Jinsi ya kuhesabu maana ya hesabu katika Excel. Kuhesabu maana ya hesabu katika Excel

17.02.2017

Excel ni kichakataji lahajedwali. Inaweza kutumika kutengeneza ripoti mbalimbali. Mpango huu ni rahisi sana kufanya mahesabu mbalimbali. Watu wengi hawatumii nusu ya uwezo wa Excel.

Huenda ukahitaji kupata thamani ya wastani ya nambari shuleni, na vile vile wakati wa kazi. Njia ya classic ya kuamua maana ya hesabu bila kutumia programu ni kuongeza nambari zote, na kisha jumla inayotokana lazima igawanywe na idadi ya maneno. Ikiwa nambari ni kubwa ya kutosha au operesheni lazima ifanywe mara nyingi kwa kuripoti, hesabu zinaweza kuchukua muda mrefu. Huu ni upotezaji wa bidii na wakati; ni bora zaidi kutumia uwezo wa Excel.

Kupata maana ya hesabu

Data nyingi tayari zimeandikwa katika Excel, lakini ikiwa hii haifanyika, ni muhimu kuhamisha data kwenye meza. Kila takwimu kwa hesabu lazima iwe katika seli tofauti.

Njia ya 1: Kuhesabu wastani kwa kutumia "Mchawi wa Kazi"

Kwa njia hii, unahitaji kuandika formula ya kuhesabu maana ya hesabu na kuitumia kwa seli maalum.

Usumbufu kuu wa njia hii ni kwamba lazima uingize seli kwa kila neno. Ikiwa una idadi kubwa ya nambari hii sio rahisi sana.

Njia ya 2: Hesabu otomatiki matokeo katika seli zilizochaguliwa

Kwa njia hii, hesabu ya wastani wa hesabu inafanywa kwa kubofya mara kadhaa kwa panya. Inafaa sana kwa idadi yoyote ya nambari.

Hasara ya njia hii ni kwamba thamani ya wastani inahesabiwa tu kwa nambari zilizo karibu. Ikiwa maneno muhimu yanatawanyika, basi hawezi kutengwa kwa hesabu. Haiwezekani hata kuchagua safu mbili, katika hali ambayo matokeo yatawasilishwa tofauti kwa kila mmoja wao.

Njia ya 3: Kutumia Upau wa Mfumo

Njia nyingine ya kwenda kwenye dirisha la kazi:

Njia ya haraka zaidi, ambayo huna haja ya kutafuta kwa muda mrefu katika orodha ya vitu unavyohitaji.

Njia ya 4: Kuingia kwa Mwongozo

Sio lazima kutumia zana kwenye menyu ya Excel kuhesabu thamani ya wastani; unaweza kuingiza kazi inayohitajika.

Njia ya haraka na rahisi kwa wale wanaopendelea kuunda fomula kwa mikono yao wenyewe badala ya kutafuta zilizotengenezwa tayari kwenye menyu ya programu.

Shukrani kwa vipengele hivi, ni rahisi sana kuhesabu wastani wa nambari yoyote, bila kujali idadi yao, na unaweza pia kukusanya data ya takwimu bila mahesabu ya mwongozo. Kwa msaada wa zana za Excel, mahesabu yoyote ni rahisi zaidi kufanya kuliko kichwa chako au kutumia calculator.

Katika mchakato wa mahesabu mbalimbali na kufanya kazi na data, mara nyingi ni muhimu kuhesabu thamani yao ya wastani. Inahesabiwa kwa kuongeza nambari na kugawa jumla kwa nambari yao. Wacha tujue jinsi ya kuhesabu wastani wa seti ya nambari kwa kutumia Microsoft Excel kwa njia tofauti.

Njia rahisi na maarufu zaidi ya kupata maana ya hesabu ya seti ya nambari ni kutumia kifungo maalum kwenye Ribbon ya Microsoft Excel. Chagua anuwai ya nambari zilizo kwenye safu au safu mlalo ya hati. Ukiwa kwenye kichupo cha "Nyumbani", bofya kitufe cha "AutoSum", ambacho kiko kwenye utepe kwenye kizuizi cha zana cha "Kuhariri". Kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua "Wastani".

Baada ya hayo, kwa kutumia kazi ya "AVERAGE", hesabu inafanywa. Maana ya hesabu ya seti fulani ya nambari huonyeshwa kwenye kisanduku chini ya safu wima iliyochaguliwa, au upande wa kulia wa safu mlalo iliyochaguliwa.

Njia hii ni nzuri kwa unyenyekevu na urahisi wake. Lakini pia ina vikwazo muhimu. Kutumia njia hii, unaweza kuhesabu thamani ya wastani ya nambari hizo tu ambazo zimepangwa kwa safu kwenye safu moja au safu moja. Lakini huwezi kufanya kazi na safu ya seli, au kwa seli zilizotawanyika kwenye karatasi, kwa kutumia njia hii.

Kwa mfano, ukichagua safu mbili na kuhesabu maana ya hesabu kwa kutumia njia iliyoelezwa hapo juu, basi jibu litatolewa kwa kila safu tofauti, na si kwa safu nzima ya seli.

Kuhesabu kwa kutumia Mchawi wa Kazi

Kwa matukio wakati unahitaji kuhesabu maana ya hesabu ya safu ya seli, au seli zilizotawanyika, unaweza kutumia Mchawi wa Kazi. Inatumia kazi sawa ya "WASTANI", inayojulikana kwetu kutoka kwa njia ya kwanza ya hesabu, lakini inafanya kwa njia tofauti kidogo.

Bofya kwenye seli ambapo tunataka matokeo ya kuhesabu thamani ya wastani kuonyeshwa. Bonyeza kitufe cha "Ingiza Kazi", ambayo iko upande wa kushoto wa upau wa formula. Au, chapa mchanganyiko Shift+F3 kwenye kibodi.

Mchawi wa Kazi huanza. Katika orodha ya vipengele vilivyowasilishwa, tafuta "WASTANI". Chagua na ubonyeze kitufe cha "Sawa".

Dirisha la hoja kwa chaguo hili la kukokotoa linafungua. Hoja za kazi huingizwa kwenye sehemu za "Nambari". Hizi zinaweza kuwa nambari za kawaida au anwani za seli ambazo nambari hizi ziko. Ikiwa huna raha kuingiza anwani za seli mwenyewe, unapaswa kubofya kitufe kilicho upande wa kulia wa uga wa kuingiza data.

Baada ya hayo, dirisha la hoja za kazi litapunguzwa, na utaweza kuchagua kikundi cha seli kwenye karatasi ambayo unachukua kwa hesabu. Kisha, bofya tena kwenye kifungo upande wa kushoto wa uwanja wa kuingia data ili kurudi kwenye dirisha la hoja za kazi.

Ikiwa unataka kuhesabu maana ya hesabu kati ya nambari ziko katika vikundi tofauti vya seli, basi fanya vitendo sawa vilivyotajwa hapo juu kwenye uwanja wa "Nambari 2". Na kadhalika mpaka makundi yote muhimu ya seli yatachaguliwa.

Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Matokeo ya kukokotoa wastani wa hesabu yataangaziwa kwenye kisanduku ulichochagua kabla ya kuzindua Mchawi wa Kazi.

Upau wa formula

Kuna njia ya tatu ya kuzindua kazi ya AVERAGE. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Mfumo". Chagua seli ambayo matokeo yataonyeshwa. Baada ya hayo, katika kikundi cha zana cha "Maktaba ya Kazi" kwenye Ribbon, bofya kitufe cha "Kazi Zingine". Orodha inaonekana ambayo unahitaji kupitia vitu "Takwimu" na "WASTANI".

Kisha, dirisha sawa la hoja za kazi huzinduliwa kama wakati wa kutumia Mchawi wa Kazi, kazi ambayo tulielezea kwa undani hapo juu.

Vitendo zaidi ni sawa kabisa.

Uingizaji wa kazi ya mwongozo

Lakini, usisahau kwamba unaweza kuingiza kazi ya "WASTANI" kila wakati ikiwa unataka. Itakuwa na mchoro ufuatao: “=AVERAGE(anwani_ya_masafa_ya_seli(nambari);anwani_ya_masafa_ya_seli(nambari)).

Kwa kweli, njia hii sio rahisi kama zile zilizopita, na inahitaji mtumiaji kuweka fomula fulani kichwani mwake, lakini ni rahisi zaidi.

Uhesabuji wa thamani ya wastani kwa hali

Mbali na hesabu ya kawaida ya thamani ya wastani, inawezekana kuhesabu thamani ya wastani kwa hali. Katika kesi hii, nambari hizo tu kutoka kwa safu iliyochaguliwa ambayo inakidhi hali fulani itazingatiwa. Kwa mfano, ikiwa nambari hizi ni kubwa au chini ya thamani maalum.

Kwa madhumuni haya, kazi ya "AVERAGEIF" inatumiwa. Kama vile chaguo la kukokotoa WASTANI, unaweza kuizindua kupitia Mchawi wa Kazi, kutoka kwa upau wa fomula, au kwa kuiingiza mwenyewe kwenye kisanduku. Baada ya dirisha la hoja za kazi kufunguliwa, unahitaji kuingiza vigezo vyake. Katika sehemu ya "Msururu", weka safu ya seli ambazo maadili yake yatashiriki katika kuamua wastani wa hesabu. Tunafanya hivyo kwa njia sawa na kazi ya "WASTANI".

Lakini katika uwanja wa "Hali" lazima tuonyeshe thamani maalum, nambari kubwa au chini ya ambayo itashiriki katika hesabu. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia ishara za kulinganisha. Kwa mfano, tulichukua usemi "> = 15000". Hiyo ni, kwa hesabu, seli tu katika safu zilizo na nambari kubwa kuliko au sawa na 15000 zitachukuliwa. Ikiwa ni lazima, badala ya nambari maalum, unaweza kutaja anwani ya seli ambayo nambari inayolingana iko.

Sehemu ya "Wastani wa safu" ni ya hiari. Kuingiza data ndani yake inahitajika tu wakati wa kutumia seli zilizo na maandishi.

Wakati data yote imeingizwa, bofya kitufe cha "Sawa".

Baada ya hayo, matokeo ya kuhesabu wastani wa hesabu kwa anuwai iliyochaguliwa huonyeshwa kwenye seli iliyochaguliwa hapo awali, isipokuwa seli ambazo data haifikii masharti.

Kama unaweza kuona, katika Microsoft Excel kuna zana kadhaa ambazo unaweza kuhesabu thamani ya wastani ya safu iliyochaguliwa ya nambari. Zaidi ya hayo, kuna chaguo la kukokotoa ambalo huchagua nambari kiotomatiki kutoka kwa masafa ambayo haifikii kigezo kilichobainishwa na mtumiaji. Hii hufanya mahesabu katika Microsoft Excel kuwa rahisi zaidi kwa mtumiaji.

Wakati wa kufanya kazi na meza katika Excel, mara nyingi unahitaji kuhesabu jumla au wastani. Tayari tumezungumza juu ya jinsi ya kuhesabu kiasi.

Jinsi ya kukokotoa wastani wa safu wima, safu mlalo au seli mahususi

Njia rahisi ni kuhesabu wastani wa safu au safu. Ili kufanya hivyo, kwanza unahitaji kuchagua mfululizo wa nambari ambazo zimewekwa kwenye safu au safu. Baada ya nambari kuchaguliwa, unahitaji kutumia kitufe cha "Auto Sum", kilicho kwenye kichupo cha "Nyumbani". Bofya kwenye mshale upande wa kulia wa kifungo hiki na uchague chaguo la "Kati" kutoka kwenye menyu inayoonekana.

Kama matokeo, thamani yao ya wastani itaonekana karibu na nambari. Ikiwa unatazama mstari wa fomula, inakuwa wazi kwamba kupata thamani ya wastani katika Excel, kazi ya AVERAGE inatumiwa. Unaweza kutumia kipengele hiki mahali popote kwa urahisi na bila kitufe cha Sum Otomatiki.

Ikiwa unahitaji thamani ya wastani kuonekana kwenye seli nyingine, basi unaweza kuhamisha matokeo kwa kuikata (CTRL-X) na kisha kubandika (CTRL-V). Au unaweza kwanza kuchagua kiini ambapo matokeo yanapaswa kupatikana, na kisha bonyeza kitufe cha "Auto Sum - Wastani" na uchague safu ya nambari.

Ikiwa unahitaji kuhesabu thamani ya wastani ya seli fulani za mtu binafsi au maalum, basi hii inaweza pia kufanywa kwa kutumia kitufe cha "Jumla oto - Wastani". Katika kesi hii, lazima kwanza uchague seli ambayo matokeo yatapatikana, kisha bofya "Jumla ya Otomatiki - Wastani" na uchague seli ambazo unataka kuhesabu thamani ya wastani. Ili kuchagua seli mahususi, unahitaji kushikilia kitufe cha CTRL kwenye kibodi yako.

Kwa kuongeza, unaweza kuingiza fomula ili kuhesabu wastani wa seli fulani kwa mikono. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuweka mshale ambapo matokeo yanapaswa kuwa, na kisha ingiza formula katika muundo: = AVERAGE (D3; D5; D7). Ambapo badala ya D3, D5 na D7 unahitaji kuonyesha anwani za seli za data unazohitaji.

Ikumbukwe kwamba wakati wa kuingiza fomula kwa mikono, anwani za seli huingizwa zikitenganishwa na koma, na baada ya seli ya mwisho hakuna comma. Baada ya kuingiza fomula nzima, unahitaji kushinikiza kitufe cha Ingiza ili kuokoa matokeo.

Jinsi ya kuhesabu haraka na kutazama wastani katika Excel

Mbali na kila kitu kilichoelezwa hapo juu, Excel ina uwezo wa kuhesabu haraka na kuona thamani ya wastani ya data yoyote. Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kuchagua seli zinazohitajika na uangalie kwenye kona ya chini ya kulia ya dirisha la programu.

Thamani ya wastani ya seli zilizochaguliwa zitaonyeshwa hapo, pamoja na nambari na jumla yao.

Jinsi ya kuhesabu wastani wa nambari katika Excel

Unaweza kupata maana ya hesabu ya nambari katika Excel kwa kutumia chaguo la kukokotoa.

Sintaksia WASTANI

=WASTANI(nambari1,[nambari2],...) - Toleo la Kirusi

Hoja WASTANI

nambari 1- nambari ya kwanza au safu ya nambari za kuhesabu maana ya hesabu;
nambari 2(Si lazima) - nambari ya pili au safu ya nambari za kuhesabu maana ya hesabu. Idadi ya juu zaidi ya hoja za chaguo za kukokotoa ni 255.

Ili kuhesabu, fuata hatua hizi:

Chagua seli yoyote;
Andika formula ndani yake = WASTANI(
Chagua safu ya seli ambazo unataka kuhesabu;
Bonyeza kitufe cha "Ingiza" kwenye kibodi yako

Chaguo za kukokotoa zitakokotoa thamani ya wastani katika safu maalum kati ya visanduku hivyo vilivyo na nambari.

Jinsi ya kupata maandishi ya wastani

Ikiwa kuna mistari tupu au maandishi katika safu ya data, chaguo za kukokotoa huzichukulia kama "sifuri". Ikiwa miongoni mwa data kuna vielezi vya kimantiki FALSE au TRUE, basi chaguo za kukokotoa hutambua FALSE kama "sifuri", na TRUE kama "1".

Jinsi ya kupata maana ya hesabu kwa hali

Ili kuhesabu wastani kwa hali au kigezo, chaguo la kukokotoa hutumiwa. Kwa mfano, fikiria kuwa tuna data kuhusu mauzo ya bidhaa:

Kazi yetu ni kuhesabu thamani ya wastani ya mauzo ya kalamu. Ili kufanya hivyo, tutachukua hatua zifuatazo:

Katika seli A13 andika jina la bidhaa "Peni";
Katika seli B13 wacha tuanzishe formula:

=AVERAGEIF(A2:A10,A13,B2:B10)

Safu ya seli" A2:A10” inaonyesha orodha ya bidhaa ambazo tutatafuta neno “Peni”. Hoja A13 hiki ni kiungo cha seli iliyo na maandishi ambayo tutatafuta kati ya orodha nzima ya bidhaa. Safu ya seli" B2:B10” ni safu yenye data ya mauzo ya bidhaa, ambayo kipengele cha kukokotoa kitapata "Hushughulikia" na kukokotoa thamani ya wastani.

Maana ya hesabu katika Excel. Jedwali la Excel ni bora kwa kila aina ya mahesabu. Baada ya kusoma Excel, utaweza kutatua matatizo katika kemia, fizikia, hisabati, jiometri, biolojia, takwimu, uchumi na wengine wengi. Hatufikirii hata juu ya zana gani yenye nguvu kwenye kompyuta zetu, ambayo inamaanisha kuwa hatuitumii kwa uwezo wake kamili. Wazazi wengi wanafikiri kwamba kompyuta ni toy tu ya gharama kubwa. Lakini bure! Bila shaka, ili mtoto afanye mazoezi juu yake, wewe mwenyewe unahitaji kujifunza jinsi ya kufanya kazi juu yake, na kisha kumfundisha mtoto. Naam, hiyo ni mada nyingine, lakini leo nataka kuzungumza nawe kuhusu jinsi ya kupata maana ya hesabu katika Excel.

Jinsi ya kupata maana ya hesabu katika Excel

Tayari tumezungumza juu ya haraka katika Excel, na leo tutazungumza juu ya wastani wa hesabu.

Chagua seli C12 na kwa msaada Wachawi wa kazi Wacha tuandike ndani yake fomula ya kuhesabu maana ya hesabu. Ili kufanya hivyo, kwenye upau wa zana wa Kawaida, bonyeza kitufe - Kuingiza kipengele -fx (katika picha hapo juu kuna mshale mwekundu juu). Sanduku la mazungumzo litafungua Mwalimu wa Kazi .

Chagua kwenye uwanja Kategoria — Takwimu ;
Katika shamba Chagua kitendakazi: WASTANI ;
Bofya kitufe sawa .

Dirisha lifuatalo litafungua Hoja na Kazi .

Katika shamba Nambari 1 utaona rekodi C2:C11- programu yenyewe imeamua anuwai ya seli ambayo inahitajika tafuta maana ya hesabu.

Bofya kitufe sawa na katika seli C12 Maana ya hesabu ya alama itaonekana.

Inabadilika kuwa kuhesabu maana ya hesabu katika Excel sio ngumu kabisa. Na nilikuwa nikiogopa kila aina ya fomula. Eh, tulikuwa tunasoma kwa wakati usiofaa.