Kako napraviti više u jednom danu i šta su „kradljivci vremena“. Kako počinjete tako ćete i završiti

Ponekad, pa čak i češće nego ponekad, nemamo vremena da uradimo sve što smo planirali. Imamo beskrajnu listu zadataka u našim rukama i milione ometanja oko nas. Nažalost, postoji samo 24 sata u danu, pa evo nekoliko prijedloga koji vam mogu pomoći da uradite više.

25 načina da uradite više

1. Stvorite navike

Odaberite nekoliko radnji koje radite redovno i pretvorite ih u navike. Na primjer, odaberite određeno vrijeme kada odgovarate na mejlove ili da ćete nakon posla svakako otići u teretanu. Postepeno, ponavljajući ih svaki dan, ove akcije će postati automatske.

2. Kvalitetan san

Ako ne spavate dovoljno, vaša produktivnost na poslu može biti značajno smanjena. Preporučuje se spavanje oko 7-9 sati.

3. Probudite se ranije

Ako možete da se naspavate dovoljno i da ipak ustanete ranije, to je sjajno. Uz ovaj dodatni sat ujutro, imate manje briga koje će vam odvratiti pažnju, pa ga koristite mudro.

4. Prestanite stalno provjeravati svoju e-poštu.

Odaberite vrijeme kada provjeravate svoju e-poštu. Neočekivana pisma sa zahtjevima i zadacima mogu vas dugo odvratiti od vašeg glavnog posla.

5. Napravite dnevne liste zadataka

Podijelite velike zadatke na manje. Umjesto da vježbate, možda biste trebali ozbiljno razmisliti o pohađanju satova joge. Ili, umjesto da napišete seminarski rad za jednu večer, možete se postaviti da pišete jedan list dnevno. Mala postignuća će doprinijeti velikoj pobjedi.

6. Napravite listu stvari koje NE treba da radite.

Loše navike su jednako važne kao i dobre. Možda biste ipak trebali pogledati ovaj film neki drugi dan?

7. Nemojte raditi više zadataka u isto vrijeme

Naš mozak nije u stanju da razmišlja o dve stvari koje pokušavate da uradite zajedno.

8. Isključite telefon

Kada je u pitanju obavljanje određenih zadataka, tišina je ključ uspjeha. Isključite telefon na neko vrijeme, ako ste nekome potrebni, ostavit će vam glasovnu poruku (ili samo napisati SMS koji ćete dobiti kasnije).

9. Vježbajte tokom dana

Ako si to možete priuštiti, napravite kratku pauzu tokom dana za učenje. fizičke vežbe. Kako se ispostavilo fizička aktivnost Vrlo dobro aktivira produktivnost.

10. Vodite zdrav način života

Riješite se loše navike. Ovo će vam dodati snagu, energiju, zdravlje, pa čak i uštedjeti mnogo novca. To će takođe dodati barem nekoliko godina vašem životu. Biti zdrav je super!

11. Prvo uradi ono što je potrebno.

Obično su to stvari koje želite da odložite „za kasnije“. Obavezno zapišite nekoliko njih na početku svakog dana. I uradite ih!

12. Sortirajte svoje mejlove

Čim provjerite svoju poštu, pobrinite se da riješite sva pisma: odgovorite na ona koja zahtijevaju odgovor, izbrišite neželjenu poštu, premjestite ona koja su vam potrebna u skice. Biti organizovan je veoma važan ako želite da postignete najviše.

13. Brainstorming

Odvojite malo vremena za sebe i pustite da vaše ideje zablistaju. Možda imate puno dobre ideje u relativno kratkom vremenskom periodu.

14. Držite notes i olovku pri ruci

Uradite isto kao Richard Branson i tada nećete zaboraviti nijednu svoju briljantnu ideju.

15 Isključite sve društvene mreže

VKontakte, Facebook, Twitter, Odnoklassniki - nećete vjerovati koliko vam vremena oduzimaju dok ih ne isključite barem na nedelju dana.

16. Usporite

Ne morate biti prvi na cilju. Odvojite vrijeme da se osvrnete i cijenite posao koji ste obavili.

17. Odmjerite vrijeme

(Opet ćete vidjeti koliko vam vremena treba društvenim medijima!) Zabilježite koliko vremena provodite sortirajući e-poštu, čitajući, itd. Ovo će vam pomoći da bolje isplanirate svoj dan.

18. Ne skačite s jedne stvari na drugu

Odvojite isto određeno vrijeme za svaki određeni zadatak. Kada istekne vrijeme, prijeđite na sljedeći.

19. Pogledaj unazad

Svake sedmice odvojite malo vremena da razmislite o tome šta ste postigli i šta trebate da prilagodite svom rasporedu za narednu sedmicu.

20. Prekinite vezu

Slušalice će vam pomoći. Inače, malo je vjerovatno da će vam drugi ljudi odvratiti pažnju kada vide da ste zauzeti.

21. Podsjetite se

Ostavite bilješke i bilješke o stvarima koje trebate učiniti. Postavite račune i knjige (koje želite čitati) na vidljiva mjesta. Zalijepite napomene na frižider!

22. Jedite dobro

Ručak ne zadovoljava samo vašu glad. Namirnice poput lososa, badema i šargarepe povećavaju nivo energije. Kao, pazi šta jedeš.

23. Ne pravite nered

Riješite se svega što vam može odvratiti pažnju. Odložite posuđe, sredite papire na stolu, uklonite sve nepotrebne stvari...

24. Reci ne

Ne pokušavajte učiniti sve za svakoga. Naučite da kažete čvrsto „ne“ i ostaćete fokusirani na svoj zadatak.

25. Odmorite se

Odvojite malo vremena za sebe, za odmor, za opuštanje. Nakon odmora, možete se vratiti na posao s novom snagom. Ako dugo radite bez pauze, efikasnost se značajno smanjuje.

Jedan od mnogih Često Postavljena Pitanja meni - Kako uspevaš da uradiš toliko?

Zapravo, nemam puno vremena, pogotovo sada, dok je dijete malo. Njegovim rođenjem morao sam dosta optimizirati u svojim aktivnostima, pokazalo se da prostora za optimizaciju ima, a ima još mjesta.

Ali ipak, uspevam da uradim mnogo više nego ranije.

Naravno, i ja sam svoj život organizovao tako da me sve hrani.

Stalno je sunčano, ujutru sam izašao bos na zemlju, bilo je prijatno, dobro. Ne trebate izvoditi dijete u posebnu šetnju samo da se malo diše zraka, lijepo se obuče, našminka – nije potrebno, skočite na bicikl u šortsu i majici i dodatno se napunite brzinom, vjetrom, osjecaj slobode, do teretane za 5 minuta, opet, nema potrebe da se skidate ili presvlacite. I tako dalje, neprekidne prednosti i ušteda vremena - nekoliko sati u poređenju sa prosečnom osobom u gradu u Rusiji. Stoga ni ja ne želim da napustim Mui Ne - ovdje je sve previše zgodno i pretrpano, sve je vrlo blizu, putevi nisu prometni.

Radim kod kuće, moje voljeno dijete je uvijek u blizini. Ne žuri mi se. Ne komuniciram s ljudima glasom - također štedim mnogo vremena i energije na tome. Za posao nema sastanaka - viđam se samo sa onima sa kojima želim i sa kojima uživam.

Mozak je ponovo očišćen. Mnogo se manje energije troši na strahove, brige, frustracije, ogorčenost ili okrivljavanje drugih ljudi – negativnost je gotovo potpuno nestala.

Stodnevka, u kojoj se sa zadovoljstvom družim već 2,5 godine, takođe značajno doprinosi tome da se više snađem. Novi alati se stalno traže i testiraju, promatraju se i raspravljaju o uspješnim otkrićima drugih ljudi. Neke stvari se dobro ukorijene, neke često mijenjam.

Prednosti promjene alata su moja nedavna spoznaja.

Ovo je također jedan od načina da se učini više. Ako se neki alat zaprlja i prestane raditi, ne ostavljajte sve kako jest, ne pokušavajte ga oživjeti za sebe, već uzmite sljedeći analog - glavna stvar je da je cilj postignut. Cilj može biti raditi nešto svaki dan, ili slijediti prioritete, ili implementirati naviku, ili nešto drugo.

Dakle, jedno vrijeme sam imao vrlo veliku kontrolnu listu na zidu, onda je to držano u Excelu, pa u programu Habitica, pa u jednostavnoj datoteci u organizatoru, onda je raščlanjeno projekat po projekat, pa je opet došlo zajedno u jednom opšta lista, ponovo okačen na zid, ali 3 puta kraći i tako dalje. Iako, naravno, postoji niz alata koje koristim već nekoliko godina i bez njih ne mogu vidjeti da mi je dan uspješan.

Sada je ovako (dekompozicija ciljeva za naredne mjesece):

Općenito, vjerujem da sljedeće stvari utiču na vaš učinak tokom dana:

- svijest, postavljanje i mjerenje vaših ciljeva, plana

- nivo haosa u različitim oblastima života

- raditi ono što voliš ili ne voliš. Općenito, sposobnost da čujete sebe, svoju intuiciju, svoju Dušu, odvojite je od tuđih nametnutih programa i ne prilagođavate se tuđim mišljenjima

- navika razmišljanja pozitivne slike i ostati na talasu visoke frekvencije

- energetski repovi i sve što usisava tu energiju - komunikacija sa "vampirima", prepuštanje osjećajima samovažnosti, navika da se sažaljevaš ili da se osjećaš kao žrtva (tzv. sebičnost, neadekvatno samopoštovanje, slabe granice, eksterni lokus- psihološki rečeno) itd.

- prekidi, vraćanje u tok, odugovlačenje

— specifični alati i tehnike za upravljanje vremenom i organizaciju rada

Odnosno, stavio bih specifične alate za upravljanje vremenom na sam kraj.

A sve ostalo - energetsko i psihološko, mislim - je važnije.

Opisala sam neka od mojih uspješnih iskustava. Autor ovog projekta je Armen Petrosyan, koji je izmislio i vodi projekat sa Stodnevki.

Još uvijek imam puno problematičnih područja. Još uvijek radim na tome, na primjer, kako osigurati da se "inbox" (GTD termin) redovno pregledava nakon što se sve ulije i pretvara iz ideja u listu konkretnih akcija. Ili još uvijek ne mogu da uklopim određeni vremenski period u svaki dan ili sedmicu, barem da pogledam relevantne članke ili kurseve. IN U poslednje vremeČitam vrlo malo što je svježe iz mog područja djelovanja, a moram i ovo nekako uglaviti. Ili, ponekad, umesto da to uradite važna stvar, „pronalaženje sebe“ na društvenim mrežama. Želim naučiti kreativne metode rješavanja problema i jednostavno nauku o rješavanju problema - zaroniti u TRIZ, na primjer.

Dakle, ono što ću dati u nastavku je - samo neki manje-više uspješni zaključci za poslednjih godina, koji meni lično do sada radi. To je sve. I tako - za svakoga je sve vrlo individualno. Sve ću zapisati.

Naš mozak sadrži otprilike 7 elemenata, daj ili uzmi još par.

Stoga je izuzetno važno:

1) napisati razne planove,

2) rasteretiti mozak u smislu svih vrsta ideja i stvari koje treba uraditi - lista "inbox" prema GTD,

3) baviti se slobodnim pisanjem, pisati dnevnik - rasteretiti se emocionalno, proraditi kroz situacije, strukturirati svoja osjećanja, svoje stanje, ispljunuti unutrašnji monolozi, vođenje dnevnika svojih pobeda ili onoga čime se možete ponositi tokom dana, čemu se radovati - sve to značajno smanjuje nivo haosa, štedi mnogo energije i povećava dubinu, zadovoljstvo od dana i života.

U bilo kom teška situacija budite svjesni šta je tačno u vašoj mogućnosti da poboljšate situaciju, vašu odgovornost i nešto oko čega ne možete učiniti ništa (na primjer, ne možete promijeniti drugu osobu). I prepravite situaciju i svoje zadatke u vezi s njom tako da možete utjecati na nju, napraviti plan i provesti ga. Marina Komissarova (Evolution) puno piše o ovoj temi u svojim objavama o uređivanju lokusa. Prije nje uopće nisam poznavao ovaj pojam, ali upoznavanje s njim značajno je povećalo efikasnost. Generalno, Marina Komissarova je na prvom mestu u mom ličnom TOP-u po pročišćenju mozga. .

Razvijte naviku da ne žalite ni za čim, da se ne grdite, samo donosite zaključke, ali nemojte se emotivno upuštati u poslove proteklog dana. Ako ste prespavali, nemojte se ni na koji način grditi, silom volje ostavljate pritužbe, iritaciju i negativnost, uzmite polaznu tačku gdje ste i razmislite šta se sada može učiniti što efikasnije, a onda razmislite šta se može urađeno da se ovo više ne ponovi.

Pratite svoje energetske cikluse tokom dana.
Dan nam svima teče otprilike na isti način: ujutro ima najviše energije, popodne je pad, popodne opet blagi porast, uveče pad. Slika može biti potpuno drugačija iz nekih pojedinačnih razloga ili na osnovu prirode stvari koje radite.

Ali suština je u tome da budete u stanju da pažljivo slušate sebe i donesete odluku o tome koji zadatak ćete sebi poveriti u ovoj fazi. Ponekad se, voljnom odlukom, prisilite da efektivno provedete prvu polovinu dana, preuzimajući najteže zadatke. Uključite se u rutinske aktivnosti koje ne zahtijevaju moždani napor, ili opet, ponekad nasilno, odmorite se kada se ništa značajno ne može učiniti. Općenito, ponašajte se kao da ste složeni organizam kojim vam je dodijeljeno da upravljate.

Pročitajte više o tome šta vas stimuliše i inspiriše
Odredite koje knjige su vas najviše podstakle da poželite da glumite. Na primjer, volim da čitam nešto poput serije Borisa Akunjina o Erastu Fandorinu ili fantaziji. Te knjige u kojima likovi slijede mnoge principe koje sam gore opisao i nauče me mnogo čemu u toku uzbudljivog čitanja. Ne volim da čitam dosadne i dosadne stvari. Autor mora biti energetski složan sa mnom, inače sada ne vidim smisao u tome.

Sada malo o organizacionim pitanjima.

Plan. Plan. Plan.

Ne vidim efikasan mjesec, sedmicu, dan bez jasni planovi. Vrlo detaljno planove korak po korak za bilo koji posao - lakše je vidjeti svoje prioritete i pojesti bilo kojeg slona, ​​to smanjuje vjerojatnost odugovlačenja.

Zaista volim treninge poput "Samodiscipline" Andreja Parabeluma. On sam ih redovno ne samo vodi, već i prolazi kroz njih. Sada ima različite podvrste ove obuke - na primjer, postoji posebna za čišćenje repova, posebna za guranje naprijed, posebna za finansije. Dok sam prolazio kroz jednu od samodisciplina 1 prije nekoliko godina, uzeo sam praksu za sebe izrada plana odozgo. Redovno prepravljam svoj životni plan za 10 godina, zatim 5 godina, pa 3 godine, 1 godinu. Zapisujem 3 projekta koji će mi pomoći da ostvarim svoje planove u bliskoj budućnosti. Zamišljam da imam neograničeno vrijeme, sa njima mogu apsolutno sve. Dajem sebi 10 minuta i napišem detaljan plan za svaki projekat. Dajem još 5 minuta, dodajući više detalja i novih misli. Sada redovno prolazim uživo "Samodisciplina 3. Skidanje repova" zajedno sa Andrejem. Oni koji se jednom prijave uživo za trening će i dalje imati besplatno učešće.

Takođe, kao deo Stodnevke, uvek sumiram rezultate svakog meseca na osnovu dnevnih dnevnika, što zaista pomaže da se razumeju razne stvari, o tome gde se krećem, šta se desilo, gde treba da se poboljšam. Samo povećajte svoje zadovoljstvo od dana koji ste prošli i ne žalite ni za čim, nemojte se grditi.

Veliki post na ovu temu, koji se pojavio godinu dana nakon ovoga, sa novim akumuliranim uvidima i iskustvom - “Moj sistem planiranja”.

Glavni poslovi dana, prioriteti.
Sada se to kod mene izražava u činjenici da radim 3 zadatka u sedmici, 3 zadatka u danu i prije svega se fokusiram na to da te stvari obavim, a ostalo u preostalom vremenu. Pokušavam da zapamtim princip 80/20.

Veliki blokovi, nesmetan protok
Jednom davno sam završio obuku za Anti-Time Management kod Petra Ponomarjeva. I tu je jedna od glavnih tačaka bila o velikim blokovima. Andrey Parabellum ima istu stvar o blokovima fokusa i bafera. Najčešće provedem cijeli dan radeći samo na jednom projektu, maksimalno 2-3. Veliki tokovi bez prekida su veoma važni. Stoga se trudim da vrijeme u velikim blokovima ne mijenjam za promet.

Ali u isto vrijeme, bolje je preći na drugu vrstu aktivnosti svaka 2-4 sata. U suprotnom, brzo se umorite. One. Ako dugo radite na jednom projektu, možete se prebacivati ​​između različite vrste raditi na tome. Mada, zavisi koji projekat. Ako ste voljena osoba, ponekad je potrebno mnogo vremena i ne želite se promijeniti.

Buffer days
Ovo sam također preuzeo od Andreya Parabelluma sa posljednjeg treninga o samodisciplini. Kao što postoje „fokus blokovi“, kada se najčešće posvetim jednom projektu dnevno, postoje i bafer dani ili blokovi, kada se završe svi labavi krajevi i fluktuacije. I ima slobodnih dana (za sada samo pokušavam da uvedem ovo). Gomila malih repova jako izjeda ukupnu energiju, postoji osjećaj haosa i da je “sve izgubljeno” – da ima previše posla. Stoga, ako redovno uvodite takve dane, postepeno postaje sve lakše i lakše raditi na glavnim zadacima. Za sada je tačno, takve dane ne uvodim često - jednom u 1-2 sedmice ili na zahtjev, ali većina Promet raščistim odmah, tokom „bafer sati“. Općenito, vodim tabelu po danu, gdje manje-više navodim koji dan radim na kojem projektu, kada imam bafer dane ili slobodne dane - to mi pomaže da bolje sagledam naredne dane i bolje se fokusiram na prioritetne stvari.

Borba protiv perfekcionizma
Da, morao sam da se borim sam sa sobom. Kompleks odličnog studenta i strašnog unutrašnjeg perfekcioniste često je sabotirao mnoge stvari po principu „ništa nije bolje od najboljeg“.

Morao sam na silu da ga se riješim, ponekad smislim neke prakse poput "što gore, to bolje" kako bih se uvukao u poleđina i dodati lakoću svemu.

Delegacija “preko sile”
Borba je takođe trajala dugo, jer, kao i svi, činilo se da niko ne može bolje od mene. Ponekad sam se družio sa nekim koga nisam voleo godinama mehanički rad, koji se lako može delegirati. I tek se vremenom ova vještina počela polako razvijati. Da, delimično je tačno da oni to nisu radili bolje od mene, ali na nekim mestima su to radili bolje od mene.

Brzo kucanje
Brzo kucanje je jedna od glavnih vještina koje posjedujem, koja mi je omogućila da postignem ono što sam uradila i koja mi omogućava da svakodnevno komuniciram s ljudima. veliki iznos ljudi, dajte besplatne konsultacije bez mnogo stresa. Koristim ga od svoje 19. godine, a ako još ne znate kako brzo dodirnuti tipku, toplo preporučujem da u skorijoj budućnosti uložite svoje vrijeme u ovu vještinu. Štedi mnogo vremena i općenito vas priprema za brzi rad. Brzo kucate, brzo mislite, brzo radite.

GTD
Još ne znam mnogo o GTD-u, ali neki principi su dobro funkcionirali u mom životu. Na primjer, radite stvari koje traju 5 minuta odjednom, imajte neko mjesto gdje možete strukturirano spojiti sve dolazeće ideje, sve stvari koje treba obaviti, jasne liste obaveza.

Neki aspekti organizacije prostora na računaru.

Program za pohranu lozinki. Sada sam se odlučio na AnyPasswordPro.

Program za snimanje ekrana, veoma zgodna stvar.

Najbolje radim usidrenjem i fokusiranjem.. Za mene su to slušalice (za zatvaranje slušnog kanala od vanjskih zvukova) i neka jednostavna serija ili film koji ne zahtijeva jaku mentalnu intervenciju tokom tehnički rad(mada i ja imam tu naviku kada pišem članke).

Tako da svesno "ubijem dve muve jednim udarcem" - isključim se iz spoljašnjeg sveta i zavaravam svoj mozak da ne sedim i čistim bazu podataka 8 sati zaredom cele noći do 6 ujutru, ili sedim i monotono promovišem web stranice, ali gledajte TV seriju i zabavite se. Ali film bi trebao biti onaj u koji se zapravo ne uvlačite, inače samo počne da vam odvlači pažnju. Ova metoda mi dobro funkcionira, iako se jedva sjećam da je neko drugi radio isto. Mnogi ljudi koriste razne vrste muzika – neka ubrzana, neko klavir ili džez, neka neka vrsta “bijele buke” u svrhe slične mojoj.

Možda postoji i neka vrsta pića. Ako trebam blisko i aktivno da radim, dešava se da me najbolje usidri miris i ukus kafe. I za stajanje radno mjesto— sad sam sebi organizovao ovako nešto.

Blokiranje društvenih mreža i web stranica
Život je postao lakši kada sam pronašao takav program za blokiranje. Prije toga sam isprobao sve vrste aplikacija, ali ništa nije uspjelo. Ponekad si zvanično dozvolim da se "zabavljam", ali samo u ograničenoj mjeri. Ne gledam svoj Facebook feed. Na VKontakte-u gledam vijesti iz vrlo pročišćenog kruga prijatelja i grupa (ovo je vrlo kratak feed), Instagram je vrlo očišćen samo od zanimljivih i inspirativnih ljudi - također kratki feed. A postoji još najviše par sajtova koje ponekad dozvolim sebi da pogledam - LiveJournal of Evolution, nekoliko drugih. Pa malo mijenjam stvari, imam neku vrstu drustveni zivot, zabavljam se, ali u isto vrijeme ne zaglavim dugo. Na VKontakteu, posebno u formatu samo za fotografije, malo ljudi ponovo objavljuje članke, za razliku od Facebooka. Tu sam se uhvatio kako odlazim da nešto češće čitam i tako sam to jednostavno odložio.

Ponekad stavim pomodoro. Ranije je to bio lep i lagan program nazvan Tomighty na računaru. A onda sam kupio paradajz sa pravim tajmerom. Evo. Jedi zanimljiva knjiga“Upravljanje vremenom od strane pomodora. Kako se koncentrirati na jednu stvar najmanje 25 minuta.” O tome kako izvući maksimum iz ove naizgled jednostavne tehnike.

Šta još..

Fizička aktivnost, vježbanje.
Sada nemam ovo toliko često koliko bih želeo - uvek moram da dam prioritet - ili dete, ili posao, ili zanimljivih projekata za budućnost, ili projekti za dušu, ili čišćenje, ili vježbanje. Naravno, nemoguće je upravljati svime u isto vrijeme i svaki dan. Ali dobro znam da kada je tijelo istegnuto, rad je mnogo ugodniji. Dugi niz godina volim sve vrste gimnastike za podmlađivanje koja ima za cilj istezanje, zglobove, krvne sudove, plus malo treninga snage. Moji favoriti koje radim svaki put su Renesansno oko, Niše, malo joge, taoistička masaža aktivne tačke glavu, vrat i ramena, a jako volim i Hadu - "vježbu za astronaute." Moj vlastiti kompleks obično traje oko sat vremena. Kada redovno radite ovakve vežbe, ne osećate svoje telo, nemate onaj osećaj požrtvovanosti koji se javlja kada sedite za kompjuterom nekoliko dana zaredom bez fizičke aktivnosti i počnu da vas bole vrat i leđa, i cijelo vaše tijelo prestaje da sluša.

Pa, dokazano je da fizička aktivnost dobro utiče na mozak.

Kad nemam vremena, radim pravilo 50 5 5. Svakih zadnjih 10 minuta od sat vremena rada za kompjuterom radim 5 minuta vježbe, 5 minuta čišćenja. I kuća je čista, a tijelo ispruženo.

Zdrava prehrana.
Kada je tijelo opušteno, mnogo je lakše raditi. Na primjer, termički obrađena hrana vas opterećuje, „prikoči“ – tjera vas da legnete, odustanete od svega što radite i pojavljuje se lijenost. Stoga moja ishrana uključuje više voća, povrća, zelenih smutija itd. Bolje je da ne zloupotrebljavate stimulanse, ali kada ipak morate da radite noću, ne možete bez njih. Nekoliko godina sam se zanimao za visokokvalitetne nootrope, probao nekoliko kurseva, ali sam se onda predomislio da ih koristim. Zaista volim prirodni kakao. Raznolikost ishrane je takođe veoma važna. Generalno, nakon knjige Svetlane Bronnikove o intuitivnoj ishrani doživeo sam neku revoluciju i zabranjena hrana je nestala iz moje glave, a što se tiče ishrane, počela sam više da se oslanjam na svoju dušu i telo, a ne na neke univerzalne ljudske programe .

Pronađite načine da se emocionalno napunite.
Za mene to uključuje altruizam, besplatne konsultacije i pisanje korisnim materijalima, pisanje postova za ovaj blog, kao i redovna komunikacija sa najbolji prijatelji. Naravno, moj najveći izvor takve ishrane je moje dete. To mi daje emocionalne pozitivne povratne informacije na dnevnoj bazi. Bicikl, adrenalin, priroda, muzika. Postoji mnogo različitih načina.

To je sve za sada. Ažurirati ću članak kako se pojave nove misli)

Sada još uvijek učim da se opustim) na primjer, odmorite se dan. I postanite više uključeni u tekući proces, budite "ovdje i sada". Kada sam na odmoru ili sa svojim djetetom, treba da se opustim ili potpuno uživam u onome što radim sa svojim djetetom, a ne da izluđujem što nisam imala vremena da uradim nešto hitno, a kada radim, ja trebalo bi da radi.

I generalno, dolazi do razumijevanja da će uvijek biti novih i novih zadataka, novih zanimljivih projekata, željet ćete učiniti još, više, ali ponekad treba i živjeti, raditi više sa sobom i svojim najmilijima.

Usput, postoji i dobra tema svesni šokovi.

Na primjer, provedite sedmicu pakla prema knjizi “On the Limit. Sedmica bez samosažaljenja." Uradio sam ovo za sebe nekoliko puta. Osnažuje kao kontrastni tuš. Pojavljuju se mnoge ideje, planovi i aktivnosti. Uz pomoć takve paklene sedmice sam se prebacio iz režima hibernacije u koji je moje tijelo ušlo nakon dugih podviga u novi način podviga) Prvo sam mislio da je to neka vrsta stresa za tijelo, ispostavilo se da ovo je bila vrlo dobra sedmica koja širi horizont.

Ili je jedno od čestih pravila Parabelluma „Nemate vremena ni za šta? Preuzmi nekoliko puta više projekata.”

Također radi, testirano)

Želim i aktivnije da radim na uvođenju sistematizacije i otklanjanju haosa. Postoji odlična knjiga „Sistem u svemu. Univerzalna tehnologija za povećanje efikasnosti", kako je autor iz potpunog haosa, očaja i besparice izašao u odmjeren i bistar život. Jednom sam pročitao ovu knjigu i ostavila je snažan utisak na mene. Ali planiram da ga ponovo pročitam i implementiram ono što je tamo opisano - sve što radimo svaki dan može se rastaviti u protokole i poboljšati, poboljšati.

Na listi imam još nekoliko knjiga o sistematičnosti. Generalno, Sistematičnost, Organizacija finansija, Kako naučiti da učim, Čuvanje i sistematizacija znanja, Rešavanje problema - ovo su moje neposredne oblasti interesovanja za studiranje.

Ovaj video Oscara Hartmana je vrlo relevantan za moj post i proširuje ga, dodajući dodatne životne hakove autora:

Podelite svoje najbolje životne hakove koji vam pomažu da uradite više! I veoma sam zainteresovan, i biće veoma korisno za čitaoce!

Primajte najave sličnih objava na svoju e-poštu

Pretplatite se i primajte s vremena na vrijeme nešto zaista (!) zanimljivo u području samorazvoja, odnosa, razvoja resursa

Filtriram samo najbolje za vas!

Zdravo prijatelji! Pitanje lične efikasnosti i organizacije vremena danas je za mnoge veoma aktuelno. Svima je poznata situacija kada nema dovoljno vremena, a mi ne znamo šta da radimo po tom pitanju. Hajde da shvatimo kako da uradimo više u jednom danu i da efikasnije provedemo svoje vreme.

Razmislite, da li se često dešava da nemate dovoljno vremena za sebe, svoju porodicu ili svoje hobije i interesovanja? Ili možda čak nemate vremena da završite planirane zadatke?

Podijeliću sa vama svoje metode koje mi pomažu da efikasno organiziram vrijeme i uvijek uspijevam ostvariti sve što imam na umu.

Kako napraviti više u jednom danu - 5 radnih načina

1. Ujutro se napunite energijom

Oni će vam pomoći u tome jutarnje vježbe, još bolja je joga, savršeno vas puni energijom, kao i kontrastni tuš - o njegovim prednostima već sam pisao u članku “Kako napuniti baterije za cijeli dan.”

1. Napravite plan za naredni dan uveče

Planirajte samo nekoliko zadataka za sljedeći dan za koje znate da ćete ih završiti. Bolje je učiniti manje nego imati grandiozne planove koji se neće realizovati. Obavezno ih zapišite u svoj dnevnik.

1. Fokusirajte se na cilj

Tokom dana, uvijek imajte na umu svoj cilj. Ako ga još niste instalirali, sada je vrijeme da to učinite. Više o tome pročitajte u članku "Kako ispravno postaviti cilj."

Sve vaše akcije tokom dana treba da budu posvećene vašem cilju. Šta god da radiš, zapamti je. Cilj bi trebao poslužiti kao vaša pozadina. Uvek se pitajte: „Šta radim sada – da li me to približava cilju ili me samo udaljava od njega?“

To ne znači da se ne možete, na primjer, odmoriti. Odmor vas takođe približava vašem cilju, jer vam vraća snagu i daje energiju. Ali ako sebi uskratite priliku da se odmorite, možete svoje tijelo dovesti do bolesti, a upravo to će vas udaljiti od vašeg cilja.

1. Ne gubite vrijeme

Ništa vas ne smije odvratiti od planiranih aktivnosti, a samim tim i od vašeg cilja. Ne dozvolite da vas bilo ko ili bilo šta spriječi u ostvarenju vaših planova. Čak, na primjer, kada idete na internet, razmislite o cilju i akcijama koje će vas približiti njemu. Dakle, umjesto da satima gledate slike društvene mreže, bolje smatrati korisnim i važna informacija na pitanje koje vas zanima.

1. Uradite više nego što ste planirali

Ako iznenada imate nekoliko slobodnih minuta, bolje ih je potrošiti na dovršetak još jednog, iako malog, dodatnog zadatka koji će vam pomoći da postignete svoj cilj. To je upravo ono što često radim. Ako sam već uradio sve što je planirano za taj dan, mislim da se ne mogu smiriti na ovo. A u slobodnih 15-20 minuta pokušavam da radim nešto drugo.

Primjenom svih ovih pet metoda u praksu, sigurno ćete moći učiniti više u jednom danu i naučiti kako efikasnije koristiti svoje vrijeme.

Možda imate svoje tajne koje vam pomažu da svaki dan više radite. Molimo podijelite ih u komentarima.

IN savremeni svet Imam sve, a slobodnog vremena skoro da nema. Stoga, ako želite kratko vrijeme Da biste uspjeli učiniti više nego što možete učiniti sada, morate naučiti samo dvije stvari: organizaciju i samodisciplinu. U ovom članku ćete pronaći 25 glavnih pravila pomoću kojih možete učiniti više za manje vremena.

1. Odlučite se za cilj i fokusirajte se na ono što je najvažnije

Bez jasnog cilja, stalno ćete lutati među mnogim stvarima koje ne samo da vam neće pomoći da postignete cilj, već će vam, naprotiv, odvratiti pažnju od njega i oduzeti vam dragocjeno vrijeme.

2. Podsticaj i motivacija

Ako nam se posao sviđa, onda ga radimo lako i brzo. Stoga, ako želite postići više, pronađite poticaj za sebe u svakom zadatku. Na primjer, ako završite izvještaj prije kraja radnog dana, onda ćete uveče imati vremena za hobije, komunikaciju sa porodicom ili gledanje dobrog filma.

3. Koristite pravilo 80/20

Nije bitno koliko vremena imate, već je važno kako i na šta ga trošite. Postoji divan Pareto princip koji kaže da 20% vašeg truda donosi 80% rezultata, i obrnuto, 80% vaših napora dovodi do samo 20% rezultata. Efikasno radimo ne više od 20% našeg radnog dana. Stoga je važno prvo uraditi važne stvari, a onda se baviti drugim stvarima. Paretov zakon djeluje i u svakodnevnom životu: 80% stvari koje se nalaze u našem domu ili automobilu se praktično ne koriste (stvari koje ne nosimo, knjige koje ne čitamo, posuđe koje ne koristimo itd.) . Riješite se nepotrebnih stvari, oslobađajući prostor i energiju.

4. Isključite sve ometanja

Teško je ne reagovati kada vam nešto zuji ispod uha. Stoga isključujemo: zvuk telefona, sva obavještenja sa društvenih mreža, automatsku provjeru pošte. A da ne biste propustili nešto zaista važno, postavite telefonsku sekretaricu na telefon i email, što pokazuje kada se možete ponovo kontaktirati.

5. Budite odlučni

Ako ste nešto uradili/rekli/odlučili, onda ne treba gubiti vrijeme na besmislena razmišljanja o ispravnosti odluke koju ste donijeli. Šta je urađeno, urađeno je, izvucite zaključke i idite dalje. Samo oni koji ništa ne rade ne greše.

6. Naučite reći "ne"

Ako želite da uradite mnogo toga tokom dana, naučite da kažete ne. Ljudi vole da svoje poslove i odgovornosti prebacuju na druge. Pomagati ne znači raditi tuđi posao.

7. Završite stvari

Mnogi ljudi vole da odugovlače određenom periodu i da ne završite ono što ste započeli. Lista ovakvih zadataka ima tendenciju da se gomila, a teret neispunjenih i svest o tome koliko još morate da uradite svakodnevno vas opterećuje. Ako vam postane navika da ne započinjete novi zadatak dok se stari ne završi, to će vas ne samo potaknuti da što prije završite ono što ste započeli, već će vas naučiti da stvari ne ostavljate za kasnije.

8. Lista obaveza

Napravite listu stvari koje treba dovršiti i počnite precrtavati stvari. Kada završite sa starim stvarima, steknite naviku da pravite listu obaveza za danas, sutra, sedmicu itd. Ovo će vam pomoći da budete organizovaniji.

9. Prvo uradite važne stvari

Napravite tabelu kao što je prikazano ispod i zapišite sve svoje zadatke, podijelivši ih u 4 grupe: Hitni i važni zadaci, Nisu hitni ali važni, Hitni ali ne važni, Nisu hitni i nisu važni. Naravno, prvo radite stvari iz prve grupe, a možete i stvari iz posljednje grupe ako imate slobodnog vremena.

10. Neka stvari budu organizovane

Mnogo vremena se uštedi kada imate stvari u redu, na radnoj površini i na računaru. Svaka stvar treba da ima svoje mesto, dokumenta treba da budu sistematizovana, ne možete napustiti posao dok radno mesto ne bude u savršenom redu. 5 minuta organiziranja stvari će vam na kraju uštedjeti sate koje možete potrošiti na traženje. traženi dokument ili stvari.

11. Oslobodite se stereotipnog razmišljanja

Po pravilu, naš posao je monoton, zbog čega je tako lako postati žrtva stereotipnog razmišljanja. Pokušajte svoj posao raditi drugačije, jer ono što vam je poznato nije uvijek najbolje. Možda se vaš posao može završiti brže ako ga automatizujete ili delegirate svoje odgovornosti.

12. Fokusirajte se na ono što radite

Naš um je tako strukturiran da razmišljamo o mnogim stvarima u isto vrijeme i, kao rezultat toga, praktično se ne možemo koncentrirati. Ako jednu stvar radite marljivo, a da vas ništa ne ometa, mnogo je efikasnije i po vremenu i po utrošenom trudu nego ako radite više stvari, skačući s jedne na drugu. Multitasking vam neće pomoći da postanete produktivniji.

13. Odmah na posao

Mnogi ljudi, prije nego što krenu na posao, počnu sređivati ​​papire ili radni stol, piti kafu, čitati društvene stranice, a onda se pitaju gdje je otišlo vrijeme predviđeno za posao! Ako znate šta treba uraditi, odmah se bacite na posao, a ako to uradite brzo, kao bonus možete popiti kafu i pogledati društvene mreže.

14. Iskoristite svoje vrijeme na najbolji način

Gubimo dosta vremena, ali bi se moglo korisno iskoristiti. Na primjer, dok se vozite na posao, možete slušati audio-knjigu, dok doručkujete, pravite plan za dan i dok stojite u redu, napravite listu za kupovinu ili pregledate bilješke, precrtavajući ono što ste uradili i dodajući novi zadaci za večer ili ovu sedmicu.

15. Pratite svoje vrijeme provedeno

Možete uštedjeti sate slobodnog vremena tako što ćete biti selektivniji u pogledu filmova i TV emisija koje gledate i časopisa i novina koje čitate.

16. Promijenite svoje aktivnosti

Cijelo tijelo se nikada ne umara u isto vrijeme; Promjena aktivnosti pomoći će u rješavanju ovoga. Na primjer, ako radite sjedeći nekoliko sati zaredom, prebacite se na posao gdje možete nešto raditi dok stojite ili se krećete. I obrnuto. Vežbajte ovu metodu najmanje nedelju dana i videćete koliko više vaše telo može da izdrži.

17. Počnite rano

Primijećeno je da ako na posao dođete pola sata ranije, možete učiniti mnogo više. Ako pravilno organizujete dan, možete ići u krevet sa svojom djecom, tj. najkasnije do 22 sata, a ustajanje u 5 sati ujutro. Za 2 jutarnja sata, dok djeca ne ustanu, možete učiniti mnogo više nego u večernje vrijeme od 22 do 24, kada ste na kraju dana prilično umorni.

18. Radite kada radite

Vjerovatno ste primijetili da postoje dani kada posao „kipi i vreba“, a ima dana kada ne želite da radite apsolutno ništa. To je normalno i prema tome se treba odnositi s razumijevanjem i smirenošću. Ako nema hitnog posla, onda si lako možete priuštiti dan ili dva odmora.

19. Postavite dnevnu rutinu

Uradićemo mnogo više ako sve bude urađeno na vreme i u zadato vreme. Svakodnevna rutina omogućit će vašem tijelu da radi kao sat. Da biste to učinili, pažljivo isplanirajte svoj dan, uključujući obroke i san. Zaspati ćete mnogo brže i lakše ćete se probuditi ako je svaki dan u isto vrijeme, čak i vikendom. Ako jedete u strogo određeno vrijeme, to će također imati blagotvoran učinak na vašu probavu i cjelokupno blagostanje. Odlazak s posla svaki dan u isto vrijeme neće vam dati izgovor da ne završite posao.

20. Budite oprezni

Ako želite uštedjeti vrijeme, pažljivo slušajte, zapišite upute i informacije i po potrebi pojasnite. To će vam pomoći da izbjegnete nesporazume, ponavljanja i dorade.

21. Oslobodite se rasipnika vremena

Na sreću ili nesreću, dan ima samo 24 sata. I šta god da radite, neće ih biti 25 ili 30. Dakle, ako zaista želite da uradite mnogo tokom dana, morate da se rešite onih aktivnosti koje troše vaše dragoceno vreme.

22. Idite na informativnu dijetu

Danas smo stalno izloženi informacionim napadima, naš mozak se gotovo ne odmara: vijesti na TV-u, ogovaranja kolega, radni trenuci, razgovori kod kuće itd. Kao rezultat toga, osjećamo da nam je glava otečena od prevelike količine informacija, postajemo rasejani i inhibirani. Tim Feriss, autor knjige 4 sata radna sedmica“, sugerira da krenemo na dijetu „niske informacije“.

23. Optimizirajte svoj rad

Razmislite šta vam oduzima puno vremena. Na primjer, kuhanje. Sada postoje uređaji za kuhanje za više kuhala koji će odlično obaviti posao pripreme hrane bez praktički bez vašeg doprinosa. Ili idemo u kupovinu. Naučite da naručite i kupujete stvari online. Na ovaj način ćete uštedjeti mnogo vremena, truda i novca. Kada kupujete namirnice preko interneta, prvo nećete kupovati ništa nepotrebno, već samo ono što vam je na listi, drugo, nećete gubiti vrijeme na odlazak u supermarket ili stajanje u redu, treće, imat ćete sve što će vam donijeti u kuću, zašto bi se još jednom naprezao?

24. Samo tri zadatka dnevno

Da li želite da uradite više? Pojedite žabu za doručak - to kažu zapadni stručnjaci za upravljanje vremenom. Jesti žabu znači raditi nešto što nije najprijatnije, ali vrlo važno ujutro. Kada se ovaj zadatak obavi, ostali zadaci će izgledati trivijalno u odnosu na jutarnji. Planirajte tri važne stvari za danas, od kojih će prva biti “žaba”. Nakon što ste obavili tri važna zadatka, uradite ostalo u skladu sa svojim snagama i mogućnostima. Tako će svaki dan biti efikasan, jer se rade najmanje tri stvari!

Steve Pavlina je, naravno, manijak. Ali ovaj bjesomučni radoholičar zna bolje od ikoga što je sposobnost upravljanja vremenom i može nas naučiti kako upravljati mnogim stvarima i kako upravljati vremenom da sve završimo. Tri lajf haka od najpoznatijeg i najuspješnijeg stručnjaka za samorazvoj i ličnu efikasnost.

Nemojte biti poremećeni

Ako se bavite bilo kakvim kreativnim ili mentalnim radom, onda morate odvojiti vrijeme kada sigurno znate da vas neće prekidati.

Potreban vam je vremenski period (minimalno 2-3 sata) bez provjere e-pošte, chatova, web stranica, telefonskih poziva, posjetitelja, kolega itd. i tako dalje.

Samo saznanje da vas niko neće prekinuti čini mnogo lakšim da uđete u tok posla u kojem možete učiniti mnogo više nego inače. Svaki put kada se omesti na nekoliko minuta ili više, treba da znate da će vam trebati najmanje 15 minuta da se vratite na posao. Nekoliko naizgled beznačajnih prekida tokom dana zbrajaju ogromnu količinu izgubljenog vremena svakog mjeseca.

Kada radim na projektu ili pišem članak, ne provjeravam svoju e-poštu. Ako telefon zazvoni, ne javljam se. Zaključavam se u svoju kancelariju i kačim nalepnicu na vrata: „Pišem Trol – odlazi!“

Moram da se odvojim od celog sveta i stvorim uslove da ništa drugo ne postoji osim teme o kojoj pišem. Kada uđem u tok, pisanje članka je bez napora. Obično ni ne shvaćam da mi prsti kucaju.

Sami postavljate svoje granice, pa nemojte ni razmišljati o tome da krivite druge za svoju neproduktivnost. Ako drugi ljudi ne poštuju vaše vrijeme, trebali biste shvatiti da se to dešava uz vaš prećutni pristanak...Ako koristite svoje radno vrijeme Tako je, tada ćete imati mnogo više slobodnog vremena za svoj privatni život.

Pratite svoje vrijeme

Zapišite gdje ide vaše vrijeme. Počevši od trenutka kada se probudite pa do trenutka kada odete u krevet. Na kraju dana, pregledajte. Ako ste poput većine ljudi, nemojte se iznenaditi da se 50-75% vašeg vremena svakog dana jednostavno troši na ništa.

Vjerovatno ćete otkriti da provodite mnogo vremena na nevažnim stvarima, da ste ometeni i da se vrlo često prebacujete između zadataka i da provodite mnogo vremena na internetu. Čak i ovaj jednostavan način mjerenja vašeg vremena može povećati vašu produktivnost.

Podijelite svoje vrijeme na blokove

Timeboxing je sjajan način za obavljanje zadataka koje biste inače odlagali. Sa vremenskim blokovima, pristajete da radite na zadatku ili projektu fiksno vrijeme, obično između 30 i 90 minuta. Pogodno je i 10-15 minuta.

Obično, nakon 15 minuta, nećete htjeti odustati od onoga što ste započeli.

Timeboxing je odličan način da savladate svoj početni otpor prema dovršavanju određenog zadatka. Kažete sebi: „To je samo 30 minuta. Nije tako strašno. Mogu to učiniti bez problema ako je to samo 30 minuta.” Ali onda, nakon 30 minuta, mnogo je lakše nastaviti s radom.

Nećete uvijek raditi više na zadatku nego što ste prvobitno planirali. I to je u redu. Morate sebi dati dozvolu da prestanete. Uvijek možete odvojiti vrijeme kasnije da ga odvojite još više. Ako nastavite da radite na zadatku malo po malo, u nekom trenutku (jau!) ćete ga završiti.