Làm thế nào để buộc ai đó làm điều gì đó. Tại sao khó bắt đầu và phải làm gì với nó

Một tình huống khá phổ biến trong cuộc sống ngày nay là khi một người không thể tự mình làm những việc thực sự cần thiết - hoàn thành những công việc cần thiết, ra khỏi giường, đi làm, v.v.

Tình trạng này thường không chỉ là tâm lý lăng nhăng mà nó là một trong những dấu hiệu chính của những căn bệnh nguy hiểm - trầm cảm và rối loạn lo âu-trầm cảm.

Nếu vấn đề này tái diễn một cách có hệ thống, bạn nên khẩn trương tìm kiếm sự trợ giúp y tế.

Và nếu khó khăn như vậy hiếm khi xảy ra và không gây ấn tượng về một biểu hiện đau đớn, thì bạn nên hiểu rằng bằng cách điều hành công việc của mình đến điểm quan trọng và chỉ giải quyết chúng vào giây phút cuối cùng, bạn không thể tin tưởng vào một kết quả xuất sắc. Tất nhiên, hậu quả rõ ràng và khó chịu nhất của tình trạng này là những vấn đề ở nơi làm việc và trường học, ảnh hưởng ngay đến sức khỏe của một người.

Những người gặp khó khăn như vậy có xu hướng tự gán cho mình nhiều tật xấu: lười biếng, thiếu tập trung, lăng nhăng, do đó chỉ làm tình trạng của họ trở nên trầm trọng hơn.

Vậy điều gì thực sự nằm đằng sau hiện tượng này? Thông thường đây là sự lo lắng về kết quả, lòng tự trọng thấp, nhiều nỗi sợ hãi, ám ảnh, rối loạn thần kinh, tức là. rối loạn tâm lý-cảm xúc khác nhau, kết quả có thể là trầm cảm nghiêm trọng.

Rất thường xuyên, những vấn đề như vậy biểu hiện như sau:

“Tôi không thể bắt mình làm bất cứ điều gì”, “Tôi không thể ép mình làm việc”, “Tôi không thể tập trung”.

Mọi người nghĩ ra đủ thứ việc phải làm, cố gắng trì hoãn những công việc cần thiết lâu hơn, và đôi khi họ thậm chí không thể ép mình ra khỏi giường. Những biểu hiện như vậy cho thấy sự đau khổ nghiêm trọng về mặt cảm xúc, nguồn gốc của nó có thể nằm ở xung đột cá nhân. Những rắc rối kiểu này có thể được giải quyết thành công với sự tham gia của nhà trị liệu tâm lý.

“Tôi không thể rời khỏi nhà”, “Tôi không thể sử dụng phương tiện giao thông”

Đôi khi, các hoạt động hàng ngày như đi làm hoặc các công việc vặt hàng ngày khác có thể là một thách thức đáng kể. Khi việc rời khỏi nhà đã là một nhiệm vụ khó khăn, nó cực kỳ đầu độc sự tồn tại. Một vấn đề như vậy làm gián đoạn sự nghiệp và kế hoạch cá nhân, kết quả là, ngày càng cô lập một người với thế giới bên ngoài trong tình trạng đau khổ về tinh thần và làm trầm trọng thêm trạng thái cảm xúc khó khăn của anh ta.

Ngay cả những biểu hiện nhẹ của tình trạng bệnh tật như vậy cũng có thể đầu độc đáng kể cuộc sống và gây ra nhiều trải nghiệm khó chịu, chưa nói đến những trường hợp nghiêm trọng khi việc không thể hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết hoặc rời khỏi nhà riêng của mình sẽ hạn chế nghiêm trọng cơ hội sống của một người.

Đặc biệt nghiêm trọng là những tình huống khi một người không thể tự mình rời khỏi nhà; và khi anh ta cảm thấy sợ hãi khi di chuyển bằng phương tiện giao thông (hoặc một số loại phương tiện giao thông - tàu điện ngầm, máy bay). Trong quá trình vận chuyển, nó có thể trở nên không khỏe về mặt thể chất - một người bắt đầu nghẹt thở, trái tim anh ta có thể bắt đầu đau và anh ta có thể trải qua những cơn sợ hãi hoặc hoảng loạn.

Những trường hợp như vậy là dấu hiệu chắc chắn của chứng lo âu hoặc rối loạn hoảng sợ - những căn bệnh rất nghiêm trọng nhưng hoàn toàn có thể chữa khỏi.

Bài viết này dành cho những người không thể làm việc mà không bị phân tâm và hoàn thành những gì họ bắt đầu, đang phải đối mặt với sự lười biếng và thiếu tính tự tổ chức. Có thể bạn là người làm việc tự do, làm việc một mình và thiếu kỷ luật. Hoặc bạn làm việc tại văn phòng với nhiều dự án khác nhau và thường không đáp ứng được thời hạn do bạn không thể hoàn thành mọi việc đúng thời hạn. Hoặc đơn giản là bạn không thể làm một số công việc trong thời gian dài do lười biếng và muốn bị phân tâm.

Sau đó bài viết này là dành cho bạn. Tôi hy vọng lời khuyên của tôi sẽ giúp bạn. Ở đây tôi sẽ kể làm thế nào để khiến bản thân làm việc và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Bài đăng này được dành riêng cho ngày kỷ niệm đầu tiên của trang blog! Trong suốt một năm, số người tham dự đã tăng từ 0 lên 3.500 người mỗi ngày! Tôi nghĩ đây là một kết quả tốt. Nhưng hãy lạc đề xa hơn và quay trở lại chủ đề của bài viết.

Kỷ luật và tự tổ chức

Tôi luôn ngạc nhiên trước những người có tổ chức và kỷ luật, những người có thể làm việc tập trung khi họ cần. Và để làm được điều này, họ không cần một ông chủ sẽ thúc giục và kiểm soát họ. Họ không yêu cầu bất kỳ môi trường làm việc văn phòng đặc biệt nào: họ có thể làm việc tại nhà, đồng thời chống lại sự cám dỗ nằm dài và lười biếng. Họ hoàn toàn độc lập và tự chủ. Họ biết cách lập kế hoạch, đặt mục tiêu và đạt được những mục tiêu đó.

Sự ngưỡng mộ của tôi đối với những người này xen lẫn sự ghen tị, bởi vì bản thân tôi thiếu kỷ luật và rất cần nó. Công việc luôn tuột khỏi tầm tay tôi, tôi liên tục bị phân tâm bởi điều gì đó, tôi bị trễ thời hạn và một số nhiệm vụ vẫn chưa hoàn thành. Tôi không có bất kỳ lịch trình hay kế hoạch nào; tôi chỉ có thể bắt đầu làm điều gì đó khi có thời hạn nghiêm túc hoặc ai đó bắt đầu thúc giục tôi. Rõ ràng là chất lượng và hiệu quả của công việc như vậy trong những điều kiện như vậy luôn còn nhiều điều chưa được mong đợi.

Nhưng bây giờ có rất nhiều thứ đã thay đổi. Mỗi ngày, tôi làm việc để điền và thiết lập hai trang web (blog này và đối tác bằng tiếng Anh của nó - nperov.com), ngoài ra tôi còn làm công việc chính của mình. (Tôi sẽ không nói vòng vo quá nhiều và thành thật mà nói rằng trong công việc chính của mình, tôi chưa bận lắm, nhưng tuy nhiên, tôi làm việc rất nhiều, kể cả các dự án của riêng mình - blog chiếm rất nhiều thời gian của tôi .) Tôi có thể làm việc ở nhà, ở văn phòng - không thành vấn đề. Tôi học cách hoàn thành công việc, làm việc có phương pháp và không bị phân tâm bởi những kích thích bên ngoài. Ở đây tôi sẽ cho bạn biết những nguyên tắc nào đã giúp tôi đạt được điều này.

Viết cho blog này

Tất nhiên, viết bài cho một trang web là một niềm vui. Nhưng mặt khác, đây là công việc khá vất vả. Công việc chính của tôi và hỗ trợ kỹ thuật cho trang web này ít tốn nhiều công sức hơn so với việc viết văn bản có cấu trúc. Những bài viết trên blog này đòi hỏi tôi phải nỗ lực rất nhiều về tinh thần, sự tập trung và kiên trì. Tôi không đưa ra một luồng ý thức ngẫu nhiên nào trên trang này. Trước khi suy nghĩ của tôi xuất hiện trên các trang của blog này, chúng cần được chải chuốt, sắp xếp, đan xen một cách hữu cơ vào cấu trúc tổng thể và trình bày dưới dạng văn bản làm sẵn, dễ hiểu và phù hợp cho người đọc.

Sau khi bài viết kết thúc, tôi cảm thấy một sự hài lòng mạnh mẽ về mặt đạo đức, như thể tôi đã hoàn thành một nhiệm vụ khó khăn mà hoạt động này chắc chắn là như vậy. Điều gì giúp tôi làm tốt công việc chính của mình và suốt cả năm cung cấp cho độc giả những bài viết khá đồ sộ? Hãy nói về những nguyên tắc hình thành nên nền tảng kỷ luật làm việc của tôi. Những nguyên tắc này cũng sẽ giúp ích cho bạn.

Nguyên tắc 1 - Đặt ra tiêu chuẩn công việc tạm thời

Nếu không có kế hoạch sẵn, bạn khó có thể ép mình làm việc. Vì vậy, bạn phải học cách lập kế hoạch và bám sát kế hoạch. Bạn nên sử dụng cách tiếp cận nào trong lập kế hoạch kinh doanh?

Tôi đã thử hai cách tiếp cận khác nhau:

1. Lập kế hoạch về khối lượng công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: Một ngày tôi phải viết 3000 từ và cho đến khi làm được việc này thì tôi sẽ không làm việc gì khác.
2. Thứ hai là tuân theo một tiêu chuẩn thời gian cố định. Ví dụ: Tôi làm việc 4 tiếng, nghỉ 3 tiếng, mỗi lần 10 phút, sau đó nghỉ 1 tiếng và làm việc thêm 1,5 tiếng. Và không quan trọng tôi đã làm bao nhiêu công việc trong thời gian này.

Tôi tin chắc rằng cách tiếp cận thứ hai hợp lý và hiệu quả hơn nhiều so với cách tiếp cận thứ nhất, bây giờ tôi sẽ giải thích lý do:

Chất lượng công việc: nếu bạn cố gắng hoàn thành công việc nhanh nhất có thể thì chất lượng có thể bị ảnh hưởng. Nếu một người bị ràng buộc phải hoàn thành một khối lượng nhất định và không làm việc đúng thời hạn thì sẽ không có mục tiêu trực tiếp nào để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, người này vô thức cố gắng hoàn thành nó càng nhanh càng tốt.

Khi đặt ra cho mình những tiêu chuẩn như 3.000 từ mỗi ngày, tôi muốn “về đích” thật nhanh nên không mất nhiều thời gian để suy nghĩ xem mình sẽ viết gì trong một vài đoạn văn. Điều này không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng công việc: sau đó nó phải được làm lại.

Tôi viết các bài khác nhau với tốc độ khác nhau, tùy thuộc vào trạng thái hiện tại của tôi và nội dung bài viết (ví dụ: tôi viết một bài khá nhanh, mặc dù khối lượng nhưng tôi có thể viết một số văn bản khác dài hơn). Vì thế 4-5 tiếng có lẽ không đủ để tôi viết được nhiều như ý muốn.

Sau đó tôi cảm thấy mệt mỏi nhưng vẫn cần phải làm việc và hoàn thành kế hoạch. Nếu tôi mệt mỏi, ngay cả hoạt động yêu thích của tôi cũng có thể trở thành cực hình đối với tôi. Sau đó, tôi làm mọi thứ chậm hơn và mạnh mẽ hơn, điều này cũng ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công việc và khiến tôi càng mệt mỏi hơn.

Tốc độ vận hành: Theo tôi, nếu một người không đặt ra giới hạn thời gian cho bản thân và không cố gắng hoàn thành một việc gì đó trong một khoảng thời gian ngắn nhất định, thì người đó sẽ hoàn thành công việc với tốc độ tự nhiên của mình trong khi vẫn duy trì chất lượng phù hợp của công việc đó, miễn là anh ta không bị phân tâm bởi bất cứ điều gì. Tốc độ này có thể được xác định bằng thuật ngữ vận chuyển “tốc độ bay”.

Ví dụ: nếu tôi dự định viết trong 4 giờ thì tôi không vội lắm. Nhưng đồng thời, không thể nói rằng vì điều này mà công việc diễn ra chậm hơn nhiều. Tôi vẫn quan tâm đến việc hoàn thành công việc và vì vậy tôi hoàn thành nó với tốc độ bình thường, chỉ là tôi không vội vàng. Có lẽ, với nhịp độ đều đặn như vậy, công việc diễn ra chậm hơn một chút so với lúc vội vàng và cố gắng hoàn thành càng sớm càng tốt nhưng mặt khác chất lượng không bị ảnh hưởng và sự mệt mỏi cũng giảm bớt.

Hãy tưởng tượng rằng bạn đang bay trên một chiếc máy bay. Tất nhiên, con tàu khổng lồ này có thể bật động cơ hết công suất (ở tốc độ bay, động cơ của máy bay chở khách hoạt động với khoảng 50% công suất, nếu tôi không nhầm) và cố gắng đến đích trước thời gian dự kiến. thời gian đến. Nhưng điều này sẽ dẫn đến mức tiêu thụ nhiên liệu dưới mức tối ưu: rất nhiều nhiên liệu sẽ bị đốt cháy. Ngoài ra, phi công còn gây nguy hiểm cho sự an toàn của hành khách khi vượt quá giới hạn chuyến bay thông thường.

Nếu máy bay di chuyển trên không ở chế độ bình thường, với tốc độ bay thì chi phí nhiên liệu sẽ ở mức tối thiểu và điều kiện di chuyển sẽ an toàn nhất cho hành khách. Dù sao thì cuối cùng anh ấy cũng sẽ đến đích.

Tôi tin rằng tốt hơn hết bạn nên làm việc với tốc độ tự nhiên của mình trong một khoảng thời gian cố định, không vội vã hay mất tập trung. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ đạt được mục tiêu của mình, nó sẽ không khiến bạn đi đến đâu. Đơn giản là bạn sẽ sử dụng tài nguyên của mình hiệu quả hơn.

Sẽ tốt hơn nếu bạn kết hợp hai cách tiếp cận được mô tả ở trên trong kế hoạch làm việc của mình. Làm việc trong một khoảng thời gian cố định, nhưng đồng thời, hãy ghi nhớ khối lượng công việc mong muốn. Luôn nhìn lại xem cuối cùng bạn đã làm được bao nhiêu việc. Nhưng yếu tố này, tôi nhắc lại, không nên đóng vai trò quyết định.

Tôi sẽ cho bạn một ví dụ từ quá trình thực hành của tôi: hôm nay tôi đã làm việc trong 5 giờ nhưng chỉ viết được 700 từ. Nó chậm lắm, có chuyện gì thế? Tôi suy nghĩ về bài viết một lúc lâu, viết lại vài đoạn thì họ ngắt lời tôi. Hóa ra hôm nay tôi không thể viết được nữa. Vậy là mọi thứ đều ổn, và tôi có thể kết thúc ở đây.

Nhưng lẽ ra có thể đã khác, tôi viết rất ít vì bản thân tôi thường xuyên bị phân tâm bởi đủ thứ điều vô nghĩa. Nếu vậy thì ngày mai tôi sẽ cố gắng bám sát lịch trình chặt chẽ hơn để công việc tiến triển nhanh hơn.

Nguyên tắc 2 - Bắt đầu từ những vấn đề khó nhất

Nếu bạn có khả năng hoàn thành nhiệm vụ công việc của mình theo bất kỳ thứ tự nào, thì hãy bắt đầu với những việc đòi hỏi nỗ lực tối đa. Tôi bắt đầu viết bài vào buổi sáng, sau đó làm tất cả các công việc khác trên blog: phần kỹ thuật, quảng cáo, truyền thông, v.v. Không nghi ngờ gì nữa, tôi viết bài trong lúc mệt mỏi. Nhưng tôi có thể sửa lại mã trang web nếu cảm thấy hơi mệt.

Nguyên tắc 3 - Đừng để bị phân tâm!

Đây có lẽ là quy tắc quan trọng nhất bạn có thể đọc ở đây. Được hướng dẫn theo nguyên tắc 1, hãy lập kế hoạch cho một khoảng thời gian (ví dụ: 3 giờ) trong đó bạn sẽ làm việc với những khoảng thời gian nghỉ ngơi. Đóng ICQ, Skype và Internet hoặc chỉ sử dụng chúng cho mục đích công việc.

Thứ nhất, bạn có thể bị cuốn theo một số hoạt động đột ngột và quên mất công việc. Tôi nghĩ rằng ai cũng từng gặp phải tình huống như vậy khi muốn liên lạc trong một phút để đọc tin nhắn, nhưng phút này lại kéo dài thành hàng giờ đồng hồ lang thang khắp các trang web trên Internet.

Thứ hai, khi bạn bị phân tâm, hiệu quả công việc của bạn giảm đi đáng kể, vì khi quay trở lại làm việc, bạn cần phải thực sự đắm mình vào công việc một lần nữa.

Hãy đặt ra quy tắc là bạn không nên tham gia bất kỳ hoạt động phụ nào cho đến khi hết thời gian làm việc hoặc giờ nghỉ giải lao đã đến. Nguyên tắc này khó tuân thủ nhưng bạn cần phải phấn đấu vì nó.

Như Neil Fiore đã khuyên trong cuốn sách của mình, chẳng hạn, nếu bạn muốn phân tâm và làm một số điều vô nghĩa, hãy truy cập hồ sơ VKontakte của bạn, trước khi thực hiện việc này, hãy hít thở chậm 10 lần. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định thông minh và nhớ rằng công việc sẽ không được hoàn thành nhanh hơn nếu bạn thường xuyên bị phân tâm.

Nguyên tắc 4 - Nếu công việc không suôn sẻ thì đừng làm gì cả.

Không có gì hoạt động? Bạn đang ở ngõ cụt? Mệt mỏi vì làm việc? Nhưng bạn vẫn chưa hoàn thành kế hoạch của mình? Nghỉ giải lao. Thư giãn không có nghĩa là kiểm tra email hay xem thông tin cập nhật trên mạng xã hội. Chỉ cần di chuyển ghế của bạn ra khỏi màn hình (tất nhiên là giả sử bạn đang làm việc trên máy tính) và thư giãn. Hãy thử ngồi như vậy trong vài phút mà không làm gì cả. Hãy nhớ rằng, không có tác dụng phụ cho đến khi bạn hoàn thành kế hoạch thời gian!

Vì vậy, hãy ngồi và ghi nhớ suy nghĩ rằng bạn không thể làm gì khác ngoài công việc, vì bạn đã tự hứa với mình sẽ làm việc trong vài giờ. Sau một thời gian, một số suy nghĩ có thể xuất hiện trong bạn và giúp bạn thoát khỏi tình trạng bế tắc đã tạo ra trong công việc. Vì buồn chán và không hoạt động, tay bạn sẽ tự nhiên chạm vào bàn phím và tiếp tục làm việc.

Nếu bạn không có lựa chọn nào khác ngoài làm việc thì não của bạn sẽ tự động quay trở lại hoạt động này nếu bạn cho nó một chút thời gian nghỉ ngơi. Quy tắc này giúp tôi rất nhiều. Tôi thường trải qua những cám dỗ lớn muốn từ bỏ mọi thứ và nghỉ ngơi. Điều này đặc biệt xảy ra vào những thời điểm mà tôi không thể làm điều gì đó trong một thời gian dài, chẳng hạn như hình thành một số suy nghĩ.

Sau đó tôi ngửa đầu ra sau, thư giãn và ý nghĩ đó lại hiện lên trong tôi. Và nếu nó không đến, thì tôi sẽ tìm giải pháp khác, chẳng hạn như tập trung vào một công việc khác và quay lại vấn đề này sau.

Một giải pháp khả thi khác cho những tình huống như vậy là chuyển sang một công việc ít căng thẳng hơn. Ví dụ: nếu tôi hoàn toàn cảm thấy mệt mỏi khi viết một bài báo, để không lãng phí thời gian, chẳng hạn, tôi bắt đầu tìm hiểu mã của trang web hoặc trả lời câu hỏi của độc giả. Một cách khác mà tôi có thể tận dụng thời gian này là ngồi lại và suy nghĩ xem bài viết tiếp theo sẽ nói về chủ đề gì.

Nói tóm lại, nếu bạn đã đặt kế hoạch làm việc ít nhất 5 giờ, thì hãy sử dụng toàn bộ thời gian này một cách có ích cho công việc, ngay cả khi bạn không dành toàn bộ khoảng thời gian này cho hoạt động chính của mình.

Nếu tôi không thể tập trung chút nào và bất kỳ suy nghĩ nào đến với tôi, nhưng không phải là suy nghĩ về công việc, tôi không cố ép mình tập trung, tôi chỉ thư giãn, quan sát và chờ đợi. Sau một thời gian, mọi suy nghĩ không liên quan đều rời khỏi tâm trí tôi và tôi có thể tập trung lại vào công việc. Điều này tương tự như chuyển động của một quả bóng trong phễu: lúc đầu nó lao điên cuồng từ mép này sang mép khác trong không gian này, nhưng sau đó, dưới tác dụng của trọng lực, nó chắc chắn rơi vào một ống hẹp ở đáy phễu.

Điều chính lúc này là không bị gián đoạn bởi điều gì đó không liên quan, chỉ cần ngồi và chờ đợi.

Nhưng nếu bạn đã rất mệt rồi thì bạn không cần phải ép mình đến kiệt sức trừ khi thực sự cần thiết, ngay cả khi bạn không hoàn thành kế hoạch! Nếu tôi thực sự mệt mỏi, tôi sẽ hoàn thành công việc và có thể đi loanh quanh và thư giãn. Nếu cơ thể tôi mệt mỏi, tôi cho nó nghỉ ngơi. Nhưng để mệt mỏi bạn cần phải làm việc.

Tôi sẽ nói thêm rằng trong thời gian nghỉ làm theo kế hoạch, tốt hơn hết bạn nên cho đầu óc nghỉ ngơi hơn là lướt Internet. Đi dạo hoặc chỉ cần ngồi xuống ghế, bạn sẽ được nghỉ ngơi tốt hơn và không có nguy cơ bị sa lầy vào một số hoạt động vô nghĩa.

Nguyên tắc 5 - Giữ khu vực làm việc của bạn gọn gàng

Trật tự bên ngoài phản ánh trật tự bên trong và ngược lại. Rất khó để tập trung suy nghĩ và làm việc tại một chiếc bàn ngổn ngang đủ loại rác rưởi. Dọn dẹp không gian làm việc của bạn, không chỉ vật lý mà cả ảo: dọn dẹp máy tính của bạn, xóa các tệp không cần thiết, phân tán mọi thứ vào các thư mục thay vì ném nó thành một đống.

Nguyên tắc 6 - Uống ít cà phê!

Tôi biết điều này nghe có vẻ rất lạ, nhưng việc không có thói quen uống cà phê mỗi ngày sẽ cải thiện hiệu suất làm việc, tăng cường khả năng tập trung và cho phép bạn đặt ra các ưu tiên một cách chính xác. Bạn có thể đọc thêm về điều này trong bài viết của tôi.

Nguyên tắc 7 - Tăng cường tính kỷ luật tự giác

Thật khó để ép bản thân làm điều gì đó nếu ý chí của bạn kém phát triển. Trong bài viết của tôi, tôi đã đưa ra một số lời khuyên về cách đạt được điều này.

Ý chí của bạn càng phát triển thì bạn càng dễ dàng vượt qua sự lười biếng, lười biếng và kiểm soát được những ham muốn của cơ thể (ngủ, ăn, đùa giỡn).

Kết luận - tại sao tôi không viết gì về động lực?

Tôi đã liệt kê những nguyên tắc cơ bản giúp ích cho tôi trong công việc chính và các hoạt động phụ của mình. Tôi không đề cập đến, mặc dù những bài báo kiểu này thường nói về tầm quan trọng của động lực nếu không có động lực thì bất kỳ công việc nào cũng biến thành cực hình.

Tất nhiên, động lực là tốt, nhưng tôi không muốn phụ thuộc vào nó, bởi vì nó là thứ nhất thời: đôi khi có, đôi khi không. Không thể duy trì ngọn lửa của nó liên tục để công việc luôn mang lại niềm vui. Bạn sẽ luôn gặp phải những tình huống phải làm điều gì đó bằng vũ lực và điều này là bình thường.

Tôi thích giúp đỡ mọi người và viết những bài viết hữu ích, tôi có những kế hoạch tuyệt vời cho trang web này và coi việc phát triển nó là công việc tương lai của mình. Tất nhiên, đây là một động lực và động lực rất lớn. Nhưng tuy nhiên, mong muốn này không thể tiếp thêm nhiệt huyết cho công việc của tôi mỗi ngày, mỗi phút. Khi phải làm việc, tôi liên tục đấu tranh với ham muốn của mình để đi loanh quanh, nghe nhạc hoặc lướt Internet.

Sự nhiệt tình là thứ nhất thời và sự xuất hiện của nó không phải lúc nào cũng phụ thuộc vào chúng ta. Vào một số ngày, công việc đang diễn ra sôi nổi, có những ngày bạn không muốn làm gì cả. Nhưng ý chí không phải là thứ nhất thời và chúng ta có thể kiểm soát được nó! Tôi thích dựa vào thứ gì đó lâu dài và thứ gì đó mà bản thân tôi có thể tác động, cụ thể là ý chí của tôi, chứ không phải vào một tác nhân kích thích bên ngoài! Nó chỉ đáng tin cậy hơn. Đó là lý do tại sao tôi không viết về động lực.

Hãy nhớ rằng, phần khó nhất là bắt đầu. Nhưng bạn chỉ cần bắt đầu làm việc, vượt qua mô men quán tính ban đầu và công việc sẽ bắt đầu sôi và quay như một bánh đà!

Nếu bạn không thấy bất kỳ động lực hay mục đích nào trong công việc của mình thì hãy thay đổi loại hoạt động và tìm kiếm mục tiêu của mình. Nhưng đây sẽ là chủ đề của một bài viết riêng biệt.

Câu hỏi của Sergey:

Xin chào các chuyên gia thân mến!

Tôi sẽ đi thẳng vào vấn đề. Từ lâu tôi đã mơ ước có được công việc là một lập trình viên. Mức lương tốt + điều kiện làm việc phù hợp với tôi. Ước mơ của tôi đã thành hiện thực, tôi đang theo học tại Khoa Công nghệ thông tin bằng thư tín và đã làm lập trình viên được cả năm. Nhưng vấn đề là tôi không thể tự mình làm bất cứ điều gì. Lúc đầu mọi thứ đều tuyệt vời. Tôi rất vui vì cuối cùng đã tìm được một công việc phù hợp với mình, nhưng bây giờ thì ngược lại: Tôi không thể tự mình hoàn thành việc học của mình (còn sáu tháng) hoặc đi làm (tôi bị ép buộc) . Bạn bè nói, học xong đại học sẽ có “bài báo”, nhưng tôi không cần một tờ giấy, tôi cần kiến ​​thức. Nhưng tôi không thể ép mình học được. Tôi đang nghĩ đến việc bỏ học đại học và đi làm và tìm việc khác để làm. Tôi hiểu rằng điều này là vô trách nhiệm, nhưng tôi không còn đủ sức để hoàn thành những gì mình đã bắt đầu. Tôi bị mắc kẹt. Tôi có rất nhiều mong muốn: làm phim, viết kịch bản và những thứ tương tự. Nhưng tôi không chắc mình có thể làm được không, liệu tôi có đủ khả năng phát triển không? Chính xác hơn, điều này có tương ứng với trình độ phát triển của tôi không? Làm thế nào để xác định?

Evgeniya Alekseeva trả lời:

Xin chào, Serge!

Tôi sẽ bắt đầu từ cuối. Nếu một người có một số mong muốn, thì sẽ có những đặc tính đảm bảo khả năng thực hiện được những mong muốn đó. Vì vậy, nếu bạn muốn điều gì đó thì tất nhiên bạn cần phải cố gắng di chuyển theo hướng đó.

Điều quan trọng là phải hiểu được vectơ và mong muốn của bạn. Có lẽ bạn không thực sự muốn làm một bộ phim mà chỉ đơn giản là thiếu việc triển khai vectơ hình ảnh? Bây giờ rất khó để đa hình, ham muốn ngày càng tăng, việc lấp đầy tất cả các vectơ có thể khá khó khăn.

Lập trình chỉ cung cấp một phần nhỏ cho âm thanh và rõ ràng là ở thế hệ hiện đại, nó không phải là một giải pháp thay thế nghiêm túc để phát huy hết tiềm năng của vectơ âm thanh. Chúng tôi đã phát triển lên tầm cao khác. Sự thiếu hụt này có thể là nguyên nhân chính khiến bạn ném bóng.

Tuy nhiên, không có ích gì khi hủy bỏ việc thực hiện trong các hoạt động chuyên môn. Tất nhiên, điều quan trọng là phải có được bằng tốt nghiệp.

Việc đào tạo về tâm lý học vectơ hệ thống giúp nhiều người giải quyết cụ thể xung đột nội tâm liên quan đến việc chọn nghề này. Giúp trả lời câu hỏi chính “tôi cần gì?” Nếu tôi không nhầm thì bạn đã được đào tạo chưa? Vậy thì bây giờ tôi không phải nói cho bạn biết vectơ âm thanh có thể tự nhận ra điều gì và bằng cách nào.

Điều quan trọng là tận hưởng những gì đang xảy ra trong cuộc sống của bạn. Không nhận ra, thiếu hụt (tất nhiên, chủ yếu ở vectơ âm thanh, nhưng không chỉ) dẫn đến trạng thái thờ ơ, trầm cảm tiềm ẩn (chủ yếu là khi âm thanh không được đáp ứng).

Quá trình đào tạo sẽ mang lại cho bạn động lực về phía trước mà bạn đang chờ đợi và sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng bế tắc. Có đủ sức mạnh không? Có đủ phát triển không? Nếu không thử, bạn sẽ không bao giờ biết được! :) Nhưng chắc chắn là có tiềm năng.

Evgenia Alekseeva, Thạc sĩ Triết học, sinh viên y khoa

Được viết bằng tài liệu đào tạo về tâm lý học vectơ hệ thống của Yuri Burlan

chương:

Bạn cần hoàn thành một dự án quan trọng, chuẩn bị cho bài thuyết trình, suy nghĩ về chiến lược phát triển công ty - nói chung là công việc. Nhưng chờ đã... còn bạn bè của bạn trên Facebook thì sao? Hoặc có thể xem một bộ phim truyền hình dài tập (chỉ một tập!)? Tôi thắc mắc tại sao hải ly lại chạm đuôi xuống nước? Chúng tôi rất cần đọc về điều này trên Internet! Nghe có vẻ quen? 🙂 Tại sao chúng ta thường trì hoãn mọi việc lại, làm thế nào để chống lại sự lười biếng và tạo điều kiện xung quanh mình phù hợp để làm việc hiệu quả? Hãy cố gắng tìm ra nó.

Mọi người đều mong đợi điều gì đó từ bạn. Thời hạn đang nhanh chóng đến gần. Bạn đang đổ mồ hôi lạnh, chờ đợi điều không thể tránh khỏi, nhưng bạn không thể tìm ra cách buộc bản thân phải làm điều gì đó... Bạn có thể tưởng tượng bạn sẽ bớt căng thẳng, thất vọng và cảm giác tội lỗi hơn bao nhiêu nếu bạn có thể làm những gì bạn không muốn, nhưng phải? Chưa kể, bạn sẽ hạnh phúc và hiệu quả hơn bao nhiêu?

Tin tốt là bạn có thể đối phó với tình huống như vậy nếu bạn phát triển chiến lược đúng đắn và nỗ lực một chút. Nhưng điều đầu tiên trước tiên.

Hãy rõ ràng: không có sự lười biếng. "Nhưng tại sao? – người đọc có thể hỏi, “Rốt cuộc, ai cũng từng cảm nhận được điều đó trong đời mình!” Theo quy định, từ này được sử dụng để mô tả sự miễn cưỡng hành động và làm việc. “Tôi lười biếng,” người đó nói, và thế là xong. Nhưng anh ấy thực sự cảm thấy gì?

“Tôi không muốn làm vì tôi không thích”

Không phải ai cũng thích công việc này. Vậy có thực sự cần thiết phải từ bỏ một vị trí ổn định vì điều này? Có lẽ đôi khi nên dùng đến lựa chọn này, nhưng không cần phải vội vàng. Hãy suy nghĩ: công việc của bạn có điểm gì tốt? Yếu tố sáng tạo nào, phong cách riêng nào bạn có thể đưa vào đó để làm việc thoải mái hơn?

Trong hầu hết các trường hợp, ngay cả những công việc nhàm chán, thường ngày nhất cũng có thể biến thành một trò chơi và nếu không thú vị thì ít nhất cũng không gây khó chịu. Bạn không thích rửa bát? Bật bản nhạc yêu thích của bạn, hát theo những người biểu diễn và bạn thậm chí sẽ không chú ý đến cách bạn rửa chiếc đĩa cuối cùng. Ghét trả lời cuộc gọi từ những khách hàng không hài lòng? Hãy thử tưởng tượng khuôn mặt của họ và vẽ chúng lên một tờ giấy trong khi nói chuyện. Trong một từ, ứng biến!

Ngay cả trong công việc yêu thích của bạn cũng có những khó khăn hoặc những điều nhàm chán, nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ không bao giờ có thể làm việc chỉ dựa trên cảm hứng. Nhiều nhà văn, nghệ sĩ vĩ đại và những nhà sáng tạo khác đã tạo ra tác phẩm của họ không chỉ nhờ vào nguồn cảm hứng mà còn thông qua thực hành hàng ngày. Nhắc nhở bản thân về kết quả công việc của bạn sẽ như thế nào, nó sẽ mang lại những điều tích cực gì.

“Tôi sợ mình sẽ không đạt được kết quả tốt”

Ngay khi một nhiệm vụ mới xuất hiện, bạn ngay lập tức có nhiều câu hỏi. Nếu tôi không thể thì sao? Có thể tôi sẽ bị khiển trách hoặc thậm chí bị sa thải nếu thất bại? Và nếu tôi không nhận công việc này, tôi sẽ không thất bại. Phải?

Những nghi ngờ như vậy đã là một thất bại: với những suy nghĩ như vậy, bạn thừa nhận rằng bạn không thể sử dụng tài năng, khả năng và kinh nghiệm bẩm sinh của mình. Khi bạn trì hoãn, bạn không tin vào chính mình.

Nếu bạn trì hoãn mọi việc vì sợ làm mọi thứ rối tung lên, hãy thử nhìn công việc của mình từ một góc độ khác. Cụm từ "Nếu nó không thành công thì sao?" làm suy yếu động lực cho bất kỳ sự chuyển động nào về phía trước. Cố gắng tập trung vào giá trị của công việc đã hoàn thành: ngay cả khi kết quả tồi tệ hơn mong đợi, bạn sẽ có được trải nghiệm mới và trở thành nhân viên được săn đón nhiều hơn.

“Tôi không thể ép mình làm bất cứ điều gì vì tôi không biết bắt đầu từ đâu.”

Chúng ta thường cảm thấy choáng ngợp khi phải đối mặt với một nhiệm vụ khó khăn. Điều tốt nhất chúng ta có thể làm là tiến về phía trước. Khi một nhiệm vụ đặc biệt phức tạp, chẳng ích gì khi lãng phí thời gian quý báu để bản thân bị choáng ngợp bởi sự phức tạp của nó.

Ít nhất hãy bắt đầu với một cái gì đó. Cần vẽ minh họa cho một dự án đầy hứa hẹn? Hãy thoải mái phát huy trí tưởng tượng của bạn - phác thảo một vài bản phác thảo, ngay cả khi chúng có liên quan gián tiếp đến nhiệm vụ chính. Cần chuẩn bị một báo cáo? Phác thảo bản dự thảo theo cách của bạn, bỏ qua phong cách trang trọng. Khi bạn thấy rằng đã có một số kết quả, sẽ không quá khó để tiếp tục câu hỏi “Làm thế nào để vượt qua sự lười biếng và cuối cùng bắt đầu làm việc?” sẽ không phát sinh nữa.

“Tôi sợ bắt đầu công việc vì tôi cảm thấy không đủ năng lực.”

Công thức này thường gắn liền với lòng tự trọng thấp. Tất nhiên, nếu bạn chưa học để trở thành thợ thép thì không nên nấu chảy gang :) Tuy nhiên, những người đã làm việc ở đó nhiều năm thường cảm thấy mình kém cỏi trong một lĩnh vực nào đó. Trong trường hợp này, chúng tôi có thể tư vấn như sau: hãy cố gắng khách quan và viết ra những phẩm chất kinh doanh và kiến ​​​​thức chuyên môn của bạn trên một tờ giấy. Trong số đó bạn chắc chắn sẽ tìm thấy sự trợ giúp tuyệt vời để hoàn thành công việc của mình.

Như bạn có thể thấy, có nhiều lý do để trì hoãn mọi việc cho đến sau này, và khi cứ mãi đắm chìm vào từ “lười biếng”, chúng ta đã đánh mất khả năng hiểu được cơ chế bên trong nào đang kiểm soát chúng ta. Nếu bạn cố gắng chống lại sự lười biếng một cách thiếu suy nghĩ bằng cách sử dụng những hướng dẫn tầm thường, điều này sẽ chỉ dẫn đến lãng phí cả thể lực và cảm xúc. “Cứ làm đi” sẽ không hiệu quả. Nếu bạn thực hiện những công việc đơn giản một cách chậm rãi và mọi thứ bên trong bạn chống lại bất kỳ hoạt động nào, hãy tự hỏi bản thân câu hỏi: "Tại sao điều này lại xảy ra?"

Làm thế nào để tập trung vào công việc và không bị phân tâm

Làm thế nào để bộ não của bạn thực sự hoạt động và không nghĩ về những điều không liên quan? Có khá nhiều cách nên mọi người sẽ tìm được cách nào đó phù hợp. Nên sử dụng kết hợp một số kỹ thuật - bằng cách này bạn sẽ có được cả cảm xúc tích cực và kết quả cực kỳ tốt.

Có lẽ bạn đã nhận thấy việc tập trung vào công việc mà không có kế hoạch chu đáo sẽ khó khăn như thế nào. Có một số cách tiếp cận để lập kế hoạch cho các trường hợp. Chỉ có hai điều quan trọng nhất:

1. Quyết định số lượng công việc phải làm trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: “Tôi có một báo cáo phải hoàn thành trong hai giờ nữa và cho đến khi hoàn thành nó, tôi sẽ không làm gì khác”.
2. Thực hiện theo lịch trình đã được thiết lập và không chú ý nhiều đến khối lượng công việc đã hoàn thành. Đó là: “Tôi sẽ làm việc trong bốn giờ, nghỉ giải lao mười lăm phút, sau đó tôi sẽ làm việc thêm một tiếng rưỡi nữa, và việc tôi hoàn thành bao nhiêu công việc không quan trọng”.

Những phương pháp này phù hợp với các tình huống khác nhau. Tất nhiên, nếu thời hạn chặt chẽ thì cần phải theo dõi cả thời gian và kết quả công việc. Nhưng nếu bạn cố gắng hoàn thành công việc càng nhanh càng tốt thì chất lượng của nó thường bị ảnh hưởng. Và khi nhiệm vụ chính là làm điều gì đó một cách cẩn thận và chi tiết, tốt hơn hết bạn đừng nên vội vàng mà hãy xem qua tài liệu với tốc độ tự nhiên.

Khi một người tự đẩy mình đến mức kiệt sức vì công việc khó khăn, điều đó không khiến mọi việc trở nên dễ dàng hơn với bất kỳ ai. Đừng tự dằn vặt bản thân ngay cả khi bạn không hoàn thành kế hoạch. Nếu bạn thực sự đã cố gắng, không cần phải đổ lỗi cho bản thân - chỉ cần nghĩ về cách bạn có thể tăng tốc các hoạt động của mình trong tương lai và cho phép bản thân nghỉ ngơi.

Chỉ năm phút thôi!

Hãy tự nhủ rằng bạn sẽ chỉ làm một chút việc thôi. Năm phút là một khoảng thời gian không đáng kể phải không? Nhưng rất có thể bạn sẽ bị cuốn theo quá trình này và làm việc nhiều hơn nữa. Và nếu không, không sao cả, bạn vẫn còn một bước gần hơn đến mục tiêu của mình :)

Dừng phiền nhiễu

Bạn có phải là fan hâm mộ của mạng xã hội? Bạn rất cần thực hiện các chỉnh sửa từ khách hàng nhưng lại không thể rời mắt khỏi nguồn cấp tin tức VKontakte? Nếu bạn quyết tâm phát triển kỷ luật và làm việc hiệu quả nhất có thể, thì ban đầu, nhiều ứng dụng và tiện ích mở rộng trình duyệt khác nhau nhằm hạn chế quyền truy cập vào các trang web không mong muốn trong thời gian cần thiết có thể giúp ích.

“Bài hát giúp chúng ta xây dựng và sống”

Nếu bạn không biết cách tạo hứng thú làm việc, có lẽ âm nhạc sẽ giúp ích. Việc lựa chọn giai điệu tùy thuộc vào sở thích và nhận thức của bạn: một số người có tâm trạng làm việc bằng những bản nhạc cổ điển êm đềm, trong khi những người khác lại có tâm trạng vui vẻ bằng những bản nhạc ồn ào của câu lạc bộ. Chọn những bài hát có lời bằng một ngôn ngữ xa lạ hoặc không quen thuộc hoặc hoàn toàn không có lời - nếu không bạn sẽ bị phân tâm bởi nội dung lời bài hát.

Từ phức tạp đến đơn giản

Học sinh thường được khuyên nên làm bài tập về nhà trước những bài học khó nhất và ít yêu thích nhất. Lời khuyên này sẽ có ích không chỉ ở trường mà còn ở nơi làm việc. Giải quyết những nhiệm vụ khó khăn nhất trong nửa đầu ngày - thứ nhất, vào buổi sáng, bạn sẽ tràn đầy năng lượng và hiệu quả hơn, thứ hai, công việc khó khăn sẽ không đeo bám bạn như thanh kiếm của Damocles cho đến tối.

Nếu bạn đã làm việc trong một thời gian dài và cảm thấy mệt mỏi vì những hoạt động vất vả, bạn nên chuyển sang những công việc đơn giản hơn.

Không muốn thì đừng làm việc

Có phải mọi thứ đang tuột khỏi tầm tay? Không biết nên đưa ra quyết định gì? Làm thế nào để ép mình làm việc nếu bạn không có sức mạnh? Và bạn không cần phải ép buộc bản thân. Nghỉ ngơi. Chỉ thư giãn không có nghĩa là kiểm tra email hay mạng xã hội. Chỉ cần thư giãn, nhắm mắt lại, cố gắng thoát khỏi suy nghĩ về công việc một lúc. Nếu nơi làm việc của bạn cho phép, hãy đi dạo quanh phòng một chút và khởi động.

Trong những giây phút nghỉ ngơi ngắn ngủi như vậy, thường nảy sinh một ý tưởng đáng giá. Điều chính là không nhượng bộ trước sự cám dỗ để từ bỏ mọi thứ và bị phân tâm bởi một hoạt động khác.

Những bước nhỏ hướng tới mục tiêu lớn

Có lẽ phương pháp Pomodoro sẽ giúp tăng năng suất. Phương pháp này được đặt tên theo đồng hồ hẹn giờ trong bếp hình quả cà chua và bao gồm việc chia công việc thành các phần dài 25 phút. Chỉ cần làm theo các bước sau:

• quyết định nhiệm vụ cần hoàn thành;
• đặt đồng hồ hẹn giờ trong 25 phút. Cố gắng đừng bị phân tâm bởi bất cứ điều gì;
• hết thời gian nghỉ 5 phút;
• sau mỗi pomodoro thứ tư, hãy nghỉ dài từ 15–30 phút.

Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh hệ thống này cho phù hợp với bản thân và thay đổi thời gian làm việc, nghỉ ngơi - chỉ cần duy trì sự tập trung xuyên suốt mỗi “pomodoro”.

Ngoài việc cải thiện khả năng tập trung, phương pháp này còn dạy bạn cách “chia nhỏ” một mục tiêu lớn thành các phần cấu thành của nó. Khi bạn nhận ra quy mô công việc của một số nhiệm vụ toàn cầu, bạn thường cảm thấy sợ hãi khi nghĩ về nó. Và nếu bạn phải đối mặt với một số nhiệm vụ nhỏ, thì bằng cách nào đó, bạn sẽ dễ dàng thực hiện hơn.