Thỏa thuận bằng tiếng Nga. Ví dụ về các cụm từ có từ đồng nghĩa - thỏa thuận

Trong tiếng Nga: thỏa thuận là gì?

Thỏa thuận là một trong ba loại ràng buộc chính kết nối cú pháp(cùng với điều khiển và kề cận). Nó bao gồm việc đồng hóa thành phần phụ thuộc với thành phần chiếm ưu thế trong cùng tên phạm trù ngữ pháp(về giống, số, chữ hoa), trong đó sự thay đổi từ chiếm ưu thế kéo theo sự thay đổi tương ứng ở từ phụ thuộc (màu xanh lá cây tiếng Nga (số ít, trung tính, đề cử) cây, màu xanh lá cây (số ít, sở hữu cách) cây, cây xanh (số nhiều, sở hữu cách))
Số lượng ngữ pháp được lặp lại trong các thành phần của một cụm từ phụ thuộc vào cả số lượng danh mục biến tố từ thống trị và tập hợp các danh mục phụ thuộc. Vì vậy, trong tiếng Nga tính từ trong hình thức đầy đủ, đóng vai trò như một định nghĩa, phù hợp với danh từ về số lượng, giới tính (ví dụ: số ít) và trường hợp, danh từ bổ trợ chỉ trong số lượng và trường hợp (xem nam phi hành gia, nữ phi hành gia)
kiểu kết nối trong câu) Hai từ ăn khớp với nhau: mây xanh, hình nền đẹp, khoai tây Nga, v.v.
PHÙ HỢP là một trong ba loại kết nối cú pháp chính, cùng với kiểm soát và liền kề, bao gồm việc đồng hóa thành phần phụ thuộc với thành phần chiếm ưu thế trong cùng loại (liên hợp) về giới tính, số lượng và cách viết hoa.
Sự đồng thuận: các phần khác nhau của lời nói được thống nhất về giới tính, số lượng, trường hợp: tính từ, phân từ, một số đại từ (sở hữu, thuộc tính), số thứ tự.

Hầu hết các văn bản dự thảo đều phải được phê duyệt. Phê duyệt một tài liệu dự thảo có thể là nội bộ (còn gọi là phê duyệt) và bên ngoài (nghĩa là tiến hành kiểm tra giải pháp ở các tổ chức khác). Phê duyệt bên ngoàiđược thực hiện sau khi được phê duyệt và chỉ được thực hiện trong trường hợp dự thảo văn bản ảnh hưởng đến lợi ích của tổ chức khác. Với loại thỏa thuận này tờ cuối cùng của tài liệu dự thảo, dưới thuộc tính “chữ ký” gần trường dưới cùng của tài liệu, thuộc tính “tem phê duyệt tài liệu” được lập, các yêu cầu đối với thuộc tính này được nêu trong khoản 3.23. GOST R 6.30-2003.

Dấu phê duyệt gồm có chữ ĐỒNG Ý, chức danh của người được phê duyệt tài liệu (bao gồm tên tổ chức), chữ ký cá nhân, bảng điểm và ngày tháng. Nếu nội dung của tài liệu ảnh hưởng đến lợi ích của một số tổ chức thì dấu phê duyệt có thể nằm trên một tờ phê duyệt riêng. Trong trường hợp này, trên tài liệu chính ở vị trí được cung cấp cho vị trí của các dấu phê duyệt sẽ đánh dấu “Đính kèm tờ phê duyệt”.

Với sự chấp thuận nội bộ hoặc phê duyệt, dự thảo văn bản được phân tích bởi các quan chức có thẩm quyền trong tổ chức nhằm đánh giá tính khả thi của việc ban hành văn bản có nội dung đề xuất, thời hạn đã nêu để thực hiện quyết định và tính tuân thủ của văn bản dự thảo với pháp luật hiện hành và địa phương. quy định.

Viên chức chính thức hóa kết quả phê duyệt nội bộ bằng thị thực, thể hiện sự đồng ý hoặc không đồng ý với nội dung của dự thảo văn bản. Nếu có ý kiến cơ bản thì người phê duyệt phải nêu rõ và đính kèm vào dự thảo.

Sự phối hợp nội bộ được thực hiện từ cấp độ thấp hơn năng lực lên mức cao nhất. Nghĩa là, trong hầu hết các trường hợp, thị thực đầu tiên được cấp bởi nhà phát triển (người thực hiện) chịu trách nhiệm của dự án, người được cấp thị thực tiếp theo sẽ là người giám sát trực tiếp của người đó. Sau đó, dự án được sự đồng ý của các trưởng bộ phận có quyền lợi bị ảnh hưởng. dự án này(bao gồm cả dự thảo văn bản, nếu cần thiết được người đứng đầu cơ quan phê duyệt hỗ trợ tài liệu quản lý (dịch vụ giáo dục mầm non), trưởng phòng dịch vụ pháp lý). Nếu tài liệu được người đứng đầu tổ chức ký, thì người cuối cùng phê duyệt nó, theo quy định, là cấp phó của ông ta, người giám sát các vấn đề được nêu ra trong dự án.

Trong các đạo luật pháp lý quy định công việc văn phòng và được thông qua ở cấp quốc gia, làm việc với các dự án, bao gồm cả quy trình phê duyệt, thực tế không được mô tả. Một số thông tin theo thỏa thuận loài riêng lẻ tài liệu có trong Khuyến nghị về phương pháp về việc xây dựng các hướng dẫn cho công việc văn phòng trong các cơ quan hành pháp liên bang, đã được phê duyệt. theo lệnh của Rosarkhiv ngày 23 tháng 12 năm 2009 số 76:

Đảm bảo chuẩn bị chất lượng cao các mệnh lệnh dự thảo (hướng dẫn) về các hoạt động chính của cơ quan điều hành liên bang và sự phối hợp của họ với các bên liên quan là trách nhiệm của người đứng đầu các bộ phận chuẩn bị và nộp dự thảo...

Dự thảo các mệnh lệnh (chỉ thị) và các phụ lục kèm theo được xác nhận bởi người thi hành và thủ trưởng đơn vị trình đề án, thủ trưởng các đơn vị được chỉ đạo trong đề án và trưởng phòng Quản lý văn phòng và Dịch vụ pháp lý. . Những phản đối đối với lệnh dự thảo (chỉ dẫn) phát sinh trong quá trình phê duyệt được nêu trong một chứng chỉ kèm theo dự thảo.

Nếu trong quá trình phê duyệt có những thay đổi cơ bản đối với dự thảo lệnh thì phải đăng ký lại và phê duyệt lại.

Dự thảo mệnh lệnh (hướng dẫn) trình người quản lý ký được các cấp phó xác nhận theo phân công trách nhiệm.

Do công nghệ xử lý văn bản soạn thảo chưa được quy định chặt chẽ trong các văn bản pháp luật và không được mô tả chi tiết trong các sách giáo khoa về công tác văn phòng nên trong các tổ chức khác nhau nó có thể khác nhau. Các quy tắc làm việc với các văn bản dự thảo trong một tổ chức cụ thể phải được ghi trong các hướng dẫn công việc văn phòng hoặc các hướng dẫn khác của địa phương. hành động quy phạm. Ví dụ, về vấn đề phối hợp nội bộ, trong hướng dẫn quản lý văn phòng nên đưa những quy định sau:

cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự thảo văn bản một số loại;
trình tự phối hợp của họ;
thời hạn phê duyệt dự thảo văn bản của cán bộ trong tổ chức;
lĩnh vực trách nhiệm của người phê duyệt;
quy tắc phê duyệt thị thực;
phương thức chuyển dự thảo văn bản đến người phê duyệt;
hành động của nhà phát triển trong trường hợp có ý kiến về tài liệu dự thảo;
hình thức kiểm soát việc tuân thủ các thủ tục phê duyệt đã thiết lập.

Đọc thêm về tài liệu đi thông qua liên kết này.

Phương pháp phê duyệt nội bộ dự thảo văn bản

Hiện nay, việc phê duyệt một văn bản dự thảo trong một tổ chức có thể được thực hiện theo cách truyền thống hoặc điện tử.

Cách truyền thống phối hợp ngụ ý việc chuyển một tài liệu dự thảo ở dạng giấy. Nghĩa là, người phê duyệt nghiên cứu dự án trên giấy và dán thị thực phê duyệt trực tiếp vào dự thảo hoặc trên một tờ phê duyệt riêng. Các quy định về đăng ký chi tiết “visa phê duyệt tài liệu” được nêu tại khoản 3.24. GOST R 6.30-2003, theo đó, trong trường hợp không có bình luận, thị thực được phê duyệt phải bao gồm chức vụ của người được cấp thị thực và chữ ký của người đó, bản ghi chữ ký (chữ viết tắt, họ) và ngày chứng thực. Ví dụ:

Nikolaev A.V. Nikolaev

22.09.2011

Nếu quan chức có ý kiến góp ý về dự thảo văn bản thì ghi vào một tờ riêng, ký tên và đính kèm vào dự thảo. Ngoài ra, trong trong trường hợp này Trong thị thực phê duyệt, một ghi chú cũng được đưa ra về sự hiện diện của các ý kiến hoặc phản đối:

Bình luận được đính kèm

Trưởng phòng Pháp chế

Nikolaev A.V. Nikolaev

22.09.2011

Trưởng phòng Kinh tế Tài chính

V.I không đồng ý. Tinh dịch

Semenov 22.09.2011

Theo khoản 3.24 của GOST R 6.30-2003:

Đối với một tài liệu, bản gốc vẫn còn ở tổ chức, thị thực được dán ở dưới cùng của mặt sau của tờ cuối cùng của tài liệu gốc.

Đối với tài liệu có bản gốc được gửi từ một tổ chức, thị thực được dán ở dưới cùng của mặt trước của bản sao tài liệu được gửi.

Ví dụ: đối với thư, thị thực được cấp ở dưới cùng của mặt trước của bản sao (bản sao) để lại cho tổ chức tác giả và theo đơn đặt hàng - trên mặt sau tờ cuối cùng.

Ngoài ra, GOST R 6.30-2003 cho phép, theo quyết định của tổ chức, phê duyệt từng trang của tài liệu dự thảo và các phụ lục của nó, đồng thời cũng đề cập đến khả năng cấp thị thực trên một tờ phê duyệt riêng. Không có yêu cầu nghiêm ngặt nào đối với bảng phê duyệt và tổ chức có thể độc lập phát triển biểu mẫu của mình.

Bản dự thảo sẽ được chuyển từ người có thị thực này sang người khác như thế nào khi cách truyền thống phê duyệt cũng được xác định bởi tổ chức. Thông thường, việc chuyển dự thảo văn bản cho người có thị thực được thực hiện trực tiếp bởi người phát triển nó; trách nhiệm này ít được giao cho cơ sở giáo dục mầm non phục vụ. Tuy nhiên, bất kỳ phương pháp nào trong số này đều mất rất nhiều thời gian. Và vì lý do này, việc phê duyệt thường kéo dài trong một thời gian dài và vượt xa thời gian cần thiết để các quan chức có thẩm quyền phân tích nội dung của dự án.

Ngoài ra, khi trình dự thảo văn bản trên giấy để phê duyệt, lộ trình dự án tuần tự thường được sử dụng. Điều này có nghĩa là đồng thời dự thảo văn bản chỉ có thể thuộc quyền sở hữu của một trong những người phê duyệt.

Trong thực tế, thường có trường hợp dự thảo văn bản ở một trong các khâu phê duyệt phải được người quản lý cùng cấp phê duyệt và trình tự phê duyệt không quan trọng. Nghĩa là, trong tình huống này, việc sử dụng lộ trình tuần tự cũng sẽ làm tăng thời gian cần thiết để phê duyệt dự thảo văn bản.

Phương thức phê duyệt truyền thống còn một số nhược điểm khác có thể khắc phục bằng cách chuyển sang phê duyệt dự thảo văn bản bằng hình thức điện tử.

Phương thức phê duyệt điện tử ngụ ý rằng dự án được điều phối điện tử bằng cách sử dụng máy tính và các công cụ đặc biệt phần mềm. Thông thường, phê duyệt điện tử được thực hiện trong EDMS.

Khi được phê duyệt điện tử trong EDMS, nhà phát triển (người thực thi) tài liệu dự thảo phải điền vào một biểu mẫu đặc biệt thẻ điện tử dự thảo văn bản, trong đó nêu rõ các số liệu cơ bản của dự án. Bản thân tài liệu dự thảo thường được đính kèm vào thẻ này dưới dạng một tệp hoặc nhiều tệp. Ngoài ra, thẻ điện tử phải ghi rõ lộ trình của dự án, tức là. trình tự phê duyệt của các quan chức. Lộ trình di chuyển có thể được nhà phát triển dự án chỉ định trực tiếp (tùy chọn này nên sử dụng khi thành phần người phê duyệt phụ thuộc vào đối tượng của dự án) hoặc có thể được xác định tự động bởi EDMS (tùy chọn này thuận tiện cho những loại đó của các văn bản dự thảo có thành phần không đổi của những người phê duyệt). Đồng thời, nhiều EDMS cho phép bạn sử dụng một trong ba loại đường khi phê duyệt văn bản dự thảo:

nhất quán;
song song;
song song-nối tiếp.

Khi lựa chọn loại cuối cùng dọc theo tuyến đường, những người phê duyệt được chia thành nhiều nhóm: trong một nhóm, việc phối hợp được thực hiện song song và giữa các nhóm khác nhau - tuần tự.

Nghĩa là, đầu tiên, những người tham gia của nhóm đầu tiên nhận được bản dự thảo để phê duyệt đồng thời; họ có thể phê duyệt bản dự thảo theo bất kỳ thứ tự nào. Những người tham gia nhóm thứ hai sẽ đồng thời nhận được một bản dự thảo để phê duyệt sau khi tất cả những người tham gia nhóm thứ nhất đã nộp thị thực.

EDMS cũng cho phép bạn đặt thời gian mà mỗi người phê duyệt phải nộp thị thực của họ. Thời gian visa được nhập vào hệ thống sẽ được ghi nhận tự động. Theo đó, dựa trên dữ liệu này, có thể xác định những người có thị thực nào liên tục trì hoãn quá trình phê duyệt và đánh giá khối lượng công việc với các dự án của từng người tham gia phê duyệt.

Lưu ý rằng trong EDMS tất cả những người tham gia phê duyệt đều làm việc với một thẻ điện tử duy nhất. Nói cách khác, sau khi điền và lưu thẻ điện tử theo lộ trình nhất định, người có thị thực sẽ nhanh chóng tìm hiểu về nó nhờ hệ thống đặc biệt thông báo và nhận được một bộ quyền cần thiết để phê duyệt dự án.

Vì vậy, ví dụ, người phê duyệt có thể nghiên cứu dự án (các phiên bản trước của dự án), nhập thị thực của mình vào thẻ điện tử và nếu cần, có thể nhận xét. Do đó, tất cả dữ liệu khi làm việc với dự án sẽ được tự động thu thập vào một thẻ đăng ký duy nhất. Theo đó, nếu văn bản được ký trên giấy chứ không phải bằng điện tử, sau khi phê duyệt, bạn có thể in dự án đã phê duyệt và phiếu phê duyệt từ hệ thống ra, xác nhận và nộp cho người quản lý ký.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về một khái niệm như vậy bằng tiếng Nga là sự phối hợp. Bạn sẽ tìm hiểu phê duyệt là gì, đặc thù của nó là gì và chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết những loại phê duyệt nào tồn tại.

Hài hòa: Định nghĩa của thuật ngữ

Kết nối cú pháp phụ thuộc có ba loại: điều khiển, điều chỉnh và phối hợp. Sự thống nhất có nghĩa là thành phần phụ thuộc được so sánh với thành phần chiếm ưu thế trong các phạm trù ngữ pháp được gọi là giống nhau (số lượng, giới tính, cách viết hoa). Nói một cách đơn giản, trong thỏa thuận có một từ chính và một từ phụ thuộc, hoàn toàn giống nhau về giới tính, số lượng và cách viết hoa với từ chính. Hơn nữa, sự thay đổi của từ chi phối cũng kéo theo sự thay đổi của từ phụ thuộc. Ví dụ: “táo đỏ”. Ở đây từ “đỏ” có số ít, giới tính trung tính và trường hợp chỉ định. Tuy nhiên, sau khi đổi thành “táo đỏ”, chúng ta thấy rằng các danh mục cũng đang thay đổi - số nhiều, “táo đỏ” - trường hợp sở hữu cách.

Không giống như điều khiển và kề cận, kiểu giao tiếp phối hợp là kết nối yếu. Xét cho cùng, trong sự đồng ý, không có từ chính nào luôn đòi hỏi sự có mặt của các từ được đồng ý phụ thuộc như một trong những điều kiện để chúng được sử dụng. Trong khi đó, đôi khi có những trường hợp cần có sự hiện diện của một từ phụ thuộc, chẳng hạn như: “sự xuất hiện của chúng tôi khiến mọi người khó chịu”, “cô ấy trông vui vẻ”. Các từ phụ thuộc (trong trường hợp đầu tiên là “của chúng tôi”, trong trường hợp thứ hai là “vui vẻ”) không thể bị loại bỏ ở đây.

Trong sự đồng ý, từ chính được coi là từ có hình thức được xác định bởi ý nghĩa được truyền đạt trong câu. Tùy theo hình thức của từ chính mà hình thức của từ phụ thuộc cũng được lựa chọn. Tuy nhiên, trong một số kết hợp nhất định, chẳng hạn như “sinh viên trẻ”, sử dụng tiêu chí này thì không thể phân biệt giữa người phụ thuộc và người phụ thuộc. yếu tố chính, vì chúng chỉ được phân biệt vì lý do ngữ nghĩa.

Các loại phê duyệt

Thỏa thuận bằng tiếng Nga có thể đầy đủ hoặc không đầy đủ. Trong trường hợp thứ hai, từ phụ thuộc không được so sánh với từ chính trong tất cả các danh mục có cùng tên. Ví dụ, nếu chúng ta nói về số đếm (hai ghế nhỏ, hai người nhỏ), tính từ “nhỏ” chỉ hợp với danh từ trong trường hợp, trong khi không có sự thống nhất về số lượng. Và chữ số “hai” đồng ý với danh từ về giới tính, nhưng không phải về trường hợp.

B3 - các loại kết nối phụ

Lời nhận xét của giáo viên

Những khó khăn có thể xảy ra	Lời khuyên tốt
Có thể khó xác định kiểu kết nối giữa các từ trong cụm từ danh từ + danh từ, trong đó từ phụ thuộc trả lời câu hỏi cái gì? Ví dụ: cô con gái thông minh, thành phố Mátxcơva, lá bạch dương, ngôi nhà bên đường.	Hãy thử thay đổi từ chính bằng cách sử dụng nó ở dạng số nhiều hoặc trường hợp xiên, ví dụ, sở hữu cách. Nếu danh từ phụ thuộc thay đổi, tức là nó đồng ý với từ chính về số lượng và cách viết ( con gái thông minh, thành phố Moscow), thì kiểu liên kết giữa các từ trong cụm từ này là sự đồng ý. Nếu danh từ phụ thuộc không thay đổi, tức là không đồng ý với từ chính về số lượng và cách viết ( lá bạch dương, những ngôi nhà gần đường), thì kiểu kết nối trong cụm từ này là điều khiển.
Đôi khi giới tính, số lượng và kiểu dáng của danh từ đi kèm với sự kiểm soát là như nhau, nên trong những trường hợp như vậy, sự kiểm soát có thể bị nhầm lẫn với sự đồng ý, ví dụ: từ giám đốc trường đại học.	Để xác định kiểu liên kết giữa các từ trong một cụm từ nhất định, bạn cần thay đổi dạng của từ chính. Nếu từ phụ thuộc thay đổi sau từ chính thì đây là cụm từ có sự đồng tình: tại nghệ sĩ xinh đẹp - tại nghệ sĩ xinh đẹp. Nếu từ phụ thuộc không thay đổi thì đó là cụm từ điều khiển: từ giám đốc trường - đến giám đốc trường.
Một số trạng từ được hình thành từ danh từ và các phần khác của lời nói có thể bị nhầm lẫn với các phần tương ứng của lời nói và có thể mắc lỗi khi xác định loại kết nối, ví dụ: đi vào mùa hè - chiêm ngưỡng mùa hè, sôi nổi - lâm vào cảnh khó khăn.	Để xác định loại kết nối trong tình huống như vậy, cần xác định chính xác phần của lời nói, đó là từ đáng ngờ. Nếu một từ đáng ngờ được viết cùng với lý do trước đây hoặc có dấu gạch nối thì đây là trạng từ: luộc chín, vào khoảng cách, hướng tới, theo cách cũ. Nếu từ đó không có giới từ hoặc được viết riêng biệt với giới từ, hãy thử hỏi từ nghi vấn câu hỏi tình huống: đi Làm sao? vào mùa hè. Câu hỏi hiển nhiên không phù hợp, nghĩa là trạng từ, kiểu nối là liền kề. Ngưỡng mộ Làm sao? vào mùa hè. Câu hỏi phù hợp nên là danh từ, kiểu giao tiếp là quản lý. Trong trường hợp từ phụ thuộc trả lời câu hỏi Cái mà? và là tính từ, kiểu liên kết giữa các từ là thỏa thuận: gặp rắc rối cái nào? mát mẻ.
Đôi khi rất khó để xác định từ nào trong cụm từ là từ chính và từ nào là từ phụ thuộc, ví dụ: buồn một chút, tôi thích ăn.	Trong cụm tính từ + trạng từ, từ chính luôn là tính từ, từ phụ thuộc là trạng từ, có nghĩa là ký hiệu thuộc tính. Trong các cụm động từ ở dạng thức + nguyên mẫu, từ chính luôn là động từ, từ phụ thuộc là nguyên thể. Kiểu kết nối giữa các từ trong cả hai cụm từ là liền kề, vì từ phụ thuộc là không thể thay đổi.

Cú pháp. Khái niệm câu và cụm từ

Cú pháp là một phần ngữ pháp nghiên cứu cấu trúc và ý nghĩa của các cụm từ và câu.

Câu là đơn vị cú pháp cơ bản diễn đạt một ý nghĩ, chứa đựng một thông điệp, một câu hỏi hoặc một sự khuyến khích. Câu có ngữ điệu và sự đầy đủ về mặt ngữ nghĩa, tức là nó được đóng khung như một câu nói riêng biệt.

Bên ngoài trời lạnh (tin nhắn).

Khi nào tàu khởi hành? (câu hỏi).

Hãy đóng cửa sổ lại! (động lực).

Ưu đãi có cơ sở ngữ pháp(chủ ngữ và vị ngữ). Căn cứ vào số lượng gốc ngữ pháp, câu được chia thành câu đơn giản (một gốc ngữ pháp) và câu phức tạp (nhiều hơn một gốc ngữ pháp). cơ sở ngữ pháp).

Sương mù buổi sáng trên thành phố vẫn chưa tan dù đã mỏng đi(câu đơn giản).

Người răng vàng hóa ra là bồi bàn chứ không phải kẻ lừa đảo(câu phức).

Theo bản chất của cơ sở ngữ pháp câu đơn giản Có hai phần và một phần.

Dựa trên tính đầy đủ của việc thực hiện, các đề xuất được chia thành đầy đủ và không đầy đủ.

Tùy theo mục đích đặt câu, có chuyện kể, động viên và chất vấn.

Theo ngữ điệu của câu có dấu chấm than Và không cảm thán.

Theo cụm từ hai hoặc nhiều từ được gọi, thống nhất về nghĩa và ngữ pháp (dùng kết nối phụ).

Một cụm từ bao gồm một từ chính và một từ phụ thuộc. Từ từ chính bạn có thể đặt câu hỏi cho người phụ thuộc.

Đi (ở đâu?) vào vùng hoang dã.

Đang sạc (cái gì?) pin.

Một cụm từ, giống như một từ, đặt tên cho các đối tượng, hành động và dấu hiệu của chúng, nhưng cụ thể hơn, chính xác hơn là vì từ phụ thuộc cụ thể hóa ý nghĩa của điều chính. Hãy so sánh:

Buổi sáng - buổi sáng mùa hè;

Ngủ - ngủ rất lâu.

Có ba loại liên kết phụ giữa từ chính và từ phụ trong một cụm từ: thỏa thuận, kiểm soát và phụ thuộc.

Mỗi tài liệu đều bắt đầu bằng một dự án và bản thảo của hầu hết các tài liệu về tổ chức và hành chính phải được các chuyên gia quan tâm nhất trí. Vai trò đặc biệt Thư ký hoặc trợ lý giám đốc đóng vai trò trong thủ tục phê duyệt dự án. Trước khi nộp tài liệu để ký, bạn phải kiểm tra: liệu bạn có tất cả các thị thực cần thiết hay không, ngày phê duyệt được ghi chính xác như thế nào và liệu có bất kỳ sai sót nào trong tờ phê duyệt hay không. Bạn cũng cần kiểm tra xem tài liệu có được định dạng chính xác hay không. Ai trong tổ chức nên phối hợp các loại khác nhau tài liệu, quá trình phê duyệt được hoàn tất như thế nào, khung thời gian là bao lâu? Chúng tôi sẽ trả lời những điều này và những người khác trong bài viết. vấn đề thực tế.

Phê duyệt dự thảo văn bản là gì?

Phê duyệt dự thảo văn bản là sự đánh giá của cơ quan có thẩm quyền về dự án. Khi được thông qua, văn bản được điều chỉnh dựa trên ý kiến góp ý, làm rõ, bổ sung của các chuyên gia. Có hai loại phối hợp: bên trong và bên ngoài. Sự chấp thuận bên ngoài xảy ra bên ngoài tổ chức, ví dụ, bởi người giám sát cơ quan chính phủ. Nhân viên công ty tham gia phối hợp nội bộ.

Các tài liệu quan trọng về tổ chức và hành chính phải được phê duyệt nội bộ: quy định, quy tắc, hướng dẫn, mệnh lệnh, hướng dẫn. Ít thường xuyên hơn, thông tin và tài liệu tham khảo phải trải qua tất cả các giai đoạn phê duyệt: thư kinh doanh, báo cáo và bản ghi nhớ. Phê duyệt bên ngoài liên quan đến việc phê duyệt tài liệu với bên thứ ba. Những tài liệu như vậy có thể là thư chung, mệnh lệnh, thỏa thuận, hợp đồng.

Làm thế nào các tài liệu được phê duyệt trong một tổ chức

Đầu tiên, người điều hành có trách nhiệm chuẩn bị một văn bản dự thảo. Ngoài việc chuẩn bị dự án, anh còn xác định thành phần những người phê duyệt, tính toán thời gian phê duyệt và loại bỏ ý kiến của người phản biện. Đơn vị kết cấu– nhà thầu chịu trách nhiệm về nội dung và thiết kế của dự thảo, cũng như về việc tài liệu sẽ được gửi đi phê duyệt kịp thời. Sau đó, những người tham gia phê duyệt đánh giá nội dung tài liệu thuộc thẩm quyền của mình và chuẩn bị các ý kiến đóng góp. Họ phải đáp ứng thời hạn phê duyệt do tổ chức đặt ra.

Ai nên phê duyệt tài liệu

Dự thảo văn bản được lập theo nghị quyết của người quản lý phải được sự đồng ý của người lao động thuộc tổ chức được nêu trong nghị quyết. Các văn bản chính thức dự thảo của sáng kiến sẽ được gửi để phê duyệt tới tất cả các phòng ban quan tâm đến việc đảm bảo rằng các quyết định đưa ra trong tài liệu đó được thực hiện. Dự thảo tài liệu trải qua bốn giai đoạn phê duyệt. Tài liệu được phê duyệt bởi:
1. Trình biên dịch (tác giả).
2. Thủ trưởng đơn vị kết cấu chịu trách nhiệm chuẩn bị dự án.
3. Phó thủ trưởng cơ quan, người điều phối hoạt động của đơn vị cơ cấu.
4. Thủ trưởng các đơn vị cơ cấu quan tâm. Họ cho đánh giá khách quan soạn thảo tài liệu và dán thị thực vào tài liệu. Cán bộ có trách nhiệm phê duyệt văn bản được phân bổ như sau:
– Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về mặt tài chính;
– về việc tuân thủ pháp luật lao động – trưởng bộ phận nhân sự;
- về việc hợp đồng được ký với một đối tác đáng tin cậy - người đứng đầu cơ quan bảo vệ;
– về tính minh bạch về mặt pháp lý của giao dịch – người đứng đầu bộ phận pháp lý;
– để tuân thủ tài liệu với các hoạt động cốt lõi của công ty – giám đốc kỹ thuật, giám đốc sản xuất.

Hãy chú ý!

Mỗi công ty chọn danh sách riêng của mình những người phê duyệt tài liệu

TRONG phương sách cuối cùng dự thảo văn bản được thống nhất với bộ phận quản lý văn phòng hoặc thư ký. Họ kiểm tra thiết kế của văn bản dự thảo hoàn thiện, cách thức trình bày, lỗi chính tả, dấu câu, thị thực của các đơn vị cơ cấu quan tâm. Sự phối hợp được hoàn thành nếu tất cả thị thực đã được thu thập. Sau khi phê duyệt xong, văn bản sẽ được trình lên người quản lý để ký.

Đưa vào Hướng dẫn Quản lý Văn phòng danh sách các tài liệu đang được thống nhất, cũng như danh sách các đơn vị cơ cấu được yêu cầu tham gia vào quá trình phê duyệt (Bảng 1 và 2 bên dưới).

Bảng 1. Các bộ phận cơ cấu của tổ chức phải phối hợp các loại văn bản cụ thể

	Danh sách văn bản phải phê duyệt
Sở tài chính	Các mệnh lệnh, chỉ dẫn ảnh hưởng đến vấn đề tài chính
Phòng pháp chế	Lệnh, chỉ thị yêu cầu chuyên môn pháp lý
Phòng An ninh	Văn bản đề cập đến vấn đề bảo mật thông tin và cơ chế nội bộ của tổ chức
Phòng thông tin	Các tài liệu có giải pháp yêu cầu triển khai bằng cách sử dụng công nghệ thông tin
Dịch vụ văn phòng	Mệnh lệnh, hướng dẫn

Bảng 2. Các loại tài liệu phải được các bộ phận cơ cấu của tổ chức phê duyệt

Loại tài liệu	Đơn vị kết cấu là đối tượng bắt buộc phải tham gia phê duyệt
Các văn bản tổ chức, hành chính cần có chuyên môn pháp lý	Phòng pháp chế
Mệnh lệnh, hướng dẫn	Phòng Pháp chế Dịch vụ quản lý hồ sơ
Thỏa thuận với bên thứ ba	Phòng hợp đồng Phòng tài chính
Thư được gửi để ký tổng giám đốc	Dịch vụ văn phòng

Những quyết định nào được đưa ra trong dự thảo văn bản?

Người phê duyệt sau khi làm quen với dự thảo có thể đưa ra một trong ba quyết định: “Đồng ý”, “Đồng ý với các ý kiến”, “Không đồng ý”.

“Đồng ý” là lựa chọn mong muốn nhất đối với tác giả của tài liệu; nó có nghĩa là người phê duyệt hoàn toàn chấp thuận tài liệu.

Hãy chú ý!

“Đồng ý với nhận xét” - văn bản nhận được đánh giá này khi người phê duyệt nhìn chung đồng ý với nội dung nhưng thấy những khuyết điểm không ảnh hưởng đến ý nghĩa chung của văn bản: đánh số đoạn văn không đúng hoặc có lỗi ngữ pháp. Văn bản được trình lên người quản lý để ký mà không có ý kiến gì.

“Không được đồng ý” - thị thực này chỉ ra rằng tài liệu dự thảo được chuẩn bị có sai sót nghiêm trọng, chưa đầy đủ và việc ký kết sẽ dẫn đến kết quả không mong muốn cho tổ chức.

Quá trình phê duyệt tài liệu được hoàn tất như thế nào?

Theo GOST R 7.0.97-2016 mới, có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2018, việc phê duyệt nội bộ của một tài liệu được cấp bằng thị thực. Nó bao gồm chức vụ của người chứng thực, chữ ký, bản ghi chữ ký và ngày phê duyệt:

Nếu có ý kiến góp ý về văn bản, việc cấp thị thực được phê duyệt như sau:

Người phê duyệt ghi ý kiến vào một tờ riêng, ký tên và đính kèm vào văn bản. Sau đó đơn vị kết cấu thực thi xem xét các ý kiến. Nếu các ý kiến đã được xem xét đầy đủ trong dự án thì không cần phải xác nhận lại tài liệu. Nếu sau khi nhận xét, ý nghĩa của tài liệu đã thay đổi thì tài liệu sẽ được gửi lại cho những người tham gia thủ tục phê duyệt. Sau khi hoàn thành việc phê duyệt một văn bản có ý kiến đóng góp, nhà thầu phải phản ánh điều này trên phiếu phê duyệt. Ví dụ: viết cụm từ “tất cả các nhận xét đã được tính đến” hoặc “tất cả các nhận xét đã được tính đến, ngoại trừ…”.

Đối với tài liệu mà bản gốc vẫn còn ở tổ chức, thị thực phê duyệt được dán ở mặt sau của tờ cuối cùng của tài liệu gốc hoặc trên tờ cuối cùng của tài liệu dưới chữ ký. Đối với một tài liệu, bản gốc được gửi từ tổ chức, thị thực được dán vào bản sao của các tài liệu được lưu trong hồ sơ.

Được phép cấp hồ sơ thị thực trên một tờ phê duyệt riêng (mẫu bên dưới). Đây là điển hình cho các tài liệu hành chính. Nếu cần thiết, thị thực phê duyệt có thể được cấp trên mỗi tờ giấy tờ.

Vật mẫu. Phiếu phê duyệt đơn hàng

Trên các văn bản đã được thỏa thuận với tổ chức, cơ quan, tổ chức bên ngoài chính thức, đóng dấu phê duyệt. Nó bao gồm từ “ĐỒNG Ý”, chức vụ của người phê duyệt văn bản, bao gồm tên tổ chức, chữ ký cá nhân, bản ghi chữ ký - tên viết tắt, họ và ngày phê duyệt. Dấu phê duyệt được dán: trên tờ đầu tiên của tài liệu bên trái góc trên cùngở cấp độ đóng dấu phê duyệt hoặc dưới tên của tài liệu gần trường dưới cùng; trên tờ cuối cùng của tài liệu dưới văn bản; trên tờ phê duyệt, đây là một phần không thể thiếu của tài liệu.

Sự chấp thuận từ bên ngoài cũng có thể được thực hiện bằng một tài liệu khác: một lá thư, nghị định thư, lệnh. Trong trường hợp này, con dấu cho biết loại tài liệu, tổ chức - tác giả của tài liệu, ngày và số của tài liệu.

Nếu một tài liệu được cơ quan cấp cao phê duyệt thì dấu phê duyệt cho biết thông tin về cơ quan đã phê duyệt tài liệu đó, ngày và số biên bản ghi quyết định phê duyệt được ghi trong ngoặc đơn.

Thời hạn thống nhất dự thảo văn bản là bao lâu?

Thời hạn phê duyệt văn bản được quy định tại Hướng dẫn quản lý văn phòng của Tổ chức. Thời gian phê duyệt tùy thuộc vào loại tài liệu, nội dung và khối lượng của nó (Bảng 3 bên dưới). Thời gian tối ưu để phê duyệt tài liệu là từ 1 đến 5 ngày làm việc. Theo quy định, các tài liệu có ý kiến sẽ mất nhiều thời gian hơn để được phê duyệt.