ข้อตกลง. การประสานงาน

ดีกว่าที่จะปลอดภัยกว่าขออภัย

ภูมิปัญญาชาวบ้าน

ฉันคิดว่าฉันจะไม่ผิดถ้าฉันบอกว่าเลขานุการคนใดที่ทำงานในองค์กรที่ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในการจัดการเอกสารหรือกฎเหล่านี้ไม่ได้ทำอย่างรอบคอบก็คิดซ้ำ ๆ เกี่ยวกับความรับผิดชอบสูงที่เขาแบกไว้ เมื่อจัดเตรียมเอกสารองค์กรการบริหารหรือเชิงพาณิชย์นี้หรือนั้น

ฉันแบ่งปันข้อกังวลนี้อย่างเต็มที่ ท้ายที่สุดแล้ว ปัญหาที่เกิดขึ้นในเอกสารบางครั้งอยู่บนระนาบที่แตกต่างกัน ซึ่งมักจะเป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้สำหรับคนๆ เดียว แม้ว่าเขาจะเป็นอัจฉริยะก็ตาม ที่จะเข้าใจรายละเอียดปลีกย่อย ความแตกต่างที่ซ่อนอยู่ และ ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้ซึ่งจะนำมาซึ่งการลงนามในเอกสารเฉพาะ

ทางออกสำหรับเสมียน (เลขานุการ) ไปที่ ในกรณีนี้จะเป็นขั้นตอนการอนุมัติร่างเอกสารก่อนที่จะได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารของบริษัท

เรามาลองพัฒนา ตรวจแก้จุดบกพร่อง อนุมัติ และนำกลไกที่เป็นไปได้สำหรับการอนุมัติร่างเอกสารที่สามารถขจัดภาระความรับผิดชอบจากพนักงานเสมียนหรือสำนักงาน และลดข้อผิดพลาดเมื่อร่างและอนุมัติเอกสารของบริษัทบางอย่าง

ข้อมูลของเรา

การประสานงานมีสองรูปแบบ: ภายในและภายนอก

ประสานงานภายใน -เป็นการวิเคราะห์และประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ (หัวหน้าฝ่ายบริการหรือแผนกที่เกี่ยวข้องขององค์กร) ของร่างเอกสารเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของถ้อยคำในเนื้อหา การมอบหมายความรับผิดชอบ กำหนดเวลา ผลประโยชน์ทางการเงินหรือการสูญเสีย และการตรวจสอบความถูกต้อง ของการปฏิบัติตาม ของเอกสารนี้กฎหมายปัจจุบันและข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

การอนุมัติจากภายนอก -นี่คือการอนุมัติเอกสารกับองค์กรบุคคลที่สามหรือเจ้าหน้าที่ของพวกเขา

การอนุมัติจากภายนอก ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเอกสาร สามารถดำเนินการได้ทั้งกับหน่วยงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาและไม่อยู่ใต้บังคับบัญชา (หากเนื้อหาของเอกสารส่งผลกระทบต่อผลประโยชน์ของพวกเขา) องค์กรวิจัย คณะกรรมการต่างๆ และ องค์กรสาธารณะหน่วยงานกำกับดูแล ฯลฯ

1. เอกสารใดในองค์กรที่ควบคุมขั้นตอนการอนุมัติเอกสารเฉพาะ

การสกัด

3.3.4. การเตรียมการดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง

อำนาจบริหาร

[…] คำแนะนำในการทำงานของสำนักงานเปิดเผย:

องค์ประกอบของรายละเอียดของกฎหมายเชิงบรรทัดฐานและขั้นตอนการดำเนินการ

ขั้นตอนและระยะเวลาในการจัดทำร่างพระราชบัญญัติการกำกับดูแล

ขั้นตอนการอนุมัติ (การประสานงานของการดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานกับเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง การอนุมัติร่างพระราชบัญญัติกับหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางอื่น ๆ หากมีบทบัญญัติ บรรทัดฐาน และคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางอื่น ๆ หน่วยงานและองค์กรอื่น ๆ ขั้นตอนการอนุมัติร่างพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานที่จัดทำขึ้น บริการของรัฐบาลกลางหรือหน่วยงานรัฐบาลกลาง โดยมีกระทรวงรัฐบาลกลางอยู่ภายใต้เขตอำนาจศาล)

องค์ประกอบของเอกสารที่มาพร้อมกับโครงการและภาคผนวกกฎเกณฑ์ในการดำเนินการ

ขั้นตอนในการยื่นกฎหมายเชิงบรรทัดฐานเพื่อตรวจสอบต่อกระทรวงยุติธรรม สหพันธรัฐรัสเซีย;

ขั้นตอนการยอมรับ (การลงนามการอนุมัติ) การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ

ขั้นตอนการสื่อสารการกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานแก่ผู้ดำเนินการ -

ดังนั้นแนวทางปฏิบัติหลักที่ควรระบุขั้นตอนการอนุมัติเอกสารคือ คำแนะนำในการทำงานของสำนักงาน.

ตามประสบการณ์การทำงานของฉันแสดงให้เห็น ไม่ใช่ว่าในทุกองค์กร เอกสารนี้จะจัดทำขึ้นอย่างถูกต้องและมีการศึกษากระบวนการอย่างละเอียด หลายองค์กรไม่เพียงแต่มีขั้นตอนการอนุมัติที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเท่านั้น แต่ยังมีคำแนะนำด้วย ฉะนั้นให้เราพิจารณาเรื่องนี้ซึ่งเป็นกรณีที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดสำหรับเรา

เลขานุการหรือเสมียนขององค์กรนั้นทันทีมี ทั้งซีรีย์คำถาม.

2. ในกรณีใดและเอกสารประเภทใดที่โครงการต้องได้รับอนุมัติในขั้นตอนการสร้าง?

ขอความช่วยเหลือคำแนะนำในการทำงานสำนักงานในเครื่องมือของกรมตุลาการได้ที่ ศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของแผนกตุลาการที่ศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มิถุนายน 2550 ฉบับที่ 76 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 20 มกราคม 2558) ตามข้อ 3.3.18 ซึ่ง การอนุมัติร่างเอกสารจะดำเนินการหากจำเป็นต้องประเมินความถูกต้องของเอกสารการปฏิบัติตามกฎหมายและการตัดสินใจที่ทำไว้ก่อนหน้านี้.

ในกรณีของเรา ทั้งหมดนี้คือสัญญา ข้อตกลง และเอกสารการบริหารทั้งหมดของบริษัท ตามกฎแล้วเอกสารอื่น ๆ จำเป็นต้องได้รับอนุมัติไม่บ่อยนัก และสิ่งนี้เกิดขึ้นในลำดับการทำงานและไม่จำเป็นต้องมีแผนการอนุมัติที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

3. ผู้เชี่ยวชาญคนไหนและควรอนุมัติร่างเอกสารตามลำดับใด?

ที่นี่คุณอาจต้องเป็นผู้บุกเบิกและในแง่หนึ่งก็คือผู้บัญญัติกฎหมาย เช่น กำหนดและอนุมัติขั้นตอนการอนุมัติภายใน อย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือและคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในองค์กรของคุณ ด้วยการอุทธรณ์ของคุณ คุณจะแสดงให้เห็นถึงแนวทางที่มีความรับผิดชอบและทัศนคติที่รอบคอบต่อปัญหาที่กำลังพัฒนา และไม่ใช่การไร้ความสามารถเลย

เพื่อไม่ให้สร้างวงล้อซ้ำแล้วซ้ำอีกและค้นพบอเมริกา ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้อนุมัติรายการอนุมัติสำหรับแต่ละรายการ บางประเภทเอกสารทางธุรกิจและปฏิบัติตามเมื่อตกลงกับร่างเอกสารประเภทนี้ทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น

ให้ฉันอธิบายด้วยตัวอย่าง มีการสร้างข้อตกลงฉบับร่างสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและจำหน่ายโดยบริษัทของคุณ รายการวีซ่าในเอกสารนี้ควรเป็นอย่างไร? ในความคิดของฉัน เอกสารประเภทนี้จะครบถ้วนสมบูรณ์ รายการถัดไปการอนุมัติ:

หัวหน้าผู้บริหารเอกสาร (CEO) หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของเขานี่คือผู้ริเริ่มเอกสารที่จะรวบรวมและแก้ไขเอกสารร่างให้เหมาะสม

คู่มือนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในเนื้อหาและการดำเนินการของเอกสาร การแนะนำการเปลี่ยนแปลงและข้อเสนอที่ส่งโดยผู้เชี่ยวชาญที่เข้าร่วมในขั้นตอนการอนุมัติอย่างทันท่วงทีและถูกต้อง

ผู้บังคับบัญชาโดยตรงของไกด์ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของเขา(เช่น ในกรณีนี้ อาจเป็นหัวหน้าฝ่ายขาย) ในขั้นตอนนี้ หัวหน้าคู่มือจะดำเนินการตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น ระบุข้อผิดพลาดขั้นต้น (และขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและประสบการณ์ รองลงมา) ในการจัดทำเอกสาร

เขามีหน้าที่รับผิดชอบเนื้อหาและคุณภาพของเอกสารร่วมกับคำแนะนำ

หัวหน้าฝ่ายบัญชี/ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินดำเนินการวิเคราะห์ร่างข้อตกลงที่ส่งมาเพื่อความถูกต้องทางการเงิน วิเคราะห์ความเสี่ยงทางภาษี (เงื่อนไขการชำระเงิน ความจำเป็นในการค้ำประกันของธนาคาร ความถูกต้องของการเลือกสกุลเงินของสัญญา การปฏิบัติตามบรรทัดฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ฯลฯ ).

หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ (หัวหน้าฝ่ายบริการจัดหา)วิเคราะห์เอกสารจากมุมมองของความถูกต้องของชื่อ บทความ หมายเลขแค็ตตาล็อกที่ระบุในสัญญา รวมถึงความเป็นไปได้ในการซื้อและเวลาในการจัดส่งของส่วนประกอบที่ซื้อที่เกี่ยวข้องและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการนี้ สัญญา.

หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ (หรือขนส่ง), เช่น. ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าและค่าจัดส่งเอง ดำเนินการตรวจสอบร่างเอกสารจากมุมมองของความถูกต้องของต้นทุน เงื่อนไขและวิธีการจัดส่ง ข้อกำหนดด้านศุลกากร ฯลฯ ที่ระบุไว้ในสัญญา

หัวหน้าฝ่ายบริการออกแบบ (หัวหน้านักออกแบบ)ทบทวนเอกสารที่ยื่นขออนุมัติในการจัดหาการผลิตพร้อมเอกสารการออกแบบที่เหมาะสม เช่น วิเคราะห์ว่าแบบและข้อกำหนดที่จำเป็นได้รับการพัฒนาแล้วหรือจำเป็นต้องขอจากคู่สัญญาและอนุมัติเป็นภาคผนวกของสัญญาหรือไม่ ตรวจสอบขนาดที่ระบุในแบบร่าง ฯลฯ

หัวหน้าฝ่ายบริการเทคโนโลยี (หัวหน้านักเทคโนโลยี)วิเคราะห์เอกสารที่ยื่นขออนุมัติจากมุมมอง การฝึกอบรมทางเทคโนโลยีการผลิต: ได้มีการพัฒนาและนำไปใช้อย่างเหมาะสมหรือไม่? กระบวนการทางเทคโนโลยีไม่ว่าจะมีอุปกรณ์ เครื่องมือ และอุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์เหล่านี้หรือไม่

หัวหน้าฝ่ายผลิต.ตรวจสอบร่างสัญญาที่ส่งมาจากมุมมองของความเป็นไปได้ในการผลิตโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญที่กล่าวมาข้างต้น

หัวหน้า (หรือตัวแทน) ของบริการด้านกฎหมายวิเคราะห์ร่างเอกสารที่ส่งมาจากมุมมองของการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ควบคุมความสามารถทางกฎหมายของเจ้าหน้าที่และคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องกับการลงนามในเอกสาร และหากจำเป็น กำหนดให้คู่สัญญาให้ข้อมูลที่ขาดหายไปและ เอกสารยืนยันสิทธิของเจ้าหน้าที่

หัวหน้าฝ่ายบริการความมั่นคงทางเศรษฐกิจตรวจสอบความน่าเชื่อถือและความสามารถในการละลายของคู่สัญญาและด้านอื่น ๆ ของความมั่นคงทางเศรษฐกิจของธุรกรรม

ฉันยอมรับอย่างเต็มที่ว่ามากมาย รายการนี้จะดูเหมือนไม่สอดคล้องกับความเป็นจริงขององค์กรของคุณ: หน้าที่ของผู้รับผิดชอบในองค์กรของคุณอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ, ทับซ้อนกัน ฯลฯ ดังนั้นชิ้นส่วนเทคโนโลยี การออกแบบ และการผลิตสามารถประสานงานโดยบุคคลเดียว ตัวแทนของฝ่ายกฎหมายหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถพิจารณาความมั่นคงทางเศรษฐกิจได้

ในกรณีนี้ ตามข้อตกลงกับผู้เชี่ยวชาญชั้นนำและด้วยการอนุมัติจากผู้จัดการ คุณสามารถยกเว้นลิงก์บางลิงก์ในห่วงโซ่ที่ฉันให้ไว้ และเพิ่มลิงก์ที่คุณต้องการได้ ไม่ลืมที่จะอนุมัติขั้นตอนการอนุมัติที่นำมาใช้พร้อมคำแนะนำในการทำงานในสำนักงานหรือคำสั่งแยกต่างหาก

ในการอนุมัติร่างเอกสารการบริหาร (คำสั่งและข้อบังคับ) ฉันแนะนำให้เสริมรายการอนุมัติด้วยรายการต่อไปนี้:

หัวหน้าฝ่ายบริการจัดการบันทึก(สำนักเลขาธิการ สำนักงาน - เช่นตัวคุณเอง) ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายใน ความถูกต้องและการรู้หนังสือในการออกแบบ (รูปแบบและไวยากรณ์) การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการออกเอกสารการบริหารและเอกสารอื่น ๆ

หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งมีหน้าที่ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับท้องถิ่นภายในที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับบุคลากร การปฏิบัติตามข้อบังคับแรงงานภายใน และวินัยแรงงาน

หัวหน้าฝ่ายรักษาความปลอดภัยองค์กรของคุณซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการปฏิบัติตามระบอบความลับทางการค้าและการปกป้องข้อมูล

หลังจากสร้างรายชื่อผู้เชี่ยวชาญชั้นนำและแผนกของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติแล้ว ก็จำเป็นต้องรักษาความรับผิดชอบในขั้นตอนการอนุมัติ เช่น รวมอยู่ในข้อบังคับการทำงานและ รายละเอียดงานคำชี้แจงที่เกี่ยวข้องและรายการความรับผิดชอบสำหรับขั้นตอนการอนุมัติเอกสาร

สิทธิของบุคคลที่มีส่วนร่วมในการอนุมัติเอกสารอาจรวมถึง:

• สิทธิ์ในการปฏิเสธเอกสารร่างพร้อมเหตุผลในการดำเนินการของตนในเอกสารอนุมัติหรือโดยการแนบแผ่นความคิดเห็น
• ต้องการจากประธานเจ้าหน้าที่บริหารการอนุมัติเอกสารเพิ่มเติมกับผู้เชี่ยวชาญจากแผนกอื่น ๆ ที่ไม่ได้เป็นตัวแทนในโครงการอนุมัติ แต่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของเอกสารที่กำลังพัฒนา
• ไม่ยอมรับเพื่อพิจารณาเอกสารที่มีการละเมิดขั้นตอนการอนุมัติ (หากพลาดขั้นตอนการอนุมัติหนึ่งขั้นตอนขึ้นไป)
• ขยายระยะเวลาการอนุมัติเอกสารโดย เวลาที่แน่นอนโดยให้เหตุผลในการดำเนินการนี้ (เช่น บริการด้านกฎหมายอาจต้องมีการขยายระยะเวลาการอนุมัติสำหรับเวลาที่จำเป็นในการขอและรับจากหน่วยงานด้านภาษีซึ่งเป็นสารสกัดจากแบบครบวงจร ทะเบียนของรัฐนิติบุคคล);
• เริ่มการอนุมัติร่างเอกสารตามขั้นตอนที่แตกต่างจากที่กำหนดไว้หาก:

ก) นี่เป็นข้อกำหนดของหัวหน้าคนแรกขององค์กร กำหนดโดยความเร่งด่วนและความสำคัญของเอกสารนี้

b) ความหมายและเนื้อหาของเอกสารส่งผลกระทบต่อขอบเขตความรับผิดชอบของแผนกและผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมในการอนุมัติ ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้

4. ฉันต้องยื่นขออนุมัติวีซ่าอย่างไร?

ให้เราหันไปใช้ GOST R 6.30-2003 “ ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดในการเตรียมเอกสาร":

การสกัด

จาก GOST R 6.30-2003

3. ข้อกำหนดในการลงทะเบียนรายละเอียดเอกสาร

[…] 3.24 การอนุมัติเอกสารจะออกพร้อมกับวีซ่าอนุมัติเอกสาร (ต่อไปนี้จะเรียกว่าวีซ่า) ซึ่งรวมถึงลายเซ็นและตำแหน่งของผู้อนุมัติเอกสาร สำเนาลายเซ็น (ชื่อย่อ นามสกุล) และวันที่ลงนาม ตัวอย่างเช่น:

ลายเซ็นส่วนตัวเช่น. ออร์ลอฟ

หากมีข้อคิดเห็นใด ๆ ต่อเอกสารวีซ่าจะออกดังนี้:

มีการแนบความคิดเห็น

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

ลายเซ็นส่วนตัวเช่น. ออร์ลอฟ

ในทางปฏิบัติ มีสองตัวเลือกสำหรับการอนุมัติอย่างเป็นทางการที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย:

ก) ในรูปแบบของเอกสารอนุมัติ (ตัวอย่างที่ 1)

b) ในรูปแบบของตราประทับที่ด้านหลัง (ค ในบางกรณี- ที่ด้านหน้า หน้าสุดท้ายร่างเอกสาร (ตัวอย่างที่ 2) สามารถสั่งแสตมป์สำเร็จรูปและติดลงบนร่างเอกสารได้ตามต้องการก่อนเริ่มขั้นตอนการอนุมัติ

โปรดทราบ

ตามข้อ 3.19 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003 ได้รับอนุญาตตามดุลยพินิจขององค์กร การรับรองแบบแผ่นต่อแผ่นของการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบและการใช้งานเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแผ่นงานที่เป็นไปได้ ด้วยวีซ่าแบบทีละแผ่น คุณจะไม่สามารถใช้องค์ประกอบทั้งหมดของวีซ่าได้ แต่จะมีเพียงลายเซ็นส่วนตัวของคุณเองและใบรับรองผลการเรียนเท่านั้น

5. ความคิดเห็นควรจัดรูปแบบอย่างไร? การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องในเอกสารร่างควรเรียงลำดับอย่างไรและโดยใคร?

นี่คือสิ่งที่กฎระเบียบด้านการบริหารกล่าวเกี่ยวกับเรื่องนี้: หน่วยงานของรัฐบาลกลางเรื่องการจัดการทรัพย์สินของรัฐเพื่อดำเนินการ ฟังก์ชั่นของรัฐ“ ดำเนินการทางกฎหมายในนามของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อปกป้องทรัพย์สินและสิทธิอื่น ๆ และผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในการจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลกลางและการแปรรูปในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียและในต่างประเทศการขายทรัพย์สินที่ถูกยึดตาม ของการตัดสินของศาลหรือการกระทำของหน่วยงานที่ได้รับสิทธิในการตัดสินใจเกี่ยวกับการยึดทรัพย์สินการขายทรัพย์สินที่ถูกยึดสังหาริมทรัพย์ไม่มีเจ้าของยึดและทรัพย์สินอื่น ๆ ที่แปลงเป็นกรรมสิทธิ์ของรัฐตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย” ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง ของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของรัสเซีย ลงวันที่ 22 มิถุนายน 2552 ฉบับที่ 229:

การสกัด

จากข้อบังคับทางปกครอง

30.ขั้นตอนการอนุมัติและลงนามร่างเอกสาร

30.1. ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารจะโอนร่างเอกสารที่เตรียมไว้ไปยังหัวหน้าแผนกตามลำดับงานในสำนักงาน

30.2. หัวหน้าแผนกตรวจสอบร่างเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่กฎหมายกำหนด เวลาสำเร็จสูงสุด ของการกระทำนี้คือ 1 วันทำการ

30.3. หากมีความคิดเห็นเกี่ยวกับร่างเอกสารที่ส่งมาหัวหน้าแผนกจะส่งคืนให้ผู้รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารแก้ไขตามลำดับงานสำนักงาน

30.4. หากร่างเอกสารเป็นไปตามข้อกำหนดหัวหน้าแผนกจะรับรองและโอนไปยังหัวหน้าแผนกในระหว่างการทำงานในสำนักงาน ระยะเวลาสูงสุดในการดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้นคือ 1 วันทำการ

30.5. หัวหน้าภาควิชาตรวจสอบร่างเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ระยะเวลาสูงสุดในการดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้นคือ 2 วันทำการ

[…] 30.11. หากมีการส่งคืนเอกสารร่าง ผู้รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารจะตัดความเห็นออกไป ระยะเวลาสูงสุดในการดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้นคือ 1 วันทำการ

30.12. หลังจากกำจัดความคิดเห็นแล้ว ผู้รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารตามลำดับงานในสำนักงานจะโอนเอกสารร่างไปยังเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลกลางซึ่งเอกสารถูกส่งกลับเพื่อการแก้ไข

หากมีการเปลี่ยนแปลงลักษณะพื้นฐานในระหว่างกระบวนการสรุปเอกสารร่างจะต้องได้รับการอนุมัติอีกครั้งโดยบังคับ

ดังนั้น:

• ความรับผิดชอบต่อเนื้อหาของเอกสารร่าง การแนะนำการเปลี่ยนแปลงอย่างทันท่วงทีและเชื่อถือได้ตามความคิดเห็นและข้อเสนอที่ส่งระหว่างกระบวนการอนุมัติ โดยคำนึงถึงความคิดเห็นที่ส่งโดยผู้เชี่ยวชาญที่เข้าร่วมในการอนุมัติในเอกสารร่างนั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าสารวัตรและหัวหน้างานทันที ผู้ออกวีซ่าครั้งแรก
• โครงการที่มีความคิดเห็น (หากเกิดจากผู้ที่เกี่ยวข้องในการอนุมัติ) จะต้องส่งคืนให้ CEO ตั้งแต่ขั้นตอนการอนุมัติที่มีความคิดเห็นเกิดขึ้น นั่นคือหากเอกสารร่างผ่านการอนุมัติสำเร็จ เช่น ในสี่ขั้นตอนและมีความคิดเห็นเกิดขึ้นในขั้นตอนที่ห้า เอกสารนั้นจะไม่ถูกโอนไปยังขั้นตอนที่หก แต่จะถูกส่งกลับไปยัง CEO เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม
• หลังจากกำจัดความคิดเห็นแล้ว เอกสารจะถูกส่งกลับโดย Guide ไปยังระดับการอนุมัติที่ส่งคืนโครงการพร้อมความคิดเห็น
• หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐานแล้วเอกสารร่างจะต้องได้รับการอนุมัติอีกครั้งตั้งแต่ต้น
• ผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารฉบับสุดท้ายจะต้องได้รับแจ้งความคิดเห็นในเอกสารร่าง
• หากร่างเอกสารไม่มีวีซ่าสำหรับผู้เชี่ยวชาญ/หน่วยงานใด ๆ เอกสารนี้จะถือว่าไม่ได้รับการอนุมัติและดังนั้นจึงไม่สามารถโอนไปยังขั้นตอนต่อไปได้

ทั้งหมดข้างต้นสามารถแสดงได้ในรูปแบบของอัลกอริทึม

6. ขั้นตอนการอนุมัติสามารถดำเนินการได้ด้วยวิธีใดบ้าง?

ในทางปฏิบัติก็มักจะใช้ วิธีการดังต่อไปนี้ประสานงานภายใน:

การอนุมัติจะดำเนินการผ่านระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) หรือเทียบเท่าตามอัลกอริทึมที่กำหนดไว้ใน EDMS , - พร้อมกันโดยผู้รับผิดชอบหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการอนุมัติหรือตามลำดับ

จุดด้อย:

• ไม่ใช่ทุกองค์กรที่มี EDMS;
• EDMS ไม่ฟรี
• ไม่มี EDMS ที่เหมาะกับแต่ละองค์กร

ข้อดี:

• ติดตามความคืบหน้าการอนุมัติอย่างรวดเร็ว
• ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานในโครงการเอกสารนี้ซ้ำอีกเพราะว่า คุณสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลและอ่านความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญได้ตลอดเวลา
• EDMS จะบันทึกเวลาที่ใช้โดยเอกสารเฉพาะในแต่ละขั้นตอนของการอนุมัติ เช่น ประธานเจ้าหน้าที่บริหารสามารถดูได้ตลอดเวลาว่าเส้นตายในการตรวจสอบเอกสารร่างถูกละเมิดในขั้นตอนใดและดำเนินมาตรการที่เหมาะสม
• เอกสารจะถูกถ่ายโอนจากขั้นตอนหนึ่งไปอีกขั้นตอนหนึ่งโดยอัตโนมัติ

การประสานงานจะดำเนินการทางอีเมล

จุดด้อย:

• ข้อเสียที่เกิดจากหลักการของการอนุมัติแบบขนาน - แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะคำนึงถึงความคิดเห็นที่ได้รับจากผู้เชี่ยวชาญหลายคนพร้อมกันอย่างถูกต้องเนื่องจากมักจะแยกจากกัน
• การติดตามกระบวนการอนุมัติเกิดขึ้นด้วยตนเองและใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ผู้เชี่ยวชาญอนุมัติเอกสารไม่ลืมส่งต่อเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติไปยัง CEO และ/หรือผู้จัดการของเขา
• คุณไม่ได้รับการประกันจากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้เชี่ยวชาญคนอื่นจะแก้ไขเอกสารร่างโดยไม่เน้นการแก้ไขที่ทำและไม่มีการแนบแผ่นความคิดเห็น
• ไม่มีวีซ่าผู้เชี่ยวชาญ "สด" ต้นฉบับในเอกสารอนุมัติและที่ด้านล่างของเอกสารแสดงความคิดเห็น
• การมีจดหมายโต้ตอบที่จำเป็นต้องบันทึกและจัดระบบเช่น สันนิษฐานว่าผู้ใช้มีทักษะสูงเพียงพอในการทำงานกับไคลเอนต์อีเมล (ซึ่งไม่เป็นเช่นนั้นในกรณีส่วนใหญ่)

ข้อดี:

• การทำงานแบบขนานกับเอกสารร่างในทุกขั้นตอนของการอนุมัติสามารถลดเวลาการอนุมัติได้อย่างมาก
• การปรากฏตัวของประวัติการติดต่อ;
• ประสิทธิภาพ;
• เอกสารร่างและความคิดเห็นจะถูกย้ายระหว่างขั้นตอนการอนุมัติในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การประสานงานดำเนินการโดยการเคลื่อนย้ายเอกสารตามลำดับแบบสด , เหล่านั้น. การโอนเอกสารร่างกระดาษ

จุดด้อย:

• ความเข้มของแรงงาน
• เพิ่มเวลาในการอนุมัติ

ข้อดี:

• คู่มือจะทำการแก้ไขและเพิ่มเติมเอกสารร่างตามลำดับเมื่อได้รับความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญในขั้นตอนต่อไปจะวิเคราะห์ร่างเอกสารด้วยแล้ว มีการเปลี่ยนแปลง;
• การแก้ไขในเอกสารร่างกระดาษแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะไม่มีใครสังเกตเห็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้การอนุมัติแบบหน้าต่อหน้าโดยหัวหน้าสารวัตรหรือหัวหน้างานทันที
• ที่สำคัญที่สุด: การมีอยู่ของวีซ่า "การดำรงชีวิต" ในเอกสารอนุมัติและลายเซ็นใต้แผ่นความคิดเห็นเพราะตามที่ระบุไว้ ภูมิปัญญาชาวบ้านจะดีกว่าที่จะปลอดภัยกว่าขออภัย

7. การอนุมัติร่างเอกสารจากภายนอกเสร็จสิ้นอย่างไร?

นี่คือสิ่งที่กล่าวไว้ในคำแนะนำสำหรับงานสำนักงานในอุปกรณ์ของแผนกตุลาการที่ศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 76 ลงวันที่ 15 มิถุนายน 2550 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 20 มกราคม 2558):

การสกัด

จากคำแนะนำในการทำงานสำนักงานในเครื่องมือของกรมตุลาการ

ที่ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

3.3.18. การอนุมัติร่างเอกสาร

[…] การอนุมัติเอกสารจากภายนอกจะมีตราประทับอนุมัติ ตราประทับการอนุมัติจะอยู่ใต้รายละเอียด "ลายเซ็น" ที่ด้านหน้าในช่องซ้ายล่างของเอกสาร และประกอบด้วย: คำว่า "ตกลง"; ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับการอนุมัติเอกสาร (รวมถึงชื่อขององค์กร) ลายเซ็นส่วนตัว สำเนาลายเซ็นและวันที่อนุมัติหรือชื่อของเอกสารยืนยันข้อตกลง วันที่และหมายเลขของมัน , ตัวอย่างเช่น:

ตกลง

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงการคลัง

สหพันธรัฐรัสเซีย

__________________ ____________________

(ลายเซ็นส่วนตัว) (ชื่อย่อ นามสกุล)

ตกลง

การตัดสินใจของคณะกรรมการ

ฝ่ายตุลาการ

ลงวันที่ 27 มีนาคม 2550 ลำดับที่ ___

ดังนั้นการประสานงานภายนอก:

• สามารถดำเนินการได้โดยเฉพาะ เป็นทางการหรือเอกสาร (จดหมาย ระเบียบการ ฯลฯ)
• จัดทำขึ้นในรูปแบบของตราประทับอนุมัติหรือแผ่นอนุมัติ
• ในทางปฏิบัติไม่ได้ถูกควบคุมโดยภายใน กฎระเบียบองค์กรต่างๆ

บทบาทของการบริการการจัดการสำนักงาน

บทบาทของบริการการจัดการสำนักงานในระหว่างขั้นตอนการอนุมัติเอกสารคือ:

• เพื่อสนับสนุนและติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยทั่วไป คำสั่งที่จัดตั้งขึ้นการอนุมัติและระยะเวลาการพิจารณาในแต่ละขั้นตอน
• การประสานงานและสร้างความมั่นใจในการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เชี่ยวชาญที่เข้าร่วมในขั้นตอนการอนุมัติ
• แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบขั้นตอนและผู้บริหารระดับสูงทราบทันเวลาเกี่ยวกับสถานะของกระบวนการอนุมัติ

นอกจากนี้ ฝ่ายบริการบริหารจัดการสำนักงานต้องติดตามตรวจสอบความเกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง และปรับปรุงแผนการอนุมัติและเส้นทางการไหลของเอกสารให้อยู่ในกรอบของขั้นตอนการอนุมัติ และรักษารายชื่อหน่วยงานและผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติเอกสารให้ทันสมัยอยู่เสมอ สำหรับ การดำเนินการคุณภาพสูงในการปฏิบัติหน้าที่นี้ พนักงานฝ่ายบริการบริหารจัดการสำนักงานจะต้องมีความเชี่ยวชาญในกระบวนการทางธุรกิจ แผนงาน แบบฟอร์ม และขั้นตอนการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานต่างๆ ขององค์กร

เอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร คำแนะนำที่เป็นระบบเกี่ยวกับการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003 ซึ่งได้รับอนุมัติจาก Rosarkhiv

เราพูดถึงอดีตบ่อยแค่ไหน? ใช่แล้ว ทุกวัน!

คุณบอกเพื่อน/พ่อแม่/เพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับเหตุการณ์ในชีวิต ความทรงจำ และเรื่องราวต่างๆ ของคุณอย่างต่อเนื่อง

แม้ว่าการทำเช่นนี้ในภาษารัสเซียจะเป็นเรื่องง่าย แต่ในภาษาอังกฤษคุณจำเป็นต้องรู้ข้อตกลงของกาล

ตัวอย่างเช่น ในภาษารัสเซีย เราพูดว่า: “เขาคิดว่าเธอกำลังเรียนภาษาอังกฤษอยู่” ในประโยคนี้เราใช้ทั้งอดีตและปัจจุบัน

แต่ในภาษาอังกฤษ เวลาพูดถึงอดีต คุณจะใช้อดีตกาลกับปัจจุบันหรืออนาคตในประโยคเดียวกันไม่ได้

หากต้องการพูดประโยคดังกล่าว คุณต้องเห็นด้วยกับกาลในประโยคนั้นด้วย

เนื่องจากเราไม่ทำเช่นนี้ในภาษารัสเซีย ข้อตกลงที่ตึงเครียดจึงดูผิดปกติเล็กน้อยสำหรับเรา ดังนั้นคุณต้องเข้าใจหัวข้อนี้อย่างถี่ถ้วนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ในบทความฉันจะบอกคุณถึงกฎเกณฑ์ในการตกลงกาลในภาษาอังกฤษพร้อมทั้งให้ตารางพร้อมตัวอย่างด้วย

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

Tense Agreement ในภาษาอังกฤษคืออะไร?

การประสานงานเรื่องเวลา- นี่คือการขึ้นอยู่กับเวลาในส่วนหนึ่งของประโยคกับเวลาที่ใช้ในอีกส่วนหนึ่ง

เราใช้มันใน ประโยคที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยหลายส่วน

ประโยคที่ซับซ้อนมี 2 ส่วน:

1. บ้าน- เป็นส่วนอิสระของประโยค

ตัวอย่างเช่น:

เขาบอกว่า...

เราคิดว่า...

2. ข้อรอง- เป็นส่วนที่ขึ้นอยู่กับภาคหลัก (เราสามารถถามคำถามจากภาคหลักไปยังภาครองได้)

ตัวอย่างเช่น:

เขาพูดว่า (อะไรกันแน่?) ว่าฉันจะมาตอน 9 โมง.

เราคิดว่า (อะไรกันแน่?) ว่าเธอจะโทรมา.

เมื่อประสานงานเวลา คุณต้องเรียนรู้ที่จะเปลี่ยนแปลง ข้อรองข้อเสนอ

ด้านล่างนี้เราจะดูการประสานงานของกาลต่อไปนี้:

1. อดีตและกาลปัจจุบัน

• นำเสนอกาลที่เรียบง่าย
• ปัจจุบันกาลต่อเนื่อง

2. กาลอดีตและอนาคต

3. อดีตและอดีตกาล

4. อดีตกาลและกริยาช่วย

มาเริ่มกันเลย

การประสานงานของอดีตกาลและปัจจุบัน

1. อดีตกาลและ ปัจจุบันเรียบง่าย(การกระทำปกติ)

เรามาดูกันว่าอดีตกาลและกาลปัจจุบันเข้ากันได้อย่างไร

สมมติว่าเรามีข้อเสนอ:

เขาคิดว่าเธอ ไดรฟ์รถยนต์
เขาคิดว่าเธอขับรถ

อย่างที่คุณเห็น ทั้งสองส่วนของประโยคนี้อยู่ในกาลปัจจุบัน คือตอนนี้เขาคิดว่าเธอกำลังขับรถอยู่

คุณพูดแบบนี้ในอดีตกาลได้อย่างไร?

ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการถึงสถานการณ์:

เพื่อนเล่าว่าอาทิตย์ก่อนเขาเจอผู้หญิงคนหนึ่งแล้ว เขาคิดว่าเธอกำลังขับรถ- แต่ตอนนี้เขารู้แล้วว่าไม่เป็นเช่นนั้น

นั่นคือในส่วนแรกของประโยคเรามีอดีตกาล:

เขา คิด...
เขาคิดว่า...

ในภาษารัสเซียในกรณีนี้ส่วนที่สองจะไม่เปลี่ยนแปลง (กาลปัจจุบันจะยังคงอยู่ในนั้น) แต่ในภาษาอังกฤษเราไม่สามารถปล่อยให้ส่วนที่สองไม่เปลี่ยนแปลงได้

ผิด:

เขา คิดเธอ ไดรฟ์รถยนต์
เขาคิดว่าเธอกำลังขับรถอยู่

เราจำเป็นต้องกระทบยอดส่วนแรกกับส่วนที่สอง และสำหรับสิ่งนี้ เรายังใส่ส่วนที่สองไว้ในอดีตกาลด้วย

นั่นคือเราเปลี่ยนแปลง กาลปัจจุบันที่เรียบง่ายบน อดีตกาลง่าย ๆ ( อดีตที่เรียบง่าย) , เพิ่ม สิ้นสุด -edถึง กริยาที่ถูกต้องหรือวาง กริยาไม่สม่ำเสมอในรูปแบบที่ 2

เขา คิดเธอ ขับรถรถยนต์
เขาคิดว่าเธอกำลังขับรถอยู่

ลองดูตัวอย่างเพิ่มเติมสองสามตัวอย่าง:

2. อดีตกาลและ ปัจจุบันต่อเนื่อง(กระบวนการที่กำลังเกิดขึ้นอยู่)

อดีตกาลและปัจจุบันต่อเนื่องสอดคล้องกันอย่างไร?

เขา คิดเธอ เป็นนอนหลับ.
เขาคิดว่าเธอกำลังนอนหลับ

ทั้งสองส่วนของประโยคนี้อยู่ในกาลปัจจุบัน: ในขณะที่เขาคิดว่าเธอกำลังหลับอยู่

แต่ลองจินตนาการถึงสถานการณ์:

เวลาเจอกันสาวถามแฟนว่าทำไมไม่โทรหาเธอ และเขาอธิบายให้เธอฟังว่าเขาไม่ได้โทรหาเธอเมื่อเช้าเพราะว่า คิดว่าเธอกำลังนอนหลับ.

นั่นคือส่วนแรกของประโยคตอนนี้อยู่ในรูปแบบของอดีตกาล:

เขาคิดว่า...
เขาคิดว่า...

อีกครั้งในภาษารัสเซียจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในส่วนที่สอง แต่ในภาษาอังกฤษเราไม่สามารถทิ้งทุกอย่างไว้เหมือนเดิมได้

ผิด:

เขา คิดเธอ เป็นนอนหลับ
เขาคิดว่าเธอกำลังหลับอยู่

เราจำเป็นต้องเปลี่ยนกาลปัจจุบันในส่วนที่สองให้เป็นอดีต นั่นคือเรากำลังเปลี่ยนแปลง ปัจจุบัน เวลานาน(ปัจจุบันต่อเนื่อง)บน อดีต อดีตอย่างต่อเนื่องต่อเนื่อง,การเปลี่ยนกริยาช่วย (am/is to was, are to were):

เขา คิดเธอ เคยเป็นนอนหลับ.
เขาคิดว่าเธอกำลังหลับอยู่

ลองดูตัวอย่างเพิ่มเติม:

การประสานงานของอดีตกาลและอนาคต

เรามาดูกันว่ากาลในอดีตและอนาคตมีการประสานกันอย่างไร

ตัวอย่างเช่น เรามีข้อเสนอ:

เธอรู้ว่าเขาจะมา
เธอรู้ว่าเขาจะมา

ลองจินตนาการถึงสถานการณ์:

เด็กผู้หญิงบอกเพื่อนของเธอเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เธอรู้ว่าเขาจะมา.

อย่างที่คุณเห็น เราเปลี่ยนกาลในส่วนแรกจากปัจจุบันไปเป็นอดีตอีกครั้ง:

เธอรู้...
เธอรู้...

ตอนนี้เราไม่สามารถทิ้งความตึงเครียดในอนาคตไว้ในส่วนที่สองได้

ผิด:

เธอ รู้ว่าเขา จะมา.
เธอรู้ว่าเขาจะมา

เราจำเป็นต้องทำให้อนาคตที่ตึงเครียดกลายเป็นอดีต และด้วยเหตุนี้เราจึงเปลี่ยนแปลง กริยาช่วย จะทำต่อไป.

เธอ รู้ว่าเขา จะมา.
เธอรู้ว่าเขาจะมา

นี่คือตัวอย่างเพิ่มเติมบางส่วน:

ข้อตกลงระหว่างอดีตกาลและอดีตกาล

ก่อนอื่น ให้ฉันอธิบายให้คุณฟังว่าทำไมและเมื่อใดที่เราต้องประสานงานอดีตกาลซึ่งกันและกัน

กฎนี้ใช้บังคับหากการกระทำในอนุประโยคเกิดขึ้นเร็วกว่าในอนุประโยคหลัก นั่นคือเราต้องการการประสานงานดังกล่าวเพื่อแสดงลำดับของการกระทำ

ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมนี้

ตัวอย่างเช่น เรามีเรื่องต่อ:

เขา พูดว่าว่าเธอ ไปห่างออกไป.
เขาบอกว่าเธอจากไป

ทั้งสองส่วนของประโยคดังกล่าวอยู่ในกาลที่เรียบง่ายในอดีต นั่นคือเราสรุปได้ว่าการกระทำเกิดขึ้น ณ จุดหนึ่ง

เช่น เขาแค่เดินเธอไปที่รถแล้วพูดแบบนั้น เธอจากไป.

แต่ถ้าเราต้องการที่จะแสดงให้เห็นว่าการกระทำหนึ่งเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดอีกสิ่งหนึ่ง เราจำเป็นต้องเปลี่ยนเวลาในส่วนที่สอง

ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพสถานการณ์หนึ่งวันก่อนเพื่อนของคุณไปเยี่ยมพ่อแม่ของเธอ และวันนี้เพื่อนของเธอโทรหาคุณและถามว่าเธออยู่ที่ไหน ซึ่งคุณก็ตอบกลับไปแบบนั้น เธอจากไป.

ในกรณีนี้ เราใช้ Tense ในส่วนที่สองของประโยค อดีตที่สมบูรณ์แบบ(อดีตที่สมบูรณ์แบบ)ซึ่งแสดงว่าการกระทำนี้เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ ในกรณีนี้เราใช้ตัวช่วย กริยามีและใส่การกระทำในรูปแบบที่ 3

เขาบอกว่าเธอ มี ไปแล้วห่างออกไป.
เขาบอกว่าเธอจากไป

เราทำเช่นเดียวกันหากประโยคใช้การกระทำที่สมบูรณ์แบบในปัจจุบัน ( ปัจจุบันสมบูรณ์แบบ) เนื่องจากมีการแปลเป็นภาษารัสเซียโดยใช้อดีตกาลด้วย ในกรณีนี้ เราเน้นผลลัพธ์ที่เราได้รับ

เขาบอกว่าเขา ได้เขียนหนังสือ
เขาบอกว่าเขาเขียนหนังสือ

นั่นคือบางครั้งในอดีตเขาเขียนหนังสือ แต่ตอนนี้พวกเขาถามเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้เท่านั้น

ส่วนใหญ่เราเห็นด้วยกับอดีตกาลเมื่อเราถ่ายทอดคำพูดของใครบางคน

อดีตกาล (คำพูดโดยตรง):	อดีตกาล (คำพูดทางอ้อม)
พระองค์ตรัสว่า “พวกมันบินไปแล้ว” เขากล่าวว่า “พวกเขามาถึงแล้ว”	เขาบอกว่าพวกมันบินไปแล้ว เขาบอกว่าพวกเขามาถึงแล้ว (พวกเขามาถึงก่อนแล้วเขาก็พูด)
พวกเขากล่าวว่า “เขาทำการบ้านแล้ว” พวกเขาพูดว่า “เขาทำการบ้านแล้ว”	พวกเขาบอกว่าเขาทำการบ้านเสร็จแล้ว พวกเขาบอกว่าเขาทำการบ้านแล้ว (เขาทำการบ้านก่อนแล้วพวกเขาก็พูด)

ความตกลงระหว่างอดีตกาลและกริยาช่วย

กริยาช่วยไม่เหมือนกับกริยาอื่น ๆ ไม่ได้บ่งบอกถึงการกระทำ (ไป อ่าน เรียน) แต่แสดงทัศนคติต่อการกระทำเหล่านี้ (ต้องไป อ่านได้ ควรศึกษา)

เมื่อตกลงกันในเรื่อง tense เราจะใส่ไว้ในอดีตกาล:

• สามารถ - สามารถ
• อาจ - อาจ
• ต้อง - ต้อง

ตัวอย่างเช่น เรามีประโยคในกาลปัจจุบัน:

เขา รู้ว่าเธอ สามารถพูดภาษาอังกฤษ
เขารู้ว่าเธอพูดภาษาอังกฤษได้

แต่สมมติว่าเขาบอกเพื่อนๆ ของเขาว่าเมื่อเขาจ้างเธอ

นั่นคือเราใส่ส่วนแรกลงในอดีตกาล:

เขาไม่รู้...
เขารู้...

เมื่อใส่ส่วนแรกในอดีตกาลแล้วเราก็ไม่สามารถออกไปได้ กริยาช่วยในกาลปัจจุบัน

ผิด:

เขา รู้ว่าเธอ สามารถพูดภาษาอังกฤษ
เขารู้ว่าเธอพูดภาษาอังกฤษได้

นั่นเป็นสาเหตุที่เราใส่ can ในรูปอดีตกาล - can

เขา รู้ว่าเธอ สามารถพูดภาษาอังกฤษ
เขารู้ว่าเธอพูดภาษาอังกฤษได้

ลองดูตัวอย่างเพิ่มเติม:

ทีนี้เรามาดูกันดีกว่า ตารางทั่วไปข้อตกลงตึงเครียดเป็นภาษาอังกฤษ

ตารางข้อตกลงตึงเครียดทั่วไปเป็นภาษาอังกฤษ

ต่อไปนี้คือการเปลี่ยนแปลงกาลเมื่อตกลงกัน:

เคยเป็น	เปลี่ยนเป็น
ปัจจุบันเรียบง่าย เขาคิดว่าเธอทำงาน เขาคิดว่าเธอกำลังทำงานอยู่	อดีตที่เรียบง่าย เขาคิดว่าเธอทำงาน เขาคิดว่ามันได้ผล
ปัจจุบันต่อเนื่อง เธอรู้ว่าพวกเขากำลังฝึกซ้อม เธอรู้ว่าพวกเขากำลังฝึกซ้อมอยู่	อดีตต่อเนื่อง เธอรู้ว่าพวกเขากำลังฝึกซ้อมอยู่ เธอรู้ว่าพวกเขากำลังฝึกซ้อมอยู่
อนาคตกาล - เจตจำนง เธอคิดว่าเธอจะอ่านหนังสือ เธอคิดว่าเธอจะอ่านหนังสือเล่มนี้	กาลอนาคต - จะ เธอคิดว่าเธอจะอ่านหนังสือ เธอคิดว่าเธอจะอ่านหนังสือเล่มนี้
อดีตที่เรียบง่าย พระองค์ตรัสว่า “พวกเขาโทรมา” พระองค์ตรัสว่า “พวกเขาโทรมา”	อดีตที่สมบูรณ์แบบ เขาบอกว่าโทรมาแล้ว.. เขาบอกว่าโทรมา
ปัจจุบันสมบูรณ์แบบ พวกเขากล่าวว่า “เราได้ทำอาหารเย็นแล้ว” พวกเขากล่าวว่า “เราได้เตรียมอาหารเย็นไว้แล้ว”	อดีตที่สมบูรณ์แบบ พวกเขาบอกว่าพวกเขาทำอาหารเย็นแล้ว พวกเขาบอกว่าพวกเขาเตรียมอาหารเย็นไว้แล้ว
กริยาช่วย - สามารถ, อาจ, ต้อง พวกเขาคิดว่าเธอขับรถได้ พวกเขาคิดว่าเธอขับรถได้	กริยาช่วย - อาจ, อาจ, ต้อง พวกเขาคิดว่าเธอขับรถได้ พวกเขาคิดว่าเธอขับรถได้

เป็นที่น่าสังเกตว่าในบางกรณีไม่จำเป็นต้องประสานเวลา

กฎของข้อตกลงตึงเครียดไม่สามารถใช้เป็นภาษาอังกฤษในกรณีใดบ้าง

กฎนี้มีข้อยกเว้น - กรณีที่เราไม่ปฏิบัติตามกฎทั่วไป

ลองดูที่พวกเขา:

1. บี ข้อรองพูดถึงข้อเท็จจริงที่รู้จักกันดี

ตัวอย่างเช่น:

เขารู้ว่าน้ำแข็งละลาย
เขารู้ว่าน้ำแข็งกำลังละลาย

2. Modal Verbs ใช้ในประโยคย่อยควร, ต้อง, ควร

ตัวอย่างเช่น:

พวกเขาบอกว่าเขาควรกลับบ้าน
พวกเขาบอกว่าเขาควรกลับบ้าน

3. Subordinate clause ใช้อดีตกาลต่อเนื่อง (อดีตต่อเนื่อง)

ตัวอย่างเช่น:

พวกเขาคิดว่าเธอกำลังหลับอยู่
พวกเขาคิดว่าเธอกำลังหลับอยู่

โดยสรุปผมอยากจะบอกว่าหัวข้อของข้อตกลงตึงเครียดมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับหัวข้อไวยากรณ์อื่น ๆ บ่อยครั้งที่เราต้องประสานกาลเมื่อเราถ่ายทอดคำพูดของใครบางคน กล่าวคือ เราแปลคำพูดโดยตรงเป็นคำพูดทางอ้อม

เราได้ดูกฎสำหรับการประสานงานกาลแล้ว ต่อไปเรามาฝึกซ้อมกันต่อ

งานเสริมกำลัง

จงแปลประโยคต่อไปนี้เป็น ภาษาอังกฤษ- ฝากคำตอบของคุณไว้ในความคิดเห็นด้านล่างบทความ

1. เขาคิดว่าพวกเขาจะไปโรงละคร
2.เธอเห็นว่าเขากำลังล้างรถอยู่
3. เรารู้ว่าเธอเต้นได้
4. พวกเขาคิดว่าเธอกำลังเรียนภาษาอังกฤษ
5. เขาบอกว่าพวกเขาลงนามในเอกสารแล้ว

B3 - ประเภท การเชื่อมต่อที่อยู่ใต้บังคับบัญชา

ความเห็นของอาจารย์

ความยากลำบากที่เป็นไปได้	คำแนะนำที่ดี
การระบุประเภทของการเชื่อมโยงระหว่างคำในวลีอาจเป็นเรื่องยาก คำนาม + คำนามคำที่ขึ้นต่อกันตอบคำถามอะไร? ตัวอย่างเช่น: ลูกสาวคนเก่ง เมืองมอสโก ใบเบิร์ช บ้านริมถนน	ลองเปลี่ยนคำหลักโดยใช้ในรูปแบบ พหูพจน์หรือ กรณีเฉียงตัวอย่างเช่น สัมพันธการก ถ้าคำนามขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลง กล่าวคือ สอดคล้องกับคำหลักในจำนวนและกรณี ( ลูกสาวคนเก่งเมืองมอสโก) ดังนั้นประเภทของการเชื่อมโยงระหว่างคำในวลีนี้คือข้อตกลง ถ้าคำนามตามไม่เปลี่ยน กล่าวคือ ไม่เห็นด้วยกับคำสำคัญในจำนวนและกรณี ( ใบเบิร์ชบ้านใกล้ถนน) ดังนั้นประเภทของการเชื่อมต่อในวลีนี้คือการควบคุม
บางครั้งเพศ จำนวน และตัวพิมพ์ของคำนามที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมจะเหมือนกัน ดังนั้นในกรณีเช่นนี้ อาจทำให้เกิดความสับสนระหว่างการควบคุมกับข้อตกลงได้ ตัวอย่างเช่น: จากผู้อำนวยการวิทยาลัย	ในการกำหนดประเภทการเชื่อมโยงระหว่างคำในวลีที่กำหนด คุณต้องเปลี่ยนรูปแบบของคำหลัก หากคำที่ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงหลังคำหลัก แสดงว่านี่คือวลีที่มีการตกลงกัน: ที่ศิลปินคนสวย - ที่ศิลปินคนสวย- หากคำที่ขึ้นต่อกันไม่เปลี่ยนแปลง แสดงว่าเป็นวลีควบคุม: จากผู้อำนวยการวิทยาลัย - ถึงผู้อำนวยการวิทยาลัย
คำวิเศษณ์บางคำที่เกิดจากคำนามและส่วนอื่น ๆ ของคำพูดอาจสับสนกับส่วนของคำพูดที่เกี่ยวข้อง และอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการกำหนดประเภทของการเชื่อมต่อได้ เช่น: ไปในฤดูร้อน - ชื่นชมฤดูร้อน เดือดจัด - เข้าสู่ความยุ่งเหยิงที่ยากลำบาก	ในการกำหนดประเภทของการเชื่อมต่อในสถานการณ์ดังกล่าวจำเป็นต้องกำหนดส่วนของคำพูดซึ่งเป็นคำที่น่าสงสัยให้ถูกต้อง หากเขียนคำที่น่าสงสัยควบคู่ไปด้วย ข้ออ้างเดิมหรือมียัติภังค์ก็จะเป็นคำวิเศษณ์: เดือดดาลไปไกลไปในทางเก่า ถ้าคำนั้นไม่มีคำบุพบทหรือเขียนแยกกับคำบุพบท ให้ลองถามคำที่น่าสงสัย คำถามกรณี: ไปยังไง? ในฤดูร้อน- คำถามนี้ไม่เหมาะสมอย่างเห็นได้ชัด กล่าวคือ เป็นคำวิเศษณ์ ประเภทของการเชื่อมต่อคือคำเชื่อม ชื่นชมยังไง? ในฤดูร้อน- คำถามมีความเหมาะสมจึงเป็นคำนามประเภทการสื่อสารคือการจัดการ ในกรณีที่คำที่ขึ้นอยู่กับการตอบคำถาม ที่?และเป็นคำคุณศัพท์ประเภทการเชื่อมโยงระหว่างคำคือข้อตกลง: มีปัญหาอันไหน? เย็น.
บางครั้งเป็นการยากที่จะกำหนดว่าคำใดในวลีเป็นคำหลักและคำใดขึ้นอยู่กับตัวอย่างเช่น: เศร้านิดหน่อยฉันชอบกิน	ในคำคุณศัพท์ + คำวิเศษณ์วลี คำหลักจะเป็นคำคุณศัพท์เสมอ และคำที่ขึ้นอยู่กับคำวิเศษณ์จะเป็นคำวิเศษณ์ ซึ่งหมายถึง เครื่องหมายคุณลักษณะ. ในวลีของคำกริยาในรูปแบบอารมณ์ + infinitive คำหลักจะเป็นคำกริยาเสมอ และคำที่ขึ้นอยู่กับจะเป็น infinitive ประเภทของการเชื่อมโยงระหว่างคำในทั้งสองวลีเป็นแบบ adjacency เนื่องจากคำที่ขึ้นต่อกันนั้นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ไวยากรณ์ แนวคิดของประโยคและวลี

ไวยากรณ์เป็นส่วนหนึ่งของไวยากรณ์ที่ศึกษาโครงสร้างและความหมายของวลีและประโยค

ประโยคเป็นหน่วยพื้นฐานของไวยากรณ์ที่แสดงความคิด ประกอบด้วยข้อความ คำถาม หรือสิ่งจูงใจ ประโยคนั้นมีน้ำเสียงและความหมายที่สมบูรณ์ เช่น มีกรอบเป็นข้อความแยกต่างหาก

ข้างนอกหนาว (ข้อความ)

รถไฟออกเมื่อไหร่? (คำถาม).

กรุณาปิดหน้าต่าง! (แรงจูงใจ).

ข้อเสนอก็มี พื้นฐานทางไวยากรณ์(ประธานและภาคแสดง) ขึ้นอยู่กับจำนวนก้านไวยากรณ์ ประโยคจะถูกแบ่งออกเป็นแบบง่าย (หนึ่งก้านไวยากรณ์) และซับซ้อน (มากกว่าหนึ่ง พื้นฐานทางไวยากรณ์).

หมอกยามเช้าทั่วเมืองยังไม่จางหายไปแม้ว่าจะจางลงแล้วก็ตาม(ประโยคง่ายๆ)

คนที่มีฟันสีทองกลายเป็นพนักงานเสิร์ฟไม่ใช่คนโกง(ประโยคที่ซับซ้อน)

โดยธรรมชาติของพื้นฐานไวยากรณ์ ประโยคง่ายๆมีสองส่วนและส่วนหนึ่ง

ขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของการดำเนินการ ข้อเสนอจะแบ่งออกเป็นสมบูรณ์และไม่สมบูรณ์

ตามจุดประสงค์ของการสร้างประโยคก็มี เรื่องเล่าสร้างแรงบันดาลใจและซักถาม

ตามน้ำเสียงของประโยคก็มี เครื่องหมายอัศเจรีย์และ ไม่ใช่เครื่องหมายอัศเจรีย์.

ตามวลีมีการเรียกคำสองคำขึ้นไปรวมกันในความหมายและไวยากรณ์ (การใช้ การเชื่อมต่อที่อยู่ใต้บังคับบัญชา).

วลีประกอบด้วยคำหลักและคำขึ้นอยู่กับ จากคำหลักคุณสามารถถามคำถามถึงผู้อยู่ในอุปการะได้

ไป (ที่ไหน?) เข้าไปในถิ่นทุรกันดาร

กำลังชาร์จแบตเตอรี่ (อะไร?)

วลี เช่น คำ ตั้งชื่อวัตถุ การกระทำ และสัญญาณ แต่โดยเจาะจงมากขึ้นอย่างแม่นยำ เนื่องจากคำที่ขึ้นต่อกันทำให้ความหมายของสิ่งสำคัญเป็นรูปธรรม มาเปรียบเทียบกัน:

เช้า - เช้าฤดูร้อน

นอน-นอนนานๆ

การเชื่อมโยงรองระหว่างคำหลักและคำที่ขึ้นอยู่กับในวลีมีสามประเภท: ข้อตกลง การควบคุม และคำคุณศัพท์

ตั้งแต่วัยเด็กเราเรียนรู้ที่จะใส่คำลงในประโยค แรกสั้นแล้วยาวและซับซ้อนมากขึ้น ในวัยเด็ก ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นโดยไม่รู้ตัวและเป็นไปตามสัญชาตญาณ แต่ในความเป็นจริงแล้ว เมื่อรวมกันเป็นวลี จะต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ การเชื่อมต่อที่เกิดขึ้นในวลีระหว่างคำเรียกว่า: การประสานงาน การควบคุม และคำคุณศัพท์ แต่ละอันมีรูปแบบอย่างไร และแตกต่างกันอย่างไร?

วลีคืออะไร?

เพื่อทำความเข้าใจว่าการเชื่อมต่อเกิดขึ้นได้อย่างไรในวลี คุณต้องเข้าใจว่ามันคืออะไร

วลีคือการรวมกันของคำสองคำขึ้นไปที่เกี่ยวข้องกันในความหมายและไวยากรณ์ และแสดงถึงวัตถุ แนวคิด และอื่นๆ เมื่อรวมกันแล้ว คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างคำหลักและคำที่ขึ้นอยู่กับได้ จะแยกแยะได้อย่างไร? จากคำหลักคุณสามารถถามคำถามถึงผู้อยู่ในอุปการะได้ การเชื่อมโยงระหว่างคำหลักและคำที่ขึ้นอยู่กับนั้นเรียกว่าผู้ใต้บังคับบัญชา

วลีมีบทบาทอย่างไรในประโยค?

วลีนี้ไม่ได้แสดงถึงความคิดที่สมบูรณ์ เราสามารถพูดได้ว่าวลีเป็นอิฐที่แปลกประหลาดซึ่งเมื่อรวมกันด้วยความช่วยเหลือของความหมาย คำสันธาน คำบุพบท คำสรรพนาม ฯลฯ รวมกันเป็นประโยคทั้งหมด ควรสังเกตว่าสมาชิกหลักของประโยคนั่นคือประธานและภาคแสดงไม่ใช่วลี

การประสานงานคืออะไร?

การเชื่อมต่อรองในวลีแบ่งออกเป็นสามประเภท ประการแรกคือการประสานงานการสื่อสาร ด้วยชื่อนี้คุณสามารถเดาได้ว่าบางสิ่งจะสอดคล้องกับบางสิ่งตามลักษณะบางอย่าง นี่เป็นเรื่องจริง ใน ประเภทนี้คำที่ต้องพึ่งพาจะเข้ามาแทนที่ รูปแบบไวยากรณ์สิ่งสำคัญ. เมื่อเชื่อมโยงข้อตกลงในวลี คำหลักจะกลายเป็นคำนาม และคำที่ขึ้นอยู่กับจะกลายเป็นคำคุณศัพท์หรือกริยา ลองดูตัวอย่าง:

• โต๊ะสูง. จากคำว่า "ตาราง" คุณสามารถถามคำถามว่า "อันไหน" กล่าวคือ “ตาราง” เป็นคำหลัก ส่วน “สูง” เป็นคำที่ขึ้นต่อกัน ข้อตกลงปรากฏในวลีอย่างไร เพราะคำนาม “โต๊ะ” ผู้ชายแล้วคำคุณศัพท์ก็เห็นด้วยกับคำนั้นทั้งในเรื่องเพศและตัวเลข ( เอกพจน์) และกรณีคู่ (นาม)

เพื่อให้เข้าใจว่าการประสานงานคืออะไร เราจะมาวิเคราะห์อีกตัวอย่างหนึ่ง:

• สุขสันต์วันหยุด จากคำว่า “วันหยุด” ไปจนถึงคำที่สอง คุณสามารถถามคำถามว่า “อันไหน?” คำที่เห็นด้วยตามเพศ (ชาย) จำนวน (เอกพจน์) กรณี (นาม)

เพศ จำนวน และกรณีเป็นพื้นฐานของข้อตกลงในวลี

ควบคุม

เมื่อเข้าใจว่าการประสานงานคืออะไร มาดูการจัดการกันดีกว่า สาระสำคัญของการเชื่อมต่อนี้สามารถเข้าใจได้จากชื่อของมันเอง คำหนึ่งควบคุมอีกคำหนึ่ง คำนามเป็นคำหลักในข้อตกลง ในการควบคุม คำนามหรือคำที่มีลักษณะขึ้นอยู่กับนั้น และคำหลักจะกำหนดว่าในกรณีใดคำนามนั้นจะถูกใช้ นั่นคือ จะควบคุมคำนั้น

คำหลักส่วนใหญ่มักเป็นคำกริยา แต่ยังสามารถเป็นคำนาม คำคุณศัพท์ หรือแม้แต่คำวิเศษณ์ก็ได้ เพื่อให้เข้าใจว่าสิ่งนี้จะเป็นอย่างไร เรามาพิจารณาแต่ละกรณีแยกกัน

กริยาและคำนาม

เขียนจดหมาย.จากคำว่า "เขียน" คุณสามารถถามคำถามว่า "อะไร?" ถึงคำว่า "จดหมาย" ดังนั้นคำกริยาจะเป็นคำหลักในวลีและคำนามจะเป็นคำที่ขึ้นอยู่กับ คำถามที่ถามจากคำหลักได้แนะนำแล้วว่าในกรณีนี้ผู้อยู่ในอุปการะจะปรากฏขึ้น ( กรณีกล่าวหา- "ใคร? อะไร?").

คำนามและคำนาม

เมื่อใช้คำนามสองคำในวลี ส่วนใหญ่มักจะนำคำนามทั้งสองมารวมกันด้วยคำบุพบท:

ความหลงใหลในการอ่านคำว่า "ความหลงใหล" ทำให้เกิดคำถามว่า "ทำไม" ปรากฎว่านี่คือคำหลักและ "การอ่าน" เป็นคำที่ต้องพึ่งพา คำถามที่ถามจากคำนามหลักยังบอกคุณด้วยว่าผู้อยู่ในอุปการะอยู่ในกรณีใด ความหลงใหลเพื่ออะไร? หรือใคร (ในกรณีนี้ยังคง "อะไร")? นี่คือคำถาม กรณีต้นกำเนิดดังนั้นจึงใช้คำที่ขึ้นต่อกัน

คำคุณศัพท์และคำนาม

ตัวอย่างของคำคุณศัพท์ที่กลายเป็นคำหลักคือวลีต่อไปนี้:

เต็มไปด้วยความโศกเศร้าเนื่องจากคำว่า "เต็ม" สามารถใช้ถามคำถาม "กับอะไร" ได้ จึงเป็นสิ่งสำคัญในวลีนี้ และจากคำถามก็ชัดเจนว่ามีการใช้คำที่ขึ้นอยู่กับ กรณีเครื่องมือ.

คำวิเศษณ์และคำนาม

และสุดท้าย ตัวอย่างสุดท้ายแสดงให้เห็นว่าการควบคุมคืออะไร:

ร่วมกับเพื่อนฝูงจากคำว่า "ร่วมกัน" คุณสามารถถามคำถาม "กับใคร" ได้ดังนั้นจึงเป็นคำถามหลักในวลีและควบคุมสิ่งที่ต้องพึ่งพา และใช้คำที่ขึ้นอยู่กับกรณีเป็นเครื่องมือซึ่งชัดเจนจากคำถามที่ถามจากคำวิเศษณ์

ความใกล้ชิดคืออะไร?

วิวสุดท้าย adjacency ทำหน้าที่เป็นการเชื่อมต่อของผู้ใต้บังคับบัญชา

สาระสำคัญของการสื่อสารประเภทนี้สามารถเดาได้จากชื่อ ในกรณีนี้คำที่ขึ้นต่อกันจะไม่เปลี่ยนแปลงไปในทางใดทางหนึ่งตามคำหลัก มันมีรูปแบบที่ไม่เปลี่ยนแปลงของตัวเองและยืนถัดจากคำหลัก คำหลักสามารถอยู่ติดกับ infinitive ของกริยา, คำวิเศษณ์, ระดับเปรียบเทียบ, คำนาม ฯลฯ

• มันร้อนเกินไป คำว่าร้อนอาจทำให้เกิดคำถามว่า “อย่างไร” ดังนั้น "ร้อน" จึงเป็นคำหลักและ "เกินไป" จึงเป็นคำที่ขึ้นต่อกัน แต่มันไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปในทางใดทางหนึ่งตามคำหลัก แต่เพียงแค่อยู่ติดกับมัน

กรณีที่ซับซ้อนในการกำหนดประเภทของการเชื่อมต่อในวลี

เมื่อพิจารณาแยกกัน การเชื่อมต่อแต่ละประเภทในวลีอาจดูเรียบง่าย เป็นที่ชัดเจนว่าการประสานงาน การควบคุม และการประสานงานคืออะไร หากได้รับตัวอย่างทีละรายการ แต่เมื่อคุณพบวลีในประโยค บางครั้งมันก็ยากที่จะระบุประเภทของวลีนั้น การประสานงานเป็นสิ่งสังเกตได้ง่ายที่สุด แต่บางครั้งความอยู่ติดกันและการควบคุมอาจคล้ายกันมากและสับสนได้ง่าย

จะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้อย่างไร? ก่อนอื่นคุณต้องระมัดระวังและใช้เวลาของคุณ ลองดูสองกรณีที่การควบคุมสามารถเข้าใจผิดว่าเป็นคำเสริมและในทางกลับกัน

ในกรณีแรกความยากลำบากอาจเกิดขึ้นเนื่องจากการมีสรรพนามในวลี อย่างหลังก็มีเช่นกัน ประเภทต่างๆและนี่เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำ หากใช้สรรพนามส่วนตัวในวลี มันจะเป็นการเชื่อมต่อการควบคุม

ตัวอย่าง:

ได้ยินเธอ ได้ยินใคร? คำตอบคือเธอ “ได้ยิน” เป็นคำหลัก มันเป็นคำถามเฉพาะกรณี ดังนั้นมันคือการจัดการ

ในกรณีที่สอง วลีนี้สามารถใช้ได้ สรรพนามแสดงความเป็นเจ้าของแล้วมันจะเป็นคำติดกัน

ตัวอย่าง:

ชุดของเธอ. มันเป็นชุดของใคร? คำตอบคือเธอ ในกรณีนี้ คำถามไม่ใช่คำถามเฉพาะกรณี แต่เป็นความเชื่อมโยง - คำที่อยู่ติดกัน

การจัดระเบียบในประโยค

เมื่อทราบว่าการประสานงาน การควบคุม และคำคุณศัพท์คืออะไร คุณต้องเรียนรู้วิธีดูวลีในประโยคและกำหนดประเภทของวลีเหล่านั้น สิ่งสำคัญคืออย่าลืมว่าไม่สามารถมีความเชื่อมโยงรองระหว่างประธานและภาคแสดงได้เนื่องจากพวกมันเป็นสมาชิกหลักของประโยค ลองดูคุณสมบัติเหล่านี้โดยใช้ตัวอย่าง:

ในวันฤดูร้อนอันสดใสเขาไปเดินเล่นในสวนสาธารณะ

ประธานของประโยคนี้คือ “เขา” และภาคแสดง “ไป” นั่นคือคำเหล่านี้ไม่สามารถเป็นวลีได้ คุณไปไหน (คำถามกรณี “เพื่ออะไร?”)? คำตอบคือการเดิน การสื่อสาร-การจัดการ

วันฤดูร้อน วันอะไร? คำตอบคือฤดูร้อน การสื่อสาร-การประสานงาน คำว่า “ฤดูร้อน” สอดคล้องกับคำหลักในเรื่องเพศ จำนวน และกรณี วลี “ในวันที่สดใส” สามารถแยกวิเคราะห์ได้ในลักษณะเดียวกัน.

ดังนั้นจึงมีการเชื่อมต่ออยู่สามประเภทในวลี: การประสานงาน การควบคุม และการเชื่อมโยงกัน คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้อันไหนโดยการถามคำถามจากคำหลัก นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตรวจสอบประเภทของการเชื่อมต่ออย่างรอบคอบหากวลีนั้นมีสรรพนามเนื่องจากมีการสร้างคำสรรพนามในรูปแบบที่แตกต่างกัน ประเภทต่างๆการสื่อสาร

การประสานงาน

ร่างเอกสารที่เตรียมไว้ก่อนลงนามในบางกรณี มีการตกลงกันไว้กับสถาบันที่สนใจ การแบ่งส่วนโครงสร้าง,เจ้าหน้าที่บุคคล.

ซึ่งทำเพื่อตรวจสอบความเป็นไปได้และความทันเวลาของเอกสาร การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง และโดยพื้นฐานแล้วคือการประเมินโครงการ

ประสานงานทั้งภายในและภายนอกสถาบัน มีการประสานงานภายในกับหน่วยงานต่างๆ ที่คาดว่าจะมีส่วนร่วมในการนำเอกสารนี้ไปใช้ ในสถาบันที่ให้บริการด้านกฎหมายจะต้องตกลงเอกสารกับทนายความก่อนลงนาม เอกสารนี้สามารถตกลงกับรองหัวหน้าสถาบันที่ดูแลประเด็นต่างๆ ที่สะท้อนอยู่ในเอกสารได้

หากการดำเนินการของเอกสารเกี่ยวข้องกับ ต้นทุนทางการเงินต้องได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริการทางการเงิน (หัวหน้าฝ่ายบัญชี)

โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้คือสัญญาและข้อตกลงที่จัดทำโดยองค์กร (บริษัท) สำหรับการรับหรือปล่อยสินค้าคงคลัง การปฏิบัติงานและบริการ คำสั่งเกี่ยวกับการจัดตั้งเงินเดือนอย่างเป็นทางการโบนัสให้ ค่าจ้าง, โบนัส ฯลฯ ดังนั้นจึงมีการจัดเตรียมวีซ่านักบัญชีสำหรับเอกสารจำนวนมาก

การอนุมัติภายในจะออกโดยวีซ่าอนุมัติเอกสาร ซึ่งประกอบด้วยการระบุตำแหน่งของผู้ลงนาม ลายเซ็น การถอดรหัส (ชื่อย่อและนามสกุล) และวันที่ ตัวอย่างเช่น:

หัวหน้าฝ่ายบัญชี (ลายเซ็น) L.I. อิวาโนวา

23.11.2007

หัวหน้าที่ปรึกษากฎหมาย สำนักงานบุคลากร

ลายเซ็น อี.เอ็ม. Moiseeva Signature M.M. เชิร์นยัค

25.06.2007 26.06.2007

ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับเอกสารหรือมีข้อคิดเห็นหรือเพิ่มเติมในร่างให้ระบุเป็นแผ่นแยกต่างหากลงนามและแนบไปกับเอกสาร ในกรณีนี้วีซ่าจะออกดังนี้:

มีการแนบความคิดเห็น........

ชื่องาน

ใบรับรองผลการเรียนส่วนบุคคล

ลายเซ็น ลายเซ็น

วันที่

สถานที่ออกวีซ่า: หากส่งเอกสารต้นฉบับ วีซ่าจะอยู่ด้านล่างลายเซ็นหรือที่ขอบซ้าย แผ่นสุดท้ายสำเนาที่จะฝากไว้ที่สถาบัน

สำหรับเอกสารที่มีต้นฉบับยังคงอยู่กับองค์กร (ส่วนใหญ่เป็นเอกสารภายใน) วีซ่าจะติดอยู่กับ ด้านหลังแผ่นสุดท้ายของสำเนาแรกของเอกสารต้นฉบับ

สถาบันจะต้องมีรายการ เอกสารที่สำคัญที่สุดระบุบุคคลที่ต้องใช้วีซ่าในการลงทะเบียน ขอแนะนำให้จัดทำรายการดังกล่าวในภาคผนวกของคำแนะนำในการจัดการสำนักงาน พนักงานออฟฟิศควรรู้ดีหากไม่มีวีซ่าก็ไม่สามารถส่งเอกสารให้ผู้จัดการเพื่อลงนามได้

หากมีเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ข้อความของเอกสารสามารถได้รับการอนุมัติพร้อมกันกับผู้เชี่ยวชาญหลายคนโดยไม่ต้องพิมพ์ลงบนกระดาษ

การอนุมัติจากภายนอก ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเอกสาร สามารถดำเนินการกับหน่วยงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาและไม่อยู่ใต้บังคับบัญชาได้ หากเนื้อหาของเอกสารส่งผลกระทบต่อผลประโยชน์ของพวกเขา กับองค์กรวิจัย องค์กรสาธารณะ หน่วยงานควบคุมของรัฐและแผนก และหน่วยงานระดับสูง

การอนุมัติเอกสารจากภายนอกสามารถทำได้อย่างเป็นทางการโดยโปรโตคอลการอนุมัติหรือการอภิปรายของเอกสารร่างใบรับรอง แต่ส่วนใหญ่มักจะประทับตราการอนุมัติของเอกสาร

ตราประทับการอนุมัติมีสองตัวเลือก: ข้อตกลงกับเจ้าหน้าที่เฉพาะและการอนุมัติโดยเอกสารอื่น ซึ่งส่วนใหญ่มักจะเป็นจดหมาย โปรโตคอล ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น:

ตกลง

ผู้อำนวยการโรงเรียนหมายเลข 583 ลายเซ็น วี.วี. โซโคโลวา

ตกลง

รายงานการประชุมคณะกรรมการสหภาพแรงงาน

09.08.2007 № 25

ตกลง

จดหมายจากกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซีย

05.09.2007 №65-17/184

ในกรณีแรกหลังจากคำว่าตกลงจะมีการระบุชื่อของตำแหน่งรวมถึงชื่อขององค์กรการลงลายเซ็นส่วนตัวการให้คำอธิบายและวันที่จะถูกระบุ ในกรณีที่สอง หลังจากคำว่า AGREED จะมีการระบุประเภทของเอกสารวันที่และหมายเลข

มีการเขียนคำว่าตกลง เป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด

หากจำเป็นต้องมีการประสานงานกับหลายองค์กร คุณสามารถจัดทำเอกสารอนุมัติแยกต่างหากได้

การลงนามและการอนุมัติเอกสาร

ลายเซ็นเป็นข้อกำหนดบังคับของเอกสารราชการ ซึ่งจะทำให้มีผลทางกฎหมาย เจ้าหน้าที่ลงนามในเอกสารตามความสามารถของตน เอกสารที่รวบรวม

ในสถาบันที่ดำเนินงานบนพื้นฐานของความสามัคคีในการบังคับบัญชาจะมีการลงนามโดยเจ้าหน้าที่คนหนึ่ง เอกสารที่หน่วยงานวิทยาลัยนำมาใช้ต้องมีลายเซ็นสองฉบับ ตัวอย่างเช่น การตัดสินใจลงนามโดยประธานและเลขานุการของวิทยาลัย มีการลงนามโปรโตคอลด้วย

มีการลงลายเซ็นตั้งแต่สองตัวขึ้นไปในเอกสารสำหรับเนื้อหาที่บุคคลหลายคนรับผิดชอบ ข้อตกลงและสัญญาลงนามโดยคู่สัญญา

เอกสารที่จัดทำโดยคณะกรรมาธิการ เช่น การกระทำต่างๆ จะมีการลงนามโดยสมาชิกทุกคน

เอกสารการเงินและการเงินมีคุณสมบัติเป็นส่วนหนึ่งของใบรับรอง มีการลงนามโดยหัวหน้าสถาบันและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ข้อพิเศษของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" มีไว้สำหรับขั้นตอนการลงนามในเอกสารการบัญชีหลัก มันบอกว่า:“ รายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารการบัญชีหลักได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อตกลงกับหัวหน้าบัญชี เอกสารที่ใช้ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจกับกองทุนอย่างเป็นทางการนั้นลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา”

คุณลักษณะ "ลายเซ็น" ประกอบด้วยชื่อตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร ลายเซ็นส่วนตัวของเขา และใบรับรองผลการเรียน ซึ่งระบุชื่อย่อและนามสกุล

การให้ คุ้มค่ามากระบุเจ้าหน้าที่ที่ลงนามในเอกสารในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" (มาตรา 9) และ "กฎการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง" คุณลักษณะ "ลายเซ็น" แบ่งออกเป็นสองรายละเอียด: "ตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามใน เอกสาร” และ “ลายเซ็นต์ของเจ้าหน้าที่”

ในเอกสารที่จัดทำเป็นหัวจดหมาย ตำแหน่งของตำแหน่งไม่รวมถึงชื่อของสถาบัน

ตัวอย่างเช่น:

ผู้อำนวยการสถาบัน ลายเซ็น วี.ที. เข้าสู่ระบบอฟ

เมื่อเตรียมเอกสารสำหรับ กระดานชนวนที่สะอาดกระดาษตำแหน่งงานรวมถึงชื่อของสถาบันด้วย

ตัวอย่างเช่น:

ผู้อำนวยการสถาบันเอกสารโทรทัศน์วิจัยวิทยาศาสตร์ All-Russian

และงานเอกสารสำคัญ Signature M.V. ลาริน

มีการระบุตำแหน่งในมหาวิทยาลัยและสถาบันวิทยาศาสตร์ วุฒิการศึกษาและอันดับ

ตัวอย่างเช่น:

ศีรษะ ภาควิชาสัตววิทยา

ศาสตราจารย์ แพทย์นักชีววิทยา, วิทยาศาสตร์ ลายเซ็น I.F. มิยูติน

อนุญาตให้ใช้แอตทริบิวต์ "ลายเซ็น" เพื่อจัดตำแหน่งงานของบุคคลที่ลงนามในเอกสารให้อยู่ตรงกลางโดยสัมพันธ์กับบรรทัดที่ยาวที่สุด"

ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่หลายคนในเอกสารอยู่ใต้ลายเซ็นอื่นตามลำดับที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ตำแหน่งงานจะคั่นด้วยระยะห่างสองบรรทัด

ตัวอย่างเช่น:

ประธานกรรมการ แอล.เอ็น. ทุชโควา

เลขานุการ ส.อ. ดูโบรวินา

หากเอกสารลงนามโดยบุคคลที่มีตำแหน่งเท่ากันหลายคน ลายเซ็นจะอยู่ในระดับเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น:

ผู้อำนวยการโรงเรียนหมายเลข 565 ผู้อำนวยการสระว่ายน้ำศรยา

ลงชื่อ อ.โอ. นิกิติน ลายเซ็น อี.เอ. บลานดินสกายา

ควรจำไว้ว่าในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ซึ่งลงนามในเอกสารหากเอกสารลงนามโดยรองหรือรักษาการเจ้าหน้าที่ตำแหน่งที่แท้จริงของบุคคลที่ลงนามในเอกสารจะต้องระบุโดยการแก้ไข (พิมพ์“ รอง" หรือ "รักษาการ") และระบุนามสกุล การใส่เครื่องหมายทับก่อนระบุตำแหน่งหรือคำบุพบท “สำหรับ” คือ ความผิดพลาด- ไม่อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ "รอง"

ขั้นตอนการลงนามในเอกสารที่สร้างและส่งโดยใช้ ระบบคอมพิวเตอร์กำหนดไว้ในมาตรา. 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูลสารสนเทศและการคุ้มครองข้อมูล":

"1. การจัดทำเอกสารข้อมูลเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการรวมข้อมูลเข้า แหล่งข้อมูล- การจัดทำเอกสารข้อมูลดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยหน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบในการจัดการงานในสำนักงาน การกำหนดมาตรฐานของเอกสารและอาร์เรย์ และความปลอดภัยของสหพันธรัฐรัสเซีย

• 2. เอกสารที่ได้รับจากระบบข้อมูลอัตโนมัติจะมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายหลังจากลงนามโดยเจ้าหน้าที่ในลักษณะที่ระบุ จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย
• 3. อำนาจทางกฎหมายของเอกสารที่จัดเก็บ ประมวลผล และส่งโดยใช้ข้อมูลอัตโนมัติและระบบโทรคมนาคมสามารถยืนยันได้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

อำนาจทางกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการยอมรับหากมีให้ใช้ในระบบอัตโนมัติ ระบบสารสนเทศซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่รับรองการระบุลายเซ็น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการใช้งาน

4. สิทธิในการรับรองตัวตนของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์นั้นใช้สิทธิตามใบอนุญาต ขั้นตอนการออกใบอนุญาตถูกกำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย”

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน เมื่อเร็วๆ นี้กำลังเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ แพร่หลายซึ่งเกี่ยวข้องกับการนำกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์" มาใช้ วัตถุประสงค์ของกฎหมาย "คือเพื่อให้เงื่อนไขทางกฎหมายสำหรับการใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยที่ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับว่าเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในเอกสารกระดาษ

การนำกฎหมาย "On Electronic Digital Signature" มาใช้เปิดโอกาสกว้างสำหรับการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในด้านการจัดการ ใช่แล้วอาร์ต กฎหมายฉบับที่ 16 ระบุว่า: “หน่วยงานที่มีอำนาจของรัฐของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานที่มีอำนาจของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานที่ รัฐบาลท้องถิ่นเช่นเดียวกับองค์กรที่เข้าร่วมในการไหลของเอกสารกับหน่วยงานที่ระบุ ใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ของผู้มีอำนาจของหน่วยงานที่ระบุและองค์กรเพื่อลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา”

แพร่หลายมากที่สุด เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กรการค้าและเหนือสิ่งอื่นใดในธุรกรรมการซื้อและการขายและในการดำเนินการอื่น ๆ เพื่อการให้บริการที่ต้องการประสิทธิภาพสูงสุด

ผนึก

เพื่อรับรองความถูกต้องจะมีการประทับตราลงลายมือชื่อของผู้รับผิดชอบ ตามกฎแล้วในสถาบันมีตราประทับสองประเภท: ตราประทับอย่างเป็นทางการหนึ่งอัน (หรือเทียบเท่าในองค์กรการค้า) และตราประทับธรรมดาหลายอัน ตามมาตรา. 4 แห่งกฎหมายรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "บนสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย" "สัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียติดอยู่บนตราประทับของหน่วยงานรัฐบาลกลางอื่น ๆ หน่วยงานภาครัฐองค์กรและสถาบันตลอดจนองค์กร องค์กรและสถาบัน โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ตกเป็นของอำนาจรัฐส่วนบุคคล”

รูปร่าง ขนาด และข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการประทับตราแสตมป์ถูกกำหนดไว้ค่อนข้างแม่นยำ ฉบับใหม่ GOST R51511-2001 “การพิมพ์แบบทำซ้ำ ตราสัญลักษณ์ของรัฐสหพันธรัฐรัสเซีย รูปร่างขนาดและข้อกำหนดทางเทคนิค" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 505

ตราอย่างเป็นทางการทำเป็นรูปทรงกลม ตรงกลางตราเป็นตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซีย และมีชื่ออยู่รอบๆ เส้นรอบวง นิติบุคคลซึ่งจะต้องตรงกับชื่อที่ประดิษฐานอยู่ เอกสารประกอบ- ชื่อย่อจะมีให้ในกรณีที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารประกอบและอยู่ในวงเล็บหลังชื่อเต็ม ชื่อบน ภาษาต่างประเทศทำซ้ำในกรณีที่มีการจัดตั้งขึ้นในเอกสารประกอบและเขียนตามชื่อในภาษารัสเซีย

ข้อกำหนดสำหรับการประทับตราของบริษัทร่วมหุ้นได้อธิบายไว้ในข้อ 6 ของศิลปะ มาตรา 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับบริษัทร่วมหุ้น": "บริษัทจะต้องมีตราประทับกลมที่มีชื่อเต็มของบริษัทเป็นภาษารัสเซียและระบุสถานที่ตั้งของบริษัท ตราประทับอาจระบุชื่อบริษัทของบริษัทในภาษาต่างประเทศหรือภาษาของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซีย”

ตราอย่างเป็นทางการหรือเทียบเท่าใน สถาบันพัฒนาเอกชนแนบไปกับเอกสารต้นฉบับที่ต้องระบุตัวตนพิเศษ: สัญญา เอกสารประจำตัว ประสบการณ์การทำงาน คุณวุฒิ (หนังสือเดินทาง สมุดงาน ประกาศนียบัตร ฯลฯ) รายการเอกสารที่มีการประทับตราระบุไว้ในภาคผนวกของหนังสือ

เอกสารทางบัญชีจำนวนมากจำเป็นต้องประทับตรา (ในองค์กรการค้า - เทียบเท่ากับมัน) ซึ่งรวมถึงหนังสือรับประกันการปฏิบัติงาน การบริการ ฯลฯ คำสั่งซื้อ (งบประมาณ การธนาคาร เงินบำนาญ การชำระเงิน ฯลฯ) การสมัคร (สำหรับเลตเตอร์ออฟเครดิต, การปฏิเสธการยอมรับ ฯลฯ ); หนังสือมอบอำนาจ (สำหรับการรับรายการสินค้าคงคลัง) ฯลฯ

มีแมวน้ำธรรมดา รูปทรงต่างๆ: กลม สี่เหลี่ยม สามเหลี่ยม และสี่เหลี่ยม ไม่มีรูปตราแผ่นดินปรากฏอยู่ แต่มีการสร้างชื่อของสถาบันหรือส่วนโครงสร้างขึ้นมาใหม่ อาจมีตราประทับดังกล่าวหลายอันในสถาบัน ประทับตราของพวกเขาติดอยู่กับใบรับรองและบัตรผ่าน, สำเนาเอกสารที่ออกนอกสถาบัน, สำเนาเอกสารการบริหารที่ซ้ำกันเมื่อส่งออก, เมื่อปิดผนึกบรรจุภัณฑ์, พัสดุ, ตู้และประตูตู้นิรภัย, ฯลฯ

จดหมายที่เขียนในแบบฟอร์ม ยกเว้นจดหมายรับประกัน ไม่จำเป็นต้องประทับตรารับรอง

คัดลอกเครื่องหมายรับรอง

ฝ่ายบริหารสำนักงานหรือเลขานุการต้องรับรองว่าสำเนาเอกสารตรงกับต้นฉบับ เครื่องหมายบนใบรับรองสำเนาจะอยู่ใต้รายละเอียด "ลายเซ็นเอกสาร" ประกอบด้วยคำว่า “ถูกต้อง” ตำแหน่งตำแหน่งของบุคคลที่รับรองสำเนา ลายเซ็นส่วนตัว สำเนาใบรับรองผล (ชื่อย่อสองตัวและนามสกุล) และวันที่รับรอง

ตัวอย่างเช่น:

เลขานุการ ลายเซ็นส่วนตัวของ T.V. Romanova

14.07.2007

หากสำเนาเอกสารถูกส่งไปยังสถาบันอื่นหรือส่งมอบเครื่องหมายรับรองจะได้รับการรับรองโดยประทับตรา

ตราประทับอนุมัติเอกสาร

หลังจากลงนามในเอกสารบางประเภทและส่วนใหญ่เป็นเอกสารขององค์กรแล้ว จำเป็นต้องมีเอกสารเหล่านั้น คำแถลง,หลังจากนั้นพวกเขาก็ได้รับอำนาจทางกฎหมาย ความจำเป็นในการอนุมัติเอกสารเหล่านี้มักระบุไว้ในข้อบังคับ

การอนุมัติจะอนุญาตเนื้อหาของเอกสารหรือขยายผลไปยังกลุ่มบุคคลและองค์กรบางกลุ่ม เอกสารได้รับการอนุมัติในสองวิธีที่มีผลทางกฎหมายเหมือนกัน: โดยออกเป็นพิเศษ เอกสาร(ส่วนใหญ่มักเป็นฝ่ายบริหาร: ความละเอียด การตัดสินใจ คำสั่ง บางครั้งโปรโตคอล) หรือ เป็นทางการ.เอกสารที่ได้รับอนุมัติจะประทับตราอนุมัติซึ่งมีสองตัวเลือกการออกแบบตามลำดับ:

คำว่า APPROVED และ APPROVED เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด นอกจากนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการอนุมัติตำแหน่งของบุคคลที่อนุมัติเอกสารลายเซ็นของเขาสำเนาลายเซ็น (ชื่อย่อและนามสกุล) และวันที่จะถูกระบุ เอกสารสามารถได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กรของคุณหรือสูงกว่า

หากเอกสารได้รับการอนุมัติโดยเอกสารอื่น (มติ การตัดสินใจ คำสั่ง โปรโตคอล) ชื่อของเอกสารอนุมัติในกรณีเครื่องมือ วันที่และหมายเลขจะถูกระบุ และคำว่าอนุมัติ (o, a, s) มีความสอดคล้องกัน โดยมีประเภทการอนุมัติเอกสาร ตัวอย่างเช่น:พระราชบัญญัติ - อนุมัติ; คำแนะนำ - ได้รับการอนุมัติ; กฎ - ได้รับการอนุมัติ; ตำแหน่ง - อนุมัติแล้ว

ตราประทับการอนุมัติจะอยู่ที่ส่วนบนขวาของเอกสาร (แทนที่ผู้รับในรูปแบบจดหมาย)

รายการเอกสารโดยประมาณที่ต้องได้รับการอนุมัติมีอยู่ในภาคผนวกของหนังสือ

• กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21L1.1996 หมายเลข 129-F “เกี่ยวกับการบัญชี” ศิลปะ. 9 วรรค 3