Bảng thời khóa biểu của trường. Lịch học: mẫu điền trên máy tính

Lịch trình là một phần quan trọng trong cuộc sống của chúng tôi. Với sự trợ giúp của lịch trình, chúng ta không chỉ quản lý thời gian mà còn giảm bớt căng thẳng, đánh giá tiến độ hoàn thành công việc và chuẩn bị cho những sự kiện bất ngờ.

Việc bạn đang tạo danh sách việc cần làm hay lên kế hoạch cho một sự kiện không quan trọng. Bất kể bạn làm gì, một lịch trình sẽ giúp bạn đi đúng hướng và đảm bảo bạn không bỏ sót điều gì.

Mẫu là cách dễ nhất để tạo lịch trình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các mẫu lịch trình hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng tốt nhất trong Excel, cũng như hướng dẫn từng bước để tìm các mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn và tùy chỉnh chúng.

Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sử dụng mẫu lịch trình trong Smartsheet, một công cụ quản lý công việc dựa trên bảng tính cho phép bạn tạo lịch trình nhanh hơn Excel đồng thời cung cấp nhiều tùy chọn định dạng và tùy chọn cộng tác hơn.

Cách cá nhân hóa mẫu của bạn trong Excel

Việc tùy chỉnh cài đặt lịch trình hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn trong Excel thật dễ dàng. Bạn có thể chọn mã màu cho một số thành phần nhất định, chẳng hạn như cuộc hẹn với bác sĩ hoặc ngày sinh nhật hoặc thay đổi loại và kích thước phông chữ. Bạn cũng có thể thêm logo vào lịch của mình nếu bạn sử dụng nó khi làm việc với khách hàng.

1. Định dạng phông chữ

Để thay đổi cỡ chữ của đầu đề, hãy chọn tất cả các đầu đề. Trên tab Trang chủ, bạn có thể chọn loại và kích thước phông chữ.
Để định dạng các điểm đánh dấu ngày hoặc giờ, hãy chọn toàn bộ một cột hoặc tất cả các trường ngày. Trên tab Trang chủ, bạn có thể thay đổi loại và kích thước phông chữ.

2. Thay đổi màu sắc

Bạn có thể thay đổi phông chữ hoặc màu nền của lịch trình của mình. Sử dụng mã màu có thể hữu ích để làm nổi bật các hoạt động hoặc nhiệm vụ nhất định.

Để thay đổi màu nền của toàn bộ hàng, hãy nhấp vào biểu tượng thùng sơn rồi chọn màu tô.
Để chọn mã màu cho một sự kiện, hãy đặt thông tin về nhiệm vụ hoặc cuộc họp vào trường ngày. Sau đó chọn văn bản, nhấn vào biểu tượng thùng sơn và chọn màu tô phù hợp.

3. Thêm hình ảnh

Cá nhân hóa lịch trình của bạn bằng cách thêm hình ảnh, chẳng hạn như logo công ty của bạn.

Trên tab Chèn, chọn Hình minh họa. Tải lên hình ảnh bạn muốn sử dụng.

Hình ảnh sẽ được thêm vào bảng của bạn, sau đó bạn có thể di chuyển nó đến vị trí mong muốn.

Nếu bạn muốn thêm logo hoặc hình ảnh vào đầu lịch trình, trước tiên bạn có thể cần thêm khoảng trống để đặt thành phần đó.

Nhấp chuột phải vào hàng đầu tiên của toàn bộ bảng và chọn “Chèn”.

Chọn Chèn hàng.

Lặp lại các bước này để thêm số hàng cần thiết.
Để làm nền cho dòng mới màu trắng, chọn dòng mới, nhấn vào biểu tượng thùng sơn và chọn màu trắng.
Để loại bỏ các dòng đánh dấu phía trên dòng tiêu đề, hãy chọn dòng tiêu đề, nhấp vào biểu tượng Borders và chọn tùy chọn No Border.

Bây giờ bạn có thêm không gian trống ở trên cùng để đặt hình ảnh của mình.

Mẫu lịch trình: Có thể in hoặc trực tuyến

Ngoài việc chọn mẫu lịch trình tốt nhất cho nhiệm vụ của mình, bạn sẽ cần phải quyết định xem mẫu sẽ có những khả năng in và chia sẻ trực tuyến nào.

Nhiều người in lịch trình của mình ra và treo chúng lên tường hoặc tủ lạnh. Khi nói đến việc lập kế hoạch danh sách việc cần làm hoặc các cuộc họp cá nhân, nhiều người thường giữ chúng trong ví để dễ dàng truy cập và sử dụng.

Việc in ra một lịch trình để mọi người có thể tiếp cận có thể hữu ích, nhưng nhìn chung, lịch giấy có nhiều khả năng khiến cuộc sống của bạn trở nên hỗn loạn và vô tổ chức hơn. Nếu bạn quên hoặc làm mất lịch, bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu. Nếu ai đó muốn chỉnh sửa hoặc thêm thông tin vào lịch, bạn sẽ không biết ai đã thực hiện các thay đổi đó trừ khi bạn có thể nhận ra chữ viết tay của người đó. Và cuối cùng, không gian trong một cuốn lịch như vậy luôn có hạn, nó sẽ nhanh chóng lấp đầy và trông sẽ lộn xộn, có rất nhiều thay đổi và bổ sung.

Nếu bạn cần quyền truy cập được đảm bảo vào lịch trình của mình bất kỳ lúc nào trong ngày, hãy chọn giải pháp cộng tác dựa trên đám mây. Bạn cần có thể xem và chỉnh sửa lịch trình của mình trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bất cứ lúc nào.

Ngoài ra, bằng cách di chuyển lịch trình của bạn lên đám mây, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều giấy. Nếu bạn định chia sẻ lịch này với người khác, một công cụ trực tuyến sẽ giúp bạn giao tiếp và thực hiện các thay đổi hiệu quả hơn. Bạn sẽ có thể xem nội dung đã được chỉnh sửa và chọn cấp độ quyền mà bạn cấp, chỉ định quyền người xem, người chỉnh sửa hoặc quản trị viên cho người dùng.

Cuối cùng, nhiều công cụ trực tuyến cung cấp các tính năng cộng tác cho phép bạn thêm các cuộc thảo luận, đặt lời nhắc hoặc thông báo, chuyển từ chế độ xem thông thường sang chế độ xem Gantt hoặc lịch và đính kèm tệp đính kèm.

Tạo lịch trình cộng tác đơn giản trong Smartsheet

Smartsheet là một công cụ quản lý công việc dựa trên bảng tính cung cấp các tính năng giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ. Smartsheet có hàng tá mẫu dựng sẵn cũng như các tính năng chia sẻ, vì vậy, đây là giải pháp lý tưởng cho việc lập kế hoạch nhiệm vụ đơn giản cho đến lịch trình dự án phức tạp hơn. Việc tùy chỉnh mẫu thật dễ dàng: chỉ cần nhấp chuột phải vào một cột để đổi tên tiêu đề hoặc nhấp đúp vào bất kỳ ô nào để thêm thông tin bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc, phông chữ hoặc chuyển đổi giữa các chế độ xem Gantt, lịch hoặc lưới.

Dưới đây là 14 mẫu lịch trình trong Smartsheet:

Mẫu lịch trình hàng tuần trong Smartsheet

Các mẫu lịch trình hàng tuần này bao gồm tất cả 7 ngày trong tuần, từ Thứ Hai đến Chủ Nhật. Nhiều mẫu sử dụng hệ thống phân cấp để sắp xếp thông tin, chứa các hàng con mà bạn có thể thu gọn hoặc mở rộng để ẩn hoặc hiển thị ngày tháng hoặc nhiệm vụ bạn cần.

Tất cả các mẫu này đều nêu bật các tính năng cộng tác của Smartsheet. Ví dụ: trong lịch học hàng tuần, bạn có thể chọn mã màu cho lớp học của mình để có thể nhanh chóng hình dung lịch học hàng tuần của mình. Trong mẫu kế hoạch ăn trưa, bạn có thể thêm liên kết đến các công thức nấu ăn yêu thích của mình để truy cập nhanh và trong lịch dọn dẹp nhà cửa hàng tuần, bạn có thể phân công công việc cho những người cụ thể để cả gia đình có việc phải làm.

Cách cá nhân hóa mẫu của bạn trong Excel

1. Định dạng phông chữ

Để thay đổi cỡ chữ của đầu đề, hãy chọn tất cả các đầu đề. Trên tab Trang chủ, bạn có thể chọn loại và kích thước phông chữ.
Để định dạng các điểm đánh dấu ngày hoặc giờ, hãy chọn toàn bộ một cột hoặc tất cả các trường ngày. Trên tab Trang chủ, bạn có thể thay đổi loại và kích thước phông chữ.

2. Thay đổi màu sắc

Để thay đổi màu nền của toàn bộ hàng, hãy nhấp vào biểu tượng thùng sơn rồi chọn màu tô.
Để chọn mã màu cho một sự kiện, hãy đặt thông tin về nhiệm vụ hoặc cuộc họp vào trường ngày. Sau đó chọn văn bản, nhấn vào biểu tượng thùng sơn và chọn màu tô phù hợp.

3. Thêm hình ảnh

Cá nhân hóa lịch trình của bạn bằng cách thêm hình ảnh, chẳng hạn như logo công ty của bạn.

Trên tab Chèn, chọn Hình minh họa. Tải lên hình ảnh bạn muốn sử dụng.

Hình ảnh sẽ được thêm vào bảng của bạn, sau đó bạn có thể di chuyển nó đến vị trí mong muốn.

Nếu bạn muốn thêm logo hoặc hình ảnh vào đầu lịch trình, trước tiên bạn có thể cần thêm khoảng trống để đặt thành phần đó.

Nhấp chuột phải vào hàng đầu tiên của toàn bộ bảng và chọn “Chèn”.

Chọn Chèn hàng.

Lặp lại các bước này để thêm số hàng cần thiết.
Để làm nền cho dòng mới màu trắng, chọn dòng mới, nhấn vào biểu tượng thùng sơn và chọn màu trắng.
Để loại bỏ các dòng đánh dấu phía trên dòng tiêu đề, hãy chọn dòng tiêu đề, nhấp vào biểu tượng Borders và chọn tùy chọn No Border.

Bây giờ bạn có thêm không gian trống ở trên cùng để đặt hình ảnh của mình.

Mẫu lịch trình: Có thể in hoặc trực tuyến

Tạo lịch trình cộng tác đơn giản trong Smartsheet

Dưới đây là 14 mẫu lịch trình trong Smartsheet:

Mẫu lịch trình hàng tuần trong Smartsheet

Ngày tốt! Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo mẫu lịch học một cách chính xác để có thể điền trên máy tính.

Trước tiên hãy để tôi lưu ý những lợi thế của lịch học (đại học). Nó giúp tổ chức các hoạt động của mọi người (không chỉ học sinh, mà cả các nhóm người lớn tuổi), trực quan hóa và cấu trúc tất cả các đồ vật theo hình thức thuận tiện, dễ hiểu và quan trọng nhất là đơn giản.

Tài liệu này đã được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực giáo dục: bảng lịch trình đặt ở vị trí nổi bật sẽ có tác dụng giải cứu để không quên bất cứ điều gì, có trách nhiệm và ngăn nắp hơn. Nó vẫn còn phù hợp trong nhiều năm để giải quyết các vấn đề thiếu tập trung, thiếu thời gian và hay quên.

Một lịch trình hợp lý sẽ giúp bạn không bị nhàn rỗi! Và sự hài lòng từ số lượng nhiệm vụ bạn hoàn thành trong một ngày là một cảm giác không thể so sánh được.

Bạn có thể tải xuống miễn phí các mẫu lịch học bằng cách sử dụng nút bên dưới.

Nếu một người mới bắt đầu tuân theo lịch trình, điều quan trọng là phải khuyến khích anh ta và không quá khắt khe khi có điều gì đó không ổn. Thời điểm tổ chức là thời điểm khó khăn nhất trong cuộc đời của bất kỳ người nào, dù đó là công việc mới hay những buổi học đầu tiên ở trường/học viện.

Hãy chuyển sang nội dung cốt lõi của bài viết, xem xét các tiêu chí được tính đến khi vẽ bố cục. Các thành phần cần thiết của stencil này:

Cấu trúc rõ ràng theo các ngày trong tuần.
Đủ số dòng và khoảng trống để điền.
Phông chữ rõ ràng, không nhỏ (để học sinh tiểu học dễ sử dụng).

Sắc thái mong muốn:

Thiết kế đẹp.
Có sẵn lịch chuông (cuối - đầu giờ học).
Cột “Dành cho ghi chú” hoặc nơi dành cho nhãn dán mà bạn có thể viết ghi chú trên đó (điều này có nghĩa là một lịch trình sau đó sẽ được đích thân người đó in ra).
Đồ trang trí để lựa chọn.
Tạo một chiếc túi nhỏ để đựng những vật dụng nhỏ (tất nhiên, nếu bạn định đặt lịch lên tường, hãy treo nó, v.v.).

Chọn các tiêu chí bạn cần và bắt tay vào làm việc!

Nếu bố cục biểu đồ của học sinh được chuẩn bị riêng (cho con bạn hoặc làm theo đơn đặt hàng), thì trước tiên hãy thảo luận về thiết kế mong muốn hoặc tốt hơn là chọn một bức tranh cụ thể cùng với người quan tâm.

Bằng cách này, bạn có thể tránh được những khiếu nại không cần thiết chống lại bạn.

Đồng thời điểm qua các điểm trong “Sắc thái mong muốn”.

Mẫu có thể được tạo bằng nhiều trình chỉnh sửa đồ họa khác nhau, trong đó phổ biến nhất là: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor và các trình chỉnh sửa khác. Có rất nhiều bài viết trên Internet về các công cụ dành cho loại hoạt động này. Hãy chọn loại nào bạn thích, tùy theo sở thích và màu sắc...

Điểm quan trọng

Khi bạn bắt đầu tạo, đừng quên một số điểm chính:

Không làm việc trên một lớp trong bất kỳ trường hợp nào, hãy tạo chúng với số lượng vừa đủ.
Đảm bảo rằng văn bản được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy (điều này giúp văn bản dễ hiểu hơn và loại bỏ nhu cầu phải nỗ lực nhiều để đọc).
Tốt hơn là nên chú ý đến độ tương phản của nền và văn bản: tốt hơn là không sử dụng kết hợp màu xanh lá cây và màu vàng.
Chọn màu pastel nhẹ nhàng mà không làm mất tập trung vào bản chất của bố cục.
Lưu các giai đoạn trung gian theo định kỳ - không ai tránh khỏi tình trạng mất điện vô tình và đóng băng chương trình, và việc bắt đầu lại tất cả công việc không phải là một điều dễ chịu.
Tránh có quá nhiều chi tiết làm học sinh mất tập trung.
Hãy thử đánh dấu tên các ngày trong tuần và định dạng văn bản sao cho nổi bật.
Khi làm việc trong trình soạn thảo đồ họa, hãy nghỉ giải lao 10-15 phút, rời khỏi lịch trình và sau đó xem lại. Có thể bạn sẽ thấy một số sai sót mà trước đây không được chú ý.

Trước khi bắt đầu công việc bố cục, tôi khuyên bạn nên xem qua bảng màu - viết tên các màu vào thanh tìm kiếm và đánh giá chúng theo ý kiến của bạn - điều này sẽ đẩy nhanh quá trình thiết kế và lập kế hoạch. Lướt qua hình ảnh đã chọn bằng ống nhỏ mắt, lấy màu cho văn bản.

Để có cảm hứng và ý tưởng mới, hãy lên mạng nếu cần thiết. Ngoài ra, nếu muốn, hãy tải xuống các phông chữ bạn thích, thêm chút thú vị và quyến rũ, được đa số khách hàng chấp thuận.

Tóm lại, tôi muốn nói rằng thời gian là một nguồn tài nguyên có hạn và không thể tái tạo, do đó, trước hết, hãy quan tâm và đừng khiến con bạn quá tải với một số lượng lớn các môn tự chọn và hoạt động bổ sung, cho dù chúng có vẻ tuyệt vời đến đâu. . Một lịch trình chuẩn hóa và khối lượng công việc có thể đo lường được đối với trẻ là chìa khóa thành công.

Hãy rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian từ thời thơ ấu và việc này sẽ dễ dàng hơn nhiều khi trưởng thành. Tính toán cẩn thận lượng thời gian dành cho từng mục trong danh sách việc cần làm hoặc lịch trình của bạn, bởi vì chúng ta thường đánh giá thấp nhiệm vụ này hoặc nhiệm vụ kia và kết quả là chúng ta không có thời gian để hoàn thành những gì đã lên kế hoạch trong ngày.

Trên trang web của chúng tôi, bạn có thể tải xuống, điền và in mẫu lịch học ( lịch học cần điền). Để thuận tiện cho bạn, chúng tôi đã chuẩn bị một số tùy chọn, chẳng hạn như phiên bản trang và ngang, trong tệp Word và Excel.

Chuông báo giờ học 45 phút.

Nếu trường của bạn có thời gian nghỉ khác, bạn luôn có thể chỉnh sửa tệp đã tải xuống.

Lịch trình thay đổi trong suốt cả năm, vì vậy sẽ rất thuận tiện khi điền dữ liệu của bạn vào các mẫu của chúng tôi và in chúng trên tờ A4 thông thường. Chúng tôi khuyên bạn nên thêm trang web của chúng tôi vào mục yêu thích của bạn.

Lên lịch mẫu Word số 1 (tối giản, theo trang)

File văn bản lịch học dạng bảng, dạng Word từ thứ Hai đến thứ Sáu, 7 bài. Trang giấy A4, đen trắng.

Mẫu lịch Word số 2 (ghi rõ thời gian học, nghỉ giải lao). Trang.

File văn bản lịch học dạng bảng, dạng Word từ thứ Hai đến thứ Sáu, 7 bài. Cho biết thời gian học và nghỉ giải lao. Trang giấy A4, đen trắng.

Mẫu lịch Word số 3 (ghi rõ thời gian học, nghỉ giải lao). Phong cảnh.

File văn bản lịch học dạng bảng, dạng Word từ thứ Hai đến thứ Sáu, 7 bài. Cho biết thời gian học và nghỉ giải lao. Tờ giấy khổ A4, đen trắng.

Lịch học mẫu Excel số 1. Trang.

Tệp lịch học dạng bảng, định dạng Excel từ thứ Hai đến thứ Sáu, 7 bài học. Cho biết thời gian học và nghỉ giải lao. Trang giấy A4, đen trắng.