Правила за организиране на ефективна почивка в управлението на времето. Научете се да коригирате плана си за действие

Най-ценното нещо, което всеки има и което харчим, без да поглеждаме назад, е. Няма да можете да го върнете, купите или поискате. Има само един изход - използвайте го умно. Прочетете накратко статията за управлението на времето. Научете се да използвате ефективно.

Как да постигнем целите си с помощта на управление на времето?

Всеки знае израза „времето е пари“. Изречено е от известния учен и политическа фигураБенджамин Франклин. Ако нещо се попълни, тогава времето изчезва завинаги. Колко много важни и спешни неща се случват постоянно, как можете да управлявате всичко? Това ще помогне, т.е.

Овладяването на управлението на времето изисква самоорганизация, самоконтрол и обучение.

Етапи за изпълнение

• поставяне на цели,
• приоритизиране,
• изпълнение,
• контрол

Обучението трябва да води до по-високи изброени процеси, са се превърнали не само в необходими инструменти, но и в начин на живот.

Мишена

Как да действаме, като спазваме тези правила? Необходимо е да се установи какво отнема много време и да се оценят ежедневните дейности според степента на необходимост и полезност. Важните и неотложни дела са с приоритет. Важни са тези неща, ако не се направят, има риск от сериозни нежелани последствия. За по-голяма яснота можете да запишете нещата в тетрадка. Анализирайте това, което сте записали, намерете неща, които губят време, подчертайте ги и се опитайте да се отървете от такива неща. Този инструмент се нарича тайминг. Листът на тетрадката трябва да бъде разделен на две части, в едната да се записва времето, а в другата дейността, която е заела това време. Съществуват компютърни програмиза отчитане на времето - това също е много удобно.

Допълнителни функции

Има такава американска фразеология като „яжте жаба“. Това означава да направите нещо много неприятно. Тази концепция е широко разпространена в света и означава да не отлагате неприятните неща за по-късно, да ги правите първо и след това да преминете към вдъхновяващи неща.

Често е необходима забележителна сила, за да се съберете и да се принудите да направите това, което е необходимо. Прибирайки се от работа, наистина искате да гледате телевизия и тук трябва да се обадите на силата на волята, за да вземете начертания план и да превключите на желаната вълна. Помислете и си представете как ще бъде всичко след определено време. нараства с интереса към въпроса. Това е най-добрият стимул да се движите по планирания път на планираните дейности. Наличието на визия и представа докъде водят рутинните, безинтересни неща ще ви помогне да се придвижите към целта си стъпка по стъпка. Целта е това, за което трябва да мислите.

Важно е да направите всичко навреме, в последния момент. В този случай нервността и ненужните движения отнемат много време от страх да не стигнете навреме. Някои хора работят събрано с чувство за знания и умения, докато други се суете и правят много ненужни движения, много се уморяват и постигат по-малко. Ако имате свободно време, струва си да направите необходимите неща предварително, което ще ви помогне да завършите следващата задача по-бързо. Трябва също така да оставите място в плановете си за непредвидени, неочаквани задачи.

Без фанатизъм

Но не бива да бързате от едната крайност в другата. Семейството и приятелите също са необходима част от живота. Прекарвайки живота си в името на кариера и признание, зачерквайки всичко останало от него, - в настоящата ситуация човек може да претърпи силно разочарование и неудовлетвореност. Всичко е добро в умерени количества)) Изборът е наш.

Здравейте приятели! Дмитрий Шапошников е във връзка.

По мои наблюдения модерно успял човекнеизбежно се натъква на понятието „управление на времето“. Всеки в една или друга степен е усещал липса на време, напрежение от крайни срокове и стрес от принудително бързане.

След като прочетете статията, ще научите най-важните неща за управлението на времето и ще се запознаете с основните понятия за успешно управление на времето. Всичко това е придружено с мои примери и коментари. Надявам се да намерите тази тема за полезна, интересна и забавна!

Да започваме, приятели!

1. Какво е управление на времето – определение и история

Директен превод този срок « Управление на времето"от английски - " управление на времето" Ясно е, че в буквалноНевъзможно е да управлявате времето: истинската функция на управлението на времето е да използвате времето от живота си с максимална ефективност.

Най-точното определение за управление на времето е:

Управление на времето- счетоводство, дистрибуция и оперативно планиранесобствени времеви ресурси.

Друго определение.

Управление на времето- Това научен подходза организиране на времето и повишаване на ефекта от неговото използване.

Мотото на професионалния мениджър на времето:

работа по-малко, Имам време Повече ▼!

Хората, които знаят как да управляват собственото си време продуктивно, живеят по-пълноценен и пълноценен живот. пълноценен животвършат работата си с минимален разход на време.

Като управляваме времето си, ние имаме повече жизнено пространство: то става повече реална възможностправим това, което наистина ни харесва.

Имайки предвид напрежението, в което живеят съвременните хора, въпросът за управлението на времевите ресурси става все по-актуален, ако не и жизнено важен. Развитите умения за управление на времето значително повишават личната ефективност. Разбрах това преди 12 години.

Управлението на времето ви позволява да организирате работата си и лично времепрез деня (седмица, месец), за да имате време да направите всички важни и необходими неща, без да се разсейвате от второстепенни или странични въпроси и проблеми.

Ефективното планиране ви позволява да освободите колосални времеви ресурси за богат и пълноценен живот. Според професионалистите размерът на такива ресурси се изчислява в години и десетилетия.

История на управлението на времето

Научният подход към организирането на времето не е нов проблем. Историята на управлението на времето датира далеч назад.

Още преди 2000 години в Древен Рим известният мислител Сенека предложи да се раздели цялото време на полезно изразходвано, тоест добро, на лошо и безполезно.

Сенека също започва да води постоянни писмени записи на времето. Мислителят го е казал приживе определен периодвреме, е необходимо да се оцени от гледна точка на заетост.

IN по-нататъшна историяуправление на времето, тези идеи формират основата на концепцията за „лична ефективност“.

Алберти, писател и италиански учен, живял през 15 век, каза, че тези, които знаят как да управляват времето ефективно, винаги ще имат успех.

За да направи това, той предложи да се използват две правила:

1. Всяка сутрин правете списък със задачи.
2. Подредете нещата в низходящ ред.

В продължение на много векове всички тези принципи съществуват само в теоретична форма и едва от 80-те години на миналия век тази тема започва да преминава от теория към практика.

Управлението на времето е необходимо не само за ръководителите и собствениците на фирми: всеки от нас трябва да може да управлява собствените си активи, за да се наслаждава максимално на процеса на живот.

Разбира се, не всеки има нужда от управление на времето. Ако човек няма какво да прави в живота си и основната му задача е да „убива времето“, тогава управлението на времето за такъв човек е неуместна и ненужна дисциплина.

С други думи, първо трябва да решите дали наистина нямате достатъчно време и къде бихте искали да прекарате свободните си минути, часове и дни, когато се появят.

Управлението на времето се състои от няколко компонента:

• стриктно проследяване на времето;
• оптимизиране на времеви ресурси;
• планиране на деня (седмица, месец или друг период от време);
• организация на мотивацията.

Управлението на времето е важно не само за работата: хората, които са овладели изкуството на управление на времето, са по-весели, здрави и успешни в професионалния и личния си живот.

Ефективното управление на времето ви позволява да разберете всичките си действия и решения от гледна точка на тяхната целесъобразност за вашето собствено развитие и усъвършенстване.

2. Митове за управлението на времето – ​​3 основни погрешни схващания

Съществуват редица социални стереотипи и погрешни схващания относно управлението на времето.

Някои смятат, че управлението на времето е необходимо само за работа, че в Русия тази дисциплина е неефективна поради особеностите на националния манталитет, че животът строго по план превръща човека в робот и го лишава от свободна воля.

Всички тези митове са неоснователни: по-долу ще се опитам напълно да ги развенчая.

Мит 1. Никой не може да управлява времето.

Твърдението е правилно по форма, но погрешно по съдържание. Управлението на времето е наистина невъзможно. (освен ако, разбира се, не сте изобретател на машина на времето). Никой не е в състояние да забави обективния му ход, да го ускори или да го спре дори за миг.

Но човек може да направи следното : управлявайте себе си, своите решения и действия във времето, а също така се ангажирайте с определянето на приоритети. Точно за това говорят практиците по управление на времето – за управлението на собствения ви живот.

Възприемането на интелигентен и прагматичен подход към вашите действия е управление на времето: ще се изненадате колко минути и часове ще ви освободят, след като започнете да действате по-съзнателно и съзнателно.

Не забравяйте, че всички успешни хора, независимо от вида на дейността си, планират своите дела и действат с максимална производителност. В същото време те работят приблизително по същия начин като обикновените хора, но винаги успяват да направят повече.

Тяхната тайна е, че успяват да направят повече неща за единица време, което в крайна сметка се отразява на резултатите от живота им.

Мит 2: Управлението на времето ще ме кара да работя все повече и повече.

Усилената работа и умората, пренебрегването на почивката е пряк път към преумора и депресия. Необходимо е постоянно да се стремите да намалите обема на работа, като същевременно увеличите производителността. Как да го направим? Накратко, действайте стриктно по план и съумявайте да отделите второстепенното от основното.

Ефективното използване на техники за управление на времето не означава да правите повече или да увеличавате производителността, като вършите нещата по-бързо.

Говорим за повишаване на личната продуктивност чрез елиминиране на ненужните задачи и елиминиране на така наречените „губци на време“ или „хронофаги“.

Категорията на хронофагите включва стотици безсмислени и дребни неща, които правим през деня, без дори да се замисляме за тяхната целесъобразност: често проверяване на имейли, общуване и преглеждане на новини в социалните мрежи, безсмислени разговори с колеги.

Ангажираността на човек с въпроси, отвлечени от основната задача, отчасти се обяснява с отлагането - желанието да се отложат важни и необходими събития „до по-добри времена“.

Ако обаче отхвърлите размисъла и осъзнаете за себе си важността и значението на текущите си задачи, няма да имате нито силата, нито желанието да се разсейвате от странични неща.

Мит 3. Използването на управление на времето ще ме превърне в робот, който ще прави всичко по график, лишавайки ме от свобода и избор.

Хората се страхуват да не се превърнат в роботи, но в действителност те вече са те, а също и роби на собствените си психо-емоционални навици и модели на поведение.

Управлението на времето не ограничава свободата ни, а напротив, създава я.

Управлението на времето е необходимо не само за офис служители, ръководители и мениджъри: за управление на основния ресурс на живота - собствено време– необходимо за всеки, който се отнася отговорно и сериозно.

Практически критерий за необходимостта от прилагане на принципите за управление на времето в живота е присъствието 4 или повече случаяв плана за текущия ден (вземат се предвид не само професионалните, но и личните въпроси). Бизнесмени, артисти на свободна практика и домакини имат нужда от това.

Пример

Ако трябва да завършите проект на работа, говорете с шефа си за това, отидете в сервиз за телефони след работа и накрая вземете бебето си от детска градина, тогава разумното планиране на времето е вашата спешна нужда.

Планирането и разпределянето на ресурси ви помага да постигнете важни цели по-бързо и да освободите време за почивка, възстановяване и комуникация с приятели и семейство. Контролът на времето ви позволява да постигнете резултати по-бързо и с по-ниски разходи.

Що се отнася до живота по график, разумната организация на работа и почивка никога не е навредила на никого. И за спонтанност и творчески подход(ако има) винаги има място във всяка работа.

3. Как да управляваме времето – 7 основни принципа за управление на времето

Сега нека преминем към практиката и да разберем как да управляваме времето правилно, откъде да започнем да контролираме и планираме действията си, какви трудности обикновено възникват по този път и как да ги преодолеем. По-долу описах основните принципи и правила.

Принцип 1: Планирайте действията си

Планирането на нещата за следващия ден (или следващата седмица) има практическо значениевъв всяка работа. Няма значение дали седите в офис, стоите на конвейер или работите като куриер в свободното си време от учене - ясен пландействията винаги ще носят реални ползи под формата на повишена производителност (лична и професионална).

Дори действията ви да са строго регламентирани описание на работата, винаги трябва да имате предварително изготвен план - това ще ви помогне да се справите с работата си по-ефективно и бързо.

Не забравяйте, че всички успешни хора планират живота си.

Запомнете някои от най-важните аксиоми за управление на времето:

1. Запишете целите си в писмен вид.Ако вашата цел не е посочена на хартия (или в електронен дневник), значи тя не съществува.
2. Планирайте деня си.Предварително съставен списък със задачи и действия повишава производителността на всеки вид дейност с 25%.
3. Разбийте големи задачи.Отнемащите време задачи винаги трябва да бъдат разделени на няколко малки подзадачи - не се захващайте с мащабен проект, без да обмислите предварително последователността от действия.

Трябва да превърнете планирането във втора природа: създайте си навик да правите план за утре, преди да си легнете. Сутринта на работа вече ще знаете откъде точно да започнете, как да продължите и как да завършите.

Винаги оставяйте определен резерв от време за „форсмажорни обстоятелства“ - непредвидени обстоятелства.

Не забравяйте, че няколкото минути, които отделяте за изготвяне на план, ще ви се отплатят повече от бъдещето: ще оцените резултатите от компетентното планиране още през първата седмица от изпълнението.

Принцип 2. Формулирайте желания резултат в конкретни цели и задачи

Стратегически и ефективно планираненевъзможно без компетентно поставяне на цели. По-точно на прост език, трябва да можете ясно да формулирате основната цел и да можете да я разделите на по-специфични и локални задачи.

В теорията на управлението това умение се нарича "декомпозиция на целите". Основният начин тази концепция да се приложи на практика е да се премине от общото към конкретното.

Има професионален инструмент (или принцип) за формулиране и поставяне на местни цели в управлението на времето и целеполагането.

Нарича се SMART принцип .

Според този принцип целта трябва да бъде:

• специфичен(Специфични);
• измерими(Измерими);
• постижимоза определен период (Attainable);
• релевантниили вярно - необходимо е предварително да се разбере дали тази задача наистина ще помогне за постигането на целта (Релевантно);
• ограничен във времето(Обвързани във времето).

Основният критерий за полезността и ефективността на една местна задача е нейната специфика. Започването към голяма цел чрез изпълнение на последователни задачи значително намалява времето, необходимо за завършване на работата.

Последователността и фокусирането върху конкретни точки е ключът към бъдещия успех.

Дори и най-великите творци не са създавали произведенията си изцяло наведнъж - първо са правили план, а след това са го изпълнявали точка по точка. Една от тайните на успешното управление на времето е способността да се фокусирате върху текущите задачи, без да губите цялостната посока.

Принцип 3. Фиксирайте плана си за действие.

Необходимостта от задължително записване на план за действие вече беше спомената по-горе. Тук ще разгледаме как най-добре да направите това. Има няколко работещи и ефективни инструмента, които ви позволяват да направите вашите планове и задачи по-визуални и конкретни.

Един от тези методи се нарича. Нека обясня как изглежда това на практика.

Пример

Да приемем, че целта ви е да построите къща. Като начало трябва да разделите задачата на няколко етапа: изчистете мястото, изкопайте и положете основите, извършете надземни работи, завършете помещенията, извършете комуникации и направете озеленяване.

Диаграмата на безвъзмездната финансова помощ показва всички задачи на текущия мащабен проект заедно с графика на изпълнението им, продължителността във времето и приоритета на изпълнение.

Задачи от един и същи тип могат да бъдат групирани в един елемент, а по-големите задачи трябва да бъдат разделени на няколко последователни задачи.

Визуалното изготвяне на план не само спестява вашето време, но също така позволява на другите служители, участващи в проекта, бързо да разберат състоянието на нещата и да се включат в работата от правилния етап.

Принцип 4: Подредете приоритетите

Определете своевременно и ясно основна цел- това е необходимо и правилно. Но основната задача е да се придвижите към постигането на тази цел, като последователно изпълнявате текущи задачи с различна степен на трудност.

За да приоритизирате ежедневното си планиране, прост метод, наречен „Метод ABVGD“.

Метод ABCD

„А” е най-важната задача за текущия ден, „Б” е по-малко важна, „В” е задача със средна важност и т.н.

Първо трябва да се направи първото нещо от списъка. Обикновено тази задача е най-отнемаща време и трудна. Понякога човек се страхува или го мързи да започне деня си основна задача, но тайната е, че от изпълнението му зависи ефективността на текущите ви дейности.

Специалист по практическо управление на времето съветва този проблем да се реши твърдо и недвусмислено. Неговият метод се нарича „яжте жаба за закуска“. „Жабата” е най-трудната и неприятна задача за деня. Постоянно го отлагате за „следобед“, за вечерта или дори за утре.

Но въпросът е, че това създава постоянен емоционален стрес, който ви пречи да вършите всичко останало продуктивно. Трейси казва, че трябва да започнете деня с най-трудното нещо, тогава всички останали задачи ще бъдат изпълнени почти от само себе си.

Логичното продължение на метода на Браян Трейси тук е законът или принципът на Парето.

Закон на Парето

20% от усилията ни носят 80% от резултатите, а останалите 80% от усилията ни носят само 20% от резултатите.

Така нашата задача е да идентифицираме тези 20% от нашите най-ефективни действия и да се концентрираме върху тях.

Друг инструмент за ефективно приоритизиране се нарича "Матрицата на Айзенхауер". Политическият и военен лидер, президентът на САЩ Дуят Айзенхауер беше практичен и много успешен човек.

Той излезе с идеята да раздели всички текущи дела на 4 категории:

• спешни и важни;
• важни, но не спешни;
• спешно, но не много важно;
• маловажни и не спешни.

Първа категория : спешни и важни - това са основните задачи, които трябва да бъдат изпълнени днес и сега: отлагането им със сигурност ще създаде ненужни трудности в бъдеще. Няма смисъл да ги поверявате на подчинени - трябва да го направите сами и незабавно.

Този сектор на матрицата се нарича по различен начин "Пожарен сектор"намирането в което за дълго време е изпълнено с неблагоприятни последици, предимно за собственото здраве.

Моята тайна за управление на времето е да съм в сектора « Важно - не е спешно » .

Това е най-ефективният сектор от матрицата. Тук си спокоен, тук планираш, мислиш, действаш компетентно и внимателно, тук правиш това, което е наистина важно.

Не позволявайте важни дела да се вливат в спешния сектор!

Случаи от 4-та категория (неспешни и маловажни) могат спокойно да бъдат зачеркнати от ежедневния списък.

Можете да правите подобна таблица всеки ден, базирайки се на матрицата на Айзенхауер.

Не бъдете мързеливи и внедрите тази проста таблица в системата си за планиране на деня.

Принцип 5: Фокусирайте се върху най-важното

Вече казах колко е важно да постигнете целите си, в този параграф ще ви кажа как да направите това възможно най-ефективно.

Способността да се съсредоточите върху основното, без да се разсейвате от странични неща, е най-важното практическо умение, овладявайки което, ще решите най-приоритетните задачи за продуктивно управление на времето.

Времето е невъзобновим ресурс и най-ценният от всички. Можем да похарчим 10 000 рубли и да ги спечелим отново, но не можем да си върнем секундата, която сме живели.

Също така не можем да удължим деня до 25 часа, но можем да освободим собственото си пространство за тези дейности, които са наистина важни за нас.

За да предотвратите влиянието на маловажните задачи върху личната ви производителност, трябва да овладеете специфични техники за управление на времето.

Един от най ефективни техникиосвобождаване на време - делегиране. По-точно би било да се каже, че делегирането е компонент на класическия мениджмънт.

Делегиране- Това е начин да поверим част от нашите дела на други хора.

Повечето елементарни примери: можете да не миете колата си сами, а да я закарате на автомивка или иначе: можете сами да поправите течащ кран в банята или да се обадите на професионален водопроводчик.

Помня

Всички задачи, които е по-целесъобразно (от финансова и времева гледна точка) да бъдат оставени на други, трябва да бъдат оставени на други.

Колкото по-висока е цената на вашето лично време, толкова по-несъществени и не твърде важни задачимогат да бъдат делегирани.

По-малко важните неща могат да се правят през „време без ресурси“.

Говорим за онази част от деня, когато вече не сте на върха на психическата и физическата си сила, например в края на деня, когато сте уморени.

Също така, например, докато сте в транспорта или на опашка, можете да комбинирате чакането с учене - слушане на аудиокниги за професионални умения или развиване на някое от уменията за лична ефективност.

Друго важно умение за спестяване на реално време: умението да казваш „не“.

Не мислете, че трябва да отказвате на всички безразборно.

Способността да казвате „не“ се отнася преди всичко за онези хора и дела, които ви лишават от вашата енергия и времеви ресурси, без да давате нищо в замяна.

Кажете „не“ на бъбрив съсед или служител, четене на жълтата преса, сърфиране в социални мрежи и развлекателни ресурси и гледане на телевизия.

Не забравяйте, че дори малка непланирана почивка, когато някой или нещо ви разсейва от задачата ви, може да доведе до нарушаване на плановете.

Принцип 6. Анализирайте своя опит и създайте свои собствени правила за управление на времето

Периодично си струва да поглеждате назад и да правите прагматични заключения от опита си в управлението на времето. Проучете грешките си и не забравяйте да вземете мерки, за да ги коригирате.

Не забравяйте да анализирате особено интензивно ситуации, в които сте загубили лични ресурси.

Винаги трябва да сте наясно и да гледате отстрани какво точно се случва в живота ви – в каква посока и с каква скорост се движи.

Ако чувствате, че сте загубили контрол и сте твърде навътре в решаването на проблем, без да мислите за прекараното време, време е да спрете, да си починете и да се опитате да оптимизирате собствените си действия.

В крайна сметка създайте свои собствени правила за управление на времето, свои собствени трикове. Целият ви живот, вашата дейност е уникална.

Принцип 7. Планирайте почивката си

В преследване на успех и лична продуктивност, никога не пренебрегвайте почивката, ще кажа повече от това – планирайте почивката си, точно както бизнес задачите! Да управлява времето добра почивка – съществен елементуспех.

Пример от живота на Радислав Гандапас

Известният руски бизнес треньор и лектор Радислав Гандапас, както каза на едно от своите обучения, планира дни в работния си график за посещение на голф клуба. Това е важно хоби в живота му.

Той подчертава тези дни в червено като събития от най-висока степен на важност, които не могат да бъдат пренасрочени.

Иначе, казва Радислав, изобщо не може да играе голф, тъй като винаги има по-важни неща за вършене.

Можете да останете на върха на психофизиологичните си възможности само чрез редовно възстановяване.

Не можете да спестите от сън, собствени уикенди и комуникация с близки - това е едно и също важни фактори ефективно управление на времетокато планиране и поставяне на цели.

4. Преглед на популярни книги и обучения за управление на времето и повишаване на личната ефективност

Има много полезна литература за управление на времето. Отделни публикации са посветени на управлението на времето за жени (млади майки, домакини), студенти, ученици и мениджъри.

Провеждат се семинари, конференции, майсторски класове и обучения по управление на времето.

Според мен най-информативните и достъпни книги по тази тема са произведенията на Глеб Архангелски, Евгений Попов и Брайън Трейси.

Евгений Попов– автор на курса „Time Master“, създател на видео уроци по тази тема, практикуващ успешен онлайн бизнес. Има личен мрежов ресурс, където всеки може да закупи интелектуалните продукти на автора.

Ако искате бързо да овладеете основите на практическото управление на времето, не забравяйте да изучавате курса на Евгений Попов "".

Глеб Архангелски– водещ руски специалист по управление на времето. Ръководител на собствени корпоративни проекти за въвеждане на управление на времето в практиката на най-големите местни компании - RAO UES, Wimm-Bill-Dann и др. Създател на бестселъри: “Time Management” и “Time Drive”.

Браян Трейси- Водещият световен експерт по лична ефективност, консултант по управление, писател, лектор.

Други книги по тази тема: „Управление на времето от Pomodoro“ (Стафан Ньотеберг), „Управление на трудно време“ (Дан Кенеди), „Максимална концентрация“ (Луси Паладино).

5. Заключение

Нека обобщим, приятели! Аз лично се опитвам да използвам следните елементи на управление на времето:

• планиране на деня;
• приоритизиране (АБВГД);
• работа със списък от задачи.

На практика се убедих, че планирането на времето опростява живота и ви помага да свършите повече.

Основното е, че това ще ви стане навик. Навикът се формира за 20-30 дни. Ще трябва да издържите само малко, за да свикнете да правите правилните неща, и тогава системата от навици и управление на времето ще работи за вас.

„Уморяваме се и се изтощаваме не защото работим много, а защото работим зле, работим неорганизирано, работим глупаво.“

Физиолог Н.Е. Введенски

Време - мениджър t е техника за управление на времето, която включва правила и принципи, които помагат на човек правилно да организира времето си и да постигне максимална ефективност във всяка дейност. С помощта на управлението на времето човек може съзнателно да контролира времето, което отделя за различни видове дейности, като същевременно повишава ефективността и производителността на работата или свободното си време. Планирането, разпределението, приоритизирането, поставянето на цели помага на човек да се справи с лудия ритъм модерен живот. Управлението на времето помага на човек да успее да направи всичко без стрес и избягване хронична умора.

Първоначално техниките за управление на времето са били използвани само при управление на бизнес и организиране на работни дейности. Но сега методите за управление на времето се използват и в личния живот на човек, за да има време да се справя с ежедневните проблеми и правилно да организира свободното си време и почивка.

Историята на управлението на времето

Още през 20-те години Научна организациятруда каза, че ефективността на използването на времето зависи от личната ефективност на самия човек. Появява се Лигата “Време”, която публикува статии във вестниците под надслов “Борба за времето”. През 70-те години на миналия век методът за отчитане на времето, разработен от биолога Любищев, придоби популярност. Този метод е инструмент за развитие на ефективно човешко мислене, което допринася за рационалното управление на личното време и повишаване на личната ефективност.

През 2007 г. в Москва беше открит първият отдел по управление на времето във Финансово-промишления институт. Днес тази посока стана много популярна и популярна. Има много обучения, семинари по планиране и рационално управление на времето.

Мениджър на времетоТова е човек, който отчита психологическите характеристики на хората, условията на труд и предлага по-ефективни работни графици. Той е в състояние да разкрие всичко в човека скрити резервии предлага начини за подобряване на вашата ефективност.

Процесът на комуникация между мениджъра на времето и клиента е подобен на психологическа консултация, в която той изслушва човека, дава съвети и съвети как да разпределя времето си, колко време да отделя за почивка, как да определя приоритети. Как да планирате деня си така, че да свършите всичко без стрес.

Тайм мениджърите предоставят не само индивидуални консултации. Те често са канени от компании като експерти, за да помогнат за подобряване на трудовия процес. На първо място, научете мениджъра как правилно да разпределя своите работно времеи компетентно разпределяне на отговорностите в екипа. Те изучават дейността на компанията и необходимото време за решаване на определени проблеми. След събиране на информация и анализ, мениджърът на времето прави корекции в ежедневието на компанията.

• Анализ на времето, изразходвано за определени задачи.
• Поставяне, формулиране и дефиниране на цели.
• Изготвяне на план за постигане на целта, както и определяне на приоритети.
• Реализация на целта. Подсказка какви стъпки трябва да се предприемат според плана.
• Създаване на списъци с неща, които трябва да се направят.
• Записване на времето с помощта на тайминг.

Какви предимства има човек, който се е научил правилно да планира времето си?

„Изгубеното време е съществуване; полезно използваното време е живот.“

Е. Юнг

• Постига поставените цели.
• Постига целите си много по-бързо от другите.
• Способен да постигне успех във всяка сфера на дейност.
• Има повече време за почивка, общуване със семейството и приятелите.
• Може да прави много повече неща за даден период от време.
• Той може да увеличи доходите си и да се пенсионира, като правилно разпредели отговорностите между служителите.
• Може да се отърве от хроничната умора, не е подложен на стрес.
• Винаги има ясен план за действие.
• Има чувство за вътрешна свобода и самостоятелно контролира живота си.

Видове управление на времето

Сега има много различни подходи към проблема с управлението на времето. Експертите разграничават три основни вида:

• Лично (персонално) управление на времето. Свързва се с личностно саморазвитиечовек, способността правилно и ползотворно да организира деня си.
• Професионално управление на времетопомага на човек да изпълнява ефективно работата си, правилно да организира работното си време или разумно да разпределя отговорностите в екип.
• Социално управление на времеторегулира междуличностните отношения или управлението на времето на няколко души. Например корпоративни.

Основни понятия за управление на времето

Концепция за управление на времето-това е начин за разбиране и възприемане на времето. Концепцията за управление на времето помага да се определи причината и целта, поради която човек трябва да се научи как да управлява времето си. Осъзнайте стойността на този процес, както и разберете основните принципи на управление на времето.

Техники за управление на времето– определена последователност от действия, които ще помогнат за решаването на конкретен проблем.

Система за управление на времето– набор от концепции и методи, които ще ви позволят да постигнете целта си възможно най-бързо и ефективно.

Неправилната организация на работата или неграмотната организация на дейностите от ръководството води до факта, че служителите на компанията изпитват постоянна липса на време. Това се отразява на ефективността и успеха на предприятието като цяло.

Липсата на време възниква в случаите, когато:

• Няма работен график за деня.
• Ако помощник мениджърът не е наясно с ежедневието си.
• Телефонните обаждания и посетителите често отвличат вниманието от основния бизнес.
• Ако мениджърът не знае как да разпределя отговорностите.
• Ако работата се извършва в постоянно бързане, което води до бърза умора.
• Ако служителите не са подходящи за позициите си.
• Ако служителите оценяват неадекватно своите възможности и скорост на работа.
• Ако служителите не са мотивирани (например заплатата е твърде ниска).

За да се подобри ефективността на предприятието, е необходимо да се научат служителите да съставят работен план за деня. Когато изготвяте план, трябва да посветите 60% от времето си на основните задачи, 20% на непредвидените и 20% на спонтанните неща. Основното нещо е да научите екипа да прави планове за деня систематично и редовно.

Ефективността на управлението на времето в управлението зависи от степента, в която служителите са обучени в планирането, приоритизирането, контрола на времето за изпълнение на задачите, както и правилния ред на задачите.

За да разрешите тези проблеми, можете да поканите експерт по управление на времето или да обучите мениджъра на вашето предприятие, който сам ще възлага задачи на служителите и ще следи ефективността на тяхната работа. Мениджърът трябва да издаде както основни, така и няколко резервни задачи. В края на деня служителят представя отчет за извършената работа.

Управление на личното време в управлението на времето

Що се отнася до управлението на личното време, има основни правила за управление на времето, прилагани в личния живот:

1. Никога не носете работа вкъщи.
2. Организирайте ежедневието си така, че да отнема минимално време.
3. Планирам свободно времепредварително. Това трябва да включва емоционално удоволствие (посещение на кино, театър, концерт, музей). А също и физически (спорт, танци и др.).
4. За релаксация използвайте не само почивните дни, но поне един ден през седмицата. Например, карайте колело след работа или отидете на сауна с приятели.
5. По време на ваканция ограничете разговорите, пощата и интернет, за да си починете истински.

1. Основното правило за управление на времето е правилното поставяне на цели.

Ако се научите ясно да определяте целите си и също така да определяте кои задачи са второстепенни, ще спестите много време.

Ако отделяте времето си за нещо, това означава, че в този момент вярвате, че е много важно. Но дали е така? Запитайте се дали резултатът от това действие ще ви помогне да се доближите до целта си? Какво е цел? Целта е желанието на човек за нещо, когато целият процес е насочен към крайния резултат.

Когато си поставяте цел, първо трябва да вземете решение за основните си ценности.

Осъзнайте своите възможности и мотивация. Анализирайте проблемите, нуждите и трудностите, които могат да възникнат по пътя към целта. Ясно представете целта си в най-малкия детайл, нейния краен резултат. Планирайте действията си, потърсете ресурси и започнете изпълнението.

Има различни методи за поставяне на цели. Но всички методи имат общ алгоритъм за поставяне на цели:

1. Целта трябва да е възможно най-конкретна с ясен краен резултат.
2. Необходимостта от постигане на целта трябва да бъде обоснована. Защо е необходимо това и какво ще получа от това?
3. Целта трябва да е реалистична, а механизмът за нейното постигане – ясен.
4. Необходимо е ясно да се определят сроковете, в които трябва да се постигне целта.

2. Второто основно правило за управление на времето е приоритизирането.

Знанието как да се приоритизира е много важно. Има неща, които са по-малко важни за постигането на целта, а има и такива, които играят основна роля.

3. Третото основно правило за управление на времето е планирането.

След като си поставите цел, следващата стъпка е планирането. Планирането е неразделна част от управлението на времето. Състои се от следните основни етапи:

1. Изготвяне на план за управление на времето.
2. Етапът на изготвяне на проект, по време на който можете да маневрирате и обмисляте различни варианти за постигане на целта.
3. Етапът на идентифициране на необходимите ресурси.
4. Етапът на идентифициране на хора, които могат да ви помогнат по пътя към вашата цел.
5. Етапът на записване на резултатите от планирането под формата на бизнес проект, карта.

Когато човек започне да планира, мисленето се активира, творчески потенциал. Когато си направите план, целта ви става по-конкретна, започвате да разбирате какво наистина искате и как да го постигнете. Това е един вид практическо ръководство за действие.

Докато човек не си направи план за реализиране на това, което иска, той постоянно мисли на тази тема. Но не мислите, а действията ви приближават до целта ви. Когато се компилира подробен план, който отчита различни начини за постигане на цел, това дава възможност за маневриране. Не работи с някои средства и методи, можете да опитате други. Планирането развива в човека гъвкавост и готовност за всяка ситуация.

Изготвянето на план ви дава голям шанс за успех. Наличието на план ви дава увереност в себе си и вашите възможности. Всички успешни хора и предприемачи планират.

Основни техники за планиране. Кратко описание

1. ABC планиранесе основава на факта, че е необходимо първо да се направят най-важните неща (под буквата A), а след това B и C.

Случаите от категория А са най-важните. Те съставляват 15% от всички случаи и носят 65% от резултатите. B – важни въпроси, които съставляват 20% от всички въпроси и носят 20% от резултатите. Категория C са най-малко значимите въпроси, те са 65% и дават резултат от 15%.

2. правило на Паретоили на принципа “80/20”. Този принцип важи за всяка ежедневна дейност. 80% от нещата, които правите на ден, ви дават 20% от желаните резултати. А 20% от планираните важни неща ви доближават с 80% до резултата.

Например: 20% от хората притежават 80% от капитала, 80% от хората притежават 20% от капитала. 20% от клиентите дават печалба от 80%, а 80% от клиентите дават печалба от 20%.

3. Време- този метод е, че трябва да запишете всичките си действия минута по минута и колко време сте отделили за тях. Това ще ви помогне да разберете къде и какво прекарвате времето си и как да коригирате графика си.

4. Изготвяне на списък със задачи- Това е най-простият метод за планиране, който ви позволява да планирате както време, така и задачи.

Как да направите правилен списък със задачи и да го следвате?

1. Първо, наблюдавайте себе си. Колко време ви е необходимо за изпълнение на различни задачи?
2. Напишете списък със задачи за вечерта.
3. Запишете конкретни точки. Например: отидете до магазина. Прикачете списък за пазаруване към този артикул.
4. Планирайте целия си ден, не само работата.
5. Започнете деня си с изпълнение на лесни задачи. Веднага да поставите отметка в квадратчетата и да се ободрите за целия ден с мисълта, че следването на списъка със задачи не е толкова трудно, например да правите упражнения и да приготвяте закуска.
6. Списъкът със задачи винаги трябва да е видим.
7. Не поставяйте повече от 7 приоритетни неща в списъка си, за да не се притеснявате, че не сте свършили нещо.

• Опитайте всички методи за планиране и изберете най-подходящия.
• Водете записи.
• Не се опитвайте да правите всичко. Направете първо най-важните и приоритетни неща.
• Планирайте всеки ден. И също така направете допълнителен план за седмицата.
• Винаги носете химикал и бележник със себе си.
• Водете си дневник на успеха, той ще ви мотивира и ще ви напомня, че сте на прав път.
• Научете се да казвате „Не“. Това ще ви помогне да избегнете общуването с ненужни хора и да правите ненужни неща.
• Преди да предприемете нещо, помислете колко е спешно, колко е важно и как това действие ще ви доближи до целта ви.
• Анализирайте навиците си, действията, които губят времето ви. Чрез определяне на времето е лесно да проследите тези действия, от които трябва да се отървете.
• Не се занимавайте с чужди работи. Не бъдете инструмент за постигане на целите на други хора. Фокусирайте се върху целта си.
• Отделете време за самоусъвършенстване.
• Не спирайте дотук. След като постигнете една цел, поставете следващата.

1. Стивън Кови в 7-те навика на високоефективните хораразглежда управлението на времето като елемент на самоусъвършенстване. Ето неговите съвети:

• Първо направете това, което трябва. Не отлагайте важните неща за по-късно.
• Вашата цел трябва да е приоритетна и важна. Придвижете се към нея.
• Изпълнете всички действия въз основа на приоритетите.
• Не хабете много енергия за постигане на незначителна цел. Изразходваните средства и крайният резултат трябва да са съизмерими.
• Потърсете всички начини да улесните живота си.

2. Дейвид Алън съветва да се организирате работно място , придобийте всички необходими канцеларски материали. Освен това поддържайте картотека, създайте съответна папка за всеки случай. Алън също препоръчва да напишете 4 списъка със задачи:

• Направете списък с неща, които трябва да се направят в близко бъдеще;
• Добавете проекти, които изискват интегриран подход;
• Отделно направете списък с проекти, които по една или друга причина все още не могат да бъдат завършени;
• Списък „някой ден“.

3.Джулия Моргенщерн съветва първо да се оцениколко време отделяте за изпълнение на задачите си. Какви фактори ви разсейват? Може да бъдете разсеяни от социални медии, допълнителни отговорности, нереалистични срокове или психологически пречки.

• За всяко действие трябва да се определи времева рамка.
• Ако не можете да завършите някакво действие, тогава анализирайте дали то може да бъде отложено за известно време, делегирано на други служители или изоставено напълно.
• Сортирайте нещата и нещата за правене, разчистете пространството от всичко, без което можете. Определете всяко нещо неговото място и всяка задача време.

"Яжте жаба за закуска"

За да предотвратите връщането на мислите си цял ден към задача, която не искате да вършите или която ви е неприятна, започнете деня с нея. Така ще бъдете свободни от емоционален стреси товар, който ще трябва да се носи цял ден.

"Слонска пържола"

Ако сте изправени пред глобална задача, която изисква изпълнението на много действия, разделете тази работа на части. Не правете голяма работа от случая, нарежете го на парчета. Това ще улесни започването на изпълнението на задачата. Този подход също помага по-добро разбиранетази задача.

Научете се да казвате не

Управлението на времето ви учи не да имате време да направите колкото е възможно повече, а да имате време да направите това, което трябва да бъде направено правилно. Кажете „не“ на ненужните неща и хора. Не се превръщайте в инструмент за постигане на целите на никого. Фокусирайте се върху целите си.

Стремете се към автоматизация и максимално опростяване на вашите дейности.

Правете подобни задачи подред, докато мозъкът свикне с определена област на дейност. И всеки път се справя с тях по-бързо.

Слушайте вашите биологични ритми. Вършете работа в момент, когато усещате особен прилив на сила и активност. По време на периоди на най-малка активност, дайте си почивка. Вслушвайте се в нуждите на тялото си. Понякога 15-минутна почивка е достатъчна, за да получите „втори вятър“.

Най-добрите книги за управление на времето, които си струва да прочетете:

• Ефективно управление на времето. Б. Трейси
• Каране във времето. Как да има време за живот и работа. Г. Архангелски
• Строго управление на времето: поемете контрол над живота си. Д. Кенеди
• Работете по-малко, постигайте повече. К. Глийсън
• По дяволите всичко това! Вземете го и го направете. Р. Брансън
• Екстремно управление на времето. Н. Мрочковски, А. Толкачов
• Практически курсотносно управлението на времето. И. Абрамовски
• Как да работите 4 часа седмично и да не стоите в офиса „от звънец до звънец“, да живеете навсякъде и да забогатеете. Т. Ферис
• Свършване на нещата: Изкуството на производителност без стрес. Д. Алън

Ефективността на управлението на времето зависи от спазването на неговите основни правила, както и от ясното разбиране защо ви е необходимо, как да управлявате времето си и какви ползи ще имате.

Управление на времето за модерен човек — централна концепциявсяка система за лична ефективност и производителност, Светият Граал за всеки амбициозен индивид, независимо дали е студент, предприемач или домакиня. Бързият ритъм на живот, особено в главни градове, а огромните количества данни затрудняват постигането на цели, които са важни за всеки от нас, независимо дали става дума за получаване на повишение, отглеждане на дете или създаване на собствен предприемачески проект. Ако имате към какво да се стремите, не сте доволни от резултатите си, просто искате да станете малко по-ефективни или имате нужда от помощ за преодоляване на отлагането (навика да отлагате нещата за по-късно), тогава тази поредица от уроци е създадена просто за теб.

Представеното онлайн обучение ще ви запознае с основите на управлението на времето и неговите подробности и ще ви разкаже как най-успешните хора на планетата управляват времето си и организират живота си. Напълно безплатно ще ви бъдат предложени различни принципи, методи, упражнения, техники и техники, които съставят най-ефективните системи за управление на времето и които ще ви позволят, прилагайки ги на практика, да забележите положителни промени още в първите дни . Този онлайн курс по управление на времето ще се превърне във ваш личен пътеводител в свят, в който ще забравите за вечната умора, постоянния стрес и липсата на време. Ще се научите компетентно да си поставяте цели и да планирате постигането им, ще успеете да направите огромен брой неща за рекордно време, ще се насладите на работата и ще имате време да намерите време за почивка. Курсът съдържа съвети и техники за управление на времето, които са наистина ефективни.

Но въпреки факта, че представеният курс има огромен потенциал, самото управление на времето, за съжаление, е изпълнено с неочаквано много несигурности и въпроси. Първо защо различни подходиза управление на времето толкова много? Каква е разликата между метода GTD на Дейвид Алън и метода на задвижване на времето на Глеб Архангелски? Защо всеки следващ „суперефективен“ автор измисля нещо ново? Наистина ли няма нищо определено и точно в управлението на времето?

Второ, защо не всичко, предложено от експертите, работи? Авторите единодушно говорят за ефективността на своите методи и техники, но изобщо не искат да ги следват. И тогава, дори ако следвате всичко точно според инструкциите, нещо пак се обърква. Каква е причината?

И трето, какво да правим с нежеланието да живеем автоматично според веднъж, но завинаги установен режим? Как да приспособим ясна система за организация на времето към постоянните промени, с които животът ни е толкова богат?

Тази поредица от онлайн уроци не е предназначена да отговори на всички горепосочени въпроси, но е предназначена да ви помогне да си отговорите сами. И това е най-важната му стойност. И по същата причина, след като сте изучили материалите на това обучение, ще можете не само да „изпомпвате“ някои от вашите индивидуални качества, но и да окажете комплексно въздействие върху вашата личност.

И ако искате да овладеете методите за управление на времето възможно най-бързо и ефективно, запишете се за нашия.

Управление на времето (организация на времето, управление на времето)е технология за управление на времето, насочена към повишаване на ефективността на използването му.

Самото понятие „управление на времето“ идва от английското „time management“ и означава технология за организиране на времето на човек и повишаване на ефективността на неговото използване. По-конкретно, управлението на времето предполага действие или набор от действия за трениране на съзнателен контрол върху количеството време, прекарано в определени видове дейности и чрез които можете значително да увеличите своята производителност и ефективност.

Управлението на времето включва широк спектър от дейности, включително:

• Поставяне на цели
• Планиране и управление на времето
• Делегиране на задачи и управление на ресурсите
• Анализ на разхода на време
• Време за запис
• Приоритизиране
• Правене на списъци
• И много други

В началото на появата си управлението на времето засяга само сферата на работата или бизнеса. Но с развитието си терминът започва да се разширява и включва различни аспекти от личната дейност на човека. Днес управлението на времето е необходим компонент от развитието на абсолютно всеки проект, т.к служи като определящ фактор при изчисляване на неговия мащаб и времето, необходимо за неговото изпълнение.

В Русия един революционер за първи път започна да говори за управление на времето и общественикА. К. Гастев, който през 20-те години на 20 век е директор на Централния институт по труда. Той започва да развива идеи за личната ефективност и ефективното използване на времето. Още в началото на 70-те години се появява първият метод, който прави възможно управлението на личното време, наречен „Timekeeping“. С течение на времето темата започва бързо да печели все повече привърженици и да навлиза в различни сфери на дейността на хората. Всичко това доведе до факта, че управлението на времето се превърна в независима област, а през 2007 г. беше създаден отделът за управление на времето в Московската финансово-промишлена академия (днес университет).

Управлението на времето има своя собствена структура, състояща се от няколко важни процеса:

• Анализ
• Разработване и подготовка на стратегии
• Планиране и приоритизиране
• Изпълнение на процеса
• Мониторинг на постигането на целите

Важно е да се отбележи, че управлението на времевия ресурс ви позволява ефективно да управлявате не само работното време, което е основната част от живота обикновен човек, но и свободното време, което човек използва за почивка. Използвайки го в ежедневието, можете да организирате живота си много по-ефективно, да планирате уикендите си и да организирате различни събития. Умело управлявайки времето си, човек може дори да превърне уикенда си в мини ваканция. Всичко това заедно има много положителен ефект върху емоционалното, психическото и физическото здраве на човека и значително подобрява живота му.

Към днешна дата те са създадени и работят успешно специални училищаотносно преподаването на ефективно управление на времето. Стандартното обучение се провежда по следните основни теми:

• Стратегическо планиране
• Тактическо планиране
• Оценка на личната ефективност
• Оценка на управленската ефективност
• Определяне на личната мисия като емоционално мотивиращ фактор
• Определяне на основните фактори за разработване на собствен план
• Способност за приоритизиране
• Инструмент за картографиране на ума
• Основно обучение за използване софтуер, предназначени специално за планиране (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook и други програми)
• Анализ на постигнатото
• Изучаване на методи за подобряване на процеса на постигане на целите

За да научите хората на основите на компетентното управление на времето, днес се провеждат различни обучения и семинари, разработват се програми и курсове, публикуват се книги и други публикации и се създават различни интернет ресурси и онлайн обучения, като обучението, представено на нашия уебсайт 4brain, например.

Прилагане на управление на времето

IN модерен святличното време е ключов човешки ресурс, който често има много повече висока ценаотколкото парите, тъй като те, за разлика от тях, не могат да бъдат натрупани или възстановени. Ето защо умението да използваме времето си по най-добрия начин и да го управляваме е от съществена ценност за всеки човек. И е важно да се научите да прилагате това умение във всички области на живота: работа, бизнес, творчество, семейни отношения и т.н.

Умението за управление на времето осигурява на човек огромен брой различни предимства. По-долу изброяваме само някои от тях.

И така, човек, който знае как да управлява времето си:

• Постига поставените цели много по-често от останалите
• Постига целите си многократно по-бързо от хората, които не притежават това умение
• Способен да постигне успех във всяка сфера на дейност
• Има много повече време за релакс, да бъде с любимите хора и да прави любими неща
• Способен да изпълнява много различни задачи за кратък период от време
• Има възможност да увеличи доходите си, да създаде капитал и да се пенсионира възможно най-скоро
• Може да се отървете от чувството на постоянна умора и да подобрите здравето си
• Много по-малко податливи на стрес и негативни фактори
• Положително възприема света около себе си и събитията, които се случват в него
• Може да посвети повече време на духовно развитиеи самоусъвършенстване
• Винаги има ясен план за действие
• Притежава вътрешна свободаи има възможност за избор
• Умее да създава благоприятни условия и самостоятелно да контролира живота си

Това е само част от положителното въздействие, което управлението на времето има върху живота на човек. Не напразно има мнение, че хората, които не знаят как да разпределят времето си, не могат да намерят нито една свободна минута и са постоянно заети с нещо, но цялата им заетост не носи смислени резултати. А хората, които умело управляват времето си, винаги могат да отделят време за нещо или за някого и всичките им дейности непрекъснато ги движат към целите и успеха.

Ако се запознаете с особеностите на живота и работата на успешните хора, със сигурност ще откриете, че всички те, като един, казват, че най-ценният актив, който човек притежава, е неговото време и вероятно ще забележите, че всички те водете дневници, правете планове, обмисляйте по-нататъшни стъпки и правете това постоянно. Те винаги са пълни с идеи и обемът на работата, която вършат, е просто невероятен. Но в същото време са щастливи, усмихнати, позитивни; всичко, което правят, го правят с ентусиазъм и се наслаждават; и също така се радват на добро здраве. Ако сте човек, който се стреми към саморазвитие и личностно израстване, тогава има голяма вероятност да искате да постигнете подобни резултати, в противен случай нямаше да сте тук. И има страхотна новина за вас - ВИЕ ГО МОЖЕТЕ. Просто трябва да си поставите цел да се научите как да използвате времето си ефективно.

Как да научите това?

Не е тайна, че всички се раждаме с набор от различни способностии предразположения. Но, разбира се, тези способности и предразположения са различни за всеки и докато някои хора първоначално са склонни да управляват ефективно времето си в живота, други трябва да развият и усъвършенстват това умение. Както и да е, може да се направи. И отново добра новина - ВИЕ МОЖЕТЕ ДА НАПРАВИТЕ ТОВА САМИ, т.е. без да прибягвате до обучение в специализирани институции или да купувате скъпи курсове за обучение. Освен това изобщо не е необходимо да имате някакъв специален талант или гениалност, а можете просто да завършите онлайн обучението, въведението към което четете сега.

Има два важни момента, когато вземете този курс. Това:

Теоретична основа- информацията, която можете да получите от уроците, които предлагаме.

Практическо развитие- прилагане на наученото на практика в ежедневието ви.

Въз основа именно на тези важни точки, разработихме това обучение. Всеки урок е предназначен да ви позволи да научите теоретичен материал, който е поднесен на интересен и напълно разбираем език, достъпен за всеки. А също и за да имате мотивация и възможност да приложите всичко научено, не чакайки подходящ момент, а точно „тук и сега“. Всичко, от което се нуждаете, е желание да научите ново умение и малко свободно време, което ще трябва да намерите за това, в което ние, разбира се, не се съмняваме.

Искате ли да проверите знанията си?

Ако искате да проверите вашия теоретични знанияпо темата на курса и разберете колко е подходящ за вас, можете да направите нашия тест. За всеки въпрос само 1 опция може да бъде правилна. След като изберете една от опциите, системата автоматично преминава към следващ въпрос.

Уроци по управление на времето

След като проучихме опита от преподаването на управление на времето на много хора, стигнахме до извода, че основите му, както вече казахме, можете да научите сами. След като въведохме някои корекции и допълнително адаптирахме материала за самообучение, подготвихме серия от уроци, насочени към развиване на полезни компетенции за пълно овладяване на това умение. По-долу е дадено кратко описание на всеки урок:

Целта на този урок е да ви помогне да разберете колкото е възможно повече характеристиките и нюансите на управлението на времето, както и да разберете и почувствате на дълбоко ниво как ефективната организация на вашето време може да допринесе за постигането на целите, да помогне за развитието на потенциала на вашата личност и имат благоприятен ефект върху живота като цяло.

Урокът ще обхване въпроси като целите на управлението на времето и неговите предпоставки, основните етапи и характеристики на този процес. Освен това ще научите много съвети за повишаване на личната ефективност и ще можете да изберете тези, които ще ви подхождат конкретно.

Както знаете, всяко човешко действие е пряко свързано с факта, че той отделя определено време за неговото завършване. И ако информацията от първия урок ще ви научи как да определяте и записвате вашите времеви разходи и да разберете структурата на разпределението на времевия ресурс, тогава знанията, които ще получите от тук, ще ви помогнат да се научите да отделяте това, което ви е необходимо, за да прекарвате времето си от това, което не ви трябва.

Тук ще говорим за процеса на поставяне на цели: ще се научите да определяте вашите истински цели и второстепенни задачи, което означава, че ще можете да правите неща, които ще ви позволят да елиминирате загубата на време и дори минималните ви усилия ще ви донесат максимум резултати.

Постигането на всеки резултат е процес, който винаги има свои собствени характеристики и характеристики. Важно е да се разбере, че не всички действия са ефективни. Трябва да можете да виждате перспективи, да пресмятате стъпките си и да поставяте приоритети. Да имаш цел предполага да имаш план за нейното постигане. Това и други интересни въпросии този урок е посветен на.

От него ще научите какъв е процесът на планиране на задачите, какви методи за приоритизиране съществуват и ще се запознаете с най-ефективните техники за съставяне на планове и списъци. Освен това ще научите няколко важни принципа, които ще ви помогнат да научите как да пестите време, да подобрявате резултатите си и да избягвате много грешки, които са общи за хората, поели по пътя на правилното управление на времето.

Въпреки факта, че понятието „управление на времето“ дойде на руски език не толкова отдавна, самият факт за организиране на личното време за постигане на целите и повишаване на производителността беше и се обръща внимание от много видни личности. Може би затова успяха да постигнат значителен успех, защото способността на човек да се справя с всички въпроси, да работи упорито и ефективно във всякакви ситуации и да излезе победител често зависи от способността да управлява основния ресурс - времето.

По един или друг начин всеки е планирал работата си (художници, писатели, политици - известни и не толкова), но създателят не на универсална ежедневна рутина, а на една от първите цялостни системи за управление на времето е Б. Франклин. Той е при чрез примерпоказа колко е важно да се поставят цели и да се разработи план за постигането им. Неговите и други собствени системи за управление на времето, които комбинират принципите на поставяне на цели, планиране и мотивация, ще бъдат обсъдени в този урок.

А. Херцен пише: „Теорията вдъхва убеждения, примерът определя хода на действие“. Всъщност системите за управление на времето урок 4, основите на целеполагане урок 2 и планиране урок 3 като основни компоненти на управлението на времето биха били нищо повече от елементи на последователна теория, ако не бяха допълнени от специално разработени общи методически и практически инструменти в рамките на отделни техники. Следвайки ги и прилагайки ги в ежедневието си, всеки ще може да придобие не само полезни знания, но и да създаде собствена система за поставяне, оценка и изпълнение на стратегически цели.

Препоръките, съветите, триковете, техниките, както и услугите и програмите за управление на времето, събрани в този урок, са взети от различни източници, но са универсални инструменти и са еднакво полезни както по отношение на управлението на времето, така и за личностното развитие като цяло: дисциплина обучение , характер, отношение към житейски приоритетии цели.

Как да вземам уроци?

Всички наши уроци имат по един важна характеристика- те са създадени по такъв начин, че абсолютно всеки може да ги използва. Но определено трябва да имате предвид, че колко добре ще усвоите материала зависи до голяма степен от вашето отношение. Ако се отнасяте към това небрежно, от позицията на „ако възникне време, тогава, разбира се, ще го направя“, тогава резултатът ще бъде напълно посредствен, ако изобщо го има. Но ако подходите към изучаването на материала с пълна отговорност и разбиране на важността на това, което правите, тогава резултатът ще бъде вашият бърз личностно израстванеи подобряване на работата на всички личностни характеристики, да не говорим за факта, че ще се научите да управлявате времето си перфектно.

За да извлечете максимума от обучението, препоръчваме ви да изучавате по един урок на всеки два дни: през първия ден просто ще трябва да се запознаете с урока, а през втория ще използвате наученото през целия ден, използвайки всеки път нови техники и комбинирайки ги. Общо целият курс ще ви отнеме около десет дни. Но това, което също е важно тук е, че след като сте започнали обучението, вие в никакъв случай не трябва да пропускате часовете. Поставете си задачата да завършите този курс докрай. Само това ще стане ваша практика за управление на времето и освен това ще започне да развива у вас такива качества като решителност, ангажираност, усърдие и точност. Не забравяйте, че теорията и практиката са двете страни на една и съща монета. Това е единственият начин да научите това, което искате, и това е единственият начин, по който всички успешни хора са го правили по всяко време. И още нещо: подгответе предварително бележник и химикал, защото планирането е невъзможно без това.

Допълнителен материал

Книги за управление на времето

В този раздел за допълнително четене ще разгледаме някои от най-популярните книги по темата за управление на времето. Всеки от тях е уникална колекция полезна информация, практически съвети и насоки, ефективни техники и техники за управление на времето. Някои от тях са написани от професионални автори и вече са спечелили авторитет не само сред руските читатели, но и сред читателите от цял ​​свят. Други са публикувани съвсем наскоро и авторите им все още не са толкова известни, но несъмнено заслужават внимание. Всяка от обсъжданите книги ще бъде отлично допълнение към нашето обучение.

Здравейте! Днес ще говорим за управление на времето или ефективно управлениевреме и отговорете на въпроса как да управлявате всичко!

Човек е част от обществото. Всеки от нас има определени отговорности към себе си, колегите и семейството. Понякога изглежда, че животът е калейдоскоп от еднакви дни, с голяма сумапроблеми, за които постоянно не достига време. Ако се свързвате с катерица в колело, тогава ще ви е интересно да разберете, че времето може да се управлява ефективно.

Какво е управление на времето или управление на времето

Вижте богатите и успели хора. Те притежават голям бизнес, управляват много хора и намират време за почивка и семейство. „Как успешните хора успяват да управляват всичко?“ ти питаш. Да, всичко това, защото те знаят и владеят основите на управлението на времето.

Управлението на времето е способността да разпределяте рационално времето си. В превод от английски означава „управление на времето“. Разбира се, хората не са магьосници и не знаят как да върнат времето назад или да го спрат. Но можем да се научим правилно да разпределяме всяка минута, за да успеем да изпълним всички възложени задачи.
Мотото на успешните мениджъри на времето може да се счита за израза „Постигнете повече, като работите по-малко“.

Кой може да се възползва от управлението на времето?

Хората имат различни нужди и различни отговорности. Не мислете, че проблемът с липсата на свободно време е проблем само на мениджърите и богати хора. Всъщност ученето да се правят максимален брой неща за определен период от време започва още в детството.

Нека си припомним поне дневния режим на детето. Със сигурност много хора имат плакат „График на уроците и ежедневие“, висящ у дома. Благодарение на него децата спазват дневен режим и са дисциплинирани.

Ако задавате въпроси: „Как да работите и да успеете да направите всичко в къщата като жена с дете“, „Как да се научите да правите всичко по-бързо и да не се уморявате“, тогава тези въпроси са подходящи за вас, особено ако ти си млада майка. Някои представителки на нежния пол успяват да гледат три деца, да се грижат за себе си и съпрузите си, а някои не могат да се справят дори с едно дете.

Ето защо не трябва да мислите, че управлението на времето е безполезна наука, която едва ли ще ви бъде полезна в живота. Всъщност, ако се научите да контролирате времето си, ще намерите щастие и хармония във всички области на живота си.

История на управлението на времето

От древни времена хората са се опитвали да разпределят ресурсите си възможно най-ефективно. трудови ресурси, следователно още в Древен Рим философът Сенека започва да разпределя прекараното време на това, което прекарва полезно и това, което е безполезно. Ако известен мислител направи нещо полезно, тогава такова време се смяташе за добро, безполезно - лошо.

По-късно Сенека започва да записва какво е правил и кога. След това той анализира изразходваното време и оценява неговата ефективност. Можем да кажем, че той изграждаше система за ефективно управление на времето.
През 15-ти век известният италиански учен Алберти твърди, че хората, които знаят как да управляват времето си изгодно, винаги ще бъдат успешни.

Още през 19 век е създаден Институтът по труда, където работят много хора известни личности. Например биологът Любяшчев А.А. изобретил метода за отчитане на времето. Сега успешно се използва в голям брой предприятия, като се анализира работното време на всеки специалист.

Времето ви позволява да анализирате колко време е необходимо на човек, за да изпълни определена задача.

Основни компоненти на управлението на времето

Преди да започнете да изучавате основните правила за управление на времето, трябва да знаете от какви части се състои то. Тоест какво ще трябва да направите и благодарение на което ще се научите да управлявате времето си:

• Строго счетоводство за всички времена;
• Оптимизиране на ресурсите на работното време;
• Ежедневно планиране на вашия ден;
• Постоянна мотивация.

Трябва да управлявате времето си не само по време на работа, но и по време на почивка. Това ще ви помогне да възстановите по-добре силите си, а също така ще ви даде възможност да се чувствате щастливи, самодостатъчни и успешни.

Не всеки гражданин на нашата страна дори е чувал, че можете умело да управлявате времето си. Съответно много хора дори не знаят за съществуването на техники за управление на времето. Но ако човек все пак се заинтересува и повърхностно се запознае с минималната информация за това изкуство, тогава той веднага става заложник на много страхове.
Нека разгледаме най-популярните страхове, свързани с управлението на времето.

1. Никой не може да контролира времето, така че животът върви и ще продължи да върви по своя път.Това е невярно твърдение, защото вие самите сте господари на собствената си съдба. Само от вас зависи колко бързо ще бъде завършена работата и колко време ще остане за почивка и общуване с приятели. Усвоявайки полезни навици, които помагат да пестите време, вие ще управлявате не времето, а живота си;
2. Благодарение на управлението на времето ще трябва да работите повече.Някои хора наистина се страхуват, че ако имат свободно време, ще трябва да вършат повече непланирана работа. Всъщност управлението на времето ви позволява да оптимизирате всички процеси и е малко вероятно да имате време да вършите непланирана работа;
3. Като се придържате към правилата за управление на времето, можете да се превърнете в робот.Много хора смятат, че ако напълно планират живота си, могат да загубят всички човешки радости. Всъщност управлението на времето не отнема време, а по-скоро ви помага да намерите допълнителен час или два, които можете да отделите за себе си.

Принципи на управление на времето или как да управляваме всичко

Изкуството да управляваш времето си- това е красиво сложна наука, чието изучаване може да отнеме повече от една година. Но ние се опитахме да подчертаем основните принципи на управление на времето, които ще помогнат за правилното организиране на деня на всеки човек.

Планирайте всеки ден

Всеки ден преди лягане се опитайте да отделите няколко минути за писаненаправете план за следващия ден. Това може да се направи на лист хартия или на табло. Записвайте всяка минута от времето си, без да забравяте за почивката и форсмажорните обстоятелства. Не забравяйте да отделите достатъчно време на тези конкретни точки, защото никой не е имунизиран от непредвидени трудности.

Винаги носете плана си със себе си (ако е написан в тетрадка или дневник), преглеждайте го периодично и проверявайте дали сте в рамките на определеното време. Задраскайте или изтрийте завършените елементи. Така ще се чувствате удовлетворени от свършената работа.

Постави си цел

Всеки човек има мечта, която се превръща в конкретна цел. Хората, които си поставят определени цели и знаят за какво работят, по-лесно постигат това, което искат.

Например, ако сте обикновен среден офис служител, но целта ви е да бъдете лидер, тогава трябва да получите подходящо образование, да се докажете добре пред началниците си и да вършите добре работата си. В този случай имате големи шансове да продължите напред кариерна стълба. Може би в бъдеще вие. И в идеалния случай ще въведете корпоративен стандарт за управление на времето във вашата организация. Основното нещо е наистина да го искате и да не седите със скръстени ръце.

Важно е да се научите как да си поставяте цели правилно.Първо помислете какво точно искате. Вашата цел трябва да е конкретна, постижима, подходяща, измерима и ограничена във времето. Няма нужда да мечтаете, че живеейки в пустошта и работейки в малка фабрика, ще можете да станете президент след няколко години. Поставете си реалистични цели и вървете към съкровената си мечта.

Научете се да коригирате плана си за действие

Вече знаете колко е важно да правите планове, сега нека да разгледаме заедно как правилно да планирате делата си.

Диаграмата на Гант ще ни помогне с това. На пръв поглед това е труден метод, с който не всеки може да се справи. Но всъщност е доста просто. Нека да разгледаме как работи този метод, използвайки пример.

Трябва да построите къща. Вие предписвате всички етапи на строителството (проектиране, полагане на основата, земята, довършителни работи и т.н.), след което въвеждате данните в таблица и посочвате времето и реда на тяхното изпълнение. Някои малки процеси, чието изпълнение не влияе върху качеството на работа, могат да се комбинират, като по този начин се намалява времето за тяхното изпълнение.

Изготвянето на такава диаграма ви позволява ясно да обясните мащаба на извършваната работа, благодарение на което работниците се включват по-бързо в процеса.

Определете приоритетите си

За да постигне дадена цел, всеки човек трябва да изпълни редица задачи с различна тежест. Затова трябва да се научите да приоритизирате и подчертавате най-важните процеси.

За да планирате правилно деня си, можете да използвате един прост принцип. Нарича се метод ABCD.
Същността му е следната. Правите си план за деня, като започвате с най-важните неща. Тоест, под буквата „А“ имаме предвид изпълнението на важен процес, под “B” - по-малко важно, “C” - не много важно и т.н.

Най-трудните и важни задачи трябва да бъдат планирани за следващата сутрин или най-продуктивния ви период. Факт е, че ако не изпълните най-трудната задача веднага и постоянно я отлагате за по-късно, тогава чувството за неизпълнен дълг ще ви тежи емоционално. Известен експерт в областта на активното управление на времето, Б. Трейси, съветва да се подходи към подобни въпроси стриктно и недвусмислено. Той е автор на метода за управление на времето „Яжте жабешка закуска“, който успешно се използва от огромен брой хора.

Същността му е следната. Първо изпълнявате най-трудните и отнемащи време задачи („жаби“). Това е необходимо, за да имате време да направите всички планирани неща и вашите емоционален фоностана нормално през целия ден.

Логично продължение на метода на жабата е принципът или законът на Парето. Казва, че 20% от всичките ни усилия дават 80% резултати, а останалите 80% от усилията дават само 20% резултати.

Ето защо основната задача на всеки е да идентифицира най-ефективните 20% и да се концентрира върху тяхното прилагане.
Има друг метод, който ви помага да приоритизирате всичко. Нарича се Матрицата на Айзенхауер. Известният успешен политик беше известен със своята практичност. Той разделя всичките си дела на 4 категории:

• Спешно и важно. Тези неща трябва да се направят първо. Поради тяхната важност те не трябва да се поверяват на други. Ако забавите изпълнението на такива задачи, това може да бъде изпълнено с негативни последици в бъдеще;
• Важно, но не спешно. Обърнете внимание на тази точка. Именно от тази категория задачи можете да извършвате планиране. Но не трябва да отлагате изпълнението им за дълго време, защото тези въпроси могат да станат спешни и важни;
• Спешно, но не много важно. Такива неща по принцип отнемат много време, така че могат да бъдат делегирани, тоест поверени на някого;
• Маловажно и не спешно. По-добре е да ги зачеркнете напълно от списъка, за да не си губите времето.
  Опитайте да използвате тези методи и след няколко дни ще разберете колко са ефективни.

Фокусирайте се върху основното и се научете да делегирате

Всеки човек има огромен брой неща за вършене през деня. Някои от тях може да ви отнемат няколко минути, докато други може да отнеме няколко часа. Опитайте се да поемете всички трудни и важни задачи сами, а по-малко важните поверете на други хора.

Например, ако никой в ​​​​семейството освен мама не знае как да готви борш и освен вечеря трябва да избършете праха и да приберете играчките, тогава би било рационално да поверите почистването на децата или татко докато мама приготвя вечеря. В тази ситуация всички се хранят и апартаментът се почиства.

Или друг пример, ако печелите няколко хиляди рубли на ден всеки ден и кранът ви тече, тогава е по-лесно да поверите ремонтните дейности на водопроводчик и да му платите няколко стотин, докато през това време ще спечелите няколко пъти повече .
Овладейте принципите на делегирането, т.е. не се страхувайте да прехвърлите част от отговорностите си на други.

Анализирайте периода, който сте живели, и създайте свои лични правила за управление на времето

Периодично поглеждайте назад и се опитвайте да анализирате периода, който сте преживели. Обърнете внимание на това колко рационално сте прекарали времето си, колко бързо сте постигнали целта си, какви трудности сте срещнали по пътя и т.н.
Редовно анализирайте живота си и отбелязвайте колко бързо се движи и дали сте напълно удовлетворени от действията си.
Въз основа на основните принципи на управление на времето, създайте свои собствени правила, които ви помагат да оптимизирате времевите си ресурси и да се чувствате щастлив и успешен човек.

Не забравяйте да почивате

Планирайте почивката си като една от основните си задачи. Качеството и скоростта на извършената работа зависи от това колко добре сте възстановили силата си. Не пренебрегвайте съня. Възрастният трябва да спи най-малко 8 часа на ден. В противен случай сте гарантирани депресия и загуба на сила, а това са основните врагове на продуктивната работа.

Не забравяйте да общувате с приятели и близки. Не се отказвайте от своите хобита и интереси. Приятното прекарване помага на човек да се отпусне и прави живота му по-ярък.

Планирайте следващия си ден

Когато си лягате, очертайте задачите, които бихте искали да изпълните утре. По-добре е да запишете всички точки, за да не пропуснете нищо, защото човек не е робот и е склонен да забравя някои малки неща.

По-добре е да направите планиране в вечерно време. Тоест мислите за следващия вечерта днес. Това ви позволява значително да оптимизирате вашите времеви ресурси, с други думи, вие управлявате времето си разумно.

Последен ден

Опитайте се да живеете всеки ден така, сякаш е последен. Не отлагайте важни неща. Нещата, за които постоянно не стига времето, понякога остават в планове, тоест нереализирани. Затова давайте най-доброто от себе си всеки ден, ако е възможно. Благодарение на това няма да имате да трупате много рутинна и безинтересна работа.

Филтриране на информация

Проучване на определена информация в интернет или печатни издания, опитайте се да подчертаете основните аспекти на статията и да ги прегледате набързо. Много често предоставената информация е изпълнена с различни реклами или излишъци от аргументи на авторите, т.е. „вода“. Научете се да четете „през реда“, това значително ще ви спести време.

Ядци на време

Съвременните хора прекарват много време в разглеждане на абсолютно ненужна информация в социалните медии. мрежи и други интернет ресурси, както и безполезни разговори по телефона.

Но времето е ресурс, който не може да се възстанови. За да разберете колко ви е скъпо, изчислете приблизително колко печелите на час. Сега помислете колко време и пари губите напразно. Дори и да не преведете всичко това в паричен еквивалент, помислете, че вместо празно бърборене по телефона можете да прочетете книга на детето си или да играете с него. А това е много по-полезно и ще донесе повече удовлетворение.

Разбира се, да се изолирате от всички и да спрете да общувате с приятели също не е опция. Но се опитайте да сведете до минимум комуникацията с наистина ненужни хора. Научете се да им казвате „Не“.

Анализирайте навиците си и идентифицирайте вашите „губци на време“. Постепенно се отървете от тях, научете се.

Концентриране върху извършването на едно нещо наведнъж

Опитайте се да не поемате няколко задачи едновременно.Така ще разпръснете силите си, а вниманието ще се разпръсне. Ще ви отнеме повече време, за да завършите всеки процес. Вземете една задача и я изпълнете напълно, след което преминете към следващата.

Историята познава хора, които можеха да правят няколко неща едновременно (например Юлий Цезар), но те са само изключение от правилото.

Но има процеси, които могат и трябва да се комбинират. Например шофиране до обществен транспортотнема много време за повечето хора. Защо не се образовате в този момент? В крайна сметка можете да слушате аудиокнига или да прочетете интересно списание.

Експертите съветват да не грабвате всичко. По-добре е бавно и уверено да се придвижвате към целта си, изпълнявайки ефективно всяка задача.

Изучавайте биологичния си часовник

Ритъмът на живот е индивидуален за всеки човек. За някои пикът на активност настъпва сутрин, докато други спят до обяд и започват да работят вечерта. Само вие сами знаете кога имате най-добра енергия и най-добра производителност. Именно през този период се опитвате да свършите максимално предварително планираната работа. Направете го наведнъж.

Подредете работното си място

Всички успешни хора имат идеален ред на работното си място. Това важи както за обикновена маса, така и за настолен компютър. Забелязвали ли сте някога колко време прекарвате в търсене на документ? Учените са изчислили, че хората, които имат разхвърляно работно място, прекарват 30% от времето си в търсене на необходимия документ, инструмент и др.
Почистете, рециклирайте ненужните хартии, отървете се от боклука. Благодарение на това ще се чувствате комфортно и ефективността ви ще се повиши.

Отделно работно място

Ако работите у дома и мислите, че целият ви дом е работно място, тогава дълбоко грешите. Докато работите, може да се разсейвате от много малки неща. Опитайте се да организирате свой собствен кът, където ще се съхраняват всичките ви неща, необходими за работния процес.

Например, ако шиете дрехи у дома, тогава не трябва да разпръсквате консумативи за шиене из целия апартамент. Намирането на необходимия елемент ще отнеме много време. Подреждайки работното си място, ще си спестите допълнително почистване и постоянно търсене.

Книги за управление на времето или управление на времето

Ако сериозно сте решили да промените живота си и искате да научите повече за управлението на времето, тогава ще ви бъде полезно да прочетете следните книги. Те са произведения на известни специалисти в тази област и са много популярни:

1. “Господарят на времето”, автор Евгений Попов.
2. „Екстремно управление на времето“, автори Николай Мрочковски и Алексей Толкачов.
3. „Да свършим нещата или изкуството на продуктивността без стрес“ от Дейвид Алън.
4. „Драйв във времето“, автор Глеб Архангелски.
5. „Ефективно управление на времето“, „Оставете отвращението, изяжте жабата“, „Управлявайте времето си“, от Браян Трейси.
6. Времето е пари от Матю Едлунг.
7. "Управление на времето. Изкуството да планираш и управляваш времето и живота си“, от Джулия Моргенщерн.
8. Интегрирано управление на времето от Стив Прентис.
9. Как да управляваме живота и работата от Дон Аслет и Карол Картайно.
10. „Вашето време е във вашите ръце“, автор Лотар Зайверт.
11. Стресно управление на времето от Дан Кенеди.
12. „Изкуството да го свършиш“ от Алън Лакейн.
13. „Пълен ред. Седмичен план за борба с хаоса на работа, у дома и в главата ви, от Реджина Лийдс.
14. „Работете по-малко, постигайте повече. Програма за лична ефективност от Кари Глийсън.

Заключение

Ако мислите, че няма да можете да организирате деня си с помощта на съвети за управление на времето, тогава дълбоко грешите. Разбира се, всяко начинание изисква дисциплина и самоконтрол, но вие бързо ще се включите в този процес и ще започнете да се наслаждавате.

Основното е да не се отказвате от това, което сте започнали. Опитайте се да издържите 30-40 дни, след което планирането на деня ще се превърне в добър навик, без които просто не можете да живеете.

Научете се да управлявате времето си правилно. Тогава ще имате време не само да работите, но и да се отпуснете, да общувате с близки и да се забавлявате с приятели.