วิธีการอนุรักษ์เชิงป้องกันคอลเลกชันห้องสมุด โปรแกรมระดับชาติเพื่อการอนุรักษ์คอลเลกชันห้องสมุดของโปรแกรมย่อยของสหพันธรัฐรัสเซีย "การอนุรักษ์คอลเลกชันห้องสมุด"

การอนุรักษ์เอกสาร- สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารผ่านการจัดเก็บ การทำให้เสถียร การคืนค่า และการทำสำเนา

การสร้างและบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บมาตรฐาน
โหมดการจัดเก็บเอกสารช่วยให้มั่นใจได้ถึงการรักษาพารามิเตอร์มาตรฐานของแสง อุณหภูมิ ความชื้น และสภาพสุขอนามัย
ตาม GOST 7.50-2002 “SIBID. การอนุรักษ์เอกสาร ข้อกำหนดทั่วไป" เอกสารจะถูกเก็บไว้ในที่มืดหรือภายใต้แสงที่พร่ามัว อย่าให้เอกสารโดนแสงแดดโดยตรง ระดับความสว่างบนพื้นผิวเอกสารระหว่างการจัดเก็บไม่ควรเกิน 75 ลักซ์ เมื่อเปิดออก ณ เวลาที่ตรวจสอบ - ไม่เกิน 150 ลักซ์ ในธนาคารแห่งชาติของสาธารณรัฐคาซัคสถาน การควบคุมระบบการจัดเก็บแบบเบาดำเนินการโดยใช้อุปกรณ์พิเศษ "TKA-Khanitel"

ในห้องเก็บเอกสารจำเป็นต้องรักษาอุณหภูมิอากาศไว้ที่ 18 ± 2 ° C ความชื้นสัมพัทธ์ 55% ± 5% อย่างต่อเนื่อง

เพื่อให้มั่นใจในการควบคุมระบบการจัดเก็บคอลเลกชันห้องสมุดในแผนกที่ถือกองทุนห้องสมุด ภาคการอนุรักษ์จะตรวจสอบอุณหภูมิและความชื้นในการจัดเก็บเอกสาร ในการดำเนินกิจกรรมภายใต้โครงการ "การพัฒนาศูนย์ระดับภูมิภาคเพื่อการอนุรักษ์คอลเลกชันห้องสมุดบนพื้นฐานของหอสมุดแห่งชาติของสาธารณรัฐโคมิ" ได้มีการซื้อเครื่องบันทึกอุณหภูมิและความชื้น

การอ่านจะถูกสะสมไว้ในหน่วยความจำของอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ และหากจำเป็น ก็สามารถแสดงผลบนคอมพิวเตอร์ในรูปแบบกราฟิกหรือในรูปแบบของตารางสถิติได้ การวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตัวบ่งชี้ที่ดำเนินการบนคอมพิวเตอร์ทำให้สามารถตรวจสอบอุณหภูมิและความชื้นได้ และหากจำเป็น ให้ใช้มาตรการเพื่อสร้างเงื่อนไขในการจัดเก็บเอกสารตาม GOST

นอกจากนี้การควบคุมอุณหภูมิและความชื้นภายในหนังสือ หนังสือพิมพ์ และนิตยสารถือเป็นสิ่งสำคัญมาก สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งในกรณีของสถานการณ์ฉุกเฉินหรือความเสียหายต่อเอกสารจำนวนมากจากน้ำ มิเตอร์มือถือแบบพกพา HygroPalm ช่วยให้ในกระบวนการตรวจสอบสภาพการจัดเก็บเอกสาร สามารถระบุสิ่งพิมพ์ที่มีความชื้นในระดับสูง ซึ่งในทางกลับกัน จะช่วยป้องกันการปนเปื้อนของสิ่งพิมพ์ด้วยจุลินทรีย์เชื้อรา

นอกเหนือจากการตรวจสอบสภาพอุณหภูมิและความชื้นในการจัดเก็บแล้ว ภาคการอนุรักษ์ยังทำงานเพื่อรักษาสภาพการจัดเก็บที่ถูกสุขอนามัยและสุขอนามัยที่จำเป็น และดำเนินการเฝ้าระวังด้านเชื้อรา ผู้เชี่ยวชาญในภาคส่วนจะตรวจสอบเอกสารว่ามีความเสียหายจากเชื้อราหรือไม่ หากจำเป็น เอกสารจะถูกฆ่าเชื้อด้วยไบโอไซด์

การรักษาเสถียรภาพของเอกสาร
ปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่มีอิทธิพลต่อสภาพร่างกายของหนังสือคือระดับความเป็นกรดของกระดาษ นักวิทยาศาสตร์ทั้งในประเทศและต่างประเทศได้พิสูจน์ซ้ำแล้วซ้ำเล่าถึงผลกระทบด้านลบของความเป็นกรดที่เพิ่มขึ้นของกระดาษที่มีต่อความปลอดภัยของกระดาษ ดังนั้นหากจำเป็น ภาคส่วนนี้จึงกำลังทำงานเพื่อกำหนดระดับความเป็นกรดของกระดาษของสิ่งพิมพ์วรรณกรรมประวัติศาสตร์ระดับชาติและท้องถิ่น เอกสารที่หายากและมีคุณค่า ของศตวรรษที่ 19-20 ความเป็นกรดของกระดาษถูกกำหนดโดยเครื่องวัดค่า pH

เอกสารที่มีความเป็นกรดในระดับสูงจะต้องผ่านขั้นตอนการรักษาเสถียรภาพโดยใช้วิธีการทำให้ความเป็นกรดของกระดาษเป็นกลางซึ่งดำเนินการโดยศูนย์กลางเพื่อการอนุรักษ์คอลเลกชันห้องสมุดของหอสมุดแห่งชาติรัสเซีย

การอนุรักษ์เฟส- การจัดเก็บเอกสารชั่วคราวในภาชนะที่ทำจากวัสดุที่เป็นมิตรต่อกระดาษ (กระดาษแข็งไร้กรด) วัตถุประสงค์ของการอนุรักษ์ระยะคือเพื่อปกป้องเอกสารที่หายากและมีคุณค่าโดยเฉพาะจากความเสียหายทางกลและการสัมผัสกับปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่รุนแรง

เพื่อจุดประสงค์เดียวกัน ภาคการอนุรักษ์ทำงานเพื่อเลือกวัสดุแผ่นที่อยู่ในสภาพทางกายภาพที่ไม่น่าพอใจ และต้องมีมาตรการเพิ่มเติมเพื่อความปลอดภัย เพื่อป้องกันการถูกทำลายเพิ่มเติม เอกสารเหล่านี้จึงผ่านขั้นตอนการห่อหุ้ม (เอกสารจะถูกวางในฟิล์มโพลีเมอร์โปร่งใส) การห่อหุ้มช่วยปกป้องเอกสารจากฝุ่น ความชื้น และลดความเครียดทางกลระหว่างการทำงาน

การผลิตบรรจุภัณฑ์จากกระดาษแข็งไร้กรดและการห่อหุ้มเอกสารแบบแผ่นดำเนินการโดย

11 พฤษภาคม 2549บนพื้นฐานของ FCKBF ด้วยความช่วยเหลือของมูลนิธิ SECCO Pontanova (เบอร์ลิน) และสถาบันการอนุรักษ์ไลพ์ซิก (PAL) ศูนย์รัสเซียเพื่อการทำให้เป็นกลางของความเป็นกรดของกระดาษเอกสาร- อุปกรณ์ไฮเทคเครื่องแรกในรัสเซียสำหรับการปรับสภาพความเป็นกรดของกระดาษให้เป็นกลางได้ถูกนำไปใช้งาน เทคโนโลยีนี้เหมือนกับเทคโนโลยีที่ใช้โดย Preservation Academy ในเมืองไลพ์ซิก ซึ่งก็คือ CSC Book Saver

ขณะนี้กระบวนการ CSC Book Saver เป็นกระบวนการทำให้เฟสของเหลวเป็นกลางใหม่ล่าสุดที่มีให้บริการในช่วงอุณหภูมิต่ำ วิธีนี้ช่วยลดเวลาการประมวลผลของหนังสือและรักษาโครงสร้างเดิมของวัสดุในระหว่างและหลังการประมวลผล และยังช่วยรับประกันความเสถียรของเม็ดสีและสีย้อมต่างๆ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง การปฏิบัติได้แสดงให้เห็นว่าผลลัพธ์ที่ดีสามารถบรรลุได้แม้จะมีการผสมผสานวัสดุที่ละเอียดอ่อนมาก ซึ่งมักพบในเอกสารสำคัญและคอลเลกชันห้องสมุดสมัยใหม่ เทคโนโลยี CSC Book Saver จะเพิ่มค่า pH ของกระดาษให้เป็นกลาง ช่วยสร้างการสำรองที่เป็นด่าง และปกป้องกระดาษจากอิทธิพลของสิ่งแวดล้อมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตั้งแต่ปี 2549 ถึง 2555 ห้องสมุดคลินิกกลางกลางของหอสมุดแห่งชาติรัสเซียได้ทำให้หนังสือเป็นกลางจาก Russian Journal Fund ของหอสมุดแห่งชาติรัสเซีย รวมถึงจากคอลเลกชันของห้องสมุดภูมิภาคหลายแห่ง:
หอสมุดประวัติศาสตร์สาธารณะแห่งรัฐ - 2549, 2550;
หอสมุดแห่งชาติแห่งสาธารณรัฐคาเรเลีย - 2555;
หอสมุดแห่งชาติแห่งสาธารณรัฐโคมิ - 2551, 2552, 2553, 2554, 2555;
หอสมุดวิทยาศาสตร์สากลแห่งภูมิภาค Arkhangelsk - 2552, 2010, 2011, 2012;
ห้องสมุดวิทยาศาสตร์สากลแห่งภูมิภาค Murmansk State - 2011;
ห้องสมุดวิทยาศาสตร์สากลตเวียร์ภูมิภาค - 2012;
ห้องสมุดโรงละครแห่งรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก (คอลเลกชัน "ละครเยอรมัน") - 2551, 2552

ในกระบวนการทำงานเกี่ยวกับการวางตัวเป็นกลางของกระดาษหนังสือเทคโนโลยีได้รับการปรับให้เหมาะสมรายงานผลลัพธ์ในการประชุมและสัมมนาทางวิทยาศาสตร์ระดับ All-Russian และระดับนานาชาติและสะท้อนให้เห็นในสิ่งพิมพ์:

1. การวางตัวเป็นกลางของหนังสือกระดาษและเอกสารในการติดตั้ง CSC BOOK SAVER., S.A. Dobrusina, N.A. Lobanova, E.A. Popikhina, E.S. Bystrova, E. Becker, A. Geschke // การรับรองความปลอดภัยของอนุสรณ์สถานทางวัฒนธรรม: แนวทางดั้งเดิม - โซลูชันที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม : เอกสารการประชุมนานาชาติ 24-26 ตุลาคม 2549 / RNL.SPb. ป.236-244.
2. Dobrusina S.A., Lobanova N.A., Vovk N.S. การทำให้ความเป็นกรดของกระดาษเป็นกลาง: ข้อดีและข้อเสีย // การอนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรมของห้องสมุด หอจดหมายเหตุ และพิพิธภัณฑ์: วัสดุของการประชุมทางวิทยาศาสตร์ 14-15 กุมภาพันธ์ 2551 / Russian Academy of Sciences, ห้องสมุดของ Russian Academy of Sciences, St. เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
3. S.A.Dobrusina, N.A.Lobanova, N.S.Vovk. แนวทางการอนุรักษ์ Book Stoks ในรัสเซียและคำตอบของปัญหา //อดีตเพื่ออนาคต การคุ้มครองทรัพยากรเอกสารสำคัญและห้องสมุดจำนวนมาก: วัสดุของการประชุมทางวิทยาศาสตร์ 13 -14.10.2008, คราคูฟ หน้า 81-95.
4. Dobrusina S.A., Lobanova N.A., Volgushkina N.S. ในประเด็นการปรับปรุงกระบวนการปรับสภาพกระดาษหนังสือให้เป็นกลางโดยใช้เทคโนโลยี CSC BOOK SAVER // การอนุรักษ์และการเข้าถึงอนุสรณ์สถานทางวัฒนธรรมและประวัติศาสตร์ แนวทางสมัยใหม่: เนื้อหาของการประชุมทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติระดับนานาชาติ U1, 20-22 ตุลาคม 2552 / RNL, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก หน้า 177-185.
5. Dobrusina S.A., Lobanova N.A., Podgornaya N.I. การเพิ่มประสิทธิภาพเทคโนโลยีสำหรับการทำให้ความเป็นกรดของกระดาษเป็นกลาง CSC BOOK SAVER.//ปัญหาปัจจุบันของการเก็บรักษาเอกสารสำคัญ ห้องสมุด และพิพิธภัณฑ์ที่อุทิศให้กับความทรงจำของ D.P. Erastov: วัสดุของการสัมมนาทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติระหว่างประเทศ, 18-19 พฤษภาคม 2554 /
6. S.A. Dobrusina, N.A. Lobanova, N.I. อิทธิพลของคุณสมบัติของเทคโนโลยีการทำให้เป็นกลางของมวล SCS BOOK SAVER ต่อคุณสมบัติของกระดาษเอกสาร //งานวิจัยด้านการอนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรม. ฉบับที่ 3 เนื้อหาของการประชุมทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีระหว่างประเทศ 9-10 พฤศจิกายน 2553 กระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย GosNIIR มอสโก หน้า 85-94./

ศูนย์ระเบียบวิธีและประสานงานทางวิทยาศาสตร์ - ศูนย์รัฐบาลกลางเพื่อการอนุรักษ์คอลเลกชันห้องสมุดที่หอสมุดแห่งชาติรัสเซีย (FCKBF).
หัวหน้าโปรแกรมย่อย - เอส.เอ. Dobrusina ผู้อำนวยการศูนย์กองทุนชีววิทยาคลินิกกลางแห่งหอสมุดแห่งชาติรัสเซีย
นักพัฒนาโปรแกรมย่อย- เอส.เอ. โดบรูซินา(หัวหน้ากลุ่มผู้เขียน) ผู้อำนวยการศูนย์กองทุนชีวภาพคลินิกแห่งสหพันธรัฐหอสมุดแห่งชาติรัสเซีย ซี.พี. ดโวริยาชินาผู้อำนวยการศูนย์อนุรักษ์เอกสารของสถาบันอุดมศึกษาที่หอสมุดแห่งชาติของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐรัสเซียเพื่อมนุษยศาสตร์ จี.เอ. คิสลอฟสกายารอง ผู้อำนวยการ VGBIL ยุ.พี. นุ๊กชาช. ที่ปรึกษา OKD BAN เอ็นไอ คาคาเลวารอง ผู้อำนวยการ RSL อี.เอส. เชอร์นิน่า, นักวิจัยอาวุโส FCCBF ภายใต้หอสมุดแห่งชาติรัสเซีย เอ็น.เอ. ชเชอร์บาเชวาที่ปรึกษากรมห้องสมุดกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซีย
คอลเลกชันของห้องสมุดที่จัดเก็บข้อมูลถาวรและระยะยาวเป็นตัวแทนของเอกสารที่ซับซ้อนและต่างกันซึ่งตีพิมพ์ในเวลาที่ต่างกัน โดยมีการหมุนเวียน ปริมาณผู้อ่าน ความต้องการ ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการมีอายุและความเสียหายที่แตกต่างกัน และระดับการเก็บรักษาที่แตกต่างกัน
ความหลากหลายของเอกสารทำให้ห้องสมุดจำเป็นต้องใช้รูปแบบการอนุรักษ์ที่แตกต่างกัน เช่น การป้องกัน การรักษาเสถียรภาพ และการฟื้นฟู ภายในแต่ละรูปแบบมีวิธีการและเทคนิคทางเทคโนโลยีต่างๆ ที่ใช้แบบเดี่ยวๆ และแบบผสมผสานกัน
ในทางปฏิบัติทั่วโลก ให้ความสำคัญกับรูปแบบของการอนุรักษ์ ซึ่งช่วยให้เพิ่มความปลอดภัยสูงสุดให้กับเอกสารจำนวนมากที่สุดที่เป็นไปได้ โดยมีการแทรกแซงน้อยที่สุดจากผู้ดูแลในโครงสร้างของเอกสาร แบบฟอร์มนี้ได้รับการยอมรับว่าเป็นการอนุรักษ์เชิงป้องกัน (ป้องกัน) เป็นชุดของการดำเนินการเพื่อปกป้องสิ่งพิมพ์และต้นฉบับจากอิทธิพลภายนอกโดยรับรองเงื่อนไขด้านกฎระเบียบสำหรับการจัดเก็บและการใช้งาน เช่น การสร้างและรักษาสภาพการเก็บรักษาที่ดี (แสง อุณหภูมิ ความชื้น สุขอนามัย และสุขอนามัย) และการใช้การจัดเก็บแบบเฟส ในรัสเซียการอนุรักษ์เชิงป้องกันซึ่งเป็นชุดมาตรการเริ่มได้รับการจัดการเมื่อไม่นานมานี้
ปัจจุบันห้องสมุดรัสเซียมีการสะสมเอกสารที่ชำรุดทรุดโทรมและเสียหายจำนวนมาก ปริมาณของพวกเขายังคงเติบโตอย่างรวดเร็วเนื่องจากสถานจัดเก็บอยู่ในสภาพวิกฤติ ขาดพื้นที่และอุปกรณ์ ขาดบริการอนุรักษ์ในห้องสมุดส่วนใหญ่ ตลอดจนความตระหนักไม่เพียงพอของเจ้าหน้าที่ห้องสมุดในเรื่องของการอนุรักษ์คอลเลกชัน
สถานะคอลเลกชันห้องสมุดที่ไม่เอื้ออำนวยกำลังแพร่หลายซึ่งสามารถตอบโต้ได้ด้วยการใช้มาตรการที่กว้างที่สุดชุดหนึ่งซึ่งจำเป็นต้องคำนึงถึงมาตรการที่มีลำดับความสำคัญสูง จากการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน ได้มีการระบุประเด็นสำคัญในการอนุรักษ์ดังต่อไปนี้:

• การสร้างและบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บเชิงบรรทัดฐานในห้องสมุดที่มีอยู่ ในอาคารห้องสมุดที่กำลังก่อสร้างใหม่และอยู่ระหว่างการก่อสร้าง
• การแนะนำการเก็บรักษาเฟส (การจัดเก็บเฟสเป็นรูปแบบหนึ่งของการเก็บรักษาชั่วคราว)
• การพัฒนาวิธีการรักษาเสถียรภาพของมวล
• การพัฒนาการบูรณะเอกสารจำนวนมาก

การดำเนินการในพื้นที่เหล่านี้ด้วยการพัฒนาเบื้องต้นของการอนุรักษ์เชิงป้องกัน (เชิงป้องกัน) จะทำให้สามารถมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารจำนวนมากที่สุดได้อย่างรวดเร็วและประหยัดที่สุด
1. การสร้างและบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บเชิงบรรทัดฐานในห้องสมุดที่มีอยู่ อาคารห้องสมุดที่กำลังสร้างขึ้นใหม่และอยู่ระหว่างการก่อสร้าง- องค์ประกอบหลักของการอนุรักษ์เชิงป้องกัน ซึ่งแสดงถึงชุดของการดำเนินการเพื่อปกป้องสิ่งพิมพ์และต้นฉบับจากอิทธิพลภายนอกที่ไม่พึงประสงค์ ระบบการจัดเก็บเอกสารได้รับการรับรองโดยการปฏิบัติตามอุณหภูมิอากาศและความชื้นมาตรฐาน แสงสว่าง ตลอดจนสภาพสุขอนามัยและสุขอนามัยของสถานที่
เมื่อสร้างอาคารห้องสมุดเก่าและสร้างใหม่ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของ SNiP และ GOST 7.50 "การอนุรักษ์เอกสาร ข้อกำหนดทั่วไป" อย่างเคร่งครัด
ห้องสมุดจะต้องติดตั้งวิธีการทางเทคนิคที่จำเป็นในการควบคุมสภาพแวดล้อมและรักษาเงื่อนไขด้านกฎระเบียบในการจัดเก็บเอกสาร
2. การอนุรักษ์เฟส การแนะนำการเก็บรักษาเฟส - การจัดเก็บเอกสารชั่วคราวในภาชนะที่ทำจากวัสดุพิเศษที่ได้รับการอนุมัติให้ใช้ - เป็นอีกองค์ประกอบหนึ่งของการเก็บรักษาเชิงป้องกัน
วัตถุประสงค์ของการเก็บรักษาเฟสคือการปกป้องเอกสารจากความเสียหายทางกลและการสัมผัสกับปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่รุนแรงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
เอกสารจะถูกวางในกล่องที่ทำจากกระดาษแข็งไร้กรดหรือวัสดุอื่นที่ไม่เป็นอันตรายต่อวัตถุในการจัดเก็บ เพื่อจุดประสงค์เดียวกัน การห่อหุ้มจะใช้สำหรับเอกสารแบบแผ่น โดยห่อเอกสารไว้ในฟิล์มเฉื่อยโพลีเมอร์โปร่งใส
3. การพัฒนาวิธีการรักษาเสถียรภาพของเอกสาร - การดูแลเป็นพิเศษที่ช่วยชะลอความชราและป้องกันความเสียหายต่อเอกสาร ประการแรกคือการทำให้ความเป็นกรดของกระดาษเป็นกลาง การสร้างสารสำรองที่เป็นด่าง การป้องกันความเสียหายทางชีวภาพที่มีผลกระทบเป็นเวลานาน การรักษาเสถียรภาพของมวลจะดีกว่าเนื่องจากมีประสิทธิผลมากกว่าและใช้ได้กับเอกสารส่วนใหญ่ที่เป็นการจัดเก็บถาวรและระยะยาว
ในรัสเซียไม่มีเทคโนโลยีการรักษาเสถียรภาพของมวล
การพัฒนารูปแบบการอนุรักษ์เชิงป้องกันและการรักษาเสถียรภาพของมวลจะช่วยลดความจำเป็นในการฟื้นฟูเอกสาร
4. การพัฒนาการบูรณะเอกสารจำนวนมาก ในทางปฏิบัติภายในประเทศ รูปแบบการอนุรักษ์ที่ใช้แรงงานเข้มข้น ผลผลิตต่ำ และมีราคาแพงที่สุดที่แพร่หลายที่สุดคือการฟื้นฟู ตามกฎแล้ว สัดส่วนของวัสดุที่ได้รับการฟื้นฟู แม้แต่ในห้องสมุดที่มีแผนกบูรณะขนาดใหญ่ ก็ยังน้อยเกินไปเมื่อเทียบกับเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารที่เสียหาย นั่นคือเหตุผลที่ควรกู้คืนเอกสารโดยการตัดสินใจพิเศษของผู้ดูแลและผู้อนุรักษ์เท่านั้น การพัฒนาการเรียกคืนเอกสารจำนวนมากมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในการกู้คืนเอกสารที่ชำรุดและเสียหาย ความเกี่ยวข้องของประเด็นนี้อยู่ที่ความจริงที่ว่าส่วนแบ่งของวัสดุที่ได้รับการบูรณะ แม้แต่ในห้องสมุดที่มีแผนกบูรณะขนาดใหญ่ ก็ยังน้อยเกินไปเมื่อเทียบกับเอกสารที่เสียหายทั้งหมด การเพิ่มประสิทธิภาพของเทคโนโลยีและผลผลิตของการบูรณะมวลจะนำไปสู่การลดปริมาณเอกสารที่ต้องมีการบูรณะอย่างเร่งด่วน
เนื่องจากการเรียกคืนเอกสารเป็นกระบวนการอนุรักษ์เอกสารที่ใช้แรงงานเข้มข้นที่สุดและมีราคาแพงที่สุด การพัฒนาควรควบคู่ไปกับการปรับปรุงการตรวจสอบเอกสารทางวิทยาศาสตร์อย่างครอบคลุม โดยคำนึงถึงเอกลักษณ์ ความสำคัญทางประวัติศาสตร์และวัฒนธรรม ความต้องการของผู้อ่าน และสภาพทางกายภาพของ เอกสาร
การพัฒนาการอนุรักษ์เชิงป้องกันและความทันสมัยในด้านการรักษาเสถียรภาพและการฟื้นฟูทำได้โดยการเสริมสร้างความเข้มแข็งที่มีอยู่และการสร้างสิ่งใหม่เท่านั้น ศูนย์อนุรักษ์เอกสารที่ให้บริการเฉพาะภูมิภาค - ข้อจำกัดอย่างมากของความสามารถทางการเงินของรัฐเป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้วัสดุและทรัพยากรมนุษย์กระจุกตัวอยู่ในศูนย์บางแห่งที่มีอุปกรณ์ที่จำเป็น
ศูนย์อนุรักษ์ดำเนินกิจกรรมการวิจัย ระเบียบวิธี การศึกษา และการปฏิบัติ
กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ ประกอบด้วยการดำเนินการตรวจสอบทางวิทยาศาสตร์อย่างครอบคลุมและศึกษากระบวนการชราภาพและความเสียหายของเอกสาร การพัฒนาและใช้วิธีการอนุรักษ์แบบใหม่ และการเรียนรู้อุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ กิจกรรมการวิจัยควรพัฒนาบนพื้นฐานของการประสานงานซึ่งจะทำให้สามารถใช้ประโยชน์จากบุคลากรทางวิทยาศาสตร์และฐานเครื่องมือได้อย่างเต็มที่ยิ่งขึ้น
กิจกรรมที่มีระเบียบวิธี ประกอบด้วยการให้คำปรึกษา จัดทำสิ่งพิมพ์ และจำหน่ายสื่อการสอน ขณะนี้มีความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีในการดำเนินการต่อไปของมาตรฐานของรัฐและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ที่ควบคุมการจัดเก็บและการใช้เงินทุน
กิจกรรมการศึกษา ดำเนินการโดยการสอนพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับการอนุรักษ์ บรรยาย และฝึกงานให้กับนักอนุรักษ์และภัณฑารักษ์ห้องสมุด มหาวิทยาลัยและห้องสมุดในมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กสั่งสมประสบการณ์ในงานทางวิทยาศาสตร์และเชิงปฏิบัติ ซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของห้องสมุดอื่นๆ ได้ ในอนาคต ศูนย์ต่างๆ ควรพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมแบบครบวงจรและกำหนดภูมิภาคที่ให้บริการ
กิจกรรมภาคปฏิบัติ รวมถึงการดำเนินงานด้านการอนุรักษ์เอกสารในห้องสมุดรัสเซียที่ไม่มีบริการของตนเอง
โปรแกรมย่อยได้รับการออกแบบเป็นเวลา 10 ปี
วัตถุประสงค์ของรูทีนย่อย:
สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารโดยใช้วิธีอนุรักษ์
การพัฒนาและการดำเนินการตามแนวทางแบบครบวงจรในการอนุรักษ์เอกสารประเภทต่างๆ
งานรูทีนย่อย:

• การสร้างระบบศูนย์ระหว่างภูมิภาค (ภูมิภาค)
• สร้างความมั่นใจในความปลอดภัย (การอนุรักษ์) ของเอกสาร
• การพัฒนาชุดเอกสารทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรและกิจกรรมของศูนย์อนุรักษ์ระหว่างภูมิภาค (ภูมิภาค)
• การพัฒนากรอบการกำกับดูแลการอนุรักษ์เอกสาร
• การจัดระเบียบและการประสานงานกิจกรรมของห้องสมุดรัสเซียในด้านการอนุรักษ์
• การพัฒนาและการใช้เทคโนโลยีการอนุรักษ์มวลชนในกิจกรรมของศูนย์ระหว่างภูมิภาค

นอกเหนือจากการเก็บรักษาคอลเลกชันห้องสมุดรัสเซียจริงแล้ว ปัญหาต่อไปนี้จะได้รับการแก้ไขแบบคู่ขนาน:

• ให้การเข้าถึงเอกสารต้นฉบับที่เก็บไว้
• ขยายการเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารผ่านเทคโนโลยีการทำสำเนาที่แนะนำ (ไมโครฟิล์ม การถ่ายเอกสาร การสแกน)
• การใช้ทรัพยากรทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพด้วยความร่วมมือของห้องสมุดและการพัฒนาเทคโนโลยีการอนุรักษ์มวลชน

หลักการเลือกเอกสารเพื่อการอนุรักษ์ลำดับความสำคัญ
การเลือกวัตถุและการกำหนดรูปแบบการอนุรักษ์จะดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามผลการตรวจสอบทางวิทยาศาสตร์ที่ครอบคลุมและขึ้นอยู่กับเกณฑ์หลักสี่ประการ: เอกลักษณ์ ความสำคัญทางประวัติศาสตร์และวัฒนธรรมของเอกสาร สภาพทางกายภาพ ความต้องการ

1. เอกลักษณ์ - เกณฑ์ที่แยกต้นฉบับ หนังสือหายาก และเอกสารสำคัญออกจากเอกสารจำนวนมาก จำเป็นต้องสร้างเงื่อนไขการจัดเก็บที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับพวกเขา และหากจำเป็น จะมีการบูรณะและรักษาเสถียรภาพ
2. สำหรับเอกสารจำนวนมากที่ไม่ซ้ำกัน ข้อมูลเกี่ยวกับเกณฑ์อีกสามข้อที่เหลือถือเป็นสิ่งสำคัญ - กลุ่มเอกสารเพื่อการอนุรักษ์ลำดับความสำคัญประกอบด้วยเอกสารที่มีความสำคัญทางประวัติศาสตร์และวัฒนธรรมสูง ส่วนใหญ่เป็นเอกสารที่ไม่ซ้ำใคร
3. สถานะเอกสาร - เกณฑ์ที่กำหนดระดับการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของวัสดุภายใต้อิทธิพลของปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อม
4. เอกสารที่มีความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญจะต้องได้รับการอนุรักษ์เป็นลำดับแรก ความถี่ในการใช้งาน
   - ลำดับการเก็บรักษาเอกสารตามเกณฑ์ข้างต้นจะมีการปรับเปลี่ยนตามความถี่และลักษณะการใช้งาน

ความต้องการเอกสารที่เพิ่มขึ้นเป็นพื้นฐานสำหรับการแปลเป็นสื่อที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม อายุของต้นฉบับจะถูกขยายออกไปผ่านการประมวลผลแบบพิเศษ
ตามคุณสมบัติที่ครอบคลุมที่ได้รับจะมีการนำกฎระเบียบสำหรับการทำงานกับเอกสารมาใช้ ในกรณีที่ยากเป็นพิเศษ สภาฟื้นฟูหรือหน่วยงานอื่นจะเป็นผู้ให้ความเห็น นอกจากนี้เขายังแนะนำเงื่อนไขและกฎสำหรับการจัดเก็บและการใช้เอกสารเพิ่มเติม กำหนดเวลาและประเภทของการประมวลผลที่ตามมาและรูปแบบการควบคุม ตามคุณสมบัติหลักที่กำหนดไว้ของเอกสารที่บันทึกไว้ในหนังสือเดินทาง สภาจะคำนึงถึงความเป็นไปได้ทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติในการอนุรักษ์ รวมถึงต้นทุนของการรักษาที่จำเป็น

• เพื่อปรับปรุงการเลือกเอกสารเพื่อการอนุรักษ์ลำดับความสำคัญและกำหนดรูปแบบการอนุรักษ์จำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้: ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์
• เพื่อสร้างฐานข้อมูลที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงสถิติและการวิเคราะห์สำหรับแต่ละเอกสารหรือกลุ่มเอกสาร การสนับสนุนด้านบุคลากรและโลจิสติกส์
• เทคโนโลยีการอนุรักษ์สมัยใหม่ ความพร้อมของฐานเครื่องมือ
• สำหรับการวิจัยเคมีกายภาพและชีวภาพ ความพร้อมใช้งานของระบบการประเมินเปรียบเทียบ