Usimamizi wa wakati: usimamizi wa wakati. Kitabu cha kusikiliza kilichoandikwa na Brian Tracy - jinsi ya kudhibiti wakati wako Tengeneza malengo na malengo yaliyo wazi

Brian Tracy

Dhibiti wakati wako na matokeo yako mara mbili

Sura ya 1.

Msingi wa ufanisi wa kibinafsi

Habari, jina langu ni Brian Tracy. Karibu kwenye ulimwengu wa ufanisi wa kibinafsi!

Unachojifunza katika kitabu hiki kinaweza kubadilisha maisha yako. Kuweka katika vitendo mawazo, mbinu na mbinu zilizoainishwa hapa kunaweza kuongeza ufanisi wako na tija, mapato yako maradufu, kupunguza viwango vyako vya msongo wa mawazo na kukufanya kuwa mmoja wa watu wenye tija zaidi katika uwanja wako wa biashara.

Watu wote waliofanikiwa wanazalisha sana. Wanafanya kazi kwa muda mrefu na kutumia muda wao vizuri zaidi. Wanafanya mengi zaidi kuliko mtu wa kawaida. Wanapata zaidi na kuendeleza kazi zao haraka. Wanaheshimiwa na kuthaminiwa na wengine. Wanakuwa viongozi na kutumika kama vielelezo kwa wengine. Wanapanda hadi safu za juu za uwanja wao na kupata mapato ya juu. Unaweza kufanya vivyo hivyo.

Yoyote ya mikakati iliyojaribiwa na kuthibitishwa iliyoorodheshwa hapa inaweza kudhibitiwa kupitia mazoezi na kurudia. Kila moja ya njia hizi, ikitumiwa mara kwa mara, polepole itakuwa sehemu ya njia yako ya kawaida ya kufikiria na kutenda.

Mara tu unapoanza kuweka mbinu hizi katika vitendo, katika kazi yako na katika maisha yako, kujitambua kwako, kujithamini, na kiburi vitaongezeka mara moja. Na wataanza kukuletea faida kubwa kwa maisha yako yote.

Basi hebu tuanze.

Sura ya 2.

Fanya uamuzi!

Mabadiliko yote mazuri katika maisha huanza na uamuzi wazi na thabiti wa kuanza kitu kipya au kuacha kufanya kitu, kujiunga na mchezo au kuacha mchezo, kuvuta samaki au kukata mstari.

Uamuzi ni moja ya sifa muhimu zaidi za wale wanaopata mafanikio. Inaendelezwa kupitia mazoezi kwa kurudiarudia hadi inakuwa hali ya asili kama kupumua. Inasikitisha lakini ni kweli: watu wanabaki maskini kwa sababu bado hawajaamua kuwa matajiri. Wengi ni wanene na wanakosa pumzi kwa sababu bado hawajaamua kuwa wembamba na wenye afya njema. Watu wanapoteza muda kwa sababu bado hawajaamua kuwa bora zaidi katika kila jambo wanalofanya.

Amua leo kuwa utakuwa mtaalam wa kudhibiti wakati wako na ufanisi wako mwenyewe, bila kujali gharama. Weka ahadi kwamba utatekeleza kanuni hizi hadi ziwe asili ya pili.

Jisukume kufanya kile unachohitaji kufanya ili kuwa bora katika kile unachofanya. Mojawapo ya ufafanuzi bora zaidi wa nidhamu ya kibinafsi ni: jilazimishe kufanya kile unachohitaji kufanya, wakati unahitaji kufanya, hata kama haujisikii.

Ni rahisi kufanya kile unachopenda. Lakini wakati nafsi yako haipo katika hali ya kufanya kitu, na bado unajilazimisha kwa sababu ni muhimu, wakati huo unatoa kasi ya juu kwa maisha yako na kazi yako. Je, ni maamuzi gani unahitaji kufanya ili kuanza kuelekea kileleni? Toa jibu, ichukue au iache, fanya uamuzi leo na uanze kusonga mbele. Hii pekee inaweza kubadilisha maisha yako kwa kiasi kikubwa.

Sura ya 3.

Kuendeleza malengo na malengo ya wazi

Neno uwazi bila shaka ni muhimu kwa mafanikio. Angalau 80% ya mafanikio inategemea kuwa wazi kabisa juu ya kile unajaribu kufikia. Kwa bahati mbaya, katika 80% ya kesi au zaidi, kutofaulu na tamaa huwapata wale ambao wana wazo lisilo wazi la kile wanachotaka na jinsi ya kukifanikisha.

Bilionea wa mafuta H.L. Hunt aliwahi kusema ili kupata mafanikio makubwa, unahitaji yafuatayo. Kwanza, "amua hasa unachotaka." (Watu wengi hawafanyi hivyo kamwe.) Pili, “tambua ni bei gani utalazimika kulipia, na uazimie kulipa.” Unaweza kufikia karibu chochote unachotaka, mradi tu uko tayari kulipa bei inayofaa. Na asili ya mambo inahitaji kwamba daima kulipa kwa ukamilifu na mapema.

Kuna fomula nzuri ya alama saba kwa kuweka na kufikia malengo ambayo inaweza kutumika katika hali yoyote. Watu wote waliofanikiwa hutumia fomula hii au tofauti zake na kwa hivyo wanapata mengi zaidi kuliko wengine. Unaweza kufanya hivi pia.

Hii ndiyo fomula.

Kwanza. Amua hasa unachotaka katika kila hatua ya maisha yako. Kuwa "mahususi" badala ya "kupendezwa bila kufafanua." Amua ni kiasi gani unataka kupata. Uzito wako unapaswa kuwa nini? Je! ungependa kuunda familia ya aina gani na ungependa kuishi maisha ya aina gani? Mchakato wenyewe wa kufafanua matarajio yako huongeza uwezekano wa utambuzi wao.

Pili. Andika maamuzi yako kwa uwazi na kwa undani. Daima fikiria kwenye karatasi. Lengo ambalo halijaandikwa sio lengo hata kidogo, lakini ni tamaa isiyo na nguvu tu. Lakini unapounda malengo katika fikira zako na kuyarekodi kwenye karatasi, kwa hivyo unapanga ufahamu wako, ambapo wanajazwa na nguvu zao wenyewe.

Cha tatu. Weka tarehe ya mwisho. Tarehe ya mwisho ni "afterburner" kwa subcortex yako. Anakulazimisha kuchukua hatua zinazoongoza kwenye lengo lako. Ikiwa lengo ni kubwa, weka makataa ya kati. Usiache kitu chochote kibahatishe.

Nne. Tengeneza orodha ya kila kitu unachohitaji kufanya ili kufikia lengo lako. Ongeza kwenye orodha kazi mpya zinapoonekana.

Tano. Badilisha orodha yako kuwa mpango. Amua nini kinapaswa kufanywa kwanza na nini pili, ni nini muhimu zaidi na ni nini kisicho muhimu sana. Baada ya hayo, chora mpango kwenye karatasi kwa uangalifu sawa ambao ungeunda muundo wa nyumba yako ya ndoto.

Ya sita. Endelea kama ilivyopangwa. Fanya kitu. Fanya chochote unachotaka. Pata shughuli nyingi. Ondoka mbali. Usichelewe.

Hatua ya saba labda ndiyo muhimu zaidi: kila siku, fanya kitu kinachokuleta karibu na lengo lako kuu kwa sasa. Jenga mazoea ya kufanya kazi siku 365 kwa mwaka kwa chochote kinachokupeleka mbele. Utashangaa ni kiasi gani unaweza kutimiza ikiwa utafuata fomula hii kila siku.

Hili hapa ni zoezi la kusaidia kuleta mabadiliko. Chukua kipande cha karatasi na uandike malengo kumi ya mwaka ujao. Andika malengo yako katika wakati uliopo, kana kwamba mwaka tayari umepita na umefikia lengo lako. Anza na neno "mimi". Kwa mfano: "Mimi hupata dola nyingi sana kwa mwaka." "Nina uzito wa kilo nyingi sana." "Ninaendesha gari kama hili." Akili ya chini ya fahamu inakubali maagizo tu katika wakati uliopo na tu wakati wanaanza na neno "mimi". Baada ya kuandika malengo kumi, chagua moja kuu kwa kujiuliza swali: "Ni ipi kati ya malengo haya, ikiwa tayari yamefikiwa, ambayo yatakuwa na athari kubwa katika maisha yangu?"

Chora duara kuzunguka lengo ulilochagua. Kisha uandike kwenye karatasi mpya, weka tarehe ya mwisho, uandae orodha ya vitendo muhimu, ugeuke kuwa mpango na uanze kufanya kazi kwenye mpango kila siku mpaka lengo linapatikana. Zoezi hili limesaidia watu wengi kufanikiwa. Kuanzia sasa lazima kupitisha mwelekeo wa lengo dhabiti. Fikiria na zungumza juu ya malengo yako kila wakati. Ziandike na ziandike upya. Zichambue kila siku na utafute kila wakati njia bora zaidi za kuzifanikisha.

Usimamizi wa wakati (shirika la wakati, usimamizi wa wakati) ni teknolojia ya usimamizi wa wakati inayolenga kuongeza ufanisi wa matumizi yake.

Dhana yenyewe ya "usimamizi wa wakati" inatoka kwa Kiingereza "usimamizi wa wakati" na inamaanisha teknolojia ya kuandaa wakati wa mtu na kuongeza ufanisi wa matumizi yake. Hasa zaidi, usimamizi wa wakati unamaanisha kitendo au seti ya vitendo ili kufunza udhibiti wa uangalifu juu ya kiasi cha muda unaotumika kwenye aina fulani za shughuli na ambazo kupitia hizo unaweza kuongeza tija na ufanisi wako kwa kiasi kikubwa.

Usimamizi wa muda unajumuisha shughuli mbalimbali, ikiwa ni pamoja na:

Kuweka malengo
Upangaji na usimamizi wa wakati
Ugawaji wa kazi na usimamizi wa rasilimali
Uchambuzi wa matumizi ya wakati
Muda wa kurekodi
Kuweka kipaumbele
Kutengeneza orodha
Na wengine wengi

Mwanzoni mwa kuonekana kwake, usimamizi wa wakati ulihusu tu nyanja ya kazi au biashara. Lakini, ilipokua, neno hilo lilianza kupanuka na kujumuisha nyanja mbali mbali za shughuli za kibinafsi za mtu. Leo, usimamizi wa wakati ni sehemu ya lazima ya maendeleo ya mradi wowote, kwa sababu hutumika kama sababu ya kuamua katika kuhesabu ukubwa wake na muda unaohitajika kwa utekelezaji wake.

Huko Urusi, mwanamapinduzi na mtu wa umma A.K. Gastev, ambaye katika miaka ya 20 ya karne ya 20 alikuwa mkurugenzi wa Taasisi kuu ya Kazi, alianza kuzungumza juu ya usimamizi wa wakati. Alianza kuendeleza mawazo kuhusu ufanisi wa kibinafsi na matumizi bora ya wakati. Tayari katika miaka ya 70 ya mapema, njia ya kwanza ilionekana ambayo ilifanya iwezekanavyo kusimamia wakati wa kibinafsi, inayoitwa "Utunzaji wa Muda". Baada ya muda, mada ilianza kupata wafuasi zaidi na zaidi na kupenya katika maeneo mbalimbali ya shughuli za watu. Yote hii ilisababisha ukweli kwamba usimamizi wa wakati ukawa eneo la kujitegemea, na mnamo 2007, idara ya usimamizi wa wakati iliundwa katika Chuo cha Kifedha cha Moscow (leo chuo kikuu).

Usimamizi wa wakati una muundo wake, unaojumuisha michakato kadhaa muhimu:

Uchambuzi
Maendeleo na maandalizi ya mikakati
Kupanga na kuweka vipaumbele
Utekelezaji wa mchakato
Ufuatiliaji wa mafanikio ya malengo

Ni muhimu kutambua kwamba usimamizi wa rasilimali za wakati hukuruhusu kusimamia kwa ufanisi sio tu wakati wa kufanya kazi, ambayo ni sehemu kuu ya maisha ya mtu wa kawaida, lakini pia wakati wa bure, ambao mtu hutumia kupumzika. Kwa kuitumia katika maisha ya kila siku, unaweza kupanga maisha yako kwa ufasaha zaidi, kupanga wikendi yako, na kupanga matukio mbalimbali. Kwa kusimamia wakati wake kwa ustadi, mtu anaweza hata kugeuza wikendi yake kuwa likizo ndogo. Wote kwa pamoja ni binadamu sana na kwa kiasi kikubwa inaboresha maisha yake.

Leo, shule maalum zimeundwa na zinafanya kazi kwa mafanikio ili kufundisha usimamizi mzuri wa wakati. Mafunzo ya kawaida hufanyika juu ya mada kuu zifuatazo:

Mipango ya kimkakati
Mipango ya kimbinu
Tathmini ya ufanisi wa kibinafsi
Tathmini ya ufanisi wa usimamizi
Kufafanua misheni ya kibinafsi kama sababu ya kuhamasisha kihemko
Kuamua sababu kuu za kukuza mpango wako mwenyewe
Uwezo wa kuweka kipaumbele
Zana ya Ramani ya Akili
Mafunzo katika misingi ya kutumia programu iliyoundwa mahsusi kwa ajili ya kupanga (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook na programu zingine)
Uchambuzi wa kile kilichopatikana
Njia za kusoma za kuboresha mchakato wa kufikia malengo

Ili kufundisha watu misingi ya usimamizi mzuri wa wakati, leo mafunzo na semina mbalimbali zinafanyika, programu na kozi zinatengenezwa, vitabu na machapisho mengine yanachapishwa, rasilimali mbalimbali za mtandao na mafunzo ya mtandaoni yanaundwa, kama vile mafunzo yanayotolewa kwenye tovuti yetu 4brain, kwa mfano.

Kutumia usimamizi wa wakati

Katika ulimwengu wa kisasa, wakati wa kibinafsi ni rasilimali muhimu ya kibinadamu, mara nyingi ina thamani ya juu zaidi kuliko pesa, kwani, tofauti na pesa, haiwezi kusanyiko au kurejeshwa. Ndio maana uwezo wa kutumia vyema wakati wa mtu na kuusimamia ni wa thamani muhimu kwa mtu yeyote. Na ni muhimu kujifunza kutumia ujuzi huu katika maeneo yote ya maisha: kazi, biashara, ubunifu, mahusiano ya familia, nk.

Ustadi wa usimamizi wa wakati humpa mtu idadi kubwa ya faida tofauti. Hapo chini tunaorodhesha chache tu kati yao.

Kwa hivyo, mtu ambaye anajua jinsi ya kudhibiti wakati wake:

Hufikia malengo yaliyowekwa mara nyingi zaidi kuliko wengine
Anafikia malengo yake mara nyingi kwa kasi zaidi kuliko watu ambao hawana ujuzi huu
Uwezo wa kufikia mafanikio katika uwanja wowote wa shughuli
Ana wakati mwingi zaidi wa kupumzika, kuwa na wapendwa na kufanya mambo unayopenda
Uwezo wa kufanya kazi nyingi tofauti kwa muda mfupi
Ina nafasi ya kuongeza kipato chako, kutengeneza mtaji na kustaafu haraka iwezekanavyo
Inaweza kuondokana na hisia ya uchovu wa mara kwa mara na kuboresha afya yako
Kiasi kidogo wanahusika na dhiki na mambo hasi
Anatambua vyema ulimwengu unaomzunguka na matukio yanayotokea ndani yake
Inaweza kutoa muda zaidi kwa maendeleo ya kiroho na kujiboresha
Daima ina mpango wazi wa utekelezaji
Ana uhuru wa ndani na ana uwezo wa kuchagua
Anaweza kuunda hali nzuri na kudhibiti maisha yake kwa uhuru

Hii ni sehemu tu ya athari chanya ambayo usimamizi wa wakati una juu ya maisha ya mtu. Sio bure kwamba kuna maoni kwamba watu ambao hawajui jinsi ya kutenga wakati wao hawawezi kupata dakika moja ya bure na wanajishughulisha na kitu kila wakati, lakini shughuli zao zote hazileta matokeo yoyote ya maana. Na watu ambao wanaweza kusimamia rasilimali zao za wakati kwa ustadi wanaweza kupata wakati wa kitu au mtu, na shughuli zao zote zinaendelea kuwasogeza kwenye malengo na mafanikio yao.

Ukifahamiana na sifa za maisha na kazi ya watu waliofanikiwa, hakika utagundua kwamba wote, kama moja, wanasema kwamba mali ya thamani zaidi ambayo mtu anayo ni wakati wake, na labda utagundua kuwa wote. weka shajara, panga mipango, fikiria kupitia hatua zaidi na ufanye hivi kila wakati. Daima wamejaa mawazo, na kiasi cha kazi wanachofanya ni cha kushangaza tu. Lakini, wakati huo huo, wao ni furaha, tabasamu, chanya; kila kitu wanachofanya, wanafanya kwa shauku na kufurahia; na pia kufurahia afya njema. Ikiwa wewe ni mtu ambaye anajitahidi kujiendeleza na ukuaji wa kibinafsi, basi kuna uwezekano mkubwa kwamba ungependa kufikia matokeo sawa, vinginevyo haungekuwa hapa. Na kuna habari njema kwako - UNAWEZA KUFANYA. Unahitaji tu kujiwekea lengo la kujifunza jinsi ya kutumia muda wako kwa ufanisi.

Jinsi ya kujifunza hii?

Sio siri kuwa sote tuna seti ya uwezo tofauti na utabiri kutoka kuzaliwa. Lakini, kwa kweli, uwezo huu na utabiri ni tofauti kwa kila mtu, na wakati watu wengine hapo awali wana mwelekeo wa kusimamia vyema wakati wao maishani, wengine wanapaswa kukuza na kuboresha ustadi huu. Kuwa hivyo iwezekanavyo, inaweza kufanyika. Na tena habari njema - UNAWEZA KUFANYA HII MWENYEWE, i.e. bila kutumia mafunzo katika taasisi maalumu au kununua kozi za gharama kubwa za mafunzo. Kwa kuongezea, sio lazima kabisa kuwa na talanta maalum au fikra, lakini unaweza tu kukamilisha mafunzo ya mkondoni, utangulizi ambao unasoma sasa.

Kuna mambo mawili muhimu wakati wa kuchukua kozi hii. Hii:

Msingi wa kinadharia- habari ambayo unaweza kupata kutoka kwa masomo tunayotoa.

Maendeleo ya vitendo- kutekeleza kile unachojifunza katika maisha yako ya kila siku.

Kwa kuzingatia mambo haya muhimu, tuliendeleza mafunzo haya. Kila somo limeundwa ili kukuwezesha kujifunza nyenzo za kinadharia, ambazo zinawasilishwa kwa lugha ya kuvutia na inayoeleweka kabisa ambayo inapatikana kwa mtu yeyote. Na pia ili uwe na motisha na fursa ya kutumia kila kitu ambacho umejifunza, sio kungoja wakati unaofaa, lakini "hapa na sasa." Wote unahitaji ni tamaa ya kujifunza ujuzi mpya na muda kidogo wa bure, ambayo utahitaji kupata kwa hili, ambayo sisi, bila shaka, hatuna shaka.

Unataka kujaribu ujuzi wako?

Ikiwa unataka kupima ujuzi wako wa kinadharia juu ya mada ya kozi na kuelewa jinsi inavyofaa kwako, unaweza kuchukua mtihani wetu. Kwa kila swali, chaguo 1 pekee linaweza kuwa sahihi. Baada ya kuchagua moja ya chaguo, mfumo husogea kiotomatiki hadi swali linalofuata.

Mafunzo juu ya usimamizi wa wakati

Baada ya kusoma uzoefu wa usimamizi wa wakati kwa watu wengi, tulifikia hitimisho kwamba misingi yake, kama tulivyokwisha sema, unaweza kujifunza peke yako. Baada ya kuanzisha marekebisho kadhaa na kurekebisha zaidi nyenzo za kujisomea, tumeandaa safu ya masomo yanayolenga kukuza ustadi muhimu kwa umilisi kamili wa ustadi huu. Yafuatayo ni maelezo mafupi ya kila somo:

Madhumuni ya somo hili ni kukusaidia kuelewa kadiri iwezekanavyo vipengele na nuances ya usimamizi wa wakati, na pia kuelewa na kuhisi kwa kina jinsi shirika bora la wakati wako linaweza kuchangia kufikia malengo, kusaidia kukuza uwezo wa utu wako na kuwa na athari ya manufaa kwa maisha kwa ujumla.

Somo litashughulikia maswala kama vile malengo ya usimamizi wa wakati na matakwa yake, hatua kuu na sifa za mchakato huu. Kwa kuongeza, utajifunza vidokezo vingi vya kuongeza ufanisi wa kibinafsi na utaweza kuchagua wale ambao watakufaa hasa.

Kama unavyojua, hatua yoyote ya kibinadamu inahusiana moja kwa moja na ukweli kwamba yeye hutumia wakati fulani kukamilika kwake. Na ikiwa habari kutoka kwa somo la kwanza itakufundisha jinsi ya kuamua na kurekodi matumizi yako ya wakati na kuelewa muundo wa usambazaji wa rasilimali za wakati, basi maarifa ambayo utapata kutoka hapa yatakusaidia kujifunza kutenganisha kile unachohitaji kutumia wakati wako. endelea kutoka kwa usichohitaji.

Hapa tutazungumza juu ya mchakato wa kuweka malengo: utajifunza kuamua malengo yako ya kweli na kazi za sekondari, ambayo inamaanisha kuwa utaweza kufanya vitu ambavyo vitakuruhusu kuondoa upotezaji wa wakati, na hata juhudi zako ndogo zitakuletea kiwango cha juu. matokeo.

Kufikia matokeo yoyote ni mchakato ambao daima una sifa na sifa zake. Ni muhimu kuelewa kwamba sio vitendo vyote vinavyofaa. Unahitaji kuwa na uwezo wa kuona mitazamo, kuhesabu hatua zako na kuweka vipaumbele. Kuwa na lengo kunamaanisha kuwa na mpango wa kulifanikisha. Somo hili limejitolea kwa maswali haya na mengine ya kuvutia.

Kutoka kwake utajifunza juu ya mchakato wa kupanga kazi ni nini, ni njia gani za kuweka kipaumbele zipo, na utafahamiana na mbinu bora zaidi za kuandaa mipango na orodha. Kwa kuongeza, utajifunza kanuni kadhaa muhimu ambazo zitakusaidia kujifunza jinsi ya kuokoa muda, kuboresha matokeo yako na kuepuka makosa mengi ambayo ni ya kawaida kwa watu ambao wamechukua njia ya usimamizi sahihi wa wakati.

Licha ya ukweli kwamba wazo la "usimamizi wa wakati" lilikuja katika lugha ya Kirusi si muda mrefu uliopita, ukweli wa kupanga wakati wa kibinafsi ili kufikia malengo na kuongeza tija imekuwa ikizingatiwa na watu wengi mashuhuri. Labda hii ndiyo sababu waliweza kufikia mafanikio makubwa, kwa sababu uwezo wa mtu wa kukabiliana na mambo yote, kufanya kazi kwa bidii na kwa ufanisi katika hali yoyote, na kuibuka mshindi mara nyingi inategemea uwezo wa kusimamia rasilimali kuu - wakati.

Njia moja au nyingine, kila mtu alipanga kazi yao (wasanii, waandishi, wanasiasa - maarufu na sio hivyo), lakini muumba wa sio utaratibu wa kila siku wa kila siku, lakini mojawapo ya mifumo ya kwanza ya usimamizi wa wakati ilikuwa B. Franklin. Alionyesha kwa kielelezo chake jinsi ilivyo muhimu kuweka malengo na kusitawisha mpango wa kuyatimiza. Mifumo yake na mingine ya usimamizi wa wakati wa wamiliki, ambayo inachanganya kanuni za kuweka malengo, kupanga na motisha, itajadiliwa katika somo hili.

A. Herzen aliandika hivi: “Nadharia huchochea usadikisho, kielelezo huamua mwendo wa kutenda.” Kwa kweli, somo la 4 la mifumo ya usimamizi wa wakati, misingi ya kuweka lengo somo la 2 na somo la kupanga la 3 kama sehemu kuu za usimamizi wa wakati zingekuwa sio zaidi ya vipengele vya nadharia shirikishi ikiwa hazingekamilishwa na zana zilizotengenezwa maalum za kimbinu na vitendo. ndani ya mfumo wa mbinu za mtu binafsi. Kwa kuzifuata na kuzitumia katika maisha yao ya kila siku, kila mtu ataweza kupata sio tu maarifa muhimu, lakini pia kuunda mfumo wake wa kuweka, kutathmini na kutekeleza malengo ya kimkakati.

Mapendekezo, vidokezo, hila, mbinu, pamoja na huduma za usimamizi wa wakati na programu zilizokusanywa katika somo hili zimechukuliwa kutoka kwa vyanzo anuwai, lakini ni zana za ulimwengu wote na zinafaa kwa usawa katika suala la usimamizi wa wakati na kwa maendeleo ya kibinafsi kwa ujumla: mafunzo ya nidhamu, tabia, mtazamo wa vipaumbele vya maisha na malengo.

Jinsi ya kuchukua madarasa?

Masomo yetu yote yana kipengele kimoja muhimu - yameundwa kwa njia ambayo mtu yeyote anaweza kuitumia. Lakini lazima ukumbuke kwamba jinsi unavyojua vizuri nyenzo inategemea, kwa kiwango kikubwa, na mtazamo wako. Ikiwa unashughulikia hili kwa uzembe, kutoka kwa nafasi ya "ikiwa wakati unakuja, basi bila shaka nitafanya," basi matokeo yatakuwa ya wastani kabisa, ikiwa ni sawa. Lakini ikiwa unakaribia masomo ya nyenzo kwa uwajibikaji kamili na ufahamu wa umuhimu wa kile unachofanya, matokeo yatakuwa ukuaji wako wa haraka wa kibinafsi na kuongezeka kwa sifa zote za kibinafsi, bila kutaja ukweli kwamba utajifunza kusimamia. muda wako kikamilifu.

Ili kufaidika zaidi na mafunzo hayo, tunapendekeza usome somo moja kila baada ya siku mbili: siku ya kwanza utahitaji tu kujijulisha na somo, na kwa pili utatumia kile ulichojifunza siku nzima, kutumia mbinu mpya kila wakati na kuzichanganya. Kwa jumla, kozi nzima itakuchukua kama siku kumi. Lakini cha muhimu pia hapa ni kwamba, baada ya kuchukua mafunzo, haupaswi kukosa madarasa kwa hali yoyote. Jiwekee jukumu la kukamilisha kozi hii hadi mwisho. Hii pekee itakuwa mazoezi yako ya usimamizi wa wakati, na kwa kuongezea, itaanza kukuza ndani yako sifa kama vile azimio, kujitolea, bidii na kushika wakati. Kumbuka kwamba nadharia na mazoezi ni pande mbili za sarafu moja. Hii ndiyo njia pekee unayoweza kujifunza kile unachotaka, na hii ndiyo njia pekee ambayo watu wote waliofanikiwa wameifanya kila wakati. Na jambo moja zaidi: kuandaa notepad na kalamu mapema, kwa sababu kupanga haiwezekani bila hii.

Nyenzo za ziada

Vitabu juu ya usimamizi wa wakati

Katika sehemu hii ya ziada ya usomaji, tutaangalia baadhi ya vitabu maarufu zaidi juu ya mada ya usimamizi wa wakati. Kila moja yao ni mkusanyiko wa kipekee wa habari muhimu, ushauri wa vitendo na mwongozo, mbinu bora na mbinu za usimamizi wa wakati. Baadhi yao yaliandikwa na waandishi wa kitaaluma na tayari wamepata mamlaka sio tu kati ya wasomaji wa Kirusi, bali pia kati ya wasomaji kutoka duniani kote. Nyingine zilichapishwa hivi majuzi, na waandishi wao bado hawajajulikana sana, lakini bila shaka wanastahili kuzingatiwa. Chochote kati ya vitabu vinavyozungumziwa kitakuwa nyongeza bora kwa mafunzo yetu.

Brian Tracy

Usimamizi wa Wakati

Usaidizi wa kisheria kwa shirika la uchapishaji hutolewa na kampuni ya sheria ya Vegas-Lex.

Kitabu hiki kimekamilishwa vyema na:

Gleb Arkhangelsky

Les Hewitt, Jack Canfield na Mark Victor Hansen

David Allen

D nne za ufanisi

Ya kwanza ni unataka. Unahitaji kuhisi hamu yenye nguvu, inayowaka ya kujifunza jinsi ya kudhibiti wakati wako na kufikia ufanisi wa hali ya juu.

Hali ya pili ya lazima ni suluhisho. Lazima ufanye uamuzi wazi kwamba utatumia kwa makusudi mbinu bora za usimamizi wa wakati hadi ziwe mazoea.

Cha tatu - uvumilivu. Lazima uwe tayari kuendelea licha ya magumu na majaribu yote hadi ujifunze kutawala wakati wako kwa ufanisi. Tamaa itaongeza uvumilivu wako.

Na hatimaye, hali ya nne, muhimu zaidi kwa mafanikio ni nidhamu. Lazima ujilazimishe kufanya usimamizi wa wakati kuwa sehemu ya mazoea yako ya kawaida ya biashara. Nidhamu ya kweli ni nia ya kujilazimisha "kulipa bili", kufanya kile unachopaswa kufanya, bila kujali uwepo au kutokuwepo kwa hisia na tamaa. Nidhamu ni ufunguo wa mafanikio.

Kujifunza kudhibiti wakati wako sio kazi rahisi, lakini thawabu za kuifanya ni kubwa. Ikiwa mtu ana ujuzi kama huo au la ni dhahiri mara moja. Huu ndio ubora unaoonekana kwa nje ambao unatofautisha watu wenye tija ya juu na ya chini. Washindi wote maishani wanajua jinsi ya kudhibiti wakati kwa usahihi. Yeyote anayeshindwa mara kwa mara ana udhibiti duni wa rasilimali hii muhimu. Moja ya sheria muhimu zaidi na wakati huo huo rahisi zaidi ya mafanikio ni: "Pata tabia nzuri na uwe mtumwa wao." Katika kitabu hiki utajifunza jinsi ya kuunda tabia nzuri na kuziruhusu zikudhibiti.

Mafanikio ni nadra sana

Mafanikio katika maisha ni nadra sana. Mafanikio katika biashara - bado b O lshaya. Chini ya mmoja kati ya wanaume na wanawake ishirini wanaoanzisha biashara hufikia uwezo wao kamili. Watu wengi hufanya vibaya zaidi kuliko walivyoweza na kufikia chini ya wanayostahili kwa sababu moja rahisi: hawatumii muda wao kwa usahihi.

Uwezo wa kudhibiti wakati ndio hali muhimu zaidi ya mafanikio katika kazi na maisha.

Nilijitolea zaidi ya mwaka mmoja kusoma sanaa ya usimamizi wa wakati: Nilisoma vitabu, nilihudhuria kozi, na kufanya mazoezi ya mbinu. Hivi ndivyo nilivyogundua mifumo mingi ya kisasa na ya kisasa ya usimamizi wa wakati. Nimeifahamu na kutafiti kwa kina karibu kila moja yao.

Katika kitabu hiki utapata kanuni 21 muhimu za usimamizi mzuri wa wakati ambazo karibu watu wote wenye tija kubwa huzitumia kikamilifu katika maisha yao ya kila siku.

Kumbuka: kudhibiti wakati wako inamaanisha kudhibiti maisha yako. Usimamizi mzuri wa wakati na tija ya kibinafsi huanza na kuelewa thamani ya maisha, kila wakati wake.

Fanya unachoweza, kwa ulichonacho, hapo ulipo.

Lazima ujiambie: “Maisha yangu ni ya maana na muhimu, na ninathamini kila dakika yake na kila saa yake. Nitatumia saa hizi vizuri ili kufikia zaidi niwezavyo kwa wakati nilionao.”

Kwa bahati nzuri, usimamizi wa wakati ni ujuzi wa biashara, na kama ujuzi wote wa biashara, inaweza kuwa bwana. Uwezo wa kudhibiti wakati ni sawa na uwezo wa kuendesha baiskeli, kuandika kwenye taipureta, au kucheza michezo. Inajumuisha idadi ya mbinu, mbinu na mikakati ambayo inaweza kujifunza, kufanya mazoezi na kuboreshwa kwa uamuzi na uvumilivu.

Saikolojia ya usimamizi wa wakati

Ubora wa maisha kwa kiasi kikubwa inategemea jinsi unavyohisi. Hali yako ya kihemko imedhamiriwa na kujistahi, au, kama inavyosemwa mara nyingi, ni kiasi gani unajipenda.

Kujistahi kwa kiasi kikubwa kunatokana na jinsi unavyosimamia maisha na wakati wako na jinsi unavyoweza kutambua uwezo wako. Kadiri unavyofanya kazi kwa ufanisi zaidi, ndivyo unavyojiheshimu zaidi. Na kinyume chake, mbaya zaidi unakabiliana na mambo, chini ya kujithamini kwako.

Kujithamini kuna upande mwingine, na inaitwa kujitegemea. Neno hili linamaanisha hisia ya mtu binafsi ya uwezo wake mwenyewe na tija. Kwa ufupi, jinsi unavyohisi uwezo wa kufanya kazi yako, kutatua matatizo, na kufikia malengo yako.

Kadiri unavyojiona kuwa na uwezo, uwezo, na tija zaidi, ndivyo kujistahi kwako kutakavyokuwa juu. Na juu ni, zaidi ya uzalishaji na uwezo utakuwa. Kwa hivyo sifa hizi zinasaidiana na kuimarishana.

Watu wanaojua jinsi ya kudhibiti wakati wao huhisi chanya na kujiamini. Hawaogopi kuwajibika kwa maisha yao.

Sheria ya Udhibiti

Saikolojia ya usimamizi wa wakati inategemea kanuni moja rahisi inayoitwa "sheria ya kudhibiti." Sheria hii inasema kwamba mtazamo wako kwako mwenyewe ni chanya kwa kiwango ambacho unadhibiti maisha yako, na hasi kwa kiwango ambacho unahisi kuwa huna udhibiti wa maisha au kazi yako.

Sheria hii inajidhihirisha katika kile wanasaikolojia wanaita locus ya ndani na nje ya udhibiti. Mambo ya Ndani Eneo la udhibiti ni tabia ya watu hao ambao wanajiona kama mabwana wa hatima yao wenyewe. Tofauti, watu na ya nje Eneo la udhibiti huelekea kuelezea mafanikio au kushindwa kwao kwa hatua ya baadhi ya nguvu za nje, kama vile mazingira.

Brian Tracy
Jina: Jinsi ya kudhibiti wakati wako
Mwaka wa toleo: 2007
Aina: Saikolojia, fasihi ya biashara
Iliyotolewa: Ushauri wa Sauti
Imetolewa na: Andrey Novokreshchenov

Maelezo: Wale wanaotimiza mengi kwa muda mfupi hupata mengi zaidi kutoka kwa maisha: thawabu, mafanikio, na wakati zaidi wa bure ili kufanya ndoto zao ziwe kweli na kufurahia maisha. Kutoka kwa mtaalamu wa mafanikio Brian Tracy, utajifunza kwamba "ubora wa maisha yako unatambuliwa na ubora wa usimamizi wako wa wakati." Sio lazima kuwa baridi na kuhesabu ili kupangwa vizuri. Kusimamia wakati haimaanishi kuwa unakuwa mtumwa wa wakati. Kinyume chake, usimamizi wa wakati hukupa uhuru kamili wa kufanya kile unachotaka, unapotaka. Kwa kushangaza, utakuwa na wakati wa shughuli ambazo hazijapangwa. Kadiri unavyosimamia wakati wako vizuri, ndivyo unavyopata wakati wa bure zaidi. Tofauti na programu zingine za usimamizi wa wakati, programu hii haina jedwali, grafu, au fomu za ratiba. Tracy anazipata zinafaa, lakini anaamini kuwa unaweza kuzichora wewe mwenyewe. Kusudi lake ni kukufundisha falsafa ya usimamizi wa wakati, kukusaidia kuifanya iwe ndani, na kuunda mfumo wa imani ambao utakusaidia kufanya kila dakika ya maisha yako kuwa nzuri. Kama Tracy anavyosema, "Programu hii ni matokeo ya miaka ishirini ya utafiti na kufanya kazi na mashirika zaidi ya mia mbili." Utajifunza: Tumia imani chanya kubadili mtazamo wako wa wakati; wakilisha kwa macho ufanisi wa kazi yako, kwa kutumia mbinu za kiakili za watu waliofanikiwa unaowajua; Kuwa mfano wa mtu ambaye anajua jinsi ya kusimamia muda kwa ajili ya wengine; Fanya kazi kwa ufanisi zaidi na wakati mdogo; Kusambaza kazi na kuweka vipaumbele; Pata nguvu na furaha kutokana na kutafakari matokeo ya kazi yako mwenyewe. Kwa kuwa bwana kamili wa maisha yako, kuchukua udhibiti wa kile kinachotokea mikononi mwako, unaweza kuboresha kila nyanja ya maisha yako. Kumbuka, wakati ndio nyenzo yako ya thamani zaidi na dhaifu zaidi. Unaweza kuanza kuiwekeza kwa hekima zaidi kwa kusikiliza programu hii na kutumia hekima iliyomo. Anza sasa!

Diski 1 Jinsi usimamizi wa muda unavyoweza kukusaidia
Pambana kwa muda.
Jinsi usimamizi wa wakati unavyoweza kukusaidia.
Sababu nne za kusimamia muda na vikwazo vitatu vya kufanya hivyo.
Jukumu la kujithamini katika usimamizi wa wakati.
Kanuni kumi na mbili za usimamizi bora wa wakati.
Kanuni za msingi za kuweka malengo
Kuweka malengo
Zoezi la hatua saba kwa kuweka malengo ya kibinafsi.
Funguo tano za kuweka malengo.
Funguo tano za kufikia malengo yako.
Kuweka malengo ya kitaaluma na kazi.
Mambo manne ya kuzingatia unapofikia malengo yako.

Diski 2 Jinsi ya kujipanga
Misingi minne ya shirika.
Zana za kupanga wakati (waandaaji, orodha, nk).
Njia sita za kuongeza tija yako.
Jinsi ya kuweka kipaumbele
Jinsi ya kutanguliza maadili yako.
Kanuni sita muhimu za kuweka vipaumbele.
Mawazo kumi juu ya jinsi ya kuongeza ufanisi wa kibinafsi na kitaaluma.

Diski 3 Jinsi ya kumaliza ulichoanza
Kukuza uwezo wa kuzingatia.
Kuharakisha mchakato.
Funguo sita za kukuza uwezo wa kuzingatia.
Mawazo tisa ya kuongeza tija yako.
Jinsi ya kufanya kazi kwenye miradi
Fanya kazi ngumu.
Utekelezaji wa mradi katika hatua kumi.
Matatizo yanayoweza kutokea wakati wa utekelezaji wa mradi.
Hakiki kama njia ya utekelezaji wa mradi.

Diski 4 Mbinu za Kuokoa Wakati
Saba kuu za kupoteza wakati.
Shughulikia simu zinazokukatisha tamaa.
Njia tano za kujiondoa wageni zisizotarajiwa.
Jinsi ya kufanya mikutano iwe na matokeo zaidi.
Kusubiri mgogoro.
Jinsi ya kupunguza muda tunaotumia kuwasiliana.
Jinsi ya kufanya maamuzi yenye ufanisi zaidi.
Mawazo matano ya jinsi ya kuokoa muda.
Jinsi ya kushinda hamu ya kuchelewesha
Jinsi ya kukuza hisia ya uharaka.
Njia saba za kupanga akili zinazolenga kupambana na kuchelewesha.
Mawazo matano ya kuanza kazi mpya.
Mbinu kumi na sita za kupambana na kuchelewesha.

Diski 5 Kuweka sawa na wakati
Njia kumi na nne za kukaa mbele ya kila mtu.
Thamani ya fomula ya T*O=E kwa taaluma yako.
Jinsi ya kuokoa wakati wa kufanya kazi na timu
Wezi mara saba katika timu.
Sheria ya faida ya kulinganisha.
Njia saba za kufanya zaidi.
Hatua sita za ugawaji wa majukumu kwa ufanisi.
Aina tatu za maamuzi ya biashara.
Njia sita za utatuzi wa shida.
Zingatia mchango katika biashara.

Disc 6 Usimamizi wa wakati kwa wataalamu wa mauzo
Mafanikio katika mauzo.
Kuweka malengo wazi kuhusu mapato na mauzo.
Wapotevu Bora wa Muda Kumi katika Mauzo.
Njia saba za kuboresha utendaji wako wa mauzo.
Falsafa ya usimamizi wa wakati
Maendeleo ya mipango ya muda mrefu.
Uwezo wa kuthamini kila wakati.
Sababu kuu ya ukosefu wa mafanikio.
Kuchukua muda kama rasilimali muhimu.

Bofya ili kufunga kiharibifu: Yaliyomo

Sauti: MP3, 112 Kbps, 44.1 kHz, stereo
Ukubwa: 227 MB
Muda: 04:42:36
Lugha: Kirusi

Brian Tracy

Dhibiti wakati wako na matokeo yako mara mbili

Sura ya 1.

Msingi wa ufanisi wa kibinafsi

Habari, jina langu ni Brian Tracy. Karibu kwenye ulimwengu wa ufanisi wa kibinafsi!

Basi hebu tuanze.

Sura ya 2.

Fanya uamuzi!

Mabadiliko yote mazuri katika maisha huanza na uamuzi wazi na thabiti wa kuanza kitu kipya au kuacha kufanya kitu, kujiunga na mchezo au kuacha mchezo, kuvuta samaki au kukata mstari.

Amua leo kuwa utakuwa mtaalam wa kudhibiti wakati wako na ufanisi wako mwenyewe, bila kujali gharama. Weka ahadi kwamba utatekeleza kanuni hizi hadi ziwe asili ya pili.

Sura ya 3.

Kuendeleza malengo na malengo ya wazi

Hii ndiyo fomula.

Nne. Tengeneza orodha ya kila kitu unachohitaji kufanya ili kufikia lengo lako. Ongeza kwenye orodha kazi mpya zinapoonekana.

Ya sita. Endelea kama ilivyopangwa. Fanya kitu. Fanya chochote unachotaka. Pata shughuli nyingi. Ondoka mbali. Usichelewe.

Kutumia mchanganyiko huu wa fomula na zoezi la kuweka malengo hakika itakuwa na athari chanya.

Sura ya 3.

Panga siku yako ya kazi mapema

Ikiwa unataka kuongeza tija yako mara mbili, kupanga kila siku ni muhimu kabisa. Tumia Six R: Upangaji sahihi wa mapema huzuia utendakazi duni.

Mpango sahihi ni sifa ya mtaalamu. Waliofanikiwa maishani hutumia muda mwingi kupanga. Kumbuka sheria ya 10/90, ambayo inasema kwamba 10% ya muda uliotumiwa kupanga kabla ya kuanza kazi itaokoa 90% ya muda katika kukamilisha kazi zilizopo.

Daima fikiria kwenye karatasi. Kuandika kwa kweli kunakuza fikra zako, huchochea ubunifu, na hukuruhusu kuzingatia vyema zaidi kuliko ikiwa unafanya kazi kutoka kwa kumbukumbu.

Anza kwa kutengeneza orodha ya jumla ya mambo ambayo yanahitaji kutimizwa kwa muda mrefu. Kisha orodha hii itakuwa orodha kuu ya maisha yako. Iongeze kazi mpya zinapotokea.

Mwanzoni mwa kila mwezi, fanya orodha ya kile kinachohitajika kufanywa. Igawanye katika wiki na uonyeshe tarehe kamili za kuanza na kukamilisha kazi zako za kila mwezi. Hatimaye, na muhimu zaidi, fanya mpango wa siku - ikiwezekana usiku uliopita ili fahamu yako iweze kufanya kazi juu yake wakati unalala.

Fanya kazi na orodha kila wakati. Jukumu jipya likitokea wakati wa mchana, liongeze kwenye orodha kabla ya kuanza. Mara tu unapokamilisha kazi yako inayofuata, iondoe. Ufuatiliaji huu unaongeza hisia ya kukamilika na kusonga mbele. Kuvuka vitu vilivyokamilishwa hutumika kama motisha nzuri na hukupa nguvu. Orodha, kama jedwali la pointi, hukufanya ujisikie mshindi. Inaonyesha ni umbali gani umetoka na nini kinahitajika kufanywa kesho. Mwisho wa siku, unaweza kurudi kwenye orodha na uweke alama ya kile kilichofanywa. Hii itajaza hisia ya kuridhika na kukupa picha wazi ya hali ya mambo na kazi za kesho.