Những vấn đề của việc học ngoại ngữ sớm. Tư vấn “Dạy tiếng Anh sớm cho trẻ

Quy định việc cấp giấy chứng nhận mất năng lực lao động điện tử. Giấy báo ốm điện tử đã được sử dụng ở chế độ thí điểm ở một số khu vực từ năm 2014 và giờ đây chúng sẽ lan rộng khắp nơi. Điều gì sẽ xảy ra với giấy nghỉ ốm và những đổi mới nào đang chờ đợi nhà tuyển dụng từ ngày 1 tháng 7?

Chuyển sang giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử

Ngày nay, việc nghỉ ốm được cấp dưới dạng giấy an toàn. Chỉ bác sĩ của tổ chức y tế được cấp phép mới có thể cấp giấy nghỉ ốm trong trường hợp nhân viên bị ốm, để chăm sóc các thành viên trong gia đình bị bệnh cũng như khi mang thai và sinh con. Khi trở lại làm việc sau khi bị bệnh, người lao động phải xuất trình giấy chứng nhận nghỉ ốm cho người sử dụng lao động ngay trong ngày. Ngược lại, người sử dụng lao động có nghĩa vụ tính toán và trả trợ cấp tàn tật tạm thời cho nhân viên, đồng thời nếu trong khu vực có dự án Quỹ Bảo hiểm xã hội thí điểm, hãy chuyển thời gian nghỉ ốm và gói tài liệu cần thiết đến chi nhánh của Quỹ để trực tiếp. thanh toán phúc lợi.

Từ ngày 1/7/2017, cơ quan y tế có thể cấp phép nghỉ ốm trong ở dạng điện tử, nhưng điều này không hủy bỏ hiệu lực của giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc. Phiên bản mới Luật số 255-FZ ngày 29 tháng 12 năm 2006 yêu cầu rằng để cấp giấy nghỉ ốm điện tử, bạn phải có sự đồng ý bằng văn bản của chính người lao động với điều kiện tổ chức y tế và người sử dụng lao động là những bên tham gia hệ thống trao đổi thông tin để tạo ra nghỉ ốm điện tử (Khoản 5, Điều 13 Luật số 255 - Luật liên bang sửa đổi ngày 1/5/2017).

Từ ngày 1/7, chế độ nghỉ ốm điện tử sẽ tiếp tục được cấp theo Thủ tục cấp giấy chứng nhận mất sức lao động (Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển xã hội ngày 29/6/2011 số 624n). Nhà tuyển dụng cũng nên nhập dữ liệu một cách độc lập vào phần “Do nhà tuyển dụng điền”.

Để có thể sử dụng chế độ nghỉ ốm điện tử tại nơi làm việc, bạn cần tạo tài khoản cá nhân cho chủ hợp đồng trên trang web Quỹ Bảo hiểm xã hội. Thông qua tài khoản cá nhân của mình, bạn có thể xem giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử cho nhân viên của mình, xem thời gian và cơ sở y tế họ mở cửa và đóng cửa, khi nhân viên đi làm, bạn có thể in giấy chứng nhận nghỉ ốm, điền vào phần của bạn trong biểu mẫu , tải lên tệp để tạo sổ đăng ký Quỹ Bảo hiểm xã hội và theo dõi việc thanh toán các phúc lợi của Bảo hiểm xã hội như một phần của dự án thí điểm, v.v.

Chế độ nghỉ ốm điện tử sẽ hoạt động như thế nào?

Nếu chủ hợp đồng-người sử dụng lao động đã trở thành đối tượng tham gia hệ thống tương tác điện tử thì từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, họ sẽ phải thực hiện chế độ nghỉ ốm điện tử theo chế độ sau:

Nhân viên có sự đồng ý bằng văn bản để đăng ký nghỉ ốm bằng điện tử.
Tổ chức y tế nhập dữ liệu nghỉ ốm của nhân viên vào chương trình.
Bác sĩ đảm bảo tờ điện tử khuyết tật bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao của bạn và tổ chức y tế cũng chứng nhận trang này có chữ ký của tổ chức đó.
Giấy xác nhận nghỉ ốm được cơ quan y tế gửi đến hệ thống thông tin thống nhất của Bảo hiểm xã hội.
Người sử dụng lao động điền điện tử phần giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc thông qua tài khoản cá nhân của mình.
Trường hợp có dự án thí điểm, Quỹ Bảo hiểm xã hội chi trả trực tiếp cho chế độ nghỉ ốm điện tử dựa trên thông tin cơ sở y tế và người sử dụng lao động nhập vào hệ thống. Ở các khu vực khác, người sử dụng lao động nhận được thông tin về thời gian nghỉ ốm trong tài khoản cá nhân của chủ hợp đồng và dựa trên dữ liệu nhận được, người sử dụng lao động sẽ tính toán và trả trợ cấp cho các khoản đóng góp an sinh xã hội.

Nghỉ ốm điện tử – tiện ích cho mọi người

Việc chuyển đổi sang hình thức nghỉ ốm điện tử nên kết hợp thông tin về thời gian mất khả năng làm việc của tất cả nhân viên vào một cơ sở dữ liệu duy nhất. Lợi ích của sự đổi mới là rõ ràng, đây là một số lợi thế của nó:

tiết kiệm không chỉ tiền cho việc sản xuất các biểu mẫu giấy mà còn tiết kiệm thời gian gửi tài liệu giấy,
đơn giản hóa thủ tục điền đơn nghỉ ốm, giảm số lỗi sai khi điền,
tiết kiệm thời gian của bác sĩ và giảm khối lượng giấy tờ,
khả năng kiểm tra xem giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử có được soạn thảo chính xác hay không và nếu cần, có thể yêu cầu chỉnh sửa mà không cần nhân viên đến tổ chức y tế lần thứ hai - chỉ cần truy cập “tài khoản cá nhân” của chủ hợp đồng bảo hiểm
người sử dụng lao động có cơ hội theo dõi khi nào một nhân viên không đi làm nghỉ ốm và khi nào anh ta nên đi làm,
người sử dụng lao động không phải gửi giấy nghỉ ốm cho Quỹ Bảo hiểm xã hội,
nghỉ ốm điện tử không thể bị mất hoặc bị phá hủy,
một tài liệu như vậy không thể bị làm giả, có nghĩa là nó không cần phải kiểm tra tính xác thực,
Quỹ Bảo hiểm xã hội dễ dàng hơn trong việc kiểm soát, phân tích chi phí cũng như loại bỏ các trường hợp gian lận.

Đồng thời, người sử dụng lao động vẫn được tự do lựa chọn hình thức xử lý hồ sơ và không được chuyển sang hình thức nghỉ ốm điện tử. Mẫu giấy xác nhận mất năng lực lao động vẫn có hiệu lực cùng với mẫu điện tử sau ngày 01/07/2017.

Bước 1. Đăng ký vào hệ thống

Để làm việc với giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử, tổ chức sẽ cần tạo một tài khoản cá nhân trong Hệ thống thông tin tích hợp hợp nhất “Sotsstrakh” của FSS tại Cabinet.fss.ru (sau đây gọi là UIIS “Sotsstrakh”). Bạn có thể đăng nhập thông qua tài khoản pháp nhân của mình trên cổng Dịch vụ Nhà nước.

Nếu tổ chức của bạn không có tài khoản được xác nhận trên Dịch vụ Nhà nước, hãy tạo một tài khoản trong Hệ thống xác thực và nhận dạng thống nhất (USIA):

Trên esia.gosuslugi.ru, hãy chuyển đến tab “Tổ chức”.
Tạo một tài khoản được xác minh bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện được cấp dưới tên của người điều hành hoặc người được ủy quyền hành động mà không cần giấy ủy quyền.
Điền vào thẻ với các chi tiết.

Sau khi đăng ký tài khoản cá nhân UIIS “Sotsstrakh”, hãy điền thông tin về công ty của bạn và đọc hướng dẫn.

Mỗi người tham gia hệ thống đều có chức năng tài khoản cá nhân riêng:

Các bệnh viện sẽ tải các biểu mẫu điện tử lên hệ thống, ký tên bằng chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn.
Kế toán sẽ xem chế độ nghỉ ốm cho nhân viên, nhận thông tin cần thiếtđể tính toán lợi ích và điền vào phần sử dụng lao động.
Người được bảo hiểm sẽ có thể kiểm tra xem giấy chứng nhận nghỉ ốm đã được điền chính xác hay chưa và liệu các khoản trợ cấp có được tích lũy chính xác hay không.
luật liên bang Số 86-FZ quy định rằng bác sĩ có thể cấp giấy nghỉ ốm điện tử vì tình trạng khuyết tật tạm thời, mang thai hoặc thai sản nếu đáp ứng hai điều kiện sau:
Cơ sở y tế và người sử dụng lao động của người được bảo hiểm được đăng ký theo cơ chế đặc biệt hệ thống tự động tờ điện tử.
Bệnh nhân ở bằng văn bảnđồng ý cấp Giấy xác nhận mất năng lực lao động dưới dạng điện tử.

Danh sách dữ liệu cần thiết để tiến hành kiểm tra y tế và xã hội đối với người được bảo hiểm và tính toán quyền lợi cũng như thời hạn nộp hồ sơ đã được phê duyệt (Nghị quyết của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 12 năm 2017 số 1567).

Bước 2: Phân công lại trách nhiệm

Chỉ định một kế toán viên chịu trách nhiệm xử lý chế độ nghỉ ốm điện tử, lấy chữ ký điện tử cho người đó và cung cấp quyền truy cập vào Hệ thống thông tin thống nhất về bảo hiểm xã hội. Nếu cần thiết, hãy dạy các quy tắc làm việc mới cho những kế toán viên trước đây chỉ làm việc theo chế độ nghỉ ốm bằng giấy tờ.

Nhiều dịch vụ đang phát triển các khả năng mới để làm việc với chế độ nghỉ ốm điện tử. Để làm việc với chế độ nghỉ ốm điện tử, bạn có thể sử dụng chương trình miễn phí, mà FSS đề nghị tải xuống trong Tài khoản cá nhân của chủ lao động.

Bước 3: Thông báo cho nhân viên về những thay đổi

Sau khi công ty đã kết nối với hệ thống, hãy nói với nhân viên rằng họ có quyền nộp đơn xin nghỉ ốm bằng điện tử. Bạn có thể ra lệnh chống lại chữ ký hoặc gửi qua email.

Quỹ Bảo hiểm xã hội sẽ thanh toán tiền nghỉ ốm nếu nộp bằng điện tử trong vòng ba ngày làm việc

Bản thân nhân viên quyết định mình muốn soạn thảo tài liệu theo hình thức nào: giấy hoặc điện tử. Nhưng nghỉ ốm điện tử có những ưu điểm, hãy truyền tải chúng đến nhân viên của bạn:

Việc hoàn thiện dễ dàng hơn; không cần phải chứng nhận thêm bằng con dấu tại cơ quan đăng ký.
Nó không thể bị hư hỏng, bị lãng quên hoặc bị mất. Nếu người được bảo hiểm bị mất số nghỉ ốm, anh ta sẽ có thể khôi phục nó trong tài khoản cá nhân của mình bằng số SNILS và mật khẩu Dịch vụ Nhà nước.
Giấy nghỉ ốm điện tử không cần phải được lưu trữ cẩn thận và chuyển cho kế toán như giấy. Chỉ cần cung cấp số tờ qua điện thoại hoặc qua thư là đủ. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty có chi nhánh, văn phòng khác nhau hoặc bộ phận kế toán có vị trí riêng biệt.
Nếu một dự án thí điểm về thanh toán trực tiếp đang được tiến hành trong khu vực, Quỹ Bảo hiểm Xã hội sẽ thanh toán tiền nghỉ ốm được gửi dưới dạng điện tử trong ba ngày làm việc (ở dạng giấy - 10 ngày).

Tatyana Ogorodnikova, kế toán« Tiền thưởng đại lý»:

— Chính FSS đã gửi cho chúng tôi một lá thư mời chúng tôi trở thành người tham gia hệ thống và ký kết thỏa thuận với chúng tôi về tương tác thông tin. Chúng tôi dự định thông báo cho nhân viên về khả năng nộp đơn xin nghỉ ốm bằng điện tử qua đường bưu điện thay mặt cho giám đốc bộ phận. Từ việc đưa ra giấy chứng nhận mất năng lực lao động điện tử, chúng tôi chắc chắn chỉ mong đợi những thay đổi tích cực trong công việc: chẳng hạn, chúng tôi sẽ không còn phải cử nhân viên đến gặp bác sĩ để cấp lại giấy tờ do sai sót. Điều này đã xảy ra trước đây.

Đăng ký lợi ích

Bước 4. Lấy số nghỉ ốm từ người lao động

Bác sĩ của phòng khám vào hệ thống FSS và lập giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc trong đó: nhập dữ liệu cần thiết, sao chép thông tin từ hồ sơ bệnh án điện tử. Anh ta cũng yêu cầu một mã số nghỉ ốm điện tử duy nhất từ hệ thống.

Cơ sở y tế tải thông tin nghỉ ốm đã hoàn thành lên Hệ thống thông tin thống nhất bảo hiểm xã hội.

Khi cấp giấy nghỉ ốm cho bệnh nhân, bác sĩ và cơ sở y tế sẽ chứng nhận tài liệu bằng CEP nâng cao. Ở giai đoạn này, người lao động sẽ không thấy ngày nghỉ ốm mà chỉ nhận được một con số duy nhất, sau đó cơ quan y tế, người sử dụng lao động và Quỹ Bảo hiểm xã hội sẽ sử dụng. Anh ta phải chuyển con số này cho kế toán viên chịu trách nhiệm tính toán trợ cấp.

Bước 5. Điền vào biểu mẫu trong tài khoản cá nhân của bạn

Sử dụng số này, kế toán tìm thấy giấy chứng nhận nghỉ ốm của nhân viên trong tài khoản cá nhân trong Hệ thống Bảo hiểm Thống nhất Bảo hiểm Xã hội. Thông tin thu được từ bảng (về thời gian bị bệnh, v.v.) sẽ cần được sử dụng để tính toán và ghi lại thời gian nghỉ ốm.

Bạn cũng sẽ cần điền phần của mình: tên công ty, mức lương trung bình, thời gian làm việc, v.v. Các phần bổ sung vào trang tính phải được chứng nhận bằng chữ ký điện tử mà bạn sử dụng để gửi báo cáo điện tử.

Ở giai đoạn thanh toán phúc lợi

Bước 6. Gửi thông tin đến Quỹ Bảo hiểm xã hội để chi trả hoặc hoàn trả chế độ

Nghỉ ốm xong sẽ được chuyển ngay đến văn phòng Quỹ Bảo hiểm xã hội nơi người được bảo hiểm làm việc. Quỹ Bảo hiểm xã hội sẽ tính đến thông tin này khi tính toán và kiểm tra quyền lợi.

Hơn nữa, các tình huống công việc để tính toán và chi trả phúc lợi khác nhau ở các vùng khác nhau Nga. Một số khu vực đang tham gia dự án thí điểm FSS “Thanh toán trực tiếp”, tất cả đều được liệt kê trong Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 21 tháng 4 năm 2011 số 294. Tại các khu vực này, lợi ích được FSS trả trực tiếp cho người lao động. Ở các khu vực khác, phúc lợi được người sử dụng lao động tính toán và trả cho người lao động. Hãy xem xét các kịch bản về công việc của một kế toán viên trong cả hai trường hợp.

Hệ thống tín dụng

Hình 1. Thủ tục chi trả trợ cấp tàn tật theo hệ thống bù trừ đóng góp bảo hiểm.

Với phương án tín dụng:

Tính toán phúc lợi và trả cho nhân viên có mức lương gần nhất.
Số chi phí phát sinh để chi trả trợ cấp có thể được bù trừ vào khoản đóng bảo hiểm xã hội hoặc hoàn trả vào Quỹ Bảo hiểm xã hội. Để được hoàn tiền, bạn phải đến văn phòng Quỹ Bảo hiểm xã hội và nộp đơn đăng ký hoặc chứng từ tính toán.

Thanh toán trực tiếp

Hình 2. Quy trình chi trả trợ cấp khuyết tật ở các khu vực nơi dự án thí điểm Thanh toán trực tiếp hoạt động.

Đối với thanh toán trực tiếp:

Sử dụng chương trình kế toán của bạn để tính toán thu nhập trung bình cho lợi ích.
Nếu người sử dụng lao động phải trả trợ cấp trong 3 ngày đầu thì tính và cộng phần này vào lương tiếp theo.
Chuẩn bị sổ đăng ký điện tử (nếu bạn gửi dữ liệu qua Internet) hoặc thay mặt người lao động điền đơn đăng ký vào Quỹ Bảo hiểm xã hội (nếu bạn liên hệ trực tiếp với Quỹ Bảo hiểm xã hội).
Gửi bản đăng ký đến cổng thông tin FSS hoặc trực tiếp mang đơn đăng ký đến văn phòng FSS.
Đảm bảo người lao động nhận được trợ cấp: Quỹ Bảo hiểm xã hội sẽ thanh toán bằng ngân hàng hoặc chuyển khoản qua đường bưu điện.

Đọc thêm về thanh toán trực tiếp tại.

Ưu điểm của chế độ nghỉ ốm điện tử

Pháp luật chỉ bắt buộc các cơ sở y tế phải cấp giấy báo ốm điện tử theo yêu cầu của người được bảo hiểm. Không có khoản phạt nào đối với người sử dụng lao động nếu không chuyển sang chế độ nghỉ ốm điện tử. Tuy nhiên, việc tự nguyện chuyển sang giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử cũng có những lợi ích.

Ít lỗi hơn

Cả bác sĩ và người sử dụng lao động đều mắc sai lầm khi điền vào giấy nghỉ ốm. Kiểm toán viên-tư vấn của FSS hàng năm phát hiện sai sót trong hơn 2.000.000 hồ sơ giấy nghỉ ốm, bao gồm cả lỗi kế toán khi tính toán phúc lợi. Việc sử dụng giấy nghỉ ốm điện tử có thể giảm những sai sót này xuống gần như bằng không.

Ít lạm dụng hơn

Hệ thống nghỉ ốm điện tử mới sẽ giúp loại bỏ tình trạng lạm dụng khi cấp giấy chứng nhận nghỉ ốm. Việc nhân viên giả mạo phiếu điện tử sẽ khó khăn hơn nhiều và việc chứng minh hành vi giả mạo sẽ dễ dàng hơn.

Ít việc hơn

Với việc chuyển sang nghỉ ốm điện tử, bạn sẽ không cần lãng phí thời gian vào:

chuyển giấy nghỉ ốm cho cơ quan lãnh thổ của Quỹ Bảo hiểm xã hội;
kế toán sự thật Đời sống kinh tế tờ rơi, vì chúng là những hình thức báo cáo nghiêm ngặt;
kiểm tra tính xác thực của việc nghỉ ốm;
lưu trữ và xử lý.

Ít không gian hơn cho tài liệu lưu trữ

Nếu giấy nghỉ ốm điện tử được ban hành, người sử dụng lao động không có nghĩa vụ phải giữ bản giấy. Nghĩa là, sẽ không cần phân bổ những vị trí đặc biệt để lưu trữ các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt.

Tài liệu này được thực hiện bởi Natalya Potapkina, chuyên gia của dịch vụ web Kontur.Accounting,
Elena Kulakova, chuyên gia hệ thống báo cáo điện tử Kontur.Extern

Chính phủ Nga đã phê duyệt dự án mới pháp luật về đăng ký điện tử giấy chứng nhận nghỉ ốm. Cho đến nay, dự thảo luật đang được thực hiện ở chế độ thí điểm ở 3 khu vực, trong đó tất cả những ưu và nhược điểm của nó đã được nhìn thấy rõ ràng; nó sẽ dần dần được áp dụng vào các khu vực khác. Mục tiêu của sự đổi mới là chế độ nghỉ ốm điện tử sẽ giảm bớt khối lượng công việc của kế toán và nhân viên y tế, cũng như giúp cuộc sống của bệnh nhân dễ dàng hơn.

Giấy nghỉ ốm điện tử - pháp luật 2018

Đã được chấp nhận Duma Quốc gia. E Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, dự án đã dần được giới thiệu trên khắp nước Nga. Dần dần, theo mục tiêu của dự án, giấy nghỉ ốm điện tử sẽ thay thế giấy lưu hành nhưng trước mắt vẫn giữ nguyên mẫu giấy theo yêu cầu của người bệnh.

Giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử - mục tiêu dự án

Mục tiêu của dự án là kết hợp thông tin về giấy chứng nhận khuyết tật vào một cơ sở dữ liệu duy nhất, đơn giản hóa sự tương tác giữa các cấu trúc cũng như các mục tiêu kinh tế. Để một người quan tâm có được thông tin về giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc được cấp cho một công dân cụ thể, một hệ thống tự động đặc biệt sẽ được giới thiệu.

Khi cấp giấy chứng nhận mất năng lực lao động, bác sĩ sẽ chứng nhận bằng chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao. Quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu chung sẽ được trao cho Quỹ bảo hiểm xã hội, các tổ chức y tế và người sử dụng lao động, những người sẽ chỉ có quyền truy cập thông tin về nhân viên của họ. Một điểm cộng lớn là các tổ chức không còn phải gửi cho nhau hàng megabyte thông tin hay hàng tấn giấy tờ nữa.

Giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử sẽ hoạt động như thế nào?

Quy trình lấy giấy chứng nhận mất năng lực lao động sau khi hệ thống được đưa vào sử dụng sẽ như sau: Bệnh nhân đến cơ sở y tế để được chăm sóc y tế đủ tiêu chuẩn và được điều trị một cách bình tĩnh. Sau khi điều trị xong, anh nhận được một số điện tử từ bác sĩ, anh cần cung cấp cho người chủ khi đi làm. Anh ta có quyền truy cập vào một hệ thống mà anh ta có thể kiểm tra tính sẵn có của thông tin. Ngược lại, cơ quan quản lý Quỹ Bảo hiểm xã hội cũng đã biết về tình trạng khuyết tật của người lao động vì họ nhận được thông tin tại thời điểm xuất viện.

Ví dụ, bằng cách đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn trên trang web FSS, nhà tuyển dụng có thể thấy:

Có bao nhiêu và nhân viên nào của anh ta bị ốm;
Cơ sở y tế nào đã cấp giấy xác nhận mất năng lực lao động;
Họ đóng cửa từ ngày nào?

Nếu một nhân viên không đến làm việc, kế toán sẽ kiểm tra tài khoản cá nhân của anh ta ngay trong ngày xem anh ta có được nghỉ ốm hay không. Và người lao động không cần xác nhận thêm việc vắng mặt do ốm đau. Ngoài ra, mỗi nhân viên, thông qua tài khoản cá nhân của mình, có thể xem dữ liệu về các lợi ích tích lũy và kiểm tra tính chính xác của chúng theo cách thủ công.

Ai sẽ điền vào giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử?

Thiết kế truyền thống mẫu giấyđược đảm nhận bởi các nhân viên y tế cấp dưới. Giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử cũng có dạng tương tự, phải được hoàn thành trong một chương trình đặc biệt. Bác sĩ sẽ nhập dữ liệu cần thiết vào biểu mẫu, lưu lại, xác nhận bằng chữ ký điện tử của mình và gửi thông tin qua hệ thống tập trung đến Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Giấy nghỉ ốm điện tử - ưu và nhược điểm

Đến nay, hơn 140 phòng khám trên khắp nước Nga đã bắt đầu hoạt động ở chế độ thử nghiệm theo dự thảo luật. Hơn 2,6 bác sĩ có nơi làm việc được kết nối với nó đã bắt đầu làm việc với hệ thống. Dự án đã cho phép rồi đến một mức độ lớn hơnđánh giá tất cả những ưu và nhược điểm của pháp luật, hiểu được mục tiêu đã đạt được hay chưa.

Ưu điểm của việc thực thi luật bao gồm việc không có bất kỳ thủ tục hành chính liên ngành nào:

Người đăng ký riêng tại phòng khám không cần điền vào mẫu báo cáo nghiêm ngặt;
Người bệnh không cần phải chạy khắp cơ sở y tế để xin chữ ký;
Bộ phận kế toán không cần xác minh việc điền mẫu và gửi Quỹ Bảo hiểm xã hội là đúng;
Người sử dụng lao động được bảo vệ khỏi các khoản phạt có thể xảy ra do chấp nhận các mẫu đơn điền sai.

Một khi dự án đã được đưa vào, việc làm mất hoặc làm sai lệch tài liệu sẽ trở nên cực kỳ khó khăn. Một trong những lợi thế lớn của dự án là giấy nghỉ ốm điện tử sẽ mang lại khoản tiết kiệm thực sự cho ngân sách. Việc ban hành luật vào giữa năm 2017 đã tiết kiệm được khoảng 12 triệu rúp do việc từ bỏ phương tiện truyền thông giấy, nhưng trong giai đoạn từ 2017 đến 2020, ngân sách sẽ tiết kiệm được từ 42 triệu rúp, đây là một điểm cộng lớn.

Tất nhiên, cũng có những bất cập nhất định đang cản trở việc triển khai luật một cách rộng rãi hiện nay. Có ít hơn rất nhiều so với những lợi thế.

Những nhược điểm bao gồm:

Nhiều cơ sở y tế, đặc biệt là các cơ sở y tế ở nông thôn, chưa sẵn sàng chuyển sang hệ thống mới về mặt kỹ thuật (điểm trừ lớn là thiếu máy tính);
Sự thiếu chuẩn bị của nhân sự, đặc biệt là thế hệ lớn tuổi, trước những thay đổi căn bản trong công việc như vậy;
Điều cần thiết không chỉ là thiết lập một hệ thống ở mỗi cơ sở y tế mà còn phải đảm bảo rằng nó có thể hoạt động mà không gặp trục trặc;
Một bất lợi khác là nhiều cơ sở y tế ngày nay hoạt động bằng cách sử dụng các hệ thống khác nhau từ các nhà sản xuất phần mềm khác nhau và không thể thống nhất được.

Có một nhược điểm nữa cần được đề cập. Không phải tất cả các nhà tuyển dụng, đặc biệt là trong phân khúc doanh nghiệp nhỏ, đều bày tỏ sự quan tâm đến luồng tài liệu mới. Đối với những trường hợp này, pháp luật có quy định giải pháp thỏa hiệp: người bệnh có thể yêu cầu cơ sở y tế cấp cho mình một tờ giấy.

Kể từ ngày 14/7 năm ngoái, dự án thay giấy nghỉ ốm bằng giấy bằng giấy điện tử đã không còn là dự án thí điểm. Kết quả là, có thể ban hành một tài liệu ở dạng kỹ thuật số không chỉ ở dạng từng khu vực riêng lẻ-những người tham gia ý tưởng, mà còn trên khắp nước Nga. Câu trả lời cho câu hỏi “giấy nghỉ ốm điện tử là gì năm 2019”, “cách lập và làm việc với nó” cũng như nhiều câu hỏi thường gặp khác sẽ được trình bày trong bài viết.

Giấy nghỉ ốm điện tử năm 2019 là gì?

Trong trường hợp mất khả năng làm việc (cũng như mang theo một đứa trẻ và lần sinh con tiếp theo), nhân viên tạm thời không thể thực hiện nhiệm vụ của mình sẽ nộp đơn đến cơ sở y tế được cấp phép phù hợp để xác nhận sự vắng mặt tại nơi làm việc và nhận được quyền lợi ( khoản 1 của Quy trình được phê duyệt theo lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga ngày 29 tháng 6 năm 2011 số 624n). Sau khi hồi phục, anh ta đưa tài liệu cho người sử dụng lao động.

Giấy nghỉ ốm điện tử không khác gì giấy nghỉ phép - nó được quy định bởi Luật Liên bang số 255, có các cột và trường thông thường và cũng phải được xác nhận. Điểm khác biệt duy nhất là nó được tạo và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu thông tin chuyên dụng và được chứng nhận bằng chữ ký số điện tử nâng cao (EDS) (của cả tổ chức y tế và bác sĩ chịu trách nhiệm điều trị, và sau đó là của người quản lý).

Mục đích chính của phần giới thiệu là đơn giản hóa quy trình làm việc của những người tham gia trong quá trình xác nhận và thanh toán tình trạng thương tật tạm thời cũng như giải phóng các bác sĩ khỏi các thủ tục giấy tờ để họ có thể thực hiện các chức năng y tế trực tiếp của mình.

Đối với việc tất cả các nhà tuyển dụng bắt buộc phải sử dụng nó, việc tham gia chương trình hôm nay hoàn toàn là tự nguyện.

Người sử dụng lao động từ chối tham gia có quyền chỉ đạo cấp dưới đăng ký lại tài liệu nếu người đó cung cấp dưới dạng điện tử. Bác sĩ phải ghi chú vào tờ điện tử thông tin về việc chấm dứt và cấp giấy tương đương (thư FSS ngày 11/08/2017 số 02-09-11/22-05-13462).

Vì vậy, không thể mong đợi sự chuyển đổi mạnh mẽ sang hình thức nghỉ ốm này và các hình thức giấy tờ thông thường sẽ dần mất đi hiệu lực pháp lý. Ngày kết thúc việc số hóa toàn bộ không được nêu trong bất kỳ tài liệu nào.

Ưu điểm và nhược điểm của chế độ nghỉ ốm điện tử

Việc chuyển sang sử dụng chế độ nghỉ ốm điện tử, giống như bất kỳ quyết định kinh tế vĩ mô nào khác, luôn kéo theo những hậu quả nhất định (không chỉ tích cực mà còn tiêu cực) cần được biết.

Đầu tiên có nghĩa như sau:

nhu cầu nhân viên y tế tham gia các khóa đào tạo nâng cao để học cách làm việc trên phần mềm mới. Đối với các bác sĩ lớn tuổi, điều này có thể là không thể, do đó họ trở thành ứng cử viên bị sa thải;
không thể loại bỏ hoàn toàn yếu tố con người;
nhu cầu hỗ trợ máy tính cho các tổ chức y tế trên khắp nước Nga;
khả năng xảy ra trục trặc, trục trặc trong hệ thống sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình đăng ký nghỉ ốm;
sự cần thiết phải tổ chức lại các tổ chức và cơ cấu của các phòng ban để giao cho họ trách nhiệm làm việc với hình thức nghỉ ốm mới.

Thủ tục tương tác giữa các bên liên quan đến việc đăng ký và thanh toán tiền nghỉ ốm

Trước hết, nhân viên tạm thời không thể thực hiện các chức năng của mình do bệnh tật hoặc mang thai phải liên hệ với bác sĩ điều trị tại cơ sở y tế có quyền truy cập vào hệ thống tự động (cơ sở) của UIIS "Sotsstrakh" và chọn những gì định dạng để mở giấy nghỉ ốm - giấy hoặc điện tử.

Nếu lựa chọn thuộc về lựa chọn thứ hai, cá nhân bệnh nhân sẽ viết thư đồng ý đăng ký và do đó, xử lý thông tin cá nhân. Sau khi nhận được, nhân viên y tế thông qua tài khoản cá nhân của mình:

mở chế độ nghỉ ốm trong cơ sở dữ liệu FSS;
đóng tất cả trong cùng một cơ sở dữ liệu;
cấp cho công dân một phiếu in có số chứng từ điện tử, thời gian mất khả năng lao động và được chuyển cho người sử dụng lao động vào ngày đầu tiên trở lại làm việc nơi làm việc sau khi vắng mặt.

Nhân viên kế toán:

đi đến phần “Giấy chứng nhận mất năng lực lao động điện tử” trong tài khoản cá nhân của người sử dụng lao động được bảo hiểm;
theo số ngày nghỉ ốm (hoặc sử dụng các bộ lọc khác. Ví dụ: tên đầy đủ của một đơn vị nhân viên, SNILS của đơn vị đó) tìm thấy một tài liệu trong cơ sở dữ liệu trang web FSS;
nhập thông tin vào phần tài liệu được phân bổ để anh ta điền (ngoài tài khoản cá nhân của anh ta, việc này có thể được thực hiện trong chương trình “Chuẩn bị máy trạm tính toán cho Quỹ bảo hiểm xã hội”, được tải xuống máy tính của bạn);
tính toán lợi ích của bệnh viện.

Toàn bộ số liệu tính toán nghỉ ốm được tự động gửi về Quỹ Bảo hiểm xã hội sau khi người sử dụng lao động lưu thay đổi.

Các hành động chuyển sang chế độ nghỉ ốm điện tử vào năm 2019

Người sử dụng lao động quyết định chuyển sang tài liệu điện tử phải:

thông báo cho cấp dưới về điều này, thông báo cho họ rằng họ cũng có thể kiểm soát việc duy trì thời gian nghỉ ốm và các khoản thanh toán tích lũy trên cơ sở đó;
thông báo cho bộ phận kế toán. Không quên đề cập rằng các đối tác giấy cũng giữ được sức mạnh của họ;
bắt đầu điều chỉnh Chính sách học thuật để cho phép chấp nhận các biểu mẫu điện tử để xử lý.
tạo một tài khoản cá nhân cần thiết để làm việc trong sổ điện tử.

Điểm cuối cùng trong hành động của người sử dụng lao động đối với chế độ nghỉ ốm điện tử bao gồm các bước sau:

lấy chữ ký điện tử tương thích với Hệ thống thông tin thống nhất Bảo hiểm xã hội bằng cách mua nó tại trung tâm chứng nhận được công nhận gần nhất (danh sách đầy đủ được trình bày trên trang web của Bộ Viễn thông và Truyền thông đại chúng). Nếu có sẵn (ví dụ: để xác nhận các báo cáo được gửi qua TKS), điều quan trọng là phải làm rõ liệu nó có phù hợp để làm việc trên trang web FSS hay không;
đăng ký trên Cổng Dịch vụ Chính phủ Nga;
tự đăng ký với tư cách cá nhân và xác nhận tài khoản của bạn (bằng cách liên hệ với Trung tâm dịch vụ, nhận mã qua e-mail, sử dụng thẻ điện tử Universal). Điều này sẽ cho phép bạn có quyền truy cập vào tất cả các phần của cổng thông tin.
tạo tài khoản pháp nhân (hoặc doanh nhân cá nhân) thông qua tài khoản của bạn;

Nhân viên cũng phải đăng ký và có tài khoản cá nhân.

ký kết thỏa thuận với FSS về hợp tác trong không gian thông tin. Để thực hiện việc này, bạn phải gửi thỏa thuận bằng văn bản đã ký (có thể tải xuống trên trang web của FSS) cho chi nhánh Quỹ.

Sau đó, bạn sẽ có thể làm việc tại văn phòng của mình với tư cách là người được bảo hiểm. Nó chứa danh sách các ngày nghỉ ốm của tất cả các thành viên trong nhóm và chỉ được phép làm việc ở những nơi đã đóng cửa.

Chẩn đoán nhân viên tài liệu điện tử Nó được mã hóa nên không thể xác định được ngay lập tức. Bạn cũng không thể làm quen với các biểu mẫu mà cấp dưới nhận được ở nơi làm việc trước đó.

Không thể sửa thông tin từ tab “Giấy chứng nhận mất năng lực làm việc” và “Tổ chức y tế” - chỉ được xem.

Ngoài ra, tài khoản cá nhân của chủ hợp đồng cho phép bạn:

Sửa lỗi trong phiếu ốm điện tử

Việc điều chỉnh trong tài liệu điện tử sẽ dễ dàng hơn so với tài liệu giấy. Để làm điều này bạn cần:

thực hiện những thay đổi cần thiết đối với hồ sơ của người sử dụng lao động;
cho biết lý do của họ;
ký một văn bản;
gửi lại nó đến FSS.

Vì vậy, mọi công việc liên quan đến nghỉ ốm điện tử đều được thực hiện thông qua tài khoản cá nhân (của chủ hợp đồng, nhân viên được bảo hiểm và ITU) trên trang web của FSS, cũng như một chương trình đặc biệt cần được cài đặt trên máy tính. Bạn cũng có thể tải xuống phần mềm này cũng như hướng dẫn cách làm việc với nó trên trang web của Tổ chức. Đồng thời, các hình thức giấy tờ vẫn còn phù hợp dù chúng đang dần mất đi hiệu lực pháp lý.

Luật số 86-FZ ngày 05/01/17 đã được Tổng thống Liên bang Nga ký, nghĩa là chế độ nghỉ ốm điện tử sẽ được mở bởi các chuyên gia y tế của tất cả những người được cấp phép từ ngày 1 tháng 7 năm 2017 cơ sở y tế. Quy tắc này có giá trị cho cả hai trường hợp chung bệnh tật, khi chăm sóc người thân ốm đau hoặc trong trường hợp nghỉ thai sản.

Ghi chú! Một người có quyền lựa chọn nhận tài liệu nào – nghỉ ốm ở dạng điện tử hoặc “trên giấy”. Định dạng đầu tiên chỉ có hiệu lực khi có sự đồng ý bằng văn bản của bệnh nhân. Người sử dụng lao động phải chấp nhận cả hai phiên bản của giấy chứng nhận mất năng lực lao động, có ý nghĩa pháp lý như nhau.

Cơ chế chung để cấp phép nghỉ ốm điện tử như sau:

Một người bệnh tìm kiếm sự giúp đỡ từ bác sĩ.
Nếu giấy báo ốm điện tử được cấp, bệnh nhân sẽ đồng ý.
Bác sĩ tạo giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử (ELN) thông qua cơ sở dữ liệu FSS đặc biệt - thông tin có sẵn cho cả tổ chức y tế và bảo hiểm xã hội cũng như cho người sử dụng lao động và người lao động.
Thông qua tài khoản cá nhân của bạn, công ty nhập dữ liệu vào phần biểu mẫu.
Tài liệu được chứng nhận bởi người có thẩm quyền bằng chữ ký số nâng cao - đầu tiên việc phê duyệt được thực hiện bởi tổ chức y tế do bác sĩ đại diện, sau đó là người sử dụng lao động.
Biểu mẫu được gửi để kiểm tra kiểm soát tới FSS.
Nếu xác minh thành công, nhân viên sẽ được trả số tiền phúc lợi tích lũy.

Tính năng điền giấy nghỉ ốm điện tử năm 2017 không thay đổi - thủ tục nhập số liệu được quy định tại Lệnh số 624n ngày 29/6/2011. Mẫu văn bản hiện hành đã được phê duyệt theo Lệnh số 347n ngày 26/4/2011. , như trước, gồm 3 phần chính, do chủ và mật điền. tổ chức.

Khi nào giấy nghỉ ốm điện tử sẽ được áp dụng?

Dự luật số 27110-7 về nghỉ ốm điện tử năm 2017 do Chính phủ Liên bang Nga khởi xướng và cuối cùng được thông qua trong lần đọc thứ ba ngày 14 tháng 4 năm 2017 tại Nghị quyết số 1372-7 của Duma Quốc gia. Những thay đổi được thực hiện đối với chỉ số. 13 của Luật số 255-FZ ngày 29 tháng 12 năm 2006 và stat. 59 Luật số 323-FZ ngày 21 tháng 11 năm 2011

Ban đầu, theo kế hoạch, giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2017, nhưng sau khi dự luật được xem xét trong lần đọc đầu tiên, những cải tiến đã được thực hiện về chủ đề chứng nhận kép dạng điện tử của giấy phép nâng cao. chữ ký số - từ phía y tế. tổ chức và về phía bác sĩ điều trị cho bệnh nhân. Ngoài ra, các sửa đổi bổ sung đã được thực hiện liên quan đến hình thức đồng ý của một người để nhận biểu mẫu không phải ở dạng giấy mà ở dạng điện tử. Do chỉnh sửa đổi mới pháp luật, chỉ từ ngày 1/7, chế độ nghỉ ốm điện tử mới có hiệu lực hoàn toàn.

Tuy nhiên, bản thân ý tưởng này không được coi là mới, hệ thống tương tự việc đăng ký giấy chứng nhận mất năng lực lao động đã được triển khai hàng loạt vào năm 2015-2016 tại một số vùng lãnh thổ của Nga - các vùng Moscow, Belgorod, Tambov, Samara và Astrakhan, tiếp tục áp dụng theo từng giai đoạn ở vùng Novosibirsk và Krym. Bãi bỏ các hình thức thông thường cho khoảnh khắc nàyđiều đó sẽ không xảy ra: các quan chức đang lên kế hoạch chuyển đổi mềm sang định dạng hiện đại, tuy nhiên, việc tin học hóa dần dần các thủ tục giấy tờ của bệnh viện cuối cùng sẽ cứu tất cả các bên quan tâm khỏi những thủ tục giấy tờ không cần thiết.

Nghỉ ốm điện tử năm 2017 - khu vực

Việc thử nghiệm chuyển đổi sang giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử như một phần của dự án thí điểm đã được triển khai vào năm 2014. Trong số những khu vực tiên phong có các khu vực nêu trên, nơi các công nghệ mới đã được thử nghiệm thành công. Trong 3 năm qua, hệ thống này đã phát huy được giá trị của mình và dự kiến vào năm 2017, hệ thống sẽ hoàn thành việc thực hiện Luật mới số 86-FZ thông qua việc chuyển đổi toàn quốc sang đăng ký điện tử các giai đoạn ốm đau.

Không còn nghi ngờ gì nữa, ELN có nhiều ưu điểm. Điều này trước hết là loại bỏ khả năng xảy ra sai sót, thiếu chính xác khi điền thông tin, hạn chế tối đa các trường hợp giả mạo biểu mẫu, giảm bớt thủ tục giấy tờ. Một điểm khác biệt quan trọng khác giữa biểu mẫu điện tử và biểu mẫu thông thường là việc che giấu kết quả chẩn đoán - nguyên nhân gây bệnh không được nêu rõ trong thông tin công khai. Tuy nhiên, nếu bệnh nhân nhất quyết không muốn điền vào mẫu đơn bệnh viện ở dạng điện tử thì không ai có quyền ép buộc họ phải làm như vậy. Hơn nữa, các tài liệu bằng giấy tiếp tục có đầy đủ hiệu lực pháp lý và cho phép bạn nhận được số tiền lợi ích tích lũy.

Nghỉ ốm điện tử – cách thức hoạt động đối với bệnh nhân

Để cấp giấy chứng nhận mất khả năng lao động như trước đây, trước hết người bệnh phải liên hệ với bác sĩ của tổ chức y tế được công nhận có quyền cấp giấy nghỉ ốm. Cung cấp đủ điều kiện chăm sóc y tếđi kèm với việc chuẩn bị mẫu đơn nghỉ ốm, được tạo ra trong một hệ thống điện tử đặc biệt và sau khi được chứng nhận bằng chữ ký nâng cao (EDS), sẽ được chuyển đến cơ sở dữ liệu bảo hiểm chung.

Bệnh nhân không cần phải chạy quanh các văn phòng, xếp hàng chờ lấy chữ ký của những người có trách nhiệm nữa. Bạn cũng không phải lo lắng về cách điền tài liệu - điều này rất quan trọng, vì nếu có sai sót và không chính xác sẽ dẫn đến việc từ chối chỉ định số tiền trợ cấp. Tất cả những gì cần thiết là lấy một số điện tử, số này sẽ được thông báo cho cơ quan quản lý của người sử dụng lao động khi đi làm. Hành động hơn nữa Doanh nghiệp tiếp nhận - kiểm tra thông tin, điền phần tính trợ cấp, chuyển một phần số liệu về Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Việc chuyển sang làm việc thông qua bảo hiểm y tế điện tử giúp nhân viên của các tổ chức không cần phải thông báo cho ban quản trị công ty về thực tế bệnh tật. Nếu một người không đến nơi làm việc thì nhân viên nhân sự hoặc người được ủy quyền khác của người sử dụng lao động có thể vào hệ thống thống nhất và nhận thông tin về việc mở thời gian nghỉ ốm. Về phần mình, một cá nhân, có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu, có thể dễ dàng kiểm tra tính chính xác của việc tính toán lợi ích.

Nghỉ ốm điện tử - cách thức hoạt động của nhân viên nhân sự

Để chỉ định và trả trợ cấp sau đó, nhân viên phải xuất trình giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc cho bộ phận nhân sự. Việc cấp giấy nghỉ ốm điện tử đi kèm với việc nhập dữ liệu về thời gian mất khả năng lao động vào cơ sở dữ liệu chung của Quỹ Bảo hiểm xã hội để cả doanh nghiệp và cá nhân đều có thể truy cập được. Để làm việc hiệu quả với hệ thống điện tử, người sử dụng lao động cần chuẩn bị trước và đăng ký tài khoản cá nhân trên website chính thức của Bảo hiểm xã hội. Thông báo về việc mở thời gian nghỉ ốm mới được phản ánh tại đây và điền vào phần dành cho tổ chức.

Chức năng tài khoản cá nhân:

Theo dõi sự di chuyển của các thiết bị điện tử, in ấn tài liệu.
Nhập dữ liệu vào phần nhà tuyển dụng để tính toán lợi ích.
Xuất thông tin để upload file tiếp theo gửi Quỹ Bảo hiểm xã hội.
Tìm kiếm và làm việc với dữ liệu về ENL trước đó, bao gồm cả số tiền trợ cấp được chỉ định và được trả.
Luồng tài liệu với Bảo hiểm xã hội, bao gồm cả việc nộp đơn xin nhập học.
Cac chưc năng khac.

Ghi chú! Doanh nghiệp có quyền không đăng ký trên trang web của FSS và không mở tài khoản cá nhân: luật pháp Liên bang Nga hiện không quy định mức phạt đối với những hành động đó. Nhưng trong trường hợp này, công dân sẽ chỉ có thể cấp giấy chứng nhận không đủ năng lực lao động, giấy này vẫn còn hiệu lực trong năm 2017.

Kết luận - việc hợp pháp hóa chế độ nghỉ ốm điện tử vào năm 2017 vẫn tiếp tục trên khắp nước Nga, nhưng các biểu mẫu giấy sẽ tiếp tục hoạt động như trước. Một dự án thí điểm ở một số vùng của Liên bang Nga đã chứng minh tính hiệu quả của nó hệ thống mới bằng cách giảm rủi ro mất mát, giả mạo hoặc hư hỏng tài liệu cũng như trao đổi dữ liệu nhanh hơn giữa bệnh nhân và chuyên gia y tế. tổ chức, người sử dụng lao động và chi nhánh lãnh thổ của Bảo hiểm xã hội để chuyển nhượng và chi trả trợ cấp tàn tật càng nhanh càng tốt.

Nếu bạn tìm thấy lỗi, vui lòng đánh dấu một đoạn văn bản và nhấp vào Ctrl+Enter.