Kupanga na kupanga kazi ndio ufunguo wa kujiendeleza zaidi. Soma makala kuhusu kanuni za msingi na sheria za mipango ya kila siku.

Kutoka kwa makala utajifunza:

Kwa nini unahitaji kupanga kila siku?

Sio kila mtu anaelewa kwa nini wanahitaji kupanga siku yao ya kazi. Baada ya yote, kila mtu, hata bila kupanga, anajua ni kazi gani anafanya na ni kazi gani ziko mbele yake. Watu wengi hawaoni maana ya kupanga mipango ya siku, kwa kuwa daima kuna kazi zisizotarajiwa ambazo zinaweza kuchanganya pointi zote zilizopangwa hapo awali.

Pakua hati juu ya mada:

Ukilinganisha wafanyakazi wawili wanaofanya kazi zinazofanana na kuwa na uwezo sawa, utagundua kwamba kiasi na ubora wa kazi wanayofanya. ni tofauti. Mfanyakazi mmoja anaweza kutatua kazi za sasa na za kimkakati, wa pili hawana wakati wa kukamilisha kazi za haraka na analazimika kukaa baada ya kazi wakati wote. Matokeo bora yataonyeshwa na wale walio zaidi . Hiyo ni, mtu ambaye mchakato wa kupanga ni wajibu na mahitaji ya kila siku. Kuwa na mpango hata kwa kiwango cha kisaikolojia hulazimisha mtu kuhamasisha. Ana lengo lililowekwa na hitaji la ndani la kulifanikisha linaonekana.

Jinsi ya kupanga kwa ufanisi?

Kupanga na kupanga kazi hufanywa na mfanyakazi. Sio meneja, lakini mfanyakazi ambaye anapaswa kujiwekea kazi. Katika kesi hii, anajiwekea malengo kwa kujitegemea na anafanya kwa mwelekeo anaochagua. Kama sheria, asilimia ya kazi zilizokamilishwa wakati wa kupanga kwa kujitegemea ni kubwa kuliko wakati wa kufanya mipango ya jumla. , iliyoandaliwa na mkurugenzi.

Kuna mfumo wa kupanga kazi ambao umejaribiwa kwa vitendo na kuhakikisha matumizi bora ya muda wa kufanya kazi. Hii ni seti ya kanuni kwa kufuata ambayo mtu anaweza kuunda mpango mzuri, wa kweli na unaoweza kufikiwa.

Kwanza, amua ni nini kinachohitajika kujumuishwa mpango wa kila siku. Inapaswa kuandaliwa kwa kuzingatia mpango mkakati, iliyotengenezwa kwa miezi sita au mwaka. Kupanga kwa kila siku huzingatia kazi zote zilizopangwa kwa utekelezaji, zote zinazohusiana moja kwa moja na kazi na za sekondari. Kwa mfano, kumpongeza mwenzako kwenye siku yake ya kuzaliwa. Mbali na vitu hivyo ambavyo meneja anatarajia kukamilika, mambo ya kibinafsi lazima pia yajumuishwe katika mpango huo. Hii ni muhimu kwa maendeleo ya kibinafsi na kujenga picha chanya.

Wakati wa kupanga kazi kazi kubwa, suluhisho ambalo litachukua siku kadhaa au wiki, unahitaji kuivunja katika hatua na kutekeleza sequentially. Kwa kila hatua, weka tarehe ya kukamilisha. Panga mpango wa siku inayokuja, ikijumuisha majukumu madogo. Ili kuteka mpango, unaweza kutumia diary ya kawaida ya karatasi au programu maalum.

Lengo la upangaji wa kazi sio kutimiza vitu vya mpango kwa gharama yoyote, lakini kwa wakati na ubora wa utekelezaji wa kazi za kipaumbele na kazi za haraka. Kwa hiyo, orodha ya kazi zinazopaswa kukamilika lazima zipangwa na vitu vilivyopangwa kwa utaratibu wa kushuka wa kipaumbele. Inaendelea Unaweza kutumia njia kadhaa kwa wakati mmoja.

Kwa mfano, kazi zilizo na tarehe ya mwisho iliyopangwa na kazi zinazohitaji juhudi zaidi kukamilisha zinapewa kipaumbele cha juu. Kazi za pili muhimu zaidi zitakuwa kazi za kila siku ambazo lazima zikamilike na kazi hizo ambazo tarehe zao za kukamilika zimepangwa kwa siku zijazo. Kipaumbele cha chini kabisa katika mipango ya kila siku hutolewa kwa mambo madogo, kushindwa ambayo haitakuwa na matokeo mabaya makubwa.

Sheria za kupanga siku

Kama vile kupanga kazi ya biashara, kupanga siku ya kufanya kazi ya mfanyakazi binafsi lazima kufuata sheria. Kuzifuata kutasaidia kuhakikisha kuwa mipango yako inatekelezwa kwa njia ambayo ni rahisi kwako.

1. Panga si zaidi ya 70% ya muda wako wa kufanya kazi. Hii itakuruhusu kukamilisha kwa utulivu kazi za dharura ambazo hazijapangwa na usiwe na wasiwasi ikiwa itabidi upotoshwe kutoka kwa utekelezaji. .
2. Usijumuishe zaidi ya kazi tatu muhimu na za dharura katika mpango wako wa kila siku kwa wakati mmoja. Weka kikomo jumla ya idadi ya vitu vya mpango hadi kumi.
3. Unda visa kama hivyo katika vizuizi. Hii itasaidia kutekeleza kwa kutumia algorithm moja, ambayo itapunguza muda wa utekelezaji.
4. Sogeza mchakato wa kupanga hadi jioni ya siku iliyotangulia. Utakuwa na wakati wa kufanya marekebisho kwa mpango ikiwa ni lazima.
5. Panga kazi ngumu ukizingatia biorhythms zako. Baadhi huzaa zaidi asubuhi, baadhi huzaa zaidi mchana, na baadhi hufanya kazi kwa matokeo zaidi jioni.
6. Usianze kufanya kazi mpya kabla ya kumaliza kazi tayari umeshaanza. Ikiwa ilibidi kuchukua mapumziko, rudi na umalize ulichoanza.
7. Usikawie kukamilisha kazi ambayo haijaratibiwa ikiwa inaweza kufanywa kwa dakika chache.
8. Chukua mapumziko kila saa bila kubaki kwenye dawati lako. Tumia mapumziko yako kwa kunyoosha mwanga, hii itasaidia "kuburudisha" kichwa chako.
9. Usichanganyikiwe kwa kufikia malengo, usijiwekee kazi na usielezee idadi ambayo itakuwa ngumu kustahimili.
10. Ikiwa kuna kazi ambazo hazijatimizwa ambazo hazijapoteza umuhimu wake, zihamishe kwenye mpango wa siku inayofuata.
11. Panga mahali pako pa kazi kwa njia ambayo ni rahisi kufanya kazi.

Hitimisho

Kupanga kwa kila siku ni ujuzi muhimu na muhimu. Hii ni njia ya kujipanga na kujiendeleza, dhamana ya kwamba unaweza kufanya kazi kwa ufanisi. Mfumo uliopendekezwa wa kupanga kazi utakusaidia kuelewa kanuni za msingi usimamizi wa wakati na kwa mafanikio kutumia ujuzi huu katika mazoezi.

M.A. Lukashenko, daktari sayansi ya uchumi, profesa, makamu wa rais wa Chuo Kikuu cha Fedha na Viwanda cha Moscow "Harambee", mshauri mkuu wa mtaalam wa kampuni "Shirika la Wakati"

Tunapanga yetu kwa ufanisi muda wa kazi

Wakati wa kuzungumza mara moja na mtu mwenye shughuli nyingi mkurugenzi mkuu, nilisikia maneno mazuri kutoka kwake: "Sipotezi dakika. Hata mimi hupata chakula cha mchana tu na mhasibu mkuu ili kutatua masuala yote yaliyokusanywa.” Wakati huo, nilihisi hisia tofauti za huruma na kupendeza kwa mhasibu mkuu. Baada ya yote, wakati wa chakula cha mchana alichopata ngumu, hawezi kupumzika na kupumzika.

Inajulikana kuwa kazi ya mhasibu ni ngumu sana, inawajibika, na inasumbua. Na, kama sheria, kuna mengi yake. Kwa hiyo, wahasibu wengi wana falsafa juu ya ukweli kwamba mara nyingi wanapaswa kukaa mwishoni mwa wiki au kufanya kazi mwishoni mwa wiki ili kuwa na muda wa kufanya kila kitu. Lakini hakuna miujiza duniani, na baada ya muda, mizigo ya mara kwa mara hujisikia uchovu wa muda mrefu. Na kwa mtu aliyechoka, hata kazi yake ya kupenda sio furaha.

Hata hivyo, kuna zana za usimamizi wa muda ambazo zinaweza kufanya kazi yako iwe rahisi zaidi, inayoweza kutabirika na kudhibitiwa. Kwa msaada wao, unaweza kusimamia kufanya kazi zako zote zilizopangwa na bado uende nyumbani kwa wakati. Makala hii imejitolea kwao.

Jinsi ya kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya

Umewahi kusikia msemo "Kumbukumbu kali zaidi ni dumber kuliko penseli dullest"? Ikiwa sivyo, basi hakikisha kuipeleka kwenye huduma, kwa sababu inaonyesha kanuni muhimu usimamizi wa muda - kanuni ya materialization. Inasema: “Usiweke chochote kichwani mwako, andika kila kitu na V eneo linalofaa, kuipata mara moja, na V fomu sahihi, ili baada ya muda fulani uweze kujielewa.” Ipasavyo, zana zote za kupanga zinatokana na kutojaribu kukumbuka kazi zinazohitajika, lakini kuziandika mara moja.

Mkusanyiko orodha rahisi kazi - ya kuaminika zaidi na njia ya ufanisi usisahau chochote na kufanya kila kitu muhimu. Unachukua kipande cha karatasi na kuandika kila kitu unachohitaji kufanya leo. Wakati huo huo, lazima uweke kipaumbele kazi zote - kutoka kwa muhimu zaidi hadi muhimu zaidi. Na lazima zifanyike madhubuti kwa mpangilio. Kisha, kufikia mwisho wa siku ya kazi, umehakikishiwa kupata mambo muhimu zaidi na utaweza kuamua ikiwa kazi zilizobaki zinafaa kuchelewa kazini.

Tunaunda kwa usahihi kile kinachohitajika kufanywa

Unapotengeneza orodha ya mambo ya kufanya, inashauriwa kutumia fomu ya kurekodi yenye mwelekeo wa matokeo. Fikiria kwamba kwa wiki ijayo ulijiandikia mwenyewe: "Ivanov, makubaliano." Wiki imepita wakati mengi yamekutokea matukio mbalimbali. Na unapoona kiingilio hiki tena, kwa maisha yako, huwezi kukumbuka ulimaanisha nini, ni aina gani ya makubaliano tunayozungumza na nini kinapaswa kufanywa nayo: chukua, chora, saini, maliza ... Kwa hivyo, katika ingizo lako lazima uwe kitenzi kinachoashiria kitendo chenyewe pamoja na matokeo yake. Kwa upande wetu, unahitaji kuandika: "Peana makubaliano ya mkopo No. ..." kwa Ivanov kwa idhini.

Tunapanga siku zijazo

Kwa msaada wa orodha za "biashara", unaweza kuandaa sio muda mfupi tu, lakini pia mipango ya muda wa kati na hata ya muda mrefu. Ili kufanya hivyo unahitaji kuwa na tatu orodha tofauti kazi - kwa siku, kwa wiki na kwa mwezi (robo, nusu mwaka, nk). Tafadhali kumbuka tunazungumzia kuhusu kazi ambazo hazifungamani na wakati maalum. Kwa mfano, unaweza kukusanya ripoti za safari ya biashara siku yoyote ya wiki ijayo; hii si lazima ifanywe madhubuti Jumatatu ifikapo 12.00.

Ujanja kuu wa mbinu hii ni kukagua orodha mara kwa mara na kuhamisha kazi kutoka kwa moja hadi nyingine. Wakati huo huo, unapaswa kukagua orodha ya kazi za wiki kila siku. Unahamisha kazi hizo ambazo "zimeiva" ili kukamilika siku inayofuata kwenye orodha ya kazi za siku hiyo. "Haijaiva" - waache pale walipokuwa. Na unatazama orodha ya kazi za muda mrefu mara moja kwa wiki, kwa mfano Ijumaa. Unahamisha vitu vinavyohitaji kukamilika wiki ijayo kwenye orodha inayofaa. Kwa njia hii huwezi kusahau kuhusu kazi hizo ambazo zinahitajika kukamilika si mara moja, lakini baadaye.

Kwa njia, harakati ya nyuma pia ni kweli. Baada ya yote, mhasibu mwenye bidii kwa kawaida hujaribu kuingiza mambo zaidi katika orodha yake ya kila siku. Wakati huo huo, anajua kwamba hataweza kukamilisha yote kimwili, lakini anatumaini bora zaidi. Matokeo ni nini? Mtu huacha kazi na biashara ambayo haijakamilika, na kutengeneza tata ya hasara ndani yake. Lakini unahitaji kufanya kinyume - panga kazi nyingi kadri unavyoweza kukamilisha kwa urahisi kwa siku, na uende nyumbani ukiwa na hisia ya kufanikiwa.

Mbinu bora ya kupanga inatekelezwa kwa kutumia MS Outlook. Kwa kutumia kidirisha cha "Majukumu", unaweza kuunda orodha za mambo ya kufanya kwa kuzipa kategoria mahususi - "Siku", "Wiki" au "Mwezi". Na weka kambi za kazi kulingana na kategoria hizi (tazama mchoro hapa chini). Kisha unaweza kuhamisha kazi kwa urahisi kutoka kwa orodha moja hadi nyingine kwa sekunde, kwa kubadilisha kategoria yao. Hata hivyo, mbinu hii inaweza kutekelezwa kikamilifu katika diary na kwenye bodi za kupanga.

Kila kazi ina wakati wake

Sasa niambie, imewahi kukutokea ukakutana na mtu unayemhitaji kwa bahati mbaya, ambaye una date naye? masuala muhimu, lakini ilikuwa wakati wa mkutano kwamba, kama bahati ingekuwa nayo, waliruka kutoka kichwa chako? Na pengine wenzako mara nyingi wanakuita kwa maneno: "Nilitaka kukuambia kitu, lakini nilisahau ... Sawa, nitakumbuka na kukuita tena."

Tuna kazi nyingi zinazohitaji kufanywa nje ya muda fulani, na chini ya hali fulani. Kwa mfano, tunapofanikiwa kumkamata mkurugenzi, tunahitaji kusaini nyaraka zote naye, kujadili ripoti, kutatua masuala kuhusu kufutwa kwa vifaa, nk. Lakini wakati mwingine hatujui ni lini tutaweza kuzungumza naye. . Hii ina maana kwamba hatuelewi wapi kuandika kazi hizo, kwa sababu haiwezekani kuzifunga kwa wakati maalum. Inahitajika hapa kimazingira mbinu ya kupanga. Huu ndio wakati seti ya masharti inazingatiwa ambayo ni nzuri kwa kufanya kazi fulani.

Moja ya muktadha wetu ni mahali. Kwa mfano, ninapokuwa kwenye ofisi ya ushuru, nitasajili kwa upatanisho. Ninapoenda kwenye safari ya biashara, nitasimama karibu na tawi letu wakati huo huo. Hiyo ni, kazi zimefungwa mahali fulani.

Muktadha mwingine ni Watu. Sisi sote mara kwa mara tuna mambo ambayo yanahusishwa na watu fulani. Kwa mfano, ninapomwona mteja N, ninahitaji kujadili naye orodha mpya ya bei na upanuzi wa mkataba. Mazingira mengine ni mazingira, nje na ndani. Mifano ya hali ya nje: wakati bosi yuko katika hali nzuri, wakati sheria kama hiyo na kama hiyo inatoka. Hali za ndani ni, kwa mfano, msukumo mkali wa msukumo au, kinyume chake, kusita kufanya kazi.

Upangaji wa mazingira: mbinu mbalimbali

Hapa tunarudi kwenye orodha zetu za kazi tena, sasa tu tunaziweka kwa muktadha. Kwa mfano, tunaunda sehemu katika shajara kwa muktadha wa kawaida. Hebu tuseme tunaita moja ya sehemu "Benki" na kuorodhesha masuala yote ambayo yanahitaji kutatuliwa wakati wa benki. Au, kwa mfano, "Mradi wa XXX" - na kulikuwa na orodha ya maswali ambayo yanahitaji kufafanuliwa kuhusu mradi huo. Jambo kuu sio kusahau kuhusu kazi kwa wakati unaofaa.

Na kuna njia nyingi kama hizo za upangaji wa muktadha. Kwa mfano, unaandika maswali ya noti yenye kunata ambayo unahitaji kabisa kuuliza kwenye mkutano, na uweke kipande hiki cha karatasi kwenye kipochi chako cha miwani. Wakati huo huo, unajua kwamba jambo la kwanza unalofanya kwenye mkutano wowote ni kuchukua na kuvaa glasi zako. Ipasavyo, maswali ya majadiliano yatajikumbusha.

Unaweza kujiandaa kesi tofauti folda za muktadha wa maisha. Kwa mfano, unajua kwamba katika mwaka ofisi yako itarekebishwa na madirisha badala. Unda folda "Matengenezo" na uweke ndani yake vifungu vyote vya "uhasibu", barua kutoka kwa Wizara ya Fedha na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho juu ya mada hii, nk. Niamini, wakati ni wakati wa kuzingatia gharama za ukarabati, yaliyomo ndani yake. folda itakuwa ya msaada mkubwa kwako na itaokoa muda mwingi.

Unaweza kujifunza zaidi kuhusu usimamizi wa wakati katika MS Outlook kutoka kwa kitabu: G. Arkhangelsky. "Mfumo wa wakati". Kuitumia unaweza kusanidi kwa urahisi kompyuta yako kwa mini-otomatiki yako mfumo wa kibinafsi kupanga

Wakati wa kuratibu kwa kutumia MS Outlook, kategoria zilizogawiwa kazi zinaweza kutumika kama miktadha. Kwa mfano, unaweza kuunda kategoria "Mkuu", "Benki", "Kodi", "Mradi XXX", n.k. Na kazi fulani zinapotokea, ziongeze mara moja kwenye kitengo unachotaka. Wakati bosi wako anakuita, unaweza kufungua kitengo cha "wake", angalia kazi zote zinazohusiana nayo na utatue haraka.

Mhasibu, uko tayari kwa mabadiliko ya hali? Daima tayari!

Katika mazoezi ya biashara, mabadiliko ya ghafla ya kazi - tukio la kawaida, na hii hakika inasikitisha. Hata hivyo, tunaweza kupanga mambo ili mabadiliko yasababishe usumbufu mdogo au usiwe na usumbufu wowote kwa mipango yetu. Ili kufanya hivyo, ni rahisi kutumia algorithm ya kupanga ngumu-imara. Inahusisha kugawanya kazi zetu za kila siku katika aina tatu.

Aina ya kwanza-Hii kazi ngumu utekelezaji ambao umefungwa kwa wakati maalum. Upangaji wao ni wa kawaida - tunawaandika tu kwenye gridi ya wakati ya shajara. Kwa mfano, saa 10 - mkutano, saa 12 - piga usalama wa kijamii, saa 17 - mkutano.

Aina ya pili - kazi rahisi, haijafungamana na wakati. Kwa mfano, unahitaji kuandika barua ya kifuniko kwa ufafanuzi. Na haijalishi unapofanya: saa 11 asubuhi au saa 3 alasiri. Jambo kuu ni leo.

Na hatimaye, aina ya tatu-Hii kazi zilizopangwa, inayohitaji bajeti ya muda. Kwa mfano, tengeneza karatasi ya usawa kwa miezi 9. Ni wazi kuwa hii sio suala la dakika moja, utahitaji angalau siku kadhaa.

Kanuni ya mbinu thabiti ya kupanga siku ni kutojumuisha katika ratiba ya saa kazi zile ambazo hazifungamani kabisa na wakati maalum. Ili kufanya hivyo, tunagawanya ukurasa wa diary yetu kwa nusu wima.

(1) Tunarekodi kazi ngumu tu kwenye gridi ya saa. Pia tunaweka kazi zilizopangwa hapa, tukitenga bajeti ya wakati inayofaa kwao.

(2) Kwenye upande wa kulia wa shajara tunaandika orodha ya kazi zote zinazobadilika, tukiziweka kwa kipaumbele.

Kwa hivyo, tunayo picha nzima ya siku mbele ya macho yetu. Tunajua ni kesi gani ngumu ziko mbele yetu na kwa wakati gani. Tunaelewa ni kazi gani zinazotumia wakati zinazohitaji kufanywa, na tuna wakati uliotengwa kwa ajili yao. Wakati huo huo, tunaona wazi wakati wa bure na tunashughulika kwa utulivu na kazi zinazobadilika. Ikiwa kazi mpya zitatokea, tunaweza kufikiria tena vipaumbele na, ikiwa ni lazima, kubadilisha mlolongo wa kazi. Lakini kwa ujumla mpango haubadilika.

Kwa muhtasari wa upangaji wa siku, hebu tuangazie sheria za msingi.

1. Mwanzoni mwa siku ya kazi, tenga dakika 5-10 ili kupanga kazi. Kwa kweli, wanapaswa kupangwa jioni. Lakini hii haifanyi kazi kila wakati; kwa kuongezea, siku moja kabla hatuwezi kujua juu ya wengine mambo ya haraka. Kwa hiyo, jioni unaweza kukadiria mpango mbaya siku, na unapokuja kazini, angalia kwa utulivu ikiwa kuna mambo yoyote ya haraka.

2. Tunajumuisha kazi ngumu tu kwenye gridi ya muda.

3. Mpango wa kila siku ulioandaliwa kwa njia ambayo kila mstari wa shajara unashughulikiwa yenyewe tayari ni ya kuchosha na ya kuudhi. Kwa hiyo, kiasi cha muda uliopangwa haipaswi kuzidi 70% ya muda wote wa kazi. Washa hali zisizoonekana tunaweka 30%. Jaribu kuwa na "hewa" zaidi katika mpango wako, yaani, wakati wa hifadhi. Zaidi ni, juu ya uwezekano wa kuwa mpango huo utakamilika na wakati huo huo utabaki katika afya njema na hali nzuri.

Mara nyingi unaweza kukutana na watu ambao wanalalamika kila wakati, wakisema kuwa wana wakati mdogo sana wa bure, kila kitu kimepangwa dakika kwa dakika. Inakuwa ya kuvutia: watu waliweza kulalamika juu ya ukosefu wa muda, lakini hapakuwa na njia ya kupata nusu saa ya kupumzika. Inajenga aina fulani ya resonance, sawa? Ndio, wakati mwingine tuna shughuli nyingi na hatuwezi hata kujiondoa kazini, tunataka kufanya kila kitu, tunajitahidi kukamilisha ratiba ya mwezi haraka. Na wakati mwingine watu hawajui jinsi ya kusambaza kwa usahihi wakati mwenyewe, ambayo, kwa njia, ina thamani ya uzito wake katika dhahabu. Wacha tuzungumze juu ya kupanga siku yako ya kufanya kazi.

Kwa nini mara nyingi tunakosa wakati?

Uhaba wa rasilimali za muda unaweza kupatikana karibu kila mahali. Mara nyingi sana tunaweza kufanya jambo moja, lakini tunashindwa kabisa kufanya lingine. Jinsi ya kuwa? Kwa nini kuna ukosefu wa wakati kila wakati?

1. Kukimbilia. Moja ya sababu kuu za kutokuwepo kwake ni kukimbilia mara kwa mara. Ni kweli, ikiwa una haraka ya kufika mahali fulani, wakati unapita bila kutambuliwa, lakini kwa kweli, haukuweza kumaliza chochote. Watu wamesahau kwamba kuchukua mbinu iliyopimwa ni hatua bora zaidi ya kufuatilia wakati na kuipanga vizuri.
2. Uamuzi wa haraka. Inaonekana kuna muda wa kutosha kukamilisha kazi, lakini bado kuna tatizo. Ukweli ni kwamba wakati mwingine unaweza kukutana na watu ambao hawafikiri na ni mara moja papo hapo. Mara nyingi vitendo kama hivyo vya machafuko havifikiriwi kabisa. Na ni mbaya sana. Kuhangaika kufanya uamuzi ni tabia mbaya sana. Ndiyo sababu inaonekana kwetu kwamba kuna karibu hakuna wakati, kwa sababu tunahitaji kuamua hili, la tatu, la kumi - wapi pengine!
3. Mengi sana ya kufanya. Mara nyingi watu hujichukulia wenyewe kiasi kikubwa mambo ambayo unataka kufanya mara moja, lakini wakati huo huo hakuna kitu kinachofanya kazi. Inaonekana kama kuna kazi, lakini kuna mengi yake hivi kwamba haiwezekani kustahimili. Kuna ukosefu wa janga la muda, unahitaji kufanya kila kitu kwa kiwango cha juu: kwa uzuri, kikamilifu, kwa wakati. Mtu huanza kuogopa, kuja na "visingizio" milioni kwa ajili yake mwenyewe juu ya ukweli kwamba kuna kazi nyingi za kufanya, na hivyo kuthibitisha kwamba wakati ulipotea na yeye ni mfupi sana.
4. Ukiukaji wa mpangilio wa kesi kwa umuhimu. Watu wengine hufanya kama ifuatavyo: wanachukua kile kinachoonekana kuwa kipaumbele, lakini kufanya kazi hii ni rahisi kama pears za shelling, i.e. Unaweza kukabiliana nayo baadaye kidogo. Kwa hivyo, kuahirisha wakati muhimu zaidi, muhimu na mbaya kwa baadaye, watu hufanya kile ambacho ni rahisi. Sehemu ngumu zaidi ni mwisho wa siku ya kazi. Kwa kawaida, hakutakuwa na wakati wa kutosha. Ndiyo sababu unapaswa kuanza saa utaratibu wa nyuma ili hakuna uhaba wa muda: kwanza ngumu zaidi, na kisha mwisho - rahisi.
5. Kuanza vibaya kwa siku. Ndio, inaweza hata kuharibu siku yako yote. Inaonekana, hii inawezaje kuathiri mipango? Rahisi sana! Kwa mfano, uliamka, kifungua kinywa chako kilichomwa, mbwa alitafuna daftari lako, na mwanao alikataa kwenda shule. Unafikiri kwamba baada ya hili utakuwa na hamu ya kukabiliana na kazi kwa shauku? Bila shaka hapana. Kwa kuongeza, utachelewesha wakati huo, fikiria kwa muda mrefu sana, majibu yatazuiliwa, hamu ya kulala itatokea, na mawazo mbalimbali yatakuja akilini, ili kukuvuruga kutoka kwa mambo makubwa. Ndiyo sababu, mwishowe, kuna wakati mdogo sana wa kupanga na ujenzi sahihi siku ya kazi.

Sheria za msingi za kupanga mwanzoni mwa siku

Mood nzuri kwa siku nzima. Ni kweli wanachosema, haijalishi unapanda kwa mguu gani, ndivyo siku nzima itaenda. Ikiwa uko katika hali nzuri asubuhi, lakini malipo hisia chanya sitaendelea kusubiri. Wale ambao wako katika hali ya chic hupata mafanikio mara moja. Fanya mazoea ya kuamka saa katika hali nzuri ili hakuna mtu na hakuna kitu kinachoweza kukuharibu. Unaweza hata kuanza siku yako na maswali matatu muhimu ambayo yatahitaji kutatuliwa kwa siku moja:

• Je, ni kwa jinsi gani hasa leo inaweza kunileta karibu na lengo langu nililoteuliwa?
• ninahitaji kufanya nini ili kupata kutoka leo furaha ya juu?
• ninahitaji kufanya nini ili kuunga mkono kila wakati mwili mwenyewe katika sura hii ya akili?

Kifungua kinywa kizuri cha moyo na hakuna haraka. 90% ya watu wanafurahi tu kwa sababu wana fursa ya kuifanya kwa nguvu, bila kwenda popote bila kukimbilia. Niamini, mwanzo kama huu wa siku mpya sio tu hukuamsha kwa siku nzima, lakini pia hushtaki kwa hisia zisizoweza kuelezeka. Ili kula vizuri na usiwe na haraka, unahitaji tu kwenda kulala mapema. Hii siri kuu mafanikio na mwangaza wa kupanga siku ya kazi.

Kazi huanza wakati huo huo. Ili kupanga ratiba yako ya kazi kwa usahihi iwezekanavyo na kuanza siku yako kwa mafanikio, unahitaji kuanza asubuhi yako kwa wakati mmoja. Mwili polepole unakuwa na nidhamu, na kisha utauliza hata kile ulichozoea. Vile vile huenda kwa kazi: jaribu kuelezea mwili wako ni wakati gani unapaswa kuanza. shughuli za ubongo na shamrashamra za kazi kuliweka tayari. Baada ya muda, yeye mwenyewe ataanza kuwa hai na kuuliza kuanza kwa kipindi cha kufanya kazi.

Hakuna mambo yasiyo muhimu kabla ya kazi. Mara nyingi, wengi wako tayari kufanya chochote, sio jambo kuu. Ili hakuna ujenzi kama huo na unaweza kuanza biashara mara moja, usisahau kujiambia "kuacha" kwa kampuni. Kupanga siku mara moja hukosea mara tu mtu anapoanza kukwepa kazi kuu. Matokeo yake, kila kitu kilichopewa kipaumbele kilikuwa nusu tu. Jaribu kwanza kukamilisha kila kitu ambacho ni muhimu sana, na kisha tu kutatua matatizo madogo.

Kanuni ya 70/30. Hakikisha umejumuisha 70% ya maelezo katika yako: hii inajumuisha wakati halisi, utafanya nini hasa na kwa muda gani. 30% inabakia kichwani mwako: kwa mfano, mahali ambapo unahitaji kukutana, au jina la rafiki ambaye unahitaji kutuma ujumbe. Mfumo wa neva lazima daima kulindwa dhidi ya mizigo mingi iwezekanavyo. Ikiwa utaandika 100% kila kitu unachohitaji kwenye daftari yako, unaweza kihalisi maneno huchemsha ubongo wako. Kwa hiyo, weka mipaka fulani ya kupanga siku yako ya kazi.

Sheria za msingi za kupanga katikati ya siku

Kujiandaa kwa kazi. Hebu sema una meza kubwa, ambayo, kwa kweli, kazi yote iko katika utendaji kamili. Kitu cha kwanza cha kufanya ni kuondoa karatasi zote zisizohitajika na vitu vingine kutoka kwake. Acha tu kile unachohitaji kwanza kwenye meza. Taarifa za ziada mbele yako hazitasababisha chochote kizuri na zitatumia muda wako tu. Jitayarishe kufanya kazi ili kila kitu kiwe tayari bila dosari.

Kuweka tarehe za mwisho. Kazi uliyopewa lazima ikamilike ndani ya tarehe ya mwisho, ambayo lazima tu kujadili. Tenda kwa niaba yako na "dili" kwa muda ili wewe na mtu wa pili anayekabidhi jukumu hilo mustarehe iwezekanavyo. Ikiwa unataka kuwa na uwezo wa kupanga wakati wako mwenyewe, basi bila tarehe za mwisho zilizowekwa kutatua matatizo na kuyafanya hayawezi kufanyika. Ikiwa unafikiri kwamba huwezi kukabiliana na kazi, uliza tu muda kidogo zaidi, basi iwe hifadhi. Hebu sema unahitaji kuandaa mradi wa kuvutia, ambao kwa kweli utachukua kidogo zaidi ya mwezi. Weka muda wa miezi 1.5-2, ukichukua muda na hifadhi.

Kunyimwa masuala yote "ya dharura" yasiyo ya lazima. Hali zisizotarajiwa hutokea mara nyingi, ni vigumu tu kutozizingatia. Lakini wakati mwingine masuala ya dharura ni madogo sana hivi kwamba yanaweza kusubiri hadi jambo zito zaidi na la kimataifa litatuliwe, ambalo, kwa njia, unafanyia kazi. Kila kitu, kwa kweli, kinategemea hali, lakini heshimu mipango yako kwa kuweza kukataa kwa usahihi na kwa busara maamuzi ambayo sio ya haraka.

Kupumzika ni muhimu. Kufanya kazi bila mapumziko ni jambo baya sana. Kwa hali yoyote, pause ni muhimu sana na inahitajika ili kuruhusu mwili kupumzika. Dumisha mzunguko katika muda wa shughuli zako za kazi, simama mara kwa mara kwa angalau dakika kadhaa unapohisi kuwa unahitaji mapumziko. Kupanga siku ya kufanya kazi haimaanishi kazi ya mara kwa mara tu, bila kuchoka. Mpango huo unajumuisha kila kitu pamoja: shughuli zote mbili na kupumzika.

Kila kitu kinapenda nafasi yake. Kila kitu ni rahisi sana hapa: baada ya kufanya kazi na kitu, usisahau kuweka kitu mahali pake. Kitu kinapaswa kurudi kila wakati mahali kilipochukuliwa. Njia hii ya kupendeza itasaidia kuokoa wakati katika kazi ya siku zijazo; hautatumia masaa kadhaa kutafuta kile unachohitaji, kwani jambo muhimu tayari limekuwa mahali pake kwa muda mrefu.

Kukamilika kwa kesi kwa upole. Usiache kila kitu mara tu unapoona mstari wa kumalizia. Kitu chochote kilichoanza kinapaswa kukamilishwa hadi mwisho. Kwa kuongeza, mstari wa kumalizia unapaswa kuwa polepole, na mbinu laini. Ikiwa unatupa kila kitu kwa ghafla, hakuna kitu kizuri kitakachokuja. Kupanga siku ya kazi inachukuliwa kuwa bora wakati kila kazi imekamilika kwa uangalifu, na hitimisho ndogo hutolewa kama matokeo.

Dakika muhimu. Ikiwa una dakika ya bure siku nzima, usiipoteze. Badala yake, fungua mipango yako na ufikirie juu ya kile ambacho bado unapaswa kufanya, jinsi gani hasa utachukua kazi, na kadhalika. Kwa maneno mengine, tumia vizuri wakati wako wa bure kwa kujaza utupu usiopangwa na shughuli za kufurahisha.

Saa 1 - kwako mwenyewe, mpendwa wako. Miongoni mwa ratiba yako ya kazi yenye shughuli nyingi, ambayo imepangwa na saa, hakikisha kufanya muda kwa mpendwa wako. Hii inaitwa saa "iliyofungwa", wakati mtu anajitenga na biashara yoyote, haijalishi ni ya haraka jinsi gani, na anatumia. wakati wa mtu binafsi kwa tukio lolote. Unataka kula? Mkuu, mpe muda wako saa nzima. Unataka tu kuchukua nap? Kwa nini usilale chini na kurejesha nguvu zako? Mtu anahitaji saa 1 tu kukusanya mawazo yake na kuendelea kufanya kazi.

Kukagua upya mipango. Ili siku ya kufanya kazi iwe na muundo kulingana na mlolongo, usisahau kwamba ni muhimu pia kujiangalia mara mbili. Kwa mfano, mwishoni mwa siku ya kufanya kazi unaweza kuishia kuchanganyikiwa na kuacha kuelewa baadhi ya mambo. Kwa hivyo, jiangalie mara mbili ili uhakikishe kuwa kila kitu kinakwenda sawa na mpango uliopanga.

Sheria za msingi za kupanga mwisho wa siku

Imetenduliwa - imekamilika. Sasa unaweza kuendelea na wakati zile ambazo bado haujagusa, lakini ulijua kuwa kuifanya ilikuwa rahisi kama ganda la pears. Baada ya kumaliza mkondo kuu wa kazi, hakikisha kuendelea na kazi za sekondari ambazo zinaweza kutatuliwa mara moja. Unaona, siku huanza na mambo magumu zaidi na muhimu, na kuishia na wakati mdogo, lakini uliotekelezwa wazi.

Kupanga kwa siku inayofuata. Labda jambo la msingi zaidi kufanya unapomaliza siku yako na kuanza mpya. Fikiria juu ya siku yako ya kazi kesho, andika kila kitu kinachohitajika kufanywa kwanza, na kisha ingiza vidokezo vya ziada. Na kwa ujumla, basi uwe na tabia kubwa ya kufanya kila kitu mapema, yaani, kupanga siku yako ya kazi kabla ya kwenda kulala, ili kila kitu kiwe tayari asubuhi.

Umuhimu wa maisha ya kazi

Kwa njia, ni muhimu sana kuongoza maisha ya afya ili kila kitu kiwe kwa utaratibu. Unaona, hata katika kupanga siku yako ya kazi, michezo hukusaidia kuishi na kuelekea kwenye mafanikio. Kwa kujumuisha utimamu wa mwili katika maisha yako, unaweza kujisikia vibaya milele na kuwa na ratiba isiyo ya kawaida "ya kizembe". Kama wanasema, mchezo humtia mtu nidhamu kwa kila maana. Kupanga siku yako ya kufanya kazi sasa haitakuwa tabia ya kupendeza tu, bali pia sehemu muhimu ya maisha, bila ambayo haiwezekani kuendelea.

Unaona jinsi inavyokuwa rahisi na rahisi kwa kila mtu kupanga wakati wake. Inatosha tu kuteka mpango wa kazi kulingana na ambayo utaendelea zaidi. Hakikisha kufuata pointi zote hapo juu, tayari zimejaribiwa katika mazoezi. Ufanisi wa njia ni 100%. Panga siku yako ya kazi kwa usahihi iwezekanavyo, uamke katika hali nzuri, ujirudishe kwa nishati asubuhi na usiruhusu mwili wako uchovu na kazi nyingi.

Nina hakika kuwa kila mmoja wenu amegundua mara nyingi: unaonekana kufanya kazi kama kuzimu siku nzima, una shughuli nyingi na kitu, lakini mwisho wa siku, ukifikiria juu ya kile ulichoweza kufanya leo, unagundua kwa mshangao mkubwa kwamba. hakuna matokeo muhimu.

Je! Mrusi wa kawaida hutumiaje siku yake? Kuamka, kula (ikiwa tayari una kitu cha kula). Nilienda kazini nikifikiria: “Leo ni siku muhimu. Kila kitu kinahitaji kufanywa leo! Nilifika, nikaketi kwenye dawati langu na nikamtazama mfuatiliaji: Kwa hivyo, bwana, wapi bora kuanza ...?. Ninapaswa kuangalia barua pepe yangu... na niwasiliane kwa dakika moja tukiwa njiani... Masaa mawili yalipita. Nilikumbuka kwamba nilipaswa kufanya kazi. Nilikuwa tu nimeanza kufanya kazi wakati ghafla wanaume hao waliniita nivute moshi, nikaenda nao, na nusu saa ikapita bila kutambuliwa na mazungumzo hayo. Na hapa ni karibu chakula cha mchana, hakuna maana ya kusisitiza, kwa sababu baada ya chakula cha mchana kuna muda mwingi, utakuwa na muda wa kufanya kila kitu. Baada ya chakula cha mchana, bosi ghafla alinipeleka kwenye mkutano na washirika. Unafika ofisini jioni, unagundua kuwa haujapata wakati wa kufanya kitu, unachelewa kazini kumaliza kila kitu. Ghafla unakumbuka kuwa leo ni siku ya kuzaliwa ya mtu mpendwa, unamwita, kumpongeza, na kusema kwamba hautakuja, kwa sababu ... kazi nyingi. Unarudi nyumbani kutoka kazini, bila mhemko, umechoka kama mbwa, unachukua chupa kadhaa za bia ili kuboresha hali yako. Hakuna tamaa ya kucheza na watoto, na sasa sio wakati mzuri wa kutumia muda na mke (mume). Akawasha Tv na punde akajipitisha kwenye kiti chake bila hata kumaliza bia yake. Na hivyo siku baada ya siku ...

Natumai unaitumia vyema siku yako. Walakini, watu wengi wanaishi kila siku kama hii. Kwa kawaida, kile nilichotoa kama mfano ni sehemu ndogo ya kile kinachotokea kwa watu. Kuna kundi la wengine madhara. Na yote kwa sababu ya ukweli kwamba mtu anaishi kwa leo na hutumia kama hali zinatokea. Kwa hivyo tija, kazini na nyumbani, iko karibu na sifuri. Kwa bahati nzuri, kuna njia ya kutoka. Upangaji wa kila siku wa siku yako utakusaidia kuongeza tija yako.

Upangaji wa kila siku wa wakati wako ni sehemu muhimu ya yoyote mtu aliyefanikiwa. Baada ya yote, wakati mtu anajua kila wakati kile anachotaka na kile kinachohitaji kufanywa kwa wakati fulani, anaweza kufanya mengi zaidi kuliko mtu anayetumia siku yake "kama inavyotokea."

Nitatoa sheria kumi za msingi, kufuatia ambayo unaweza kuunda yako mwenyewe utaratibu wa siku ya kazi kwa ufanisi iwezekanavyo. Bila shaka, hii sio panacea, na kila mtu anaweza kuhariri diary yao kwa mujibu wa nguvu zao, kiasi cha kazi, kasi ya kukamilisha kazi, mifumo ya usingizi, kupumzika, nk.

KUPANGA MUDA WAKO. KANUNI 10.

1. Jaribu kushikamana na kanuni ya 70/30.
Haiwezekani kupanga wakati wako wote, kwa sababu ... katika kesi hii, vitendo vyako vitatofautiana kabisa na ratiba yako. Na "kufunga" kabisa wakati wako kwenye diary itasababisha ukweli kwamba utakuwa ndani ya mipaka kali sana na unahisi kila wakati kama aina fulani ya roboti ambayo maisha yake yote yamepangwa dakika kwa dakika.

Suluhisho mojawapo ni kupanga 70% ya wakati wako mwenyewe. Kukubaliana, baadhi ya matukio ni vigumu kutabiri, na karibu kila siku kuna "athari ya mshangao" fulani, kwa hiyo unapaswa kuondoka kila wakati bila malipo. Au, kama chaguo, weka akiba fulani katika kila kipindi cha wakati.

2. Fanya mpango wa siku inayofuata usiku wa leo.
Kupanga kwa ajili ya siku inayofuata mwishoni mwa leo ni jambo la kupongezwa, lakini ili kuepuka kusahau chochote, hakikisha kuandika kila kitu unachofanya. Tenganisha vitu kwa umuhimu kwa kugawanya daftari yako katika safu wima mbili. Katika kwanza, andika kile kinachohitajika kufanywa mara moja. Katika pili - ambayo sio muhimu sana na katika kesi ya nguvu majeure inaweza kuahirishwa hadi siku nyingine.

Eleza kazi na mambo ambayo umekamilisha, moja baada ya nyingine. Hii itatumika kama motisha ya ziada kwako na kuongeza nguvu mpya ili kutatua kazi zilizosalia. Vipi kazi chache utakuwa na, ndivyo utakavyokuwa na ujasiri zaidi kwamba unaweza kuzishughulikia.

Mwishoni mwa kila siku, chini kabisa, unaweza kuongeza maandishi kama vile: "Hoo! Nilifanya", "Mimi ni mzuri! Lakini huu ni mwanzo tu!", "Nimeweza kufanya kila kitu! Mimi ni poa! Lakini bado kuna mengi ya kufanya!”. Uandishi huu pia utakuchochea kutoka asubuhi sana kufikia malengo yako na wakati huo huo usipumzike.

3. Jaribu kutimiza wengi iliyopangwa kabla ya chakula cha mchana.
Unapotambua katikati ya siku kwamba jambo muhimu zaidi kwa siku linafanyika na tayari nyuma yako, ni rahisi zaidi kukamilisha kazi zilizobaki. Tumia mapumziko yako ya chakula cha mchana kushughulikia mambo yako ya kibinafsi (piga simu jamaa, jibu simu ambazo hazikupokelewa, jadili maswala ya mkopo na benki, lipa bili, n.k.). Acha kiwango cha chini kwa jioni (mazungumzo na msanidi programu, kwenda saluni, kununua mboga, kufanya kazi kwenye ukumbi wa mazoezi).

4. Jumuisha dakika za kupumzika katika kila saa ya kazi.
Sheria ya lazima kwa kila mtu. Kadiri unavyopumzika mara nyingi, ndivyo shughuli zako zitakavyokuwa na tija zaidi. Kila mtu anajichagulia mpango unaofaa zaidi, lakini miradi miwili inafanya kazi vizuri sana: Dakika 50 za kazi / dakika 10 za kupumzika au Dakika 45 kazi / dakika 15 kupumzika.

Wakati wa kupumzika, sio lazima kabisa kuvuta mianzi na kutema mate kwenye dari wakati umelala kwenye sofa. Baada ya yote, wakati huu unaweza kutumika kwa manufaa. Fanya joto-up: fanya push-ups, kuvuta-ups, simama juu ya kichwa chako (ikiwa nafasi inaruhusu), fanya mazoezi kwa shingo na macho yako. Pata mpangilio wa nafasi yako ya kazi, safisha nyumba au ofisi yako, soma kitabu, tembea hewa safi, piga simu zilizopangwa, wasaidie wenzake na kitu (familia, ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani), nk.

5. Jaribu kuunda mipango halisi.
Usijisumbue na kazi nyingi ambazo huwezi kuzishughulikia. Usiende kukithiri kwa kupanga kupita kiasi (kama vile unaweza kushughulikia mlima wowote) na panga tu idadi ya majukumu ambayo unaweza kushughulikia kihalisi.

Tafadhali usichanganye kupanga na malengo. Malengo yako yanaweza kuwa makubwa sana; kimsingi, yanapaswa kuwa hivyo. Lakini ili kufikia malengo haya kwa muda mfupi iwezekanavyo, lazima kuwe na mipango ya kweli, yenye uwezo wa kazi. Hii haimaanishi kuwa lazima ufanye kazi kila siku ili kufikia lengo lako haraka iwezekanavyo. Ni afadhali kufanya jambo moja kwa sehemu ndogo mfululizo kila siku kuliko kufanya jambo lile lile kuanzia mwanzo hadi mwisho wa siku kwa fujo na kwa pupa. Kisha huwezi kuwa na uchovu, na kufikia malengo yako itaendelea vizuri.

Kwa kuongeza, mwisho wa kila siku, ongeza safu "Mpango umekamilika kwa ____%" na kuingia humo asilimia majukumu uliyokamilisha kwa leo. Hii itatumika kama kichocheo cha ziada kwako, na pia itakupa fursa ya kulinganisha matokeo na kufanya marekebisho yanayofaa katika siku zijazo unapopanga wakati wako.

Jaribu kila siku kuzidi mpango, angalau sio sana. Wale. jaribu kuongeza kazi zile ambazo hazijaonyeshwa kwenye mpango. Kwa kawaida, suluhisho lao linapaswa kufanyika tu baada ya kazi zote zilizopangwa tayari kukamilika. Kukubaliana, ni vizuri kutazama tija yako ya juu, ukiangalia nambari 105%, 110%, 115% mwishoni mwa kila siku ya kazi.

6. Kamilisha kazi kubwa katika sehemu ndogo.
Mbinu hii pia inaitwa mbinu ya "salami slicing". Einstein pia alibainisha hilo watu wengi hufurahia kupasua kuni kwa sababu kitendo hufuata matokeo mara moja. Gawa malengo na miradi yako katika vipande vidogo na ukamilishe kwa muda mrefu, ukitenga takriban saa mbili kila siku kwa kazi hii. Baada ya kufikia lengo la kwanza la kati, the matokeo fulani, ambayo itachochea kukamilika kwa kazi zilizobaki.

Kwa mfano, nitachukua uundaji wa bidhaa: Unaweza kuingia kwa ujinga mstari "Unda kozi ya video" kwenye shajara yako kila siku na ufanyie kazi kwenye kozi hii. Lakini katika kesi hii kuna hasara kubwa kadhaa:

• huwezi kutabiri mapema tarehe ya mwisho ya kukamilisha kozi yako
• kila siku hujui ni wapi hasa unapaswa kuendelea kufanya kazi kwenye kozi
• hujisikii kuridhika na kazi yako hadi umalize kozi yako kabisa

Ikiwa unagawanya uumbaji wa kozi katika sehemu nyingi ndogo na kuzifunga hatua kwa hatua, basi hasara zote zilizoorodheshwa zinaweza kuepukwa kwa urahisi.

Kazi hizo, ambazo utendaji wake unakusababisha, kuiweka kwa upole, kutoridhika, au ambayo huna uwezo, jisikie huru kukabidhi kwa wataalamu wengine, ambao hufanya kazi kama hizo kwa kujifurahisha. Utahifadhi muda mwingi, na kazi iliyopangwa itafanywa zaidi kitaaluma.

7. Kaa kimya kwa muda.
Mara nyingi hutokea kwamba TV ni chumba kinachofuata, redio inayofanya kazi kwa siku nyingi, sauti za mtu fulani, watu wanaopita karibu nawe, jengo linalojengwa kwenye barabara inayofuata hatimaye huwa ya kuudhi sana hivi kwamba haiwezekani kukazia fikira kufanya mambo muhimu. Badala ya kutatua matatizo maalum, kichwa chako kinajazwa na tights kwa rubles 574, ambazo mfanyakazi wako alinunua leo, au hit ya hivi karibuni ya Justin Bieber ya super-mega, inayocheza sasa kwenye redio.

Kuigiza sana kazi muhimu ni muhimu kuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa utulivu, bila kuingiliwa kwa nje. Ni katika kesi hii kwamba unaweza, kwa mkusanyiko wa juu, kufikia tija ya juu na ufanisi.

8. Rudisha vitu mara tu unapomaliza kuvitumia.
Hii itakuokoa muda mwingi katika siku zijazo na pia itakusaidia kuzuia vitu vingi. Sio bure kwamba wanasema: "Ikiwa unataka kujua kuhusu mpenzi wako wa baadaye, angalia dawati lake. Ni utaratibu gani uliopo mezani mwake ni utaratibu ule ule katika mambo yake.”

Ninakushauri kutupa kabisa mambo yako yote ya zamani na yasiyo ya lazima, uondoe takataka isiyo ya lazima ili tu mambo muhimu ya kazi iko kwenye meza.

Weka vitu katika sehemu zilizoainishwa wazi. Kwa mfano, weka nyaraka zote kwenye folda tofauti au sanduku, pia weka risiti zilizopigwa mahali fulani, kalamu na penseli mahali pazuri zaidi kwa matumizi. Kwa bahati nzuri, sasa unaweza kununua kwa urahisi seti maalum, masanduku, kesi za kutatua tatizo hili.

Fanya hivi na uhisi athari ya kushangaza!

9. Ondoa vitu usivyohitaji.
Hifadhi zote za mambo ya zamani zilizoachwa katika kesi "nini ikiwa zitakuja kwa manufaa" hazitakuletea chochote isipokuwa vumbi la ziada na uchafu. Kwa kuongeza, inaaminika kuwa vitu tunavyotuma "kwa chakavu" kwenye mezzanine, katika suti, chini ya sofa, kwenye pantry, kwenye seti ya jikoni, hubeba nishati hasi.

Hii, kama unavyoelewa, haitumiki tu kwa desktop, lakini pia kwa kazi na nafasi ya nyumbani kwa ujumla. Kwa hiyo, ondoa kwa ukatili vile “vitu vya lazima sana ambavyo hupendi kuvitupa.” Kusanya bidhaa zote kwenye lori, zipeleke kwenye jaa la taka na uzichome. Ikiwa ni huruma kweli, kisha kuweka kila kitu karibu na mlango, wale wanaohitaji wataiondoa haraka. Nguo na viatu vinaweza kusambazwa kwa vituo vya watoto yatima na nyumba za uuguzi. Watakushukuru tu.

10. Kuongoza maisha ya kazi na afya.
Ikiwa bado haujazoea sana michezo, mazoezi ya viungo, matibabu ya maji, lishe sahihi nk, basi nakushauri uongeze baadhi ya haya kwenye utaratibu wako wa kila siku. Ninakupa dhamana ya 100% kwamba utafurahiya sana matokeo. Jambo kuu ni kwamba usisite na kufuata madhubuti ratiba yako ya michezo. Huwezi hata kutambua jinsi haraka afya yako na afya kwa ujumla kuboresha. hali ya kimwili. Unaweza pia kujiondoa kwa urahisi tabia mbaya, ikiwa unaweka lengo na kujenga tabia nzuri badala ya tabia mbaya.

Ikumbukwe kwamba usingizi bora ni kulala kabla ya saa sita usiku, kwa sababu ... katika kipindi hiki mwili wako unapumzika na kupata nguvu njia bora. Kwa maneno mengine, nenda kalale leo, si kesho.

Pata usingizi wa kutosha, fanya mazoezi, kula sawa. Mwili wako utakushukuru kwa afya njema, ngazi ya juu nishati chanya na utayari wa shughuli za uzalishaji.

Mwishoni nitatoa mfano wa utaratibu wangu ili uwe na kitu cha kulinganisha na. Siwezi kusema ni mwanariadha kamili wa pande zote. ratiba kwa kila mtu, lakini binafsi nimeridhika nayo kabisa. Kwa kulinganisha na utaratibu wangu wa kwanza kabisa, marekebisho yalitokea zaidi ya mara moja ndani yake na wakati huu inaonekana hivi...

KUPANGA SIKU YAKO KIKAMILIFU KWA MTAZAMO WANGU

06:00-07:00	Kuamka, kufanya mazoezi, kuoga, kukimbia asubuhi, taratibu za asubuhi, kuoga
07:00-07:30	Kifungua kinywa
07:30-08:30	Pumzika, angalia barua pepe, vitu vingine
08:30-09:00	Naenda ofisini
09:00-12:00	Mchakato wa kazi (imeingia kazi muhimu zaidi kwa leo)
12:00-12:30	Chajio
12:30-13:00	Pumzika, mambo mengine
13:00-14:00	Kusoma fasihi
14:00-18:00	Mtiririko wa kazi (kazi ndogo za leo zimejumuishwa)
18:00-18:30	Chajio
18:30-19:00	Kuzidisha mpango, kupanga kwa siku inayofuata
19:00-19:30	Kuendesha nyumbani
19:30-22:00	Kazi za nyumbani, mazoezi, burudani ya kazi, matembezi, burudani, kukutana na marafiki
22:00-22:30	Kwa muhtasari, marekebisho ya mwisho kwa utaratibu wa siku inayofuata, kujiandaa kwa kulala
22:30-06:00	Ndoto

Vidokezo vichache kwenye mpango:

• The utaratibu iliyoundwa kwa siku za wiki (siku za kazi) na haitumiki kwa wikendi. Mwishoni mwa juma kunapaswa kuwa na mpango, lakini iliyoundwa mahsusi kwa kupumzika (kila kitu kinabaki sawa, kwa kusema, tu Mchakato wa Kazi hubadilika hadi kupumzika), katika hali mbaya, wakati fulani wa kazi huhamishiwa wikendi (ikiwa kitu hakikufanyika. kwa wakati au kitu muhimu sana).
• Kila kipindi cha wakati kinachukuliwa kwa ukingo fulani. Kupotoka kutoka kwa utaratibu wako kwa dakika 30 ni kawaida.
• Asubuhi ya kila mtu inaweza kuanza kwa wakati tofauti. Nimebadilisha kwa zaidi wakati wa mapema kufanya zaidi na ilitoa matokeo chanya.
• Muda unaochukua kuondoka nyumbani kwenda kazini na kurudi pia unaweza kuwa tofauti kwa kila mtu. Nilijichagulia wakati unaofaa - wakati foleni za magari jijini tayari zilikuwa zikiondoka.
• Ninazingatia usomaji wa kila siku wa fasihi kanuni ya lazima kwa wote. Ikiwa wakati haukuruhusu kusoma kazini, soma wakati wa chakula cha mchana, kwenye basi, baada ya kazi, kabla ya kulala.
• Inatokea kwamba kwa sababu ya kazi ya ziada lazima uende kulala baadaye. Kwa hali yoyote, jaribu kuamka kulingana na ratiba yako, vinginevyo utaratibu wako wa kila siku utabadilika kila wakati, na hii sio nzuri.
• Mwishoni mwa wiki, unaweza kuamka baadaye na kwenda kulala baadaye, lakini pia ushikamane na ratiba, kuamka na kwenda kulala kwa wakati mmoja (kwa mfano, saa moja au mbili baadaye kuliko siku za wiki).

Ili kupanga wakati wako, unaweza kutumia mratibu, daftari, karatasi ya kawaida, daftari, programu maalum na matumizi. Binafsi, ninatumia Kalenda ya Google, ambayo ni rahisi sana kutumia. Mbali na ukweli kwamba ina idadi kazi muhimu, inasawazisha na vifaa vya rununu, ambayo inamaanisha iko karibu kila wakati, popote ulipo. Kwa ujumla, katika uwanja wa maingiliano Programu za Google hutembea kwa hatua kubwa. Hii hurahisisha kazi sana wakati kila aina ya wasaidizi wako karibu katika akaunti moja, ambayo pia inasawazishwa na kila mmoja. Siwezi tena kufikiria kufanya kazi kwenye kompyuta na kwenye simu bila Google Chrome, Kalenda, YouTube, Hifadhi, Mtafsiri, Google+, Ramani, Analitics, Picasa na huduma zingine nyingi muhimu. Ninapendekeza pia kutumia mpangaji bora wa Wunderlist

Hiyo ndiyo yote nilitaka kukuambia kuhusu leo. Ikiwa huna tayari kuweka diary na usijiwekee malengo, anza kuifanya mara moja na uendelee kuifanya daima! Natumai sheria 10 za dhahabu hapo juu zitakusaidia kupanga wakati wako na utaanza kufanya mengi zaidi.

Kila siku, meneja (mtaalamu) anapaswa kufanya maamuzi kuhusu jinsi ya kutumia kwa ufanisi zaidi wakati wake wa kufanya kazi. Kupanga ni mradi wa michakato ya kazi kwa kipindi cha wakati ujao. Na ni muhimu sana kuunganisha kikaboni upangaji wa wakati wa kufanya kazi na matokeo yaliyotarajiwa shughuli. Hii inaweza kupatikana kwa kutumia kwa vitendo kanuni za msingi na sheria za kupanga muda wa kufanya kazi.

Kanuni za msingi na sheria za kupanga:

1. Kanuni ya 60:40 (sheria ya "dhahabu" ya kupanga).

2. Uchambuzi wa aina za shughuli na matumizi ya muda.

3. Kuleta kazi pamoja. Kuchora mpango wa utekelezaji. Kuweka kipaumbele.

4. Kawaida, uthabiti na uthabiti wa kupanga.

5. Mipango ya kweli..

6. Kujaza tena wakati uliopotea.

7. Fomu ya maandishi.

8. Kubeba kile ambacho hakikufanyika.

9. Kurekodi matokeo badala ya kuchukua hatua. Katika mipango, ni bora kurekodi matokeo, au malengo (hali ya mwisho), badala ya vitendo vyovyote. "Usiite", lakini "ratibu".

10. Kuanzishwa kwa viwango vya muda.

11. Tarehe ya mwisho.

12. Kuweka vipaumbele (shahada ya umuhimu).

13. Kuondokana na "ubabe" wa haraka. Jambo la haraka zaidi sio muhimu kila wakati.

14. Kukasimu (kukabidhiwa upya) mambo.

15. "Wakati unazama" na akiba ya wakati.

16. Uchakataji - kukagua tena.

17. Muda wa mapumziko, wakati wa kupanga na ubunifu.

18. Njia mbadala. Chaguo njia bora kutatua matatizo.

19. Aina mbalimbali.

20. Makubaliano ya muda s x mipango.

Mfumo wa kupanga wakati wa kufanya kazi.

Ili kupokea kadri iwezekanavyo matokeo bora Wakati wa kupanga wakati wa kufanya kazi, meneja (mtaalamu) lazima atumie wazo kama "vipindi vya kupanga": siku, wiki, mwezi, mwaka. Kila kipindi cha kupanga kinapaswa kuzingatiwa tofauti.

Katika maisha ya biashara, vipindi vifuatavyo vya kupanga vilijihalalisha:

malengo ya muda mrefu - miaka 3-5 (au zaidi) - mipango ya miaka kadhaa;

malengo ya muda wa kati - miaka 1-3 - mpango wa kila mwaka;

mipango ya sasa - wiki 1 - miezi 3 - kila mwezi, mipango ya siku kumi.

Vipindi vya kupanga.

Mpango wa mwaka. Mwishoni mwa mwaka unaotoka, ni muhimu kuweka kazi na malengo muhimu zaidi kwa miezi 12 ijayo. Katika hali nyingi, mgawanyiko katika robo ni wa kutosha.

Mpango wa robo mwaka. Hutumika kama chombo cha ufuatiliaji wa utekelezaji wa mpango wa mwaka. Wakati wa mwaka, kwa vipindi vya kawaida, unapaswa kutafakari juu ya matukio ya kipindi cha nyuma na, ikiwa ni lazima, kufanya mabadiliko au kupanga upya (udhibiti wa muda). Mwishoni mwa kila robo, inawezekana kuweka miongozo kwa miezi mitatu ijayo na kuamua ni kazi gani katika robo inayofuata inapaswa kuvuka, ambayo inapaswa kuhamishwa, na ambayo inapaswa kuongezwa.

Mpango wa kila mwezi. Kazi na malengo yaliyozingatiwa katika mpango wa kila mwezi huhamishwa kutoka kwa mpango wa robo mwaka, na pia, ikiwa ni lazima, kutoka kwa mpango wa mwezi uliopita. Kwa kuwa usahihi wa kupanga huongezeka kadri upeo wa muda unavyokaribia, kazi huzingatiwa kwa undani zaidi katika mpango wa kila mwezi (matumizi ya muda yameandikwa kwa saa).

Mpango wa siku kumi. Inachukua utabiri wa kina zaidi, sahihi zaidi wa kipindi kijacho.

Mpango wa kila siku. Imejengwa kwa msingi wa mpango wa siku kumi. Inabainisha ni kazi na mambo gani lazima yakamilishwe wakati wa siku inayolingana ya kazi, na zisizotarajiwa huongezwa kwa zile zilizopangwa hapo awali.

Mpango wa kila siku unawakilisha mwisho na wakati huo huo hatua muhimu zaidi katika mfumo wa kupanga wakati, embodiment maalum (utekelezaji) wa malengo yaliyowekwa.

Kwa kutumia mfano wa mpango wa kila siku, tutazingatia hatua tano za kupanga wakati kwa utaratibu.

Kuchora mipango ya siku ya kazi kwa kutumia njia ya Alps.

Hatua tano za njia ya Alps.

Njia hii ni rahisi na rahisi kukumbuka, kwani inategemea memotechnics: herufi za mwanzo zinaashiria dhana za somo.

Mbinu ni pamoja na hatua tano:

1. Kuchora orodha ya vitendo vya kazi na shughuli zilizopangwa kwa ajili ya utekelezaji.

2. Tathmini ya awali ya muda wa shughuli za kazi zilizopangwa na shughuli.

3. Uhifadhi wa muda wa kufanya kazi kwa kutumia utawala wa 60:40.

4. Kufanya maamuzi ya kuweka vipaumbele, kukasimu au kukataa baadhi ya vitendo vya kazi na shughuli zilizopangwa kwa ajili ya utekelezaji.

Udhibiti na uhamisho wa kile ambacho hakijafanyika.

Hebu tuangalie kila hatua kwa undani zaidi.

1. Kuchora orodha ya vitendo vya kazi na shughuli zilizopangwa kwa ajili ya utekelezaji.

Rekodi chini ya vichwa vinavyofaa vya “Mpango wa Siku” unda kila kitu kinachohitajika kufanywa siku inayofuata:

kazi kutoka kwa orodha ya mambo ya kufanya au kutoka kwa mpango wa kila wiki (kila mwezi);

bila kutimizwa siku moja kabla;

kesi zilizoongezwa;

tarehe za mwisho ambazo lazima zifikiwe;

kazi za mara kwa mara.

Katika kesi hii, unapaswa kutumia muhtasari unaolingana na aina ya shughuli au vichwa katika fomu ya "Mpango wa Siku": V - ziara, mikutano, D - ujumbe wa mambo, K - udhibiti, nk.

Orodha ya kazi inapaswa kufanywa kama hii:

kama makadirio ya kwanza, zisambaze kwa kipaumbele;

wagawanye kwa muda mrefu na "mfupi", wa muda mfupi;

angalia tena kazi zinazohusiana na mawasiliano ya kibinafsi ili kuhakikisha kuwa zinaweza kukamilishwa zaidi njia ya busara(kwa mfano, kutumia simu).

Walakini, huu ni mwanzo tu wa kuunda mpango wa siku. Mpango wa kweli wa kila siku unapaswa kuwa mdogo kwa kile kinachowezekana kufanya.

2. Tathmini ya awali ya muda wa shughuli za kazi zilizopangwa na shughuli.

Sasa dhidi ya kila kazi unahitaji kuweka muda wa takriban wa kukamilika kwake, muhtasari na uamue takriban. jumla ya muda. Inawezekana kukadiria muda wa kazi yoyote baada ya kutazama na kupata uzoefu.

3. Uhifadhi wa muda wa kufanya kazi kwa kutumia utawala wa 60:40.

Wakati wa kuunda mpango wa kila siku, unahitaji kuzingatia kanuni ya msingi ya kupanga wakati, kulingana na ambayo mpango huo haupaswi kufunika zaidi ya 60% ya wakati na takriban 40% inapaswa kuachwa kama wakati wa kuhifadhi kwa mambo yasiyotarajiwa.

4. Kufanya maamuzi ya kuweka vipaumbele, kukasimu au kukataa baadhi ya vitendo vya kazi na shughuli zilizopangwa kwa ajili ya utekelezaji.

5. Udhibiti na uhamisho wa kile ambacho hakijafanyika.

Kufuatilia maendeleo ya mpango huruhusu meneja (mtaalamu) kupata habari muhimu kufanya uchambuzi na kuamua njia za kuboresha kazi zao.

Manufaa ya kutumia njia ya Alps: hali bora kwa siku inayokuja ya kazi; kupanga siku inayofuata; ufahamu wazi wa kazi za siku; kuandaa mwendo wa siku; kushinda kusahau; mkusanyiko wa muhimu zaidi; kufikia malengo ya siku; kuangazia mambo muhimu zaidi na yasiyo muhimu; kufanya maamuzi juu ya kuweka vipaumbele na ugawaji upya; urekebishaji kupitia kambi ya kazi; kupunguza usumbufu na usumbufu usiohitajika; nidhamu ya kibinafsi wakati wa kufanya kazi; kupunguza mkazo na mvutano wa neva; mtazamo wa utulivu wa matukio yasiyotarajiwa; kuboresha kujidhibiti; kuongezeka kwa kuridhika na motisha; hisia ya mafanikio mwishoni mwa siku ya kazi; ukuaji wa matokeo ya kibinafsi; kupata kwa wakati kwa sababu ya shirika la utaratibu wa kazi.