Vniidad ni rasmi. Kozi, semina, mafunzo Shirika la kumbukumbu katika makampuni ya biashara ya aina mbalimbali za umiliki

Mnamo 1966, ndani ya mfumo wa Kurugenzi Kuu ya Nyaraka chini ya Baraza la Mawaziri la USSR (GAU USSR), Taasisi ya Utafiti wa All-Union ya Usimamizi wa Hati na Masuala ya Nyaraka (VNIIDAD) iliundwa. Siku ya kuzaliwa rasmi ya taasisi hiyo ni Machi 2, 1966, wakati agizo linalolingana la Baraza la Mawaziri la USSR lilitolewa.
VNIIDAD ilialikwa kufanya kazi ya utafiti (R&D) katika uwanja wa maswala ya kumbukumbu na usimamizi wa hati na, kulingana na matokeo yaliyopatikana, kukuza mapendekezo ya kimbinu kwa shirika la maswala ya kumbukumbu na kazi ya ofisi katika mashirika yote ya Umoja wa Soviet.
Tangu 1991, kipindi kipya kimeanza katika shughuli za taasisi hiyo. Uundaji wa serikali ya Urusi, uhusiano wa soko, mageuzi yanayoendelea ya kumbukumbu na sheria mpya ya kumbukumbu ilihitaji uchambuzi mkubwa wa kisayansi wa hali ya mfumo wa kumbukumbu wa Urusi, shida zake, na utambuzi wa mwelekeo unaowezekana kwa maendeleo zaidi. Chini ya hali hizi, jukumu la VNIIDAD, kama kituo maalum cha kisayansi katika tasnia, imeongezeka sana.
Baada ya kuanguka kwa USSR na malezi ya Shirikisho la Urusi, kazi zote za kusimamia maswala ya kumbukumbu nchini zilihamishiwa kwa shirika maalum iliyoundwa - Rosarkhiv. Muundo wake, pamoja na taasisi zingine za kumbukumbu za shirikisho, zilijumuisha VNIIDAD, ambayo iliitwa Taasisi ya Utafiti wa All-Russian ya Usimamizi wa Hati na Masuala ya Nyaraka. Kifupi haikubadilika - VNIIDAD, lakini taasisi hiyo ilibadilisha uso wake polepole.
Hivi sasa, taasisi hiyo ni sehemu ya Shirika la Federal Archive (Rosarchive). Kazi zake kuu zinabaki kuwa ukuzaji wa shida za kinadharia na mbinu za sayansi ya kumbukumbu na usimamizi wa hati, maswala ya kumbukumbu na usaidizi wa hati kwa usimamizi.
Taasisi ina mgawanyiko wa utafiti katika maeneo makuu ya shughuli: idara ya sayansi ya kumbukumbu (inajumuisha: sekta ya shirika la vifaa vya kumbukumbu vya kisayansi na uhasibu wa nyaraka za kumbukumbu, sekta ya upatikanaji na uchunguzi wa thamani ya nyaraka, sekta ya utumiaji wa hati za kumbukumbu), idara ya sayansi ya hati (inajumuisha: sekta ya usaidizi wa hati kwa usimamizi, sekta ya viwango na usimamizi wa nyaraka), idara ya msaada wa kiuchumi na kiteknolojia wa maswala ya kumbukumbu (ni pamoja na: maabara ya kuhakikisha usalama wa kumbukumbu). hati, sekta ya uchumi ya maswala ya kumbukumbu, maabara ya teknolojia ya kumbukumbu ya kiotomatiki). Kati ya wafanyikazi 88 wa taasisi hiyo (tangu Januari 1, 2013), kuna mwanachama 1 anayelingana wa RAS, madaktari 6 wa sayansi na wagombea 30 wa sayansi.
Taasisi imeunda sheria, mbinu na kanuni za kazi ya kumbukumbu za serikali na kumbukumbu za mashirika. Orodha kadhaa za hati zimeundwa ambazo zinadhibiti uteuzi wa hati za kuhifadhi kumbukumbu. Maeneo muhimu zaidi ya kazi ya utafiti ya taasisi ni kutatua masuala ya nadharia na mazoezi ya kuchunguza thamani ya nyaraka na kuandaa kumbukumbu, kuunda na kuendeleza mfumo wa vifaa vya kumbukumbu za kisayansi na msingi wake wa kinadharia na mbinu, uainishaji wa taarifa za kumbukumbu. Wataalamu wa taasisi hiyo hushughulikia kwa ufanisi masuala ya uchumi wa kumbukumbu, kuhakikisha usalama wa nyaraka za kumbukumbu na matumizi yao.
Katika uwanja wa usimamizi wa hati na usaidizi wa nyaraka kwa usimamizi wa taasisi, utafiti wa kinadharia unafanywa kuhusiana na utafiti wa kiini cha habari cha hati, mali na kazi zake, michakato ya uundaji wa hati, pamoja na uundaji wa mifumo ya nyaraka. Utafiti unafanywa kuhusu historia ya kazi ya ofisi na istilahi ya usimamizi wa hati na usaidizi wa nyaraka kwa usimamizi.Utafiti uliotumika unakusudia muhtasari wa uzoefu wa vitendo katika ukuzaji na utekelezaji wa teknolojia za kufanya kazi na hati, pamoja na zile za elektroniki, na mifumo ya usimamizi wa hati za elektroniki (mifumo ya habari ya ushirika), kukuza misingi ya shirika ya mifumo ya usimamizi wa hati.
Taasisi inashirikiana kwa mafanikio na Shirika la Kimataifa la Viwango, inashiriki katika maendeleo ya viwango muhimu zaidi vya kimataifa vya usimamizi wa hati na huleta nafasi za kanuni za wanasayansi wa hati ya Kirusi juu ya masuala ya usimamizi wa hati na viwango vya aina hii ya shughuli kwa tahadhari ya jumuiya ya wataalamu duniani.
Katika miaka ya hivi karibuni, matatizo ya utafiti wa kisayansi wa taasisi hiyo yameunganishwa kwa karibu na mabadiliko yanayotokea katika uwanja wa teknolojia ya habari, usambazaji unaozidi kuenea wa nyaraka za elektroniki na upanuzi mkubwa wa mtiririko wa hati za elektroniki. Nafasi muhimu inachukuliwa na kazi katika uwanja wa kuboresha usaidizi wa hati kwa usimamizi, kuhakikisha usalama wa hati za kumbukumbu, kukuza teknolojia za kumbukumbu za kiotomatiki, na utendakazi wa kumbukumbu za elektroniki.
Taasisi inaendesha Kituo cha Viwanda cha Habari za Sayansi na Kiufundi juu ya Sayansi ya Nyaraka na Usimamizi wa Hati (inajumuisha: sekta ya usaidizi wa habari na matengenezo ya SIF, sekta ya habari za kigeni za kisayansi na kiufundi juu ya sayansi ya kumbukumbu na usimamizi wa hati, sekta ya kielektroniki. rasilimali za habari za kisayansi na kiufundi), ambayo hutoa kumbukumbu na mashirika mengine yanayovutiwa na habari katika uwanja wa usimamizi wa hati na maswala ya kumbukumbu. Kuna Kituo cha Kiwanda cha Mafunzo ya Kina katika Usimamizi wa Kumbukumbu na Nyaraka, ambacho hutoa mafunzo upya na mafunzo ya hali ya juu ya wafanyikazi katika maeneo haya. Mnamo 2003, kwa uamuzi wa Baraza la Wakuu wa Serikali za nchi wanachama wa CIS, taasisi hiyo ilipewa hadhi ya shirika la msingi la kufundisha tena na mafunzo ya hali ya juu ya wafanyikazi katika sayansi ya kumbukumbu, usimamizi wa hati na usaidizi wa hati kwa usimamizi wa nchi wanachama. wa Jumuiya ya Madola Huru.
Baraza la Kisayansi la Taasisi linajumuisha wataalamu wakuu kutoka Shirika la Kumbukumbu la Shirikisho, VNIIDAD na mashirika mengine. Kozi za Uzamili zinapatikana.

Maelezo ya jumla kuhusu VNIIDAD

Mnamo 1966, Taasisi ya Sayansi na Utafiti ya All-Union ya Usimamizi wa Rekodi na Kumbukumbu (VNIIDAD) iliundwa ndani ya mfumo wa Utawala Mkuu wa Nyaraka katika Baraza la Mawaziri la USSR (GAU USSR). Siku ya kuzaliwa rasmi ya Taasisi ni Machi 2, 1966, wakati Kanuni inayolingana ya Baraza la Mawaziri la USSR ilitolewa.
VNIIDAD ilipaswa kufanya kazi ya kisayansi na utafiti (NIR) katika shughuli za kumbukumbu na usimamizi wa rekodi. Na kama matokeo ya kazi yake, Taasisi ililazimika kukuza mapendekezo ya kitabia juu ya shughuli za kumbukumbu na usimamizi wa rekodi katika taasisi zote za Umoja wa Soviet.
Tangu 1991 kulikuwa na kipindi kipya cha shughuli katika VNIIDAD. Uundaji wa serikali ya Urusi, uhusiano wa soko, mageuzi ya kumbukumbu yaliyofanywa na sheria mpya ya kumbukumbu ilihitaji uchambuzi wa kina wa kisayansi wa hali ya mfumo wa kumbukumbu wa Urusi, shida zake, nyanja zinazowezekana za maendeleo. Katika hali kama hii, jukumu la VNIIDAD kama kituo cha kipekee cha kisayansi cha uwanja imeongezeka sana.
Baada ya kuanguka kwa USSR na malezi ya Shirikisho la Urusi kazi zote za usimamizi wa shughuli za kumbukumbu nchini zilihamishiwa kwa shirika maalum iliyoundwa - Rosarkhiv. VNIIDAD, iliyopewa jina la Taasisi ya Sayansi na Utafiti ya All-Russian ya Usimamizi wa Rekodi na Kumbukumbu, ilijumuishwa katika muundo wake, pamoja na taasisi zingine za serikali za kumbukumbu. Ufupisho haukubadilika - VNIIDAD, hata hivyo, Taasisi ilibadilisha utambulisho wake hatua kwa hatua.
Sasa Taasisi ni sehemu ya mfumo wa Shirika la Kumbukumbu la Shirikisho (Rosarkhiv). Malengo yake makuu ni sawa: maendeleo ya matatizo ya kinadharia na ya mbinu ya sayansi ya kumbukumbu na usimamizi wa kumbukumbu, shughuli za kumbukumbu na usaidizi wa maandishi wa usimamizi.
Taasisi ina idara za kisayansi na utafiti juu ya kazi kuu: idara ya sayansi ya kumbukumbu (katika muundo wake: sekta ya shirika la kutafuta misaada na udhibiti wa nyaraka za kumbukumbu, sekta ya upatikanaji na tathmini ya nyaraka, sekta ya matumizi ya nyaraka za kumbukumbu), idara. ya sayansi ya kumbukumbu (katika muundo wake: sekta ya usaidizi wa hati ya usimamizi, sekta ya viwango na usimamizi wa rekodi), idara ya msaada wa kiuchumi na kiteknolojia wa shughuli za kumbukumbu (katika muundo wake: maabara ya uhifadhi wa nyaraka za kumbukumbu, sekta ya uchumi wa shughuli za kumbukumbu, maabara. ya teknolojia ya kumbukumbu otomatiki). Kuna mwanachama mmoja sambamba wa RAN, Madaktari sita watafiti thelathini na PhD kati ya wafanyakazi themanini na wanane wa Taasisi (kwa 01/01/2013). Taasisi imeunda sheria, mbinu na kanuni za kazi za kumbukumbu za mashirika ya serikali. Orodha kadhaa za hati, zinazodhibiti uteuzi wa hati za uhifadhi wa kumbukumbu ziliundwa. Nyanja muhimu zaidi za kazi ya utafiti wa Taasisi ni zifuatazo: ufumbuzi wa nadharia na mazoezi juu ya tathmini ya nyaraka na upatikanaji wa kumbukumbu, uundaji na maendeleo ya mfumo wa kutafuta misaada na msingi wake wa kinadharia na methodical, uainishaji wa taarifa za kumbukumbu. Wataalamu wa VNIIDAD wanahusika kwa mafanikio katika kutatua maswali, kuhusu uchumi wa shughuli za kumbukumbu, uhifadhi wa nyaraka za kumbukumbu na matumizi yao.
Katika sayansi ya kumbukumbu na usaidizi wa maandishi wa usimamizi, Taasisi inafanya kazi katika tafiti za kinadharia, zinazohusiana na kusoma kiini cha habari cha hati, mali na kazi zake, michakato ya uundaji wa hati na pia uundaji wa mifumo ya hati. Utafiti juu ya historia ya uhifadhi wa kumbukumbu na istilahi za sayansi ya rekodi na usaidizi wa maandishi wa usimamizi unafanywa. Pia tafiti za uzoefu wa mhusika zinaelekezwa kwa jumla ya vitendo juu ya ufafanuzi na utekelezaji wa teknolojia ya kufanya kazi na hati, pamoja na rekodi za elektroniki na mifumo ya mzunguko wa rekodi za elektroniki (mifumo ya habari ya ushirika), ukuzaji wa misingi ya shirika ya kuunda mifumo ya usimamizi wa rekodi.
Taasisi inashirikiana kwa mafanikio na Shirika la Kimataifa la Kudhibiti, inashiriki katika maendeleo ya viwango vya kimataifa vya usimamizi wa rekodi na inafahamisha jumuiya ya kimataifa ya kitaaluma kuhusu nafasi zake za kanuni za wasimamizi wa rekodi za Kirusi, kuhusu usimamizi wa rekodi na viwango.
Hivi majuzi mada za tafiti za kisayansi za Taasisi zimeunganishwa kwa karibu na mabadiliko yanayotokea katika teknolojia ya habari, usambazaji zaidi na zaidi wa rekodi za kielektroniki na upanuzi mkubwa wa mzunguko wa rekodi za kielektroniki. Kazi katika uboreshaji wa usaidizi wa maandishi wa usimamizi, uhifadhi wa hati za kumbukumbu, ukuzaji wa teknolojia za kumbukumbu za kiotomatiki, utendakazi wa kumbukumbu za elektroniki ni muhimu sana.
Taasisi ni pamoja na Kituo cha habari za kisayansi na kiufundi juu ya sayansi ya kumbukumbu na usimamizi wa kumbukumbu (katika muundo wake: sekta ya msaada wa habari na huduma za mfuko wa kutafuta misaada (SIF), sekta ya habari za kigeni za kisayansi na kiufundi juu ya sayansi ya kumbukumbu na usimamizi wa kumbukumbu, sekta. rasilimali za elektroniki za habari za kisayansi na kiufundi). Kituo hutoa kumbukumbu na mashirika mengine yanayovutiwa na habari katika usimamizi wa rekodi na shughuli za kumbukumbu. Kituo cha Mafunzo ya maendeleo ya kitaaluma juu ya shughuli za kumbukumbu na usaidizi wa maandishi wa usimamizi, ambayo hutoa mafunzo upya na elimu ya juu ya wafanyakazi katika maeneo maalum, inafanya kazi kwa mafanikio katika VNIIDAD. Mnamo mwaka wa 2003, Taasisi ina hadhi ya shirika la msingi la mafunzo na maendeleo ya kitaaluma ya wafanyikazi kwenye kumbukumbu na rekodi za sayansi, usaidizi wa maandishi wa usimamizi wa nchi za CIS kwa uamuzi wa Baraza la Wakuu wa Serikali wa Jumuiya ya Madola Huru (CIS). Wataalamu wakuu kutoka Shirika la Kumbukumbu la Shirikisho, VNIIDAD na mashirika mengine ni wanachama wa Baraza la Kiakademia la Taasisi. Kozi za Uzamili zinafanya kazi kikamilifu katika VNIIDAD.

Tarehe za kuanza

Tarehe hazijabainishwa.

Dmitrieva Anna Pavlovna

mwalimu

: mwalimu katika Kituo cha Viwanda cha Mafunzo ya Juu ya Taasisi ya Utafiti wa Sayansi ya Kirusi Yote ya Usimamizi wa Hati na Uhifadhi, uzoefu katika kufanya semina za ushirika.

uzoefu: JSC Aeroflot, JSC Tactical Kombora Silaha Corporation, FSUE Russian Post, VNIIDAD.

Shughuli ya mwandishi: Mwandishi wa makala katika majarida ya kumbukumbu ya kisayansi-vitendo na ya kihistoria ("Usimamizi wa Ofisi", "Archivist's Bulletin"), ripoti na hotuba katika mikutano ya kitaaluma ya Kirusi na kimataifa kuhusu usimamizi wa hati.

Miradi na kazi zilizokamilika ya asili iliyotumika: Ukuzaji wa takriban wa nomenclature ya kesi kwa mamlaka kuu ya shirikisho (Rosokhrankultura ya Urusi) Nomenclature ya kesi kwa Wizara ya Kilimo ya Shirikisho la Urusi; Orodha za idara za hati zinazoonyesha muda wa kuhifadhi kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho, Hazina ya Shirikisho, Shule ya Juu ya Uchumi.

Ushiriki katika vikundi vya mradi juu ya maendeleo ya nyaraka kuu za udhibiti na mbinu zinazofanya kazi katika Shirikisho la Urusi: sheria, GOSTs, maelekezo, orodha, miongozo ya mbinu inayodhibiti usaidizi wa nyaraka kwa usimamizi katika miili ya serikali, serikali za mitaa, mashirika ya serikali na yasiyo ya serikali;

Kushiriki katika utafiti katika Taasisi ya Utafiti wa Hati zote za Urusi na masuala ya kumbukumbu katika maeneo ya kisayansi yafuatayo: - ufuatiliaji wa mtiririko wa hati katika mashirika ya serikali; - kufanya kazi katika uwanja wa umoja na viwango vya nyaraka, fomu na mbinu za kufanya kazi na nyaraka: - utafiti wa istilahi za usimamizi wa hati na usaidizi wa nyaraka kwa ajili ya usimamizi, maendeleo ya kamusi ya maneno na viwango vya istilahi;

: Mshauri wa VNIIDAD juu ya masuala ya kuendeleza nomenclature ya kesi, kuunda kesi, kuandaa nyaraka, nk.

Shughuli ya kufundisha: mwalimu katika Kituo cha Viwanda cha Mafunzo ya Juu cha Taasisi ya Utafiti wa Kisayansi ya Urusi-Yote kwa Hati...

Doronina Larisa Alekseevna

mwalimu

• Mgombea wa Sayansi ya Uchumi, mwalimu aliyehitimu sana, mtaalamu katika uwanja wa usimamizi wa hati

Regalia:

• Profesa Mshiriki wa Idara ya Usimamizi wa Hati na Usaidizi wa Hati wa Usimamizi
• Naibu Mkurugenzi wa Taasisi ya Mifumo ya Taarifa za Usimamizi
• Mtaalamu anayeongoza katika uwanja wa usaidizi wa nyaraka za usimamizi
• Mwanachama wa Chama cha Kitaifa cha Makatibu Wataalamu na Wasimamizi wa Ofisi
• Mwanachama wa bodi ya wahariri wa majarida "Kadrovik" na "Usimamizi wa Rekodi za Wafanyikazi".
• Mwandishi wa kitabu cha kiada "Usimamizi wa Hati" (SUM, 2012) na mwandishi mwenza wa kitabu cha maandishi "Usimamizi wa Hati: Warsha."
• Mwalimu mkuu katika Kituo cha Mafunzo cha Gazprom na Kituo cha Uratibu wa Jimbo la Teknolojia ya Habari ya Wizara ya Elimu ya Urusi.
• Mshiriki katika miradi ya uwekaji hati otomatiki katika IKT, IBS, na Vest Meta-Technologies.

Kiongozi wa semina na mafunzo katika Kituo cha Maendeleo ya Biashara "Profi-Career":

• Nyaraka
• Shirika na teknolojia ya usaidizi wa nyaraka kwa usimamizi
• Teknolojia ya habari kwa usimamizi wa wafanyikazi
• Kazi ya ofisi katika idara ya HR
• Teknolojia ya habari katika huduma ya elimu ya shule ya mapema
• Usimamizi wa hati za kielektroniki
• Kumbukumbu ya kielektroniki
• Mifumo ya utawala na teknolojia za ofisi
• Mifumo ya biashara kulingana na suluhisho za SAP
• Masomo ya kumbukumbu

"Afisa Utumishi, usimamizi wa kumbukumbu za wafanyakazi"

"Katibu mzuri"

"Usimamizi wa ofisi na mtiririko wa hati katika biashara"

"Huduma ya Utumishi na Wafanyikazi"

"Mwongozo wa Katibu na Meneja wa Ofisi"

"Hifadhi ya HR"

"Kazi ya ofisi"

"Katibu wa Mambo"

"Usimamizi wa Wafanyikazi"

"Huduma ya HR"

"Tafuta: kutoka kwa mradi hadi ufunguo"

Alipewa diploma kutoka kwa jarida la "Biashara ya Wafanyikazi" kwa shughuli yake katika machapisho.

Mgombea wa Sayansi ya Uchumi, mwalimu aliyehitimu sana, mtaalamu katika uwanja wa usimamizi wa hati Regalia: Profesa Mshiriki wa Idara ya Usimamizi wa Hati...

Zaripova Lyudmila Igorevna

mwalimu

• Mtaalamu wa kitaalam katika uwanja wa usaidizi wa nyaraka kwa usimamizi.
• Naibu Kichwa Kituo cha tasnia cha mafunzo ya hali ya juu cha Taasisi ya Utafiti wa Kisayansi ya Urusi-Yote ya Nyaraka na Masuala ya Nyaraka (VNIIDAD)
• Mkuu wa Kituo cha Elimu ya Umbali katika uwanja wa Kazi za Ofisi na Usimamizi wa Hati na Sekretarieti ya Kituo cha Maendeleo ya Biashara "Profi-Career"

Inafanya semina na madarasa ya bwana juu ya mada zifuatazo:

• Nyaraka za hati za shirika na utawala Kazi ya ofisi na mtiririko wa Hati
• Mfumo wa ufuatiliaji wa utekelezaji wa hati na maagizo katika shirika
• Kuchora na kutekeleza kumbukumbu za mikutano na makongamano
• Mawasiliano ya biashara
• Usimamizi wa kumbukumbu za HR
• Kuleta kanuni za mitaa za mwajiri kwa kufuata mahitaji ya viwango vya kitaaluma
• Usimamizi wa hati za kielektroniki

Shughuli za kufundisha:

• Mwalimu katika Kituo cha Mafunzo ya Juu ya Viwanda
• Taasisi ya Utafiti ya All-Russian ya Usimamizi wa Hati na Uhifadhi, uzoefu katika kufanya semina za ushirika.
• Sanaa. Mhadhiri katika Idara ya Mifumo ya Usimamizi wa Hati otomatiki ya Taasisi ya Historia na Uhifadhi wa Chuo Kikuu cha Jimbo la Urusi la Elimu na Sayansi, VNIIDAD.

• Katika Kituo cha Mafunzo ya Juu cha Taasisi ya Utafiti ya All-Russian ya Nyaraka na Uhifadhi (VNIIDAD)
• Kituo cha Maendeleo ya Biashara "Profi-Career"
• Katika nyumba ya uchapishaji ya Aktion na MCFR katika wavuti iliyoandaliwa na majarida "Teknolojia za kisasa za kazi ya ofisi na mtiririko wa hati" na "Directory ya katibu na meneja wa ofisi"

• Mwandishi wa mwongozo wa vitendo "Sifa za Lugha na Kanuni za Uumbizaji wa Maandishi ya Karatasi za Biashara"
• Mwandishi wa gazeti"Kazi ya ofisi" na "Kazi ya ofisi na mtiririko wa hati katika biashara", Saraka ya katibu na meneja wa ofisi

Miradi iliyokamilishwa

• Kushiriki katika maendeleo na utekelezaji wa mifumo ya usimamizi wa hati otomatiki ya OJSC Gazprom na Chuo cha Matibabu cha Sechenov.
• Maendeleo ya hati za usimamizi, ripoti za barua za biashara kwa OJSC Gazprom

Wateja:

• Taasisi ya Ushirika ya OJSC Gazprom
• Serikali ya Moscow (mafunzo ya juu kwa wafanyikazi wa serikali na manispaa
• OJSC Norilsk Nickel
• OJSC AvtoVAZ
• FSUE "Rosenergoatom"
• FSUE Chapisho la Urusi
• UPDC Wizara ya Mambo ya Nje ya Shirikisho la Urusi, nk.

Mtaalamu wa kitaalam katika uwanja wa usaidizi wa nyaraka kwa usimamizi. Naibu Kichwa Kituo cha tasnia cha mafunzo ya hali ya juu cha Taasisi ya Utafiti ya All-Russian ya Nyaraka na Ar...

Kuznetsov Sergey Lvovich

mwalimu

Mtaalamu mkuu wa Shirika la Kumbukumbu la Shirikisho (Rosarkhiv), Ph.D.

Mhariri Mkuu wa jarida la "Kazi ya Ofisi" Mjumbe wa bodi za wahariri wa majarida "Kazi ya Ofisi" na "Biashara ya Katibu".

uzoefu

Mtaalamu mkuu wa Shirika la Hifadhi ya Shirikisho (Rosarkhiv)

Tangu 1985, amefanya kazi katika nyadhifa mbali mbali katika Jalada la Jimbo la Shirikisho la Urusi kutoka kwa mtunzi wa kumbukumbu wa kitengo cha I, mtafiti mdogo hadi naibu mkuu. idara ya kumbukumbu ya idara

Kuanzia 1992 hadi 2001, mkuu wa kumbukumbu ya kituo cha kisayansi na habari cha Gorbachev Foundation.

Elimu: Taasisi ya Historia na Hifadhi ya Jimbo la Moscow

Shughuli za kufundisha

Anafundisha katika Chuo Kikuu cha Kibinadamu cha Jimbo la Urusi (RGGU) na katika kozi na semina juu ya Usimamizi wa Rekodi na Hifadhi.

Mada za semina

otomatiki ya ofisi.

teknolojia za kiotomatiki katika usimamizi

Usimamizi wa hati za kielektroniki na Wingu

Shughuli za ushauri

mshauri kwa idara ya kazi ya shirika, kisayansi na kimbinu na teknolojia ya kumbukumbu ya otomatiki ya Wakala wa Kumbukumbu wa Shirikisho.

Mchambuzi wa kujitegemea kwa utekelezaji wa miradi ngumu ya otomatiki.

Mtaalamu mkuu wa Shirika la Kumbukumbu la Shirikisho (Rosarkhiv), Ph.D. Mhariri Mkuu wa jarida la "Deloproizvodstvo" Mjumbe wa bodi za wahariri wa majarida "Delo...

Pshenko Alexander Vladimirovich

mwalimu

Mgombea wa Sayansi ya Historia

Mkuu wa Idara ya Nyaraka na Elimu ya Shule ya Awali» Taasisi ya Mifumo ya Habari ya Usimamizi, Chuo Kikuu cha Usimamizi cha Jimbo

Mwanachama wa Chama cha Wasimamizi wa Nyaraka»

UZOEFU WA KAZI KWA VITENDO-

VNIIDAD - kichwa sekta “Kuboresha usaidizi wa nyaraka kwa usimamizi (DOU); -

Mkuu wa idara"Nyaraka na Elimu ya Shule ya Awali" Taasisi ya Mifumo ya Habari ya Usimamizi ya Chuo Kikuu cha Jimbo la Elimu

Shughuli za kufundisha

Huendesha semina juu ya kozi za mafunzo ya hali ya juu juu ya mada

"Nyaraka na nyaraka za shughuli za usimamizi"

"Teknolojia za usaidizi wa hati za usimamizi",

"Mifumo ya utawala na teknolojia ya ofisi";

"Usimamizi wa rekodi za wafanyikazi"

"Shirika la huduma ya wafanyikazi";

"Masomo ya kumbukumbu"

"Nyaraka za serikali na idara",

"Kazi ya kumbukumbu katika biashara, taasisi za utafiti na miundo mingine ya usimamizi"

Ina SHUKRANI: Cheti cha heshima kutoka kwa Huduma ya Hifadhi ya Shirikisho ya Urusi (Rosarkhiv) Cheti cha heshima kutoka kwa Shirika la Hifadhi ya Shirikisho, mwanachama wa "Chama cha Wasimamizi wa Nyaraka"

Mgombea wa Sayansi ya Kihistoria, Mkuu wa Idara ya Usimamizi wa Hati na Elimu ya Shule ya Awali, Taasisi ya Mifumo ya Taarifa za Usimamizi, Chuo Kikuu cha Elimu cha Jimbo, Mwanachama wa Chama cha Usimamizi...

Tarehe na maeneo

Tarehe za kuanza kwa mafunzo hazijabainishwa.

Taasisi ya bajeti ya shirikisho "Taasisi ya Utafiti wa Kisayansi ya Urusi-Yote ya Usimamizi wa Hati na Masuala ya Nyaraka" (hapa - VNIIDAD), kwa mujibu wa Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Juni 24, 1992 No. 430, ni mrithi wa kisheria wa Shirikisho la Urusi. hapo awali Taasisi ya Utafiti wa Sayansi ya Muungano wa All-Union ya Usimamizi wa Hati na Mambo ya Nyaraka, iliyoundwa kwa amri ya Baraza la Mawaziri la USSR la tarehe 03/02/1966 No. 407r.

Kushiriki katika mwingiliano na Rosarkhiv, mabaraza ya kisayansi na mbinu ya taasisi za kumbukumbu za wilaya za shirikisho na mashirika yenye nia katika utabiri wa kisayansi wa maendeleo ya maswala ya kumbukumbu, malezi ya vipaumbele vya sera ya kisayansi na kiufundi ya tasnia ya kumbukumbu, uteuzi wa maeneo ya kuahidi ya utafiti wa kisayansi. katika uwanja wa uhifadhi wa kumbukumbu na sayansi ya hati, VNIIDAD hufanya kazi kama mojawapo ya washiriki wakuu wa jumuiya ya kumbukumbu nchini.

1. Shirika la shughuli

Kama shirika la kisayansi, VNIIDAD hufanya kazi kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho ya tarehe 23 Agosti 1996 No. 127-FZ "Kwenye Sera ya Sayansi na Jimbo la Sayansi na Kiufundi."

Kwa mujibu wa Mkataba, ulioidhinishwa na amri ya Hifadhi ya Shirikisho ya Mei 31, 2011 No. 40, taasisi hiyo hufanya utafiti, taarifa za kisayansi na shughuli za elimu.

Nyaraka za msingi na za hati za VNIIDAD (Mkataba, Cheti cha usajili wa taasisi ya kisheria, Cheti cha usajili na mamlaka ya kodi, nk) zimeundwa kwa njia iliyowekwa.

Muundo wa shirika wa taasisi, ambayo ni pamoja na mgawanyiko 7 (idara 4, maabara na vituo 2 (pamoja na Kituo cha Viwanda cha Mafunzo ya Juu kinachofanya kazi kwa msingi wa kujitosheleza)) kwa ujumla huhakikisha suluhisho la kazi zinazoikabili. Wakati huo huo, inaonekana ni muhimu kuzingatia upya usambazaji wa viwango vya wafanyakazi kati ya mgawanyiko wa miundo, kwa kuzingatia ongezeko la idadi ya watu wanaohusika moja kwa moja katika kazi ya utafiti.

Vitengo vyote vya kimuundo vina kanuni, wafanyakazi - maelezo ya kazi; mgawanyo wa majukumu umeanzishwa kati ya mkurugenzi wa taasisi na manaibu wake.

Kuendeleza mada za kisayansi, na pia kuandaa hati mbaya zaidi za kawaida na za kiufundi, hutumiwa kutumia aina rahisi ya shirika la wafanyikazi kama uundaji wa timu za ubunifu za muda, muundo na majukumu ambayo washiriki wao wanadhibitiwa na maagizo husika.

Kurugenzi na Baraza la Kiakademia hufanya kazi kama mashirika makuu ya ushauri katika VNIIDAD.

Kurugenzi, ikifanya kazi kwa misingi ya Kanuni zilizoidhinishwa na Agizo la 57 la tarehe 19 Novemba 2010, hukutana mara kwa mara mara 1-2 kwa mwezi na kwa ujumla hufanya kazi iliyopewa, ingawa hakuna mpango wa kazi yake iliyotolewa na Kanuni. Kurugenzi inazingatia maswala ya kuandaa kazi ya Taasisi kwa ujumla na mgawanyiko wa kimuundo wa mtu binafsi, shughuli za kifedha na kiutawala, inafuatilia maendeleo ya utekelezaji wa kazi za serikali na mikataba ya serikali iliyohitimishwa kama sehemu ya utekelezaji wa mipango inayolengwa ya shirikisho, na vile vile. matokeo ya kazi muhimu ya utafiti.

Baraza la Kisayansi (ambalo halina kanuni au mpango wa kazi) hukutana mara 2-3 kwa mwaka ili kujadili matokeo ya kila mwaka ya shughuli za taasisi, mtu binafsi, matokeo ya utafiti wa kina wa maarifa, nk.

Kwa kukiuka Mkataba wake na licha ya maagizo ya mara kwa mara kutoka kwa Rosarkhiv, taasisi haiunda mpango wa kazi wa kila mwaka, kwa sababu hiyo inaongozwa hasa na mgawo wa serikali, mikataba (mikataba) ya utendaji wa kazi na utoaji wa huduma. , pamoja na mipango ya kazi ya mgawanyiko wa miundo.

Ripoti juu ya utekelezaji wa kazi za serikali (robo mwaka na mwaka) hutumwa kwa Jalada la Shirikisho kwa wakati unaofaa.

Ili kutekeleza Amri ya Rais wa Shirikisho la Urusi la tarehe 05/07/2012 No. 597 "Katika hatua za utekelezaji wa sera ya kijamii ya serikali", agizo la Jalada la Shirikisho la 07/07/2014 No. 51 liliidhinishwa. Mpango wa utekelezaji ("ramani ya barabara") "Mabadiliko katika sekta za nyanja ya kijamii yenye lengo la kuongeza ufanisi wa sayansi kuhusiana na taasisi ya bajeti ya shirikisho iliyo chini ya Shirika la Hifadhi ya Shirikisho "Taasisi ya Utafiti wa Kisayansi ya Usimamizi wa Hati na Masuala ya Nyaraka." Viashiria alivyoweka kwa ujumla vinafikiwa, isipokuwa kiashiria cha kiwango cha mshahara, ambacho kimsingi ni kwa sababu ya ufadhili mdogo wa taasisi hiyo na Wizara ya Elimu na Sayansi ya Urusi. Katika suala hili, pamoja na kuendelea kwa mwingiliano kati ya Rosarkhiv na Wizara ya Elimu na Sayansi ya Urusi juu ya suala la kutenga fedha za ziada ili kuongeza mishahara, taasisi inahitaji kupata fursa zake za kuongeza risiti ya fedha kutoka kwa shughuli za kuzalisha mapato. , na kuzingatia juhudi za shirika, wafanyakazi na kiakili katika eneo hili.

Habari juu ya Taasisi hiyo imewekwa na kusasishwa mara kwa mara kwenye wavuti rasmi ya taasisi za serikali na manispaa (http://www.bus.gov.ru), Jalada la Jalada la Urusi () na tovuti yake rasmi (http://www. .vniidad.ru) .

Katika kipindi cha 2014-2016. kazi ilifanywa ili kupanua uwezekano wa matumizi bora zaidi ya tovuti ya VNIIDAD katika shughuli za taasisi kama chombo cha habari na kazi ya utangazaji na kuwafahamisha watumiaji watarajiwa na maendeleo yake ya kisayansi na maeneo ya utafiti. Hasa, mnamo 2016, uboreshaji mwingine wa tovuti ulifanyika kwa kubadili toleo la Joomla 1.5.26 la mfumo wa usimamizi wa habari (CMS).

Sehemu zinazolingana za tovuti hutoa msaada wa habari kwa shughuli kuu za taasisi hiyo kwa kuleta kwa watumiaji wanaowezekana orodha ya huduma, habari juu ya risiti mpya za habari katika kumbukumbu na mfuko wa habari, kutangaza machapisho mapya ya taasisi, habari juu ya mipango ya shirika. matukio ya kisayansi, kuchapisha habari za kisasa juu ya usimamizi wa hati na masuala ya kumbukumbu , mipango na ratiba za kozi za mafunzo kwa mafunzo ya juu na mafunzo ya wafanyakazi, nk.

2. Utumishi

Kwa sababu za lengo, katika miaka iliyopita, kiwango cha wafanyakazi wa VNIIDAD kimepungua na wakati wa ukaguzi ulifikia watu 100, ambao watu 5 ni wafanyakazi wa muda wa nje, 8 ni wa ndani. Kwa kweli, taasisi ina watu 59 kwenye orodha yake, 37 kati yao wana zaidi ya miaka 50, pamoja na. umri wa kustaafu - 28. Wafanyakazi 33 wana zaidi ya miaka 15 ya uzoefu wa kazi katika taasisi au katika taasisi za kumbukumbu.

Watu 52 wana elimu ya juu, ambapo 48% (watu 25) wana shahada katika historia, kumbukumbu na historia; 9 - documentary; Wafanyakazi 4 wana elimu mbili za juu. Taasisi hiyo imeajiri madaktari 4 wa sayansi na watahiniwa 18 wa sayansi.

Kwa amri ya VNIIDAD tarehe 4 Aprili 2016 No. 15, Kanuni za utaratibu wa vyeti vya wafanyakazi wa kisayansi wa taasisi hiyo ziliidhinishwa, lakini uthibitisho wao haujafanyika katika miaka mitatu iliyopita.

Mikataba ya ajira imehitimishwa na wafanyakazi wote wa taasisi. Makubaliano ya ziada kwao yanatayarishwa inapohitajika. Wakati huo huo, taasisi haikuanza kuhamisha kwa "mkataba mzuri" kwa mujibu wa Programu ya uboreshaji wa taratibu wa mfumo wa malipo katika taasisi za serikali (manispaa) kwa 2012 - 2018, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi tarehe 26 Novemba 2012 No. 2190-r.

Mafunzo ya juu ya wafanyakazi hutokea kulingana na mipango iliyoidhinishwa kila mwaka na mkurugenzi wa taasisi. Inashughulikia maeneo yote ya shughuli za taasisi, ikiwa ni pamoja na masuala ya teknolojia ya habari, uhasibu, na usalama wa moto. Wafanyakazi wa taasisi hiyo wanapata mafunzo ya juu katika Chuo cha Ulinzi wa Raia cha Wizara ya Hali ya Dharura, Taasisi ya Ununuzi wa Umma ya Chuo cha Kirusi cha Uchumi wa Kitaifa na Utawala wa Umma, na kwa misingi ya OTsPK VNIIDAD.

Kazi ya kuajiri inafanywa kwa njia ya jadi. Matangazo ya nafasi za kazi huchapishwa kwenye wavuti rasmi ya taasisi. Hifadhi ya nafasi za usimamizi inaendelezwa kwa sasa.

Hatua zinachukuliwa kuhusu masuala ya sera ya kupambana na ufisadi. Hasa, kwa amri namba 6 ya Januari 28, 2015, mtu aliteuliwa kuwajibika kwa kuzuia rushwa na makosa mengine; agizo la tarehe 02/03/2015 No. 9 “Utaratibu wa kuripoti kwa wafanyakazi wa VNIIDAD kuhusu upokeaji wa zawadi kuhusiana na matukio ya itifaki, safari za kikazi na matukio mengine rasmi, utoaji na tathmini ya zawadi, uuzaji (ukombozi) na uwekaji rehani wa zawadi. mapato kutokana na mauzo yake” pamoja na viambatisho”; Agizo la 36 la tarehe 12 Oktoba 2016 liliidhinisha Kanuni za Migogoro ya Maslahi; sera ya kupambana na rushwa; Kanuni za Maadili na Maadili ya Wafanyakazi.

Shirika la kazi ya idara ya HR na shirika la rekodi za wafanyakazi kwa ujumla huzingatia mahitaji ya sheria, ikiwa ni pamoja na kuhusu ulinzi wa data binafsi ya wafanyakazi. Majengo ya huduma ya wafanyikazi huturuhusu kutoa hali maalum za kuhifadhi hati za uhasibu za kibinafsi kwenye salama isiyo na moto na kufanya mahojiano juu ya maswala ya wafanyikazi.

Taasisi huandaa mafunzo ya vitendo kwa wanafunzi wa vyuo vikuu na vyuo, ambayo takriban wanafunzi 3-5 hupitia kila mwaka.

3. Kazi ya utafiti

Sehemu ya wafanyikazi wanaohusika moja kwa moja katika kazi ya utafiti ni takriban 70% ya idadi halisi ya taasisi. Kwa sababu ya ukosefu wa wafanyikazi wa kutosha, VNIIDAD ina uwezo mdogo wa kukuza mada kamili ya kisayansi inayohusiana na tasnia ya kumbukumbu. Hasa, uchunguzi wa shughuli za kisayansi za taasisi hiyo uliofanywa na Chuo cha Sayansi cha Urusi, ukizingatia uwezo wa miradi ya ubunifu kuunda kizuizi cha mapendekezo ya kimbinu katika maeneo kama hati za elektroniki, kumbukumbu za elektroniki, uwekaji kumbukumbu wa hati, ilisema kwamba "hii eneo hilo haliongozi katika shughuli za shirika.”

Kazi ya kisayansi inafanywa kulingana na mipango ya kila mwaka ya kazi ya utafiti na maendeleo inayofanywa kwa msingi wa mgawo wa serikali (hapa unajulikana kama Mpango wa R&D), na pia juu ya mada zilizopangwa na Rosarkhiv kama sehemu ya utekelezaji wa Shirikisho. Programu inayolengwa "Utamaduni wa Urusi".

Katika kipindi cha miaka mitatu iliyopita, taasisi imekamilisha zaidi ya maendeleo 60 ya kisayansi, sehemu kuu ambayo (67%) ni ya habari na uchambuzi. Sehemu ya kazi za asili ya udhibiti na mbinu ni 19.6% na 14.7%, mtawaliwa. Mchanganuo wa mienendo unaonyesha kupungua kwa idadi ya kazi za kisayansi zilizokamilishwa: 39 mnamo 2014, 14 mnamo 2015, 17 mnamo 2016.

Jumla ya 2014-2016. Wafanyakazi wa taasisi hiyo walichapisha monographs sita, machapisho mawili ya kumbukumbu na biblia na makala ishirini na tatu katika machapisho yaliyojumuishwa katika Orodha ya machapisho yaliyopendekezwa na Tume ya Juu ya Uthibitishaji wa Wizara ya Elimu na Sayansi ya Urusi. Jumla ya idadi ya kazi zilizochapishwa (ikiwa ni pamoja na zilizowekwa) na wafanyikazi wa VNIIDAD kwa 2014 - 2016 ilifikia majina 290.

Katika kipindi cha miaka mitatu iliyopita, Fahirisi ya Manukuu ya Sayansi ya Urusi (RSCI) imerekodi machapisho 75 ya wafanyakazi wa taasisi hiyo. VNIIDAD ina faharisi thabiti ya Hirsch (h-index) - 6; na index nzuri ya i - 5.

Kama sheria, matokeo ya utafiti wa kisayansi na VNIIDAD yanakubaliwa bila maoni muhimu au baada ya marekebisho madogo, kwa kuzingatia maoni yaliyotolewa wakati wa majadiliano katika mikutano ya miili ya ushauri ya Rosarkhiv (chuo, tume ya utafiti na kazi ya mbinu, nk). . Wakati huo huo, licha ya ukweli kwamba kazi ya utafiti, ambayo matokeo yake ni miongozo ya mbinu, inafanywa na taasisi vizuri na kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa, utekelezaji wao wakati mwingine ni vigumu kutokana na ukosefu wa uhusiano wa karibu na vitendo. kazi ya taasisi za kumbukumbu.

Usajili wa serikali wa kazi za utafiti wa kisayansi unafanywa na taasisi kwa mujibu wa utaratibu ulioanzishwa. VNIIDAD kila mwaka hutuma nyenzo za kuripoti kwa Mfumo wa Shirikisho wa Kufuatilia Utendaji wa Mashirika ya Kisayansi yanayofanya Utafiti, Maendeleo na Kazi ya Kiteknolojia.

Ripoti kuhusu kazi ya utafiti iliyofanywa na VNIIDAD huwa hazizingatii kikamilifu mahitaji ya muundo wao na uumbizaji GOST 7.32-2001 "Ripoti kuhusu kazi ya utafiti wa kisayansi. Sheria za muundo na muundo" (umuhimu na vitu vya utafiti, mbinu na njia za kufanya kazi, umuhimu, nk hazijashughulikiwa).

Hata hivyo, tatizo kuu la kuandaa kazi ya utafiti ni kuporomoka kwa rasilimali watu wake kwa kiasi kikubwa na kwa uthabiti. Mchanganuo wa kulinganisha wa matokeo ya shughuli za utafiti ulionyesha kuwa mnamo 2014 - 2016. Katika miaka mitatu iliyopita, wataalamu walioondoka kwa sababu mbalimbali walichapisha kazi 204 (bila kuhesabu utafiti wa pamoja na makusanyo matatu ya nyenzo za mkutano "Nyaraka katika Jumuiya ya Habari") na 86 tu na wafanyikazi wanaoendelea. Wakati huo huo, mienendo ya Shughuli ya kisayansi na uchapishaji ya wafanyikazi wanaoendelea inaonyesha kasi ya kupungua: ikiwa mnamo 2015 walichapisha kazi 33, basi mnamo 2016 idadi yao ilipungua hadi 25.

Kwa hivyo, uwezo wa ubunifu wa watafiti wa VNIIDAD kwa ujumla haujatambuliwa vya kutosha, na kwa karibu nusu ya wafanyikazi bado haujaonyeshwa kabisa katika mfumo wa machapisho ya kisayansi, ambayo hupunguza kwa kasi tathmini ya jumla ya ufanisi wa taasisi hiyo.

4. Shughuli za habari za kisayansi

VNIIDAD hutoa huduma za kisayansi na habari kwa taasisi za kumbukumbu, vyombo vya kisheria na watu binafsi walio na fasihi maalum ya kikaida na kisayansi-methodological kupitia Kituo cha Viwanda cha Habari za Sayansi na Kiufundi juu ya Sayansi ya Nyaraka na Usimamizi wa Hati (hapa inajulikana kama OCSTI), ambayo kila mwaka hutimiza kwa wastani. zaidi ya maombi 600 ya habari kutoka kwa vyombo vya kisheria na watu binafsi.

Hazina ya marejeleo na habari (RIF) ya CSTI ni takribani kazi elfu 54.0 zilizochapishwa na ambazo hazijachapishwa, kila mwaka zikiongezeka kwa wastani wa maingizo 500 mapya. Kwa madhumuni ya uhasibu na matumizi, faili ya kumbukumbu na habari inakusanywa na kudumishwa katika fomu ya jadi, na orodha za risiti mpya huchapishwa mara kwa mara. Toleo la kielektroniki la katalogi iliyowekwa kwenye tovuti ya VNIIDAD ina maelezo elfu 42.0 ya biblia ya nyenzo za CIF.

Kwa sababu ya vifaa dhaifu vya kiufundi na programu vya taasisi (ukosefu wa skana za utendaji wa juu, programu za kompyuta za utambuzi wa maandishi ya macho na uhariri wa faili za PDF, mhariri wa picha), mchakato wa kutafsiri vifaa vya CIF moja kwa moja kwa fomu ya elektroniki ni polepole sana, na rasilimali ya elektroniki iliyoundwa haipatikani kwa uhuru kwenye tovuti ya taasisi iliyowekwa.

5. Shughuli za elimu

Kuwa na leseni ya kudumu ya haki ya kufanya shughuli za elimu AAA No. 000821, reg. Nambari ya 0809, iliyotolewa na Rosobrnadzor mnamo 03/09/2011, taasisi hiyo inaifanya katika programu za mafunzo ya shahada ya kwanza kwa wafanyakazi wa kisayansi na wa ufundishaji, na pia katika programu za ziada za kitaaluma na programu za mafunzo ya ufundi.

Kwa mujibu wa uamuzi wa Baraza la Wakuu wa Serikali ya CIS ya Septemba 18, 2003, VNIIDAD ina hadhi ya shirika la msingi kwa ajili ya mafunzo na mafunzo ya juu ya wafanyakazi katika sayansi ya kumbukumbu, usimamizi wa hati na msaada wa nyaraka kwa ajili ya usimamizi wa CIS. nchi wanachama, ambayo inatekelezwa kupitia shughuli za Kituo cha Sekta ya Mafunzo ya Kina katika Sayansi ya Nyaraka na usaidizi wa nyaraka kwa usimamizi (hapa inajulikana kama OTsPK).

Taasisi inatoa mafunzo ya Uzamili katika maalum 05.25.02 - Documentary masomo, usimamizi wa hati, masomo ya kumbukumbu. Walakini, kwa kukiuka Utaratibu wa kuandaa na kutekeleza shughuli za kielimu katika programu za elimu ya juu - programu za mafunzo ya wafanyikazi wa kisayansi na wa ufundishaji katika shule ya kuhitimu (masomo ya ziada), iliyoidhinishwa na Agizo la Wizara ya Elimu na Sayansi ya Urusi ya Novemba. 19, 2013 No. 1259, mpango wa elimu unaofanana wa VNIIDAD haukupitia kibali cha serikali.

Hivi sasa, watu watatu wanasoma kwa muda katika shule ya kuhitimu (ikiwa ni pamoja na mmoja kwa msingi wa kulipwa) na mtu mmoja anasoma kwa muda. Mnamo 2015-2016 uandikishaji katika shule ya kuhitimu haukutekelezwa.

Kutokana na kutowezekana kwa kuhakikisha utendaji kazi wa baraza la tasnifu kwa mujibu wa matakwa ya agizo la Wizara ya Elimu na Sayansi ya Urusi la tarehe 12 Desemba 2011 Na. 2817 “Kwa idhini ya Kanuni za baraza la utetezi wa tasnifu za digrii ya kisayansi ya Mgombea wa Sayansi, kwa digrii ya kisayansi ya Udaktari wa Sayansi" na ukosefu wa nambari inayotakiwa katika Taasisi ya Madaktari wa Sayansi, kazi ya baraza la tasnifu ilikatishwa (agizo la Wizara ya Elimu na Sayansi). ya Urusi ya tarehe 7 Julai 2015 No. 729/NK), ambayo, hata hivyo, sio uhalali wa kutosha kwa ukosefu wa watahiniwa wa tasnifu iliyoandaliwa na taasisi hiyo, kwani wahitimu wa shule ya kuhitimu wanaweza kujitetea katika baraza la tasnifu la Jimbo la Urusi. Chuo Kikuu cha Binadamu.

OCPC hufanya mafunzo upya ya kitaalamu na mafunzo ya hali ya juu ya wafanyakazi katika masuala ya kumbukumbu na usaidizi wa nyaraka wa usimamizi kwa misingi ya mkataba na vyombo vya kisheria na watu binafsi. Mafunzo katika OCPC hufanywa kwa fomu za muda kamili, za muda na za mawasiliano katika maeneo makuu ya mafunzo ya kitaaluma, mafunzo ya juu katika muundo wa muda mfupi na wa muda mrefu, na pia katika hali nyingine - ndani ya mfumo wa mafunzo ya mtu binafsi. .

Kazi ya OCTC inategemea mipango ya mada ya hafla za kielimu na ratiba za kozi za mafunzo. Ili kuratibu kazi ya OCTC, baraza la mbinu limeundwa, kazi zake ambazo ni pamoja na uratibu wa mipango ya mada na mitaala, ratiba za kozi, orodha za fasihi iliyochapishwa ya kielimu na mbinu, udhibiti wa ubora wa programu za mafunzo, na njia bora za kuajiri wanafunzi. . Hivi sasa, muundo wa baraza unahitaji kusasishwa kwa kiasi kikubwa kutokana na kutimuliwa kwa wanachama wake wengi.

Kwa kuongezea wataalam wanaoongoza wa VNIIDAD, mchakato wa kielimu pia unahusisha wafanyikazi waliohitimu zaidi wa kumbukumbu za serikali, watengenezaji wa bidhaa za programu katika uwanja wa habari na msaada wa nyaraka kwa usimamizi na maswala ya kumbukumbu, walimu wa taasisi maalum za elimu ya juu, ingawa mazoezi haya. haijaenea hasa kutokana na taasisi kutokuwa na rasilimali fedha za kutosha kwa ajili ya kuwashirikisha katika kuendesha masomo.

Katika kipindi cha miaka mitatu iliyopita, OCTC imefunza zaidi ya watu elfu 2.5, ikiwa ni pamoja na. idadi kubwa ya wahifadhi wa kumbukumbu kutoka nchi za CIS na EURASIAN (Kazakhstan, Tajikistan, Mongolia, Vietnam, nk).

Hasara kuu ya shughuli za elimu za VNIIDAD ni ukosefu wa kibali cha serikali cha mipango ya elimu ya mafunzo ya kitaaluma na mafunzo ya juu ambayo inatekeleza. Ingawa hii haihitajiki rasmi kwa taasisi kama hizo, hata hivyo inapunguza faida za ushindani za VNIIDAD ikilinganishwa na taasisi za elimu za juu ambazo zina kibali cha serikali na zinapanua kikamilifu mazoezi ya kutekeleza programu za elimu ya ziada, ambayo katika siku zijazo inaweza kusababisha kuhamishwa kwa VNIIDAD. kutoka soko la utoaji wa huduma za elimu katika uwanja wa wataalam wa hati za mafunzo na wahifadhi wa kumbukumbu, kwani kwa kukosekana kwa kibali haiwezi kutoa diploma na vyeti vya serikali baada ya kukamilika kwa mafunzo.

Ukosefu wa mwingiliano wa kitaalam kati ya taasisi na taasisi za elimu ya juu za nidhamu moja haichangia shughuli za kielimu.

6. Ushirikiano wa kimataifa

Mahusiano ya kimataifa ya taasisi hiyo yanalenga kuboresha ubora wa shughuli za kisayansi kwa msingi wa ushirikiano na jumuiya ya kimataifa ya kumbukumbu kupitia maendeleo ya programu za pamoja, matumizi ya kumbukumbu na kumbukumbu za kuhifadhi kumbukumbu na teknolojia ya habari, ushiriki katika miradi ya kimataifa ya kisayansi. , na uhamaji wa kisayansi wa wanasayansi.

Hadi hivi majuzi, mahusiano ya kitaaluma yenye matunda mengi yalitengenezwa ndani ya mfumo wa makubaliano kati ya VNIIDAD, Taasisi ya Utafiti ya Kibelarusi ya Nyaraka na Sayansi ya Nyaraka na Taasisi ya Utafiti ya Kiukreni ya Nyaraka na Sayansi ya Hati. Walakini, baada ya hafla zinazojulikana, mawasiliano na upande wa Kiukreni yalihifadhiwa, wakati uhusiano na wenzake wa Belarusi unaendelea kukuza kikamilifu. VNIIDAD ni mshiriki wa kudumu katika matukio ya pamoja ya kisayansi yanayotekelezwa ndani ya mfumo wa Mpango wa Utekelezaji wa Pamoja wa Shirika la Kumbukumbu la Shirikisho na Idara ya Kumbukumbu na Usimamizi wa Kumbukumbu za Wizara ya Sheria ya Jamhuri ya Belarus kwa 2014-2016.

Sehemu muhimu ya shughuli za kimataifa za taasisi hiyo ni ushiriki katika kazi ya Baraza la Kimataifa la Kumbukumbu na Tawi lake la Mkoa wa Euro-Asia (EURASICA). Wawakilishi wa VNIIDAD walishiriki katika Kongamano nyingi za hivi majuzi za Kimataifa za Kumbukumbu na karibu matukio yote ya EURASIA. Hapa inafaa kuzingatia shirika la kila mwaka la mikutano ya kimataifa "Nyaraka katika Jumuiya ya Habari" chini ya ufadhili wa EURAZIKA na Rosarkhiv.

Ushiriki wa VNIIDAD katika shughuli za Taasisi ya Kimataifa ya Sayansi ya Nyaraka huko Trieste na Maribor kama moja ya mabaraza ya mamlaka ya wataalamu katika uwanja wa sayansi ya kumbukumbu pia inaonekana kuwa muhimu.

Tangu 2016, VNIIDAD imekuwa mshirika wa mradi wa kimataifa wa InterPARES Trust na ni sehemu ya kundi lake la Ulaya.

7. Vifaa na msaada wa kifedha

VNIIDAD haina mali isiyohamishika kwenye salio lake. Kulingana na makubaliano ya matumizi ya bure ya majengo na mali ya Januari 11, 2011 No. BP 3/11, anachukua majengo ya kazi yenye jumla ya eneo la mita za mraba 1731.7. mita katika jengo la Jalada la Jimbo la Urusi la Nyaraka za Kisayansi na Kiufundi kwenye anwani: Profsoyuznaya St., 82.

Utoaji wa wafanyakazi wenye vifaa vya kompyuta ni 85% (vituo 50 vya kazi, ambavyo vitengo 8 ni zaidi ya miaka 8).

VNIIDAD, kama taasisi ya bajeti ya shirikisho, inafadhiliwa kutoka kwa fedha zifuatazo:

bajeti ya shirikisho iliyotengwa kwa njia ya ruzuku kwa utekelezaji wa kazi ya serikali iliyoanzishwa kila mwaka;

mpango wa lengo la shirikisho "Utamaduni wa Urusi", uliopokea kwa misingi ya ushindani;

kutokana na shughuli za kujiongezea kipato.

Mienendo ya uwiano wa ufadhili wa kibajeti na ufadhili wa ziada katika kipindi cha miaka mitatu iliyopita unaonyesha kupungua kwa mapato ya ziada, kwa masharti kamili na kwa hisa zinazohusiana na sehemu ya bajeti. Wakati huo huo, ufadhili wa bajeti kwa maneno kamili ulibakia bila kubadilika katika kipindi hiki:

Ikumbukwe hasa kwamba shughuli za kisayansi za moja kwa moja zinafanywa na taasisi hiyo kwa gharama ya fedha za bajeti kama sehemu ya utekelezaji wa mgawo wa serikali na mikataba ya serikali chini ya Mpango wa Lengo la Shirikisho "Utamaduni wa Urusi". Kwa kipindi cha 2014-2016 VNIIDAD haijatekeleza mradi mmoja wa utafiti ulioagizwa na mashirika yasiyo ya kiserikali au kwa kuhusisha usaidizi wa ruzuku.

Fedha zilizotengwa kwa ajili ya maendeleo ya taasisi, ikiwa ni pamoja na. kwa vifaa vya nyenzo na kiufundi, fanya sehemu ndogo ya mapato yake ya ziada ya bajeti: mnamo 2014 - rubles 814,616.0. (6.8% ya mapato ya ziada ya bajeti), mwaka 2015, - rubles 1,080,855.0. (10.4%), 2016 - RUB 1,128,901.0. (7.6%).

Mwaka 2014-2016 Taasisi haikuruhusu matumizi yoyote yasiyofaa (yasiyofaa) ya fedha za bajeti. Utaratibu wa matumizi ya fedha kwenye safari za biashara huzingatiwa.

Uhasibu wa bajeti ya mapato na gharama unafanywa kwa mujibu wa chati ya kazi ya akaunti ya uhasibu wa bajeti. Cheki cha usahihi wa utayarishaji wa VNIIDAD "Ripoti juu ya utekelezaji na taasisi ya mpango wake wa shughuli za kifedha na kiuchumi" kwa 2016 na ripoti zingine za bajeti zilifunua ukiukwaji kadhaa. Ripoti hutolewa kwa kukiuka tarehe za mwisho zilizowekwa, ambayo husababisha kucheleweshwa kwa uwasilishaji wa ripoti zilizojumuishwa na Rosarkhiv kwa Hazina ya Shirikisho.

Ili kurahisisha shughuli za ziada za bajeti, aina za kawaida za mikataba zimeandaliwa kwa ajili ya utoaji wa huduma za elimu zinazolipiwa (kozi za mawasiliano, za muda kamili, za muda mfupi, za muda mfupi na vyombo vya kisheria/watu binafsi), makubaliano ya utoaji wa huduma za kulipwa (kuvutia walimu kwa kozi za mafunzo ya juu kutoa mihadhara, kuangalia vipimo na kazi nyingine, nk), makubaliano ya utoaji wa huduma za kulipwa kwa ajili ya maandalizi na utoaji wa vifaa vya habari (kwa CSTI).

Hesabu ya pesa taslimu, hesabu, mali zisizohamishika na madeni ya kifedha haikutekelezwa mnamo 2016.

Cheki cha nasibu cha usahihi wa kuanzisha mishahara rasmi na hesabu yao ya 2016 haikuonyesha ukiukwaji wowote. Katika kipindi kinachoangaziwa, ukamilifu na wakati wa kuakisi shughuli za kifedha na kiuchumi kwa mishahara, hesabu na malipo ya malipo ya bima katika rejista za uhasibu wa bajeti, hakuna ukiukwaji uliotambuliwa.

Malipo hufanywa kwa mujibu wa mikataba ya ajira na karatasi za muda.

Maombi
kwa cheti kulingana na matokeo ya ukaguzi wa kina
FBU "Utafiti wa Kisayansi wa Urusi-Yote
Taasisi ya Nyaraka na Nyaraka"

Mapendekezo ya kuboresha shughuli za VNIIDAD

Tengeneza mpango wa muda mrefu (dhana au mpango) wa maendeleo ya taasisi;

kuendelea kuandaa mipango kazi ya kila mwaka ya Taasisi;

kuongeza idadi ya vitengo vya kimuundo ambavyo havihusiki moja kwa moja katika utafiti na/au shughuli za elimu;

kutekeleza vyeti vya wafanyakazi wa kisayansi ambao wana chini ya kazi nne zilizochapishwa mwaka 2014 - 2016;

kurejesha matengenezo ya usajili wa kijeshi kwa mujibu wa Kanuni za usajili wa kijeshi;

kuandaa kazi ili kuunda hifadhi ya wafanyakazi;

kuhakikisha mwenendo wa rekodi za wafanyakazi kwa mujibu wa sheria ya sasa;

kupanua mazoezi ya kuunda timu za ubunifu za muda kutekeleza miradi ya utafiti, pamoja na ushiriki wa wataalam kutoka kwa mashirika ya kisayansi na elimu;

kuhakikisha uzingatiaji wa awali wa matokeo yote ya utafiti bila ubaguzi na chombo cha ushauri iliyoundwa maalum (baraza la wataalam, sehemu ya wataalam wa Baraza la Kitaaluma, n.k.);

kutoa ushirikishwaji wa lazima wa utekelezaji wao wa majaribio katika mzunguko wa maendeleo wa vifaa vya kufundishia;

kuimarisha uwekaji wa machapisho ya kisayansi katika machapisho yaliyoorodheshwa katika Mtandao wa Sayansi na Scopus;

kuzingatia suala la kutekeleza kibali cha serikali (au angalau umma) cha mipango ya elimu ya VNIIDAD katika uwanja wa mafunzo ya kitaaluma na mafunzo ya juu ya wataalam;

kukuza ushirikiano katika uwanja wa shughuli za kielimu na taasisi za elimu ya juu zinazofundisha wafanyikazi katika uwanja wa usimamizi wa hati na sayansi ya kumbukumbu;

kuboresha tovuti, ikiwa ni pamoja na kuunda ramani ya tovuti na kusakinisha kazi ya utafutaji wa tovuti; sehemu ya mawasiliano inapaswa kuongezwa na habari kuhusu wakuu wa mgawanyiko wa miundo, kuonyesha nambari za simu na anwani za barua pepe; unda sehemu "Kazi zilizochapishwa za VNIIDAD"; kupanua idadi ya tovuti za washirika;

kuongeza idadi ya tafsiri za kazi za Taasisi katika lugha za kigeni; kuunda toleo la lugha ya Kiingereza la tovuti ya taasisi;

kuzingatia suala la taasisi kuwa mwanachama wa Baraza la Kimataifa la Kumbukumbu chini ya kitengo "C";

kuzidisha juhudi za kutafuta vyanzo vya ufadhili wa ziada, kwa kutafuta maagizo ya ukuzaji wa mada za kisayansi na kwa kutangaza kibiashara matokeo ya shughuli zetu za utafiti;

kuchukua hatua za kurahisisha kazi ya kandarasi, ikijumuisha kuandaa na kuidhinisha hati zinazodhibiti utaratibu wa kukubaliana, kusaini na kutekeleza mikataba (mikataba ya serikali);

kuhakikisha kufuata mahitaji ya kisheria kuhusu kubuni na muda wa taarifa ya bajeti, pamoja na utoaji / kupokea fedha kutoka kwa dawati la fedha la taasisi;

sasisha agizo kwenye sera za uhasibu;

kufanya hesabu ya fedha, hesabu, mali zisizohamishika na majukumu ya kifedha ya taasisi.

Jiji: Moscow

Mpango wa tukio

Kituo cha tasnia cha mafunzo ya hali ya juu VNIIDAD hufungua uandikishaji kwa mafunzo ya kitaalamu na kozi za mafunzo ya juu katika masuala ya kumbukumbu.

Kozi za mafunzo ya kitaalamu hukuruhusu kupata maarifa na ujuzi unaohitajika kwa mbali ili kufanya aina mpya ya shughuli za kitaaluma au kuboresha kiwango chako cha taaluma ndani ya mfumo wa sifa zako zilizopo.

Wahitimu wa kozi wanaweza kutekeleza majukumu ya mtunza kumbukumbu, mkuu wa kumbukumbu, mkuu wa ofisi, mwalimu (katika vyuo vikuu, vyuo vikuu), meneja msaidizi, msaidizi wa shughuli kuu, n.k.

Fomu za mafunzo: muda na sehemu ya muda.

Muda wa mafunzo - 1 mwaka.

Waandishi na walimu: wataalam wakuu wa VNIIDAD ni watengenezaji wa hati kuu za udhibiti zinazotumika katika Shirikisho la Urusi: sheria, sheria, GOSTs, maagizo, orodha na waandishi wa miongozo ya mbinu juu ya kuandaa kazi na hati katika hali ya kisasa.

Katika mpango wa mafunzo ya kitaalam katika maswala ya kumbukumbu:

1. Shirika la kazi ya kumbukumbu nchini Urusi

1.1. Msingi wa kisheria wa kuandaa maswala ya kumbukumbu katika Shirikisho la Urusi. Miili ya usimamizi wa kumbukumbu nchini Urusi

1.2. Historia ya shirika la kazi ya kumbukumbu nchini Urusi

1.3. Historia ya taasisi za serikali na mashirika ya umma ya Urusi, USSR, Shirikisho la Urusi - waundaji wakuu wa Mfuko wa Kumbukumbu wa Shirikisho la Urusi.

1.4. Muundo wa sasa wa Mfuko wa Nyaraka wa Shirikisho la Urusi na uainishaji wake

1.5. Mtandao na kazi za kumbukumbu za serikali

1.6. Nyaraka za mashirika, kazi zao, haki na uwezo

1.7. Shirika la hati ndani ya kumbukumbu na fedha, fedha za kumbukumbu za pamoja, makusanyo

2. Uchunguzi wa thamani ya nyaraka na upatikanaji wa kumbukumbu

2.1. Uundaji wa Mfuko wa Kumbukumbu wa Shirikisho la Urusi

2.2. Malengo na malengo ya uchunguzi wa thamani ya hati. Kanuni, vigezo, mbinu za kutathmini hati

2.3. Mfumo wa usaidizi wa kawaida na wa kimbinu kwa uteuzi wa hati

2.4. Utaratibu wa kufanya na kusindika matokeo ya uchunguzi wa thamani ya hati

2.5. Malengo na madhumuni ya kupata kumbukumbu. Orodha ya vyanzo vya kupata kumbukumbu

2.6. Kukubalika kwa hati katika kumbukumbu za serikali na manispaa

2.7. Mfumo wa mashirika ya wataalam

3. Kumbukumbu za nyaraka katika kumbukumbu

3.1. Malengo, malengo na kanuni za uhasibu wa serikali kuu ya hati za kumbukumbu

3.2. Mfumo wa nyaraka za uhasibu wa kumbukumbu, madhumuni yao

3.3. Utaratibu wa kurekodi vitengo vya uhifadhi na hati kwenye kumbukumbu

3.4. Uhasibu wa hati za kipekee na muhimu sana kwenye kumbukumbu. Uhasibu kwa mfuko wa bima na mfuko wa matumizi

3.5. Vipengele vya uhasibu katika kumbukumbu za mashirika

3.6. Utangulizi wa teknolojia otomatiki za kumbukumbu za kurekodi hati za kumbukumbu

4. Kuhakikisha usalama wa nyaraka za kumbukumbu

4.1. Kubuni na vifaa vya kumbukumbu za serikali

4.2.Mambo ya Physico-kemikali na ya kibiolojia ya uharibifu wa nyaraka za kumbukumbu

4.3. Kufuatilia upatikanaji na hali ya kimwili ya nyaraka za kumbukumbu

4.4. Njia za usindikaji wa hati maalum

4.5. Ulinzi wa nyaraka za kumbukumbu kutoka kwa wizi na ufikiaji usioidhinishwa

5. Vifaa vya kumbukumbu za kisayansi kwa nyaraka za Mfuko wa Archive wa Shirikisho la Urusi

5.1. Maelezo tofauti ni msingi wa kuunda vifaa vya kumbukumbu vya kisayansi kwa hati za Mfuko wa Kumbukumbu wa Shirikisho la Urusi.

5.2. Mfumo wa vifaa vya kumbukumbu vya kisayansi kwa hati za Mfuko wa Jalada wa Shirikisho la Urusi

5.3. Orodha ya kumbukumbu - kitabu cha kumbukumbu cha msingi cha kumbukumbu ya serikali

5.4. Hifadhi katalogi

5.5. Waelekezi

5.6. Fahirisi (saraka za kumbukumbu)

5.7. Mapitio ya fedha za kumbukumbu na nyaraka

5.8. Vifaa vya kumbukumbu vya kisayansi vya otomatiki vya kumbukumbu ya serikali

6. Matumizi ya nyaraka kutoka Mfuko wa Archive wa Shirikisho la Urusi

6.1. Uundaji wa nafasi iliyounganishwa ya habari ya kumbukumbu

6.2. Madhumuni na fomu za kutumia hati kutoka kwa kumbukumbu za Shirikisho la Urusi

6.3. Shirika la matumizi ya hati katika kumbukumbu za serikali

6.4. Aina za hati za habari

6.5. Uchapishaji wa hati kutoka kwa kumbukumbu ya serikali

6.6. Maonyesho ya hati, aina zao, madhumuni na shirika

6.7. Mkusanyiko wa makusanyo ya mada ya hati za kumbukumbu

6.8. utekelezaji wa hoja

6.9. Kutoa hati za kusoma kwenye chumba cha kusoma cha kumbukumbu

6.10. Shirika la ushirikiano na vyombo vya kisheria na watu binafsi juu ya matumizi ya nyaraka kutoka kwenye kumbukumbu ya serikali kwa masharti ya mkataba

6.11. Uhasibu kwa matumizi ya hati katika kumbukumbu ya serikali

7. Usimamizi katika kumbukumbu

7.1. Shirika la kazi katika kumbukumbu ya serikali

7.2. Ukadiriaji wa kazi katika kumbukumbu ya serikali

7.3. Aina za kisasa za shughuli za kiuchumi za kumbukumbu ya serikali

V.F. Yankovaya, K.I. N., naibu Mkurugenzi wa VNIIDAD

Katika miaka ya hivi karibuni, Taasisi ya Utafiti wa Hati na Uhifadhi wa All-Russian (VNIIDAD) imefanya kazi mara kwa mara inayohusiana na utafiti wa hati za elektroniki, maendeleo ya misingi ya kawaida na ya kimbinu ya kuandaa kazi na hati za elektroniki katika kazi ya ofisi na kuandaa kumbukumbu zao. hifadhi.

Mnamo 2005, mwongozo wa kisayansi na mbinu wa M. V. Larin na O. V. Ryskova "Nyaraka za Kielektroniki katika Usimamizi" ulichapishwa, ambao ulichunguza asili ya hati ya elektroniki, muhtasari wa uzoefu wa udhibiti wa udhibiti wa kufanya kazi na hati za elektroniki na uzoefu wa kutumia otomatiki. usimamizi wa hati ya mifumo.

Kati ya kazi muhimu zaidi za utafiti zilizofanywa na taasisi hiyo katika kipindi cha nyuma ni ukuzaji wa misingi ya kawaida, ya kimbinu na kiteknolojia ya uundaji, uhifadhi na utumiaji wa kumbukumbu za rasilimali za habari za elektroniki - mada iliyofanywa chini ya mpango wa lengo la shirikisho "Urusi ya elektroniki. ” mwaka 2007–2008 . Lengo la kazi lilikuwa kuunda udhibiti wa kawaida na programu kwa mfumo wa mfano wa kusimamia kumbukumbu za kielektroniki za mamlaka ya umma. Mbali na kazi hii, taasisi katika 2007-2008. Viwango vya kitaifa vilitayarishwa kwa kuzingatia viwango vya ISO:

GOST R ISO 15489-1-2007 “Mfumo wa viwango vya habari, maktaba na uchapishaji. Usimamizi wa hati. Mahitaji ya jumla";
GOST R ISO 23081-1-2008 “Mfumo wa viwango vya habari, maktaba na uchapishaji. Usimamizi wa hati. Michakato ya usimamizi wa hati. Metadata kwa hati."
Kwa kweli, viwango vinashughulikia usimamizi wa hati za elektroniki na vina mahitaji ya mifumo ya usimamizi wa hati, michakato ya usimamizi, hati za elektroniki na metadata zao.
Mnamo 2009, kwa Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi tarehe 15 Juni, 2009 No. 477, sheria za kazi za ofisi katika mamlaka ya mtendaji wa shirikisho ziliidhinishwa, katika maandalizi ya rasimu ambayo VNIIDAD ilihusika moja kwa moja.
Sheria hizo zilitengenezwa kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho ya Julai 27, 2006 "Kwenye Habari, Teknolojia ya Habari na Ulinzi wa Habari" (Kifungu cha 11) na ikawa hati ya kwanza ya udhibiti ambayo iliweka kanuni za msingi za kuandaa kazi na hati za elektroniki katika ofisi. kazi ya mamlaka ya mashirika ya serikali (Sehemu ya VI "Sifa za kufanya kazi na nyaraka za elektroniki").
Hivi sasa, Kanuni ni hati pekee ya udhibiti ambayo huweka mahitaji ya jumla ya kuandaa kazi na nyaraka za elektroniki katika kazi ya ofisi ya mamlaka ya mtendaji wa shirikisho. Wakati wa kuunda Sehemu ya VI ya Sheria, kanuni muhimu ya mbinu iliundwa na kutekelezwa, kulingana na ambayo shirika la kazi na hati kwenye karatasi na hati za elektroniki, katika kazi ya ofisi na kwenye kumbukumbu, ni msingi wa mbinu moja, lakini tofauti. teknolojia.
Masharti muhimu zaidi ya Kanuni, ambayo ni ya asili ya mbinu, ni pamoja na masharti yafuatayo:
- hati za elektroniki zinaundwa, kusindika na kuhifadhiwa katika mfumo wa usimamizi wa hati za elektroniki wa mwili wa mtendaji wa shirikisho;
- saini za elektroniki za dijiti hutumiwa kutia saini hati za elektroniki za shirika kuu la shirikisho , kuthibitishwa kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa;
- kurekodi na kutafuta hati katika mfumo wa usimamizi wa hati za elektroniki za shirika la mtendaji wa shirikisho, habari ya lazima juu ya hati hutumiwa (orodha ya habari ya lazima kuhusu hati zilizojumuishwa katika EDMS imetolewa katika kiambatisho cha Sheria), na habari ya ziada. kuhusu hati inaweza kutumika;
- wakati wa kuwasilisha hati za elektroniki zilizopokelewa kwa kuzingatiwa na mkuu wa shirika la mtendaji wa shirikisho, kutuma hati za elektroniki kwa vitengo vya kimuundo na watendaji wanaowajibika wa chombo cha mtendaji wa shirikisho, kutuma hati za elektroniki na kuhifadhi hati za elektroniki, data zao za usajili huhamishwa (kuhifadhiwa) pamoja na hati za elektroniki;
- mapokezi na kutuma hati za elektroniki hufanywa na huduma ya usimamizi wa ofisi ya shirika la mtendaji wa shirikisho;
- hati za elektroniki zilizotekelezwa zimepangwa kwa kesi kulingana na nomenclature ya kesi za mwili wa mtendaji wa shirikisho; wakati wa kuandaa orodha ya kesi, inaonyeshwa kuwa kesi hiyo inafanywa kwa fomu ya elektroniki (vipindi vya uhifadhi wa hati za elektroniki vinahusiana na vipindi vilivyowekwa kwa hati zinazofanana kwenye karatasi).
Kuanzia 2009 hadi sasa, Taasisi, ndani ya mfumo wa Mpango wa Malengo ya Shirikisho "Utamaduni wa Urusi", kila mwaka hufanya kazi ya kufuatilia mtiririko wa hati katika mamlaka kuu ya shirikisho. Kama sehemu ya kazi hii, data inakusanywa na kuchambuliwa juu ya mienendo ya kiasi cha mtiririko wa hati katika mashirika ya serikali, na mabadiliko katika vigezo vya ubora wa mtiririko wa hati yanachambuliwa: muundo wa hati (kwenye karatasi na hati za elektroniki), matumizi ya elektroniki. saini, matatizo ya mpito kwa mtiririko wa hati isiyo na karatasi yanatambuliwa na kujifunza, mwingiliano wa umeme wa kati ya idara, pamoja na matatizo yanayohusiana na matumizi ya mifumo ya usimamizi wa hati za elektroniki.
Hasa, data iliyopatikana mwaka 2013 (kwa 2012) inaonyesha kwamba kwa mara ya kwanza katika kipindi chote cha uchunguzi, kulikuwa na kupungua kwa idadi ya nyaraka kwenye karatasi, zilizopatikana hasa kupitia mwingiliano wa mamlaka ya shirikisho na mamlaka ya juu (Rais. Utawala wa Shirikisho la Urusi, vifaa vya Serikali ya Shirikisho la Urusi) na mwingiliano wa ofisi kuu za mamlaka kuu ya shirikisho na mgawanyiko wao wa eneo katika vyombo vya Shirikisho la Urusi. Wakati huo huo, kumekuwa na ongezeko kubwa la kiasi cha hati za elektroniki zinazopitishwa kupitia mfumo wa MEDO katika mwingiliano wa miili ya shirikisho na vitengo vya chini katika vyombo vya Shirikisho la Urusi na katika shirika la shughuli za ndani. Kati ya mamlaka ya mtendaji wa shirikisho 63 ambao data yao ilitumiwa katika utafiti huo, 17 ilibadilisha kabisa mtiririko wa hati isiyo na karatasi katika shughuli zao za ndani, na hivyo kuondokana na mawasiliano ya ndani kwa namna ya nyaraka za karatasi. Kwa hivyo, hati za elektroniki tayari zimekuwa sababu kubwa inayoathiri kupunguzwa kwa kiasi cha nyaraka za karatasi.
Muhimu kwa taasisi na muhimu kwa wataalamu wote katika uwanja wa usimamizi na uhifadhi wa kumbukumbu ni kamusi ya maneno "Usimamizi wa Hati" iliyoandaliwa na taasisi. na rasimu ya GOST R 7…. "Mfumo wa viwango vya habari, maktaba na uchapishaji. Utunzaji na uhifadhi wa kumbukumbu. Masharti na ufafanuzi”, ambayo inaidhinishwa na Rosstandart. Hati zote mbili zina istilahi katika uwanja wa usimamizi wa hati, pamoja na zile zinazoonyesha michakato ya kudhibiti hati za elektroniki. Haya ni masharti kama hati ya kielektroniki, metadata, ubadilishaji, uhamiaji, umbizo la faili, usimamizi wa hati za kielektroniki nk Tofauti na kiwango, ambacho kinajumuisha tu istilahi za kimsingi za eneo la somo, kamusi ina sehemu kuu ya maneno yanayotumiwa kikamilifu na wataalamu.
Mnamo 2007, kwa amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi ya Januari 18, 2007 No. 19, Kanuni za kuandaa uhifadhi, upatikanaji, kurekodi na matumizi ya nyaraka kutoka kwa Mfuko wa Archive wa Shirikisho la Urusi na nyaraka zingine za kumbukumbu katika serikali na. kumbukumbu za manispaa, majumba ya kumbukumbu na maktaba, mashirika ya Chuo cha Sayansi cha Urusi yalipitishwa, ambayo ikawa msingi wa shughuli za kumbukumbu za serikali na manispaa.
Nyaraka za mashirika bado hazina hati ya udhibiti inayofafanua utaratibu wa kuhifadhi nyaraka na utaratibu wa kuhamisha nyaraka kwa hifadhi ya kudumu kwenye kumbukumbu za serikali na manispaa. Kwa sababu hii, mwaka 2010-2012. VNIIDAD ilitayarisha sheria za rasimu za kuandaa uhifadhi, upatikanaji, uhasibu na matumizi ya hati kutoka kwa Mfuko wa Nyaraka wa Shirikisho la Urusi na nyaraka zingine za kumbukumbu katika mashirika ya serikali, serikali za mitaa na mashirika. Mnamo 2013, rasimu ya hati hii ilikamilishwa kwa kuzingatia maoni yaliyotolewa na taasisi za kumbukumbu za Shirikisho la Urusi. Inachukuliwa kuwa baada ya kukamilisha mradi huo, kwa kuzingatia wale walioandaliwa mwaka 2012-2013. mapendekezo ya kuandaa uhifadhi wa hati za elektroniki katika kumbukumbu za mashirika, ambayo yatajadiliwa hapa chini; sheria hizi zitawasilishwa kwa idhini ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi.

Matokeo ya kazi ya VNIIDAD mnamo 20012-2013. ni rasimu ya hati mbili:
mapendekezo ya kuandaa, kurekodi na kuandaa uhifadhi wa nyaraka za kumbukumbu za elektroniki katika kumbukumbu za mashirika;
mapendekezo ya kuandaa, kurekodi na kuandaa uhifadhi wa nyaraka za kumbukumbu za elektroniki katika kumbukumbu za serikali na manispaa.
Madhumuni ya kukuza mapendekezo ni kuunda msingi wa umoja wa kimbinu na wa kimbinu wa kuandaa kazi na nyaraka za elektroniki za kumbukumbu katika kumbukumbu za mamlaka ya serikali, serikali za mitaa, mashirika ya serikali na yasiyo ya serikali, na pia katika kumbukumbu za serikali na manispaa, pamoja na shirika. ya kuhifadhi, upatikanaji na uhasibu wa nyaraka za elektroniki, kwa kuzingatia mahitaji ya sheria ya Kirusi katika uwanja wa kumbukumbu, kwa kuzingatia mwenendo wa maendeleo ya teknolojia ya habari katika mazingira ya mpito kwa mwingiliano wa elektroniki wa idara.
Mapendekezo yanatumika kwa hati za elektroniki za usimamizi ambazo zimeundwa, kusindika na kuhifadhiwa katika mifumo ya habari ya shirika, ziko chini ya uhifadhi kwenye kumbukumbu ya shirika kwa njia na ndani ya mipaka ya muda iliyowekwa kwa hati zinazofanana kwenye karatasi, na pia kwa hati za elektroniki. kuhamishia kwa ajili ya uhifadhi kwa wakala wa serikali (manispaa) kumbukumbu.
Mapendekezo hayo yalitengenezwa kwa kuzingatia masharti ya Sheria ya Shirikisho ya Oktoba 22, 2004 No. 125-FZ "Katika Mambo ya Nyaraka katika Shirikisho la Urusi", Kanuni za Kazi ya Ofisi katika Mashirika ya Utendaji ya Shirikisho, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi. Shirikisho la Urusi la Juni 15, 2009 No. 477, na kanuni nyingine vitendo vya kisheria katika uwanja wa habari, nyaraka, masuala ya kumbukumbu.
Wakati wa kuunda mapendekezo, vifungu vya viwango vya kitaifa vya Shirikisho la Urusi na viwango vya Shirika la Kimataifa la Viwango (ISO) vilizingatiwa:
GOST R ISO 15489-1-2007. Mfumo wa viwango vya habari, maktaba na uchapishaji. Usimamizi wa hati. Mahitaji ya jumla.
GOST R ISO 23081-1-2008. Mfumo wa viwango vya habari, maktaba na uchapishaji. Usimamizi wa hati. Michakato ya usimamizi wa hati. Metadata kwa hati.
GOST R 53898-2010. Mifumo ya usimamizi wa hati za kielektroniki. Mwingiliano wa mifumo ya usimamizi wa hati. Mahitaji ya ujumbe wa kielektroniki.
GOST R 54471-2011/ISO/TR 15801:2009. Mifumo ya usimamizi wa hati za kielektroniki. Usimamizi wa hati. Habari iliyohifadhiwa kwa njia ya kielektroniki. Mapendekezo ya kuhakikisha uhalali na kuegemea.
GOST R 54989-2012/ISO/TR 18492:2005. Kuhakikisha usalama wa muda mrefu wa hati za elektroniki.
ISO 19005-1:2005. Usimamizi wa hati. Umbizo la faili ya hati ya kielektroniki kwa uhifadhi wa muda mrefu. Sehemu ya 1: Matumizi ya PDF 1.4 (PDF/A-1) (Udhibiti wa hati - Umbizo la faili la hati ya kielektroniki kwa uhifadhi wa muda mrefu - Sehemu ya 1: Matumizi ya PDF 1.4 (PDF/A-1).
Mapendekezo ya rasimu yanapendekeza njia mbili za kuandaa uhamishaji na uhifadhi wa nyaraka za elektroniki kwenye kumbukumbu za mashirika, kumbukumbu za serikali na manispaa: uhamishaji na uhifadhi wa hati za elektroniki kwenye vyombo vya habari vinavyoonekana tofauti na uhamishaji wa hati za elektroniki kupitia njia za habari na mawasiliano ya simu. uhifadhi kwenye seva za kumbukumbu za shirika, kumbukumbu ya serikali (manispaa).
Kipengele cha uhifadhi wa kumbukumbu ya hati za elektroniki ni kwamba katika kumbukumbu ya shirika, kumbukumbu ya serikali au manispaa, hati za elektroniki huhifadhiwa katika nakala mbili zinazofanana, ambazo katika mapendekezo zimeteuliwa kama nakala kuu na za kufanya kazi. Mfano mkuu ni rejeleo na hutumiwa katika kesi za kipekee, kwa mfano, kuunda mfano wa kufanya kazi kuchukua nafasi ya mfano ulioshindwa. Hati ya kufanya kazi, kama jina lake linavyopendekeza, ni nakala ambayo hutumiwa kwenye kumbukumbu katika hali zote ambapo ni muhimu kuzalisha hati ya elektroniki au kufanya nakala za hati ya elektroniki kwa utoaji kwa watumiaji.
Mapendekezo yanaeleza kwamba wakati wa kuandaa nyaraka za elektroniki kwa ajili ya uhamisho kwenye kumbukumbu ya shirika, zinabadilishwa kuwa muundo wa hifadhi ya kumbukumbu ya PDF/A-1, baada ya hapo vyombo vya nyaraka za elektroniki vinaundwa.
Chombo cha hati ya kielektroniki ni folda iliyobanwa (kumbukumbu ya zip) ambayo inajumuisha:
hati ya kielektroniki katika muundo wa PDF/A-1;
metadata ya hati katika muundo wa XML;
faili za sahihi za kielektroniki zilizokatwa.
Kwa kuwa saini za elektroniki wakati wa kuhamisha hati za elektroniki kwa kuhifadhi kwenye kumbukumbu ya shirika, na baada ya muda maalum kwa kumbukumbu ya serikali au manispaa, itakuwa batili na haitaweza kuhakikisha uadilifu wa hati, mapendekezo yanapendekeza matumizi. ya teknolojia ya usimbaji hashi ili kukokotoa hundi ya kontena la hati za kielektroniki.

Mapendekezo hayo pia yanaeleza kuwa katika tukio la mabadiliko ya mazingira ya programu na vifaa na kuchakaa kwa fomati za kompyuta au uharibifu wa vyombo vya habari, kumbukumbu ya shirika (hifadhi ya serikali au manispaa) hufanya kazi ya kubadilisha hati za kielektroniki kuwa muundo mpya. na/au kuhamia kwa midia mpya.

Kwa kuongezea, sehemu za mapendekezo zina vifungu vya kuandaa uhifadhi wa hati za elektroniki kwenye kumbukumbu, kuhakikisha usalama wa hati za elektroniki zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu, kurekodi na kutumia hati za elektroniki, pamoja na utaratibu wa kuhamisha hati kutoka kwa kumbukumbu ya shirika. kwa kumbukumbu ya serikali au manispaa. Ni muhimu kwamba kumbukumbu zinazohifadhi hati za elektroniki lazima ziwe na vifaa na programu zinazofaa kutekeleza kazi muhimu: kuangalia upyaji wa hati za elektroniki, kufanya uongofu na uhamiaji, kunakili hati za elektroniki, nk, pamoja na watunza kumbukumbu wa kitaalam walio na mafunzo maalum. katika teknolojia ya habari ya uwanja.

Mada nyingine iliyokamilishwa na taasisi hiyo mnamo 2013 ilikuwa "Mahitaji ya kazi ya kuhifadhi kumbukumbu na hati kwa mifumo ya habari ambayo hutoa mtiririko wa hati za kielektroniki katika mchakato wa shughuli za ndani za mamlaka kuu ya shirikisho." Inajulikana kuwa kwa sasa kuna mifumo kadhaa tofauti inayotoa usimamizi wa hati za elektroniki kwenye soko la programu za ofisi; mifumo mbalimbali pia hutumika katika mamlaka ya serikali kuu. Mahitaji ya mifumo ya habari ya usimamizi wa hati za elektroniki za mamlaka ya mtendaji wa shirikisho, kwa kuzingatia, kati ya mambo mengine, hitaji la kusindika habari rasmi ya usambazaji mdogo kupitia mifumo hii, iliyoidhinishwa na Agizo la Wizara ya Telecom na Mawasiliano ya Misa ya Urusi ya Septemba 2, 2011 No. 221, katika Sehemu ya II "Maelezo ya michakato ya usaidizi wa hati kwa ajili ya usimamizi katika EDMS ya mamlaka ya mtendaji wa shirikisho" ina mbali na maelezo kamili ya mahitaji ya utendaji wa mifumo, na kuacha nje ya upeo wa mahitaji ya muundo wa metadata ya hati muhimu kwa ajili ya kusimamia hati halisi, muhimu, za kuaminika na zinazoweza kutumika katika mzunguko wa maisha yao katika kazi ya ofisi na katika hatua ya uhifadhi wao wa kumbukumbu (kutoka kwa shirika la kumbukumbu hadi kumbukumbu ya serikali au manispaa).

Kama matokeo ya mada hii, maelezo ya michakato kuu ya usimamizi wa hati katika EDMS ndani ya mzunguko wa maisha ya hati hutolewa, kanuni za jumla na mahitaji ya EDMS yanaundwa, pamoja na mpango wa uainishaji na shirika la kesi hupewa, mahitaji. kwa kazi za maombi ya EDMS zimeanzishwa, na mahitaji ya usaidizi wa habari wa EDMS yanaanzishwa. kwa kuandaa uhifadhi wa habari katika EDMS, kwa utawala na usimamizi wa mamlaka katika EDMS, mahitaji ya utendaji wa EDMS, kwa mifano na mafunzo ya mtumiaji.

Kiambatisho tofauti cha ripoti juu ya mada hutoa maelezo ya muundo wa uwanja wa fomu za pembejeo (kadi za usajili na udhibiti wa hati, kadi za uainishaji na saraka zilizojumuishwa katika mfumo iliyoundwa), kuhakikisha kitambulisho cha vikundi anuwai vya hati na. usimamizi wao katika mzunguko wa maisha ya nyaraka katika EDMS, kazi ya kazi ya habari kuhusu nyaraka zilizojumuishwa katika EDMS. Wakati wa kuelezea maeneo ya fomu za pembejeo, inawezekana kuunganisha hati katika mfumo wa habari wa kumbukumbu ya shirika, na kisha katika mfumo wa habari wa kumbukumbu ya serikali au manispaa, ikiwa hati iko chini ya uhifadhi wa kudumu katika kumbukumbu inayofaa. .

Kwa miaka kadhaa, VNIIDAD imekuwa ikishirikiana na makampuni ambayo yanatengeneza programu kwa ajili ya kazi ya ofisi na kumbukumbu, hasa, AltSoft CJSC (St. Petersburg) na AS-Archive LLC (Moscow), ambao wataalam wanaalikwa kushiriki katika kazi za utafiti.
Kwa kuongezea, mnamo 2013, VNIIDAD, pamoja na kampuni ya AS-Archive, ilianza kutekeleza mradi wa kuunda tata ya mifumo ya habari ambayo hutoa usimamizi wa hati za elektroniki katika mchakato wa shughuli za VNIIDAD na uhifadhi wa kumbukumbu za hati za elektroniki (kulingana na VNIIDAD). kumbukumbu).

Kama matokeo ya kusoma mbinu za kisasa za usimamizi, uainishaji na uhifadhi wa hati katika fomu ya elektroniki, wazo la kuunda hazina ya dijiti ya hati za elektroniki (DED) iliundwa kama muundo wa shirika na kisheria iliyoundwa ili kuunda nafasi moja ya hati. hati muhimu za kielektroniki, ikijumuisha uwekaji wao wa kimwili na kuhakikisha kutobadilika, usalama, upatikanaji ndani ya mfumo wa sera ya usalama iliyoidhinishwa.

Hivi sasa, mahitaji ya utendaji wa tata ya mifumo ya habari ya kiotomati imedhamiriwa, tathmini ya kiufundi na kiuchumi ya njia za kiufundi imefanywa, programu na tata ya vifaa imeundwa kwa utekelezaji wa utendaji wa mifumo ya kiotomatiki, ya pamoja. maendeleo yamefanyika katika maeneo makuu na kazi za kutekeleza EDMS na kumbukumbu ya shirika.

Kama sehemu ya kazi ya pamoja, imepangwa kuweka mifumo ya kiotomatiki ya kuandaa kazi ya pamoja kwenye miradi ya hati za usimamizi na hati iliyoundwa wakati wa kazi ya utafiti; shirika la kazi ya elimu na elimu katika mfumo wa elimu ya ziada na mafunzo ya juu; shirika la kazi ya habari; kuandaa kazi ya tovuti ya taasisi.

Larin M.V. Nyaraka za kielektroniki katika usimamizi: Mbinu ya kisayansi. posho / M.V. Larin, O.I. Ryskov - M.: VNIIDAD, 2005.

Kwa mujibu wa Sheria halali ya Shirikisho ya sasa ya Aprili 6, 2011 No. 63-FZ "Kwenye Sahihi ya Kielektroniki" - saini za elektroniki.

Usimamizi wa hati. Masharti na Ufafanuzi. Kamusi. - M.: VNIIDAD, 2013.

Checksum (ya kontena la hati za kielektroniki) ni thamani inayokokotolewa kutoka kwa data iliyowekwa kwa kutumia algoriti fulani (utendaji wa heshi) na hutumika kuangalia uadilifu wa data wakati wa uwasilishaji au uhifadhi, na pia kwa kulinganisha haraka seti mbili za data kwa zisizo za usawa, ikiwa ni pamoja na kuamua kuwepo kwa virusi vya kompyuta.