Протягом останніх 30 років. Протягом або протягом - правило написання прийменника з прикладами

Перш ніж говорити про терміни виконання документів, поговоримо про терміни їхнього доведення до виконавців. Адже ця процедура теж «з'їдає» час.

Як правило, всі документи, які поставлені на контроль, повинні доводитися до виконавців протягом 1 дняз дати винесення резолюції керівником або підписання ним документа, а термінові та оперативні - протягом декількох годин. Наведені дані є зразковими і мають конкретно встановлюватись у кожній організації відповідно до вимог її керівництва.

Фрагмент документа

Згорнути Показати

Постанова Уряду РФ від 01.06.2004 № 260 (ред. Від 21.02.2011) «Про Регламент Уряду Російської Федерації та Положення про Апарат Уряду Російської Федерації»

47. Доведення доручень до виконавців та контроль за їх виконанням забезпечуються Апаратом Уряду, як правило, у 2-денний строк, а термінових та оперативних доручень - негайно, але не пізніше ніж протягом 12 годин з моменту їх підписання.

Відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003 позначку контролю над виконанням документа на паперовому носії позначають буквою «К», словом чи штампом «Контроль». Таку позначку ставлять праворуч на верхньому полі першої сторінки документа (див. приклад 1).

Приклад 1

Вхідний лист із резолюцією керівника та відміткою про контроль

Згорнути Показати

Зазвичай для підприємства створюється спеціальна служба (окремий підрозділ, група чи окремий співробітник), яку покладаються обов'язки і з доведення документів до виконавців, і з контролю їх виконання.

Типові та індивідуальні терміни виконання

Почнемо з визначень, наданих ГОСТом.

Фрагмент документа

Згорнути Показати

ГОСТ Р 51141-98. Державний стандарт Російської Федерації. Діловодство та архівна справа. терміни та визначення

Термін виконання документа – строк, встановлений нормативно-правовим актом, організаційно-розпорядчим документом;

типовий термін виконання документа – строк, встановлений нормативно-правовим актом;

індивідуальний термін виконання документа – це термін виконання документа, встановлений організаційно-розпорядчим документом організації чи резолюцією.

Прикладом типового терміну виконання документів може бути термін розгляду звернень громадян керівником державного органу чи органу місцевого самоврядування. Він встановлений Федеральним законом від 02.05.2006 № 59-ФЗ "Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації" і становить 30 днів з дня реєстрації письмового звернення. також Приклади 4 і 5.

Тепер пояснимо, як може бути встановлено індивідуальні терміни виконання.

Див. статтю Олени Юсипової «Що контролюватимемо? » на стор. 30 журналу «Діловодство та документообіг на підприємстві» № 7’ 2011

По-перше, в організації може бути виданий спеціальний документ, який регламентує це питання. Про зміст «Зразкового переліку документів, які підлягають контролю над виконанням із зазначенням термінів виконання» ми розповіли у попередньому номері журналу.

По-друге, кінцева дата виконання конкретного документа може бути зазначена на ньому самому:

у резолюції керівника (яка має будуватися за формулою «кому, що і коли потрібно зробити») або
у тексті цього документа (наприклад, кожен пункт наказу чи іншого розпорядчого документа може містити термін виконання того чи іншого доручення, а запит вищих органів може містити конкретну дату надання інформації).

Якщо у документі термін виконання не вказано

Було б просто працювати, якби всі чинили так, як мають. Але ж більшість із нас - люди творчі, дуже зайняті, а деякі працюють так, ніби правила не для них написані. Ось і трапляються документи без зазначення конкретної дати виконання. Як бути у цьому випадку? Справді, документи можуть бути без зазначення конкретної дати, але:

містити позначку терміново, негайно. У цьому випадку термін виконання складає 3 дні;
містити позначку «оперативно». У цьому випадку термін виконання прийнято обчислювати 10 днями;

Якщо ж у документі і цих слів не знайшлося, то термін виконання можна встановити у 30 днів. Але краще робити це не самовільно, а зафіксувати таке правило у внутрішньому нормативному документі.

Якщо у вашій організації затверджено перелік документів, які необхідно ставити на контроль, а до вас прийшли не згадані в ньому документи, вирішувати питання про те, ставити їх на контроль чи ні, повинен керівник. У цьому випадку термін виконання буде вказано у резолюції. Як правило, термін виконання таких документів може бути встановлений в інтервалі від 3 до 30 днів, а іноді й перевищувати цей термін. Якщо термін виконання перевищує 30 днів, бажано, щоб керівник у резолюції вказав не лише кінцевий термін виконання, а й терміни подання проміжних звітів про хід виконання, які також мають бути поставлені на контроль. Приклад такої резолюції:

Приклад 2

Резолюція, що встановлює кінцевий та проміжні терміни виконання

Згорнути Показати

Із чого починається відлік терміну виконання?

Протягом терміну виконання документа у діловодстві зазвичай починаєтьсясаме з тієї дати, яка вказана у документі чи іншим чином визначена (а не наступного дня, як це прийнято у цивільно-правовій практиці).

Фрагмент документа

Згорнути Показати

Стаття 191 "Початок терміну, визначеного періодом часу" Цивільного кодексу РФ

Перебіг терміну, визначеного періодом часу, починається наступного дня після календарної дати або настання події, якими визначено його початок.

До речі, у трудових правовідносинах взагалі застосовуються обидва принципи:

Фрагмент документа

Згорнути Показати

Стаття 14 "Обчислення строків" Трудового кодексу РФ

Перебіг термінів, з якими цей Кодекс пов'язує виникнення трудових прав та обов'язків, починається з календарної дати, якою визначено початок виникнення зазначених прав та обов'язків.

Перебіг термінів, з якими цей Кодекс пов'язує припинення трудових прав та обов'язків, починається наступного дня після календарної дати, якою визначено закінчення трудових відносин.

Згорнути Показати

Марія Смольянінова, головний редактор видавництва «Бізнес-Арсенал»:

«Якщо термін сформульований з допомогою фрази «протягом», а далі підставляється якийсь період, зазвичай у днях, то з погляду російської це означає, що день видачі доручення вже входить у цей період. Наприклад, коли кажуть «протягом трьох днів з моменту підписання», а підписали документ 1 серпня, то це означає, що доручення має бути виконане протягом 1, 2 та 3 серпня. Ще раз наголошу, що такий зміст вкладає в цю фразу нашу рідну мову.

Таку ж текстову конструкцію з таким самим змістом використовує і більшість інструкцій з діловодства. У різних органах структурі державної влади у яких зазвичай вказується, що терміни виконання документів обчислюються у календарних днях:

з дати підписання (затвердження) документа або
з дати надходження із сторонніх організацій (або від громадян).

Наприклад, подібні правила можна знайти в:

п. 7.1.6 Типовий інструкції з діловодства та роботі архіву в митних органах »(утв. наказом ФМС РФ від 18.10.2004 № 160);
п. 5.11 Інструкції з діловодства у Федеральній службі судових приставів (утв. наказом ФССП РФ від 10.12.2010 № 682).

Аналогічним чином у Типовому регламенті внутрішньої організації федеральних органів виконавчої (утв. постановою Уряду РФ від 28.07.2005 № 452) у частині термінів виконання доручень міститься вказівку з їхньої обчислення з дати підписання доручення. Як правило, інструкції з діловодства комерційних організацій, та й тих некомерційних, які не належать до органів державної влади, фіксують правила обчислення строків так само, оскільки це логічно.

Однак є випадки, коли терміни, що визначаються періодами часу, слід вважати по-особливому. І ось ці особливі випадки законодавець та обговорює окремо, наприклад:

початковий момент перебігу терміну, встановленого для відносин, регульованих Цивільним кодексом РФ, посідає наступного дня після календарної дати чи настання події, яким визначено його початок (ст. 191 ДК РФ);
і протягом терміну, встановленого законодавством про податки і збори, також починається наступного дня після календарної дати або настання події (вчинення дії), яким визначено його початок (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

У ухвалі від 31.08.2007 № 6-Г07-7 Верховний Суд РФ, розглядаючи трудову суперечку, роз'яснив:

у трудових відносинах, коли якийсь термін веде до виникнення трудових прав та обов'язків, слід керуватися ст. 14 ТК РФ і рахувати його, починаючи із зазначеного календарного дня (тоді виходить, наприклад, що термін ознайомлення з наказом за особовим складом починає текти в день його видання);
а в інших випадках необхідно керуватися ДК РФ (діяти за аналогією з ним), тобто. термін починає вважатися наступного дня.

Тому дуже важливо прописати в інструкції з діловодства, як вважається термін, коли торкаються трудових чи цивільних відносин і коли не торкаються - і не буде у вас суперечок!»

Отже, запам'ятаємо, що за загальним правилом у діловодстві, що стосується організаційно-розпорядчих документів, терміни починають текти в день зазначеної події, а не наступного дня (про існуючі винятки з цього загального правила ми попереджаємо в нашій статті). Наразі розглянемо, від яких подій може стартувати відлік термінів виконання організаційно-розпорядчих документів:

1. Від дати затвердження (підписання) керівникомстворюваних в організації розпорядчих документів, наприклад, таких як накази, розпорядження (Приклади 3 і 4).

Приклад 3

Згорнути Показати

Досить часто у наказах використовується таке формулювання:

«4. Начальнику Секретаріату Юкової П.А. довести цей наказ до комерційного директора Петрова А.К. протягом трьох днівз дати підписання наказу».

У разі підписання наказу з таким формулюванням 3 серпня 2011 року, обчислення строку розпочнеться з дати підписання наказу, тобто. з 3 серпня 2011 року. Отже, наказ має бути доведений до виконавців з 3 до 5 серпня 2011 року включно, тобто. протягом трьох днів. Зазначимо, що у цьому прикладі робочі дні збігаються з календарними.

Але як контролювати виконання розпорядчого документа, якщо у ньому зазначено кілька термінів виконання? У такому разі термін виконання розпорядчого документа загалом визначатиметься за терміном виконання останнього з виконаних доручень.

Крім того, можливий і такий варіант, коли термін виконання доручення за одним пунктом розпорядчого документа може обчислюватися з дати підписання документа, а в інших пунктах може визначатися інакше, наприклад, конкретною датою.

2. Відлік строку виконання документа може починатися від дати надходження документа до організації (дати реєстрації). Найчастіше у діловодстві використовують саме цю точку відліку терміну виконання, якщо інше прямо не зазначено у тексті документа чи резолюції у ньому керівника. За такої схеми роботи важливим стає термін, протягом якого документ має бути зареєстрований, це варто регламентувати (оптимально - протягом одного-двох днів).

3. Набагато рідше як відправна точка обчислення термінів виконання використовують дату винесення резолюції керівником чи дату отримання документа виконавцем.

Будь-який із цих варіантів може бути зафіксований в інструкції з діловодства конкретної організації. Але такі правила можуть встановлюватися та законодавством для певної групи документів та організацій(Див. Приклади 4 та 5). Якщо «внутрішні» та «вищі» правила конфліктують, то пріоритет віддається «вищим».

Приклад 4

Згорнути Показати

Відлік терміну виконання починається з дати підписання доручення тим керівником, який надіслав документ до вашої організації.

Дане правило встановлено Типовим регламентом внутрішньої організації федеральних органів виконавчої влади (утв. Постановою Уряду РФ від 28.07.2005 № 452) і дослівно звучить так:

«При вступі до федерального органу виконавчої влади доручень Президента РФ, доручень, які у актах Уряди, протоколах засідань Уряди, координаційних і дорадчих органів Уряду, очолюваних Головою Уряди, заступниками Голови Уряди, і навіть доручень Голови Уряди і заступників проведених ними нарад та резолюцій, що містять вказівку «терміново», «негайно» (або аналогічну), вони підлягають виконанню протягом 3 днів з дати підписання доручення».

Приклад 5

Згорнути Показати

Відлік терміну виконання документа може починатися наступного дня після календарної дати чи дня настання події, якими визначено початок терміну.

Наприклад, службам діловодства доводиться реєструвати та ставити на контроль виконавчі документи. Вони є підставою для здійснення дій щодо примусової реалізації судових рішень та актів інших органів. Такі документи зазвичай видаються судами та нотаріальними органами, до них належать:

виконавчі листи, що видаються на підставі рішень, вироків, ухвал і постанов судів (суддів), мирових угод, затверджених судом, рішень третейських судів, рішень іноземних судів;
судові накази;
виконавчі написи нотаріальних органів;
накази арбітражного суду;
не сплачені у строк акцептовані платіжні вимоги;
постанови, що видаються адміністративними органами, про провадження стягнень з громадян у безперечному порядку та ін.

Відповідно до п. 3 ст. 15 Закону «Про виконавче провадження» від 02.10.2007 № 229-ФЗ для таких документів протягом строку, що обчислюється роками, місяцями чи днями, починається наступного дня після календарної дати або дня настання події, якими визначено початок терміну.

Обчислюємо закінчення терміну виконання

Терміни виконання документів можуть визначатися:

Приклад 6

Пункт розпорядчого документа з прив'язкою терміну виконання до певної події

Згорнути Показати

4. Начальнику комерційного відділу Меркулову А.В. підготувати звіт про реалізацію продукції за державним контрактом № 234/04-11 від 11.01.2011, укладеним з МОЗ, протягом трьох робочих днів з дати здійснення відвантаження останньої партії продукції та подати генеральному директору Товариства.

У строки, які обчислюються днями, можуть включатися або не включатися неробочі дні. Тому слід пам'ятати про різниці між календарними та робочими днями:

робочі дні - це послідовні дні, що виключають вихідні (субота, неділя) та неробочі святкові дні (встановлюються відповідно до статті 112 ТК РФ);
календарні дні – це послідовні дні, до яких включаються вихідні дні (субота, неділя), а також офіційні святкові дні.

Як зрозуміти, у яких днях (календарних чи робітників) вказано термін виконання? Як правило, за умовчанням термін обчислюється календарними днями. Якщо ж автор документа передбачає робочі дні, то кількість днів обов'язково приписується слово «робітники». Пояснимо прикладом:

Приклад 7

Згорнути Показати

Резолюція на документі може бути сформульована так:

Такий термін виконання обчислюється у календарних днях. Це доручення дано 04.08.2011, отже, термін починає текти 04.08.2011 (це 1-й день), а 20-го дня буде 23.08.2011.

Якщо ж автор документа передбачає робочі дні, це додатково зазначається: «Підготувати звіт протягом 20 робочих днів». І тоді останнім днем своєчасного складання звіту буде 31.08.2011 (адже 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27 та 28 серпня – неробочі дні).

У яких днях обчислюється термін виконання документа, якщо прямо не написано прикметник «календарний» чи «робочий», необхідно закріпити у локальному нормативному акті, що регламентує контроль виконання документів у вашій організації.

У випадках, коли останній день терміну (обчислюваного днями, місяцями чи роками) посідає неробочий день, днем закінчення терміну вважається наступний його робочий день (це правило, закріплене у ст. 193 ДК РФ, зазвичай поширюють як на цивільно-правові відносини, але й інші; щоб узаконити такий підхід на вашому підприємстві, рекомендуємо зафіксувати його у внутрішніх нормативних документах, наприклад, в інструкції з діловодства).

Приклад 8

Згорнути Показати

Допустимо, в документі записано:

«5. Керівнику канцелярії Петрової А.К. ознайомити із цим розпорядженням працівників Підприємства протягом трьох днів з дати підписання розпорядження».

Якщо це розпорядження буде підписано 26 серпня 2011 року, то доведено до виконавців воно має бути протягом трьох днів, тобто. з 26 по 28 серпня 2011 року, але враховуючи, що 27 та 28 – вихідні дні, ознайомити співробітників з розпорядженням можна буде 26 (п'ятниця) та 29 (понеділок) серпня 2011 року.

Термін, який обчислюється місяцями, закінчується у відповідний день останнього місяця встановленого строку.

Приклад 9

Згорнути Показати

Наказом видано доручення 1 серпня, і воно має бути виконане протягом місяця. Отже останнім днем його своєчасного виконання буде 1 вересня. Якби на його виконання відводилося 2 місяці, то виконувати його можна було б до 1 жовтня включно. Але 1 жовтня 2011 року – це вихідний день (субота), тому тут підключається наступне правило (про перенесення терміну з неробочого дня на наступний найближчий робочий день) та закінчення терміну переміщується на 3 жовтня 2011 року.

Якщо закінчення терміну, який обчислюється місяцями, припадає на місяць, який відповідної кількості не має, термін закінчується в останній день цього місяця.

Приклад 10

Згорнути Показати

Допустимо, доручення видано 30 листопада 2010 р. на 3 місяці. Але у лютому немає 30 числа. Тож термін своєчасного виконання закінчується 28.02.2011.

До терміну, що обчислюється кварталами року, застосовуються правила для строків, що обчислюються місяцями. Строк, який обчислюється роками, закінчується у відповідні місяць та день останнього року встановленого строку.

Зазвичай розпорядчі документи містять конкретний термін виконання у вигляді дати (періодами у вигляді місяців та років частіше «балуються» у договорах). Але й із конкретними датами буває плутанина. Тут також є що прояснити. Почнемо з дій, які документ/резолюція наказує зробити безпосередньо у вашій організації.

1. Якщо просто вказано дату, то доручення має бути виконане у цей день до кінця робочого часу (зазвичай до 18:00 чи 19:00).

Приклад 11

Згорнути Показати

«5. Начальнику відділу реалізації Чеканову А.П. надати план реалізації продукції Товариства на 2012 рік на затвердження генеральному директору. Термін виконання – 01.11.2011».

Але дата може бути вписана інакше. Тут важливо звернути увагу на відсутність перед нею будь-яких приводів:

«5. Начальнику відділу реалізації Чеканову А.П. надати план реалізації продукції Товариства на 2012 рік на затвердження генеральному директору 01 листопада 2011».

Обидві формулювання доручення мають на увазі, що план реалізації продукції має бути представлений на затвердження генеральному директору 1 листопада 2011 року до 18.00 години (закінчення робочого дня в цій організації).

2. Якщо перед датою стоїть прийменник «до», то доручення необхідно встигнути виконати в день, що безпосередньо передує зазначеній у документі/резолюції даті до кінця робочого часу.

Приклад 12

Згорнути Показати

Формулювання доручення може бути таким:

«6. Керівникам структурних підрозділів надати заявки на підписку на ІІ півріччя 2011 року начальнику загального відділу до 01 червня 2011 року».

Тоді заявки на передплату мають бути надані 31 травня 2011 року до 18:00 години (час закінчення роботи в цій організації) або раніше.

3. Якщо перед датою стоїть прийменник «по», то доручення необхідно встигнути виконати у вказаний день остаточно робочого дня.

Приклад 13

Згорнути Показати

«7. Керівникам структурних підрозділів надати заявки на придбання меблів начальнику загального відділу до 01 червня 2011 року».

При такому формулюванні доручення заявки мають бути надані 1 червня 2011 року до 18.00 години або раніше.

Виходить, що під час використання прийменника «по» дата включається, а за використання прийменника «до» - не включається. Але у разі конфліктних ситуацій важко буде посилатися на правила російської мови при визначенні меж тимчасового значення прийменників «до», «по» та «к». Тим більше, що є точка зору, згідно з якою значення цих приводів однаково. Краще позбутися різночитань, тобто. зменшити ризики та відмовитися від використання прийменників, віддавши пріоритет зазначенню конкретної дати без прийменника. Це правило слід прописати в інструкції з діловодства організації і там же пояснити, що своєчасним вважатиметься виконання доручення цього дня до кінця робочого дня вашої організації.

4. Якщо перед датою написано "не пізніше", то доручення має бути виконане до кінця робочого дня вказаної дати.

Приклад 14

Згорнути Показати

«5. Керівникам структурних підрозділів надати номенклатури справ підрозділів на 2012 рік начальнику служби діловодства не пізніше 01 грудня 2011 року».

Таке формулювання передбачає, що номенклатури справ мають бути надані 1 грудня 2011 року до 18.00 години, але бажано - раніше.

Приклад 15

Згорнути Показати

В організацію надійшов лист-повідомлення ПФР про набуття чинності з 1 січня 2011 року змін, внесених до закону про страхові внески щодо строків та складу звітності. Звітність до ПФР тепер необхідно подавати не пізніше 15-го числа другого календарного місяця, наступного за звітним періодом (кварталом, півріччям, дев'ятьма місяцями та календарним роком).

Таким чином, ПФР пояснив, що останніми датами подання звітності до ПФР у 2011 році стають 15 лютого, 16 травня (15 травня – вихідний день), 15 серпня та 15 листопада.

А як бути з терміном виконання у тому випадку, якщо результат виконання доручення потрібно надати у «зовнішню» організацію(наприклад, до податкового органу)?

Тут треба врахувати, яким чином буде здійснено доставку документів (кур'єром або поштовим відправленням). Кур'єр, нарочный доставить ваші документи протягом 1 дня (кілька годин). Йому важливо:

встигнути привезти документи (або інший результат виконання доручення) до кінця робочого дня організації-одержувача «пакету» та
отримати підпис в отриманні із зазначенням посади та П.І.Б. що прийняв «пакет», а також дати та бажано часу доставки.

Якщо ж відправка здійснюється через «Пошту Росії», потрібно керуватися наступним правилом: письмові заяви і повідомлення, здані до організації зв'язку до 24 годин останнього терміну, вважаються зданими вчасно (ст. 194 ДК РФ). У цьому випадку важливо зберегти реєстри поштових відправлень (Список для відправлення партійних відправлень (форма 103) або Список для відправлення міжнародних партійних відправлень (форма 103а), на які ставиться підпис оператора поштового відділення зв'язку та відбиток календарного штемпеля відділення поштового зв'язку), а також касовий чек (квитанцію). Зразки зазначених форм наведені у Поштових правилах, прийнятих Радою глав адміністрацій зв'язку Регіонального співтовариства у сфері зв'язку.

Слід враховувати, що іноді законодавство встановлює «спеціальні вимоги» для надсилання окремих видів документів.

Приклад 16

Згорнути Показати

Для виконавчих документів стаття 16 Закону «Про виконавче провадження» від 02.10.2007 № 229-ФЗ встановлює такі вимоги: «Дія, для вчинення якої встановлено строк, може бути вчинена до 24 години останнього дня встановленого строку». Це означає, що якщо заяву, скаргу, інші документи чи грошові суми було подано до органу або передано уповноваженому їх прийняти особі або здано на пошту до 24 годин останнього дня встановленого строку, то термін не вважається пропущеним.

Правда життя

З практики роботи можна сказати, що проблема з термінами виконання (особливо питання «від чого відраховувати»?) виникає у тому випадку, коли документ, що називається, «пролежав» у керівника. Особливо це стосується тих документів, термін виконання яких становить до 10 днів включно. Тому, направляючи документи керівнику організації на розгляд, слід одразу відбирати документи з обмеженим строком виконання. У багатьох організаціях для цього спеціально створюють папки з позначкою «Терміново». Зі свого досвіду можу сказати, що керівники працюють з цією папкою по-різному.

Наприклад, розглядають її вміст насамперед. Але якщо документів у ній виявиться багато, то часу на розгляд нетермінових документів може не залишитися, або керівник буде просто зайнятий вирішенням інших питань. Тоді може статися, що й «нестрокові» документи стануть уже «суперстроковими».

Позитивним є досвід керівників, які дотримуються правила «всі документи розглядаються керівниками організації того дня, коли вони їх одержують, і не закінчують свій робочий день доти, доки не розглянуть усі документи». Такий принцип справді добре працює, що істотно позначається на ефективності контролю за виконанням документів. Але хто може змусити керівника, крім нього? Хоча дисципліна першої особи зазвичай дисциплінує керівників усіх рангів.

Іноді термін виконання можуть вплинути і зовнішні причини. Наприклад, до організації невчасно доставили документ (погана робота пошти, кур'єра, різні форс-мажорні обставини). І замість того, щоб зареєструвати його, наприклад, о 10:00 1 серпня 2011 року, ви повинні зареєструвати його наступного дня. Зрозуміло, що цей документ з причин, що не залежать від вас, потрапить на розгляд до керівника на цілу добу пізніше. Якщо документ містить конкретний термін виконання, термін виконання вашою організацією скоротиться однією день, тобто. цілий день випадає. А якщо випадає 5 днів із 10? Питання, чи зможете ви вкластися в такий термін? Якщо зможете, то гаразд. А якщо немає? Тоді треба подумати, що можна зробити. Рекомендуємо реєструвати термінові документи у день надходження із зазначенням часу. Крім того, документи, що надійшли та зареєстровані в організації після 17.00 години, при неможливості їх розгляду в день надходження повинні бути розглянуті керівником до 11.00 години наступного дня. Важливі документи зазвичай доставляють рекомендованою кореспонденцією, і якщо такий конверт/пакет затримався в дорозі, то вам потрібно при отриманні поштового відправлення в поштовому відділенні зв'язку в бланку повідомлення про вручення (форма 119) перевірити, чи правильно заповнена працівником поштового відділення його зворотний бік (там вказують, коли і кому передано відправлення, особисто або за довіреністю воно отримано;

Перенесення терміну виконання документів

Строк виконання документів має бути реальним та враховувати час, необхідний для виконання технічних операцій виконавця з документами, ступінь завантаженості працівників.

Чи можлива зміна терміну виконання документа? Так:

типові терміни змінюються прийняттям нового нормативного акта,
індивідуальні – керівниками, які їх встановили.

Нерідко трапляється так, що після детального опрацювання доручення відповідальним виконавцем з'ясовується, що термін, відведений керівником, є недостатнім. У цьому випадку відповідальний виконавець інформує керівника, який здійснює контроль за виконанням документа по суті, і позначає проблеми, що виникли, обґрунтовує реальний термін виконання. Далі можлива зміна терміну виконання, але лише після інформування керівника, який його встановив. Зазвичай інформування керівника необхідність зміни терміну виконання документа здійснює той, хто контролює виконання документа по суті.

Документом, що регламентує процедуру контролю за виконанням документів на підприємстві, повинен бути передбачений порядок зміни строку виконання або зняття документа з контролю у разі, якщо відпала необхідність його виконання.

Продовження терміну виконання має бути оформлене відразу при отриманні документа виконавцем або до закінчення терміну виконання документа. У разі порушення цих умов документ вважатиметься невиконаним.

У ході виконання керівник може не тільки змінити термін виконання документа, але й уточнити завдання, змінити склад виконавців та співвиконавців. Всі ці відомості у разі їхньої зміни негайно повідомляються відповідальним виконавцем до групи контролю.

Але і такі ситуації, коли термін виконання доручення, що називається, «зірвано», тобто. доручення своєчасно не виконано. Для таких випадків у відповідному документі, що регламентує, необхідно передбачити відповідальність для «порушників».

Приклад 17

Згорнути Показати

Ця ситуація знайшла свій відбиток у Регламенті Уряди РФ:

«У разі якщо доручення не виконано у встановлений строк, виконавець (головний виконавець) доручення протягом 3 днів після закінчення строку, даного на виконання доручення, подає в Уряд пояснення про стан виконання доручення, причини його невиконання у встановлений строк із зазначенням посадових осіб, на яких покладено виконання доручення, та про заходи відповідальності, вжиті щодо працівників, винних у невиконанні доручення».

Проаналізувавши обчислення термінів виконання доручень та документів, ми бачимо, що проблема ця не така проста, як здається. Тому питання обчислення терміну виконання має бути детально регламентоване у ваших організаційно-розпорядчих документах. Крім того, сам документообіг організації має бути збудований так, щоб унеможливити затримки документів.

Виноски

Згорнути Показати

Один з найпоширеніших випадків, коли виникають труднощі при виборі правильного варіанту написання, - це «протягом» або «протягом». Як правильно використовувати такі словосполучення в тексті, корисно знати кожному, тому що навіть програма Word, швидше за все, не допоможе прояснити ситуацію з правильним закінченням. Вбудована перевірка орфографії буде корисна лише при введенні «втікання» або «втеча» замість «на протязі».

Протягом – разом чи окремо?Відповідь на це питання однозначна. У будь-якому випадку правильно писати окремо. Тут якраз і допоможе текстовий редактор із вбудованою перевіркою орфографії, що виділяє злите написання як помилкове. Однак автоматичне виправлення не завжди доступне. Тому простіше запам'ятати це досить легке правило, яке виручить за будь-яких обставин.

Яке правильне закінчення: «е» чи «і»?Тут однозначної відповіді немає. Обидва варіанти правильні, але використовуються у різних випадках, оскільки відрізняються за змістом. У цьому автоматична перевірка орфографії безсила, оскільки написання словосполучення як із закінченням «і», і з «е» є помилковим.

Так що дізнатися напевно, яке закінчення має писатися, можна лише розглянувши словосполучення в реченні.

Правопис у випадках, коли можна поставити питання «у чому?»

Правильно: із закінченням «і».

Це дві частини мови: прийменник «в» і іменник, який стоїть у прийменниковому відмінку. Тобто словосполучення відповідає питанням «у чому?». Наступне за приводом іменник у таких випадках може мати будь-яке значення (наприклад, «потік» або «розвиток»):

Вчені через роки помітили зміни (у чому?) протягом річки.

Лікарям вдалося досягти поліпшення (у чому?) протягом захворювання.

Крім того, іменник може мати при собі залежні слова, тобто з метою перевірки правопису поєднання легко поділяється вставкою в нього прикметника. Наприклад:

У (якому?) стрімкому перебігу подій стала помітна закономірність.

Правопис при значенні «протягом якогось часу» чи «під час»

Правильно: із закінченням «е».

Це складний привід, який за змістом подібний до висловів «протягом», «за час» або «під час». Дотримуючись правил російської мови, закінчення поєднання при такому значенні завжди потрібно писати у вигляді літери «е»:

Школярі протягом уроку вивчили правопис прикметника «олов'яний» та склали речення зі словом.

Протягом останніх чотирьох років вони тричі відпочивали на морі.

Два окремих слова утворюють одну частину мови (складний привід), тому вставити між ними ще щось без порушення сенсу не вийде. Таку особливість можна використовувати з перевірочною метою. Так, наприклад, не можна розділити це стійке поєднання вставкою додаткового слова у такому реченні:

Йому не вдавалося вловити постійно вислизаючий момент протягом довгого часу.

Для порівняння: між прийменником «в» і іменником «перебігу» можна вставити слово «швидким»:

Він одного разу спробував упіймати ледь уловимий момент (у чому?) у швидкій течії часу.

Правопис у випадках, коли можна поставити запитання «у що?»

Правильно: із закінченням «е».

Тут все багато в чому схоже на випадок зі словосполученням із закінченням «і». При цьому різниця полягає у питанні, на яке відповідає поєднання: «у що?» чи «куди?». Це ті ж дві частини мови: прийменник і іменник, але вже в знахідному. В іншому відмінностей немає. Іменник тут також може вживатися в будь-якому значенні (наприклад, «потік» або «хід»):

Владі стало відомо, що промислові відходи потрапили (у що?) протягом річки.

Він зауважив, що (у що?) протягом думок постійно вривалися спогади про минулу розмову.

У подібних випадках також можлива наявність у іменника залежних слів. Тобто для перевірки написання в середину поєднання вставляється, наприклад, прикметник, і фраза, як і раніше, матиме сенс.

Висновки

Незалежно від смислового навантаження та закінчення («е» чи «і») словосполучення пишеться окремо. При цьому на вибір останньої літери під час написання впливає значення у реченні, тобто приналежність до однієї або двох частин мови.

Повинно писатись із закінченням «і», якщо:

воно відповідає на запитання «в чому?», будучи прийменником і іменником;

Словосполучення має писатися із закінченням «е», якщо:

воно аналогічне за змістом висловлюванням «протягом», «під час», «за час», будучи стійким поєднанням, яке використовується як складний прийменник;
між частинами поєднання неможливо поставити слово.

словосполучення відповідає питанням «у що?», будучи прийменником і іменником;
між частинами поєднання можна встановити слово.

У багатому російській існує безліч знаків пунктуації, від вживання яких часом залежить сенс пропозиції. Наприклад, суть виразу «Скарати не можна помилувати» регулюється лише комою, яка стає головним акцентом висловлювання.

Але справа не лише в пунктуації: семантика конкретних слів докорінно змінюється від однієї літери. Найчастіше питанням правильного вживання певних фраз ставляться, окрім школярів та студентів, журналісти, копірайтери та викладачі.

Так, наприклад, одне з популярних питань правопису формується навколо написання похідного прийменника «протягом» та іменника «протягом». Саме у разі від написання останньої літери залежить сенс і правильність вживання фрази. Хоча неправильне написання і не буде критичною помилкою, все ж краще дотримуватися простого правила з яскравим прикладом.

Протягом (випадки вживання, правила)

Перш ніж ставити питання правопису, необхідно відповісти на запитання: «Якою частиною мови є конкретна семантична одиниця?»

І тут семантична одиниця «протягом» завжди є приводом, який вказує на час дії. Цей привід завжди пишеться з буковою «е» наприкінці, незалежно від інших чинників.

Наприклад: Він прийде впродовж десяти хвилин. Автобус приїде протягом години.

Правильно писати: "Протягом години"

Для наочного прикладу цього приводу можна поставити питання часу: «За скільки?», «Через скільки?»

Наприклад: Завдання потрібно вирішити протягом двох годин. Завдання потрібно вирішити за дві години.

Варто зазначити, що між «в» та «протягом» неможливо вставити будь-який інший член пропозиції.

Запам'ятайте: у разі вживання семантичної одиниці «протягом» як прийменника, що вказує на час дії, написання буде незмінне з буквою «е» в кінці незалежно від будь-яких факторів!

Протягом (випадки вживання, правила)

Ця семантична одиниця виступає іменником «протягом» і приводом до нього – «в», і має певні нюанси написання закінчення «е» та «і». У конкретних випадках це словосполучення схиляється відмінками, від чого змінюється закінчення. Тому правильний варіант написання залежить немає від чітко встановлених правил, як від конкретного сенсу висловлювання.

Щоб зрозуміти, якою частиною мови є семантична одиниця «на протязі», спробуйте вставити між «в» і «протягом» якесь прикметник. Якщо це вдалося зробити, тоді у разі це словосполучення виступатиме іменником.

Наприклад: У (бурхливому) перебігу річки загубився корабель-примара.

У цьому випадку ми бачимо, що до іменника можна додати прикметник.

Правильно писати: "Протягом річки"

Розглянемо два приклади:

Ми потрапили (у що?) протягом моря, яке мало протилежне колишньому напрямку.
Протягом (у чому?) річки намітився крутий поворот.

Як бачимо, обидві пропозиції містять іменник. Воно, залежно від конкретної нагоди, відповідає питанням: «У чому?», «У що?». У цій ситуації обидва написання є правильним варіантом, оскільки іменнику властиво схилятися відмінками, на відміну від прийменника.

Щоб правильно писати цю семантичну одиницю, яка виступає іменником, необхідно визначити відмінок слова, до якого вона прив'язана. У першому прикладі прикметник «моря» стоїть у знахідному відмінку (кого? що?). Відповідно, іменник «перебіг» так само написано в знахідному відмінку.

Протягом дня чи протягом дня - як правильно?

Якщо з написанням прийменника та іменника все чітко і зрозуміло, то у випадку з виразом «протягом дня/протягом дня» виникають питання.

У випадку, коли йдеться про тимчасовий відрізок, правильно вживатиме варіант «протягом дня».

Наприклад: Здати звіт необхідно протягом дня.

Правило написання "Протягом" та "Протягом"

Проте є виняток.

Наприклад: У стрімкому перебігу дня.

У разі написання іменника «протягом» з літерою «і» наприкінці є правильним варіантом вживання, оскільки семантична одиниця «протягом» у разі виступає не прийменником, що вказує на тривалість часу, а зв'язкою прийменника і іменника.

Для простого та легкого запам'ятовування можна вивчити одне правило, яке полягає у двох прикладах:

Протягом дня – протягом річки

Пояснення: якщо сенс полягає у вказівці на якийсь час, тоді пишемо закінчення «е», а якщо суть полягає в течії води, річки і т.д. - Тоді закінчення буде на "і".

У російській існує два можливі варіанти вживання слів – “протягом” і “протягом”. Щоб вибрати правильний, потрібно визначити, якою частиною мови є слово у реченні.

Правильно

Протягом– таке поєднання у реченні найчастіше є складним приводом, який завжди пишеться з літерою “е” наприкінці слова. Використовується в конструкціях типу: протягом години, протягом дня протягом двох хвилин і т.п. Можна замінити на синоніми: протягом, за (якийсь час), під час, у ході.
Ви повинні надати документи протягом двох днів
Протягом трьох років у цьому будинку ніхто не жив
Протягом усієї гри за нами стежили судді
Ми цим займалися протягом дуже тривалого часу
Гроші повинні надійти протягом години

Протягом- дуже рідко така конструкція в реченні може виступати поєднанням прийменника з іменником у формі знахідного відмінка (у що?)
Інженери внесли зміни протягом рідини
Протягом прозорої рідини додали барвник.

Протягом- Поєднання прийменника "в" з іменником "протягом" у формі прийменникового відмінка, відповідає на питання "в чому?". Наприкінці слова пишеться буква "і". Між прийменником і іменником можна додати визначення без втрати змісту речення.
У перебігу річки зафіксовано зміни – У досліджуваній течії річки зафіксовано зміни
На протязі гірської річки може бути багато сюрпризів – У швидкій течії гірської річки може бути багато сюрпризів
У течії потоку лави було каміння – У повільному перебігу потоку лави було каміння
Ми довго гадали, що це пливло протягом річки
Є нерозгадана таємниця протягом часу

Важливо! Якщо контекст пропозиції передбачає "протягом часу" як абстрактну фізичну величину, яка має властивість плинності, тоді використовується поєднання прийменника "в" і іменника "перебігу" (форма прийменникового відмінка). Зазвичай вживається з пояснювальним словом (прикметником), яке і говорить про те, що слово "протяг" є іменником, а не складним прийменником.
У невблаганному перебігу дня година розплати була дедалі ближче
У стрімкому перебігу життя він не встиг зробити головне
У божевільному перебігу дня я забув зателефонувати додому