Jeg har ikke tid til å gjøre noe på jobben. Hvordan holde tritt med alt på jobb og hjemme: trinnvise instruksjoner for en supermann

Hei venner! Ekaterina Kalmykova er med deg. Situasjonen når du ikke har tid til å gjøre noe er kjent for de fleste kvinner. Få mennesker kan skryte av at de klarer å jobbe, mate barna sine og glede mannen sin.

Moderne jenter er bekymret for forfremmelse karrierestigen og glemme familieverdier. I mellomtiden, med alderen, er det familien som vil bli en pålitelig støtte, og arbeidet vil vike i bakgrunnen.

Hvordan holde tritt med alt rundt huset hvis du jobber og streber etter høy sosial status? Hvordan finne denne balansen mellom hjemmeliv og arbeidsliv? Du finner svar på disse og andre spørsmål nedenfor.

Du sier: "Å, alt planlegges igjen, det kommer ingen vei!" Det gjør det virkelig, skal jeg fortelle deg. Takket være planlegging kan du tydelig strukturere arbeidet ditt og ikke bekymre deg for mangel på tid.

Den første regelen for tidsstyring: ha en plan.

For å gjøre det mer behagelig å organisere dagen din, kan du kjøpe en vakker dagbok. Er det ikke så viktig for oss jenter å skrive i en spesiell notatbok?

Ting å gjøre for dagen bør deles inn i presserende og viktige, og i sekundære og fjerne. Ting som kan utsettes - utsett dem, ikke overbelaste tiden din med dem.

Den andre regelen: ting som tar mindre enn 15 minutter bør gjøres med en gang.

Ved å samle raske ting, tetter du opp din fritid og gir ingen sjanse for implementeringen. Hvordan kan du holde tritt med alt på jobb og hjemme i denne situasjonen? Bare ikke utsett det du kan gjøre i dag til i morgen. Vask oppvasken umiddelbart uten å hope seg opp. Ring kunder umiddelbart, og ikke når du ikke har noe å gjøre. Da vil ikke uttrykket "Jeg får ikke gjort noe på jobben" gjelde for deg.

Ikke vær skremt, ingen ber deg gi dem helt opp. Bare sett av en spesiell tid til å se på Instagram-feeden din og andre. Ikke mer enn 15 minutter to ganger daglig utenom arbeidstid. Hvis du ønsker å bli distrahert av VKontakte-feeden din mens du skriver en rapport, bare husk at rapporten ikke vil forsvinne og må fullføres etter jobb. Men du kan se gjennom feeden på vei hjem eller i en pause, hvis du virkelig vil.

Er det et barn i huset? Uorden og kaos hersker sikkert, og evnen til å finne det rette er praktisk talt ikke-eksisterende? Kjenner du deg igjen? Da er neste planleggingsregel for deg.

Den fjerde regelen: prøv å opprettholde orden i alt - i notatboken din, i dagboken din, i klærne, i oppvasken, i følelsene dine.

En kvinne som klarer alt er først og fremst mentalt og fysisk samlet. Hun tillater seg ikke å være overdreven lat og prøver å ta ansvar for sine handlinger.

Femte regel: å ha nye interesser.

Skaff deg en interessant hobby som du ikke har noe imot å bruke minst en time om dagen på. Dette kan være hva som helst: lære et nytt språk, gå på treningsstudio eller ta et kjørekurs. En ny virksomhet er et kraftig insentiv til å sette ting i orden i livet og på jobben.

Arbeid og familie – la oss leve sammen: hvordan fjerne kaos på jobben

Hvordan administrere alt på jobben?

Dette vanskelig spørsmål, spesielt hvis du har en ansvarlig stilling. I dag har det dukket opp mange hjemmejobber, men dette har ikke løst problemet med akademiske prestasjoner i livets hektiske tempo.

Mange arbeidende mødre spør: Jeg har ikke tid på jobben, hva skal jeg gjøre? Samtidig virker det for dem som om de er genier, og feil er forbundet med andre mennesker. Når du jobber hjemme er det spesielt viktig å opprettholde disiplin. har ofte mye arbeid å gjøre, men blir stadig distrahert av noe hjemme. Da, som på jobben, vil en streng sjef villig gi deg et kick for det minste avvik fra virksomheten.

Hvordan kan en hjemmearbeidende mor klare alt?

Først av alt må du lage en liste over små oppgaver for dagen og begynne å gjøre dem. Det samme rådet gjelder for kontoransatte. Gjør små, raske ting først, som å ringe på jobben, diskutere et prosjekt med kolleger, sortere jobbe-poster og svare på viktige.

Etter å ha fullført raske oppgaver, kan du fortsette til mer globale. Store ting må gjøres i flere stadier, noe som bør gjenspeiles i dagboken din. Dette vil eliminere tanken om at et prosjekt som skal stå klart 1. november kan settes i gang 30. oktober.

Ikke vær redd for store oppgaver, for når du bryter dem ned i flere små deloppgaver, vil det være lettere for deg å oppfatte dem.

Mange mennesker blir fortalt uttrykket "arbeid mindre, oppnå mer." Selvfølgelig, når en person jobber, har han praktisk talt ingen tid igjen for seg selv, sin kjære, sin familie. Hvis jobben forsvant, ville han bygge sin egen bedrift, og gjøre ferdig garasjen osv. Nei, jeg ville ikke ha bygget den og ville ikke ha fullført den.

Fordi en person som ikke vet hvordan han skal bygge sin tid sammen med arbeid, vil ikke bygge den uten den.

Hvordan klarer du alt etter jobb?

Svaret på dette spørsmålet er enkelt - fullfør arbeidet i tide! I følge statistikken er det dobbelt så stor sannsynlighet for at personer som lar halvparten av oppgavene sine for andre del av dagen komme for sent på jobb enn de som prøver å få alt gjort den første delen av dagen. Vil du forlate jobben tidlig? Ikke vær lat under arbeidsprosessen, og du vil ha mer tid til familien din.

Hvordan kan du holde tritt med alt på jobb og hjemme hvis jobb og hjem er samme sted?

Hvis du er mor til et skolebarn eller en barnehage, beste mulighet Til produktivt arbeid gis mens barnet er i barnehage eller skole. Utnytt denne tiden, ikke la deg distrahere av uviktige saker, kommuniser med venner osv.

Bestem tydelig hvor mye du vil jobbe og hvor mye du vil gjøre husarbeid. Identifiser hva som distraherer deg fra jobben og prøv å bli kvitt det. Hvis du bor sammen med familien din, be dem om å ta på seg noe av ansvaret, i det minste noen dager i uken. Og husk, ingenting bremser arbeidsflyten mer enn et rot.

Hold ting og tanker i orden, så slipper du å kaste bort dyrebar tid på å lete etter ting og huske nødvendige hendelser.

Hvordan klare å bo og jobbe?

Hemmeligheten er å lære hvordan du skal administrere tiden din, du trenger for å fjerne alt fra livet ditt som hindrer deg i å bevege deg oppover. Husk at de rundt deg ikke har skylden for din manglende suksess.

Lær å disponere tiden din slik at du har nok til venner, jobb og familie. Det er 24 timer i døgnet, så minst tre timer av dem kan vies til familie eller en favorittaktivitet (person).

Hvordan bli en mester i tiden din

For å endelig bli en proff i spørsmålet om tidsstyring, vær oppmerksom på forfatterens kurs av Evgeniy Popov "Tidens mester".

Fra kurset vil du lære hvordan du kan organisere livet ditt på en riktig måte slik at jobb og familie blir venner for alltid. Alt om tidsplanlegging, inntektsgenerering og mye mer interessant informasjon som ligger i kurset og venter på at du skal studere det.

Etter å ha brukt veldig lite tid, vil du lære å bygge timeplanen din på en slik måte at hver dag vil gi deg overskudd og et hav av positive følelser.

Kanskje du liker å sitte ved datamaskinen og drømme om at hobbyen din vil gi deg inntekt? "Tidens mester" vil fortelle deg hvordan selv den mest ubrukelige aktiviteten kan gi deg utbytte. Planleggingsmetodene som er beskrevet vil åpne øynene dine for mange ting.

Etter å ha studert informasjonen nøye og brukt den i praksis, vil du glemme hva mangel på tid er. De vil ikke snakke om dette på skolen eller høyskolen. Du finner ikke slik informasjon på Internett. Alle hemmelighetene, alle triksene med tidsstyring er skissert i dette kurset og ser frem til at du bruker dem.

Venner, samtalen vår i dag har nådd slutten. Kjære lesere, del dine regler og hemmeligheter, hvordan klarer du alt? Jeg vil se frem til svarene dine.

Vi sees igjen!

Ekaterina Kalmykova var med deg,

Som en del av en av favorittøvelsene som tidsstyringsguruer gjennomfører i sine treninger, foreslås det å intuitivt (det vil si uten matematiske beregninger) estimere antall timer du har igjen for resten av livet. Resultatet av denne øvelsen viser seg å være veldig nøkternt: de aller fleste mennesker overdriver dette tallet, noen ganger med 10-25% - noe som indikerer hvor mye vi overvurderer ressursene vi har og hvor upassende vi planlegger tiden vår. Imidlertid, ifølge de samme ekspertene, når du begynner å bruke enkle tidsstyringsteknikker, vil livet ditt endre seg til det ugjenkjennelige.

1. Bestem deg for dine ønsker og mål

Før du mestrer spesifikke tidsstyringsverktøy, er det viktig å forstå hvordan du bruker denne mest verdifulle ressursen. Hvorfor bruker du egentlig helgene på kontoret, hvorfor studerer du engelsk, hvorfor trenger du trening i treningsstudioet, er det virkelig noe du har mestret i årevis? Dette rådet virker utrolig enkelt, men i praksis kan det formuleres egne ønsker, å gjøre dem om til intensjoner og sette spesifikke mål kan være vanskelig - ofte ser det ut til at vi lever etter treghet, uten å tenke på hva vi egentlig vil, og ender opp med å fylle livene våre med å jobbe med pålagte, tilfeldige ønsker og - som ikke er overraskende - ikke jobber for hardt Vi jobber med implementeringen av dem. Psykologer anbefaler å bruke visualisering: for å forstå nøyaktig hva du vil, lukk øynene og forestill deg selv bare fem til syv år fra nå. Prøv å føle din tilstand av lykke og tilfredshet med livet... så spør deg selv: hva gjør du? Hva er jobben din? Hva gjør du på fritiden? Hvor bor du? Hvordan ser du ut? Svarene på disse spørsmålene er dine mål; Etter å ha formulert dem, kan du gå videre til å planlegge tiden din.

2. Planlegg nøye

Tidsstyring er umulig uten planlegging – som regel skyldes manglende overholdelse av tidsfrister og manglende tidsfrister ikke latskap eller manglende motivasjon, men manglende planlegging. Prøver å lære to samtidig fremmedspråk, fullføre et superviktig prosjekt på jobben og gå ned 10 kilo, vi prøver å omfavne det enorme - og til slutt har vi ikke tid, vi blir slitne, går glipp av tidsfrister og gir opp halvparten av tingene halvveis. For å unngå skuffelse over å nå målene dine, prioriter og sett realistiske tidsfrister for hver oppgave: det er dessverre bare 24 timer i døgnet.

3. Få nok søvn

Råd like gamle som tiden, men ikke mindre relevante: grunnen kronisk tretthet, forsinkelser og manglende evne til å planlegge ligger ofte i en banal mangel på søvn. Så et obligatorisk skritt mot tidsstyring bør være en jernregel: 8 timers søvn om dagen i en måned - dette vil være nok til å introdusere god hvile til en vane. Lukk den bærbare datamaskinen i tide, legg til side samtaler på sosiale nettverk, slå av telefonen og TV-en og gi kroppen muligheten til å få en god natts søvn – den vil takke deg med raske reaksjoner, god hukommelse og et klart sinn.

4. Prioriter

Dette rådet er spesielt relevant i en situasjon der en force majeure erstattes av en annen, og gjøremålslisten virker uendelig. I slike tilfeller kan en matrise være nyttig, som fordeler alle oppgaver avhengig av haster og viktighet: tegn en firkant og del den i fire deler; Den første sektoren er tiltenkt viktige og presserende oppgaver – de bør gripes først. Ting som er «haster, men ikke viktig» fullføres på andreplass for ting som er «viktige, men ikke haster», er det verdt å tildele en viss tid regelmessig, og «ting som ikke haster og ikke er viktig»; trygt kan utsettes.

5. Lær å "spise frosker til frokost" og "spise en elefant i deler"

Som regel er vi tvunget til å utsette ting til senere (eller, som det er mote å si nå, å utsette) fordi oppgaver er enten ubehagelige eller for store: vi er rett og slett redde eller for late til å ta på oss dem - det er derfor vi utsetter det i flere uker telefonsamtale viktig, men en så vanskelig klient, tør vi ikke begynne å jobbe med stort prosjekt og vi flytter fra sted til sted dokumenter som har krevd vår oppmerksomhet i en måned nå. Den berømte eksperten på tidsstyring, Gleb Arkhangelsky, anbefaler i sin bok å behandle ubehagelige saker som "frosker" som definitivt bør "spises til frokost" - det vil si, ta tak i dem først: dette vil redde deg fra konstant følelse angst for uferdig arbeid. Når det gjelder store saker, anbefaler Arkhangelsky å behandle dem som elefanter som bør "spises stykke for stykke", inkludert en stor eller i det minste liten "bit av en elefant" i timeplanen din hver dag.

6. Ikke vær redd for å be om hjelp.

Eller, i forretningsspråk, delegere oftere. Det er kjent at perfeksjonister oftest lider av manglende evne til å planlegge tid og kronisk tidspress de tror at ingen er i stand til å gjøre jobben bedre enn dem selv, og er derfor alltid overbelastet, slitne og ute av stand til å oppnå noe. Tenk på hva av husarbeidene dine som kan delegeres til andre familiemedlemmer og hvilke oppgaver du kan involvere underordnede i (hvis du har det): mannen din skal ta på seg oppvasken, og en av dine ansatte skal ta på seg å utarbeide kontrakter, som du har her Det blir også et par timer ekstra på dagen.

7. Eliminer tid wasters

Eller i det minste sett en grense for dem. For eksperimentets skyld, noter daglig i dagboken din antall minutter du bruker tankeløst på å lese innlegg på sosiale nettverk, diskutere sladder med uinteressante mennesker eller ser mindre enn meningsfulle TV-programmer. Resultatet kan overraske deg: Som regel undervurderer vi kraften i vanene våre og legger ikke merke til hvordan hensynsløse tidssynker fratar oss verdifulle minutter og til og med timer. Den beste måten ta kontroll over dem - sett strenge grenser (for eksempel ikke mer enn 30 minutter på sosiale nettverk daglig).

Bruk bare 10 minutter på selvutvikling og finn ut hvordan du kan følge med på alt og være på topp!

Den har den fantastiske evnen til å stoppe på plass når vi gjør noe kjedelig og uelsket, og bokstavelig talt neste dag fly med en hastighet på flere hundre kilometer i sekundet hvis vi har det gøy eller trenger å takle mange ting... dessverre...

Få mennesker ville ikke ønske å skaffe seg en så verdifull alliert og lære.

Så forestill deg at det er mennesker som har temmet klokken og ikke lenger trenger å bekymre seg hvordan håndtere alt.

Vel, hvordan kan du lære å holde tritt med alt?!

Jeg hadde en gang tidligere kollega på jobb - Nastya.

Smart, aktiv, effektiv - en flink jente, generelt.

Men hun har en stor ulempe som hindrer både henne og hele teamet hennes: mangel på punktlighet i å gjøre ting.

Zapara er egentlig mellomnavnet hennes, og nevroser fra opphopede oppgaver er faste følgesvenner.

Samtidig kan det ikke sies at hun rett og slett er lat og ikke vil gjøre noe, dette vil forklare Nastyas situasjon.

Hun er konstant opptatt med noe og ser ut til å prøve å gjøre alt, men det mangler alltid noe for å få alt gjort!

Jeg tror at min kollegas hovedproblemer skyldes det faktum at hun:

Vet ikke hvordan han skal planlegge tiden sin.
Stadig distrahert.
Klarer ikke å konsentrere seg om én ting.
Vet ikke hvordan jeg skal lede personlig dagbok suksess.
Tar på seg mer enn han kan takle.

Hvordan holde tritt med alt: begynnelsen!

Å lære å fullføre alle oppgaver i tide er like enkelt som å programmere livet ditt for suksess.

Folk skjønner ikke engang at de skaper de fleste problemene og hindringene i livene deres selv.

Alt du trenger å gjøre er å anstrenge deg litt, og alt vil bli enda bedre enn du forventet.

Selvfølgelig vil late mennesker som ikke vil jobbe med seg selv aldri forstå hvordan håndtere alt, og vil fortsette å boltre seg blant uoppfylte oppgaver uten håp om å se lyset i enden av tunnelen.

Som du vet: "Du kan vinne enhver kamp bare ved å velge riktig våpen!"

Så du må begynne å temme tiden din ved å kjøpe en vakker notatbok, penn og klokke.

Utgiftene er små, men fordelene ved dette oppkjøpet vil være enorme.

«Til å begynne med, tenk deg at en time ikke bare er en tidsenhet. Dette er en vare som kan byttes inn i penger, utdanning, nytelse, helse og andre ressurser. Du må bare finne ut hva du trenger.»

Men det viktigste er at du må forstå at en person som føler seg sliten og usunn i utgangspunktet ikke vil kunne jobbe produktivt.

Gjør det derfor til en regel:

Få nok søvn:

Den kjære regelen om 7-8 timer nødvendig søvn ble ikke oppfunnet av idioter.

Spis riktig:

ikke bare fordi det er velsmakende, men også fordi det er sunt.

Friske grønnsaker og frukt bør være faste gjester på bordet ditt.

Øvelse:

fysisk aktivitet forbedrer ikke bare immuniteten, men gir også et løft av energi.

Gjøremålslister er alt!

Jeg håper du allerede har kjøpt en fin notatbok og penn for å føre suksessdagboken din?

Så: gjør det til en vane om kvelden eller om morgenen å skrive gjøremålslister som du planlegger å fullføre i løpet av dagen.

Dessuten, ikke skriv dem ut av det blå, men ved siden av hvert element angi tiden det tar å fullføre det.

Fikk du jobben gjort?

Kryss det av listen.

Du kan også lage separate lister over globale planer for en måned eller et år.

Før du er ferdig med arbeidet, motstå trangen til å gå på Facebook eller UNIAN-nettstedet, avslå en telefonsamtale fra en venn, nekte en kopp kaffe.

Alt dette kan gjøres i en pause.

Ikke legg på mer ansvar enn du kan håndtere!

Hver person har en grense for sine evner: for noen er den veldig liten, for andre er den veldig imponerende.

Din oppgave er å bestemme din!

Kollega Tanya kan skrive 5 artikler på en dag, men du kan bare skrive 3, uansett hvor hardt du prøver?

Da bør du ikke trygle sjefen din om 5 oppgaver, for så å sitte til midnatt, ikke ha tid, bli nervøs og få en skjenn dagen etter.

Fullfør de tre oppgavene dine i tide og effektivt!

Hold arbeidsplassen din ryddig!

Selv om din arbeidsplass– din egen leilighet, ingen grunn til å gjøre den om til en søppelplass.

For det første distraherer unødvendige gjenstander, for det andre kaster du bort tid på å prøve å finne noe du trenger i denne steinspruten, for det tredje demper rotet deg og hindrer deg i å komme i et fungerende humør.

Optimaliser arbeidsflyten din.

Hver oppgave, inkludert lekser, kan forenkles og tiden det tar å fullføre dem reduseres hvis du viser litt oppfinnsomhet.

For eksempel kopieres filene jeg trenger til jobb hver dag til en egen mappe, selv om alle elektroniske dokumenter Jeg lagrer dem i tematisk-kronologiske mapper.

Bruk moderne dingser.

Når du tilbereder middag, liker du sannsynligvis å bruke en foodprosessor, multikoker, elektrisk kjøttkvern, etc., i stedet for å gjøre alt manuelt, og kaste bort tid og energi.

Det samme prinsippet må følges i enhver virksomhet!

Belønn deg selv for suksess.

Vi gjorde én ting raskt og effektivt - drikke te med en deilig kake, en annen - se på nyhetsstrømmen på Facebook, en tredje - gå en tur osv.

Ikke merk tiden på ett sted.

Folk kan drive seg selv inn i hysteri på jakt etter perfeksjon som bare de forstår.

Husk at det beste er det godes fiende.

Du bør ikke henge deg opp i noen dumme idealer hvis det bremser fremgangen din.

Ikke akkumuler uferdige oppgaver.

Glem setningen: "Jeg skal gjøre det i morgen!"

I dag er i dag, og du må være ferdig med alt som er planlagt før midnatt.

Hvis du utsetter noe hver dag, vil før eller siden et snøskred av uoppfylte oppgaver dekke deg.

Ikke vær redd for å be om hjelp.

Noen ganger, på grunn av stolthet (eller dumhet?), er vi redde for å henvende oss til selv de nærmeste for å få hjelp.

Hvis du ikke har tid, så be moren din lage middag, mannen din hente barnet fra barnehagen, en venn-kollega svare på et anrop fra en klient, etc.

fra den kjente videobloggeren Pavel Bagryantsev:

"Hvordan holde tritt med alt og administrere mange prosjekter samtidig?"

Du kan prøve dem alle og velge de mest optimale for deg selv, du kan kombinere disse tipsene, eller du kan finne på noe eget.

Det viktigste er å begynne å opptre, og ikke bare stønne hver dag: " Hvordan holde tritt med alt?!».

Nyttig artikkel? Ikke gå glipp av nye!
Skriv inn din e-post og motta nye artikler på e-post

Det ser ut til at jo mer vi jobber, jo mer må vi utrette. Men av en eller annen grunn fungerer denne formelen sjelden. Det enkle faktum er at en voksen ikke kan gjøre den samme jobben i mer enn en og en halv time. Om 90 minutter, eller enda tidligere, vil hjernen hans bli sliten, ytelsen vil falle, og etter ytterligere et par timer vil han merke med irritasjon: "Jeg er utslitt, men jeg hadde ikke tid til å gjøre noe". .

Denne tilstanden er velkjent for de som prøver å gjøre om alle husarbeidene sine på en helg. Samtidig spiller det ingen rolle i det hele tatt hva vi gjør: unge mødre som vier styrke til familien sin, er ikke mindre slitne enn generaldirektører store selskaper. Og begge har like kort tid. I følge forretningstrener Alexander Belanovsky har problemet kalt "Jeg gjorde, gjorde og gjorde ingenting" en veldig enkel løsning.

Endre aktiviteten hver og en halv time

Det første trinnet til suksess er å dele arbeidsdagen din (uansett hvor den finner sted - på kontoret eller i din egen leilighet) i to timers "blokker". En og en halv time er jobb, en halv time er pause. Det viktigste er å bytte helt slik at hjernen ikke forveksler hvile med en ekstra del av ting å gjøre.

For eksempel, hvis du satt ved datamaskinen i 90 minutter og skal "gjenopprette styrken" ved å kommunisere på sosiale nettverk, vil det ikke være noen effekt. Hjernen vil rett og slett ikke forstå hvordan "hvile" skiller seg fra hardt arbeid. Nervesystemet du må bytte fra en type aktivitet til en annen.

Hvil ordentlig

Den andre misforståelsen: "Hvis du ikke jobber, betyr det at du hviler." Hvis denne myten var sann, ville det ikke vært vitser om hvordan vi etter en helg trenger en helg til og mandag er den vanskeligste dagen i uken. Hvis vi "hviler" ved datamaskinen, i butikker eller gjør husarbeid, fortsetter kroppen å akkumulere tretthet. Og i et fint øyeblikk kommer " følelsesmessig utbrenthet"- en tilstand når det ikke er tid, ingen energi, ingen humør.

Alexander Belanovsky mener at dette kan unngås ved å arrangere en uvanlig ferie for deg selv fra tid til annen. Dra for eksempel på utflukt til en annen by for én dag og slå av telefonen. Mest sannsynlig, etter en time tilbrakt i ensomhet, vil du sannsynligvis ha et sterkt ønske om å gå på nettet eller ringe ... hvem som helst. Hold ut denne impulsen: den sier bare at kroppen virkelig trenger hvile. Utpå kvelden vil du føle at du har fått styrke på bare en dag og blitt roligere.

Ikke prøv å gjøre flere ting samtidig

Andre vanlige misoppfatninger: "For å få alt gjort, må du gjøre alt på en gang" eller "Du må gjøre alt perfekt." Hva skjer med hjernen vår når vi prøver å løse flere problemer samtidig? Husk hva som skjer med datamaskinen din når du laster ned en film og søker etter informasjon på Internett samtidig: de begynner å avta eller fryse.

Når det gjelder perfeksjonisme, med denne tilnærmingen kan ikke en eneste oppgave fullføres perfekt, og hvis du kaster bort deg selv på bagateller, er det usannsynlig at du har tid til å gjøre noe viktig.

Hvor blir tiden av egentlig?

Men la oss gå fra myter til virkelighet. "Det er ikke så vanskelig å spore hvor dine dyrebare minutter løper," sier Alexander Belanovsky. – Ta et stykke papir og skriv på det alle dine saker for dagen. Selv de du ikke anser som viktige. Sjekk også tiden du brukte til hver oppgave.» Listen vil se omtrent slik ut: søvn - 7 timer, frokost - 20 minutter, møte - 2 timer.

Del nå aktivitetene inn i seks grupper:

Jobb;
viktige nødvendigheter: matlaging, sove, dusjing, gymnastikk, dagligvareinnkjøp;
"ingenting": vandre på sosiale nettverk, vente på transport, gå på jobb, køer ved offentlige kontorer;
rutine: sjekk e-post, papirarbeid, oppvask, rengjøring, klesvask;
hyggelig: avslapning og underholdning;
få ny kunnskap: enhver aktivitet der du lærer noe.

Ved å gruppere ting på denne måten vil du forstå hva du egentlig bruker tiden din på. Vanligvis går vi glipp av det viktigste på grunn av "ingenting" og rutine. En bor på sosiale nettverk, en annen pendler til jobb over hele byen, den tredje har for mye husholdningsansvar.

"Under dekke av mangel på tid er mangel på styrke og helse for ofte skjult: noen spiller på datamaskinen fordi de er nervøse, og noen "ruller" på sofaen for ikke å bli syk av overanstrengelse," summerer opp Alexander Belanovsky. - Å eliminere den virkelige årsaken til "tidsproblemer" vil kreve utholdenhet og intelligens. Men hvis en løsning ikke blir funnet, vil det fortsatt ikke være tid og energi."

Er du overrasket over at noen får alt gjort i tide, mens andre haster fra oppgave til oppgave uten å forstå hvor de skal begynne? Det er klart at de første lærte å forvalte tiden sin klokt, noe som er en av de viktigste ferdighetene i voksenlivet.

Hvordan håndtere alt, alt, alt...

I konseptet er tidsstyring (tidsstyring) ikke for komplisert, men i praksis krever det litt innsats, spesielt den innledende investeringen av tid som kreves for å organisere og sette de riktige prioriteringene. Tar noen minutter hver dag for å organisatoriske spørsmål, om en måned vil du helt sikkert merke at du har begynt å fullføre alle planlagte oppgaver.

1.Sett mål

På denne måten kan du se hvor du skal gå inn for øyeblikket. Dette er ikke nødvendigvis superviktige livsmål som "Jeg vil bli president"; det banale "Jeg vil være ferdig med jobben til helgen og dra til dacha" er også et slags mål, og også ganske realistisk.

2. Prioriter

For ikke å gå glipp av noe viktig, må du først fremheve det blant annet. Hele arbeidsdagen kan deles inn i nødvendig, viktig og nødvendig. Ting må gjøres i samme rekkefølge. Du kan trekke linjen mellom dem ved å stille deg selv følgende spørsmål:

Hvorfor gjør jeg dette?
Hvordan skal jeg bruke dette for å nå målet mitt?
Hva skjer hvis jeg ikke gjør dette?

3. Hold en huskeliste

Hvordan få alt gjort på en dag? Lag en oppgaveliste! Det vil minne deg hvert minutt på hva du bør gjøre for øyeblikket og vil ikke la deg slappe av. Oppgavene på listen bør deles inn i små komponenter for ikke å kaste bort tid på å tenke under prosessen. Det er ikke nødvendig å prøve å huske alt - det er bedre å stole på det moderne teknologi. En banal elektronisk kalender vil bli en uunnværlig ting på veien til effektiv tidsbruk. Ikke glem å fremheve de viktigste oppgavene.

4. Fokuser på kun én oppgave

Ved å prøve å gjøre alt på en gang, utsetter du deg selv for faren for fullstendig fiasko. Å gjøre flere ting samtidig er veldig farlig, fordi hjernen ikke kan tenke på mange handlinger samtidig. Det er bedre å gjøre mindre enn å gjøre mye på en eller annen måte. Det er bevist at multitasking tar 20-40 % mer tid.

5. Husk fristen

Å sette en tidsbegrensning for hver oppgave er veldig viktig - dette vil ikke tillate deg å utsette ting til i morgen. Når tiden er begrenset, jobber hjernen mye mer effektivt, og innser at det enten er nå eller aldri.

6. Gjør de vanskelige oppgavene først

Innrøm det, det er mye mer behagelig å jobbe når du vet at oppgavene i fremtiden ikke vil være så vanskelige, og det vil være lettere å takle dem hvis du allerede har gått gjennom alle helvetes sirkler. Men å jobbe, innse at det er et hav av uoppfylt hardt arbeid foran oss, er psykologisk vanskelig. Først pinnen, så gulroten.

7. Våkn opp tidlig

Hvordan klare å gjøre alle tingene som er planlagt for i dag? Prøv å stå opp tidlig. Forskere har bevist at morgentimer for arbeid er de mest effektive. Soloppgang er det perfekte tidspunktet for å starte dagen. Det er bare flott hvis solstrålene faller direkte inn i vinduet ditt, så de vil være et naturlig signal for å stige opp. Det høres kanskje rart ut, men etter bare noen dager med tilpasning vil du lett våkne opp av seg selv uten behov for vekkerklokke. Og prøv å legge deg senest kl 23:00 - på dette tidspunktet restituerer kroppen seg mye mer effektivt og raskt.

8. Frigjør deg selv fra negativ energi

Det er vanskelig å jobbe når noe irriterer deg, så bli alltid kvitt det før du begynner å jobbe. negativ energi– dette vil spare tid brukt på sutring og misnøye. Det er nok måter å kaste negativitet ut av kroppen din: å skrike, slå en pute, knuse oppvasken, etc.

9. Ta deg tid til å slappe av

Hvis du ikke hviler, vil ikke kroppen jobbe aktivt – den trenger tid til å restituere seg. Tretthet forstyrrer den normale funksjonen til ikke bare kroppen, men også hjernen. Det er ingen grunn til å forsømme en lunsjpause eller annen mulighet for å slippe unna utmattende arbeid, men du bør holde alt under kontroll og unngå avvik fra planen.

10. Hold en daglig rutine

Å sovne og våkne samtidig er veldig viktig, selv om du har helg og ønsker å ligge en time til. På denne måten vil du slå ned biologisk klokke og du må tilpasse deg igjen. Dette er en av grunnene til at mandager er så vanskelige for oss. I stedet for å sove, er det bedre å bruke tid på å gå eller trene.