Jinsi ya kusimamia kila kitu na kuishi maisha kwa ukamilifu: ushauri wa vitendo. Jinsi ya kusimamia kila kitu na kuishi maisha kwa ukamilifu katika ulimwengu wa kisasa

Habari, marafiki! Ekaterina Kalmykova yuko pamoja nawe. Hali wakati huna muda wa kufanya chochote inajulikana kwa wanawake wengi. Watu wachache wanaweza kujivunia kwamba wanaweza kufanya kazi, kulisha watoto wao, na kuwafurahisha waume zao.

Wasichana wa kisasa wana wasiwasi juu ya kusonga ngazi ya kazi na kusahau kuhusu maadili ya familia. Wakati huo huo, kwa umri, ni familia ambayo itakuwa msaada wa kuaminika, na kazi itafifia nyuma.

Unawezaje kuendelea na kila kitu karibu na nyumba ikiwa unafanya kazi na unatafuta hali ya juu ya kijamii? Jinsi ya kupata usawa huu kati ya maisha ya nyumbani na maisha ya kazi? Utapata majibu ya maswali haya na mengine hapa chini.

Unasema, "Loo, yote yanapanga tena, hayafiki popote!" Ni kweli, nitakuambia. Shukrani kwa kupanga, unaweza kuunda kazi yako wazi na usijali kuhusu ukosefu wa muda.

Kanuni ya kwanza ya usimamizi wa wakati: kuwa na mpango.

Ili kuifanya iwe ya kupendeza zaidi kuandaa siku yako, unaweza kununua diary nzuri. Je, si ni muhimu sana kwa sisi wasichana kuandika katika daftari maalum?

Mambo ya kufanya kwa siku yanapaswa kugawanywa kwa haraka na muhimu, na kwa sekondari na mbali. Mambo ambayo yanaweza kuahirishwa - yaahirishe, usiongeze wakati wako nayo.

Kanuni ya pili: mambo ambayo huchukua chini ya dakika 15 yanapaswa kufanyika mara moja.

Kwa kukusanya kazi za haraka, unaziba wakati wako wa bure na huna nafasi ya kuzikamilisha. Unawezaje kuendelea na kila kitu kazini na nyumbani katika hali hii? Usicheleweshe hadi kesho kile unachoweza kufanya leo. Osha vyombo mara moja bila kurundika. Piga simu kwa wateja mara moja, na sio wakati huna la kufanya. Kisha maneno "Sipati chochote kazini" haitatumika kwako.

Usiogope, hakuna mtu anayekuambia kuwaacha kabisa. Tenga tu wakati maalum wa kutazama mpasho wako wa Instagram na wengine. Sio zaidi ya dakika 15 mara mbili kwa siku nje ya saa za kazi. Ikiwa unataka kupotoshwa na malisho yako ya VKontakte wakati wa kuandika ripoti, kumbuka tu kwamba ripoti hiyo haitatoweka na italazimika kukamilishwa baada ya kazi. Lakini unaweza kutazama malisho ukiwa njiani kuelekea nyumbani au wakati wa mapumziko, ikiwa unataka kweli.

Je, kuna mtoto ndani ya nyumba? Hakika, machafuko na machafuko yanatawala, na uwezo wa kupata kitu sahihi ni kivitendo haupo? Je, unajitambua? Kisha sheria inayofuata ya kupanga ni kwa ajili yako.

Kanuni ya nne: jaribu kudumisha utaratibu katika kila kitu - katika daftari yako, katika diary yako, katika nguo zako, katika sahani zako, katika hisia zako.

Mwanamke anayeweza kufanya kila kitu, kwanza kabisa, anakusanywa kiakili na kimwili. Yeye hajiruhusu kuwa mvivu kupita kiasi na anajaribu kuwajibika kwa matendo yake.

Kanuni ya tano: kuwa na maslahi mapya.

Jipatie hobby ya kuvutia ambayo hujali kutumia angalau saa moja kwa siku. Hii inaweza kuwa chochote: kujifunza lugha mpya, kwenda kwenye mazoezi au kuchukua kozi ya kuendesha gari. Biashara mpya ni kichocheo chenye nguvu cha kuweka mambo sawa katika maisha na kazini.

Kazi na familia - hebu tuishi pamoja: jinsi ya kuondoa machafuko kwenye kazi

Jinsi ya kusimamia kila kitu kazini?

Hili ni swali gumu, haswa ikiwa unashikilia nafasi ya kuwajibika. Siku hizi, kazi nyingi za kazi za nyumbani zimeonekana, lakini hii haijatatua tatizo la utendaji wa kitaaluma katika kasi ya maisha.

Mama wengi wanaofanya kazi huuliza: Sina muda wa kazi, nifanye nini? Wakati huo huo, inaonekana kwao kuwa wao ni fikra, na kushindwa kunahusishwa na watu wengine. Wakati wa kufanya kazi nyumbani, ni muhimu sana kudumisha nidhamu. mara nyingi wana kazi nyingi za kufanya, lakini wanakengeushwa kila mara na kitu cha nyumbani. Halafu, kama kazini, bosi mkali atakupa kick kwa kupotoka kidogo kutoka kwa biashara.

Mama anayefanya kazi nyumbani anawezaje kusimamia kila kitu?

Kwanza kabisa, unahitaji kufanya orodha ya kazi ndogo kwa siku na kuanza kuzifanya. Ushauri huo unatumika kwa wafanyikazi wa ofisi. Fanya mambo madogo na ya haraka kwanza, kama vile kupiga simu kazini, kujadili mradi na wafanyakazi wenzako, kupanga barua pepe za kazini na kujibu zile muhimu.

Baada ya kukamilisha kazi za haraka, unaweza kuendelea na za kimataifa zaidi. Mambo makubwa yanahitajika kufanywa katika hatua kadhaa, ambazo zinapaswa kuonyeshwa kwenye diary yako. Hii itaondoa wazo kwamba mradi ambao unapaswa kuwa tayari mnamo Novemba 1 unaweza kuanzishwa mnamo Oktoba 30.

Usiogope kazi kubwa, kwa sababu ukishazigawanya katika kazi ndogo ndogo, itakuwa rahisi kwako kuzitambua.

Watu wengi huambiwa maneno "fanya kazi kidogo, timiza zaidi." Bila shaka, wakati mtu anafanya kazi, ana kivitendo hakuna wakati wa kushoto kwa ajili yake mwenyewe, mpendwa wake, familia yake. Ikiwa kazi itatoweka, angejenga biashara yake mwenyewe, na kumaliza karakana, nk. Hapana, nisingeijenga na nisingeikamilisha.

Kwa sababu mtu ambaye hajui jinsi ya kujenga wakati wake pamoja na kazi hataujenga bila hiyo.

Unawezaje kusimamia kila kitu baada ya kazi?

Jibu la swali hili ni rahisi - kumaliza kazi yako kwa wakati! Kulingana na takwimu, watu ambao huacha nusu ya kazi zao kwa sehemu ya pili ya siku wana uwezekano wa kuchelewa mara mbili kuliko wale wanaojaribu kufanya kila kitu katika sehemu ya kwanza ya siku. Unataka kuondoka kazini mapema? Usiwe mvivu wakati wa mchakato wa kazi na utakuwa na wakati zaidi wa familia yako.

Unawezaje kuendelea na kila kitu kazini na nyumbani ikiwa kazini na nyumbani ni sehemu moja?

Ikiwa wewe ni mama wa mtoto wa shule au chekechea, fursa nzuri zaidi ya kazi yenye tija hutolewa wakati mtoto yuko katika shule ya chekechea au shule. Tumia fursa ya wakati huu, usifadhaike na mambo yasiyo muhimu, wasiliana na marafiki, nk.

Amua kwa uwazi ni kiasi gani utafanya kazi na ni kiasi gani utafanya kazi za nyumbani. Tambua ni nini hasa kinachokuzuia kutoka kwa kazi na jaribu kuiondoa. Ikiwa unaishi na familia yako, waombe wachukue baadhi ya majukumu, angalau kwa siku chache kwa juma. Na kumbuka, hakuna kitu kinachopunguza kasi ya kazi zaidi ya fujo.

Weka mambo na mawazo kwa utaratibu, basi hutahitaji kupoteza muda wa thamani kutafuta vitu na kukumbuka matukio muhimu.

Jinsi ya kusimamia kuishi na kufanya kazi?

Siri ni kujifunza jinsi ya kusimamia vizuri wakati wako; unahitaji kuondoa kila kitu kutoka kwa maisha yako kinachokuzuia kusonga juu. Kumbuka kwamba wale wanaokuzunguka hawana lawama kwa kukosa mafanikio yako.

Jifunze kudhibiti wakati wako ili uwe na vya kutosha kwa marafiki, kazi na familia. Kuna masaa 24 kwa siku, kwa hivyo angalau masaa matatu yanaweza kutolewa kwa familia au shughuli unayopenda (mtu).

Jinsi ya kuwa bwana wa wakati wako

Ili hatimaye kuwa mtaalamu katika suala la usimamizi wa wakati, makini na kozi ya mwandishi na Evgeniy Popov "Mwalimu wa Wakati".

Kutoka kwa kozi utajifunza jinsi ya kupanga maisha yako vizuri ili kazi na familia ziwe marafiki milele. Kila kitu kuhusu usimamizi wa muda, uchumaji wake wa mapato, pamoja na maelezo mengine mengi ya kuvutia yamo kwenye kozi na inakungoja ukiisome.

Baada ya kutumia muda kidogo sana, utajifunza kujenga ratiba yako kwa njia ambayo kila siku itakuletea faida na bahari ya hisia chanya.

Labda unapenda kukaa kwenye kompyuta na ndoto kwamba hobby yako itakuletea mapato? "Mwalimu wa Wakati" itakuambia jinsi hata shughuli isiyo na maana inaweza kukuletea faida. Mbinu za kupanga ambazo zimeelezwa zitafungua macho yako kwa mambo mengi.

Baada ya kusoma kwa uangalifu habari hiyo na kuitumia katika mazoezi, utasahau ni nini ukosefu wa wakati. Hawatazungumza juu ya hili shuleni au chuo kikuu. Hutapata taarifa kama hizi kwenye mtandao. Siri zote, hila zote za usimamizi wa wakati zimeainishwa katika kozi hii na tunatazamia kuzitumia.

Marafiki, mazungumzo yetu ya leo yamefikia mwisho. Wasomaji wapendwa, shiriki sheria na siri zako, unasimamiaje kila kitu? Nitatarajia majibu yako.

Tuonane tena!

Ekaterina Kalmykova alikuwa na wewe,

Kulala juu ya kitanda, kutazama TV, karanga za kupasuka, kutema mate kwenye dari na wakati huo huo kuwa na furaha, mafanikio, tajiri na kuridhika na maisha - wahusika wa katuni pekee wanaweza kumudu hili, lakini hakuna zaidi. Kasi ya maisha, mambo mengi ya kufanya na majukumu, jukumu, kusoma, kufanya kazi - hii ndio ambayo mtu wa kisasa anapaswa kushughulika nayo kila siku, haswa kwa wale ambao wanataka kufikia urefu mpya na matokeo bora.

Ndiyo sababu kuzungumza juu ya jinsi ya kuendelea na kila kitu kitasaidia sana. Nakala hii itakuwa muhimu kwa mwanafunzi na meneja, mama aliye na watoto, mfanyakazi huru, kipakiaji katika ghala na mfanyabiashara, na hata mtu ambaye bado yuko shuleni. Kila kitu unachojifunza kitakusaidia kuweka mambo yako na maisha yako ya kibinafsi katika mpangilio, acha kuwa squirrel katika gurudumu la kazi zisizo na mwisho na tarehe za mwisho, jifunze kujenga siku yako na hata maisha yako ili kila kitu kiwe na wakati, na wewe. wakati huo huo waliona kamili ya nguvu na nishati. Tuanze!

Kwa ujumla, swali la jinsi ya kusimamia kufanya kila kitu ni pana sana. Kujibu swali hili, tunaweza kusema mambo mengi ya kuvutia. Lakini tutajiwekea kikomo kwa sehemu kuu tatu:

Sehemu ya kwanza itatolewa kwa usimamizi wa wakati wa kibinafsi
Sehemu ya pili - utaratibu wa kila siku
Sehemu ya tatu ni kuhusu hacks za maisha muhimu kwa matumizi ya kila siku.

Utangulizi wa sauti tayari hauhitajiki hapa, kwa hivyo wacha tushuke biashara mara moja.

Usimamizi wa wakati wa kibinafsi

Kama sisi sote tumejua kwa muda mrefu, wakati ndio rasilimali muhimu zaidi tuliyo nayo (mbali na afya, bila shaka). Lakini hatuwezi kubadili wakati, ndiyo sababu thamani yake inaongezeka kwa kiasi kikubwa.

Mtu yeyote ana kila haki ya kusambaza wakati wake sio tu kama anataka, lakini pia kwa njia ambayo kuna faida ya vitendo kutoka kwake. Hata hivyo, watu wengine wanaweza kufanya mambo yote muhimu na bado huacha wakati wa kupumzika na burudani, wakati wengine hawana wakati wa kufanya chochote na hawawezi kumudu kupumzika. Kwa nini, kwa sababu kila mtu ana saa 24 kwa siku, na dakika 60 katika saa?!

Na jibu ni rahisi kwa hatua ya kupiga marufuku - watu ambao hawana muda wa kufanya chochote kabisa hawajui jinsi (au hawataki) kusimamia muda wao. Kwa maana halisi, bila shaka, hutaweza kusimamia muda, lakini kila mtu anaweza kujifunza kuitumia kwa busara (na kuisimamia kwa maana hii). Kuna hata nidhamu maalum kwa hili - usimamizi wa wakati.

Usimamizi wa wakati ni uhasibu na upangaji wa wakati. Kwa upande wetu (kwa kuwa tunazungumza juu ya wakati wa kibinafsi), hii ni uhasibu na upangaji wa rasilimali yetu ya wakati wa thamani. Shukrani kwao, tunaweza kupanga muda wetu wa kazi na usio wa kazi kwa urahisi wa ajabu. Lakini uchawi mkubwa zaidi wa usimamizi wa wakati ni kwamba huwezi kufanya kazi "huko mahali pengine," lakini hivi sasa - kupanga vitu kwa siku na wiki kwa mpangilio sahihi.

Watu wengi wanaamini kuwa usimamizi wa wakati ni haki ya wasimamizi au watendaji, lakini hii si kweli hata kidogo. Ni muhimu na rahisi kutawala sio tu kazini, bali pia nyumbani. Usimamizi wa wakati utamsaidia mama mdogo kuwa na wakati wa kumtunza mtoto wake na kujiweka katika hali nzuri (kwa kweli, hii inatumika kwa watu wenye watoto kwa ujumla), itamruhusu mwanafunzi kuwa na muda wa kujiandaa kwa ajili ya kipindi bila maelewano. mikutano na marafiki na tarehe za kimapenzi, itampa mwanafunzi shuleni fursa ya kufanya kazi za nyumbani na kucheza mpira wa miguu kwenye uwanja.

Kwa ufupi, usimamizi wa wakati utamnufaisha mtu yeyote ambaye anataka kupata masomo yake, kazi, maisha, na hata uhusiano na watu wanaowazunguka kwa mpangilio; anayetaka kuwa na ufanisi zaidi, tija na mafanikio.

Ikiwa unataka kujua jinsi ya kufanya kila kitu, unahitaji kuelewa kanuni kuu ya usimamizi wa wakati. Kulingana na yeye, wakati haupaswi kupimwa kwa dakika na masaa, lakini kwa matukio na vitendo. Ni mtazamo huu wa awali wa wakati ambao utakupa hisia ya ukamilifu katika maisha na ufahamu wa jinsi ya kuishi kwa manufaa yako mwenyewe.

Fanya iwe sheria ya kutumia muda wako na nguvu kwa kile unachohitaji kweli: nini kinaongoza kwa mafanikio, kinakuchochea kuelekea lengo lako, kupanua mipaka yako. Tunapendekeza pia kujua ustadi tatu muhimu:

Jifunze kuweka kipaumbele (soma nakala zetu "" na "")
Jifunze kuweka malengo kwa usahihi (unaweza kujua jinsi hii inafanywa katika nakala zetu "" na "")
Jifunze kupanga kwa ustadi (tulizungumza juu ya hili katika nakala zetu "", "", "" na "")

Naam, kwa kumalizia, hivi ndivyo msemaji wa motisha wa Marekani, gwiji wa usimamizi wa wakati na mtaalam wa kujiendeleza Brian Tracy anafikiria kuhusu jinsi ya kuendelea na kila kitu.

Ratiba

Kupanga siku yako ni hatua ya kwanza ya usimamizi mzuri wa wakati. Hutapata mtu mmoja bora, mkufunzi wa biashara au mtu aliyefanikiwa ambaye hajapanga siku yake.

Ikiwa tayari unaunda angalau aina fulani ya ratiba ya siku inayokuja, hii ni ya kupongezwa. Lakini kazi yako ni kujifunza jinsi ya kuunda utaratibu wa kila siku kwa ustadi, na uifanye siku saba kwa wiki. Na hii haimaanishi kuwa kuanzia sasa utakuwa "mtumwa wa shajara." Kwa kweli, utaondoa shughuli nyingi, ucheleweshaji, shughuli zisizo na maana na zisizo na tija.

Bila shaka, ni vyema kurekodi mambo, kazi, mikutano, mipango na malengo kwenye karatasi au, kufuata mwenendo wa kisasa, katika mpangaji wa gadget yako favorite. Kwa kuchukua maelezo na kurejea kwao mara kwa mara, utakuwa daima kuweka wasiwasi wako ndani ya kufikia mawazo yako, na huwezi kusahau kuhusu chochote. Kwa kuongezea, kazi zilizobaki zinaweza kuwa ishara ambazo hazijakamilika - kitu ambacho hakitakupa amani hadi uifanye.

Jambo lingine muhimu katika kuunda utaratibu wa kila siku ni kugawanya kazi kuwa muhimu zaidi na zisizo muhimu. Hii itakusaidia sana, ambayo itakuwa muhimu shuleni, chuo kikuu, kazini, na katika maisha yako ya kibinafsi. Usisahau pia kuandika wakati unahitaji kukamilisha kazi fulani. Utaacha kufikiria jinsi ya kufanya kila kitu, kwa sababu utafanya kila kitu kwa utaratibu na kwa wakati wako mwenyewe.

Na vidokezo vichache zaidi vya kukusaidia kushikamana na mpango wako:

Jaribu kuanza na kumaliza kila siku kwa wakati mmoja (soma kuhusu). Ukiamka mapema, utaanza siku yako kwa ufanisi zaidi na kuwa na muda zaidi; ukilala saa 4 asubuhi, utalala hadi chakula cha mchana au hutapata usingizi wa kutosha. Nini bora? Bila shaka, ya kwanza. Na ikiwa utazoea mwili wako kwa serikali ya mtu anayefaa (kuna hata mmoja), itakushukuru kwa furaha na nguvu, na wewe mwenyewe utaweza kusonga milima!
Kumbuka: utaratibu nyumbani unamaanisha utaratibu katika kichwa chako, utaratibu mahali pa kazi unamaanisha utaratibu katika mambo yako. Jaribu kuweka kila kitu kwa utaratibu: nyumba yako, gari, nguo, nafasi ya kazi. Kwanza, wakati vitu vyote viko mahali pake, ni rahisi kupata, na pili, kwa kujizunguka na utaratibu, utapanga moja kwa moja kila kitu unachoshughulika nacho kwenye mfumo, na hii itakuruhusu kuelewa vizuri mambo sawa. Na tatu, kuweka mambo kwa utaratibu ni aina ya kutafakari: kwa kupanga, unaimarisha hali yako ya akili na kupanga mawazo yako.
Ondoa vikengeusha-fikira vingi iwezekanavyo. Televisheni, mitandao ya kijamii, mazungumzo ya simu ya bure ni nzuri na husaidia kutuliza, lakini kila kitu kinapaswa kuwa kwa wastani. Kabla ya kutumia tena wakati kwa upuuzi fulani, fikiria: inafaa? Je, unahitaji hii kweli? Labda kuna mambo muhimu zaidi na ya kuvutia ya kufanya?
Tengeneza mazoea sahihi. Mazoea ni matendo ambayo yamekuwa ya moja kwa moja. Tayari unajua jinsi inavyofanya kazi - fikiria tu kile unachofanya moja kwa moja na mara kwa mara: piga vidole vyako kwenye meza, kutafuna kalamu yako, moshi, nk. Jaribu "kukamata mwenyewe", i.e. angalia unachofanya bila kufahamu ambacho hakikunufaishi, na ubadilishe na tabia nzuri. Kwa wanaoanza, unaweza kujifunza jinsi ya kufanya hivyo kila siku.

Tabia nzuri ni muhimu kazini, shuleni, katika familia, katika jamii, na katika biashara. Kwa hiyo usipoteze muda na ujifunze ujuzi mpya ambao utakufanya wewe na maisha yako kuwa bora, kukufundisha jinsi ya kusimamia kila kitu na kuwa na furaha.

Kweli, kwa kuwa tunazungumza juu ya ujuzi, ni wakati wa kuendelea na hacks za maisha kwa watu ambao wanataka kujifunza jinsi ya kudhibiti wakati wao. Kwa ujumla, hakuna kitu maalum juu yao, lakini, kama umegundua zaidi ya mara moja, hata vitu vingi vya banal vinaweza "kubadilisha swichi" ikiwa yanawasilishwa kwa busara na kwa ustadi.

Lifehacks kuongeza tija

Sababu ya ukosefu wa muda sio daima kutokuwa na uwezo wa kusimamia wakati huu. Mara nyingi sana mtu hana nguvu za kutosha kutimiza kila kitu ambacho amepanga. Hata ukiwa na motisha ya ajabu, hata ukiwa umejaa shauku, hata siku yako ikiwa imepangwa dakika baada ya dakika - lakini inajalisha nini ikiwa kichwa chako hakipiki chochote, wakati ubongo wako unakataa kukutumikia kwa uaminifu?

Mengi tayari yamesemwa kwamba maisha ya mtu wa kisasa ni mkondo usio na mwisho wa habari, matukio mengi, na mafadhaiko makubwa. Hatutaingia katika tafakari ndefu, lakini tutafanya muhtasari: utendakazi wetu huwa sufuri chini ya ushawishi wa mambo haya yote. Na ili uweze kuishi kabisa, unahitaji kujiweka mwenyewe na afya yako kwa utaratibu.

Labda unajua kuwa, kwa mfano, chokoleti kidogo husaidia kuinua hali yako, kuongeza nguvu, na kuboresha shughuli za ubongo. Kwa hivyo, kula bar ya chokoleti tayari ni utapeli wa maisha - hila ambayo hukuruhusu kuwa na ufanisi zaidi. Lakini hatutasisitiza juu ya chokoleti, lakini tutatoa vidokezo vingine.

Chukua mapumziko

Kufikiri juu ya jinsi ya kuendelea na kila kitu, watu wengi huanza kufanya kazi bila kuchoka. Lakini hii kimsingi sio sawa, kwa sababu ubongo (na mwili kwa ujumla) huchoka sana na utendaji hupungua. Kwa hivyo, wakati wa kufanya kazi wakati wa mchana, hakikisha kuchukua mapumziko. Chukua muda wa kupumzika ili kuruhusu ubongo wako kupumzika, kupona na kurudi katika hali ya kawaida. Kupuuza kupumzika kunaweza kuangusha mtu yeyote, na hata kusababisha magonjwa makubwa. Usisahau hili.

Kuwa na mapumziko yenye tija

Muendelezo wa kimantiki wa hoja iliyotangulia: tumia muda wako wa burudani ili mawazo kuhusu kazi yafifie nyuma. Unajua msemo: "Unapokuja kazini, acha shida zako za nyumbani nyumbani"? Ni sawa kabisa hapa: wakati wa saa zisizo za kazi, futa kutoka kwa wasiwasi wa kazi. Tazama filamu, sikiliza muziki, cheza na mtoto wako, tembea, fanya kazi za nyumbani, lakini acha tu kazi yako - haitakimbia. Vinginevyo, hautaweza kupumzika hata baada ya wiki mbili za likizo, kwa sababu ... ubongo hautapumzika, ambayo inamaanisha kuwa hautapumzika pia.

Pata usingizi wa kutosha

Na tena juu ya kupumzika - lala kama vile unapaswa - karibu masaa 7-8 kwa siku. Wakati huu ni mzuri kwa kupumzika vizuri na kupona. Bila shaka, huenda ikawa vigumu kwa mama mchanga aliye na watoto, mwanafunzi kabla ya kipindi, au mfanyabiashara mwenye shughuli nyingi kufanya hivyo, lakini “uzuri huhitaji kujidhabihu.” Jinsi ya kuwa na wakati wa kufanya kila kitu - kulala kawaida. Kwa kuongeza, asubuhi, kama wanasema, ni busara zaidi kuliko jioni, na unapoamka, unaweza kuangalia kila kitu kwa kichwa safi, ikiwa ni pamoja na kuelewa wakati na nini ni bora kufanya siku hiyo.

Kula haki

Sehemu nyingine ya mtindo wa maisha wa mtu mwenye tija ambaye kila wakati ana wakati wa kila kitu ni lishe sahihi. Mwili lazima upokee kiasi kinachohitajika cha vitamini, madini na kufuatilia vipengele ili kuhakikisha utendaji wake thabiti. Ubongo "hupenda" viazi, kunde, karanga, sukari na wanga ndani ya mipaka inayokubalika (kwa kweli, tuna makala "" na hata kozi nzima ""). Hapa tutasema kwamba usipaswi kutumia vibaya chakula - kula sana, lakini unaweza kula kwa njia tofauti, na ikiwa una nia sana, soma kuhusu hilo. Kwa kutoa mwili wako na rasilimali zote muhimu, utaweza kubaki mchangamfu na mwenye bidii siku nzima, na jinsi ya kusimamia kila kitu haitakuwa shida kwako tena.

Ili kuboresha utendaji wa ubongo na, ipasavyo, kuwa mtu mwenye tija zaidi na aliyefanikiwa, inashauriwa kutumia aromatherapy na tiba ya rangi mara kwa mara. Katika kesi ya kwanza, unajinunua tu taa ya harufu na aina kadhaa za mafuta muhimu ambayo huchochea shughuli za ubongo na shughuli za kiakili, kwa mfano, eucalyptus, limao, basil, lavender, jasmine, rosemary au mafuta ya peppermint. Katika kesi ya pili, inashauriwa kuangalia rangi fulani kwa dakika kadhaa wakati wa mchana: nyekundu husaidia kushangilia, machungwa huchochea uzalishaji wa homoni za furaha, njano huongeza ufanisi na uvumilivu, kijani hutoa matumaini, bluu huamsha michakato ya mawazo; bluu hutibu ulevi, na zambarau ina athari nzuri kwa mawazo na hisia.

Fanya kazi kimwili

Ikiwa unataka kupata wakati wa kila kitu, basi jumuisha katika "kila kitu" shughuli za mwili - sehemu muhimu ya maisha ya mtu yeyote mwenye tija. Huwezi kufanya kazi na kichwa chako kila wakati, na wakati mwingine unahitaji kufanya kazi kwa mikono yako. Vipi kuhusu mikono - miguu, mabega na mwili mzima kwa ujumla. Zoezi asubuhi, mafunzo jioni, kazi ya ufungaji mwishoni mwa wiki, mpira wa miguu, Hockey, ndondi, tenisi - shughuli yoyote ya kimwili itafaidika. Inaboresha mzunguko wa damu na kimetaboliki, kurejesha uhusiano wa zamani wa neva na kuunda mpya, hukanda viungo na kuzuia mkusanyiko wa chumvi na vitu vingine vyenye madhara, ikiwa ni pamoja na sumu, katika mwili. Na wakati wa saa za kazi, unaweza kufanya mazoezi au kujipa massage ya kichwa.

soma vitabu

Tumia muda fulani kila siku kusoma vitabu muhimu na vya kuvutia. Ni bora kujipa angalau dakika 30 kwa shughuli hii. Wakati wa kusoma, mtu hukengeushwa, hupumzika, na kuboresha utendaji wa ubongo wake. Ikiwa unataka kuelewa vizuri zaidi jinsi ya kuendelea na kila kitu, unaweza kupata (kununua au kupakua) vitabu kwenye mada hii. Kwa kuongezea, kusoma hukuza umakinifu bora, ukuzaji wa fikira, fikira za uchambuzi na fikira, kupanua upeo wa mtu, kujikuza na ukuaji wa kibinafsi. Kutenga nusu saa kusoma kitabu ni rahisi, na ukiiongeza kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya, itaongeza kazi nyingine iliyokamilika kwenye orodha yako na utajihisi vizuri tena.

Kata ziada

Hapo juu, tulizungumza karibu kila wakati juu ya vitu muhimu, pamoja na tabia muhimu, lakini tulisema kidogo sana juu ya hatari. Hebu turekebishe. Tabia mbaya, haswa zile zinazosababisha ulevi, sio tu mara nyingi huwa na athari mbaya kwa afya, lakini pia huchukua sehemu ya simba ya wakati. Kwa sababu hii, kiasi cha kazi ambayo tunaweza kufanya hupungua, ufanisi hupungua, na tahadhari inakuwa isiyozingatia. Kitu kimoja kinashikamana na kingine, na badala ya kufanya kazi fulani muhimu, tunaenda kwenye chumba cha kuvuta sigara, kukimbia kwenye mashine ya kahawa, na kutafuna bun kimya kimya. Ikiwa hutaki kuumiza afya yako na wakati huo huo kufanya zaidi, kuacha tabia mbaya na kutumia muda zaidi kwa wale wenye afya.

Kuhesabu nguvu zako

Ili kufikia zaidi, usijaribu kukumbatia ukubwa, i.e. Usichukue kazi nyingi zaidi kuliko unaweza kushughulikia, vinginevyo utakabiliwa na Everest ya kazi ambazo hutawahi kupanda hata kwa msaada wa Sherpas mia moja. Mchakato wowote wa kazi unapaswa pia kuboreshwa: fuata mpango, usifadhaike, acha kila kitu unachohitaji kiwepo kila wakati. Tafuta fursa za kupunguza muda wa kukamilisha kazi rahisi na kufanya vitendo vya mazoea. Jihadharini na mkusanyiko wa kazi ambazo hazijakamilika - fanya kila kitu kwa wakati, usiweke mpaka baadaye. Ikiwa ni lazima, usiwe na aibu, aibu au hofu ya kuomba msaada. Msaada ni mzuri katika karibu jambo lolote. Kasimu mamlaka kila inapowezekana.

Tumia gadgets

Vifaa vya kisasa vya rununu havipo ili tu kusogeza kwenye Instagram, kuchukua selfies na kucheza Fruit Ninja. Kompyuta ndogo, kompyuta za mkononi, simu mahiri na iPhone zina vipengele vingi vilivyoundwa ili kumnufaisha mtu. Kalenda za kazi nyingi, wapangaji wa kazi, vikumbusho, saa za kengele, visomaji vya elektroniki, nk. Pia kuna maombi mengi ya baridi ambayo inakuwezesha kutatua tatizo la jinsi ya kusimamia kufanya kila kitu. Miongoni mwao ni Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket na wengine. Kwa hiyo usigeuze gadget yako kwenye chombo cha "kushikamana", ni bora kuifanya msaidizi, kwa sababu itasaidia mwanafunzi katika kujifunza, mwanafunzi katika darasa, mtu mwenye watoto, nk. Hebu fikiria jinsi unavyoweza kutumia smartphone sawa kwa busara, na mawazo mengi yatakuja akilini mwako.

Zawadi mwenyewe

Kuhamasisha ni injini, lakini wakati mwingine mtu amechoka kwa sababu matendo yake haitoi maoni. Kwa hivyo inamaanisha nini kuweka vitu nje ya orodha yako kila siku? Ni hatua gani ndogo kuelekea lengo ambalo uliamua kufikia tu kwa mwaka? Majukumu yasiyoisha yanaweza kukumaliza ikiwa huoni maendeleo. Ili kujihamasisha unapohisi kuwa unapoteza motisha, jituze. Jipe zawadi ndogo. Umekamilisha kazi zako zote za siku hiyo mapema - nenda kwenye sinema, ulifanya kazi "bila jamb" kwa wiki na umeweza kufanya kila kitu - nenda dukani na ujinunulie koti mpya au buti ambazo umekuwa ukitaka. kwa muda mrefu, kupita mtihani - kwenda Snowboarding! Unaweza kuja na chochote - ikiwa una hamu. Jambo kuu ni kuelewa kwa nini unafanya chochote. Tafuta kile kinachokuhimiza na ujitahidi. Kazi yoyote inaweza kuleta furaha na raha ikiwa unajua jinsi ya kuwasha mwenyewe ili kuendelea kusonga.

Kwa kweli, sio muhimu sana jinsi ya kufanya kila kitu, lakini kwa nini kufanya hivyo. Malengo yako mwenyewe ni motisha yako. Kwa njia yoyote, jikumbushe kile unachotaka kufikia, nini, kwa nini uko tayari kuamka saa sita asubuhi na kukimbilia kusoma, kufanya kazi, kutenda, kufikia. Jifunze kuacha kila kitu kisichohitajika na uhakikishe, hakikisha kutathmini kila siku yako. Ni wewe tu unaweza kujisaidia kujifunza kufanya kila kitu unachohitaji kufanya. Tunaonyesha moja ya njia, na ni juu yako kuamua kuifuata au la.

Hatimaye, tazama video hii ya kuvutia na rahisi sana kuhusu kuongeza tija ya kibinafsi.

Wengi wetu tumejikuta katika hali ambayo saa 24 kwa siku haitoshi kabisa. Hii inaweza kuwa kutokana na uzinduzi wa mradi mpya, kuanzishwa kwa biashara mpya, kuhamia nchi nyingine haraka, au mabadiliko mengine ya kutisha. Katika hali kama hizi, unahitaji kupanga mchakato iwezekanavyo, kuzingatia jambo kuu na kudhibiti kile kinachotokea. Ikiwa tunaweza kufanya hivi, basi kipindi kigumu zaidi kitakuwa mafanikio yenye nguvu na kutupeleka kwa kiwango tofauti kabisa.

Nilikuwa na kipindi kama hicho pia.

Kuandika kitabu cha kwanza katika maisha yangu, makala, kufanya mashauriano, kuandaa na kubuni programu mpya za mtandaoni, kufanya kozi na vikundi, pamoja na mambo mengine mengi ya sasa. Miongoni mwa mambo mengine - familia, watoto, shule, chekechea, mafunzo na idadi kubwa ya masuala ya kila siku. Ili kukamilisha kazi hizi zote kulikuwa na tarehe ya mwisho - bora zaidi, iliyowekwa alama "kufanya leo". Lakini kimsingi - "fanya hivyo jana."

Kwa hiyo, unawezaje kusimamia kila kitu bila kwenda wazimu?

Nitashiriki siri ambazo hunisaidia kuweka rhythm, na pia kuelezea kile kinachohitajika kwa kila kitu kufanya kazi.

1. Ratiba ya mtu binafsi ya kuamka, au kwa nini kuamka mapema haifanyi kazi.

Wakati mmoja nilifanya majaribio - niliamka saa 6:00 kwa mwezi. Kila kitu kilionekana kuwa sawa, na kwa kweli nilifanikiwa kufanya mambo mengi asubuhi. Lakini tukio moja lilitokea: Nilihisi usingizi saa 21:00. Punde niligundua kuwa mume wangu na watoto hawakupokea uangalifu wangu wa kutosha, chuki zilikua na mafao yote ya kuamka mapema yaliyeyuka mbele ya macho yetu.

Kwa nini usiweze kuamka mapema?

Huenda unachukua jukumu hili kihalisi na huoni picha kubwa zaidi. Baada ya yote, faida dhahiri pia zina bei yao. Na ikiwa unaloweka kitandani asubuhi, je, inakupa nguvu zaidi kwa siku nzima?

Nini cha kufanya?

Kukaribia shirika la kuamka mapema ni mtu binafsi sana, kwa kuzingatia faida na hasara kutokana na kuunda tabia mpya. Baada ya kukagua hali hiyo, unaweza kuamua wakati mzuri wa "kupanda kwako mapema", ambayo itakufaa na haitaleta usumbufu usio wa lazima.

2. Kuzingatia, au kwa nini hatuna nishati ya kutosha kuzingatia.

Wakati mmoja niligundua kuwa kwa umakini kamili juu ya kazi iliyo mikononi, tija yangu inaongezeka sana. Mafanikio makubwa zaidi ni kwamba niliandika kurasa 75 za kitabu kwa siku 2. Kwa kweli, nilipanga ili mtu asinisumbue. Watoto walikuwa na bibi yao. Mume wangu yuko kwenye safari ya kikazi. Wakati huu nilikengeushwa tu na mambo ya lazima zaidi.

Kwa nini siwezi kuzingatia kazi?

Labda, haujui jinsi ya kufanya kazi kwa uangalifu, na inaendesha kwa njia tofauti, kama mvulana asiye na makazi.

Au labda ulizidisha na kuacha maelezo muhimu. Unaweza kuzingatia kabisa tu kwa kutumia njia ya "kuhama": kupumzika kwa mvutano. Hiyo ni, baada ya mkazo mkali, unahitaji kujishughulisha na utulivu wa kina wa kiwango sawa.

Pia ni muhimu kujiuliza maswali fulani:

Kwa nini unahitaji kukamilisha kazi hii?
Je, utapata bonasi gani kutokana na hili?
Je, kweli unataka kufanya/kufanya hivi?

Nini cha kufanya?

Fikiria juu ya maana ya kazi inayofanywa kwako na ujifunze kuzingatia. Ifuatayo inaweza kukusaidia na hii:

: itakufundisha kuzingatia athari za mwili.
Kozi ya tiba ya kisaikolojia: unafahamu jinsi mawazo yanavyounganishwa na hisia na mwili
: itakufundisha kuzingatia wakati wa sasa.

3. Uteuzi, au kwa nini tunaelekea kubeba kila kitu.

Niligundua kwamba ikiwa singetoa baadhi ya kazi zangu, ningeishiwa na mvuke. Kwa hivyo, nanny husaidia kwa watoto, na safi husaidia na ghorofa. Pia nilichukua msaidizi - msaidizi ambaye huweka vitu katika meza na mawasilisho.Ikiwa huwezi kumudu gharama za ziada, basi fikiria ni nani anayeweza kukusaidia hivyo. Mababu - kukaa na mtoto, rafiki - kumpeleka mtoto wako kwenye mafunzo na wake. Nina hakika kuwa kwa mapato yoyote unaweza kupata njia tofauti sio kubeba kila kitu.

Kwa nini siwezi kukasimu majukumu?

Pengine unafikiri kwamba unaweza kushughulikia kila kitu mwenyewe na hakuna mtu anayeweza kufanya vizuri zaidi kuliko wewe. Pia umezoea kufanya kile unachofanya, na ni ngumu kwako kubadilisha mfumo uliowekwa.

Lakini fikiria juu ya hili: "Ili kupata kitu ambacho hujawahi kuwa nacho, unahitaji kufanya kitu ambacho hujawahi kufanya." Uandishi unahusishwa na Coco Chanel

Lakini tunaota kubwa, sawa? Hii ina maana kwamba kitu kinahitaji kubadilishwa katika mfumo na kuzingatia tu kazi za kimkakati.

Nini cha kufanya?

Changanua kazi zako kwa kipaumbele. Unaweza kufanya hivyo kwa kutumia Eisenhower Matrix.

Amua ni kazi gani kati ya hizi zinaweza kukabidhiwa kwa watu wengine, na anza kuzitafuta.

4. Michezo, au kwa nini hatutumii rasilimali hii katika maisha yetu.

Mimi hufanya yoga na baada ya mazoezi mara nyingi hujikuta nikifikiria kuwa nimekuja na wazo jipya. kuunda miunganisho mipya ya neva, ambayo, kwa upande wake, huathiri mawazo ya ubunifu na ubunifu. Na, kwa kweli, umehakikishiwa hali nzuri baada ya mafunzo!

Kwa nini siwezi kucheza michezo?

Labda haujapata mchezo wako. Kwa mfano, nilianza kukimbia mara kadhaa, lakini niliacha kila wakati. Kukimbia sio jambo langu. Lakini nilipata mchezo unaonifaa zaidi. Usikate tamaa katika utafutaji wako: shughuli za kimwili zinahusiana moja kwa moja na afya yako kwa ujumla; pia huathiri hali yako ya kisaikolojia-kihisia na uwezo wako wa utambuzi.

Nini cha kufanya?

Tafuta mchezo unaopenda na ufanane nao katika majukumu yako ya lazima. Tazama jinsi tija yako inavyobadilika baada ya darasa na ujionee kuwa inafanya kazi.

5. Ukamilifu, au kwa nini tunajitayarisha kila mara kwa jambo fulani.

Haja ya kufanya kila kitu na A plus - hujambo kutoka shuleni. Walitupa alama mbili kwa makosa, na tulijaribu tuwezavyo kutofanya makosa. Tamaa ya ubora katika kukamilisha kazi ni jambo muhimu sana, lakini katika hali nyingi hufanya madhara zaidi kuliko mema.

Ninaandika makala hii sasa, nahitaji kuituma leo. Unaweza kuboresha ubora wake kadri upendavyo, lakini nina tarehe ya mwisho! Kwa hivyo, mimi hufanya kila kitu ambacho kinanitegemea kwa wakati fulani kwa wakati, na usiruhusu ukamilifu utawale. Baada ya yote, ni bora kupokea jibu kutoka kwa mhariri na pendekezo la kusahihisha au kufanya upya kitu, au hata kujaribu wakati ujao, kuliko kutochukua hatua hii kabisa.

Kujifunza kwa ufanisi zaidi hutokea tu kwa mazoezi.

Nilifanya - nilipokea maoni - nilifanyia kazi makosa - nilifanya tena.

Kwa nini tunahisi kama hatuko tayari?

Hii bado ni salamu sawa tangu utoto. Hatujafundishwa kwenda moja kwa moja kwenye mazoezi. Angalia: shule ni nadharia, taasisi pia ni nadharia zaidi. Ni lini kwa wastani tunaanza mazoezi? Katika umri wa miaka 20? Na tunazoea wazo kwamba kabla ya kuanza kufanya kazi, kufanya mazoezi ya kitu fulani, tunahitaji kujiandaa kwa miaka mingi sana.

Labda ni wakati wa kufikiria upya mpangilio huu?

Nini cha kufanya?

Jibu mwenyewe maswali yafuatayo:

Kwa nini unajiandaa kwa muda mrefu?
Je, unaogopa maoni ya wengine?
Unataka kuboresha nini hasa?

Jambo kuu ni hatua.Wanasayansi wamethibitisha kwamba kila ujuzi mpya unaopatikana hubadilisha muundo wa ubongo wetu. Hii ina maana kwamba wakati wa kujifunza mambo mapya, mtu hubadilika katika ngazi ya kisaikolojia. Anakuwa na uwezo zaidi na kupata fursa za fursa mpya.

6. Pumziko la ubora, au kwa nini hatujiruhusu kupumzika

Ikiwa wewe ni "Swede, mvunaji, na mchezaji wa bomba," basi huwezi kufanya bila kupumzika kwa ubora. Haiwezekani kuzingatia mfululizo wa kazi na kufanya mafanikio ikiwa umechoka na, kama wanasema, "ubongo wako haupishi."

Kwa nini huwezi kupata mapumziko ya ubora?

Mara nyingi tunajisikia kama tunapoteza wakati wetu kwa kupumzika. Hatuoni faida ya kupumzika kwa sababu tuna haraka na tuna tarehe za mwisho. Lakini jambo la kuvutia ni kwamba kwa kupumzika kwa ubora, ufanisi wako huongezeka kwa kiasi kikubwa, kwa sababu tunashuka kwenye biashara kwa nguvu mpya, ambayo inasababisha kuokoa muda na matokeo makubwa zaidi.

Nini cha kufanya?

Hakikisha umejipangia siku ya kupumzika kama zawadi kwa kazi iliyofanywa. Nenda nje ya jiji mwishoni mwa wiki, pitia, anza

7. Kupanga, au kwa nini tunaogopa neno hili kama moto.

Andika vitu 6 kila siku vinavyohitaji na vinaweza kukamilishwa wakati huu. Wasambaze katika orodha ili mbili za kwanza ziwe muhimu zaidi, au ufunguo, bila ambayo huwezi kusonga.

Fanya kila kitu kwa utaratibu!Wazo ni kwamba kwa mbinu hii, utafanya mambo magumu zaidi kwanza, kwa sababu wao ni juu ya orodha. Hii itafanya maendeleo yako kuelekea lengo lako kuonekana sana.

Kwa nini siwezi kupanga?

Wakati mwingine kitu kinakuja ambacho hutupa mipango yetu yote. Na kisha tunakatishwa tamaa na kuacha biashara hii mbaya, tukiamua kuwa sio yetu kabisa. Inaweza pia kuonekana kwako kuwa wewe ni mtu mbunifu, na kupanga ni kazi ya watu wa kimuundo. Au unachukua kupita kiasi, ambayo husababisha uchovu na uchovu.

Nini cha kufanya?

Jaribu mbinu sita biashara Gawanya kazi yako kubwa au mfululizo wa kazi katika vipande vidogo na usambaze kwa kipimo cha muda. Baada ya yote, "huwezi kula tembo mzima, lazima umle kipande kwa kipande."

Maoni ya wahariri yanaweza yasionyeshe maoni ya mwandishi.
Katika kesi ya matatizo ya afya, usijitekeleze dawa, wasiliana na daktari wako.

Je, unapenda maandishi yetu? Jiunge nasi kwenye mitandao ya kijamii ili upate habari mpya na za kuvutia zaidi!

Kila mtu anaweza kujifunza kudhibiti wakati wake kwa usahihi. Kila mtu ana masaa 24 kwa siku, sio zaidi, sio chini. Hakika una ndoto, mipango, malengo na matamanio ambayo huahirisha kila wakati hadi kesho, lakini haiji, sivyo? Jinsi ya kujifunza kusambaza wakati wako ili uweze kufanya mengi?

Jinsi ya kuacha kupoteza maisha yako

1. Andika kwenye kipande cha karatasi muda gani kwa siku unaotumia kwenye mitandao ya kijamii, TV, michezo ya kompyuta, kuzungumza kwenye simu, nk. Unaweza kushangaa, kwa sababu wengi wetu hatuoni ni muda gani tunapoteza. kila siku .

2. Tengeneza ratiba ya masomo ya wiki ijayo. Idadi kubwa ya wafanyabiashara huweka diary, wakifanya maingizo ndani yake kuhusu mambo yanayokuja. Hili ni jambo muhimu sana, kwa sababu shukrani kwa mpango wa utekelezaji wazi unakuwa mtu mwenye nidhamu zaidi.

3. Kula chakula tofauti na shughuli zingine. Kwa kawaida, kutazama TV wakati wa kifungua kinywa, chakula cha mchana au chakula cha jioni huongeza tu chakula chako kwa angalau dakika 15, ambayo unaweza kutumia kwa mambo muhimu zaidi.

4. Acha uvivu. Jiendeleze, jifunze lugha, chora, jiunge na ukumbi wa michezo au uchague unachopenda. Bado utakuwa na wakati wa kutazama TV au kuvinjari Mtandao.

5. Siku ya mapumziko halali. Jipe siku ya kupumzika mara moja kwa wiki, ambayo unaweza kutumia kwa chochote unachotaka. Hii inaweza kuwa matembezi na marafiki, kutazama mfululizo wako wa TV unaopenda, au mapumziko kutoka kwa utaratibu wako wa kazi.

6. “Usiiahirishe mpaka kesho unachoweza kufanya leo.” Loo, msemo huu maarufu ni wa kweli jinsi gani. Haijalishi ni ngumu sana, fanya kile unachohitaji kufanya leo, licha ya uvivu, ukosefu wa tamaa na hisia. Kesho utajishukuru kwa hili.

7. Soma vitabu kadhaa kuhusu usimamizi wa wakati unaofaa. Baada ya uzoefu wa kila kitu kwanza, waandishi wa vitabu kama hivyo hufichua siri ambazo zinaweza kuongeza tija yako na kuokoa wakati.

8. Tunaondoa tabia ya kuchukua vitu kadhaa kwa wakati mmoja. Tabia kama hiyo haitaongoza kwa kitu chochote kizuri. Itakuwa vigumu kwako kukamilisha kazi kadhaa mara moja wakati wa kudumisha ubora unaohitajika wa kazi.

9. "Kula chura kwa kiamsha kinywa." Ina maana gani? Unahitaji kufanya kazi ngumu zaidi na isiyofurahisha asubuhi, ili uweze kutumia siku nzima kwenye kitu ambacho kitakuwa rahisi, kwa hivyo, hautajisumbua kila wakati na mawazo juu ya kazi ngumu inayokaribia na utaacha kuchelewesha. mchakato wa kazi.

10. Jifunze kusema "Hapana." Haijalishi jinsi ulivyo na heshima, usichukue matatizo ya watu wengine. Tayari huna wakati, kwa nini upunguze uzalishaji wako zaidi? Kumsaidia rafiki ni jambo jema, lakini si kwa gharama ya muda wako.

11. Chukua mafunzo ya usimamizi wa muda. Wataalamu watakusaidia kusimamia muda wako kwa kuweka vipaumbele sahihi, pamoja na kupalilia mambo yasiyo ya lazima yanayokupotezea muda wako. Utafundishwa jinsi ya kudhibiti muda na kuongeza tija bila gharama ya ziada.

12. Unaweza kujinunulia saa ya Uswisi kwenye tovuti invicta.com.ua, ambayo sio tu itakusaidia kuweka wimbo wa wakati, lakini pia itakuwa chanzo cha fahari kwako.

Ukifuata sheria zilizo hapo juu, utakuwa na wakati zaidi wa bure, kazi yako itakuwa bora na yenye tija zaidi, na kwa hivyo maisha yako yatakuwa bora kidogo!

Mtu anaishi katika ulimwengu wa mafanikio na mafanikio. Watu wote walipata uhuru. Ni sasa tu kila mtu ana kazi ya kuishi maisha ya furaha na tajiri. Watu wachache huzaliwa katika familia ya wazazi matajiri. Ndio maana maisha ya watu wengi yamejaa wasiwasi na mambo kadhaa, ambayo wakati mwingine hawana wakati wa kufanya kila kitu.

Kila mtu ana mengi ya kufanya. Ni mtoto mdogo tu ambaye hana majukumu. Wakati wazazi wanatunza na kufanya kila kitu kwa mtoto wao, yeye hana chochote cha kuchukua wakati wake. Lakini wakati mtu anakuwa mtu mzima, huru, maisha yake ni kivitendo bila wakati wa bure.

Unahitaji kufanya kazi ili kupata pesa kwa ajili ya kazi yako, unahitaji kuja nyumbani na kupika chakula, kufulia, kusafisha, unahitaji kujiweka kwa utaratibu, daima kuangalia kubwa, pia jamaa, wapendwa na marafiki wanahitaji tahadhari, ambayo wewe pia haja ya kutenga muda. Na kila siku mtu anahitaji kupumzika, angalau katika usingizi. Hata hivyo, wataalam tayari wamebainisha kuwa usingizi kamili hautoi mtu kupumzika. Unahitaji kutenga angalau nusu saa hadi saa moja kwa siku kwa ajili yako mwenyewe na kuitumia kufanya shughuli zako zinazopenda. Hapo ndipo mtu hatimaye atapumzika.

Yote hii inaonekana rahisi sana, lakini kwa kweli inageuka kuwa mtu hana wakati wa kufanya chochote. Jamaa na marafiki wamekasirika kwamba mtu huyo hajali. Siku zote huwa ninakwama kazini na matatizo hayawezi kutatuliwa. Hakuna wakati wa kusafisha nyumba, na kupikia kuna dumplings za kupikia haraka. Mtu hujiweka sawa tu wakati anaoga. Kuhusu usingizi, itakuwa baraka ikiwa mtu ana wakati wa kutosha kwa shughuli hii. Kawaida mtu daima hawana kutosha, ndiyo sababu haipati usingizi wa kutosha.

Kuna mambo mengi ya kufanya, na haiwezekani kuyakamilisha yote kwa siku moja. Mtu huishia kutoridhika na yeye mwenyewe na maisha yake, na mara kwa mara anakabiliwa na hitaji la kuondoa shida ambazo zimetokea.

Jinsi ya kusimamia kila kitu?

Je, inawezekana kufanya kila kitu? Wanasaikolojia wanasema kwamba hii inawezekana ikiwa unafuata mapendekezo fulani na kubadilisha kidogo maisha yako. Hakuna pendekezo hapa la kuacha chochote. Kinyume chake, mtu yuko huru kufanya anachohitaji na anachotaka. Unahitaji tu kusambaza tena wakati wako ili kufanya kila kitu.

Pendekezo muhimu zaidi ni kuweka diary ya biashara. Anza kuandika kile unachohitaji kufanya kila siku, na kisha fanya kila ulichopanga. Ikiwa unaweka kila kitu katika kichwa chako, unaweza kusahau kuhusu kitu. Aidha, unapoweka kila kitu katika kichwa chako, inaonekana kwamba kila kitu kinahitajika kufanywa leo.

Andika kwa siku wakati na nini unahitaji kufanya. Hii itakuruhusu kuufungua ubongo wako kidogo ili uweze kuzingatia kutatua matatizo badala ya kukumbuka cha kufanya. Kuweka orodha ya mambo ya kufanya kutakuruhusu kuona kuwa huna mambo mengi ya kufanya wakati wa mchana.

Wakati huo huo, kazi zilizopangwa lazima zifanyike. Haupaswi tu kuziweka alama kwenye daftari lako, lakini pia weka kisanduku cha kuteua "Imekamilika" karibu na kila kazi au kuandika kuhusu kile kingine kinachohitajika kufanywa. Usiwe wavivu, vinginevyo mambo yasiyo ya haraka na yasiyo ya muhimu hatimaye yatakuwa ya haraka na muhimu.

Jinsi ya kufanya mambo yale tu ambayo yanahitaji kufanywa, bila kupoteza muda juu ya mambo ambayo yanaweza kushoto bila tahadhari? Watu wengi mara nyingi hupoteza wakati kwa mambo ambayo hayataathiri maendeleo yao kwa njia yoyote, hayatawasaidia kufikia malengo yao, lakini yatawafurahisha tu na kitu. Bila shaka, ni rahisi kutojisumbua na mambo muhimu. Walakini, ikiwa hutafanya kile unachohitaji kufanya, unaweza kukabiliana na matatizo au kubaki tu kuwa mtu asiyefanikiwa ambaye hakuwahi kufikia utimilifu wa malengo yako.

Chora mraba kwenye kipande cha karatasi na ugawanye katika sekta 4 sawa:

1 - Mambo muhimu na ya haraka.
2 - Mambo muhimu lakini sio ya dharura.
3 - Mambo ya dharura lakini yasiyo muhimu.
4 - Mambo yasiyo ya dharura na yasiyo muhimu.

Gawanya mambo yako yote, mipango, na vitendo vyako vya kawaida katika sekta 4 kulingana na uharaka na umuhimu wao. Kwa mfano, mambo muhimu na ya dharura yanaweza kuwa kutekeleza majukumu mahali pa kazi, kujadiliana na wateja, kununua mboga kwenye duka, nk. Usipokamilisha mambo haya, basi matatizo makubwa yatatokea ambayo yatakulazimisha kuyazingatia.

Mambo muhimu, lakini yasiyo ya haraka yanaweza kuwa kama vile kuzuia afya yako, kula chakula cha wastani, mara kwa mara kuchukua kozi za juu za mafunzo, kutenga muda wa bure kwa wapendwa wako, nk. utekelezaji hauhitaji uharaka kutoka kwako, yaani, unaweza kuzikamilisha sio leo, lakini kesho, kwa mfano. Walakini, ikiwa unaahirisha kila wakati kufanya mambo haya, basi hivi karibuni mambo haya yataingia kwenye sekta ya mambo ya haraka na muhimu, kutofaulu ambayo itasababisha shida kubwa. Kwa mfano, ikiwa hutajali afya yako, hivi karibuni utakuwa mgonjwa, na kisha utalazimika kutibiwa, bila kujali unataka kiasi gani.

Mambo ya dharura lakini yasiyo muhimu yanaweza kuwa mambo kama vile kumpigia simu rafiki na kumuuliza hali yake, kumtakia mtu siku njema ya kuzaliwa, kumshauri mwenzako kufanya kazi yake kwa ufanisi zaidi, n.k. Kwa maneno mengine, ni lazima ufanye jambo mara moja, lakini usipofanya hivyo. Usifanye hivi, haitasababisha shida yoyote.

Mambo yasiyo ya dharura na yasiyo muhimu ni mambo kama vile kujadili tabia ya mtu mwingine, kunywa chai mara kwa mara mahali pa kazi, kueneza porojo, kwenda kununua vitu ili kuona ni nini kinauzwa na kwa kiasi gani, kwenda kwenye vilabu vya usiku n.k. Kwa maneno mengine. hakuna matokeo muhimu hautapata chochote kutoka kwa kile unachofanya. Mambo haya hayahitaji wewe kuyafanya. Na ikiwa hautawafanya, basi hakuna kitu kibaya kitatokea katika maisha yako.

Kategoria mbili za mwisho za kazi ("haraka lakini zisizo muhimu" na "sio za dharura na zisizo muhimu") haziwezi kukamilishwa na wewe. Mambo haya hayakuletei faida wala madhara, isipokuwa kukuondolea muda na nguvu zako. Huwezi kufanya lolote kati ya mambo haya na hakuna kitu kibaya kitakachokupata. Hata hivyo, watu wengi hufanya mambo haya hasa, wakijaribu kwa njia mbalimbali kutofanya yale yaliyo katika roboduara mbili za kwanza ("muhimu na ya haraka" na "muhimu lakini si ya haraka"). Kwa maneno mengine, makini na kufanya tu yale mambo ambayo ni muhimu, muhimu, hatima, maamuzi. Na ikiwa vitu vingine sio muhimu, basi huwezi kuzizingatia, kwani inachukua tu nguvu na wakati wako.

Jinsi ya kusimamia kila kitu kwa siku?

Inawezekana kabisa kufanya kila kitu kwa siku ikiwa utaacha kuwa mvivu na kuahirisha kufanya mambo hadi baadaye kwa njia mbalimbali. Kwa kweli, unaweza kukamilisha kazi zote muhimu kwa siku kwa urahisi sana ikiwa utaanza kwa kufuata kali kwa wakati. Kuamka mapema, kutoka nje kwa wakati uliopangwa, kufika mahali kwa wakati uliowekwa, n.k. hukusaidia kudhibiti wakati wako badala ya kuufuata kila wakati.

Fanya mambo si kulingana na kanuni ya urahisi na maslahi, lakini kwa kuzingatia uharaka na umuhimu wao. Tayari tumezungumza juu ya hili: fanya mambo ya haraka na muhimu kwanza, na kisha fanya kila kitu kingine.

Kwa kuwa mwili wa mwanadamu hauwezi kufanya kazi kila wakati, badilisha wasiwasi na shida na wakati wa kupumzika. Wakati wa mchana, sio kazi tu, bali pia pumzika, kunywa, kula, kulala, hata kulala ikiwa mwili wako unahitaji. Usiku, ni bora kulala kuliko kukaa macho.

Moja ya sifa za mtu wa kisasa ni kutokuwa na wakati wa kufanya chochote. Idadi ya masaa kwa siku inabaki sawa (24), lakini wasiwasi na matatizo huongezeka. Inatokea kwamba kutokuwa na uwezo wa kuweka juu ni ya asili na ya kawaida. Lakini hii ni kweli?

Tunaweza kusema tu kwamba mtu hana wakati wa kufanya kitu wakati anachukua hatua fulani, anasuluhisha maswala, anamaliza kazi, lakini bado kuna mambo ambayo haitekelezi. Katika kesi hii, mtu huyo hana wakati, kwani hutumia wakati wake kwa maswala mengine muhimu.

Lakini je, tunaweza kuzungumza juu ya kutofaulu ikiwa mtu hafanyi kazi ambayo amepewa? Anapumzika, anaangalia TV, hutumia muda mwingi kuwasiliana na watu, hufanya kila kitu, lakini sio kile kinachohitajika. Katika kesi hii, mtu hawana wakati wa kufanya kila kitu, kwa sababu yeye mwenyewe huunda hali ambayo hafanyi chochote.

Huu ndio mfano wa tabia unaopendekezwa na watu ambao hawawezi kujivunia mafanikio katika maisha. Wanajiruhusu kutumia muda mwingi kwenye mambo yasiyofaa. Wanapumzika, wanatembea, wanafurahi. Hapo ndipo wanaanza kufanya kazi ikiwa kuna wakati na nishati iliyobaki. Hii ni tofauti sana na tabia ya watu waliofanikiwa ambao huzingatia kufanya kazi kwanza na kisha kupumzika na kufurahiya.

Kutokuwa na wakati au kufanya hivyo ili kutokuwa na wakati? Haya ni mambo tofauti, kwa sababu katika kesi ya kwanza, huna muda kwa sababu umejaa vitu vingine na matatizo, na katika kesi ya pili, unajaza wakati wako na wasiwasi usio wa lazima, sio tu kufanya kile kinachohitajika kwako. .

Jinsi ya kuendelea na kila kitu kazini?

Kazi ni mahali ambapo mtu daima anakabiliwa na kazi mpya na mpya. Na mara nyingi watu wengi huanza "kuomboleza" kwamba hawana wakati au nguvu iliyobaki ya kutatua mambo yao yote. Hapa unaweza kusimamia kwa urahisi kufanya kila kitu. Hebu tuambie jinsi gani.

Usichukue kazi ya mtu mwingine. Wenzake mara nyingi hutumia fadhili za wafanyikazi wao. Ikiwa kitu sio jukumu lako, hauitaji kukifanya. Zingatia tu kazi yako. Na ikiwa una muda wa bure na hamu ya kumsaidia mtu kufanya kazi yake, basi utaanza kutatua tatizo. Mpaka umalize kazi yako, usimsaidie mtu yeyote, usisumbuke.
Tatua kazi za dharura na muhimu kwanza. Tatua matatizo ambayo yanaweza kusubiri baadaye.
Jipe mapumziko kidogo. Hii itakuokoa kutokana na uchovu wa kihisia.
Anza kazi haswa unapofika kazini, na umalize haswa siku yako ya kazi inapoisha. Ikiwa ghafla huna muda wa kitu, basi huna haja ya kukaa marehemu kwenye kazi. Kesho itakuja na utafanya kila kitu. Usiwe mtumwa wa kazi yako, nenda nyumbani ukapumzike.

Mwanamke anawezaje kusimamia kila kitu?

Wakati wa mchana, mwanamke hujilimbikiza wasiwasi na kazi nyingi ambazo lazima azitatue. Anafanya kazi, anafanya kazi za nyumbani, analea watoto, na pia anapaswa kujiweka katika hali nzuri na kuonekana mzuri. Siku moja hakika haitoshi kwa haya yote. Na hapa kuna vidokezo:

Mkabidhi mumeo baadhi ya majukumu yako. Ikiwa unamtunza mtoto, basi mume wako anaweza kupika chakula na si uongo kwenye sofa. Usichukue majukumu yote kwa sababu hakika hautakuwa na wakati wa kufanya chochote.
Pumzika. Wakati wa mchana, hakika unahitaji kupumzika kwa angalau dakika 10 kutoka kwa wasiwasi na shughuli zako zote, ili "kupumua."
Fanya kazi yako wakati wa saa za kazi na familia yako wakati wako wa kupumzika. Usiburute majukumu kutoka nyumbani hadi kazini na kutoka nyumbani kazini.
Fanya mambo muhimu na ya haraka kwanza, na kisha kila kitu kingine. Chochote kinachoweza kustahimili, kiweke mpaka baadaye.

Mstari wa chini

Kuna masaa 24 tu kwa siku. Inachukua hadi saa 10 kulala. Inachukua mtu kama masaa 2 kujiweka sawa na kupumzika mara kadhaa wakati wa mchana. Mtu hufanya kazi kwa karibu masaa 8. Na ni saa 4 tu zinazotumika kutumia wakati na familia, marafiki, kufanya kazi za nyumbani na kutafuta vitu vya kupendeza.

Kawaida mtu mzima hana wakati wa bure kwa sababu anachukua kazi nyingi na majukumu. Na ikiwa hutachukua haya yote na kujitahidi bure, basi mtu atakuwa na muda mwingi wa uvivu na usingizi.