ตารางรายสัปดาห์รายชั่วโมง วิธีสร้างเทมเพลตกำหนดการใน Excel ในไม่กี่นาที

ลูกของคุณเริ่มเรียนแย่ลงและตื่นเช้ายากไหม? บทเรียนไม่มีเวลาสำหรับการเล่นเกมและการเข้าสังคมหรือไม่? คุณรู้สึกเหนื่อยขณะทำการบ้านกับนักเรียนหลังเลิกงานหรือไม่? บางทีปัญหาการเรียนรู้หลายอย่างสามารถแก้ไขได้ด้วยบางสิ่งที่เรียบง่ายเหมือนกับกิจวัตรประจำวันของนักเรียน

ตารางเวลาช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลา ทำงานได้มากขึ้น และยังมีเวลาสำหรับการพักผ่อนอีกด้วย

การยึดมั่นในตารางเวลาอย่างเคร่งครัดช่วยระดมนักเรียนและสร้างจังหวะในแต่ละวันที่มั่นคง และความมั่นคงเป็นกุญแจสำคัญต่อสุขภาพกายและสุขภาพจิต

เมื่อสร้างกิจวัตรประจำวันของคุณ ให้ใส่ใจกับพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• อายุของเด็ก
• การสลับการทำงานและการพักผ่อน กิจกรรมทางร่างกายและจิตใจ
• การนอนหลับใช้เวลาอย่างน้อย 9-10 ชั่วโมง
• จำเป็นต้องเดินบนถนนและสื่อสารกับเพื่อนฝูง
• ถ้าคุณมีชั้นเรียนเพิ่มเติม ให้เขียนตารางเรียนแยกตามวันในสัปดาห์

เมื่อคำนึงถึงองค์ประกอบที่ระบุไว้ทั้งหมดของกิจวัตรประจำวันสิ่งสำคัญคือต้องจัดทำตารางเวลาให้ถูกต้องและเพียงพอ ในด้านหนึ่ง หากเด็กยังมีงานยุ่งไม่เพียงพอ เขาก็สามารถ “ออกไปเที่ยว” บนถนนได้หลายชั่วโมง และมีความเสี่ยงที่จะเข้าไปยุ่งกับบริษัทที่ไม่ดี ซึ่งเด็ก ๆ จะกลายเป็นวัยรุ่นที่ไม่สามารถควบคุมได้ ในทางกลับกัน เด็กไม่ควรเหนื่อยมากเกินไป จะต้องมีภาระและการพักผ่อนร่วมกันอย่างสมเหตุสมผล มิฉะนั้น ความเหนื่อยล้าเรื้อรังอาจทำให้เด็กเกิดอาการ astheno-neurotic ได้

กิจวัตรประจำวันที่ถูกต้องสำหรับเด็กนักเรียน: ทำทุกอย่างให้เสร็จใน 24 ชั่วโมงได้อย่างไร

ด้านล่างนี้เป็นกำหนดการโดยประมาณสำหรับนักเรียนกะที่ 1 โดยจะมีการปรับตามธรรมชาติตามจำนวนบทเรียน ความต้องการของเด็กสำหรับจำนวนเกมกลางแจ้งและกิจกรรมที่เงียบสงบ และเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปโรงเรียน แต่ต้องสังเกตพารามิเตอร์พื้นฐาน

• ตื่นนอน - 07:00 น
• ออกกำลังกาย ซักผ้า จัดเตียง - 07.00-07.20 น
• อาหารเช้า - 07:20-07:40 น
• ถนนไปโรงเรียน - 7:50-8:20 น
• บทเรียน – 8.30-12.00 น
• อาหารเช้ามื้อที่สอง – 10.30-10.40 น
• ทางกลับบ้านรวมกับการเดินและการสื่อสารกับเพื่อน - 12:00-12:30 น
• มื้อกลางวัน - 12.30-13.00 น
• สันทนาการ (เกม งานอดิเรก) – 13.00 – 14.00 น
• ทำการบ้าน - 14:00-16:00 น
• น้ำชายามบ่าย – 16.00-16.10 น
• เดินสื่อสารกับเพื่อนๆ เล่นเกม 16.10 – 17.30 น
• เวลาว่าง: สื่อสารกับผู้ปกครอง ดูทีวี อ่านหนังสือ งานอดิเรกและงานอดิเรก ช่วยงานบ้าน – 17.30 – 19.00 น.
• มื้อเย็น 19.00 – 19.20 น
• เวลาว่าง 19.20 – 20.00 น
• เตรียมตัวเข้านอน อาบน้ำ 20.00 – 20.20 น
• นอน - 20:30-7:00 น

สำคัญ. นักวิทยาศาสตร์ค้นพบมานานแล้วว่าการเล่นและการออกกำลังกายเป็นรูปแบบหลักของกิจกรรมสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษา นอกจากนี้ เมื่ออายุ 5-10 ปี ขอบเขตทางอารมณ์ของเด็กจะถูกสร้างขึ้นอย่างแข็งขัน ความสามารถในการรัก เห็นอกเห็นใจ ช่วยเหลือผู้อื่นได้รับการพัฒนา และมิตรภาพเกิดขึ้น ดังนั้นอย่าให้ลูกของคุณมีกิจกรรมเพิ่มเติมมากเกินไป อย่าลืมเผื่อเวลาไว้สำหรับการเล่นเกมตามบทบาทกับเพื่อน ๆ เล่นฟุตบอลในสนามและสื่อสารกับผู้ปกครองและสมาชิกครอบครัวคนอื่น ๆ เชื่อฉันเถอะว่ายิ่งนักเรียนอายุมากเท่าไหร่ เขาก็ยิ่งรับมือกับภาระทางวิชาการได้ดีขึ้นเท่านั้น ในโรงเรียนมัธยม แรงจูงใจเพิ่มเติมในการเรียนจะปรากฏขึ้น และจำเป็นต้องเลือกอาชีพและเข้ามหาวิทยาลัย ยิ่งกว่านั้น อย่ายืนกรานที่จะเรียนเพิ่มเติมหากเด็กเหนื่อยเร็ว ช้า และบางทีอาจเป็นเรื่องยากสำหรับเขาที่จะทนต่อจังหวะชีวิตที่วุ่นวายของคุณ

ชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 บทเรียนแรก ครูคนแรก - ทั้งหมดนี้แปลกและใหม่มาก ไม่น่าแปลกใจเลยที่ร่างกายของนักเรียนอยู่ภายใต้ความเครียดอย่างไม่น่าเชื่อ ระบบประสาทของเด็กอาจไม่สามารถทนต่อแรงกดดันจากเหตุการณ์และความเครียดใหม่ๆ ที่ผิดปกติได้ ดังนั้นการสร้างกิจวัตรประจำวันสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ในช่วงต้นปีการศึกษา ไม่ควรเปลี่ยนแปลงกิจวัตรประจำวันอย่างกะทันหัน ควรเริ่มจากนิสัยของนักเรียนตัวน้อย โดยค่อย ๆ แนะนำกฎเกณฑ์ นิสัย และกิจวัตรประจำวันใหม่ ๆ ในชีวิตประจำวัน นี่คือตัวอย่างกิจวัตรประจำวันสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1:

• เวลาที่เหมาะสมในการตื่นคือ 07.00 น. สุขอนามัยในตอนเช้า เช่น การแปรงฟัน เข้าห้องน้ำ และจัดเตียงจะใช้เวลาประมาณ 20 นาที
• เมื่อเวลา 7:20 น. เด็กนั่งที่โต๊ะเพื่อรออาหารเช้าซึ่งใช้เวลาประมาณ 10-15 นาทีในการเคี้ยวอย่างสงบและทั่วถึง
• เวลาที่เหลือหลังอาหารเช้าจนถึง 8.00 น. คือการเตรียมตัวไปโรงเรียน
• ตั้งแต่เวลา 8.00 น. ถึง 8.30 น. นักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 จะต้องมีเวลาไม่เพียงแต่เดินทางไปโรงเรียนเท่านั้น แต่ยังต้องเตรียมตัวสำหรับการเริ่มชั้นเรียนด้วย
• โดยเฉลี่ยแล้ว วันธรรมดาสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 จะมีบทเรียนสามถึงสี่บทเรียน เมื่อเวลา 11-12.00 น. เด็กก็ว่าง
• เวลา 12.00 น. เด็กอยู่ที่บ้านแล้วและถึงเวลารับประทานอาหารกลางวันแล้ว มันสำคัญมากที่จะต้องให้ลูกน้อยของคุณคุ้นเคยกับมื้ออาหารในเวลาเดียวกันซึ่งจะช่วยให้การทำงานของระบบทางเดินอาหารเป็นปกติ
• ตั้งแต่เวลา 13.00 น. ถึง 15.00 น.-16.00 น. เด็กมีสิทธิพักผ่อนอย่างเต็มที่ ขอแนะนำให้อุทิศเวลาว่างของคุณไม่เพียงแต่กับการเล่นเกมบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือดูทีวี (แนะนำให้ลดการดูภายหลังเหลือหนึ่งชั่วโมงต่อวัน) แต่ยังรวมถึงการอ่านหนังสือ เดินเล่น และงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบด้วย

ของว่างยามบ่ายเล็กๆ น้อยๆ เวลา 16.00 น. ถือเป็น "การเตรียม" สำหรับการบ้านในอุดมคติ คุณสามารถเลี้ยงลูกของคุณด้วยช็อกโกแลตแท่งหรือขนมปังอบเชยที่คุณชื่นชอบ ถั่วหรือผลเบอร์รี่หนึ่งกำมือ ผลไม้จะช่วยกระตุ้นสมองของเด็กให้ทำงาน เมื่อรีเฟรชตัวเองแล้วก็ถึงเวลาเริ่มทำการบ้าน ในชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 เธอจะได้รับ 1-1.5 ชั่วโมง การศึกษาที่บ้านจะไม่ฟุ่มเฟือยหากคอลัมน์ไดอารี่ "การบ้าน" ว่างเปล่า: หนังสือคำแนะนำ งานตรรกะ เกมการศึกษา - งานง่าย ๆ สำหรับสมอง สักพักก็อุทิศให้กับการรวบรวมผลงาน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องให้การควบคุมเด็กอย่างอิสระหากเขาแสดงความปรารถนาที่จะประกอบกระเป๋าเป้สะพายหลังด้วยตัวเอง ผู้ปกครองเพียงตรวจสอบความพร้อมของสมุดบันทึก กล่องดินสอ และหนังสือเท่านั้น คืนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 จะรวมอาหารเย็น เวลาส่วนตัว และการเตรียมตัวเข้านอน เวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับมื้อเย็นคือ 6-7 ชั่วโมง หลังจากนั้นหนึ่งหรือสองชั่วโมงก็ทุ่มเทให้กับเวลาว่างของเด็ก (สิ่งสำคัญคือต้องไม่รวมการดูทีวี เล่นบนแท็บเล็ต สมาร์ทโฟน หรือคอมพิวเตอร์ เนื่องจากจะทำให้นอนไม่หลับ) หนึ่งชั่วโมงก่อนเข้านอนเวลา 20.00 น. เด็กจะไปอาบน้ำ แปรงฟัน และจัดห้องให้เป็นระเบียบ เวลา 21.00 น. คุณสามารถอวยพรให้ทุกคนในครอบครัวนอนหลับฝันดีและเข้านอนได้ มีความจำเป็นต้องจัดทำกิจวัตรประจำวันสำหรับเด็กเป็นรายชั่วโมงโดยคำนึงถึงลักษณะของการเริ่มต้นวันเรียนส่วนที่เข้าเรียนและบุคลิกภาพของเด็ก ตัวอย่างเช่น เด็กที่มีความคิดทางคณิตศาสตร์จะทำตามตารางเวลาประจำวันได้อย่างง่ายดายและมีความสุข ในขณะที่บุคคลที่มีความคิดสร้างสรรค์ไม่ต้องการยอมจำนนต่อการกระทำตามแบบแผน: สำหรับพวกเขา การเรียนรู้ "การบริหารเวลา" ให้เป็นงานที่ยาก

กิจวัตรประจำวันสำหรับกะที่สอง

กะที่สองมักจะทำให้พ่อแม่ปวดหัว อย่างไรก็ตามแม้ในกรณีนี้ กำหนดการจะช่วยเอาชนะความยากลำบากได้ เมื่อรวบรวมให้ใส่ใจกับประเด็นสำคัญต่อไปนี้:

1. การบ้านจะต้องเตรียมล่วงหน้า ในตอนเย็นและแม้กระทั่งหลังเลิกเรียน ร่างกายของเด็กก็ไม่สามารถดูดซึมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้เกิดข้อผิดพลาด พิมพ์ผิด รีบเตรียมบทเรียน ส่งผลให้ผลการเรียนลดลง เฉพาะรายการที่ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมจากผู้ปกครองหรือการตรวจสอบเท่านั้นที่สามารถทิ้งไว้ในตอนเย็นได้
2. หากชั้นเรียนสิ้นสุดไม่เกิน 17.00 น. สามารถใช้ช่วงเย็นเพื่อเข้าร่วมชั้นเรียนเพิ่มเติมได้ โดยเฉพาะชั้นเรียนที่กระตือรือร้น (การเต้นรำ กิจกรรมกีฬา ว่ายน้ำ) ด้วยวิธีนี้เด็กจะได้หยุดพักจากการทำงานทางจิตและคลายความเครียดทางอารมณ์ไปพร้อมๆ กัน ได้รับการออกกำลังกายที่จำเป็นและ "ใช้" พลังงานส่วนเกิน ซึ่งจะทำให้นอนหลับได้ง่ายขึ้นมาก
3. ยืนยันว่าลูกของคุณรับประทานอาหารกลางวันก่อนไปโรงเรียนแม้ว่าชั้นเรียนจะเริ่มเวลา 12-13.00 น. ก็ตาม ที่โรงเรียนลูกจะยังอยากกินขนมและของว่างก็ไม่ดีต่อกระเพาะ นอกจากนี้เด็กๆ ไม่ค่อยได้รับประทานอาหารเต็มจำนวนในโรงอาหารของโรงเรียน

ตารางวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับเด็กนักเรียน

เป็นเรื่องยากที่จะรักษาตารางเวลาและทำให้นักเรียนอยู่ในสภาพที่ดีหากเด็กเหลือวันหยุดสุดสัปดาห์ไว้ทั้งหมด แน่นอนว่าในวันเสาร์และวันอาทิตย์ คุณควรสนองความต้องการของลูกที่จะนอนหลับให้นานขึ้นและดูทีวี แต่พยายามจัดเวลาให้ใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์อย่างมีประโยชน์

1. อย่ารอช้าที่จะนอนหลับ โดยเฉพาะวันอาทิตย์ ในตอนเช้าใครๆ ก็อยากนอนบนเตียง แต่คุณสามารถเข้านอนทีหลังได้ไม่เกินครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมง
2. ควรเตรียมการบ้านในวันเสาร์จะดีกว่า จะได้ไม่ต้องรีบทำการบ้านในเย็นวันอาทิตย์
3. การพักผ่อนช่วงสุดสัปดาห์ควรเป็นประโยชน์ เช่น วางแผนการเดินทาง เที่ยวสวนสาธารณะ ดูหนัง หรือเล่นเกมด้วยกัน ให้เวลามากขึ้นในการสื่อสารกับครอบครัว: เด็กนักเรียนที่อายุน้อยกว่ามักได้รับความสนใจจากผู้ปกครองไม่เพียงพอ
4. ลดปริมาณการพักผ่อน “ว่าง” ในรูปแบบการดูทีวีและเล่นเกมคอมพิวเตอร์ ปล่อยให้ลูกของคุณใช้เวลาดูทีวี/คอมพิวเตอร์ไม่เกิน 45 นาที

คุณกำลังมองหาเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อกรอกหรือไม่? เราขอแนะนำให้ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปหลายแบบ คุณเพียงแค่บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วพิมพ์เทมเพลตบนเครื่องพิมพ์สี

ตารางเวลาเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเรา ด้วยความช่วยเหลือของตารางเวลา เราไม่เพียงแต่จัดการเวลาของเรา แต่ยังลดความเครียด ประเมินความก้าวหน้าในการทำงานให้เสร็จ และเตรียมตัวสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด

ไม่สำคัญว่าคุณกำลังสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหรือวางแผนกิจกรรม ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม ตารางเวลาจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและช่วยให้คุณไม่พลาดสิ่งใดไป

เทมเพลตเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกำหนดการ บทความนี้จะแนะนำเทมเพลตกำหนดการรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนที่ดีที่สุดใน Excel รวมถึงคำแนะนำทีละขั้นตอนในการค้นหาเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณและปรับแต่งเอง

นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีใช้เทมเพลตกำหนดการใน Smartsheet ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการงานบนสเปรดชีตที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างกำหนดการได้เร็วกว่า Excel ในขณะที่เสนอตัวเลือกการจัดรูปแบบและตัวเลือกการทำงานร่วมกันเพิ่มเติม

วิธีปรับแต่งเทมเพลตของคุณใน Excel

การปรับแต่งการตั้งค่ากำหนดการรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนใน Excel เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเลือกรหัสสีสำหรับองค์ประกอบบางอย่างได้ เช่น การนัดหมายของแพทย์ วันเกิด หรือเปลี่ยนประเภทและขนาดแบบอักษร คุณยังสามารถเพิ่มโลโก้ลงในปฏิทินของคุณได้หากคุณใช้มันในขณะที่ทำงานกับลูกค้า

1. การจัดรูปแบบตัวอักษร

1. หากต้องการเปลี่ยนขนาดแบบอักษรของส่วนหัว ให้เลือกส่วนหัวทั้งหมด บนแท็บหน้าแรก คุณสามารถเลือกประเภทและขนาดแบบอักษรได้
2. หากต้องการจัดรูปแบบเครื่องหมายวันที่หรือเวลา ให้เลือกทั้งคอลัมน์หรือช่องวันที่ทั้งหมด บนแท็บหน้าแรก คุณสามารถเปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์ได้

2.การเปลี่ยนสี

คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรหรือสีพื้นหลังของกำหนดการของคุณได้ การใช้รหัสสีอาจมีประโยชน์ในการเน้นกิจกรรมหรืองานบางอย่าง

1. หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลังของทั้งแถว ให้คลิกที่ไอคอนถังสี จากนั้นเลือกสีเติม
2. หากต้องการเลือกรหัสสีสำหรับกิจกรรม ให้วางข้อมูลงานหรือการประชุมในช่องวันที่ จากนั้นเลือกข้อความ คลิกที่ไอคอนถังสี และเลือกสีเติมที่เหมาะสม

3. การเพิ่มรูปภาพ

ปรับแต่งกำหนดการของคุณโดยเพิ่มรูปภาพ เช่น โลโก้บริษัทของคุณ

1. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ภาพประกอบ อัปโหลดภาพที่คุณต้องการใช้

1. รูปภาพจะถูกเพิ่มลงในตารางของคุณ หลังจากนั้นคุณสามารถย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

หากคุณต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพที่ด้านบนของกำหนดการ คุณอาจต้องเพิ่มพื้นที่เพื่อวางองค์ประกอบนั้นก่อน

1. คลิกขวาที่แถวแรกของทั้งตารางแล้วเลือก "แทรก"

1. เลือกแทรกแถว

1. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มจำนวนแถวที่ต้องการ
2. หากต้องการทำให้พื้นหลังของเส้นใหม่เป็นสีขาว ให้เลือกเส้นใหม่ คลิกที่ไอคอนถังสี และเลือกสีขาว
3. หากต้องการลบเส้นทำเครื่องหมายเหนือบรรทัดชื่อเรื่อง ให้เลือกบรรทัดชื่อเรื่อง คลิกไอคอนเส้นขอบ และเลือกตัวเลือกไม่มีเส้นขอบ

ตอนนี้คุณมีพื้นที่ว่างเพิ่มเติมที่ด้านบนเพื่อวางรูปภาพของคุณ

เทมเพลตกำหนดการ: สามารถพิมพ์หรือออนไลน์ได้

นอกเหนือจากการเลือกเทมเพลตกำหนดการที่ดีที่สุดสำหรับงานของคุณแล้ว คุณจะต้องตัดสินใจว่าเทมเพลตจะมีความสามารถในการพิมพ์และการแชร์ออนไลน์แบบใด

หลายๆ คนพิมพ์ตารางเวลาของตัวเองแล้วแขวนไว้บนผนังหรือตู้เย็น เมื่อพูดถึงนักวางแผนรายการสิ่งที่ต้องทำหรือการประชุมส่วนตัว ผู้คนจำนวนมากจะเก็บสิ่งเหล่านั้นไว้ในกระเป๋าสตางค์เพื่อให้เข้าถึงและใช้งานได้ง่าย

การพิมพ์ตารางเวลาให้ทุกคนเข้าถึงได้อาจเป็นประโยชน์ แต่โดยทั่วไป ปฏิทินกระดาษมีแนวโน้มที่จะทำให้ชีวิตของคุณวุ่นวายและไม่เป็นระเบียบมากขึ้น หากคุณลืมหรือทำปฏิทินหาย คุณจะต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง ถ้ามีคนต้องการแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลลงในปฏิทิน คุณจะไม่ทราบว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง เว้นแต่คุณจะจำลายมือของบุคคลนั้นได้ และในที่สุด พื้นที่ในปฏิทินดังกล่าวจะมีจำกัดอยู่เสมอ มันจะเต็มอย่างรวดเร็วและดูไม่เป็นระเบียบ โดยมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมมากมาย

หากคุณต้องการรับประกันการเข้าถึงกำหนดการของคุณในเวลาใดก็ได้ของวัน ให้เลือกโซลูชันการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ คุณต้องสามารถดูและแก้ไขกำหนดการของคุณบนสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้ การย้ายกำหนดการของคุณไปยังระบบคลาวด์ จะช่วยประหยัดกระดาษได้มาก หากคุณวางแผนที่จะแชร์ปฏิทินนี้กับผู้อื่น เครื่องมือออนไลน์จะช่วยให้คุณสื่อสารและทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจะสามารถดูสิ่งที่ได้รับการแก้ไข และเลือกระดับการอนุญาตที่ได้รับ การกำหนดสิทธิ์ของผู้สังเกตการณ์ ผู้แก้ไข หรือผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้

สุดท้ายนี้ เครื่องมือออนไลน์จำนวนมากนำเสนอคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการสนทนา ตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือการแจ้งเตือน สลับจากมุมมองปกติเป็นมุมมอง Gantt หรือปฏิทิน และแนบไฟล์แนบ

สร้างกำหนดการการทำงานร่วมกันที่เรียบง่ายใน Smartsheet

Smartsheet เป็นเครื่องมือการจัดการงานบนสเปรดชีตที่นำเสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ Smartsheet มีเทมเพลตในตัวมากมาย รวมถึงฟีเจอร์การแชร์ ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการกำหนดเวลางานง่ายๆ ไปจนถึงกำหนดการโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น การปรับแต่งเทมเพลตนั้นง่ายดาย เพียงคลิกขวาที่คอลัมน์เพื่อเปลี่ยนชื่อส่วนหัว หรือดับเบิลคลิกเซลล์ใดๆ เพื่อเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร หรือสลับระหว่างมุมมอง Gantt ปฏิทิน หรือตารางได้

ด้านล่างนี้คือเทมเพลตกำหนดการ 14 รายการใน Smartsheet:

เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์ใน Smartsheet

เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์เหล่านี้ครอบคลุมทั้ง 7 วันในสัปดาห์ วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ เทมเพลตจำนวนมากใช้ลำดับชั้นเพื่อจัดระเบียบข้อมูล โดยมีแถวย่อยที่คุณสามารถยุบหรือขยายเพื่อซ่อนหรือแสดงวันที่หรืองานที่คุณต้องการได้

เทมเพลตทั้งหมดเหล่านี้เน้นคุณลักษณะการทำงานร่วมกันของ Smartsheet ตัวอย่างเช่น ในตารางเรียนรายสัปดาห์ คุณสามารถเลือกรหัสสีสำหรับชั้นเรียนเพื่อให้คุณเห็นภาพตารางเรียนรายสัปดาห์ได้อย่างรวดเร็ว ในเทมเพลตเครื่องมือวางแผนอาหารกลางวัน คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังสูตรอาหารที่คุณชื่นชอบเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว และในตารางการทำความสะอาดบ้านรายสัปดาห์ คุณสามารถมอบหมายงานให้เฉพาะเจาะจงได้ เพื่อให้ทั้งครอบครัวมีสิ่งที่ต้องทำ

เวลาผ่านไปอย่างช้าๆเมื่อ
คุณติดตามเขา มันให้ความรู้สึกว่ากำลังถูกจับตามอง
แต่มันใช้ประโยชน์จากความเหม่อลอยของเรา

อัลเบิร์ต กามู

การสร้างกิจวัตรประจำวันอย่างเหมาะสมเป็นหนึ่งในหัวข้อที่สำคัญที่สุดในการดำเนินชีวิตที่มีสุขภาพดี ทุกคนต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจัดการเวลา บางครั้งเช่นเรื่องงานก็มีความจำเป็น ตัวอย่างเช่น บางครั้ง เมื่อวางแผนงานอดิเรกหรือการพักผ่อนที่มีประสิทธิผลมากที่สุด นี่ถือเป็นความได้เปรียบ กิจวัตรประจำวันที่เหมาะสมเกี่ยวข้องกับการใช้เวลานอนอย่างมีเหตุผล สุขอนามัยส่วนบุคคล โภชนาการ การทำงาน การพักผ่อน กีฬา และการออกกำลังกาย การวางแผนกิจวัตรประจำวันและการปฏิบัติตามจะทำให้บุคคลมีวินัย พัฒนาองค์กรและมุ่งเน้น เป็นผลให้วิถีชีวิตได้รับการพัฒนาโดยลดเวลาและพลังงานให้กับสิ่งที่ไม่จำเป็นให้เหลือน้อยที่สุด

บทเรียนนี้จะตอบคำถามเกี่ยวกับกิจวัตรประจำวันที่ถูกต้อง ลักษณะเฉพาะของอิทธิพลของจังหวะทางชีวภาพต่อกิจกรรมและประสิทธิภาพของกิจกรรมของมนุษย์ แนวทางพื้นฐานและวิธีการสร้างกิจวัตรประจำวันสำหรับคนต่าง ๆ: ชายและหญิงที่มีอาชีพต่างกัน ผู้ใหญ่ , นักเรียนและเด็กนักเรียน

กิจวัตรประจำวันคืออะไร?

กิจวัตรประจำวัน- กิจวัตรประจำวันที่คิดมาอย่างดี วางแผนเวลาเพื่อแจกจ่ายอย่างมีเหตุผลและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ดังที่กล่าวข้างต้น กิจวัตรมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการมีวินัยในตนเองและการจัดระเบียบของบุคคลใดๆ และยังมีความสำคัญต่อแง่มุมอื่นๆ ในชีวิตของเราด้วย ตัวอย่างเช่น กิจวัตรประจำวันมีบทบาทสำคัญในการสร้างโปรแกรมการฝึกอบรม การสร้างอาหารและการจัดการโภชนาการที่เหมาะสมโดยทั่วไป และการเลือกชั่วโมงที่มีประสิทธิผลสูงสุดในชีวิตสำหรับการทำงานหรือความคิดสร้างสรรค์

Mason Curry ในหนังสือของเขา Genius Mode: The Daily Routines of Great Men ให้การเปรียบเทียบต่อไปนี้กับกิจวัตรประจำวัน:

“ด้วยมือที่มีทักษะ กิจวัตรประจำวันเป็นกลไกที่ได้รับการปรับเทียบอย่างแม่นยำซึ่งช่วยให้เราใช้ทรัพยากรที่มีจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุด ประการแรก เวลาที่เราขาดมากที่สุด เช่นเดียวกับกำลังใจ ความมีวินัยในตนเอง และการมองโลกในแง่ดี ระบอบการปกครองที่เป็นระเบียบเปรียบเสมือนเส้นทางที่พลังจิตเคลื่อนไปอย่างรวดเร็ว…”

จำเป็นต้องมีกิจวัตรประจำวันเพื่อไม่ให้เวลาใช้ประโยชน์จากการเหม่อลอยของเรา (ดูคำบรรยาย) ทุกคนต้องเผชิญกับความเร่งรีบในการทำกิจกรรม ความรู้สึกของเวลาที่ไม่แน่นอน และความสับสนในเรื่องส่วนตัวและเรื่องงาน เราไม่สามารถบอกได้อย่างชัดเจนว่าเราใช้เวลากับกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งไปมากน้อยเพียงใด เนื่องจากเราไม่ได้พิจารณาว่าจำเป็นต้องติดตามการใช้เวลาของเราอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม กิจวัตรประจำวันทั้งหมดจะช่วยให้คุณบริหารจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด นอกจากนี้ หากไม่มีทักษะในการวางแผนวันของคุณให้ประสบความสำเร็จ คนๆ หนึ่งจะไม่เรียนรู้ที่จะวางแผนระยะยาว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการวางแผนกำหนดการรายวันทั้งหมดของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องยาก เพราะ:

1. วันเป็นหน่วยขั้นต่ำในการวางแผน สะดวกที่สุดเนื่องจากมองเห็นได้ง่าย
2. หากความพยายามบางอย่างล้มเหลว คุณสามารถสร้างใหม่และเปลี่ยนระบอบการปกครองได้ในวันถัดไป

ให้เราทราบด้วยว่าการใช้ฉายา "ถูกต้อง" ที่เกี่ยวข้องกับกิจวัตรประจำวันนั้นเป็นไปตามอำเภอใจบ้าง แนวคิดของกิจวัตรที่ถูกต้องในแต่ละคนอาจแตกต่างกันและขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น งาน นิสัย ลักษณะของร่างกาย แต่ตามที่ผู้เชี่ยวชาญ (นักจิตวิทยาและแพทย์) ระบุว่า ลักษณะทางสรีรวิทยาของการทำงานของระบบชีวิตพื้นฐานของผู้คนนั้นเหมือนกัน จากนี้จึงเป็นไปได้ที่จะสร้างระบอบการปกครองสากลที่มีคำแนะนำทั่วไปที่เหมาะกับทุกคนในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่น จากคำแนะนำที่นำเสนอและคำนึงถึงความต้องการส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถพัฒนากิจวัตรประจำวันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณได้

จังหวะทางชีวภาพและกิจวัตรประจำวัน

หากคำนึงถึงจังหวะทางชีวภาพในแต่ละวันของร่างกาย บุคคลไม่น่าจะสามารถสร้างกิจวัตรประจำวันที่เป็นระบบและมีประสิทธิภาพได้ การทดลองแสดงให้เห็นว่าหากวันหนึ่งคนที่คุ้นเคยกับการตื่นนอนตอน 7.00 น. และนอนจนถึง 16.00 น. ในวันหนึ่ง หลังจากตื่นนอนแล้วเขาจะรู้สึกเหนื่อย อ่อนแรง และทำกิจกรรมช้าลง ภาวะนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการละเลยลักษณะเฉพาะของจังหวะทางชีวภาพ นาฬิกาชีวภาพ และจังหวะการเต้นของหัวใจ

จังหวะทางชีวภาพ (จังหวะทางชีวภาพ) - การเปลี่ยนแปลงธรรมชาติและความรุนแรงของกระบวนการทางชีววิทยาและปรากฏการณ์ในสิ่งมีชีวิตซ้ำ ๆ เป็นระยะ ๆ ซึ่งขึ้นอยู่กับการทำงานของพวกมัน

biorhythms อยู่ภายใน ( ภายนอก) ขึ้นอยู่กับนาฬิกาชีวภาพของร่างกายและภายนอก ( ภายนอก) ซึ่งแสดงออกในการซิงโครไนซ์ของวงจรภายใน (การเปลี่ยนแปลงของการนอนหลับและความตื่นตัว) กับสิ่งเร้าภายนอก (การเปลี่ยนแปลงของกลางวันและกลางคืน) ในแง่ของการสร้างกิจวัตรประจำวัน เราสนใจมากที่สุดในจังหวะวงจรชีวิต - ความผันผวนของวัฏจักรในความเข้มข้นของกระบวนการทางชีววิทยาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของกลางวันและกลางคืน ซึ่งมีระยะเวลาประมาณ 24 ชั่วโมง

จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้นักวิจัยหลายคนจัดการศึกษา biorhythms ว่าเป็นสาขาวิชาสรีรวิทยาที่ไม่ใช่เชิงวิชาการ แต่ด้วยการวิจัยล่าสุดทำให้สถานการณ์เปลี่ยนไปบ้าง ดังนั้น ในสมองของมนุษย์ กลุ่มเล็กๆ ที่มีเซลล์ประสาทประมาณ 20,000 ตัวจึงถูกค้นพบในไฮโปทาลามัส ซึ่งควบคุมจังหวะการเต้นของหัวใจของร่างกายหลายจังหวะ ศูนย์นี้รู้จักกันในชื่อ suprachiasmatic nucleus (SCN) โดยทำหน้าที่เป็นเครื่องกระตุ้นหัวใจภายในร่างกาย และมีอิทธิพลต่อจังหวะการเต้นของหัวใจของมนุษย์

นกฮูกและนกชนิดหนึ่ง

นักจิตวิทยามักเรียกการแบ่งกลุ่มคนที่เป็นที่รู้จัก โดยขึ้นอยู่กับระยะเวลาของกิจกรรมของพวกเขา ว่าเป็น "นกฮูกกลางคืน" และ "นกสนุกสนาน" เป็นเรื่องยากสำหรับคนแรกที่จะตื่นแต่เช้า และกิจกรรมสูงสุดของพวกเขาจะเกิดขึ้นในช่วงเย็นและกลางคืน ในทางกลับกันจะกระตือรือร้นในตอนเช้าและในตอนเย็นพวกเขาจะสูญเสียพลังงานสำรองอย่างรวดเร็ว เป็นที่น่าสนใจว่าในหลายประเทศในแอฟริกาไม่มี "นกฮูก" เลย เนื่องจากเมืองต่างๆ หลายแห่งไม่มีไฟฟ้าใช้ ซึ่งหมายความว่าเมื่อพระอาทิตย์ตกดิน ชีวิตในท้องถิ่นก็หยุดนิ่ง นอกจาก "นกฮูก" และ "นกลาร์ก" แล้วยังมีตัวเลือกการนำส่ง - สิ่งเหล่านี้เรียกว่า "นกพิราบ" ซึ่งรวมคุณสมบัติของทั้งสองประเภทเข้าด้วยกัน: คนดังกล่าวสามารถตื่นขึ้นมาและทำสิ่งต่าง ๆ อย่างแข็งขันและมีประสิทธิภาพเท่า ๆ กันในที่ที่แตกต่างกัน เวลาของวัน นอกจากนี้ ยังมีคนอีกสองประเภท: คนนอนไม่หลับและคนง่วงนอน ผู้ที่นอนน้อยจะกระตือรือร้นทั้งในตอนเช้าและตอนเย็น และเพื่อฟื้นฟูความแข็งแรง พวกเขาต้องการการนอนหลับเพียง 3-4 ชั่วโมง (รวมถึงบุคคลดังกล่าว เช่น นักประดิษฐ์ชื่อดัง ที. เอดิสัน) ในทางกลับกัน “คนขี้เซา” จะไม่เคลื่อนไหวและรู้สึกเหนื่อยและเหนื่อยล้าตลอดเวลา

การจำแนกประเภทที่เสนอนั้นค่อนข้างจะเป็นไปตามอำเภอใจเนื่องจากตามที่นักจิตอายุรเวทกล่าวว่าบุคคลที่มีสุขภาพดีตามปกติสามารถค่อยๆเปลี่ยนประเภทของความตื่นตัวได้โดยไม่เป็นอันตรายต่อร่างกายหากต้องการ สิ่งสำคัญคือการมีจิตตานุภาพและกลยุทธ์ที่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น นักการเมือง นักธุรกิจ และนักกีฬาจำนวนมากที่เดินทางรอบโลกบ่อยครั้งมักต้องปรับจังหวะชีวิตให้สอดคล้องกับความแตกต่างของเวลาระหว่างเมืองต่างๆ เพื่อไม่ให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลงเมื่อเปลี่ยนเขตเวลา ในทางปฏิบัติ คำแนะนำพิเศษได้รับการพัฒนาขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณปรับโครงสร้างกิจวัตรของคุณได้อย่างง่ายดายที่สุดหลังจากเปลี่ยนเขตเวลา ในการทำเช่นนี้คุณควร:

• วางแผนวันแรกของการมาถึงเพื่อที่ว่าถ้าเป็นไปได้ความเครียดทางจิตใจและร่างกายจะมีน้อยที่สุด
• สองวันก่อนเที่ยวบิน ให้กินเฉพาะอาหารเบา ๆ ไม่รวมเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ รวมถึงอาหารที่ผิดปกติสำหรับคุณ และหากเป็นไปได้ งดสูบบุหรี่
• โปรดทราบว่าควรบินจากตะวันออกไปตะวันตกในเที่ยวบินตอนเช้าหรือช่วงบ่ายและจากตะวันตกไปตะวันออกในเที่ยวบินตอนเย็นจะดีกว่า
• 3-5 วันก่อนออกเดินทางค่อย ๆ จัดเรียงระบอบการปกครองของคุณใหม่ตามเขตเวลาของสถานที่ที่คุณจะบิน
• หากคุณมีเที่ยวบินไปทางทิศตะวันตก ให้ลองเข้านอนแล้วตื่นนอนทีหลัง การเดินทางไปทางทิศตะวันออกจะต้องนอนให้เร็วขึ้นและตื่นแต่เช้า

บ่อยครั้งที่ผู้คนไม่จำเป็นต้องใช้จิตตานุภาพเพื่อเปลี่ยนโหมดกิจกรรม เนื่องจากร่างกายมนุษย์สามารถปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงสภาพภายนอกได้อย่างอิสระ ตัวอย่างเช่น เด็กนักเรียนปกติมักจะไปเรียนภายในเวลา 8.30 น. ในช่วงปิดเทอมที่ยาวนาน ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ร่างกายของนักเรียนจะคุ้นเคยกับจังหวะการเต้นของหัวใจที่กำหนด ซึ่งก็คือ การทำงานอย่างแข็งขันในช่วงครึ่งแรกของวัน อย่างไรก็ตาม หากบัณฑิตจบมหาวิทยาลัยแล้วเข้ามหาวิทยาลัยในภาคค่ำซึ่งมีการเรียนในกะที่ 2 ร่างกายจะต้องปรับตัวเข้ากับตารางเวลาใหม่ เมื่อเวลาผ่านไป นาฬิกาชีวภาพของนักเรียนจะปรับเข้ากับระบบใหม่ตามธรรมชาติโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก

การรู้ว่านาฬิกาชีวภาพทำงานอย่างไรจะช่วยให้คุณวางแผนวันได้อย่างถูกต้อง ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างตารางระยะเวลากิจกรรมของระบบต่าง ๆ ของคนโดยเฉลี่ยต่อชั่วโมง:

04:00. จุดเริ่มต้นของจังหวะเซอร์คาเดียน ในเวลานี้ ร่างกายจะปล่อยฮอร์โมนความเครียดคอร์ติโซนเข้าสู่กระแสเลือด ซึ่งกระตุ้นกลไกการทำงานพื้นฐานและรับผิดชอบต่อกิจกรรมของเรา เป็นฮอร์โมนชนิดนี้ที่ช่วยให้คนที่ชอบตื่นเช้า

05:00-06:00. ปลุกร่างกาย. ในช่วงเวลานี้การเผาผลาญจะเร่งขึ้นระดับกรดอะมิโนและน้ำตาลจะเพิ่มขึ้นซึ่งทำให้คนนอนหลับไม่สนิทในตอนเช้า

07:00-09:00. ช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการออกกำลังกายเบาๆ เมื่อคุณสามารถปรับสภาพร่างกายได้อย่างรวดเร็ว ผ่อนคลายหลังการนอนหลับ ในเวลานี้ระบบย่อยอาหารทำงานได้ดี: การดูดซึมสารอาหารเกิดขึ้นเร็วขึ้นซึ่งช่วยในการแปรรูปอาหารและแปลงเป็นพลังงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

09:00-10:00. ช่วงเวลาที่พลังงานที่ได้รับจากการรับประทานอาหารถูกดูดซึม ในช่วงเวลานี้บุคคลสามารถรับมือกับงานที่มีความสนใจและสติปัญญาได้ดีรวมถึงใช้ความจำระยะสั้นได้สำเร็จ

10:00-12:00. จุดสูงสุดแรกของการแสดง ช่วงเวลาของกิจกรรมจิตสูงสุด ในเวลานี้บุคคลสามารถรับมือกับงานที่ต้องมีสมาธิเพิ่มขึ้นได้ดี

12:00-14:00. ช่วงเวลาแห่งความเสื่อมถอยเมื่อจำเป็นต้องพักผ่อนสมองที่เหนื่อยล้า ช่วงนี้เหมาะสำหรับการพักรับประทานอาหารกลางวัน เนื่องจากการทำงานของระบบทางเดินอาหารจะเร่งขึ้น เลือดจะไหลเวียนไปที่กระเพาะอาหาร และกิจกรรมทางจิตของร่างกายลดลง

14:00-16:00. ควรอุทิศเวลานี้เพื่อย่อยสิ่งที่คุณกินไปอย่างสงบเนื่องจากร่างกายอยู่ในภาวะเหนื่อยล้าเล็กน้อยหลังอาหารกลางวัน

16:00-18:00. จุดสูงสุดที่สองของกิจกรรมและประสิทธิภาพ ร่างกายได้รับพลังงานจากอาหารทุกระบบกลับมาทำงานในโหมดเต็มอีกครั้ง

18:00-20:00. เวลาที่ดีที่สุดสำหรับมื้อเย็นร่างกายจะมีเวลาในการย่อยอาหารที่ได้รับก่อนเช้า หลังรับประทานอาหารคุณสามารถเดินเล่นหรือออกกำลังกายหนึ่งชั่วโมงต่อมาไปฝึกซ้อม

20:00-21:00. ช่วงนี้เหมาะสำหรับการเล่นกีฬา เยี่ยมชมชั้นเรียน และการเข้าสังคม

21:00-22:00. ช่วงเวลาที่ความสามารถในการจดจำของสมองเพิ่มขึ้น ไม่แนะนำให้รับประทานในเวลานี้

22:00. จุดเริ่มต้นของระยะการนอนหลับ กระบวนการปฏิรูปในร่างกายเกิดขึ้น ฮอร์โมนเยาวชนจะถูกปล่อยออกมา ร่างกายจะเข้าสู่สภาวะพักผ่อน

23:00-01:00. ในเวลานี้กระบวนการเผาผลาญจะช้าลงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อุณหภูมิของร่างกายและอัตราชีพจรลดลง ระยะการนอนหลับลึกเริ่มต้นเมื่อร่างกายของเราพักผ่อนได้ดีที่สุด

02:00-03:00. ช่วงเวลาที่ปฏิกิริยาเคมีทั้งหมดช้าลง ฮอร์โมนจะไม่ผลิตขึ้นมาเลย การอดนอนในเวลานี้อาจทำให้สภาพและอารมณ์ของคุณแย่ลงตลอดทั้งวัน

บันทึก:ในฤดูหนาว กระบวนการที่อธิบายไว้ของกิจกรรมทางสรีรวิทยามีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยไปข้างหน้าตามเวลา

ส่วนประกอบของกิจวัตรประจำวัน

เราได้กล่าวไปแล้วว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะนำเสนอกิจวัตรประจำวันที่เป็นสากลที่เหมาะกับทุกคน เมื่อสร้างตารางเวลาจะคำนึงถึงปัจจัยส่วนบุคคลหลายประการ แต่ก็มีประเด็นที่ทุกคนต้องปฏิบัติตามเช่นกัน สิ่งเหล่านี้เป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการมีวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีและมีสุขภาพที่ดี

ฝัน.ความเป็นจริงของโลกสมัยใหม่เป็นเช่นนั้น หลายๆ คนอุทิศเวลาให้กับการนอนหลับไม่เพียงพอหรือนอนหลับเป็นประจำมากกว่าที่ร่างกายต้องการ ในทั้งสองกรณีสิ่งนี้ส่งผลเสียต่อสภาพร่างกายของบุคคลและกิจกรรมของเขา กิจวัตรประจำวันที่ชัดเจนและการจัดสรรเวลานอนหลับอย่างเหมาะสมช่วยให้ระบบช่วยชีวิตของมนุษย์สามารถฟื้นตัวและพักผ่อนได้ และยังช่วยหลีกเลี่ยงความผิดปกติของการนอนหลับและระบบประสาท

ดังนั้น เวลาที่เหมาะแก่การนอนคือระหว่าง 23.00 น. ถึง 07.00 น. โดยเฉลี่ยแล้วผู้ใหญ่ควรนอนประมาณ 7-8 ชั่วโมงต่อวัน แม้ว่าจะมีหลายกรณีที่ผู้คนนอนหลับน้อยกว่ามาก (3-6 ชั่วโมงต่อวัน) แต่รู้สึกดีและทำงานได้ดี ผู้นอนหลับระยะสั้นที่ประสบความสำเร็จที่มีชื่อเสียง ได้แก่ Julius Caesar, Leonardo da Vinci, Benjamin Franklin, Napoleon Bonaparte, Thomas Jefferson, Salvador Dali, Nikola Tesla, Thomas Edison, Winston Churchill และ Margaret Thatcher อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรหันไปใช้กรณีที่รุนแรงและละเลยการนอนหลับที่ดีต่อสุขภาพไปโดยสิ้นเชิง ในระหว่างการทดลองทางคลินิก มีการสังเกตกรณีผู้ป่วยที่ไม่ได้นอนติดต่อกันเกิน 250 ชั่วโมงติดต่อกัน เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้ แพทย์สังเกตเห็นความผิดปกติของความสนใจในผู้ป่วย ไม่สามารถเพ่งการมองเห็นไปยังวัตถุได้นานกว่า 20 วินาที และความบกพร่องของจิต การทดลองดังกล่าวไม่ได้ก่อให้เกิดอันตรายต่อสุขภาพมากนัก แต่ทำให้ร่างกายมนุษย์ไม่อยู่ในสภาวะปกติเป็นเวลาหลายวัน

สำหรับหลายๆ คนที่ต้องการจัดตารางเวลาของตนเองและเรียนรู้ที่จะเข้านอนแต่หัวค่ำ คำถามที่ว่า “จะหลับอย่างไร” ตามเวลาที่วางแผนไว้นั้นมีความเกี่ยวข้องกัน คำแนะนำบางส่วนมีดังนี้:

• แทนที่จะดูทีวีหรือท่องอินเทอร์เน็ตก่อนนอน อ่านหนังสือจะดีกว่า
• ก่อนนอนสักสองสามชั่วโมง คุณควรออกกำลังกาย วิ่ง หรือเดิน
• คุณไม่ควรกินอาหารหนักๆ ในตอนกลางคืน
• การระบายอากาศในห้องก่อนเข้านอนจะเป็นประโยชน์
• ดังนั้นจงสร้างกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อว่าเมื่อคุณเข้านอนร่างกายจะรู้สึกเหนื่อยล้า
• แม้ว่าคุณจะนอนไม่หลับในตอนเย็นเป็นเวลานาน แต่คุณก็ยังต้องตื่นนอนตอนเช้าตามเวลาที่วางแผนไว้ วันหนึ่งคุณอาจนอนหลับไม่เพียงพอ แต่ในคืนถัดไปคุณจะสามารถนอนหลับเร็วขึ้นได้

ความสมดุลทางจิตดังคำกล่าวที่ว่า “จิตใจที่แข็งแรงในร่างกายที่แข็งแรง” แต่สิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริงเช่นกัน ถ้าคนๆ หนึ่งสงบและพอใจกับชีวิต และสนุกกับงานของเขา ก็จะเป็นการง่ายกว่าสำหรับเขาที่จะรักษากิจวัตรประจำวัน เพื่อทำความเข้าใจตัวเอง เราได้จัดทำหลักสูตรพิเศษ “ความรู้ในตนเอง” ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจตัวเอง เข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเอง:

จะวางแผนกิจวัตรประจำวันของคุณอย่างไร?

นี่คือตารางประจำวันของ B. Franklin ซึ่งเขาโพสต์ใน "อัตชีวประวัติ" ของเขา:

(ภาพอ้างอิงจากส่วนหนึ่งของหนังสือโดย M. Curry)

วิธีสร้างกิจวัตรประจำวันของผู้ใหญ่

1. พยายามไม่เพียงแต่คิดทบทวนกำหนดการเท่านั้น แต่ยังต้องจดบันทึกด้วย ใช้โปรแกรมพิเศษ ไดอารี่ หรือจดลงบนกระดาษ กิจวัตรประจำวันที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่เพียงแต่เตือนคุณถึงสิ่งที่ต้องทำ แต่ยังเป็นการตำหนิอย่างเงียบๆ หากแผนงานไม่เสร็จสมบูรณ์

2. สิ่งสำคัญคือในตอนแรกระบอบการปกครองจะรวมเฉพาะสิ่งที่คุณทำจริงในระหว่างวันเท่านั้น พูดง่ายๆ ก็คือ คุณควรรวมรายการต่างๆ ที่คุณแน่ใจว่าจะต้องทำให้เสร็จในกำหนดการ เช่น ตื่นนอนตอน 7 โมงเช้าเพื่อเตรียมตัว รับประทานอาหารเช้า และเมื่อคำนึงถึงเส้นทางสู่ 9 โมงเช้าแล้ว ก็ต้องไปทำงานด้วย หากคุณแค่อยากไปยิมหลังเลิกงาน แต่ไม่เคยทำมาก่อน คุณไม่ควรรวมสิ่งดังกล่าวไว้ในแผนรายวันของคุณ ต่อมาเมื่อสามารถนำแนวคิดไปปฏิบัติได้ ระบอบการปกครองก็สามารถปรับเปลี่ยนได้ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถคุ้นเคยกับการปฏิบัติตามกิจวัตรประจำวันและส่งผลให้มีวินัยในตนเองได้โดยการทำตามจุดที่แท้จริงของกำหนดการเท่านั้น

3. ในองค์ประกอบต่างๆ ของระบอบการปกครองของคุณ (โดยหลักแล้วเกี่ยวข้องกับงาน) ให้จัดอันดับงาน วางงานที่ยากไว้ก่อนแล้วทำให้เสร็จในลำดับเดียวกัน

4. พยายามคำนึงถึงความต้องการทางสรีระของร่างกายตามที่ได้กล่าวมาข้างต้น รักษาสุขอนามัยส่วนบุคคล อย่านอนดึก กินอาหารไปพร้อมๆ กัน

5. สิ่งสำคัญคือหลังจากตัดสินใจเริ่มร่างแผนงานไม่กี่วันหลังจากตัดสินใจเริ่มจดบันทึกระยะเวลาที่ใช้ในการกระทำบางอย่าง ค้นหาค่าเฉลี่ยระยะเวลาในการรับประทานอาหารเช้า ไปทำงาน ตอบอีเมล สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ฯลฯ จากข้อมูลที่ได้รับ คุณต้องสร้างระบบการปกครองรายวันครั้งแรก การใช้คุณลักษณะ "แรก" ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ - ในอนาคตมีแนวโน้มมากที่สุดที่คุณจะปรับระบบการปกครองของคุณซ้ำ ๆ และสิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้ในระหว่างกระบวนการนี้โดยอาศัยกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงและไม่ใช่ความรู้สึกส่วนตัวของเวลาที่ใช้ไป .

6. ชัดเจนว่ากิจวัตรประจำวันถูกรวบรวมให้สอดคล้องกับการจ้างงานในที่ทำงานซึ่งกำหนดไว้ไม่มากก็น้อย อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนไม่เพียงแต่เวลาทำงานเท่านั้น แต่ยังต้องพักผ่อน เวลาทำงานบ้าน และเรื่องอื่นๆ ด้วย บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำ แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะได้เรียนรู้

จะสร้างกิจวัตรประจำวันสำหรับเด็กนักเรียน (วัยรุ่น) ได้อย่างไร?

1. สิ่งแรกที่ต้องเริ่มต้นคือการจัด “เวทีภาคสนาม” ต้องใช้เวลาในการสังเกต: ใช้เวลานานแค่ไหนในการไปโรงเรียน, ไปชั้นเรียน, เตรียมการบ้าน ฯลฯ หากนักเรียนจัดตารางเวลาของตนเอง ข้อมูลที่ได้รับจะต้องได้รับการตกลงกับผู้ปกครองซึ่งจะเป็นผู้ที่จะ ช่วยคำนึงถึงลักษณะของวัยและให้เวลาพักผ่อนอย่างเพียงพอ

2. การศึกษาในโรงเรียนมีโครงสร้างโดยคำนึงถึงการสอน วิธีการทางจิตวิทยา และความแตกต่างด้านอายุ จำนวนบทเรียนและวิชาเลือกมีให้ในปริมาณมากเพื่อไม่ให้นักเรียนมีภาระมากเกินไป แต่ต้องวางแผนเวลาพักแยกกัน แนะนำให้พักผ่อนอย่างน้อย 1.5 ชั่วโมงหลังเลิกเรียน และอีก 1.5 ชั่วโมงหลังทำการบ้านเสร็จ ขอแนะนำให้ใช้เวลาส่วนหนึ่งกลางแจ้งนี้

3. เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะใช้เวลาว่างส่วนใหญ่ดูทีวีหรือเล่นเกมคอมพิวเตอร์ ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการลงทะเบียนในส่วนต่างๆ และชมรม ทำงานบ้านที่ได้รับมอบหมายจากผู้ปกครอง และสิ่งที่เป็นประโยชน์อื่นๆ

4. สิ่งสำคัญคือเด็กจะต้องปฏิบัติตามกิจวัตรประจำวันในตอนแรก ทุกอย่างขึ้นอยู่กับพ่อแม่

5. สำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษา จำเป็นต้องจัดสรรเวลางีบหลับในระหว่างวัน นักเรียนมัธยมปลายสามารถเข้านอนได้ช้ากว่าปกติอีกเล็กน้อย รวมถึงปรับเปลี่ยนกิจวัตรของตนเองตามตารางงานที่ยุ่งได้อย่างอิสระ เวลาที่ดีที่สุดในการเตรียมการบ้านข้อเขียนคือระหว่าง 16.00 น. - 18.00 น. ควรอ่านหนังสือและตำราเรียนในตอนเย็นจะดีกว่า

6. ด้านล่างนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกสำหรับกิจวัตรประจำวันรายชั่วโมงสำหรับเด็กนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 3 ที่ได้รับการอนุมัติจากกุมารแพทย์:

• 7:00. ลุกขึ้น.
• 7:00-7:30. ออกกำลังกาย ซักผ้า.
• 7:30-7:45. อาหารเช้า.
• 8:30-13:05. โรงเรียน.
• 13:30-14:00. อาหารเย็น.
• 14:00-15:45. เกมกลางแจ้ง เดินเล่น ใช้เวลานอกบ้าน
• 15:45-16:00. ของว่างยามบ่าย.
• 16:00-18:00. ศึกษาด้วยตนเองทำการบ้าน
• 18:00-19:00. เวลาว่างพักผ่อน
• 19:00-19:30. อาหารเย็น.
• 19:30-20:00. เวลาว่างทำงานบ้าน
• 20:00-20:30. เดินยามเย็น.
• 20:30-21:00. เตรียมตัวเข้านอน.
• 21:00. ฝัน.

จะสร้างกิจวัตรประจำวันของนักเรียนได้อย่างไร?

1. เริ่มต้นด้วยการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ หากกิจวัตรประจำวันถูกกำหนดขึ้นในขณะที่ยังอยู่ที่โรงเรียน ก็จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปอย่างสิ้นเชิงในกิจวัตรประจำวันของนักเรียนเต็มเวลา

2. เมื่อเปรียบเทียบกับเด็กนักเรียนแล้ว นักเรียนมักจะมีข้อมูลและมีเวลาเตรียมตัวมากกว่า ควรพิจารณาว่ากิจกรรมทางจิตควรสลับกับการออกกำลังกายและการใช้เวลาในอากาศบริสุทธิ์ - เพื่อรักษาสุขภาพไม่ควรแยกรายการเหล่านี้ออกจากกำหนดการ

3. กิจกรรมของนักเรียนเกี่ยวข้องกับความตึงเครียดทางจิตใจอย่างต่อเนื่อง และเพื่อที่จะใช้มันอย่างมีประสิทธิผล เราจะต้องจำไม่เพียงแต่การสลับงานและการพักผ่อนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติอื่น ๆ ด้วย คุณต้องเข้าสู่งานอย่างค่อยเป็นค่อยไป ก่อนอื่นให้ทำซ้ำเนื้อหาที่รู้อยู่แล้วแล้วจึงเริ่มศึกษาสิ่งใหม่ ๆ

4. กิจวัตรประจำวันตลอดระยะเวลาเซสชันจะต้องจัดทำแยกกัน การเตรียมตัวควรเริ่มในช่วงเวลาเดียวกับที่ชั้นเรียนเกิดขึ้นตลอดภาคการศึกษา - สมองจะคุ้นเคยกับกิจกรรมในช่วงเวลาดังกล่าวแล้ว ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการพักผ่อน

5. กิจวัตรประจำวันที่ออกแบบและคิดมาอย่างเหมาะสม ไม่ว่าในตอนแรกจะยากแค่ไหนก็ตาม จะนำไปสู่การพัฒนาแบบเหมารวมแบบไดนามิก ซึ่งจะทำให้การปฏิบัติตามกิจวัตรง่ายขึ้นในไม่ช้า

6. การสำรวจและข้อสังเกตพบว่านักเรียนที่ทำกิจวัตรประจำวันมีเวลาว่างเพื่อประโยชน์ส่วนตัวสูงสุด 5 ชั่วโมง การปฏิบัติตามกิจวัตรจะช่วยให้คุณรักษาสมดุลในกิจกรรมของคุณได้: อย่าใช้เวลาทั้งหมดในการ "ยัดเยียด" ในด้านหนึ่ง แต่อย่าไปเดินเล่น ติดตามการนอนหลับในชั้นเรียนอย่างต่อเนื่อง

ทดสอบความรู้ของคุณ

หากคุณต้องการทดสอบความรู้ของคุณในหัวข้อของบทเรียนนี้ คุณสามารถทำการทดสอบสั้นๆ ที่ประกอบด้วยคำถามหลายข้อ สำหรับแต่ละคำถาม มีเพียง 1 ตัวเลือกเท่านั้นที่สามารถถูกต้องได้ หลังจากคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ระบบจะย้ายไปยังคำถามถัดไปโดยอัตโนมัติ คะแนนที่คุณได้รับจะได้รับผลกระทบจากความถูกต้องของคำตอบและเวลาที่ใช้ในการตอบให้เสร็จสิ้น โปรดทราบว่าคำถามจะแตกต่างกันในแต่ละครั้งและตัวเลือกต่างๆ จะผสมกัน

ความเป็นอยู่ที่ดี ประสิทธิภาพการทำงาน และอารมณ์ดีของคุณขึ้นอยู่กับวิธีจัดการเวลาของคุณ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้และสร้างตารางเวลาที่เกือบจะเป็นบาปหนักที่ต้องทำลาย

1. คุณต้องทำงานโดยไม่หยุดชะงัก

หากคุณทำงานด้านปัญญาเป็นหลัก (เช่น คุณเป็นนักออกแบบ วิศวกร นักเขียน นักวิทยาศาสตร์) คุณต้องมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่และจับสิ่งที่เรียกว่า เพื่อให้ทำงานได้ดีและมีประสิทธิผล ควรเว้นช่วงเวลาที่ชัดเจนไว้ในตารางงานของคุณ ซึ่งคุณจะไม่ถูกรบกวน ถูกรบกวน หรือออกจากที่ทำงาน ใช้ช่วงเวลาเหล่านี้เพื่อการทำงานเท่านั้น

ระยะเวลาที่เหมาะสมสามารถคำนวณได้อย่างง่ายดายโดยใช้กฎที่เสนอโดยผู้จัดการ Facebook David Gillis

ตารางประจำสัปดาห์ของคุณควรมีอย่างน้อยหกช่วงเวลาอย่างน้อยสามชั่วโมงครึ่ง โดยสงวนไว้สำหรับการทำงานโดยไม่หยุดชะงักอย่างเคร่งครัด

มันยากแต่ก็ต้องพยายามให้ได้ โดยพื้นฐานแล้วคุณต้องทำงานทุกวันจนถึงมื้อเที่ยงเป็นเวลาสามชั่วโมงครึ่ง และหาวันที่คุณทำงานสามชั่วโมงครึ่งโดยไม่พักและหลังอาหารกลางวัน

ทบทวนตารางเวลาของคุณ มีช่องว่างสำหรับการนำกฎนี้ไปใช้หรือไม่? ถ้าไม่มีที่ว่างก็มีปัญหา และคุณต้องแก้ไขมันอย่างเร่งด่วน

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ปฏิบัติตามกฎนี้?

• คุณจะไม่มีประสิทธิผล
• คุณจะต้องทำงานให้เสร็จหลังเลิกงาน ตอนกลางคืน หรือใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์ไปกับมัน

เห็นได้ชัดว่าคุณจะอยู่ในสถานะนี้ไม่นาน ดังนั้นให้ลองจัดตารางเวลาใหม่ให้ตรงกับกฎ โดยคุณสามารถ:

• จัดกำหนดการประชุมใหม่เพื่อไม่ให้คุณเสียสมาธิจากการทำงาน
• หาวันที่จะไม่มีการประชุม ประชุม หรือวางแผนการประชุม
• พูดคุยกับผู้จัดการของคุณ: เขาอาจจะพร้อมที่จะเพิ่มประสิทธิภาพวันของคุณเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อคุณสร้างตารางเวลาที่กำหนดช่วงเวลาเหล่านี้อย่างเคร่งครัดแล้ว ให้ปฏิบัติเหมือนเป็นเครื่องประดับของคุณยาย วัวศักดิ์สิทธิ์. ไวน์สะสมหนึ่งขวด

เพื่อให้ทำตามตารางเวลาใหม่ได้ง่ายขึ้น ให้อธิบายตัวเองว่าทำไมจึงจำเป็น ตั้งเป้าหมายให้กับตัวเอง. เช่น พูดว่า “ฉันต้องการทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จภายในหนึ่งสัปดาห์”

มันจะง่ายและน่าพอใจสำหรับคุณในการทำงาน ค้นหาสถานที่ที่สะดวกสบาย ปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ ดื่มกาแฟ จับกระแสและเข้าร่วมกระบวนการ

2. ทบทวนตารางเวลาของคุณทุกสัปดาห์

ตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของคุณ

ตารางเวลาของคุณควรมีกรอบเวลา 30 นาทีในวันจันทร์ ใช้เวลานี้ทบทวนปฏิทินของคุณในสัปดาห์หน้า ตัดสินใจว่าเป้าหมายหลักสามประการที่คุณต้องการบรรลุในเจ็ดวันข้างหน้าคืออะไร ลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร?

อย่าลืมตรวจสอบการนัดหมายทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับสัปดาห์นี้ พวกเขาไม่ควรรบกวนช่วงเวลาทำงาน

• หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมในงานที่คุณไม่รู้อะไรเลย ให้เขียนถึงผู้จัดงานและขอโปรแกรมกิจกรรม
• หากคุณมีการวางแผนการประชุมกับบุคคลหนึ่ง แต่คุณไม่มีอะไรจะพูดคุยในขณะนี้ ให้ยกเลิกการประชุม
• หากคุณมีการวางแผนการประชุมหรือการนำเสนอ ให้กำหนดเวลาในการเตรียมตัวด้วย
• ถ้าการประชุมไม่ได้ถูกกำหนดเวลาไว้ แต่คุณมีคำถามที่สำคัญสำหรับบุคคลหรือทีม ให้กำหนดเวลาการประชุม การประชุม หรืออย่างน้อยก็การโทร

มันไม่ง่ายเลย แต่ในทางกลับกัน คุณจะได้รับความรู้สึกน่าพึงพอใจในการควบคุมเวลาของคุณอย่างสมบูรณ์เป็นเวลาเจ็ดวัน

3. ถามตัวเองว่านี่คือการประชุมที่คุณต้องเข้าร่วมหรือไม่

การประชุม การประชุม การนำเสนอ ทั้งหมดนี้กินเวลาของคุณไปมาก โดยปกติแล้วกิจกรรมดังกล่าวจะมีกำหนดการไม่สะดวกและไม่มีประสิทธิภาพโดยสิ้นเชิง ทำไมพวกเขาถึงต้องการ?

ทำไมเราถึงปรากฏบนพวกเขา?

• เราไม่อยากทำให้อีกฝ่ายเสียใจ เขานัดหมายกับคุณ ซึ่งหมายความว่าเขาต้องมีการหารือบางอย่าง คุณตกลงที่จะเข้าร่วมการประชุมอย่างไม่เต็มใจโดยเสียสละเรื่องสำคัญของคุณ
• เรารู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ เช่น หากทั้งทีมมาพบกันเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการ คุณจะรู้สึกว่าต้องมาปรากฏตัว มิฉะนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจะคิดว่าคุณไม่ทุ่มเทเหมือนคนอื่นๆ
• ความปรารถนาที่จะอยู่ในความรู้ หากการประชุมดูเหมือนมีความสำคัญ (เช่น ฝ่ายบริหารจะเข้าร่วมหรือมีการวางแผนการตัดสินใจที่เป็นเวรเป็นกรรม) คุณย่อมต้องการเข้าร่วมการประชุมนั้น

ในความเป็นจริง ประสิทธิภาพของคุณอาจสูงขึ้นหากคุณอยู่ที่โต๊ะและจดจ่อกับกระบวนการนี้ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าต้องเข้าร่วมการประชุมใดและข้ามการประชุมใดได้ ใช้กฎนี้

คุณควรมาประชุมหาก:

ก) คุณมั่นใจว่าการปรากฏตัวของคุณจะส่งผลต่อผลลัพธ์ของการประชุม

b) คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพของคุณด้วยการประชุมครั้งนี้

เพื่อทำความเข้าใจว่าการปรากฏตัวของคุณจะสร้างความแตกต่างหรือไม่ ให้ถามตัวเองว่าคุณจะพูดคุยเกี่ยวกับงานของคุณหรือคุณต้องการนั่งเงียบๆ บางทีอาจมีคนอยู่ในห้องที่สามารถแสดงความคิดเห็นของคุณได้อย่างมั่นใจและดีขึ้น

เพื่อตัดสินใจว่าคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่หลังการประชุมนี้ ให้ถามตัวเองว่าคุณจะได้เรียนรู้อะไรใหม่ๆ จากการประชุมครั้งนี้หรือไม่ หากคุณไม่เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ไม่เต็มใจถามคำถาม ไม่พูดถึงงานของคุณ และดังนั้นจึงไม่คาดหวังคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์ ประสิทธิผลของคุณก็ไม่น่าจะดีขึ้น

หากทั้งกรณีแรกและกรณีที่สอง คุณไม่สามารถอธิบายตัวเองได้ว่าทำไมคุณต้องมาประชุมนี้ ให้ข้ามไป เวลาของคุณมีจำกัดและคุณต้องใช้ทุกนาทีอย่างชาญฉลาด

4. ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพ

การประชุมและการนัดหมายบางอย่างอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าและให้ผลลัพธ์มากกว่า ตรวจสอบว่างานกิจกรรมของคุณตรงตามเกณฑ์เหล่านี้หรือไม่ และตอบคำถามสองสามข้อ

• มีวาระและวัตถุประสงค์การประชุมที่ชัดเจน หากไม่มีเลย ควรสนับสนุนให้ผู้จัดงานประกาศสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จเมื่อสิ้นสุดการประชุม
• ผู้ที่ไม่เข้าร่วมการประชุมอยู่ในที่ประชุมหรือไม่? ยิ่งการประชุมการวางแผนมีขนาดใหญ่ สมาชิกในทีมแต่ละคนก็จะยิ่งมีราคาแพงขึ้น และผู้นำก็ยิ่งต้องการทักษะและความสามารถเพิ่มมากขึ้น
• เป็นไปได้ไหมที่จะแบ่งการประชุมใหญ่ออกเป็นการประชุมย่อยหลายครั้ง? ด้วยวิธีนี้ทั้งทีมจะทำงานในระหว่างการประชุม แสดงความคิดเห็น และหารือเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว
• การสนทนาเป็นไปด้านข้างหรือไม่? ติดตามเวลา: เมื่อหัวข้อการสนทนาเปลี่ยนไป เสียสมาธิได้ง่ายและลืมไปว่าเหลือเวลาอีกกี่นาทีจึงจะสิ้นสุดการประชุม อย่าปล่อยให้ตัวเองเสียเวลาอันมีค่าของคุณไปโดยไร้ความคิด เตือนเพื่อนร่วมงานของคุณ: “เราเหลือเวลาอีก 10 นาทีและยังมีคำถามสองสามข้อที่เรายังไม่เข้าใจ”

5. ปล่อยให้เวลาศึกษาและสร้างสรรค์

ไม่ใช่งานสำคัญทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จอย่างเร่งด่วน แต่ต้องแน่ใจว่าได้กำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมดังกล่าว

ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเอง ปล่อยให้หน้าต่างสำหรับการศึกษา ความคิดสร้างสรรค์ หรือ... อาจใช้เวลาค่อนข้างสั้น - สองสามชั่วโมงอย่างแท้จริง แต่ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า คุณจะขอบคุณตัวเองสำหรับชั่วโมงแห่งความสุขเหล่านี้ แม้แต่การลงทุนเพียงเล็กน้อยก็สามารถให้ผลกำไรได้ในอนาคต

ตัวอย่างเช่น ฉันชอบวาดรูปมากและคิดว่าทักษะนี้ไม่ควรพลาด ดังนั้นในตารางของฉันจึงมีเวลาสองชั่วโมงสำหรับการวาดภาพเท่านั้น ฉันวาดในวันอาทิตย์ - เป็นวันที่ยุ่งน้อยที่สุดในตารางงานของฉัน แค่นี้ก็เพียงพอแล้วที่จะสนุกสนานและไม่ลืมวิธีถือแปรงในมือ

6. ข้อควรจำ: คุณต้องทำทุกอย่างที่วางแผนไว้

ไม่ว่าคุณจะชอบทำหรือไม่ก็ตาม

ฉันชอบดับเบิ้ลชีสเบอร์เกอร์มาก แต่ฉันกินมันน้อยกว่าสลัด ซีเรียล และซุปมาก เพียงเพราะว่าการกินดับเบิ้ลชีสเบอร์เกอร์อย่างต่อเนื่องจะทำให้คุณไม่แข็งแรงและแข็งแรง บางครั้งการบังคับตัวเองให้กินอาหารที่เหมาะสมเป็นเรื่องยากมาก แต่จุดอ่อนเหล่านี้จำเป็นต้องเอาชนะเพราะมันดีต่อสุขภาพ

เช่นเดียวกับตารางเวลาของคุณ ทำในสิ่งที่คุณรัก ทำในสิ่งที่คุณรักไม่มากแต่ทำสิ่งที่ดีต่อตัวคุณ การงาน สุขภาพ การพัฒนา รายการในตารางเวลาของคุณปรากฏขึ้นด้วยเหตุผล: เราได้ทิ้งทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นไปแล้ว เหลือเพียงสิ่งที่จะช่วยให้คุณดีขึ้นเท่านั้น

ตอนนี้ไม่สามารถละเมิดกำหนดการได้