ตารางเรียนว่างเปล่า การสร้างตารางเรียน

มีระบบการวางแผนมากมาย อันไหนเหมาะที่สุด? เราขอเชิญคุณหาคำตอบในอีกไม่กี่วันข้างหน้า! ดาวน์โหลดเทมเพลตจากเครื่องร่อนของเรา ลองและเลือกวิธีที่เหมาะกับคุณ

วิธีการที่ว่องไว

“หยุดเสียความพยายามและความสนใจไปกับสิ่งต่างๆ กำหนดลำดับความสำคัญและมุ่งเน้นไปที่พวกเขา นี่คือสิ่งที่ทำให้คนที่ประสบความสำเร็จแตกต่างจากคนที่แพ้” Katerina Lengold เขียน ในวารสาร Cosmos วารสารเปรียวสีดำ Katerina แนะนำให้มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่แตกต่างกันสามประการเมื่อวางแผนสัปดาห์ของคุณ

ในระหว่างวันให้ปฏิบัติตามกฎสองข้อ ในครึ่งแรก ทำสามงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จ จากนั้นค่อยไปทำสิ่งที่สำคัญรองลงมา วางแผนสิ่งต่าง ๆ ในบล็อก 25 นาทีโดยพัก 5 นาที ดาวน์โหลดและพิมพ์เทมเพลตสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์

ดาวน์โหลดเทมเพลต→

การบรรลุวันนี้เป็นสิ่งที่คุณสามารถยกย่องตัวเองได้ ความกตัญญูของวันนี้เป็นสิ่งมหัศจรรย์ที่เกิดขึ้นกับคุณในวันนี้

สำหรับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์

อดัม เคิร์ตซ์ ผู้เขียนบันทึกประจำวันแล้วและตอนนี้ แนะนำว่าอย่าเขียนแผนสำหรับวันนี้ แต่ให้เขียนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับคุณ หรือความคิดที่เข้ามาหาคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลต - สำหรับครึ่งแรกของสัปดาห์และครึ่งหลัง →

ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ Kurtz เสนอที่จะซื้อหุ้น สิ่งที่ได้รับในเจ็ดวันที่ผ่านมา?

มีประโยชน์สูงสุด

เมื่อมองแวบแรก การจัดตารางเวลาหนึ่งวันใน Most Useful Diary จะดูเหมือนเป็นตารางเวลาปกติ ในความเป็นจริงทุกอย่างน่าสนใจกว่ามาก! Igor Mann และ Renat Shagabutdinov ให้คำแนะนำทางธุรกิจทุกสัปดาห์ ในสัปดาห์แรก พวกเขาแนะนำให้เรียนรู้วิธีวางแผนพื้นที่กันชนในกิจวัตรประจำวันของคุณ

“ต้องแน่ใจว่าได้เว้นระยะห่างระหว่างการประชุมไว้มาก อย่ากำหนดเวลาติดต่อกัน แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ในห้องเดียวกันหรืออยู่ไม่ไกลจากกันก็ตาม ชีวิตมักมีการปรับเปลี่ยน เวลาที่ใช้ไปกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ในบ้าน ถนน (หากการประชุมและงานต่าง ๆ แยกออกจากกันในพื้นที่) ค่าธรรมเนียม ฯลฯ น่าเสียดายที่เรามักจะพลาดความแตกต่างเหล่านี้เมื่อวางแผน - เรามักจะมองโลกในแง่ดีเกินไปเมื่อเราคำนวณ เวลา. วิธีการที่ไม่ถูกต้อง ความล่าช้าใด ๆ นำไปสู่การเปลี่ยนกำหนดการทั้งหมด และถ้าหลังจากการประชุมแต่ละครั้งมีเวลาเหลือเฟือก็มีความยืดหยุ่น หากการประชุมสิ้นสุดลงตรงเวลา ให้เตรียมตัวสำหรับงานต่อไปอย่างใจเย็นหรือทำงานที่ “ยืดหยุ่น” ถ้ามันยืดเยื้อ คุณไม่ต้องกังวลว่าคุณจะสายสำหรับครั้งต่อไป”

ตารางเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเรา ด้วยความช่วยเหลือของตารางเวลา เราไม่เพียงจัดสรรเวลาของเราเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความเครียด ประเมินความก้าวหน้าในการทำงาน และเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน

ไม่สำคัญว่าคุณกำลังสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหรือวางแผนงาน ไม่ว่าคุณจะทำอะไร ตารางเวลาจะช่วยให้คุณยึดมั่นในเป้าหมายและไม่พลาดสิ่งใด

เทมเพลตเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกำหนดการ ในบทความนี้ คุณจะพบคำอธิบายของเทมเพลตกำหนดเวลาที่ดีที่สุดสำหรับวัน สัปดาห์ และเดือนใน Excel รวมถึงคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับงานของคุณและปรับแต่งเอง

คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีใช้เทมเพลตไทม์ชีทใน Smartsheet ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการงานแบบสเปรดชีตที่ให้คุณสร้างไทม์ชีทได้เร็วกว่า Excel ในขณะที่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบและตัวเลือกการทำงานร่วมกันมากขึ้น

วิธีปรับแต่งเทมเพลตของคุณใน Excel

ปรับแต่งการตั้งค่ากำหนดการรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนใน Excel ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกรหัสสีสำหรับองค์ประกอบบางอย่าง เช่น การนัดหมายแพทย์หรือวันเกิด หรือเปลี่ยนประเภทและขนาดแบบอักษร คุณยังสามารถเพิ่มโลโก้ลงในปฏิทินของคุณ หากคุณใช้ในขณะที่ทำงานกับลูกค้า

1. การจัดรูปแบบตัวอักษร

หากต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ของหัวเรื่อง ให้เลือกหัวเรื่องทั้งหมด บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเลือกประเภทและขนาดฟอนต์ได้
หากต้องการจัดรูปแบบเครื่องหมายวันที่หรือเวลา ให้เลือกทั้งคอลัมน์หรือช่องวันที่ทั้งหมด บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเปลี่ยนประเภทและขนาดฟอนต์ได้

2. การเปลี่ยนสี

คุณสามารถเปลี่ยนสีฟอนต์หรือสีพื้นหลังของกำหนดการของคุณได้ การใช้รหัสสีจะมีประโยชน์ในการเน้นกิจกรรมหรืองานบางอย่าง

หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลังของทั้งแถว ให้คลิกที่ไอคอนถังสี จากนั้นเลือกสีเติม
หากต้องการเลือกรหัสสีสำหรับกิจกรรม ให้วางข้อมูลงานหรือการนัดหมายในช่องวันที่ จากนั้นเลือกข้อความ คลิกที่ไอคอนถังสี และเลือกสีเติมที่เหมาะสม

3. การเพิ่มรูปภาพ

ปรับแต่งกำหนดการของคุณโดยการเพิ่มรูปภาพ เช่น โลโก้บริษัทของคุณ

บนแท็บ แทรก เลือก ภาพประกอบ อัปโหลดรูปภาพที่คุณต้องการใช้

รูปภาพจะถูกเพิ่มลงในตารางของคุณ หลังจากนั้นคุณสามารถย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

หากคุณต้องการเพิ่มโลโก้หรือภาพที่ด้านบนสุดของกำหนดการ คุณอาจต้องเพิ่มตำแหน่งที่จะวางองค์ประกอบนี้ก่อน

คลิกขวาที่แถวแรกของทั้งตารางแล้วเลือกวาง

เลือกแทรกแถว

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบรรทัดได้มากเท่าที่คุณต้องการ
หากต้องการทำให้พื้นหลังของเส้นใหม่เป็นสีขาว ให้เลือกเส้นใหม่ คลิกที่ไอคอนถังสีแล้วเลือกสีขาว
หากต้องการลบเส้นทำเครื่องหมายเหนือแถบชื่อเรื่อง ให้เลือกแถบชื่อเรื่อง คลิกที่ไอคอน "เส้นขอบ" และเลือกตัวเลือก "ไม่มีเส้นขอบ"

ขณะนี้คุณมีพื้นที่ว่างเพิ่มเติมที่ด้านบนเพื่อวางรูปภาพของคุณ

เทมเพลตกำหนดการ: พร้อมสำหรับการพิมพ์หรือออนไลน์

นอกเหนือจากการเลือกเทมเพลตกำหนดเวลาที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณแล้ว คุณจะต้องตัดสินใจว่าเทมเพลตจะมีตัวเลือกการพิมพ์และการแชร์ออนไลน์แบบใด

หลายคนพิมพ์ตารางงานแล้วแขวนไว้บนผนังหรือตู้เย็น เมื่อพูดถึงการวางแผนรายการสิ่งที่ต้องทำหรือการนัดหมายส่วนตัวและการประชุม หลายคนเก็บมันไว้ในกระเป๋าสตางค์เพื่อให้เข้าถึงและใช้งานได้ง่าย

ตารางเวลาที่พิมพ์ออกมาและเข้าถึงได้อาจมีประโยชน์ แต่โดยทั่วไปแล้ว ปฏิทินที่เป็นกระดาษมักจะทำให้ชีวิตของคุณยุ่งเหยิงและไม่เป็นระเบียบมากขึ้น หากคุณลืมหรือทำปฏิทินหาย คุณจะต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น หากมีคนต้องการแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลในปฏิทิน คุณจะไม่ทราบว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เว้นแต่คุณจะจำบุคคลนั้นได้ด้วยลายมือของบุคคลนั้น และสุดท้าย สถานที่ในปฏิทินดังกล่าวมักถูกจำกัด มันจะเต็มอย่างรวดเร็วและดูไม่เป็นระเบียบ มีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมมากมาย

หากคุณต้องการรับประกันการเข้าถึงตารางเวลาของคุณในเวลาใดก็ได้ของวัน ให้เลือกโซลูชันการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ คุณต้องสามารถดูและแก้ไขตารางเวลาของคุณได้ตลอดเวลาบนสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ การถ่ายโอนกำหนดการไปยังระบบคลาวด์ยังช่วยประหยัดกระดาษได้มากอีกด้วย หากคุณวางแผนที่จะแบ่งปันปฏิทินนี้กับผู้อื่น เครื่องมือออนไลน์จะช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำการเปลี่ยนแปลงได้ คุณจะสามารถดูสิ่งที่แก้ไขได้ ตลอดจนเลือกระดับสิทธิ์ที่ได้รับโดยกำหนดสิทธิ์ของผู้สังเกตการณ์ ผู้แก้ไข หรือผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้

สุดท้าย เครื่องมือออนไลน์จำนวนมากมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ให้คุณเพิ่มการสนทนา ตั้งการเตือนหรือการแจ้งเตือน เปลี่ยนจากมุมมองปกติเป็นมุมมอง Gantt หรือมุมมองปฏิทิน และแนบไฟล์แนบ

สร้างตารางเวลาการทำงานร่วมกันที่เรียบง่ายใน Smartsheet

Smartsheet เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ใช้สเปรดชีตซึ่งมีชุดคุณสมบัติอันทรงพลังสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร ด้วยเทมเพลตในตัวและฟีเจอร์การแชร์มากมาย Smartsheet จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทั้งการจัดตารางงานที่เรียบง่ายและกำหนดการโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น การปรับแต่งเทมเพลตทำได้ง่ายมาก เพียงคลิกขวาที่คอลัมน์เพื่อเปลี่ยนชื่อส่วนหัว หรือดับเบิลคลิกที่เซลล์ใดๆ เพื่อเพิ่มข้อมูลที่จำเป็น คุณยังสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร หรือสลับระหว่างมุมมองแกนต์ ปฏิทิน หรือตาราง

ด้านล่างนี้เป็นเทมเพลตกำหนดการ 14 แบบใน Smartsheet:

เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์ใน Smartsheet

เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์เหล่านี้ครอบคลุมทั้ง 7 วันในสัปดาห์ ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ เทมเพลตจำนวนมากใช้ลำดับชั้นในการจัดระเบียบข้อมูล ซึ่งมีแถวย่อยที่คุณสามารถยุบหรือขยายเพื่อซ่อนหรือแสดงวันที่หรืองานเฉพาะได้

เทมเพลตทั้งหมดนี้เน้นคุณลักษณะการทำงานร่วมกันของ Smartsheet ตัวอย่างเช่น ในตารางเรียนรายสัปดาห์ คุณสามารถเลือกรหัสสีชั้นเรียนเพื่อให้คุณเห็นภาพตารางเรียนรายสัปดาห์ได้อย่างรวดเร็ว ในเทมเพลตการวางแผนมื้อกลางวัน คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังสูตรอาหารโปรดของคุณเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว และในตารางการทำความสะอาดบ้านรายสัปดาห์ คุณสามารถมอบหมายงานบ้านให้กับบางคนเพื่อให้ทั้งครอบครัวมีสิ่งที่ต้องทำ

วิธีปรับแต่งเทมเพลตของคุณใน Excel

1. การจัดรูปแบบตัวอักษร

หากต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์ของหัวเรื่อง ให้เลือกหัวเรื่องทั้งหมด บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเลือกประเภทและขนาดฟอนต์ได้
หากต้องการจัดรูปแบบเครื่องหมายวันที่หรือเวลา ให้เลือกทั้งคอลัมน์หรือช่องวันที่ทั้งหมด บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเปลี่ยนประเภทและขนาดฟอนต์ได้

2. การเปลี่ยนสี

หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลังของทั้งแถว ให้คลิกที่ไอคอนถังสี จากนั้นเลือกสีเติม
หากต้องการเลือกรหัสสีสำหรับกิจกรรม ให้วางข้อมูลงานหรือการนัดหมายในช่องวันที่ จากนั้นเลือกข้อความ คลิกที่ไอคอนถังสี และเลือกสีเติมที่เหมาะสม

3. การเพิ่มรูปภาพ

ปรับแต่งกำหนดการของคุณโดยการเพิ่มรูปภาพ เช่น โลโก้บริษัทของคุณ

บนแท็บ แทรก เลือก ภาพประกอบ อัปโหลดรูปภาพที่คุณต้องการใช้

รูปภาพจะถูกเพิ่มลงในตารางของคุณ หลังจากนั้นคุณสามารถย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

คลิกขวาที่แถวแรกของทั้งตารางแล้วเลือกวาง

เลือกแทรกแถว

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบรรทัดได้มากเท่าที่คุณต้องการ
หากต้องการทำให้พื้นหลังของเส้นใหม่เป็นสีขาว ให้เลือกเส้นใหม่ คลิกที่ไอคอนถังสีแล้วเลือกสีขาว
หากต้องการลบเส้นทำเครื่องหมายเหนือแถบชื่อเรื่อง ให้เลือกแถบชื่อเรื่อง คลิกที่ไอคอน "เส้นขอบ" และเลือกตัวเลือก "ไม่มีเส้นขอบ"

ขณะนี้คุณมีพื้นที่ว่างเพิ่มเติมที่ด้านบนเพื่อวางรูปภาพของคุณ

เทมเพลตกำหนดการ: พร้อมสำหรับการพิมพ์หรือออนไลน์

สร้างตารางเวลาการทำงานร่วมกันที่เรียบง่ายใน Smartsheet

ด้านล่างนี้เป็นเทมเพลตกำหนดการ 14 แบบใน Smartsheet:

เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์ใน Smartsheet

ปริมาณการเรียนต้องสอดคล้องกับระดับความสามารถในการทำงานของเด็ก ซึ่งหมายความว่าควรจัดกระบวนการศึกษา (ในแง่ของเวลา ปริมาณ และเนื้อหา) ในลักษณะที่ในช่วงพักร่างกายของเด็กจะฟื้นตัวและความเหนื่อยล้าจะหายไป

ตัวอย่างและตัวอย่าง

เกณฑ์หลักในการประเมินบทเรียนสำหรับการวิเคราะห์ภาระงานของโรงเรียนคือความยากและความน่าเบื่อ ความยากของบทเรียนแสดงถึงระดับของการดูดซึมเนื้อหา และความน่าเบื่อคือการเปลี่ยนแปลงความสามารถในการทำงานของนักเรียน ต้องคำนึงถึงปัจจัยทั้งสองนี้เมื่อจัดตารางเรียน นอกจากนี้ เมื่อจัดตารางเวลา จะคำนึงถึงความสามารถในการทำงานและระดับความเหนื่อยล้าของนักเรียนด้วย

เพื่อลดความเหนื่อยล้า ตารางบทเรียนควรคำนึงถึงวันและชั่วโมงที่มีประสิทธิผลและไม่เกิดผลในสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น เวลา 11.30 น. ถึง 14.30 น. ในชั่วโมงที่ไม่มีประสิทธิผลมากที่สุด ชั้นเรียนควรเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของบทเรียน ประเภทของการสอน และถ้าเป็นไปได้ การเปลี่ยนแปลงประเภทกิจกรรมของนักเรียน การแจกจ่ายบทเรียนที่ต้องเตรียมที่บ้านอย่างถี่ถ้วนในวันต่างๆ ของสัปดาห์เป็นสิ่งสำคัญมาก

เมื่อรวบรวมตาราง ขอแนะนำให้ใช้มาตราส่วนพิเศษสำหรับการประเมินความยากของวิชาการศึกษา ซึ่งคุณสามารถประเมินความถูกต้องของตารางเรียนสำหรับชั้นเรียนใดก็ได้ (สำหรับชั้นประถมศึกษา มาตราส่วนดังกล่าวได้รับการพัฒนาโดย I.G. Sivkov สำหรับ นักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 5-9 - โดยสถาบันวิจัยด้านสุขภาพและความปลอดภัย)

ตามมาตราส่วนข้างต้น กำหนดการถือว่าถูกต้องหาก:

ในระหว่างวันมีการสลับบทเรียนที่ยากและง่าย
มีการจัดทำตารางเวลาเดียวสำหรับทั้งสองครึ่งของวันทำงาน
จำนวนคะแนนรายวันสูงสุดจะตรงกับวันต่างๆ ในสัปดาห์ เช่น วันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดี
ชั้นเรียนที่ยากที่สุดจะจัดขึ้นใน 2-4 บทเรียน (2-3 สำหรับนักเรียนระดับประถมศึกษา)
วิชาชื่อเดียวกันในหลักสูตรและตารางเรียน

ในกรณีของ "การทำซ้ำ" ของบทเรียนที่ยากหรือเมื่ออยู่ในตารางติดต่อกันในบทเรียนแรกหรือบทเรียนสุดท้ายในกรณีที่จำนวนการบ้านตรงกับจำนวนบทเรียน ตารางจะถูกวาดขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง .

การมีบทเรียนเป็นศูนย์
ความแตกต่างในตารางเวลาของครึ่งแรกและครึ่งหลังของวัน
พักระหว่างบทเรียนนาน 5 นาที
การมีบทเรียนยาก "สองเท่า" ในเกรด 1-5 (ยกเว้นห้องปฏิบัติการหรือภาคปฏิบัติในชั่วโมงที่สอง)

ตามคำแนะนำทั่วไปต่อไปนี้สำหรับการแจกจ่ายบทเรียนสามารถทำได้:

โหลดที่น้อยที่สุดตามมาตราส่วนควรอยู่ที่ปลายสัปดาห์
ควรทำการสอบในช่วงกลางสัปดาห์ที่ 2-4 บทเรียน
ในวันจันทร์และวันศุกร์การมีบทเรียนที่ยาก "สองเท่า" เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
ภาระงานการสอนหลักในตารางควรกระจายไป 2-4 บทเรียน
ในโรงเรียนประถมไม่อนุญาตให้เรียน "สองครั้ง" และในชั้นประถมศึกษาปีที่ 5 จะอนุญาตเฉพาะในกรณีพิเศษบางอย่างเท่านั้น
ชั้นเรียนในครึ่งหลังของวันต้องเริ่มไม่ช้ากว่า 45 นาทีหลังจากเลิกเรียนในครึ่งแรกของวัน
ขอแนะนำให้ทำกิจกรรมอื่นในระหว่างวัน (เช่น ควรจัดบทเรียนที่ต้องใช้ความเครียดทางจิตใจก่อน จากนั้นจึงเรียนวิชาศิลปะ งานและโลกรอบตัว และควรจัดบทเรียนพลศึกษาและจังหวะเป็นลำดับสุดท้าย)
จำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงในการทำการบ้านตามหลักสูตรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนการเตรียมการน้อยกว่าจำนวนบทเรียน
ไม่อนุญาตให้มีบทเรียนเป็นศูนย์