Hvordan beregne prosentandel i excel. Hvordan beregne prosent ved hjelp av formler i Excel

Hvis du trenger å jobbe med prosenter, vil du være glad for å vite at Excel har verktøy for å gjøre jobben din enklere.

Du kan bruke Excel til å beregne din månedlige fortjeneste og tapsprosent. Enten det er kostnadsvekst eller prosentvis salg fra måned til måned, vil du alltid være på toppen av bedriftens nøkkelberegninger. Excel vil hjelpe deg med dette.

Du vil også lære å jobbe med prosenter på et avansert nivå, beregne det aritmetiske gjennomsnittet samt persentilverdien, noe som kan være nyttig i mange tilfeller.

Trinn for trinn vil denne guiden lære deg hvordan du regner ut prosent i Excel. La oss ta en titt på noen formler, funksjoner og tips i Excel-prosent ved å bruke eksemplet på et forretningsutgiftsark og et skolekarakterark.

Du vil få ferdigheter som gjør at du kan jobbe dyktig med prosenter i Excel.

Demo

Du kan se hele opplæringen i demoen ovenfor, eller les trinn-for-trinn-beskrivelsen nedenfor. For å komme i gang, last ned gratis kildefilene: Vi bruker dem gjennom øvelsene.

1. Dataregistrering i Excel

Lim inn følgende data (eller åpne den nedlastede filen " prosenter.xlsx", som er i kildefilene til denne veiledningen). Den har et utgiftsark. Senere vil vi bruke karakterarket.

Prosentvis regnearkdata

Beregn prosentvis økning

La oss si at du forventer en 8% økning i utgiftene neste år, og du vil se disse tallene.

Før du begynner å skrive formler, er det nyttig å vite at i Excel kan du gjøre beregninger med både prosenttegnet (20%) og desimaler (0,2 eller bare 0,2). Prosentsymbolet for Excel er bare formatering.

Vi ønsker å se det endelige beløpet, ikke bare veksten.

Trinn 1

I en celle A18 skrive med 8 % vekst. Siden denne cellen inneholder både tekst og et tall, vil Excel anta at hele cellen inneholder tekst.

Steg 2

Klikk Tab, deretter i cellen B18 skriv følgende formel: =B17 * 1,08

Eller du kan bruke følgende formel: =B17 * 108%

Det resulterende beløpet vil være 71.675 som vist nedenfor:

Beregne prosentvis økning i Excel

3. Beregning av prosentvis reduksjon

Kanskje du tror at utgiftene vil gå ned med 8 %. For å se resultatet vil formelen være lik. Start med å vise det totale reduserte beløpet, ikke bare reduksjonsbeløpet.

Trinn 1

I en celle A19, skrive med 8 % reduksjon.

Steg 2

Klikk Tab, deretter i cellen B19 skriv følgende formel: =B17 * .92

Eller du kan skrive formelen på en annen måte: =B17 * 92%

Resultatet blir 61.057.

Prosentreduksjonsberegning i Excel

Trinn 3

Hvis du trenger muligheten til å endre prosentandelen av prisøkning eller reduksjon, kan du skrive formlene som følger:

Formel for vekst med 8 % i en celle B18 vil være =B17 + B17 * 0,08

Trinn 4

Formel for å redusere med 8 % i en celle B19 vil være = B17 - B17 * 0,08

I disse formlene kan du ganske enkelt endre .08 til et hvilket som helst annet tall for å få et resultat med en annen prosentstørrelse.

4. Beregning av prosentandelen

La oss nå gå videre til formelen for å beregne prosentandelen. Hva om du vil vite hvor mye disseåtte%? For å gjøre dette, multipliser summen med B17 med 8 prosent.

Trinn 1

I en celle A20 skrive 8 % av totalbeløpet.

Steg 2

Trykk tasten Tab, og i cellen B20 skriv følgende formel: =B17 * 0,08

Eller du kan skrive denne formelen slik: =B17 * 8%

Resultatet blir 5.309.

Beregning av prosentandelen i Excel

5. Gjør endringer uten å redigere formler

Hvis du vil endre prosentandelen uten å redigere formlene, må du sette den i en egen celle. La oss starte med linjenavnene.

Trinn 1

Skriv i celle A22 Endringer. Trykk tasten Tast inn.

Steg 2

Skriv i celle A23 Det største beløpet. Trykk tasten Tast inn.

Trinn 3

Skriv i celle A24 Det minste beløpet. Trykk tasten Tast inn.

På arket skal det se slik ut:

Excel-ark med ekstra rader

La oss nå legge til prosenter og formler til høyre for overskriftene.

Trinn 4

I en celle B22 skrive 8% . Trykk tasten Tast inn.

Trinn 5

I en celle B23 skriv følgende formel for å beregne totalsum pluss 8 %: =B17 + B17 * B22

Trinn 6

I en celle B24 skriv følgende formel for å beregne totalen minus 8 %: =B17 * (100 % - B22)

Hvis i en celle B22 Hvis du skriver 8 %, vil Excel automatisk formatere den cellen som en prosentandel. Hvis du skriver .08 eller 0.08, vil Excel lagre den cellen som den er. Du kan alltid endre celleformatet til prosentformat ved å klikke på knappen på båndet Prosent stil:

Prosent stil-knapp og dens handling

Tips: Du kan også formatere tall som prosenter ved å bruke hurtigtasten Ctrl+Shift+% for Windows eller Kommando + Shift + % for Ma c.

6. Beregning av endringen i rentebeløpet

Den generelle regelen for beregning av renteendring er som følger:

=(ny verdi - gammel verdi) / ny verdi

Hvis januar er den første måneden, har den ingen renteendring. Den første endringen sammenlignet med januar vil være i februar, og ved siden av februardataene vil vi skrive følgende:

Trinn 1

Steg 2

Excel vil vise resultatet som en brøk, så klikk på knappen Prosent stil på båndet (eller bruk hurtigtasten ovenfor) for å vise tallet i prosent.

Prosent stil-knapp for å vise som en prosentandel

Nå som vi har den prosentvise forskjellen mellom februar og januar, kan vi automatisk fylle ut formelkolonnen for å finne ut prosentvis endring for de resterende månedene.

Trinn 3

Hold musepekeren over prikken i nedre høyre hjørne av cellen som inneholder -7 %-verdien.

Pek på Autofyll i Excel

Trinn 4

Når musepekeren endres til et trådkors, gjør du det Dobbeltklikk mus.

Hvis du ikke er kjent med Autofullfør-funksjonen, kan du lese teknikk 3 i artikkelen min om Excel-teknikker:

Trinn 5

Velg celle B3(med overskriften "Beløp").

Trinn 6

Sveve musepekeren på prikk for autofullføring og dra den en celle til høyre, inn i cellen C3. Dette vil duplisere tittelen sammen med formateringen.

Trinn 7

I en celle C3 erstatte tittel med % Endring.

Alle prosentvise endringer telles

7. Beregning av prosentandel av totalbeløpet

Den siste teknikken på dette regnearket er å beregne prosentandelen av totalen for hver måned. Tenk på denne prosentandelen som et sektordiagram med én sektor hver måned, og summen av alle sektorer er 100 %.

Det spiller ingen rolle om du beregner det med Excel eller på papir, følgende enkle delingsoperasjon vil bli brukt:

Enkeltvareverdi/totalbeløp

som må uttrykkes i prosent.

I vårt tilfelle deler vi hver måned med totalbeløpet som står nederst i kolonne B.

Trinn 1

Velg celle C3 og gjør autofullførén celle, opptil D3.

Steg 2

Endre teksten i en celle D3 på % av totalen.

Trinn 3

I en celle D4 skriv denne formelen, bare for nå ikke trykk Enter:=B4/B17

Trinn 4

Før du trykker på enter-tasten, må vi sørge for at det ikke vil være noen feil under autofullføring. Siden vi automatisk fyller kolonnene ned, bør ikke divisoren (nå B17) endres. Tross alt, hvis det endres, vil alle beregninger fra februar til desember være feil.

Sørg for at tekstmarkøren fortsatt er i cellen før skillelinjen "B17".

Trinn 5

Trykk tasten F4(på Mac - fn+ F4).

Så du setter inn et dollartegn ($) foran kolonne- og radverdien, og divisoren vil se slik ut: $B$17. $B betyr at kolonne B ikke endres til kolonne C osv., men $17 betyr at linje nummer 17 ikke endres til linje 18 etc.

Trinn 6

Pass på at formelen ender opp med å se slik ut: =B4/$B$17.

Formel for prosentandel av totalen

Trinn 7

Du kan nå trykke på Enter-tasten og autofullfør.

Klikk ctrl + Tast inn(på Mac - kommando+ ↩) for å angi formelen uten å flytte musepekeren til cellen under.

Trinn 8

Klikk på knappen Prosent stil på båndet, eller bruk hurtigtasten ctrl+ Skifte+ % (kommando+ Skifte+ %).

Trinn 9

Mus over over prikken for autofullføring i en celle D4.

Trinn 10

Når markøren endres til et trådkors, gjør du det Dobbeltklikk musen for automatisk å fylle cellene nedenfor med formler.

Nå for hver måned vil verdien av dens prosentandel av totalen vises.

Fullført prosentandel av totalen

8. Prosentvis rangering

Rangering av verdier i prosent er en statistisk metode. Du er sikkert kjent med det fra skolen, når gjennomsnittlig poengsum til elever beregnes, og dette lar deg rangere dem i prosent. Jo høyere poengsum, jo høyere prosentandel.

Listen over tall (karakterer, i vårt tilfelle) er i en gruppe med celler, som i Excel kalles en matrise. Det er ikke noe spesielt med matriser, så vi vil ikke definere dem. Det er bare det at Excel kaller celleområdet du bruker i formelen.

Det er to funksjoner i Excel for å beregne prosentvis rangering. En av dem inkluderer start- og sluttverdiene til matrisen, og den andre gjør det ikke.

Se på den andre arkfanen: Karakterer (Karakterer).

Prosentvis rangering i Excel - Scoreark

Her er en liste over 35 gjennomsnittsskårer sortert i stigende rekkefølge. Det første vi vil vite er den prosentvise rangeringen for hver gjennomsnittlig poengsum. For dette vil vi bruke funksjonen =PERCENTRANK.INC. "INC" i denne funksjonen betyr "inkludert" fordi den vil inkludere de første og siste punktene i listen. Hvis du vil ekskludere det første og siste punktet i en matrise, bruker du funksjonen =PERCENTRANK.EXC.

Funksjonen har to nødvendige argumenter og den ser slik ut: =PERSENTRANK.INC(matrise, oppføring)

array(array) er en gruppe celler som utgjør en liste (i vårt tilfelle B3:B37)
inngang(verdi) er en hvilken som helst verdi eller celle i listen

Trinn 1

Velg den første cellen i listen C3.

Steg 2

Skriv følgende formel, men ikke trykk Enter-tasten:=PERSENTRANK.INC(B3:B37

Trinn 3

Dette området må være uendret slik at vi kan autofylle alle celler fra topp til bunn.

Så trykk på tasten F4(på Mac - fn+ F4) for å legge til et dollartegn til verdiene.

Formelen skal se slik ut: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Trinn 4

I hver celle i kolonne C vil vi se den prosentvise rangeringen av den tilsvarende verdien i kolonnen b.

Klikk på en celle B3 og lukk brakettene.

Den endelige formelen er: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Prosent rangeringsfunksjon

Nå kan vi legge inn og formatere verdiene.

Trinn 5

Om nødvendig, velg cellen på nytt C3.

Trinn 6

Fullstendig Dobbeltklikk musen på autofullføringspunkt celler C3. Dette vil automatisk fylle ut cellene i kolonnen under.

Trinn 7

Klikk på båndet Prosent stil for å formatere kolonnen som en prosentandel. Som et resultat bør du se følgende:

Utfylt og formatert prosentvis rangeringsfunksjon

Så hvis du har gode karakterer og GPA er 3,98, er du i 94. persentilen.

9. Beregning av persentil.

Ved å bruke PERSENTIL-funksjonene kan du beregne persentilen. Med denne funksjonen kan du angi en prosentverdi og få verdien fra matrisen som tilsvarer den prosentandelen. Hvis det ikke er noen eksakt verdi i området, vil Excel vise verdien som "skal" være i listen.

I hvilke tilfeller er det nødvendig? For eksempel hvis du søker på et universitetsprogram som bare tar imot studenter som er i 60. persentilområdet. Og du må finne ut hvilken gjennomsnittlig poengsum som tilsvarer 60%. Ser vi på listen, kan vi se at 3,22 er 59% og 3,25 er 62%. Ved å bruke =PERCENTILE.INC-funksjonen finner vi ut det nøyaktige svaret.

Formelen er bygget slik: =PERSENTIL.INC(matrise, prosent rangering)

array(matrise) er celleområdet som utgjør listen (som i forrige eksempel, B3:B37)
rang(rangering) er en prosentandel (eller en desimal mellom 0 og 1 inkludert)

I tillegg til funksjonen med prosentvis område, kan du bruke funksjonen =PERCENTILE.EXC, som ekskluderer den første og siste verdien av matrisen, men i vårt tilfelle er dette ikke nødvendig.

Trinn 1

Velg en celle under listen B39.

Steg 2

Sett inn følgende formel: =PERSENTIL.INC(B3:B37.60%)

Siden vi ikke trenger å bruke autofullføring, er det ikke nødvendig å gjøre matrisen uforanderlig.

Trinn 3

Trykk én gang på tasten på båndet Reduser desimal(Reduser desimal) for å avrunde tallet til to desimaler.

Som et resultat, i denne matrisen, vil den 60. persentilen være gjennomsnittlig poengsum på 3,23. Nå vet du hvilke karakterer som trengs for å bli tatt opp i programmet.

Resultatet av persentilfunksjonen

Konklusjon

Renter er ikke sammensatt i det hele tatt, og Excel beregner den ved å bruke de samme matematiske reglene du ville brukt på papir. Excel bruker også den vanlige rekkefølgen av operasjoner når formelen inkluderer addisjon, subtraksjon og multiplikasjon:

Parenteser
Eksponent
Multiplikasjon
Inndeling
Addisjon
Subtraksjon

Jeg husker denne ordren med en mnemonisk setning: Sk azal St epan: Mind ora, D kom igjen sl ovim PÅ ora.

Nå er det sikkert vanskelig å møte en person som ikke ville brukt Microsoft Excel. Dette programmet har mye mer funksjonalitet enn en vanlig kalkulator. Selvfølgelig, nå er det spesielle tekniske kalkulatorer med samme funksjonalitet som i excel. Men de har ikke et så praktisk og forståelig grensesnitt for brukeren. Excel har innebygd matematiske funksjoner. Hovedfordelen med dette programmet er at du kan gjøre mange beregninger uten å bruke mye tid. Denne artikkelen vil diskutere hvordan du beregner prosenter i excel.

Hvordan beregne prosenter i excel

For å beregne renter må du først gjøre alt beregninger. For å beregne renter må du kjenne til delen og helheten. Heltallet er tallet som vi skal ta prosenter fra. En del er en viss prosentandel av helheten som vi må beregne. For eksempel er en ansatts lønn 50 tusen rubler i måneden - dette er en helhet. Og bonusen hans denne måneden er 15 tusen rubler - dette er en del. Vi må finne hvor stor prosentandel av bonusen som er fra den ansattes månedslønn.

For å gjøre dette må vi sette et likhetstegn i cellen der vi ønsker å få resultatet. Klikk så på cellen der vi har skrevet delen. Velg deretter divisjonstegnet og klikk etter det på cellen der heltallet er skrevet. Trykk på Enter-tasten. Vi får et resultat lik 0,3. Vi fikk hvilken del av lønnen som er bonusen. Men vi må få dette resultatet i prosent. For å gjøre dette, høyreklikk på cellen med resultatet og velg fra hurtigmenyen element "Formater celler". Velg en prosentandel fra den foreslåtte listen. Dermed vil vi få resultatet i prosent. Vi fant ut at bonusen er 30 prosent av den ansattes lønn.

Men det er ikke så enkelt. Ofte trenger kontorarbeidere ikke å beregne slike elementære ting, men for eksempel økning og reduksjon i selskapets inntekt over en viss tidsperiode eller som et resultat av en kortsiktig transaksjon.

La oss vurdere denne situasjonen med et eksempel netthandel. I situasjoner som dette har vi vanligvis to kolonner. Den første kolonnen er beløpet på kontoen før transaksjonen. Den andre er mengden penger etter det. Vi vil velge den tredje kolonnen for resultatet - forskjellen mellom de to tallene. For å finne ut hvor stor prosentandel av fortjeneste eller tap en transaksjon ga oss, må du gjøre følgende:

Trekk fra tallet i den andre kolonnen tallet i den første kolonnen. Hvordan du gjør dette ble angitt ovenfor.
Del resultatet med tallet i den første kolonnen.
Velg prosentformat for cellen.

Vi har mottatt resultatet av transaksjonen vår. Og hva skal man gjøre i den situasjonen, hvis det var mange transaksjoner?

Alt er allerede programmert i microsoft excel. Slik at brukerne ikke trenger å legge inn alt manuelt hver gang, her kan du enkelt strekke formel langt nede. Hvordan gjøre det?

For å gjøre dette, flytt musen over nedre høyre hjørne av cellen. En liten svart firkant vil dukke opp der. Du må klikke på den og dra markøren ned. For eksempel har du registrert data for 10 transaksjoner. Du skriver inn formelen på den første linjen og blar deretter ned til den tiende linjen. Formelen vil automatisk bli skrevet til alle de følgende cellene, og beregningen vil gjøres på en brøkdel av et sekund. Ikke glem prosentformatet til cellene.

Hvordan legge til og trekke fra prosenter i excel

For å legge til eller trekke fra prosent av antallet, du må finne den først. Hvis du går inn i en celle, for eksempel: =50+5%, vil ikke excel forstå deg. Her må du skrive inn slik: \u003d 50 + 50 * 5%. Og da vil programmet forstå hva du vil ha fra det og gi deg et resultat på 52,5. Det samme gjelder med subtraksjon. Når du arbeider med dette programmet, er det veldig viktig å lære hvordan du legger inn formler riktig. Hvis du trenger å utføre slike operasjoner med flere tall, ville det være mer hensiktsmessig å gjøre dette:

Skriv inn tallene du vil trekke fra eller legge til en prosentandel i cellen i den første kolonnen.
Sett et likhetstegn i cellen til høyre.
Klikk på cellen til venstre.
Sett et addisjons- eller subtraksjonstegn.
Klikk på cellen til venstre igjen og gang dette tallet med ønsket prosentandel.
Strekk ned for alle verdier.

Formler innebygd i Excel for å jobbe med prosenter

De ovennevnte tilfellene ble oppført når prosentberegningen er ganske enkel. Mange finansselskaper trenger å beregne ulike økonomiske og statistiske data. funksjoner, innebygd i excel:

Procentrang.
Procplat.

Procentrang - kompleks statistisk funksjon. Du kan finne ut mer om det på Internett. Procplat er en funksjon som brukes ganske ofte i regnskapsavdelinger ulike selskaper. Den beregner renten som betales for en viss investeringsperiode. For å beregne denne verdien må du fylle inn følgende data:

Rente per år.
Periode.
Investeringsperiode.
Lånebeløp.

Deretter må du legge inn Procplat-funksjonen i cellen hvor du vil beregne resultatet og liste alle parameterne som er angitt ovenfor i parentes. Avhengig av investeringsperioden må disse parameterne endres. Den største fordelen er at formelen allerede er programmert, og regnskapsførere trenger ikke å legge inn alt manuelt.

Nå vet du hvordan du jobber med prosenter i Microsoft Excel. Moderne teknologier utvikler seg veldig raskt. Tross alt, før datamaskiner vurderte oppgaver av denne typen i ganske lang tid. Samtidig var størrelsen på slike datamaskiner rett og slett enorm. Og nå, i informasjonsalderen, er alt optimalisert og gjort på en slik måte at det er praktisk for en person. Derfor bør enhver bruker med respekt for seg selv være kjent med moderne teknologier.

I prosessen med å løse ulike typer oppgaver, både pedagogiske og praktiske, henvender brukere seg ofte til Excel.

Regneark lar deg analysere data, bygge diagrammer og grafer og utføre en rekke beregninger. En vanlig operasjon er beregning av prosenter. Evnen til kompetent å gjøre de nødvendige beregningene er en nyttig ferdighet som finner vellykket anvendelse på nesten alle områder av livet. Hvilke teknikker vil hjelpe deg med å beregne prosenter ved å bruke Excel-regneark?

Hvordan beregne prosenter i Excel - den grunnleggende beregningsformelen

Før du fortsetter med beregningen av prosenter, er det nødvendig å definere terminologien. Begrepet "prosent" betyr antall aksjer av alle 100 aksjer av hele. Den matematiske definisjonen av en prosent er en brøk, hvis teller bestemmer ønsket antall deler, og nevneren er totalen. Resultatet multipliseres med 100 (fordi heltallet er 100%). Når du arbeider med et regneark, er formelen for å bestemme prosentandelen som følger:

Del/Hele = Prosent

Det skiller seg fra den vanlige tolkningen i matematikk bare ved fravær av ytterligere multiplikasjon med 100. Egenskapene til tabellfeltene vil hjelpe deg med å få det nødvendige verdiformatet - bare aktiver Prosentcelleformatet.

Eksempel 1

Her er en rekke data lagt inn, for eksempel i kolonne D (D2, D3, D4, D5, ...). Det er nødvendig å beregne, 5% av hver verdi.

Aktiver cellen ved siden av den første verdien (eller en annen) - den vil inneholde resultatet av beregningene.
I celle E2 skriver du uttrykket "=D2/100*5" eller "=D2*5%".
Trykk enter.
"Dra" celle E2 til ønsket antall linjer. Takket være autofullfør-tokenet vil formelen ovenfor også beregne resten av verdiene.

Eksempel 2

Du har 2 kolonner med verdier foran deg - for eksempel solgte kaker (D2, D3, D4, D5, ...) og det totale antallet bakevarer (E2, E3, E4, E5, ... ) av hver type. Det er nødvendig å bestemme hvilken del av produktet som selges.

I cellen der resultatet skal beregnes (for eksempel F), skriv uttrykket "=D2/E2".
Trykk Enter og "strekk" cellen for det nødvendige antallet linjer. Ved å bruke autofyllmarkøren kan du bruke denne formelen på alle påfølgende celler og gjøre de riktige beregningene.
For å konvertere resultatet til prosentformat, velg de nødvendige cellene og bruk kommandoen Prosentstil. For å aktivere sistnevnte kan du høyreklikke og velge "Formater celler" - "Prosentandel" i listen som vises. Ved å gjøre dette spesifiserer du ønsket antall desimaler. Eller gå til "Hjem" - "Nummer"-delen og velg "Prosentandel"-visningen.

Hvordan regne ut prosenter i Excel - prosentandel av beløpet

For å beregne andelen av hver del i forhold til totalen, bruk uttrykket "=A2/$A$10", der A2 er verdien av interesse, totalen er angitt i celle A10. Hva om stillingen du er interessert i dukker opp i tabellen flere ganger? I dette tilfellet bruker du SUMIF (SUMIF)-funksjonen med følgende parametere:

SUM.HVIS(område;kriterier;sum_område)/totalt

SUM.HVIS(område; kriterium; sum_område)/total sum

Flytt til cellen der resultatet vil bli oppnådd.
Skriv uttrykket "=SUM.HVIS(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14" (eller =SUM.HVIS (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), der

C2:C10, D2:D10 - verdiområder som beregninger skjer innenfor,

F1 - en celle der den studerte egenskapen er indikert,

D14 er cellen hvor mengden beregnes.

Hvordan beregne prosenter i Excel - prosentvis endring

Behovet for slike beregninger oppstår ofte i løpet av vurderingen av økning eller reduksjon i ytelse. Så, salgsvolum etter produktkategorier for 2015. angitt i kolonne D, tilsvarende data for 2016. - i kolonne E. Det er nødvendig å bestemme med hvilken prosentandel salgsvolumet økte eller reduserte.

I celle F2 skriver du inn formelen "=(E2-D2)/D2".
Konverter celledata til Prosentformat.
For å beregne økningen eller reduksjonen for de gjenværende kategoriene (cellene), strekk F2 for det nødvendige antallet linjer.
Vurder resultatet. Hvis verdien er positiv, har du en økning; hvis den er negativ, har du en nedgang.

Hei alle sammen! Denne artikkelen vil vise deg hvordan du beregner prosentandelen av et tall i Excel. For nybegynnere som akkurat har begynt å lære Microsoft Office-tekstprogrammer, ser Excel-editoren ut til å være den vanskeligste. Nesten endeløse tabeller, mange funksjoner og formler forvirrer selv erfarne PC-brukere ved første omgang, men faktisk er alt mye enklere enn det kan virke ved første øyekast.

I denne artikkelen skal vi se på det grunnleggende og fordelene ved aritmetisk arbeid med excel ved å bruke spesifikke eksempler og oppgaver. Spesielt vil vi bli kjent med prosentvis økningsformel, beregne prosenter av totale beløp, lære hvordan du raskt og enkelt kan beregne prosentvise endringer, og også lære mange andre prosentberegninger som kan utføres i Excel.

Ferdighetene til å jobbe med renter vil helt sikkert komme til nytte på forskjellige områder av livet: finn ut den nøyaktige mengden tips på en kafé, bar eller restaurant, beregn inntektene og utgiftene til et foretak, beregn provisjonsbetalinger, innskuddsopptjening, etc. Prosentberegninger i Excel er mer effektive og enklere enn på en kalkulator; tar mindre tid og kan organiseres i strukturerte tabeller for rapporteringsdokumentasjon eller personlig bruk.

Veiledningen presentert i artikkelen vil lære deg teknikken for raskt å beregne renter uten hjelp utenfra. Ved å lære noen triks, vil du finpusse ferdighetene dine og være i stand til produktivt å utføre prosentberegningene du trenger, ved å bruke de maksimale egenskapene til Excel.

Grunnleggende interessebegreper

Begrepet "prosent" (fra engelsk - prosent) kom inn i moderne europeisk terminologi fra det latinske språket (per centum - bokstavelig "hver hundre"). Vi husker alle fra skolens læreplan at en prosent er en viss partikkel fra hundre deler av en helhet. Den matematiske beregningen av interesse utføres ved å dele: brøkdelen av telleren er den ønskede delen, og nevneren er et heltall som vi beregner fra; Videre multipliseres resultatet med 100.

I den klassiske formelen for renteberegning vil dette se slik ut:

For eksempel: bonden samlet 20 kyllingegg om morgenen, hvorav han umiddelbart satte 5 for å tilberede frokost. Hvor mange prosent av de innsamlede eggene ble brukt til frokost?

Ved å gjøre enkle beregninger får vi:

(5/20)*100 = 25%

Det er i henhold til en så ukomplisert algoritme vi alle ble lært opp til å bruke på skolen når vi skal regne ut prosenter fra et hvilket som helst totalbeløp. Beregning av interesse i Microsoft Excel - foregår i mange henseender på lignende måte, men i automatisk modus. Et minimum av ekstra intervensjon er nødvendig fra brukeren.

Gitt de ulike betingelsene for potensielle oppgaver i beregningen, er det flere typer formler for å beregne prosenter i et bestemt tilfelle. Dessverre er det ingen universell formel for alle anledninger. Nedenfor vil vi se på simulerte problemer med spesifikke eksempler som vil introdusere deg til praksisen med å bruke Excel til å beregne prosenter.

Grunnformel for beregning av rente i Excel

Den grunnleggende formelen for å beregne renter er som følger:

Hvis du sammenligner denne formelen, som brukes av Excel, med formelen som vi vurderte ovenfor ved å bruke eksempelet på et enkelt problem, så har du sannsynligvis lagt merke til at det ikke er noen operasjon med multiplikasjon med 100. Når du regner med prosenter i Microsoft Excel, brukeren trenger ikke å multiplisere det resulterende divisjonsresultatet per hundre, programmet utfører denne nyansen automatisk, hvis for arbeidscellen du tidligere har angitt "Prosentformat".

Og nå, la oss se på hvordan beregningen av prosenter i Excel gjør det lettere å jobbe med data.

La oss for eksempel forestille oss en dagligvareselger som skriver et visst antall frukter bestilt til ham (bestilt) i Excel-kolonnen "B", og registrerer antall varer som allerede er levert (levert) i kolonne "C". For å bestemme prosentandelen av fullførte bestillinger, vil vi gjøre følgende:

Skriv ned formelen \u003d C2 / B2 inn i celle D2 og kopier den ned til ønsket antall linjer;
Klikk deretter kommandoen Prosentstil (Prosentformat) for å få visning av resultatene av den aritmetiske beregningen i prosent. Kommandoknappen vi trenger er plassert i Hjem-fanen (Hjem) i kategorien kommandoer Nummer (Nummer)
Resultatet vil umiddelbart vises på skjermen i kolonne "D". Vi fikk informasjon i prosent om andelen varer som allerede er levert.

Det er bemerkelsesverdig at hvis du bruker en annen programformel for å summere prosentberegninger, vil trinnsekvensen ved beregning i Excel fortsatt være den samme.

Hvordan beregne prosentandel av et tall i Excel uten lange kolonner

Eller vurder et annet forenklet problem. Noen ganger trenger brukeren bare å vise en prosentandel av et helt tall uten ytterligere beregninger og strukturelle inndelinger. Den matematiske formelen vil være lik de foregående eksemplene:

Oppgaven er som følger: finn et tall som er 20 % av 400.

Hva bør gjøres?

Første etappe

Du må tilordne et prosentformat til ønsket celle for umiddelbart å få resultatet i heltall. Det er flere måter å gjøre dette på:

Skriv inn ønsket nummer med "%"-tegnet, så vil programmet automatisk bestemme ønsket format;
Ved å høyreklikke på cellen, klikk "Celle Format" - "Prosentandel";
Bare velg en celle ved å bruke hurtigtastkombinasjonen CTRL+SHIFT+5;

Andre fase

Aktiver cellen der vi ønsker å se resultatet av tellingen.
På linjen med formelen eller umiddelbart, direkte i cellen, skriv inn kombinasjonen = A2 * B2;
I cellen i kolonnen "C" får vi umiddelbart det ferdige resultatet.

Du kan definere prosenter uten å bruke "%"-tegnet. For å gjøre dette må du skrive inn standardformelen =A2/100*B2. Det vil se slik ut:

Denne metoden for å finne prosenter fra beløpet har også livets rett og brukes ofte i arbeid med Excel.

Funksjoner for å beregne prosentandel av det totale beløpet i Excel

Eksemplene ovenfor på beregning av prosenter er en av de få måtene Microsoft Excel bruker. Nå skal vi se på noen flere eksempler på hvordan prosenter av totalen kan beregnes ved å bruke forskjellige varianter av datasettet.

Eksempel #1. Den endelige beregningen av beløpet nederst i tabellen.

Ganske ofte, når du lager store tabeller med informasjon, utheves en egen "Total" celle nederst, der programmet legger inn resultatene av sammendragsberegninger. Men hva om vi må beregne separat andelen av hver del i forhold til totalt antall/beløp? Med en slik oppgave vil prosentberegningsformelen se ut som i forrige eksempel med bare ett forbehold - referansen til cellen i nevneren til brøken vil være absolutt, det vil si at vi bruker "$"-tegnene før kolonnenavnet og før linjenavnet.

La oss vurdere et illustrerende eksempel. Hvis de nåværende dataene dine er faste i kolonne B, og totalen av antallet er lagt inn i celle B10, bruker du følgende formel:

=B2/$B$10

I celle B2 brukes altså en relativ referanse slik at den endres når vi kopierer formelen til andre celler i kolonne B. Det er verdt å huske på at cellereferansen i nevneren må stå uendret mens formelen kopieres, og det er derfor vi vil skrive det som $B$10.

Det er flere måter å lage en absolutt cellereferanse på i nevneren: enten skriver du inn $-symbolet manuelt, eller så velger du ønsket cellereferanse i formellinjen og trykker på F4-tasten på tastaturet.

I skjermbildet ser vi resultatene av å beregne prosentandelen av totalen. Dataene vises i prosentformat med "tiendedeler" og "hundredeler" etter desimaltegn.

Eksempel #2: Spred deler av en sum over flere linjer

I dette tilfellet ser vi for oss en tabell med numeriske data, lik det forrige eksempelet, men bare her vil informasjonen sorteres i flere rader i tabellen. Denne strukturen brukes ofte i tilfeller der du trenger å beregne andelen av total fortjeneste / avfall fra bestillinger for et bestemt produkt.

I denne oppgaven vil SUMIF-funksjonen brukes. Denne funksjonen lar deg bare legge til de verdiene som oppfyller spesifikke, gitte kriterier. I vårt eksempel vil kriteriet være produktet vi er interessert i. Når resultatet av beregningene er mottatt, vil det være mulig å beregne prosentandelen av totalen.

"Sjelettet" til formelen for å løse problemet vil se slik ut:

Skriv inn formelen i samme felt som i de forrige eksemplene.

For enda større bekvemmelighet med beregninger, kan du umiddelbart skrive inn navnet på produktet i formelen, vel, eller det du spesifikt trenger. Det vil se slik ut:

Ved å bruke en lignende algoritme kan brukeren hente tellingene til flere produkter samtidig fra én arbeidsliste. Det er nok å oppsummere resultatene av beregningene for hver av stillingene, og deretter dele med det totale beløpet. Slik vil formelen se ut for vår fruktselger hvis han ønsker å beregne prosentvise resultater for kirsebær og epler:

Hvordan prosentvise endringer beregnes

Den mest populære og etterspurte oppgaven som utføres ved hjelp av Excel-programmet er å beregne dynamikken til dataendringer i prosentvis.

Formel for beregning av økning / reduksjon i prosent av beløpet

For raskt og enkelt å beregne prosentvis endring mellom to verdier, A og B, bruk denne formelen:

(B-A)/A = Prosentvis endring

Ved å bruke algoritmen ved beregning av reelle data, må brukeren tydelig bestemme selv hvor verdien vil være MEN, og hvor du skal plassere PÅ.

For eksempel: I fjor høstet bonden 80 tonn avlinger fra åkeren, og i år var avlingen på 100 tonn. For de første 100 % tar vi 80 tonn av fjorårets høsting. Derfor betyr en resultatøkning med 20 tonn en økning på 25 %. Men hvis det året hadde bonden en avling på 100 tonn, og i år - 80, ville tapet være henholdsvis 20%.

For å utføre mer komplekse matematiske operasjoner av lignende format, følger vi følgende skjema:

Formålet med denne formelen er å beregne prosentvise svingninger (fall og gevinst) i kostnadene for varer av interesse i inneværende måned (kolonne C) sammenlignet med den forrige (kolonne B). Mange mennesker representerte små bedrifter, lurer på en rekke fakturaer, dynamikken i prisendringer, fortjeneste og utgifter for å nå den nøyaktige mengden av gjeldende kontantstrøm. Faktisk kan alt løses på bare et par timer maksimalt, ved å bruke Excel-funksjonen for å beregne den sammenlignende prosentvise dynamikken.

Skriv formelen i feltet til den første cellen, kopier den (formelen) inn i alle linjene du trenger - dra autofyllmarkøren, og angi også "Prosentformat" for celler med formelen vår. Hvis alt er gjort riktig, vil du få en tabell som ligner på den som vises nedenfor. Positive vekstdata er merket med svart, mens negative trender er angitt i rødt.

Analogt kan du legge inn utgiftspostene til familiebudsjettet eller en liten bedrift / butikk i bordet og spore dynamikken til fortjeneste og avfall.

Så vi har gjennomgått med deg de mest populære formlene som Excel-editoren jobber med når du beregner prosenter. Oppsummert, la oss igjen merke at for vellykkede aritmetiske operasjoner for å beregne prosenter fra et tall, må du skrive inn en formel i roten som vil oppfylle målene for beregningen din.

Deretter fyller du inn det nødvendige antallet celler med data og ikke glem å kopiere formelen til de riktige cellene for å få systematisert informasjon. Start i det små, og etter noen forsøk vil du kunne betjene imponerende tabeller uten problemer, løse eventuelle produksjons- eller husholdningsberegninger.

Interessen for den moderne verden spinner overalt. Det går ikke en dag uten å bruke dem. Ved kjøp av produkter betaler vi moms. Når vi tar lån i bank betaler vi beløpet med renter. Ved inntektsavstemming bruker vi også prosenter.

Arbeide med prosenter i Excel

Før du begynner å jobbe i Microsoft Excel, la oss huske skolemattetimene der du studerte brøker og prosenter.

Når du arbeider med prosenter, husk at én prosent er en hundredel (1 %=0,01).

Ved å utføre handlingen med å legge til prosenter (for eksempel 40 + 10%), finner vi først 10% av 40, og først da legger vi til basen (40).

Når du arbeider med brøker, ikke glem de grunnleggende reglene for matematikk:

Å multiplisere med 0,5 er lik å dele på 2.
Enhver prosent er uttrykt som en brøk (25 %=1/4; 50 %=1/2 osv.).

Vi teller prosentandelen av tallet

For å finne prosentandelen av et helt tall, del den nødvendige brøken på hele tallet og gang resultatet med 100.

Eksempel #1. Det er 45 varer på lager. 9 enheter selges per dag. Hvor mye av produktet ble solgt i prosent?

9 er en del, 45 er en helhet. Vi erstatter dataene i formelen:

(9/45)*100=20%

Vi gjør følgende i programmet:

Hvordan skjedde det? Etter å ha angitt prosentvis type beregninger, vil programmet uavhengig legge til formelen for deg og sette "%" -tegnet. Hvis vi setter formelen alene (med multiplikasjon med hundre), ville det ikke være noe "%"-tegn!

Eksempel #2. La oss løse det omvendte problemet Det er kjent at det er 45 vareenheter på lageret. Det står også at kun 20 % er solgt. Hvor mange enheter ble solgt totalt?

Eksempel #3. La oss prøve den ervervede kunnskapen i praksis. Vi kjenner prisen på varene (se bildet under) og mva (18%). Du må finne mengden mva.

Vi multipliserer prisen på varene med prosentandelen, i henhold til formelen B1 * 18%.

Råd! Ikke glem å utvide denne formelen til resten av linjene. For å gjøre dette, ta tak i nedre høyre hjørne av cellen og senk den til slutten. Dermed får vi svaret på flere elementære problemer på en gang.

Eksempel nummer 4. Omvendt problem. Vi kjenner til merverdiavgiftsbeløpet for varene og satsen (18%). Du må finne prisen på varen.

Legge til og trekke fra

La oss starte med å legge til. La oss vurdere problemet med et enkelt eksempel:

Vi får oppgitt prisen på varene. Det er nødvendig å legge til prosentandelen av moms (mva er 18%).
Hvis vi bruker formelen B1 + 18%, så er ikke resultatet vi får riktig. Dette skjer fordi vi må legge til ikke bare 18 %, men 18 % av det første beløpet. Som et resultat får vi formelen B1 + B1 * 0,18 eller B1 + B1 * 18%.
Trekk ned for å få alle svarene samtidig.
Hvis du bruker formelen B1 + 18 (uten %-tegnet), vil svarene bli oppnådd med tegnene "%", og resultatene vil ikke være det vi trenger.
Men denne formelen vil også fungere hvis vi endrer celleformatet fra "prosent" til "numerisk".
Du kan fjerne antall desimaler (0) eller angi som du ønsker.

La oss nå prøve å trekke prosenten fra tallet. Med kunnskap om addisjon vil subtraksjon ikke være vanskelig. Alt vil fungere ved å erstatte ett "+"-tegn med et "-". Arbeidsformelen vil se slik ut: B1-B1 * 18% eller B1-B1 * 0,18.

La oss nå finne prosent av alt salg. For å gjøre dette summerer vi antallet solgte varer og bruker formelen B2/$B$7.

Her er slike elementære oppgaver slått ut. Alt virker enkelt, men mange gjør feil når de gjør dette.

Lage et diagram med prosenter

Det finnes flere typer diagrammer. La oss vurdere dem separat.

Kake diagram

La oss prøve å lage et sektordiagram. Den vil vise prosentandelen av salget av varer. Til å begynne med ser vi etter prosenter av alt salg.

Rute

Du kan bruke en graf i stedet for et histogram. For eksempel er et histogram ikke egnet for å spore fortjeneste. Det vil være mer hensiktsmessig å bruke en graf. Grafen settes inn på samme måte som histogrammet. Du må velge et diagram i "Sett inn"-fanen. Et annet diagram kan legges over dette diagrammet. For eksempel et diagram med tap.

Det er her vi slutter. Nå vet du hvordan du rasjonelt bruker prosenter, bygger diagrammer og grafer i Microsoft Excel. Hvis du har et spørsmål som artikkelen ikke besvarte, skriv til oss. Vi vil prøve å hjelpe deg.