organisasi dan membuat catatan dalam buku kerja pekerja tentang pengambilan pekerja, anda harus terlebih dahulu melihat Pengelas Kebangsaan Republik Belarus "Profesi pekerja dan jawatan pekerja ” (OKRB 006-2009), diluluskan oleh resolusi Kementerian Buruh dan Perlindungan Sosial Republik Belarus bertarikh 22 Oktober 2009 No. 125, dan pastikan bahawa jawatan sedemikian disediakan oleh dokumen ini, dan kemudian semak pada ECSD sama ada tanggungjawab setiausaha anda sepadan dengan jawatan yang telah anda pilih untuknya.

OKRB 006-2009 memperuntukkan lebih daripada sedozen jawatan, yang namanya mengandungi perkataan "setiausaha". Di antara mereka terdapat seperti, sebagai contoh, sebagai "Setiausaha Presidium", "Setiausaha Majlis Akademik" atau "Setiausaha Sesi Mahkamah". Kami berminat dengan setiausaha itu, tanpa mereka kerja pejabat, pejabat, penerimaan pengurus, dan lain-lain adalah mustahil. Tanggungjawab kerja setiausaha tersebut, serta keperluan kelayakan untuk jawatan ini, dinyatakan dalam isu 1 ECSD "Jawatan pekerja untuk semua jenis aktiviti", yang diluluskan oleh Dekri Kementerian Buruh dan Perlindungan Sosial Republik Belarus bertarikh 30 Disember 1999 No. 159 (dengan banyak pindaan dan tambahan, yang terakhir telah diperkenalkan melalui resolusi No. 95 bertarikh 09/03/2012).

Setiausaha penerimaan pengurus

PERHATIAN: Maklumat yang dibentangkan di sini agak ketinggalan zaman, lihat untuk perubahan!

Setiausaha penerimaan pengurus (kod jawatan mengikut OKRB 006-2009–24690) mungkin merupakan profesion kesetiausahaan yang paling biasa. Walau bagaimanapun, seseorang tidak boleh tidak menyedari bahawa, berdasarkan nama jawatan itu, untuk memperkenalkannya ke dalam jadual kakitangan, organisasi mesti mempunyai bukan sahaja pengurus, tetapi juga kawasan penerimaan. Benar, kita tidak boleh mengatakan betapa perlunya ini.

Jawatan ini diklasifikasikan sebagai pakar dan tidak dikategorikan. Menurut ECSD Tanggungjawab kerja setiausaha penerimaan pengurus termasuk menjalankan kerja mengenai sokongan organisasi dan teknikal untuk aktiviti pentadbiran dan pentadbiran ketua organisasi; menerima surat-menyurat yang diterima untuk pertimbangan oleh pengurus, memindahkannya mengikut keputusan yang dibuat kepada unit struktur atau pelaku khusus untuk digunakan dalam proses kerja atau menyediakan respons; menjalankan kerja pejabat, melaksanakan pelbagai operasi menggunakan teknologi komputer yang direka bentuk untuk mengumpul, memproses dan mempersembahkan maklumat dalam menyediakan dan membuat keputusan. Setiausaha penerimaan pengurus juga melaksanakan fungsi berikut:

menerima dokumen dan penyata peribadi untuk ditandatangani oleh ketua organisasi;
menyediakan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kerja pengurus;
memantau semakan dan penyerahan tepat pada masanya oleh unit struktur dan pelaksana khusus dokumen yang diterima untuk pelaksanaan, menyemak ketepatan dokumen draf yang disediakan yang diserahkan kepada pengurus untuk ditandatangani, dan memastikan penyuntingan berkualiti tinggi mereka;
mengatur perbualan telefon pengurus, merekodkan maklumat yang diterima semasa ketiadaannya dan membawa kandungannya kepada perhatiannya, menghantar dan menerima maklumat melalui peranti penerima dan interkom (telefaks, teleks, dsb.), serta mesej telefon, dengan segera membawa maklumat kepada perhatiannya, diterima melalui saluran komunikasi;
bagi pihak pengurus, membuat surat, permintaan, dokumen lain, menyediakan jawapan kepada pengarang surat;
menjalankan kerja menyediakan mesyuarat dan mesyuarat yang diadakan oleh pengurus (mengumpul bahan yang diperlukan, memberitahu peserta tentang masa dan tempat mesyuarat, agenda, pendaftaran mereka), menyelenggara dan merangka minit mesyuarat dan mesyuarat;
menjalankan kawalan ke atas pelaksanaan perintah dan arahan yang dikeluarkan oleh pekerja organisasi, serta pematuhan dengan tarikh akhir untuk memenuhi arahan dan arahan ketua organisasi yang diambil di bawah kawalan;
mengekalkan fail kawalan dan pendaftaran;
menyediakan tempat kerja pengurus dengan peralatan organisasi yang diperlukan, bekalan pejabat, dan mewujudkan keadaan yang kondusif untuk kerja berkesannya;
mencetak, atas arahan pengurus, bahan rasmi yang diperlukan untuk kerjanya, atau memasukkan maklumat semasa ke dalam bank data;
mengatur penerimaan pelawat, memudahkan pertimbangan segera permintaan dan cadangan daripada pekerja;
menyalin dokumen pada mesin penyalin peribadi;

Untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya dengan kualiti yang tinggi Setiausaha penerimaan pengurus harus tahu: tindakan undang-undang kawal selia, garis panduan lain dan bahan metodologi yang berkaitan dengan aktiviti organisasi dan penyimpanan rekod; struktur dan pengurusan organisasi dan bahagiannya; organisasi kerja pejabat; kaedah pendaftaran dan pemprosesan dokumen; kerja arkib; skrip taip; peraturan untuk menggunakan interkom; piawaian untuk sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran; peraturan untuk mencetak surat perniagaan menggunakan borang standard; asas etika dan estetika; peraturan komunikasi perniagaan; asas organisasi dan pengurusan buruh; peraturan untuk mengendalikan peralatan komputer; asas undang-undang pentadbiran dan perundangan buruh; peraturan buruh dalaman; peraturan dan peraturan perlindungan buruh.

Selaras dengan keperluan kelayakan ECSD, seorang pengurus boleh dilantik ke jawatan setiausaha penerimaan seseorang yang mempunyai pendidikan khusus yang lebih tinggi atau menengah tanpa mengemukakan keperluan untuk pengalaman kerja.

Penolong Setiausaha

Jawatan pembantu setiausaha (kod jawatan mengikut OKRB 006-2009–24692) juga tergolong dalam kategori pakar, namun, ECSD meletakkan tuntutan yang lebih tinggi ke atasnya dari segi kerumitan tanggungjawab fungsian dan tahap latihan.

Penolong setiausaha, selaras dengan tanggungjawab tugasnya, mengatur kerja untuk menyediakan perkhidmatan dokumentari dan bukan dokumentari kepada ketua organisasi (syarikat);

secara rasional membentuk dana rujukan dan maklumat sendiri, mengatur perkhidmatan maklumat untuk pengurus; menjalankan kerja pejabat; menyediakan ulasan akhbar, menyusun bahan rujukan, mengklasifikasikan dan mensistemkannya, menyelenggara dokumen tematik; menyediakan penerimaan, pendaftaran, carian operasi, penghantaran dokumen, pengeluaran maklumat operasi pada dokumen, serta:
mengawal pelaksanaan dokumen tepat pada masanya;
menyediakan bahan analisis, ringkasan laporan, draf ucapan kepada pengurus mengenai bidang aktiviti yang paling penting dalam organisasi (syarikat);
menjalankan kerja untuk memastikan sambungan organisasi (syarikat) (telefon, faks, komputer, dll.) dengan organisasi rakan kongsi, media;
menganjurkan mesyuarat, mengendalikan dan merangka minit, memantau pelaksanaan keputusan mereka; menyediakan draf surat perniagaan, telegram, telefaks dan dokumen lain yang dihantar kepada pihak ketiga, mengambil bahagian dalam rundingan dengan rakan kongsi asing tanpa jurubahasa,
menyediakan jawapan kepada penulis surat;
memastikan organisasi kerja pengurus dalam menyediakan perjalanan perniagaan dan mesyuarat, menerima pelawat, serta merancang masa kerjanya;
menyimpan rekod dan memantau pelaksanaan arahan daripada pengurus;

membentuk fail mengikut tatanama yang diluluskan, memastikan keselamatannya dan menyerahkannya kepada arkib dalam tempoh masa yang ditetapkan. Setiausaha-rujuk mengikut keperluan ECSD patut tahu: tindakan undang-undang kawal selia, garis panduan lain dan bahan metodologi mengenai sokongan maklumat dan dokumentasi untuk aktiviti pengurusan; kakitangan pengurusan organisasi (syarikat), bahagiannya; struktur, fungsi, tugas organisasi (syarikat), interaksinya secara menegak dan mendatar; peraturan untuk menulis surat perniagaan; teknik dan kaedah rundingan dan protokol; bahan panduan tentang peraturan untuk menyusun, menyimpan, mencari dan mengeluarkan maklumat dan bahan rujukan; teknik mengabstraksi, peralatan pejabat, organisasi perhubungan awam dan perhubungan media; 1–2 bahasa asing, Rusia dan Belarusia; asas ekonomi, organisasi pengeluaran, buruh dan pengurusan; asas psikologi sosial umum, etika, estetika; asas perundangan buruh; peraturan dan peraturan perlindungan buruh dan keselamatan kebakaran.

Untuk jawatan setiausaha-rujuk, ECSD memerlukan syarat kelayakan berikut: pendidikan tinggi (menengah khusus) tanpa syarat untuk pengalaman kerja. Juga tiada pengkategorian untuk jawatan ini.

Penolong Pengurus

Dalam konteks ini, adalah logik untuk menyebut jawatan sedemikian sebagai "pembantu ketua organisasi" (kod jawatan mengikut OKRB 006-2009–24347), yang dalam tanggungjawab fungsinya adalah serupa dengan jawatan setiausaha, tetapi berbeza daripada yang terakhir dalam kerumitan tanggungjawab fungsinya yang lebih tinggi. Walaupun jawatan ini juga diklasifikasikan sebagai profesional, ia sering dianggap sebagai kemuncak kerjaya kesetiausahaan.

Menurut penolong pengurus ECSD melaksanakan kerja yang bersifat analitikal-konstruktif dan maklumat-teknikal, serta kerja am bagi pihak dan di bawah penyeliaan langsung pengurus; menjalankan maklumat dan kerja teknikal dengan dokumen yang diterima atas nama pengurus dan ditandatangani olehnya; menyediakan cadangan untuk pengurus untuk melantik orang yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan dokumen yang diterima atas nama pengurus, menyelaras pelaksanaannya; mengambil bahagian bersama-sama dengan pengurus dalam merangka jadual (perancangan) kerjanya, perjalanan perniagaan, mesyuarat, dll., mengambil langkah-langkah untuk mematuhinya, dan juga menjalankan fungsi berikut:

menyediakan sokongan teknikal untuk aktiviti pengurus (memesan tiket, pengangkutan, dll.; menganjurkan mesyuarat, persidangan, rundingan, dll.);
menemani pengurus dalam perjalanan perniagaan, mesyuarat, majlis khas, dsb.; mengambil bahagian secara langsung dalam isu-isu yang dikenal pasti oleh pengurus, melaporkan kepada pengurus mengenai hasil aktiviti ini;
menyimpan minit dan dokumen lain yang mendokumentasikan kemajuan dan keputusan mesyuarat, rundingan, persidangan, dsb.;
berkomunikasi dengan organisasi, badan negeri dan kerajaan tempatan, orang ramai, dan media untuk menyelesaikan isu yang dikenal pasti oleh pengurus dan tidak memerlukan penyertaan langsung pengurus;
bagi pihak pengurus, menyelaraskan isu individu dengan pekerja bahagian struktur, menyampaikan kepada mereka arahan dan perintah pengurus, memantau pelaksanaannya;
mengumpul bahan dan maklumat, menyediakan bahan analisis, maklumat, rujukan dan bahan lain dan membentangkannya kepada pengurus;
menerima, bagi pihak pengurus, daripada badan negeri dan kerajaan tempatan, dokumen dan maklumat yang diperlukan untuk pengurus;
mengawal pertimbangan tepat pada masanya cadangan, permohonan, aduan yang dialamatkan kepada pengurus;
menjalankan arahan sekali daripada pengurus untuk mengatur kerja kakitangan ke arah yang ditentukan oleh pengurus;
melaksanakan arahan lain daripada pengurus dalam rangka hubungan rasmi.

Penolong ketua organisasi Setiausaha-rujuk mengikut keperluan ECSD tindakan undang-undang kawal selia yang mengawal arah keutamaan pembangunan sektor ekonomi yang berkaitan; dasar dalaman dan luaran organisasi; profil, pengkhususan dan ciri struktur organisasi dan pengurusan organisasi; struktur dan peralatan pejabat moden; prinsip perwakilan dalam badan kerajaan, kerajaan tempatan, organisasi pihak ketiga; prinsip dan kaedah pengurusan; organisasi kerja pejabat, perhubungan awam, media; asas etika dan estetika; prosedur komunikasi perniagaan; prosedur untuk mensistemkan perakaunan dan menyelenggara dokumentasi menggunakan teknologi maklumat moden; asas ekonomi, organisasi buruh dan pengurusan; asas perundangan buruh; peraturan dan peraturan perlindungan buruh dan keselamatan kebakaran.

Mengikut keperluan kelayakan ECSD, seseorang yang dilantik ke jawatan penolong ketua organisasi, mesti mempunyai pendidikan tinggi tanpa sebarang keperluan pengalaman kerja. ECSD juga tidak menyediakan kategori untuk jawatan ini.

Setiausaha. Hanya setiausaha...

Sehingga baru-baru ini, dalam buku rujukan dan pengelas terdapat kedudukan seperti "setiausaha-taip". Tidak seperti yang disenaraikan di atas, dia tergolong dalam kategori pekerja lain (penghibur teknikal), dan oleh itu dicaj jauh lebih rendah.

Mungkin tidak perlu menjelaskan mengapa jawatan ini tidak popular baru-baru ini dan hampir mustahil untuk menemuinya walaupun dalam organisasi yang paling buruk. Bukan untuk mengatakan segera, tetapi penggubal undang-undang, bagaimanapun, bertindak balas kepada trend baru dan membahagikan jawatan ini kepada dua: setiausaha dan jurutaip. Kami tidak akan bercakap tentang yang terakhir, kerana, berdasarkan ciri-ciri tanggungjawab pekerjaannya, dia sama sekali tidak berkaitan dengan topik kami hari ini.

Tetapi untuk jawatan "setiausaha"(kod OKRB 006-2009–24658), maka harus diperhatikan bahawa penampilannya dalam ECSD adalah wajar sepenuhnya. Ngomong-ngomong, penggunaan jawatan ini agak sesuai apabila organisasi tidak mempunyai meja penerimaan pengurus seperti itu dan gelaran "setiausaha penerimaan pengurus" menimbulkan keraguan, seperti yang dibincangkan di atas. Atau, sebagai contoh, apakah yang patut anda hubungi seseorang yang duduk di bilik penerimaan timbalan ketua organisasi, atau di bilik penerimaan ketua unit struktur? Di sini anda hanya memerlukan setiausaha.

Setiausaha, selaras dengan tanggungjawab kerja yang ditetapkan dalam ECSD, menjalankan fungsi teknikal untuk memastikan dan mengekalkan kerja ketua organisasi(timbalannya, ketua bahagian struktur), termasuk:

mengumpul dan membentangkan maklumat yang diperlukan kepada pengurus daripada jabatan atau penghibur;
menganjurkan perbualan telefon pengurus, merekodkan mesej yang diterima semasa ketiadaannya dan membawa kandungannya kepada perhatian pengurus;
menjalankan kerja penyediaan organisasi mesyuarat dan persidangan yang diadakan oleh pengurus (mengumpul bahan yang diperlukan, memberitahu peserta tentang masa, tempat, agenda mesyuarat atau mesyuarat, pendaftaran mereka), menyelenggara dan merangka minit;
cetakan, atas arahan pengurus, dokumen rasmi dan bahan yang diperlukan untuk kerjanya, memasukkan maklumat yang diperlukan ke dalam bank data;
jika dia mempunyai kemahiran stenografi, dia mengambil nota ringkas teks pesanan, arahan, surat dan dokumen organisasi dan pentadbiran lain, diikuti dengan penyahkodan dan pencetakan atau memasukkan maklumat ke dalam bank data;
menghantar dan menerima maklumat melalui peranti penerima dan interkom (teleks, faks, telefaks, dsb.);
menyediakan pelbagai dokumen dan bahan menggunakan teknologi komputer;
menerima dokumen untuk ditandatangani oleh pengurus;
mengatur penerimaan pelawat, memudahkan pertimbangan segera permintaan dan cadangan mereka;
menjalankan kerja pejabat, menerima surat-menyurat yang dialamatkan kepada pengurus, menyusunnya mengikut prosedur yang ditetapkan dan memindahkannya, selepas pertimbangan oleh pengurus, kepada jabatan atau penghibur tertentu untuk digunakan dalam proses kerja mereka atau penyediaan respons;
mengekalkan fail kawalan dan pendaftaran, memantau tarikh akhir untuk melaksanakan perintah pengurus yang diletakkan di bawah kawalan;
membentuk fail mengikut tatanama yang diluluskan, memastikan keselamatannya dan menyerahkannya kepada arkib dalam had masa yang ditetapkan;
menyediakan dokumen untuk pengeluaran semula pada peralatan pendua, dan juga menyalin dokumen;
menyediakan tempat kerja pengurus dengan bekalan pejabat dan peralatan organisasi;
mematuhi perlindungan buruh dan keperluan keselamatan kebakaran, pengeluaran dan disiplin buruh, dan peraturan buruh dalaman.

ECSD mendapati bahawa setiausaha mesti tahu: peraturan, arahan, bahan panduan lain dan dokumen peraturan mengenai penyimpanan rekod; struktur organisasi dan bahagiannya; skrip taip; peraturan ejaan dan tanda baca; peraturan untuk mencetak surat perniagaan menggunakan borang standard; peraturan untuk pengendalian peralatan komputer, peralatan untuk mengeluarkan semula bahan bercetak, perakam suara, perakam pita dan cara teknikal lain yang digunakan; peraturan untuk menggunakan interkom; piawaian untuk sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran; asas etika dan estetika; peraturan komunikasi perniagaan; asas organisasi buruh; asas perundangan buruh; peraturan buruh dalaman; perlindungan buruh dan keperluan keselamatan kebakaran.

Jawatan setiausaha boleh dilantik seseorang yang mempunyai pendidikan menengah am dan latihan khas mengikut program yang ditetapkan.

Sekali lagi, kami menarik perhatian pembaca bahawa jawatan ini tergolong dalam kategori 3 - "Pekerja lain" - dan ia harus dibayar lebih rendah daripada semua yang disenaraikan sebelum ini, yang tergolong dalam kategori 2 - "Pakar". Dalam erti kata lain, "setiausaha" adalah satu langkah lebih rendah daripada "setiausaha penerimaan untuk pengurus."

Mungkin tindakan undang-undang normatif domestik yang mengawal selia isu tajuk pekerjaan ketinggalan di belakang kehidupan, yang agak semula jadi, kerana peraturan undang-undang yang mengawal hubungan tertentu muncul hanya selepas kemunculan hubungan itu sendiri. Ada kemungkinan bahawa tanggungjawab kerja profesion di atas tidak menyediakan semua fungsi setiausaha moden, atau fungsi yang disenaraikan tidak sesuai dengan keadaan semasa. Walau bagaimanapun, apabila menamakan jawatan, seseorang harus mematuhi keperluan undang-undang mengenai pematuhan nama-nama ini dengan direktori kelayakan dan pengelas.

2.1. Pengerusi Jawatankuasa Kemasukan

1. Menguruskan aktiviti komisen kemasukan dan rayuan.
2. Menguruskan pembangunan peraturan universiti yang mengawal aktiviti jawatankuasa kemasukan.
3. Memikul tanggungjawab untuk mematuhi "Peraturan Kemasukan", "Peraturan Ujian Kemasukan" dan dokumen peraturan lain mengenai pembentukan populasi pelajar.
4. Menentukan waktu operasi jawatankuasa kemasukan dan perkhidmatan yang menyediakan kemasukan, secara peribadi mengawal interaksi semua perkhidmatan yang berkaitan dengan kemasukan.
5. Mengagihkan tanggungjawab antara ahli jawatankuasa pemilihan.
6. Meluluskan jadual ujian kemasukan semua borang.
7. Menyediakan pengurusan am kerja komisen peperiksaan dan pensijilan mata pelajaran.
8. Mengadakan penerimaan warganegara berkenaan kemasukan ke universiti.
9. Menguruskan kerja penterjemahan dan pemulihan.

2.2. Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Kemasukan untuk kerja dengan komisen subjek

1. Menyusun dan mengawal pemilihan calon dan menyerahkan komposisi komisen mata pelajaran untuk kelulusan.

2. Menganjurkan pembangunan dokumen normatif universiti yang mengawal selia aktiviti jawatankuasa kemasukan.

3. Mengatur dan mengawal penyediaan tugasan untuk peperiksaan kemasukan semua tingkatan.

4. Beliau bertanggungjawab daripada pihak pentadbiran universiti untuk menganjurkan Pusat Sambutan Peperiksaan Negeri Bersepadu di universiti.

5. Menganjurkan, jika perlu, penglibatan dalam prosedur yang ditetapkan guru institusi pendidikan lain dan pekerja institusi penyelidikan dalam menjalankan peperiksaan kemasukan.

6. Menganjurkan kajian dokumen kawal selia untuk kemasukan oleh ahli kemasukan dan komisen mata pelajaran.

7. Menentukan senarai premis untuk menjalankan ujian masuk, serta peralatan yang diperlukan.

8. Mengambil bahagian dalam temu bual dengan pemohon.

9. Menguruskan kerja-kerja komisen peperiksaan mata pelajaran melawat.

10. Menguruskan penyulitan dan penyahsulitan kertas peperiksaan bertulis pemohon.

2.3. Setiausaha Jawatankuasa Kemasukan Bertanggungjawab

1. Menyediakan draf pesanan yang berkaitan dengan organisasi dan pengendalian kemasukan, menyediakan draf bahan yang mengawal selia kerja jawatankuasa kemasukan.

2. Membangunkan draf peraturan kemasukan.

3. Menyediakan bahan untuk mesyuarat jawatankuasa pemilihan.

4. Menyimpan minit mesyuarat jawatankuasa pemilihan.

5. Mengadakan latihan dan arahan untuk kakitangan jawatankuasa kemasukan, pusat maklumat dan kumpulan sokongan komputer.

6. Memantau ketepatan dokumen masuk dan penyelenggaraan log pendaftaran.

7. Menguruskan penyediaan borang dokumentasi bagi jawatankuasa kemasukan.

8. Menerima warganegara, memberi jawapan kepada permintaan bertulis daripada warganegara berkenaan isu penerimaan.

9. Menyediakan bahan rujukan dan maklumat tentang akademi untuk diterbitkan. Menganjurkan kerja maklumat jawatankuasa kemasukan dan membangunkan rancangan untuk kerja propaganda di sekolah, kolej dan perusahaan.

10. Bagi pihak pengerusi jawatankuasa pemilihan, menjalankan pengurusan operasi perkhidmatan yang memastikan kerja jawatankuasa pemilihan.

11. Memastikan pengendalian peperiksaan kemasukan yang teratur, perundingan, rayuan, penyulitan dan penyahsulitan kertas peperiksaan bertulis pemohon. Mengadakan penempatan kumpulan peperiksaan di dalam bilik darjah.

12. Memantau ketepatan pendaftaran fail peribadi pemohon.

13. Menganjurkan reka bentuk dan penyediaan inventori dan peralatan yang diperlukan untuk premis untuk kerja jawatankuasa kemasukan, bilik darjah untuk menjalankan ujian masuk dan perundingan.

14. Menyusun dan mengawal ketepatan masa dan kesempurnaan menyiarkan kedudukan pemohon di laman web universiti dan jawatankuasa kemasukan.

15. Memastikan keselamatan dokumen dan harta jawatankuasa pemilihan di jabatan personel dan arkib.

16. Menyediakan laporan untuk jawatankuasa kemasukan untuk badan pentadbir persekutuan (pusat) pendidikan profesional tinggi di Rusia.

2.4. Setiausaha Jawatankuasa Kecil Kemasukan Fakulti
Timbalan Setiausaha Jawatankuasa Kecil Kemasukan Fakulti

1. Bekerja di bawah bimbingan setiausaha eksekutif jawatankuasa kemasukan.

2. Menguruskan kerja jawatankuasa kecil kemasukan fakulti.

3. Menyusun reka bentuk premis untuk kerja jawatankuasa kecil kemasukan fakulti.

4. Mengarahkan ahli jawatankuasa kecil kemasukan fakulti dan sentiasa memantau kerja mereka.

5. Menjalankan perbualan peribadi dengan setiap pemohon yang memasuki fakulti.

6. Berhati-hati membiasakan diri dengan dokumen pemohon, menetapkan kesahihan mereka dan pematuhan dengan keperluan "Peraturan Kemasukan".

7. Memikul tanggungjawab peribadi untuk ketepatan penerimaan dan pelaksanaan dokumen, serta untuk keselamatan mereka.

8. Mengawal penyediaan fail peribadi pemohon.

9. Memantau ketepatan helaian peperiksaan pemohon.

10. Menyumbang kepada pengendalian peperiksaan kemasukan yang teratur.

11. Mengambil bahagian dalam penyediaan bahan untuk pendaftaran.

12. Memastikan keselamatan dokumen pemohon.

13. Menyedia dan menyerahkan fail peribadi pelajar kepada jabatan personel dan kepada arkib jawatankuasa kemasukan universiti.

14. Menganjurkan pembongkaran peralatan jawatankuasa pemilihan dan persiapan hadirin untuk proses pendidikan.

2.5. Pekerja teknikal jawatankuasa kecil kemasukan fakulti

1. Bekerja di bawah arahan setiausaha jawatankuasa kecil fakulti.

2. Menyediakan bantuan kepada pemohon dalam melengkapkan permohonan.

3. Merekod maklumat tentang pemohon dalam jurnal pendaftaran.

4. Merangka dokumen fail peribadi pemohon.

5. Menyediakan resit untuk penerimaan dokumen.

6. Mengambil bahagian dalam penyediaan fail peribadi dan dokumen lain jawatankuasa kemasukan.

7. Menyediakan dokumen untuk dihantar ke alamat rumah pemohon yang tidak mendaftar di universiti.

8. Membongkar peralatan jawatankuasa kemasukan dan menyediakan penonton untuk proses pendidikan.

2.6. Pengerusi suruhanjaya mata pelajaran

1. Mengambil bahagian dalam pemilihan komisen mata pelajaran.

2. Membuat cadangan pembentukan kriteria untuk menilai respons pemohon semasa ujian kemasukan.

3. Membangunkan literatur metodologi untuk pemohon bersedia untuk peperiksaan kemasukan.

4. Menyediakan tugasan untuk pembentukan tiket ujian kemasukan. Memikul tanggungjawab peribadi untuk ketepatan tugas dan untuk ketepatan jawapan.

5. Melantik guru untuk menjalankan perundingan, ujian kemasukan, dan rayuan.

6. Mengagihkan guru ke bilik darjah, menerima tugasan untuk ujian kemasukan daripada jawatankuasa kemasukan dan mengeluarkannya kepada guru.

7. Mengambil bahagian dalam penyelesaian segera isu kontroversi mengenai subjek semasa ujian.

8. Menjalankan arahan kepada guru sebelum bermulanya peperiksaan kemasukan.

9. Menyimpan rekod waktu bekerja guru yang terlibat dalam penyediaan, pengendalian dan pendaftaran keputusan ujian; menyediakan, jika perlu, pesanan upah setiap jam untuk guru.

10. Menyediakan laporan mengenai pengendalian peperiksaan kemasukan oleh suruhanjaya mata pelajaran.

2.7. Pengerusi Suruhanjaya Rayuan

1. Memantau ketepatan gred dalam helaian peperiksaan, jika perlu, semak dengan gred dalam kertas.

2. Membuat cadangan tentang komposisi komisen rayuan subjek.

3. Menentukan masa dan lokasi rayuan.

4. Bersama-sama dengan pengerusi suruhanjaya mata pelajaran, mengambil bahagian dalam pertimbangan isu-isu kontroversi.

5. Memikul tanggungjawab peribadi untuk ketepatan permohonan dan rayuan.

Jabatan kecemasan (bilik kecemasan) adalah "wajah" mana-mana hospital. Bagaimana pakar menyambut pesakit di sini menentukan sikap psikologinya terhadap pemulihan dan kesejahteraan umum. akan menjadi sebahagian daripada mana-mana hospital, klinik, bersama-sama dengan ruang rawatan, bilik pentadbiran dan utiliti. Dalam artikel itu kami akan menganalisis secara terperinci struktur jabatan penerimaan, fungsinya, dan organisasi kerja pakar.

Apa ini?

Bilik kecemasan ialah jabatan diagnostik dan rawatan klinik, di mana penjagaan pesakit bermula secara langsung. Ia bertujuan untuk perkara berikut:

Pendaftaran pesakit.
Penerimaan dan pemeriksaan awal pesakit.
Antropometri (berat, ketinggian pesakit), pengukuran tanda-tanda vital yang paling penting - tekanan darah, suhu badan, dll.
Rawatan kebersihan dan kebersihan pesakit yang dimasukkan.
Menyediakan perubatan

Struktur jabatan penerimaan adalah sedemikian rupa sehingga tindakan kakitangan di sini dicirikan oleh koherensi, kejelasan, kelajuan dan kesalinghubungan. Bukan sahaja kejayaan rawatan lanjut di hospital bergantung kepada semua ini, malah kadangkala nyawa seseorang jika dimasukkan ke hospital dalam keadaan kritikal.

Struktur jabatan penyambut tetamu

Sebagai peraturan, bilik kecemasan terletak di bangunan berasingan atau di salah satu bangunan perubatan. Sekarang mengenai komponennya sendiri. Struktur jabatan penerimaan (komposisi premis yang mengisi bangunan) adalah seperti berikut:

Bilik menunggu. Pesakit yang tidak memerlukan rehat tidur, serta mereka yang menemani mereka, sedang menunggu untuk dilihat di sini. Tempat duduk yang selesa dan meja untuk mengisi dokumentasi diperlukan. Di dinding di dalam bilik terdapat tempat duduk dengan semua maklumat yang diperlukan untuk pesakit dan pelawat - jadual kerja institusi, jam perbualan dengan doktor yang hadir dan pertemuan dengan pesakit, senarai produk yang boleh dibawa sebagai hadiah kepada sabar, dan sebagainya.
Pendaftaran. Kami terus mempertimbangkan struktur jabatan kecemasan hospital. Pesakit yang baru dimasukkan didaftarkan di sini. Kakitangan sedang sibuk mengisi dokumen yang berkaitan.
Bilik peperiksaan (bergantung pada skala klinik, mungkin ada satu atau beberapa). Di sinilah pemeriksaan perubatan pesakit dijalankan. Pakar membuat diagnosis awal untuk orang yang baru dimasukkan. Seterusnya, doktor menentukan jenis rawatan kebersihan dan kebersihan pesakit baru, langkah-langkah yang diperlukan untuk antropometri, termometri, dan penyelidikan tambahan (contohnya, mengambil elektrokardiogram).
Bilik kebersihan (bilik pemeriksaan kebersihan). Terdapat bilik mandi, bilik mandi, dan bilik persalinan.
Bilik diagnostik. Di sini, pesakit dengan diagnosis yang tidak dikenal pasti di dalam bilik peperiksaan juga diperiksa.
Penebat. Kemasukan baru yang disyaki mempunyai penyakit berjangkit dihantar ke bilik ini.
Bilik rawatan. Bilik khas di mana pertolongan cemas diberikan kepada mereka yang dimasukkan dalam keadaan kritikal.
Bilik bedah (atau bilik persalinan). Satu lagi bilik untuk menyediakan pertolongan cemas - kali ini khusus (bagi mereka yang mengalami pendarahan, pisau, dan luka tembakan).
Bilik Radiologi.
Bilik makmal.
Bilik doktor.
Pejabat di mana ketua bilik penerimaan terletak.
Bilik tandas.
Gudang, penyimpanan pakaian, barang peribadi pesakit yang dimasukkan ke hospital.

Ini adalah pelan am struktur jabatan kecemasan hospital. Sekarang mari kita beralih kepada spesifik.

Spesifikasi struktur

Struktur jabatan kemasukan dan diagnostik hospital pelbagai disiplin boleh ditambah dengan beberapa elemen lain. Contohnya, bilik resusitasi, bilik trauma, bilik kardiologi (bagi mereka yang dimasukkan dengan infarksi miokardium), dsb.

Secara umum, struktur dan organisasi jabatan penerimaan secara langsung bergantung pada spesifik komponennya. Apakah jenis pejabat dan premis yang tipikal untuk kawasan penerimaan tetamu secara umum, kami telah melihat.

Urutan operasi bilik penerimaan tetamu

Setiap pesakit yang dimasukkan ke jabatan kecemasan mesti melalui tiga peringkat. Urutan operasi bilik penerimaan yang ketat adalah seperti berikut:

Pendaftaran warganegara yang baru diterima masuk.
Pemeriksaan perubatan pesakit hospital.
Langkah-langkah rawatan kebersihan dan kebersihan untuk pesakit.

Seperti yang anda perhatikan, struktur jabatan kecemasan (Hospital Kecemasan Novocherkassk akan menjadi contoh) sepadan dengan urutan yang ditakrifkan dengan ketat ini.

Sekarang mari kita dedahkan aktiviti elemen hospital ini.

Fungsi asas bilik kecemasan

Kami terus menganalisis struktur dan fungsi jabatan penerimaan. Kategori terakhir termasuk yang berikut:

Penerimaan dan pendaftaran pesakit yang baru dimasukkan.
Perakaunan untuk orang yang dimasukkan ke hospital, orang yang menerima rawatan pesakit luar, dan warganegara yang ditolak kemasukan ke hospital.
Peperiksaan utama, pemeriksaan, diagnostik makmal ekspres - untuk semua mereka yang memohon ke hospital (tanpa mengira saluran kemasukan).
Pengagihan kemasukan kecemasan dan terancang, mengikut keterukan, profil, sifat kecederaan, patologi, penyakit.
Menyediakan rawatan perubatan berkelayakan kecemasan, langkah-langkah resusitasi.
Menyediakan rawatan perubatan kepada orang yang datang ke bilik kecemasan, tetapi tidak perlu tinggal di hospital.
Mengisi dokumentasi yang diperlukan untuk penginapan di hospital.
Mengekalkan dokumen yang diisi apabila pesakit enggan dimasukkan ke hospital.
Hantar pesakit ke jabatan perubatan yang sesuai.
Memantau pesakit di jabatan kecemasan menunggu diagnosis.
Merangka protokol mengenai fakta pemeriksaan perubatan alkohol dan mabuk dadah bagi mereka yang dimasukkan.
Pemindahan maklumat kepada polis, polis trafik tentang warganegara yang dibawa dengan kecederaan badan yang bersifat ganas, mangsa kemalangan jalan raya, kemalangan, orang yang dibawa pengsan, tanpa dokumen, mayat.
Mendapatkan maklumat tentang pergerakan pesakit di hospital, hubungan dengan jabatan lain hospital, serta dengan klinik yang dilampirkan.
Pemprosesan kebersihan dan kebersihan warganegara yang tiba.

Organisasi aktiviti bilik kecemasan

Organisasi kerja jabatan kemasukan hospital, struktur, peralatan, dokumentasi - objek untuk kawalan timbalan ketua doktor untuk hal ehwal perubatan.

Kerja jabatan diuruskan oleh doktor bilik kecemasan. Pengawasan langsung juga mungkin menjadi hak prerogatif doktor yang bertugas. Sebagai peraturan, ini adalah resepsi pada hujung minggu, cuti, pada waktu malam dan pada waktu petang.

Untuk organisasi kerja yang jelas dengan pesakit, terutamanya mereka yang dimasukkan ke jabatan dalam keadaan kritikal, ia mesti disediakan dengan set lengkap dokumentasi yang diperlukan.

Arahan mandatori untuk mengatur aktiviti jabatan

Ini termasuk yang berikut:

Folder dengan arahan kepada kakitangan tentang tingkah laku dalam situasi kecemasan.
Arahan metodologi daripada pihak berkuasa yang lebih tinggi, ketua doktor klinik.
Folder dengan arahan untuk mengenal pasti penyakit berjangkit yang berbahaya.
Dokumentasi arahan sekiranya berlaku kebakaran, serangan pengganas atau kecemasan lain.
Arahan mengenai algoritma tindakan kakitangan kejururawatan sebelum doktor tiba untuk menyediakan rawatan perubatan kecemasan kepada pesakit yang baru dimasukkan.
Dokumen instruktif mengenai pematuhan rejim kebersihan dan epidemiologi.
Piawaian untuk pemeriksaan dan pemeriksaan pesakit.
Jadual bertugas.
Peruntukan doktor yang bertanggungjawab.
Jadual racun dan penawar yang sepadan.

Tugas doktor bilik kecemasan

Tanggungjawab utama pakar jabatan adalah:

Penerimaan, pemeriksaan dan pemeriksaan warganegara yang baru tiba.
Mewujudkan diagnosis.
Menyelesaikan isu kemasukan ke hospital pemohon.
Pendaftaran pesakit masuk dan keluar.
Mengisi bahagian pasport dalam sejarah perubatan.
Ujian makmal ekspres.
Membersihkan pesakit.
Perundingan pemohon, aktiviti rujukan dan maklumat.
Memantau pesakit di bilik kecemasan.

Pemeriksaan awal pesakit yang dirancang

Aktiviti berikut dijalankan berkaitan dengan kemasukan yang dirancang:

Pemeriksaan pesakit baru.
Memeriksa bahawa dia mempunyai semua dokumen yang diperlukan untuk kemasukan ke hospital.
Merekod dalam sejarah perubatan, membuat diagnosis awal.

Penerimaan kemasukan kecemasan

Langkah-langkah yang perlu diambil oleh doktor dalam kes ini adalah seperti berikut:

Pemeriksaan menyeluruh segera.
Menjalankan makmal dan ujian air kencing dan darah yang diperlukan, ECG, ultrasound, x-ray kawasan individu, dsb.
Memanggil pakar dari jabatan hospital mengenai kemasukan yang mana diagnosisnya sukar.
Membuat diagnosis awal, merujuk pesakit ke jabatan perubatan khusus.
Penyediaan rekod perubatan untuk pesakit dalam.
Organisasi pengangkutan pesakit.

Jika jangkitan disyaki, doktor yang bertugas memanggil pakar penyakit berjangkit, menjalankan jumlah ujian diagnostik yang diperlukan, dan kemudian memutuskan keperluan untuk meletakkan orang yang baru dimasukkan ke wad pengasingan.

Bekerja dengan dokumentasi

Kami menganalisis struktur jabatan penerimaan. Dokumentasi juga memainkan peranan penting di sini. Pendaftarannya dijalankan oleh jururawat yang bertugas - selepas memeriksa pesakit oleh doktor, membuat diagnosis awal dan memutuskan keperluan untuk dimasukkan ke hospital.

Terdapat juga antropometri, termometri, dll. Kemudian dia merangka dokumen pesakit:

Memasukkan maklumat hubungan tentang pesakit baru - nama penuh, tarikh lahir, tempat kediaman, pendaftaran.
Di mana dan oleh siapa pesakit baru dihantar.
Diagnosis yang dibuat oleh institusi yang merujuk pesakit ke klinik.
Diagnosis awal daripada doktor bilik kecemasan.
Masa ketibaan.
Alamat untuk kemasukan ke hospital selanjutnya ialah jabatan bangunan perubatan.
Mengisi halaman muka depan sejarah perubatan adalah maklumat yang hampir sama. Selain itu, maklumat hubungan tentang orang tersayang dan saudara mara pemohon ditunjukkan.

Bilik kecemasan adalah komponen penting mana-mana hospital. Di sini, bukan sahaja pesakit yang baru tiba didaftarkan, tetapi juga rawatan perubatan kecemasan disediakan, diagnosis awal ditetapkan, dan pesakit dibersihkan.

Pengerusi jawatankuasa kemasukan biasanya merupakan rektor universiti. Atas perintahnya, komposisi jawatankuasa pemilihan dilantik, termasuk:

timbalan pengerusi (biasanya naib rektor);
setiausaha eksekutif dan timbalannya;
dekan fakulti;
pekerja daripada tenaga pengajar universiti.

Dengan keputusan rektor, jawatankuasa pemilihan mungkin juga termasuk orang yang bukan pekerja universiti: contohnya, ahli pentadbiran bandar atau daerah atau pekerja institusi pendidikan tinggi lain.

Jawatankuasa kemasukan universiti dibentuk setiap tahun. Semua aktivitinya dikawal oleh setiausaha eksekutif, yang fungsinya tidak boleh dilaksanakan oleh orang yang sama selama lebih daripada tiga tahun berturut-turut.

Hak dan tanggungjawab jawatankuasa kemasukan

Kerja jawatankuasa kemasukan mestilah berdasarkan perundangan persekutuan dan tempatan, serta piagam universiti. Dengan mengambil kira dokumen kawal selia ini, protokol jawatankuasa kemasukan dibentuk, yang menerangkan peraturan untuk menerima pemohon untuk tahun semasa. Di samping itu, tanggungjawab suruhanjaya termasuk:

pengumpulan dan penerbitan maklumat tentang kepakaran yang sedang diambil, berapa banyak tempat bajet yang diperuntukkan, jumlah bilangan pelajar tahun pertama yang diambil, senarai dan program peperiksaan kemasukan;
penyebaran maklumat ini di kalangan pemohon yang berpotensi (di sekolah, portal maklumat);
penyediaan dokumen dan bahan rujukan yang diperlukan untuk pemohon;
menerima dokumen, pendaftaran, membuat keputusan mengenai kemasukan pemohon ke peperiksaan kemasukan;
pembentukan komisen peperiksaan;
pendaftaran pemohon berdasarkan keputusan peperiksaan kemasukan;
menyelenggara semua dokumen berkaitan, menjana laporan dan statistik.

Waktu buka jawatankuasa kemasukan

Jadual kerja dan waktu kerja jawatankuasa pemilihan ditetapkan dalam peraturan kerja jawatankuasa ini. Setiap universiti menetapkan tarikh akhir dan prosedurnya sendiri untuk kerja suruhanjaya. Sebagai peraturan, kerja suruhanjaya menjadi tersedia kepada pemohon dari tarikh permulaan rasmi menerima dokumen. Dalam tempoh ini, universiti membuka pusat untuk kemasukan dan pendaftaran pemohon, di mana pelajar sekolah semalam boleh bertanya soalan yang menarik minat mereka, menerima maklumat tentang peperiksaan kemasukan, atau menyerahkan dokumen.

Waktu buka pejabat kemasukan adalah standard untuk semua institusi rasmi, dengan rehat makan tengah hari. Selepas tarikh akhir untuk menerima dokumen, suruhanjaya meneruskan kerjanya, tetapi ia tidak lagi tersedia untuk pemohon. Dalam tempoh ini, dokumen dikumpul dan diisih, laporan dijana, pesanan dikeluarkan untuk pendaftaran pelajar, pengedaran mereka ke dalam kumpulan dan kerja organisasi yang lain.

Penerimaan dokumen

Setiap universiti mempunyai senarai dokumen sendiri yang diperlukan untuk kemasukan. Ahli jawatankuasa pemilihan dikehendaki menyediakan kepada pemohon senarai dokumen ini, borang untuk diisi, dan juga membantu dalam mengisinya dengan betul. Komisen membentuk semua dokumen yang diterima ke dalam fail peribadi pemohon, yang mesti didaftarkan dan, dalam kes kemasukan, disimpan di universiti sepanjang tempoh pengajian.