Сосредоточьтесь на одном самом важном деле.

Важно не то, что ты думаешь, а то, как ты думаешь, считает обладатель Пулитцеровской премии и автор бестселлера «Сила привычки» Чарльз Дахигг. В своей книге он объясняет, как стать умнее, быстрее и лучше, придерживаясь восьми ключевых правил. «Секрет» прочитал книгу и выбрал самые важные советы.

Быть продуктивным - не значит работать больше или дольше

Мы уделяем внимание ненужным вещам и зацикливаемся на инструментах продуктивности - гаджетах, приложениях и списках задач, вместо того чтобы усвоить урок, которому технологии должны научить нас. Чтобы стать умнее, быстрее и лучше во всём, что мы делаем, нам не нужна помощь технологий, достаточно воспользоваться простыми, зарекомендовавшими себя принципами.

Когда я писал эту книгу, у меня не было ни одного выходного за девять месяцев и я думал, что, если моим детям нужно будет выбирать между няней и мной, они вряд ли выберут меня.

Мотивация - это такой же навык, как чтение или письмо

Книги по саморазвитию часто изображают мотивацию как врождённое качество или результат работы подсознания, когда мы сравниваем затраченные усилия и возможное вознаграждение. Учёные считают, что мотивация - это скорее навык, который можно совершенствовать, такой же как чтение и письмо.

Чтобы повысить мотивацию, вам нужно поверить в то, что вы контролируете ситуацию. Вот почему кабельные компании всегда задают множество вопросов при подписании договора. Если менеджер спросит вас, какой счёт вам нужен - обычный или детализированный, какой пакет каналов вы хотите получить и какие телевизионные программы вы любите, вам будет казаться, что вы контролируете ситуацию, и вы с большей вероятностью будете исправно платить по счетам.

Если вы никак не можете приступить к работе, попробуйте сделать хоть какой-нибудь выбор. Выберите одно письмо во входящих сообщениях и ответьте на него. Начните писать научную работу с заключения или займитесь графиками. Выберите ресторан для встречи с неприятным человеком. Подумайте, с какого вопроса вы начнёте свой следующий телефонный разговор.

Хвалите себя не за ум, а за усердие

Люди с развитым внутренним локусом контроля уверены, что будущее находится в их руках, и в успехе и неудачах они винят только себя. Такие люди, как правило, больше зарабатывают, у них больше друзей, они дольше живут в браке, они более успешны и довольны своей жизнью.

Внешний локус контроля, то есть вера в то, что ваша жизнь управляется событиями, которые вы не можете контролировать, повышает уровень стресса, потому что человек считает, что любая ситуация находится за пределами его возможностей.

Во время эксперимента в одной из школ США пятиклассников разделили на две группы и дали им пройти один и тот же тест. Первой группе детей сказали, что они отлично сдали тест, потому что усердно работали. Вторую группу детей также похвалили за хорошую работу, но с одним исключением - школьникам сказали, что они очень умные. Впоследствии вторая группа показывала худшие результаты во время других тестов просто потому, что дети не верили, что они могут повлиять на то, насколько они умны.

Внутренний локус контроля - это навык, который можно приобрести и который у большинства из нас развит с раннего детства. К сожалению, у некоторых людей к тому моменту, как они взрослеют, чувство самоопределения подавляется и они забывают, как сильно они могут влиять на свою жизнь.

Ваша команда успешна только в том случае, если каждый участник чувствует себя комфортно

В основе успешной работы любой команды лежит пять принципов: - команда должна быть уверена, что её работа важна; - команда должна ощущать, что её работа личностно значима; - команде нужны чёткие цели и распределённые роли; - члены команды должны знать, что они могут положиться друг на друга; - в команде все должны чувствовать себя защищёнными.

Чтобы сфокусироваться, представьте свою задачу как можно детальнее

Исследования из Йеля, Гарварда, Беркли и других ведущих университетов доказывают, что люди обычно совершают ошибки, когда они разрываются между автоматизмом и сосредоточенностью. Из-за этого использование автоматизированных систем в самолётах и автомобилях становится особенно опасным. Были случаи, когда самолёты терпели крушение из-за того, что пилоты просто не могли сфокусироваться на многочисленных датчиках и табло. Вот почему в эпоху автоматизации умение сосредоточиться становится важным, как никогда.

Чтобы снизить вероятность авиакатастроф, пилотов учат рассказывать друг другу истории о том, что потенциально может случиться. Этот способ помогает им быстро сконцентрироваться во время кризисной ситуации. Если вы хотите сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на телефонные звонки, болтовню в офисе и бессмысленные сообщения в электронной почте, попробуйте с самого утра представлять свой день в мельчайших деталях. Во время совещания мысленно описывайте то, что вы видите, и анализируйте, что это значит.

Если у вас есть дети, представьте, о чём они расскажут вам сегодня за ужином, представьте, о чём вас могут спросить на работе или с какой задачей к вам могут обратиться. В этом случае ваш мозг создаст сценарий возможного развития событий и вы сможете эффективно справиться с внезапным сложным поручением, ответите на неожиданный вопрос директора или обратите внимание на то, что с вашими детьми что-то не так.

Каждый сотрудник имеет право влиять на работу компании

Если я устанавливаю глушители, встречаю гостей или убираю офисные помещения, я знаю об этом больше, чем кто-либо другой. Если компания не извлечёт выгоды из этого знания, оно пропадёт зря. Неважно, как хорош ваш продукт и как лояльны ваши клиенты, - компания не будет работать нормально, если сотрудники не доверяют друг другу и не верят, что их голос может быть услышан.

Успешные компании избегают увольнения, пока нет другой альтернативы. Они инвестируют в тренинги, ценят командную работу и комфорт своих сотрудников, предлагая им программы материнской поддержки и возможность работы из дома. Фирма с высоким уровнем доверия не рискует тем, что её сотрудник уйдёт к конкурентам или уведёт клиентов с собой.

В 90-е годы американские корпорации мечтали раскрыть секрет Toyota, которая производила дешёвые и очень качественные автомобили. Приехав в Японию, сотрудники американских автомобильных компаний были удивлены, увидев, что на местных заводах сборочные конвейеры останавливались всякий раз, когда механику требовалось дополнительное время, чтобы проверить дверь автомобиля. Стоимость минутной остановки превышала несколько тысяч долларов, но каждый рабочий мог остановить конвейер в любое время. Этот расклад был более выгодным, чем тот, при котором сотрудники делали свою работу некачественно, опасаясь признаться руководству в своих ошибках.

Сотрудники работают лучше и быстрее, когда они верят, что могут повлиять на работу компании и принимать важные решения, а их коллеги заинтересованы в их успехе. Чувство контроля может подпитывать мотивацию, но для этого люди должны знать, что их предложения не будут игнорироваться, а их ошибки не будут использовать против них. Культура доверия в компании не гарантирует хороших продаж или гениального продукта, но она позволяет создать идеальные условия для генерации гениальных идей.

Рассматривайте будущее как набор вероятностей и научитесь делать прогнозы

Вероятностное мышление - это способность удерживать множество противоречивых версий будущего в своей голове. Мы не приучены думать о множественном будущем, потому что живём в одной реальности. Для многих людей это неприемлемо ещё и потому, что они вынуждены думать о вещах, которые, как они надеются, никогда не произойдут.

Например, вы со 100-процентной вероятностью любите свою девушку прямо сейчас, но, если вы хотите сделать ей предложение, вам лучше просчитать вероятность того, хотите ли вы оставаться женатым через 30 лет. Хотя вы точно знаете, что вы любите её прямо сейчас, мысли о будущем заставят вас сосредоточиться на вещах, которые сейчас ничего не значат, но потом будут очень важными. Вы будете честны с собой, даже если вам придётся признаться, что есть вещи, в которых вы не уверены.

Когда сын моего коллеги Говарда сильно нервничал перед поступлением в колледж, мы составили список из 12 школ: четыре школы, в которые он точно попадёт, четыре - в которые у него есть шанс попасть, и четыре - в которые шансов попасть почти нет. Изучив статистику на сайтах колледжей, Говард и его сын подсчитали вероятность поступления в каждый колледж из списка. Выяснилось, что молодой человек имеет 99,5% шанса попасть хотя бы в один колледж из списка и довольно хороший шанс попасть в хороший колледж. Мы также выяснили, что он, скорее всего, не сможет поступить в самые лучшие школы. Это его расстроило, но после подсчётов он начал меньше волноваться о своём будущем.

Это один из самых важных секретов принятия правильных решений.

Правильный выбор основан на предсказании будущего. Точность прогнозов зависит от того, как много положительных и негативных факторов мы учтём. Успешные люди всегда обращают внимания на промахи. Они спрашивают себя, почему всё вышло не так, как они надеялись.

Чтобы понять, будет ли фильм удачным, нужно побывать и в переполненном, и в пустом кинотеатре, чтобы подсчитать продолжительность жизни, нужно принять во внимание и старых людей, и младенцев, а чтобы развить деловую хватку, нужно общаться и с преуспевающими, и с неудачливыми коллегами.

Никто не может предсказать будущее с абсолютной точностью, но ошибка многих людей заключается в том, что они пытаются избежать любых предсказаний, потому что их тяга к уверенности слишком сильна и страх перед сомнениями сковывает их.

Используйте свои эмоции как источник для креативности

«Дисней» заставляет своих сотрудников использовать собственные эмоции для написания диалогов анимационных персонажей, вплетая реальные чувства в фантастические ситуации. Этот метод заслуживает внимания хотя бы потому, что благодаря ему любой человек может стать генератором идей, использующим собственную жизнь как подпитку для творчества.

Креативность - это обычное решение проблем, хотя, конечно, от этого сравнения она теряет магический ореол. Креативные люди обращают больше внимания на проблемы и способы их решения, они просто научились доверять себе и смогли выпустить свой творческий потенциал наружу.

Стикеры были изобретены инженером, которого очень раздражало то, что закладки постоянно выпадают из его книг. Целлофан был разработан химиком, который хотел защитить скатерть от винных пятен. Детское питание придумал измученный отец, который измельчал овощи в пюре, пытаясь накормить своего плачущего ребёнка посреди ночи.

Как мы видим, этот принцип не исчерпывается киноиндустрией, но для неё он особенно характерен. Анимационный фильм «Холодное сердце» приобрёл достойный сценарий только после того, как вся команда в течение многих месяцев искала подходящие переживания для главных персонажей. В первоначальной версии ни Эльза, ни Анна, ни Олаф не могли вызвать у зрителя положительных эмоций, сюжет выглядел топорным и на самом первом тестовом показе никто не пролил ни одной слезинки, что для мультфильма «Диснея» было равнозначно провалу.

Только после того, как каждый из сценаристов, продюсеров, художников и авторов песен вспомнил, каково было ссориться с сёстрами и братьями в детстве, как сложно, когда ты пытаешься быть хорошим, а общество снова и снова тебя осуждает (так родился образ Эльзы), как страх мешает проявиться нашим тёплым чувствам, фильм приобрёл правильное звучание. В результате он получил множество наград, включая «Оскар», и на тот момент стал самым кассовым анимационным фильмом в истории.

Крис Бейли целый год ставил эксперименты по повышению своей производительности. Вот руководство, которое он составил по итогам уроков для каждого, кто хочет стать эффективнее. Закончив университет, я получил два великолепных предложения о работе, но отклонил оба - потому что у меня был план. В течение года я собирался поглощать всю информацию о продуктивности, которая попадет мне в руки, и писать об этом каждый день в своем блоге. За год я провел бесчисленное множество экспериментов, проинтервьюировал многих чрезвычайно продуктивных людей и прочел массу книг и исследований о производительности. Чтобы завершить этот год, я составил список главного, чем я научился за год. Это мои любимые способы «хакнуть» время, энергию и внимание, чтобы каждый день успевать больше. Статья длинная, но ее легко пролистать к нужному месту! Управление временем Как иметь больше времени

1. Выделяйте меньше времени для важных задач. Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.

2. Забудьте о телевизоре. Средний человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни - их лучше потратить на более осмысленные задачи.

3. Записывайте свои траты времени в дневник. Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.

4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание. Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.

5. Помните, что лучшее - враг хорошего. Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте - что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в не очень продуктивных занятиях.

6. Заведите день для технических задач. Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливание цветов и т.д.) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени сосредоточиться на более перспективных задачах.

7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее - но лишь в краткосрочной перспективе.

8. Ваши письма не должны быть длиннее 5 предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму. С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.

9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail. Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.

10. Зарегистрируйтесь на Unroll, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com. Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.

11. Хватит раскладывать письма по папкам. Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.

12. Научитесь печатать вслепую. Так вы сэкономите массу времени. 13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime. Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.

14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше. Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия. Как тратить время на правильные дела

15. Определите свои самые продуктивные занятия. Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.

16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления. Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. ОК, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.

17. Работайте над важными, но не срочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое не горит доделать прямо сегодня - так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.

18. Пользуйтесь методикой Помодоро: сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.

19. Составьте список прокрастинации: продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.

20. Руководствуйтесь «правилом двух минут». Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше 2 минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.

21. Планируйте свободное время. Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.

22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов: где вы находитесь (офис, дом, дача и пр.), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.

23. Следите за тем, как вы проводите свое время. Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время (и энергию, и внимание) в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.

24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы. В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.

25. Тратьте больше времени на планирование. Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.

26. Имейте в виду, что люди на самом деле имеют в виду, говоря «У меня нет времени». Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.

27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений. Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете довести свою мысль более точно. Управление энергией Приемы контроля над телом

28. Занимайтесь спортом. Это лучший способ стать энергичнее, к тому же это помогает бороться с болезнями, поднимает настроение и улучшает сон.

29. Лучше питайтесь. Ваша еда сильно влияет на ваш уровень энергии. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее устаете, и тем меньше у вас энергии на текущие дела.

30. Хватит пить кофе по привычке. Кофеин теряет свой эффект, когда вы пьете его ежедневно и помногу, но он очень эффективен, если вы употребляете его стратегически (только тогда, когда нужен прилив энергии или нужно сосредоточиться).

31. Потребляйте кофеин с умом. Пейте более медленно, параллельно пейте воду, держитесь подальше от сладких энергетических напитков, при потреблении кофеина хорошо ешьте, не пейте кофе на пустой желудок и не торопитесь с второй порцией кофе или чая.

32. Не пейте кофеин меньше чем за 4-6 часов до сна. Он достигает пикового содержания в крови за час и выводится за 4-6 часов.

33. Пейте больше воды. Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает телу выводить токсины, снижает риск многих заболеваний и даже помогает экономить деньги!

34. Пейте поллитра воды после пробуждения. Ваше тело только что обходилось без жидкости восемь часов, и оно явно обезвожено.

35. Ведите дневник съеденного. Люди, которые ведут такой дневник, обычно не переедают - и едят в среднем почти на треть меньше.

36. Спите достаточно - пусть даже больше, чем нужно. Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье в целом, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность. Между жаворонками и совами, кстати, нет разницы в социоэкономическом положении.

37. Не выпивайте поздно вечером. Алкоголь перед сном ухудшает качество сна и снижает энергию на следующий день.

38. Ставьте кондиционер на 21–22ºC. При такой температуре мы продуктивнее всего.

39. Ставьте кондиционер на 18.5ºC на ночь. Большинство исследований советуют превращать спальню на ночь в пещеру, где прохладно, темно и тихо.

40. Учитесь дремать днем. Если ваша энергия днем идет на спад, вздремните. Это укрепляет память, внимание, сдерживает выгорание и усиливает креативность.

41. Постоянно осмысляйте свой уровень энергии и действуйте соответственно. Так вы сможете вовремя подзаряжаться энергией, когда ее мало, и браться за большие, более смелые дела, когда энергии больше. Скоро вы начнете замечать определенные тренды. 42. Найдите свой биологический пик, отслеживая уровень энергии в течение недели.

43. Улыбайтесь! Это повышает иммунитет, помогает справляться со стрессом и видеть более общую картину, вызывать больше доверия у людей и просто приятно.

44. Раскрасьте офис в правильные цвета. Голубой стимулирует работу ума, желтый - эмоции, красный - тело, зеленый внушает ощущение баланса.

45. Перед сном старайтесь поменьше смотреть на цвет в синей части спектра. Слишком много смотреть в телефон, на планшет или в компьютер - это плохо сказывается на сне.

46. Старайтесь быть в условиях естественного освещения. Это помогает засыпать, снижает стресс, повышает уровень энергии и сосредоточенности.

47. Загрузите f.lux - эта программа смещает цвета компьютера в красную часть спектра, когда садится солнце, что побуждает организм создавать больше мелатонина и улучшает сон. Приемы контроля над мозгом

48. Вводите новые привычки, чтобы менять жизнь автоматически. Так перемены закрепляются надолго.

49. Учитесь снижать стресс: занимайтесь спортом, читайте, слушайте музыку, проводите время с друзьями и семьей, ходите на массаж, гуляйте на природе, медитируйте, занимайтесь творческим хобби.

50. Чаще делайте перерывы. Это дает новые идеи, позволяет обдумать свою работу и стать в целом продуктивнее.

Многие сталкиваются с проблемой профессионального (эмоционального) выгорания. Эмоциональное выгорание – это психологическое состояние, вызванное длительным нахождением в стрессовом состоянии. Как правило, стресс в этом случае вызыван постоянной концентрацией на какой-то работе.

Нам кажется, что если взять за все сразу, то через некоторое время проблемы решатся. Но резервов человеческого организма не хватает на работу в таком режиме, это попросту опасно! Как правильно организовать рабочий процесс, чтобы быстрее решать свои задачи и работать эффективнее, не подвергаясь постоянному стрессу, своими наработками с журналом Reconomica поделилась молодая учительница, которой удалось победить синдром эмоционального выгорания.

Добрый день, друзья! Меня зовут Мая, в течение шести лет я работаю в сфере образования, и с каждым годом меня всё больше интересуют всевозможные методики повышения эффективности процесса обучения (как самообучения, так и обучения кого-то чему-то) .

Я с ужасом вспоминаю первый год своей работы на курсах подготовки школьников к ЕГЭ и ГИА : в то время я еще училась в университете, работала по выходным и стабильно не спала всю ночь перед каждой рабочей субботой. Готовилась я тогда к трём группам, знания по предмету у меня были, но каждая пятница была для меня кошмаром – впереди ночь без сна, потом целый день работы без обеда и кипа сочинений на проверку к следующей встрече с учениками.

Синдром отличницы и что с ним делать

Я понимала, что такой режим (а в будни я сама лаборантом на кафедре русской литературы) загоняет меня в тупик, продуктивность падает, я становлюсь похожа на зомби, учиться и учить становится всё тяжелее, а выхода я не вижу. Но я же хочу быть лучшей, делать всё на пять с плюсом, хочу…но сил ни на что не хватает. Синдром отличницы у взрослых женщин встречается очень часто.

Наверное, тогда я впервые задумалась о том, что должны быть какие-то методики, какие-то приёмы, которые помогут мне наладить мою жизнь, отвоевать время для обеда и сна, повысить производительность моей работы, качество которой не упадёт, а напротив, станет ещё выше.

Прочитала про синдром профессионального эмоционального выгорвания у педагогов и испугалась. Мне пришлось признаться в поражении модели «училка-перфекционист», и начать поиски новых моделей поведения. Для начала нужно было разобраться, от чего зависит продуктивность деятельности человека и как стать продуктивнее.

Можно ли все успевать, не теряя здоровье и нервы?

Конечно же, сперва я принялась изучать своё окружение и интернет на предмет того, кто ещё живёт с такой же проблемой, как и я. Наблюдения за подругами, коллегами по работе и учёбе, преподавателями, показали, что я очень даже и не плохо живу. Кто-то пытался с воспитанием младенца, кто-то, трудясь на двух работах, изо всех сил старался не вылететь из ВУЗа и вынести хоть что-то полезное из его стен, помимо опыта экстремальной сдачи зачёта, когда ты даже не знаешь, как зовут профессора, его принимающего.

Кто-то просто забивал на всё и плыл по течению (всего, мол, не успеть никогда, так зачем напрягаться). К слову сказать, последняя группа до сих пор продолжает своё существование в выбранном стиле: сидит без работы, перебивается с хлеба на воду, с колоссальным трудом находит деньги на оплату коммунальных услуг. И это почти в 30 лет.

Почему же нас нигде не учили, как нужно учиться? Почему не познакомили с методиками продуктивной работы? Почему не рассказали, какие вещи помогают, а какие вредят во время выполнения серьёзного задания? Ведь на самом деле эти инструменты стали бы волшебными палочками для тысяч несчастных школьников, студентов, менеджеров, педагогов, молодых мам и пап, которые так хотят всё успевать и делать всё хорошо, при этом получая радость от жизни.

Методики эффективного управления временем. Основы тайм-менеджмента

И тогда я начала искать альтернативные источники, которые бы научили меня работать и учиться. Оказалось, что такие источники существуют, что они доступны практически каждому, более того, их великое множество.

Я погрузилась в чтение статей, книг, к просмотру видео на волнующие меня темы. Мне очень хотелось, чтобы кто-то простыми словами сказал мне, что и как мне делать, чтобы всё успевать.

В какой-то момент я поняла, что многие книги и статьи повторяют друг друга, пережёвывают одно и то же разными словами, где-то много воды, где-то ужасный перевод, но всё же в основном мне попадались очень дельные советы, которые я начинала применять в жизни. И найденные методики работали!

Не тратьте время на то, что не работает

Сперва расскажу вам о тех методиках, которые не работают, дабы вы не повторяли моих ошибок. А потом поделюсь с вами собранными мной лайфхаками , которые, не побоюсь этого слова, изменили мою жизнь.

Ты не робот!

Советы, которым лучше не следовать

1. Многозадачность . Когда-то я думала, что если буду одновременно работать над двумя, тремя или, что ещё лучше, четырьмя задачами, моя продуктивность в разы возрастёт, я буду больше успевать. Прекрасно помню дни, когда, отведя уроки в школе, я садилась проверять тетради, параллельно пыталась выставлять оценки в электронный журнал, писать комментарии к проверенным работам, отвечать на электронные почты родителей и администрации, попутно объясняя проболевшему ученику пропущенную тему. После пары часов такой «работы» я была как выжатый лимон, начинала пропускать ошибки в тетрадках, путала фамилии детей в журнале, ненавидела свою работу и всех, кто что-то от меня хотел. Только позже я узнала о том, что многозадачность – главный враг продуктивности. Каждый раз, переключаясь с одной задачи на другую, мы затрачиваем интеллектуальные силы, чтобы «включиться», вернуться мыслями в тему. Постоянные переключения изматывают нас. С каждым разом нам нужно всё больше и больше времени на то, чтобы врубиться. Ни одним делом мы не занимаемся полностью, что влияет на качество выполнения работы. Скажите нет многозадачности, и вы увидите, что будете справляться с работой/учёбой гораздо быстрее, у вас останется больше сил и в итоге вы всё сделаете раньше, чем делали раньше, используя приём «четыре дела одновременно».

1. Долой обед . В течение почти двух лет я сознательно отказывалась от обеденного перерыва, думая, что тем самым я смогу быстрее закончить работу и раньше оказаться дома. Я брала какие-то перекусы с собой, жевала, не отрываясь от компьютера и тетрадей (учебников, рабочей переписки), выпивала по 3-5 кружек кофе в день и искренне верила, что так я работаю лучше, быстрее, больше. Но почему-то эффект был обратный. Не выходя из-за компьютера даже на обеденный перерыв, к пяти часам я начинала «залипать» перед экраном, работу, которую можно было сделать за 15 минут, я делала 45. Со всем объёмом работы я всё равно не справлялась, приходилось брать тетради/подготовку на дом. Вечером я была изрядно уставшая, сильно голодная и с мешком заданий на завтра. Методика явно не работала.

1. Работа/учёба под музыку . Как правило, этот совет на деле оказывается больше вредным, чем полезным. Я не спорю, есть такие виды деятельности, когда музыка или какая-то лекция фоном будут отличной мотивацией. Я говорю об уборке, глажке, готовке, то есть о том, что не очень сильно затрагивает вашу голову. Динамичная музыка поднимает настроение, мытьё посуды уже не кажется наказанием, а интересная лекция в наушниках помогает незаметно привести санузел в порядок. Но, когда дело касается интеллектуальной работы (написание статьи и отчёта, чтение параграфа учебника, проверка тетрадей, переписка с потенциальными клиентами), музыка, особенно со словами на понятном вам языке, будет отвлекать вас, ваше внимание будет рассеиваться, ваша мыслительная энергия будет тратиться не только на важную работу, но и на обработку звукового сопровождения. Попробуйте работать в тишине, и вы заметите, что стали быстрее успевать намеченное.

11 проверенных инструментов повышения личной эффективности

Хорошо, с тем, что делать не надо, понятно. Но такие советы редко мотивируют и помогают. Лучше скажите мне, что делать, чтобы стать эффективней, продуктивней, счастливей?

1. Ешь, спи, люби . Как сейчас помню лекции по психологии в университете, а именно пирамиду потребностей Маслоу , и любимую фразу нашего преподавателя: «Без удовлетворения базовых потребностей нечего думать о самоактуализации». Говоря простыми словами, если вы не поели, не поспали и с любовью у вас всё плохо и редко, думать о работе и творчестве вы вряд ли будете. Голодный художник – несчастный художник, сонный студент – неуспешный студент. Как только вы заставите себя спать 7-8 часов (да-да, работа не убежит, я проверяла), вовремя есть (желательно здоровую пищу), регулярно пить простую воду, позволите себе проводить время с любимым/любимой, вы увидите, что стали гораздо больше успевать. Вы начнёте работать в разы продуктивней, ваше настроение во время работы будет отличным, что, конечно же, положительным образом повлияет на результат!

1. Отдыхай . Продуктивная работа и личная эффективность начинается с отдыха. Пока вы не научитесь ритмично и правильно отдыхать, вы будете вечно усталым, злым, не укладывающимся в сроки работником. Постарайтесь правильно организовать циклы своей работы: 1 час работаете – 5 минут обязательно отдыхаете. После нескольких циклов работы/отдыха устраивайте себе отдых побольше – обеденный перерыв. Когда отдыхаете, старайтесь максимально отключиться от работы: встаньте из-за компьютера, прогуляйтесь по коридору, выпейте кофе не за рабочим столом, выйдите на улицу, сделайте простые физические упражнения, позвоните маме/папе/бабушке/дедушке. Ритмичный отдых – залог успешной работы и учёбы.

1. Планируй . Старайтесь накануне планировать дела, которые вам необходимо будет сделать завтра. Планируя, постарайтесь не смешивать личные и рабочие задачи. Записывайте всё, о чём вы не хотите забыть. Держите список дел под рукой и перед глазами. Радостно вычёркивайте сделанное. Если задача объёмная, разбивайте её на мелкие подзадачи: так трудность дела не будет вас пугать, работа будет двигаться потихоньку, но ритмично.

1. Самое трудное – сначала, или правило поедения лягушки . Всегда начинайте с самого трудного дела. Как правило, утром вы ещё не успели сильно устать, вы чувствуете силу воли, есть определённые запасы энергии. Справившись с самым трудным делом, вы будете довольны собой, что, разумеется, поднимет ваше настроение, а значит, и мотивацию работать дальше, а оставшиеся более лёгкие дела вы будете делать без груза «самое тяжёлое впереди». Уверена, что к концу дня вы, скорее всего, выполните всё запланированное и будете гордиться собой.

1. Работай с таймером . Это отличный совет для тех, кто плохо ориентируется во времени, в ком силён соревновательный дух, кому трудно контролировать периоды работа/отдых. Заводите таймер на время, за которое вы хотите справиться с поставленной задачей, и приступайте. Наверняка вы выполните работу чуть раньше звукового сигнала. Если всё-таки не уложитесь в отведённое себе время, вы не забудете про заслуженный отдых, и следующий период работы будет не таким мучительным. Работа с таймером очень нравится детям: решать примеры скучно, решать с таймером – уже веселее, не хочу собираться в школу – собираюсь с таймером быстрее и бодрее.

1. Физкультура . Постарайтесь хотя бы 15 минут в день уделять физической активности. Небольшая зарядка утром, и вы ощутите прилив сил по приезде на работу. Спортивная пятиминутка, и вот уже не « залипаете » перед книгой. Послеобеденная прогулка в парке (хотя бы 15 минут) и, оказывается, есть ещё силы работать до вечера. Я всегда недооценивала этот совет, думая, что приседания и отжимания лишь отнимают мои силы. Но, начав регулярно включать такие спортивные паузы, я почувствовала, что у меня откуда-то появились силы и настроение стало лучше. Да и на теле физкультура отражается только положительно.

1. Обрабатывай информацию эффективно . Понимаю, что этот пункт – предмет отдельной статьи, но всё же не могу его не упомянуть. Постарайтесь познакомиться с методиками продуктивного чтения, освойте метод интеллектуальных карт, перестаньте бездумно делать конспекты, переписывая по полстраницы в тетрадь, не игнорируйте вопросы в конце главы учебника, осваивайте мнемонические приёмы (приёмы запоминания), и вы узнаете, что можете учиться и работать в разы лучше. Попробуйте рассказывать то, о чём вы узнали из книги/лекции/урока, своему другу, маме, собаке, на худой конец. Обучая, вы запоминаете, делаете новое знание «своим».

1. Долой перфекционизм . Иногда из-за желания сделать какую-то работу идеально, мы не делаем её вообще. Если мы запланировали что-то накануне, а сегодня что-то пошло не так, мы перечёркиваем весь список дел, опускаем руки и отказываемся делать хоть что-нибудь. Здесь подойдет «правило носорога»: пусть не идеально, но доделать, завершить. Сделанное неидеально дело лучше, чем не сделанное вообще.

1. Читай больше . Звучит школьно-банально, но работает! Начните читать больше. Расширяйте свой кругозор, узнавайте о новинках из вашей профессиональной области, знакомьтесь с новыми авторами, книгами, теориями, статьями. Заведите привычку читать хотя бы по 30 минут в день. Незаметно для себя вы будете расширять свой словарный запас, научитесь мыслить логично (а значит, и излагать свои мысли структурно), узнаете много чего нового и интересного. Чтение – это бесплатное образование. Не упускайте возможность научиться чему-то бесплатно!

1. Заразись продуктивностью! Хороший пример заразителен. Читайте о продуктивных и счастливых людях, смотрите видео об историях успеха, наблюдайте за коллегами и всё успевающими друзьями, учитесь у них, подсматривайте их секреты, расспрашивайте о методиках и приёмах, которые они используют. Равняйтесь на лучших, всегда стремитесь к большему!

1. Будь в фокусе. Наверное, это будет последний лайфхак на сегодня. В чём его суть? Когда занимаетесь какой-то работой – занимайтесь ею на 100%. Намеренно возвращайте своё рассеивающееся внимание к задаче, заставляйте себя концентрироваться на деле, станьте осознанней : когда отвлекаетесь от работы, возвращайте себя к ней, не давайте своим мыслям увести вас в дебри мечтаний и наслаждений. Направляйте своё произвольное внимание на то, чем занимаетесь. Сперва это будет требовать большИх усилий, но со временем войдёт в привычку, и отвлекающие факторы не устоят перед вашей сфокусированностью на задаче.

Возможно, перечисленные выше советы покажутся вам слишком простыми и очевидными, чтобы быть эффективными. Вы не одиноки, я тоже так думала когда-то. Но, начав с этих маленьких «законов простоты», я наконец-то стала нормальным человеком, который успевает работать, отдыхать, радоваться жизни; я стала спать по 8 часов, регулярно есть, а главное – качество моей работы и жизни возросло в разы! Счастливый и довольный человек – успешный и продуктивный человек, проверено!

Как стать продуктивным и все успевать? Как не тратить свое время на ненужные дела, которые не ведут вас к успеху? Достаточно просто следовать простым советам. Вашему вниманию предоставляется список из 33 способов повышения личной продуктивности.

33 способа стать продуктивным

1. Уничтожьте её. Самый эффективный способ справится с задачей - вычеркнуть её. Если её не обязательно делать, то снимите её с повестки дня.

2. Ежедневные цели . Без фокусировки легко отвлечься. Ставьте цели на каждый день заранее. Решите, что вы должны делать. А потом сделайте это.

3. Сначала - худшее . Чтобы победить промедление и откладывание на потом нужно научиться делать самые неприятные задания утром вместо того, чтобы откладывать их на другое время дня. Эта маленькая победа позволит провести очень продуктивный день.

4. Пик активности . Определите время, в которое вы работаете наиболее эффективно и запланируйте на него важные задачи. Над второстепенными задачами работайте не на пике активности.

5. Зона без взаимодействия . Разместите блоки времени для работы, требующей концентрации, друг за другом. Запланируйте простые задачи и задачи, выполняя которые можно отвлекаться в зоне взаимодействия, а важные задачи - в зоне без взаимодействия.

6. Мини километровые столбы. Когда вы приступаете к заданию, определите цель, которую должны достичь, прежде чем прекратить работать. Например, если вы работаете над книгой, вы можете решить не вставать до тех пор, пока не напишите хотя бы 1000 слов. Достигайте этой цели несмотря ни на что.

7. Ограничение времени . Отведите себе определенное время, например 30 минут, чтобы сдвинуть задачу с места. Не волнуйтесь о том, насколько далеко вы сможете зайти. Просто работайте в течение этого времени.

8. Группирование . Сгруппируйте аналогичные задания, такие как телефонные звонки или поручения в один блок и расправьтесь с ним за один заход.

9. Ранняя пташка . Вставайте рано утром, часов в 5 утра и сразу начинайте работать над самой важной задачей. Скорее всего, до 8 утра вы сделаете больше, чем большинство людей делает за день.

10. Уголок тишины . Возьмите ноутбук без доступа к интернету и WiFi и сходите туда, где можно работать до упада без риска того, что вас отвлекут, например, в библиотеку, в парк, в кофейню или на свой задний двор.

11. Темп . Обдуманно выберите нужный ритм и постарайтесь действовать чуть быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Ходите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее. Приходите домой раньше.

12. Расслабление . Уменьшите свой стресс, создав расслабляющее и опрятное рабочее место.

13. Повестка дня . Выдавайте письменную повестку дня всем участникам совещаний. Это значительно увеличивает их внимание и эффективность. А еще её можно использовать для телефонных звонков.

14. Принцип Парето . Принцип Парето, или принцип 80-20, утверждает, что 20% усилий приносят 80% результата. Сфокусируйте энергию на этих важных 20% и не переусердствуйте на менее важных 80%.

15. Готовься-Целься-Пли . Победите промедление, начиная действовать сразу после того, как поставили себе цель, даже если действия не очень хорошо спланированы. План всегда можно подправить по ходу дела.

16. Решение за минуту . Как только вам покажется, что вы собрали всю информацию, необходимую для принятия решения, установите таймер и дайте себе ровно 60 секунд на то, чтобы его принять. В течение этой минуты можете колебаться и сомневаться в себе сколько угодно, но как только она закончится, нужно сделать выбор. Как только выбор сделан, нужно предпринять какие то действия в этом направлении.

17. Дэдлайн (крайний срок). Поставьте крайний срок завершения задания и используйте его как ориентир, чтобы не сбиться с пути.

18. Обещание. Расскажите людям о своих решениях, они помогут вам не отказаться от них в дальнейшем.

19. Пунктуальность. Во что бы то ни стало, приходите вовремя. А лучше пораньше.

20. Читайте во время пауз. Читайте во время пауз, например, когда вы ждете начала встречи, стоите в очереди или ждете, пока заварится кофе. Если вы мужчина, вы можете читать, когда бреетесь (желательно кончено чтобы это была электробритва). Вы сможете прочитать 365 статей за год.

21. Резонанс. Представьте, что вы уже достигли своей цели. Осуществите её в голове и вскоре вы осуществите её в жизни.

22. Блестящие призы . Дарите себе частые подарки за достижения. Посмотрите фильм, прочитайте книгу, сходите на профессиональный массаж или проведите день в парке развлечений.

23. Второй квадрант . Отличайте действительно важные задачи от просто сложных. Найдите время для работы над критическими задачами из квадранта 2, которые часто бывают важными и редко срочными, например физические упражнения, написание книги или поиск спутника жизни.

24. Непрерывность. В конце рабочего дня определите задачу, над которой вы начнете работать на следующий день, подготовьте материалы заранее. На следующий день начните работать над задачей немедленно.

25. Разделяй и властвуй. Разбейте сложные проекты на мелкие и конкретные задания. Сфокусируйтесь на одном из этих заданий.

26. Однозадачность. Как только вы начали выполнять задание, работайте над ним, пока не завершите его на 100%. Не переключайтесь между заданиями на середине. Когда что-то отвлечет вас, просто запишите это, для того, чтобы разобраться позже - когда закончите.

27. Внесите случайность . Выберите случайную задачу большого проекта и завершите её. Оплатите случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Напишите 42 страницу своей книги.

28. Безумно плохо . Преодолейте промедление, выполнив задачу намеренно отвратительно, зная, что ни с кем не нужно делиться результатами работы. Напишите запись в блоге о вкусе соли, создайте ужасно нефункциональной сайт или бизнес план, гарантирующий банкротство в первый год. Если набросок вашего проекта настолько ужасен, то у вас нет иного пути кроме как наверх.

29. 30 дней . Определите, какую новую привычку вы хотите сформировать и придерживайтесь ее в течение 30 дней. Временное обязательство сдержать значительно проще, чем постоянное. Прочтите статью Успех за 30 дней

30. Делегируйте . Убедите кого-нибудь сделать работу за вас.

31. Перекрестное опыление. Займитесь боевыми искусствами, начните блог или запишитесь в драмкружок. Часто идеи из одной области могут повысить вашу продуктивность в другой.

32. Интуиция . Доверяйте своей интуиции. Она вероятно права.

33. Оптимизация . Определите процесс, который вы выполняете чаще всего и запишите его шаг за шагом. Внесите в них улучшения на бумаге. Потом протестируйте эти улучшения в работе. Иногда трудно заметить то, что находится прямо у нас под носом без микроскопа.