Jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel. Jinsi ya kuhesabu asilimia kwa kutumia fomula katika Excel

Ikiwa unahitaji kufanya kazi na asilimia, utafurahi kujua kwamba Excel ina zana za kurahisisha kazi yako.

Unaweza kutumia Excel kukokotoa asilimia ya faida na hasara yako ya kila mwezi. Iwe ni ongezeko la gharama au asilimia ya mauzo mwezi baada ya mwezi, utakuwa unaongoza kila mara vipimo muhimu vya biashara yako. Excel itakusaidia na hii.

Pia utajifunza jinsi ya kufanya kazi na asilimia katika kiwango cha juu, kukokotoa wastani wa hesabu pamoja na thamani ya asilimia, ambayo inaweza kuwa muhimu katika hali nyingi.

Mafunzo haya yatakufundisha jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel hatua kwa hatua. Hebu tuangalie baadhi ya fomula za asilimia, vipengele na vidokezo kwa kutumia mfano wa karatasi ya gharama za biashara na karatasi ya darasa la shule.

Utapata ujuzi ambao utakuwezesha kufanya kazi kwa ustadi na asilimia katika Excel.

Video ya onyesho

Unaweza kutazama mafunzo kamili katika onyesho hapo juu au kusoma maelezo ya hatua kwa hatua hapa chini. Ili kuanza, pakua faili za chanzo bila malipo: Tutazitumia wakati wa mazoezi.

1. Uingizaji wa data kwenye Excel

Bandika habari ifuatayo (au fungua faili iliyopakuliwa " persentages.xlsx", ambayo iko katika faili chanzo cha mafunzo haya). Ina laha ya Gharama. Tutatumia laha ya Daraja baadaye.

Asilimia ya data ya laha kazi

Kuhesabu ongezeko la asilimia

Wacha tuseme unatarajia gharama zako zitaongezeka kwa 8% mwaka ujao na unataka kuona nambari hizo.

Kabla ya kuanza kuandika fomula, ni muhimu kujua kwamba katika Excel unaweza kufanya hesabu ukitumia ishara ya asilimia (20%) na desimali (0.2 au .2 tu). Alama ya asilimia ya Excel ni umbizo tu.

Tunataka kuona kiasi cha mwisho, sio tu kiwango cha ukuaji.

Hatua ya 1

Katika seli A18 andika na ukuaji wa 8%. Kwa sababu kisanduku hiki kina maandishi na nambari, Excel itachukulia kuwa seli nzima ina maandishi.

Hatua ya 2

Bofya Kichupo, kisha kwenye seli B18 andika formula ifuatayo: =B17 * 1.08

Au unaweza kutumia fomula ifuatayo: =B17 * 108%

Kiasi kinachopatikana kitakuwa 71,675 kama inavyoonyeshwa hapa chini:

Kuhesabu ongezeko la asilimia katika Excel

3. Hesabu ya kupunguza riba

Labda unafikiri kwamba gharama, kinyume chake, zitapungua kwa 8%. Ili kuona matokeo, formula itakuwa sawa. Anza kwa kuonyesha jumla ya kiasi kilichopunguzwa, si tu kiasi cha kupunguza.

Hatua ya 1

Katika seli A19, andika na kupunguzwa kwa 8%..

Hatua ya 2

Bofya Kichupo, kisha kwenye seli B19 andika formula ifuatayo: =B17 * .92

Au unaweza kuandika formula tofauti: =B17 * 92%

Matokeo yatakuwa 61.057.

Kuhesabu kupunguzwa kwa asilimia katika Excel

Hatua ya 3

Ikiwa unahitaji uwezo wa kubadilisha asilimia ya ongezeko au kupungua kwa bei, basi unaweza kuandika fomula kama ifuatavyo:

Fomula ya ukuaji wa 8% katika seli B18 itakuwa =B17 + B17 * 0.08

Hatua ya 4

Fomula ya kupungua kwa 8% katika seli B19 itakuwa = B17 - B17 * 0.08

Katika fomula hizi, unaweza kubadilisha .08 hadi nambari nyingine yoyote ili kupata tokeo lenye ukubwa wa asilimia tofauti.

4. Uhesabuji wa kiwango cha riba

Sasa hebu tuendelee kwenye fomula ya kuhesabu kiwango cha riba. Nini kama unataka kujua ni kiasi gani haya 8%? Ili kufanya hivyo, zidisha jumla ya kiasi kwa B17 kwa asilimia 8.

Hatua ya 1

Katika seli A20 andika 8% ya jumla ya pesa.

Hatua ya 2

Bonyeza kitufe Kichupo, na katika seli B20 andika formula ifuatayo: =B17 * 0.08

Au unaweza kuandika formula hii kama ifuatavyo: =B17 * 8%

Matokeo yatakuwa 5.309.

Kuhesabu asilimia katika Excel

5. Kufanya mabadiliko bila kuhariri fomula

Ikiwa unataka kubadilisha asilimia bila kuhariri fomula, unahitaji kuiweka kwenye seli tofauti. Wacha tuanze na majina ya mstari.

Hatua ya 1

Katika kiini A22 andika Mabadiliko. Bonyeza kitufe Ingiza.

Hatua ya 2

Katika kiini A23 andika Kiasi kikubwa zaidi. Bonyeza kitufe Ingiza.

Hatua ya 3

Katika kiini A24 andika Kiasi kidogo zaidi. Bonyeza kitufe Ingiza.

Kwenye karatasi inapaswa kuonekana kama hii:

Laha ya Excel yenye safu mlalo za ziada

Sasa hebu tuongeze asilimia na fomula upande wa kulia wa vichwa.

Hatua ya 4

Katika seli B22 andika 8% . Bonyeza kitufe Ingiza.

Hatua ya 5

Katika seli B23 andika formula ifuatayo ambayo itahesabu jumla ya kiasi na kuongeza 8%: =B17 + B17 * B22

Hatua ya 6

Katika seli B24 andika fomula ifuatayo ambayo itakokotoa jumla ya minus 8%: =B17 * (100% - B22)

Ikiwa kwenye seli B22 Ukiandika 8%, Excel itabadilisha kiotomatiki kisanduku hicho kama asilimia. Ukiandika .08 au 0.08, Excel itahifadhi kisanduku kama kilivyo. Unaweza kubadilisha umbizo la kisanduku kuwa asilimia kwa kubofya kitufe kwenye utepe Asilimia ya Mtindo:

Asilimia ya kitufe cha Mtindo na kitendo chake

Kidokezo: Unaweza pia kupanga nambari kama asilimia kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + Shift + % kwa Windows au Amri + Shift + % kwa Ma c.

6. Uhesabuji wa mabadiliko ya kiwango cha riba

Kanuni ya jumla ya kuhesabu mabadiliko ya asilimia ni kama ifuatavyo.

=(thamani mpya - thamani ya zamani) / thamani mpya

Ikiwa Januari ni mwezi wa kwanza, basi haina mabadiliko ya kiwango cha riba. Mabadiliko ya kwanza ikilinganishwa na Januari yatakuwa Februari na karibu na data ya Februari tutaandika yafuatayo:

Hatua ya 1

Hatua ya 2

Excel itaonyesha matokeo kama sehemu, kwa hivyo bonyeza kitufe Asilimia Mtindo kwenye utepe (au tumia njia ya mkato ya kibodi hapo juu) ili kuonyesha nambari kama asilimia.

Asilimia ya kitufe cha Mtindo cha kuonyesha kama asilimia

Kwa kuwa sasa tuna tofauti ya asilimia kati ya Februari na Januari, tunaweza kujaza kiotomatiki safu wima ya fomula ili kujua mabadiliko ya asilimia kwa miezi iliyosalia.

Hatua ya 3

Angusha kipanya chako juu ya kitone kwenye kona ya chini ya kulia ya seli ambayo ina thamani -7%.

Kamilisha kitone katika Excel

Hatua ya 4

Wakati pointer ya panya inabadilika kuwa msalaba, fanya bonyeza mara mbili na panya.

Ikiwa hujui kipengele cha AutoComplete, soma kuhusu mbinu 3 katika makala yangu juu ya mbinu za Excel:

Hatua ya 5

Chagua seli B3(yenye kichwa "Kiasi").

Hatua ya 6

Uhakika pointer ya panya juu kitone cha kukamilisha kiotomatiki na kuiburuta seli moja kwenda kulia, ndani ya seli C3. Hii itafanya nakala ya kichwa pamoja na umbizo lake.

Hatua ya 7

Katika seli C3 badilisha kichwa na % Badilisha.

Mabadiliko yote katika saizi ya asilimia yanahesabiwa

7. Hesabu ya asilimia ya jumla ya kiasi

Mbinu ya mwisho kwenye karatasi hii ni kukokotoa asilimia ya jumla ya kila mwezi. Fikiria asilimia hii kama chati ya pai, huku kila mwezi ikiunda sekta moja na jumla ya sekta zote ikiongeza hadi 100%.

Haijalishi ikiwa utaihesabu kwa kutumia Excel au kwenye karatasi, operesheni rahisi ifuatayo ya mgawanyiko itatumika:

Thamani ya kipengee kimoja/jumla ya kiasi

Ambayo lazima iwasilishwe kama asilimia.

Kwa upande wetu, tutagawanya kila mwezi kwa jumla, ambayo iko chini ya safu B.

Hatua ya 1

Chagua seli C3 na kutekeleza kukamilisha kiotomatiki seli moja, hadi D3.

Hatua ya 2

Badilisha maandishi kwenye seli D3 juu % ya jumla ya kiasi.

Hatua ya 3

Katika seli D4 andika fomula hii kwa sasa usibonyeze Enter: =B4/B17

Hatua ya 4

Kabla ya kushinikiza ufunguo wa kuingiza, tunahitaji kuhakikisha kuwa hakuna makosa wakati wa kujaza kiotomatiki. Kwa kuwa tutakuwa tukijaza safu wima kiotomatiki chini, kigawanyaji (kwa sasa B17) haipaswi kubadilika. Baada ya yote, ikiwa inabadilika, basi mahesabu yote kutoka Februari hadi Desemba yatakuwa sahihi.

Hakikisha kishale cha maandishi bado kiko kwenye kisanduku kabla ya kigawanyaji cha "B17".

Hatua ya 5

Bonyeza kitufe F4(kwenye Mac - Fn+ F4).

Kwa hivyo utaingiza ishara ya dola ($) mbele ya safu na maadili ya safu, na mgawanyiko utaonekana kama hii: $ B $ 17. $B inamaanisha kuwa safu B haitabadilika kuwa safu C, nk, lakini $17 inamaanisha kuwa mstari wa 17 hautabadilika kuwa mstari 18 nk.

Hatua ya 6

Hakikisha formula inaishia kuonekana kama hii: =B4/$B$17.

Fomula ya asilimia ya jumla ya kiasi

Hatua ya 7

Sasa unaweza kubonyeza kitufe cha Ingiza na ukamilishe kiotomatiki.

Bofya Ctrl + Ingiza(kwenye Mac - Amri+ ↩) ili kuingiza fomula bila kusogeza kishale cha kipanya kwenye kisanduku kilicho hapa chini.

Hatua ya 8

Bofya kitufe Asilimia Mtindo kwenye utepe au tumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl+ Shift+ % (Amri+ Shift+ %).

Hatua ya 9

Panya juu juu ya kitone cha kukamilisha kiotomatiki katika seli D4.

Hatua ya 10

Wakati mshale unabadilika kuwa msalaba, fanya bonyeza mara mbili kipanya ili kujaza seli zilizo hapa chini kiotomatiki na fomula.

Sasa kwa kila mwezi thamani ya asilimia yake ya jumla ya kiasi itaonyeshwa.

Asilimia iliyokamilishwa ya jumla ya kiasi

8. Kiwango cha Asilimia

Kuweka viwango kama asilimia ni njia ya takwimu. Pengine unaifahamu kutoka shuleni, ambapo GPA ya wanafunzi huhesabiwa na inawaruhusu kuorodheshwa kama asilimia. Alama za juu, asilimia kubwa zaidi.

Orodha ya nambari (alama, kwa upande wetu) iko katika kundi la seli, ambazo katika Excel huitwa safu. Hakuna kitu maalum kuhusu safu, kwa hivyo hatutazifafanua. Hivi ndivyo Excel huita safu ya seli unazotumia kwenye fomula.

Kuna vipengele viwili vya kukokotoa katika Excel ili kukokotoa nafasi ya asilimia. Mmoja wao ni pamoja na maadili ya kuanzia na ya mwisho ya safu, na nyingine haifanyi hivyo.

Angalia kichupo cha pili cha laha: Madarasa.

Kiwango cha Asilimia katika Excel - Laha ya Alama

Hapa kuna orodha ya alama 35 za wastani, zilizopangwa kwa mpangilio wa kupanda. Jambo la kwanza tunalotaka kujua ni kiwango cha asilimia kwa kila GPA. Ili kufanya hivyo tutatumia kazi ya =PERCENTRANK.INC. "INC" katika chaguo hili la kukokotoa inamaanisha "pamoja na" kwa sababu itajumuisha alama za kwanza na za mwisho kwenye orodha. Ikiwa ungependa kutenga alama za kwanza na za mwisho za safu, basi tumia chaguo za kukokotoa =PERCENTRANK.EXC.

Kazi ina hoja mbili zinazohitajika na inaonekana kama hii: =PERCENTRANK.INC(safu, ingizo)

safu(safu) ni kundi la seli zinazounda orodha (kwa upande wetu B3:B37)
kuingia(thamani) ni thamani yoyote au kisanduku kwenye orodha

Hatua ya 1

Chagua kisanduku cha kwanza kwenye orodha C3.

Hatua ya 2

Andika formula ifuatayo, lakini Usibonyeze kitufe cha Ingiza: =PERCENTRANK.INC(B3:B37

Hatua ya 3

Masafa haya lazima yawe thabiti ili tuweze kutumia kujaza kiotomatiki kwa visanduku vyote kutoka juu hadi chini.

Kwa hivyo bonyeza kitufe F4(kwenye Mac - Fn+ F4) ili kuongeza alama ya dola kwa thamani.

Fomula inapaswa kuonekana hivi: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Hatua ya 4

Katika kila seli katika safu wima C, tutaona asilimia ya nafasi ya thamani inayolingana katika safu wima B.

Bofya kwenye seli B3 na funga mabano.

Fomula ya mwisho ni: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Asilimia Cheo Kazi

Sasa tunaweza kuingiza na kupanga maadili.

Hatua ya 5

Ikiwa ni lazima, chagua kiini tena C3.

Hatua ya 6

Tekeleza bonyeza mara mbili panya juu sehemu ya kujaza kiotomatiki seli C3. Hii itajaza seli za safu wima kiotomatiki hapa chini.

Hatua ya 7

Kwenye Ribbon, bonyeza Asilimia Mtindo kufomati safu kama asilimia. Kama matokeo, unapaswa kuona yafuatayo:

Utendakazi wa ukadiriaji wa asilimia iliyokamilishwa na umbizo

Kwa hivyo, ikiwa una alama nzuri na GPA yako ni 3.98, basi uko katika asilimia 94.

9. Hesabu ya percentile.

Kwa kutumia vitendakazi PERCENTILE unaweza kukokotoa asilimia. Kwa chaguo hili la kukokotoa unaweza kuingiza ukubwa wa asilimia na kupata thamani kutoka kwa safu inayolingana na asilimia hiyo. Ikiwa hakuna thamani halisi katika safu, basi Excel itaonyesha thamani ambayo "inapaswa" kuwa katika orodha.

Katika hali gani hii ni muhimu? Kwa mfano, ikiwa unaomba programu ya chuo kikuu ambayo inakubali wanafunzi walio katika masafa ya asilimia 60 pekee. Na unahitaji kujua ni alama gani ya wastani inalingana na 60%. Kuangalia orodha, tunaona kwamba 3.22 ni 59%, na 3.25 ni 62%. Kwa kutumia kipengele cha kukokotoa =PERCENTILE.INC tunapata jibu kamili.

Formula imeundwa kama hii: =PERCENTILE.INC(safu, asilimia cheo)

safu(safu) ni safu ya seli zinazounda orodha (kama katika mfano uliopita, B3:B37)
cheo(cheo) ni asilimia (au desimali kutoka 0 hadi 1 pamoja)

Kama tu na chaguo la kukokotoa la asilimia, unaweza kutumia kitendakazi =PERCENTILE.EXC, ambacho hakijumuishi maadili ya kwanza na ya mwisho ya safu, lakini kwa upande wetu hii sio lazima.

Hatua ya 1

Chagua seli chini ya orodha B39.

Hatua ya 2

Bandika fomula ifuatayo ndani yake: =PERCENTILE.INC(B3:B37.60%)

Kwa kuwa hatuhitaji kukamilisha kiotomatiki, hakuna haja ya kufanya safu isigeuke.

Hatua ya 3

Kwenye Ribbon, bonyeza kitufe mara moja Punguza Desimali(Punguza Maeneo) ili kuzungusha nambari hadi sehemu mbili za desimali.

Kwa hivyo, katika safu hii asilimia ya 60 itakuwa wastani wa alama 3.23. Sasa unajua ni alama gani zinahitajika ili kukubalika kwenye programu.

Matokeo ya chaguo za kukokotoa za asilimia

Hitimisho

Asilimia sio ngumu hata kidogo, na Excel huhesabu kwa kutumia sheria sawa za hisabati ambazo ungetumia ikiwa unahesabu kwenye karatasi. Excel pia hutumia mpangilio wa kawaida wa utendakazi wakati fomula yako inahusisha kujumlisha, kutoa na kuzidisha:

Mabano
Kipeo
Kuzidisha
Mgawanyiko
Nyongeza
Kutoa

Nakumbuka agizo hili kwa kutumia kifungu cha mnemonic: Sk azal St epan: Akili ora, D habari DC ovim KATIKA ora.

Pengine ni vigumu kukutana na mtu sasa ambaye hatumii Microsoft Excel. Programu hii ina utendaji mkubwa zaidi kuliko kikokotoo cha kawaida. Kwa kweli, sasa kuna vihesabu maalum vya uhandisi na utendaji sawa na katika Excel. Lakini hawana interface rahisi na angavu kwa mtumiaji. Excel ina kujengwa ndani kazi za hisabati. Faida kuu ya mpango huu ni kwamba unaweza kufanya mahesabu mengi bila kutumia muda mwingi. Nakala hii itajadili jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel.

Jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel

Ili kuhesabu riba, lazima kwanza ufanye kila kitu mahesabu. Ili kuhesabu asilimia, unahitaji kujua sehemu na nzima. Nambari kamili ni nambari ambayo tutachukua asilimia. Sehemu ni idadi fulani ya asilimia ya yote ambayo tunahitaji kuhesabu. Kwa mfano, mshahara wa mfanyakazi ni rubles elfu 50 kwa mwezi - hii ni nzima. Na bonasi yake mwezi huu ni rubles elfu 15 - hii ni sehemu yake. Tunahitaji kupata asilimia ngapi ya bonasi ni ya mshahara wa kila mwezi wa mfanyakazi.

Ili kufanya hivyo, tunahitaji kuweka ishara sawa katika seli ambapo tunataka kupata matokeo. Kisha bonyeza kwenye kiini ambapo tumerekodi sehemu. Kisha chagua ishara ya mgawanyiko na baada yake bonyeza kwenye seli ambayo integer imeandikwa. Bonyeza kitufe cha Ingiza. Tunapata matokeo sawa na 0.3. Tuligundua ni sehemu gani ya mshahara ni bonasi. Lakini tunahitaji kupata matokeo haya kama asilimia. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye kiini na matokeo na uchague kutoka kwenye menyu ya muktadha kipengee cha "Muundo wa Kiini".. Chagua asilimia kutoka kwenye orodha iliyotolewa. Kwa njia hii tutapata matokeo kama asilimia. Tuligundua kuwa bonasi ni asilimia 30 ya mshahara wa mfanyakazi.

Lakini si rahisi hivyo. Mara nyingi, wafanyikazi wa ofisi wanahitaji kuhesabu sio vitu vya msingi kama hivyo, lakini, kwa mfano, kuongezeka na kupungua kwa mapato ya kampuni kwa muda fulani au kama matokeo ya shughuli za muda mfupi.

Hebu fikiria hali hii kwa kutumia mfano Biashara ya mtandao. Kawaida katika hali kama hii tuna safu mbili. Safu ya kwanza ni kiasi cha fedha katika akaunti kabla ya muamala kufanywa. Ya pili ni kiasi cha pesa baada yake. Tutaangazia safu ya tatu kwa matokeo - tofauti kati ya nambari mbili. Ili kujua ni asilimia ngapi ya faida au hasara ya muamala ilituletea, tunahitaji kufanya yafuatayo:

Ondoa nambari iliyoandikwa kwenye safu wima ya kwanza kutoka kwa nambari iliyoandikwa kwenye safu wima ya pili. Jinsi ya kufanya hivyo ilionyeshwa hapo juu.
Gawanya matokeo kwa nambari iliyoandikwa kwenye safu wima ya kwanza.
Chagua umbizo la asilimia ya seli.

Tumepokea matokeo ya muamala wetu. Nini cha kufanya katika hali hiyo ikiwa kulikuwa na shughuli nyingi?

Kila kitu tayari kimepangwa katika Microsoft Excel. Ili watumiaji wasilazimike kuingiza kila kitu kwa mikono kila wakati, hapa unaweza kwa urahisi kunyoosha formula chini. Jinsi ya kufanya hili?

Ili kufanya hivyo, weka kipanya chako kwenye kona ya chini ya kulia ya seli. Mraba mdogo mweusi utaonekana hapo. Unahitaji kubofya juu yake na usonge mshale chini. Kwa mfano, umerekodi data kwa miamala 10. Unaingiza fomula kwenye mstari wa kwanza na kisha buruta kishale chako hadi mstari wa kumi. Fomula itaandikwa kiotomatiki kwenye seli zote zifuatazo, na hesabu itafanywa kwa sekunde iliyogawanyika. Usisahau kuhusu muundo wa asilimia ya seli.

Jinsi ya kuongeza na kupunguza asilimia katika Excel

Kuongeza au kupunguza asilimia ya nambari, kwanza unahitaji kuipata. Ikiwa unaingia kwenye seli, kwa mfano: = 50 + 5%, basi Excel haitakuelewa. Hapa unahitaji kuingia hii: = 50 + 50 * 5%. Na kisha programu itaelewa unachotaka kutoka kwake na itakupa matokeo ya 52.5. Ndivyo ilivyo kwa kutoa. Wakati wa kufanya kazi na programu hii, ni muhimu sana kufundisha jinsi ya kuingiza fomula kwa usahihi. Ikiwa unahitaji kufanya shughuli kama hizi na nambari kadhaa, basi itakuwa sahihi zaidi kufanya hivi:

Ingiza katika kisanduku cha safu wima ya kwanza nambari ambazo asilimia hiyo inahitaji kutolewa au kuongezwa.
Katika kiini upande wa kulia, weka ishara sawa.
Bofya kwenye kiini upande wa kushoto.
Ongeza ishara ya kuongeza au kutoa.
Bofya kwenye seli upande wa kushoto tena na kuzidisha nambari hii kwa asilimia inayotaka.
Nyosha chini kwa maadili yote.

Fomula zilizoundwa katika Excel kwa kufanya kazi na asilimia

Kesi ambazo kuhesabu asilimia ni rahisi sana ziliorodheshwa hapo juu. Makampuni mengi ya kifedha yanahitaji hesabu ya data mbalimbali za kifedha na takwimu. kazi, iliyojengwa katika Excel:

Procentrang.
Protsplat.

Procentrang - ngumu takwimu kazi. Unaweza kujua zaidi juu yake kwenye mtandao. Protsplat ni chaguo la kukokotoa ambalo hutumiwa mara nyingi katika idara za uhasibu makampuni mbalimbali. Hukokotoa riba inayolipwa kwa kipindi fulani cha uwekezaji. Ili kuhesabu thamani hii, unahitaji kujaza data ifuatayo:

Kiwango cha riba kwa mwaka.
Kipindi.
Kipindi cha uwekezaji.
Kiasi cha mkopo.

Kisha unahitaji kuingiza kazi ya ProcPay kwenye seli ambapo utahesabu matokeo na kuorodhesha vigezo vyote vilivyoonyeshwa hapo juu kwenye mabano. Kulingana na kipindi cha uwekezaji, vigezo hivi vinahitaji kubadilishwa. Faida kuu ni kwamba formula tayari imepangwa, na wahasibu hawana haja ya kuingiza kila kitu kwa mikono.

Sasa unajua jinsi ya kufanya kazi na asilimia katika Microsoft Excel. Teknolojia za kisasa zinaendelea haraka sana. Baada ya yote, kompyuta zilizotumiwa kuhesabu kazi za aina hii kwa muda mrefu sana. Kwa kuongezea, saizi ya kompyuta kama hizo ilikuwa kubwa sana. Na sasa, katika enzi ya habari, kila kitu kimeboreshwa na kufanywa ili mtu awe sawa. Kwa hiyo, kila mtumiaji anayejiheshimu anapaswa kuwa na ujuzi na teknolojia za kisasa.

Katika mchakato wa kutatua aina mbalimbali za matatizo, ya kielimu na ya vitendo, watumiaji mara nyingi hugeuka kwa Excel.

Lahajedwali hukuruhusu kuchanganua data, kuunda chati na grafu, na kufanya mahesabu mbalimbali. Moja ya shughuli za kawaida ni kuhesabu riba. Uwezo wa kufanya mahesabu muhimu ni ujuzi muhimu ambao unaweza kutumika kwa mafanikio katika karibu maeneo yote ya maisha. Ni mbinu gani zinaweza kukusaidia kuhesabu asilimia kwa kutumia majedwali ya Excel?

Jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel - formula ya msingi ya hesabu

Kabla ya kuanza kuhesabu asilimia, unahitaji kufafanua istilahi. Neno "asilimia" linamaanisha idadi ya hisa kati ya sehemu zote 100 za jumla. Ufafanuzi wa hisabati wa asilimia ni sehemu, nambari ambayo huamua idadi inayotakiwa ya sehemu, na denominator huamua jumla. Matokeo yanazidishwa na 100 (kwani nambari kamili ni 100%). Kufanya kazi na lahajedwali, fomula ya kuamua asilimia ni kama ifuatavyo.

Sehemu/ nzima = Asilimia

Tofauti pekee kutoka kwa tafsiri ya kawaida ya hisabati ni kutokuwepo kwa kuzidisha zaidi kwa 100. Sifa za mashamba ya jedwali zitakusaidia kupata umbizo la thamani linalohitajika - anzisha tu Umbizo la seli Asilimia.

Mfano 1

Hapa ni mfululizo wa data iliyoingia, kwa mfano, katika safu D (D2, D3, D4, D5, ...). Ni muhimu kuhesabu 5% ya kila thamani.

Amilisha seli iliyo karibu na thamani ya kwanza (au nyingine yoyote) - matokeo ya mahesabu yatapatikana ndani yake.
Katika kiini E2 andika maneno "=D2/100*5" au "=D2*5%".
Bonyeza Enter.
"Panua" seli E2 hadi nambari inayotakiwa ya safu mlalo. Shukrani kwa alama ya kujaza kiotomatiki, fomula iliyo hapo juu pia itakokotoa thamani zilizosalia.

Mfano 2

Mbele yako kuna safu 2 za maadili - kwa mfano, keki zilizouzwa (D2, D3, D4, D5, ...) na jumla ya idadi ya bidhaa zilizooka (E2, E3, E4, E5, ...) ya kila aina. Inahitajika kuamua ni sehemu gani ya bidhaa imeuzwa.

Katika seli ambapo matokeo yatahesabiwa (kwa mfano, F) andika maneno "=D2/E2".
Bonyeza Ingiza na "nyosha" seli kwa nambari inayotakiwa ya mistari. Kutumia alama ya kujaza kiotomatiki kutakuruhusu kutumia fomula hii kwa visanduku vyote vinavyofuata na kufanya hesabu sahihi.
Ili kubadilisha matokeo kuwa umbizo la asilimia, chagua seli zinazohitajika na utumie amri ya Asilimia ya Sinema. Ili kuamsha mwisho, unaweza kubofya-click na kuchagua "Format Cell" - "Asilimia" kutoka kwenye orodha inayoonekana. Katika kesi hii, unataja nambari inayotakiwa ya maeneo ya decimal. Au nenda kwenye sehemu ya "Nyumbani" - "Nambari" na uchague mtazamo wa "Asilimia".

Jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel - asilimia ya kiasi

Ili kuhesabu mgao wa kila sehemu inayohusiana na jumla ya kiasi, tumia usemi "=A2/$A$10", ambapo A2 ni thamani ya riba, jumla ya kiasi kinaonyeshwa katika kisanduku A10. Je, ikiwa nafasi unayopendezwa nayo inaonekana kwenye jedwali mara kadhaa? Katika kesi hii, tumia kazi ya SUMIF na vigezo:

SUMIF(fungu,vigezo,jumla_masafa)/jumla

SUMIF(fungu,vigezo,jumla_masafa)/jumla ya jumla

Nenda kwenye seli ambapo matokeo yatapatikana.
Andika usemi “=SUMIF(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14” (au =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), ambapo

C2:C10, D2:D10 - safu za maadili ambazo hesabu hufanyika,

F1 - seli ambayo sifa iliyo chini ya uchunguzi imeonyeshwa,

D14 ni seli ambayo kiasi kinahesabiwa.

Jinsi ya kuhesabu asilimia katika Excel - mabadiliko ya asilimia

Uhitaji wa mahesabu hayo mara nyingi hutokea wakati wa kutathmini ukuaji au hasara kulingana na matokeo ya uendeshaji. Kwa hivyo, kiasi cha mauzo kwa kategoria ya bidhaa kwa 2015. iliyoingizwa katika safu D, data sawa ya 2016. - katika safu E. Ni muhimu kuamua kwa asilimia gani kiasi cha mauzo kiliongezeka au kupungua.

Katika kiini F2, ingiza fomula "=(E2-D2)/D2".
Badilisha data ya seli kuwa Umbizo la Asilimia.
Ili kuhesabu faida au hasara kwa kategoria zilizobaki (seli), buruta F2 hadi nambari inayohitajika ya safu mlalo.
Tathmini matokeo. Ikiwa thamani ni chanya, una ongezeko, ikiwa hasi, una kupungua.

Jambo wote! Katika makala hii nitakuonyesha jinsi ya kuhesabu asilimia ya nambari katika Excel. Kwa Kompyuta ambao wanaanza kusimamia programu za maandishi ya Ofisi ya Microsoft, mhariri wa Excel unaonekana kuwa mgumu zaidi. Takriban meza zisizo na mwisho, kazi nyingi na kanuni, kwa mara ya kwanza huchanganya hata watumiaji wenye ujuzi wa PC, lakini kwa kweli, kila kitu ni rahisi zaidi kuliko inaweza kuonekana kwa mtazamo wa kwanza.

Katika makala hii, kwa kutumia mifano na kazi maalum, tutaangalia misingi na faida za kazi ya hesabu na Excel. Hasa, tutafahamiana na formula ya ukuaji wa asilimia, kuhesabu asilimia ya jumla ya kiasi, kujifunza jinsi ya kuhesabu mabadiliko ya asilimia haraka na kwa urahisi, na pia kujifunza shughuli nyingine nyingi za hesabu na asilimia ambazo zinaweza kufanywa katika Excel.

Ujuzi wa kufanya kazi na riba hakika utakuwa na manufaa kwako katika maeneo mbalimbali ya maisha: kujua kiasi halisi cha vidokezo katika cafe, baa au mgahawa, kuhesabu mapato na gharama za biashara, kuhesabu malipo ya tume, malipo ya amana, nk. Mahesabu ya asilimia katika Excel ni bora zaidi na rahisi zaidi kuliko kutumia calculator; kuchukua muda kidogo na inaweza kupangwa katika majedwali yaliyopangwa kwa ajili ya kuripoti hati au matumizi ya kibinafsi.

Mwongozo uliotolewa katika makala hii utakufundisha mbinu ya kuhesabu haraka asilimia bila msaada wa nje. Mara tu unapofahamu hila chache, utaboresha ujuzi wako na uweze kutekeleza kwa tija mahesabu ya asilimia unayohitaji, ukitumia vyema uwezo wa Excel.

Dhana za kimsingi kuhusu asilimia

Neno "asilimia" (kutoka Kiingereza - asilimia) lilikuja katika istilahi za kisasa za Uropa kutoka kwa lugha ya Kilatini (asilimia - kihalisi "kila mia"). Sote tunakumbuka kutoka kwa mtaala wa shule kwamba asilimia ni chembe fulani ya sehemu mia moja ya nzima. Hesabu ya hisabati ya asilimia inafanywa kwa mgawanyiko: sehemu ya nambari ni sehemu inayotakiwa, na denominator ni integer ambayo tunahesabu; Ifuatayo, tunazidisha matokeo kwa 100.

Katika fomula ya kawaida ya kuhesabu riba, itaonekana kama hii:

Kwa mfano: Mkulima alikusanya mayai 20 ya kuku asubuhi, na mara moja akatumia 5 kati yao kuandaa kifungua kinywa. Ni sehemu gani ya mayai yaliyokusanywa ilitumiwa kwa kifungua kinywa?

Baada ya kufanya mahesabu rahisi, tunapata:

(5/20)*100 = 25%

Ni kanuni hii rahisi ambayo sote tulifundishwa kutumia shuleni tunapohitaji kukokotoa asilimia kutoka kwa jumla ya kiasi chochote. Kuhesabu asilimia katika Microsoft Excel hufuata njia inayofanana kwa kiasi kikubwa, lakini kwa hali ya moja kwa moja. Kiwango cha chini cha uingiliaji kati wa ziada kinahitajika kutoka kwa mtumiaji.

Kwa kuzingatia hali tofauti za shida zinazowezekana katika hesabu, kuna aina kadhaa za fomula za kuhesabu riba katika kesi fulani. Kwa bahati mbaya, hakuna fomula ya jumla kwa hafla zote. Hapo chini, tutaangalia shida zilizoiga na mifano maalum ambayo itakupeleka karibu na mazoezi ya kutumia Excel kuhesabu asilimia.

Njia ya msingi ya kuhesabu asilimia katika Excel

Njia kuu ya kuhesabu riba ni kama ifuatavyo.

Ikiwa unalinganisha fomula hii, ambayo hutumiwa na Excel, na fomula ambayo tuliangalia hapo juu kwa kutumia shida rahisi kama mfano, basi labda umegundua kuwa hakuna operesheni na kuzidisha kwa 100. Wakati wa kufanya mahesabu na asilimia katika Microsoft Excel. , mtumiaji haitaji kuzidisha matokeo ya mgawanyiko unaosababishwa kwa mia, programu hufanya nuance hii kiatomati ikiwa kwa seli inayofanya kazi uliyotaja hapo awali. "Asilimia ya muundo".

Sasa, hebu tuangalie jinsi kuhesabu asilimia katika Excel hurahisisha kufanya kazi na data.

Kwa mfano, fikiria muuzaji wa mboga ambaye anaandika idadi fulani ya matunda yaliyoagizwa kwa ajili yake (Yaliyoagizwa) katika safu ya Excel "B", na rekodi kuhusu idadi ya bidhaa zilizotolewa tayari (Zimetolewa) katika safu "C". Kuamua asilimia ya maagizo yaliyokamilishwa, tunafanya yafuatayo:

Tunaandika formula =C2/B2 kwenye kiini D2 na uinakili hadi nambari inayotakiwa ya mistari;
Kisha, bofya amri ya Mtindo wa Asilimia ili kuonyesha matokeo ya hesabu ya hesabu kama asilimia. Kitufe cha amri tunachohitaji iko kwenye kichupo cha Nyumbani katika kitengo cha amri ya Nambari.
Matokeo yataonyeshwa mara moja kwenye skrini kwenye safu "D". Tulipokea taarifa kwa asilimia kuhusu sehemu ya bidhaa ambazo tayari zimewasilishwa.

Ni vyema kutambua kwamba ikiwa unatumia fomula nyingine ya programu kuhesabu asilimia, mlolongo wa hatua wakati wa kuhesabu katika Excel bado utabaki sawa.

Jinsi ya kuhesabu asilimia ya nambari katika Excel bila safu wima ndefu

Au fikiria tatizo lingine lililorahisishwa. Wakati mwingine mtumiaji anahitaji tu kuonyesha asilimia ya nambari nzima bila mahesabu ya ziada na mgawanyiko wa miundo. Fomula ya hisabati itakuwa sawa na mifano ya awali:

Kazi ni kama ifuatavyo: pata nambari ambayo ni 20% ya 400.

Nini kinahitaji kufanywa?

Hatua ya kwanza

Unahitaji kugawa umbizo la asilimia kwa seli unayotaka ili kupata matokeo mara moja kwa nambari nzima. Kuna njia kadhaa za kufanya hivi:

Ingiza nambari inayotakiwa na ishara "%", basi programu itaamua moja kwa moja muundo unaohitajika;
Bonyeza-click kwenye kiini na ubofye "Format Cell" - "Asilimia";
Chagua tu seli kwa kutumia mchanganyiko wa hotkey CTRL+SHIFT+5;

Hatua ya pili

Washa kisanduku ambamo tunataka kuona matokeo ya hesabu.
Katika mstari na formula au mara moja, moja kwa moja kwenye kiini, ingiza mchanganyiko = A2 * B2;
Katika kiini cha safu "C" tunapata mara moja matokeo ya kumaliza.

Unaweza kufafanua asilimia bila kutumia ishara "%". Ili kufanya hivyo, unahitaji kuingiza formula ya kawaida = A2/100 * B2. Itakuwa kama hii:

Njia hii ya kupata asilimia ya kiasi pia ina haki ya kuishi na mara nyingi hutumiwa katika kufanya kazi na Excel.

Vipengele vya kuhesabu asilimia ya jumla ya kiasi katika Excel

Mifano tuliyotoa hapo juu ya kukokotoa asilimia ni mojawapo ya njia chache ambazo Microsoft Excel hutumia. Sasa, tutaangalia baadhi ya mifano zaidi ya jinsi asilimia ya jumla ya hesabu inaweza kufanywa kwa kutumia tofauti tofauti za seti ya data.

Mfano Nambari 1.

Mara nyingi, wakati wa kuunda meza kubwa na habari, kiini tofauti cha "Jumla" kinaonyeshwa chini, ambayo programu huingiza matokeo ya mahesabu ya muhtasari. Lakini vipi ikiwa tunahitaji kuhesabu kando sehemu ya kila sehemu kuhusiana na jumla ya nambari/jumla? Kwa kazi hii, fomula ya hesabu ya asilimia itaonekana sawa na mfano uliopita na pango moja tu - rejeleo la seli kwenye dhehebu la sehemu itakuwa kamili, ambayo ni, tunatumia ishara za "$" kabla ya jina la safu na. kabla ya jina la mstari.

Hebu tuangalie mfano wa kielelezo. Ikiwa data yako ya sasa imerekodiwa katika safu B, na jumla ya hesabu yao imeingizwa kwenye seli B10, basi tumia fomula ifuatayo:

=B2/$B$10

Kwa hivyo, katika seli B2, marejeleo ya jamaa hutumiwa ili ibadilike tunapoiga fomula kwa seli zingine kwenye safu wima B. Inafaa kukumbuka kuwa kumbukumbu ya seli kwenye dhehebu lazima iachwe bila kubadilika wakati wa kunakili fomula, ambayo. ndio maana tutaiandika kama $B$10.

Kuna njia kadhaa za kuunda rejeleo kamili la kisanduku katika denominator: ama uweke alama ya $ wewe mwenyewe, au uchague rejeleo la seli linalohitajika kwenye upau wa fomula na ubonyeze kitufe cha "F4" kwenye kibodi.

Katika picha ya skrini tunaona matokeo ya kuhesabu asilimia ya jumla. Data inaonyeshwa katika umbizo la asilimia na "kumi" na "mia" baada ya uhakika wa desimali.

Mfano Nambari 2. Mpangilio wa sehemu za jumla katika mistari kadhaa

Katika kesi hii, tunafikiria meza iliyo na data ya nambari, sawa na mfano uliopita, lakini hapa tu, habari itapangwa kwenye safu kadhaa za jedwali. Muundo huu mara nyingi hutumiwa katika kesi ambapo ni muhimu kuhesabu sehemu ya jumla ya faida / taka kutoka kwa maagizo ya bidhaa fulani.

Kazi hii itatumia kitendakazi cha SUMIF. Chaguo hili la kukokotoa litakuruhusu kuongeza tu zile thamani zinazokidhi vigezo maalum, vilivyobainishwa. Katika mfano wetu, kigezo kitakuwa bidhaa tunayopendezwa nayo. Wakati matokeo ya mahesabu yanapokelewa, itawezekana kuhesabu asilimia ya jumla ya kiasi.

"Mifupa" ya formula ya kutatua shida itaonekana kama hii:

Ingiza fomula katika uwanja sawa na katika mifano iliyotangulia.

Kwa urahisi zaidi wa mahesabu, unaweza kuingiza mara moja jina la bidhaa, au kile unachohitaji hasa, katika fomula. Itakuwa kama hii:

Kwa kutumia algorithm sawa, mtumiaji anaweza kupata makadirio ya bidhaa kadhaa kutoka kwa orodha moja ya kazi mara moja. Inatosha kufanya muhtasari wa matokeo ya hesabu kwa kila moja ya nafasi, na kisha ugawanye kwa jumla ya kiasi. Hivi ndivyo fomula ingeonekana kwa muuzaji wetu wa matunda ikiwa angetaka kuhesabu matokeo ya asilimia ya cherries na tufaha:

Jinsi mabadiliko ya asilimia yanavyohesabiwa

Kazi maarufu zaidi na inayohitajika ambayo hufanywa kwa kutumia Excel ni kuhesabu mienendo ya mabadiliko ya data kama asilimia.

Mfumo wa kukokotoa asilimia ya ongezeko/punguzo la kiasi

Ili kuhesabu mabadiliko ya asilimia kwa haraka na kwa urahisi kati ya maadili mawili - A na B, tumia fomula hii:

(B-A)/A = Mabadiliko ya asilimia

Wakati wa kutumia algoriti kukokotoa data halisi, mtumiaji lazima ajiamulie kwa uwazi mahali thamani itakuwa A, na mahali pa kuiweka KATIKA.

Kwa mfano: Mwaka jana, mkulima alikusanya tani 80 za mazao kutoka shambani, na mwaka huu mavuno yalikuwa tani 100. Kwa 100% ya awali, tunachukua tani 80 za mavuno ya mwaka jana. Kwa hiyo, ongezeko la matokeo kwa tani 20 inamaanisha ongezeko la 25%. Lakini ikiwa mwaka huo mkulima alikuwa na mavuno ya tani 100, na mwaka huu - tani 80, basi hasara itakuwa 20%, kwa mtiririko huo.

Ili kutekeleza shughuli ngumu zaidi za hesabu za muundo sawa, tunafuata mpango ufuatao:

Madhumuni ya fomula hii ni kukokotoa asilimia ya kushuka kwa thamani (kupungua na kuongezeka) kwa gharama ya bidhaa zinazovutia katika mwezi wa sasa (safu wima C) ikilinganishwa na ile ya awali (safu wima B). Biashara nyingi ndogo ndogo zinasumbua akili zao juu ya ankara nyingi, mienendo ya mabadiliko ya bei, faida na gharama ili kufikia kiwango kamili cha mtiririko wa pesa wa sasa. Kwa kweli, kila kitu kinaweza kutatuliwa kwa masaa kadhaa ya juu kwa kutumia kazi ya Excel kwa kuhesabu mienendo ya asilimia ya kulinganisha.

Andika fomula katika sehemu ya kisanduku cha kwanza, ukinakili (fomula) kwa mistari yote unayohitaji - buruta kialamisho cha kujaza kiotomatiki, na pia weka "umbizo la Asilimia" kwa seli na fomula yetu. Ikiwa kila kitu kimefanywa kwa usahihi, utapata meza sawa na ile iliyoonyeshwa hapa chini. Data chanya ya ukuaji inatambuliwa kwa rangi nyeusi, na mwelekeo mbaya unaonyeshwa kwa rangi nyekundu.

Kwa mlinganisho, unaweza kuingiza kwenye jedwali vitu vya gharama za bajeti ya familia au biashara ndogo/duka na kufuatilia mienendo ya faida na upotevu.

Kwa hiyo, tumeangalia fomula maarufu zaidi ambazo mhariri wa Excel hufanya kazi wakati wa kuhesabu asilimia. Kwa muhtasari, wacha tukumbuke tena kwamba kwa shughuli za hesabu zilizofanikiwa kuhesabu asilimia kutoka kwa nambari, unahitaji kuingiza fomula kwenye mzizi ambayo italingana na madhumuni ya hesabu yako.

Ifuatayo, jaza nambari inayotakiwa ya seli za data na usisahau kunakili fomula kwenye seli zinazofaa ili kupata habari ya kimfumo. Anza ndogo, na baada ya majaribio machache, utaweza kufanya kazi kwa urahisi meza za kuvutia, kutatua mahesabu yoyote ya viwanda au kaya.

Viwango vya riba viko kila mahali katika ulimwengu wa kisasa. Hakuna siku inayopita bila kuzitumia. Wakati wa kununua bidhaa, tunalipa VAT. Baada ya kuchukua mkopo kutoka benki, tunalipa kiasi hicho kwa riba. Wakati wa kupatanisha mapato, sisi pia hutumia asilimia.

Kufanya kazi na asilimia katika Excel

Kabla ya kuanza kufanya kazi katika Microsoft Excel, hebu tukumbuke masomo yako ya hesabu ya shule, ambapo ulisoma sehemu na asilimia.

Wakati wa kufanya kazi na asilimia, kumbuka kwamba asilimia moja ni mia (1% = 0.01).

Wakati wa kufanya hatua ya kuongeza asilimia (kwa mfano, 40+10%), kwanza tunapata 10% ya 40, na kisha tu kuongeza msingi (40).

Wakati wa kufanya kazi na sehemu, usisahau kuhusu sheria za msingi za hisabati:

Kuzidisha kwa 0.5 ni sawa na kugawanya na 2.
Asilimia yoyote inaonyeshwa kama sehemu (25%=1/4; 50%=1/2, nk.).

Tunahesabu asilimia ya nambari

Ili kupata asilimia ya nambari nzima, gawanya asilimia inayotaka kwa nambari nzima na uzidishe matokeo kwa 100.

Mfano Nambari 1. Kuna vitengo 45 vya bidhaa zilizohifadhiwa kwenye ghala. Vitengo 9 vya bidhaa viliuzwa kwa siku. Ni kiasi gani cha bidhaa kiliuzwa kama asilimia?

9 ni sehemu, 45 ni nzima. Badilisha data kwenye fomula:

(9/45)*100=20%

Katika programu tunafanya yafuatayo:

Hii ilitokeaje? Baada ya kuweka aina ya asilimia ya hesabu, programu itakukamilisha kwa kujitegemea fomula na kuweka ishara ya "%". Ikiwa tutaweka fomula wenyewe (kwa kuzidisha kwa mia moja), basi hakutakuwa na ishara "%"!

Mfano Nambari 2. Wacha tutatue shida ya kinyume Inajulikana kuwa kuna vitengo 45 vya bidhaa kwenye ghala. Pia inasema kuwa ni 20% tu ndio wameuzwa. Je, jumla ya vitengo vingapi vya bidhaa viliuzwa?

Mfano Nambari 3. Hebu tujaribu ujuzi uliopatikana katika mazoezi. Tunajua bei ya bidhaa (tazama picha hapa chini) na VAT (18%). Unahitaji kupata kiasi cha VAT.

Tunazidisha bei ya bidhaa kwa asilimia kwa kutumia formula B1*18%.

Ushauri! Usisahau kupanua fomula hii kwa mistari iliyobaki. Ili kufanya hivyo, shika kona ya chini ya kulia ya seli na uipunguze hadi mwisho. Kwa njia hii tunapata jibu la shida kadhaa za kimsingi mara moja.

Mfano Nambari 4. Tatizo kinyume. Tunajua kiasi cha VAT kwa bidhaa na kiwango (18%). Unahitaji kupata bei ya bidhaa.

Ongeza na uondoe

Wacha tuanze na nyongeza. Wacha tuangalie shida kwa kutumia mfano rahisi:

Tunapewa bei ya bidhaa. Ni muhimu kuongeza asilimia ya VAT kwake (VAT ni 18%).
Ikiwa tunatumia formula B1 + 18%, basi matokeo tutakayopata sio sahihi. Hii hutokea kwa sababu tunahitaji kuongeza si tu 18%, lakini 18% ya kiasi cha kwanza. Matokeo yake, tunapata formula B1 + B1 * 0.18 au B1 + B1 * 18%.
Vuta chini ili kupata majibu yote mara moja.
Ikiwa unatumia formula B1 + 18 (bila ishara ya%), basi majibu yatapatikana kwa ishara "%", na matokeo hayatakuwa yale tunayohitaji.
Lakini fomula hii pia itafanya kazi ikiwa tutabadilisha umbizo la seli kutoka "asilimia" hadi "nambari".
Unaweza kuondoa idadi ya sehemu za desimali (0) au kuiweka kwa hiari yako.

Sasa hebu tujaribu kuondoa asilimia kutoka kwa nambari. Kuwa na maarifa juu ya kuongeza, kutoa haitakuwa ngumu hata kidogo. Kila kitu kitafanya kazi kwa kubadilisha ishara moja "+" na "-". Fomu ya kazi itaonekana kama hii: B1-B1 * 18% au B1-B1 * 0.18.

Sasa tupate asilimia ya mauzo yote. Ili kufanya hivyo, tunajumlisha kiasi cha bidhaa zinazouzwa na kutumia fomula B2/$B$7.

Hizi ndizo kazi za msingi tulizokamilisha. Kila kitu kinaonekana rahisi, lakini watu wengi hufanya makosa.

Kutengeneza chati yenye asilimia

Kuna aina kadhaa za chati. Hebu tuyaangalie tofauti.

Chati ya pai

Hebu jaribu kuunda chati ya pai. Itaonyesha asilimia ya mauzo ya bidhaa. Kwanza, tunatafuta asilimia ya mauzo yote.

Ratiba

Badala ya histogram, unaweza kutumia grafu. Kwa mfano, histogram haifai kwa faida ya kufuatilia. Itakuwa sahihi zaidi kutumia grafu. Grafu imeingizwa kwa njia sawa na histogram. Unahitaji kuchagua chati kwenye kichupo cha "Ingiza". Nyingine inaweza kuwekwa juu kwenye grafu hii. Kwa mfano, chati iliyo na hasara.

Hapa ndipo tunapoishia. Sasa unajua jinsi ya kutumia rationally asilimia, kujenga chati na grafu katika Microsoft Excel. Ikiwa una swali ambalo makala haikujibu, tuandikie. Tutajaribu kukusaidia.