Làm thế nào để làm mọi thứ và sống cuộc sống một cách trọn vẹn nhất: lời khuyên thiết thực. Làm thế nào để làm mọi thứ và sống một cuộc sống trọn vẹn nhất trong thế giới ngày nay

Xin chào các bạn! Với bạn Ekaterina Kalmykova. Tình trạng không có thời gian làm gì hầu hết phụ nữ đều biết. Ít ai có thể khoe rằng mình xoay xở làm việc, nuôi con và chiều lòng chồng.

Các cô gái hiện đại bận tâm đến vấn đề thăng tiến trong sự nghiệp mà quên đi giá trị gia đình. Trong khi đó, với tuổi tác, chính gia đình sẽ trở thành hậu phương đáng tin cậy, công việc sẽ mai một.

Làm thế nào để theo kịp mọi thứ ở nhà nếu bạn làm việc và theo đuổi một địa vị xã hội cao? Làm thế nào để tìm được sự cân bằng giữa cuộc sống gia đình và cuộc sống công việc? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này và những câu hỏi khác bên dưới.

Bạn nói, "Ồ, lại đang lập kế hoạch, chẳng đi đến đâu!" Nó thậm chí còn dẫn - tôi sẽ trả lời bạn. Nhờ có kế hoạch, bạn có thể cơ cấu công việc rõ ràng và không lo thiếu thời gian.

Quy tắc đầu tiên của quản lý thời gian: có kế hoạch.

Để làm cho việc tổ chức ngày của bạn trở nên dễ chịu hơn, bạn có thể mua một cuốn nhật ký đẹp. Các cô gái chúng ta viết vào một cuốn sổ đặc biệt có quan trọng đến vậy không?

Các nhiệm vụ trong ngày nên được chia thành khẩn cấp và quan trọng, thứ yếu và việc từ xa. Những việc có thể hoãn lại - hãy hoãn lại, đừng dồn thời gian của bạn cho chúng.

Quy tắc thứ hai là những việc diễn ra dưới 15 phút nên được thực hiện ngay.

Bằng cách thu thập những thứ nhanh chóng, bạn xả rác thời gian rảnh của mình và không có cơ hội để hoàn thành chúng. Làm thế nào để theo kịp mọi thứ ở cơ quan và ở nhà trong tình huống này? Chỉ cần không trì hoãn cho đến ngày mai những gì bạn có thể làm ngày hôm nay. Rửa bát đĩa ngay lập tức mà không cần chất đống. Thực hiện cuộc gọi cho khách hàng ngay lập tức, không phải khi bạn không có việc gì làm. Khi đó cụm từ “Tôi không có thời gian cho việc gì ở cơ quan” sẽ không áp dụng cho bạn.

Đừng sợ hãi, không ai bảo bạn phải từ bỏ chúng hoàn toàn. Chỉ cần dành một khoảng thời gian đặc biệt để xem nguồn cấp dữ liệu Instagram và những người khác. Không quá 15 phút hai lần một ngày sau nhiều giờ. Nếu bạn muốn bị phân tâm bởi nguồn cấp dữ liệu Vkontakte trong khi viết báo cáo, chỉ cần nhớ rằng báo cáo sẽ không biến mất, và bạn sẽ phải hoàn thành nó sau giờ làm việc. Nhưng bạn có thể lướt qua cuộn băng trên đường về nhà hoặc trong thời gian nghỉ ngơi, nếu bạn thực sự muốn.

Có trẻ nhỏ trong nhà không? Chắc chắn, rối loạn và hỗn loạn ngự trị, khả năng tìm thấy điều đúng đắn thực tế là không có? Bạn có nhận ra mình không? Sau đó, quy tắc lập kế hoạch tiếp theo là dành cho bạn.

Quy tắc thứ tư: cố gắng duy trì trật tự trong mọi thứ - trong sổ tay, nhật ký, quần áo, món ăn, cảm xúc.

Một người phụ nữ quản lý mọi thứ, trước hết là sự tập hợp về tinh thần và thể chất. Cô ấy không cho phép mình lười biếng quá mức và cố gắng chịu đựng cho những hành động của mình.

Quy tắc thứ năm: sự hiện diện của các lợi ích mới.

Tạo cho mình một sở thích thú vị mà bạn không ngại dành ít nhất một giờ mỗi ngày. Đó có thể là bất cứ điều gì: học một ngôn ngữ mới, tập thể dục hoặc tham gia một lớp học lái xe. Một doanh nghiệp mới là một động lực mạnh mẽ để đưa mọi thứ vào trật tự trong cuộc sống và trong công việc.

Công việc và gia đình - chúng ta hãy sống cùng nhau: làm thế nào để loại bỏ sự hỗn loạn tại nơi làm việc

Làm thế nào để hoàn thành mọi việc trong công việc?

Đây là một câu hỏi khó, đặc biệt nếu bạn đang ở một vị trí có trách nhiệm. Ngày nay, nhiều vị trí tuyển dụng tại nhà xuất hiện nhưng điều này vẫn chưa giải quyết được vấn đề học lực trong nhịp sống hối hả.

Nhiều bà mẹ đi làm hỏi: Tôi không có thời gian làm việc, tôi phải làm gì? Đồng thời, đối với họ, dường như họ là những thiên tài, và thất bại có liên quan đến những người khác. Khi làm việc tại nhà, kỷ luật là đặc biệt quan trọng. thường có rất nhiều việc phải làm, nhưng ở nhà luôn có việc gì đó khiến bạn phân tâm. Sau đó, cũng như tại nơi làm việc, một ông chủ nghiêm khắc sẽ động viên một cách hữu ích cho những sai lệch nhỏ nhất trong kinh doanh.

Làm thế nào để theo kịp với một bà mẹ đang làm việc ở nhà?

Trước hết, bạn cần lên danh sách những công việc nhỏ trong ngày và bắt đầu thực hiện chúng. Lời khuyên tương tự cũng áp dụng cho nhân viên văn phòng. Trước tiên, hãy thực hiện những việc nhanh nhỏ, chẳng hạn như gọi điện tại nơi làm việc, thảo luận về một dự án với đồng nghiệp, phân loại email công việc và trả lời những email quan trọng.

Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ nhanh, bạn có thể tiến hành các nhiệm vụ toàn cầu hơn. Những việc lớn cần được thực hiện theo nhiều giai đoạn, nên được phản ánh trong nhật ký của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không có ý tưởng rằng dự án sẽ sẵn sàng vào ngày 1 tháng 11, có thể được bắt đầu vào ngày 30 tháng 10.

Đừng sợ những nhiệm vụ lớn, vì một khi bạn chia chúng thành nhiều nhiệm vụ nhỏ, bạn sẽ dễ dàng nhận ra chúng hơn.

Nhiều người nói câu "làm việc ít hơn, làm nhiều hơn." Tất nhiên, khi một người làm việc, anh ta thực tế không có thời gian cho bản thân, cho người mình yêu, cho gia đình. Nếu công việc biến mất, thì anh ta sẽ xây dựng công việc kinh doanh của riêng mình, và hoàn thành nhà để xe, v.v. Không, tôi sẽ không xây dựng nó và tôi sẽ không hoàn thành nó.

Bởi vì một người không biết xây dựng thời gian của mình cho công việc sẽ không thể xây dựng nó nếu không có nó.

Làm thế nào để bạn hoàn thành công việc sau giờ làm việc?

Câu trả lời cho câu hỏi này rất đơn giản - hoàn thành công việc đúng hạn! Theo thống kê, những người bỏ dở một nửa công việc trong phần thứ hai của ngày có nguy cơ đi làm muộn gấp đôi so với những người cố gắng làm hết mọi việc trong phần đầu tiên của ngày. Muốn đi làm sớm? Đừng lười biếng trong quá trình làm việc và bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho gia đình.

Làm thế nào để theo kịp mọi thứ ở cơ quan và ở nhà, nếu nơi làm việc và nhà ở cùng một nơi?

Nếu bạn là mẹ của một học sinh hoặc trẻ mẫu giáo, cơ hội tốt nhất để làm việc hiệu quả sẽ đến khi con bạn đang học mẫu giáo hoặc trường học. Hãy tận dụng thời gian này, đừng để bị phân tâm bởi những chuyện thứ yếu, hãy giao tiếp với bạn bè, v.v.

Quyết định rõ ràng mức độ bạn sẽ làm việc và mức độ bạn sẽ làm việc nhà. Xác định chính xác điều gì khiến bạn mất tập trung trong công việc và cố gắng loại bỏ nó. Nếu bạn sống với gia đình, hãy yêu cầu họ đảm nhận một số trách nhiệm, ít nhất là vài ngày một tuần. Và hãy nhớ rằng, không có gì làm chậm tiến trình công việc giống như một mớ hỗn độn.

Giữ mọi thứ và suy nghĩ theo thứ tự, sau đó bạn sẽ không phải lãng phí thời gian quý báu để tìm kiếm mọi thứ và ghi nhớ các sự kiện phù hợp.

Làm thế nào để xoay sở để sống và làm việc?

Bí quyết là học cách phân bổ thời gian hợp lý, bạn cần loại bỏ khỏi cuộc sống mọi thứ ngăn cản bạn đi lên. Hãy nhớ rằng người khác không đáng trách vì bạn không có thời gian để làm bất cứ điều gì.

Học cách phân bổ thời gian sao cho đủ cho bạn bè, công việc và gia đình. Có 24 giờ trong một ngày, vì vậy ít nhất ba giờ trong số đó có thể được dành cho gia đình hoặc doanh nghiệp yêu thích (cá nhân).

Làm thế nào để trở thành người làm chủ thời gian của bạn

Để cuối cùng trở thành một chuyên gia trong vấn đề quản lý thời gian, hãy chú ý đến khóa học của tác giả Evgeny Popov "Bậc thầy thời gian".

Từ khóa học, bạn sẽ học cách tổ chức cuộc sống hợp lý để công việc và gia đình trở thành bạn mãi mãi. Tất cả mọi thứ về lập lịch thời gian, cách kiếm tiền cũng như nhiều thông tin thú vị khác đều có trong khóa học và đang chờ bạn nghiên cứu.

Sau một thời gian kha khá, bạn sẽ học được cách xây dựng lịch trình của mình để mỗi ngày đều mang lại lợi nhuận và một biển cảm xúc tích cực cho bạn.

Có thể bạn thích ngồi vào máy tính và mơ rằng sở thích của bạn sẽ mang lại thu nhập cho bạn? "Bậc thầy thời gian" sẽ cho bạn biết ngay cả hoạt động vô ích nhất cũng có thể mang lại cho bạn cổ tức như thế nào. Các phương pháp lập kế hoạch được mô tả sẽ giúp bạn mở rộng tầm mắt với nhiều điều.

Bằng cách nghiên cứu cẩn thận thông tin và áp dụng nó vào thực tế, bạn sẽ quên mất thế nào là thiếu thời gian. Điều này sẽ không được dạy ở trường hoặc viện. Bạn sẽ không tìm thấy thông tin như vậy trên Internet. Tất cả các bí mật, tất cả các thủ thuật quản lý thời gian đều được nêu ra trong khóa học này và rất mong khi bạn sử dụng chúng.

Các bạn, đây là phần cuối của cuộc trò chuyện của chúng ta ngày hôm nay. Bạn đọc thân mến, hãy chia sẻ những quy tắc và bí mật của bạn, cách bạn xoay sở để thực hiện mọi việc? Tôi sẽ mong chờ câu trả lời của bạn.

Hẹn sớm gặp lại!

Ekaterina Kalmykova đã ở bên bạn,

Nằm trên ghế dài, xem TV, bẻ khóa, khạc nhổ trên trần nhà và đồng thời hạnh phúc, thành công, giàu có và mãn nguyện với cuộc sống - chỉ những nhân vật hoạt hình mới có thể mua được điều này, nhưng không hơn thế nữa. Nhịp sống hối hả, bộn bề công việc, trách nhiệm, học tập, làm việc - đây là điều mà con người hiện đại phải đối mặt hàng ngày, đặc biệt là những người muốn vươn lên tầm cao mới và kết quả tốt hơn.

Đó là lý do tại sao nói về cách theo kịp mọi thứ sẽ rất hữu ích. Bài viết này sẽ hữu ích cho cả sinh viên và người quản lý, bà mẹ có con và người làm nghề tự do, người bốc xếp trong kho hàng, doanh nhân và cả những người đang còn đi học. Mọi thứ bạn học được sẽ giúp bạn sắp xếp công việc và cuộc sống cá nhân của mình vào trật tự, không còn bị cuốn vào guồng quay của những công việc và thời hạn gấp rút vô tận, học cách xây dựng một ngày và thậm chí cả cuộc sống của bạn để có thời gian cho mọi thứ trong đó, và bạn cảm thấy tràn đầy sức mạnh và năng lượng. Hãy bắt đầu!

Nói chung, câu hỏi làm thế nào để quản lý để làm mọi thứ là khá lớn. Trả lời nó, bạn có thể nói rất nhiều điều thú vị. Nhưng chúng tôi sẽ giới hạn bản thân trong ba phần chính:

Phần đầu tiên sẽ dành cho quản lý thời gian cá nhân
Phần thứ hai - thói quen hàng ngày
Phần thứ ba là các mẹo hữu ích để sử dụng hàng ngày

Những lời giới thiệu mang tính chất trữ tình ở đây đã thừa rồi, nên bắt tay vào kinh doanh ngay thôi.

Quản lý thời gian cá nhân

Như chúng ta đã biết từ lâu, thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất mà chúng ta có (tất nhiên là bên cạnh sức khỏe). Nhưng chúng ta không thể quay ngược thời gian, điều này khiến giá trị của nó tăng lên gấp nhiều lần.

Bất kỳ người nào cũng có quyền phân phối thời gian của mình không chỉ theo ý muốn mà còn để có được lợi ích thiết thực từ việc này. Tuy nhiên, một số người có thời gian để làm tất cả những việc quan trọng và vẫn dành thời gian để nghỉ ngơi và giải trí, trong khi những người khác không có thời gian để làm bất cứ điều gì và không có khả năng thư giãn. Rốt cuộc, tại sao mọi người đều có 24 giờ trong ngày và 60 phút trong giờ ?!

Và câu trả lời rất đơn giản - những người không có thời gian để làm bất cứ điều gì hoàn toàn không thể (hoặc không muốn) quản lý thời gian của họ. Theo nghĩa đen, tất nhiên, sẽ không thể quản lý thời gian, nhưng mọi người đều có thể học cách sử dụng nó một cách hợp lý (và quản lý theo nghĩa này). Thậm chí còn có một kỷ luật đặc biệt cho việc này - quản lý thời gian.

Quản lý thời gian là kế toán và lập kế hoạch về thời gian. Trong trường hợp của chúng ta (vì chúng ta đang nói về thời gian cá nhân), đó là việc hạch toán và lập kế hoạch cho nguồn thời gian quý báu của cá nhân chúng ta. Nhờ chúng, chúng ta có thể sắp xếp thời gian làm việc và không làm việc một cách dễ dàng đáng kinh ngạc. Nhưng điều kỳ diệu hơn cả của quản lý thời gian là bạn có thể làm việc không phải "ở ngoài kia", mà là ngay bây giờ - bằng cách sắp xếp mọi thứ trong ngày và tuần theo đúng thứ tự.

Nhiều người nghĩ rằng quản lý thời gian là đặc quyền của các nhà quản lý hoặc lãnh đạo, nhưng điều này hoàn toàn không phải như vậy. Nó hữu ích và dễ tiếp cận để phát triển không chỉ ở nơi làm việc mà còn ở nhà. Quản lý thời gian sẽ giúp một người mẹ trẻ theo dõi con và giữ cho bản thân có phong độ tuyệt vời (trên thực tế, điều này áp dụng cho những người có con nói chung), anh ta sẽ cho phép học sinh có thời gian chuẩn bị cho buổi học mà không ảnh hưởng đến các cuộc họp với bạn bè và những buổi hẹn hò lãng mạn, anh ấy sẽ tạo cơ hội cho cậu học sinh ở trường có thời gian làm bài và chơi bóng trong sân.

Nói một cách đơn giản, quản lý thời gian sẽ mang lại lợi ích cho bất kỳ ai muốn sắp xếp việc học, công việc, cuộc sống, và thậm chí cả các mối quan hệ của mình; những người muốn trở nên hiệu quả hơn, hiệu quả hơn và thành công hơn.

Nếu bạn muốn biết cách theo kịp mọi thứ, bạn cần hiểu nguyên tắc chính của quản lý thời gian. Theo ông, thời gian không nên được đo bằng phút và giờ, mà bằng các sự kiện và hành động. Chính nhận thức ban đầu về thời gian sẽ cho bạn cảm giác về cuộc sống viên mãn và hiểu được cách sống có ích cho bản thân.

Hãy biến nó thành một quy tắc để dành thời gian và năng lượng của bạn cho những gì bạn thực sự cần: điều gì dẫn đến thành công, tiến tới mục tiêu, vượt qua ranh giới. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên thành thạo ba kỹ năng hữu ích:

Học cách ưu tiên (đọc các bài viết của chúng tôi "" và "")
Tìm hiểu cách đặt mục tiêu một cách chính xác (bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện điều này trong các bài viết của chúng tôi "" và "")
Học cách lập kế hoạch thành thạo (chúng tôi đã nói về điều này trong các bài báo của chúng tôi "", "", "" và "")

Tóm lại, đây là những gì Brian Tracy, một diễn giả về động lực người Mỹ, chuyên gia quản lý thời gian và chuyên gia phát triển bản thân, nghĩ về cách làm mọi thứ.

Lịch trình

Lập kế hoạch cho ngày của bạn là bước đầu tiên để quản lý thời gian thành công. Bạn sẽ không tìm thấy một người xuất chúng nào, một huấn luyện viên kinh doanh hay một nhân vật thành công nào không lên kế hoạch cho ngày của mình.

Nếu bạn đã tạo ít nhất một loại lịch trình nào đó cho ngày sắp tới, thì điều này thật đáng khen ngợi. Nhưng nhiệm vụ của bạn là học cách tổ chức ngày của mình một cách thuần thục và làm điều đó bảy ngày một tuần. Và điều này hoàn toàn không có nghĩa là từ nay bạn sẽ trở thành “nô lệ của nhật ký”. Trên thực tế, bạn sẽ thoát khỏi tình trạng đa nhiệm, trì hoãn, vô nghĩa và chẳng dẫn đến việc gì.

Tất nhiên, hành động, nhiệm vụ, cuộc họp, kế hoạch và mục tiêu, bạn nên sửa chữa trên giấy hoặc, theo xu hướng của thời đại chúng ta, trong kế hoạch của thiết bị yêu thích của bạn. Bằng cách ghi chú và liên tục đề cập đến chúng, bạn sẽ luôn giữ cho những lo lắng của mình trong tầm với của sự chú ý, và bạn sẽ không quên bất cứ điều gì. Ngoài ra, công việc kinh doanh chưa hoàn thành còn lại có thể trở thành những công việc chưa hoàn thành - những thứ sẽ không cho bạn nghỉ ngơi cho đến khi bạn làm việc này.

Một điểm quan trọng khác trong việc tạo thói quen hàng ngày là việc phân chia các vụ việc thành những vụ việc nhiều hơn và ít quan trọng hơn. Điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều, điều này sẽ có ích ở trường, ở viện, nơi làm việc và trong cuộc sống cá nhân của bạn. Đừng quên viết ra thời gian khi bạn cần hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Bạn sẽ ngừng suy nghĩ về cách xoay sở để làm mọi thứ, bởi vì bạn sẽ chỉ làm mọi thứ theo thứ tự và đúng thời hạn.

Và một số mẹo khác để giúp bạn bám sát kế hoạch:

Cố gắng bắt đầu và kết thúc vào cùng một thời điểm mỗi ngày (đọc về). Dậy sớm hơn - bắt đầu ngày mới hiệu quả hơn và có nhiều thời gian hơn, đi ngủ lúc 4 giờ sáng - ngủ đến trưa hoặc ngủ không đủ giấc. Còn gì tốt hơn? Tất nhiên, người đầu tiên. Và nếu bạn quen với cơ thể của mình theo chế độ của một người hiệu quả (thậm chí có một người), anh ta sẽ cảm ơn bạn bằng sức sống và nghị lực, và bản thân bạn sẽ có thể di chuyển núi non!
Hãy nhớ: đặt hàng tại nhà - đặt hàng đầu, đặt hàng tại nơi làm việc - đặt hàng trong kinh doanh. Cố gắng giữ mọi thứ ngăn nắp tuyệt đối: nhà cửa, xe hơi, quần áo, không gian làm việc. Thứ nhất, khi mọi thứ ở đúng vị trí của chúng, chúng rất dễ tìm, và thứ hai, bằng cách xung quanh bạn có trật tự, bạn sẽ tự động đưa mọi thứ bạn xử lý vào một hệ thống, và điều này sẽ cho phép bạn hiểu rõ hơn về những vấn đề tương tự. Và, thứ ba, sắp xếp mọi thứ theo thứ tự là một kiểu thiền: bằng cách dọn dẹp, bạn ổn định trạng thái tinh thần và sắp xếp suy nghĩ của mình.
Loại bỏ càng nhiều phiền nhiễu càng tốt. TV, mạng xã hội, trò chuyện điện thoại một cách vô ích - điều này tốt và giúp thư giãn, nhưng mọi thứ nên ở mức độ vừa phải. Trước khi bạn một lần nữa dành thời gian cho những điều vô nghĩa, hãy nghĩ xem: nó có đáng không? Bạn có thực sự cần nó? Có lẽ có nhiều việc quan trọng hơn và thú vị hơn để làm?
Hình thành những thói quen đúng đắn. Thói quen là những hành động được đưa đến tính tự động. Bạn đã biết nó hoạt động như thế nào - chỉ cần nghĩ về những gì bạn làm một cách tự động và liên tục: gõ ngón tay lên bàn, nhai bút, hút thuốc, v.v. Cố gắng "bắt chính mình", tức là xem những gì bạn đang làm một cách vô thức không mang lại lợi ích cho bạn, và thay thế nó bằng những thói quen tốt. Đối với người mới bắt đầu, bạn có thể học cách làm hàng ngày.

Những thói quen lành mạnh rất quan trọng ở nơi làm việc, ở trường học, trong gia đình, ngoài xã hội và trong kinh doanh. Vì vậy, đừng lãng phí thời gian và học những kỹ năng mới sẽ giúp bạn và cuộc sống của bạn tốt hơn, dạy bạn cách làm mọi thứ và trở nên hạnh phúc.

Chà, vì chúng ta đang nói về các kỹ năng, đã đến lúc chuyển sang phần hack cuộc sống cho những người muốn học cách quản lý thời gian của họ. Nhìn chung, không có gì quá đặc biệt về chúng, nhưng, như bản thân bạn có lẽ đã nhiều lần nhận thấy, ngay cả những thứ tầm thường nhất cũng có thể “chuyển công tắc bật tắt” nếu chúng được trình bày dễ hiểu và thành thạo.

Life hack để tăng năng suất

Không phải lúc nào lý do thiếu thời gian cũng là do không có khả năng quản lý thời gian này. Rất thường xuyên, một người chỉ đơn giản là không có đủ sức mạnh để thực hiện mọi thứ theo kế hoạch. Để bạn có động lực tuyệt vời, để bạn tràn đầy nhiệt huyết, để ngày của bạn được lên lịch từng phút - nhưng sẽ ra sao nếu đầu bạn không còn nung nấu gì nữa, khi bộ não từ chối phục vụ bạn một cách trung thành?

Người ta đã nói nhiều về thực tế rằng cuộc sống của con người hiện đại là một dòng thông tin vô tận, rất nhiều sự kiện kết thúc căng thẳng. Chúng tôi sẽ không đi sâu vào những phản ánh dài dòng, mà chỉ tóm tắt đơn giản: hiệu suất của chúng tôi có xu hướng bằng không dưới ảnh hưởng của tất cả các yếu tố này. Và để có thể sống được tất cả, bạn cần phải giữ gìn sức khỏe của bản thân và của bạn.

Bạn có thể biết rằng, một chút sô cô la giúp cải thiện tâm trạng, tăng cường sinh lực và cải thiện hoạt động của não bộ. Vì vậy, ăn một thanh sô cô la đã là một cuộc đời - một thủ thuật cho phép bạn trở nên hiệu quả hơn. Nhưng chúng tôi sẽ không nhấn mạnh vào sô cô la, mà sẽ đưa ra một vài mẹo khác.

Nghỉ giải lao

Suy nghĩ về cách làm mọi thứ, nhiều người bắt đầu làm việc không mệt mỏi. Nhưng điều này về cơ bản là sai, vì não (và cơ thể nói chung) làm việc quá sức và hiệu suất giảm. Do đó, trong khi làm việc trong ngày, hãy đảm bảo nghỉ ngơi. Dành thời gian nghỉ ngơi để não được nghỉ ngơi, phục hồi và trở lại trạng thái bình thường. Việc bỏ bê việc nghỉ ngơi có thể khiến bất kỳ ai gục ngã, thậm chí dẫn đến những căn bệnh nguy hiểm. Đừng quên nó.

Nghỉ ngơi hiệu quả

Một sự tiếp nối hợp lý của điểm trước đó: dành thời gian giải trí của bạn để những suy nghĩ về công việc ngấm vào nền tảng. Bạn có biết câu nói: “Khi bạn đi làm, hãy để việc nhà ở nhà”? Tương tự, ở đây: trong những giờ không làm việc, hãy ngắt kết nối khỏi những lo lắng về công việc. Xem phim, nghe nhạc, chơi với con, đi dạo, làm việc nhà, nhưng chỉ cần để công việc một mình - nó sẽ không chạy đi đâu cả. Nếu không, bạn sẽ không thể thư giãn ngay cả trong hai tuần nghỉ phép, bởi vì. đơn giản là bộ não sẽ không thư giãn, có nghĩa là bản thân bạn sẽ không nghỉ ngơi.

ngủ đủ

Và một lần nữa về phần còn lại - ngủ càng nhiều càng tốt - khoảng 7-8 giờ mỗi ngày. Thời gian này là tối ưu để nghỉ ngơi và phục hồi sức khỏe. Tất nhiên, điều đó có thể là vấn đề đối với cùng một bà mẹ trẻ có con, một sinh viên trước một buổi hoặc một doanh nhân bận rộn vĩnh viễn, nhưng “sắc đẹp đòi hỏi sự hy sinh”. Làm thế nào để quản lý để làm mọi thứ - ngủ ngon. Ngoài ra, như họ nói, buổi sáng khôn ngoan hơn buổi tối, và khi thức dậy, bạn có thể nhìn mọi thứ với một cái đầu tỉnh táo, bao gồm cả việc hiểu rõ khi nào và điều gì tốt nhất nên làm vào ngày này.

Ăn đúng cách

Một thành phần khác trong lối sống của một người làm việc hiệu quả, người luôn có đủ thời gian cho mọi việc là chế độ dinh dưỡng hợp lý. Cơ thể phải nhận đủ lượng vitamin, khoáng chất và các nguyên tố vi lượng cần thiết để đảm bảo sự sống ổn định. Bộ não “yêu thích” khoai tây, các loại đậu, các loại hạt, đường và tinh bột trong định mức chấp nhận được (nói chung, chúng tôi có một bài báo "" và thậm chí cả một khóa học ""). Ở đây chúng tôi sẽ nói rằng bạn không nên lạm dụng thực phẩm - ăn quá nhiều, nhưng bạn có thể ăn theo nhiều cách khác nhau, và nếu bạn rất quan tâm, hãy đọc về. Sau khi cung cấp cho cơ thể tất cả các nguồn lực cần thiết, bạn sẽ có thể duy trì sự vui vẻ và năng động suốt cả ngày, và làm thế nào để theo kịp mọi thứ sẽ không còn là vấn đề đối với bạn.

Để cải thiện hoạt động của não và theo đó, để trở thành một người năng suất hơn và thành công hơn, thỉnh thoảng bạn nên sử dụng liệu pháp hương thơm và liệu pháp màu sắc. Trong trường hợp đầu tiên, bạn chỉ cần mua cho mình một chiếc đèn xông hương và một vài loại tinh dầu kích thích hoạt động trí não và hoạt động trí tuệ, ví dụ như tinh dầu khuynh diệp, chanh, húng quế, oải hương, hoa nhài, hương thảo hoặc bạc hà. Trong trường hợp thứ hai, nên nhìn một màu nhất định trong vài phút trong ngày: màu đỏ giúp vui vẻ, màu cam kích thích sản sinh hormone vui vẻ, màu vàng tăng hiệu quả và sự kiên trì, màu xanh lá cây mang lại sự lạc quan, màu xanh lam kích hoạt quá trình suy nghĩ , màu xanh lam chữa khỏi chứng nghiện, và màu tím có tác dụng tích cực đến suy nghĩ và cảm xúc.

Làm việc thể chất

Nếu bạn thực sự muốn tìm thời gian cho mọi thứ, thì hãy đưa vào “mọi thứ” này và hoạt động thể chất - một phần không thể thiếu trong cuộc sống của bất kỳ người làm việc hiệu quả nào. Không phải lúc nào bạn cũng có thể làm việc bằng đầu và đôi khi bạn cần phải làm việc bằng tay. Tại sao lại có tay - chân, vai và nói chung là toàn thân. Sạc điện vào buổi sáng, tập luyện vào buổi tối, công việc lắp đặt vào cuối tuần, bóng đá, khúc côn cầu, quyền anh, quần vợt - bất kỳ hoạt động thể chất nào cũng đều có lợi. Nó cải thiện lưu thông máu và trao đổi chất, khôi phục các kết nối thần kinh cũ và tạo ra các kết nối mới, nhào trộn các khớp và ngăn ngừa sự tích tụ của muối và các chất có hại khác trong cơ thể, bao gồm cả độc tố. Và trong giờ làm việc, bạn có thể tự xoa bóp đầu cho mình.

đọc sách

Hãy dành một chút thời gian mỗi ngày để đọc những cuốn sách bổ ích và thú vị. Tốt nhất bạn nên dành cho mình ít nhất 30 phút cho hoạt động này. Trong khi đọc, một người được phân tâm, nghỉ ngơi, tăng hiệu quả của não của anh ta. Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách cập nhật mọi thứ, bạn có thể tìm (mua hoặc tải xuống) sách về chủ đề này. Ngoài ra, đọc sách góp phần vào việc tập trung tốt hơn, phát triển trí tưởng tượng, tư duy phân tích và giàu trí tưởng tượng, mở rộng tầm nhìn, phát triển bản thân và phát triển cá nhân. Không khó để dành nửa giờ cho một cuốn sách và nếu bạn đưa nó vào danh sách việc cần làm của mình, nó sẽ hiển thị thêm một nhiệm vụ đã hoàn thành và bạn sẽ lại hài lòng với chính mình.

Cắt bỏ phần thừa

Ở trên, chúng ta hầu như đã nói về những điều hữu ích, bao gồm cả những thói quen tốt, nhưng lại nói rất ít về những điều xấu. Chúng tôi đang sửa chữa nó. Những thói quen xấu, đặc biệt là những thói quen gây nghiện không chỉ thường gây hại cho sức khỏe mà còn chiếm mất thời gian của sĩ tử. Vì điều này, khối lượng công việc mà chúng ta có thể làm bị giảm đi, hiệu quả giảm và sự chú ý bị mất tập trung. Việc này níu kéo chuyện kia, và thay vì làm việc quan trọng nào đó, chúng tôi vào phòng hút thuốc, chạy đến máy pha cà phê, lặng lẽ nhai bún. Nếu bạn không muốn gây hại cho sức khỏe và đồng thời làm được nhiều việc hơn, hãy từ bỏ những thói quen xấu và dành nhiều thời gian hơn cho những việc có ích.

Tính các lực

Để làm được nhiều việc hơn, đừng cố gắng nắm lấy sự rộng lớn, tức là không nhận quá nhiều nhiệm vụ mà bạn không thể xử lý, nếu không bạn sẽ phải đối mặt với Everest của những nhiệm vụ mà bạn sẽ không bao giờ leo lên được ngay cả khi có sự giúp đỡ của hàng trăm người Sherpa. Bất kỳ quy trình làm việc nào cũng cần được tối ưu hóa: thực hiện theo kế hoạch, không bị phân tâm, hãy để mọi thứ bạn cần luôn sẵn sàng. Tìm cách giảm thời gian dành cho các công việc đơn giản và các hoạt động thường ngày. Cẩn thận với việc tích lũy các nhiệm vụ chưa hoàn thành - hãy làm mọi thứ đúng thời hạn, đừng bỏ dở nó để làm sau. Nếu cần, đừng ngại, đừng xấu hổ và đừng ngại nhờ sự giúp đỡ. Trợ giúp là tốt trong hầu hết mọi lĩnh vực kinh doanh. Giao quyền bất cứ khi nào có thể.

Sử dụng Tiện ích

Các thiết bị di động hiện đại không tồn tại chỉ để cuộn qua Instagram, chụp ảnh selfie và chơi Fruit Ninja. Máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh, iPhone có nhiều chức năng được thiết kế để phục vụ lợi ích của một người. Lịch đa chức năng, công cụ lập kế hoạch, lời nhắc, đồng hồ báo thức, trình đọc sách điện tử, v.v. Ngoài ra còn có rất nhiều ứng dụng thú vị cho phép bạn giải quyết vấn đề về cách quản lý để thực hiện mọi thứ. Trong số đó có Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket và những thứ khác. Vì vậy, đừng biến thiết bị của bạn thành một công cụ để “gắn bó”, tốt hơn hết hãy biến nó thành một trợ lý, vì nó sẽ giúp ích cho học sinh trong học tập, học sinh trong lớp học, một người có trẻ em, v.v. Chỉ cần nghĩ về cách bạn có thể sử dụng cùng một chiếc điện thoại thông minh một cách khôn ngoan, và một loạt ý tưởng sẽ nảy ra trong đầu bạn.

Tự thưởng cho bản thân

Động lực là động cơ, nhưng đôi khi một người kiệt sức vì hành động của mình không đưa ra phản hồi. Chà, nó có ý nghĩa gì khi gạch bỏ những thứ trong danh sách của bạn mỗi ngày? Một bước nhỏ hướng tới mục tiêu mà bạn quyết định thực hiện chỉ trong một năm là gì? Những thứ vô tận có thể hút hết năng lượng ra khỏi bạn nếu bạn không thấy tiến bộ. Để tạo động lực cho bản thân, khi bạn cảm thấy mất động lực, hãy tự thưởng cho mình. Tự tặng cho mình những món quà nhỏ. Hoàn thành tất cả mọi thứ cho một ngày sớm - đến rạp chiếu phim, "không vướng bận" làm việc trong một tuần và xoay sở để làm tất cả mọi thứ - đi đến cửa hàng và mua cho mình một chiếc áo khoác hoặc đôi giày bốt mới mà bạn mong muốn từ lâu, vượt qua buổi học - đi trượt tuyết! Bạn có thể nghĩ về bất cứ điều gì - sẽ có một mong muốn. Điều chính là hiểu lý do tại sao bạn đang làm một cái gì đó. Tìm kiếm những gì truyền cảm hứng cho bạn và phấn đấu cho nó. Bất kỳ công việc nào cũng có thể mang lại niềm vui và sự sảng khoái nếu bạn biết cách bùng cháy bản thân để tiếp tục tiến lên.

Trên thực tế, làm thế nào để làm mọi thứ không quá quan trọng, mà là vì lợi ích của việc đó. Mục tiêu của chính bạn là động lực của bạn. Bằng mọi cách, hãy nhắc nhở bản thân rằng bạn muốn đến với điều gì, làm gì, bạn sẵn sàng thức dậy lúc sáu giờ sáng và chạy bộ để học tập, làm việc, hành động, đạt được thành tựu. Học cách từ bỏ mọi thứ không cần thiết và chắc chắn, đánh giá hàng ngày của bạn. Chỉ bạn mới có thể giúp bản thân học cách làm bất cứ điều gì bạn cần. Chúng tôi chỉ hiển thị một trong những con đường, và bạn có đi theo nó hay không.

Và cuối cùng, hãy xem video thú vị và rất dễ dàng này về việc tăng năng suất cá nhân.

Nhiều người trong chúng ta đã từng rơi vào tình trạng 24 giờ trong ngày là hoàn toàn không đủ. Điều này có thể là do việc khởi động một dự án mới, thành lập một doanh nghiệp mới, nhanh chóng chuyển đến một quốc gia khác, hoặc một số thay đổi định mệnh khác. Trong những tình huống như vậy, bạn cần cấu trúc quy trình càng nhiều càng tốt, tập trung vào việc chính và kiểm soát những gì đang xảy ra. Nếu chúng ta có thể làm được điều này, thì giai đoạn khó khăn nhất sẽ là một bước đột phá mạnh mẽ và đưa chúng ta lên một đẳng cấp hoàn toàn khác.

Tôi cũng đã có thời kỳ này.

Viết cuốn sách đầu tiên trong đời tôi, các bài báo, tiến hành tham vấn, chuẩn bị và thiết kế các chương trình trực tuyến mới, thực hiện các khóa học và nhóm, cũng như nhiều vấn đề thời sự khác. Trong số những thứ khác - gia đình, trẻ em, trường học, nhà trẻ, đào tạo và một số lượng lớn các vấn đề trong nước. Để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ này, cần có một thời hạn cuối cùng - tốt nhất, được đánh dấu là “hãy làm ngay hôm nay”. Nhưng về cơ bản - "để làm ngày hôm qua."

Vì vậy, làm thế nào để bạn quản lý để làm tất cả mọi thứ và không trở nên điên rồ cùng một lúc?

Tôi sẽ chia sẻ những bí quyết giúp tôi giữ được nhịp điệu, và cũng giải thích những điều cần thiết để mọi thứ hoạt động hiệu quả.

1. Lịch trình ngủ và thức của cá nhân, hoặc tại sao dậy sớm không hiệu quả.

Một khi tôi tiến hành một thử nghiệm - trong một tháng, tôi thức dậy lúc 6 giờ. Mọi thứ dường như đang diễn ra tốt đẹp, và tôi thực sự đã làm được rất nhiều việc vào buổi sáng. Nhưng có một sự cố xảy ra: 21h tôi buồn ngủ. Chẳng bao lâu tôi nhận thấy chồng và con không nhận được sự quan tâm của tôi, sự bực bội ngày càng lớn và tất cả tiền thưởng từ việc dậy sớm theo đúng nghĩa đen đã tan ngay trước mắt tôi.

Tại sao bạn không thể dậy sớm hơn?

Bạn có thể thực hiện nhiệm vụ này theo nghĩa đen và không nhìn thấy bức tranh lớn. Rốt cuộc, những lợi ích rõ ràng có giá riêng của chúng. Và nếu bạn ngâm mình trên giường vào buổi sáng - bạn có thể mang lại sự hoạt bát cho cả ngày?

Để làm gì?

Dậy sớm là rất cá nhân, cân nhắc giữa lợi và hại của việc hình thành một thói quen mới. Sau khi xem xét tình hình, bạn có thể xác định thời gian tối ưu để “dậy sớm”, phù hợp với bạn và sẽ không gây ra những bất tiện không cần thiết.

2. Tập trung chú ý, hoặc tại sao chúng ta không có đủ năng lượng để tập trung.

Một khi tôi nhận thấy rằng với sự tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ hiện tại, năng suất của tôi tăng lên đáng kể. Bước đột phá lớn nhất là tôi đã viết 75 trang sách trong 2 ngày. Tất nhiên, tôi đoán để không ai làm phiền tôi. Những đứa trẻ ở với bà của chúng. Chồng đi công tác. Tôi đã bị phân tâm vào lúc này chỉ vì những gì cần thiết nhất.

Tại sao bạn không thể tập trung vào một nhiệm vụ?

Có thể, bạn chỉ đơn giản là không biết cách làm việc với sự chú ý, và nó chạy theo nhiều hướng khác nhau, giống như một cậu bé vô gia cư.

Hoặc có lẽ bạn đã sử dụng nó quá mức và bỏ sót một chi tiết quan trọng. Bạn chỉ có thể tập trung hoàn toàn bằng phương pháp “luân phiên”: căng thẳng-thư giãn. Có nghĩa là, sau một căng thẳng mạnh mẽ, bạn cần làm hài lòng bản thân với cường độ thư giãn sâu tương tự.

Điều quan trọng là tự hỏi bản thân một số câu hỏi:

Tại sao bạn cần phải hoàn thành nhiệm vụ này?
Bạn sẽ nhận được tiền thưởng gì từ việc này?
Bạn có thực sự muốn làm / làm điều này không?

Để làm gì?

Nghĩ về ý nghĩa của nhiệm vụ đối với bạn và học cách tập trung. Những điều sau đây có thể giúp bạn điều này:

: sẽ dạy bạn tập trung vào các phản ứng của cơ thể.
Khóa học tâm lý trị liệu: bạn nhận ra cách suy nghĩ kết nối với cảm giác và cơ thể
: sẽ dạy bạn tập trung vào thời điểm hiện tại.

3. Ủy thác, hoặc lý do tại sao chúng ta có xu hướng gánh vác mọi thứ.

Tôi nhận ra rằng nếu tôi không thuê ngoài một số công việc của mình, tôi sẽ cạn kiệt sức lực. Do đó, một bảo mẫu giúp đỡ một phần cho bọn trẻ, và một phụ nữ dọn dẹp giúp việc trong căn hộ. Tôi cũng đã có một trợ lý - một trợ lý sắp xếp mọi thứ theo thứ tự trong bảng và trình bày.Nếu bạn không đủ khả năng chi trả, hãy nghĩ xem ai có thể giúp bạn như vậy. Ông bà - ngồi với đứa trẻ, một người bạn - để đưa con bạn đi tập huấn với bà. Tôi chắc chắn rằng với bất kỳ thu nhập nào, bạn có thể tìm ra những cách khác nhau để không phải gánh vác mọi thứ về mình.

Tại sao tôi không thể ủy quyền nhiệm vụ?

Bạn có thể nghĩ rằng bạn có thể tự mình giải quyết mọi việc và không ai có thể làm điều đó tốt hơn bạn. Và bạn chỉ quen làm những gì bạn làm và rất khó để bạn thay đổi hệ thống đã thiết lập.

Nhưng hãy nghĩ về điều này: "Để có được những gì bạn chưa từng có, bạn phải làm những gì bạn chưa từng làm." Quyền tác giả thuộc về Coco Chanel

Nhưng chúng ta mơ lớn, phải không? Điều này có nghĩa là cần phải thay đổi một số thứ trong hệ thống và chỉ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược.

Để làm gì?

Chia nhỏ các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Ma trận Eisenhower.

Xác định trường hợp nào có thể giao cho người khác hoàn thành và bắt đầu tìm kiếm chúng.

4. Thể thao, hoặc tại sao chúng ta không sử dụng tài nguyên này trong cuộc sống của mình.

Tôi tập yoga và sau khi tập luyện, tôi thường nghĩ rằng mình đã nảy ra một ý tưởng mới. hình thành các kết nối thần kinh mới, từ đó ảnh hưởng đến tư duy sáng tạo và khả năng sáng tạo. Và, tất nhiên, một tâm trạng tuyệt vời sau khi tập luyện sẽ được cung cấp cho bạn!

Tại sao bạn không thể chơi thể thao?

Bạn có thể chưa tìm thấy môn thể thao của mình. Ví dụ, tôi đã bắt đầu chạy vài lần, nhưng mỗi lần tôi đều bỏ dở. Chạy không phải của tôi. Nhưng tôi đã tìm thấy môn thể thao phù hợp với mình nhất. Đừng từ bỏ việc tìm kiếm: hoạt động thể chất liên quan trực tiếp đến sức khỏe tổng thể, nó cũng ảnh hưởng đến trạng thái tâm lý - tình cảm và khả năng nhận thức.

Để làm gì?

Tìm một môn thể thao theo sở thích của bạn và viết nó vào các nhiệm vụ mà bạn phải hoàn thành. Theo dõi năng suất của bạn thay đổi như thế nào sau các lớp học và tự mình kiểm tra xem nó hoạt động như thế nào.

5. Chủ nghĩa hoàn hảo, hay tại sao chúng ta không ngừng chuẩn bị cho một điều gì đó.

Cần phải làm mọi thứ cho năm cộng - xin chào bạn từ trường. Đối với những sai lầm ở đó họ đặt ra những lỗi, và bằng mọi cách, chúng tôi đã cố gắng không mắc sai lầm. Cam kết về chất lượng của nhiệm vụ là một yếu tố rất quan trọng, nhưng trong nhiều trường hợp, nó gây hại nhiều hơn là giúp ích.

Tôi đang viết bài này ngay bây giờ, hôm nay tôi cần phải gửi nó. Bạn có thể tùy ý cải thiện chất lượng của nó, nhưng tôi có thời hạn! Vì vậy, tôi làm mọi thứ phụ thuộc vào tôi tại một thời điểm nhất định, và không để chủ nghĩa hoàn hảo chạy lung tung. Sau cùng, tốt hơn hết là bạn nên nhận được phản hồi từ các biên tập viên kèm theo đề xuất sửa chữa hoặc làm lại điều gì đó, hoặc thậm chí thử vào lần sau, hơn là hoàn toàn không thực hiện bước này.

Việc học hiệu quả nhất chỉ đến khi thực hành.

Xong - nhận phản hồi - khắc phục lỗi - làm lại.

Tại sao chúng ta cảm thấy mình chưa sẵn sàng?

Đó là tất cả những lời chào từ thời thơ ấu. Chúng tôi không được dạy để đi thẳng vào thực hành. Hãy nhìn xem: trường học là một lý thuyết, các tổ chức về cơ bản cũng là một lý thuyết. Trung bình chúng ta bắt đầu luyện tập khi nào? Ở tuổi 20? Và chúng ta đã quen với suy nghĩ rằng trước khi bắt tay vào làm, thực hành một điều gì đó, bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều năm.

Có lẽ đã đến lúc xem xét lại thiết lập này?

Để làm gì?

Trả lời câu hỏi của bạn:

Tại sao bạn chuẩn bị lâu như vậy?
Bạn có sợ ý kiến của người khác không?
Cụ thể bạn muốn cải thiện điều gì?

Điều quan trọng là hành động.Các nhà khoa học đã chứng minh rằng mọi kỹ năng mới có được đều thay đổi cấu trúc bộ não của chúng ta. Điều này có nghĩa là, học những điều mới, một người thay đổi ở mức độ sinh lý. Anh ta trở nên có khả năng hơn và tiếp cận với các cơ hội mới.

6. Nghỉ ngơi chất lượng, hoặc tại sao chúng ta không cho phép mình thư giãn

Nếu bạn “vừa là người Thụy Sĩ, vừa là thợ gặt, vừa là một tay chơi cờ bạc bịp”, thì bạn không thể không nghỉ ngơi chất lượng. Không thể tập trung để hoàn thành một số nhiệm vụ và tạo ra đột phá nếu bạn đang mệt mỏi và như người ta nói, não của bạn chưa được nấu chín.

Tại sao bạn không thể nghỉ ngơi tốt?

Chúng ta thường cảm thấy như đang lãng phí thời gian khi thư giãn. Chúng ta không thấy lợi ích của việc nghỉ ngơi, bởi vì chúng ta đang vội vàng và chúng ta có thời hạn. Nhưng điều thú vị là với sự nghỉ ngơi chất lượng, hiệu quả của bạn tăng lên gấp nhiều lần, bởi vì chúng tôi bắt đầu kinh doanh với sức sống mới, điều này vừa dẫn đến tiết kiệm thời gian vừa mang lại kết quả cao hơn.

Để làm gì?

Hãy chắc chắn sắp xếp một ngày nghỉ cho bản thân như một phần thưởng cho công việc đã hoàn thành. Ra khỏi thành phố vào cuối tuần, đi qua, bật nó lên

7. Lập kế hoạch, hay tại sao chúng ta sợ từ này như lửa.

Viết ra 6 nhiệm vụ mỗi ngày cần thiết và có thể hoàn thành trong thời gian này. Phân phối chúng trong danh sách sao cho hai cái đầu tiên là quan trọng nhất hoặc chìa khóa mà bạn sẽ không nhúc nhích.

Làm mọi thứ theo thứ tự!Ý tưởng là với cách tiếp cận này, bạn sẽ làm những việc khó nhất trước tiên, vì chúng ở đầu danh sách. Điều này sẽ làm cho chuyển động của bạn đối với mục tiêu rất đáng chú ý.

Tại sao bạn không thể lên kế hoạch?

Đôi khi có thứ gì đó đánh sập mọi kế hoạch của chúng ta. Và sau đó chúng tôi thất vọng và từ bỏ công việc kinh doanh tai hại này, quyết định rằng nó hoàn toàn không phải của chúng tôi. Đối với bạn, có vẻ như bạn là một người sáng tạo, và lập kế hoạch là công việc của những người có cấu trúc. Hoặc bạn tiếp nhận quá nhiều dẫn đến kiệt sức và kiệt sức.

Để làm gì?

Thử sáu kỹ thuật sự việc. Chia nhiệm vụ lớn hoặc tập hợp nhiệm vụ thành nhiều phần nhỏ và phân phối chúng dọc theo dòng thời gian. Xét cho cùng, "một con voi không thể được ăn nguyên con, bạn cần phải ăn nó từng miếng."

Ý kiến của người biên tập có thể không phản ánh quan điểm của tác giả.
Trong trường hợp sức khỏe có vấn đề, không nên tự dùng thuốc, hãy hỏi ý kiến bác sĩ.

Bạn có thích lời bài hát của chúng tôi? Theo dõi chúng tôi trên các mạng xã hội để nhận thức được tất cả những điều mới nhất và thú vị nhất!

Mọi người đều có thể học cách quản lý thời gian hợp lý. Mỗi người có 24 giờ mỗi ngày, không hơn, không kém. Chắc chắn bạn có những ước mơ, kế hoạch, mục tiêu và mong muốn mà bạn không ngừng đặt ra cho đến ngày mai, nhưng nó không bao giờ đến, phải không? Học cách phân phối thời gian để bạn có thời gian làm nhiều?

Làm thế nào để ngừng lãng phí cuộc sống của bạn

1. Viết ra một tờ giấy bạn dành bao nhiêu thời gian mỗi ngày cho mạng xã hội, TV, trò chơi máy tính, nói chuyện điện thoại, v.v. Bạn có thể ngạc nhiên, bởi vì hầu hết chúng ta thậm chí không để ý rằng họ đã lãng phí bao nhiêu thời gian mỗi ngày. ngày.

2. Lên lịch cho các lớp học của bạn trong tuần tới. Một số lượng lớn các nhà kinh doanh giữ một cuốn nhật ký, ghi chép về công việc kinh doanh sắp tới trong đó. Đây là một điều rất hữu ích, vì nhờ có kế hoạch hành động rõ ràng, bạn trở thành người có kỷ luật hơn.

3. Ăn thức ăn riêng biệt với những thứ khác. Thông thường, xem TV vào bữa sáng, bữa trưa hoặc bữa tối chỉ kéo dài bữa ăn của bạn ít nhất 15 phút, bạn có thể dành cho những việc quan trọng hơn.

4. Đừng lười biếng nữa. Phát triển, học ngôn ngữ, vẽ, đăng ký phòng tập thể dục hoặc bất cứ điều gì bạn thích. Bạn vẫn có thời gian để xem TV hoặc lướt Internet.

5. Kỳ nghỉ hợp pháp. Hãy dành cho bản thân một ngày nghỉ mỗi tuần một lần, bạn có thể chi tiêu cho bất cứ thứ gì bạn muốn. Đó có thể là một cuộc đi dạo với bạn bè, xem bộ phim yêu thích của bạn, một cuộc giải lao khỏi thói quen công việc.

6. "Đừng trì hoãn cho đến ngày mai những gì bạn có thể làm ngày hôm nay." Ôi, câu nói bình dân này đúng làm sao. Cho dù khó khăn đến đâu, hãy làm những gì bạn cần ngay hôm nay, bất chấp sự lười biếng, thiếu ham muốn và tâm trạng. Ngày mai bạn sẽ cảm ơn chính mình vì điều này.

7. Đọc một vài cuốn sách về quản lý thời gian. Sau khi trải nghiệm mọi thứ, tác giả của những cuốn sách như vậy tiết lộ bí mật có thể tăng năng suất và tiết kiệm thời gian của bạn.

8. Chúng ta loại bỏ thói quen làm nhiều việc cùng một lúc. Thói quen như vậy sẽ không dẫn đến điều gì tốt đẹp. Bạn sẽ khó có thể làm nhiều việc cùng một lúc mà vẫn duy trì chất lượng công việc cần thiết.

9. "Ăn một con ếch vào bữa sáng." Nó có nghĩa là gì? Bạn cần làm những việc khó khăn và khó chịu nhất vào buổi sáng để có thể dành phần còn lại của ngày cho những việc sẽ dễ dàng hơn, vì vậy bạn sẽ không thường xuyên dằn vặt bản thân với những suy nghĩ về cách tiếp cận một nhiệm vụ khó khăn và ngừng trì hoãn công việc. quá trình.

10. Học cách nói "Không". Dù bạn có lịch sự đến đâu, cũng không nên tiếp thu vấn đề của người khác. Bạn đã thiếu thời gian, tại sao lại tiếp tục giảm năng suất làm việc của chính mình? Giúp đỡ một người bạn là một điều tốt, nhưng không mất thời gian của bạn.

11. Được đào tạo về quản lý thời gian. Các chuyên gia sẽ giúp bạn phân bổ thời gian bằng cách thiết lập các ưu tiên phù hợp, cũng như loại bỏ những việc không cần thiết làm tiêu tốn thời gian của bạn. Bạn sẽ được dạy cách quản lý thời gian và tăng năng suất mà không phải trả thêm phí.

12. Bạn có thể mua một chiếc đồng hồ Thụy Sĩ trên trang invicta.com.ua, nó không chỉ giúp bạn theo dõi thời gian mà còn trở thành niềm tự hào của bạn.

Nếu bạn làm theo những quy tắc trên, bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh hơn, công việc sẽ trở nên tốt hơn và hiệu quả hơn, vì vậy, cuộc sống cũng trở nên tốt hơn một chút!

Con người sống trong một thế giới của thành công và thành tựu. Tất cả mọi người đều miễn phí. Chỉ bây giờ mọi người đều có nhiệm vụ sống một cuộc sống hạnh phúc và giàu có. Ít ai được sinh ra trong một gia đình có bố mẹ giàu có. Đó là lý do tại sao cuộc sống của nhiều người đầy rẫy những lo toan và công việc khác nhau, mà đôi khi chỉ đơn giản là không có thời gian để làm lại mọi thứ.

Mỗi người có rất nhiều việc phải làm. Nó chỉ là một đứa trẻ nhỏ, người thực tế không có trách nhiệm. Trong khi cha mẹ chăm sóc và làm mọi thứ cho con mình, thì đơn giản là anh ta không liên quan gì đến thời gian của mình. Nhưng khi một người trưởng thành, độc lập, cuộc sống của anh ta thực tế không có thời gian rảnh rỗi.

Bạn cần phải làm việc để được trả lương cho công việc của mình, bạn cần trở về nhà và nấu ăn, giặt giũ, dọn dẹp, bạn cần phải ngăn nắp, luôn trông thật chỉn chu, cũng như những người thân, những người thân yêu và bạn bè cũng cần được quan tâm. cần được phân bổ thời gian. Và mỗi ngày một người cần được nghỉ ngơi, ít nhất là trong giấc mơ. Tuy nhiên, các chuyên gia đã lưu ý rằng một giấc ngủ ngon không giúp một người nghỉ ngơi. Bạn cần ít nhất nửa giờ hoặc một giờ mỗi ngày để dành thời gian cho bản thân và dành nó cho các hoạt động yêu thích của bạn. Sau đó chỉ có người cuối cùng sẽ thư giãn.

Tất cả những điều này nghe có vẻ rất dễ dàng, nhưng trên thực tế hóa ra một người không có thời gian để làm bất cứ điều gì. Người thân và bạn bè bị xúc phạm khi một người không chú ý đến họ. Sự tắc nghẽn vĩnh viễn tại nơi làm việc và các vấn đề không được giải quyết. Ở nhà không tốn thời gian dọn dẹp, nấu nướng chỉ cần luộc bánh bao nhanh thôi. Một người chỉ đặt mình vào trật tự khi anh ta đi tắm. Đối với giấc ngủ, sẽ là hạnh phúc nếu một người có đủ thời gian cho hoạt động này. Thông thường một người luôn thiếu nó, đó là lý do tại sao anh ta không ngủ đủ giấc.

Có rất nhiều việc phải làm, không thể hoàn thành hết trong một ngày. Kết quả là, một người trở nên không hài lòng với bản thân, cuộc sống của mình, liên tục đối mặt với nhu cầu loại bỏ các vấn đề đã nảy sinh.

Làm thế nào để thành công?

Có thể làm được mọi thứ không? Các nhà tâm lý học nói rằng điều này hoàn toàn có thể xảy ra nếu bạn làm theo một số khuyến nghị nhất định và thay đổi lối sống một chút. Không có gợi ý để từ bỏ bất cứ điều gì ở đây. Ngược lại, một người được tự do làm những gì mình cần và muốn. Bạn chỉ cần phân bổ lại thời gian của mình để có thời gian làm mọi việc.

Khuyến nghị quan trọng nhất là ghi nhật ký kinh doanh. Bắt đầu viết ra cho mỗi ngày những gì bạn cần làm, và sau đó thực hiện mọi thứ theo kế hoạch. Nếu bạn giữ mọi thứ trong đầu, bạn có thể quên đi điều gì đó. Hơn nữa, khi bạn giữ mọi thứ trong đầu, dường như tất cả mọi thứ cần phải được hoàn thành trong ngày hôm nay.

Viết ra theo ngày, khi nào và những gì bạn cần làm. Điều này sẽ cho phép bạn “giảm tải” cho bộ não của mình một chút để bạn có thể tập trung vào việc giải quyết vấn đề hơn là ghi nhớ những việc phải làm. Giữ một danh sách việc cần làm sẽ cho phép bạn thấy rằng bạn không có quá nhiều việc phải làm trong ngày.

Đồng thời phải thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch. Bạn không chỉ nên đánh dấu chúng vào sổ tay của mình mà còn đánh dấu vào ô “Hoàn thành” bên cạnh mỗi nhiệm vụ hoặc đánh dấu những việc khác cần phải hoàn thành. Đừng lười biếng, nếu không những việc không khẩn cấp và không quan trọng cuối cùng sẽ trở nên khẩn cấp và quan trọng.

Làm thế nào để bạn chỉ tập trung vào những việc thực sự cần phải làm, mà không lãng phí thời gian vào những việc có thể bỏ mặc? Nhiều người thường lãng phí thời gian vào những việc không ảnh hưởng đến sự phát triển của họ, không giúp họ đạt được mục tiêu mà chỉ đơn giản là làm họ thích thú với một thứ gì đó. Tất nhiên, thật dễ dàng để không làm phiền bản thân với những điều cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn không làm đúng những gì bạn cần, bạn có thể gặp rắc rối hoặc đơn giản là kẻ thất bại không thể đạt được mục tiêu của mình.

Vẽ một hình vuông trên một mảnh giấy và chia nó thành 4 phần bằng nhau:

1 - Những vấn đề quan trọng và khẩn cấp.
2 - Những vấn đề quan trọng, nhưng không khẩn cấp.
3 - Những vấn đề khẩn cấp nhưng không quan trọng.
4 - Những việc không khẩn cấp và không quan trọng.

Phân chia tất cả các công việc, kế hoạch, hành động theo thói quen của bạn thành 4 lĩnh vực tùy theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của chúng. Ví dụ, các công việc như thực hiện nhiệm vụ tại nơi làm việc, đàm phán với khách hàng, mua sắm hàng tạp hóa trong cửa hàng, ... có thể là quan trọng và khẩn cấp. chú ý đến họ.

Những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp có thể là chăm sóc sức khỏe dự phòng, dinh dưỡng vừa phải, các khóa học bồi dưỡng định kỳ, dành thời gian rảnh cho người thân, ... Những việc này rất quan trọng vì chúng mang lại cho bạn kết quả tích cực này hay khác, nhưng việc thực hiện chúng không đòi hỏi sự cấp bách từ bạn, tức là bạn có thể hoàn thành chúng không phải hôm nay mà là ngày mai chẳng hạn. Tuy nhiên, nếu bạn không ngừng làm những việc này, thì chẳng bao lâu những việc này sẽ chuyển sang lĩnh vực của những việc khẩn cấp và quan trọng, việc thất bại sẽ dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng. Ví dụ, nếu bạn không chăm sóc sức khỏe của mình, thì bạn sẽ sớm bị ốm, và sau đó bạn sẽ phải điều trị, dù bạn muốn thế nào đi nữa.

Những việc khẩn cấp nhưng không quan trọng có thể là những việc như gọi điện cho một người bạn và hỏi xem họ thế nào, chúc ai đó sinh nhật vui vẻ, khuyên đồng nghiệp làm tốt hơn công việc của họ, v.v. Nói cách khác, bạn phải làm ngay lập tức, tuy nhiên nếu bạn không làm. t, nó sẽ không dẫn đến bất kỳ vấn đề.

Những việc không khẩn cấp và không quan trọng là những việc như thảo luận về hành vi của người khác, liên tục uống trà ở nơi làm việc, tán gẫu, đi mua sắm chỉ để xem những gì đang bán và giá bao nhiêu, đi hộp đêm, v.v. Nói cách khác, không có kết quả hữu ích. . bạn không đạt được những gì bạn làm. Những nhiệm vụ này không yêu cầu bạn phải hoàn thành chúng. Và nếu bạn không đối phó với chúng, thì không có gì tồi tệ sẽ xảy ra trong cuộc sống của bạn.

Hai loại nhiệm vụ cuối cùng (“khẩn cấp nhưng không quan trọng” và “không khẩn cấp và không quan trọng”) có thể không được bạn thực hiện. Những điều này không mang lại lợi ích, tác hại gì, ngoại trừ việc làm mất thời gian và công sức của bạn. Bạn không thể làm gì trong những điều này, và sẽ không có điều gì tồi tệ xảy ra với bạn. Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều tham gia vào những trường hợp này, cố gắng theo nhiều cách khác nhau để không làm những gì trong hai góc phần tư đầu tiên ("quan trọng và khẩn cấp" và "quan trọng nhưng không khẩn cấp"). Nói cách khác, chỉ chú ý thực hiện những việc quan trọng, có ý nghĩa, mang tính định mệnh, quyết định. Và nếu một số việc không đáng kể, thì bạn không thể để ý đến chúng, vì nó chỉ làm mất thời gian và sức lực của bạn.

Làm thế nào để làm mọi thứ trong một ngày?

Bạn hoàn toàn có thể quản lý mọi thứ trong một ngày, nếu bạn ngừng lười biếng và trì hoãn việc làm sau này bằng nhiều cách khác nhau. Trên thực tế, rất dễ dàng để hoàn thành tất cả những việc cần thiết trong một ngày, nếu bạn bắt đầu với sự tuân thủ nghiêm ngặt về thời gian. Dậy sớm, đi đúng giờ đã định, đến nơi đúng giờ đã hẹn,… giúp bạn quản lý thời gian của mình, không phải lúc nào cũng phải chạy theo thời gian.

Làm mọi việc không theo nguyên tắc dễ dàng và thích thú, mà trên cơ sở tính cấp thiết và quan trọng của chúng. Chúng ta đã nói về điều này: trước tiên hãy làm những việc khẩn cấp và quan trọng, sau đó là tất cả những việc còn lại.

Vì cơ thể con người không thể liên tục làm việc, nên hãy xen kẽ những lo lắng và công việc với những giây phút nghỉ ngơi. Trong ngày không chỉ làm việc mà còn phải nghỉ ngơi, uống, ăn, nằm, thậm chí là ngủ nếu cơ thể yêu cầu. Vào ban đêm, tốt hơn là để ngủ hơn là thức.

Một trong những đặc điểm của người đàn ông hiện đại là không có thời gian để làm việc gì đó. Số giờ trong một ngày vẫn như cũ (24), nhưng những lo lắng và vấn đề ngày càng tăng lên. Hóa ra không có thời gian là chuyện đương nhiên và bình thường. Nhưng nó thực sự như vậy?

Việc một người không có thời gian để làm điều gì đó chỉ có thể nói khi anh ta thực hiện một số hành động, giải quyết vấn đề, thực hiện công việc, nhưng vẫn có những việc mà anh ta không thực hiện. Trong trường hợp này, người đó thực sự không có thời gian, bởi vì anh ta dành thời gian của mình cho những mối quan tâm quan trọng khác.

Nhưng liệu có thể nói về sự tiến bộ kém nếu một người chỉ đơn giản là không làm công việc được giao cho anh ta? Anh ấy nghỉ ngơi, xem TV, dành nhiều thời gian để giao tiếp với mọi người, làm bất cứ điều gì, nhưng không phải những gì cần thiết. Trong trường hợp này, một người không có thời gian để làm mọi thứ, bởi vì chính anh ta tạo ra những điều kiện mà anh ta không phải làm gì cả.

Đó là mô hình hành vi mà những người không thể tự hào về thành công trong cuộc sống thích hơn. Họ cho phép bản thân dành nhiều thời gian không vào những gì sẽ dẫn đến. Họ nghỉ ngơi, đi dạo, vui chơi. Chỉ khi đó chúng mới bắt đầu hoạt động, nếu còn thời gian và năng lượng. Điều này khác biệt đáng kể so với hành vi của những người thành công, những người đầu tiên làm việc, sau đó thư giãn và vui vẻ.

Không thành công hoặc làm những việc để không thành công? Đây là những điều khác nhau, bởi vì trong trường hợp đầu tiên bạn không có thời gian vì bạn đang có nhiều thứ và vấn đề khác, và trong trường hợp thứ hai, bạn lấp đầy thời gian của mình với những lo lắng không cần thiết, chỉ đơn giản là bạn không làm những gì được yêu cầu.

Làm thế nào để thành công trong công việc?

Công việc là nơi mà một người liên tục phải đối mặt với ngày càng nhiều nhiệm vụ mới. Và thường nhiều người bắt đầu “hú hét” rằng họ chỉ đơn giản là không có thời gian và năng lượng để giải quyết mọi công việc của mình. Ở đây bạn có thể dễ dàng quản lý để làm mọi thứ. Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào.

Đừng nhận việc của người khác. Đồng nghiệp thường lợi dụng lòng tốt của nhân viên. Nếu điều gì đó không thuộc trách nhiệm của bạn, bạn không cần phải làm điều đó. Hãy để tâm đến công việc của chính bạn. Và nếu bạn có thời gian rảnh và mong muốn giúp đỡ ai đó trong việc thực hiện công việc của họ, thì bạn sẽ bắt đầu giải quyết vấn đề. Cho đến khi bạn thực hiện công việc của bạn, không giúp đỡ bất cứ ai, không được phân tâm.
Giải quyết những công việc khẩn cấp và quan trọng trước. Những vấn đề đó có thể đợi, giải quyết sau.
Hãy nghỉ ngơi một chút. Điều này sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng kiệt quệ về mặt cảm xúc.
Bắt đầu công việc chính xác khi bạn đến nơi làm việc và hoàn thành nó chính xác khi ngày làm việc của bạn kết thúc. Nếu bạn đột nhiên không có thời gian cho việc gì đó, thì bạn không cần phải ở lại làm việc. Ngày mai sẽ đến và bạn sẽ làm được mọi thứ. Đừng trở thành nô lệ cho công việc của bạn, hãy về nhà và nghỉ ngơi.

Làm thế nào để một người phụ nữ có thể thành công?

Trong ngày, một người phụ nữ tích tụ rất nhiều lo lắng và công việc mà cô ấy phải giải quyết. Cô ấy làm việc, làm việc nhà, chăm sóc nuôi dạy con cái và cô ấy cũng phải giữ cho mình một tâm trạng thoải mái và vẻ ngoài tuyệt vời. Một ngày chắc chắn là không đủ cho tất cả những điều này. Và đây là một số mẹo:

Giao phó một số trách nhiệm của bạn cho chồng. Nếu bạn đang chăm con nhỏ, thì chồng hãy nấu một bữa ăn chứ đừng nằm dài trên ghế. Đừng nhận mọi trách nhiệm, bởi vì bạn chắc chắn sẽ không có thời gian để làm bất cứ điều gì.
Lên đỉnh. Trong ngày, bạn chắc chắn cần ít nhất 10 phút để nghỉ ngơi sau mọi lo lắng và công việc, để “hít thở”.
Làm việc trong giờ làm việc và gia đình trong thời gian rảnh rỗi. Đừng lôi kéo trách nhiệm từ nhà đến nơi làm việc và từ nơi làm việc về nhà.
Đầu tiên, hãy làm những việc cần thiết và khẩn cấp, và sau đó là mọi thứ khác. Những gì bạn có thể chịu được, hãy gác lại để sau này.

Kết quả

Chỉ có 24 giờ trong một ngày. Đến 10h anh ấy đi ngủ. Mất khoảng 2 giờ để một người tự vào nếp và nghỉ ngơi nhiều lần trong ngày. Khoảng 8 giờ một người làm việc. Và chỉ có 4 giờ dành cho việc dành thời gian cho gia đình, bạn bè, làm bài tập và thực hiện các sở thích.

Thông thường một người trưởng thành không có thời gian rảnh rỗi, vì anh ta phải gánh vác quá nhiều công việc và trách nhiệm. Và nếu bạn không tận dụng tất cả những điều này và không phấn đấu cho bất cứ điều gì, thì một người sẽ có rất nhiều thời gian để lười biếng và ngủ nướng.