Litt trening på å sende ut en invitasjon til å delta på et webinar. Invitasjonsmelding til et webinar Eksempel på invitasjonsbrev til et webinar

Jeg inviterer deg til å delta i et gratis webinar

"Hvordan forbedre forholdet til hele verden og med deg selv"

Hva handler dette webinaret om?

Om hvordan du kan forbedre forholdet til hele verden og til deg selv.

Hvis du innser at du snarest trenger å etablere relasjoner med andre mennesker. Hvis du forstår at du selv trenger kjærlighet og beskyttelse, men å akseptere deg selv og elske deg selv er et stort problem for deg. Hvis du blir revet i stykker av indre motsetninger og hjemsøkes av følelser av skyld, harme og frykt. Hvis du leter etter en vei ut av denne situasjonen, så er du på rett vei. Du var på rett sted til rett tid. For dette trenger du veldig lite. Bare elsk deg selv. Aksepter din egenart, alle dine indre motsetninger og gi deg selv og ditt indre barn omsorg, beskyttelse og kjærlighet. Ja, ja. Du tar ikke feil, det er du som trenger å ta på deg rollen som voksen og gi deg selv mye voksen omsorg, beskyttelse og ubetinget kjærlighet. Er det lett å gjøre? Det er vanskelig. Hvis det er mange traumer i sjelen som ble påført i barndommen, så er det veldig vanskelig å vokse opp. Denne smerten gir ikke hvile, den drar meg dit. Det lar deg ikke være uavhengig av mennesker. Det er viktig for deg å sette forventninger og så føle deg skuffet og såret når de ikke blir innfridd. Det er en ond sirkel. Mye harme, misnøye med å kommunisere med mennesker, angst og sinne .

Hva skal jeg gjøre? Ta grep.

I denne situasjonen leges ikke tiden i seg selv, den driver smerten dypere og dypere og så avtar den ikke, men skjerper seg fra innsiden. Derav den sesongmessige depresjonen som plutselig faller på en person, på deg. Du har allerede glemt disse hendelsene for lenge siden, og du vil leve i nuet, men det gjør du ikke. Du vil ikke ha fred før du drar den ut og takler det som gnager og gnager.

Hvis du vil forstå hvordan du kan forbedre forholdet til deg selv og andre. Ta del i webinaret og finn ut hvordan du kan løse denne situasjonen.

Jeg inviterer deg til å delta i WEBINAR, som vil finne sted 8. februar kl 18:00 Moskva tid.

Det vil bli gitt øvelser under webinaret, så fyll opp med penner og papir på forhånd.

P.S. Alle deltakere vil motta en hyggelig overraskelse på slutten av webinaret. Kom, det blir interessant!

Med respekt og kjærlighet, Evgenia Novoselova (trener, praktisk psykolog, psykodramatiker, forfatter av prosjektet http://www.family-light.ru/instruction/)

På 1900-tallet, på jakt etter ny informasjon, ville folk gå til biblioteket. I det 21. århundre, når vi trenger for å få en del ny oppdatert informasjon deltar vi på et webinar.

Må innrømme at jeg elsker å delta på webinarer. Det er ikke bare en god måte å lære noe nytt på, men også å se på problemet fra andres perspektiv og høre om deres personlige erfaringer med løsningen.

Jeg mottar dusinvis av webinar e-postinvitasjoner per dag. Selv om jeg ville, ville jeg ikke kunne delta på alle. Dessuten verdsetter jeg tiden min høyt nok til å se/lese/lytte til ting som kanskje ikke er nyttige for meg. Vi ønsker alle å velge bare de beste, pedagogiske webinarene.

Hvordan bestemmer folk om webinaret er verdt å delta på? Forresten ser webinarinvitasjonen ut.

Note! Legg til "Del med en venn"-knappen i en webinarbekreftelses-e-post. Mens e-postinvitasjonen til nettseminaret bare skal inneholde "Lagre setet mitt"-knappen.

Gjør disse knappene store og lyse. Plasser dem i midten av en e-post og nederst i den. Dupliser knappene.

Signatur

Signaturen din i bunnteksten av en e-postinvitasjon vil gjøre den mer personlig. Vi er ikke så opptatt av å delta eller lytte til fremmede. Begynn å bygge relasjoner med oss. Vær så snill, aldri overse det – legg til signaturen i alle invitasjons-e-postene dine.

Note! Du kan legge til din ekte håndskrevne signatur. Dette vil få deg til å skille deg ut!

Funksjoner du kan legge til i e-postene med webinarinvitasjoner

Sjargong eller slang

Ja, nyhetsbrev bør være høflige, med den formelle engelsken brukt. Men sjargong, som fagspråk, er en god ting å legge til. Spesielt hvis målgruppen din er erfarne mennesker, profesjonelle. Étienne de Condillac, filosof, nevnte at enhver vitenskap krevde sitt unike språk.

Dessuten kan det være en indikator på at du har dyp kunnskap om temaet.

Slang er en egen ting å snakke om. Ung generasjon foretrekker å skille seg ut. De har en tendens til å bruke uformelle ord. For eksempel, nå sier noen av dem "Sexy" i stedet for "bra" og "utmerket".

Selvfølgelig vil det å bruke slike ord i en e-postinvitasjon fungere når foredragsholderen enten er ung eller morsom nok. Bruk slang kun når det passer for situasjonen, temaet for webinaret og dets mål. Jeg kan nesten ikke forestille meg at presidenten sier «lovgivningen vår er sexy».

Video

Gjør hilsenene personlige. Nei, du trenger ikke å spille inn tusenvis av videoer med alle mottakernes navn. Lag bare en enkelt video der du sier hei til alle kundene dine. Dessuten er en video et godt alternativ til "I webinaret vil du lære". En verbal melding er noen ganger bedre enn et dusin e-poster.

Jeg har sett den bare én gang. Men jeg husker det fortsatt og fortsetter å lete etter en video i alle webinarinvitasjoner. Ikke nøl med å legge til informative videoer når du lager en e-postinvitasjon til et webinar. Forresten, nesten 60 % av de registrerte møtte opp for dette arrangementet.

Oppriktighet

Angi at du også har hatt et slikt problem. Fortell oss hvor lang tid det tok deg å komme over det. Hvor mye krefter det kostet deg å snu situasjonen til det bedre og hvorfor du er glad for at du har gjort det. Men hvis du ikke har opplevd det, ikke fortell oss at du har.

Ikke overdriv resultatene dine. Folk setter pris på ærlighet. Du kan presisere at du har hjulpet hundrevis av mennesker som møtte det samme problemet som oss. Eller til og med at du har analysert temaet, og nå skal du prøve det ut med oss.

Vitser

Vi setter alle pris på en god sans for humor. Som Victor Borge sa: "latter er den korteste avstanden mellom to mennesker." Dessuten betyr en liten vits i e-postinvitasjonen at webinaret ikke blir kjedelig. Når vitsen er knyttet til temaet for hendelsen, betyr det at du vet mye om det. Og vi vil få god kunnskap om temaet. Derfor vil vi garantert ikke kaste bort tiden vår på å delta.

Oppfølgende e-poster

En webinarinvitasjon på e-post er bare begynnelsen på en hel rekke meldinger.

Når den potensielle deltakeren har registrert seg, bør du sende ham en bekreftelses-e-post. Øyeblikkelig. I samme øyeblikk når du klikker "lagre setet mitt", forventer vi å se en registreringsbekreftelse i e-postinnboksen vår for å være sikker på at du har reservert et sete for oss. Vi skal ikke snakke nå om hva den skal inneholde da dette er tema for en egen artikkel.

Men jeg vil nevne at nå må du lage en . Ja, du må sende ut minst 5 av dem. Bare på denne måten vil vi ikke glemme arrangementet vi er så ivrige etter å delta på, uansett hvor rart dette høres ut.

Anbefalinger å følge

Visste du at gjennomsnittlig oppmøterate for et webinar er 25 % av alle påmeldte? Mens noen selskaper når 60%.
Jeg håper inderlig at det å følge noen av anbefalingene våre vil hjelpe deg med å øke oppmøtefrekvensen:

Før du sender ut e-postinvitasjoner, lag en strategi;
Ta med emnelinjen;
Gjør preheaderen informativ;
Spesifiser dato, tidssone og varighet for webinaret;
Lag lys CTA-knapp;
Legg til knappen "Inviter min venn";
Introduser foredragsholdere for målgruppen;
Legg til dine individuelle funksjoner. Vær kreativ;
Sett inn din personlige signatur;
Vær oppriktig med potensielle kunder.

Et webinar er det samme møtet, begivenheten, bare online. Enten det er et kommende maraton, et seminar eller salgskurs, er en invitasjon til et webinar et viktig skritt for å tiltrekke seg et konverteringspublikum.

E-post og webinar er nært beslektet:

Vi inviterer våre abonnenter til webinaret med et vakkert kunngjøringsbrev.

På landingssiden legger deltakerne igjen e-postadressen sin for å motta detaljert informasjon og varsler for webinaret.

Du kan tiltrekke deg en potensiell lytter og overtale ham til å registrere seg med reklame og en vakker landingsside. Du finner tips om utforming av landingssider i artikkelen

Men i dag skal vi snakke om hvordan du inviterer eksisterende kunder i databasen din.

La oss se nærmere på triksene for å lage et invitasjonsbrev til et webinar, og også inspirere deg med ideer for å lage det.

Tips for å lage et invitasjonsbrev til et webinar

Det er ingen grenser for å være kreativ i skrivingen din, men uansett hvor kreativ du er, er det viktig at skrivingen din blir anerkjent. Et effektivt webinarinvitasjonsbrev har flere komponenter å ta hensyn til. La oss fortelle deg mer om dem.

1. Fengende emnelinje

For emnelinjen i et invitasjonsbrev gjelder de samme standardene som for emnelinjen i alle andre brev:

Pass på at emnet ikke er for langt. Test for å se om ordene er kuttet av og finn den optimale emnelengden;

Plasser ordet "webinar" i emnet for å gjøre møtets format tydelig:
- "🔈 Vi inviterer deg til å delta på webinaret om emnet: "Organisering av prosesser for kundeopplevelsesadministrasjon ved å bruke CX (CEM)-plattformen""
- 👉Webinar "Jobber hos Amazon. Et blikk fra innsiden"
- Webinar via e-post og videopresentasjoner med Promodo Partners | Promodo

Intriger og legg ut et viktig spørsmål:

Dette må du se!
★ [LYN] Hvordan øke inntekten med 2 ganger eller mer (instruksjoner)
Hvordan tiltrekke et publikum på millioner til bedriften din?
Hvordan stille opp kunder?

Fokus på tilgjengelighet og fordeler:
- Vi inviterer deg til et gratis webinar!
- Gratis live webinar fra Alexander Sokolovsky
- [I dag kl. 19:00] Gratis leksjon på Yandex.Metrica for nybegynnere
- Gratis webinar på iOS for nybegynnere i dag kl 17:00!

2. Lyst og informativt banner

Banneret spiller nesten nøkkelrollen i invitasjonsbrevet. Tross alt blir abonnentens øye først og fremst fanget av de fargerike elementene. Ideelt sett oppfordrer banneret deg til å lese detaljene og fortsette til registrering.

Hva er passende å plassere på et banner:

Selskapets logo;

Temaet for webinaret, dato og klokkeslett;

Talerens navn og bilde;

Kort samtale.

To eksempler på godt utformede bannere som oppfyller disse kravene:

Dette kreative banneret fremhever tydelig webinarets emne, firmalogo, bilde og navn på foredragsholderen. Nøkkeldetaljer for arrangementet som dato og klokkeslett er også godt vist.

Et animert banner fra Promodo tiltrekker seg godt oppmerksomhet, det er lett og ikke-påtrengende, og det viser også tydelig all nødvendig informasjon.

For å forstå hva vi ikke skal gjøre, la oss se på et ikke-så-vellykket eksempel på et banner i et invitasjonsbrev til et webinar.

Fra å se på dette banneret er det ingen forståelse for hva webinaret vil handle om, hvem foredragsholderen er og når denne begivenheten vil finne sted. Logoen forsvinner også i bakgrunnen av bildet, som tar opp nesten én rulle.

3. En utgavetittel

I stedet for bare å duplisere webinarets tittel i e-postoverskriften, prøv å legge inn fordelene med det kommende arrangementet.

Her er noen eksempler på overskrifter som kan demonstrere verdi:

Er det mulig å raskt doble fortjenesten og nå et nytt nivå?

Hvordan en god søkemotoroptimalisert tekst skal se ut

Vil du lære å skrive applikasjoner for iPhone og iPad? Vet du ikke hvor du skal begynne? Vi hjelper deg med å finne ut av det

4. Tekstlinje

Lag en melding av høy kvalitet der potensielle lyttere vil forstå essensen og nytten av webinaret. Beskriv mulighetene for deltakerne og nøyaktig hva de bør forvente.

Ikke et veldig godt eksempel. Teksten er tørr og uutviklet.

Bli med på vårt gratis IOS-webinar for nybegynnere 17. juli 2019. Nettseminaret begynner klokken 17:00 PT og vil bli arrangert av iOS-utvikleren Ivan Besarab.

Slik fikser du det:

Vi inviterer deg i dag kl. 17:00 til det gratis webinaret "Oversikt over iOS (Swift)-kurset fra bunnen av." Visste du ikke hvor du skulle begynne? Ikke sikker på om kursene vil hjelpe deg med dette?

Vi vil fortelle deg alle detaljene om treningen: en liste over emner, hvor mye trening og lekser det vil være, hvordan klassene vil bli holdt. Du kan stille alle spørsmål til Ivan, kurstreneren :)

For å tydeligere fremheve viktigheten av en tekstlinje, ga vi et eksempel på et oppvarmingsinvitasjonsbrev. Den presenterer kortfattet, nøye og ikke tørt informasjon om nyansene ved booking og hvordan man best kan gå frem for de som fortsatt er i tvil. Den kommende prisøkningen er nok et godt forsøk på å overbevise deg om å registrere deg for en betalt trening eller masterklasse.

5. Detaljer og fordeler med webinaret

I denne delen av brevet angir du detaljene for webinaret: dato, klokkeslett, foredragsholdere osv. Samt fordelene og fordelene med webinaret.

Hvis det er mange fordeler, lag en liste over sammendrag for å gjøre det lettere for potensielle deltakere å lese hvilke fordeler som er i vente.

Her er et godt eksempel:

6. Innkalling

De beste eksemplene på invitasjonsbrev til et webinar

For å hjelpe deg med å planlegge online-arrangementene dine, ba vi kollegene våre om å grave frem noen kule invitasjons-e-poster til webinarer fra innboksene deres. La oss se hvorfor disse bokstavene er gode.

Kreativt og godbiter fra Tooligram

Invitasjonen til webinaret fra en veteran fra Instagram-krigen er imponerende i sin enkelhet og originalitet:

Tematisk banner med høyttaler,

Fordelene med webinaret er tydelig beskrevet;

En ringeknapp i begynnelsen og slutten av brevet oppfordrer deg til raskt å gå videre til registrering,

Det er en fengende bonus: Registrer deg og motta en lukket mesterklasse gratis.

Hvis du har noe å belønne en person for å delta, skriv om det i invitasjonsbrevet i begynnelsen eller før den endelige samtalen. Og la det bli enda flere påmeldinger!

Strukturert minimalisme fra Web Academy

Et enkelt og strukturert brev med lys vekt på banner og appell er det du trenger for å presentere informasjon om webinaret korrekt. Og også et enhetlig fargeskjema, avsnitt og innrykk, kompetent arbeid med skrifttyper - bare nektar for leserens øyne.

Når teksten er strukturert, delt inn i avsnitt og sentrale punkter er uthevet med fet skrift, bidrar dette til å bedre oppfatte fordelene. Jo mer forståelige og fengende fordelene er, jo bedre motiverer de til å registrere seg.

Et slående eksempel på en invitasjon til et webinar fra SalesForce

Et eksempel på hvordan du kan spare tid på å lese en e-post er demonstrert ved en invitasjon fra Sales Force. Dette kompakt utførte brevet er en eksempelinvitasjon til et webinar uten lange beskrivelser, store bannere og lange lister. Alle nødvendige komponenter presenteres så kortfattet og levende som mulig. Fargene som brukes opprettholder en forbindelse med merket. Det eneste vi vil endre er "registrer"-lenken på slutten av brevet. Vi ville plassert den i midten og designet den med en knapp.

Invitasjon til flere webinarer fra Marketorium

Et eksempel fra utdanningsplattformen Marketorium viser hvordan du kan sende ut et invitasjonsbrev til flere webinarer og en masterclass samtidig. Blokken med kunngjøringen av hver hendelse er designet i sitt eget fargeskjema, som lar deg visuelt skille en hendelse fra en annen.

Ikke glem bonusene i form av en kampanjekode for rabatt. Og å plassere ledige plasser i kunngjøringen om mesterklassen er et godt forsøk på å overbevise abonnenten om at det er bedre å registrere seg raskt.

Bonus: Sett opp en serie med webinarinvitasjoner på e-post

Effekten av ett invitasjonsbrev til et webinar, laget ved hjelp av alle våre råd, kan være mirakuløst. Men hvis du sender en rekke e-poster, kan dette ha en bedre innvirkning på registreringsratene.

Sett opp en automatisk sekvens for å utløse e-postpåminnelser til de som ikke åpnet eller klikket på koblingene i den første e-posten.

Hvis meldingen sendes til de som ikke har åpnet den, trenger ikke innholdet i brevet å endres. Vi anbefaler at du bare endrer teksten i emnelinjen litt, og bytter banner- og tekstdelen av brevet.

Slik ser en skriptmal for å sende en invitasjon til et webinar på nytt ut hvis den første e-posten ikke er lest.

Hvis du sender til de som har lest, men ikke klikket på lenken, bruk en engasjerende emnelinje og vis i e-posten at du er spent på brukerens deltakelse i webinaret.

Tema: I morgen er det for sent...

Brevtekst: Hei, ! Er du fortsatt interessert i å delta på webinaret vårt, hvor vi skal snakke om A og B, og også lære deg hvordan du gjør C? Antall plasser er begrenset! Skynd deg slik at noen andre ikke tar plassen din!

Avslutningsvis

Enten du har erfaring med å levere webinarer via e-post eller bare er i gang, ikke nøl med å være original, teste og tilpasse e-postene dine. Vårt råd er ikke et forsøk på å begrense deg, men kun en påminnelse om viktige punkter når du skriver invitasjonsbrev.

Vi har beskrevet de mest nødvendige funksjonene for å lage et invitasjonsbrev til et webinar. Dine kommentarer med ideer og inntrykk er alltid velkomne :)

Vi ønsker deg mange påmeldinger og ses igjen :)

Zukhra Tasalieva

Tenk tilbake på det siste webinaret ditt. Var du fornøyd med antall personer som deltok? Hvis du leser denne artikkelen, sannsynligvis ikke.

Hvorfor skjer dette? Du bruker mye tid og krefter på å lage en førsteklasses presentasjon, og til slutt vil i beste fall tre pensjonister se den. Hvis du støter på dette problemet, betyr det bare én ting: du har ikke lagt ned nok innsats i å markedsføre webinaret ditt.

Jeg kan allerede høre innvendingene dine. Tross alt snakket du om webinaret ditt på sosiale nettverk, sendte invitasjoner til abonnenter på e-post, og til og med dedikerte et eget innlegg til det på bloggen din. Men dette er dessverre ikke nok. Faktisk brukte du bare de vanligste metodene for å markedsføre webinaret ditt, men i virkeligheten er det mange flere! La oss se på måter du kan invitere publikum og få mest mulig ut av denne nettbaserte begivenheten.

1. Blogg/nettside

Selvfølgelig vet du allerede at informasjon om det kommende webinaret først bør legges ut på nettstedet eller bloggen din. Du bør ikke stole på automatisk genererte sider som webinartjenesten vil gi deg. Noen av dem begrenser hvor mye plass du kan plassere høyttalerbios, kulepunkter, bilder osv.

En smartere løsning er å lage et eget blogginnlegg og/eller side på nettstedet ditt for å annonsere for ditt kommende webinar. Du trenger ikke gå inn i alle detaljene. Det viktigste er å angi emnet for webinaret ditt, datoen og klokkeslettet for det, navnene på høyttalerne, kostnadene (hvis det er betalt), en lenke til abonnementssiden, samt de viktigste fordelene.

Nettseminarets abonnementsside må være optimalisert. Her er noen sikre tegn på at registreringssiden din ikke er godt utformet:

Registreringsskjemaet inneholder for mange felt. Visste du at hvert ekstra felt på registreringsskjemaet for webinar vil koste deg 5 % av dine potensielle kunder? Det vil si at ved å legge til 3 ekstra felt, slår du av 15 % av personer. Derav konklusjonen: ikke spør potensielle abonnenter om for mye informasjon. La det bare være to felter: navn og e-postadresse.
Abonnementssiden har lenker til andre sider på siden. Hvis du plasserer en registreringsside på nettstedet ditt, sørg for at den er isolert og ikke inneholder noen lenker til andre sider. Ellers vil besøkende på nettstedet bli fristet til å klikke på dem. Og det er ikke et faktum at de kommer tilbake til deg.
Det er ingen sosialt bevis på abonnementssiden. Potensielle kunder vil stole mer på deg hvis du gir dem sosiale bevis. Legg inn positive anmeldelser av dine tidligere webinarer på abonnementssiden; informasjon om en fremragende spesialist som er invitert til ditt arrangement; lenker til publikasjoner i ledende medier som beskriver dine aktiviteter osv.

Tenk for eksempel på kunngjøringen av et av webinarene som ble presentert på 500millionstrong-nettstedet.

Den viktigste informasjonen på denne siden er med fet skrift: webinaret finner sted tirsdag 6. april kl. 12.00; antall plasser er begrenset. I øvre høyre hjørne ser vi navn og fotografier av høyttalerne. Temaet for webinaret er angitt i tittelen med store bokstaver ("Social Media Promotion Strategies – New Breakthrough Methods for Building Your Online Business"). Registreringsskjemaet for webinaret ligger rett under kunngjøringen, noe som er veldig praktisk for besøkende på nettstedet - du trenger ikke å følge en spesiell lenke for å registrere deg.

Den eneste ulempen med denne siden er mangelen på sosiale bevis. Enig, informasjonen ville se mer overbevisende ut hvis det var anmeldelser fra kunder eller eksperter.

2. E-post

Et annet viktig element i markedsføringsstrategien for webinar er å sende invitasjoner til abonnentene dine via e-post. Spear Marketing har dedikert en hvitbok (på engelsk) til dette emnet, som kan bestilles gratis på følgende lenke. Hvilke anbefalinger gir forfatteren?

Selg arrangementet, ikke produktet ditt

Det eneste formålet med e-postinvitasjonen din er å oppmuntre abonnenter til å registrere seg for webinaret ditt. Derfor bør du ikke overbelaste teksten i brevet med å oppgi egenskapene til produktet ditt.

Du bør kommunisere fordelene i forbindelse med selve arrangementet. For eksempel, i stedet for uttrykket "Vår programvare reduserer utviklingstiden for nettstedet med 50 %," er det bedre å si følgende: "Delta i vårt gratis webinar, og du vil lære hvordan du kan redusere utviklingstiden for nettstedet med 50 %."

Skriv riktig tittel og undertittel

Overskriften og underoverskriften er ekstremt viktige elementer i e-posten din fordi de er det første mottakeren ser når de åpner invitasjonen din. Ta med følgende informasjon:

Hva slags arrangement er dette? (tittel eller beskrivelse);
Når vil det finne sted? (dato og klokkeslett);
Hvorfor er det verdt et besøk? (hovedfordelene);
Hvordan kan jeg registrere meg? (lenke til påmeldingsskjema).

For klarhetens skyld, her er et eksempel:

Som du kanskje har lagt merke til, inneholder overskriften på e-posten informasjon av primær betydning: tid, dato, navn på webinaret og dets viktigste fordel. Ved å se på det, vil en person umiddelbart forstå om han bør delta på dette arrangementet. Linken til registreringssiden ligger rett under tittelen.

Ikke ta med unødvendig informasjon i første avsnitt

Mange webinararrangører inkluderer i første avsnitt en beskrivelse av forretningsforhold eller trender som rettferdiggjør viktigheten av deres arrangement. For eksempel:

"Mange IT-ledere er bekymret for hvordan de kan forbedre ytelsen til webapplikasjoner fordi..."

Fraser som disse roter e-posten din og reduserer verdien av den viktigere informasjonen nedenfor. Så slutt å slå rundt busken og gå rett til poenget:

"Under vårt nettseminar vil du lære hvordan du kan forbedre ytelsen til nettapplikasjonene dine med 300 %"

List opp 3-4 hovedfordeler med webinaret ditt i en punktliste

La oss anta at mottakeren har lest overskriften, underoverskriften og første avsnitt. Nå må du fortelle ham mer detaljert om verdien av tilbudet ditt. En punktliste er flott for dette formålet fordi den er lett å se. Husk at du bør liste opp fordelene med webinaret ditt, ikke produktet du vil selge.

Se hvordan Hubspot gjorde dette da de organiserte et webinar om «Hvordan bruke innhold til å markedsføre bedriftsnettsteder»:

Som du kan se, annonserer ikke punktlisten noen programmer eller applikasjoner som kan øke salget gjennom innhold. Forfatteren av brevet snakker ganske enkelt om fordelene som dette webinaret vil gi alle deltakere.

Ta med bilder av foredragsholderne og kort informasjon om dem i brevet ditt.

På grunn av disse elementene vil brevet ditt bli mer personlig, og selve arrangementet vil virke mer ekte, og derfor attraktivt for potensielle deltakere.

Vær forsiktig med grafikk

Du bør ikke bruke for mange grafiske elementer, da de vil overbelaste brevet. Det er nok å inkludere fotografier av høyttalere, samt, om ønskelig, et bilde av en gratis gave som du vil belønne abonnentene dine i bytte mot registrering. Uansett hvilke bilder du inkluderer i e-posten din, må de være relatert til emnet for webinaret ditt.

Ikke glem også at spamfiltre ikke spesielt favoriserer e-poster som inneholder mye grafikk. Prøv derfor å bruke dem bare når det er nødvendig. Du bør ikke bruke for store bilder - de vil forstyrre oppfatningen av salgsteksten.

Din oppfordring til handling bør være iøynefallende.

Inkluder aldri en lenke til registreringssiden på slutten av brevet, fordi leseren kanskje aldri kommer til den. Din oppfordring til handling bør være på det mest synlige stedet. Det anbefales å designe den som en knapp og plassere den i hoveddelen av brevet, samt i sidefeltet (hvis tilgjengelig). Ikke glem å markere registreringsknappen i en lys farge som harmonerer med den generelle utformingen av brevet.

Følgende eksempel er illustrativt:

Enig at i dette brevet er det rett og slett umulig å ikke legge merke til uttrykket "Registrering", fordi det gjentas tre ganger: i tittelen, i første avsnitt og helt på slutten av brevet. Valget av blå farge for registreringsknappen er også vellykket, siden den passer inn i det valgte fargeskjemaet.

Inkluder positive anmeldelser av dine tidligere webinarer

Sosial bevis bør ikke bare være på nettstedet ditt, men også i selve invitasjonsbrevet. Derfor vil tilbakemeldinger fra personer som deltok på dine tidligere webinarer komme godt med. Du trenger ikke oppgi navnene deres, bare stillingstittelen og navnet på selskapet de jobber for.

Positive kommentarer vil gjøre arrangementet ditt mer verdifullt i øynene til potensielle deltakere. De vil være overbevist om at webinarene dine var til fordel for ekte mennesker med lignende problemer, og uten å nøle vil de følge lenken til registreringssiden.

Tilby webinardeltakere en spesiell bonus

Hvis du tilbyr mottakerne en spesifikk bonus (som en gratis e-bok) i bytte for å delta på webinaret ditt, vil de være mer motiverte til å delta på arrangementet ditt. Denne bonusen må være relatert til temaet for selve webinaret.

Du kan også angi i brevet at kun de første 50-100 personene som registrerer seg vil motta bonusen. På denne måten vil abonnentene dine skynde seg for ikke å gå glipp av et verdifullt tilbud.

Vanligvis er bonusinformasjon inkludert i en sidefelt eller på slutten av e-posten, som i følgende eksempel:

Test ulike emnelinjevariasjoner

Alle målgrupper er forskjellige, så det er vanskelig å komme opp med klare regler som gjelder for emnelinjen din. Men det er ett universelt prinsipp som er relevant i alle situasjoner: emnelinjen skal ikke inneholde mer enn 40 tegn. Logikken er enkel: e-postmottakere ser som regel bare de første 40 tegnene i tittelen på innkommende meldinger.

Emnelinjen skal kommunisere enten temaet for nettseminaret, for eksempel: ("Gratis nettseminar: Bedre salgsfremmende metoder") eller fordelene ("Gratis nettseminar: Reduser kostnadene for fjerntilgang med 30 %"). Valget ditt vil avhenge av hvor populært emnet for webinaret ditt er. Hvis alle vet det, kan du gå med det første alternativet. Hvis det er mindre promotert, velg det andre alternativet.

Imidlertid er kriteriet for et emnes popularitet svært betinget. Så ikke glem å gjøre delt testing for å finne det beste emnelinjealternativet.

Så vi har sett på de grunnleggende kravene til strukturen til et invitasjonsbrev. En annen, ikke mindre viktig faktor er frekvensen av distribusjonen. Du bør sende en invitasjon til abonnentene dine minst tre ganger: to uker, én uke og én dag før webinaret. Gjentatte e-poster brukes som en påminnelse slik at publikum ikke glemmer det kommende arrangementet ved et uhell. Bare ikke vær for pågående, ellers vil det resultere i masseavmeldinger.

3. Sosiale medier

Sosiale medier tilbyr en rekke muligheter for å markedsføre webinaret ditt. Publiser relevante innlegg på Twitter, VKontakte, Facebook, LinkedIn, Google+ og andre sosiale plattformer. Husk at dette ikke bare må gjøres én gang, men flere ganger, fordi meldingen din kan gå tapt blant hundrevis av andre oppdateringer i feeden:

Det er bare én dag igjen til starten av webinaret vårt "Søke og bruke lyd- og videoressurser"! Les mer: jiscdigitalmedia.ac.uk/surgery/

Hvis abonnentene dine viser interesse for webinaret, vil de definitivt dele denne nyheten med sine venner og bekjente, noe som betyr at de vil hjelpe deg med å tiltrekke oppmerksomheten til et større publikum.

Du kan også markedsføre webinaret til de ulike gruppene du tilhører. Bare pass på at dette fellesskapet tillater publisering av reklamemateriell, ellers kan du bli utestengt. Husk også at du må være et aktivt medlem av gruppen som er kjent og akseptert av alle andre. Hvis du begynner å markedsføre webinaret ditt så snart du blir med i gruppen, vil ingen ta meldingene dine på alvor.

Noen sosiale nettverk, for eksempel VKontakte, har en spesiell funksjon - opprette en begivenhet. For å gjøre dette, velg delen "Mine grupper", og i øvre høyre hjørne vil du se en "Opprett et fellesskap"-lenke. Klikk på den og et nytt vindu vises foran deg. I den må du angi navnet på webinaret ditt og velge det siste elementet "Event", og deretter klikke på "Opprett fellesskap" -knappen. Deretter må du fylle ut hovedfeltene i skjemaet: beskrivelse av arrangementet, tid og sted for webinaret, adressen til nettstedet ditt, etc. Lagre alle innstillinger og webinarsiden din er klar! Når noen få personer har registrert seg for arrangementet ditt, vil siden din se slik ut:

4. Forum

Hvis du er medlem av Google-grupper, -fora eller andre nettsamfunn, kan du bruke disse plattformene til å spre ordet om nettseminaret ditt:

Som med sosiale mediegrupper, sørg for å lese retningslinjene for fellesskapet før du legger ut reklameinnhold. Noen av dem har ganske strenge regler for selvpromotering. Hvis du bryter dem, kan du bli ekskludert fra gruppen.

Mange B2B-organisasjoner øker investeringene sine i såkalt inbound marketing. En av de mest populære taktikkene for å tiltrekke kunder er å sende invitasjoner til virtuelle møter og webinarer. I følge MarketingSherpa 2011 B2B Benchmark Report øker 60 % av markedsføringsbyråene kostnadene forbundet med å skaffe nye kunder.

"Det er viktig å bygge tillit hos kjøpere før du prøver å konvertere dem," sier Jen Doyle, hovedforfatter av rapporten. "Webinarer er en utmerket plattform for å styrke tankeledelse og omdømme - kritiske komponenter for tillitsfulle relasjoner med kunder. Den økonomiske effektiviteten til webinarer er bare toppen av isfjellet, så mange organisasjoner i dag introduserer denne praksisen aktivt i markedsføringspolitikken deres.»

Et webinar som ingen deltar på er selvfølgelig til liten nytte. Det er derfor denne artikkelen, med Gabby Paez, Associate Director of Research ved MECLABS, vil gi noen nyttige ideer for e-postinvitasjoner til webinarer. Et illustrativt eksempel er registreringsskjemaet for et webinar arrangert av The Chronicle of Philanthropy. Her er det:

Registreringsskjema Social-Madia Webinar

En e-postinvitasjon til et betalt webinar om Internett-markedsføring med slagordet "Erobre det mobile Internett: nøkkelen til suksess for ideelle organisasjoner" og tilgang til en "eksklusiv diskusjon." Deltakere i diskusjonen:

Felicia Carr, Seniordirektør for nettkommunikasjon, National Parks Conservation Association;
Jason Woodd, direktør for digital kommunikasjon, Frelsesarmeens nasjonale hovedkvarter;
Cody Switzer, assisterende nettredaktør, The Chronicle of Philanthropy.

Publikum er non-profit markedsføringseksperter (utviklingsspesialister, pengeinnsamlingsspesialister, etc.).

Målet er å tiltrekke deltakere til et betalt webinar.

Idé #1: Legg vekt på verdiforslaget

Det finnes mange "gratis" webinarer. Ordet står i anførselstegn fordi... i dette livet skjer ingenting for ingenting. Besøkende gir av en time av sin (veldig dyre!) tid for dette "gratis" webinaret.

Men i eksemplet under vurdering er det en ekstra og svært alvorlig hindring: webinaret er også betalt. Det viser seg at besøkende må betale ikke bare med sin egen tid, men også med penger. I denne forbindelse, nedenfor er noen tips.

Hoveddelen av e-posten til The Chronicle of Philanthropy er bra, men husk at mottakere av nyhetsbrev ikke alltid leser hvert ord i hver e-post de mottar. Hvis meldingen til og med åpnes og skannes kort, er du heldig. Det kan være verdt å ta en linje fra hovedteksten, justere den litt og gjøre den til en overskrift: "Finn ut hva du bør strebe etter og hva du bør unngå fra jevnaldrende i andre ideelle organisasjoner som allerede jobber i mobilområdet."

Invitasjonsteksten, igjen, er godt skrevet, men utad ser det ut som en stor blokk med tegn som smelter sammen. Tilbake til forrige punkt: svært få mottakere vil lese hele brevet ditt. Kanskje moren din vil gjøre dette. Hvis du advarer henne om at du har skrevet det selv. Og du kan ordne det slik at ingen av favoritt-TV-programmene hennes er på akkurat nå.

I dette tilfellet er det verdt å teste forskjellige typer tekstutheving: fet skrift, lister, underoverskrifter. "De kan legge til punkt på listen over spørsmål som webinaret vil prøve å svare på. Dette vil fremheve viktigheten av disse problemene, sier Gabby.

Det blir mye lettere for leseren å se hva som er viktig. "Alt i denne invitasjonen er logisk og konsistent, men noen avsnitt er for lange. Det er verdt å prøve å forkorte dem, legger spesialisten til.

Tips #3: Flytt oppfordringsknappen til bunnen

«E-post krever umiddelbart for mye av mottakeren. Personen blir bedt om å registrere seg uten å fortelle dem hvordan webinaret kan være nyttig for dem.» - Gabby Paez fortsetter å analysere invitasjonsformen til The Chronicle of Philanthropy. Faktisk, som vi vet, er en av "beste praksis" å plassere oppfordringen til handling "på forsiden." Men testing viser at dette ikke alltid er tilfelle, og det er mye mer effektivt å plassere en ringeknapp nederst i brevet, der det vil være en logisk fortsettelse av leserens tankerekke. Og generelt er e-post ikke en avis, den har ingen "striper".

Hva du ønsker å formidle til mottakeren av brevene dine er selvfølgelig tydelig for deg fra første til siste ord. Du lever tross alt med tankegangen din og måten du uttrykker den på. Men din potensielle klient (som tenker på noe helt annet og annerledes), som skumleser den mottatte e-posten, forstår kanskje ikke essensen hvis den ikke uttrykkes så tydelig som mulig. I tilfellet The Chronicle of Philanthropy... "Hovedideen er ikke klar," sier Gabby. «Banneret sier «Social Media Webinar», selv om navnet på selve webinaret er mobilrelatert.»

Kanskje nyhetsbrevutviklerne ikke kunne endre banneret, siden malen var utarbeidet for en hel serie. Å nevne sosiale medier i overskriften og brødteksten i e-posten kan være effektivt, men bare hvis disse ordene faktisk beskriver innholdet i webinaret.

Idé #2: Øk motivasjonen

Når du bruker et belønningssystem i markedsføringsstrategien din, er det viktig å huske at det er et tveegget sverd. Hvis alt er gjort riktig, kan effekten til og med være overdreven. Verdien av en bonus viser seg noen ganger å være høyere enn verdien av hovedproduktet, og kjøperen nekter rett og slett å foreta et kjøp med mindre han blir tilbudt en bonus. For eksempel solgte bilkonsernet GM aktivt på 1990- og 2000-tallet. mer på grunn av den gunstige prispolitikken og bekvemmeligheten av betalinger, snarere enn på grunn av kvaliteten på maskinene.

På den annen side, hvis du tilbyr en bonus som koster bedriften din mye, men som ikke rettferdiggjør seg i potensielle kunders øyne, tømmer du rett og slett budsjettet.

I den aktuelle e-posten er bonusen en "spesiell mulighet". Deltakerne får «tilgang til eksklusive diskusjoner». Vel, selvfølgelig, ingen ville ha noe imot å få en "spesiell" mulighet og delta i en "eksklusiv" diskusjon.

Men det er ett problem... Hva betyr alt dette? Markedsførere har gjort ordene "bonus" og "eksklusiv" så tøffe at de har mistet betydningen. "Det er mange ukjente med denne bonusen. Når vil den eksklusive diskusjonen finne sted? Hvor mange personer vil være i hver gruppe? - spør Gabby.

Det ville være mulig å konvertere verdien av bonusen til en numerisk ekvivalent. For eksempel, "Omtrent 60% av paneldeltakerne er toppledere (VP-nivå) i ledende ideelle organisasjoner som Røde Kors, Sierra Club og The Road Together."

Når det gjelder et betalt webinar, er en rabatt for de første registrerte et veldig godt trekk. Og ifølge landingssiden til The Chronicle webinar, er den rabatten inkludert i dette tilfellet. Det er imidlertid ukjent når utsendelsen ble foretatt: før eller etter utløpet av den tidlige registreringsperioden.

Idé #3: Forsikre klienten

Hvis det er en oppfordring til handling, vil prospektet uunngåelig ha en viss angst og spenning om hva som vil skje hvis de tar den handlingen.

I dette brevet bidrar listen over titteldeltakere i diskusjonen til å redusere denne spenningen. Faktisk, hvis fagfolk fra organisasjoner som Frelsesarmeen og National Parks Conservation Association skal tale på webinaret, er det helt klart noe verdt og i det minste lovlig.

Likevel kunne The Chronicle of Philanthropy ha gjort mer for å berolige sine potensielle kunder...

Webinaret er betalt, men invitasjonsskjemaet oppgir aldri størrelsen på deltakeravgiften. Dette kan øke angsten din betraktelig. Siden webinarer ofte er gratis, kan mottakeren av denne invitasjonen klikke på "Registrer"-knappen i trygghet på at de registrerer seg for et gratis arrangement. Tenk deg hvor dum han vil føle seg når han blir bedt om å skrive inn kredittkortinformasjonen sin for å betale enten $75 eller $96 (avhengig av om han får en tidlig rabatt).

Dette vil sannsynligvis redusere klikkfrekvensen din, men det vil øke konverteringene på landingssiden din, som til syvende og sist er hovedmålet.

Hvorfor satte The Chronicle of Philanthropy inngangsavgiften til $75 eller $96? Hva om det hadde fungert bedre med $100? Eller tvert imot, det var verdt å redusere prisen til $49?

"Hvorfor PayPal?" - spør Gabby, - "Hva har de med webinaret å gjøre?"

Det kan virke som PayPal er en av betalingsmetodene. Men landingssiden tilbyr ikke det alternativet. Det viser seg at PayPal er sponsor for webinaret. Så hvorfor ikke angi dette med en gang, på registreringsskjemaet?

For å være rettferdig er det verdt å merke seg at utviklerne kanskje ikke hadde en slik teknisk evne: webinarplattformen tillot det ikke. I dette tilfellet vil det være mulig å komme seg ut av situasjonen på en annen måte: legg for eksempel til ordene "webinarsponsor" til PayPal-logoen i et grafikkredigeringsprogram (Photoshop) og lagre bildet i .jpeg eller .png format.

Tips #10: Legg til informasjon om organisasjonen som er vert for webinaret

Nytten av dette rådet avhenger av hvem du sender invitasjonene til. Hvis vi snakker om din egen adresseliste (tidligere kunder, frivillige abonnenter, etc.), er dette ikke nødvendig. Og hvis ikke...

«Hvem er The Chronicle of Philanthropy? Hvis denne invitasjonen sendes til en kjøpt/leid liste, er det fornuftig å snakke om organisasjonen et sted nederst i e-posten, råder Gabby.