Bygninger som følger formen til naturlige gjenstander. Moderne eksempler på bionikk i arkitektur og interiørdesign

Siden juli i fjor kan sykmelding skrives ut både på papir og i elektronisk skjema. Men bare hvis pasienten samtykker til dette og legen har teknisk mulighet til å utstede et digitalt dokument. Etter dette vil arbeidsgiver tilknyttet trygdesystemet bare måtte supplere nødvendig informasjon og betale de ansatte uføretrygd.

Formen for attesten for arbeidsuførhet har vært uendret siden 2011. Siden i fjor har imidlertid metoden for å utstede den endret seg - den utstedes ikke lenger utelukkende på papirskjema. 1. juli 2017 begynte pasienter på sykehus og klinikker å få utstedt elektroniske sykemeldinger. Denne innovasjonen, som et eksperiment, ble først mestret av isolerte regioner, blant annet Moskva. Pilotprosjektet ble ansett som vellykket, og nå kan elektronisk sykemelding utstedes i flere titalls regioner. Bare det utilstrekkelige materialet og den tekniske basen til medisinske institusjoner forhindrer innovasjon fra å bli utbredt.

Ved å innføre elektronisk sykefravær forfulgte lovgiverne tre hovedmål:

• forenkle samspillet mellom legeorganisasjonen, arbeidsgiveren, den syke ansatte og trygdekassen;
• redusere omsetningen av papirdokumenter;
• øke kontrollen over ektheten til sertifikater om arbeidsuførhet og gjøre utstedelsen av dem gjennomsiktig.

Til tross for at utstedelse av "digital" sykemelding er en lovlig tillatt medisinsk statlig tjeneste, vil en lege kun kunne utstede dem hvis tre obligatoriske betingelser er oppfylt:

1. Arbeidstakerens arbeidsgiver registrerte seg på det offisielle avdelingsnettstedet til trygdekassen og åpnet en personlig konto.
2. Medisinsk institusjon koblet til et spesielt informasjonssystem for utstedelse av elektroniske arbeidsuførhetssertifikater.
3. Pasienten fullførte og signerte samtykke til å utstede et digitalt dokument.

Statsvedtak nr. 1567 av 16. desember 2017, som godkjente instruksen for samhandling mellom forsikringstaker (arbeidsgiver), forsikringsgiver (FSS) og medisinsk institusjon.

Pålegg fra Helse- og sosialdepartementet nr. 624n av 29. juni 2011 om prosedyre for utstedelse av sykemelding.

Hvordan fungerer dette

Elektronisk sykehusdokument medisinsk institusjonåpner som følger:

1. En ansatt, som har besøkt et legekontor, informerer ham om ønsket om å ta elektronisk ark ok funksjonshemming (kort – ELN). Samtidig:
   • informerer legen om deltakelsen fra arbeidsgiver-forsikringsgiveren i informasjonsutvekslingen av informasjon som er nødvendig for dannelsen av "digital" sykefravær;
   • fyller ut og signerer en søknad om samtykke til å utstede et dokument i elektronisk form;
   • presenterer SNILS eller rapporterer nummeret.
2. Legen sender en nettforespørsel til informasjonssystem("Sotsstrakh") om å tildele et nummer til dokumentet. Etter å ha mottatt den, fyller helsearbeideren, ved hjelp av spesialutviklet programvare, ut ELN. Sykefraværsnummeret oppgis til den forsikrede (pasienten).
3. Etter å ha fullført trinnene for å utstede en elektronisk sykmelding, bekrefter legen den med en digital personlig signatur.
4. Medisinsk institusjon sertifiserer det genererte dokumentet via nettverket med egen signatur og sender det til trygden.

Dersom en arbeidstakers sykdom er langvarig og det er nødvendig å forlenge arbeidsuførhetsattesten, suppleres det med nye oppføringer etter behov. Etter at sykefraværet er stengt, foretas en tilsvarende oppføring i ENL, dokumentet attesteres med digital signatur fra legen og klinikken, og sendes deretter til trygden.

Denne tjenesten tilbys gratis til pasienter fra medisinske organisasjoner. All informasjon overføres gjennom spesielle sikre kanaler, som anses som utilgjengelige for nysgjerrige øyne eller datakorrigering av en utenforstående.

Handlinger fra HR-offiserer ved mottak av ELN

Etter å ha lært nummeret på det elektroniske arbeidsuførhetsbeviset, rapporterer den ansatte det til arbeidsgiveren. Ved å bruke det og SNILS-nummeret til den ansatte selv, ber HR-ansvarlige eller regnskapsførere elektronisk om sykefraværsdata fra trygdekassen. For at den skal vises på skjermen, må du klikke på "GET LN"-knappen.

Viktig merknad! Arbeidsgiver får tilgang til arbeidstakers digitale sykefraværsattest først etter at dokumentet er lukket av legeorganisasjonen. Han vil ikke kunne se gjeldende ELN.

Når får arbeidsgivers representant elektronisk dokument, han legger inn den manglende informasjonen i den, og retter den hvis noe er fylt ut feil (han ser en melding om dette inne i systemet). For ham har programmet en veltalende fane: "Skal fylles ut av arbeidsgiveren." Spesielt legger han til:

• navnet på selskapet der den forsikrede arbeider;
• deltidsansatt eller hovedansatt er eieren, en borger som har fått sykemelding;
• hans TIN;
• etternavn med initialer - lederen av selskapet og regnskapssjefen;
• gjennomsnittslønnen til den forsikrede ansatte og hans tjenestetid;
• periode med uførhet;
• datoen han begynte å jobbe, og annen informasjon.

Basert på de oppgitte dataene, beregnes ytelsen til den ansatte på grunn av uførhet automatisk av programmet. Arbeidstakeren mottar betaling for sykefravær, og data om beløpet rapporteres til forsikringsgiveren - til trygdekassen.

Fordeler og ulemper med elektronisk registrering

På den ene siden redusere papirarbeid og høy grad påliteligheten til den elektroniske informasjonsboken er dens ubestridelige fordeler over papirkolleger. Imidlertid er det også ulemper denne metoden Nok for nå.

Tabell 1. Fordeler og ulemper ved å utstede sykemeldinger i elektronisk form

Kommer det fortsatt en papirversjon?

Hvis du ikke ser inn i en veldig fjern fremtid, kan du trygt anta at den vanlige papirsykefraværet vil tjene russere i ganske lang tid. Deres tvungne, ubestridte implementering kan skade lommene til små bedrifter når for eksempel et selskap bestående av 3-5 personer vil bli tvunget til å kjøpe dyrt utstyr og pådra seg andre utgifter bare for statens innfall.

La oss minne om at i henhold til gjeldende lovgivning er ikke organisasjoner som sysselsetter mindre enn 25 personer pålagt å vedlikeholde rapporter i elektronisk form i det hele tatt. Og denne regelen gjelder også ved sykmelding.

Lite utstyr medisinske institusjoner i mange regioner i Russland vil overgangen utelukkende til ELN også avta. I overskuelige tiår vil legene mest sannsynlig beholde dyktigheten til å utstede sykemeldinger på papirskjemaer.

Videoen forteller om andre fordeler med en elektronisk sykefraværsattest og prosedyren for å utstede den:

Nylig fortalte en venn av meg at han ble nektet elektronisk sykemelding på sykehuset. Min venn så på denne handlingen som et brudd på loven, men du må forstå at for øyeblikket er ikke alle sykehus koblet til den elektroniske databasen, så avslaget kan være helt lovlig.

Nedenfor vil vi lære om hvordan du kan se elektronisk sykemelding og hvilke programmer og nettsider som trengs for dette.

Elektronisk sykemelding (elektronisk) er et særskilt sertifikat som bekrefter at arbeidstakeren ble behandlet for sykdom som den ansatte ikke kunne bestemt tid utføre arbeidsoppgavene dine.

E-posten gjelder også tilfeller av graviditet, karantene og omsorg for tredjeparter som er medlemmer av den ansattes familie. Denne attesten åpnes av den ansatte fra legen som følge av å ha gjennomgått en undersøkelse, som bekreftet at personen virkelig trenger behandling.

Tidligere ble sykehusattester kun utstedt i papirform, men i 2019 kan dette dokumentet også utstedes elektronisk på forespørsel fra pasienten (det kan imidlertid også utstedes et papirdokument).

For all del nøkkelfunksjoner Elektroniske journaler er ikke forskjellig fra papirjournaler, med det eneste unntaket at de behandles, lagres og overføres til ulike institusjoner i elektronisk form. I dag er det ikke mulig å få elektronisk kort på alle sykehus, men kun i de som er tilknyttet Trygdens elektroniske system.

I generell sak E-posten er formatert slik:

• Når en ansatt går til sykehuset, oppretter legen en ny sykmelding elektronisk i et eget FSS-program. All informasjon om gjennomføring av behandling er lagt inn i dette dokumentet.
• Etter avsluttet behandling gir legen den ansatte et spesielt e-postkontonummer og sender også en kopi av e-posten til trygdeprogrammet.
• Den oppreiste ansatte overfører elektronisk kontonummer til regnskapsavdelingen.
• Ved hjelp av den ansattes nummer finner regnskapsføreren en elektronisk kopi av e-posten i trygdesystemets database og fyller ut sin del av attesten. Deretter sender regnskapsfører en epost til trygdekassen.
• Etter å ha mottatt dokumentet, beregner og betaler FSS alle nødvendige fordeler.

Hvordan kan en ansatt se e-posten sin?

Det elektroniske sertifikatet kan sees av både arbeidstaker og arbeidsgiver. Det bør huskes på at dette dokumentet er konfidensielt, så noen punkter i e-posten er kanskje ikke synlige for arbeidsgiveren (for eksempel vet vanligvis ikke arbeidsgiveren hvilken type sykdom hans ansatte hadde).

For at en ansatt skal se en e-post, må du bruke følgende algoritme:

• Registrer deg på Statens tjenesters portal iht generell algoritme(gå gjennom den første autorisasjonen ved å bruke påloggingsinformasjonen og passordet ditt, skriv inn informasjonen din i spesielle felt, autentiser på noen måte som er praktisk for deg, og så videre).
• Etter dette, åpne den offisielle portalen til trygdefondet og velg "Personlig konto" eller følg den direkte lenken http://cabinets.fss.ru
• Velg elementet "Forsikret persons konto" og skriv inn påloggingsinformasjonen og passordet du bruker for å logge inn på portalen for statlige tjenester.
• Hvis du har oppgitt brukernavn og passord riktig, åpnes et spesielt vindu, der all informasjon om tjenestene som trygdekassen ga deg vil bli listet opp (hovedsakelig ulike ytelser - for uførhet, fødsel, arbeidsledighet og så videre). Du kan også finne og skrive ut en kopi av e-arket ditt her.
• Vær oppmerksom på at gjennom kontoen til den forsikrede kan du også finne ut ELN-nummeret, som du må oppgi til arbeidsgiveren din for å motta ytelser. Derfor, hvis du har mistet nummeret som legen ga deg, kan du gjennom din FSS personlige konto finne ut det tapte nummeret. Du bør også forstå at gjennom din personlige FSS-konto kan du bare se og skrive ut e-posten, og du kan ikke gjøre noen endringer.

Hvordan kan en arbeidsgiver se en e-post?

La oss nå finne ut hvordan du finner en e-post for en arbeidsgiver. I dag er alle store og mellomstore arbeidsgivere forpliktet til å koble seg til en spesiell trygdekassedatabase, som du kan holde styr på elektroniske lapper med.

Samtidig må du forstå at hvis en ansatt fyller ut et elektronisk dokument, er arbeidsgiveren forpliktet til å fylle ut sin del av skjemaet ved hjelp av en datamaskin etter at den ansatte i organisasjonen er utskrevet fra sykehuset.

Det elektroniske kortet gir også arbeidsgiver mulighet til å motta en erstatningsutbetaling fra trygdekassen for arbeidstakeren, og størrelsen på økonomisk støtte ved papir- og elektronisk registrering er ikke forskjellig. Generelt er prosedyren for å fylle ut skjemaer og motta kompensasjon som følger:

• Arbeidsgiver inngår særavtale med evt regionkontor FSS for å gi tilgang til databasen.
• Arbeidsgiveren registrerer seg i et spesielt sosialforsikringsprogram kalt Unified IIS "Sotsstrakh". Regnskap og registrering av alle elektroniske og papirdokumenter utføres i dette programmet.
• Arbeidsgiver forplikter seg til å lære opp en regnskapsfører for egen regning slik at han lærer å bruke trygdeprogrammet. Loven åpner også for at du kan ansette en ekstra regnskapsfører som allerede kjenner reglene for bruk av programmet.
• Etter endt opplæring skal en regnskapsfører få noen statlig etat(for eksempel i MFC) en spesiell elektronisk signatur som vil bekrefte elektroniske sertifikater om den ansatte som er under behandling. Arbeidsgiver må dekke alle offisielle utgifter til registrering.
• Designet er klart. Hvis en person har åpnet et sertifikat for å gjennomgå behandling, er den ansatte ved fullført behandling forpliktet til å informere regnskapsføreren om en spesiell kode, som er identifikasjonsnummeret til sertifikatet. Etter dette finner regnskapsføreren ved hjelp av trygdeprogrammet arbeidstakerens ark og fyller ut sin del av attesten. Deretter beregner og utbetaler han erstatning for behandling innen senest 10 dager etter mottatt attesten, og sender i tillegg opplysninger om sykefravær til trygdekassen - etter noe tid får arbeidsgiver økonomisk kompensasjon for personens behandling fra trygdekassen .

Konklusjon

Nå vet du hvor du kan se den elektroniske sykemeldingen for arbeidstaker og arbeidsgiver. La oss oppsummere. Dersom sykehuset og arbeidsgiveren er koblet til trygdedatabasen, kan arbeidstaker søke om sykmelding elektronisk.

I alle nøkkelkarakteristika er det elektroniske dokumentet ikke forskjellig fra et standard papirregnskapsdokument.

Arbeidsgiver kan se og fylle ut sin del av dokumentet ved hjelp av trygdekasseprogrammet. Arbeidstakeren kan på sin side finne alle e-postene sine gjennom trygdekassens nettside, og for å få tilgang til denne siden må han registrere seg på Statens tjenesters portal og gjennomgå identifikasjon.

Sørger for innføring av elektroniske sertifikater for arbeidsuførhet. Elektroniske sykemeldinger har blitt brukt i pilotmodus i enkelte regioner siden 2014, og nå vil de spre seg overalt. Hva skjer med papirsykefraværet, og hvilke innovasjoner venter arbeidsgivere fra 1. juli?

Overgang til elektronisk sykemelding

I dag utstedes sykefravær på et sikkert papirskjema. Bare en lege fra en lisensiert medisinsk organisasjon kan utstede sykemelding ved sykdom hos en ansatt, for omsorg for syke familiemedlemmer, samt for graviditet og fødsel. Ved tilbakegang til jobb etter sykdom fremlegger arbeidstaker sykemelding til arbeidsgiver samme dag. Arbeidsgiver er på sin side forpliktet til å beregne og utbetale arbeidstakeren midlertidig uføretrygd, og dersom det foreligger en FSS pilotprosjekt, overføre sykefraværet og den nødvendige pakken med dokumenter til din filial av fondet for direkte utbetaling av ytelser.

Fra 1. juli 2017 kan medisinske organisasjoner utstede sykemelding elektronisk, men dette opphever ikke gyldigheten av papiruførhetsattester. Ny utgave Lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006 krever at for å utstede en elektronisk sykmelding må du innhente skriftlig samtykke fra arbeidstakeren selv, forutsatt at den medisinske organisasjonen og arbeidsgiveren er deltakere i informasjonsutvekslingssystemet for å generere elektronisk sykemelding (klausul 5, artikkel 13 i lov nr. 255 - føderal lov som endret 1. mai 2017).

Fra 1. juli vil det fortsatt bli utstedt elektronisk sykemelding i henhold til Prosedyre for utstedelse av arbeidsuførhet (Rekkefølge fra Helse- og sosialdepartementet 29. juni 2011 nr. 624n). Arbeidsgiveren bør også selvstendig legge inn data i delen "Skal fylles ut av arbeidsgiveren".

For å kunne bruke elektronisk sykemelding på jobb må du opprette en personlig konto for forsikringstaker på trygdekassens nettsider. Gjennom din personlige konto kan du se elektroniske sykemeldinger for dine ansatte, se når og i hvilke legeinstitusjoner de er åpne og stengte, når den ansatte går på jobb kan du skrive ut sykemeldinger, fylle ut din del av skjemaet , laste opp en fil for å opprette registre for Trygdekassen, og spore utbetaling av ytelser fra Trygde som del av et pilotprosjekt mv.

Hvordan vil elektronisk sykemelding fungere?

Dersom forsikringstaker-arbeidsgiver har blitt deltaker i det elektroniske samhandlingssystemet, vil han fra 1. juli 2017 måtte jobbe med elektronisk sykemelding etter følgende ordning:

• Arbeidstaker gir skriftlig samtykke til å registrere sykefravær elektronisk.
• Den medisinske organisasjonen legger inn ansattes sykefraværsdata i programmet.
• Legen attesterer den elektroniske arbeidsuførhetsattesten med sin elektroniske forsterkede kvalifiserte signatur, og legeorganisasjonen attesterer også attesten med sin signatur.
• Den sertifiserte sykefraværet sendes av den medisinske institusjonen til det enhetlige informasjonssystemet til sosialforsikring.
• Arbeidsgiver fyller elektronisk ut sin del av arbeidsuførhetsattesten gjennom sin personlige konto.
• Der det er et pilotprosjekt betaler trygdekassen elektronisk sykemelding direkte, basert på informasjonen som legges inn i systemet av legeinstitusjon og arbeidsgiver. I andre regioner mottar arbeidsgiver informasjon om sykefravær på forsikringstakers personlige konto, og beregner og utbetaler ytelser mot trygdeavgift i henhold til mottatte data.

Elektronisk sykemelding – en fordel for alle

Overgangen til elektronisk sykefraværsform bør samle informasjon om perioder med arbeidsuførhet for alle ansatte i én database. Fordelene med innovasjonen er åpenbare, her er noen av fordelene:

• sparer ikke bare penger på produksjon av papirskjemaer, men også tid brukt på å sende papirdokumenter,
• forenkling av prosedyren for å fylle ut sykemeldingsskjemaer, redusere antall feil ved utfylling,
• sparer leger tid og reduserer mengden papirarbeid,
• muligheten til å sjekke om den elektroniske sykefraværsattesten er korrekt utformet, og om nødvendig be om rettelser uten et nytt besøk til den medisinske organisasjonen av den ansatte - bare gå til forsikringstakers "personlige konto",
• arbeidsgiver får mulighet til å spore når en arbeidstaker som ikke gikk på jobb ble sykemeldt og når han skulle gå på jobb,
• arbeidsgiver er ikke pålagt å sende papirsykemelding til trygdekassen,
• elektronisk sykemelding kan ikke tapes eller ødelegges,
• et slikt dokument kan ikke forfalskes, noe som betyr at det ikke må kontrolleres for autentisitet,
• Det er lettere for trygdekassen å kontrollere og analysere utgifter, samt eliminere tilfeller av svindel.

Samtidig står arbeidsgiver fortsatt fritt til å velge form for dokumentflyt og kan ikke gå over til elektronisk sykemelding. Papirskjema sertifikat for arbeidsuførhet selv etter 07/01/2017 forblir relevant sammen med det elektroniske.