الاتفاقية باللغة الروسية. ثلاثة في الجمل
توافق
توافق
التنسيق، التنسيق، الجمع لا، راجع.
2. أحد تعبيرات الاعتماد النحوي للكلمات في الكلام، والذي يتمثل في وضع الكلمة التابعة في نفس الحالة أو الرقم أو الجنس أو الشخص الذي توجد فيه الكلمة التي تعتمد عليها (جرام)، من أجل مثال. ابني، ابني، ابنتي، الأمور تسير، الأمور تسير.
قاموسأوشاكوفا. د.ن. أوشاكوف. 1935-1940.
المرادفات:
انظر ما هي "الاتفاقية" في القواميس الأخرى:
التفاعل، التنسيق، التنظيم، التوفيق، التعديل، الاختيار، الربط؛ التشكيل المشترك، التنسيق الذاتي، الارتباط، التنسيق، التنسيق، التنسيق، التسوية، الانضمام، التنسيق، المراسلة، الارتباط. نملة... ... قاموس المرادفات
كونكوردينج، أنا، راجع. 1. انظر موافق، شيا. 2. في النحو: الاتصال التابع، وفيه تشبيه الكلمة التابعة نحويا بالكلمة السائدة نحويا في الجنس والعدد والحالة. كامل ص. غير مكتمل ص. قاموس أوزيجوف التوضيحي. مع … قاموس أوزيجوف التوضيحي
إنجاز اتفاق أولي، اتفاق عام بين مجموعة من الأشخاص المهتمين والمسؤولين فيما يتعلق بالإفراج عن وثيقة ذات محتوى معين أو بروتوكول أو اتفاق أو اعتماد الحل العام، تنفيذ صفقة عامة، ... ... القاموس الاقتصادي
تنسيق- التنسيق. شكل من أشكال العبارة التي يتم فيها تطبيق الصفة أو الفعل المترافق في شكل اسم. في اللغة الروسية هناك تمييز الأنواع التالية S.: 1. صفة S. بصيغة الإسناد (انظر) مع... ... قاموس المصطلحات الأدبية
توافق- 1) التوصل إلى اتفاق مبدئي، اتفاق عام بين مجموعة من الأشخاص المسؤولين المهتمين بشأن إصدار وثيقة ذات محتوى معين، بروتوكول، اتفاق، اعتماد قرار مشترك، تنفيذ صفقة مشتركة، ... ... الموسوعة القانونية
توافق- تهيئة الظروف في الدوائر الكهربائية التي تضمن أقصى قدر من نقل الطاقة من المصدر إلى الحمل، على سبيل المثال. اتصال لفترة طويلة دائرة كهربائيةالمقاوم مع هذه المقاومة التي في مكان اتصالها لا يوجد... موسوعة البوليتكنيك الكبيرة
الاتفاق هو أحد الأنواع الثلاثة الرئيسية للتبعية اتصال نحوي(جنبا إلى جنب مع السيطرة والمجاورة). وهو يتألف من استيعاب المكون التابع للعنصر السائد في الفئات النحوية التي تحمل الاسم نفسه (في الجنس، ... ... ويكيبيديا
منظر اتصال تابعوالتي يتم فيها تشبيه الكلمة التابعة بالكلمة السائدة في إعراب المعاني النحوية. منطقة جديدة، شقة جديدة، منازل جديدة. الاتفاقية غير مكتملة. التنسيق الذي لا يستخدم فيه الجميع... ... قاموس المصطلحات اللغوية
تنسيق- 4. الموافقة على الموافقة الرسمية على إجراء الاختبارات في إطار هذا البرنامج ضمن اختصاصاته المصدر ... كتاب مرجعي للقاموس لمصطلحات التوثيق المعياري والتقني
تنسيق- التنسيق هو علاقة تبعية (انظر التبعية) لمكونات العبارة، حيث تتكرر جرامات أو جزء من جرامات الكلمة السائدة في الكلمة التابعة. عندما تتغير الكلمة السائدة، تتغير الكلمة التابعة أيضا. في اللغات... ... القاموس الموسوعي اللغوي
كتب
- اتفاق الأزمنة في اللغة الإنجليزية. دليل الدراسة، تاتيانا أوليفا موراليس. في هذا كتاب مدرسيتنسيق الأوقات في اللغة الإنجليزيةباستخدام الأمثلة والتمارين على الترجمة من الروسية إلى الإنجليزية لتعزيز ما تعلمته... الكتاب الاليكتروني
- التنسيق والإدارة باللغة الروسية، E. S. Skoblikova. يبحث هذا الكتاب في الاختلافات في التفسير النظري للتحكم والاتفاق كطرق لتنظيم الكلمات تركيبيًا داخل العبارات والجمل.
5. التنسيق كنوع من الاتصال المرؤوس. أنواع الموافقة: كاملة وغير كاملة.
التنسيق هو نوع من الاتصال التابع يتم فيه تشبيه الكلمة التابعة في شكلها بالكلمة السائدة، على سبيل المثال: سؤال مهم، الشارع الرئيسي، المنازل الجديدة.الكلمة الرئيسية المتفق عليها هي الاسم (أو الكلمة في معناها)، والصفة التابعة، والنعت، بالإضافة إلى العدد والضمير المشابه في الشكل للصفة: بلوط أخضر، بلوط أخضر على مسافة، ثالث بلوط من الطريق، هذا البلوط. في بعض الأحيان يمكن أن تكون الكلمة التابعة في الاتفاق اسمًا: مدينة البطل، فتاة في سن المراهقة، الهاوية العملاقة.
ويمكن للكلمة التابعة أن تتفق في العدد والجنس والحالة، أو في العدد والحالة، أو في الحالة فقط.
عند الموافقة، يؤدي التغيير في الكلمة الرئيسية إلى تغيير مماثل في الكلمة التابعة: بلوط أخضر - بلوط أخضر - بلوط أخضرإلخ.
يتم التعبير عن الاتفاق باستخدام نهاية الكلمة التابعة.
التنسيق يختلف مكتمل و غير مكتمل .
في مكتمل وبالاتفاق تأخذ الكلمة التابعة جميع أشكال الكلمة التابعة قدر الإمكان الفئات النحويةكلا الكلمتين على سبيل المثال: ليلة مظلمة(الاتفاق على الجنس والحالة والعدد)؛ آخر الدقائق(الاتفاق في الحالة والعدد)؛ تم تعيين العلامات(اتفاق في العدد).
في غير مكتمل وفي التنسيق لم يتم استنفاد كافة إمكانيات التنسيق، على سبيل المثال: أراه مستعدًا للمغادرة(تنسيق الصفة الجاهزة مع ضميرها في الجنس والعدد، ولكن ليس في الحالة؛ راجع البناء القديم الذي أراه مستعدًا للمغادرة - مع الموافقة الكاملة). في حالة الاتفاق غير الكامل، لا يحدث استيعاب الكلمة التابعة للكلمة الرئيسية في جميع فئاتها التي تحمل نفس الاسم: على سبيل المثال، في مجموعات مع الأرقام الأساسية ( طاولتان كبيرتان، كتابان كبيران) صفة كبيريتفق مع الأسماء في الحالة فقط، ولا يتفق في العدد، بل في العدد اثنينيتفق مع الأسماء في الجنس ولكن ليس في الحالة
6. الإدارة كنوع من التبعية. السيطرة القوية والضعيفة، المجاورة الاسمية.
التحكم هو نوع من علاقة التبعية التي يتم فيها وضع الكلمة التابعة في شكل حالة معينة (بدون حرف جر أو مع حرف جر)، يحددها المعنى النحوي المعجمي للكلمة السائدة، على سبيل المثال: اقرأ خطابًا واهتم بالفن وحب الوطن الأم. دافع عن كرامته أنواع مختلفةالتحكم يعتمد على الطبيعة المورفولوجية للكلمة السائدة، ووجود أو عدم وجود حرف الجر قبل الكلمة التابعة، وطبيعة الارتباط بين الكلمتين.
يمكن أن تكون الإدارة موضوعية ( قراءة الكتاب)، صفة ( قادرة على الموسيقى)، الفعل ( اكتب بالقلم)، ظرف ( أجاب أفضل مني).
هناك فرق بين السيطرة المباشرة وغير المتحيزة ( انظر للصورة)، والمتوسط، أو حرف الجر ( انظر الى الصورة).
تسمى الإدارة قوي ، إذا كان هناك ارتباط ضروري بين الكلمات السائدة والكلمات التابعة، وهو ما يتم التعبير عنه في حقيقة أن الكلمة السائدة تحتاج إلى توزيع في شكل حالة معينة، على سبيل المثال: اختبار الآلة، كسر حاجز الصمت، مليئًا بالحيوية.
في ضعيف في الإدارة، يكون الارتباط بين الكلمتين اختياريًا، ولا يتم تحديده من خلال السمات المعجمية النحوية للكلمة السائدة كاتصال ضروري، على سبيل المثال: غربت الشمس خلف الغابة، وغالباً ما أمشي في المساء.
المجاورة الاسمية- هذا هو الارتباط بين الكلمات التي تتم فيها إضافة الحالة غير المباشرة للاسم إلى الفعل أو الاسم أو الصفة أو الظرف بدون حرف جر أو بحرف جر، وفي نفس الوقت تنشأ علاقات توصيف مناسبة أو ظرفية أو كاملة . وبالتالي فإن الفرق بين المجاورة الاسمية والسيطرة الضعيفة هو أنه في حالة المجاورة الاسمية، ليس المعنى الموضوعي للاسم المجاور هو الذي يسود، بل المعنى المنسوب (في بالمعنى الواسعهذه الكلمة) بمعنى نفسها شكل القضيةأو كل مجموعة حالة حرف الجر، والتي تعمل في هذه الحالة كظرف محتمل أو "صيغة صفة" محتملة.
تكمن معاني أشكال الكلمات التي تدخل في اتصال الجوار الاسمي في مجال الدلالات النحوية فحسب ، بل أيضًا في مجال الدلالات المعجمية ولا يمكن وصفها بالتفصيل في بناء الجملة. وفي الوصف النحوي، ينبغي أن تكون هذه المعاني عامة قدر الإمكان. نتيجة لهذا التعميم، يمكن تحديد الدائرة التالية لتوصيف المعاني لأشكال الكلمات التي تدخل في اتصال المجاور الاسمي: 1) التوصيف المناسب؛ 2) التوصيف الظرفي: معنى مؤقت (زمني)؛ مكانية أو محلية (بما في ذلك كليهما المعنى المباشروكذلك النقلات الناشئة على أساسها معنى الأصل والاشتقاق والإسناد وما إلى ذلك)؛ الكمية (التدابير)؛ الشرط؛ السببية (التحفيز، السبب، السبب)؛ الغرض (بما في ذلك الغرض والغرض) ؛ الرد؛ العمل الجماعي.
والضمة الاسمية اتصال ضعيف. تبين أن هذا الارتباط قوي فقط مع الكلمات التي تتطلب دلالاتها بالضرورة شكل كلمة تابعًا يعوض عن قصورها الإعلامي: أن تكون، أن تكون، أن تظهر، وما إلى ذلك. في هذه الحالات، تنشأ علاقات معقدة.
أحد الروابط النحوية في اللغة الروسية هو الاتفاق. تحدث أمثلة على هذه الروابط في كثير من الأحيان في الكلام. جنبا إلى جنب مع السيطرة والجوار، يتم تضمين التنسيق في تكوين ثلاثةأصنافها الرئيسية.
بين أي أجزاء من الكلام يتم إنشاء اتصال التنسيق؟
يتم دمج الأسماء أو أجزاء أخرى من الكلام كاسم (الضمائر، النعوت، الصفات، الكلمات الموضوعية) مع النعوت الكاملة، الأرقام الترتيبية والجماعية، الصفات، الضمائر (نسبي، ملكية، توضيحية، منسوب، سلبي وغير محدد) والأسماء - المتفق عليها من قبل التطبيقات التي تستخدم اتصال "المواءمة". أمثلة: فنان غنائي، بعض الإثارة.
ما هو الاتفاق المعبر عنه؟
غالبًا ما تكون الكلمات الرئيسية والتابعة في الجملة من نفس الجنس والرقم والحالة. ويسمى هذا الاتصال "التنسيق". توجد أيضًا أمثلة على الاستثناءات هنا. هذا تطبيق عندما لا يجوز دمج الكلمة التابعة في الجنس (الأم-الطبيب). إذا تكررت بعض القواعد على الأقل في كل من الكلمة التابعة والرئيسية، فهذا اتفاق.
عبارات توضيحيه
1. ضاقت عيون الفتاة الضاحكة بمكر.
- كان من؟فتاة - اسم أنثى, صيغة المفرد، الخامس حالة اضافية، صيغة المفرد.
- الفتاة لديها أيّ؟يضحك - النعت المؤنث، المفرد، المضاف إليه، المفرد.
2. كان لدى الطفل أساور على ذراعيه.
- كان على ماذا؟على المقابض اسم مؤنث بصيغة الجمع في حالة المضاف إليه.
- على المقابض كم عدد؟كلاهما الرقم الجماعي للجنس المؤنث، الجمع، في الحالة المضاف إليها.
3. يا لها من فرحة أشرق وجهها!
- متوهج كيف؟الفرح هو اسم مفرد مؤنث، في حالة مفيدة.
- ببهجة أيّ؟أيّ - الاسم الموصولمؤنث، مفرد، في الحالة الآلية.
الاتفاق شائع جدًا في الكلام. أمثلة على العبارات: الفتاة الضاحكة ( الشركة الكاملةمع اسم)، على كلتا اليدين (اسم جماعي مع اسم)، ما الفرح مع اسم)، في الطابق التاسع (الرقم الترتيبي مع اسم)، هي لي (ضمير شخصي مع اسم) ضمير الملكية)، الذي لم يتوقعهم (الضمير الشخصي مع النعت الكامل).
ميزات مجموعات الأرقام الأساسية مع الأسماء
إنه جميل حالة مثيرة للاهتمام. بعد كل شيء، يمكن أن تكون بمثابة الكلمة الرئيسية إذا كانت في الحالات الاسمية أو النصب - هناك اتصال "الإدارة". و في حالات غير مباشرةفتصير كلمات تابعة، تتفق مع الاسم في الجنس والعدد والحالة. وبالتالي، باستخدام نفس العبارة، يمكن إثبات نوعين من الاتصالات - "التنسيق"، "الإدارة". أمثلة:
1. بعد سبع ساعات، وصلت تاتيانا إلى المكان الذي تم فيه تنظيم النزهة.
- سبعة (الكلمة الرئيسية في حالة اسمية) ماذا؟ساعات (حالة وراثية) - الإدارة.
2. بعد سبع ساعات، وصلت تاتيانا إلى المكان الذي تم فيه تنظيم النزهة.
- كيف؟لساعات (الكلمة الرئيسية في جمعفي الحالة الآلية) كم عدد؟سبعة (الجمع الكاردينال في الحالة الآلية) - اتفاق.
الاختلافات في التوافق بين النعوت والصفات والأسماء المثبتة
عند النظر إلى التنسيق مع الأمثلة، يلاحظ بعض الأشخاص اليقظين بشكل خاص بعض الميزات. لم يتم التعبير عنها بالتهجئة، ومع ذلك فإنها تلعب دورًا أثناء التحليل. ستساعد الأمثلة على فهم هذه الاختلافات، حيث يمكن تتبع اتصال التنسيق:
1. أبلغ الطالب المناوب، الأنيق والذكي، عن استعداد المجموعة للفصول الدراسية.
- الطالب في الخدمة - اتفاق، حيث الكلمة الرئيسية هي "الطالب"، والكلمة التابعة - "في الخدمة" - هي صفة.
2. أبلغ المضيف الأنيق والذكي عن استعداد المجموعة للفصول الدراسية.
- "الواجب" في هذه الحالة بمثابة اسم موضوعي في شكل صفة وهي الكلمة الرئيسية. الكلمات التابعة لها ستكون "أنيق" و"مرتب"، والتي تتفق معها.
ثلاثة في الجمل
مزيج من الكلمات باللغة الروسية يخضع ل قواعد خاصة. يجب أن تعلم أن هناك ثلاث روابط رئيسية في العبارات: تُستخدم الأمثلة عليها في الخطاب الروسي على نطاق واسع. وبفضلهم يتم دمج الكلمات في جمل. سيساعدك ذلك في دراسة وتحليل العناصر الثلاثة - التحكم، والتنسيق، والجوار - وهي أمثلة مأخوذة من جملة واحدة: "قطة صغيرة رقيقة ذات ذيل مخطط تلعب بسعادة بكرة برتقالية."
يتحكم
هذا النوع الاتصال النحوييفترض وجود كلمة رئيسية تتحكم في الكلمة التابعة. غالبًا ما يلعب الدور الرئيسي الفعل الذي يتطلب شكل حالة معينًا من الاسم. في المثال قيد النظر، من الفعل "لعب" إلى كلمة "كرة"، يمكنك طرح السؤال "بماذا؟" يتطلب هذا السؤال وضع الاسم التابع في حالة الفاعل. لذلك، ترتبط هذه الكلمات عن طريق التحكم. حتى لو قمت باستبدال اسم "الكرة" بآخر، على سبيل المثال، "الفراشة" أو "الكرة"، فسيكون ذلك أيضًا في حالة الآلات. الأرقام (كلاهما)، الضمائر (im)، الكلمات المثبتة (بلا مأوى) يمكن أن تعمل أيضًا ككلمات تابعة. يمكن أن تكون الكلمات الرئيسية أيضًا أجزاء مختلفة من الكلام. على سبيل المثال: الأفعال، الأسماء (الأصابع ماذا؟الأيدي)، الفاعلون (الجري لماذا؟بواسطة الموجات)، الأعداد الأصلية في الاسمي أو حالة النصب(اثنين مَن؟شخص)، الظروف (بفرح من ماذا؟من الفكر)، الصفات (البهجة من ماذا؟من الفهم).
الملاصقة
لا يعتمد هذا النوع من التواصل على المعنى النحويكلمة تابعة، ولكن فقط إلى المعجمية. المجاورة للشيء الرئيسي، مثل ظرف، صيغة المصدر، النعت، صفة غير قابلة للتغيير أو الوقوف في شكل مقارن بسيط، تطبيقات غير متناسقة(الأسماء). في المثال الخاص بالقطة الصغيرة، يتم استخدام الجوار أيضًا في عبارة "لعبت بمرح" (لعبت بمرح) كيف؟مضحك).
تنسيق. التورية والنكات
يوجد أيضًا في هذه الجملة ارتباط الاتفاق. أمثلة: هريرة رقيق، مع ذيل مخطط، كرة برتقالية. يمكنك أن ترى هنا اتفاق كاملالكلمات الرئيسية والتابعة في الجنس والعدد والحالة. ومع ذلك، هناك حالات من الاتفاق غير الكامل. يحدث هذا عندما يتم ملاحظة وجود اتصال بين الأسماء، حيث يكون المعال تطبيقًا ويتم التعبير عنه بواسطة اسم من جنس مختلف. على سبيل المثال، الزوج هو المدير، والأخت هي المسؤول، وما شابه ذلك. تحدث حالات مثيرة للاهتمام عندما يكون هناك تلاعب بالكلمات. ويستند التورية على حقيقة أن شكل الاسم ذكرفي وفي المضاف إليه نفسه في النطق والإملاء. لذلك، من السهل جدًا تحويل التنسيق إلى سيطرة، مما يغير المعنى الكامل لما يقال.
- لم يستطع إلا أن يحب زوجته الطبيبة.
الأسماء "الزوج" و "الطبيب" في هذا النصمرتبطان بالاتفاق، وكلاهما في حالة النصب.
- لم يستطع إلا أن يحب زوجة الطبيب.
في هذا السياق، كلمة "الزوج" فقط هي في حالة النصب. طرح سؤال لزوجتك مَن؟طبيب"، يمكن إثبات أن المعال في الحالة المضاف إليها، وهو ما تقتضيه الكلمة الرئيسية. ولذلك، يسمى الاتصال السيطرة. من حيث التهجئة، كل الكلمات هي نفسها، فقط في الحالة الثانية لا توجد واصلة، والتي لا تغير فقط الفئات النحوية للكلمة التابعة، ولكن أيضا معنى ما قيل.
اللغة الروسية مثيرة للاهتمام ومتعددة الأوجه. يجب دراسة وفهم الفروق الدقيقة في استخدام اتصالات الكلمات بعناية حتى لا تقع في موقف غبي.
يجب الموافقة على معظم مسودات الوثائق. يمكن أن تكون الموافقة على مسودة الوثيقة داخلية (وتسمى أيضًا الموافقة) وخارجية (أي إجراء فحص للحل في المنظمات الأخرى). موافقة خارجيةيتم تنفيذه بعد الموافقة عليه ويتم تنفيذه فقط في الحالات التي يؤثر فيها مشروع الوثيقة على مصالح المنظمات الأخرى. مع هذا النوع من الموافقة، في الورقة الأخيرة من مسودة المستند، تحت سمة "التوقيع" الأقرب إلى الحقل السفلي للمستند، يتم وضع "ختم الموافقة على المستند"، والمتطلبات التي ترد في البند 3.23. غوست آر 6.30-2003.
يتكون ختم الموافقة من كلمة "متفق عليه"، وعنوان منصب الشخص الذي تتم الموافقة على الوثيقة معه (بما في ذلك اسم المنظمة)، والتوقيع الشخصي، ونصها وتاريخها. إذا كان محتوى المستند يؤثر على مصالح العديد من المنظمات، فقد تكون علامات الموافقة موجودة في ورقة موافقة منفصلة. في هذه الحالة، يتم وضع علامة "مرفق ورقة الموافقة" على المستند الرئيسي في المكان المخصص لموقع علامات الموافقة.
بموافقة الداخليةأو الموافقة، يتم تحليل مسودة الوثيقة من قبل المسؤولين المعتمدين داخل المنظمة من أجل تقييم جدوى إصدار وثيقة المحتوى المقترح، والمواعيد النهائية المحددة لتنفيذ القرار وامتثال مسودة النص للتشريعات الحالية والمحلية أنظمة.
ويقوم المسؤول بإضفاء الطابع الرسمي على نتيجة الموافقة الداخلية بالتأشيرة التي تعبر عن موافقته أو عدم موافقته على محتوى مسودة الوثيقة. وإذا كانت هناك ملاحظات جوهرية، فيجب على المظهر أن يشير إليها ويرفقها بمسودة المستند.
يتم التنسيق الداخلي من المستويات الدنياالكفاءة إلى أعلى المستويات. أي أنه في معظم الحالات يتم إصدار التأشيرة الأولى من قبل المطور المسؤول (المنفذ) للمشروع، وسيكون الشخص التالي للتأشيرة هو المشرف المباشر عليه. ثم يتم الاتفاق على المشروع من قبل رؤساء الأقسام التي تتأثر مصالحها. هذا المشروع(بما في ذلك مسودة الوثيقة، إذا لزم الأمر، التي وافق عليها رئيس الخدمة دعم التوثيقالإدارة (خدمة التعليم ما قبل المدرسة)، رئيس الخدمة القانونية). إذا تم توقيع الوثيقة من قبل رئيس المنظمة، فإن آخر شخص يوافق عليها، كقاعدة عامة، هو نائبه، الذي يشرف على القضايا المطروحة في المشروع.
في القوانين القانونية التي تنظم العمل المكتبي والمعتمدة على المستوى الوطني، لم يتم وصف العمل مع المشاريع، بما في ذلك عملية الموافقة، عمليا. بعض المعلومات بالاتفاق الأنواع الفرديةالوثائق الواردة في توصيات منهجيةفي شأن تطوير تعليمات العمل المكتبي في الجهات التنفيذية الاتحادية، تمت الموافقة عليه. بأمر من روزارخيف بتاريخ 23 ديسمبر 2009 رقم 76:
إن ضمان إعداد عالي الجودة لمشاريع الأوامر (التعليمات) بشأن الأنشطة الرئيسية للهيئة التنفيذية الفيدرالية وتنسيقها مع أصحاب المصلحة يقع على عاتق رؤساء الإدارات الذين يقومون بإعداد المشروع وتقديمه...
يتم التصديق على مشاريع الأوامر (التعليمات) وملاحقها من قبل المنفذ ورئيس الوحدة التي قدمت المشروع ورؤساء الوحدات الذين أعطيت لهم التعليمات في المشروع وكذلك رئيس دائرة الإدارة والخدمة القانونية. . يتم توضيح الاعتراضات على مسودة الأمر (التعليمات) الناشئة أثناء الموافقة في شهادة مرفقة بالمسودة.
إذا تم إجراء تغييرات جوهرية على مسودة الأمر أثناء عملية الموافقة، فإنه يخضع لإعادة التسجيل وإعادة الموافقة.
يتم اعتماد مشاريع الأوامر (التعليمات) المقدمة إلى المدير للتوقيع من قبل نواب الرئيس وفقًا لتوزيع المسؤوليات.
نظرًا لحقيقة أن تكنولوجيا العمل مع مسودات المستندات لا يتم تنظيمها بشكل صارم في الأفعال القانونية ولا يتم وصفها بالتفصيل في الكتب المدرسية حول العمل المكتبي، في منظمات مختلفةقد تختلف. يجب أن تكون قواعد العمل مع مسودات المستندات في منظمة معينة منصوص عليها في تعليمات العمل المكتبي أو العمل المحلي الآخر الفعل المعياري. لذلك، على سبيل المثال، فيما يتعلق بالتنسيق الداخلي، يوصى بإدراج الأحكام التالية في تعليمات إدارة المكتب:
- السلطات الإلزامية للموافقة على مشاريع الوثائق أنواع معينة;
- تسلسل التنسيق بينهما؛
- المواعيد النهائية للموافقة على مشاريع الوثائق المسؤولينالمنظمات؛
- مجالات مسؤولية الأشخاص المعتمدين؛
- قواعد الموافقة على التأشيرة؛
- طريقة إرسال مسودة الوثيقة إلى الأشخاص المعتمدين؛
- إجراءات المطور في حالة التعليقات على مسودة الوثيقة؛
- شكل من أشكال الرقابة على الامتثال لإجراءات الموافقة المعمول بها.
اقرأ المزيد عن المستندات الصادرةعبر هذا الرابط.
طرق الموافقة الداخلية على مسودة الوثيقة
حاليًا، يمكن إجراء الموافقة على مسودة الوثيقة في المنظمة بشكل تقليدي أو إلكترونيًا.
الطريقة التقليدية تنسيق يعني نقل مسودة مستند في شكل ورقي. أي أن الأشخاص المعتمدين يدرسون المشروع على الورق ويضعون تأشيرات الموافقة مباشرة على مسودة الوثيقة أو على ورقة موافقة منفصلة. وترد قواعد تسجيل تفاصيل "تأشيرة الموافقة على الوثيقة" في البند 3.24. GOST R 6.30-2003، والذي بموجبه، في حالة عدم وجود تعليقات، يجب أن تتضمن تأشيرة الموافقة منصب صاحب التأشيرة وتوقيعه، ونسخة من التوقيع (الأحرف الأولى، واللقب) وتاريخ المصادقة. على سبيل المثال:
نيكولاييف أ.ف. نيكولاييف
22.09.2011
إذا كان لدى أحد المسؤولين تعليقات على مسودة الوثيقة، فإنه يضعها على ورقة منفصلة ويوقعها ويرفقها بالمسودة. الى جانب ذلك، في في هذه الحالةفي تأشيرة الموافقة يتم أيضًا ملاحظة وجود تعليقات أو اعتراضات:
التعليقات مرفقة
رئيس قسم الشؤون القانونية
نيكولاييف أ.ف. نيكولاييف
22.09.2011
رئيس الدائرة المالية والاقتصادية
في.آي لا يوافق. سيمينوف
سيمينوف 22.09.2011
وفقًا للفقرة 3.24 من GOST R 6.30-2003:
بالنسبة للوثيقة التي يبقى أصلها لدى المنظمة، يتم لصق التأشيرات في الجزء السفلي من الجانب الخلفي الورقة الأخيرةالمستند الأصلي.
بالنسبة للمستند الذي تم إرسال أصله من إحدى المنظمات، يتم لصق التأشيرات أسفل الجانب الأمامي لنسخة المستند الذي يتم إرساله.
على سبيل المثال، بالنسبة للرسائل، يتم إصدار التأشيرات في الجزء السفلي من الجانب الأمامي للنسخة (النسخة) المتبقية لدى منظمة المؤلف، وعند الطلب - على الجانب الخلفيالورقة الأخيرة.
بالإضافة إلى ذلك، يسمح GOST R 6.30-2003، وفقًا لتقدير المنظمة، بالموافقة صفحة بصفحة على مسودة الوثيقة ومرفقاتها، ويتحدث أيضًا عن إمكانية إصدار تأشيرات الدخول على ورقة موافقة منفصلة. لا توجد متطلبات صارمة لورقة الموافقة ويمكن للمنظمة تطوير شكلها بشكل مستقل.
كيف سيتم نقل مسودة الوثيقة من شخص تأشيرة إلى آخر متى الطريقة التقليديةيتم تحديد الموافقة أيضًا من قبل المنظمة. عادة، يتم نقل مسودة المستند إلى حاملي التأشيرات مباشرة من قبل مطورها؛ وفي كثير من الأحيان، يتم تعيين هذه المسؤولية لخدمة المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة. ومع ذلك، فإن أي من هذه الأساليب يستغرق الكثير من الوقت. ولهذا السبب، تمتد الموافقة، كقاعدة عامة، لفترة طويلة وتتجاوز بكثير الوقت المطلوب للمسؤولين المخولين لتحليل محتوى المشروع.
بالإضافة إلى ذلك، عند تقديم مسودة مستند على الورق للموافقة عليها، عادةً ما يتم استخدام مسار المشروع المتسلسل. وهذا يعني أنه في الوقت نفسه، لا يمكن أن تكون مسودة الوثيقة إلا في حوزة أحد الأشخاص المعتمدين.
من الناحية العملية، غالبًا ما تكون هناك حالات يجب أن تتم فيها الموافقة على مسودة مستند في إحدى مراحل الموافقة من قبل مديرين من نفس المستوى ولا يهم ترتيب موافقتهم. أي أنه في هذه الحالة، سيؤدي استخدام المسار التسلسلي أيضًا إلى زيادة الوقت المطلوب للموافقة على مسودة الوثيقة.
الطريقة التقليدية للموافقة لها عدد من العيوب الأخرى التي يمكن التخلص منها عن طريق التحول إلى الموافقة على مسودات المستندات في شكل إلكتروني.
طريقة الموافقة الإلكترونية ويعني ذلك أن المشروع يتم تنسيقه إلكترونيا باستخدام أجهزة الكمبيوتر والخاصة برمجة. في أغلب الأحيان، يتم تنفيذ الموافقة الإلكترونية في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).
عند الموافقة إلكترونيًا في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، يجب على المطور (المنفذ) لمسودة المستند ملء استمارة خاصة بطاقة إلكترونيةمسودة وثيقة توضح البيانات الأساسية للمشروع. عادةً ما يتم إرفاق مسودة المستند نفسها بهذه البطاقة في شكل ملف أو عدة ملفات. كما يجب أن تحدد البطاقة الإلكترونية مسار المشروع أي: تسلسل الموافقة عليه من قبل المسؤولين. يمكن أن يشير مطور المشروع مباشرة إلى مسار الحركة (يُنصح باستخدام هذا الخيار عندما يعتمد تكوين الأشخاص المعتمدين على موضوع المشروع) أو يمكن تحديده تلقائيًا بواسطة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (هذا الخيار مناسب لتلك الأنواع مشاريع المستندات التي تحتوي على تكوين ثابت للأشخاص المعتمدين). وفي الوقت نفسه، تسمح لك العديد من أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) باستخدام واحد من ثلاثة أنواع من المسارات عند الموافقة على مسودات المستندات:
- ثابت؛
- موازي؛
- مسلسل موازي.
عند الاختيار النوع الأخيرعلى طول الطريق، يتم تقسيم الأشخاص المعتمدين إلى عدة مجموعات: داخل مجموعة واحدة، يتم التنسيق بالتوازي، وبين المجموعات المختلفة - بالتتابع.
أي أنه أولاً، يتم استلام مسودة الوثيقة للموافقة عليها في وقت واحد من قبل المشاركين في المجموعة الأولى، ويمكنهم الموافقة على المسودة بأي ترتيب. سيتلقى المشاركون في المجموعة الثانية في نفس الوقت مسودة وثيقة للموافقة عليها بعد أن يقدم جميع المشاركين في المجموعة الأولى تأشيراتهم.
يتيح لك نظام EDMS أيضًا تحديد الوقت الذي يجب خلاله على كل من الأشخاص المعتمدين تقديم تأشيرته. يتم تسجيل وقت إدخال التأشيرة في النظام تلقائيًا. وبناءً على ذلك، واستنادًا إلى هذه البيانات، من الممكن تحديد الأشخاص الذين يؤخرون عملية الموافقة باستمرار وتقييم حجم العمل مع مشاريع كل من المشاركين في الموافقة.
لاحظ أنه في نظام EDMS، يعمل جميع المشاركين في الموافقة باستخدام بطاقة إلكترونية واحدة. بمعنى آخر، بعد ملء البطاقة الإلكترونية وحفظها وفقًا للمسار المحدد، تصبح متاحة لحاملي التأشيرات، الذين يتعرفون عليها بسرعة بفضل نظام خاصالإخطارات والحصول على مجموعة من الحقوق اللازمة للموافقة على المشروع.
لذلك، على سبيل المثال، يمكن للشخص المعتمد دراسة المشروع (الإصدارات السابقة للمشروع)، وإدخال تأشيراته في البطاقة الإلكترونية، وإذا لزم الأمر، التعليقات. ونتيجة لذلك، يتم جمع كافة البيانات المتعلقة بالعمل في المشروع تلقائيًا في بطاقة تسجيل واحدة. وعليه، إذا كانت الوثيقة ستوقع ورقياً وليس إلكترونياً، بعد الموافقة يمكنك طباعة المشروع المعتمد وورقة الموافقة من النظام وتصديقهما وتقديمهما للمدير للتوقيع.
طلق الملك محمد السادس ملك المغرب الأميرة للا سلمى من دولة البلاد في بداية حكمه
ظهور الحياة على الأرض
ملاحظات على الحجارة. ليف شلوسبيرج. ملاحظات على الحجارة الأعمال الرئيسية لفسيفولود بتروفيتش سميرنوف