Lịch trình trong tuần theo giờ. Cách tạo mẫu lịch biểu trong Excel trong vài phút

Con bạn học kém hơn và khó thức dậy vào buổi sáng? Bài học không chừa thời gian cho trò chơi và giao tiếp? Bạn có cảm thấy mệt mỏi khi làm bài tập về nhà với một cậu học sinh sau giờ làm việc không? Có lẽ, một điều đơn giản như một thói quen hàng ngày của học sinh sẽ giúp giải quyết nhiều vấn đề học tập.

Thời khóa biểu thực sự giúp sắp xếp thời gian, để có thời gian làm nhiều việc hơn, đồng thời phân bổ thời gian cho việc nghỉ ngơi.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình sẽ huy động học sinh và tạo ra nhịp điệu ổn định hàng ngày, và sự ổn định là chìa khóa cho sức khỏe thể chất và tinh thần.

Khi lên lịch cho một ngày, hãy chú ý đến các thông số sau:

tuổi của đứa trẻ;
luân phiên làm việc và nghỉ ngơi, hoạt động thể chất và tinh thần;
giấc ngủ kéo dài ít nhất 9-10 giờ;
đi bộ trên đường phố và giao tiếp với các đồng nghiệp là bắt buộc;
nếu có học thêm thì viết thời khóa biểu riêng cho các ngày trong tuần.

Xem xét tất cả các yếu tố được liệt kê của thói quen hàng ngày, điều quan trọng là phải hoàn thành lịch trình một cách chính xác và đầy đủ. Một mặt, do chở quá tải, trẻ có thể “lượn lờ” hàng giờ trên đường phố, có nguy cơ dính líu đến những công ty tồi mà ở tuổi thiếu niên trẻ trở nên mất kiểm soát. Mặt khác, không nên để trẻ làm việc quá sức, quá sức, phải có sự kết hợp giữa căng thẳng và nghỉ ngơi hợp lý, nếu không tình trạng mệt mỏi kéo dài có thể khiến trẻ mắc hội chứng suy nhược thần kinh.

Thói quen hàng ngày đúng đắn cho một học sinh: làm thế nào để làm mọi thứ trong 24 giờ.

Dưới đây là thời gian biểu mẫu cho học sinh ca 1. Nó được điều chỉnh một cách tự nhiên phù hợp với số lượng bài học, nhu cầu của trẻ về số lượng trò chơi ngoài trời và các hoạt động yên tĩnh cũng như thời gian đến trường. Nhưng các thông số cơ bản phải được quan sát.

Thức dậy - 7:00
Tập thể dục, giặt giũ, dọn giường - 7:00-7:20
Ăn sáng – 7:20-7:40
Đường đến trường - 7:50-8:20
Bài học - 8.30-12.00
Bữa sáng thứ hai - 10.30-10.40
Con đường về nhà, kết hợp với đi bộ và giao tiếp với bạn bè - 12:00-12:30
Ăn trưa – 12.30-13.00
Nghỉ ngơi (trò chơi, sở thích) - 13.00 - 14.00
Làm bài tập về nhà - 14:00-16:00
Ăn nhẹ chiều - 16.00-16.10
Đi bộ, giao tiếp với bạn bè, trò chơi vận động 16.10 - 17.30
Thời gian rảnh: giao tiếp với cha mẹ, xem TV, đọc sách, sở thích và sở thích, giúp đỡ việc nhà - 17.30 - 19.00
Bữa tối 19.00 – 19.20
Thời gian rảnh 19.20 – 20.00
Chuẩn bị đi ngủ, tắm 20.00 – 20.20
Ngủ - 20:30-7:00

QUAN TRỌNG. Các nhà khoa học từ lâu đã phát hiện ra rằng vui chơi và hoạt động thể chất là hình thức hoạt động chính của học sinh tiểu học. Ngoài ra, ở độ tuổi 5-10 tuổi, lĩnh vực tình cảm của trẻ được hình thành tích cực, khả năng yêu thương, đồng cảm, giúp đỡ người khác được phát triển và nảy sinh tình bạn. Vì vậy, đừng tạo gánh nặng cho con bạn bằng những hoạt động bổ sung không cần thiết, hãy nhớ dành thời gian cho các trò chơi nhập vai với bạn bè, chơi bóng trong sân và giao tiếp với cha mẹ và các thành viên khác trong gia đình. Tin tôi đi, học sinh càng lớn thì càng đối phó với khối lượng học tập tốt hơn, ở các lớp trên thường xuất hiện thêm động lực học tập, nhu cầu chọn nghề, vào đại học được hiện thực hóa. Hơn nữa, đừng khăng khăng học thêm nếu trẻ nhanh mệt, chậm chạp, trẻ khó có thể chịu được nhịp sống căng thẳng của bạn.

Lớp học đầu tiên, những bài học đầu tiên, giáo viên đầu tiên - tất cả những điều này đều rất khác thường và mới mẻ, không có gì ngạc nhiên khi cơ thể học sinh bị căng thẳng lạ thường. Hệ thần kinh của trẻ có thể không chịu được sự tấn công dữ dội của những sự kiện mới, bất thường và căng thẳng, vì vậy việc hình thành thói quen hàng ngày cho học sinh lớp 1 là đặc biệt quan trọng.

Vào đầu năm học, không nên tạo ra những thay đổi mạnh mẽ theo cách thông thường trong ngày, đáng để bắt đầu từ thói quen của một học sinh nhỏ, chỉ dần dần đưa các quy tắc, thói quen và thói quen hàng ngày mới vào cuộc sống hàng ngày . Đây là một thói quen mẫu hàng ngày cho học sinh lớp một:

Thời gian tốt nhất để thức dậy là 7 giờ sáng. Vệ sinh buổi sáng dưới hình thức đánh răng, đi vệ sinh, cũng như dọn dẹp giường của bạn sẽ mất khoảng 20 phút.
7h20 bé đã ngồi vào bàn chờ ăn sáng, bé mất khoảng 10-15 phút để nhai kỹ và bình tĩnh.
Thời gian còn lại sau khi ăn sáng cho đến 8:00 sáng là để chuẩn bị đi học.
Từ 8h đến 8h30, học sinh lớp 1 không chỉ phải có thời gian vượt qua đoạn đường đến trường mà còn phải chuẩn bị cho giờ học bắt đầu.
Trung bình một ngày học của học sinh lớp 1 có từ ba đến bốn tiết học. Đã 11-12 giờ trưa, đứa trẻ được tự do.
Thời gian 12:00. Em bé đã ở nhà và đã đến giờ ăn tối. Điều rất quan trọng là dạy bé ăn cùng một lúc: điều này sẽ giúp bình thường hóa hoạt động của đường tiêu hóa.
Bắt đầu từ 13:00 và đến 15:00-16:00, trẻ có toàn quyền nghỉ ngơi. Bạn nên dành thời gian giải trí không chỉ để chơi máy tính, máy tính bảng hoặc xem TV (nên giảm thời gian xem sau này xuống còn một giờ mỗi ngày), mà còn để đọc những cuốn sách yêu thích, đi dạo, sở thích của bạn.

Một bữa ăn nhẹ buổi chiều lúc 4 giờ chiều là "sự chuẩn bị" hoàn hảo cho bài tập về nhà. Có thể chiêu đãi trẻ một thanh sô cô la hoặc một chiếc bánh quế yêu thích, một nắm hạt hoặc quả mọng, hoa quả sẽ kích thích não bộ trẻ hoạt động. Sau khi làm mới, đã đến lúc bắt đầu làm bài tập về nhà. Ở lớp một, cô được cho 1-1,5 giờ. Giáo dục tại nhà sẽ không bao giờ là thừa nếu cột nhật ký “Bài tập về nhà” trống: sách hướng dẫn, nhiệm vụ logic, trò chơi giáo dục là những công việc dễ dàng cho não bộ. Một số thời gian được dành cho các bộ sưu tập danh mục đầu tư. Nhân tiện, điều quan trọng là phải cho trẻ tự do kiểm soát nếu trẻ bộc lộ mong muốn tự lắp ráp ba lô: cha mẹ chỉ có thể kiểm tra sự hiện diện của sổ ghi chép, hộp bút chì và sách. First Grader Night bao gồm bữa tối, thời gian riêng tư và giờ đi ngủ. Thời gian tối ưu cho bữa tối là 6-7 giờ. Sau đó, một hoặc hai giờ được dành cho thời gian rảnh rỗi của trẻ (điều quan trọng là phải loại trừ việc xem TV, chơi trên máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy tính: điều này gây ra chứng mất ngủ). Một giờ trước khi đi ngủ, lúc 20:00, con đi tắm, đánh răng, dọn dẹp phòng. 21h, bạn có thể chúc người thân ngủ ngon và đi ngủ. Cần xây dựng thói quen hàng ngày cho trẻ theo giờ, có tính đến đặc thù của ngày đầu ngày đi học, các phần đã đến và tính cách của trẻ. Ví dụ, trẻ em có tư duy toán học tuân theo lịch trình trong ngày một cách dễ dàng và thích thú, trong khi những cá nhân sáng tạo không muốn hành động theo kế hoạch: đối với chúng, thành thạo “quản lý thời gian” là một nhiệm vụ khó khăn.

Lịch trình cho ca thứ hai

Ca hai thường khiến các bậc cha mẹ đau đầu. Tuy nhiên, trong trường hợp này, lịch trình sẽ giúp khắc phục khó khăn. Khi biên dịch nó, hãy chú ý đến những điểm quan trọng sau:

Bài tập về nhà nên làm vào buổi sáng. Vào buổi tối, và kể cả sau giờ học, cơ thể trẻ không thể tiếp thu thông tin một cách hiệu quả, từ đó mắc lỗi, lỗi chính tả, soạn bài vội vàng, đồng nghĩa với việc kết quả học tập giảm sút. Đối với buổi tối, bạn chỉ có thể để lại những mục cần phụ huynh làm rõ thêm hoặc xác minh.
Nếu các bài học kết thúc không muộn hơn 17:00, thời gian buổi tối có thể được dành để tham gia các lớp học bổ sung, tốt nhất là di động (khiêu vũ, thể thao, bơi lội) - để trẻ nghỉ ngơi sau công việc trí óc và giảm căng thẳng về cảm xúc, đồng thời nhận được các hoạt động thể chất cần thiết. hoạt động, "sử dụng" năng lượng dư thừa. Đi vào giấc ngủ sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Yêu cầu con bạn ăn trưa trước khi đến trường, ngay cả khi các lớp học bắt đầu lúc 12-13:00. Đến trường, trẻ sẽ vẫn muốn ăn, ăn vặt sẽ không tốt cho dạ dày. Ngoài ra, trẻ ít khi ăn hết một phần trong nhà ăn của trường.

lịch học ngày

Thật khó để tuân theo lịch trình và giữ cho học sinh trong tình trạng tốt nếu cuối tuần hoàn toàn phụ thuộc vào đứa trẻ. Tất nhiên, vào thứ Bảy-Chủ nhật, việc trẻ muốn ngủ lâu hơn và xem TV là điều nên đáp ứng, nhưng hãy cố gắng sắp xếp thời gian sao cho ngày cuối tuần trở nên hữu ích.

Đừng trì hoãn thời gian chìm vào giấc ngủ, đặc biệt là vào Chủ nhật. Vào buổi sáng, mọi người đều muốn ngâm mình trên giường, nhưng bạn có thể đi ngủ muộn hơn tối đa nửa giờ - một giờ.
Tốt hơn là chuẩn bị bài tập về nhà vào thứ bảy để không phải làm bài tập vội vàng vào tối chủ nhật.
Nghỉ ngơi cuối tuần nên có lợi: lên kế hoạch cho một chuyến đi, đến công viên hoặc rạp chiếu phim, chơi trò chơi cùng nhau. Dành nhiều thời gian hơn cho giao tiếp với gia đình: học sinh nhỏ tuổi đặc biệt bị ảnh hưởng bởi sự quan tâm không đầy đủ của cha mẹ.
Giảm thời gian nghỉ ngơi "trống rỗng" dưới dạng xem TV và trò chơi trên máy tính. Hãy để con bạn dành không quá 45 phút trước TV/máy tính.

Tìm kiếm một mẫu làm sẵn để điền vào? Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một số mẫu được tạo sẵn, chỉ cần lưu chúng vào máy tính của bạn và sau đó in mẫu trên máy in màu.

Lịch trình là một phần quan trọng trong cuộc sống của chúng tôi. Với sự trợ giúp của lịch trình, chúng tôi không chỉ phân bổ thời gian mà còn giảm căng thẳng, đánh giá tiến độ thực hiện công việc và chuẩn bị cho những sự kiện không lường trước được.

Không thành vấn đề nếu bạn đang tạo danh sách việc cần làm hoặc lên kế hoạch cho một sự kiện. Dù bạn làm gì, một lịch trình sẽ giúp bạn bám sát mục tiêu của mình và không bao giờ đánh mất bất cứ điều gì.

Mẫu là cách dễ nhất để tạo lịch biểu. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy mô tả về các mẫu lịch biểu tốt nhất cho ngày, tuần và tháng trong Excel, cũng như hướng dẫn từng bước để tìm các mẫu phù hợp với nhiệm vụ của bạn và tùy chỉnh chúng.

Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sử dụng mẫu bảng chấm công trong Smartsheet, một công cụ quản lý công việc dựa trên bảng tính cho phép bạn tạo bảng chấm công nhanh hơn Excel, đồng thời cung cấp nhiều tùy chọn định dạng và tùy chọn cộng tác hơn.

Cách tùy chỉnh mẫu của bạn trong Excel

Thật dễ dàng để tùy chỉnh cài đặt lịch trình hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn trong Excel. Bạn có thể chọn mã màu cho các thành phần nhất định, chẳng hạn như cuộc hẹn với bác sĩ hoặc ngày sinh nhật hoặc thay đổi loại và kích cỡ phông chữ. Bạn cũng có thể thêm biểu trưng vào lịch của mình nếu bạn sử dụng nó khi làm việc với khách hàng.

1. Định dạng phông chữ

Để thay đổi kích thước phông chữ của các tiêu đề, hãy chọn tất cả các tiêu đề. Trên tab Trang chủ, bạn có thể chọn loại và kích thước phông chữ.
Để định dạng đánh dấu ngày hoặc giờ, hãy chọn toàn bộ cột hoặc tất cả các trường ngày. Trên tab Trang chủ, bạn có thể thay đổi loại và kích thước phông chữ.

2. Thay đổi màu sắc

Bạn có thể thay đổi màu phông chữ hoặc màu nền của lịch biểu của mình. Việc sử dụng mã màu có thể hữu ích trong việc làm nổi bật các hoạt động hoặc nhiệm vụ nhất định.

Để thay đổi màu nền của toàn bộ hàng, nhấp vào biểu tượng thùng sơn rồi chọn màu tô.
Để chọn mã màu cho một sự kiện, hãy đặt thông tin nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn vào trường ngày. Sau đó chọn văn bản, nhấn vào biểu tượng thùng sơn và chọn màu tô phù hợp.

3. Thêm hình ảnh

Cá nhân hóa lịch trình của bạn bằng cách thêm hình ảnh chẳng hạn như logo công ty của bạn.

Trên tab Chèn, chọn Minh họa. Tải lên hình ảnh bạn muốn sử dụng.

Hình ảnh sẽ được thêm vào bảng của bạn, sau đó bạn có thể di chuyển nó đến vị trí mong muốn.

Nếu bạn muốn thêm logo hoặc hình ảnh vào đầu lịch trình, trước tiên bạn có thể cần thêm một vị trí để đặt thành phần này.

Nhấp chuột phải vào hàng đầu tiên của toàn bộ bảng và chọn Dán.

Chọn Chèn hàng.

Lặp lại các bước này để thêm bao nhiêu dòng tùy ý.
Để tạo nền cho các dòng mới có màu trắng, chọn các dòng mới, nhấp vào biểu tượng thùng sơn và chọn màu trắng.
Để xóa các dòng đánh dấu phía trên thanh tiêu đề, hãy chọn thanh tiêu đề, nhấp vào biểu tượng "Biên giới" và chọn tùy chọn "Không có viền".

Bây giờ bạn có thêm một khoảng trống ở trên cùng để đặt hình ảnh của mình.

Mẫu lịch biểu: có sẵn để in hoặc trực tuyến

Ngoài việc chọn mẫu lịch trình tốt nhất cho nhu cầu của mình, bạn sẽ cần phải quyết định những tùy chọn in và chia sẻ trực tuyến mà mẫu sẽ có.

Nhiều người in lịch trình của họ ra rồi treo lên tường hoặc tủ lạnh. Khi nói đến danh sách công việc phải làm hoặc các cuộc hẹn và cuộc họp cá nhân, nhiều người giữ chúng trong ví hoặc túi xách của họ để dễ dàng truy cập và sử dụng.

Một lịch trình được in và truy cập có thể hữu ích, nhưng nhìn chung, lịch giấy có nhiều khả năng khiến cuộc sống của bạn trở nên hỗn loạn và vô tổ chức hơn. Nếu bạn quên hoặc mất lịch, bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu. Nếu ai đó muốn chỉnh sửa hoặc thêm dữ liệu vào lịch, bạn sẽ không biết ai đã thực hiện những thay đổi đó, trừ khi bạn có thể nhận ra người đó bằng chữ viết tay của họ. Và cuối cùng, vị trí trong lịch như vậy luôn bị hạn chế, nó sẽ nhanh chóng lấp đầy và trông lộn xộn, với rất nhiều thay đổi và bổ sung.

Nếu bạn cần quyền truy cập được đảm bảo vào lịch biểu của mình vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, hãy chọn giải pháp cộng tác dựa trên đám mây. Bạn cần có thể xem và chỉnh sửa lịch trình của mình bất kỳ lúc nào trên điện thoại thông minh hoặc máy tính của mình.

Ngoài ra, bằng cách chuyển lịch trình sang đám mây, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều giấy. Nếu bạn dự định chia sẻ lịch này với người khác, một công cụ trực tuyến sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn và tạo ra các thay đổi. Bạn sẽ có thể xem những gì đã được chỉnh sửa, cũng như chọn mức độ quyền được cấp bằng cách gán cho người dùng quyền của người quan sát, biên tập viên hoặc quản trị viên.

Cuối cùng, nhiều công cụ trực tuyến cung cấp các tính năng cộng tác cho phép bạn thêm thảo luận, đặt lời nhắc hoặc thông báo, chuyển từ chế độ xem thông thường sang chế độ xem Gantt hoặc chế độ xem lịch và đính kèm tệp đính kèm.

Tạo lịch trình hợp tác, đơn giản trong Smartsheet

Smartsheet là một công cụ quản lý công việc dựa trên bảng tính cung cấp một tập hợp các tính năng mạnh mẽ để cộng tác và giao tiếp. Với hàng chục mẫu tích hợp sẵn và các tính năng chia sẻ, Smartsheet lý tưởng cho cả việc lập lịch trình tác vụ đơn giản và lịch trình dự án phức tạp hơn. Việc tùy chỉnh mẫu rất dễ dàng: chỉ cần nhấp chuột phải vào cột để đổi tên tiêu đề hoặc nhấp đúp vào bất kỳ ô nào để thêm thông tin cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc, phông chữ hoặc chuyển đổi giữa các chế độ xem Gantt, lịch hoặc lưới.

Dưới đây là 14 mẫu lịch trình trong Smartsheet:

Mẫu lịch biểu hàng tuần trong Smartsheet

Các mẫu lịch trình hàng tuần này bao gồm tất cả 7 ngày trong tuần, từ Thứ Hai đến Chủ Nhật. Nhiều mẫu sử dụng cấu trúc phân cấp để sắp xếp thông tin, chứa các hàng con mà bạn có thể thu gọn hoặc mở rộng để ẩn hoặc hiển thị các ngày hoặc nhiệm vụ cụ thể.

Tất cả các mẫu này làm nổi bật các tính năng cộng tác của Smartsheet. Ví dụ, trong lịch học hàng tuần, bạn có thể chọn mã màu cho lớp học để bạn có thể nhanh chóng hình dung lịch học hàng tuần của mình. Trong mẫu kế hoạch ăn trưa, bạn có thể thêm liên kết đến các công thức nấu ăn yêu thích của mình để truy cập nhanh và trong lịch trình dọn dẹp nhà cửa hàng tuần, bạn có thể phân công công việc gia đình cho những người cụ thể để cả gia đình có việc để làm.

Thời gian trôi chậm khi
bạn đi theo anh ta. Nó cảm thấy bị theo dõi.
Nhưng nó lợi dụng sự mất tập trung của chúng ta.

albert Camus

Làm thế nào để tạo thói quen hàng ngày là một trong những chủ đề quan trọng nhất của lối sống lành mạnh. Mọi người đều phải đối mặt với sự cần thiết phải phân bổ thời gian của họ. Đôi khi, như trong trường hợp công việc, đây là một điều cần thiết. Đôi khi, chẳng hạn, khi lên kế hoạch cho một trò tiêu khiển hoặc kỳ nghỉ hiệu quả nhất, đây là một điều cần thiết. Chế độ chính xác trong ngày liên quan đến việc sử dụng hợp lý thời gian ngủ, vệ sinh cá nhân, dinh dưỡng, làm việc, nghỉ ngơi, thể thao và hoạt động thể chất. Lên kế hoạch cho một thói quen hàng ngày và tuân theo nó khiến một người trở nên kỷ luật, phát triển tính tổ chức và sự tập trung. Kết quả là, một phương thức sống cũng được phát triển, trong đó việc tiêu tốn thời gian và năng lượng cho những thứ không cần thiết được giảm thiểu.

Trong bài học này, câu trả lời sẽ được đưa ra cho các câu hỏi về thói quen hàng ngày đúng đắn, đặc điểm ảnh hưởng của nhịp sinh học đến hoạt động và hiệu quả hoạt động của con người, các phương pháp và phương pháp chính để biên soạn thói quen hàng ngày cho những người khác nhau: nam và nữ của các ngành nghề khác nhau, người lớn, học sinh và học sinh.

Thói quen hàng ngày là gì?

chế độ hàng ngày- một lịch trình hành động trong ngày được cân nhắc kỹ lưỡng, lập kế hoạch thời gian cho mục đích phân phối hợp lý và hiệu quả nhất.

Như đã đề cập ở trên, thói quen có tầm quan trọng lớn đối với kỷ luật tự giác và tính tổ chức của bất kỳ người nào, đồng thời nó cũng quan trọng đối với nhiều khía cạnh ứng dụng khác trong cuộc sống của chúng ta. Ví dụ, thói quen hàng ngày đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng các chương trình đào tạo, xây dựng chế độ ăn kiêng và tổ chức dinh dưỡng hợp lý nói chung, chọn những giờ làm việc hiệu quả nhất trong cuộc đời chúng ta để làm việc hoặc sáng tạo.

Mason Curry, trong cuốn sách Chế độ thiên tài: Thói quen hàng ngày của những người vĩ đại, đưa ra sự tương đồng sau đây với một thói quen hàng ngày:

“Với đôi bàn tay khéo léo, thói quen hàng ngày là một cơ chế được hiệu chỉnh chính xác cho phép chúng ta sử dụng tốt nhất nguồn lực hạn chế của mình: trước hết là thời gian, thứ mà chúng ta thiếu nhất, cũng như ý chí, kỷ luật tự giác, sự lạc quan. Một chế độ có trật tự giống như một con đường mà các lực lượng tinh thần di chuyển với tốc độ tốt ... ".

Thói quen hàng ngày là cần thiết để thời gian không sử dụng sự đãng trí của chúng ta (xem phần ngoại truyện). Mỗi người phải đối mặt với sự vội vàng trong công việc của mình, cảm giác về sự vô định hình của thời gian, sự nhầm lẫn trong các vấn đề cá nhân và công việc. Chúng tôi không phải lúc nào cũng có thể nói rõ ràng mình đã dành bao nhiêu thời gian cho hoạt động này hoặc hoạt động kia, bởi vì chúng tôi không cho rằng cần phải liên tục theo dõi việc sử dụng thời gian của mình. Tuy nhiên, chính thói quen trong ngày mới giúp phân bổ thời gian của bạn một cách thông minh và hiệu quả nhất. Ngoài ra, nếu không có kỹ năng lập kế hoạch thành công cho ngày của mình, một người sẽ không học được cách lập kế hoạch dài hạn, đặc biệt là vì việc lập kế hoạch hoàn chỉnh cho lịch trình hàng ngày của bạn không quá khó, bởi vì:

Một ngày là đơn vị tối thiểu để lập kế hoạch thuận tiện nhất do dễ nhìn thấy.
Nếu bất kỳ nỗ lực nào không thành công, bạn có thể xây dựng lại và thay đổi chế độ vào ngày hôm sau.

Chúng tôi cũng lưu ý rằng việc sử dụng thuật ngữ "chính xác" liên quan đến chế độ hàng ngày là hơi tùy tiện. Riêng đối với mỗi người, khái niệm về thói quen đúng có thể khác nhau và phụ thuộc vào nhiều yếu tố: công việc, thói quen, đặc điểm của cơ thể. Tuy nhiên, theo các chuyên gia (nhà tâm lý học và bác sĩ), các khía cạnh sinh lý trong hoạt động của các hệ thống sống chính của con người là giống hệt nhau. Trên cơ sở này, có thể biên soạn một chế độ phổ quát có chứa các khuyến nghị chung sẽ phù hợp với mọi người ở mức độ này hay mức độ khác. Dựa trên các đề xuất được đề xuất, có tính đến nhu cầu cá nhân của bạn, bạn có thể phát triển một thói quen hàng ngày phù hợp nhất với mình.

Nhịp sinh học và thói quen hàng ngày

Nếu không tính đến nhịp sinh học hàng ngày của cơ thể, một người khó có thể tạo ra một thói quen hàng ngày có tổ chức và hiệu quả. Thực nghiệm cho thấy, nếu một người có thói quen thức dậy lúc 7 giờ sáng thường ngủ đến 4 giờ chiều thì sau khi thức dậy sẽ cảm thấy mệt mỏi, suy nhược, nhịp độ sinh hoạt chậm lại. Tình trạng này xảy ra do bỏ qua các đặc điểm của nhịp sinh học, đồng hồ sinh học và nhịp sinh học.

nhịp điệu sinh học (nhịp sinh học) - những thay đổi định kỳ về bản chất và cường độ của các quá trình và hiện tượng sinh học trong các sinh vật sống, mà chức năng của chúng phụ thuộc vào.

Nhịp sinh học là bên trong ( nội sinh), tùy thuộc vào đồng hồ sinh học của cơ thể và bên ngoài ( ngoại sinh), thể hiện ở sự đồng bộ hóa các chu kỳ bên trong (thay đổi giấc ngủ và thức giấc) với các kích thích bên ngoài (thay đổi ngày và đêm). Về mặt biên soạn thói quen hàng ngày, chúng tôi quan tâm nhất đến nhịp sinh học - dao động theo chu kỳ về cường độ của các quá trình sinh học khác nhau liên quan đến sự thay đổi của ngày và đêm, khoảng thời gian xấp xỉ bằng 24 giờ.

Cho đến gần đây, nhiều nhà nghiên cứu cho rằng việc nghiên cứu nhịp sinh học là một lĩnh vực phi học thuật của sinh lý học, nhưng nhờ những nghiên cứu gần đây, tình hình đã phần nào thay đổi. Vì vậy, trong não người, họ đã tìm thấy một cụm nhỏ ở vùng dưới đồi, có kích thước khoảng 20.000 tế bào thần kinh, điều khiển nhiều nhịp sinh học của cơ thể. Được gọi là hạt nhân siêu âm (SCN), trung tâm này thực hiện công việc của máy điều hòa nhịp tim bên trong cơ thể và ảnh hưởng đến nhịp sinh học của con người.

Cú và chim chiền chiện

Các nhà tâm lý học thường đề cập đến sự phân chia nổi tiếng của con người tùy thuộc vào thời gian hoạt động của họ thành "cú" và "chim chiền chiện". Rất khó để những người đầu tiên dậy sớm vào buổi sáng, và cao điểm hoạt động của họ rơi vào buổi tối và ban đêm. Ngược lại, loại thứ hai hoạt động tích cực vào buổi sáng và đến tối, chúng nhanh chóng mất đi năng lượng dự trữ. Thật thú vị, ở nhiều quốc gia châu Phi thực tế không có "cú", điều này là do nhiều ngôi làng và thành phố không được điện khí hóa, điều đó có nghĩa là khi mặt trời lặn, cuộc sống địa phương dừng lại. Ngoài "cú" và "chim sơn ca", còn có một tùy chọn chuyển tiếp - đây là những cái gọi là "chim bồ câu", kết hợp các đặc điểm của cả hai loại: những người như vậy có thể thức dậy và kinh doanh tích cực và hiệu quả như nhau ở những thời điểm khác nhau thời gian trong ngày. Ngoài ra, còn có hai loại người nữa: người ngủ thấp và người ngủ "ngủ". Những người mất ngủ hoạt động cả vào sáng sớm và tối muộn, và họ chỉ cần ngủ 3-4 tiếng để hồi phục sức khỏe (ví dụ như những người như vậy, bao gồm cả nhà phát minh nổi tiếng T. Edison). Ngược lại, Sony không hoạt động, cảm thấy mệt mỏi và mệt mỏi bất cứ lúc nào trong ngày.

Việc phân loại được đề xuất là khá tùy tiện, vì theo các nhà trị liệu tâm lý, một người khỏe mạnh bình thường, nếu muốn, có thể dần dần thay đổi kiểu thức của mình mà không gây hại cho cơ thể. Điều chính là sự hiện diện của ý chí và chiến lược đúng đắn.

Ví dụ, nhiều chính trị gia, doanh nhân, vận động viên đi du lịch nhiều nơi trên thế giới thường phải điều chỉnh nhịp sinh học cho phù hợp với sự chênh lệch múi giờ giữa các thành phố để không làm mất đi hiệu quả trong công việc khi thay đổi múi giờ. Trên thực tế, ngay cả những khuyến nghị đặc biệt đã được phát triển sẽ giúp xây dựng lại chế độ của bạn một cách dễ dàng nhất có thể sau khi thay đổi múi giờ. Đối với điều này, bạn nên:

lên kế hoạch cho những ngày đầu tiên đến sao cho, nếu có thể, căng thẳng về tâm lý và thể chất là tối thiểu;
chỉ ăn đồ ăn nhẹ hai ngày trước chuyến bay, loại trừ đồ uống có cồn, cũng như các món ăn không bình thường đối với bạn, và nếu có thể, hãy hạn chế hút thuốc;
lưu ý rằng tốt hơn là nên bay từ đông sang tây trên chuyến bay vào buổi sáng hoặc buổi chiều và từ tây sang đông - vào buổi tối;
3-5 ngày trước khi khởi hành, dần dần xây dựng lại chế độ của bạn theo múi giờ của nơi bạn sẽ bay;
nếu bạn phải bay về phía tây, hãy cố gắng đi ngủ và thức dậy sau. Khi đi về phía đông, bạn cần ngủ sớm hơn và thức dậy sớm vào buổi sáng.

Thông thường, mọi người thậm chí không cần sử dụng ý chí để thay đổi chế độ hoạt động của mình, vì cơ thể con người có thể thích nghi độc lập với các điều kiện bên ngoài luôn thay đổi. Ví dụ, học sinh bình thường có xu hướng đến lớp lúc 8:30 sáng trong một thời gian dài học tập. Qua nhiều năm, cơ thể học sinh đã quen với việc tuân theo nhịp sinh học nhất định, tức là hoạt động tích cực trong nửa đầu ngày. Tuy nhiên, nếu sau khi tốt nghiệp, một sinh viên tốt nghiệp vào trường đại học ở khoa buổi tối, nơi các lớp học được tổ chức vào ca thứ hai, cơ thể phải điều chỉnh theo lịch trình mới. Theo thời gian, đồng hồ sinh học của học sinh thích nghi một cách tự nhiên với hệ thống mới mà không cần nỗ lực nhiều từ phía anh ta.

Biết quy luật của đồng hồ sinh học sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của mình một cách chính xác. Dưới đây là một ví dụ về bảng thời gian hoạt động của các hệ thống khác nhau của một người bình thường theo giờ:

04:00. Bắt đầu nhịp sinh học. Lúc này, cơ thể giải phóng hormone căng thẳng cortisone vào máu, hormone này kích hoạt các cơ chế hoạt động cơ bản và chịu trách nhiệm cho hoạt động của chúng ta. Chính hormone này giúp đánh thức những người thích dậy sớm.

05:00-06:00. Sự thức tỉnh của cơ thể. Trong giai đoạn này, quá trình trao đổi chất tăng tốc, mức độ axit amin và đường tăng lên, điều này không cho phép một người ngủ ngon vào buổi sáng.

07:00-09:00. Thời điểm lý tưởng cho các hoạt động thể chất nhẹ nhàng, khi bạn có thể nhanh chóng đưa cơ thể thư thái sau giấc ngủ trở nên săn chắc. Lúc này hệ tiêu hóa hoạt động tốt: quá trình hấp thụ các chất dinh dưỡng diễn ra nhanh hơn giúp quá trình xử lý thức ăn và chuyển hóa thành năng lượng hiệu quả.

09:00-10:00. Thời kỳ năng lượng nhận được từ ăn uống được làm chủ. Trong thời gian này, một người có thể đối phó tốt với các nhiệm vụ cần chú ý và nhanh trí, cũng như sử dụng thành công trí nhớ ngắn hạn.

10:00-12:00. Đỉnh cao đầu tiên của hiệu quả, thời kỳ hoạt động tinh thần tối đa. Tại thời điểm này, một người đối phó tốt với các nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung cao độ.

12:00-14:00. Lúc phong độ sa sút, lúc cần cho bộ não mệt mỏi được nghỉ ngơi. Khoảng thời gian này thích hợp để nghỉ trưa, vì công việc của bộ máy tiêu hóa tăng tốc, máu dồn xuống dạ dày và hoạt động trí óc của cơ thể giảm đi.

14:00-16:00. Tốt hơn hết bạn nên dành thời gian này để bình tĩnh tiêu hóa những gì đã ăn, vì cơ thể đang ở trạng thái hơi mệt mỏi sau bữa tối.

16:00-18:00. Đỉnh cao thứ hai của hoạt động và hiệu suất. Cơ thể nhận được năng lượng từ thức ăn, tất cả các hệ thống lại hoạt động ở chế độ đầy đủ.

18:00-20:00. Thời điểm tốt nhất là bữa tối, cơ thể sẽ có thời gian để tiêu hóa thức ăn đã nhận trước khi trời sáng. Sau khi ăn xong, bạn có thể đi dạo hoặc sau một giờ để tập thể dục, tập luyện.

20:00-21:00. Thời gian này thích hợp cho thể thao, thăm viếng, giao tiếp.

21:00-22:00. Giai đoạn khả năng ghi nhớ của não bộ tăng cao. Tại thời điểm này, ăn uống không được khuyến khích.

22:00. Sự khởi đầu của giai đoạn ngủ. Các quá trình phục hồi được khởi động trong cơ thể, các hormone của tuổi trẻ được giải phóng. Cơ thể đi vào trạng thái nghỉ ngơi.

23:00-01:00. Tại thời điểm này, quá trình trao đổi chất càng chậm càng tốt, nhiệt độ cơ thể và nhịp tim giảm. Giai đoạn ngủ sâu là lúc cơ thể chúng ta nghỉ ngơi tốt nhất.

02:00-03:00. Thời kỳ mà tất cả các phản ứng hóa học bị chậm lại, các hormone thực tế không được sản xuất. Thiếu ngủ vào thời điểm này có thể dẫn đến tình trạng và tâm trạng xấu đi trong suốt cả ngày.

Ghi chú: trong mùa lạnh, có một sự dịch chuyển không đáng kể về phía trước của các quá trình hoạt động sinh lý được mô tả theo thời gian.

Các thành phần của thói quen hàng ngày

Chúng tôi đã nói rằng không thể đưa ra một thói quen hàng ngày phổ quát phù hợp với tất cả mọi người. Khi lập lịch trình, nhiều yếu tố cá nhân được tính đến, nhưng cũng có những điểm mà mọi người phải tuân theo. Đây là những điều kiện cần thiết cho tất cả những ai muốn có một lối sống lành mạnh và khỏe mạnh.

Mơ. Thực tế của thế giới hiện đại là nhiều người ngủ đủ giấc hoặc thường xuyên ngủ nhiều hơn mức cơ thể cần. Trong cả hai trường hợp, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến tình trạng thể chất của một người và các hoạt động của anh ta. Một thói quen hàng ngày rõ ràng và thời gian ngủ thích hợp cho phép tất cả các hệ thống hỗ trợ sự sống của con người phục hồi và thư giãn, đồng thời giúp tránh rối loạn giấc ngủ và hệ thần kinh.

Vì vậy, thời gian lý tưởng để ngủ là khoảng thời gian từ 23:00 đến 7:00 sáng. Trung bình một người trưởng thành nên ngủ khoảng 7-8 tiếng một ngày, tuy có nhiều trường hợp ngủ ít hơn nhiều (3-6 tiếng một ngày) nhưng họ vẫn cảm thấy sảng khoái và làm việc hiệu quả. Những người thiếu ngủ thành công nổi tiếng bao gồm Julius Caesar, Leonardo da Vinci, Benjamin Franklin, Napoléon Bonaparte, Thomas Jefferson, Salvador Dali, Nikola Tesla, Thomas Edison, Winston Churchill và Margaret Thatcher. Tuy nhiên, đừng dùng đến những trường hợp cực đoan và bỏ bê hoàn toàn giấc ngủ lành mạnh. Trong quá trình thí nghiệm lâm sàng, các trường hợp cá biệt đã được quan sát thấy khi mọi người không ngủ trong hơn 250 giờ liên tục. Vào cuối khoảng thời gian này, các bác sĩ ghi nhận bệnh nhân bị rối loạn chú ý, không thể tập trung vào một đối tượng trong hơn 20 giây và suy giảm tâm thần vận động. Những thí nghiệm như vậy không gây hại nhiều cho sức khỏe, nhưng chúng đã đánh bật cơ thể con người ra khỏi trạng thái bình thường trong vài ngày.

Đối với nhiều người muốn sắp xếp lịch trình của mình và học cách đi ngủ sớm, câu hỏi “làm thế nào để ngủ được” vào thời gian đã định là có liên quan. Dưới đây là một số khuyến nghị:

Thay vì xem TV hoặc lướt Internet, tốt hơn là đọc sách trước khi đi ngủ;
Một vài giờ trước khi đi ngủ, bạn nên tập thể dục, chạy, chỉ đi bộ;
Bạn không nên ăn nhiều vào ban đêm;
Trước khi đi ngủ, rất hữu ích để thông gió cho căn phòng;
Do đó, hãy tạo thói quen hàng ngày để khi đi ngủ cơ thể cảm thấy mệt mỏi.
Ngay cả khi bạn không thể ngủ trong một thời gian dài vào buổi tối, bạn vẫn cần thức dậy vào buổi sáng theo lịch trình. Bạn sẽ không ngủ đủ giấc vào một ngày nào đó, nhưng đêm hôm sau bạn sẽ có thể ngủ sớm hơn.

Cân bằng tinh thần. Như họ nói, "một tâm trí lành mạnh trong một cơ thể khỏe mạnh", nhưng điều ngược lại cũng đúng. Nếu một người bình tĩnh và hài lòng với cuộc sống, yêu thích công việc, điều đó có nghĩa là anh ta sẽ dễ dàng quan sát thói quen hàng ngày hơn. Để hiểu bản thân, chúng tôi đã thực hiện một khóa học đặc biệt "Kiến thức về bản thân", khóa học này sẽ cho phép bạn hiểu bản thân, hiểu điểm mạnh và điểm yếu của mình:

Làm thế nào để lập kế hoạch thói quen hàng ngày của bạn?

Đây là lịch trình hàng ngày của B. Franklin, được ông đăng trong "Tự truyện" của mình:

(hình ảnh dựa trên một đoạn sách của M. Curry)

Làm thế nào để thực hiện một thói quen hàng ngày của người lớn

1. Cố gắng không chỉ suy nghĩ về lịch trình mà còn viết nó ra. Sử dụng các chương trình đặc biệt, nhật ký hoặc đơn giản là viết nó ra một tờ giấy. Một thói quen hàng ngày được viết ra sẽ không chỉ nhắc nhở bạn về công việc kinh doanh mà còn đóng vai trò như một lời trách móc thầm lặng nếu bất kỳ kế hoạch nào không được hoàn thành.

2. Điều quan trọng là ban đầu chỉ những gì bạn thực sự làm trong ngày mới được đưa vào chế độ. Nói một cách đơn giản, bạn nên thêm các mục vào lịch trình mà bạn chắc chắn sẽ hoàn thành, chẳng hạn như dậy lúc 7 giờ để chuẩn bị sẵn sàng, ăn sáng và tính đến việc đi làm lúc 9 giờ. Nếu bạn chỉ muốn đến phòng tập thể dục sau giờ làm việc, nhưng chưa bao giờ thực hiện nó trước đây, thì bạn không nên đưa một mục như vậy vào kế hoạch hàng ngày của mình. Sau đó, khi ý tưởng có thể được thực hiện, chế độ có thể được điều chỉnh. Hãy nhớ rằng việc quen với việc tuân theo một thói quen và do đó, tính kỷ luật tự giác chỉ có thể được thực hiện bằng cách hoàn thành các mục trong lịch trình thực tế.

3. Trong các thành phần khác nhau của chế độ của bạn (chủ yếu dành cho công việc), hãy xếp hạng các nhiệm vụ. Đặt những nhiệm vụ khó khăn ngay từ đầu và thực hiện chúng theo thứ tự.

4. Cố gắng tính đến các nhu cầu sinh lý của cơ thể bạn, đã được đề cập ở trên. Giữ gìn vệ sinh cá nhân, không thức khuya, ăn uống đúng giờ.

5. Điều quan trọng nữa là một vài ngày sau khi quyết định bắt đầu biên soạn chế độ, bạn bắt đầu đánh dấu các khoảng thời gian dành cho một số hành động nhất định. In thời gian trung bình bạn mất bao lâu để ăn sáng, đi làm, trả lời email, giao tiếp với đồng nghiệp, v.v. Dựa trên dữ liệu thu được, bạn cần lập chế độ đầu tiên trong ngày. Việc sử dụng đặc điểm "lần đầu tiên" không phải là ngẫu nhiên - trong tương lai, rất có thể, bạn sẽ liên tục điều chỉnh chế độ của mình và điều quan trọng là phải học trong quá trình này để dựa vào các khung thời gian cụ thể chứ không phải dựa trên cảm giác chủ quan về thời gian đã sử dụng .

6. Rõ ràng là thói quen hàng ngày được biên soạn phù hợp với công việc tại nơi làm việc ít nhiều được xác định. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải lập kế hoạch không chỉ thời gian làm việc mà còn cả thời gian nghỉ ngơi, thời gian cho công việc gia đình và những việc khác. Điều này đôi khi khó thực hiện, nhưng theo thời gian bạn sẽ học được.

Làm thế nào để tạo thói quen hàng ngày cho một học sinh (thanh thiếu niên)?

1. Điều đầu tiên bắt đầu là "sân khấu dã chiến". Cần dành một chút thời gian để quan sát: mất bao lâu để đến trường, đến phần, chuẩn bị bài tập về nhà, v.v. tính đến các đặc điểm của tuổi tác và dành đủ thời gian để nghỉ ngơi .

2. Giáo dục học đường được xây dựng có tính đến phương pháp sư phạm, tâm lý, sắc thái lứa tuổi. Số lượng bài học, môn tự chọn được đưa ra với số lượng như vậy để không gây quá tải cho học sinh. Nhưng thời gian nghỉ ngơi phải được lên kế hoạch riêng. Nên nghỉ ngơi ít nhất 1,5 giờ sau khi kết thúc giờ học và 1,5 giờ nữa sau khi hoàn thành bài tập về nhà. Một số thời gian này nên được dành cho ngoài trời.

3. Dành phần lớn thời gian rảnh của bạn để xem TV hoặc chơi game trên máy tính là điều không thể chấp nhận được. Vấn đề này được giải quyết bằng cách đăng ký vào các phần và vòng kết nối, hoàn thành các công việc gia đình do cha mẹ giao và những việc hữu ích khác.

4. Lần đầu tiên thói quen hàng ngày của đứa trẻ rất quan trọng. Tất cả phụ thuộc vào cha mẹ.

5. Đối với học sinh tiểu học, việc dành thời gian cho giấc ngủ ban ngày là rất cần thiết. Học sinh trung học có thể đi ngủ muộn hơn một chút, cũng như tự mình điều chỉnh lịch trình phù hợp với công việc. Để chuẩn bị bài tập về nhà, khoảng thời gian từ 16:00 đến 18:00 là phù hợp nhất. Tốt hơn là đọc sách và giáo trình vào buổi tối.

6. Dưới đây là một trong những lựa chọn cho thói quen hàng ngày hàng giờ của một học sinh lớp 3, được các bác sĩ nhi khoa chấp thuận:

7:00. Leo.
7:00-7:30. Sạc, giặt.
7:30-7:45. Bữa sáng.
8:30-13:05. Bài học ở trường.
13:30-14:00. Bữa tối.
14:00-15:45. Trò chơi ngoài trời, dạo chơi, hoạt động ngoài trời.
15:45-16:00. trà chiều.
16:00-18:00. Tự học, làm bài tập.
18:00-19:00. Thời gian tự do, nghỉ ngơi.
19:00-19:30. Bữa tối.
19:30-20:00. Giờ giấc tự do, việc nhà.
20:00-20:30. Một buổi tối đi dạo.
20:30-21:00. Chuẩn bị cho giấc ngủ.
21:00. Mơ.

Làm thế nào để tạo thói quen hàng ngày của học sinh?

1. Bắt đầu bằng cách thu thập và phân tích thông tin về thời gian đã sử dụng. Nếu thói quen hàng ngày được hình thành khi học ở trường, thì sẽ không có gì thay đổi đáng kể trong thói quen hàng ngày của một học sinh toàn thời gian.

2. So với học sinh, học sinh thường tăng lượng thông tin tiếp nhận và thời gian tự rèn luyện. Đồng thời, điều đáng xem xét là hoạt động trí óc nên xen kẽ với các hoạt động thể chất và ngoài trời - để duy trì sức khỏe, không nên loại trừ những mục này khỏi lịch trình.

3. Hoạt động của học sinh gắn liền với sự căng thẳng liên tục của các lực tinh thần, và để sử dụng chúng một cách hiệu quả, người ta không chỉ phải nhớ sự luân phiên giữa làm việc và nghỉ ngơi, mà còn một số đặc điểm khác. Bạn cần nhập công việc dần dần, đầu tiên lặp lại tài liệu đã biết và chỉ sau đó mới bắt đầu học những điều mới.

4. Chế độ ngày trong thời gian của kỳ họp phải được biên soạn riêng. Việc chuẩn bị nên bắt đầu vào cùng khoảng thời gian khi các cặp đôi diễn ra trong suốt học kỳ - bộ não đã quen với việc hoạt động vào thời điểm như vậy. Cần chú ý đặc biệt đến việc nghỉ ngơi.

5. Một thói quen hàng ngày được lên kế hoạch và suy nghĩ hợp lý, cho dù ban đầu có thể khó tuân thủ đến mức nào, sẽ sớm dẫn đến sự phát triển của một khuôn mẫu năng động, điều này sẽ giúp việc tuân theo lịch trình trở nên dễ dàng hơn.

6. Các cuộc thăm dò và quan sát cho thấy những sinh viên tạo thói quen hàng ngày có tới 5 giờ rảnh rỗi cho các sở thích cá nhân. Tuân theo lịch trình sẽ cho phép bạn duy trì sự cân bằng lành mạnh trong các hoạt động của mình: một mặt không dành toàn bộ thời gian cho việc “nhồi nhét”, nhưng cũng không được đi bộ, mặt khác không ngừng ngủ theo cặp.

Kiểm tra kiến thức của bạn

Nếu bạn muốn kiểm tra kiến thức của mình về chủ đề của bài học này, bạn có thể làm một bài kiểm tra ngắn bao gồm một số câu hỏi. Chỉ có 1 lựa chọn có thể đúng cho mỗi câu hỏi. Sau khi bạn chọn một trong các phương án, hệ thống sẽ tự động chuyển sang câu hỏi tiếp theo. Điểm bạn nhận được bị ảnh hưởng bởi tính chính xác của câu trả lời và thời gian dành cho việc vượt qua. Xin lưu ý rằng mỗi lần các câu hỏi đều khác nhau và các tùy chọn được xáo trộn.

Hạnh phúc, năng suất và tâm trạng tốt của bạn phụ thuộc vào cách bạn quản lý thời gian của mình. Tận dụng những lời khuyên này và tạo ra một lịch trình thực tế sẽ là một tội lỗi chết người nếu phá vỡ.

1. Bạn cần phải làm việc không nghỉ

Nếu bạn chủ yếu làm công việc trí óc (ví dụ: bạn là nhà thiết kế, kỹ sư, nhà văn, nhà khoa học), thì bạn cần tập trung vào nhiệm vụ trước mắt và nắm bắt cái gọi là. Để làm việc tốt và hiệu quả, hãy sắp xếp những khoảng thời gian rõ ràng trong lịch trình của bạn mà trong thời gian đó bạn sẽ không bị phân tâm, bị gián đoạn hoặc rời khỏi nơi làm việc. Chỉ sử dụng các khoảng thời gian này cho công việc.

Lượng thời gian tối ưu rất dễ tính toán theo quy tắc do người quản lý Facebook David Gillis đề xuất.

Lịch trình trong tuần của bạn nên có ít nhất sáu khoảng trống trong ít nhất ba tiếng rưỡi, dành riêng cho công việc mà không được nghỉ ngơi.

Thật khó, nhưng cần phải phấn đấu vì điều này. Trên thực tế, bạn cần phải làm việc ba tiếng rưỡi mỗi ngày cho đến bữa trưa. Và tìm một ngày mà bạn sẽ làm việc ba tiếng rưỡi không nghỉ và sau bữa trưa.

Xem lại lịch trình của bạn. Có một nơi trong đó để thực hiện quy tắc này? Nếu không có không gian, bạn có một vấn đề. Và bạn cần khẩn trương giải quyết nó.

Điều gì xảy ra nếu bạn không tuân theo quy tắc này?

Bạn sẽ không làm việc hiệu quả.
Bạn sẽ phải hoàn thành công việc sau nhiều giờ, vào ban đêm hoặc dành những ngày cuối tuần của mình cho nó.

Bạn rõ ràng sẽ không tồn tại lâu trong trạng thái này. Do đó, hãy cố gắng sắp xếp lại lịch trình của bạn sao cho phù hợp với quy luật. Đối với điều này, bạn có thể:

lên lịch lại các cuộc họp để họ không làm bạn mất tập trung vào công việc;
tìm một ngày trong đó sẽ không có cuộc họp, không có cuộc họp, không có cuộc họp lập kế hoạch;
nói chuyện với người quản lý của bạn: anh ấy có thể sẵn sàng tối ưu hóa ngày của bạn để bạn làm việc hiệu quả hơn.

Khi bạn có một lịch trình xác định nghiêm ngặt các khoảng thời gian này, hãy coi nó như đồ trang sức của bà. Thánh bò. Chai rượu sưu tầm.

Để dễ dàng thực hiện theo lịch trình mới, hãy giải thích cho chính mình lý do tại sao bạn cần nó. Đặt mục tiêu cho chính mình. Ví dụ: nói, "Tôi muốn hoàn thành một dự án trong một tuần."

Nó sẽ dễ dàng và dễ chịu cho bạn để làm việc. Tìm một nơi thoải mái, tắt thông báo trên điện thoại, uống cà phê. Nắm bắt dòng chảy và tham gia vào quá trình.

2. Xem lại lịch trình của bạn hàng tuần

Quyết định các ưu tiên của bạn

Lịch trình của bạn nên có một khoảng thời gian 30 phút được lên lịch cho Thứ Hai. Sử dụng thời gian này để xem lại lịch của bạn cho tuần tới. Quyết định ba mục tiêu chính bạn cần đạt được trong bảy ngày tới. Ưu tiên của bạn là gì?

Hãy nhớ kiểm tra tất cả các cuộc hẹn đã lên lịch cho tuần này. Họ không nên làm gián đoạn khối thời gian làm việc.

Nếu bạn được mời tham gia một sự kiện mà bạn không biết gì về nó, hãy viết thư cho người tổ chức và yêu cầu chương trình của sự kiện đó.
Nếu bạn có một cuộc họp với một người, nhưng bạn không có gì để thảo luận vào thời điểm này, hãy hủy bỏ nó.
Nếu bạn có một cuộc họp hoặc bài thuyết trình đã được lên lịch, hãy sắp xếp thời gian chuẩn bị.
Nếu cuộc họp không được lên lịch, nhưng bạn có một vài câu hỏi quan trọng cho người hoặc nhóm, hãy lên lịch một cuộc họp, cuộc họp hoặc ít nhất là một cuộc điện thoại.

Nó không đơn giản. Nhưng đổi lại, bạn sẽ có được cảm giác dễ chịu khi hoàn toàn kiểm soát thời gian của mình trong bảy ngày.

3. Tự hỏi bản thân xem đây có phải là cuộc gặp phù hợp với bạn không.

Các cuộc họp, cuộc họp, thuyết trình - tất cả những điều này ngốn rất nhiều thời gian của bạn. Thông thường, những sự kiện như vậy được lên lịch một cách vụng về và hoàn toàn không hiệu quả. Tại sao họ lại cần thiết?

Tại sao chúng ta xuất hiện?

Chúng tôi không muốn làm người kia khó chịu. Anh ấy đã hẹn gặp bạn, có nghĩa là anh ấy cần bàn bạc một điều gì đó. Một cách miễn cưỡng, bạn đồng ý đến cuộc họp, hy sinh những công việc quan trọng của mình.
Chúng tôi cảm thấy được tham gia vào quá trình này. Ví dụ, nếu cả nhóm đang tập hợp để thảo luận về một dự án, bạn cảm thấy mình nhất định nên đến. Nếu không, đồng nghiệp sẽ nghĩ rằng bạn không tận tâm như những người còn lại.
Mong muốn được biết. Nếu cuộc họp có vẻ quan trọng (ví dụ: ai đó trong ban quản lý sẽ tham dự hoặc một quyết định thay đổi cuộc đời đã được lên kế hoạch), đương nhiên bạn sẽ muốn tham dự.

Trên thực tế, hiệu quả của bạn có thể cao hơn nếu bạn ở lại nơi làm việc và không rời bỏ quy trình. Làm thế nào để bạn biết nên tham dự cuộc họp nào và bỏ qua cuộc họp nào? Sử dụng quy tắc này.

Bạn phải đến cuộc họp nếu:

a) bạn chắc chắn rằng sự hiện diện của bạn sẽ ảnh hưởng đến kết quả của cuộc họp,

b) bạn sẽ tăng hiệu quả nhờ cuộc họp này.

Để hiểu liệu sự hiện diện của bạn có ảnh hưởng đến kết quả hay không, hãy tự hỏi liệu bạn sẽ nói về công việc của mình hay bạn muốn ngồi im lặng. Có lẽ sẽ có ai đó trong phòng có thể bày tỏ ý kiến của bạn một cách tự tin và tốt hơn.

Để hiểu liệu bạn có làm việc hiệu quả hơn sau cuộc họp này hay không, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có học được điều gì mới trong cuộc họp này không. Nếu bạn không học được điều gì mới, không đặt câu hỏi, không nói về công việc của mình và do đó không mong đợi những lời chỉ trích mang tính xây dựng, thì hiệu suất của bạn khó có thể cải thiện.

Nếu cả trường hợp thứ nhất và trường hợp thứ hai, bạn không thể tự giải thích lý do tại sao bạn cần đến cuộc họp này, hãy bỏ qua nó. Thời gian của bạn là có hạn và bạn cần sử dụng từng phút một cách khôn ngoan.

4. Làm cho cuộc họp hiệu quả

Một số cuộc họp và cuộc hẹn có thể hiệu quả hơn và tạo ra nhiều kết quả hơn. Kiểm tra xem sự kiện công việc của bạn có đáp ứng các tiêu chí này hay không và trả lời một số câu hỏi.

Có một chương trình nghị sự và mục đích rõ ràng cho cuộc họp. Nếu không, hãy yêu cầu người tổ chức thông báo chính xác những gì cần đạt được vào cuối cuộc họp.
Có những người có mặt tại cuộc họp nhưng không tham gia cuộc họp? Cuộc họp lập kế hoạch càng lớn, mỗi thành viên trong nhóm càng tốn kém, người lãnh đạo càng cần nhiều kỹ năng và khả năng hơn.
Có thể chia một cuộc họp lớn thành nhiều cuộc họp nhỏ không? Như vậy, cả nhóm sẽ làm việc trong cuộc họp, phát biểu ý kiến, thảo luận về công việc đã làm.
Là cuộc thảo luận trôi đi? Theo dõi thời gian: khi chủ đề cuộc trò chuyện thay đổi, bạn rất dễ bị phân tâm và quên mất còn bao nhiêu phút nữa mới kết thúc cuộc họp. Đừng cho phép mình lãng phí thời gian quý báu một cách thiếu suy nghĩ như vậy. Nhắc nhở đồng nghiệp: “Chúng ta còn 10 phút nữa và chúng ta vẫn chưa giải quyết được một số câu hỏi.”

5. Dành thời gian cho học tập và sáng tạo

Không phải nhiệm vụ quan trọng nào cũng cần hoàn thành gấp. Nhưng hãy chắc chắn để lập kế hoạch thời gian cho các hoạt động như vậy.

Tùy thuộc vào mục tiêu bạn đặt ra cho mình, hãy để lại một khoảng thời gian để học tập, sáng tạo hoặc. Nó có thể khá nhỏ - chỉ vài giờ. Nhưng trong một vài năm nữa, bạn sẽ cảm ơn chính mình vì những giờ phút hạnh phúc này. Ngay cả một khoản đầu tư nhỏ như vậy sẽ mang lại lợi nhuận trong tương lai.

Ví dụ, tôi thực sự thích vẽ và tôi nghĩ rằng kỹ năng này không nên bị mất. Do đó, trong lịch trình của tôi, có hai giờ chỉ dành cho việc vẽ. Tôi vẽ vào Chủ nhật, đó là ngày ít bận rộn nhất trong lịch trình của tôi. Điều này là đủ để vui chơi và không quên cách cầm cọ trên tay.

6. Hãy nhớ rằng: bạn cần làm mọi thứ mà bạn đã lên kế hoạch

Cho dù bạn muốn làm điều đó hay không.

Tôi thực sự thích món bánh mì kẹp phô mai đôi, nhưng tôi ăn nó ít thường xuyên hơn nhiều so với món salad, ngũ cốc và súp. Đơn giản vì ăn gấp đôi bánh mì kẹp phô mai mọi lúc sẽ không giúp bạn khỏe mạnh và cường tráng. Đôi khi rất khó để ép mình ăn đúng loại thực phẩm. Nhưng phải khắc phục những nhược điểm này, vì nó tốt cho sức khỏe.

Lịch trình của bạn cũng vậy. Làm những gì bạn yêu thích. Làm những gì bạn yêu thích không quá nhiều, nhưng những gì tốt cho bạn, sự nghiệp, sức khỏe, sự phát triển của bạn. Các mục trong lịch trình của bạn xuất hiện là có lý do: chúng tôi đã loại bỏ mọi thứ không cần thiết, chỉ những gì còn lại mới giúp bạn trở nên tốt hơn.

Bây giờ lịch trình không thể bị vi phạm.