Как да бъдем по-продуктивни. Как да управляваме времето по-ефективно

Томас Оппонг

Популярен блогър и предприемач, основател на услугата Alltopstartups.com.

1. Ключът към продуктивен ден е фокусът.

Когато сме концентрирани, свършваме всичко по-бързо. И ако сме разсеяни, мозъкът ни не може да се потопи напълно в работата, нямаме време да направим нищо и започваме да нервничим. Способността ни да вземаме решения и да мислим творчески страда. Разбира се, невъзможно е изобщо да не се разсейвате през деня, но все пак можете да опитате.

2. За да контролирате живота си, контролирайте времето си.

Времето е най-ценният ресурс в работата. Можете да постигнете много повече, ако контролирате времето си и знаете какво точно правите и кога. Но изгубеното време никога не може да се върне.

Супер продуктивните хора се опитват да се възползват максимално от всяка налична минута. Организирайте време за всички неща, които трябва да направите през деня. Всяка задача трябва да е реалистична, постижима и с ясна времева рамка. Така ще ви е по-лесно да се концентрирате и ще можете.

Също така не забравяйте да планирате почивки. Кратка разходка, книга или подкаст могат да ви помогнат да откъснете ума си и да се заредите.

3. Ежедневните дейности трябва да помагат за постигането на големи цели.

Опитайте се да разберете как са свързани ежедневните ви дейности и задачи големи целитвоята компания. Когато не осъзнаваме важността на работата си, е много по-вероятно да оставим нещата недовършени или да ги оставим за по-късно. Осъзнаването, че дори малките и скучни задачи ви помагат да се придвижите към постигането на големи цели, ще ви улесни при изпълнението на ежедневните задачи.

4. Съсредоточете се върху едно нещо, което е най-важно.

Най-вероятно трябва да направите куп неща за един ден, половината от които нямате време да свършите. Така че отделяйте около 30 минути всяка сутрин, за да планирате основните си задачи за деня.

Помислете коя е най-важната ви задача днес? Опитайте се да изпълнявате такива задачи през първата половина на деня, това ще ви помогне да останете мотивирани и да се справите с други задачи навреме.

Прилагайте този подход всеки ден. Опитайте се да разберете върху кое време от деня ви е най-лесно да се съсредоточите и планирайте най-трудните си задачи през това време.

5. Не се разсейвайте от една задача, за да завършите друга.

Опитайте се да разберете всяка задача и едва тогава преминете към следващата. Помните ли колко често четем входящо съобщение, затваряме го, после го отваряме отново и пак не отговаряме? Това само затруднява фокусирането върху важна работа.

Ето защо, когато сте разсеяни от непланирано обаждане или съобщение, помолете някой от колегите си да отговори или отговорете сами, ако отнема не повече от няколко минути. Ако отговорът отнема повече от пет минути, по-добре го поставете в списъка си със задачи и се върнете към това, върху което сте работили. Едва след като приключите с първата задача, се заемете със следващата.

Хора, които се опитват да правят пари повече париопитайте се да работите повече. Те остават извънредно, работят като специалисти на свободна практика и търсят допълнителни доходи. Но да работиш дни наред е почти невъзможно да станеш успешен. Като отделяте по-малко време за работа, но го правите по-продуктивно, можете да получите многократно повече възвръщаемост.

Представете си индивидуален предприемач, който работи нон-стоп за бизнеса си. Колкото и да е добър, той няма да може да се конкурира адекватно с корпоративните конкуренти.

Един предприемач може да работи 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, ако откаже да спи. Но компания, която заема неговата ниша, но наема екип, който да работи с него, ще бъде по-успешна. Всеки отделен служител отделя по-малко време за работа, а резултатът от съвкупната дейност е по-висок.

Но защо тогава малките стартиращи компании могат да правят неща, които гигантските корпорации не могат? Например Facebook купи Instagram за 1 милиард долара, когато работеха само 13 души. Snapchat получи подобни предложения за придобиване. Персоналът на компанията включва 30 служители. Част от успеха на тези стартиращи компании се основава на късмета, удрянето точният момент, но ефективността на малък екип е по-важна.

Ключът към успеха не е да работите усилено, а да станете по-продуктивни. Има забележима разлика между това да си зает и да си ефективен. Може да не е очевидно за всички, но производителността е способността да се произвеждат най-добри резултати в a най-малко време. Ефективен мъжфокусиран върху управлението не на времето, а на енергията. Всеки от нас може да намали работната седмица 1,5-2 пъти, да отдели по-малко време за работа, която дава същия резултат.

1. Спрете да работите извънредно – работете продуктивно

Чудили ли сте се откъде идва петдневната 40-часова работна седмица? През 1926 г. Хенри Форд, американски индустриалец и основател на Ford Motor Company, провежда експеримент с персонал:

Форд постепенно намали броя на часовете от 10 на 8 и намали работна седмицаот 6 до 5 дни. В резултат на това работниците показаха повишена производителност.

Колкото повече работите, толкова по-малко продуктивни ставате, както в краткосрочен, така и в дългосрочен план. Това се казва в доклад от The Business Roundtable от 1980 г. „Планираното въздействие на извънредния труд върху строителните проекти“.

„Ако работен график от 60 или повече часа на седмица се поддържа повече от два месеца, има кумулативен ефект от намалена производителност. Това води до забавяне на изпълнението на проекта. И при 40-часова седмица, планираната дата за завършване се измества, но работата все още е завършена по-бързо, отколкото в първия случай.“

Значението на добрия сън

В статия за AlterNet редакторът Сара Робинсън се позовава на изследване, проведено от американската армия. Те показаха, че „намаляването на съня с 1 час на нощ за една седмица води до намаляване на когнитивния спад, еквивалентен на ниво на алкохол в кръвта от 0,10“. Вероятно ще бъдете уволнен, ако се появите на работа пиян, но ако не спите достатъчно, продуктивността ви ще пострада също толкова.

Без значение колко добре протича денят ви след кратък сън, едва ли ще се чувствате оптимистично настроени. Не е основен врагдобра работа. По-лошото е, че в тази ситуация желанието за мислене, вземане на творчески решения, активно действие, контролиране на импулсите и поддържане на самочувствие намалява. Липсата на сън води до загуба емоционална интелигентности намалена способност за съчувствие към другите.

Оказва се, че има прост модел. За да станете по-продуктивни, трябва да избягвате преумората и да спите добре. Следователно, за да работите по-малко, но качествено, трябва да почивате повече и качествено.

Липсата на сън е често срещан проблем съвременното човечество. Според Джеймс Мас, американски изследовател на съня, 7 от 10 души в Съединените щати не спят достатъчно. Помислете за това, когато търсите причини за неефективност на работното място.

Няколко факта за съня в живота на известни личности:

Леонардо да Винчи практикува полифазен сън – няколко кратки сесии през нощта и през деня.
Наполеон никога не си е отричал желанието да подремне през деня.
Томас Едисън редовно практикуваше дрямка, въпреки че този ритуал малко го смущаваше.
Елинор Рузвелт, съпругата на президента Франклин Рузвелт, спеше отпред ораторствода натрупа енергия.
Президентът на САЩ Джон Ф. Кенеди всеки ден обядва в леглото, след което подремва. А колегата му Линдън Джонсън раздели работния ден на две смени - кратка ежедневна дрямка в графика му беше предвидена за 15:30.

Сред известните и успешните дневен сънУинстън Чърчил и Джон Рокфелер се отдадоха.

2. Не казвайте „да“ твърде често

Според принципа на Парето 20% от усилията дават 80% от резултатите и обратното. Вместо да работите усилено, съсредоточете се върху дейности, които са по-ефективни. Така ще имате повече време да се концентрирате върху важни задачи. Просто спрете да казвате „да“ на неща, които не ви носят полза.

„Разликата между успешните и не толкова успешните хора е, че първите казват „не“ на почти всичко.“ – Уорън Бъфет

Кога да кажем да и кога не? Ако ви е трудно да разберете кои дейности си заслужават времето ви, направете проучване. Следете задачите, които изпълнявате. Запишете времето, прекарано върху тях и получените резултати. Така ще събирате информация за това къде работите ефективно по подразбиране и къде имате нужда от оптимизация.

Повечето от нас казват „да“ по-често, отколкото трябва поради различни причини, включително вина и пренапрежение. По-лесно е, отколкото да кажеш „не“, защото никой не иска да бъде лош човек.

През 2012 г. списание Consumer Research проведе проучване. Те разделиха 120 ученици на две групи. Първият беше да кажете „не мога“, когато обсъждате опции, а другият беше да кажете „не мога...“.

Студентите, които са казали „Не мога да ям X“, са избрали да изядат бонбон в 61% от случаите. А тези, които казаха: „Не ям Х“ - само 36%. Една проста промяна в терминологията увеличи процента на избор здрав образживот.

Когато трябва да откажете, говорете."Аз не правя това"вместо "Аз не мога да го направя".

3. Спрете да правите всичко сами и оставете хората да ви помогнат

Важно е да осъзнаем, че можем да поискаме помощ, когато имаме нужда от нея. Невъзможно е да направите всичко сами. Делегирайте отделни процеси, за да можете да се съсредоточите върху задачите, които правите най-добре. Много хора се възползват от простото присъствие на семейството или колегите, дори и да не предоставят осезаема помощ.

„При лечението на хиперактивно разстройство с дефицит на вниманието съществува концепцията за „двойно тяло“. Показват се разпръснати и разсеяни хора най-добри резултатикогато до тях има човек, дори и да не им помага. Когато се сблъскате със задача, която е скучна или трудна, като почистване на работното ви място или сортиране на купчина хартия, помолете приятел да бъде вашето второ тяло – от The Impact of Friendship: How Our Friends Shape Us (Carlyn Flora).

4. Откажете се от перфекционизма

Д-р Саймън Скери, професор по психология в университета Далхаузи, е провел изследване върху перфекционизма във връзка с представянето. То показа, че колкото по-перфекционист е човек, толкова по-малко продуктивен става той. Това може да изглежда нелогично, но това е моделът:

Перфекционистите прекарват повече време в изпълнение на конкретна задача.

Перфекционистите отлагат нещата и чакат идеалния момент. В бизнеса този подход почти винаги води до провал. По-добре е да започнете преди да са настъпили идеалните условия, отколкото след тях.

Перфекционистите са лоши в оценката на голямата картина, защото обръщат толкова много внимание на малките неща.

5. Спрете да изпълнявате повтарящи се задачи и започнете да автоматизирате

Не се страхувайте от автоматизацията, ако се отплаща. Когато сте търговец, по-добре е да прекарате час в изграждането на Python бот, който събира данни от Twitter страницивашата публика. Това ще ви позволи за няколко минути да получите резултата, който преди това изискваше 1 ден ръчна работа.

Ако извършвате някаква операция или задача повече от 5 пъти, помислете за автоматизирането й. Не си измисляй собствено решение– с голяма степен на вероятност вече съществува.

Когато няма автоматична опция, наемете специалист, който да помогне с рутинната работа. Такава работа се заплаща. Но си струва, ако печелите повече в дългосрочен план и освобождавате време, за да сте продуктивни в това, което обичате.

6. Спрете да гадаете и започнете да изследвате себе си.

Има много изследвания, които дават представа как да станете по-продуктивни. Ако за вас е важно да работите по-малко, но да постигате повече, използвайте наличната информация. Знаете ли, че повечето хора най-лесно се разсейват между 12:00 и 16:00 часа? Това заключение направи професор Робърт Мачок от Университета на Пенсилвания.

7. Спрете да работите и си вземете почивка за безделие

Хората не осъзнават, че по време на периоди на интензивен фокус ние всъщност се заключваме в кутия на контрапродуктивност. Ние мислим ограничено, използваме уменията по-зле, уморяваме се по-бързо и вървим към целта по-бавно. Парадоксално, но за добрата работа е важно периодично да я напускате, за да дадете почивка на тялото и главата.

Едно проучване на Харвард казва, че самотата увеличава способността за съчувствие към другите хора. И въпреки че никой няма да спори, че силната изолация в ранна възрастима лоши последици, доказано е, че времето, прекарано със себе си, повдига настроението на тийнейджърите и подобрява техните академични постижения. Важно е човек да има време да помисли. Това води до решенията, които активно търсим.

Не мислете, че можете да станете по-продуктивни веднага. Изисква се търпение, практика и усърдие. Промяната не идва при тези, които просто я чакат.

1. Контролирайте съдбата си.

Вместо да си задавате въпроса „Защо аз?“, предизвиквайте себе си възможно най-често. Попитайте "Защо не аз?"! Опитайте нови неща, неща, които ще ви помогнат да успеете. Страхът от грешка и несигурността не са вашето житейско кредо. Не се колебайте и не пропилявайте живота си в очакване на идеалния момент да блеснете. Получавате тази възможност почти всеки ден. Затова се възползвайте от него!

2. Знайте ясно какво искате да постигнете в живота.

Планирайте и създавайте ментален образкакво искате да постигнете. Създавайте планове и списъци. Повярвайте ми, това не е загуба на време. Много хора отдавна са се убедили в предимствата на планирането и визуализацията и са достигнали невиждани висоти.

3. Постоянно се учат и развиват.

Придобийте нови знания по различни начини: лекции, разговори, срещи, семинари, интернет ресурси. Не се ограничавайте от това, което получавате в себе си образователни институции. Потърсете себе си в нови посоки на изкуството, литературата, науката и технологиите. Със сигурност ще харесате нещо и то ще ви бъде полезно за живота.

4. Научете се да общувате с хората.

Това е много важен фактор, което ще ви помогне да установите контакти с важни личностии станете влиятелна личноств различни среди. Подобрявайки своите говорни умения, вие правите крачка към многобройни запознанства, срещи и успешни изяви, които ще допринесат за вашия успех.

5. Не превръщайте живота си в поредица от хаотични събития.

Имайте план за живот и непрекъснато работете за неговото изпълнение. Правете това, което повечето други хора не искат да правят, защото успешните хора трябва постоянно да действат, да работят и да се подобряват. Разбира се, рано или късно ще се сблъскате с нежелание да правите каквото и да било и намаляване на мотивацията, но това не трябва да се превръща в пречка за вас. Просто се нуждаете от почивка (медитация, слушане на музика, разходка). След това можете отново да се върнете към бизнеса си. Повярвайте ми, дори най-много успял човекв света се отвлича от отговорностите и плановете си, за да си вземе кратка почивка.

Мързелът е състояние, което ограничава действията на човек и го принуждава да изпадне в рутина. Не е тайна, че милиони хора страдат от този проблем, но в един момент почти всеки осъзнава, че трябва да промени моделите си на поведение и да продължи напред. В тази статия ще разберем какво е необходимо, за да се сбогувате с обичайната си рутина и да станете продуктивен човек, уверен в способностите си.

В повечето случаи човек успява да се отърве от мързела доста бързо, но кратко време. Мързелът рано или късно се връща при всеки, но трябва да се научите да го преодолявате. За да направите това, трябва да разберете причините за това състояние, които често се свеждат до подобен списък:

липса на инициатива,
страх, че нищо няма да се получи,
съмнения за постигане на успех,
невъзможност да напуснете зоната си на комфорт,
себеомраза
създаване на ненужни проблеми.

За да се отървете от мързела, трябва да премахнете всички тези причини и да преодолеете собствените си страхове. Те са се появили в съзнанието ви в резултат на неуспехи в миналото или поради липса на мотивация, но с това може и трябва да се борим. Всяко състояние трябва да бъде обработено, изолирано от него житейски уроци. По всяко трудна ситуацияМного е важно да открием същината на проблема и да го осъзнаем. Разберете какво трябва да се направи, за да избегнете подобни трудности в бъдеще.

Как можете да преодолеете себе си и да подобрите ефективността на собствения си живот?

Поемам инициатива. Точно сега направете списък с неща, които трябва да се направят. След това разделете плана на подпараграфи и изпълнявайте стъпка по стъпка това, което сте написали. Не търсете извинения да мързелувате отново, това време е вече в миналото. Настройте се за успех и бъдете търпеливи. Всичко във вашите ръце.

Не се страхувай.Ако нещо не се получи за вас, пак ще получите житейски опит. По-добре е да опитате това, от което се страхувате, отколкото да се измъчвате цял живот в угризения на съвестта. Ами ако всичко не е толкова страшно?

Насладете се на изпълняването на задачи.движение напред, правилно мисленеи продуктивността са най-важните компоненти на успешния живот. Не изпълнявайте задачи като трудов затворник, нека те са само за ваша радост.

Ако наистина искате да се отървете от мързела, това е първата стъпка към успеха и основната гаранция, че всичко може да се получи за вас. Осъзнайте още сега, че ежедневните действия, дори най-незначителните и дребни, могат да ви доведат до нещо по-голямо. Заразете се с тази мисъл и започнете да правите сега това, което отдавна сте хвърлили в черна кутия.

Промените са само към по-добро. Мързелът трябва да бъде унищожен най-много ранни стадии. Ако ви е трудно да се справите сами, намерете съотборник, който ще ви напомня за нещата и ще ви тласка да напредвате. Въпреки че вероятно е много по-приятно да направите първите стъпки сами, защото само вие сами можете напълно да контролирате живота си.

Списък с методи за ефективно управлениевреме, енергия и внимание.

Към отметки

След като завърших университета, получих две страхотни предложения за работа, но ги отказах – защото имах план. В продължение на една година щях да поглъщам цялата информация за производителността, до която можех да се докопам, и да блогвам за това всеки ден.

За една година прекарах безброенексперименти, интервюира много изключително продуктивни хора и прочете тонове книги и проучвания за производителността. За да приключа тази година, съставих списък с най-големите неща, които научих. Това са любимите ми начини да хакна време, енергия и внимание, за да правя повече всеки ден. Статията е дълга, но лесно се превърта на правилното място.

Управление на времето

Как да управляваме времето по-ефективно

1. Отделете по-малко време за важни задачи. Изглежда нелогично, но практиката показва, че помага. Когато ограничите времето, което отделяте на важни задачи, вие се принуждавате да изразходвате повече енергия за по-кратко време и да свършите тези неща навреме.

2. Забравете за телевизията. Средният човек прекарва 13,6 години от живота си в гледане на телевизия, които биха могли да бъдат по-добре изразходвани за по-смислени задачи.

3. Запишете губенето на времето си в дневник. Когато проследявате къде е прекарано времето ви, можете да видите колко от него се губи, което може да ви помогне да възстановите загубеното време и да помислите как да го изразходвате по-добре на първо място.

4. Избягвайте дейности, които отнемат вашето време, енергия и внимание. Най-добре е просто да държите непродуктивните дейности далеч от живота си.

5. Помнете, че най-доброто е враг на доброто. Домът ви никога няма да бъде идеално чист - нещо определено ще се обърка. Знайте кога да спрете, особено при непродуктивни дейности.

6. Отделете ден за технически задачи. Групирайте всички подобни задачи (пране, пазаруване, чистене, поливане на цветя и т.н.) в един ден, така че в останалите дни от седмицата да имате повече време за по-обещаващи задачи.

7. Не работете повече от 35 часа седмично. Изследванията показват, че при това състояние достигаме максимална производителност и креативност. Да, работата до късно ви прави по-продуктивни – но само в краткосрочен план.

8. Вашите писма не трябва да са по-дълги от пет изречения, като е най-добре да упоменете това в подписа на писмото. Бързо полудях с моя имейл, използвайки тази техника, и повечето хора са за това, когато сте кратки и по същество.

9. Включете приложението The Email Game, ако използвате Gmail. Това е безплатна добавка, която превръща отговарянето на имейли в игра.

10. Регистрирайте се в Unroll.me, ако вашият имейл е в Gmail, Yahoo или Outlook.com. Това приложение събира всички ваши абонаменти в един удобен ежедневен имейл.

11. Спрете да поставяте писма в папки. Търсене на букви по ключови думимного по-бързо.

12. Научете се да пишете с докосване. По този начин ще спестите много време.

13. Проследявайте времето си на компютъра с безплатно приложение RescueTime. Ще се изненадате колко време е загубено.

14. Колкото по-голяма част от доходите си спестявате, толкова по-добре. Ако не се занимавате с мода и развлечения, можете да съкратите трудовия си живот с десетилетия.

Как да прекарваме времето си, правейки правилните неща

15. Определете най-продуктивните си дейности. Направете списък на всички неща, за които сте отговорни на работа, и се запитайте: Ако можехте да правите само три от тези неща цял ден, кои бихте избрали? Тук трябва да инвестирате 80-90% от времето си.

16. Съкратете продължителността на заниманията си, за да не изпитвате съпротива. Това е чудесен начин да научите нови навици. „Мога ли да медитирам 15 минути? Не, чувствам съпротива, няма да го направя. Добре, ами ако е 10? Все още много. Ами ако е пет? Хм, изглежда лесно. Мисля, че мога да го направя." Това е всичко.

17. Работете по важни, но не спешни задачи. Всеки ден изпълнявайте поне една важна задача, която не е задължително да бъде изпълнена точно сега – така ще продължите напред в постигането на дългосрочните си цели, а не само да затваряте текущи дупки.

18. Използвайте метода Pomodoro: фокусирайте се върху нещо за 25 минути, след това починете за 5 минути. Това е невероятно ефективно.

19. Направете списък за отлагане: продуктивни и смислени неща, които да направите следващия път, когато отлагате. Това ще ви помогне да останете продуктивни дори когато мозъкът ви се опитва да избяга от предстоящите задачи.

20. Следвайте „правилото за две минути“. Това правило от системата на Дейвид Алън гласи, че когато задача отнема по-малко от две минути, просто я направете, вместо да я поставяте в списък за по-късно.

21. Планирайте свободно време. Това изглежда като обратен принцип, но всъщност структурирането на свободното ни време ни прави по-щастливи и по-мотивирани.

22. Определете следващото нещо, което ще направите въз основа на четири въпроса: къде се намирате (офис, дом, вила и т.н.), колко време имате, колко енергия имате и кои са най-продуктивните ви дейности.

23. Внимавайте как прекарвате времето си. Постоянно проверявайте и отразявайте как прекарвате времето, енергията и вниманието си през целия ден. За да направя това, настроих известия на телефона си, които да звучат на всеки час.

24. Планирайте време, когато напълно се изключвате от работа. През това време мозъкът ви все още мисли за работни проблеми, но на заден план, докато сте заети с нещо друго.

25. Прекарвайте повече време в планиране. Една минута планиране спестява пет минути изпълнение. Ако просто изпълнявате и не планирате, е трудно да работите по-умно.

26. Бъдете наясно какво наистина имат предвид хората, когато казват, че нямат време. Обикновено не че изобщо няма време, а че задачата не им се струва достатъчно важна.

27. Направете пауза, преди да изпратите важни имейли и съобщения. Дайте време на мозъка си да формира мисли, така че вашето послание да стане по-пълно, ценно и креативно. Светът няма да рухне и вие ще можете да предадете посланието си по-точно.

Управление на енергията

Техники за контрол на тялото

28. Спортувайте. Това По най-добрия начинстанете по-енергични, а също така помага в борбата с болестите, подобрява настроението ви и подобрява съня.

29. Яжте по-добре. Вашата храна влияе значително на енергийните ви нива. Колкото по-зле се храните, толкова по-бързо се уморявате и толкова по-малко енергия имате за текущите дела.

30. Спрете да пиете кафе по навик. Кофеинът губи ефекта си, когато пиете много от него всеки ден, но е много ефективен, ако го използвате стратегически (само когато имате нужда от прилив на енергия или трябва да се съсредоточите).

31. Консумирайте кофеин разумно. Пийте бавно, пийте вода едновременно и стойте далеч от енергийни напитки със захар. Когато консумирате кофеин, яжте добре, не пийте кафе на празен стомах и не бързайте с втора порция кафе или чай.

32. Не пийте кофеин по-малко от четири до шест часа преди лягане. Той достига пиково съдържаниев кръвта за един час и се екскретира за четири до шест часа.

33. Пийте повече вода. Водата добавя енергия, ускорява метаболизма, помага ви да мислите, потиска апетита, помага на тялото ви да елиминира токсините, намалява риска от много заболявания и дори ви помага да спестите пари.

34. Пийте половин литър вода след събуждане. Тялото ви току-що е останало без течности в продължение на осем часа и очевидно е дехидратирано.

35. Водете си дневник какво ядете. Хората, които водят такъв дневник, обикновено не преяждат - и ядат средно почти една трета по-малко.

36. Спете достатъчно – дори повече от необходимото. Сънят подобрява концентрацията, вниманието, уменията за вземане на решения, креативността, социалните умения и цялостното здраве и намалява промените в настроението, стреса, гнева и импулсивността. Между другото, няма разлика в социално-икономическия статус между чучулигите и совите.

37. Не пийте късно вечер. Пиенето на алкохол преди лягане влошава качеството на съня и намалява енергията на следващия ден.

38. Настройте климатика на 21–22ºC. При тази температура сме най-продуктивни.

39. Настройте климатика на 18,5ºC през нощта. Повечето проучвания препоръчват да превърнете спалнята си в пещера през нощта, където е хладно, тъмно и тихо.

40. Научете се да подремвате през деня. Ако енергията ви е ниска през деня, подремнете. Укрепва паметта, вниманието, ограничава прегарянето и повишава креативността.

41. Постоянно отразявайте енергийните си нива и действайте съответно. По този начин можете да презаредите енергията си навреме, когато има малко енергия, и да предприемете по-големи, по-смели неща, когато има повече енергия. Скоро ще започнете да забелязвате определени тенденции.

42. Намерете своя биологичен връх, като проследявате енергийните си нива през цялата седмица.

43. Усмихвайте се. Повишава имунитета, помага ви да се справите със стреса и да видите по-голямата картина, прави хората по-надеждни и просто се чувствате добре.

44. Боядисайте офиса си в правилните цветове. Синьото стимулира ума, жълтото стимулира емоциите, червеното стимулира тялото, а зеленото внушава усещане за баланс.

45. Преди да си легнете, опитайте се да гледате по-малко цветовете в синята част на спектъра. Твърде много време на вашия телефон, таблет или компютър е лошо за вашия сън.

46. Опитайте се да сте на естествена светлина. Помага ви да заспите, намалява стреса и повишава енергията и фокуса.

47. Изтеглете F.lux - тази програма измества цветовете на компютъра към червения край на спектъра, когато слънцето залезе, което насърчава тялото да произвежда повече мелатонин и подобрява съня.

Техники за контрол на мозъка

48. Постоянно въвеждайте нови навици, за да промените живота си. Ето как промените продължават дълго време.

49. Научете се да намалявате стреса: спортувайте, четете, слушайте музика, прекарвайте време с приятели и семейство, правете си масаж, разхождайте се сред природата, медитирайте, занимавайте се с творческо хоби.

50. Правете си почивки често. Това стимулира потока от нови идеи, позволява ви да мислите за работата си и да станете по-продуктивни като цяло.

51. Започнете с малко. За да станете по-продуктивни, трябва да правите много малки промени една по една. Колкото по-малки са, толкова по-вероятно е да се случат.

52. Забележете, когато сте твърде строги към себе си. Според треньора Дейвид Алън 80% от това, което си казваме, е негативно. Проследявайте моментите, в които този негативизъм прелива, за да направите живота по-приятен.

53. Сприятелявайте се с колегите си в офиса. Това повишава удовлетвореността от работата с 50%, значително повишава ангажираността на работата и увеличава шансовете за кариерно израстване с 40%.

54. Помислете с кого сте общували през последните няколко месеца. Кои срещи ви донесоха най-много енергия, мотивация, щастие и стимул? Срещнете тези хора отново.

55. Намалете очакванията си. Странен съвет? Но ви прави по-уверени, позволява ви да се отпуснете, да се забавлявате повече и да не се притеснявате да докажете нещо на другите.

56. Разберете, че на никой не му пука. Когато разберете, че повечето хора не се интересуват от вашия успех, пари, дрехи, къща или кола, ще осъзнаете, че сте по-свободни, отколкото сте смятали преди. Можете да поемате повече рискове, защото животът ви не е излят в гранит и следвате това, което смятате за своя страст.

57. Яжте внимателно. Проследявайте кога мозъкът ви започва да усеща приближаването на ситостта - по този начин няма да преяждате, а това отнема много енергия.

58. Визуализирайте. Любимият ми пример: представете си, че току-що сте получили инструкции да напуснете града утре за цял месец. Какво точно трябва да направите преди да тръгнете? Направете го веднага.

59. Не бягайте от конфликта, потърсете го. Ние сме най-продуктивни, когато изпитваме умерени нива на конфликт и стрес.

60. Изтеглете приложението Coffitivity. Доказано е, че околният шум на кафене повишава производителността и креативността, а Coffitivity симулира този звук на компютъра.

61. Всеки ден помнете три неща, за които сте благодарни. Това тренира мозъка ви да търси положителност, а не негативност в света, което ви прави по-енергични, по-щастливи и по-ефективни.

62. Записвайте страхотно преживяване всеки ден. По този начин мозъкът ви го преживява отново и ви зарежда с енергия.

63. Издишвайте периодично. Не е нужно да приемате продуктивността твърде сериозно. И най-вероятно, като се отпуснете, ще станете по-продуктивни.

Управление на вниманието

Как да станем по-внимателни

64. Медитирайте. Медитацията е изкуството за постоянно връщане на вниманието към един обект. Освен това успокоява ума, увеличава притока на кръв към мозъка, приближава усещането за „поток“ и помага в борбата с отлагането.

65. Спрете многозадачността. Има ужасно влияние върху производителността, увеличава броя на грешките, има лош ефект върху паметта и добавя стрес.

66. Запишете всичко, което ви се върти в главата – какво трябва да направите, какво чакате, други идеи и задължения, които ви налягат. Това ще ви даде повече умствено пространство да мислите за по-важни и приятни неща.

67. Направете списък на всичко, което очаквате, за да не пропуснете нищо и за да можете да се тревожите по-малко за хората и нещата, които трябва да следите.

68. Създайте ритуал за записване на мисли. Изключете всичко, настройте таймер за 15 минути и си легнете с бележник и химикал. Запишете всичко, което ви притеснява, за да изчистите тези умствени блокажи.

69. Яжте нещо, което засилва концентрацията ви. Моите любими: боровинки, зелен чай, авокадо, маруля и зеле, мазна риба, вода, черен шоколад, ленено семе, ядки.

70. Върнете се в началната си точка. Когато завършите нещо, почистете след себе си, за да е по-лесно да започнете следващия път. Например, след готвене, почистете кухнята или подгответе спортно оборудване за утре предварително.

71. Научете се да забавяте. Лесно е да преминете на автопилот и да прескачате от едно разсейване към друго. Забавете се и правете нещата внимателно, за да управлявате вниманието си и да бъдете по-продуктивни.

72. Когато трябва да направите нещо, изключете напълно интернет. 47% от времето, прекарано онлайн, се изразходва за отлагане.

73. Устоявайте на изкушението, като тренирате реакцията в главата си предварително. Например, представете си предварително как ще спрете да отидете до Макдоналдс на път за вкъщи.

74. Използвайте смартфона си по-малко. Разсейва ви много повече, отколкото изглежда, пречи ви да общувате с хората, а в същото време потапянето в него е почти безсмислено занимание. В продължение на три месеца използвах смартфона си само по час на ден и оттогава не съм се привличал към него.

75. Между 20:00 и 8:00 сутринта поставете смартфона си в самолетен режим. Този ритуал ви помага да се чувствате по-значими, да заспите по-бързо и ви насърчава да се съсредоточите върху по-обещаващи задачи както преди, така и след сън.

76. Правете неща, които са достатъчно предизвикателни за вашето ниво на умения, за да ви позволят да работите в състояние на поток.

77. Правете по-малко. Когато вашето внимание, енергия и време са разделени между по-малкодела, вие се посвещавате повече на всяко от тях и постигате много повече.

78. Разгледайте снимки на малки животни. Това подобрява когнитивните и двигателни способности, защото стеснява фокуса на вниманието.

Как да се съсредоточите върху най-важното

79. В началото на деня определете три резултата, които искате да постигнете (а именно резултати, не действия). Това ще ви принуди да дадете приоритет.

80. Фокусирайте се не върху това да правите повече, а върху това да правите правилното нещо. Намерете задачи, които отговарят на вашите интереси, за да разберете защо искате да ги изпълнявате.

81. Развийте мислене за растеж. Основното качество, което отличава успешните хора от неуспешните е, че първите не вярват, че техният интелект и умения са определени веднъж завинаги.

82. Свържете се с бъдещото си аз. Хората често възприемат своето настояще и бъдеще като цялостно различни хора. Създайте бъдещ спомен, изпратете съобщение до бъдещото си аз или просто си представете какъв човек ще станете.

83. Направете безсмислен списък със задачи. Съберете заедно задачи като пране или чистене и ги вършете една до друга, докато слушате нещо смислено (аудиокнига, лекция на TED и т.н.).

84. Попитайте себе си за съвет.

85. Направете целите си по-умни: конкретни, измерими, реалистични и базирани на времето. Това ще ги направи по-лесни за идентифициране и постигане.

86. Спрете да проследявате процеса на придвижване към целта. Това обикновено намалява шансовете за постигането им. Как да бъдем? Гледайте на действията си като доказателство, че сте ангажирани с тази цел и си припомнете защо изобщо я преследвате.

87. Поставяйте си не традиционни цели, а междинни. Междинните цели са цели, които трябва да постигнете по пътя към по-голяма цел: например, не си поставяйте за цел да спечелите шампионат по бокс, но си поставете за цел никога да не бъдете нокаутирани по време на мач.

88. Спрете да се лутате безцелно в Интернет. По-добре е просто да се отпуснете, да забавите темпото и да помислите какво наистина трябва да постигнете.

89. Изключете безсмислените известия по имейл. Те отнемат малко време, но много внимание - всеки път, когато получите известие, то отвлича вниманието ви от задачата.

90. Вземете ваканция по имейл. Когато трябва да седнете и да работите отблизо по проект за ден или два, задайте автоматичен отговор в пощата си и спокойно се заемете с текущата си задача.

91. Отговаряйте на имейли на вълни. Определете часове на ден, за да отговаряте на имейли, вместо да им отговаряте, когато пристигнат.

92. Когато имате лична среща с някого, изключете напълно телефона си. Ще покажете, че сте готови да отделите на човека 100% от вниманието си.

93. Определете основните си навици. Това са навици, които променят и изграждат други навици в живота ви. Няколко примера: готвене, развиване на отношения с партньор или приятели, ранно събуждане.

94. Направете лошите навици скъпи: Договорете се с някого, че ще си плащате глоби, когато се отдадете на лоши навици. Така ще мислите за цената на навиците, а не за удоволствието от тях.

95. Наградете себе си. Новите навици и поведение са трудни, но възнаграждаването за тях помага да ги задържите.

96. Предвидете какво ще ви попречи да усвоите нови навици.

97. Дръжте разсейването на поне 20 секунди от вас. Това разстояние е достатъчно, за да намали силата им.

98. Слушайте активно. Съсредоточете се изцяло върху думите на човека, с когото разговаряте - това създава по-дълбока връзка, помага ви да преценявате хората по-добре и да избягвате недоразумения.

99. Гледайте на живота като на поредица от горещи точки. Всеки ден вашето време, енергия и внимание се изразходват в седем области: мозък, тяло, емоции, кариера, финанси, взаимоотношения и удоволствие. Отнасяйте се към тези горещи точки като към портфейлни инвестиции – внимавайте да не инвестирате твърде много в едни и твърде малко в други.

100. Винаги действайте с конкретна цел. Когато постоянно се питате защо точно правите това, вашите действия ще бъдат съобразени с цел, която наистина има смисъл.

Колко дни в седмицата всъщност посвещавате на работа? Изследване, проведено от Microsoft, доказа, че има само три. Но ако се замислите, ние сме способни на повече от 72 полезни часа и 4 дни отлагане! И не става дума за непрекъсната работа, а за намиране на баланс между почивка и работа. Тим Ферис, автор на „Как да работим 4 часа седмично, да живеем навсякъде и да станем богати“, дава шест съвета как да направите всеки ден възможно най-продуктивен.

1. Управлявайте настроението си

Четем как да подобрим производителността си и се опитваме да направим каквото ни съветват, но нищо не работи. Това е така, защото уроците за производителност са предназначени предимно за четене от робот. Е, или героят на антиутопията „Равновесие“. Те не са предназначени за богатата гама от емоции, които можем да изпитаме.

Винаги започвайте деня си спокойно. Загрейте, разтегнете се, фокусирайте се върху днешните цели и цели. Дайте им приоритет. По време на закуска се опитайте да устоите на изкушението да прочетете новинарската емисия - това ще ви донесе ненужен стрес и ще попречи на храносмилането.

Като първо четете служебните имейли, вие губите своите лично времеда работят за чужди цели

В никакъв случай не започвайте работа веднага в леглото! Много от нас вече проверяват служебната поща в рамките на четири секунди след като се събудят и започват да се паникьосват от обема на работните задачи. Когато започнем сутринта така, цял ден няма да правим нещо, а ще реагираме.

„Първият час и половина от сутринта ми е абсолютно еднакъв всеки ден“, казва Тим Ферис. - Тялото ми е свикнало с тази рутина, помага ми да държа ситуацията под контрол и да не се поддавам на паника по време извънредни ситуации. И ако съм спокоен, това означава, че съм продуктивен.“ Добрият старт на деня е ключът към продуктивността. И тук лошо настроение- пряк път към отлагане.

2. Не проверявайте имейла си сутрин.

За повечето от нас този съвет ще прозвучи като истинска глупост. Наистина, как е възможно да се събудите и да не проверявате служебния и домашния си имейл, всички емисии новини на всички социални мрежи? Но на въпроса „На какво бихте искали да прекарвате повече време в живота си?“ никой няма да отговори на този имейл и социални мрежи. Само си представете: когато сутрин четете имейли, не можете да не реагирате. Което означава, че харчите най-доброто време(твоето лично време!) да работиш за нечии други житейски цели вместо за своите собствени.

„Ако е възможно, дори не отваряйте приложения за електронна поща или месинджъри през първите два часа след като се събудите“, съветва Тим Ферис. - Съгласен съм, че на повечето хора им е трудно дори да си представят това. И така, как да направя своя списък със задачи за един ден без имейл? Как ще разбера какви задачи трябва да изпълня днес? Ще се изненадате, но можете да формирате 80-90% от дневните си планове, без да гледате Outlook. Можете, разбира се, да се отбиете, но имате ли нужда от тази доза кортизол и допамин рано сутрин? Аз не."

3. Преди да се втурнете да правите нещо, запитайте се – необходимо ли е изобщо да го правите?

На основен въпрос„Защо не мога да направя всичко?“ има много прост отговор. Защото правиш твърде много. Искате да увеличите производителността си? Вместо да прекарвате часове в опити да изпълните една задача, запитайте се: „Това ли е начинът да го направите?“

„Правенето на нещо перфектно няма да го направи успех.“ от първостепенна важност, казва Тим Ферис. - Хората ходят на обучение за управление на времето и се учат да вършат нещата възможно най-бързо. Но проблемът е, че някои от тях изобщо не трябва да се правят. Странно е как се оплакваме, че нямаме достатъчно време и след това подреждаме приоритетите, сякаш имаме достатъчно. И така, какво да правя? Изпълнявайте само задачи от първостепенно значение. И нищо друго.

4. Фокус – Премахнете разсейването

„Всички хора по света имат разстройство с дефицит на вниманието, което се появи под влияние на живота в модерно общество“, казва Ед Халоуел, професор в Харвард Медицинско училище. Наистина ли модерен животнаистина изкриви нашите приоритети? Не. Просто има цяла въртележка от ярки, лъскави и толкова привлекателни разсейвания, които се въртят около нас 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата. Нашите предци са живели без него. Затова трябва да работим там, където я няма тази разсейваща въртележка.

„Същността на концентрацията е да сведете до минимум броя на факторите, които могат да ви доведат до отлагане“, обяснява Тим Ферис. - Хората възприемат концентрацията като суперсила. Това е грешно. Това е способността да се поставите в празна стая само с работата, която трябва да свършите, и да затворите вратата. Това е всичко".

Значението на самодисциплината е силно преувеличено. Ясният дневен режим е много по-ефективен

Веднага си спомням една история за ученици в училище в Ню Хейвън, чиито прозорци на класната стая гледаха железопътна линия, по който непрекъснато се движеха товарни влакове. В края на годината се оказа, че всички ученици от този клас са изостанали с програмата. Те бяха преместени в друга класна стая, далеч от разсейващия шум на влаковете, и представянето им се подобри.

Накратко, колкото по-разсеяни сме, толкова по-лошо става. Висшето ръководство на големи компании се прекъсва средно на всеки 20 минути. Как успяват да изпълнят толкова много задачи за един ден? Работят всяка сутрин на час и половина от вкъщи, където никой не може да ги безпокои. И след това отиват на работа.

за какво си мислиш в момента — Имам други отговорности. „Шефът ми има нужда от помощта ми.“ „Бях поканен на бизнес среща.“ "Мъжът ми ми се обажда." „Не мога просто да отида и да се скрия“... Ето защо ви трябва система.

5. Разработете система

„Не знам как успявам да направя всичко. Просто правя всичко, както се окаже, и се надявам на най-доброто“, това са думи, които никога няма да чуете от успели хора. Всеки продуктивен човек има дневна рутина.

„Ясният дневен режим е много по-ефективен от самодисциплината. „Според мен важността на самодисциплината е силно преувеличена“, категорично заявява Тим Ферис. „Обикновено моля хората да създадат ежедневна рутина, така че вземането на решения да се отнася само до творческата част от тяхната работа.“

Как да създадете идеална система? Тим Ферис предлага метода 80/20.

Определете кои действия са отговорни за по-голямата част от вашия успех.
Определете кои дейности намаляват производителността ви.
Развийте ежедневието си така, че да има няколко пъти повече от първата точка от втората.

И така, готови ли сте да се събудите утре светла глава, свежи мисли и ясен дневен режим. Но как да разберете откъде да започнете и какво да правите?

6. Преди да си легнете, поставете целите си за утре.

Много е важно. Тогава ще можете да се събудите и ясно да разберете какво трябва да правите и в какъв ред и никакъв „псевдографик“ няма да съсипе деня ви.

„Най-добре е да определите едно или две спешни и важни неща преди вечеря. Така ще разтоварите главата си преди сън и ще се подготвите за утре“, препоръчва Тим Ферис. Създайте нощен ритуал за себе си. Опитайте се да завършите работата по едно и също време. След това запазете всички файлове, разглобете работния плот. Бавно направете план за действие за утре.