Cách tính trung bình cộng trong excel. Tính toán trung bình cộng trong Excel

17.02.2017

Excel là một bảng tính. Nó có thể được sử dụng để tạo nhiều loại báo cáo. Trong chương trình này, rất thuận tiện để thực hiện các phép tính khác nhau. Nhiều người không sử dụng thậm chí một nửa khả năng của Excel.

Bạn có thể cần tìm giá trị trung bình của các con số ở trường, cũng như trong quá trình làm việc. Cách cổ điển để xác định trung bình cộng mà không cần sử dụng chương trình là cộng tất cả các số, rồi chia tổng kết quả cho số hạng. Nếu các con số đủ lớn hoặc nếu thao tác cần được thực hiện nhiều lần cho mục đích báo cáo, thì việc tính toán có thể mất nhiều thời gian. Đây là một sự lãng phí thời gian và công sức một cách phi lý, tốt hơn hết là bạn nên sử dụng các khả năng của Excel.

Tìm giá trị trung bình cộng

Nhiều dữ liệu ban đầu đã được ghi lại trong Excel, nhưng nếu điều này không xảy ra, thì cần phải chuyển dữ liệu sang một bảng. Mỗi số cho phép tính phải nằm trong một ô riêng biệt.

Phương pháp 1: Tính giá trị trung bình thông qua "Trình hướng dẫn hàm"

Trong phương pháp này, bạn cần viết công thức tính giá trị trung bình cộng và áp dụng công thức đó cho các ô được chỉ định.

Sự bất tiện chính của phương pháp này là bạn phải nhập các ô theo cách thủ công cho mỗi thuật ngữ. Nếu có rất nhiều số, điều này không phải là rất thuận tiện.

Phương pháp 2: Tính toán tự động kết quả trong các ô đã chọn

Trong phương pháp này, việc tính giá trị trung bình số học được thực hiện chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Rất tiện dụng cho mọi số lượng.

Nhược điểm của phương pháp này là chỉ tính giá trị trung bình cho các số nằm gần đó. Nếu các điều khoản cần thiết nằm rải rác, thì chúng không thể được chọn để tính toán. Thậm chí không thể chọn hai cột, trong trường hợp đó, kết quả sẽ được trình bày riêng cho từng cột.

Phương pháp 3: Sử dụng thanh công thức

Một cách khác để truy cập cửa sổ chức năng:

Cách nhanh nhất, trong đó bạn không cần phải tìm kiếm một thời gian dài trong menu, bạn cần các mục.

Phương pháp 4: Nhập thủ công

Không nhất thiết phải sử dụng các công cụ trong menu Excel để tính giá trị trung bình, bạn có thể tự viết hàm cần thiết.

Một cách nhanh chóng và thuận tiện cho những người thích tạo công thức bằng tay của họ, thay vì tìm kiếm các chương trình làm sẵn trong menu.

Nhờ các tính năng này, rất dễ dàng để tính toán giá trị trung bình của bất kỳ con số nào, bất kể số lượng của chúng là bao nhiêu và bạn cũng có thể tổng hợp số liệu thống kê mà không cần tính toán chúng theo cách thủ công. Với sự trợ giúp của các công cụ của chương trình Excel, bất kỳ phép tính nào sẽ dễ dàng thực hiện hơn nhiều so với trong đầu hoặc sử dụng máy tính.

Trong quá trình tính toán khác nhau và làm việc với dữ liệu, thường cần tính giá trị trung bình của chúng. Nó được tính bằng cách cộng các số và chia tổng cho số của chúng. Hãy cùng tìm hiểu cách tính giá trị trung bình của một tập hợp số bằng Microsoft Excel theo nhiều cách khác nhau.

Cách dễ nhất và nổi tiếng nhất để tìm giá trị trung bình cộng của một tập hợp số là sử dụng nút đặc biệt trên ruy-băng Microsoft Excel. Chúng tôi chọn một dải số nằm trong một cột hoặc dòng của tài liệu. Đang ở tab "Trang chủ", hãy nhấp vào nút "Tự động", nằm trên ruy-băng trong khối công cụ "Chỉnh sửa". Chọn "Trung bình" từ danh sách thả xuống.

Sau đó, sử dụng chức năng "AVERAGE", phép tính được thực hiện. Trong ô bên dưới cột đã chọn hoặc ở bên phải hàng đã chọn, giá trị trung bình cộng của tập hợp số đã cho được hiển thị.

Phương pháp này là tốt cho sự đơn giản và thuận tiện. Nhưng, nó cũng có những mặt hạn chế đáng kể. Sử dụng phương pháp này, bạn chỉ có thể tính giá trị trung bình của những số được sắp xếp thành một hàng trong một cột hoặc trong một hàng. Tuy nhiên, với một mảng ô hoặc với các ô nằm rải rác trên một trang tính, bạn không thể làm việc bằng phương pháp này.

Ví dụ: nếu bạn chọn hai cột và tính trung bình cộng bằng cách sử dụng phương pháp trên, thì câu trả lời sẽ được đưa ra cho từng cột riêng biệt chứ không phải cho toàn bộ mảng ô.

Tính toán với trình hướng dẫn hàm

Đối với các trường hợp bạn cần tính giá trị trung bình cộng của một mảng ô hoặc các ô nằm rải rác, bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn Hàm. Nó vẫn sử dụng cùng một hàm AVERAGE mà chúng ta đã biết từ phương pháp tính toán đầu tiên, nhưng nó thực hiện theo một cách hơi khác.

Chúng tôi nhấp vào ô mà chúng tôi muốn kết quả tính toán giá trị trung bình được hiển thị. Nhấp vào nút "Chèn Hàm", nằm ở bên trái của thanh công thức. Hoặc, chúng ta gõ tổ hợp Shift + F3 trên bàn phím.

Trình hướng dẫn chức năng bắt đầu. Trong danh sách các chức năng được trình bày, chúng tôi đang tìm kiếm "AVERAGE". Chọn nó và nhấp vào nút "OK".

Cửa sổ đối số cho hàm này sẽ mở ra. Các đối số của hàm được nhập vào các trường "Số". Đây có thể là cả số thông thường và địa chỉ ô nơi các số này được đặt. Nếu việc nhập địa chỉ ô theo cách thủ công gây bất tiện cho bạn, thì bạn nên nhấp vào nút nằm ở bên phải của trường nhập dữ liệu.

Sau đó, cửa sổ đối số hàm sẽ thu gọn và bạn có thể chọn nhóm ô trên trang tính mà bạn dùng để tính toán. Sau đó, nhấp lại vào nút ở bên trái của trường nhập dữ liệu để quay lại cửa sổ đối số hàm.

Nếu bạn muốn tính trung bình cộng giữa các số trong các nhóm ô khác nhau, hãy thực hiện các bước tương tự như đã đề cập ở trên trong trường "Số 2". Và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi tất cả các nhóm ô mong muốn được chọn.

Sau đó, nhấp vào nút "OK".

Kết quả của việc tính giá trị trung bình số học sẽ được đánh dấu trong ô mà bạn đã chọn trước khi khởi động Trình hướng dẫn hàm.

Thanh công thức

Có một cách thứ ba để chạy chức năng "AVERAGE". Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Công thức. Chọn ô mà kết quả sẽ được hiển thị. Sau đó, trong nhóm công cụ "Thư viện chức năng" trên ruy-băng, nhấp vào nút "Chức năng khác". Một danh sách xuất hiện trong đó bạn cần tuần tự đi qua các mục "Thống kê" và "AVERAGE".

Sau đó, cửa sổ đối số hàm chính xác giống như khi sử dụng Trình hướng dẫn hàm, công việc mà chúng tôi đã mô tả chi tiết ở trên.

Các bước tiếp theo hoàn toàn giống nhau.

Nhập chức năng thủ công

Tuy nhiên, đừng quên rằng bạn luôn có thể nhập chức năng "AVERAGE" theo cách thủ công nếu muốn. Nó sẽ có mẫu sau: "= AVERAGE (cell_range_address (number); cell_range_address (number)).

Tất nhiên, phương pháp này không tiện lợi như những cách trước, và cần phải ghi nhớ một số công thức nhất định trong đầu người dùng, nhưng nó linh hoạt hơn.

Tính giá trị trung bình theo điều kiện

Ngoài cách tính giá trị trung bình thông thường, có thể tính giá trị trung bình theo điều kiện. Trong trường hợp này, chỉ những số từ phạm vi đã chọn đáp ứng một điều kiện nhất định mới được tính đến. Ví dụ: nếu những con số này lớn hơn hoặc nhỏ hơn một giá trị cụ thể.

Với những mục đích này, hàm AVERAGEIF được sử dụng. Giống như hàm AVERAGE, bạn có thể chạy hàm này thông qua Trình hướng dẫn hàm, từ thanh công thức hoặc bằng cách nhập thủ công vào ô. Sau khi cửa sổ đối số hàm đã mở, bạn cần nhập các tham số của nó. Trong trường "Phạm vi", nhập phạm vi ô có giá trị sẽ được sử dụng để xác định giá trị trung bình cộng. Chúng tôi làm điều này theo cách tương tự như với chức năng AVERAGE.

Và ở đây, trong trường "Điều kiện", chúng ta phải chỉ định một giá trị cụ thể, các số lớn hơn hoặc nhỏ hơn sẽ tham gia vào phép tính. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các dấu hiệu so sánh. Ví dụ, chúng tôi lấy biểu thức "> = 15000". Tức là, chỉ các ô trong phạm vi chứa các số lớn hơn hoặc bằng 15000 mới được lấy để tính toán. Nếu cần, thay vì một số cụ thể, bạn có thể chỉ định địa chỉ của ô chứa số tương ứng.

Trường "Phạm vi trung bình" là tùy chọn. Nhập dữ liệu vào nó chỉ được yêu cầu khi sử dụng các ô có nội dung văn bản.

Khi tất cả dữ liệu được nhập, hãy nhấp vào nút "OK".

Sau đó, kết quả tính trung bình cộng cho phạm vi đã chọn được hiển thị trong ô được chọn trước, ngoại trừ các ô có dữ liệu không đáp ứng các điều kiện.

Như bạn có thể thấy, trong Microsoft Excel có một số công cụ mà bạn có thể tính giá trị trung bình của một chuỗi số đã chọn. Hơn nữa, có một chức năng tự động chọn các số từ một phạm vi không đáp ứng tiêu chí do người dùng xác định. Điều này làm cho các phép tính trong Microsoft Excel thân thiện hơn với người dùng.

Khi làm việc với các bảng trong Excel, việc tính tổng hoặc trung bình thường trở nên cần thiết. Chúng ta đã nói về cách tính số tiền.

Cách tính giá trị trung bình của một cột, hàng hoặc các ô riêng lẻ

Cách dễ nhất là tính giá trị trung bình của một cột hoặc hàng. Để làm điều này, trước tiên bạn phải chọn một chuỗi số được đặt trong một cột hoặc trong một hàng. Sau khi các số được chọn, bạn cần sử dụng nút "Tự động tính tổng", nằm trên tab "Trang chủ". Nhấp vào mũi tên ở bên phải của nút này và chọn "Trung bình" từ menu xuất hiện.

Kết quả là giá trị trung bình của chúng sẽ xuất hiện bên cạnh các con số. Nếu bạn nhìn vào dòng công thức, rõ ràng là Excel sử dụng hàm AVERAGE để lấy giá trị trung bình. Bạn có thể sử dụng tính năng này ở bất cứ đâu và không cần nút "Auto Sum".

Nếu bạn cần giá trị giữa xuất hiện trong một số ô khác, thì bạn có thể chuyển kết quả đơn giản bằng cách cắt nó (CTRL-X) và sau đó dán (CTRL-V). Hoặc trước tiên bạn có thể chọn ô chứa kết quả, sau đó nhấp vào nút "Tự động tính tổng - Trung bình" và chọn một chuỗi số.

Nếu bạn cần tính giá trị trung bình của một số ô riêng lẻ hoặc cụ thể, thì điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nút "Tự động tính tổng - Trung bình". Trong trường hợp này, trước tiên bạn phải chọn ô chứa kết quả, sau đó nhấp vào "Tự động tính tổng - Trung bình" và chọn các ô mà bạn muốn tính giá trị trung bình. Để chọn các ô riêng lẻ, hãy giữ phím CTRL trên bàn phím của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể nhập công thức để tính giá trị trung bình của các ô nhất định theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, bạn cần đặt con trỏ ở vị trí kết quả, sau đó nhập công thức theo định dạng: = AVERAGE (D3; D5; D7). Thay vì D3, D5 và D7, bạn cần chỉ định địa chỉ của các ô dữ liệu bạn cần.

Cần lưu ý rằng khi nhập công thức theo cách thủ công, các địa chỉ ô được nhập cách nhau bằng dấu phẩy và dấu phẩy không được đặt sau ô cuối cùng. Sau khi nhập toàn bộ công thức, bạn cần nhấn phím Enter để lưu kết quả.

Cách nhanh chóng tính toán và xem giá trị trung bình trong Excel

Ngoài tất cả những điều trên, Excel có khả năng nhanh chóng tính toán và xem giá trị trung bình của bất kỳ dữ liệu nào. Để làm điều này, bạn chỉ cần chọn các ô mong muốn và nhìn ở góc dưới bên phải của cửa sổ chương trình.

Sẽ có chỉ ra giá trị trung bình của các ô đã chọn, cũng như số lượng và tổng của chúng.

Cách tính giá trị trung bình của các số trong Excel

Bạn có thể tìm trung bình cộng của các số trong Excel bằng cách sử dụng hàm.

Cú pháp AVERAGE

= AVERAGE (number1, [number2],…) - Phiên bản tiếng Nga

Đối số AVERAGE

số 1- số hoặc dải số đầu tiên, để tính giá trị trung bình cộng;
số 2(Tùy chọn) - số thứ hai hoặc dải số để tính trung bình cộng. Số đối số hàm tối đa là 255.

Để tính toán, hãy làm theo các bước sau:

Chọn bất kỳ ô nào;
Viết một công thức trong đó = AVERAGE (
Chọn phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện phép tính;
Nhấn phím "Enter" trên bàn phím

Hàm sẽ tính giá trị trung bình trong phạm vi được chỉ định giữa các ô có chứa số.

Cách tìm giá trị trung bình cho văn bản

Nếu có dòng hoặc văn bản trống trong phạm vi dữ liệu, thì hàm sẽ coi chúng là "không". Nếu có biểu thức logic FALSE hoặc TRUE trong số dữ liệu, thì hàm sẽ coi FALSE là "không" và TRUE là "1".

Cách tìm trung bình cộng theo điều kiện

Hàm được sử dụng để tính giá trị trung bình theo một điều kiện hoặc tiêu chí. Ví dụ: giả sử chúng tôi có dữ liệu bán sản phẩm:

Nhiệm vụ của chúng tôi là tính toán doanh số bán bút trung bình. Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ thực hiện các bước sau:

Trong một phòng giam A13 viết tên sản phẩm “Bút”;
Trong một phòng giam B13 hãy nhập công thức:

= AVERAGEIF (A2: A10, A13, B2: B10)

Phạm vi ô “ A2: A10”Trỏ đến danh sách các sản phẩm mà chúng tôi sẽ tìm kiếm từ“ Bút ”. Tranh luận A13đây là một liên kết đến một ô có văn bản mà chúng tôi sẽ tìm kiếm trong toàn bộ danh sách sản phẩm. Phạm vi ô “ B2: B10”Là một phạm vi có dữ liệu bán sản phẩm, trong đó hàm sẽ tìm“ Bút ”và tính giá trị trung bình.

Trung bình số học trong excel. Bảng tính Excel phù hợp nhất cho tất cả các loại tính toán. Sau khi học Excel, bạn sẽ có thể giải quyết các vấn đề về hóa học, vật lý, toán học, hình học, sinh học, thống kê, kinh tế và nhiều vấn đề khác. Chúng tôi thậm chí không nghĩ về một công cụ mạnh mẽ trên máy tính của chúng tôi là gì, có nghĩa là chúng tôi không sử dụng nó hết khả năng của nó. Nhiều bậc cha mẹ nghĩ rằng máy tính chỉ là một món đồ chơi đắt tiền. Nhưng vô ích! Tất nhiên, để đứa trẻ thực sự nghiên cứu về nó, bản thân bạn cần phải học cách làm việc trên nó, và sau đó dạy cho đứa trẻ. Chà, đây là một chủ đề khác, nhưng hôm nay tôi muốn nói chuyện với bạn về cách tìm trung bình cộng trong Excel.

Cách tìm giá trị trung bình trong Excel

Chúng ta đã nói về tốc độ nhanh trong Excel, và hôm nay chúng ta sẽ nói về trung bình cộng.

Chọn một ô C12 và với sự giúp đỡ Trình hướng dẫn chức năng ghi vào đó công thức tính trung bình cộng. Để thực hiện việc này, trên thanh công cụ Chuẩn, nhấp vào nút - Chèn một hàm -fx (trong hình trên, mũi tên màu đỏ ở trên cùng). Một hộp thoại sẽ mở ra Chức năng chính .

Chọn trong trường Thể loại — Thống kê ;
Trong lĩnh vực Chọn chức năng: TRUNG BÌNH ;
Ấn nút ĐƯỢC RỒI .

Cửa sổ sau sẽ mở ra Đối số và hàm .

Trong lĩnh vực Số 1 bạn sẽ thấy mục nhập S2: S11- chương trình tự xác định phạm vi ô cần thiết tìm trung bình cộng.

Ấn nút ĐƯỢC RỒI và trong phòng giam C12 trung bình cộng của điểm số sẽ xuất hiện.

Nó chỉ ra rằng tính toán trung bình cộng trong excel hoàn toàn không khó. Và tôi luôn sợ bất kỳ công thức nào. Ơ, không phải lúc đó chúng tôi học.