ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น บริหารเวลาอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

โทมัส ออปโป่ง

บล็อกเกอร์และผู้ประกอบการยอดนิยม ผู้ก่อตั้งบริการ Alltopstartups.com

1. กุญแจสำคัญสู่วันที่มีประสิทธิผลคือการมุ่งเน้น

เมื่อเราตั้งใจ เราจะทำทุกอย่างให้เสร็จเร็วขึ้น และถ้าเราฟุ้งซ่าน สมองของเราไม่สามารถหมกมุ่นอยู่กับงานได้เต็มที่ เราไม่มีเวลาทำอะไร และเริ่มวิตกกังวล ความสามารถของเราในการตัดสินใจและคิดอย่างสร้างสรรค์นั้นทนทุกข์ทรมาน แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่เสียสมาธิเลยในระหว่างวัน แต่คุณยังสามารถลองได้

2. เพื่อควบคุมชีวิตของคุณ จงควบคุมเวลาของคุณ

เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดในที่ทำงาน คุณสามารถประสบความสำเร็จได้มากขึ้นหากคุณควบคุมเวลาและรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และเมื่อใด แต่เวลาที่เสียไปไม่สามารถคืนกลับมาได้

คนที่มีประสิทธิผลขั้นสุดยอดพยายามใช้ทุกนาทีที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด จัดเวลาสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องทำในระหว่างวัน แต่ละงานจะต้องสมจริง บรรลุผลได้ และมีกรอบเวลาที่ชัดเจน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิได้ง่ายขึ้นและคุณจะสามารถมีสมาธิได้

อย่าลืมกำหนดเวลาพักด้วย การเดินระยะสั้นๆ หนังสือ หรือพอดแคสต์สามารถช่วยให้คุณผ่อนคลายและเติมพลังได้

3. กิจกรรมในแต่ละวันควรช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่

พยายามทำความเข้าใจว่ากิจกรรมและงานประจำวันของคุณเกี่ยวข้องอย่างไร เป้าหมายใหญ่บริษัทของคุณ เมื่อเราไม่ทราบถึงความสำคัญของงานของเรา เราก็มีแนวโน้มที่จะปล่อยงานที่ยังไม่เสร็จหรือทิ้งไว้ในภายหลัง การตระหนักว่าแม้แต่งานเล็กๆ และน่าเบื่อก็ช่วยให้คุณก้าวไปสู่เป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ได้ จะช่วยให้คุณทำงานประจำวันให้สำเร็จได้ง่ายขึ้น

4. มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด

เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องทำหลายสิ่งหลายอย่างในหนึ่งวัน โดยครึ่งหนึ่งของคุณไม่มีเวลาทำให้เสร็จ ดังนั้นใช้เวลาประมาณ 30 นาทีทุกเช้าเพื่อวางแผนงานหลักของคุณในแต่ละวัน

ลองคิดว่างานที่สำคัญที่สุดของคุณในวันนี้คืออะไร? พยายามทำงานดังกล่าวให้เสร็จสิ้นในช่วงครึ่งแรกของวัน ซึ่งจะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจและรับมือกับงานอื่นๆ ได้ตรงเวลา

ใช้แนวทางนี้ทุกวัน พยายามคิดว่าช่วงเวลาใดของวันที่คุณจะมีสมาธิได้ง่ายที่สุด และวางแผนงานที่ยากที่สุดในช่วงเวลานั้น

5. อย่าหันเหความสนใจจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง

พยายามทำความเข้าใจแต่ละงานแล้วจึงไปยังงานถัดไปเท่านั้น จำได้ไหมว่าเราอ่านข้อความเข้ามาบ่อยแค่ไหน ปิดแล้วเปิดใหม่แล้วยังไม่ตอบกลับ สิ่งนี้ทำให้ยากต่อการมุ่งความสนใจไปที่งานสำคัญเท่านั้น

ดังนั้น เมื่อคุณถูกรบกวนจากการโทรหรือข้อความที่ไม่ได้กำหนดไว้ ให้ขอให้เพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณตอบ หรือตอบตัวเองหากใช้เวลาไม่เกินสองสามนาที หากใช้เวลาตอบนานกว่าห้านาที ให้ใส่ไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำและกลับไปที่สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ หลังจากเสร็จสิ้นงานแรกแล้วเท่านั้นให้จัดการกับงานต่อไป

คนที่พยายามหาเงิน เงินมากขึ้นพยายามทำงานให้มากขึ้น พวกเขาทำงานล่วงเวลา ทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญอิสระ และมองหารายได้เพิ่มเติม แต่การทำงานหลายวันติดต่อกันแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะประสบความสำเร็จ การอุทิศเวลาให้กับการทำงานน้อยลงแต่ทำให้มีประสิทธิผลมากขึ้น คุณจะได้รับผลตอบแทนเพิ่มขึ้นหลายเท่า

ลองนึกภาพผู้ประกอบการรายหนึ่งที่ทำงานไม่หยุดหย่อนเพื่อธุรกิจของเขา ไม่ว่าจะดีแค่ไหนก็ไม่สามารถแข่งขันกับคู่แข่งขององค์กรได้เพียงพอ

ผู้ประกอบการสามารถทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ หากเขาไม่ยอมนอน แต่บริษัทที่ครองตลาดเฉพาะของเขาแต่จ้างทีมงานมาร่วมงานกับเขาจะประสบความสำเร็จมากกว่า พนักงานแต่ละคนทุ่มเทเวลาในการทำงานน้อยลง และผลลัพธ์ของกิจกรรมรวมก็จะสูงขึ้น

แต่ทำไมสตาร์ทอัพรายเล็กถึงสามารถทำสิ่งที่บริษัทยักษ์ใหญ่ทำไม่ได้ล่ะ? ตัวอย่างเช่น Facebook ซื้อ Instagram ในราคา 1 พันล้านดอลลาร์เมื่อมีพนักงานเพียง 13 คน Snapchat ได้รับข้อเสนอการซื้อที่คล้ายกัน พนักงานของบริษัทประกอบด้วยพนักงาน 30 คน ส่วนหนึ่งของความสำเร็จของสตาร์ทอัพเหล่านี้ขึ้นอยู่กับโชค การชน ช่วงเวลาที่เหมาะสมแต่ประสิทธิภาพของทีมเล็กๆนั้นสำคัญกว่า

กุญแจสู่ความสำเร็จไม่ใช่การทำงานหนัก แต่ต้องมีประสิทธิผลมากขึ้น มีความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนระหว่างการยุ่งกับการมีประสิทธิภาพ อาจไม่ได้ชัดเจนสำหรับทุกคน แต่ Productivity คือความสามารถในการสร้างผลลัพธ์สูงสุดใน เวลาน้อยที่สุด. ผู้ชายที่มีประสิทธิภาพมุ่งเน้นไปที่การจัดการไม่ใช่เวลา แต่เป็นพลังงาน พวกเราคนไหนสามารถลดสัปดาห์การทำงานลงได้ 1.5-2 เท่า ใช้เวลาทำงานน้อยลงซึ่งให้ผลลัพธ์เท่าเดิม

1. หยุดทำงานล่วงเวลา - ทำงานอย่างมีประสิทธิผล

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าสัปดาห์ทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมงมาจากไหน? ในปี 1926 Henry Ford นักอุตสาหกรรมชาวอเมริกันและผู้ก่อตั้งบริษัท Ford Motor ได้ทำการทดลองกับบุคลากร:

ฟอร์ดค่อยๆลดจำนวนชั่วโมงจาก 10 เป็น 8 และลดลง สัปดาห์การทำงานจาก 6 ถึง 5 วัน ส่งผลให้คนงานมีผลผลิตเพิ่มขึ้น

ยิ่งคุณทำงานมากเท่าไรก็ยิ่งมีประสิทธิผลน้อยลงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ข้อมูลนี้เป็นไปตามรายงานของ The Business Roundtable ในปี 1980 เรื่อง “ผลกระทบตามแผนของการทำงานล่วงเวลาในโครงการก่อสร้าง”

“หากรักษาตารางการทำงาน 60 ชั่วโมงขึ้นไปต่อสัปดาห์ไว้นานกว่าสองเดือน จะส่งผลให้ประสิทธิภาพการผลิตลดลงสะสม ส่งผลให้การส่งมอบโครงการล่าช้า และเมื่อสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง วันที่แล้วเสร็จตามแผนจะเปลี่ยนไป แต่งานก็ยังเสร็จเร็วกว่ากรณีแรก”

ความสำคัญของการนอนหลับที่ดี

ในบทความของ AlterNet บรรณาธิการ Sarah Robinson กล่าวถึงงานวิจัยที่จัดทำโดยกองทัพสหรัฐฯ พวกเขาแสดงให้เห็นว่า “การลดการนอนหลับลง 1 ชั่วโมงต่อคืนเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ส่งผลให้การรับรู้ลดลง เทียบเท่ากับระดับแอลกอฮอล์ในเลือดที่ 0.10” คุณอาจจะโดนไล่ออกถ้าคุณมาทำงานจนเมา แต่ถ้าคุณนอนไม่เพียงพอ ประสิทธิภาพการทำงานของคุณก็จะแย่ลงเช่นกัน

ไม่ว่าวันของคุณจะผ่านไปได้ดีแค่ไหนหลังจากนอนหลับมาทั้งคืน คุณก็ไม่น่าจะรู้สึกมองโลกในแง่ดี นี่ไม่ใช่ ศัตรูหลักงานที่ดี ที่แย่กว่านั้นคือในสถานการณ์นี้ ความปรารถนาที่จะคิด ตัดสินใจอย่างสร้างสรรค์ กระทำการอย่างแข็งขัน ควบคุมแรงกระตุ้น และรักษาความมั่นใจในตนเองลดลง การอดนอนนำไปสู่การสูญเสีย ความฉลาดทางอารมณ์และความสามารถในการเอาใจใส่ผู้อื่นลดลง

ปรากฎว่ามีรูปแบบที่เรียบง่าย เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น คุณต้องหลีกเลี่ยงการเหนื่อยเกินไปและนอนหลับให้เพียงพอ ดังนั้นเพื่อที่จะทำงานน้อยลงแต่มีคุณภาพสูงคุณต้องพักผ่อนให้มากขึ้นและมีคุณภาพดีขึ้น

การอดนอนเป็นปัญหาที่พบบ่อย มนุษยชาติสมัยใหม่- ตามคำกล่าวของ James Mass นักวิจัยด้านการนอนหลับชาวอเมริกัน พบว่า 7 ใน 10 คนในสหรัฐอเมริกานอนหลับไม่เพียงพอ ลองคิดถึงเรื่องนี้เมื่อคุณมองหาสาเหตุของความไร้ประสิทธิภาพในที่ทำงาน

ข้อเท็จจริงบางประการเกี่ยวกับการนอนหลับในชีวิตของบุคคลที่มีชื่อเสียง:

Leonardo da Vinci ฝึกการนอนหลับแบบโพลีเฟสิก - ช่วงเวลาสั้น ๆ หลายครั้งในเวลากลางคืนและระหว่างวัน
นโปเลียนไม่เคยปฏิเสธตัวเองว่าต้องการงีบหลับในระหว่างวัน
โทมัส เอดิสัน งีบหลับเป็นประจำ แม้ว่าพิธีกรรมนี้จะทำให้เขาอับอายเล็กน้อยก็ตาม
เอลีนอร์ รูสเวลต์ ภริยาของประธานาธิบดีแฟรงกลิน รูสเวลต์ นอนอยู่ตรงหน้า การพูดในที่สาธารณะเพื่อรับพลังงาน
ประธานาธิบดีจอห์น เอฟ. เคนเนดี แห่งสหรัฐอเมริกา กินอาหารกลางวันบนเตียงทุกวัน หลังจากนั้นเขาก็งีบหลับ และเพื่อนร่วมงานของเขา ลินดอน จอห์นสัน แบ่งวันทำงานออกเป็นสองกะ โดยการงีบหลับสั้นๆ ในแต่ละวันในตารางของเขาคือเวลา 15.30 น.

ในบรรดาผู้มีชื่อเสียงและประสบความสำเร็จ การนอนหลับตอนกลางวัน Winston Churchill และ John Rockefeller ตามใจตัวเอง

2. อย่าตอบตกลงบ่อยเกินไป

ตามหลักการของพาเรโต ความพยายาม 20% ก่อให้เกิดผลลัพธ์ 80% และในทางกลับกัน แทนที่จะทำงานหนัก ให้เน้นไปที่กิจกรรมที่มีประสิทธิภาพมากกว่า วิธีนี้จะทำให้คุณมีเวลามีสมาธิกับงานสำคัญๆ มากขึ้น แค่หยุดพูดตกลงกับสิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อคุณ

“ความแตกต่างระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จ กับคนที่ไม่ประสบความสำเร็จ ก็คือคนที่มักจะปฏิเสธเกือบทุกอย่าง” - วอร์เรน บัฟเฟตต์

เมื่อใดควรตอบว่าใช่ และเมื่อใดควรปฏิเสธ? ถ้ามันยากที่จะรู้ว่ากิจกรรมไหนคุ้มค่ากับเวลาของคุณ ให้ค้นคว้าข้อมูล ติดตามงานที่คุณทำเสร็จแล้ว บันทึกเวลาที่ใช้และผลลัพธ์ที่ได้รับ ดังนั้น คุณจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณทำงานอย่างมีประสิทธิผลตามค่าเริ่มต้น และตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ

พวกเราส่วนใหญ่พูดว่า “ใช่” บ่อยกว่าที่ควรด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงความรู้สึกผิดและการใช้ความพยายามมากเกินไป ง่ายกว่าการปฏิเสธเพราะไม่มีใครอยากเป็นคนไม่ดี

ในปี 2012 นิตยสาร Consumer Research ได้ทำการศึกษา พวกเขาแบ่งนักเรียน 120 คนออกเป็นสองกลุ่ม อย่างแรกคือการพูดว่า “ฉันทำไม่ได้” เมื่อพูดคุยถึงทางเลือกต่างๆ และอีกอย่างคือพูดว่า “ฉันทำไม่ได้...”

นักเรียนที่กล่าวว่า “ฉันกิน X ไม่ได้” เลือกกินลูกกวาดแท่ง 61% ของเวลาทั้งหมด และผู้ที่พูดว่า: "ฉันไม่กิน X" - เพียง 36% การเปลี่ยนแปลงคำศัพท์ง่ายๆ เพิ่มเปอร์เซ็นต์ของการเลือก ภาพลักษณ์ที่ดีต่อสุขภาพชีวิต.

เมื่อคุณต้องการปฏิเสธ ให้พูดออกมา"ฉันไม่ทำอย่างนั้น"แทน "ฉันทำสิ่งนี้ไม่ได้".

3. หยุดทำทุกอย่างด้วยตัวเองแล้วปล่อยให้คนอื่นช่วยคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าเราสามารถขอความช่วยเหลือได้เมื่อเราต้องการ เป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างด้วยตัวเอง มอบหมายแต่ละกระบวนการเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่คุณทำได้ดีที่สุด หลายๆ คนได้รับประโยชน์จากการอยู่ร่วมกับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงาน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ให้ความช่วยเหลือที่จับต้องได้ก็ตาม

“ในการรักษาโรคสมาธิสั้น มีแนวคิดเรื่อง “ร่างกายคู่” ผู้คนกระจัดกระจายและฟุ้งซ่านแสดง ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อมีคนอยู่ข้างๆแม้จะไม่ได้ช่วยเหลือก็ตาม เมื่อคุณต้องเผชิญกับงานที่น่าเบื่อหรือยาก เช่น ทำความสะอาดพื้นที่ทำงานหรือแยกกองกระดาษ ขอให้เพื่อนเป็นร่างที่สองของคุณ จากเรื่อง The Impact of Friendship: How Our Friends Shape Us (Carlyn Flora)

4. เลิกชอบความสมบูรณ์แบบ

ดร. ไซมอน สเซอร์รี ศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัยดัลฮูซี ได้ทำการวิจัยเกี่ยวกับลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน มันแสดงให้เห็นว่ายิ่งคนชอบความสมบูรณ์แบบมากเท่าไหร่ เขาก็ยิ่งมีประสิทธิผลน้อยลงเท่านั้น นี่อาจดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่นี่คือรูปแบบ:

ผู้ชอบความสมบูรณ์แบบใช้เวลามากขึ้นในการทำงานเฉพาะอย่างให้เสร็จสิ้น

พวกที่ชอบความสมบูรณ์แบบจะเลื่อนสิ่งต่างๆ ออกไปและรอช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบ ในทางธุรกิจ แนวทางนี้มักจะนำไปสู่ความล้มเหลวเสมอ เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มก่อนที่สภาวะในอุดมคติจะเกิดขึ้นมากกว่าหลังจากนั้น

พวกที่ชอบความสมบูรณ์แบบนั้นไม่ดีในการประเมินภาพรวมเพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ มาก

5. หยุดทำงานซ้ำๆ และเริ่มการทำงานอัตโนมัติ

อย่ากลัวระบบอัตโนมัติถ้ามันได้ผล เมื่อคุณเป็นนักการตลาด ควรใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงสร้างบอท Python ที่รวบรวมข้อมูลมา หน้าทวิตเตอร์ผู้ชมของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ภายในไม่กี่นาทีซึ่งก่อนหน้านี้ต้องใช้เวลาทำงานด้วยตนเอง 1 วัน

หากคุณดำเนินการหรืองานบางอย่างมากกว่า 5 ครั้ง ให้คิดถึงการทำให้เป็นอัตโนมัติ อย่าประดิษฐ์ โซลูชันของตัวเอง– มีความเป็นไปได้สูงที่จะมีอยู่แล้ว

เมื่อไม่มีทางเลือกอัตโนมัติ ให้จ้างผู้เชี่ยวชาญมาช่วยทำงานประจำ งานดังกล่าวได้รับค่าตอบแทน แต่มันก็คุ้มค่าหากคุณมีรายได้มากขึ้นในระยะยาวและมีเวลาว่างในการผลิตสิ่งที่คุณรัก

6. หยุดเดาและเริ่มสำรวจตัวเอง

มีงานวิจัยมากมายที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการมีประสิทธิผลมากขึ้น หากสิ่งสำคัญสำหรับคุณคือการทำงานน้อยลงแต่ประสบความสำเร็จมากขึ้น ให้ใช้ข้อมูลที่มีอยู่ คุณรู้ไหมว่าคนส่วนใหญ่จะถูกรบกวนได้ง่ายที่สุดระหว่างเวลา 12.00 น. ถึง 16.00 น. ข้อสรุปนี้จัดทำโดยศาสตราจารย์ Robert Matchok จากมหาวิทยาลัยเพนซิลวาเนีย

7.หยุดทำงานและพักความเกียจคร้าน

ผู้คนไม่ได้ตระหนักเลยว่าในช่วงที่มีการเพ่งความสนใจอย่างเข้มข้น แท้จริงแล้วเราขังตัวเองอยู่ในกล่องของการต่อต้าน เราคิดแคบ ใช้ทักษะแย่ลง เหนื่อยเร็วขึ้น และก้าวไปสู่เป้าหมายช้าลง ในทางตรงกันข้าม การทำงานที่ดีเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเลิกทำเป็นระยะเพื่อให้ร่างกายและศีรษะได้พักผ่อน

ผลการศึกษาของมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ดชิ้นหนึ่งกล่าวว่าความสันโดษช่วยเพิ่มความสามารถในการเห็นอกเห็นใจผู้อื่น และแม้ว่าจะไม่มีใครโต้แย้งว่าความโดดเดี่ยวที่แข็งแกร่งก็ตาม อายุยังน้อยส่งผลเสีย การใช้เวลากับตัวเองช่วยยกระดับอารมณ์ของวัยรุ่นและปรับปรุงผลการเรียนของพวกเขา เป็นสิ่งสำคัญที่บุคคลจะต้องมีเวลาคิด มันนำไปสู่แนวทางแก้ไขที่เรากำลังแสวงหา

อย่าคิดว่าคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นได้ในทันที ต้องใช้ความอดทน การฝึกฝน และความขยันหมั่นเพียร การเปลี่ยนแปลงไม่ได้มาสู่ผู้ที่เพียงรอมัน

1. ควบคุมโชคชะตาของคุณ

แทนที่จะถามคำถามว่า “ทำไมต้องเป็นฉัน” ให้ท้าทายตัวเองให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ ถาม “ทำไมไม่เป็นฉันล่ะ!” ลองสิ่งใหม่ๆ สิ่งที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ ความกลัวที่จะทำผิดพลาดและความไม่แน่นอนไม่ใช่หลักคำสอนในชีวิตของคุณ อย่าลังเลและอย่าเสียเวลาชีวิตเพื่อรอช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบที่จะเปล่งประกาย คุณได้รับโอกาสนี้เกือบทุกวัน ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากมัน!

2. รู้อย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณต้องการบรรลุในชีวิต

วางแผนและสร้าง ภาพจิตสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ สร้างแผนและรายการ เชื่อฉันเถอะว่านี่ไม่ใช่การเสียเวลา หลายๆ คนเชื่อมานานแล้วถึงประโยชน์ของการวางแผนและการแสดงภาพ และได้ก้าวไปสู่จุดสูงสุดอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

3. เรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

ได้รับความรู้ใหม่ๆ ในรูปแบบต่างๆ ทั้งการบรรยาย การสนทนา การประชุม สัมมนา แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต อย่าถูกจำกัดด้วยสิ่งที่คุณได้รับในตัวคุณ สถาบันการศึกษา- มองหาตัวเองในทิศทางใหม่ๆ ของศิลปะ วรรณกรรม วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี แน่นอนว่าคุณจะต้องชอบบางสิ่งบางอย่างและมันจะมีประโยชน์ต่อชีวิตของคุณอย่างแน่นอน

4. เรียนรู้ที่จะสื่อสารกับผู้คน

นี้เป็นอย่างมาก ปัจจัยสำคัญซึ่งจะช่วยคุณสร้างการติดต่อด้วย บุคคลสำคัญและกลายเป็น ผู้มีอิทธิพลในสภาพแวดล้อมต่างๆ ด้วยการพัฒนาทักษะการพูด คุณจะก้าวไปสู่การพบปะคนรู้จัก การประชุม และการแสดงที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ

5.อย่าทำให้ชีวิตของคุณกลายเป็นเหตุการณ์วุ่นวายต่อเนื่องกัน

มีแผนชีวิตและดำเนินการอย่างต่อเนื่องเพื่อนำไปปฏิบัติ ทำในสิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่อยากทำ เพราะคนที่ประสบความสำเร็จจะต้องกระทำ ทำงาน และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง แน่นอนว่าไม่ช้าก็เร็วคุณจะพบกับความไม่เต็มใจที่จะทำอะไรและแรงจูงใจลดลง แต่สิ่งนี้ไม่ควรกลายเป็นอุปสรรคสำหรับคุณ คุณแค่ต้องพักผ่อนบ้าง (นั่งสมาธิ ฟังเพลง เดิน) หลังจากนี้คุณสามารถกลับมาทำธุรกิจได้อีกครั้ง เชื่อฉันเถอะแม้แต่ที่สุด คนที่ประสบความสำเร็จในโลกนี้ถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากความรับผิดชอบและแผนการของเขาเพื่อหยุดพักชั่วคราว

ความเกียจคร้านเป็นเงื่อนไขที่จำกัดการกระทำของบุคคลและบังคับให้เขาตกอยู่ในกิจวัตรประจำวัน ไม่ใช่ความลับที่ผู้คนหลายล้านคนต้องทนทุกข์ทรมานจากปัญหานี้ แต่เมื่อถึงจุดหนึ่งเกือบทุกคนก็ตระหนักว่าพวกเขาจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบพฤติกรรมและก้าวไปข้างหน้า ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าต้องใช้อะไรบ้างในการบอกลากิจวัตรเดิมๆ และกลายเป็นคนมีประสิทธิผล และมั่นใจในความสามารถของคุณ

ในกรณีส่วนใหญ่ บุคคลสามารถกำจัดความเกียจคร้านได้ค่อนข้างเร็ว แต่ เวลาอันสั้น- ความเกียจคร้านกลับมาหาทุกคนไม่ช้าก็เร็ว แต่คุณต้องเรียนรู้ที่จะเอาชนะมัน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเข้าใจสาเหตุของเงื่อนไขนี้ ซึ่งมักจะมาจากรายการที่คล้ายกัน:

• ขาดความคิดริเริ่ม
• กลัวว่าจะไม่มีอะไรเกิดขึ้น
• สงสัยเกี่ยวกับการบรรลุความสำเร็จ
• ไม่สามารถออกจากเขตความสะดวกสบายของคุณ
• ความเกลียดชังตนเอง
• สร้างปัญหาที่ไม่จำเป็น

เพื่อกำจัดความเกียจคร้าน คุณต้องขจัดเหตุผลเหล่านี้ทั้งหมดและเอาชนะความกลัวของตัวเอง สิ่งเหล่านี้ปรากฏขึ้นในใจของคุณอันเป็นผลมาจากความล้มเหลวในอดีตหรือเนื่องจากขาดแรงจูงใจ แต่สิ่งนี้สามารถและควรต่อสู้ได้ เงื่อนไขใดๆ จะต้องได้รับการประมวลผล โดยแยกออกจากเงื่อนไขนั้น บทเรียนชีวิต- ทุกเวลา สถานการณ์ที่ยากลำบากการค้นหาแก่นแท้ของปัญหาและตระหนักรู้เป็นสิ่งสำคัญมาก ทำความเข้าใจว่าต้องทำอะไรเพื่อหลีกเลี่ยงการเผชิญกับปัญหาที่คล้ายกันในอนาคต

คุณจะเอาชนะตัวเองและปรับปรุงประสิทธิภาพชีวิตของคุณเองได้อย่างไร?

ดำเนินการ- ตอนนี้ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ จากนั้นแบ่งแผนออกเป็นย่อหน้าย่อยและดำเนินการสิ่งที่คุณเขียนทีละขั้นตอน อย่าหาข้อแก้ตัวที่จะขี้เกียจอีกต่อไป เวลานั้นมันผ่านไปแล้ว เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จและอดทน ทุกอย่างอยู่ในมือของคุณ

อย่ากลัวเลยหากบางอย่างไม่เหมาะกับคุณ คุณจะยังคงได้รับ ประสบการณ์ชีวิต- เป็นการดีกว่าที่จะลองสิ่งที่คุณกลัวมากกว่าการทรมานตัวเองตลอดชีวิตด้วยความรู้สึกผิดชอบชั่วดี จะเกิดอะไรขึ้นถ้าทุกอย่างไม่น่ากลัวขนาดนั้น?

สนุกกับการทำภารกิจให้สำเร็จก้าวไปข้างหน้า คิดถูกต้องและผลผลิตเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของชีวิตที่ประสบความสำเร็จ อย่าทำงานเหมือนนักโทษแรงงานให้สำเร็จ ปล่อยให้มันเป็นไปเพื่อความสุขของคุณเท่านั้น

หากคุณต้องการกำจัดความเกียจคร้านจริงๆ นี่เป็นก้าวแรกสู่ความสำเร็จและเป็นการรับประกันหลักว่าทุกอย่างจะได้ผลสำหรับคุณ จงตระหนักไว้ ณ บัดนี้ว่าการกระทำในแต่ละวัน แม้แต่การกระทำที่ไม่สำคัญหรือเล็กน้อยที่สุด ก็สามารถพาคุณไปสู่สิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าได้ ติดเชื้อจากความคิดนี้และเริ่มทำสิ่งที่คุณถูกโยนลงกล่องดำมานานแล้ว

การเปลี่ยนแปลงมีไว้เพื่อสิ่งที่ดีกว่าเท่านั้น ความเกียจคร้านจะต้องถูกทำลายให้มากที่สุด ระยะแรก- หากคุณพบว่ามันยากที่จะรับมือกับมันด้วยตัวเอง ให้หาเพื่อนร่วมทีมที่จะคอยเตือนคุณถึงสิ่งต่างๆ และผลักดันให้คุณก้าวหน้า แม้ว่าการก้าวแรกด้วยตัวเองอาจเป็นเรื่องน่ายินดีมากกว่าเพราะมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถควบคุมชีวิตของคุณได้อย่างเต็มที่

รายการวิธีการสำหรับ การจัดการที่มีประสิทธิภาพเวลา พลังงาน และความเอาใจใส่

บุ๊กมาร์ก

หลังจากสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย ฉันได้รับข้อเสนองานดีๆ สองข้อเสนอ แต่ฉันปฏิเสธไป เพราะฉันมีแผน เป็นเวลาหนึ่งปีที่ฉันจะซึมซับข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดที่หาได้และเขียนบล็อกเกี่ยวกับเรื่องนี้ทุกวัน

ฉันใช้เวลาหนึ่งปี นับไม่ถ้วนการทดลอง สัมภาษณ์ผู้คนที่มีประสิทธิผลอย่างมาก อ่านหนังสือและการศึกษาเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานมากมาย เพื่อส่งท้ายปีนี้ ฉันได้รวบรวมรายการสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ฉันได้เรียนรู้มา นี่เป็นวิธีที่ฉันชอบที่สุดในการแฮ็คเวลา พลังงาน และความเอาใจใส่เพื่อทำงานให้เสร็จมากขึ้นทุกวัน บทความนี้ยาวแต่สามารถเลื่อนไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องได้ง่าย

การบริหารเวลา

บริหารเวลาอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. จัดสรรเวลาให้กับงานสำคัญให้น้อยลง ดูเหมือนขัดกับสัญชาตญาณ แต่การฝึกฝนแสดงให้เห็นว่ามันช่วยได้ เมื่อคุณจำกัดเวลาที่คุณใช้ไป งานที่สำคัญคุณบังคับตัวเองให้ใช้พลังงานมากขึ้นในเวลาที่สั้นลงและทำสิ่งเหล่านั้นให้เสร็จตรงเวลา

2. ลืมเรื่องทีวีไปเลย คนทั่วไปใช้เวลา 13.6 ปีในชีวิตในการดูทีวี ซึ่งอาจใช้เวลาไปกับงานที่มีความหมายมากกว่า

3. บันทึกการเสียเวลาของคุณลงในไดอารี่ เมื่อคุณติดตามว่าเวลาของคุณไปที่ไหน คุณจะเห็นได้ว่าใช้เวลาไปมากน้อยเพียงใด ซึ่งสามารถช่วยให้คุณเรียกเวลาที่เสียไปกลับคืนมาและคิดว่าจะใช้จ่ายอย่างไรให้ดีขึ้นตั้งแต่แรก

4. หลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ทำให้เวลา พลังงาน และความสนใจของคุณหมดไป วิธีที่ดีที่สุดคืออย่าทำกิจกรรมที่ไม่ก่อผลในชีวิต

5. จำไว้ว่าสิ่งที่ดีที่สุดคือศัตรูของความดี บ้านของคุณจะไม่มีวันสะอาดหมดจด - มีบางอย่างผิดปกติแน่นอน รู้ว่าเมื่อใดควรหยุด โดยเฉพาะในกิจกรรมที่ไม่เกิดผล

6. จัดสรรวันสำหรับงานด้านเทคนิค จัดกลุ่มงานดังกล่าวทั้งหมด (ซักผ้า ซื้อของ ทำความสะอาด รดน้ำดอกไม้ ฯลฯ) ไว้ในวันเดียว เพื่อว่าในวันที่เหลือของสัปดาห์ คุณจะมีเวลามากขึ้นสำหรับงานที่มีแนวโน้มดีขึ้น

7. อย่าทำงานเกิน 35 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าภายใต้เงื่อนไขนี้ เราจะบรรลุถึงประสิทธิภาพการทำงานและความคิดสร้างสรรค์สูงสุด ใช่ การทำงานสายทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่เฉพาะในระยะสั้นเท่านั้น

8. จดหมายของคุณไม่ควรยาวเกินห้าประโยค และทางที่ดีควรระบุสิ่งนี้ไว้ในลายเซ็นของจดหมาย ฉันคลั่งไคล้อีเมลของฉันอย่างรวดเร็วโดยใช้เทคนิคนี้ และคนส่วนใหญ่ก็ชอบมันเมื่อคุณเขียนให้สั้นและตรงประเด็น

9. เปิดแอป The Email Game หากคุณใช้ Gmail นี่คือส่วนเสริมฟรีที่เปลี่ยนการตอบรับอีเมลให้เป็นเกม

10. ลงทะเบียนบน Unroll.me หากอีเมลของคุณอยู่ใน Gmail, Yahoo หรือ Outlook.com แอปนี้รวบรวมการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในอีเมลรายวันที่สะดวกสบายเพียงฉบับเดียว

11. หยุดใส่ตัวอักษรลงในโฟลเดอร์ ค้นหาตัวอักษรโดย คำหลักเร็วขึ้นมาก

12. เรียนรู้การพิมพ์แบบสัมผัส วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

13. ติดตามเวลาคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย สมัครฟรีเวลากู้ภัย. คุณจะแปลกใจว่าเสียเวลาไปมากแค่ไหน

14. ยิ่งคุณประหยัดเงินในสัดส่วนที่มากขึ้นเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น หากคุณไม่ติดตามแฟชั่นและความบันเทิง คุณสามารถทำให้ชีวิตการทำงานของคุณสั้นลงได้หลายสิบปี

วิธีใช้เวลาทำสิ่งที่ถูกต้อง

15. ระบุกิจกรรมที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณ เขียนรายการสิ่งที่คุณรับผิดชอบในที่ทำงานและถามตัวเองว่า: หากคุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้เพียงสามสิ่งนี้ตลอดทั้งวัน คุณจะเลือกสิ่งใด นี่คือที่ที่คุณต้องลงทุน 80-90% ของเวลาของคุณ

16. ลดระยะเวลาในการทำกิจกรรมของคุณให้สั้นลงเพื่อไม่ให้เกิดความรู้สึกต่อต้าน นี่เป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้นิสัยใหม่ๆ “ฉันสามารถนั่งสมาธิสัก 15 นาทีได้ไหม? ไม่ ฉันรู้สึกต่อต้าน ฉันจะไม่ทำ โอเค แล้วถ้าเป็น 10 ล่ะ? ยังเยอะอยู่ครับ. แล้วถ้าห้าทุ่มล่ะ? อืม เหมือนจะง่ายนะ ฉันคิดว่าฉันทำได้” นั่นคือทั้งหมดที่

17. ทำงานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน ในแต่ละวัน ให้ทำงานสำคัญอย่างน้อยหนึ่งงานที่ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในตอนนี้ วิธีนี้จะทำให้คุณก้าวไปข้างหน้าในการบรรลุเป้าหมายระยะยาว ไม่ใช่แค่ปิดช่องโหว่ในปัจจุบัน

18. ใช้วิธี Pomodoro: เพ่งความสนใจไปที่สิ่งใดสิ่งหนึ่งเป็นเวลา 25 นาที แล้วพักเป็นเวลา 5 นาที มันมีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อ

19. เขียนรายการการผัดวันประกันพรุ่ง: สิ่งที่มีประโยชน์และมีความหมายที่จะทำในครั้งต่อไปที่คุณผัดวันประกันพรุ่ง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลแม้ว่าสมองของคุณจะพยายามหลบหนีจากงานที่อยู่ข้างหน้าก็ตาม

20. ปฏิบัติตาม “กฎสองนาที” กฎนี้จากระบบของ David Allen ระบุว่าเมื่องานใช้เวลาน้อยกว่าสองนาที ให้ทำแทนที่จะวางไว้ในรายการไว้ทำทีหลัง

21. แผน เวลาว่าง- ดูเหมือนจะเป็นหลักการที่ล้าหลัง แต่จริงๆ แล้วการจัดโครงสร้างเวลาว่างทำให้เรามีความสุขและมีแรงบันดาลใจมากขึ้น

22. ตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไปโดยพิจารณาจากคำถามสี่ข้อ: คุณอยู่ที่ไหน (ที่ทำงาน บ้าน กระท่อม ฯลฯ) คุณมีเวลาเท่าไหร่ คุณมีพลังมากแค่ไหน และกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของคุณคืออะไร

23. ดูว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ตรวจสอบและไตร่ตรองว่าคุณใช้เวลา พลังงาน และความสนใจของคุณอย่างไรตลอดทั้งวัน ในการดำเนินการนี้ ฉันตั้งค่าการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ของฉันซึ่งจะส่งเสียงทุกชั่วโมง

24. กำหนดเวลาเมื่อคุณเลิกงานโดยสิ้นเชิง ในช่วงเวลานี้ สมองของคุณยังคงคิดถึงปัญหาเรื่องงาน แต่อยู่เบื้องหลังขณะที่คุณกำลังยุ่งอยู่กับการทำอย่างอื่น

25. ใช้เวลาวางแผนให้มากขึ้น นาทีของการวางแผนจะช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินการได้ห้านาที หากคุณเพียงแค่ดำเนินการและไม่วางแผน การทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นก็เป็นเรื่องยาก

26. ตระหนักดีว่าจริงๆ แล้วผู้คนหมายถึงอะไรเมื่อพวกเขาบอกว่าไม่มีเวลา โดยปกติแล้วไม่ใช่ว่าไม่มีเวลาเลย แต่งานนั้นดูไม่สำคัญเพียงพอสำหรับพวกเขา

27. หยุดชั่วคราวก่อนที่จะส่งอีเมลและข้อความสำคัญ ให้เวลาสมองคิดเพื่อที่ข้อความของคุณจะสมบูรณ์ มีคุณค่า และสร้างสรรค์มากขึ้น โลกจะไม่ล่มสลาย และคุณจะสามารถถ่ายทอดข้อความของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น

การจัดการพลังงาน

เทคนิคการควบคุมร่างกาย

28. เล่นกีฬา. นี้ วิธีที่ดีที่สุดมีความกระฉับกระเฉงมากขึ้น และยังช่วยต่อสู้กับโรคต่างๆ ช่วยให้อารมณ์ดีขึ้น และช่วยให้นอนหลับดีขึ้นอีกด้วย

29. กินให้ดีขึ้น. อาหารของคุณส่งผลอย่างมากต่อระดับพลังงานของคุณ ยิ่งคุณกินแย่เท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเหนื่อยเร็วขึ้น และคุณมีพลังงานน้อยลงสำหรับเหตุการณ์ปัจจุบัน

30.เลิกดื่มกาแฟจนเป็นนิสัย คาเฟอีนจะสูญเสียประสิทธิภาพไปเมื่อคุณดื่มมากๆ ทุกวัน แต่จะมีประสิทธิภาพมากหากคุณใช้อย่างมีกลยุทธ์ (เฉพาะเมื่อคุณต้องการเพิ่มพลังงานหรือต้องมีสมาธิเท่านั้น)

31. ดื่มคาเฟอีนอย่างชาญฉลาด ดื่มช้าๆ ดื่มน้ำไปพร้อมๆ กัน และหลีกเลี่ยงเครื่องดื่มชูกำลังที่มีน้ำตาล เมื่อบริโภคคาเฟอีน ให้กินให้ดี อย่าดื่มกาแฟในขณะท้องว่าง และอย่ารีบดื่มกาแฟหรือชาครั้งที่สอง

32. อย่าดื่มคาเฟอีนน้อยกว่าสี่ถึงหกชั่วโมงก่อนนอน เขาถึง เนื้อหาสูงสุดในเลือดภายในหนึ่งชั่วโมง และถูกขับออกภายในสี่ถึงหกชั่วโมง

33.ดื่มน้ำให้มากขึ้น น้ำเพิ่มพลังงาน เร่งการเผาผลาญ ช่วยให้คุณคิด ลดความอยากอาหาร ช่วยให้ร่างกายกำจัดสารพิษ ลดความเสี่ยงต่อโรคต่างๆ และยังช่วยให้คุณประหยัดเงินอีกด้วย

34.ดื่มน้ำครึ่งลิตรหลังตื่นนอน ร่างกายของคุณขาดน้ำไปเพียงแปดชั่วโมงและขาดน้ำอย่างเห็นได้ชัด

35. จดบันทึกสิ่งที่คุณกิน คนที่เก็บไดอารี่มักจะไม่กินมากเกินไป - และกินน้อยลงโดยเฉลี่ยเกือบหนึ่งในสาม

36. นอนหลับให้เพียงพอ - ให้มากกว่าที่คุณต้องการด้วยซ้ำ การนอนหลับช่วยเพิ่มสมาธิ ความสนใจ ทักษะการตัดสินใจ ความคิดสร้างสรรค์ ทักษะทางสังคม และสุขภาพโดยรวม และลดอารมณ์แปรปรวน ความเครียด ความโกรธ และความหุนหันพลันแล่น อย่างไรก็ตามไม่มีความแตกต่างในสถานะทางเศรษฐกิจและสังคมระหว่างนกชนิดหนึ่งและนกฮูก

37.อย่าดื่มเหล้าตอนดึก การดื่มแอลกอฮอล์ก่อนนอนทำให้คุณภาพการนอนหลับลดลงและลดพลังงานในวันถัดไป

38. ตั้งเครื่องปรับอากาศไปที่ 21–22°C. ที่อุณหภูมินี้เราจะมีประสิทธิผลมากที่สุด

39. ปรับอุณหภูมิเครื่องปรับอากาศเป็น 18.5°C ในเวลากลางคืน การศึกษาส่วนใหญ่แนะนำให้เปลี่ยนห้องนอนของคุณให้เป็นถ้ำในตอนกลางคืน ซึ่งจะเย็น มืด และเงียบสงบ

40. ฝึกงีบหลับระหว่างวัน หากพลังงานของคุณต่ำในระหว่างวัน ให้งีบหลับ ช่วยเพิ่มความจำ ความสนใจ ลดความเหนื่อยหน่าย และเพิ่มความคิดสร้างสรรค์

41. ไตร่ตรองระดับพลังงานของคุณอยู่เสมอและปฏิบัติตามนั้น ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถชาร์จพลังงานได้ทันเวลาเมื่อมีพลังงานน้อย และทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่และท้าทายยิ่งขึ้นเมื่อมีพลังงานมากขึ้น ในไม่ช้าคุณจะเริ่มสังเกตเห็นแนวโน้มบางอย่าง

42. ค้นหาจุดสูงสุดทางชีวภาพของคุณโดยการติดตามระดับพลังงานของคุณตลอดทั้งสัปดาห์

43. ยิ้ม. ช่วยเพิ่มภูมิคุ้มกัน ช่วยให้คุณรับมือกับความเครียดและเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้น ทำให้ผู้คนไว้วางใจได้มากขึ้น และรู้สึกดี

44. ทาสีออฟฟิศของคุณด้วยสีที่เหมาะสม สีฟ้ากระตุ้นจิตใจ สีเหลืองกระตุ้นอารมณ์ สีแดงกระตุ้นร่างกาย และสีเขียวให้ความรู้สึกถึงความสมดุล

45. ก่อนเข้านอน พยายามมองสีในส่วนสีน้ำเงินของสเปกตรัมให้น้อยลง การใช้เวลาบนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์มากเกินไปส่งผลเสียต่อการนอนหลับของคุณ

46. ​​​​พยายามอยู่ในแสงธรรมชาติ ช่วยให้คุณนอนหลับ ลดความเครียด เพิ่มพลังงานและสมาธิ

47. ดาวน์โหลด F.lux - โปรแกรมนี้เปลี่ยนสีของคอมพิวเตอร์ไปที่ปลายสีแดงของสเปกตรัมเมื่อพระอาทิตย์ตกดิน ซึ่งกระตุ้นให้ร่างกายผลิตเมลาโทนินมากขึ้นและปรับปรุงการนอนหลับ

เทคนิคการควบคุมสมอง

48. แนะนำนิสัยใหม่ๆ อยู่เสมอเพื่อเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณ นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเป็นเวลานาน

49. เรียนรู้ที่จะลดความเครียด: ออกกำลังกาย อ่านหนังสือ ฟังเพลง ใช้เวลากับเพื่อนและครอบครัว รับบริการนวด เดินเล่นในธรรมชาติ นั่งสมาธิ ทำงานอดิเรกที่สร้างสรรค์

50. หยุดพักบ่อยๆ. สิ่งนี้ช่วยกระตุ้นการไหลเวียนของแนวคิดใหม่ ๆ ช่วยให้คุณคิดเกี่ยวกับงานของคุณและมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยทั่วไป

51. เริ่มจากเล็กๆ เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ทีละเล็กทีละน้อย ยิ่งมีขนาดเล็กก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นมากขึ้นเท่านั้น

52. สังเกตเมื่อคุณเข้มงวดกับตัวเองมากเกินไป ตามที่โค้ชเดวิด อัลเลนกล่าวไว้ 80% ของสิ่งที่เราบอกตัวเองนั้นเป็นเชิงลบ ติดตามช่วงเวลาที่ความคิดลบนี้ล้นหลามเพื่อทำให้ชีวิตสนุกสนานยิ่งขึ้น

53. ผูกมิตรกับเพื่อนร่วมงานในออฟฟิศของคุณ สิ่งนี้จะเพิ่มความพึงพอใจในงาน 50% เพิ่มการมีส่วนร่วมในการทำงานอย่างมาก และเพิ่มโอกาสในการเติบโตทางอาชีพ 40%

54. ลองนึกถึงคนที่คุณโต้ตอบด้วยในช่วง 2-3 เดือนที่ผ่านมา การเผชิญหน้าครั้งใดทำให้คุณมีพลัง แรงจูงใจ ความสุข และแรงผลักดันมากที่สุด? พบกับคนเหล่านี้อีกครั้ง

55. ลดความคาดหวังของคุณลง คำแนะนำแปลกๆ? แต่มันทำให้คุณมั่นใจมากขึ้น ทำให้คุณผ่อนคลาย สนุกมากขึ้น และไม่ต้องกังวลกับการพิสูจน์อะไรบางอย่างกับผู้อื่น

56. เข้าใจว่าไม่มีใครสนใจ เมื่อคุณตระหนักว่าคนส่วนใหญ่ไม่สนใจความสำเร็จ เงิน เสื้อผ้า บ้านหรือรถยนต์ คุณจะพบว่าคุณมีอิสระมากกว่าที่คุณคิดไว้ คุณสามารถรับความเสี่ยงได้มากขึ้นเพราะชีวิตของคุณไม่ได้ถูกหล่อหลอมด้วยหินแกรนิตและทำตามสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นความหลงใหลของคุณ

57.กินอย่างมีสติ คอยสังเกตดูว่าเมื่อใดที่สมองของคุณเริ่มรู้สึกถึงความเต็มอิ่ม ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่กินมากเกินไปและต้องใช้พลังงานมาก

58. เห็นภาพ ตัวอย่างที่ฉันชอบ: ลองนึกภาพว่าคุณเพิ่งได้รับคำสั่งให้ออกจากเมืองพรุ่งนี้เป็นเวลาหนึ่งเดือนเต็ม คุณควรทำอะไรก่อนออกเดินทาง? ทำตอนนี้เลย.

59. อย่าหนีความขัดแย้ง จงมองหามัน เราจะมีประสิทธิผลมากที่สุดเมื่อเราเผชิญกับความขัดแย้งและความเครียดในระดับปานกลาง

60. ดาวน์โหลดแอป Coffitivity เสียงรอบข้างของร้านกาแฟได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความคิดสร้างสรรค์ได้ และ Coffitivity ก็จำลองเสียงนั้นบนคอมพิวเตอร์

61. ทุกวัน จงจดจำสามสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ สิ่งนี้จะช่วยฝึกสมองของคุณให้มองหาสิ่งที่เป็นบวกมากกว่าสิ่งที่เป็นเชิงลบในโลกนี้ ทำให้คุณมีพลัง มีความสุขมากขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

62. เขียนประสบการณ์ดีๆ ทุกวัน วิธีนี้ทำให้สมองของคุณมีชีวิตชีวาและเติมพลังให้กับคุณ

63. หายใจออกเป็นระยะ คุณไม่จำเป็นต้องจริงจังกับประสิทธิภาพการทำงานมากเกินไป และเป็นไปได้มากว่าการผ่อนคลายจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

การจัดการความสนใจ

ทำอย่างไรถึงจะมีความใส่ใจมากขึ้น

64. นั่งสมาธิ การทำสมาธิเป็นศิลปะในการหันเหความสนใจไปที่วัตถุชิ้นเดียวอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังทำให้จิตใจสงบ เพิ่มการไหลเวียนของเลือดไปยังสมอง นำความรู้สึก "ไหล" เข้ามาใกล้ยิ่งขึ้น และช่วยต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง

65. หยุดทำงานหลายอย่างพร้อมกัน มันมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มจำนวนข้อผิดพลาด ส่งผลเสียต่อหน่วยความจำ และเพิ่มความเครียด

66. เขียนทุกสิ่งที่เข้ามาในหัวของคุณ - สิ่งที่คุณต้องทำ, สิ่งที่คุณรอ, แนวคิดและภาระผูกพันอื่น ๆ ที่กดดันคุณ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีพื้นที่จิตใจมากขึ้นในการคิดถึงเรื่องที่สำคัญและสนุกสนานมากขึ้น

67. เขียนรายการทุกสิ่งที่คุณคาดหวัง เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดสิ่งใดๆ และไม่ต้องกังวลกับผู้คนและสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องติดตามน้อยลง

68.สร้างพิธีกรรมบันทึกความคิด ปิดทุกอย่าง ตั้งเวลาไว้ 15 นาที แล้วเข้านอนพร้อมกับสมุดจดและปากกา เขียนทุกสิ่งที่กวนใจคุณเพื่อขจัดสิ่งอุดตันทางจิตเหล่านั้น

69. กินอะไรที่ช่วยเพิ่มสมาธิของคุณ สิ่งที่ฉันชอบ: บลูเบอร์รี่ ชาเขียว อะโวคาโด ผักกาดหอมและคะน้า ปลาที่มีไขมัน น้ำ ดาร์กช็อกโกแลต เมล็ดแฟลกซ์ ถั่ว

70. กลับสู่จุดเริ่มต้นของคุณ เมื่อคุณทำบางอย่างเสร็จแล้ว ให้ทำความสะอาดตัวเองเพื่อให้เริ่มต้นครั้งต่อไปได้ง่ายขึ้น เช่น หลังจากทำอาหาร ทำความสะอาดครัว หรือเตรียมอุปกรณ์กีฬาไว้ล่วงหน้าสำหรับวันพรุ่งนี้

71. เรียนรู้ที่จะชะลอตัวลง เป็นเรื่องง่ายที่จะขับอัตโนมัติและกระโดดจากสิ่งรบกวนสมาธิอย่างหนึ่งไปยังอีกสิ่งหนึ่ง ช้าลงและทำสิ่งต่างๆ อย่างมีสติเพื่อจัดการความสนใจของคุณและมีประสิทธิผลมากขึ้น

72. เมื่อคุณต้องการทำอะไรบางอย่าง ให้ตัดการเชื่อมต่อจากอินเทอร์เน็ตโดยสิ้นเชิง 47% ของการออนไลน์ใช้เวลาไปกับการผัดวันประกันพรุ่ง

73. ต่อต้านสิ่งล่อใจโดยฝึกปฏิกิริยาในหัวของคุณล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการล่วงหน้าว่าคุณจะหยุดตัวเองจากการไปร้านแมคโดนัลด์ระหว่างทางกลับบ้านได้อย่างไร

74. ใช้สมาร์ทโฟนของคุณให้น้อยลง มันกวนใจคุณมากกว่าที่คิด ขัดขวางไม่ให้คุณสื่อสารกับผู้คน และในขณะเดียวกัน การจมอยู่กับมันก็เป็นกิจกรรมที่แทบจะไร้ความหมาย เป็นเวลาสามเดือนที่ฉันใช้สมาร์ทโฟนเพียงวันละหนึ่งชั่วโมง และตั้งแต่นั้นมาฉันก็ไม่ได้สนใจมันเลย

75. ระหว่างเวลา 20.00 น. ถึง 8.00 น. ให้สมาร์ทโฟนของคุณเข้าสู่โหมดเครื่องบิน พิธีกรรมนี้ช่วยให้คุณรู้สึกมีความหมายมากขึ้น หลับเร็วขึ้น และกระตุ้นให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานที่มีแนวโน้มดีมากขึ้นทั้งก่อนและหลังการนอนหลับ

76. ทำสิ่งที่ท้าทายเพียงพอสำหรับระดับทักษะของคุณเพื่อให้คุณทำงานในสภาวะที่ลื่นไหล

77. ทำน้อยลง เมื่อความสนใจ พลังงาน และเวลาของคุณถูกแบ่งระหว่าง น้อยลงกิจการคุณอุทิศตนให้กับแต่ละคนมากขึ้นและประสบความสำเร็จมากขึ้น

78. ดูภาพลูกสัตว์ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการรับรู้และการเคลื่อนไหวเนื่องจากทำให้การมุ่งเน้นความสนใจแคบลง

วิธีการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด

79. เมื่อเริ่มต้นวัน ให้ระบุผลลัพธ์สามประการที่คุณต้องการบรรลุ (ได้แก่ ผลลัพธ์ ไม่ใช่การกระทำ) นี่จะบังคับตัวเองให้จัดลำดับความสำคัญ

80. อย่ามุ่งเน้นที่การทำมากขึ้น แต่ให้ทำสิ่งที่ถูกต้อง ค้นหางานที่ตรงกับความสนใจของคุณเพื่อให้คุณเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงต้องการทำงานเหล่านั้น

81. พัฒนากรอบความคิดแบบเติบโต คุณสมบัติหลักที่ทำให้คนที่ประสบความสำเร็จแตกต่างจากคนที่ไม่ประสบความสำเร็จก็คือคนกลุ่มแรกไม่เชื่อว่าความฉลาดและทักษะของพวกเขาถูกกำหนดไว้แล้วครั้งแล้วครั้งเล่า

82. เชื่อมต่อกับตัวตนในอนาคตของคุณ ผู้คนมักรับรู้ถึงตัวตนในปัจจุบันและอนาคตของตนอย่างสมบูรณ์ คนละคน- สร้างความทรงจำในอนาคต ส่งข้อความถึงตัวเองในอนาคต หรือจินตนาการว่าคุณจะเป็นคนแบบไหน

83. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำแบบไร้เหตุผล รวบรวมงานต่างๆ เช่น ซักผ้าหรือทำความสะอาด และทำติดต่อกันพร้อมฟังสิ่งที่มีความหมาย (หนังสือเสียง การบรรยาย TED ฯลฯ)

84. ถามตัวเองเพื่อขอคำแนะนำ.

85. ทำให้เป้าหมายของคุณฉลาดขึ้น: เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ สมจริง และอิงตามเวลา ซึ่งจะทำให้ระบุและบรรลุผลได้ง่ายขึ้น

86. หยุดติดตามกระบวนการก้าวไปสู่เป้าหมาย ซึ่งมักจะลดโอกาสในการบรรลุเป้าหมาย เป็นไปได้ยังไง? มองการกระทำของคุณเป็นหลักฐานว่าคุณมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายนี้ และเตือนตัวเองว่าทำไมคุณถึงทำตามเป้าหมายตั้งแต่แรก

87. ตั้งเป้าหมายไม่ใช่แบบดั้งเดิม แต่ตั้งเป้าหมายระดับกลาง เป้าหมายชั่วคราวคือเป้าหมายที่คุณต้องทำให้สำเร็จเพื่อไปสู่เป้าหมายที่ใหญ่กว่า เช่น อย่าตั้งเป้าหมายเพื่อคว้าแชมป์มวย แต่ตั้งเป้าหมายว่าจะไม่ตกรอบในระหว่างการแข่งขัน

88. หยุดท่องอินเทอร์เน็ตอย่างไร้จุดหมาย เป็นการดีกว่าถ้าคุณผ่อนคลาย ช้าลง และคิดถึงสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ เพื่อบรรลุผลสำเร็จ

89. ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ไม่มีจุดหมาย พวกเขาใช้เวลาเพียงเล็กน้อย แต่ให้ความสนใจมาก ทุกครั้งที่คุณได้รับการแจ้งเตือน คุณจะดึงความสนใจของคุณไปจากงานที่ทำอยู่

90. พักร้อนทางอีเมล เมื่อคุณจำเป็นต้องนั่งทำงานในโครงการสักหนึ่งหรือสองวัน ให้ตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติทางไปรษณีย์และทำงานปัจจุบันต่อไปอย่างใจเย็น

91. ตอบกลับอีเมลเป็นระลอก กำหนดเวลาในแต่ละวันเพื่อตอบอีเมลแทนที่จะตอบอีเมลที่เข้ามา

92. เมื่อคุณมีการประชุมส่วนตัวกับใครสักคน ให้ปิดโทรศัพท์ของคุณโดยสมบูรณ์ คุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณพร้อมที่จะให้ความสนใจคนๆ นั้น 100%

93. ระบุนิสัยหลักของคุณ สิ่งเหล่านี้คือนิสัยที่เปลี่ยนแปลงและสร้างนิสัยอื่นๆ ในชีวิตของคุณ ตัวอย่างบางส่วน: การทำอาหาร การพัฒนาความสัมพันธ์กับคนรักหรือเพื่อน การตื่นเช้า

94. สร้างนิสัยที่ไม่ดีให้มีราคาแพง: เห็นด้วยกับใครสักคนว่าคุณจะจ่ายค่าปรับให้กันเมื่อคุณเสพนิสัยที่ไม่ดี ดังนั้นคุณจะคิดถึงต้นทุนของนิสัย ไม่ใช่ความสุขจากนิสัยเหล่านั้น

95. ให้รางวัลตัวเอง. นิสัยและพฤติกรรมใหม่ๆ นั้นยาก แต่การให้รางวัลตัวเองกับนิสัยและพฤติกรรมเหล่านี้จะช่วยทำให้มันเหนียวแน่นได้

96. คาดหวังถึงสิ่งที่จะขัดขวางไม่ให้คุณเรียนรู้นิสัยใหม่ๆ

97. เก็บสิ่งรบกวนสมาธิให้ห่างจากคุณอย่างน้อย 20 วินาที นี่เป็นระยะทางที่เพียงพอที่จะลดความแข็งแกร่งของพวกเขา

98. ตั้งใจฟัง มุ่งความสนใจไปที่คำพูดของบุคคลที่คุณกำลังคุยด้วยอย่างเต็มที่ สิ่งนี้จะสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณตัดสินคนอื่นได้ดีขึ้น และหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

99. มองชีวิตเป็นจุดยอดนิยม ในแต่ละวัน เวลา พลังงาน และความสนใจของคุณถูกใช้ไปกับเจ็ดด้าน: สมอง ร่างกาย อารมณ์ อาชีพ การเงิน ความสัมพันธ์ และความสุข ปฏิบัติต่อจุดยอดนิยมเหล่านี้เช่นการลงทุนในพอร์ตโฟลิโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ลงทุนในบางส่วนมากเกินไปและน้อยเกินไปในบางส่วน

100. กระทำการโดยมีเป้าหมายเฉพาะในใจเสมอ เมื่อคุณถามตัวเองอยู่เสมอว่าทำไมคุณถึงทำเช่นนี้ การกระทำของคุณจะสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่สมเหตุสมผลจริงๆ

จริงๆ แล้วคุณอุทิศให้กับการทำงานกี่วันต่อสัปดาห์? การวิจัยที่ดำเนินการโดย Microsoft ได้พิสูจน์แล้วว่ามีเพียงสามเท่านั้น แต่ถ้าคุณคิดดูดีๆ เราก็สามารถใช้เวลาที่มีประโยชน์มากกว่า 72 ชั่วโมงและการผัดวันประกันพรุ่งอีก 4 วันได้! และไม่ได้เกี่ยวกับการทำงานไม่หยุดหย่อน แต่เกี่ยวกับการค้นหาสมดุลระหว่างการพักผ่อนและการทำงาน Tim Ferriss ผู้เขียนหนังสือ How to Work 4 Hours a Week, Live Anywhere และ Get Rich ให้เคล็ดลับ 6 ข้อในการทำให้ทุกวันมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

1. จัดการอารมณ์ของคุณ

เราอ่านเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเรา และพยายามทำตามที่เราได้รับคำแนะนำ แต่ก็ไม่มีอะไรทำงาน นั่นเป็นเพราะประสิทธิภาพการทำงาน "วิธีการหนังสือ" ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้หุ่นยนต์อ่านเป็นหลัก หรือฮีโร่แห่งดิสโทเปีย "สมดุล" พวกเขาไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรองรับอารมณ์ที่หลากหลายที่เราสัมผัสได้

เริ่มต้นวันใหม่อย่างสงบเสมอ วอร์มอัพ ยืดกล้ามเนื้อ เน้นเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของวันนี้ จัดลำดับความสำคัญพวกเขา ระหว่างอาหารเช้า พยายามต้านทานความอยากอ่านฟีดข่าว เพราะจะทำให้คุณเครียดโดยไม่จำเป็นและรบกวนระบบย่อยอาหาร

การอ่านอีเมลที่ทำงานก่อน คุณกำลังเสียเวลาเปล่า เวลาส่วนตัวเพื่อทำงานเพื่อเป้าหมายของผู้อื่น

ห้ามเริ่มทำงานบนเตียงเด็ดขาด! พวกเราหลายคนกำลังตรวจสอบอีเมลที่ทำงานภายในสี่วินาทีหลังจากตื่นนอน และเริ่มตื่นตระหนกเกี่ยวกับปริมาณงาน เมื่อเราเริ่มต้นเช้าแบบนี้ ทั้งวันเราจะไม่ทำอะไรเลย แต่ตอบสนอง

“ชั่วโมงแรกครึ่งของเช้าของฉันจะเหมือนกันทุกประการทุกวัน” Tim Ferriss กล่าว - ร่างกายของฉันคุ้นเคยกับกิจวัตรนี้ มันช่วยให้ฉันควบคุมสถานการณ์ได้และไม่ตื่นตระหนกในระหว่างนั้น สถานการณ์ฉุกเฉิน- และถ้าฉันสงบนั่นหมายความว่าฉันมีประสิทธิผล” การเริ่มต้นวันใหม่ที่ดีคือกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิผล แต่ อารมณ์ไม่ดี- เส้นทางตรงสู่การผัดวันประกันพรุ่ง

2. อย่าเช็คอีเมลของคุณในตอนเช้า

สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ คำแนะนำนี้ฟังดูโง่เขลาจริงๆ แท้จริงแล้วเป็นไปได้อย่างไรที่ตื่นขึ้นมาแล้วไม่เช็คอีเมลที่ทำงานและที่บ้าน รวมถึงฟีดข่าวทั้งหมดของโซเชียลเน็ตเวิร์กทั้งหมด? แต่สำหรับคำถามที่ว่า “คุณอยากจะใช้เวลาในชีวิตอะไรมากกว่านี้?” จะไม่มีใครตอบจดหมายนั้นและ เครือข่ายสังคมออนไลน์- ลองนึกภาพ: เมื่อคุณอ่านอีเมลเป็นอย่างแรกในตอนเช้า คุณจะอดไม่ได้ที่จะโต้ตอบ ซึ่งหมายความว่าคุณใช้จ่าย เวลาที่ดีที่สุด(เวลาส่วนตัวของคุณ!) เพื่อทำงานเพื่อเป้าหมายชีวิตของคนอื่นแทนที่จะเป็นเป้าหมายของคุณเอง

“ถ้าเป็นไปได้ อย่าเปิดแอปอีเมลหรือโปรแกรมส่งข้อความด่วนในช่วงสองชั่วโมงแรกหลังตื่นนอนด้วยซ้ำ” Tim Ferriss แนะนำ - ฉันยอมรับว่าคนส่วนใหญ่พบว่ามันยากที่จะจินตนาการถึงสิ่งนี้ แล้วฉันจะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับหนึ่งวันโดยไม่ใช้อีเมลได้อย่างไร ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่างานใดบ้างที่ฉันต้องทำในวันนี้ คุณจะแปลกใจ แต่คุณสามารถสร้างแผนรายวันได้ 80-90% โดยไม่ต้องดู Outlook แน่นอนคุณสามารถแวะมาได้ แต่คุณต้องการคอร์ติซอลและโดปามีนในปริมาณขนาดนั้นในตอนเช้าหรือไม่? ฉันไม่."

3. ก่อนจะรีบทำอะไรให้ถามตัวเองก่อนว่าจำเป็นต้องทำเลยหรือไม่?

บน คำถามหลัก“ทำไมฉันถึงทำทุกอย่างไม่ได้” มีคำตอบที่ง่ายมาก เพราะคุณทำมากเกินไป ต้องการเพิ่มผลผลิตของคุณหรือไม่? แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงพยายามทำงานชิ้นหนึ่งให้สำเร็จ ให้ถามตัวเองว่า “นี่คือวิธีที่จะทำได้หรือ?”

“การทำบางสิ่งบางอย่างอย่างสมบูรณ์แบบจะไม่ทำให้สำเร็จ” ที่มีความสำคัญอย่างยิ่งทิม เฟอร์ริส กล่าว - ผู้คนเข้ารับการฝึกอบรมการบริหารเวลาและเรียนรู้ที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จโดยเร็วที่สุด แต่ปัญหาคือบางส่วนไม่จำเป็นต้องทำเลย” มันตลกดีที่เราบ่นว่าไม่มีเวลาเพียงพอแล้วจัดลำดับความสำคัญราวกับว่าเรามีเพียงพอ แล้วต้องทำอย่างไร? ปฏิบัติงานเฉพาะงานที่มีความสำคัญหลักเท่านั้น และไม่มีอะไรเพิ่มเติม

4. มีสมาธิ - ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

“ทุกคนในโลกนี้มีโรคสมาธิสั้นซึ่งปรากฏภายใต้อิทธิพลของชีวิตใน สังคมสมัยใหม่"Ed Hallowell ศาสตราจารย์แห่ง Harvard กล่าว โรงเรียนแพทย์- จริงหรือ ชีวิตสมัยใหม่บิดเบือนลำดับความสำคัญของเราจริงๆเหรอ? เลขที่ เพียงแต่มีภาพหมุนที่สดใส แวววาว และสิ่งรบกวนสมาธิที่น่าดึงดูดหมุนอยู่รอบตัวเราตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ บรรพบุรุษของเราอยู่โดยไม่มีมัน ดังนั้นเราจึงต้องทำงานในที่ที่ไม่มีม้าหมุนกวนใจ

“สาระสำคัญของสมาธิคือการลดจำนวนปัจจัยที่อาจทำให้คุณผัดวันประกันพรุ่ง” Tim Ferriss อธิบาย - ผู้คนมองว่าสมาธิเป็นพลังพิเศษ นี่เป็นสิ่งที่ผิด คือความสามารถในการวางตัวเองไว้ในห้องว่างที่มีแต่งานให้ทำและปิดประตู แค่นั้นแหละ”

ความสำคัญของการมีวินัยในตนเองนั้นเกินความจริงอย่างมาก กิจวัตรประจำวันที่ชัดเจนมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก

ฉันจำเรื่องราวเกี่ยวกับนักเรียนในโรงเรียนนิวเฮเวนได้ทันทีที่มองข้ามหน้าต่างห้องเรียน ทางรถไฟซึ่งมีรถไฟบรรทุกสินค้าวิ่งอย่างต่อเนื่อง เมื่อปลายปีปรากฏว่านักเรียนในชั้นเรียนนี้ตามหลังโครงการทั้งหมด พวกเขาถูกย้ายไปยังห้องเรียนอื่น ห่างไกลจากเสียงรถไฟรบกวน และประสิทธิภาพการทำงานก็ดีขึ้น

สรุปคือยิ่งเราฟุ้งซ่านมากเท่าไหร่ก็ยิ่งแย่ลงเท่านั้น ผู้บริหารระดับสูงของบริษัทขนาดใหญ่จะถูกขัดจังหวะโดยเฉลี่ยทุกๆ 20 นาที พวกเขาจัดการงานต่างๆ มากมายให้สำเร็จในหนึ่งวันได้อย่างไร? พวกเขาทำงานทุกเช้าเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งจากบ้าน โดยไม่มีใครรบกวนพวกเขาได้ แล้วพวกเขาก็ไปทำงาน

คุณกำลังคิดอะไรอยู่ตอนนี้? “ฉันมีหน้าที่อื่น” “เจ้านายของฉันต้องการความช่วยเหลือจากฉัน” “ฉันได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจ” “สามีของฉันโทรหาฉัน” “ฉันแค่ไปซ่อนไม่ได้”... นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องการระบบ

5. พัฒนาระบบ

“ฉันไม่รู้ว่าฉันจัดการทำทุกอย่างได้อย่างไร ฉันทำทุกอย่างตามที่ปรากฎและหวังว่าจะทำให้ดีที่สุด” นี่เป็นคำพูดที่คุณจะไม่มีวันได้ยินจากคนที่ประสบความสำเร็จ คนที่มีประสิทธิผลทุกคนมีกิจวัตรประจำวัน

“กิจวัตรประจำวันที่ชัดเจนมีประสิทธิภาพมากกว่าการมีวินัยในตนเองมาก “ในความคิดของฉัน ความสำคัญของการมีวินัยในตนเองนั้นเกินจริงไปมาก” Tim Ferriss กล่าวอย่างเด็ดขาด “ฉันมักจะขอให้ผู้คนสร้างกิจวัตรประจำวันเพื่อให้การตัดสินใจเกี่ยวข้องกับส่วนที่สร้างสรรค์ของงานเท่านั้น”

วิธีการสร้าง ระบบในอุดมคติ- Tim Ferriss แนะนำวิธี 80/20

1. พิจารณาว่าการกระทำใดที่รับผิดชอบต่อความสำเร็จส่วนใหญ่ของคุณ
2. พิจารณาว่ากิจกรรมใดที่ลดประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
3. พัฒนากิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อให้มีจุดแรกมากกว่าจุดที่สองหลายเท่า

แล้วพรุ่งนี้คุณพร้อมจะตื่นหรือยัง หัวสว่างความคิดที่สดใหม่และกิจวัตรประจำวันที่ชัดเจน แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าจะเริ่มต้นและทำอย่างไร?

6. ตั้งเป้าหมายสำหรับวันพรุ่งนี้ก่อนเข้านอน

นี่เป็นสิ่งสำคัญมาก จากนั้นคุณจะสามารถตื่นขึ้นมาและเข้าใจอย่างชัดเจนว่าคุณควรทำอะไรและเรียงลำดับอย่างไร และไม่มี "ตารางงานหลอก" ที่จะทำลายวันของคุณ

“ทางที่ดีควรระบุหนึ่งหรือสองสิ่งที่เร่งด่วนและสำคัญก่อนรับประทานอาหารเย็น ด้วยวิธีนี้คุณจะปลดศีรษะก่อนนอนและเตรียมพร้อม พรุ่งนี้" แนะนำทิม เฟอร์ริส สร้างพิธีกรรมยามค่ำคืนให้กับตัวคุณเอง พยายามทำงานให้เสร็จในเวลาเดียวกัน จากนั้นบันทึกไฟล์ทั้งหมด ถอดประกอบเดสก์ท็อป ค่อย ๆ จัดทำแผนปฏิบัติการสำหรับวันพรุ่งนี้