Hvordan bli mer produktiv. Hvordan tildele tid mer effektivt

Thomas Oppong

Populær blogger og gründer, grunnlegger av Alltopstartups.com-tjenesten.

1. Grunnlaget for en produktiv dag er fokus

Når vi er fokuserte, får vi ting gjort raskere. Og hvis vi er distrahert, kan ikke hjernen vår fordype oss helt i arbeid, vi har ikke tid til noe og begynner å bli nervøse. Vår evne til å ta beslutninger og tenke kreativt lider. Det er selvfølgelig umulig å ikke bli distrahert i løpet av dagen, men du kan likevel prøve.

2. For å kontrollere livet ditt, kontroller tiden din

Tid er den mest verdifulle ressursen på jobben. Du kan gjøre mye mer hvis du kontrollerer tiden din og vet nøyaktig hva og når du gjør det. Men bortkastet tid kan du ikke komme tilbake.

Superproduktive mennesker prøver å få mest mulig ut av hvert minutt de har. Sett av tid til alt du trenger å gjøre i løpet av dagen. Hver oppgave skal være realistisk, oppnåelig og ha en klar tidsramme. Så det blir lettere for deg å konsentrere deg og du kan.

Sørg også for å planlegge pauser. En kort spasertur, en bok eller en podcast kan hjelpe deg å slappe av og forynge.

3. Daglige aktiviteter skal bidra til å nå store mål.

Prøv å forstå hvordan dine daglige aktiviteter og oppgaver forholder seg til store mål din bedrift. Når vi ikke vet hva viktigheten av arbeidet vårt er, er det mye større sannsynlighet for at vi ikke fullfører ting eller lar dem ligge til senere. Når du innser at selv små og kjedelige oppgaver hjelper deg mot å nå store mål, vil det være lettere for deg å utføre daglige aktiviteter.

4. Fokuser på den ene tingen som betyr mest

Mest sannsynlig må du gjøre om en haug med ting på en dag, hvorav halvparten du ikke har tid til å fullføre. Så hver morgen, sett av ca. 30 minutter til å planlegge de viktigste tingene for i dag.

Tenk på hva som er din viktigste oppgave for i dag? Prøv å fullføre slike oppgaver om morgenen, dette vil hjelpe deg å holde deg motivert og takle resten av oppgavene i tide.

Ta denne tilnærmingen hver dag. Prøv å finne ut hvilken tid på dagen det er lettest for deg å fokusere på, og planlegg de vanskeligste tingene for den tiden.

5. Hold fokus på én oppgave for å fullføre en annen.

Prøv å takle hver oppgave og gå videre til neste. Husker du hvor ofte vi leser en innkommende melding, lukker den og åpner den igjen og fortsatt ikke svarer? Det gjør det bare vanskelig å fokusere på viktig arbeid.

Så når en uplanlagt samtale eller melding distraherer deg, be en av kollegene dine svare eller svare selv hvis det ikke tar mer enn et par minutter. Hvis det tar mer enn fem minutter å svare, er det best å sette det på oppgavelisten og komme tilbake til det du har jobbet med. Når du har fullført den første oppgaven, gå videre til den neste.

Folk som vil tjene penger mer penger prøver å jobbe hardere. De blir overtid, jobber som frilansere og ser etter ekstrainntekter. Men å jobbe i flere dager er nesten umulig å bli vellykket. Ved å bruke mindre tid på arbeid, men gjøre det mer produktivt, kan du få mange ganger mer avkastning.

Se for deg en enkeltpersonforetaker som jobber non-stop for virksomheten sin. Uansett hvor bra det er, vil det ikke være mulig å konkurrere tilstrekkelig med bedriftens konkurrenter.

En gründer kan jobbe 24 timer i døgnet, 7 dager i uken hvis han nekter å sove. Men et selskap som fyller sin nisje, men ansetter et team til å jobbe, vil være mer vellykket. Hver enkelt ansatt bruker mindre tid på arbeidet, og resultatet av kumulativ aktivitet er høyere.

Men hvorfor klarer da små startups å gjøre ting som gigantiske selskaper ikke klarer. For eksempel kjøpte Facebook Instagram for 1 milliard dollar da det bare hadde 13 ansatte. Snapchat mottok lignende tilbud om å kjøpe. Selskapets stab omfattet 30 ansatte. En del av suksessen til disse oppstartene er basert på flaks, å komme inn rett øyeblikk, men effektiviteten til et lite team er viktigere.

Nøkkelen til suksess er ikke å jobbe hardt, men å bli mer produktiv. Det er en merkbar forskjell mellom sysselsetting og effektivitet. Dette er ikke åpenbart for alle, men produktivitet er evnen til å produsere det beste resultatet for minst tid. Effektiv person fokusert på å administrere ikke tid, men energi. Hvem som helst av oss kan redusere arbeidsuken med 1,5-2 ganger, bruke mindre tid på arbeid som gir samme resultat.

1. Slutt å jobbe overtid – vær produktiv

Har du noen gang lurt på hvor den fem-dagers, 40-timers arbeidsuken kom fra? I 1926 gjennomførte Henry Ford, en amerikansk industrimann og grunnlegger av Ford Motor Company, et eksperiment med personell:

Ford reduserte gradvis antall timer fra 10 til 8 og reduserte arbeidsuke fra 6 til 5 dager. Som et resultat har arbeidere vist økt produktivitet.

Jo mer du jobber, jo mindre produktiv blir du, både på kort og lang sikt. Dette er bevist av The Business Roundtable-rapport for 1980 - "Den planlagte virkningen av overtid på byggeprosjekter."

«Hvis en arbeidsplan på 60 timer eller mer per uke brukes i mer enn to måneder, er det en kumulativ effekt av redusert produktivitet. Det fører til forsinkelse i leveransen av prosjektet. Og med 40 timers uke forskyves den planlagte sluttdatoen, men arbeidet fullføres likevel raskere enn i det første tilfellet.

Viktigheten av god søvn

I en artikkel for AlterNet siterer redaktør Sarah Robinson forskning utført av det amerikanske militæret. De viste at "redusering av søvn med 1 time per natt i en uke resulterte i en reduksjon i nivåer av kognitiv nedgang tilsvarende en promille på 0,10." Du vil garantert få sparken hvis du møter full på jobb, men med mangel på søvn vil produktivitetsfallet ha like stor effekt.

Uansett hvor bra dagen går etter en natt med korte lur, er det lite sannsynlig at du føler deg optimistisk. Er ikke hovedfiende Godt jobbet. Verre, i denne posisjonen reduseres ønsket om å tenke, ta kreative beslutninger, handle aktivt, kontrollere impulser og opprettholde selvtillit. Mangel på søvn fører til tap emosjonell intelligens og redusert evne til empati med andre.

Det viser seg at det er et enkelt mønster. For å bli mer produktiv trenger du ikke å overarbeide og sove godt. Derfor, for å jobbe mindre, men med høy kvalitet, må du ha mer og bedre hvile.

Søvnmangel er et vanlig problem moderne menneskehet. Ifølge James Mass, en amerikansk søvnforsker, får 7 av 10 personer i USA ikke nok søvn. Tenk på dette når du ser etter årsaker til ineffektivitet på arbeidsplassen.

Noen få fakta om søvn i livet til kjente personligheter:

Leonardo da Vinci trente polyfasisk søvn – flere korte økter om natten og på dagen.
Napoleon nektet aldri seg selv ønsket om å ta en lur på dagtid.
Thomas Edison trente regelmessig søvn på dagtid, selv om dette ritualet forvirret ham litt.
Eleanor Roosevelt, kona til president Franklin Roosevelt, sov foran offentlige talerå få energi.
USAs president John F. Kennedy spiste lunsj i sengen hver dag, hvorpå han tok seg en lur. Og hans kollega Lyndon Johnson delte arbeidsdagen i to skift - en kort daglig lur i timeplanen hans var planlagt til 15:30.

Blant de kjente og suksessrike i søvn på dagtid Winston Churchill og John Rockefeller fornektet seg ikke.

2. Ikke si ja for ofte.

I følge Pareto-prinsippet gir 20 % av innsatsen 80 % av resultatene, og omvendt. I stedet for å jobbe hardt, fokuser på aktiviteter som er mer effektive. Dermed blir det mer tid til å konsentrere seg om viktige oppgaver. Bare slutt å si ja til ting som ikke fungerer.

"Forskjellen mellom vellykkede og ikke-så-vellykkede mennesker er at førstnevnte sier nei til omtrent alt." - Warren Buffett

Når skal man si "ja" og når "nei"? Hvis det er vanskelig å finne ut hvilke aktiviteter som er verdt tiden din, gjør undersøkelsene dine. Hold styr på oppgavene du gjør. Skriv ned tiden brukt på dem og resultatet. Så du vil samle informasjon om hvor du jobber effektivt som standard, og hvor du trenger optimalisering.

De fleste av oss sier ja mer enn vi trenger av en rekke årsaker, inkludert skyldfølelse og overanstrengelse. Det er lettere enn å si nei fordi ingen ønsker å være en dårlig person.

I 2012 gjennomførte Consumer Research en studie. De delte 120 elever inn i to grupper. Den ene var å si «jeg kan ikke» når man diskuterer alternativer, og den andre var å si «jeg kan ikke...».

Elever som sa "Jeg kan ikke spise X" valgte alternativet å spise en godteri 61 % av tiden. Og de som sa: «Jeg spiser ikke X» – bare 36 %. En enkel endring i terminologi økte utvalgsprosenten sunn livsstil liv.

Når du trenger å si nei"Jeg gjør ikke dette" i stedet for "Jeg kan ikke gjøre dette".

3. Slutt å gjøre alt selv og la folk hjelpe deg.

Det er viktig å innse at vi kan be om hjelp når vi trenger det. Det er umulig å gjøre alt på egenhånd. Deleger individuelle prosesser for å fokusere på oppgavene du gjør best. Mange mennesker blir hjulpet av bare tilstedeværelsen av pårørende eller kolleger, selv om de ikke gir håndgripelig hjelp.

"I behandlingen av oppmerksomhetsunderskudd hyperaktivitetsforstyrrelse er det konseptet "dobbeltkropp". Spredte og distraherte mennesker viser toppscore når det er en person ved siden av dem, selv om han ikke hjelper dem. Når du står overfor en oppgave som er kjedelig eller vanskelig, som å rydde opp på arbeidsplassen eller sortere i papirarbeid, spør en venn om å være din "andre kropp" fra The Influence of Friendship: How Our Friends Shape Us (Carlin Flora).

4. Slutt med perfeksjonisme

Dr. Simon Sherry, professor i psykologi ved Dalhousie University, har forsket på perfeksjonisme i forhold til ytelse. Den viste at jo mer en person er perfeksjonist, jo mindre blir produktiviteten hans. Det vil virke motintuitivt, men dette er mønsteret:

Perfeksjonister bruker mer tid på en spesifikk oppgave.

Perfeksjonister utsetter og venter på det perfekte øyeblikket. I næringslivet fører denne tilnærmingen nesten alltid til fiasko. Det er bedre å starte før ideelle forhold enn etter dem.

Perfeksjonister er dårlige til å bedømme det store bildet fordi de legger så mye vekt på de små tingene.

5. Slutt å gjøre repeterende oppgaver og begynn å automatisere

Ikke vær redd for automatisering hvis det vil lønne seg. Når du er en markedsfører, er det bedre å bruke en time på å bygge en Python-bot som samler inn data fra Twitter-sider publikummet ditt. Dette vil tillate deg å få resultatet på noen få minutter, som tidligere krevde 1 dag med manuelt arbeid.

Hvis du utfører en operasjon eller oppgave mer enn 5 ganger, bør du vurdere å automatisere den. Ikke oppfinn egen beslutning- med høy grad av sannsynlighet eksisterer den allerede.

Når det ikke er noe automatisk alternativ, ansett en spesialist for å hjelpe deg med oppgaven. Slikt arbeid er betalt. Men det er verdt det hvis du tjener mer penger i det lange løp og frigjør tid til produktivt arbeid med det du elsker.

6. Slutt å gjette og begynn å utforske deg selv.

Det er mye forskning der ute som gir innsikt i hvordan du kan bli mer produktiv. Hvis det er viktig for deg å jobbe mindre, men oppnå mer, bruk den tilgjengelige informasjonen. Visste du at de fleste er lettest å distrahere mellom 12.00 og 16.00? Denne konklusjonen ble gjort av professor Robert Matchok fra University of Pennsylvania.

7. Fullfør arbeidet og ta en pause for lediggang

Det folk ikke skjønner er at når vi er fokuserte, er vi faktisk låst i en boks med kontraproduktivitet. Vi tenker snevert, bruker ferdigheter dårligere, blir fortere slitne og beveger oss saktere mot målet. Paradoksalt nok, for godt arbeid, er det viktig å slutte med jevne mellomrom for å gi kroppen og hodet hvile.

En Harvard-studie sier at det å være alene øker din evne til å føle empati med andre mennesker. Og selv om ingen vil hevde at den sterke isolasjonen i tidlig alder har dårlige konsekvenser, har det vist seg å tilbringe tid med deg selv å løfte tenåringer sitt humør og forbedre deres akademiske prestasjoner. Det er viktig for en person å ha tid til å tenke. Det fører til løsningene vi aktivt søker.

Ikke tenk at du kan bli mer produktiv med en gang. Det krever tålmodighet, øvelse og flid. Forandring kommer ikke til de som bare venter på den.

1. Kontroller skjebnen din.

I stedet for å stille spørsmålet "Hvorfor meg?" Utfordre deg selv så ofte som mulig. Spør "Hvorfor ikke meg?"! Prøv nye ting som vil hjelpe deg å lykkes. Frykt for å gjøre en feil og usikkerhet er ikke ditt livs credo. Ikke utsett og kast bort livet ditt på å vente på det perfekte øyeblikket for å uttrykke deg selv. Du får en slik sjanse nesten hver dag. Så dra nytte av det!

2. Vit tydelig hva du ønsker å oppnå i livet.

Planlegg og lag mentalt bilde hva du ønsker å oppnå. Lag planer og lister. Tro meg, dette er ikke bortkastet tid. Mange mennesker har lenge vært overbevist om fordelene med planlegging og visualisering og har nådd enestående høyder.

3. Stadig lære og utvikle seg.

Tilegne seg ny kunnskap på ulike måter: forelesninger, foredrag, møter, seminarer, internettressurser. Ikke la deg begrense av hva du får i deg utdanningsinstitusjoner. Se etter deg selv i nye områder innen kunst, litteratur, vitenskap og teknologi. Du vil sikkert like noe og bli nyttig for livet ditt.

4. Lær å holde kontakten med mennesker.

Dette er veldig viktig faktor for å hjelpe deg å komme i kontakt med viktige folk og bli innflytelsesrik person i ulike miljøer. For å forbedre dine taleferdigheter, tar du et skritt mot en rekke bekjentskaper, møter, vellykkede forestillinger som vil bidra til suksess.

5. Ikke gjør livet ditt til en rekke kaotiske hendelser.

Ha en livsplan og jobb hele tiden mot implementeringen. Gjør det de fleste andre mennesker ikke vil gjøre, fordi vellykkede mennesker må hele tiden handle, jobbe og forbedre seg. Selvfølgelig vil du før eller senere møte en motvilje mot å gjøre noe, en reduksjon i motivasjon, men dette bør ikke bli et hinder for deg. Du trenger bare litt hvile (meditasjon, lytte til musikk, gå). Etter det kan du gå tilbake til virksomheten din igjen. Tro meg, selv de fleste vellykket person i verden blir distrahert fra sine plikter og planer for å arrangere en kort pause.

Latskap er en tilstand som begrenser en person i handlinger og får ham til å falle inn i en rutine. Det er ingen hemmelighet at millioner av mennesker lider av dette problemet, men på et tidspunkt innser nesten alle at de trenger å endre atferdsmønstrene sine og gå videre. I denne artikkelen vil vi finne ut hva som skal til for å si farvel til den vanlige hverdagen og bli en produktiv person som er trygg på sine evner.

I de fleste tilfeller klarer en person å kvitte seg med latskap ganske raskt, men videre en kort tid. Latskap kommer før eller siden tilbake til alle, men du må lære hvordan du kan overvinne det. For å gjøre dette, må du forstå årsakene til denne tilstanden, som ofte kommer ned til en lignende liste:

mangel på initiativ
frykt for at ingenting vil fungere
tvil om suksess
manglende evne til å komme ut av komfortsonen,
selvhat,
avvikle unødvendige problemer.

For å bli kvitt latskap, må du eliminere alle disse årsakene, overvinne din egen frykt. De dukket opp i tankene dine som et resultat av feil i fortiden eller på grunn av mangel på motivasjon, men disse kan og bør bekjempes. Enhver stat må behandles, isolert fra den livsleksjoner. Til enhver vanskelig situasjon det er veldig viktig å finne kjernen i problemet og innse det. Forstå hva som må gjøres for ikke å møte lignende vanskeligheter i fremtiden.

Hvordan kan du overvinne deg selv og øke effektiviteten i ditt eget liv?

handling. Lag en liste over ting du bør gjøre akkurat nå. Del så opp planen i underpunkter og følg steg for steg det du skrev. Ikke se etter unnskyldninger for å være lat igjen, denne gangen er allerede i fortiden. Sett deg opp for suksess og vær tålmodig. Alt i dine hender.

Ikke vær redd. Hvis noe likevel ikke fungerer for deg, får du det likevel livserfaring. Det er bedre å prøve det du er redd for enn å torturere deg selv i samvittighetskvalen hele livet. Hva om det ikke er så skummelt?

Gled deg over å fullføre oppgaver. Bevegelse fremover, rett tenkning og produktivitet er de viktigste komponentene i et vellykket liv. Ikke fullfør oppgaver som en arbeidsfange, la dem bare være til glede for deg.

Hvis du virkelig ønsker å bli kvitt latskap, så er dette allerede det første skrittet til suksess og hovedgarantien for at alt kan ordne seg for deg. Innse akkurat nå at daglige handlinger, uansett hvor små og smålige, kan føre deg til noe større. Bli infisert av denne tanken og begynn å gjøre det du lenge har kastet i en svart boks.

Endring er bare til det bedre. Dovendyr må mest ødelegges tidlige stadier. Hvis du synes det er vanskelig å takle det selv, finn en medarbeider som vil minne deg om virksomheten og presse deg til å gå videre. Skjønt, det er nok mye mer behagelig å ta de første skrittene selv, for det er bare du selv som kan styre livet ditt til det fulle.

Liste over metoder for effektiv ledelse tid, energi og oppmerksomhet.

Til bokmerker

Etter eksamen fra universitetet fikk jeg to gode jobbtilbud, men avslo dem fordi jeg hadde en plan. I et år skulle jeg absorbere all informasjon om produktivitet som kom min vei og skrive om det hver dag på bloggen min.

For året jeg brukte utallige eksperimenter, intervjuet mange ekstremt produktive mennesker og lest massevis av bøker og studier om produktivitet. For å avslutte dette året har jeg satt sammen en liste over de viktigste tingene jeg har lært. Dette er mine favorittmåter å hacke tid, energi og oppmerksomhet for å få gjort mer hver dag. Artikkelen er lang, men det er lett å bla til rett sted.

Tidsfordriv

Hvordan tildele tid mer effektivt

1. Sett av mindre tid til viktige oppgaver. Det virker ulogisk, men praksis viser at det hjelper. Når du begrenser tiden du bruker på viktige oppgaver, tvinger du deg selv til å bruke mer energi på kortere tid og gjøre disse tingene i tide.

2. Glem TV. I gjennomsnitt bruker en person 13,6 år av livet sitt på å se på TV - de er bedre brukt på mer meningsfylte oppgaver.

3. Skriv ned sløsingen din i en dagbok. Når du holder styr på nøyaktig hva tiden din brukes på, kan du se hvor mye av den som blir kastet bort, og dette hjelper deg å gjenvinne bortkastet tid og tenke på hvordan du kan bruke den bedre generelt.

4. Gi opp aktiviteter som suger opp din tid, energi og oppmerksomhet. Det beste du kan gjøre er å unngå uproduktive aktiviteter i livet ditt.

5. Husk at det beste er det godes fiende. Huset ditt vil aldri være i perfekt renslighet - noe er garantert galt. Vit når du skal stoppe, spesielt i uproduktive aktiviteter.

6. Ha en teknisk dag. Grupper alle slike oppgaver (vask, shopping, rydding, vanning av blomster osv.) på én dag slik at du resten av uken har mer tid til mer lovende oppgaver.

7. Ikke arbeid mer enn 35 timer i uken. Forskning viser at under denne tilstanden når vi toppen av produktivitet og kreativitet. Ja, å jobbe sent gjør deg mer produktiv – men bare på kort sikt.

8. Brevene dine skal ikke være lengre enn fem setninger, og det er best å nevne dette i signaturen til brevet. Med denne teknikken ble jeg sinnsykt rask med post, og de fleste blir bare glade når man skriver kort og saklig.

9. Slå på E-postspill-appen hvis du bruker Gmail. Dette er et gratis tillegg som gjør e-postsvar til et spill.

10. Registrer deg på Unroll.me hvis e-posten din er på Gmail, Yahoo eller Outlook.com. Denne appen samler alle abonnementene dine i en praktisk daglig e-post.

11. Slutt å legge brev i mapper. Søk i e-poster etter søkeord mye raskere.

12. Lær å skrive blindt. Så du sparer mye tid.

13. Spor datamaskinens tid med gratis applikasjon RescueTime. Du vil bli overrasket over hvor mye tid som er bortkastet.

14. Jo mer av inntekten du sparer, jo bedre. Hvis du ikke jager mote og underholdning, kan du redusere arbeidslivet med flere tiår.

Hvordan bruke tid på å gjøre de riktige tingene

15. Identifiser dine mest produktive aktiviteter. Lag en liste over alt du er ansvarlig for på jobben og spør deg selv: hvis du bare kunne gjort tre av disse tingene hele dagen, hvilke ville du valgt? Det er i dem du må investere 80-90% av tiden din.

16. Reduser varigheten av øktene dine slik at du ikke føler motstand. Dette er en fin måte å lære nye vaner på. "Kan jeg meditere i 15 minutter? Nei, jeg føler motstand, det gjør jeg ikke. Ok, hva om 10? Fortsatt mye. Hva om det er fem? Hmm, det virker enkelt. Jeg tror jeg kan gjøre det." Det er alt.

17. Arbeid med viktige, men ikke-hastende oppgaver. Hver dag, gjør minst én viktig ting som ikke trenger å fullføres akkurat i dag - på denne måten vil du komme deg videre med å oppfylle dine langsiktige mål, og ikke bare tette nåværende hull.

18. Bruk Pomodoro-teknikken: Fokuser på noe i 25 minutter, og hvil deretter i 5 minutter. Det er utrolig effektivt.

19. Lag en utsettelsesliste: produktive og meningsfulle ting å gjøre neste gang du utsetter deg. Dette vil hjelpe deg å holde deg produktiv selv når hjernen din prøver å slippe unna tingene som ligger foran deg.

20. Bruk "to-minutters regelen". Denne regelen fra David Allens system sier at når en oppgave tar mindre enn to minutter, bare gjør den, og ikke sett den på listen til senere.

21. Plan fritid. Det virker som et slags baklengs prinsipp, men generelt sett gjør det å strukturere fritiden oss lykkeligere og mer motiverte.

22. Bestem det neste du skal gjøre basert på fire spørsmål: hvor du er (kontor, hjem, hytte osv.), hvor mye tid du har, hvor mye energi du har, og hva er dine mest produktive aktiviteter.

23. Se hvordan du bruker tiden din. Sjekk og reflekter hele tiden over hvordan du bruker tiden din, samt energi og oppmerksomhet i løpet av dagen. For dette legger jeg varsler på telefonen min som høres hver time.

24. Planlegg en tid når du er helt frakoblet jobben. På dette tidspunktet tenker hjernen fortsatt på arbeidsproblemer, men i bakgrunnen mens du er opptatt med noe annet.

25. Bruk mer tid på planlegging. Et minutt med planlegging sparer fem minutter med implementering. Hvis du bare utfører og ikke planlegger noe, er det vanskelig å jobbe smartere.

26. Husk hva folk egentlig mener når de sier at de ikke har tid. Vanligvis er det ikke det at det ikke er tid i det hele tatt, men at oppgaven ikke virker viktig nok for dem.

27. Ta en pause før du sender viktige e-poster og meldinger. Gi hjernen din tid til å danne tanker slik at budskapet ditt kan bli mer komplett, verdifullt og kreativt. Verden vil ikke kollapse, og du vil kunne formidle budskapet ditt mer nøyaktig.

Energiledelse

kroppskontrollteknikker

28. Gå inn for sport. den Den beste måten for å bli mer energisk hjelper det dessuten å bekjempe sykdommer, forbedrer humøret og forbedrer søvnen.

29. Spis bedre. Maten din påvirker energinivået ditt i stor grad. Jo dårligere du spiser, jo fortere blir du sliten, og jo mindre energi har du til aktuelle saker.

30. Slutt å drikke kaffe av vane. Koffein mister effekten når du drikker det daglig og i store mengder, men det er veldig effektivt hvis du bruker det strategisk (kun når du trenger en energiboost eller trenger å fokusere).

31. Bruk koffein med omhu. Drikk sakte, drikk vann samtidig, hold deg unna sukkerholdige energidrikker. Når du inntar koffein, spis godt, ikke drikk kaffe på tom mage, og ikke forhast deg med andre kaffe eller te.

32. Ikke drikk koffein mindre enn fire til seks timer før sengetid. Han når toppinnhold i blodet på en time og skilles ut på fire til seks timer.

33. Drikk mer vann. Vann tilfører energi, øker stoffskiftet, hjelper deg med å tenke, undertrykker appetitten, hjelper kroppen din med å eliminere giftstoffer, reduserer risikoen for mange sykdommer og hjelper deg til og med å spare penger.

34. Drikk en halv liter vann etter oppvåkning. Kroppen din har akkurat vært uten væske i åtte timer, og den er tydelig dehydrert.

35. Før matdagbok. Folk som fører en slik dagbok overspiser vanligvis ikke – og spiser i gjennomsnitt nesten en tredjedel mindre.

36. Få nok søvn - enda mer enn du trenger. Søvn øker konsentrasjonen, oppmerksomheten, beslutningsevnen, kreativiteten, sosiale ferdighetene og den generelle helsen, og reduserer humørsvingninger, stress, sinne og impulsivitet. Mellom lerker og ugler er det forresten ingen forskjell i sosioøkonomisk status.

37. Ikke drikk sent på kvelden. Alkohol før sengetid svekker søvnkvaliteten og reduserer energien neste dag.

38. Still inn klimaanlegget til 21-22ºC. Ved denne temperaturen er vi mest produktive.

39. Sett klimaanlegget til 18,5ºC over natten. De fleste studier anbefaler å gjøre soverommet om til en hule om natten, hvor det er kjølig, mørkt og stille.

40. Lær å ta en lur om dagen. Hvis energien avtar i løpet av dagen, ta en lur. Det styrker hukommelse, oppmerksomhet, begrenser utbrenthet og øker kreativiteten.

41. Reflekter hele tiden over energinivået ditt og handle deretter. Så du kan lade opp energien når den er lav, og ta på deg større, mer dristige ting når det er mer energi. Snart vil du begynne å legge merke til visse trender.

42. Finn din biologiske topp ved å spore energinivåene dine gjennom uken.

43. Smil. Det øker immuniteten, hjelper deg med å takle stress og se helheten, gir folk mer tillit og er bare hyggelig.

44. Mal kontoret i de riktige fargene. Blått stimulerer sinnet, gult - følelser, rødt - kroppen, grønt inspirerer til en følelse av balanse.

45. Før du legger deg, prøv å se mindre på fargen i den blå delen av spekteret. For mye tid på telefonen, nettbrettet eller datamaskinen er dårlig for søvnen.

46. Prøv å være i naturlige lysforhold. Det hjelper å sovne, reduserer stress, øker energinivået og fokus.

47. Last ned F.lux - dette programmet skifter datamaskinfarger til rødt når solen går ned, noe som oppmuntrer kroppen til å produsere mer melatonin og forbedrer søvnen.

Triks for hjernekontroll

48. Introduser stadig nye vaner for å endre livet ditt. Slik er endring permanent.

49. Lær å redusere stress: tren, les, lytt til musikk, tilbring tid med venner og familie, gå på massasje, gå i naturen, mediter, delta i kreative hobbyer.

50. Ta pauser oftere. Dette stimulerer tilstrømningen av nye ideer, lar deg tenke på arbeidet ditt og bli mer produktiv generelt.

51. Start i det små. For å bli mer produktiv, må du gjøre veldig små endringer etter hverandre. Jo mindre de er, jo mer sannsynlig er det at de skjer.

52. Legg merke til når du er for hard mot deg selv. Ifølge trener David Allen er 80 % av det vi sier til oss selv negativt. Følg øyeblikkene når denne negativiteten flyter over for å gjøre livet mer behagelig.

53. Bli venner med kontorkolleger. Dette øker arbeidstilfredsheten med 50 %, øker jobbengasjementet med flere ganger og øker karrieresjansene med 40 %.

54. Tenk tilbake på hvem du har vært i kontakt med de siste månedene. Hvilke møter ga deg mest energi, motivasjon, glede og drivkraft? Møt disse menneskene igjen.

55. Senk forventningene dine. Merkelig råd? Men det gjør deg mer selvsikker, lar deg slappe av, ha det mer moro og ikke bekymre deg for å bevise noe for andre.

56. Forstå at ingen bryr seg. Når du innser at folk flest ikke bryr seg om din suksess, penger, klær, hus eller bil, vil du innse at du er friere enn du trodde før. Du kan ta mer risiko fordi livet ditt ikke er støpt i granitt og følg det du anser som din lidenskap.

57. Spis med omhu. Se etter når hjernen begynner å føle tilnærmingen til metning - så du ikke vil overspise, og dette tar mye energi.

58. Visualiser. Mitt favoritteksempel: Tenk deg at du nettopp har mottatt en ordre om å forlate byen i morgen for en hel måned. Hva trenger du egentlig å gjøre før du drar? Gjør det akkurat nå.

59. Ikke løp fra konflikt, se etter det. Vi er mest produktive når vi opplever moderate nivåer av konflikter og stress.

60. Last ned Coffitivity-appen. Omgivelsesstøyen fra en kaffebar har vist seg å øke produktiviteten og kreativiteten, mens Coffitivity simulerer denne lyden på en datamaskin.

61. Husk tre ting hver dag du er takknemlig for. Dette trener hjernen til å se etter det positive i verden, ikke det negative, noe som gjør deg mer energisk, gladere og mer effektiv.

62. Skriv ned en flott opplevelse hver dag. Så hjernen gjenopplever det igjen og gir deg energi.

63. Pust ut med jevne mellomrom. Ikke ta produktiviteten for seriøst. Og mest sannsynlig, ved å slappe av, vil du bli mer produktiv.

oppmerksomhetshåndtering

Hvordan bli mer oppmerksom

64. Mediter. Meditasjon er kunsten å stadig gi oppmerksomhet til ett objekt. Det beroliger også sinnet, øker blodstrømmen til hjernen, bringer følelsen av "flyt" nærmere, og hjelper til med å bekjempe utsettelse.

65. Stopp multitasking. Det skader ytelsen fryktelig, øker antall feil, påvirker hukommelsen dårlig og legger til stress.

66. Fiks alt som snurrer i hodet ditt - hva du trenger å gjøre, hva du venter på, andre ideer og forpliktelser som presser på deg. Dette vil gi deg mer mental rom til å tenke på viktigere og hyggeligere ting.

67. Lag en liste over alt du forventer, slik at du ikke går glipp av noe og bekymrer deg mindre om folk og ting å holde øye med.

68. Start et tankefikseringsrituale. Koble fra alt, still inn en timer på 15 minutter og legg deg med en notisblokk og penn. Fiks det som plager deg for å fjerne disse mentale blokkeringene.

69. Spis noe som styrker konsentrasjonen. Mine favoritter: blåbær, grønn te, avokado, salat og grønnkål, fet fisk, vann, mørk sjokolade, linfrø, nøtter.

70. Gå tilbake til utgangspunktet. Når du er ferdig med noe, rydd opp etter deg så det er lettere å starte neste gang. For eksempel, etter matlaging, rengjør kjøkkenet eller klargjør sportsutstyr for morgendagen.

71. Lær å bremse ned. Det er enkelt å slå på autopiloten og hoppe fra en distraksjon til en annen. Senk farten og gjør ting med omhu for å administrere oppmerksomheten din og bli mer produktiv.

72. Når du trenger å gjøre noe, koble helt fra Internett. 47 % av tiden brukt på nettet går med til å utsette.

73. Motstå fristelser ved å regne ut reaksjonen i hodet på forhånd. Tenk deg for eksempel på forhånd hvordan du vil unngå å gå til McDonald's på vei hjem.

74. Bruk smarttelefonen mindre. Det distraherer deg mye mer enn det ser ut til, hindrer deg i å kommunisere med mennesker, og samtidig er fordypning i det en nesten meningsløs aktivitet. Jeg brukte smarttelefonen min bare en time om dagen i tre måneder, og siden har den ikke trukket meg til seg.

75. Mellom 20.00 og 08.00 setter smarttelefonen din i flymodus. Dette ritualet hjelper deg å føle deg mer meningsfull, sovne raskere og oppmuntrer deg til å fokusere på bedre ting før og etter søvn.

76. Gjør ting som er utfordrende nok til at ferdighetsnivået ditt fungerer i en "flyt"-tilstand.

77. Gjør mindre. Når din oppmerksomhet, energi og tid er delt mellom færre tilfeller gir du deg selv mer til hver av dem og oppnår mye mer.

78. Se på bilder av babydyr. Dette forbedrer kognitive og motoriske utfall fordi det begrenser fokus for oppmerksomhet.

Hvordan fokusere på det som betyr mest

79. På begynnelsen av dagen, identifiser tre utfall du ønsker å oppnå (nøyaktig resultatet, ikke handlingen). Dette vil tvinge deg til å prioritere.

80. Fokuser ikke på å gjøre mer, men på å gjøre det rette. Finn oppgaver som samsvarer med interessene dine, slik at du forstår hvorfor du vil implementere dem.

81. Utvikle en veksttankegang. Hovedegenskapen som skiller vellykkede mennesker fra mislykkede er at førstnevnte ikke tror at deres intelligens og ferdigheter er satt en gang for alle.

82. Koble til ditt fremtidige jeg. Folk oppfatter ofte seg selv nå og seg selv i fremtiden som fullstendig forskjellige folk. Skap et minne om fremtiden, send en melding til deg selv i fremtiden, eller bare forestill deg hva slags person du vil bli.

83. Lag en huskeliste. Samle oppgaver som klesvask eller rengjøring og gjør dem på rad mens du lytter til noe meningsfullt (en lydbok, en TED-tale, osv.).

84. Spør deg selv om råd.

85. Gjør målene dine smartere: spesifikke, målbare, realistiske og tidsbestemt. Dette vil gjøre dem lettere å identifisere og oppnå.

86. Slutt å spore prosessen med å bevege seg mot målet. Dette reduserer vanligvis sjansene for å nå dem. Hvordan være? Se handlingene dine som bevis på at du er forpliktet til dette målet, og minn deg selv på hvorfor du streber etter det i utgangspunktet.

87. Sett ikke tradisjonelle mål, men delmål. Delmål er mål som du må oppnå på veien mot et større mål: ikke sett deg for eksempel som mål å vinne et boksemesterskap, men sett deg et mål om ikke å bli slått ut en gang i løpet av kampen.

88. Slutt å surfe på internett uten mål. Det er bedre å slappe av, senke farten og tenke på hva du egentlig trenger å oppnå.

89. Slå av ubrukelige e-postvarsler. De tar litt tid, men mye oppmerksomhet – hver gang du får et varsel, tar det oppmerksomheten bort fra saken.

90. Ha en e-postferie. Når du trenger å sitte på et prosjekt i en dag eller to og jobbe hardt med det, legg inn en autosvar i posten og gå rolig videre med din nåværende virksomhet.

91. Svar på bokstaver i bølger. Still inn et par ganger om dagen for å svare på e-poster i stedet for å svare på dem når de kommer.

92. Når du har et personlig møte med noen, slå av telefonen helt. Du vil vise at du er klar til å gi personen 100 % av oppmerksomheten din.

93. Identifiser kjernevanene dine. Dette er vaner som endrer og bygger andre vaner i livet ditt. Noen få eksempler: matlaging, utvikle relasjoner med en partner eller venner, våkne tidlig.

94. Gjør dårlige vaner dyre: Avtal med noen å betale hverandre bøter når du hengir deg til dårlige vaner. På denne måten vil du tenke på kostnadene ved vaner, og ikke på gleden ved dem.

95. Belønn deg selv. Nye vaner og atferd er vanskelig, men hvis du belønner deg selv på en eller annen måte for dem, hjelper det å etablere dem.

96. Forutse hva som vil hindre utviklingen av nye vaner.

97. Hold distraksjoner minst 20 sekunder unna deg. Dette er nok avstand til å redusere styrken deres.

98. Lytt aktivt. Fokuser fullt ut på ordene til personen du snakker med – dette skaper et dypere forhold, hjelper deg å dømme folk bedre, unngå misforståelser.

99. Se på livet som en serie hotspots. Hver dag brukes din tid, energi og oppmerksomhet på syv områder: hjerne, kropp, følelser, karriere, økonomi, relasjoner og nytelse. Tenk på disse "hot spots" som porteføljeinvesteringer - pass på å ikke investere for mye i noen og for lite i andre.

100. Handle alltid med et bestemt mål i tankene. Når du stadig spør deg selv hvorfor du gjør dette, vil handlingene dine være knyttet til et mål som faktisk gir mening.

Hvor mange dager i uken bruker du egentlig til jobb? Forskning utført av Microsoft har vist at bare tre. Men hvis du tenker på det, er vi i stand til mer enn 72 nyttige timer og 4 dager med utsettelse! Og det handler ikke om å jobbe non-stop, men om å finne en balanse mellom hvile og arbeid. Tim Ferriss, forfatter av How to Work 4 Hours a Week, Live Anywhere, and Get Rich, gir seks tips for å få mest mulig ut av hver dag.

1. Administrer humøret ditt

Vi leser om hvordan vi kan øke arbeidsevnen, og vi prøver å gjøre som vi ble anbefalt, men ingenting fungerer. Dette er fordi produktivitetsveiledningene er designet primært for å bli lest av en robot. Vel, eller helten i dystopien "Equilibrium". De er ikke designet for det rike spekteret av følelser som vi kan oppleve.

Start alltid dagen rolig. Varm opp, strekk ut, fokuser på dagens mål og mål. Prioriter dem. Under frokosten, prøv å motstå fristelsen til å lese nyhetsstrømmen - dette vil gi deg ekstra stress og forstyrre fordøyelsen.

Når du først leser jobbe-e-poster, kaster du bort personlig tidå jobbe for andres mål

Ikke begynn å jobbe rett i sengen! Mange av oss sjekker allerede jobb-e-posten fire sekunder etter at vi har våknet og begynner å få panikk på grunn av mengden arbeidsoppgaver. Når vi starter morgenen slik, vil vi ikke gjøre noe hele dagen, men reagere.

"Den første og en halv timen av morgenen min er nøyaktig den samme hver dag," sier Tim Ferriss. – Kroppen min er vant til denne rutinen, den hjelper meg å holde situasjonen under kontroll og ikke få panikk underveis nødsituasjoner. Og hvis jeg er rolig, så er jeg produktiv." En god start på dagen er nøkkelen til produktivitet. Men dårlig humør- en direkte vei til utsettelse.

2. Ikke sjekk e-post om morgenen

For de fleste av oss vil dette rådet høres ut som ekte tull. Faktisk, hvordan er det mulig å våkne opp og ikke sjekke jobb- og hjemmeposten din, alle nyhetsfeedene til alle sosiale nettverk? Men til spørsmålet "Hva vil du bruke mer tid i livet ditt?" ingen vil svare på den mailen og sosiale nettverk. Tenk deg: Når du først leser bokstaver om morgenen, kan du ikke la være å reagere. Det betyr at du bruker Beste tiden(din personlige tid!) til å jobbe for andres livsmål i stedet for dine egne.

"Hvis det er mulig, ikke engang åpne e-postapplikasjoner og direktemeldinger de første to timene etter at du har våknet," råder Tim Ferriss. – Jeg er enig i at de fleste synes det er vanskelig i det hele tatt å forestille seg noe slikt. Hvordan lager jeg huskelisten min for dagen uten post? Hvordan vet jeg hvilke oppgaver jeg må fullføre i dag? Du vil bli overrasket, men du kan lage 80-90 % av daglige planer uten å se på Outlook. Du kan selvfølgelig stikke innom, men trenger du den dosen kortisol og dopamin tidlig om morgenen? Jeg gjør ikke."

3. Før du skynder deg å gjøre noe, spør deg selv - er det nødvendig å gjøre det i det hele tatt?

På hovedspørsmålet"Hvorfor kan jeg ikke gjøre alt?" det er et veldig enkelt svar. Fordi du gjør for mye. Ønsker du å øke produktiviteten? I stedet for å kjempe i timevis på én oppgave, spør deg selv: "Er det virkelig nødvendig å fullføre det?".

"Hvis du gjør noe perfekt, vil det ikke gjøre det til en bedrift altoverskyggende viktighet sier Tim Ferriss. – Folk går på kurs om tidsstyring og lærer å gjøre ting så raskt som mulig. Men problemet er at noen av dem ikke trenger å gjøres i det hele tatt.» Det er morsomt hvordan vi klager over at vi ikke har nok tid og så prioriterer det som om vi har nok. Så, hva gjør vi? Utfør kun oppgaver av overordnet betydning. Og ingenting annet.

4. Konsentrer deg – eliminer det som distraherer deg

"Alle mennesker i verden har oppmerksomhetssvikt, som dukket opp under påvirkning av livet i Moderne samfunn', sier Ed Hallowell, professor ved Harvard Medisinskole. Egentlig moderne liv og sannheten forvrengte våre prioriteringer? Nei. Det er bare det at rundt oss 24 timer i døgnet, 7 dager i uken, snurrer en hel karusell av lyse, skinnende og slike attraktive distraksjoner. Våre forfedre levde uten det. Derfor må vi jobbe der det ikke er denne distraherende karusellen.

"Kjernen med konsentrasjon er å minimere antall faktorer som kan føre til at du utsetter deg," forklarer Tim Ferriss. – Folk oppfatter konsentrasjon som en supermakt. Dette er ikke sant. Det er evnen til å plassere deg selv i et tomt rom med bare arbeidet som skal gjøres og lukke døren. Det er alt".

Verdien av selvdisiplin er sterkt overdrevet. En tydelig daglig rutine er mye mer effektivt

Jeg husker umiddelbart historien om elevene ved New Haven-skolen, hvis vinduer i klasserommet oversett jernbane, langs hvilke godstog hele tiden kjørte. På slutten av året viste det seg at alle elevene i denne klassen lå etter i programmet. De ble flyttet til et annet klasserom, vekk fra den distraherende støyen fra togene, og deres akademiske ytelse ble forbedret.

Med et ord, jo mer vi blir distrahert, jo verre. Toppledelsen i store selskaper avbrytes i gjennomsnitt hvert 20. minutt. Hvordan klarer de å fullføre så mange oppgaver på en dag? De jobber hjemmefra i halvannen time hver morgen, hvor ingen kan forstyrre dem. Og så går de på jobb.

Hva tenker du nå? "Jeg har også andre oppgaver." "Sjefen min trenger min hjelp." "Jeg ble invitert til et forretningsmøte." "Min mann ringer meg." «Jeg kan ikke bare gå og gjemme meg»... Det er derfor du trenger et system.

5. Design et system

«Jeg vet ikke hvordan jeg klarer å gjøre alt. Jeg bare gjør mitt beste og håper på det beste,” dette er ordene du aldri vil høre fra vellykkede mennesker. Hver produktiv person har en daglig rutine.

«En tydelig daglig rutine er mye mer effektivt enn selvdisiplin. Etter min mening er betydningen av selvdisiplin sterkt overdrevet, - slår Tim Ferriss kategorisk fast. "Vanligvis ber jeg folk om å lage sin egen daglige rutine, slik at beslutningsprosessen bare gjelder den kreative delen av arbeidet deres."

Hvordan lage ideelt system? Tim Ferriss tilbyr 80/20-metoden.

Bestem hvilke handlinger som er ansvarlige for mesteparten av suksessen din.
Finn ut hvilke aktiviteter som reduserer produktiviteten din.
Utvikle din daglige rutine slik at det første elementet er flere ganger mer enn det andre.

Så er du klar til å våkne i morgen? lyst hode, friske tanker og en tydelig hverdag. Men hvordan vet du hvor du skal begynne og hva du skal gjøre?

6. Sett deg mål for morgendagen før du legger deg.

Det er veldig viktig. Da kan du våkne opp og tydelig forstå hva du bør gjøre og i hvilken rekkefølge, og ingen "pseudo-haster" vil ødelegge dagen din.

«Det er best å identifisere en eller to viktige ting før middag. Så du losser hodet før du legger deg og forbereder deg på i morgen anbefaler Tim Ferriss. Skaff deg et nattlig ritual. Prøv å fullføre arbeidet samtidig. Lagre deretter alle filene, demonter skrivebordet. Lag sakte en handlingsplan for morgendagen.