Малка практика за изпращане по пощата с предложение за участие в уеб семинар. Писмо с покана за уебинар Примерно писмо за покана за уебинар

Каня ви да се присъедините към безплатния уебинар

"Как да подобрим отношенията с целия свят и със себе си"

За какво е този уебинар?

За това как да установите отношения с целия свят и със себе си.

Ако осъзнаете, че спешно трябва да подобрите отношенията си с други хора. Ако разбирате, че вие ​​самите се нуждаете от любов и защита, но да приемете себе си и да се обичате е голям проблем за вас. Ако сте разкъсвани от вътрешни противоречия и преследвани от чувство за вина, негодувание и страх. Ако търсите изход от тази ситуация, значи сте на прав път. Ти беше на точното място в точното време. За да направите това, имате нужда от наистина малко. Просто се обичайте. Приемете своята уникалност, всичките си вътрешни противоречия и дайте на себе си и на вътрешното си дете грижа, защита и любов. Да да. Не грешите, вие сте този, който трябва да влезете в ролята на възрастен и да си дадете (ох) много грижи, защита и безусловна любов. Лесно ли се прави? Труден. Ако има много травми в душата, които са нанесени в детството, тогава е много трудно да пораснеш. Тази болка не дава почивка, дърпа там. Не ви позволява да бъдете независими от хората. За вас е важно да изградите очаквания и след това да се чувствате разочаровани и обидени, когато те не бъдат изпълнени. Това е порочен кръг. Много негодувание, неудовлетвореност от общуването с хората, безпокойство и гняв .

Какво да правя? Първи стъпки.

В тази ситуация времето, само по себе си, не лекува, то забива болката все по-дълбоко и по-дълбоко и след това тя не стихва, а се изостря отвътре. Оттук и сезонните депресии, които внезапно се стоварват върху човека, върху вас. Вече сте забравили за тези отдавнашни събития и искате да живеете в настоящето, но не го правите. Няма да се успокоиш, докато не се измъкнеш и не се справиш с това, което те гризе и гризе.

Ако искате да разберете как да изграждате взаимоотношения със себе си и другите. Участвайте в уебинара и разберете как да разрешите настоящата ситуация.

Каня ви да участвате в WEBINAR, който ще се проведе 8 февруари от 18:00чпо московско време.

По време на уебинара ще има упражнения, така че се запасете с химикалки и хартия предварително.

P.S. Приятна изненада очаква всички участници в края на уебинара. Заповядайте, ще бъде интересно!

С уважение и любов, Евгения Новоселова (треньор, практически психолог, психодраматист, автор на проекта http://www.family-light.ru/instruction/)

През 20-ти век, търсейки нова информация, хората отиваха в библиотеката. В 21 век, когато имаме нужда за да получим част от нова актуална информация, посещаваме уебинар.

Трябва да призная, обичам да посещавам уебинари. Това е не само добър начин да научите нещо ново, но и да погледнете проблема от гледна точка на други хора и да чуете техния личен опит по отношение на разрешаването му.

Получавам десетки покани по имейл за уебинари на ден. И да искам, нямаше да мога да присъствам на всички. Освен това ценя времето си достатъчно високо, за да гледам/чета/слушам неща, които може да не са ми полезни. Всички искаме да избираме само най-добрите образователни уебинари.

Как хората решават дали уеб семинарът си заслужава да присъства? Между другото, поканата за уебинара изглежда така.

Забележка! Добавете бутона „Споделяне с приятел“ към имейл за потвърждение на уебинар. Докато имейлът с покана за уебинар трябва да съдържа само бутона „Запазване на моето място“.

Направете тези бутони големи и ярки.Поставете ги в центъра на имейл и в долната му част. Дублирайте бутоните.

Подпис

Вашият подпис в долния колонтитул на покана по имейл ще я направи по-лична. Ние не обичаме да присъстваме или да слушаме непознати. Започнете да изграждате отношения с нас. Моля, никога не го пренебрегвайте - добавете подписа към всичките си имейли с покани.

Забележка! Можете да добавите вашия истински ръкописен подпис. Това ще ви накара да се откроите!

Функции за добавяне към вашите имейли с покана за уебинар

жаргон или жаргон

Да, бюлетините трябва да бъдат учтиви, с официалния английски език. Но жаргонът като професионален език е добре да се добави. Особено ако вашата целева аудитория са хора с опит, професионалисти. Етиен дьо Кондилак, философ, спомена, че всяка наука изисква свой уникален език.

Освен това може да е индикатор, че имате задълбочени познания по темата.

Сленгът е отделно нещо, за което трябва да се говори. Младото поколение предпочита да се откроява. Те са склонни да използват неофициални думи. Например, сега някои от тях казват „Секси“ вместо „добър“ и „отличен“.

Разбира се, използването на такива думи в покана по имейл ще работи, когато говорителят на събитието е млад или достатъчно забавен. Използвайте жаргон само когато е подходящ за ситуацията, темата на уебинара и неговите цели. Трудно мога да си представя президентът да каже „Нашето законодателство е секси“.

видео

Направете поздравите лични. Не, не е необходимо да записвате хиляди видеоклипове с имената на всички получатели. Създайте само един видеоклип, в който поздравявате всичките си клиенти. Освен това видеоклипът е добра алтернатива на „В уебинара ще научите“. Устното съобщение понякога е по-добро от дузина имейли.

Виждал съм го само веднъж. Но все още го помня и продължавам да търся видеоклип във всички покани за уеб семинари. Не се колебайте да добавите информативни видеоклипове, когато създавате имейл с покана за уебинар. Между другото почти 60% от регистрираните се явихаза това събитие.

искреност

Посочете, че и вие сте имали подобен проблем. Кажете ни колко време ви отне да го преодолеете. Колко усилия ви е струвало да промените ситуацията към по-добро и защо сте щастливи, че сте го направили. Но ако не сте го изпитали, не ни казвайте, че сте го изпитали.

Не преувеличавайте резултатите си. Хората ценят честността. Може да поясните, че сте помогнали на стотици хора, които са се сблъскали със същия проблем като нас. Или дори, че сте анализирали темата и сега ще я изпробвате с нас.

Вицове

Всички ценим доброто чувство за хумор. Както е казал Виктор Борге: „Смехът е най-краткото разстояние между двама души“. Освен това малка шега във вашата имейл покана означава, че уеб семинарът няма да бъде скучен. Когато шегата е свързана с темата на събитието, това означава, че знаете много за него. И ще получим добри знания по темата. Така със сигурност няма да си губим времето да го посетим.

Последващи имейли

Имейлът с покана за уебинар е само началото на цяла поредица от съобщения.

След като потенциалният участник се регистрира, трябва да му изпратите имейл за потвърждение. веднага. В момента, в който щракнем върху „запази моето място“, очакваме да видим потвърждение за регистрация в нашата имейл кутия, за да сме сигурни, че сте запазили място за нас. Сега няма да говорим какво трябва да съдържа, тъй като това е тема за отделна статия.

Но искам да спомена, че сега трябва да създадете . Да, ще трябва да изпратите поне 5 от тях. Само по този начин няма да забравим за събитието, на което сме толкова нетърпеливи, колкото и странно да звучи.

Препоръки за следване

Знаете ли, че средната посещаемост на уебинар е 25% от всички регистрирани? Докато някои компании достигат 60%.
Искрено се надявам, че следването на някои от нашите препоръки ще ви помогне да увеличите процента на посещаемост:

• Преди да изпратите имейли с покани, създайте стратегия;
• включете темата;
• Направете предварителното заглавие информативно;
• Посочете дата, часова зона и продължителност на уебинара;
• Създайте ярък CTA бутон;
• Добавете бутона „Покани моя приятел“;
• Представяне на лекторите на целевата аудитория;
• Добавете вашите индивидуални характеристики. Бъди креативен;
• Поставете личния си подпис;
• Бъдете искрени с потенциалните си клиенти.

Уебинарът е същата среща, събитие, само онлайн. Независимо дали става въпрос за предстоящ маратон, семинар или разпродажба на курсове, поканата за уебинар е важна стъпка в привличането на обръщаща се аудитория.

Имейлът и уеб семинарът са тясно свързани:

Каним абонатите си на уебинара с красиво съобщение.

На целевата страница участниците оставят своя имейл адрес, за да получават подробна информация и известия за уебинара.

Можете да привлечете потенциален слушател и да го убедите да се регистрира с реклама и красива целева страница. Съвети за дизайн на целевата страница можете да намерите в статията.

Но днес ще говорим за това как да поканим съществуващи клиенти в базата данни.

Нека разгледаме по-отблизо триковете за съставяне на писмо с покана за уебинар, както и да вдъхновим идеи за създаване.

Чипове за създаване на писмо с покана за уебинар

Няма ограничения да бъдете креативни в писането, но колкото и креативни да сте, важно е вашите писма да бъдат разпознаваеми. Едно ефективно писмо с покана за уебинар има няколко компонента, на които трябва да обърнете внимание. Нека поговорим за тях по-подробно.

1. Запомняща се тема

Същите стандарти се прилагат за темата на писмото с покана, както за темата на всички останали писма:

• Уверете се, че темата не е твърде дълга. Тествайте дали думите са съкратени и намерете оптималната дължина на темата;

• Поставете думата „уебинар“ в реда за тема, така че форматът на срещата да е ясен:
  • “🔈 Ви каним да присъствате на уебинар на тема: „Организиране на процеси за управление на клиентското изживяване с помощта на платформата CX (CEM)””
  • 👉Уебинар „Работа в Amazon. Поглед отвътре»
  • Уебинар по имейл и видео разговори с Promodo Partners | Промодо

Заинтригувайте и публикувайте важен въпрос:

• Трябва да го видите!
• ★ [МЪЛНИЯ] Как да увеличите дохода 2 пъти или повече (инструкция)
• Как да привлечете милионна аудитория към вашия бизнес?
• Как да подредите опашка от клиенти?

• Съсредоточете се върху достъпността и предимствата:

  • Каним ви на безплатен уебинар!
  • Безплатен уебинар на живо от Александър Соколовски
  • [Днес в 19:00] Безплатен урок по Yandex.Metrica за начинаещи
  • Безплатен уебинар за iOS за начинаещи днес от 17:00!

2. Ярък и информативен банер

Може би ключова роля в писмото-покана играе банерът. Наистина, погледът на абоната се придържа преди всичко към цветните елементи. В идеалния случай банерът ви насърчава да прочетете подробностите и да продължите към регистрация.

Какво е подходящо да поставите на банера:

1. Лого на компанията;

   Тема, дата и час на уебинара;

   Име и снимка на говорещия;

   Кратко обаждане.

Два примера за добре проектирани банери, които отговарят на горните изисквания:

На такъв креативен банер темата на уебинара, логото на компанията, снимката и името на лектора се открояват добре. Ключови подробности за събитието, като дата и час, също са добре показани.

Анимираният банер от Promodo привлича добре вниманието, той е лек и ненатрапчив, освен това показва цялата необходима информация по достъпен начин.

За да разберете какво не трябва да правите, нека да разгледаме не толкова успешен примерен банер в писмо с покана за уебинар.

От гледането на този банер няма разбиране за какво ще бъде уебинарът, кой е лекторът и кога ще се проведе това събитие. Освен това логото се губи на фона на изображението, което отнема почти едно превъртане.

3. Трогателно заглавие

Вместо просто да дублирате заглавието на уебинара в заглавката на имейла, опитайте се да вложите ползата от предстоящото събитие в него.

Ето няколко примера за заглавия, които могат да демонстрират стойност:

Възможно ли е бързо да се удвоят печалбите и да се достигне ново ниво

Как трябва да изглежда един добър текст, оптимизиран за търсачки?

Искате ли да научите как да пишете приложения за iPhone и iPad? Не знаете откъде да започнете? Ние ще ви помогнем да го разберете

4. Текстова очна линия

Направете висококачествено съобщение, от което потенциалните слушатели ще разберат същността и полезността на уебинара. Опишете на участниците възможностите и какво точно да очакват.

Не много добър пример. Текстът е сух и недовършен.

Присъединете се към нашия безплатен уебинар за iOS за начинаещи на 17 юли 2019 г. Уебинарът ще започне в 17:00 ч. Тихоокеанско време и ще бъде домакин на iOS разработчика Иван Бесараб.

Ето как да го поправите:

Каним ви днес в 17:00 часа на безплатен уебинар „Преглед на курса за iOS (Swift) от нулата“. Не знаехте откъде да започнете? Не сте сигурни дали курсовете ще ви помогнат с това?

Ще ви разкажем всички подробности за обучението: списък с теми, колко упражнения и домашни ще бъдат, как ще се провеждат часовете. Всички въпроси можете да задавате на Иван - треньора на курса :)

За да подчертаем важността на текстовата очна линия, дадохме пример за подгряващо писмо-покана. Той кратко, внимателно и не сухо предостави информация за нюансите на резервацията и как е по-изгодно за тези, които все още се съмняват. Предстоящото увеличение на цените е още един добър опит да ви убедим да се запишете за платено обучение или майсторски клас.

5. Подробности и ползи за уебинара

В тази част на писмото посочвате подробностите за уебинара: дата, час, лектори и др. Както и ползите и предимствата на уебинара.

Ако има много предимства, създайте списък с резюмета, така че да е по-удобно за потенциалните участници да прочетат какви плюсове са подготвени.

Ето един добър пример:

6. Обжалване

Най-добри примери за покана за уебинар

За да ви помогнем да планирате вашите онлайн събития, помолихме колегите ни да получат страхотни имейли с покани за уебинар от входящите си кутии. Нека да видим за какво са полезни тези букви.

Творчество и екстри от Tooligram

Покана за уебинар от ветеран от войната в Instagram впечатлява със своята простота и ексцентричност:

Тематичен банер с високоговорител,

Нагледно описани ползи от уебинара;

Бутон с обаждане в началото и в края на писмото ви подканва да продължите към регистрация възможно най-скоро,

Има закачлив кок: регистрирайте се и вземете затворен майсторски клас безплатно.

Ако имате нещо, което да насърчи човек за участие, напишете за това в писмото с покана в началото или преди последното обаждане. И нека има още повече записвания!

Структуриран минимализъм от Web Academy

Просто и структурирано писмо с ярък фокус върху банера и призива е това, от което се нуждаете, за да представите правилно информацията за уебинара. А също и една цветова схема, абзаци и отстъпи, компетентна работа с шрифтове - просто нектар за очите на читателя.

Когато текстът е структуриран, разделен на абзаци и ключови моменти са с удебелен шрифт, това помага за по-доброто възприемане на ползите. Колкото по-ясни и закачливи са предимствата, толкова по-добре ви мотивират да се регистрирате.

Ярък пример за покана за уебинар от SalesForce

Пример за това как да спестите време при четене на писмо показва покана от Sales Force. Този компактен имейл е примерна покана за уебинар без дълги описания, големи банери и дълги списъци. Всички необходими компоненти са максимално обемни и ярко бити. Използваните цветове поддържат марката свързана. Единственото нещо, което бихме променили, е връзката „регистрация“ в края на имейла. Ще го поставим в центъра и ще го украсим с копче.

Покана за няколко уебинара от Marketorium

Пример от образователната платформа Marketorium показва как можете да издадете писмо с покана за няколко уебинара и майсторски клас наведнъж. Блокът с анонса на всяко събитие е проектиран в собствена цветова схема, което ви позволява визуално да отделите едно събитие от друго.

Не са забравени и кифли под формата на промоционален код за отстъпка. И поставянето на свободни места в обявяването на майсторския клас е добър опит да убедите абоната, че е по-добре да се регистрирате възможно най-скоро.

Бонус: Настройте поредица от имейли с покани за уебинар

Ефектът от едно писмо с покана за уебинар, създадено според всички наши съвети, може да бъде чудотворен. Но ако изпратите поредица от имейли, това може да има по-добър ефект върху процента на регистрация.

Настройте автоматична нишка за задействане на напомнящи имейли за онези, които не са отворили или не са кликнали върху връзки от първия имейл.

Ако изпращането е до тези, които не са отворили, тогава съдържанието на писмото не може да бъде променено. Препоръчваме само леко да промените формулировката на темата, а в писмото да размените банера и текстовата част.

Ето как изглежда шаблонът на скрипта за повторно изпращане на покана за уебинар, ако първият имейл не е прочетен.

Ако изпращате на тези, които са прочели, но не са последвали връзката, използвайте атрактивна тема и вътре в писмото покажете, че сте развълнувани от участието на потребителя в уебинара.

Тема: Утре ще е твърде късно...

Текст на писмото: Здравейте, ! Все още ли сте заинтересовани да присъствате на нашия уебинар, където ще говорим за A и B, както и ще ви научим как да правите C? Ограничен брой места! Побързайте, за да не заеме някой друг!

Накрая

Независимо дали имате опит в хостването на уебинари чрез имейл канала или тепърва започвате, не се колебайте да бъдете оригинални, тествайте и персонализирайте имейлите си. Нашият съвет не е опит да ви ограничим, а само напомняне за важни моменти при съставянето на покани.

Описахме най-необходимите функции за създаване на писмо с покана за уебинар. Винаги се радваме на вашите коментари с идеи и впечатления :)

Желаем ви много регистрации и до скоро :)

Зухра Тасалиева

Помислете за последния си уебинар. Доволни ли сте от броя на хората, които участваха в него? Ако четете тази статия, най-вероятно не.

Защо е така? Вие отделяте много време и усилия за създаване на първокласна презентация и в резултат на това трима пенсионери я гледат в най-добрия случай. Ако срещате този проблем, това означава само едно нещо: не сте положили достатъчно усилия за популяризиране на вашия уебинар.

Вече чувам възраженията ви. В края на краищата сте говорили за своя уебинар в социалните мрежи, изпратили сте покани до абонатите по имейл и дори сте му посветили отделна публикация в блога си. Но това, за съжаление, не е достатъчно. Всъщност сте използвали само най-често срещаните методи за популяризиране на вашия уебинар, но в действителност има много повече! Нека да разгледаме начините, по които можете да поканите публика и да извлечете максимума от това онлайн събитие.

1. Блог/уеб сайт

Разбира се, вече знаете, че информацията за предстоящия уебинар трябва първо да бъде поставена на вашия уебсайт или блог. Не разчитайте на автоматично генерирани страници, предоставени от услугата за уеб семинари. Някои от тях ограничават количеството пространство, в което можете да поставите биографии на високоговорители, списъци с водещи символи, изображения и т.н.

По-интелигентно решение е да създадете отделна публикация в блога си и/или страница в уебсайта си, за да обявите предстоящия си уебинар. Не е нужно да навлизате във всички подробности. Най-важното е да посочите темата на вашия уебинар, датата и часа на него, имената на лекторите, цената му (ако е платен), връзка към страницата за абонамент, както и основните му предимства.

Страницата за регистрация за уеб семинар трябва да бъде оптимизирана. Ето някои сигурни признаци, че страницата ви за абонамент не е добре проектирана:

1. Формулярът за регистрация съдържа твърде много полета. Знаете ли, че всяко допълнително поле във формата за регистрация на уебинар ви лишава от 5% потенциални клиенти? Тоест, като добавите 3 допълнителни полета, вие отблъсквате 15% от хората. Оттук и заключението: не искайте от потенциалните абонати твърде много информация. Оставете само две полета: име и имейл адрес.
2. Страницата за абонамент има връзки към други страници на сайта.Ако хоствате страница за регистрация на вашия сайт, уверете се, че тя е изолирана и не съдържа никакви връзки към други страници. В противен случай посетителите на вашия сайт ще се изкушат да кликнат. И не фактът, че те ще се върнат при вас.
3. На страницата за абонамент липсва социално доказателство.Потенциалните клиенти ще ви се доверят повече, ако им предоставите социално доказателство. Публикувайте положителни отзиви за вашите предишни уебинари на страницата за абонамент; информация за изключителния специалист, който е поканен на вашето събитие; линкове към публикации във водещи медии, описващи вашата дейност и др.

Помислете например за обявяването на един от уебинарите, представени на уебсайта с 500 милиона души.

Най-важната информация на тази страница е с удебелен шрифт: уеб семинарът ще се проведе във вторник, 6 април от 12 часа на обяд; ограничен брой места. В горния десен ъгъл виждаме имената и снимките на говорителите. Темата на уебинара е посочена в заглавието с големи букви („Стратегии за социални медии – революционни нови техники за изграждане на вашия онлайн бизнес“). Формулярът за регистрация за уебинара се намира точно под съобщението, което е много удобно за посетителите на сайта - не е необходимо да следвате специална връзка, за да се регистрирате.

Единственият недостатък на тази страница е липсата на социално доказателство. Съгласете се, информацията би изглеждала по-убедителна, ако имаше клиентски или експертни отзиви.

2. Имейл

Друг важен елемент от стратегията за промоция на уебинар е изпращането на покани по имейл до вашите абонати. Spear Marketing е посветил специална бяла книга (на английски) на тази тема, която може да бъде заявена безплатно на следната връзка. Какви препоръки дава авторът?

Продайте събитието, а не вашия продукт

Единствената цел на вашето писмо с покана е да насърчи абонатите да се регистрират за вашия уебинар. Ето защо не трябва да претоварвате текста на писмото с изброяване на характеристиките на вашия продукт.

Трябва да говорите за ползите от него в контекста на самото събитие. Например, вместо да кажете „Нашият софтуер намалява времето за разработка на уебсайт с 50%“, би било по-добре да кажете следното: „Присъединете се към нашия безплатен уебинар и ще научите как да намалите времето за разработка на уебсайт с 50%“.

Напишете правилното заглавие и подзаглавие

Заглавието и подзаглавието са изключително важни елементи от вашия имейл, тъй като те са първото нещо, което получателят вижда, когато отвори вашата покана. Включете в тях следната информация:

1. Какво представлява това събитие? (име или описание);
2. Кога ще се проведе? (дата и час);
3. Защо си струва да го посетите? (Основни предимства);
4. Как мога да се регистрирам? (линк към формата за регистрация).

За по-голяма яснота ето един пример:



Както може би сте забелязали, заглавката на имейла съдържа информация от първостепенно значение: час, дата, име на уебинара и неговото основно предимство. Гледайки го, човек веднага ще разбере дали трябва да присъства на това събитие. Връзката към страницата за регистрация се намира точно под заглавието.

Не включвайте излишна информация в първия параграф

Много домакини на уебинари включват в първия параграф описание на търговските условия или тенденции, които оправдават важността на тяхното събитие. Например:

„Много ИТ мениджъри са загрижени как да подобрят производителността на уеб приложенията, защото...“

Фрази като тази претрупват имейла ви и намаляват стойността на по-важната информация по-долу. Така че спрете да се мотаете около храста и преминете направо към въпроса:

„По време на нашия уебинар ще научите как да подобрите ефективността на вашите уеб приложения с 300%“

Избройте 3-4 основни предимства на вашия уебинар в списък с водещи символи

Да приемем, че получателят е прочел заглавието, подзаглавието и първия абзац. Сега трябва да му разкажете по-подробно за стойността на вашата оферта. Списъкът с водещи символи работи добре за тази цел, тъй като веднага хваща окото. Не забравяйте, че трябва да посочите предимствата на вашия уебинар, а не продукта, който искате да продадете.

Вижте как Hubspot направиха това, когато бяха домакини на уебинар за това как да използваме съдържание за популяризиране на търговски уебсайтове:



Както можете да видите, списъкът с водещи символи не рекламира никакви програми или приложения, които могат да увеличат продажбите чрез съдържание. Авторът на писмото просто говори за ползите, които този уебинар ще донесе на всички участници.

Включете снимки на лектори и кратка информация за тях в писмото си

Благодарение на тези елементи вашето писмо ще стане по-лично, а самото събитие ще изглежда по-реално и следователно привлекателно за потенциалните участници.



Внимавайте с графиките

Не трябва да използвате твърде много графични елементи, тъй като те ще претоварят писмото. Достатъчно е да включите снимки на лектори в него, както и, ако желаете, изображение на безплатен подарък, с който ще наградите абонатите си в замяна на регистрация. Каквито и снимки да включите в писмото си, те трябва да са свързани с темата на вашия уебинар.

Също така имайте предвид, че спам филтрите не предпочитат особено имейли, които съдържат много графики. Затова се опитайте да ги използвате само когато е необходимо. Не използвайте твърде големи изображения - те ще попречат на възприемането на продаващия текст.

Вашият призив за действие трябва да привлича вниманието.

Никога не включвайте връзка към страницата за регистрация в края на имейла, тъй като читателят може никога да не я достигне. Вашият призив за действие трябва да бъде показан на видно място. Препоръчително е да го подредите под формата на бутон и да го поставите в тялото на буквата, както и в страничното поле (ако има такова). Не забравяйте да подчертаете бутона за регистрация с ярък цвят, който хармонира с цялостния дизайн на имейла.

Следният пример е илюстративен:



Съгласете се, че в това писмо е просто невъзможно да не забележите фразата „Регистрация“, защото тя се повтаря три пъти: в заглавието, в първия параграф и в самия край на писмото. Също така е добра идея да изберете син цвят за бутона за регистрация, тъй като той се вписва в избраната цветова схема.

Включете положителни отзиви от вашите предишни уебинари

Социалното доказателство не трябва да е само на вашия уебсайт, но и в самото писмо с покана. Следователно обратната връзка от хора, които са участвали в предишните ви уеб семинари, ще бъде полезна. Не е нужно да посочвате имената им - просто им дайте позицията им и името на компанията, за която работят.

Положителните коментари ще направят вашето събитие по-ценно в очите на потенциалните посетители. Те ще се уверят, че вашите уеб семинари са от полза за реални хора с подобни проблеми и без колебание ще последват връзката към страницата за регистрация.

Предложете на участниците в уебинара специален бонус

Ако предложите на вашите получатели конкретен бонус (като безплатна електронна книга) в замяна на присъствието на вашия уебинар, те ще бъдат по-мотивирани да присъстват на вашето събитие. Този бонус трябва да е свързан с темата на самия уебинар.

Можете също така да посочите в писмото, че само първите 50-100 души, които се регистрират, ще получат бонуса. Така вашите абонати ще побързат, за да не пропуснат ценна оферта.

По правило информацията за бонусите е посочена в страничната лента или в края на писмото, както в следния пример:



Тествайте различни варианти на темата

Всяка аудитория е различна, така че е трудно да се определят ясни правила, които да се прилагат към темата. Но има един универсален принцип, който е приложим във всички ситуации: темата не трябва да надвишава 40 знака. Логиката е проста: получателите на писмото по правило виждат само първите 40 знака в заглавието на входящите съобщения.

Редът за тема трябва или да посочва темата на уебинара, като например („Безплатен уебинар: По-добри методи за насърчаване на продажбите“), или неговите предимства („Безплатен уебинар: Намалете разходите за отдалечен достъп с 30%“). Вашият избор ще зависи от това колко популярна е темата на вашия уебинар. Ако тя е на устните на всички, тогава можете да спрете на първия вариант. Ако е по-малко рекламиран, изберете втората опция.

Критерият за популярност на темите обаче е много условен. Затова не забравяйте да направите разделен тест, за да намерите най-добрата опция за тема.

И така, разгледахме основните изисквания за структурата на поканата. Друг също толкова важен фактор е честотата на разпространението му. Трябва да изпратите покана до вашите абонати поне три пъти: две седмици, една седмица и един ден преди началото на уебинара. Повтарящите се имейли се използват като напомняне, така че аудиторията ви да не забрави случайно за предстоящо събитие. Само не бъдете прекалено настоятелни, в противен случай това ще доведе до масови отписвания.

3. Социални медии

Социалните медии са пълни с възможности за популяризиране на вашия уебинар. Публикувайте подходящи публикации в Twitter, VKontakte, Facebook, LinkedIn, Google+ и други социални платформи. Имайте предвид, че трябва да направите това не веднъж, а няколко пъти, защото вашето съобщение може да се изгуби сред стотици други актуализации в емисията:

Остава само един ден до нашия уебинар "Намиране и използване на аудио и видео ресурси"! Прочетете повече: jiscdigitalmedia.ac.uk/surgery/

Ако вашите абонати проявят интерес към уебинара, те определено ще споделят тази новина със своите приятели и познати, което означава, че ще ви помогнат да привлечете вниманието на по-голяма аудитория.

Можете също така да популяризирате своя уебинар в различните групи, в които членувате. Просто се уверете, че тази общност позволява публикуването на рекламни материали, в противен случай може да бъдете забранени. Не забравяйте също, че трябва да сте активен член на тази група, която е позната и призната от всички останали. Ако започнете да популяризирате вашия уебинар веднага щом се присъедините към група, тогава никой няма да приеме вашите съобщения на сериозно.

В някои социални мрежи, например VKontakte, има специална функция - да създадете събитие. За да направите това, изберете секцията "Моите групи" и в горния десен ъгъл ще видите връзката "Създаване на общност". Кликнете върху него и пред вас ще се появи нов прозорец. В него трябва да посочите името на вашия уебинар и да изберете последния елемент „Събитие“, след което да кликнете върху бутона „Създаване на общност“. След това ще трябва да попълните основните полета на формуляра: описание на събитието, време и място на уебинара, адрес на вашия уебсайт и др. Запазете всички настройки и страницата на вашия уебинар е готова! След като няколко души се абонират за вашето събитие, вашата страница ще изглежда така:

4. Форуми

Ако сте член на уебсайта, форумите или други онлайн общности на Google Groups, можете да използвате тези платформи, за да разпространите информацията за вашия уебинар:

Както при групите в социалните медии, не забравяйте да прочетете Правилата на общността, преди да публикувате промоционално съдържание в тях. Някои от тях имат доста строги правила по отношение на саморекламата. Ако ги нарушите, може да бъдете изключен от групата.

Много B2B организации увеличават инвестициите си в това, което е известно като входящ маркетинг. Една от най-популярните тактики за привличане на клиенти е изпращането на покани за виртуални срещи и уебинари. Според MarketingSherpa 2011 B2B Benchmark Report, 60% от маркетинговите агенции увеличават разходите си за придобиване на нови клиенти.

„Много е важно да спечелите доверието на клиентите, преди да се опитате да конвертирате“, казва Ян Дойл, водещ автор на доклада. „Уебинарите са чудесна платформа за изграждане на мисловно лидерство и репутация, критични компоненти на отношенията на доверие с клиентите. Ценовата ефективност на уебинарите е само върхът на айсберга, поради което много организации днес активно прилагат тази практика в своите маркетингови политики.“

Разбира се, уебинар, на който никой не присъства, е от малка полза. Затова в тази статия, с участието на Габи Паез, асоцииран директор по изследванията в MECLABS, ще бъдат представени някои полезни идеи за имейли с покани за уебинари. Като илюстративен пример е използвана регистрационната форма за участие в уебинар, провеждан от The Chronicle of Philanthropy. Ето я:

Формуляр за регистрация на уебинар в социални медии

Покана по имейл за платен уебинар за интернет маркетинг със слогана „Завладяване на мобилния интернет: ключ към успеха на нестопански организации“ и достъп до „изключителна дискусия“. В дискусията участваха:

• Фелисия Кар, старши директор на онлайн комуникациите, Асоциация за опазване на националните паркове;
• Джейсън Ууд, директор на цифровите комуникационни услуги, Национален щаб на Армията на спасението;
• Коди Суитцер, асоцииран уеб редактор, Хрониката на филантропията.

Аудиторията е професионалисти от сферата на маркетинга с нестопанска цел (специалисти по развитие, набиране на средства и др.).

Целта е да се привлекат участници в платен уебинар.

Идея №1: Подчертайте стойността на офертата

Има много „безплатни“ уеб семинари. Думата е в кавички, защото ... в този живот нищо не се случва просто така. Участниците даряват един час от своето (много скъпо!) време за този „безплатен“ уебинар.

И в този пример има допълнителна и много сериозна пречка: уебинарът също е платен. Оказва се, че посетителите трябва да плащат не само със собственото си време, но и с пари. В тази връзка по-долу са дадени някои съвети.

Тялото на Хрониката на филантропията е добро, но имайте предвид, че получателите на пощенския списък не винаги четат всяка дума от всеки имейл, който получават. Ако съобщението е поне отворено и прегледано, имате късмет. Може би си струва да вземете ред от основния текст, да го промените малко и да го направите заглавие: „Научете към какво да се стремите и какво да избягвате от вашите колеги от други организации с нестопанска цел, които вече работят с мобилното пространство. ”

Текстът на поканата отново е добре написан, но външно изглежда като един голям блок от знаци, които се сливат един с друг. Връщайки се към предишната точка: много малко получатели ще прочетат цялото ви писмо. Може би майка ти ще го направи. Ако я предупредиш, че си го написал сам. И познайте така, че по това време нито един от любимите й сериали не беше включен.

В този случай си струва да тествате различни видове избор на текст: получер, списъци, подзаглавия. „Те биха могли да добавят маркери към списъка с въпроси, на които уеб семинарът ще се опита да отговори. Това би подчертало важността на тези проблеми“, казва Габи.

Ще бъде много по-лесно за читателя да види най-важното. „В тази покана всичко е логично и последователно, но някои параграфи са твърде дълги. Струва си да се опитате да ги съкратите “, добавя специалистът.

Съвет #3: Преместете бутона за призив към действие най-долу

„Имейлът веднага изисква твърде много от получателя. Човек е поканен да се регистрира, без да му бъде казано как уебинарът може да му бъде полезен” - Габи Паез продължава да анализира формата на поканата на The Chronicle of Philanthropy. Всъщност, както знаете, една от „най-добрите практики“ е да поставите призив за действие „на първа страница“. Но проведените тестове показват, че това не винаги е така и е много по-ефективно да поставите бутона за повикване в долната част на писмото, където ще бъде логично продължение на мисловния процес на читателя. И като цяло имейлът не е вестник, в него няма "ленти".

Това, което искате да предадете на получателя на вашите писма, разбира се, ви е ясно от първата до последната дума. В крайна сметка вие живеете с вашето мислене и начина, по който го изразявате. Но вашият потенциален клиент (който мисли съвсем различно и по различен начин), преглеждайки получения имейл, може да не разбере същността, ако тя не е изразена възможно най-ясно. В случая с The Chronicle of Philanthropy... „Основната идея не е ясна“, казва Габи. „На банера пише „Уебинар за социални медии“, въпреки че заглавието на уебинара е свързано с мобилни устройства.“

Може би разработчиците на пощенския списък не са могли да променят банера, тъй като шаблонът е подготвен за цялата серия. Споменаването на социални мрежи в заглавието и в тялото на имейла може да бъде ефективно, но само ако тези думи наистина описват съдържанието на уебинара.

Идея №2: Увеличете мотивацията

Когато използвате бонусна система във вашата маркетингова стратегия, важно е да запомните, че това е нож с две остриета. Ако всичко е направено правилно, ефектът може да бъде дори прекомерен. Стойността на бонуса понякога е по-висока от стойността на основния продукт и купувачът просто отказва да направи покупка, ако не му бъде предложен бонус. Например, автомобилният концерн GM направи активни продажби през 90-те и 2000-те години. повече заради изгодната ценова политика и удобството на разплащанията, отколкото заради качеството на автомобилите.

От друга страна, ако предлагате бонус, който струва много на вашата компания, но не се оправдава в очите на потенциалните клиенти, вие просто източвате бюджета си.

Във въпросния имейл бонусът е „специална възможност“. Участниците получават „достъп до изключителна дискусия“. Е, разбира се, никой няма да има нищо против да получи "специална" възможност и да участва в "ексклузивна" дискусия.

Но има един проблем… Какво означава всичко това? Маркетолозите са направили думите "бонус" и "ексклузивно" толкова изтъркани, че са загубили значението си. „С този бонус много не са ясни. Кога ще се състои ексклузивната дискусия? Колко души ще има във всяка група? – пита Габи.

Би било възможно стойността на бонуса да се преведе в числен еквивалент. Например, „Около 60% от участниците в минали дискусии са топ мениджъри (ниво VP) във водещи организации с нестопанска цел като Червения кръст, Sierra Club и Road Together.“

В случай на платен уебинар, отстъпката за първите регистрирани е много правилен ход. И, съдейки по целевата страница на уебинара на The Chronicle, в този случай тази отстъпка е предоставена. Не е известно обаче кога е извършено разпределението: преди или след изтичането на периода за ранна регистрация.

Идея #3: Успокойте клиента

Ако има призив за действие, потенциалният клиент неизбежно изпитва известно безпокойство и напрежение за това какво ще се случи, ако това действие бъде предприето.

В разглежданото писмо списъкът на титулуваните участници в дискусията спомага за намаляване на това напрежение. Наистина, ако професионалисти от организации като Армията на спасението и Асоциацията за опазване на националните паркове ще говорят на уебинара, това очевидно е нещо полезно и най-малкото законно.

И все пак The Chronicle of Philanthropy можеше да направи повече, за да успокои своите потенциални клиенти...

Уебинарът е платен, но във формата за покана никога не се посочва размерът на таксата за участие. Това може значително да увеличи тревожността. Тъй като уебинарите често са безплатни, получателят на тази покана може да кликне върху бутона „Регистрация“ с пълна увереност, че се записва за безплатно събитие. Представете си колко глупаво ще се почувства той, когато бъде помолен да въведе информацията за кредитната си карта, за да плати $75 или $96 (в зависимост от това дали получава отстъпка за ранна регистрация).

Това най-вероятно ще намали вашия CTR, но ще увеличи реализациите на вашата целева страница, което в крайна сметка е основната цел.

Защо The Chronicle of Philanthropy таксува $75 или $96 като входна такса? Какво ще стане, ако 100 долара биха се справили по-добре? Или, обратно, цената трябва да бъде намалена до $49?

„Защо PayPal?“ Габи пита: „Какво общо имат те с уебинара?“

Може да изглежда, че PayPal е един от методите за плащане. Но целевата страница не предлага тази опция. Оказва се, че PayPal е спонсор на уебинара. Така че защо да не го посочите веднага, дори във формата за регистрация?

Честно казано, трябва да се отбележи, че може би разработчиците не са имали такава техническа възможност: платформата за уебинари не го позволява. В този случай би било възможно да се излезе от ситуацията по някакъв начин по различен начин: например, да се припише думите "спонсор на уебинар" към логото на PayPal в някакъв графичен редактор (Photoshop) и да се запази изображението във формат .jpeg или .png .

Съвет # 10. Добавете информация за организацията, която е домакин на уебинара

Полезността на този съвет зависи от това до кого са изпратени поканите. Ако говорите за собствен списък с адреси (бивши клиенти, доброволци и т.н.), тогава това не е необходимо. И ако не…

„Кои са Хрониката на филантропията? Ако тази покана е изпратена до закупен/нает списък, има смисъл да говорите за организацията някъде в края на имейла“, съветва Габи.