Jedwali la ratiba ya shule. Ratiba ya somo: kiolezo cha kujaza kwenye kompyuta

Ratiba ni sehemu muhimu ya maisha yetu. Kwa msaada wa ratiba, sisi sio tu kusimamia wakati wetu, lakini pia kupunguza matatizo, kutathmini maendeleo yetu katika kukamilisha kazi, na kujiandaa kwa matukio yasiyotarajiwa.

Haijalishi ikiwa unaunda orodha ya mambo ya kufanya au unapanga tukio. Haijalishi utafanya nini, ratiba itakusaidia kukaa kwenye mstari na kuhakikisha hutapoteza mwelekeo wa kitu chochote.

Kiolezo ndio njia rahisi zaidi ya kuunda ratiba. Makala haya yatakuongoza kupitia violezo bora vya ratiba ya kila siku, kila wiki, na kila mwezi katika Excel, pamoja na maagizo ya hatua kwa hatua ya kutafuta violezo vinavyoendana na mahitaji yako na kubinafsisha.

Pia utajifunza jinsi ya kutumia kiolezo cha ratiba katika Smartsheet, zana ya usimamizi wa kazi inayotegemea lahajedwali inayokuruhusu kuunda ratiba haraka kuliko Excel huku ukitoa chaguo zaidi za uumbizaji na chaguo za ushirikiano.

Jinsi ya Kubinafsisha Kiolezo chako katika Excel

Kubinafsisha mipangilio yako ya ratiba ya kila siku, ya wiki, au ya kila mwezi katika Excel ni rahisi. Unaweza kuchagua msimbo wa rangi kwa vipengele fulani, kama vile miadi ya daktari au siku za kuzaliwa, au kubadilisha aina ya fonti na ukubwa. Unaweza pia kuongeza nembo kwenye kalenda yako ukiitumia unapofanya kazi na wateja.

1. Uumbizaji wa herufi

Ili kubadilisha saizi ya fonti ya vichwa, chagua vichwa vyote. Kwenye kichupo cha Nyumbani, unaweza kuchagua aina ya fonti na saizi.
Ili kupanga tarehe au vialamisho vya wakati, chagua safu wima nzima au sehemu zote za tarehe. Kwenye kichupo cha Nyumbani, unaweza kubadilisha aina ya fonti na saizi.

2.Kubadilisha rangi

Unaweza kubadilisha fonti au rangi ya usuli ya ratiba yako. Kutumia msimbo wa rangi kunaweza kuwa muhimu kuangazia shughuli au kazi fulani.

Ili kubadilisha rangi ya usuli ya safu mlalo yote, bofya aikoni ya ndoo ya rangi kisha uchague rangi ya kujaza.
Ili kuchagua msimbo wa rangi wa tukio, weka jukumu au taarifa ya mkutano katika sehemu ya tarehe. Kisha chagua maandishi, bofya kwenye ikoni ya ndoo ya rangi na uchague rangi inayofaa ya kujaza.

3. Kuongeza picha

Binafsisha ratiba yako kwa kuongeza picha, kama vile nembo ya kampuni yako.

Kwenye kichupo cha Ingiza, chagua Vielelezo. Pakia picha unayotaka kutumia.

Picha itaongezwa kwenye meza yako, baada ya hapo unaweza kuihamisha hadi mahali unapotaka.

Ikiwa ungependa kuongeza nembo au picha juu ya ratiba, huenda ukahitaji kwanza kuongeza nafasi ili kuweka kipengele hicho.

Bonyeza kulia kwenye safu ya kwanza ya jedwali zima na uchague "Ingiza".

Chagua Ingiza Safu.

Rudia hatua hizi ili kuongeza idadi inayotakiwa ya safu mlalo.
Ili kufanya usuli wa mistari mipya kuwa nyeupe, chagua mistari mipya, bofya kwenye ikoni ya ndoo ya rangi na uchague nyeupe.
Ili kuondoa mistari ya kuashiria juu ya mstari wa kichwa, chagua mstari wa kichwa, bofya ikoni ya Mipaka, na uchague chaguo la Hakuna Mpaka.

Sasa una nafasi ya ziada tupu juu ili kuweka picha yako.

Violezo vya Ratiba: Inaweza Kuchapishwa au Mtandaoni Inapatikana

Mbali na kuchagua kiolezo bora cha ratiba kwa kazi zako, utahitaji kuamua ni uwezo gani wa uchapishaji na kushiriki mtandaoni ambao kiolezo kitakuwa nacho.

Watu wengi huchapisha ratiba zao na kuzitundika ukutani au kwenye jokofu. Linapokuja suala la kupanga orodha ya mambo ya kufanya au mikutano ya kibinafsi, watu wengi huziweka kwenye pochi au mikoba yao kwa urahisi wa kuzifikia na kuzitumia.

Kuwa na ratiba iliyochapishwa na kupatikana kwa kila mtu kunaweza kusaidia, lakini kwa ujumla, kalenda ya karatasi ina uwezekano mkubwa wa kufanya maisha yako yawe ya mkanganyiko zaidi na yasiyo na mpangilio. Ukisahau au kupoteza kalenda yako, itabidi uanze tena. Ikiwa mtu anataka kuhariri au kuongeza maelezo kwenye kalenda, hutajua ni nani aliyefanya mabadiliko isipokuwa unaweza kutambua mwandiko wa mtu huyo. Na hatimaye, nafasi katika kalenda hiyo daima ni mdogo, itajaza haraka na itaonekana isiyofaa, na mabadiliko mengi na nyongeza.

Ikiwa unahitaji ufikiaji wa uhakika wa ratiba yako wakati wowote wa siku, chagua suluhisho la ushirikiano linalotegemea wingu. Unahitaji kuwa na uwezo wa kutazama na kuhariri ratiba yako kwenye simu mahiri au kompyuta yako wakati wowote.

Zaidi ya hayo, kwa kuhamisha ratiba yako kwenye wingu, unaweza kuhifadhi karatasi nyingi. Ikiwa unapanga kushiriki kalenda hii na watu wengine, zana ya mtandaoni itakusaidia kuwasiliana na kufanya mabadiliko kwa ufanisi zaidi. Utaweza kuona kile ambacho kimehaririwa na uchague kiwango cha ruhusa unachotoa, kukabidhi haki za mtazamaji, mhariri au msimamizi kwa watumiaji.

Hatimaye, zana nyingi za mtandaoni hutoa vipengele vya ushirikiano vinavyokuwezesha kuongeza majadiliano, kuweka vikumbusho au arifa, kubadili kutoka kwa mwonekano wa kawaida hadi kwa Gantt au mwonekano wa kalenda, na kuambatisha viambatisho.

Unda ratiba rahisi na shirikishi katika Smartsheet

Smartsheet ni zana ya usimamizi wa kazi inayotegemea lahajedwali ambayo hutoa ushirikiano thabiti na vipengele vya mawasiliano. Smartsheet ina violezo vingi vilivyojengewa ndani, pamoja na vipengele vya kushiriki, kwa hivyo ni bora kwa kuratibu kazi rahisi kwa ratiba ngumu zaidi za mradi. Kubinafsisha violezo ni rahisi: bofya tu safu-kulia ili kubadilisha kichwa, au ubofye mara mbili kisanduku chochote ili kuongeza maelezo unayotaka. Unaweza pia kubadilisha rangi, fonti, au kubadilisha kati ya Gantt, kalenda au mionekano ya gridi ya taifa.

Zifuatazo ni violezo 14 vya ratiba katika Smartsheet:

Violezo vya Ratiba ya Kila Wiki katika Lahajeti

Violezo hivi vya ratiba ya kila wiki vinashughulikia siku zote 7 za juma, Jumatatu hadi Jumapili. Violezo vingi hutumia safu kupanga maelezo, yenye safu mlalo za watoto ambazo unaweza kuzikunja au kuzipanua ili kuficha au kuonyesha tarehe au kazi unazohitaji.

Violezo hivi vyote vinaangazia vipengele vya ushirikiano vya Smartsheet. Kwa mfano, katika ratiba ya darasa lako la kila wiki, unaweza kuchagua msimbo wa rangi kwa ajili ya madarasa yako ili uweze kuona kwa haraka ratiba yako ya kila wiki. Katika kiolezo cha mpangaji wa chakula cha mchana, unaweza kuongeza viungo kwa mapishi yako unayopenda kwa ufikiaji wa haraka, na katika ratiba ya kila wiki ya kusafisha nyumba, unaweza kugawa kazi za nyumbani kwa watu maalum, ili familia nzima iwe na kitu cha kufanya.

Haijalishi ikiwa unaunda orodha ya mambo ya kufanya au unapanga tukio. Haijalishi utafanya nini, ratiba itakusaidia kukaa kwenye mstari na kuhakikisha hutapoteza mwelekeo wa kitu chochote.

Jinsi ya Kubinafsisha Kiolezo chako katika Excel

1. Uumbizaji wa herufi

Ili kubadilisha saizi ya fonti ya vichwa, chagua vichwa vyote. Kwenye kichupo cha Nyumbani, unaweza kuchagua aina ya fonti na saizi.
Ili kupanga tarehe au vialamisho vya wakati, chagua safu wima nzima au sehemu zote za tarehe. Kwenye kichupo cha Nyumbani, unaweza kubadilisha aina ya fonti na saizi.

2.Kubadilisha rangi

Unaweza kubadilisha fonti au rangi ya usuli ya ratiba yako. Kutumia msimbo wa rangi kunaweza kuwa muhimu kuangazia shughuli au kazi fulani.

Ili kubadilisha rangi ya usuli ya safu mlalo yote, bofya aikoni ya ndoo ya rangi kisha uchague rangi ya kujaza.
Ili kuchagua msimbo wa rangi wa tukio, weka jukumu au taarifa ya mkutano katika sehemu ya tarehe. Kisha chagua maandishi, bofya kwenye ikoni ya ndoo ya rangi na uchague rangi inayofaa ya kujaza.

3. Kuongeza picha

Binafsisha ratiba yako kwa kuongeza picha, kama vile nembo ya kampuni yako.

Kwenye kichupo cha Ingiza, chagua Vielelezo. Pakia picha unayotaka kutumia.

Picha itaongezwa kwenye meza yako, baada ya hapo unaweza kuihamisha hadi mahali unapotaka.

Ikiwa ungependa kuongeza nembo au picha juu ya ratiba, huenda ukahitaji kwanza kuongeza nafasi ili kuweka kipengele hicho.

Bonyeza kulia kwenye safu ya kwanza ya jedwali zima na uchague "Ingiza".

Chagua Ingiza Safu.

Rudia hatua hizi ili kuongeza idadi inayotakiwa ya safu mlalo.
Ili kufanya usuli wa mistari mipya kuwa nyeupe, chagua mistari mipya, bofya kwenye ikoni ya ndoo ya rangi na uchague nyeupe.
Ili kuondoa mistari ya kuashiria juu ya mstari wa kichwa, chagua mstari wa kichwa, bofya ikoni ya Mipaka, na uchague chaguo la Hakuna Mpaka.

Sasa una nafasi ya ziada tupu juu ili kuweka picha yako.

Violezo vya Ratiba: Inaweza Kuchapishwa au Mtandaoni Inapatikana

Mbali na kuchagua kiolezo bora cha ratiba kwa kazi zako, utahitaji kuamua ni uwezo gani wa uchapishaji na kushiriki mtandaoni ambao kiolezo kitakuwa nacho.

Unda ratiba rahisi na shirikishi katika Smartsheet

Zifuatazo ni violezo 14 vya ratiba katika Smartsheet:

Violezo vya Ratiba ya Kila Wiki katika Lahajeti

Siku njema! Katika makala hii utajifunza jinsi ya kuunda kwa usahihi template ya ratiba ya somo ambayo inaweza kujazwa kwenye kompyuta.

Nitazame kwanza faida za ratiba ya shule (chuo kikuu). Inasaidia kupanga shughuli za watu (sio watoto wa shule tu, bali pia vikundi vya wazee), kuibua na kupanga vitu vyote kwa njia rahisi, inayoeleweka na muhimu zaidi.

Hati hii imetumika sana katika uwanja wa elimu: karatasi za ratiba ziko mahali maarufu huja kuwaokoa ili usisahau chochote, kuwajibika zaidi na kupangwa. Imebaki kuwa muhimu kwa miaka mingi kutatua shida na ukosefu wa umakini, ukosefu wa wakati, na kusahau.

Ratiba inayofaa hukuzuia kuwa wavivu! Na kuridhika kutoka kwa idadi ya kazi unazokamilisha kwa siku ni hisia isiyoweza kulinganishwa.

Unaweza kupakua violezo vya ratiba ya somo bila malipo kwa kutumia kitufe kilicho hapa chini.

Ikiwa mtu anaanza tu kufuata ratiba, ni muhimu kumtia moyo na usiwe mkali sana wakati kitu haifanyi kazi. Wakati wa shirika ndio mgumu zaidi katika maisha ya mtu yeyote, iwe kazi mpya au madarasa ya kwanza shuleni / taasisi.

Wacha tuendelee kwenye kiini cha kifungu, fikiria vigezo vilivyozingatiwa wakati wa kuchora mpangilio. Vipengele vinavyohitajika vya stencil hii:

Muundo wazi kwa siku za wiki.
Idadi ya kutosha ya mistari na nafasi ya kujaza.
Fonti iliyo wazi, isiyo ndogo (kwa urahisi wa matumizi ya wanafunzi wa shule ya msingi).

Nuances zinazohitajika:

Ubunifu mzuri.
Upatikanaji wa ratiba ya kengele (mwisho - mwanzo wa somo).
Safu "Kwa madokezo" au mahali pa vibandiko ambavyo unaweza kuandika madokezo (hii inamaanisha ratiba ambayo baadaye huchapishwa na mtu binafsi).
Mapambo ya kuchagua.
Fanya mfuko mdogo kwa vitu vidogo (bila shaka, ikiwa unapanga kuweka ratiba kwenye ukuta, hutegemea, nk).

Chagua vigezo unavyohitaji na uanze kazi!

Ikiwa mpangilio wa chati ya mwanafunzi umetayarishwa kibinafsi (kwa mtoto wako au kufanywa kuagiza), basi kwanza jadili muundo unaotaka, au bora zaidi, chagua picha maalum pamoja na mtu anayependezwa.

Kwa njia hii unaweza kuepuka madai yasiyo ya lazima dhidi yako.

Pia pitia pointi kutoka kwa "nuances zinazohitajika".

Template inaweza kufanywa katika wahariri mbalimbali wa graphic, maarufu zaidi ambayo ni: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor na wengine. Kuna nakala nyingi kwenye mtandao kuhusu zana za aina hii ya operesheni. Chagua unayopenda, kulingana na ladha na rangi ...

Pointi muhimu

Unapoanza kuunda, usisahau vidokezo vichache muhimu:

Usifanye kazi kwenye safu moja kwa hali yoyote, uunda kwa kiasi cha kutosha.
Hakikisha kwamba maandishi yamewekwa ili ionekane (hii inafanya iwe rahisi kuelewa na kuondokana na haja ya kuweka jitihada nyingi katika kusoma).
Ni bora kulipa kipaumbele kwa tofauti ya asili na maandishi: ni bora kutotumia mchanganyiko wa kijani na njano.
Chagua rangi za pastel za mwanga bila kuvuruga kutoka kwa kiini cha mpangilio.
Okoa hatua za kati mara kwa mara - hakuna mtu aliye na kinga kutokana na kukatika kwa umeme kwa bahati mbaya na kufungia kwa programu, na kuanza kazi yote tena sio jambo la kupendeza.
Epuka maelezo mengi yanayomkengeusha mwanafunzi.
Jaribu kuangazia majina ya siku za juma na kufomati maandishi ili kuyafanya yawe wazi.
Unapofanya kazi katika mhariri wa graphics, pata mapumziko ya dakika 10-15, ukisonga mbali na ratiba, na kisha uangalie tena. Pengine utaona dosari ambazo hazikuonekana hapo awali.

Kabla ya kuanza kazi kwenye mpangilio, nakushauri uangalie kwa njia ya rangi ya rangi - kuandika majina ya rangi katika bar ya utafutaji na kutathmini kwa maoni yako - hii itaharakisha mchakato wa kubuni na ratiba. Nenda juu ya picha iliyochaguliwa kwa jicho la macho, ukinasa rangi ya maandishi.

Kwa msukumo na mawazo mapya, nenda mtandaoni ikiwa ni lazima. Zaidi ya hayo, ikiwa ungependa, pakua fonti unazopenda, ukiongeza zest na haiba, ambayo imeidhinishwa na wateja wengi.

Kwa kumalizia, nataka kusema kwamba wakati ni rasilimali ndogo na isiyoweza kurejeshwa, na kwa hiyo, kwanza kabisa, jihadharini na usizidishe watoto wako na idadi kubwa ya uchaguzi na shughuli za ziada, bila kujali jinsi wanaweza kuonekana kuwa wa ajabu. . Ratiba sanifu na kipimo, mzigo unaowezekana kwa mtoto ndio ufunguo wa mafanikio.

Weka ujuzi wa usimamizi wa wakati kutoka utoto, na itakuwa rahisi zaidi katika watu wazima. Hesabu kwa uangalifu muda uliotumika kwa kila kitu kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya au ratiba, kwa sababu mara nyingi tunapuuza hii au kazi hiyo, na kwa sababu hiyo, hatuna muda wa kukamilisha kile kilichopangwa kwa siku.

Kwenye tovuti yetu unaweza kupakua, kujaza na kuchapisha kiolezo cha ratiba ya shule ( ratiba ya somo kujaza) Kwa urahisi wako, tumekuandalia chaguo kadhaa, kama vile matoleo ya ukurasa na mlalo, katika faili za Word na Excel.

Ratiba ya kengele kwa masomo ya dakika 45.

Ikiwa shule yako ina muda tofauti wa mapumziko, unaweza kuhariri faili iliyopakuliwa wakati wowote.

Ratiba inabadilika mwaka mzima, kwa hivyo ni rahisi sana kujaza violezo vyetu na data yako na kuzichapisha kwenye karatasi ya kawaida ya A4. Tunapendekeza kuongeza tovuti yetu kwa vipendwa vyako.

Ratibu Kiolezo cha Neno Nambari 1 (kidogo, kulingana na ukurasa)

Faili ya maandishi ya ratiba ya somo katika jedwali, katika muundo wa Neno kutoka Jumatatu hadi Ijumaa, masomo 7. Karatasi ya A4, nyeusi na nyeupe.

Ratiba Neno la template No. 2 (kuonyesha wakati wa masomo na mapumziko). Ukurasa.

Faili ya maandishi ya ratiba ya somo katika jedwali, katika muundo wa Neno kutoka Jumatatu hadi Ijumaa, masomo 7. Kuonyesha wakati wa masomo na mapumziko. Karatasi ya A4, nyeusi na nyeupe.

Ratiba Neno la template No. 3 (kuonyesha muda wa masomo na mapumziko). Mazingira.

Faili ya maandishi ya ratiba ya somo katika jedwali, katika muundo wa Neno kutoka Jumatatu hadi Ijumaa, masomo 7. Kuonyesha wakati wa masomo na mapumziko. Karatasi ya mandhari ya A4, nyeusi na nyeupe.

Ratiba ya somo la Excel template No. 1. Ukurasa.

Faili ya ratiba ya somo katika jedwali, katika muundo wa Excel kuanzia Jumatatu hadi Ijumaa, masomo 7. Kuonyesha wakati wa masomo na mapumziko. Karatasi ya A4, nyeusi na nyeupe.