Động não và kéo dài. Động não

Hiện nay, trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống, nhiều phương pháp hiệu quả được sử dụng để giải quyết những vấn đề hoàn toàn khác nhau. Trong số đó, cái gọi là phương pháp động não đặc biệt phổ biến. Mọi người đều đã nghe nói về nó, nhưng không phải ai cũng biết nó là gì. Hôm nay chúng tôi muốn nói về nó là gì và làm thế nào để áp dụng thành công nó vào thực tế. Vậy động não là gì?

Du ngoạn vào lịch sử

Phương pháp này được phát minh vào năm 1941 bởi nhân viên của một công ty quảng cáo ở Mỹ, Alex Osborne.

Động não là một phương pháp giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, nhanh chóng bằng cách kích thích hoạt động sáng tạo của những người tham gia và đưa ra những ý tưởng khác nhau của họ.

Nói chung, bản chất của phương pháp này là chọn một nhóm người sẽ được chia thành hai phần. Một trong số họ sẽ đưa ra ý tưởng và người thứ hai sẽ phân tích. Mọi lời chỉ trích đều bị cấm. Một ý kiến được đa số ủng hộ sẽ được coi là đúng.

Có nhiều phương pháp ra quyết định khác; tuy nhiên, động não là phương pháp nổi tiếng và phổ biến nhất trong số đó. Tại sao? Vâng, bởi vì:

Nó khá đáng tin cậy và hiệu quả.
Số lượng tối đa tất cả các ý tưởng có thể được tạo ra trong một thời gian ngắn.
Hoàn toàn thiếu những lời chỉ trích.
Ý tưởng của người khác và của chính họ phát triển, thay đổi và sửa đổi.

Động não là một phương pháp được thiết kế đặc biệt để thu hút một lượng lớn ý tưởng. Dù bạn có tin hay không thì hiệu quả của nó rất cao. Một nhóm sáu người có thể nghĩ ra tới 150 ý tưởng trong vòng 30 phút! Rõ ràng đây là lý do tại sao việc động não lại phổ biến đến vậy. Chúng tôi sẽ thảo luận về các ví dụ về việc sử dụng nó dưới đây.

Kỹ thuật động não là gì?

Chúng ta đã thảo luận động não là gì. Ý tưởng ở đây là nền tảng mà trên đó mọi thứ đều được xây dựng. Bây giờ chúng ta hãy hiểu kỹ thuật thực hiện phương pháp này.

Một nhóm người được chọn để tạo ra các ý tưởng thay thế sẽ tập hợp lại. Nguyên tắc chính của việc lựa chọn là sự đa dạng về trình độ và kinh nghiệm. Nhóm nên rất đa dạng. Mọi người đều đồng ý trước rằng hoàn toàn mọi ý tưởng đều được hoan nghênh, độc lập hoặc kết hợp với các đề xuất khác.

Như chúng tôi đã nhấn mạnh, mọi lời chỉ trích đều bị nghiêm cấm. Thực tế là chỉ nghĩ đến khả năng bị chỉ trích cũng có thể làm chậm trí tưởng tượng. Tất cả những người tham gia lần lượt nói lên ý tưởng của mình. Những người còn lại lắng nghe cẩn thận và nếu cần, hãy viết ra những suy nghĩ mới xuất hiện trong đầu dưới ấn tượng về những gì họ đã nghe. Sau đó tất cả các hồ sơ được thu thập, đọc lại và phân tích. Theo quy định, việc này được thực hiện bởi một nhóm chuyên gia khác.

Nói chung, số lượng ý tưởng có thể tăng lên đáng kể bằng cách kết hợp chúng. Tất nhiên, trong số những dữ liệu thu được có thể có những đề xuất hoàn toàn ngu ngốc và phi thực tế. Nhưng chúng có thể rất dễ dàng bị loại bỏ.

Ai có thể trở thành người tham gia?

Không có hạn chế nghiêm trọng đối với người tham gia. Nên thành lập các nhóm hỗn hợp có cả nam và nữ.

Tốt hơn là nên thuê những người có độ tuổi và chức vụ không khác nhau lắm, vì chính sự xuất hiện của ông chủ sẽ hạn chế cấp dưới.

Nhóm nên có số lượng người tham gia tích cực và thụ động xấp xỉ bằng nhau.

Những người hoài nghi không được mời.

Đôi khi việc giới thiệu định kỳ các thành viên mới vào nhóm là điều hợp lý - họ có thể đưa ra những đề xuất mới.

Có bao nhiêu người đang tham gia?

Thành phần nhóm tối ưu nhất là từ sáu đến mười hai người. Không nên chia nhóm thành các nhóm nhỏ hơn. Ngoài ra, thành phần định lượng trực tiếp phụ thuộc vào số lượng người tham gia tích cực. Càng có nhiều, đội sẽ càng nhỏ. Thay vì 10 cái không hoạt động, bạn có thể lấy 5 cái đang hoạt động. Nhưng chất lượng sẽ không bị ảnh hưởng bởi điều này.

Chọn một vị trí

Việc động não nên được chuẩn bị trước. Sẽ là hợp lý khi sử dụng một đối tượng riêng cho việc này, tránh xa những con mắt tò mò. Bạn có thể treo áp phích trên tường với các quy tắc để tiến hành động não.

Thật tiện lợi khi có một bảng nơi mọi người có thể ghi lại ý tưởng của mình. Các bàn được sắp xếp thành một vòng tròn. Điều này sẽ làm tăng mức độ tương tác giữa những người tham gia. Đối với nhóm từ sáu đến bảy người, bàn tròn là lý tưởng. Sự hài hước lành mạnh sẽ giúp tạo ra bầu không khí thoải mái và giảm bớt những căng thẳng không cần thiết.

Khoảng thời gian

Thông thường thời lượng dao động từ bốn mươi đến sáu mươi phút. Đây là lựa chọn tốt nhất.

Mười lăm phút sẽ đủ để giải quyết các vấn đề đơn giản. Thời điểm động não thành công nhất được coi là vào buổi sáng, từ khoảng 10 đến 12 giờ. Tuy nhiên, bạn có thể tổ chức mọi người từ mười bốn đến mười tám giờ.

Những vấn đề nào có thể được giải quyết bằng động não?

Động não chính xác là phương pháp cho phép bạn đối phó với bất kỳ vấn đề nào, nhưng chỉ khi nó có một số giải pháp khả thi. Nếu câu hỏi chỉ có một giải pháp thì việc động não cũng chẳng ích gì.

Ngoài ra, phương pháp này không phù hợp với các chủ đề trừu tượng.

Nhân tiện, sử dụng phương pháp này bạn có thể thu thập thông tin, không chỉ ý tưởng.

Khi nào chủ đề brainstorm được công bố?

Tất nhiên, chủ đề thảo luận trong tương lai đã được tiết lộ trước. Ví dụ, trong hai hoặc ba ngày. Những người tham gia có thời gian để suy nghĩ mọi việc. Nhưng có thể tiến hành động não theo cách mà chủ đề chỉ được biết đến ngay tại thời điểm cuộc thảo luận bắt đầu.

Người lãnh đạo đóng vai trò gì?

Nhiệm vụ chính của người lãnh đạo là thông báo cho mọi người về các quy tắc của phương pháp. Ông cũng giám sát sự tuân thủ của họ.

Bản thân người lãnh đạo cũng phải tích cực đưa ra ý tưởng và tham gia thảo luận, bởi mục tiêu của brainstorm là tối đa hóa số lượng phương án. Một nhà lãnh đạo giỏi chuẩn bị trước một loạt các đề xuất. Anh ấy chọn thành viên nhóm trong một vài ngày. Toàn bộ quá trình thực hiện nó rơi vào anh ta, và kết quả cuối cùng phần lớn phụ thuộc vào anh ta.

Ý tưởng được đánh giá như thế nào?

Để đánh giá các ý tưởng được đề xuất, bạn cần chọn trước các tiêu chí. Đây có thể là tính thực tế, tính dễ giải quyết hoặc tính phù hợp. Việc đánh giá có thể được thực hiện bởi cả thành viên nhóm và các chuyên gia khác.

Một chút về các quy tắc

Quy tắc đầu tiên: nghiêm cấm chỉ trích bất kỳ ý tưởng nào được đưa ra trong cuộc thảo luận. Trong quá trình động não, người ta đặt cược vào số lượng đề xuất. Hãy để một số người trở nên ngu ngốc và vỡ nợ, nhưng trong số họ chắc chắn sẽ có những người tốt.

Nguyên tắc thứ hai: tự do suy nghĩ và khuyến khích mọi ý tưởng. Một trong những mục tiêu của động não là tìm ra những cách không chuẩn mực để giải quyết các vấn đề và tình huống, nếu không, tất cả có thể giống như một cuộc họp thông thường, ban đầu sẽ giết chết mọi sáng kiến. Để sáng tạo, mọi người cần một bầu không khí và tâm trạng đặc biệt.

Nguyên tắc thứ ba: đưa ra rất nhiều ý tưởng. Trong phương pháp này, ưu tiên số lượng hơn là chất lượng.

Quy tắc thứ tư: viết ra tất cả các ý tưởng là bắt buộc. Khi tiến hành một cuộc tấn công, bạn nên viết ra hoàn toàn tất cả những suy nghĩ được bày tỏ. Để rõ ràng, điều này có thể được thực hiện bằng bút đánh dấu trên bảng.

Nguyên tắc thứ năm: suy nghĩ về ý tưởng. Khi tất cả suy nghĩ đã được bày tỏ, người tham gia cần có thời gian để hiểu mọi thứ. Điều này sẽ giúp người đó có thời gian thư giãn, đồng thời anh ta có thể đánh giá những gì đang xảy ra.

Các giai đoạn động não

Biết các quy tắc tiến hành một cuộc tấn công, bạn có thể nói về các giai đoạn của nó.

Thay vì lời bạt

Động não là một quá trình sáng tạo cho phép người tham gia cởi mở trong một môi trường thân mật. Hiện tượng này đã tìm thấy ứng dụng rất rộng rãi trong cuộc sống hàng ngày. Bản thân nó, như một phương pháp giải quyết vấn đề, nó rất thú vị. Brainstorming có thể được sử dụng ở đâu? Ví dụ về việc sử dụng nó có thể được nhìn thấy trên truyền hình. Chúng ta hãy nhớ lại những chương trình nổi tiếng như “Cái gì? Ở đâu? Khi?" hoặc "Vòng não". Vâng vâng. Họ dựa chính xác vào phương pháp này. Tuy nhiên, trò chơi không phải là lĩnh vực duy nhất; sự phát triển của Alex Osborne thường được sử dụng trong các lĩnh vực hoàn toàn khác nhau, điều này cho thấy mức độ phổ biến của nó.

"Động não" nhằm mục đích thu thập càng nhiều ý tưởng càng tốt, giải phóng học sinh khỏi tính trì trệ của tư duy, kích hoạt tư duy sáng tạo và vượt qua lối suy nghĩ thông thường khi giải một vấn đề nhất định. Động não có thể làm tăng đáng kể hiệu quả của việc tạo ra các ý tưởng mới trong nhóm nghiên cứu.

Nguyên tắc và quy tắc cơ bản của phương pháp này là tuyệt đối cấm chỉ trích những ý tưởng do người tham gia đề xuất, cũng như khuyến khích mọi hình thức nhận xét, thậm chí cả những trò đùa.

Động não(brainstorming, brainstorming) là một phương pháp được sử dụng rộng rãi nhằm tạo ra các ý tưởng mới nhằm giải quyết các vấn đề khoa học và thực tiễn. Mục tiêu của nó là tổ chức hoạt động tinh thần tập thể để tìm ra những cách độc đáo để giải quyết vấn đề.

Sử dụng phương pháp động não trong quá trình giáo dục cho phép bạn giải quyết các vấn đề sau:

Sự tiếp thu sáng tạo các tài liệu giáo dục của học sinh;

Kết nối kiến thức lý thuyết với thực hành;

Kích hoạt hoạt động giáo dục và nhận thức của học sinh;

Hình thành khả năng tập trung sự chú ý và nỗ lực tinh thần để giải quyết vấn đề hiện tại;

Sự hình thành kinh nghiệm của hoạt động tinh thần tập thể. Vấn đề được đưa ra trong một bài học động não phải có tính phù hợp về mặt lý thuyết hoặc thực tiễn và khơi dậy được sự hứng thú tích cực của học sinh. Một yêu cầu chung phải được tính đến khi lựa chọn một vấn đề để động não là khả năng có nhiều giải pháp mơ hồ cho vấn đề được đưa ra cho học sinh như một nhiệm vụ học tập.

Chuẩn bị cho một buổi động não bao gồm các bước sau:

Xác định mục đích bài học, xác định nhiệm vụ giáo dục;

Lập kế hoạch tổng thể của bài học, xác định thời gian cho từng giai đoạn của bài học;

Lựa chọn các câu hỏi để khởi động;

Xây dựng các tiêu chí để đánh giá các đề xuất và ý tưởng nhận được, từ đó cho phép phân tích, tổng hợp kết quả bài học một cách có mục đích và có ý nghĩa.

Có một số quy tắc nhất định, nếu được tuân theo, sẽ cho phép bạn động não hiệu quả hơn. Chúng tôi liệt kê những cái chính:

1. Trong buổi học không có cấp trên, không có cấp dưới, không có người mới, không có cựu chiến binh - có người lãnh đạo và những người tham gia; không ai có thể khẳng định một vai trò đặc biệt.

3. Bạn nên hạn chế những hành động hoặc cử chỉ có thể bị người tham gia khác hiểu sai.

4. Cho dù ý tưởng của bất kỳ người tham gia nào đưa ra có tuyệt vời hay đáng kinh ngạc đến đâu thì nó cũng phải được chấp thuận.

5. Hãy cố gắng thuyết phục bản thân ngay từ đầu rằng giải pháp tích cực cho vấn đề này là cực kỳ quan trọng đối với bạn.

6. Đừng nghĩ rằng vấn đề này chỉ có thể được giải quyết bằng những phương pháp đã biết.

7. Càng đưa ra nhiều đề xuất thì khả năng nảy sinh ý tưởng mới và có giá trị càng cao,

8. Trước khi bắt đầu, hãy cố gắng tự trả lời những câu hỏi sau:

Vấn đề có đáng để tôi quan tâm không?

Giải pháp của cô ấy cung cấp những gì?

Ai cần nó và tại sao?

Điều gì xảy ra nếu bạn không thay đổi bất cứ điều gì?

Điều gì xảy ra nếu tôi không nghĩ ra được ý tưởng nào?

Phương pháp tổ chức và tiến hành động não.

Giai đoạn tổ chức được thực hiện với một lớp. Trước khi bắt đầu bài học, khi học sinh vào lớp và ngồi vào chỗ, bạn có thể bật nhạc sôi động, sôi động, tốt nhất là nhạc không lời, vì văn bản có thể ảnh hưởng đến việc hình thành thái độ của học sinh.

Đầu bài, giáo viên thông báo chủ đề, hình thức bài học, đặt vấn đề cần giải quyết, biện minh cho vấn đề để tìm cách giải quyết. Sau đó, ông giới thiệu cho học sinh các điều kiện làm việc nhóm và đưa ra cho các em các quy tắc để động não.

Sau đó, một số nhóm làm việc gồm 3-5 người được thành lập. Mỗi nhóm chọn một chuyên gia có trách nhiệm ghi lại các ý tưởng, đánh giá sau đó và lựa chọn các đề xuất hứa hẹn nhất.

Nên thành lập các nhóm làm việc phù hợp với nguyện vọng cá nhân của sinh viên nhưng các nhóm phải có số lượng người tham gia xấp xỉ bằng nhau.

Các nhóm ngồi sao cho thuận tiện cho việc làm việc và để học sinh có thể nhìn thấy nhau.

Giai đoạn này mất trung bình khoảng 10 phút. Khởi động được thực hiện trực tiếp với toàn bộ nhóm. Mục đích của sân khấu là giúp học sinh thoát khỏi những khuôn mẫu và rào cản tâm lý. Thông thường, phần khởi động được thực hiện như một bài tập để nhanh chóng tìm ra câu trả lời cho các câu hỏi. Tốc độ làm việc nhanh là rất quan trọng để khởi động. Vì vậy, nếu có ngắt nghỉ, bản thân giáo viên phải đưa ra 1-2 phương án trả lời. Ngay khi học sinh bắt đầu gặp khó khăn trong việc tìm câu trả lời và suy nghĩ lâu thì nên chuyển sang câu hỏi tiếp theo. Để tạo và duy trì bầu không khí thoải mái, sôi nổi, giáo viên chuẩn bị những câu hỏi độc đáo, bất ngờ, không liên quan trực tiếp đến chủ đề vụ hành hung mà được lấy từ một lĩnh vực liên quan.

Trong quá trình khởi động, giáo viên không đánh giá các câu trả lời của học sinh nhưng nhìn nhận tất cả một cách tử tế, ủng hộ phản ứng tích cực từ khán giả.

Thời gian khởi động là 15-20 phút.

Ngay khi bắt đầu “làm mưa làm gió” thực tế vấn đề đặt ra, giáo viên nhắc lại vấn đề, làm rõ nhiệm vụ, đưa ra tiêu chí đánh giá ý tưởng và nhắc lại các quy tắc động não.

Một tín hiệu được đưa ra, sau đó việc thể hiện ý tưởng bắt đầu đồng thời ở tất cả các nhóm. Chuyên gia viết ra tất cả các ý tưởng được đưa ra vào một tờ giấy riêng. Đừng sợ tiếng ồn nhỏ và sự phấn khích của khán giả - bầu không khí thoải mái sẽ giúp kích hoạt suy nghĩ.

Tốt hơn hết là giáo viên không nên can thiệp vào công việc của các nhóm để không làm phiền họ. Chỉ khi nhóm vi phạm các quy tắc làm việc (ví dụ: bắt đầu thảo luận hoặc đánh giá nghiêm túc một ý tưởng), giáo viên, một cách khéo léo và thân thiện, mới đưa nhóm trở lại trạng thái làm việc.

Thời gian đưa ra ý tưởng là 10-15 phút. Đây là giai đoạn có khối lượng công việc căng thẳng đối với học sinh, thường khi kết thúc giai đoạn này, những người tham gia “cuộc tấn công” sẽ cảm thấy mệt mỏi rõ rệt.

Ở giai đoạn đánh giá, lựa chọn ý tưởng hay nhất, các chuyên gia tập hợp thành một nhóm và đánh giá ý tưởng theo tiêu chí đã chọn, chọn ra ý tưởng hay nhất để trình bày cho những người tham gia trò chơi. Nếu có thể, chuyên gia có thể di chuyển sang phòng khác trong khi làm việc để nhóm không làm phiền. Giáo viên xác định thời gian làm việc của chuyên gia là 15-20 phút.

Các nhóm công tác nghỉ ngơi ở giai đoạn này. Bạn có thể bật nhạc và cho trẻ cơ hội di chuyển, chuyển đổi hoặc giao cho trẻ những nhiệm vụ đơn giản một cách vui tươi, chẳng hạn như trò chơi ô chữ cho một khóa học nhất định, thảo luận về các tình huống thú vị, v.v.

Ở giai đoạn cuối cùng, đại diện tổ chuyên gia báo cáo kết quả MS. Họ kể tên tổng số ý tưởng được đề xuất trong cuộc tấn công và giới thiệu những ý tưởng hay nhất trong số đó. Các tác giả của những ý tưởng được ghi nhận biện minh và bảo vệ chúng. Dựa trên kết quả thảo luận, một quyết định tập thể được đưa ra để thực hiện một số đề xuất nhất định vào thực tế.

- Giáo viên tổng kết kết quả và đánh giá chung về bài làm của các nhóm. Đồng thời, cần lưu ý những mặt tích cực trong công việc, những khoảnh khắc thể hiện tính sáng tạo cao, thành công trong hoạt động tập thể, v.v. Đánh giá cuối cùng này tạo ra bầu không khí sáng tạo trong lớp học và hỗ trợ học sinh. Ngay cả khi thành tích của lớp không xuất sắc, bạn vẫn cần phát huy những mặt tích cực trong lớp để khuyến khích học sinh muốn học tốt hơn trong tương lai.

Xét về thời gian, giai đoạn cuối là dài nhất (25-30 phút). Giai đoạn này rất quan trọng trong chương trình giảng dạy, vì trong quá trình thảo luận và bảo vệ các ý tưởng, có sự trao đổi chuyên sâu về thông tin, sự lĩnh hội và tiếp thu tích cực của nó.

Theo quy luật, MS làm việc rất hiệu quả và cho kết quả tốt. Trong trường hợp thất bại, giáo viên không nên vội vàng từ bỏ hình thức công việc này mà phải một lần nữa phân tích kỹ lưỡng việc chuẩn bị bài học và toàn bộ khóa học, cố gắng tìm ra nguyên nhân thất bại, loại bỏ chúng và thành công sẽ chờ đợi anh ta trong trường hợp thất bại. tương lai.

Đừng đánh mất nó.Đăng ký và nhận liên kết đến bài viết trong email của bạn.

Ngày nay, nhiều phương pháp hiệu quả được sử dụng để giải quyết các loại vấn đề khác nhau trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống. Và trong số tất cả sự đa dạng của chúng, phương pháp động não đã trở nên đặc biệt phổ biến và phổ biến. Hôm nay chúng ta sẽ nói về nó là gì và cũng đưa ra 10 quy tắc để thực hiện thành công và hiệu quả.

Phương pháp động não là gì?

Phương pháp động não được sáng tạo ra vào năm 1941 bởi Alex Osborne, nhân viên của công ty quảng cáo siêu chuyên nghiệp BBD&O của Mỹ. Phương pháp này được sử dụng để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và dựa trên việc kích thích những người tham gia vào nó và đưa ra số lượng giải pháp tối đa có thể. Sau khi tất cả các phương án được công bố, những phương án phù hợp nhất để thực hiện thành công trong thực tế sẽ được chọn. Thông thường, động não bao gồm ba giai đoạn bắt buộc, khác nhau về cách tổ chức và quy tắc ứng xử.

Các giai đoạn chính của động não và các quy tắc xây dựng nó

Xây dựng vấn đề

Giai đoạn này được coi là sơ bộ. Nó ngụ ý việc xây dựng rõ ràng vấn đề, lựa chọn người tham gia và phân bổ vai trò của họ (người lãnh đạo, trợ lý, v.v.). Ngược lại, việc phân phối phụ thuộc vào tính chất cụ thể của vấn đề và hình thức mà cuộc tấn công sẽ được thực hiện.

Đây là giai đoạn chính và sự thành công của toàn bộ doanh nghiệp phụ thuộc vào nó. Vì lý do này, điều quan trọng là phải tuân theo các quy tắc sau:

Số lượng ý tưởng tối đa, không hạn chế
Ngay cả những ý tưởng tuyệt vời, ngớ ngẩn và không chuẩn mực cũng được chấp nhận
Các ý tưởng có thể và nên được kết hợp và cải tiến
Không nên phê bình, đánh giá các ý tưởng được đề xuất

Lựa chọn, hệ thống hóa và đánh giá ý tưởng

Giai đoạn cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, vì lý do nào đó thường bị bỏ qua. Bạn cần hiểu rằng qua giai đoạn này, bạn có thể xác định được những ý tưởng thực sự hiệu quả và đưa toàn bộ quá trình động não về một mẫu số chung. Ngược lại với giai đoạn thứ hai, đánh giá và phê bình đều được hoan nghênh. Và mức độ thành công của giai đoạn này phụ thuộc vào tính nhất quán trong công việc của những người tham gia và định hướng chung trong quan điểm của họ về vấn đề đang được giải quyết và các giải pháp được đề xuất.

Thông thường, hai nhóm được thành lập để động não. Nhóm đầu tiên bao gồm những người là người đưa ra ý tưởng và đề xuất giải pháp. Và nhóm thứ hai bao gồm cái gọi là ủy ban xử lý các giải pháp được đề xuất.

Một nhóm người bao gồm người điều phối và các chuyên gia tham gia vào một buổi động não. Ngay sau khi người thuyết trình đặt ra nhiệm vụ chính, các chuyên gia bắt đầu bày tỏ ý tưởng của mình. Nếu những người ở nhiều chức vụ, cấp bậc, cấp bậc, địa vị xã hội khác nhau tham gia sự kiện thì tốt nhất nên đưa ra ý kiến theo thứ tự địa vị tăng dần, loại trừ yếu tố tâm lý “thỏa thuận với cấp trên”. Điều thú vị là trong hầu hết các trường hợp, khi bắt đầu cuộc tấn công, tất cả các ý tưởng được đưa ra đều có tính chất tầm thường, hoàn toàn bình thường và tầm thường, nhưng khi những người tham gia tham gia vào quá trình và khả năng tư duy cũng như sáng tạo của họ được kích hoạt, những ý tưởng độc đáo và khác thường bắt đầu xuất hiện. Trong toàn bộ quá trình, người trình bày viết ra tất cả các đề xuất đã lên tiếng. Và sau đó việc lựa chọn, phân tích và phát triển của họ được thực hiện. Kết quả là cách hiệu quả và nguyên bản nhất để giải quyết vấn đề.

Ưu điểm chính của phương pháp động não

Những ưu điểm của việc động não được trình bày dưới đây dựa trên ý tưởng của P. A. Starikov, ứng cử viên khoa học triết học, nhà xã hội học và phó giáo sư khoa xã hội học của Đại học Liên bang Siberia.

Trước hết, hoạt động chung của những người tham gia, mỗi người đều có kinh nghiệm, tầm nhìn về tình hình và kiến thức riêng, tạo thành tác dụng hiệp đồng giúp nâng cao đáng kể kết quả của việc tìm kiếm giải pháp.

Thứ hai, bản thân quá trình động não đã có tiềm năng sáng tạo đặc biệt, từ đó biến thành một hoạt động tập thể thú vị và thậm chí là chơi game.

VÀ, thứ ba Bầu không khí thân thiện và tích cực chiếm ưu thế trong phiên động não cho phép những người tham gia không chỉ tiếp nhận mọi lời chỉ trích một cách mang tính xây dựng mà còn có thể ứng biến và sử dụng tối đa tiềm năng của mình, đồng thời giúp nâng cao niềm tin và thái độ tích cực.

Dữ liệu được trình bày chứng minh rõ ràng tính hiệu quả của phương pháp động não và giải thích sự liên quan cũng như mức độ phổ biến của nó đối với các nhà khoa học, giáo viên, nhà thiết kế, nhà quản lý, chính trị gia và các chuyên gia khác trong các lĩnh vực khác nhau trên thế giới. Suy cho cùng, tinh thần đồng đội như vậy cho phép chúng tôi đạt được kết quả thực sự cao và xuất sắc. Tuy nhiên, nhiều nhà khoa học, đặc biệt là các nhà tâm lý học, cho rằng nếu công việc của nhóm người tham gia hành hung được tổ chức không đúng cách thì kết quả của vụ hành hung sẽ rất thấp, làm giảm đi ưu điểm của phương pháp. Để tránh điều này, bạn nên tuân theo một số quy tắc đơn giản.

10 Quy tắc để động não hiệu quả

Chuẩn bị sơ bộ. Tất cả những người tham gia động não nên chuẩn bị trước. Nhiệm vụ tấn công phải được công bố ít nhất 2-3 ngày trước khi diễn ra. Trong thời gian này, những người tham gia sẽ có thể suy nghĩ kỹ về vấn đề mà họ phải đối mặt và ngay khi bắt đầu cuộc tấn công, họ sẽ đề xuất một số ý tưởng thú vị.
Nhiều người tham gia.Để động não đạt hiệu quả nhất có thể, bạn cần mời càng nhiều người tham gia càng tốt, đưa ra nhiều ý tưởng hơn - kết quả của phương pháp này có thể rất bất ngờ.
Làm rõ nhiệm vụ. Trước khi bắt đầu cuộc tấn công, nên dành một chút thời gian để làm rõ hơn vấn đề đang nghiên cứu. Điều này sẽ cho phép mọi người một lần nữa đưa mọi người “cùng bước sóng”, đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đang cố gắng giải quyết cùng một vấn đề và một lần nữa đảm bảo rằng nó được đặt chính xác.
Hồ sơ. Xuyên suốt toàn bộ trò chơi, bạn nhất định phải ghi chép và ghi chép. Hơn nữa, mọi người tham gia đều phải làm điều này. Tất nhiên, nhiệm vụ này có thể được thực hiện bởi một người thuyết trình, nhưng trong mọi trường hợp, anh ta có thể bỏ lỡ điều gì đó, bỏ lỡ điều gì đó hoặc không chú ý. Nếu mọi người ghi lại ý tưởng thì danh sách quyết định và ý tưởng cuối cùng sẽ đầy đủ và khách quan nhất có thể.
Không có lời chỉ trích.Điểm này đã được đưa vào các quy tắc cơ bản của động não, nhưng cần được đề cập lại. Trong mọi trường hợp, không nên từ chối những ý tưởng được đề xuất, bất kể chúng có vẻ lố bịch hay tuyệt vời đến mức nào. Thông thường, chính chúng, được sửa đổi, bổ sung và gần gũi hơn với thực tế, mới là giải pháp để tổ chức động não. Ngoài ra, những lời chỉ trích luôn có tác động mạnh mẽ đến con người và nhất quyết không nên cho phép điều này xảy ra trong một cuộc hành hung.
Tạo ra ý tưởng tối đa. Mỗi người tham gia vào quá trình này phải hiểu rằng mình cần đưa ra càng nhiều ý tưởng càng tốt. Những người tham gia thiếu kinh nghiệm có thể ngại ngùng hoặc nghĩ ra các ý tưởng mà không nói ra. Cần hiểu rằng điều này làm giảm đáng kể hiệu quả của phương pháp. Điều tương tự cũng áp dụng cho những trường hợp dường như đã tìm thấy giải pháp - các ý tưởng phải được tạo ra trong toàn bộ thời gian được phân bổ cho giai đoạn động não thứ hai.
Thu hút người khác. Ví dụ: nếu trong phiên động não, mục tiêu là tạo ra danh sách 100 giải pháp nhưng không đạt được mức này, bạn có thể lôi kéo những người không có mặt trong phiên động não hoặc không có gì để làm trong phiên động não. với nó chút nào.
Sửa đổi ý tưởng.Để đạt được kết quả tốt nhất, bạn có thể kết hợp hai (hoặc nhiều) ý tưởng thành một. Nó đặc biệt hiệu quả khi sử dụng kỹ thuật này khi có những phương án giải quyết vấn đề được đề xuất bởi những người có địa vị, chức vụ và cấp bậc khác nhau.
Hiển thị trực quan.Để việc động não dễ hiểu và hiệu quả hơn, bạn nên sử dụng bảng đánh dấu, bảng đèn flash, áp phích, sơ đồ, bảng biểu, v.v.
Kết quả âm tính. Trong khi tìm kiếm giải pháp và thậm chí sau khi nó kết thúc, hãy tưởng tượng rằng tình huống diễn ra hoàn toàn trái ngược với những gì được yêu cầu và mọi thứ không diễn ra như bạn dự định. Với sự trợ giúp của mô hình hóa như vậy, bạn có thể giúp phát triển các ý tưởng bổ sung, cũng như chuẩn bị tinh thần và tâm lý cho mọi tình huống.

Bạn có thể sử dụng phương pháp động não để giải quyết vấn đề và thoát khỏi những tình huống khó khăn ở mọi nơi: tại nơi làm việc, trong kinh doanh, trong gia đình, trong các mối quan hệ. Điều quan trọng là có thể tổ chức quy trình một cách chính xác, cố gắng tính đến tất cả các sắc thái và đặc điểm của vấn đề và tuân theo các giai đoạn và quy tắc động não chính được nêu trong bài viết này. Khi đó giải pháp bạn cần chắc chắn sẽ được tìm thấy!

Theo bạn, phương pháp brainstorming có hiệu quả không? Nếu không, tai sao không? Và nếu bạn biết bất kỳ phương pháp thú vị và hiệu quả nào khác để giải quyết vấn đề và tìm ra giải pháp, chúng tôi sẽ rất vui khi tìm hiểu về chúng từ nhận xét của bạn.

Sự ra đời của những ý tưởng mới không phải là chuyện dễ dàng. Khi thụ thai chúng, bạn hầu như luôn cần ít nhất hai. Một cái đầu thì tốt, nhưng hai cái còn tốt hơn bốn lần.

Tuy nhiên, tại sao lại là hai? Theo các công nghệ động não mới nhất, có tới mười người tham gia vào việc hình thành ý tưởng. Bằng cách tương tự với quy trình nổi tiếng, họ được tạo ra một bầu không khí “thân mật”, được yêu cầu quên đi sự phục tùng trong một thời gian, thư giãn và giải phóng những nguồn lực tiềm ẩn của mình.

Nhưng có một số nguyên nhân dẫn tới tình trạng bất lực sáng tạo tạm thời.

1. Mục đích mơ hồ

Sai lầm đầu tiên và chính của người tổ chức động não là sự mơ hồ của nhiệm vụ. Sẽ không thể tệ hơn nếu bạn tiếp cận quá trình với ý định “tìm ra thứ gì đó”. Bạn không nên mong đợi tác động khi người tham gia tiếp cận cuộc tấn công mà không có câu hỏi cụ thể nào trước mặt họ.

Chiến lược: Trạng thái rõ ràng, khi mục tiêu rõ ràng và nhiệm vụ được xác định, là dấu hiệu cho thấy bạn đang tiếp cận động não một cách chính xác. Hơn nữa, những người tham gia cuộc tấn công phải được thông báo trước về những mục tiêu này, trước một vài ngày. Cần lưu ý rằng không phải ai cũng có thể nảy ra ý tưởng ngay lập tức. Một số sẽ cần thời gian để suy nghĩ. Đôi khi thành quả của những suy ngẫm như vậy lại có giá trị hơn.

Các nhà tâm lý học tin rằng ngay cả một người có năng lực trung bình khi làm việc theo nhóm cũng có thể đưa ra số giải pháp nhiều gấp đôi so với khi làm việc một mình. Ngoài ra, tinh thần đồng đội còn kích thích tinh thần cạnh tranh giữa các đồng nghiệp. Tuy nhiên, miễn là nó không dẫn đến thái độ chỉ trích hay thù địch. Đây là lý do tại sao việc sử dụng động não cần được tiếp cận một cách thận trọng và cẩn thận.

2. Bài toán có ba ẩn số

Sai lầm thứ hai là đặt ra một vấn đề bao gồm việc giải quyết nhiều vấn đề cùng một lúc. Trong tình huống này, cách dễ nhất là bối rối, không biết phải giải quyết vấn đề gì trước.

Chiến lược: trước khi bắt đầu phiên động não, người điều phối đưa ra tuyên bố rõ ràng về vấn đề cần giải quyết. Nhiệm vụ phải bao gồm một câu hỏi. Một nhiệm vụ phức tạp phải được chia thành những nhiệm vụ đơn giản hơn, thành một hoặc hai bước. Ví dụ: chạy một chiến dịch quảng cáo bao gồm các nhiệm vụ phụ: “Hãy đưa ra một khẩu hiệu sáng sủa”, “Tạo sự cảnh giác của đối thủ cạnh tranh”, “Tổ chức công việc của người quản lý”, v.v.

3. Tôi là sếp, bạn là thực tập sinh.

Để tiến hành một cuộc brainstorm mạnh mẽ, trước hết bạn cần có bộ não. Càng gọi nhiều nhà mạng thì càng tốt. Nếu vòng tròn người tham gia được mở rộng ra ngoài các nhóm làm việc thông thường, các giải pháp ban đầu có thể ra đời. Và đây chính xác là những gì bạn đang cố gắng đạt được. Trong khi đó, thành phần của những người tham gia vụ tấn công có thể không đồng nhất. Cùng với những người quản lý cấp cao, những nhân viên bình thường cũng có thể nằm trong số những người tham gia vụ hành hung. Không cần thiết phải duy trì hệ thống phân cấp thông thường trong nhóm “tấn công”.

Chiến lược: để điều chỉnh tâm lý của người tham gia, các chuyên gia khuyên nên tạo ra một môi trường thoải mái. Bạn có thể tắt đèn chung và thắp nến hoặc đèn bàn. Năm mươi gam rượu cognac sẽ giúp được ai đó. Trung bình, cuộc tấn công kéo dài một tiếng rưỡi đến hai giờ. Người tham gia sẽ có thời gian để khởi động nhưng sẽ không có thời gian để hạ nhiệt và cảm thấy nhàm chán.

4. Anh ấy biết cách làm điều đó!

Một sai lầm nghiêm trọng khác là mong muốn có sự tham gia của càng nhiều chuyên gia càng tốt. Họ thực sự biết cách làm điều đó! Tất nhiên, cùng với các chuyên gia, các nhà điều hành cấp cao ở địa phương và thậm chí cả những nhà quản lý bình thường cũng tham gia vào quá trình động não. Nhưng cái thứ hai và thứ ba thực tế vô dụng trong tình huống như vậy.

Những người có kiến thức đặc biệt về một vấn đề cụ thể đều không được ưa chuộng. Chuyên gia sẽ dễ dàng “giết” những người tham gia khác và một số có thể “đóng cửa” hoàn toàn. Những người tham gia còn lại chắc chắn sẽ phải dựa vào các chuyên gia được mời. Điều này sẽ cản trở đáng kể sự ra đời của những ý tưởng mới, “thô sơ” trong số những người tham gia có năng lực trung bình.

Chiến lược: công ty để động não có thể khá đa dạng. Điều chính là các cơ quan có thẩm quyền được công nhận trong lĩnh vực đang thảo luận - nếu họ có mặt - đều thuộc thiểu số. Ví dụ: khi nghĩ đến việc phát triển một sản phẩm mới, bạn có thể tập hợp không chỉ các nhà quản lý từ các phòng ban khác nhau mà còn cả khách hàng, nhà cung cấp, nhà phân phối hoặc cổ đông. Điều quan trọng là đây là những người có cùng địa vị xã hội. Số lượng khoảng một chục.

5. Các đồng chí hãy tích cực hơn nữa nhé!

Thật sai lầm khi nghĩ rằng động não chỉ là một cuộc họp thoải mái. Trên thực tế, tại các cuộc họp, hầu hết nhân viên đều cố gắng giữ im lặng hoặc báo cáo ngắn gọn. Brainstorm không chấp nhận điều này.

Chiến lược: Hãy nhớ rằng, động não không chỉ là một cuộc họp diễn ra trong một môi trường thoải mái hơn. Não của những người tham gia phải được đưa vào trạng thái chiến đấu nhất. Trong một thời gian, bạn cần gạt bỏ mọi mệt mỏi và vấn đề cá nhân. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên tiến hành tấn công vào nửa đầu ngày.

6. Ngay lập tức

Để bắt đầu cuộc tấn công, một câu cảm thán vui vẻ của người lãnh đạo là chưa đủ: “Các đồng chí, hãy đưa ra ý kiến của mình! Hãy sống lên, làm ơn!

Chiến lược: để cuộc thảo luận diễn ra tốt đẹp, cần phải khởi động. Một câu hỏi đơn giản sẽ nhắc nhở người tham gia rằng họ đều là những người thông minh, bất kể vị trí của họ. Bạn có thể hỏi Pushkin có biệt danh gì ở Lyceum (nhân tiện, nó là gì?). Đây chỉ là một ví dụ - nói chung, càng hài hước thì càng tốt. Sau đó, bạn có thể lấy năm mươi đô la và phát một đô la cho bất kỳ phản hồi nào từ người tham gia từ ghế ngồi. Điều đó xảy ra là trong quá trình này, một số người tham gia bắt đầu cười vui vẻ. Đây là nơi chủ đề chính bắt đầu.

Để khởi động công việc suy nghĩ, hãy sử dụng tất cả các kênh nhận thức. Hãy để người tham gia viết ở nơi họ cảm thấy thoải mái. Bạn có thể phát bút đánh dấu và che bàn bằng những tờ giấy lớn.

7. Đâm thủng không có quy trình

Nhiều ý tưởng có giá trị bị mất đi khi không được phản ánh trong biên bản sự kiện. Sai lầm của ban tổ chức là dựa vào chính bài dự thi của người tham gia.

Chiến lược: Động não đang diễn ra sôi nổi. Các nhiệm vụ và câu hỏi được giao được trình bày trước nhóm, ghi lên bảng và mọi người đều hiểu rõ ràng. Những người lính xung kích đã sử dụng doping nhẹ và đang ngồi trong tư thế thoải mái. Mọi người dường như đã quên mất ông chủ ở đây là ai. Những ý tưởng logic và ngớ ngẩn tuôn ra từ những người tham gia như từ một chiếc dồi dào. Nhìn từ bên ngoài, những người đang la hét phấn khích với khuôn mặt đỏ bừng và cử chỉ lố bịch trông khá buồn cười. Nhưng may mắn thay, ở đây không có quay video. Nhưng mọi điều nói ra đều được ghi lại cẩn thận.

Điều rất quan trọng là một người có cái đầu lạnh sẽ ghi lại mọi điều vô nghĩa nảy sinh trong cuộc hành hung. Giao thức khách quan nhất là ghi âm bằng máy ghi âm. Nhưng tốt hơn hết bạn nên viết ra giấy những ý chính ngay lập tức. Nó đáng tin cậy hơn.

8. Kiểm tra bên đường

Một sai lầm khác là chỉ trích những ý tưởng mới sinh. Thật sai lầm khi trong một buổi động não việc đánh giá các ý kiến của cấp trên và cấp dưới được thể hiện rõ ràng.

Chiến lược: tại thời điểm xảy ra vụ tấn công không có giám đốc hay nhân viên bán hàng. Điều này là cần thiết để loại bỏ sự thiên vị đối với các ý tưởng. Suy cho cùng, sự sáng tạo tốt nhất không nhất thiết thuộc về các ông chủ. Để nhân viên cấp dưới không ngại tỏ ra buồn cười, mọi lời chỉ trích đều bị cấm trong quá trình hành hung.

9. Trước hết - không chỉ trích!

Những ý tưởng nảy sinh trong một buổi động não không đáng bị chỉ trích. Bạn sẽ không la mắng một đứa trẻ đang bước những bước đi đầu tiên. Ý tưởng cũng vậy. Thời điểm để phân tích những gì đã được nói trong phiên động não vẫn chưa đến.

Chiến lược: Đừng từ chối bất kỳ ý tưởng nào! Ngay cả những điều điên rồ nhất và thoạt nhìn là không thể. Thông thường, những ý tưởng này sau khi sàng lọc sẽ trở thành giải pháp tốt nhất.

Việc “sắc lệnh” cấm chỉ trích sẽ được tuân thủ như thế nào phần lớn phụ thuộc vào người trình bày. Đây phải là người khá có uy tín và có trọng lượng trong đội. Thật tốt nếu bản thân người thuyết trình là một đơn vị sáng tạo sáng giá. Rốt cuộc, khi cuộc thảo luận vì lý do nào đó mất đi sự sôi nổi, chính người thuyết trình là người phải cổ vũ những người tham gia bằng một nhận xét bất ngờ.

Sai lầm mà một số người mới bắt đầu mắc phải là cố gắng nghĩ về một ý tưởng mà không chia sẻ nó với người khác. Điều này phủ nhận hiệu ứng sức mạnh tổng hợp.

Chiến lược: ý tưởng phải được thể hiện, ngay cả khi nó có vẻ vô lý. Nhân tiện, các giải pháp có vẻ tối ưu cũng không nên cho ngay năm điểm. Điều này có thể cản trở sự chuyển động của các ý tưởng và hạn chế hướng đi của chúng. Cuộc tấn công sẽ chỉ dừng lại sau một thời gian nhất định và cho đến lúc đó mọi người hoàn toàn có quyền tự do tư tưởng.

11. Ý tưởng “haute couture”

Có lẽ điều khó khăn nhất là đánh giá những ý tưởng được thể hiện trong quá trình động não. Có sự cám dỗ để làm nổi bật ý tưởng do người lãnh đạo đề xuất. Các chuyên gia bên ngoài có thể được mời đến để phân tích khách quan. Đây có thể là đồng nghiệp, đối tác và cuối cùng chỉ là những người quen có chỉ số IQ tốt. Họ có thể đưa ra ý kiến của mình về ý tưởng của bạn và cũng có thể thêm điều gì đó của riêng họ.

Chiến lược: In ra danh sách các ý tưởng bạn nghĩ ra trong phiên động não và gửi nó không chỉ cho những người tham gia thảo luận mà còn cho những người không có mặt. Các ý tưởng trong danh sách phải được ẩn danh. Và để mọi người thêm vài câu nữa. Khi số lượng ý tưởng đạt đến con số 50, hãy bắt đầu đánh giá chúng. Tốt hơn là nên làm điều này một hoặc hai tuần sau khi động não, khi niềm đam mê đã lắng xuống.

12. Không ngừng nghỉ

Tổ chức kém đôi khi ảnh hưởng tới sức khỏe của người tham gia. Tấn công thôi chưa đủ mà còn phải hoàn thành. Các huấn luyện viên kinh doanh nhớ lại cách đây 15 năm các trò chơi sáng tạo quy mô lớn đã được tổ chức tại chỗ. Trong nhiều ngày, những người tham gia không ăn, không ngủ và khiến não bị căng thẳng nghiêm trọng. Không phải ai cũng có thể chịu được tải. Một số “lính bão” đã phát điên theo đúng nghĩa đen. Họ không còn có thể thoát khỏi trạng thái này nữa.

Chiến lược: Bạn có thể kể câu chuyện kinh dị này cho những nhân viên trẻ hơn. Hãy để họ để lại ý tưởng của mình cho đến lần tấn công tiếp theo và không làm bạn phân tâm vì những chuyện vặt vãnh.