Quản lý thời gian hay quản lý thời gian. Tìm kiếm kết quả, không nỗ lực

Xin chào! Hôm nay chúng ta sẽ nói về quản lý thời gian hoặc quản lý thời gian hiệu quả và trả lời câu hỏi làm thế nào để làm mọi thứ!

Con người là một phần của xã hội. Mỗi chúng ta đều có những trách nhiệm nhất định với bản thân, đồng nghiệp và người thân. Đôi khi có vẻ như cuộc sống là một chiếc kính vạn hoa của những ngày giống hệt nhau, với một số lượng lớn các nhiệm vụ luôn không có đủ thời gian để giải quyết. Nếu bạn liên tưởng mình với con sóc trong bánh xe, thì bạn sẽ thích thú khi biết rằng có thể quản lý thời gian một cách hiệu quả.

quản lý thời gian hay quản lý thời gian là gì

Hãy nhìn những người giàu có và thành đạt. Họ sở hữu một doanh nghiệp lớn, quản lý một số lượng lớn người và dành thời gian cho gia đình và giải trí. “Làm thế nào để những người thành công quản lý để làm mọi thứ?” bạn hỏi. Vâng, tất cả là vì họ biết và sở hữu những kiến ​​thức cơ bản về quản lý thời gian.

Quản lý thời gian là khả năng phân bổ nguồn lực thời gian của bạn một cách hợp lý. Dịch từ tiếng Anh có nghĩa là "quản lý thời gian". Tất nhiên, mọi người không phải là ảo thuật gia và không biết cách quay ngược thời gian hoặc dừng nó lại. Nhưng chúng ta có thể học cách phân phối chính xác từng phút để có thời gian hoàn thành tất cả các nhiệm vụ.
Phương châm của những người quản lý thời gian thành công có thể được coi là thành ngữ "Làm nhiều hơn, làm ít hơn".

Ai có thể hưởng lợi từ việc quản lý thời gian

Mọi người có nhu cầu khác nhau và trách nhiệm khác nhau. Đừng nghĩ rằng vấn đề thiếu thời gian rảnh rỗi chỉ là vấn đề của các nhà quản lý và những người giàu có. Trên thực tế, việc học cách làm nhiều việc nhất trong một khoảng thời gian nhất định bắt đầu từ thời thơ ấu.

Hãy nhớ ít nhất là thói quen hàng ngày của trẻ. Chắc chắn nhiều nhà đã treo tấm áp phích "Lịch học và thói quen hàng ngày." Nhờ anh ấy, trẻ em tuân thủ các thói quen hàng ngày và kỷ luật.

Nếu bạn đang đặt câu hỏi: “Làm thế nào để một phụ nữ có con làm việc và quản lý mọi việc trong nhà”, “Làm thế nào để học cách làm mọi việc nhanh hơn và không mệt mỏi”, thì những câu hỏi này phù hợp với bạn, đặc biệt nếu bạn là một bà mẹ trẻ. Một số phái đẹp quản lý để theo dõi ba đứa con, chăm sóc bản thân và chồng của họ, và một số thậm chí không thể đối phó với một đứa trẻ.

Do đó, đừng nghĩ rằng quản lý thời gian là một môn khoa học vô dụng, khó có thể hữu ích cho bạn trong cuộc sống. Trên thực tế, nếu bạn học cách kiểm soát thời gian của mình, bạn sẽ tìm thấy hạnh phúc và sự hài hòa trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.

Lịch sử quản lý thời gian

Từ thời cổ đại, con người đã cố gắng phân phối nguồn lực lao động của mình một cách hiệu quả nhất có thể, vì vậy ngay cả ở La Mã cổ đại, nhà triết học Seneca đã bắt đầu phân phối thời gian đã sử dụng, cho thời gian mà ông đã sử dụng một cách có ích và vô ích. Nếu một nhà tư tưởng nổi tiếng đã làm điều gì đó hữu ích, thì thời gian đó được coi là tốt, vô ích - xấu.

Sau đó, Seneca bắt đầu viết ra những gì anh ấy đã làm và khi nào. Sau đó, tôi phân tích thời gian sử dụng và đánh giá hiệu quả của nó. Có thể nói rằng anh ấy đã tham gia vào việc xây dựng một hệ thống quản lý thời gian hiệu quả.
Vào thế kỷ thứ 5, học giả nổi tiếng người Ý Alberti cho rằng những người biết quản lý thời gian một cách hữu ích sẽ luôn thành công.

Vào thế kỷ ΧΧ, một viện lao động đã được thành lập, nơi nhiều nhân vật nổi tiếng đã làm việc. Ví dụ, nhà sinh vật học Lyubyashchev A.A. phát minh ra phương pháp tính thời gian. Nó vẫn được sử dụng thành công trong một số lượng lớn các doanh nghiệp, phân tích thời gian làm việc của từng chuyên gia.

Chấm công cho phép bạn phân tích một người cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.

Các thành phần chính của quản lý thời gian

Trước khi bắt đầu học các quy tắc cơ bản về quản lý thời gian, bạn cần biết nó bao gồm những phần nào. Đó là, những gì sẽ cần phải được thực hiện và nhờ đó bạn sẽ học cách phân bổ thời gian của mình:

• Kế toán chặt chẽ mọi thời đại;
• Tối ưu hóa nguồn lực thời gian làm việc;
• lập kế hoạch hàng ngày trong ngày của bạn;
• Động lực liên tục.

Bạn cần quản lý thời gian của mình không chỉ trong giờ làm việc mà cả trong thời gian nghỉ ngơi. Điều này sẽ giúp bạn phục hồi sức lực tốt hơn, cũng như khiến bạn cảm thấy hạnh phúc, tự chủ và thành công.

Không phải mọi công dân của đất nước chúng ta đều đã nghe nói rằng một người có thể khéo léo quản lý thời gian của mình. Theo đó, nhiều người thậm chí không nghi ngờ sự tồn tại của kỹ thuật quản lý thời gian. Nhưng nếu một người vẫn quan tâm và làm quen một cách hời hợt với những thông tin tối thiểu về nghệ thuật này, thì anh ta ngay lập tức trở thành con tin của nhiều nỗi sợ hãi.
Hãy xem xét những nỗi sợ hãi phổ biến nhất liên quan đến quản lý thời gian.

1. Không ai có thể kiểm soát được thời gian, vì vậy cuộc sống vẫn tiếp diễn và sẽ diễn ra như bình thường.Đây là một tuyên bố sai, bởi vì chính bạn là chủ nhân của số phận của chính bạn. Công việc sẽ được hoàn thành nhanh như thế nào và thời gian còn lại để nghỉ ngơi và giao tiếp với bạn bè chỉ phụ thuộc vào bạn. Bằng cách làm chủ những thói quen tốt giúp tiết kiệm thời gian, bạn sẽ không kiểm soát được thời gian mà là kiểm soát cuộc sống của mình;
2. Nhờ quản lý thời gian, bạn sẽ phải làm việc nhiều hơn. Một số người thực sự sợ rằng nếu có thời gian rảnh rỗi, họ sẽ phải làm thêm những công việc không có kế hoạch. Trên thực tế, quản lý thời gian cho phép bạn tối ưu hóa tất cả các quy trình và bạn khó có thể có thời gian để làm những công việc không có kế hoạch;
3. Tuân thủ các quy tắc quản lý thời gian, bạn có thể biến thành rô bốt. Nhiều người nghĩ rằng nếu bạn lên kế hoạch đầy đủ cho cuộc sống của mình, bạn có thể đánh mất mọi niềm vui của con người. Trên thực tế, quản lý thời gian không làm mất thời gian mà ngược lại giúp bạn có thêm một hoặc hai giờ mà bạn có thể dành cho bản thân.

Nguyên tắc quản lý thời gian hay cách làm mọi việc

Nghệ thuật quản lý thời gian của bạn- đây là một ngành khoa học khá phức tạp, việc nghiên cứu có thể mất hơn một năm. Nhưng chúng tôi đã cố gắng làm nổi bật các nguyên tắc quản lý thời gian cơ bản sẽ giúp sắp xếp hợp lý ngày của mỗi người.

Lập kế hoạch mỗi ngày của bạn

Mỗi ngày trước khi đi ngủ, hãy cố gắng dành ra vài phút để viết ra kế hoạch cho ngày hôm sau. Bạn có thể làm điều này trên một tờ giấy hoặc trên bảng minh họa. Viết ra từng phút trong thời gian của bạn, không quên nghỉ ngơi và bất khả kháng. Đừng quên dành đủ thời gian cho những điểm cụ thể này, bởi vì không ai tránh khỏi những khó khăn không lường trước được.

Luôn mang theo bên mình kế hoạch (nếu nó được viết trong sổ tay hoặc nhật ký), định kỳ xem xét nó và kiểm tra xem bạn có phù hợp với thời gian quy định hay không. Gạch bỏ hoặc xóa các mục đã hoàn thành. Vì vậy, bạn sẽ cảm thấy hài lòng với công việc đã hoàn thành.

Đặt mục tiêu

Mỗi người có một giấc mơ biến thành một mục tiêu cụ thể. Những người đặt ra cho mình những mục tiêu nhất định và biết họ đang làm việc vì điều gì, sẽ dễ dàng đạt được những gì họ muốn.

Ví dụ: nếu bạn là một nhân viên văn phòng bình thường bình thường nhưng đặt mục tiêu trở thành một nhà lãnh đạo, thì bạn cần phải có được nền giáo dục phù hợp, chứng tỏ bản thân tốt với cấp trên và hoàn thành tốt công việc của mình. Trong trường hợp này, bạn có cơ hội lớn để thăng tiến trong sự nghiệp. Có lẽ trong tương lai bạn. Và lý tưởng nhất là giới thiệu một tiêu chuẩn để quản lý thời gian của công ty trong tổ chức của bạn. Điều chính là thực sự muốn nó và không ngồi yên.

Điều quan trọng là học cách đặt mục tiêu chính xác.Đầu tiên, hãy nghĩ về chính xác những gì bạn muốn. Mục tiêu của bạn phải cụ thể, có thể đạt được, phù hợp, đo lường được và có thời hạn. Không cần phải mơ rằng sống ở vùng hẻo lánh và làm việc trong một nhà máy nhỏ, bạn có thể trở thành tổng thống sau vài năm nữa. Đặt mục tiêu thực tế và đi đến ước mơ ấp ủ của bạn.

Học cách cam kết với kế hoạch hành động của bạn

Bạn đã biết về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch, bây giờ hãy xem cách lập kế hoạch hợp lý cho công việc của bạn.

Gantt Chart sẽ giúp chúng ta điều này. Thoạt nhìn, đây là một phương pháp khó mà không phải ai cũng có thể xử lý được. Nhưng trên thực tế, mọi thứ khá đơn giản. Hãy xem phương pháp này hoạt động như thế nào với một ví dụ.

Bạn cần xây dựng một ngôi nhà. Bạn quy định tất cả các giai đoạn xây dựng (thiết kế, đặt nền móng, mặt bằng, hoàn thiện, v.v.) Sau đó, nhập dữ liệu vào bảng và cho biết thời gian cũng như trình tự thực hiện của chúng. Một số quy trình nhỏ, việc thực hiện không ảnh hưởng đến chất lượng công việc, có thể được kết hợp, do đó giảm thời gian hoàn thành chúng.

Vẽ một sơ đồ như vậy cho phép bạn giải thích trực quan quy mô của công việc được thực hiện để công nhân được đưa vào quy trình nhanh hơn.

ưu tiên

Để đạt được mục tiêu, mỗi người phải thực hiện một số nhiệm vụ với mức độ nghiêm trọng khác nhau. Do đó, bạn cần học cách ưu tiên và làm nổi bật các quy trình quan trọng nhất.

Để lập kế hoạch hợp lý cho ngày của bạn, bạn có thể sử dụng một nguyên tắc đơn giản. Nó được gọi là phương pháp "ABVGD".
Bản chất của nó là như sau. Bạn lập một kế hoạch trong ngày, bắt đầu với những điều quan trọng nhất. Đó là, bằng chữ "A", chúng tôi muốn nói đến việc thực hiện quy trình quan trọng nhất, bằng chữ "B" - ít quan trọng hơn, "C" - không quan trọng lắm, v.v.

Những nhiệm vụ phức tạp và quan trọng nhất nên được lên lịch vào buổi sáng, hoặc khoảng thời gian hiệu quả nhất đối với bạn. Thực tế là nếu nhiệm vụ khó khăn nhất không được hoàn thành ngay lập tức và liên tục bị hoãn lại cho đến sau này, thì cảm giác không hoàn thành nhiệm vụ sẽ gây áp lực lên bạn về mặt cảm xúc. Một chuyên gia nổi tiếng trong lĩnh vực quản lý thời gian tích cực, B. Tracy, khuyên nên tiếp cận giải pháp cho những vấn đề như vậy một cách cứng rắn và rõ ràng. Ông là tác giả của phương pháp quản lý thời gian “Ăn sáng với ếch”, được rất nhiều người áp dụng thành công.

Bản chất của nó là như sau. Bạn làm những công việc nặng nhọc và tốn nhiều thời gian nhất ("ếch") trước. Điều này là cần thiết để bạn có thời gian thực hiện tất cả những việc đã lên kế hoạch và nền tảng cảm xúc của bạn vẫn bình thường trong suốt cả ngày.

Sự tiếp nối hợp lý của phương pháp con ếch là nguyên tắc hay định luật Pareto. Nó nói rằng 20% ​​nỗ lực chúng ta bỏ ra mang lại kết quả 80% và 80% nỗ lực còn lại chỉ mang lại 20% hiệu quả.

Đó là lý do tại sao nhiệm vụ chính của mọi người là xác định 20% hiệu quả nhất và tập trung vào việc thực hiện chúng.
Có một phương pháp khác giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên. Nó được gọi là Ma trận Eisenhower. Chính trị gia thành công nổi tiếng nổi tiếng vì tính thực tế của mình. Anh ấy chia tất cả các công việc của mình thành 4 loại:

• khẩn cấp và quan trọng. Những điều này phải được thực hiện đầu tiên. Vì tầm quan trọng của chúng, chúng không nên được giao phó cho người khác. Nếu bạn trì hoãn việc hoàn thành các nhiệm vụ như vậy, điều này có thể dẫn đến nhiều hậu quả tiêu cực trong tương lai;
• Quan trọng nhưng không khẩn cấp. Hãy chú ý đến điểm này. Chính từ loại nhiệm vụ này, việc lập kế hoạch có thể được thực hiện. Nhưng đừng trì hoãn việc thực hiện chúng trong một thời gian dài, bởi vì những điều này có thể trở thành một mục cấp bách và quan trọng;
• Khẩn cấp nhưng không quan trọng lắm. Những trường hợp như vậy về cơ bản là mất nhiều thời gian, nên có thể ủy quyền, tức là ủy quyền cho ai đó;
• Không quan trọng và không khẩn cấp. Tốt hơn hết là bạn nên gạch bỏ chúng hoàn toàn khỏi danh sách để không làm mất thời gian của bạn.
  Hãy thử và bạn sử dụng các phương pháp này, và trong một vài ngày, bạn sẽ hiểu mức độ hiệu quả của chúng.

Tập trung vào các yếu tố cần thiết và học cách ủy quyền

Mỗi người có một số lượng lớn việc phải làm trong ngày. Một số trong số chúng có thể khiến bạn mất vài phút và một số yêu cầu vài giờ. Hãy cố gắng tự mình gánh vác tất cả những việc khó khăn và quan trọng, và giao phó những việc kém quan trọng hơn cho người khác.

Ví dụ, nếu không ai trong gia đình, ngoại trừ mẹ, biết nấu món borscht, và ngoài bữa tối, bạn còn cần lau bụi và cất đồ chơi, thì việc giao việc dọn dẹp cho con hoặc bố là điều hợp lý. trong khi mẹ nấu bữa tối. Trong tình huống này, mọi người đều được cho ăn, và căn hộ được dọn dẹp sạch sẽ.

Hoặc một ví dụ khác, nếu bạn kiếm được vài nghìn rúp mỗi ngày và vòi của bạn nhỏ giọt, thì việc giao công việc sửa chữa cho một người thợ sửa ống nước và trả cho anh ta vài trăm rúp sẽ dễ dàng hơn, trong khi bạn sẽ kiếm được gấp nhiều lần trong thời gian này.
Nắm vững các nguyên tắc ủy quyền, nghĩa là đừng ngại chuyển một số trách nhiệm của bạn cho người khác.

Phân tích thời gian sống và tạo quy tắc quản lý thời gian cá nhân của bạn

Định kỳ nhìn lại và cố gắng phân tích khoảng thời gian đã sống. Hãy chú ý đến việc bạn đã sử dụng thời gian hợp lý như thế nào, bạn đã đạt được mục tiêu nhanh như thế nào, những khó khăn bạn gặp phải trên đường đi, v.v.
Thường xuyên phân tích cuộc sống của bạn và lưu ý xem nó di chuyển nhanh như thế nào, liệu bạn có hoàn toàn hài lòng với hành động của mình hay không.
Dựa trên các nguyên tắc cơ bản về quản lý thời gian, hãy tạo ra các quy tắc của riêng bạn giúp bạn tối ưu hóa nguồn thời gian của mình và cảm thấy hạnh phúc và thành công.

Đừng quên nghỉ ngơi

Lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn là một trong những nhiệm vụ chính. Chất lượng và tốc độ của công việc được thực hiện phụ thuộc vào việc bạn đã khôi phục sức mạnh của mình tốt như thế nào. Đừng lơ là giấc ngủ. Giấc ngủ của người trưởng thành ít nhất phải đủ 8 tiếng mỗi ngày. Nếu không, bạn chắc chắn sẽ bị trầm cảm và mất sức, và đây là những kẻ thù chính của công việc hiệu quả.

Đừng quên giữ liên lạc với bạn bè và gia đình. Đừng từ bỏ sở thích và đam mê của bạn. Một trò tiêu khiển thú vị giúp một người thư giãn và làm cho cuộc sống của anh ta tươi sáng hơn.

Lên kế hoạch cho ngày tiếp theo của bạn

Đi ngủ, vạch ra những nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành vào ngày mai. Tốt hơn là viết ra tất cả các điểm để không bỏ sót điều gì, bởi vì một người không phải là người máy và anh ta có xu hướng quên một số điều nhỏ nhặt.

Lập kế hoạch được thực hiện tốt nhất vào buổi tối. Đó là, bạn đang nghĩ về điều tiếp theo tối nay. Điều này cho phép bạn tối ưu hóa đáng kể các tài nguyên tạm thời, nói cách khác, bạn phân bổ thời gian của mình một cách chính xác.

Ngày cuối

Hãy cố gắng sống mỗi ngày như thể đó là ngày cuối cùng của bạn. Đừng trì hoãn những điều quan trọng. Các trường hợp luôn không có đủ thời gian, đôi khi, vẫn nằm trong kế hoạch, tức là chưa thực hiện được. Vì vậy, hãy cố gắng hết sức mỗi ngày. Nhờ vậy, bạn sẽ không tích lũy được nhiều công việc thường ngày và không thú vị.

Lọc thông tin

Khi nghiên cứu một số thông tin trên Internet hoặc trong các ấn phẩm in, hãy cố gắng làm nổi bật các khía cạnh chính của bài báo và “lướt” mắt qua chúng. Rất thường xuyên, thông tin được cung cấp tràn ngập các quảng cáo khác nhau, hoặc quá mức lý luận của các tác giả, đó là "nước". Học cách đọc "thông qua dòng", điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

kẻ ăn gian

Người hiện đại dành nhiều thời gian để xem thông tin hoàn toàn không cần thiết trên mạng xã hội. mạng và các tài nguyên Internet khác, cũng như các cuộc gọi điện thoại vô ích.

Nhưng thời gian là nguồn tài nguyên không thể bổ sung. Để hiểu nó đắt như thế nào đối với bạn, hãy tính số tiền bạn kiếm được khoảng mỗi giờ. Bây giờ hãy nghĩ xem bạn đang lãng phí bao nhiêu thời gian và tiền bạc. Ngay cả khi bạn không chuyển tất cả những điều này thành một khoản tiền tương đương, hãy nghĩ rằng thay vì nói chuyện phiếm trên điện thoại, bạn có thể đọc sách cho trẻ nghe hoặc chơi với trẻ. Và điều này hữu ích hơn nhiều và sẽ mang lại sự hài lòng hơn.

Tất nhiên, cô lập bản thân khỏi mọi người và cắt đứt liên lạc với bạn bè cũng không phải là một lựa chọn. Nhưng hãy cố gắng giảm thiểu giao tiếp với những người thực sự không cần thiết. Học cách nói "không" với họ.

Phân tích thói quen của bạn và xác định "những người ăn thời gian" của bạn. Dần dần thoát khỏi chúng, học hỏi.

Tập trung làm một việc

Cố gắng không đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Vì vậy, bạn sẽ phân tán sức mạnh của mình và sự chú ý của bạn sẽ bị phân tán. Bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành mỗi quá trình. Lấy một thứ và hoàn thành nó hoàn toàn, sau đó chuyển sang thứ tiếp theo.

Lịch sử biết một số người có thể làm nhiều việc cùng một lúc (ví dụ, Julius Caesar), nhưng họ chỉ là một ngoại lệ đối với quy tắc.

Nhưng có những quy trình có thể và nên được kết hợp. Ví dụ, đi trên phương tiện giao thông công cộng mất rất nhiều thời gian đối với hầu hết mọi người. Tại sao không giáo dục bản thân vào lúc này. Rốt cuộc, bạn có thể nghe sách nói hoặc đọc một tạp chí thú vị.

Các chuyên gia khuyên không nên lấy tất cả mọi thứ. Tốt hơn là nên từ từ và tự tin tiến tới mục tiêu, thực hiện từng nhiệm vụ với chất lượng cao.

Tìm hiểu đồng hồ sinh học của bạn

Nhịp sống của mỗi người là khác nhau. Đối với một số người, đỉnh điểm của hoạt động rơi vào buổi sáng, trong khi có người ngủ đến trưa và bắt đầu làm việc vào buổi tối. Chỉ có bản thân bạn biết khi bạn có sự gia tăng sức mạnh và hiệu suất cao nhất. Chính trong giai đoạn này, bạn cố gắng thực hiện tối đa khối lượng công việc đã lên kế hoạch trước. Làm điều đó cùng một lúc.

Dọn dẹp không gian làm việc của bạn

Tất cả những người thành công đều có trật tự hoàn hảo tại nơi làm việc của họ. Điều này áp dụng cho cả máy tính để bàn thông thường và máy tính để bàn PC. Bạn đã bao giờ nhận thấy mình dành bao nhiêu thời gian để tìm kiếm một tài liệu chưa? Các nhà khoa học đã tính toán rằng những người có bề bộn ở nơi làm việc dành 30% thời gian để tìm kiếm tài liệu, công cụ cần thiết, v.v.
Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, vứt bỏ những giấy tờ không cần thiết, đổ rác. Nhờ đó, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và hiệu suất sẽ tăng lên.

Nơi làm việc riêng biệt

Nếu bạn làm việc tại nhà và nghĩ rằng toàn bộ ngôi nhà là nơi làm việc, thì bạn đã nhầm to. Trong khi bạn đang làm việc, bạn có thể bị phân tâm bởi rất nhiều điều nhỏ nhặt. Cố gắng trang bị cho góc của bạn nơi cất giữ tất cả những thứ cần thiết cho quá trình làm việc.

Ví dụ, nếu bạn đang may vá tại nhà, thì bạn không nên rải đồ may vá khắp căn hộ. Tìm đúng thứ sẽ mất rất nhiều thời gian. Sau khi sắp xếp nơi làm việc của mình, bạn sẽ tự cứu mình khỏi việc dọn dẹp thêm và tìm kiếm liên tục.

Sách về quản lý thời gian hoặc quản lý thời gian

Nếu bạn thực sự nghiêm túc về việc thay đổi cuộc sống của mình và muốn tìm hiểu thêm về quản lý thời gian, thì bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích khi đọc những cuốn sách sau. Chúng là tác phẩm của các chuyên gia nổi tiếng trong lĩnh vực này và rất được yêu thích:

1. "Bậc thầy thời gian" của Evgeny Popov.
2. "Quản lý thời gian cực độ" của Nikolay Mrochkovsky và Alexey Tolkachev.
3. Làm thế nào để hoàn thành công việc hoặc Nghệ thuật làm việc không căng thẳng của David Allen.
4. Vượt thời gian của Gleb Arkhangelsky.
5. Quản lý thời gian hiệu quả, Thoát khỏi sự khó chịu, Ăn thịt ếch, Quản lý thời gian của bạn bởi Brian Tracy.
6. Thời gian là tiền bạc của Matthew Edlung.
7. "Quản lý thời gian. Nghệ thuật lập kế hoạch và quản lý thời gian và cuộc sống của bạn bởi Julia Morgenstern.
8. "Quản lý thời gian tích hợp" của Steve Prentice.
9. Làm thế nào để sống và làm việc trong thời gian của Don Aslett và Carol Cartaino.
10. "Thời gian của bạn nằm trong tay bạn" của Lothar Seivert.
11. Quản lý thời gian khó khăn của Dan Kennedy.
12. "Nghệ thuật theo kịp" của Alan Lacaine.
13. “Trật tự đầy đủ. Kế hoạch hàng tuần để đối phó với sự hỗn loạn tại nơi làm việc, ở nhà và trong đầu bạn, của Regina Leeds.
14. “Làm ít hơn, làm nhiều hơn. Chương trình Hiệu quả Cá nhân của Carrie Gleason.

Sự kết luận

Nếu đối với bạn, có vẻ như bạn sẽ không thể sắp xếp ngày của mình bằng các mẹo quản lý thời gian, thì bạn đã nhầm to. Tất nhiên, bất kỳ công việc nào cũng cần có kỷ luật và tự chủ, nhưng bạn sẽ nhanh chóng “tham gia” vào quá trình này và bắt đầu thích thú với nó.

Điều chính là không bỏ những gì bạn đã bắt đầu. Cố gắng cầm cự trong 30 - 40 ngày, sau đó việc lập kế hoạch trong ngày sẽ trở thành một thói quen tốt mà bạn không thể sống thiếu nó.

Học cách quản lý thời gian của bạn đúng cách. Sau đó, bạn sẽ có thời gian không chỉ để làm việc mà còn để thư giãn, giao tiếp với những người thân yêu và vui chơi với bạn bè.

Quản lý thời gian cho một người hiện đại là khái niệm trung tâm của bất kỳ hệ thống hiệu quả và năng suất cá nhân nào, Chén Thánh cho mọi người đầy tham vọng, cho dù anh ta là sinh viên, doanh nhân hay bà nội trợ. Nhịp sống nhanh, đặc biệt là ở các thành phố lớn và lượng dữ liệu khổng lồ khiến chúng ta khó đạt được các mục tiêu quan trọng đối với mỗi chúng ta, cho dù đó là thăng chức, nuôi dạy con cái hay tạo dự án kinh doanh của riêng mình. Nếu bạn có điều gì đó để phấn đấu, bạn không hài lòng với kết quả của mình, bạn chỉ muốn trở nên hiệu quả hơn một chút hoặc bạn cần trợ giúp để vượt qua sự trì hoãn (thói quen trì hoãn mọi việc cho đến sau), thì chuỗi bài học này được tạo ra chỉ dành cho bạn. cho bạn.

Khóa đào tạo trực tuyến được trình bày sẽ giới thiệu cho bạn những điều cơ bản về quản lý thời gian và các chi tiết của nó, nói về cách những người thành công nhất trên hành tinh quản lý thời gian và tổ chức cuộc sống của họ. Hoàn toàn miễn phí, sự chú ý của bạn sẽ được cung cấp các nguyên tắc, phương pháp, bài tập, kỹ thuật và kỹ thuật khác nhau tạo nên hệ thống quản lý thời gian hiệu quả nhất và sẽ cho phép bạn, bằng cách áp dụng chúng vào thực tế, nhận thấy những thay đổi tích cực ngay từ lần đầu tiên ngày. Khóa học quản lý thời gian trực tuyến này sẽ trở thành hướng dẫn cá nhân của bạn đến một thế giới nơi bạn sẽ quên đi sự mệt mỏi vĩnh viễn, căng thẳng liên tục và thiếu thời gian. Bạn sẽ học cách đặt mục tiêu chính xác và lập kế hoạch để đạt được chúng, quản lý để thực hiện một số lượng lớn việc trong thời gian kỷ lục, tận hưởng công việc và quản lý để tìm thời gian để thư giãn. Khóa học bao gồm các mẹo và phương pháp quản lý thời gian thực sự hiệu quả.

Tuy nhiên, mặc dù thực tế là khóa học được trình bày có tiềm năng to lớn, nhưng thật không may, bản thân việc quản lý thời gian lại tiềm ẩn nhiều điều không chắc chắn và nhiều câu hỏi. Đầu tiên, tại sao có quá nhiều cách tiếp cận khác nhau để quản lý thời gian? Sự khác biệt giữa phương pháp GTD của David Allen và phương pháp lái xe thời gian của Gleb Arkhangelsky là gì? Tại sao mọi tác giả “siêu hiệu quả” tiếp theo đều phát minh ra thứ gì đó mới, chẳng lẽ thực sự không có gì xác định và chính xác trong việc quản lý thời gian?

Thứ hai, tại sao mọi thứ do các chuyên gia đề xuất không hoạt động? Các tác giả nhất trí nói về hiệu quả của các phương pháp và kỹ thuật của họ, nhưng tôi không muốn làm theo chúng chút nào. Và sau đó, ngay cả khi bạn làm mọi thứ chính xác theo hướng dẫn, vẫn có điều gì đó không ổn. Lý do là gì?

Và thứ ba, phải làm gì với việc không muốn sống trên máy theo thói quen một lần nhưng mãi mãi? Làm thế nào để điều chỉnh một hệ thống tổ chức thời gian rõ ràng trước những thay đổi liên tục mà cuộc sống của chúng ta quá phong phú?

Chuỗi hướng dẫn trực tuyến này không được thiết kế để trả lời tất cả các câu hỏi ở trên, nhưng được thiết kế để giúp bạn tự trả lời chúng. Và đây là giá trị quan trọng nhất của nó. Và vì lý do tương tự, sau khi nghiên cứu các tài liệu của khóa đào tạo này, bạn sẽ không chỉ có thể “bơm” một số phẩm chất cá nhân của mình mà còn có tác động phức tạp đến tính cách của bạn.

Và nếu bạn muốn thành thạo các phương pháp quản lý thời gian nhanh nhất và hiệu quả nhất có thể, hãy đăng ký khóa học của chúng tôi.

Quản lý thời gian (tổ chức thời gian, quản lý thời gian) là một công nghệ đặt hàng thời gian nhằm tăng hiệu quả sử dụng của nó.

Chính khái niệm "quản lý thời gian" xuất phát từ tiếng Anh "quản lý thời gian" và có nghĩa là công nghệ tổ chức thời gian của một người và tăng hiệu quả sử dụng thời gian đó. Cụ thể hơn, quản lý thời gian ngụ ý một hành động hoặc một tập hợp các hành động nhằm rèn luyện khả năng kiểm soát có ý thức đối với lượng thời gian dành cho một số hoạt động nhất định và qua đó bạn có thể tăng đáng kể năng suất và hiệu quả của mình.

Quản lý thời gian bao gồm một loạt các hoạt động, bao gồm:

• thiết lập mục tiêu
• Lập kế hoạch và quản lý thời gian
• Ủy thác công việc và quản lý tài nguyên
• phân tích thời gian
• dấu thời gian
• ưu tiên
• niêm yết
• Và nhiều người khác

Khi bắt đầu xuất hiện, quản lý thời gian chỉ liên quan đến lĩnh vực hoạt động lao động hoặc kinh doanh. Tuy nhiên, khi nó phát triển, thuật ngữ này bắt đầu mở rộng và bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau trong hoạt động cá nhân của một người. Ngày nay, quản lý thời gian là một thành phần cần thiết trong quá trình phát triển của bất kỳ dự án nào. phục vụ như một yếu tố quyết định trong việc tính toán phạm vi và thời gian cần thiết để thực hiện nó.

Ở Nga, nhà cách mạng và nhân vật của công chúng A.K. Gastev, người vào những năm 1920 là giám đốc của Viện Lao động Trung ương, lần đầu tiên bắt đầu nói về quản lý thời gian. Anh ấy bắt đầu phát triển ý tưởng về hiệu quả cá nhân của cá nhân và việc sử dụng thời gian hiệu quả. Ngay từ đầu những năm 70, phương pháp đầu tiên xuất hiện cho phép bạn quản lý thời gian cá nhân, được gọi là "Chấm công". Theo thời gian, chủ đề này bắt đầu nhanh chóng nhận được ngày càng nhiều người ủng hộ và được đưa vào các lĩnh vực hoạt động khác nhau của mọi người. Tất cả điều này dẫn đến việc quản lý thời gian trở thành một hướng độc lập và vào năm 2007, khoa quản lý thời gian đã được thành lập tại Học viện Tài chính và Công nghiệp Moscow (ngày nay là trường đại học).

Quản lý thời gian có cấu trúc riêng, bao gồm một số quy trình quan trọng:

• Phân tích
• Xây dựng và xây dựng chiến lược
• Lập kế hoạch và ưu tiên
• Quy trình thực hiện
• Kiểm soát thành tích mục tiêu

Điều quan trọng cần lưu ý là quản lý tài nguyên thời gian cho phép bạn quản lý hiệu quả không chỉ thời gian làm việc, vốn là phần chính trong cuộc sống của một người bình thường, mà cả thời gian rảnh rỗi mà một người sử dụng để giải trí. Áp dụng nó vào cuộc sống hàng ngày, bạn có thể tổ chức cuộc sống của mình hiệu quả hơn nhiều, lên kế hoạch cho những ngày cuối tuần, sắp xếp các sự kiện khác nhau. Khéo léo quản lý thời gian của mình, một người thậm chí có thể thực hiện một kỳ nghỉ nhỏ trong những ngày cuối tuần của mình. Cùng nhau, điều này có tác động rất tích cực đến sức khỏe cảm xúc, tinh thần và thể chất của một người và cải thiện đáng kể cuộc sống của anh ta.

Đến nay, các trường đặc biệt dạy quản lý thời gian hiệu quả đã được thành lập và hoạt động thành công. Đào tạo tiêu chuẩn diễn ra trên các chủ đề chính sau:

• Lập kế hoạch chiến lược
• lập kế hoạch chiến thuật
• Đánh giá hiệu quả cá nhân
• Đánh giá hiệu quả quản lý
• Xác định nhiệm vụ cá nhân như một yếu tố thúc đẩy cảm xúc
• Xác định các yếu tố chính để phát triển kế hoạch của riêng bạn
• Khả năng ưu tiên
• Công cụ lập bản đồ tư duy
• Đào tạo những kiến ​​thức cơ bản về cách sử dụng phần mềm được thiết kế dành riêng cho việc lập kế hoạch (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook và các chương trình khác)
• Phân tích những gì đã đạt được
• Nghiên cứu các phương pháp cải tiến quá trình đạt được mục tiêu

Để dạy cho mọi người những kiến ​​thức cơ bản về quản lý thời gian thành thạo, nhiều khóa đào tạo và hội thảo đang được tổ chức ngày nay, các chương trình và khóa học đang được phát triển, sách và các ấn phẩm khác đang được xuất bản, nhiều tài nguyên Internet và đào tạo trực tuyến đang được tạo ra, chẳng hạn như khóa đào tạo được trình bày trên trang web 4brain của chúng tôi chẳng hạn.

Ứng dụng quản lý thời gian

Trong thế giới hiện đại, thời gian cá nhân là nguồn tài nguyên quan trọng của con người, thường có giá trị cao hơn nhiều so với tiền bạc, vì không giống như tiền, nó không thể được tích lũy hoặc phục hồi. Đó là lý do tại sao khả năng tận dụng tốt nhất thời gian của bạn và quản lý nó có giá trị thiết yếu đối với bất kỳ người nào. Và điều quan trọng là học cách áp dụng kỹ năng này trong mọi lĩnh vực của cuộc sống: công việc, kinh doanh, sáng tạo, các mối quan hệ gia đình, v.v.

Kỹ năng quản lý thời gian mang lại cho một người rất nhiều lợi ích khác nhau. Dưới đây chúng tôi chỉ liệt kê một vài trong số họ.

Vì vậy, một người biết cách quản lý thời gian của mình:

• Đạt được mục tiêu thường xuyên hơn những người khác
• Đạt được mục tiêu của mình nhanh hơn nhiều lần so với những người không có kỹ năng như vậy
• Có thể đạt được thành công trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động
• Có nhiều thời gian hơn để thư giãn, ở bên những người thân yêu và làm những điều mình yêu thích
• Có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau trong một khoảng thời gian ngắn
• Có khả năng tăng thu nhập, xây dựng vốn và nghỉ hưu càng sớm càng tốt
• Có thể thoát khỏi cảm giác mệt mỏi liên tục và cải thiện sức khỏe của bạn
• Ít bị ảnh hưởng bởi căng thẳng và các yếu tố tiêu cực
• Nhận thức tích cực về thế giới xung quanh và các sự kiện diễn ra trong đó
• Có thể dành nhiều thời gian hơn để phát triển tinh thần và cải thiện bản thân
• Luôn có kế hoạch hành động rõ ràng
• Có tự do nội tâm và có khả năng lựa chọn
• Có thể tạo điều kiện thuận lợi và kiểm soát độc lập cuộc sống của họ

Đây chỉ là một phần tác động tích cực của khả năng quản lý thời gian đối với cuộc sống của một người. Không chỉ có ý kiến ​​​​cho rằng những người không biết phân bổ thời gian sẽ không thể tìm thấy một phút rảnh rỗi nào, và liên tục bận rộn với một việc gì đó, nhưng tất cả công việc của họ đều không mang lại kết quả khả quan. Và những người có khả năng quản lý tài nguyên thời gian của mình một cách khéo léo luôn có thể dành thời gian cho việc gì đó hoặc cho ai đó, và mọi công việc của họ liên tục đưa họ đến mục tiêu và đạt được thành công.

Nếu bạn làm quen với đặc điểm cuộc sống và công việc của những người thành công, bạn chắc chắn sẽ thấy rằng tất cả họ đều nói rằng tài sản quý giá nhất mà một người có là thời gian của anh ta, và bạn có thể sẽ nhận thấy rằng tất cả họ đều ghi nhật ký, lập kế hoạch, suy nghĩ về các bước tiếp theo và thực hiện nó mọi lúc. Họ luôn tràn đầy ý tưởng và số lượng các trường hợp của họ đơn giản là đáng kinh ngạc. Nhưng đồng thời họ cũng vui vẻ, tươi cười, có thái độ tích cực; mọi thứ họ làm, họ làm với sự nhiệt tình và tận hưởng nó; và có sức khỏe tốt. Nếu bạn là người luôn phấn đấu để phát triển bản thân và phát triển cá nhân, thì rất có thể bạn cũng muốn đạt được kết quả tương tự, nếu không thì bạn đã không ở đây. Và có một tin tuyệt vời dành cho bạn - BẠN CÓ THỂ LÀM ĐƯỢC. Bạn chỉ cần đặt cho mình mục tiêu học cách sử dụng thời gian hiệu quả.

Làm thế nào để học nó?

Không có gì bí mật rằng tất cả chúng ta được sinh ra với một loạt các khả năng và khuynh hướng khác nhau. Nhưng, tất nhiên, những khả năng và khuynh hướng này là khác nhau đối với mọi người, và trong khi một số người ban đầu có xu hướng quản lý thời gian hiệu quả trong cuộc sống của họ, những người khác phải phát triển và trau dồi kỹ năng này. Dù thế nào đi chăng nữa, nó có thể được thực hiện. Và một lần nữa, tin tốt - BẠN CÓ THỂ LÀM ĐIỀU NÀY ĐỘC LẬP, tức là. mà không cần phải được đào tạo trong các cơ sở chuyên ngành hoặc mua các khóa đào tạo đắt tiền. Hơn nữa, không nhất thiết phải có một số tài năng hay thiên tài đặc biệt, mà bạn có thể chỉ cần trải qua một khóa đào tạo trực tuyến, phần giới thiệu mà bạn đang đọc.

Có hai điểm quan trọng khi tham gia khóa học này. Nó:

Cơ sở lý thuyết- thông tin mà bạn có thể nhận được từ các bài học chúng tôi cung cấp.

Thực tiễn phát triển- áp dụng những gì bạn học được vào thực tế trong cuộc sống hàng ngày của bạn.

Dựa trên những điểm quan trọng này, chúng tôi đã phát triển khóa đào tạo này. Mỗi bài học được thiết kế để bạn có thể học tài liệu lý thuyết, được trình bày bằng một ngôn ngữ thú vị và hoàn toàn dễ hiểu và dễ tiếp cận đối với bất kỳ người nào. Và cũng để đảm bảo rằng bạn có động lực và cơ hội để áp dụng mọi thứ bạn đã học, không chờ đợi một thời điểm thích hợp nào đó, mà ngay tại đây và bây giờ. Tất cả những gì bạn cần là mong muốn thành thạo một kỹ năng mới và một chút thời gian rảnh rỗi, thứ mà bạn sẽ cần tìm cho việc này, điều mà tất nhiên chúng tôi không nghi ngờ gì.

Bạn có muốn kiểm tra kiến ​​​​thức của bạn?

Nếu bạn muốn kiểm tra kiến ​​thức lý thuyết của mình về chủ đề của khóa học và hiểu nó phù hợp với mình như thế nào, bạn có thể làm bài kiểm tra của chúng tôi. Chỉ có 1 lựa chọn có thể đúng cho mỗi câu hỏi. Sau khi bạn chọn một trong các phương án, hệ thống sẽ tự động chuyển sang câu hỏi tiếp theo.

bài học quản lý thời gian

Sau khi nghiên cứu kinh nghiệm dạy quản lý thời gian cho nhiều người, chúng tôi đi đến kết luận rằng, như chúng tôi đã nói, bạn có thể tự học những điều cơ bản của nó. Sau khi giới thiệu một số điều chỉnh và thậm chí điều chỉnh nhiều hơn tài liệu để tự học, chúng tôi đã chuẩn bị một loạt bài học nhằm phát triển các năng lực hữu ích để thành thạo hoàn toàn kỹ năng này. Dưới đây là một mô tả ngắn về mỗi bài học:

Mục đích của bài học này là giúp bạn hiểu càng nhiều càng tốt các đặc điểm và sắc thái của quản lý thời gian, cũng như hiểu và cảm nhận sâu sắc cách tổ chức hiệu quả thời gian của bạn có thể đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu, giúp phát triển tiềm năng của nhân cách của bạn và có tác dụng có lợi cho cuộc sống nói chung.

Bài học sẽ xem xét các vấn đề như mục tiêu của quản lý thời gian và các điều kiện tiên quyết của nó, các giai đoạn và đặc điểm chính của quy trình này. Ngoài ra, bạn sẽ học được rất nhiều mẹo để cải thiện hiệu quả cá nhân và có thể chọn những mẹo phù hợp với mình.

Như bạn đã biết, bất kỳ hành động nào của con người đều liên quan trực tiếp đến việc anh ta dành một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành nó. Và nếu thông tin từ bài học đầu tiên sẽ dạy bạn xác định và khắc phục chi phí thời gian của mình cũng như hiểu cấu trúc phân bổ nguồn lực tạm thời, thì kiến ​​thức bạn thu được từ đây sẽ giúp bạn học cách phân biệt những gì bạn cần chi tiêu. thời gian từ những gì bạn không cần. .

Ở đây chúng ta sẽ nói về quá trình thiết lập mục tiêu: bạn sẽ học cách xác định mục tiêu thực sự và nhiệm vụ phụ của mình, điều đó có nghĩa là bạn sẽ có thể làm những gì cho phép bạn loại bỏ thời gian lãng phí và ngay cả những nỗ lực tối thiểu của bạn cũng sẽ mang lại cho bạn kết quả tối đa .

Để đạt được bất kỳ kết quả nào cũng là một quá trình luôn có những đặc điểm và tính chất riêng. Điều quan trọng là phải hiểu rằng không phải tất cả các hành động đều hiệu quả. Bạn cần có khả năng nhìn thấy khách hàng tiềm năng, tính toán các bước của mình và đặt ưu tiên. Có một mục tiêu cũng có nghĩa là có một kế hoạch để đạt được nó. Bài học này được dành cho những câu hỏi này và những câu hỏi thú vị khác.

Từ đó, bạn sẽ tìm hiểu về quá trình lập kế hoạch các trường hợp là gì, các phương pháp thiết lập ưu tiên là gì, làm quen với các kỹ thuật lập kế hoạch và danh sách hiệu quả nhất. Ngoài ra, bạn sẽ học được một số nguyên tắc quan trọng giúp bạn học cách tiết kiệm thời gian, cải thiện kết quả và tránh được nhiều sai lầm mà mọi người mắc phải khi họ chọn cách quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan.

Mặc dù thực tế là khái niệm "quản lý thời gian" đã xuất hiện trong tiếng Nga cách đây không lâu, nhưng nhiều nhân vật nổi tiếng đã trả tiền và tiếp tục chú ý đến thực tế là tổ chức thời gian cá nhân để đạt được mục tiêu và tăng năng suất. Có lẽ đó là lý do tại sao họ có thể đạt được thành công đáng kể, bởi vì khả năng quản lý tài nguyên chính - thời gian - thường phụ thuộc vào khả năng của một người đối phó với mọi vấn đề, làm việc chăm chỉ và hiệu quả trong mọi tình huống và chiến thắng từ họ.

Bằng cách này hay cách khác, mọi người đều lên kế hoạch cho công việc của mình (nghệ sĩ, nhà văn, chính trị gia - nổi tiếng và không), nhưng B. Franklin đã trở thành người tạo ra không phải thói quen hàng ngày phổ biến mà là một trong những hệ thống quản lý thời gian tích hợp đầu tiên. Anh ấy đã cho thấy bằng chính ví dụ của mình tầm quan trọng của việc đặt mục tiêu và phát triển một kế hoạch để đạt được chúng. Về hệ thống quản lý thời gian của tác giả và tác giả khác, kết hợp các nguyên tắc thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch và động lực, sẽ được thảo luận trong bài học này.

A. Herzen đã viết: "Lý thuyết truyền cảm hứng cho niềm tin, một ví dụ quyết định quá trình hành động." Trên thực tế, hệ thống quản lý thời gian bài 4, bài 2 đặt mục tiêu cơ bản và lập kế hoạch bài 3 với tư cách là các thành phần chính của quản lý thời gian sẽ không hơn gì các yếu tố của một lý thuyết mạch lạc nếu chúng không được bổ sung bằng các công cụ thực hành và phương pháp chung được phát triển đặc biệt trong các kỹ thuật cá nhân. Theo dõi họ, áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày, mọi người không chỉ có được những kiến ​​​​thức hữu ích mà còn có thể tạo ra hệ thống thiết lập, đánh giá và thực hiện các mục tiêu chiến lược của riêng mình.

Các đề xuất, mẹo, thủ thuật, kỹ thuật cũng như các chương trình và dịch vụ quản lý thời gian được thu thập trong bài học này được lấy từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng là những công cụ phổ biến và hữu ích như nhau cả về quản lý thời gian và phát triển cá nhân nói chung: kỷ luật tự giác đào tạo , tính cách, thái độ đối với các ưu tiên và mục tiêu cuộc sống.

Làm thế nào để tham gia các lớp học?

Tất cả các bài học của chúng tôi đều có một tính năng quan trọng - chúng được thiết kế theo cách mà bất kỳ ai cũng có thể áp dụng chúng. Nhưng bạn chắc chắn phải ghi nhớ rằng mức độ thành công của bạn trong việc nắm vững tài liệu phụ thuộc phần lớn vào thái độ của bạn. Nếu bạn đối xử với nó một cách cẩu thả, từ vị trí “nếu có thời gian, thì tất nhiên tôi sẽ làm”, thì kết quả sẽ hoàn toàn tầm thường, nếu có. Nhưng trong trường hợp bạn tiếp cận nghiên cứu tài liệu với tất cả trách nhiệm và hiểu tầm quan trọng của những gì bạn đang làm, thì kết quả sẽ là sự phát triển cá nhân nhanh chóng của bạn và sự gia tăng hiệu suất của tất cả các đặc điểm cá nhân, chưa kể đến thực tế rằng bạn sẽ học cách quản lý thời gian của mình một cách hoàn hảo.

Để đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình đào tạo, chúng tôi khuyên bạn nên học một bài hai ngày một lần: vào ngày đầu tiên bạn sẽ chỉ làm quen với bài học và vào ngày thứ hai, bạn sẽ sử dụng những gì bạn đã học trong suốt quá trình học. ngày, mỗi lần sử dụng các kỹ thuật mới và kết hợp chúng. Tổng cộng, toàn bộ khóa học sẽ đưa bạn khoảng mười ngày. Nhưng điều quan trọng ở đây là, sau khi tham gia khóa đào tạo, bạn không nên bỏ lỡ các buổi học trong mọi trường hợp. Đặt cho mình nhiệm vụ hoàn thành khóa học này đến cùng. Chỉ riêng điều này thôi đã trở thành thói quen quản lý thời gian của bạn và ngoài ra, nó sẽ bắt đầu phát triển ở bạn những phẩm chất như tính có mục đích, cam kết, siêng năng và đúng giờ. Hãy nhớ rằng lý thuyết và thực hành là hai mặt của cùng một đồng xu. Chỉ bằng cách này, bạn mới có thể học được những gì bạn muốn và chỉ bằng cách này, tất cả những người thành công đều đã làm được điều đó mọi lúc. Và một điều nữa: hãy chuẩn bị trước một cuốn sổ và một cây bút, bởi vì trong vấn đề lập kế hoạch, bạn không thể thiếu nó.

Tài liệu bổ sung

Sách quản lý thời gian

Trong phần bổ trợ này, chúng ta sẽ điểm qua một số cuốn sách phổ biến nhất về chủ đề quản lý thời gian. Mỗi người trong số họ là một bộ sưu tập độc đáo các thông tin hữu ích, các mẹo và hướng dẫn thiết thực, các kỹ thuật và kỹ thuật hiệu quả để quản lý thời gian. Một số trong số chúng được viết bởi các tác giả chuyên nghiệp và đã tạo được danh tiếng không chỉ với độc giả Nga mà còn với độc giả từ khắp nơi trên thế giới. Những cuốn khác đã được xuất bản khá gần đây, và tác giả của chúng vẫn chưa quá nổi tiếng, nhưng chắc chắn là những người đáng được chú ý. Bất kỳ cuốn sách nào được xem xét sẽ là một bổ sung tuyệt vời cho quá trình đào tạo của chúng tôi.

Nhiều người đương thời của chúng tôi cố gắng đạt được năng suất cao.

Chắc chắn, bạn biết những người chạy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, liên tục kiểm tra e-mail, sắp xếp thứ gì đó, gọi điện ở đâu đó, chạy việc vặt, v.v.

Những người làm công việc này thường chia sẻ quan điểm rằng “hãy bận rộn” nghĩa là bạn làm việc chăm chỉ và ngày càng thành công.

Niềm tin như vậy chỉ có thể đúng ở một mức độ nhất định và nó thường dẫn đến “năng suất” không suy nghĩ, tức là luôn cần phải làm một việc gì đó và có xu hướng lãng phí thời gian cho những nhiệm vụ nhỏ. Nhưng tốt hơn là thực hiện một cách tiếp cận khác.

Làm việc thông minh hơn chứ không chăm chỉ hơn

Câu ngạn ngữ cũ nói rằng hãy làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Tuyên bố này nên được coi là cơ sở để tiếp cận công việc dưới bất kỳ hình thức nào.

Thay vì cách tiếp cận robot để giải quyết vấn đề, bạn cần tự hỏi mình có thể làm gì một cách hợp lý hơn hoặc loại bỏ hoàn toàn khỏi danh sách việc cần làm.

Bằng cách quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả, bạn không băn khoăn làm thế nào để có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong một ngày, nhưng bạn cố gắng đơn giản hóa và tăng tốc quá trình để tránh làm việc quá sức.

Đó là về việc tạo khoảng trống trong cuộc sống của bạn để thư giãn và vui chơi.

Thực sự có đủ số giờ trong ngày để làm bất cứ điều gì bạn muốn, nhưng thời gian này cần được xác định.

Chúng tôi hy vọng danh sách 21 lời khuyên này sẽ giúp bạn đi đúng hướng.

Hãy nhớ rằng có vô số thủ thuật và thủ thuật để lên kế hoạch cho thời gian của bạn một cách hiệu quả. Chúng tôi thấy những mẹo này hữu ích, mặc dù bạn có thể có ý kiến ​​riêng về vấn đề này.

Hãy để danh sách này làm chất xúc tác để bạn thường xuyên suy nghĩ về các cách tăng năng suất của chính mình.

1. Sự chú ý chính đến những điều chính.

Làm những nhiệm vụ quan trọng nhất đầu tiên. Đây là nguyên tắc vàng trong quản lý thời gian. Mỗi ngày, hãy xác định hai hoặc ba nhiệm vụ ưu tiên và thực hiện chúng trước.

Khi bạn hoàn thành chúng, ngày đó đã có thể được coi là thành công. Chuyển sang những thứ khác hoặc hoãn phần còn lại vào một ngày khác, bởi vì bạn đã hoàn thành những việc quan trọng nhất.

2. Học cách nói không.

Giải quyết một số lượng lớn nhiệm vụ trong một thời gian giới hạn có thể dạy bạn cách sắp xếp các dự án khác nhau và quản lý thời gian của mình. Và nó thật xuất sắc.

3. Ngủ ít nhất 7-8 tiếng.

Một số người nghĩ rằng hy sinh giấc ngủ là một cách tốt để tăng năng suất và giải phóng thêm vài giờ trong ngày. Nhưng đây không phải là trường hợp.

Hầu hết chúng ta cần ngủ 7-8 tiếng để cả cơ thể và tâm trí hoạt động tối ưu. Bạn sẽ cảm nhận được điều đó, hãy lắng nghe cơ thể mình. Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của giấc ngủ.

4. Tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ hiện tại.

Đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt khác. Đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng ra khỏi tầm nhìn. Tìm một nơi yên tĩnh, riêng tư để làm việc hoặc bật nhạc nếu có ích (ví dụ: đôi khi tôi thích nghe nhạc cổ điển hoặc âm thanh tự nhiên).

Tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất, đắm mình trong đó. Không có gì khác nên tồn tại tại thời điểm này.

5. Bắt đầu sớm.

Hầu như tất cả chúng ta đều mắc phải hội chứng trì hoãn. Có vẻ như nhiệm vụ đơn giản đến mức bạn luôn có thời gian để hoàn thành nó và cuối cùng lại lãng phí thời gian.

Hãy loại bỏ sự trì hoãn kinh niên, vì sẽ dễ chịu hơn nhiều nếu tránh làm việc quá sức bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ đã lên kế hoạch trước. Điều đó không khó lắm, chỉ cần bạn quyết tâm mạnh mẽ là đủ.

6. Đừng để bị phân tâm bởi những tiểu tiết.

Chúng ta thường kéo dài các dự án bằng cách tập trung vào các chi tiết nhỏ quá lâu. Đây là điển hình cho người cầu toàn.

Nhưng sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu tiến về phía trước, hoàn thành một phạm vi lớn hơn của dự án, loại bỏ mong muốn trước đây là liên tục đi sâu vào một thứ gì đó. Tốt hơn hết là bạn nên hoàn thành mọi thứ càng sớm càng tốt, và cuối cùng là sửa đổi các điểm riêng lẻ.

7. Biến những công việc thường xuyên thành thói quen.

Nếu bạn có trách nhiệm thường xuyên (chẳng hạn như viết bài cho blog của riêng bạn, v.v.), bạn có thể lên kế hoạch cho chúng và biến chúng thành thói quen. Làm điều này hàng ngày và không thay đổi thói quen của bạn, sau đó bộ não của bạn sẽ có kỷ luật và hoạt động sẽ trở thành thói quen. Nó trở nên khá tự nhiên và dễ chịu. Thử nó!

8. Kiểm soát lượng thời gian dành cho TV/Internet/game.

Thời gian dành cho mạng xã hội, chơi game hoặc xem TV có thể và nên được theo dõi. Cố gắng tự xác định số giờ dành cho các hoạt động được liệt kê. Theo quy luật, chúng làm bạn mất tập trung nhiều hơn bạn muốn.

9. Đặt giới hạn thời gian cho mỗi nhiệm vụ.

Thay vì chỉ ngồi suy nghĩ về một dự án: “Tôi sẽ ngồi đây cho đến khi mọi việc xong xuôi” cố gắng viết lại: "Tôi sẽ làm bài tập này trong ba giờ".

Bị giới hạn về thời gian sẽ thúc đẩy bạn tập trung và hiệu quả hơn, ngay cả khi bạn quay lại và tinh chỉnh muộn hơn một chút.

10. Để lại khoảng cách thời gian giữa các nhiệm vụ.

Khi chúng ta vội vã từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, thật khó để chúng ta đánh giá hành động của mình cũng như tập trung và có động lực.

Nghỉ giải lao giữa các nhiệm vụ có thể là một luồng gió mới cho bộ não của chúng ta. Bạn có thể đi bộ ngắn, ngồi thiền hoặc làm gì đó để giải tỏa tinh thần.

11. Đừng nghĩ về toàn bộ danh sách việc cần làm của bạn.

Một trong những cách chắc chắn nhất để khiến bản thân choáng ngợp là nghĩ về khối lượng to lớn của danh sách việc cần làm của bạn. Cho dù bạn nghĩ về nó bao nhiêu, nó sẽ không trở nên ngắn hơn.

Tại một thời điểm cụ thể, bạn cần tập trung vào một thứ. Đây là một và duy nhất nhiệm vụ. Làm mọi thứ từng bước một. Giữ bình tĩnh.

12. Tập thể dục và dinh dưỡng.

Nhiều nghiên cứu liên kết năng suất làm việc với một lối sống lành mạnh. Ngủ đủ giấc, tập thể dục và ăn uống lành mạnh sẽ tăng mức năng lượng, đầu óc minh mẫn và khiến bạn tập trung hơn.

13. Làm ít đi.

« làm ít hơn"là một cách nói khác" làm những gì quan trọng nhất“. Chiến thuật này một lần nữa liên quan đến việc tập trung vào những điều quan trọng nhất.

Dừng lại, ưu tiên các nhiệm vụ và chú ý đến chúng. Làm ít việc hơn, nhưng chúng phải được ưu tiên và có giá trị hơn những việc còn lại.

14. Cuối tuần thì dùng, nhưng đừng lạm dụng.

Nếu bạn nghĩ về nó, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy bạn có thể giảm tải bao nhiêu trong tuần bằng cách làm việc một chút vào cuối tuần. Chỉ 2-4 tiếng mỗi ngày. Thời gian giải trí của bạn sẽ khó bị ảnh hưởng.

15. Hệ thống hóa quy trình.

Việc có tổ chức sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và bạn không cần phải là người có tổ chức nhất trên thế giới để làm điều đó. Tổ chức công việc của bạn không khó chút nào.

Tạo một hệ thống trong đăng ký tài liệu. Hãy chắc chắn rằng tất cả các mặt hàng được lưu trữ đúng cách. Hủy đăng ký khỏi các email không mong muốn và dỡ email của bạn. Tối ưu hóa, tinh gọn và hợp lý hóa.

16. Lấp đầy thời gian trống.

Như một quy luật, mọi người đều có thời gian trống. Đây là những giờ dành cho phòng chờ, trong hàng tạp hóa, trên phương tiện giao thông công cộng, trên máy tập hình elip, v.v.
Tìm những thứ bạn có thể làm trong khi thực hiện nó. Thông thường, đọc sách là đủ và đừng quên sách nói để nghe trong khi chờ đợi.

17. Cô lập bản thân.

Không phiền nhiễu, không bào chữa. Đôi khi cách duy nhất để làm điều gì đó là nhốt mình trong phòng. Sự cô lập giúp ích rất nhiều.

18. Bám sát kế hoạch hành động.

Chúng tôi đã đề cập đến điều này một phần, nhưng sẽ không thừa nếu lặp lại. Đừng đi chệch khỏi kế hoạch của bạn!

Kiên quyết bám sát các vụ án theo kế hoạch, chuyên nghiệp và đi đến cùng. Ý chí mạnh mẽ và sự kiên định sẽ dẫn bạn đến mục tiêu đã định.

19. Cùng nhau làm những công việc liên quan.

Giả sử rằng vào cuối tuần, bạn cần hoàn thành hai bài tập lập trình, viết ba bài luận và quay hai video. Thay vì đảm nhận công việc một cách tự phát, hãy xác định các nhóm nhiệm vụ giống nhau và thực hiện tuần tự.

Các nhiệm vụ khác nhau đòi hỏi các kiểu suy nghĩ khác nhau, vì vậy sẽ rất hợp lý nếu bạn để bộ não của mình tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ thông thường, thay vì chuyển sang làm việc khác.

20. Tìm thời gian cho sự im lặng.

Trong thế giới ngày nay, có quá nhiều người liên tục di chuyển và không dành thời gian để dừng lại. Tuy nhiên, thực hành im lặng có một hiệu quả đáng kinh ngạc. Cả hành động và không hành động đều phải đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống của chúng ta.

Trong bối cảnh xã hội phát triển nhanh chóng và hàng ngày phải tiếp nhận một lượng lớn thông tin, con người ngày càng cần nhiều thời gian hơn để sử dụng đầy đủ các nguồn tài nguyên được cung cấp. Nhịp sống tăng nhanh dẫn đến việc mọi người phải hy sinh điều gì đó vì lợi ích của các mục tiêu chính hoặc xây dựng các hoạt động một cách hợp lý và hiệu quả nhất, giảm chi phí thời gian. Trong việc này, họ có thể được giúp đỡ bằng cách quản lý thời gian như một loại công nghệ quản lý thời gian hoặc định hướng cho phép bạn sử dụng nguồn tài nguyên quý giá nhất này theo đúng hướng.

Sự ngẫu nhiên trong việc xây dựng các hoạt động, sự lộn xộn trong lịch trình hoạt động và thiếu một kế hoạch hành động được cân nhắc kỹ lưỡng dẫn đến việc một người không có thời gian để làm tất cả những việc cần thiết. Kết quả là xảy ra căng thẳng, hồi hộp, lãng phí thời gian và sức lực, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả cuộc sống của con người.

Quản lý thời gian nhằm mục đích hợp lý hóa các hành động và hoạt động của bạn, cũng như xây dựng lịch trình thực hiện chúng để đạt được mục tiêu của bạn một cách đầy đủ nhất có thể và với thời gian tối thiểu.

Lịch sử quản lý thời gian

Ngay cả trong thời cổ đại, mọi người đã cố gắng xây dựng phương thức hoạt động của họ theo cách thực hiện các biện pháp cần thiết trong thời gian ngắn và đồng thời đạt được hiệu quả tối đa. Tuy nhiên, việc quản lý thời gian không được quan tâm đúng mức, vì không có nhu cầu đặc biệt nào về nó.

Sự thật thú vị: Nhà triết học La Mã Seneca là người đầu tiên cho rằng việc sử dụng hợp lý thời gian có thể làm tăng năng suất của con người. Khái niệm quản lý thời gian theo nghĩa lịch sử ban đầu thuộc về một xu hướng triết học, sau đó nó trở thành một lĩnh vực nghiên cứu riêng biệt, không chỉ có cơ sở lý thuyết mà còn có cơ sở tri thức thực tiễn.

Với sự phát triển của tiến bộ khoa học và công nghệ và sự gia tăng tốc độ của cuộc sống trong xã hội, một hướng suy nghĩ mới xuất hiện - quản lý thời gian là khoa học về quản lý thời gian. Sự hình thành của khái niệm này bắt nguồn từ nửa sau của thế kỷ 20. (70-80 năm), khi cả các nhà khoa học của cộng đồng thế giới và đồng bào của chúng ta bắt đầu nghiêm túc giải quyết vấn đề này.

Trong thế kỷ 21, lý thuyết và thực hành quản lý thời gian được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm và nhóm người khác nhau. Những người này bao gồm nhân viên của doanh nghiệp, người làm nghề tự do, bà nội trợ và những người tham gia vào hoạt động sáng tạo tự do, nghĩa là hầu hết mọi người nên nghiên cứu chi tiết các quy tắc và phương pháp quản lý thời gian để tăng năng suất tại nơi làm việc và ở nhà.

Mục đích và mục tiêu của quản lý thời gian

Mục tiêu chính của quản lý thời gian, dựa trên bản chất của khái niệm này, là quản lý thời gian và đạt được kết quả tích cực nhất. Theo mục tiêu, quản lý thời gian giải quyết các nhiệm vụ sau:

1. sắp xếp các hoạt động và hành động theo thứ tự ưu tiên cho một người;
2. xếp hạng các mục tiêu theo thứ tự quan trọng;
3. phân phối nhiệm vụ và trách nhiệm giữa các thành viên của một nhóm hoặc nhóm;
4. lập kế hoạch hoạt động là cách hiệu quả nhất để lập kế hoạch thời gian (xem?);
5. xây dựng mô hình hành vi hợp lý nhất khi sử dụng tài nguyên tạm thời;
6. tăng năng suất lao động, và do đó, hiệu quả và hiệu quả của nó;
7. tìm kiếm nguồn dự trữ thời gian tiềm ẩn có thể được sử dụng hiệu quả hơn.

Các nhiệm vụ được liệt kê là các lĩnh vực hoạt động được mở rộng và do đó, mỗi khối có thể được chia thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn. Chính xác thì chúng sẽ như thế nào là tùy thuộc vào từng cá nhân. Điều chính là tất cả họ phải tuân theo mục tiêu chính.

Bằng cách giải quyết những vấn đề này, mỗi người có thể học cách quản lý thời gian của mình một cách hợp lý, sử dụng nó một cách hiệu quả nhất có thể. Những hoạt động như vậy cho phép bạn học cách tự kiểm soát và phân tích, nghiên cứu độc lập các phương pháp và thực hành khác nhau, tổ chức thời gian cá nhân cho công việc và nghỉ ngơi.

Giống như bất kỳ lĩnh vực kiến ​​​​thức nào khác, quản lý thời gian dựa trên các nguyên tắc nhất định do các chuyên gia phát triển và lấy làm cơ sở để sử dụng. Các nguyên tắc quản lý thời gian sau đây cần được làm nổi bật:

1. Lập kế hoạch

Quản lý thời gian hiệu quả chỉ có thể thực hiện được nếu nó được chia rõ ràng thành các khoảng thời gian nhất định để thực hiện bất kỳ hành động nào. Đồng thời, để thuận tiện, bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp lập kế hoạch khác nhau - viết vào sổ tay hoặc công cụ tổ chức, trong các ứng dụng đặc biệt trên điện thoại hoặc máy tính của bạn. Lập kế hoạch trực quan cho phép bạn đưa ra đánh giá trực quan về lịch trình đã lập, giúp phân tích chi tiết hơn về tính hiệu quả.

Quan trọng: Một số người, mặc dù họ lập kế hoạch cho ngày, nhưng không viết nó ra mà giữ tất cả các điểm trong đầu. Phương pháp lập kế hoạch này không hiệu quả, vì cuối cùng, bạn có thể bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào hoặc nhầm lẫn các điểm của kế hoạch ở nhiều nơi, điều này có thể dẫn đến việc sử dụng tài nguyên thời gian không hợp lý.

1. Xác định mức độ phức tạp của nhiệm vụ

Khi lập một kế hoạch, cần tập trung vào thực tế là một số nhiệm vụ và hoạt động phức tạp hơn, đòi hỏi sự tập trung tối đa hoặc một lượng lớn thời gian. Chúng nên được thực hiện ngay từ đầu và tốt nhất là vào nửa đầu ngày, vì trong giai đoạn này một người có nhiều sức lực hơn, tập trung hơn và hiệu suất của anh ta cao hơn nhiều.

Sau khi hoàn thành các tác vụ phức tạp, bạn đã có thể thực hiện các thao tác đơn giản hơn có thể được thực hiện ở chế độ quen thuộc bán tự động. Nếu bạn xây dựng lịch trình theo hình thức ngược lại, nghĩa là trước tiên làm những việc dễ, sau đó đến những việc khó, thì khả năng cao là một người sẽ không thể làm được việc khó, vì đơn giản là anh ta sẽ không có sức;

1. Chia nhỏ các quy trình phức tạp thành những quy trình đơn giản

Nếu trong quá trình lập kế hoạch, có những điểm đặc biệt khó khăn đòi hỏi một lượng lớn tài nguyên, tốt nhất là chia chúng thành những điểm nhỏ hơn. Trong trường hợp này, một mục tiêu dường như không thể giải quyết được sẽ được hoàn thành khi đạt được việc thực hiện một tập hợp các mục tiêu con đơn giản;

1. Tìm kiếm dự trữ thời gian ẩn

Mọi người thường không nhận thấy rằng một số khoảng thời gian có thể được sử dụng hiệu quả hơn và thay vào đó họ dành chúng cho những thứ vô ích. Tai họa của xã hội hiện đại là mạng xã hội và Internet, trong đó có quá nhiều thông tin (hữu ích và không lắm) đến nỗi đôi khi một người không để ý rằng mình có thể dành hàng giờ liền trước máy tính hoặc điện thoại như thế nào.

Thời gian này có thể đã được sử dụng hiệu quả hơn. Cần phải tự xác định những hoạt động không hiệu quả và không cần thiết, đồng thời bắt đầu giảm thời gian dành cho chúng. Thay vào đó, bạn có thể tự mình nghĩ ra những hoạt động thực sự mang lại kết quả tích cực nào đó.

Ngoài ra, bạn có thể kết hợp hai lớp một cách hiệu quả nếu chúng không can thiệp lẫn nhau. Ví dụ, nếu một người đang xếp hàng chờ đợi, anh ta có thể đồng thời đọc một bài báo khoa học mang tính thông tin trong nghề của mình hoặc bắt đầu lập kế hoạch cho ngày hôm sau;

1. Động lực

Một người có động lực thực hiện các hoạt động với năng suất cao hơn nhiều. Động lực nội tại là một loại đòn bẩy hoặc chất xúc tác, nhờ đó mức độ kiên trì, tập trung chú ý và tập trung cao hơn để đạt được kết quả cuối cùng được thể hiện (xem).

Động lực có thể được thể hiện dưới một hình thức cụ thể và thường thì đó là kết quả tài chính, tức là nhận được tiền cho công việc đã hoàn thành. Để tạo động lực cho bản thân, bạn có thể nghĩ về những lợi ích mà số tiền sẽ được chi tiêu.

Ngoài ra, động lực cũng có thể hoàn toàn là cảm xúc, khi một người nhận được sự hài lòng về tâm lý hoặc thể chất từ ​​​​kết quả hoạt động của mình (xem).

Quản lý thời gian hiệu quả liên quan đến việc tuân theo các quy tắc ứng xử nhất định, như sau:

• sử dụng nhiều phương tiện và phương pháp lập kế hoạch thời gian của bạn;
• giữ nơi làm việc sạch sẽ để không mất thời gian tìm kiếm tài liệu;
• không nghiên cứu thông tin không cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể;
• đừng lãng phí thời gian vào việc duyệt mạng xã hội vô ích;
• không làm nhiều việc cùng một lúc, tập trung vào một việc;
• học cách từ chối mọi người nếu họ yêu cầu bạn làm công việc mà bạn không cần (xem);
• xác định khoảng thời gian mà bạn có hoạt động thể chất và tinh thần cao nhất - hãy làm những công việc khó khăn vào thời điểm này;
• dành thời gian để nghỉ ngơi và học cách thư giãn hoàn toàn, không bị kích thích và bắt đầu.

Các quy tắc quản lý thời gian nhằm mục đích xác định các chiến thuật tổ chức quy trình công việc một cách chung chung. Ứng dụng của họ là cần thiết để tăng năng suất của một người một cách hiệu quả và hình thành một dòng hành vi của anh ta trong việc thực hiện quy trình làm việc.

Phương pháp quản lý thời gian

Quản lý thời gian là một hướng dẫn hành động nhằm quản lý thời gian và nó chứa các phương pháp cụ thể để thực hiện hoạt động này. Trong đó, các phương pháp được sử dụng phổ biến nhất là:

• Phương pháp lập lịch làm việc dựa trên nhịp sinh học - "cú" hoặc "chim chiền chiện". Ông gợi ý rằng mỗi người thuộc một trong hai loại nhịp sinh học, hoạt động của chúng biểu hiện vào những thời điểm khác nhau trong ngày. Cần phải lập một kế hoạch và lịch trình làm việc sao cho các nhiệm vụ phức tạp và tốn nhiều thời gian nhất được thực hiện trong thời gian hoạt động của cơ thể tăng lên.

Sự thật thú vị: Leonardo da Vinci đã không sử dụng thói quen ngủ và thức truyền thống. Thay vào đó, anh ấy làm việc liên tục trong 4 tiếng, sau đó là 15 phút nghỉ ngơi để đi ngủ. Trong khi ngủ, cơ thể tăng cường sức mạnh và hoạt động của não tăng lên.

• Phương pháp bước đầu tiên dựa trên thực tế là bắt đầu một công việc kinh doanh khó khăn luôn khó khăn, nhưng để làm được điều này, bạn chỉ cần thực hiện bước đầu tiên. Tiến bộ hơn nữa sẽ dễ dàng hơn, bởi vì một người bắt đầu chính xác luôn khó khăn. Để bước đầu tiên thành công, cần tạo một mẫu cụ thể, theo đó có thể thực hiện các thao tác tương tự;
• Phương pháp giới hạn, giúp đưa ra quyết định trong trường hợp không chắc chắn. Nếu một người không biết phải đưa ra quyết định nào trong một tình huống cụ thể, anh ta sẽ đặt ra cho mình một giới hạn nhất định - ví dụ: chọn từ hai tùy chọn trong 10 phút hoặc nếu anh ta không quyết định thực hiện hành động cụ thể này;
• Phương pháp ký hiệu phức tạp gợi ý rằng tất cả các mục nhập phải được thực hiện trong một cuốn sổ tay hoặc trình sắp xếp chứ không phải trên nhiều mảnh giấy rải rác. Vì vậy, việc tìm kiếm thông tin bạn cần sẽ luôn dễ dàng hơn và nó sẽ không bao giờ bị mất, được gắn chặt với tất cả các thông tin cần thiết;
• Phương pháp ghi đồ họa gợi ý rằng đôi khi việc hiển thị thông tin bằng sơ đồ hoặc đồ thị sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn. Vì vậy, nó sẽ dễ hiểu và dễ nhớ hơn, và sẽ tốn ít thời gian hơn cho việc sửa chữa.

Nhược điểm của quản lý thời gian

Lập kế hoạch quản lý thời gian luôn mang lại kết quả rõ ràng, nhưng đồng thời nó cũng có một số nhược điểm. Chúng nên bao gồm những thứ như:

1. Các trường hợp bất khả kháng phát sinh có thể làm gián đoạn lịch trình. Tuy nhiên, nếu các nhiệm vụ đã được lên kế hoạch, thì chúng vẫn cần được giải quyết, và sau đó một cuộc tìm kiếm thời gian rảnh rỗi mới bắt đầu. Việc vi phạm lịch trình đã vạch ra có thể dẫn đến căng thẳng và cáu kỉnh, và kết quả là, sức khỏe của một người bị suy giảm;
2. Việc giải phóng thời gian rảnh liên quan đến việc sử dụng nó để thực hiện các nhiệm vụ mới, liên quan đến việc một người cố tình làm quá tải bản thân với công việc. Trong tình hình tăng khối lượng hoạt động và tăng năng suất, có thể có sự gia tăng mệt mỏi có thể chuyển sang mức độ mãn tính;
3. Một lịch trình rõ ràng là tốt, nhưng bạn có thể cảm thấy như ngày nào cũng là Ngày con rắn. Một người cần phải làm nhiều việc khác nhau mỗi ngày, sau đó mọi thứ sẽ bắt đầu lại từ đầu.

TOP 5 cuốn sách về quản lý thời gian

1. Làm Ít Hơn, Làm Nhiều Hơn - K. Gleason
2. Quản lý thời gian cực độ — N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
3. Nghệ thuật đến đúng giờ - A. Lakein
4. Thời gian lái xe. Làm thế nào để có thời gian để sống và làm việc - G. Arkhangelsky
5. Khó quản lý thời gian. Kiểm soát cuộc sống của bạn - Dan S. Kennedy

"Giữ thời gian: đó là kết cấu tạo nên cuộc sống."

S.Richardson

Chúng ta được dạy kỷ luật từ thời thơ ấu, và bằng cách này hay cách khác, chúng ta buộc phải tuân theo những hạn chế nhất định trong suốt cuộc đời. Ăn ngủ theo nề nếp hàng ngày, học theo lịch, làm việc và nghỉ ngơi đúng thời gian quy định. Trên thực tế, chúng ta dễ dàng tuân theo luật chơi của người khác, giúp người khác đạt được mục tiêu của mình. Nhưng khi nói đến kỷ luật tự giác, nhiều người không sẵn sàng từ bỏ những khuyết điểm dù là nhỏ nhất, chẳng hạn như thói quen ngủ thêm 10 phút vào buổi sáng.

Kỹ năng giới hạn bản thân để đạt được những mục tiêu nhất định- một kỹ năng quý giá mà không nhiều người sở hữu. Nhưng chỉ có họ, cuối cùng, thành công. Các chính trị gia, doanh nhân, diễn viên nổi tiếng đã nổi tiếng chỉ nhờ vào công việc hàng ngày vì mục tiêu của họ. Khả năng, tài năng, thậm chí là thiên tài chỉ là một phần trăm của thành công, chín mươi chín phần còn lại là sự chăm chỉ.

Kỷ luật tự giác là bước đầu tiên để tự do cá nhân

Quản lý thời gian là thành phần chính của hệ thống hiệu quả cá nhân đối với bất kỳ người tham vọng nào. Không quan trọng mục tiêu là gì: giảm cân, lấy bằng tốt nghiệp đỏ, bắt đầu công việc kinh doanh của riêng bạn... không điều nào trong số này có thể thực hiện được nếu không có kỹ năng tự tổ chức. Quản lý thời gian là một hướng dẫn thực tế để hành động, nhờ đó bạn có thể xác định các ưu tiên trong cuộc sống của chính mình, tạo ra tầm nhìn thành công của riêng bạn. Sự phát triển của các động lực hiệu quả cho phép bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn phát triển như một con người. Kỷ luật tự giác - sống theo các quy tắc nghiêm ngặt mà một người đặt ra cho chính mình, vì lợi ích của chính mình. Những khuôn khổ cứng nhắc như vậy, đủ kỳ lạ, không giới hạn tính cách. Chống lại, đó là con đường duy nhất dẫn đến tự do đích thực.

Quản lý thời gian là công cụ tốt nhất để cải thiện bản thân. Trước hết, lập kế hoạch dạy cách kiểm soát các sự kiện bên ngoài, môi trường, thời gian và không gian. Các kỹ năng tự kiểm soát có được do làm việc với bản thân cho phép bạn quản lý cảm xúc, ham muốn nhất thời, thói quen xấu của chính mình. Và tự chủ là một dấu hiệu của một bản chất mạnh mẽ, ý chí mạnh mẽ. Sự phát triển của các kỹ năng tập trung cho phép bạn đạt được kết quả tốt hơn trong công việc, đồng thời tốn ít công sức hơn. Do đó, thời gian được giải phóng để cải thiện trí tuệ và tinh thần. Đó chẳng phải là ý nghĩa của đời người hay sao?

Kỹ năng kỷ luật tự giác không đạt được qua đêm. Hơn nữa, bạn chỉ có thể phát triển chúng trong chính mình bằng cách không ngừng rèn luyện ý chí. Điều tương tự cũng xảy ra với hệ thống quản lý thời gian. Bất cứ ai muốn đạt được thành công trong cuộc sống chỉ cần đối xử với thời gian một cách cẩn thận.

7 kỹ thuật quản lý thời gian phổ biến nhất

“Nếu tôi có 9 giờ để chặt một cây thông, tôi sẽ dành 6 giờ để mài rìu.”

Abraham Lincoln

Có nhiều kỹ thuật để sử dụng thời gian hiệu quả. Chúng tôi lưu ý bạn những kỹ thuật phổ biến nhất mà không có hệ thống quản lý thời gian nào có thể làm được.

Ma trận Eisenhower

Kỹ thuật này được đặt tên để vinh danh Tổng thống Hoa Kỳ D. Eisenhower, người đã chia tất cả các nhiệm vụ mà ông phải đối mặt thành 4 loại, được hướng dẫn bởi mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của chúng.

Dựa vào đó, các trường hợp được sắp xếp vào các ô của ma trận đơn giản nhất như sau:

• Loại A - khẩn cấp và quan trọng, phải được giải quyết ngay lập tức;
• Loại B - quyết định của họ có thể bị hoãn lại trong một thời gian nhất định, nhưng với họ thì không đáng để trì hoãn;
• Loại B - nhiệm vụ, việc thực hiện có thể được ủy quyền cho bên thứ ba;
• Loại D - những thứ tốt hơn là gửi ngay vào thùng rác, bởi vì chúng không đáng để bỏ thời gian và công sức.

Theo các chuyên gia, sai lầm của hầu hết mọi người là sắp xếp sai thứ tự ưu tiên. Họ sẵn sàng đảm nhận các nhiệm vụ của hai loại cuối cùng hơn, vì làm những việc này dễ dàng hơn nhiều. Kết quả nhanh chóng góp phần phát triển đánh giá không chính xác về hiệu quả cá nhân. Hóa ra là người đàn ông dành nỗ lực cho các hoạt động phụđể lại đằng sau những gì thực sự quan trọng.

kỹ thuật thời gian

Việc ghi lại thời gian của nhân viên nhằm nâng cao kỷ luật lao động đã được áp dụng từ hơn chục năm nay. Các chương trình tự động hóa và kế toán ghi nhận thời gian đến và đi, thời lượng ngày làm việc của nhân viên. Nhưng công nghệ hiện đại đã đi xa hơn nữa. Ngày nay, bạn không chỉ có thể biết liệu một người có mặt tại nơi làm việc hay không mà còn có thể kiểm tra xem anh ta đang làm gì.

Hàng trăm hệ thống điều khiển như vậy đã được phát triển cho đến nay. Các chương trình có thể tự động đăng ký: vắng mặt vì bệnh tật, đi công tác, nghỉ phép, thời gian nghỉ, làm việc theo lịch trình linh hoạt. Hệ thống tính đến thời gian nghỉ trưa, rời đi sớm hoặc đến muộn, vắng mặt.

Đối với tất cả sự hoàn hảo của chúng, các mô-đun chấm công chỉ cung cấp thời gian hời hợt, trong khi phần mềm gián điệp như "Maxapt QuickEye" giúp theo dõi công việc trên máy tính. Với sự giúp đỡ của họ, người quản lý sẽ hiểu ngay rằng Maria Ivanovna từ phòng kế toán đang bận không làm báo cáo mà đang giao tiếp trên trang web Odnoklassniki. Tất nhiên, ngay cả với sự trợ giúp của các chương trình như vậy, sẽ không thể tính thời gian từng phút, có tính đến thời gian nghỉ hút thuốc, tiệc trà, trò chuyện chân thành về "thời gian rác" khác, nhưng thường thì không có cần cho việc này.

Phương pháp Pareto

Định luật Vilfredo Pareto phát biểu: “20% nỗ lực của bạn mang lại 80% kết quả, trong khi 80% còn lại chỉ mang lại 20% kết quả.” Bạn có thể diễn giải nó theo cách khác: "20% nhân viên mang lại cho công ty 80% lợi nhuận." Nói một cách đơn giản, chỉ 1/5 nhóm làm việc hiệu quả. Hiệu quả làm việc của đại đa số người lao động rất thấp. Công việc của họ chỉ là bắt chước hoạt động bạo lực. Nếu bạn hướng năng lượng này đi đúng hướng, năng suất tổng thể sẽ tăng lên đáng kể.

Phương pháp Pareto là cách ly 20% trường hợp chính khỏi toàn bộ khối lượng và tập trung vào chúng. Quyết định về điều gì được coi là quan trọng và điều gì là thứ yếu sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp. Ma trận Eisenhower hoặc phương pháp phân tích ABC, thường được sử dụng kết hợp với phương pháp Pareto, cho phép bạn phân loại các trường hợp. Phân tích ABC là cách đơn giản nhất để xếp hạng các trường hợp theo mức độ quan trọng hiện tại của chúng.

ABC - phân tích

Phương pháp này được coi là cách hiệu quả và trực quan nhất để sắp xếp các trường hợp. Nó cho phép bạn loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết, tập trung vào việc đạt được các mục tiêu chính. Theo phương pháp này, tất cả các trường hợp được chia thành các loại:

• Nhóm A được ưu tiên cao nhất, đây là những vấn đề quan trọng và cấp bách. Những vấn đề như vậy phải được giải quyết càng sớm càng tốt. Tỷ lệ đóng góp của những trường hợp này vào việc đạt được mục tiêu cuối cùng là 65%, mặc dù sẽ chỉ mất 15% thời gian để hoàn thành chúng. Đó là, hơn một nửa công việc sẽ được hoàn thành trong thời gian ngắn nhất có thể.
• Nhóm B bao gồm các trường hợp không khẩn cấp nhưng cần thiết để thi hành. Giải pháp cho các nhiệm vụ như vậy có thể được giao cho bên thứ ba. Điều quan trọng là phải kiểm soát thời gian thực hiện, vì các trường hợp nhóm B có xu hướng chuyển sang loại A nếu thời hạn bị vi phạm.
• Nhóm C - các nhiệm vụ thường được gọi là "công việc thường ngày". Phần lớn thời gian làm việc của nhân viên và người quản lý được dành cho họ. Mặc dù một người có trình độ thấp có thể dễ dàng đối phó với việc báo cáo, mua văn phòng phẩm và các công việc thường ngày khác.

Tổ chức độc lập về thời gian làm việc

Quản lý bản thân có lẽ là chiến thuật quản lý thời gian hiệu quả nhất. Nó được áp dụng cho cả một chủ đề và cho toàn bộ tập thể. Để đảm bảo rằng nhân viên làm việc hiệu quả, hệ thống khuyến khích và trừng phạt vật chất cho phép. Trong điều khoản của Giáo dân, tiền phạt hoặc tiền thưởng kích thích tốt cá nhân thực hiện nhiệm vụ được giao. Cần lưu ý rằng bản thân nhân viên cũng nên quan tâm đến tổ chức có thẩm quyền của quy trình làm việc.

Mục tiêu quan trọng nhất của quản lý bản thân là phát huy tối đa tiềm năng của mỗi người trong công việc, sáng tạo và cuộc sống cá nhân. Sử dụng phương pháp này mang lại những lợi ích sau:

• Thời gian và nỗ lực để hoàn thành nhiệm vụ công việc được giảm bớt;
• Tăng năng suất;
• Lý do căng thẳng, công việc khẩn cấp, vội vàng được loại bỏ;
• Sự hài lòng về đạo đức với hoạt động công việc tăng lên;
• Trình độ chuyên môn tăng lên, có động lực phát triển cá nhân.

Quản lý bản thân bắt đầu bằng việc phân tích phong cách làm việc bao gồm việc kiểm kê đầy đủ thời gian. Nó cho phép bạn xác định điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức quá trình lao động, điều chỉnh chúng theo đúng hướng. Một mô tả của tất cả các hoạt động bao gồm:

1. Nhiệm vụ công việc chính;
2. "Can thiệp" hoặc phá vỡ bắt buộc, cái gọi là "thời gian rác".

Lý do lãng phí thời gian có thể là các yếu tố cá nhân, chẳng hạn như vô tổ chức, bỏ bê nhiệm vụ công việc, thiếu kỷ luật tự giác, mong muốn làm mọi thứ nhanh chóng, vội vàng. Tuy nhiên, sự nhiệt tình quá mức, mong muốn đảm nhận tất cả các trường hợp cùng một lúc, cũng hiếm khi mang lại kết quả khả quan.

Huấn luyện viên kinh doanh nổi tiếng người Mỹ Dan Kennedy tin rằng những cuộc điện thoại, những vị khách không hẹn trước, những cuộc họp kéo dài là những thứ gây lãng phí thời gian tồi tệ nhất đối với một nhà lãnh đạo. Nếu có thể, chúng nên được loại bỏ hoặc giảm thiểu.

Phương pháp Pomodoro

Kỹ thuật chiến thuật có cái tên ngộ nghĩnh này được phát minh vào những năm 80 của thế kỷ trước bởi Francesco Cirillo người Ý. Là một trong những học sinh tụt lại phía sau, chàng trai trẻ quyết định tự mình làm việc để cải thiện kết quả học tập. Sau khi tiến hành "trao đổi" chi tiết, anh nhận ra mình không thể tập trung vào việc học, bị phân tâm bởi nhiều việc lặt vặt. Sau đó, Francesco mang một chiếc đồng hồ hẹn giờ hình quả cà chua từ trong bếp ra, đặt nó trước mặt anh ấy và tính giờ cho lớp học.

Thực tế đã tiết lộ rằng anh ấy có thể nghiên cứu khoa học với sự tập trung trong 25 phút. Trong thời gian này, học sinh không bao giờ bị phân tâm khỏi cuốn sách. Sau đó, nó đã được quyết định chia tất cả thời gian được phân bổ cho các lớp thành các khối. Khoảng thời gian nửa giờ bao gồm thời gian tập trung tối đa - 25 phút, cũng như thời gian nghỉ ngơi chỉ dành cho những việc rất nhỏ đó. Phương pháp "pomodoro" ngày nay đã trở nên phổ biến do tính đơn giản, dễ tiếp cận và hiệu quả của nó.