Da uspijem u svemu. Ne morate biti perfekcionista

Ležanje na kauču, gledanje televizije, lomljenje oraha, pljuvanje u plafon i istovremeno srećan, uspješan, bogat i zadovoljan životom - samo crtani likovi to sebi mogu priuštiti, ali ne više. Užasan tempo života, puno zadataka i odgovornosti, odgovornost, učenje, rad - to je ono sa čim se moderna osoba svakodnevno suočava, posebno ona koja želi da dosegne nove visine i bolje rezultate.

Zato će razgovori o tome kako sve pratiti bit će od velike pomoći. Ovaj članak će biti koristan i za studenta i za menadžera, i za majku sa djecom, i za slobodnjaka, i za utovarivača u skladištu, i za biznismena, pa čak i za nekoga ko je još u školi. Sve o čemu naučite pomoći će vam da dovedete u red svoje poslove i privatni život, da prestanete biti vjeverica u točku beskrajnih žurnih poslova i rokova, naučite kako izgraditi svoj dan, pa čak i svoj život tako da za sve ima vremena, a istovremeno ste se osjećali puni snage i energije. Počnimo!

Općenito, pitanje kako uspjeti učiniti sve je prilično obimno. Odgovarajući na njega, možete reći mnogo zanimljivih stvari. Ali ograničit ćemo se na tri glavna odjeljka:

Prvi dio će biti posvećen ličnom upravljanju vremenom
Drugi dio - dnevna rutina
Treći dio su korisni savjeti za svakodnevnu upotrebu

Lirski uvodi su ovdje već suvišni, pa hajdemo odmah na posao.

Lično upravljanje vremenom

Kao što svi već odavno znamo, vrijeme je najvredniji resurs koji imamo (osim zdravlja, naravno). Ali ne možemo vratiti vrijeme, zbog čega se njegova vrijednost višestruko povećava.

Svaka osoba ima pravo da raspoređuje svoje vrijeme ne samo kako želi, već i tako da od toga ima praktične koristi. Međutim, neki ljudi imaju vremena da urade sve važne stvari i ipak ostave vremena za odmor i zabavu, dok drugi nemaju vremena za bilo šta i ne mogu si priuštiti da se opuste. Zašto, uostalom, svi imaju 24 sata u danu, a 60 minuta u satima?!

A odgovor je trivijalno jednostavan – ljudi koji nemaju vremena da bilo šta urade potpuno su nesposobni (ili ne žele) da upravljaju svojim vremenom. U doslovnom smislu, naravno, neće biti moguće upravljati vremenom, ali svako može naučiti kako ga racionalno koristiti (i upravljati njime u tom smislu). Za to postoji čak i posebna disciplina - upravljanje vremenom.

Upravljanje vremenom je obračun i planiranje vremena. U našem slučaju (pošto govorimo o ličnom vremenu) to je obračun i planiranje našeg ličnog dragocjenog vremenskog resursa. Zahvaljujući njima, možemo sa neverovatnom lakoćom strukturisati svoje radno i neradno vreme. Ali još veća magija upravljanja vremenom je u tome što možete raditi ne "tamo napolju", već upravo sada - ređajući stvari danima i nedeljama u pravom redosledu.

Mnogi ljudi misle da je upravljanje vremenom prerogativ menadžera ili lidera, ali to uopće nije tako. Koristan je i dostupan za razvoj ne samo na poslu, već i kod kuće. Upravljanje vremenom pomoći će mladoj majci da prati dijete i održava se u odličnoj formi (zapravo, ovo se općenito odnosi na osobe s djecom), omogućit će učeniku da ima vremena da se pripremi za sesiju bez ugrožavanja sastanaka sa prijatelje i romantične sastanke, on će učeniku u školi dati priliku da ima vremena da održi časove i igra fudbal u dvorištu.

Jednostavno rečeno, upravljanje vremenom će koristiti svima koji žele da dovedu u red svoje učenje, posao, život, pa čak i odnose; koji želi da postane efikasniji, efikasniji i uspešniji.

Ako želite da znate kako da idete u korak sa svime, morate razumjeti glavni princip upravljanja vremenom. Prema njegovim riječima, vrijeme ne treba mjeriti minutama i satima, već događajima i radnjama. Upravo ova originalna percepcija vremena će vam dati osjećaj punine života i razumijevanje kako živjeti s dobrom za sebe.

Neka vam bude pravilo da trošite svoje vrijeme i energiju na ono što vam je zaista potrebno: ono što vodi uspjehu, ide ka cilju, pomiče granice. Također preporučujemo savladavanje tri korisne vještine:

Naučite odrediti prioritete (pročitajte naše članke "" i "")
Naučite kako ispravno postaviti ciljeve (kako se to radi, možete saznati u našim člancima "" i "")
Naučite kompetentno planirati (o tome smo govorili u našim člancima "", "", "" i "")

Pa, u zaključku - ovo je ono što Brian Tracy, američki motivacijski govornik, guru upravljanja vremenom i stručnjak za samorazvoj, razmišlja o tome kako sve učiniti.

Raspored

Planiranje vašeg dana je prvi korak ka uspješnom upravljanju vremenom. Nećete naći nijednu istaknutu osobu, poslovnog trenera ili uspješnu javnu ličnost koja ne planira svoj dan.

Ako već kreirate barem nekakav raspored za naredni dan, ovo je za svaku pohvalu. Ali vaš zadatak je da naučite kako majstorski organizirati svoj dan, i to sedam dana u sedmici. A to uopće ne znači da ćete od sada postati "rob dnevnika". Zapravo, riješit ćete se multitaskinga, odugovlačenja, besmislenog i ničemu.

Djela, zadatke, sastanke, planove i ciljeve, naravno, poželjno je fiksirati na papiru ili, prateći trendove našeg vremena, u planeru vašeg omiljenog gadgeta. Pravljenjem bilješki i stalnim upućivanjem na njih, uvijek ćete svoje brige držati u dometu pažnje i ništa nećete zaboraviti. Osim toga, preostali nedovršeni poslovi mogu postati nedovršeni geštalti - stvari koje vam neće dati odmora dok to ne učinite.

Druga važna tačka u kreiranju dnevne rutine je podjela predmeta na manje i više važne. Ovo će vam mnogo pomoći, što će vam dobro doći i u školi, i na institutu, i na poslu, i u privatnom životu. Ne zaboravite da zapišete i vrijeme kada trebate obaviti određeni zadatak. Prestaćete da razmišljate kako da sve uspete da uradite, jer ćete samo sve raditi po redu i na vreme.

I još nekoliko savjeta koji će vam pomoći da se pridržavate plana:

Pokušajte svaki dan započeti i završiti u isto vrijeme (pročitajte o tome). Ustanite ranije - započećete dan produktivnije i imati više vremena, idite u krevet u 4 ujutro - spavajte do podneva ili se ne naspavajte dovoljno. šta je bolje? Naravno, prvi. A ako naviknete svoje tijelo na režim efikasne osobe (postoji čak i jedan), on će vam zahvaliti snagom i energijom, a vi ćete sami moći pomjeriti planine!
Zapamtite: red kod kuće - red u glavi, red na radnom mjestu - red u poslu. Pokušajte da apsolutno sve bude u redu: vaš dom, auto, odjeća, radni prostor. Prvo, kada su sve stvari na svom mestu, lako ih je pronaći, a drugo, okružujući se redom, automatski ćete sve čime se bavite dovesti u sistem, a to će vam omogućiti da bolje razumete iste stvari. I, treće, dovođenje stvari u red je vrsta meditacije: čišćenjem stabilizujete svoje mentalno stanje i organizujete svoje misli.
Riješite se što je više moguće ometanja. Uzalud TV, društvene mreže, telefonski razgovori - ovo je dobro i pomaže da se opustite, ali sve bi trebalo biti umjereno. Prije nego što se još jednom posvetite nekoj gluposti, razmislite: da li se isplati? Da li ti zaista treba? Možda ima važnijih i zanimljivijih stvari koje treba raditi?
Formirajte prave navike. Navike su postupci dovedeni do automatizma. Već znate kako to funkcionira - samo razmislite o tome šta radite automatski i stalno: kuckate prstima po stolu, žvačite olovku, pušite itd. Pokušajte da "uhvatite sebe", tj. vidite šta radite nesvjesno, ali vam to ne ide u prilog, i zamijenite to dobrim navikama. Za početak, možete naučiti raditi svakodnevno.

Zdrave navike su važne na poslu, u školi, u porodici, društvu i poslu. Zato ne gubite vrijeme i naučite nove vještine koje će vas i vaš život učiniti boljim, naučiti vas kako da radite sve i postanete sretni.

Pa, pošto govorimo o vještinama, vrijeme je da pređemo na lajf hakove za ljude koji žele naučiti kako upravljati svojim vremenom. Uglavnom, nema ništa tako posebno u vezi s njima, ali, kao što ste i sami vjerovatno više puta primijetili, čak i najbanalnije stvari mogu "prebaciti prekidač" ako su prikazane razumljivo i kompetentno.

Životni hakovi za povećanje produktivnosti

Nije uvijek razlog nedostatka vremena nesposobnost da se upravlja ovim vremenom. Vrlo često osoba jednostavno nema dovoljno snage da izvrši sve planirano. Neka imate nevjerovatnu motivaciju, neka budete puni entuzijazma, neka vam dan bude isplaniran do minuta - ali kakve veze ima ako vam glava više ništa ne kuha, kada vam mozak odbija vjerno služiti?

Toliko je već rečeno o tome da je život moderne osobe beskrajan tok informacija, mnogo događaja koji prestaju sa stresom. Nećemo se upuštati u duga razmišljanja, već jednostavno rezimiramo: naš učinak teži nuli pod utjecajem svih ovih faktora. A da biste uopće mogli živjeti, morate održavati sebe i svoje zdravlje u redu.

Vjerovatno znate da, na primjer, malo čokolade pomaže podići raspoloženje, povećati vitalnost i poboljšati moždanu aktivnost. Dakle, jesti čokoladicu već je životni trik - trik koji vam omogućava da postanete efikasniji. Ali nećemo insistirati na čokoladi, već ćemo dati nekoliko drugih savjeta.

Pravite pauze

Razmišljajući o tome kako sve učiniti, mnogi ljudi počinju neumorno raditi. Ali to je u osnovi pogrešno, jer mozak (i tijelo općenito) preopterećuje i performanse se smanjuju. Stoga, tokom rada tokom dana, obavezno pravite pauze. Odvojite malo vremena za odmor kako biste omogućili svom mozgu da se odmori, oporavi i vrati u normalu. Zanemarivanje odmora može svakoga srušiti, pa čak i dovesti do ozbiljnih bolesti. Ne zaboravi na to.

Odmarajte se produktivno

Logičan nastavak prethodne tačke: slobodno vrijeme provedite tako da se misli o poslu povuku u drugi plan. Znate li izreku: „Kada dođete na posao, ostavite kućne probleme kod kuće“? Slično, i ovdje: u neradno vrijeme odvojite se od radnih briga. Gledajte filmove, slušajte muziku, igrajte se sa djetetom, idite u šetnju, obavljajte kućne poslove, ali samo ostavite posao na miru – neće nikuda pobjeći. U suprotnom, nećete moći da se opustite ni za dve nedelje odmora, jer. mozak se jednostavno neće opustiti, što znači da se ni sami nećete odmoriti.

spavaj dovoljno

I opet o ostalom - spavajte koliko treba - oko 7-8 sati dnevno. Ovo vrijeme je optimalno za pravilan odmor i oporavak. Naravno, može biti problematično za istu mladu majku sa decom, studenta pred sesiju ili večito zaposlenog biznismena, ali „lepota zahteva žrtvu“. Kako uspeti da uradite sve - lepo spavajte. Osim toga, jutro je, kako kažu, mudrije od večeri, a kada se probudite, možete na sve gledati svježe glave, uključujući razumijevanje kada i šta je najbolje raditi na ovaj dan.

Eat Right

Još jedna komponenta životnog stila produktivne osobe koja uvijek ima dovoljno vremena za sve je pravilna prehrana. Tijelo mora primiti potrebnu količinu vitamina, minerala i elemenata u tragovima kako bi mu osigurao stabilan život. Mozak "voli" krompir, mahunarke, orašaste plodove, šećer i škrob u prihvatljivim normama (općenito, imamo članak "" pa čak i cijeli kurs ""). Ovdje ćemo reći da ne treba zloupotrebljavati hranu – prejedati se, ali možete jesti na različite načine, a ako vas jako zanima, pročitajte o tome. Omogućivši svom tijelu sve potrebne resurse, moći ćete da ostanete veseli i aktivni tokom cijelog dana, a kako da budete u toku sa svime, prestaće vam biti problem.

Da biste poboljšali funkcioniranje mozga i, shodno tome, postali produktivnija i uspješnija osoba, može se savjetovati da s vremena na vrijeme pribjegnete aromaterapiji i terapiji bojama. U prvom slučaju jednostavno kupite sebi aroma lampu i nekoliko vrsta eteričnih ulja koja stimuliraju moždanu aktivnost i intelektualnu aktivnost, na primjer, ulja eukaliptusa, limuna, bosiljka, lavande, jasmina, ruzmarina ili paprene metvice. U drugom slučaju, preporučuje se da određenu boju gledate nekoliko minuta tokom dana: crvena pomaže da se oraspoložite, narandžasta stimuliše proizvodnju hormona radosti, žuta povećava efikasnost i upornost, zelena daje optimizam, plava aktivira misaone procese , plava leči zavisnosti, a ljubičasta ima pozitivan efekat na misli i osećanja.emocije.

Radite fizički

Ako zaista želite pronaći vremena za sve, onda u ovo "sve" uključite i fizičku aktivnost - sastavni dio života svake produktivne osobe. Ne možete stalno raditi glavom, a ponekad morate raditi i rukama. Zašto su tu ruke - noge, ramena i, općenito, cijelo tijelo. Punjenje ujutro, trening uveče, instalaterski radovi vikendom, fudbal, hokej, boks, tenis - svaka fizička aktivnost će imati koristi. Poboljšava cirkulaciju i metabolizam, obnavlja stare neuralne veze i stvara nove, mijesi zglobove i sprječava nakupljanje soli i drugih štetnih tvari u tijelu, uključujući i toksine. I tokom radnog vremena, možete napraviti ili sebi napraviti masažu glave.

čitati knjige

Svaki dan provedite malo vremena čitajući korisne i zanimljive knjige. Najbolje je da sebi odvojite najmanje 30 minuta za ovu aktivnost. Dok čita, osoba je ometena, odmara se, povećava efikasnost svog mozga. Ako želite još bolje razumjeti kako biti u toku sa svime, možete pronaći (kupiti ili preuzeti) knjige na ovu temu. Osim toga, čitanje doprinosi boljoj koncentraciji, razvoju mašte, analitičkog i maštovitog mišljenja, širenju vidika, samorazvoju i ličnom rastu. Nije teško odvojiti pola sata za knjigu, a ako je uvrstite na listu obaveza, prikazaće vam se još jedan obavljen zadatak, a vi ćete ponovo biti zadovoljni sobom.

Odrežite višak

Iznad, gotovo cijelo vrijeme smo pričali o korisnim stvarima, uključujući dobre navike, ali vrlo malo o lošim. Popravljamo. Loše navike, posebno one koje izazivaju ovisnost, ne samo da su često štetne po zdravlje, već oduzimaju i lavovski dio vremena. Zbog toga se smanjuje obim posla koji bismo mogli obaviti, efikasnost, a pažnja defokusirana. Jedno se drži za drugo, i umjesto da se bavimo nekim važnim poslom, idemo u pušionicu, trčimo do aparata za kafu, tiho žvačemo lepinju. Ako ne želite naštetiti svom zdravlju, a pritom učiniti više, odustanite od loših navika i posvetite više vremena korisnim.

Izračunajte sile

Da biste učinili više, ne pokušavajte da prigrlite neizmjernost, tj. ne preuzimajte toliko zadataka s kojima se ne možete nositi, inače ćete se suočiti sa Everestom zadataka na koje se nikada nećete popeti čak ni uz pomoć stotina šerpa. Svaki tok posla takođe treba da bude optimizovan: pratite plan, ne ometajte se, neka sve što vam je potrebno uvek bude dostupno. Potražite načine da smanjite vrijeme provedeno na jednostavnim zadacima i rutinskim aktivnostima. Čuvajte se gomilanja nedovršenih zadataka - radite sve na vrijeme, ne odlažite za kasnije. Ako je potrebno, nemojte se stidjeti, nemojte se stidjeti i nemojte se bojati tražiti pomoć. Pomoć je dobra u gotovo svakom poslu. Delegirajte ovlaštenje kad god je to moguće.

Koristite gadgete

Moderni mobilni uređaji ne postoje samo za skrolovanje po Instagramu, snimanje selfija i igranje Fruit Ninja. Laptopovi, tableti, pametni telefoni, iPhone uređaji imaju mnoge funkcije dizajnirane da služe dobrobiti osobe. Multifunkcionalni kalendari, planeri zadataka, podsjetnici, budilice, e-čitači itd. Postoji i puno cool aplikacija koje vam omogućavaju da riješite problem kako sve uspjeti. Među njima su Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket i drugi. Zato nemojte svoj gedžet pretvarati u alat za „lepljenje“, bolje ga napravite kao pomoćnika, jer će pomoći učeniku u učenju, učeniku u učionici, osobi sa djecom itd. Razmislite samo o tome kako možete mudro koristiti isti pametni telefon i gomila ideja će vam pasti na pamet.

Nagradite se

Motivacija je motor, ali ponekad je osoba iscrpljena činjenicom da njeni postupci ne daju povratnu informaciju. Pa, šta znači svaki dan prekrižiti stvari sa svoje liste? Šta je mali korak ka cilju koji ste odlučili da ostvarite tek za godinu dana? Beskrajne stvari mogu isisati svu energiju iz vas ako ne vidite napredak. Da biste se motivirali, kada osjećate da gubite motivaciju, nagradite se. Dajte sebi male poklone. Rano uradio sve stvari za dan - idi u bioskop, "bez dovratnika" radio nedelju dana i uspeo da uradim sve - idi u radnju i kupi sebi novu cool jaknu ili cizme koje si dugo zeleo, prosao sesiju - idi na snowboard! Možete smisliti bilo šta - postojala bi želja. Glavna stvar je da shvatite zašto uopšte nešto radite. Potražite ono što vas inspiriše i težite tome. Svaki posao može donijeti radost i zadovoljstvo ako znate kako se zapaliti da biste nastavili da se krećete.

U stvari, nije toliko važno kako se sve radi, već šta radi toga. Vaši vlastiti ciljevi su vaša motivacija. U svakom slučaju, podsjetite se do čega želite doći, u čemu, zbog čega ste spremni ustati u šest ujutro i bezglavo trčati učiti, raditi, glumiti, postići. Naučite se odreći svega nepotrebnog i budite sigurni, obavezno procijenite svaki svoj dan. Samo vi sebi možete pomoći da naučite da radite sve što vam je potrebno. Mi samo pokazujemo jedan od puteva, a na vama je da li ćete ga slijediti ili ne.

I na kraju, pogledajte ovaj zanimljiv i vrlo jednostavan video o povećanju lične produktivnosti.

Broj obavljenih zadataka u toku dana, poštovanje rokova, kao i potrošnja internih resursa daju se različitim ljudima različitog stepena složenosti. A ako se postavlja pitanje kako sve uspjeti, onda odgovor nije uvijek u polju pretjeranog prenaprezanja i nedostatka pauza i zabave. Ko svuda kasni, pod stresom i nema vremena ni za šta, najverovatnije ne može da posveti ni minut viška zabavi i opuštanju. Problem ovdje nije u broju odgovornosti i kratkim rokovima, već u mogućnosti da odredite svoje sposobnosti.

Mogućnost ili nemogućnost obavljanja potrebnih stvari regulisana je vanjskim faktorima, odnosno brojem i trajanjem potrebnih zadataka. Naravno, ovo se ne može potpuno zanemariti, ali tačnost i efikasnost su takođe unutrašnje navike, slične ranom ustavanju, održavanju čistoće ili netolerantnosti na laži. Količina vremena u danu je ista za sve, samo neko može da iskoristi svaku dodeljenu minutu. Možete naučiti kako sve učiniti za kratko vrijeme, međutim, za to će biti potrebni značajni emocionalni i voljni troškovi.

Najbolji pomoćnik pri pokretanju promjena je lista zadataka. Optimalno je pokrenuti dnevnik ili program na telefonu, koji će opisivati zadatke za naredni dan, ali i sedmicu i mjesec. Što su dani i zadaci detaljnije opisani, veća je vjerovatnoća da ćete svoje želje ispuniti na vrijeme. Na primjer, ako sljedeći mjesec ili šest mjeseci kasnije snimite podsjetnik za rođendan kolege, onda nekoliko sedmica prije događaja trebate zabilježiti potrebu za kupovinom poklona, a nekoliko dana prije toga trebate omogućite stavku za predizbor. Što je događaj veći, to bi se više unosa u vezi s njim trebalo pojaviti u planiranom rasporedu - mogućnost dekomponovanja procesa na sastavne akcije pomoći će da se riješite žurbe i da sve radite sistematski.

Mnogi dijele takav dnevnik na lične i radne poslove na jednoj stranici, neko pokreće nekoliko različitih bilježnica za različita područja, neke su istaknute bojama ili vremenom. Ovdje nema nedvosmislenog savjeta - glavna stvar je pogodnost. Tehnika dobro funkcionira s isticanjem slučajeva po hitnosti i važnosti, kao i naznačavanjem vremena. U početku možete zapisivati sve sitnice, do brisanja cipela, pranja suđa, slanja korespondencije - te male stvari na kraju mogu oduzeti lavovski dio vašeg vremena ako nisu uključene u dnevnu strukturu i proračune.

Svako veče morate provjeriti listu obaveza i unijeti one stavke koje danas nisu završene ili koje su se iznenada pojavile. Ponovo nastali zadaci postavljaju se u skladu sa rokovima za relevantnost realizacije, a zakasneli zadaci se daju prioritet narednog dana. Općenito, potrebno je nastojati da sve što je planirano za taj dan bude završeno. Bolje je ostati budan do ponoći nego odlagati za sutra ili kraj sedmice. Ovakav pristup pomaže da se izbjegne gomilanje nedovršenih zadataka, a također stimulira brzinu i kvalitetu, kako ne bi završili noću. Osim toga, zahvaljujući ovom pristupu, postaje moguće osjetiti svoje sposobnosti. Neki od vremenskih problema nisu zbog lijenosti ili planiranja. Ako primijetite da uz sav vaš trud ne možete držati korak s obavezama na svom glavnom poslu, slobodnjaku, pa čak ni stići do teretane, onda bi najbolje rješenje bilo da preraspodijelite opterećenje ili odustanete od nečega umjesto stalna noćna bdenja. Kada počnete da primjećujete da ste uspjeli završiti sve na glavnoj listi zadataka i da još ima vremena, onda možete početi tražiti dodatne časove.

Da biste olakšali navigaciju kroz implementaciju, morate periodično provjeravati listu tokom dana. Možete odgovoriti na nekoliko e-poruka dok sastanak kasni. Svaki dan ima slične pauze koje se mogu popuniti besposlenim čavrljanjem ili odradom dijela liste.

Kako sve učiniti i živjeti punim plućima? Potrebno je uzeti u obzir sve oblasti svog života, jer pauze mogu biti ispunjene ne samo radnim trenucima.

Na primjer, možete zakazati pregled kod doktora ili frizera, popiti šoljicu kafe ili poslati smiješnu sliku svojoj voljenoj osobi. Važno je razumjeti razliku između efikasnog korištenja vremena i trošenja. Dakle, ako odgovarate starom Facebook prijatelju dok ste u liftu, to je racionalno. Ako ste sat vremena prelistavali traku umjesto da ispunite plan, onda pružate večer u stresnom modu.

Dnevno vrijeme može biti strukturirano tako da je više nego dovoljno za sve, ali je za planirano potreban raspored. Ovo bi trebalo da važi za početak dana – budilnik mora biti podešen tako da imate dovoljno vremena za pripreme, kada ne samo da možete imati vremena da se promišljeno i smireno okupite, već i da rešite iznenadne situacije više sile (potreba da se ispeglajte košulju ili zamenite pregoreli fen za kosu). Disciplina, koja počinje ispoljavanjem u slobodno vreme, počinje da oblikuje čitav način života. Na primjer, možete prestati s postavljanjem budilnika nakon poziva da spava, ili možete naučiti kako da završite prazan razgovor sa djevojkom kada treba da napišete projekat ili napustite društvene mreže kada dođe vrijeme za odlazak na čas.

Napustite kuću u dogovoreno vrijeme, idite na sastanak na nepoznato mjesto sa marginom kako biste imali vremena da se orijentišete u situaciji. Sve odluke se mogu optimizirati, mnoge radnje se mogu izostaviti. To što ste pogrešno izračunali vreme, niste se pripremili uveče ili zaspali pod tušem, krivi ste samo vi, a ne ljudi koji će morati da vas čekaju. Asocijacija na avion koji će ipak poletjeti u navedeno vrijeme dobro funkcionira, bilo da dolazite na slijetanje ili ne - sličan stav bi se trebao pojaviti u svim životnim događajima.

Da biste eliminisali fiziološke faktore umora koji smanjuju produktivnost što je više moguće, uključite brigu o svom blagostanju u svoju dnevnu rutinu i rutinu. To su redovni pregledi, adekvatan san koji će vas održati budnim i vježbanje kako biste nadoknadili emocionalne troškove.

Kako sve uraditi za 24 sata? Organizujte zadatke ne na osnovu lakoće izvršenja ili prijatnosti, već na osnovu njihove važnosti ili blizine rokovima.

Ako vam je plomba izletjela, onda je ujutro važno zakazati pregled kod stomatologa, a ne oprati jučerašnje suđe ili pripremiti prezentaciju projekta. Počnite s najvažnijim i složenijim, smanjujući nivo odgovornosti zadataka do večeri. Ako rutinske stvari stavite u prvu polovinu dana, tada će se glavne snage potrošiti na to, a zatim će do večeri biti prilično teško preuzeti posao koji zahtijeva kreativnost ili mentalno sudjelovanje. Svi projekti, događaji koji utiču na budući tok života moraju se završiti što je brže moguće, ali brisanje prašine i skupljanje zagonetki se može odložiti za veče, jer se slika života ne menja mnogo od činjenja ili ignorisanja takvih stvari.

Dan treba da bude ispunjen ne samo korisnim i potrebnim planovima, već i periodima odmora. Poseban termin za ručak, kafu, šetnju, pregledavanje ponuda za kupovinu na mreži ili ćaskanje sa prijateljima. Ako vas na poslu ometaju ponude kolega da zalogajite, a usred večere sa svojim saputnikom date radne konsultacije, onda nećete moći da se efikasno izrazite, a vaše vreme će biti izgubljeno. Takvo ponašanje, koje održava granice, izaziva poštovanje, a želja da se postupa da bi se udovoljilo drugima prestaje prilično brzo da se divi.

Nema potrebe da se trudite da sve uradite odjednom u jednom dahu, to obično vodi samo do iscrpljenosti. Važnost periodičnih pauza utiče i na efikasnost rada i na brzinu izvođenja. Za vrijeme fizičkog rada možete ležati ili sjesti, ako je posao povezan s mentalnim stresom i stalnim sjedenjem, onda je vrijedno uključiti povremene šetnje. Možete otići u prodavnicu u blizini kuće po kruh, zaliti cvijeće u kancelariji, otići u susjednu poslovnicu ako želite razgovarati s vama ili samo ustati da se protegnete. Nekome je lakše praviti zakazane pauze jednom na sat, neko uz njihovu pomoć odvaja semantičke dijelove obavljenih zadataka. Čak i kada razmišljate o tome kako sve učiniti s malim djetetom, pravilo potrebe za pauzama je glavna stvar za održavanje adekvatne percepcije, umjesto suludog uranjanja u probleme novorođenčeta.

Kako uspjeti na poslu

Rad svih je povezan sa puno različitih karakteristika, počevši od obavljanja dužnosti, do mjesta stanovanja. Ali postoje univerzalna pravila koja pomažu optimizirati posao, a ponekad ga i obaviti ranije. Vrijedi početi s dovođenjem stvari u red - to se odnosi i na uredski ured i na vaš vlastiti dom, važno je za one koji su na putu ili su povezani s tehničkom podrškom. Idealan red i organizacija prostora u početku pomažu da se prilagodite toku posla i koncentrišete. Na primjer, problem svih freelancera je nedostatak uređenog radnog prostora, dok vam prisutnost mekanih jastuka, slatkih igračaka i stalno trčanje djece ili kućnih ljubimaca ne dozvoljava da se koncentrišete na proces. Ali to vrijedi i za one čije je radno mjesto izvan kuće - nedostatak sistematizacije datoteka u računaru, kao rezultat toga, haotično skladištenje potrošnog materijala oduzima mnogo vremena.

Potražite načine da optimizirate i olakšate proces rada, zahvaljujući korištenju najnovijih dostignuća, pratite pojavu novih proizvoda u svojoj oblasti. Glupo je da inženjer sve crta rukom kada je dostupan AutoCAD, da hirurg operiše skalpelom ako može da se koristi laser, a da računovođa koristi abakus umesto 1C. Uređaji koji olakšavaju život i štede vrijeme prisutni su čak i za kreativne umjetnike i muzičare. Možete koristiti lakše, ergonomičnije alate ili naručiti potrepštine putem interneta bez gubljenja vremena na osobne odlaske u radnju.

Postavite tihi način rada ili isključite obavještenja s društvenih mreža. Postavite ograničenja za dolazne pozive ili koristite posebne funkcije upravljanja dolaznim pozivima. Što vas manje ometaju vanjski podražaji, to će vam manje vremena trebati da se vratite na posao. Razgovarajte o ovom trenutku sa svojim najmilijima, dogovorite način komunikacije u slučaju nepredviđenih situacija.

Tražite nove načine rješavanja situacija ne samo uz pomoć spravica. Može se ispostaviti da se nezgodan rad štamparije, zbog kojeg dugo čekate na odgovor, rešava promenom same štamparije ili otvaranjem štamparije. Ne možete obavljati automatski rad ako jednom zatražite da vam napišu odgovarajući program, a ne možete brinuti o pravovremenim čestitkama kolega ako platite klasične poklone sa datumima i dostavom u potrebnom servisu. Pokušajte automatizirati ili delegirati rutinu što je više moguće.

Psihološki aspekt je strah da će izgledati nesposobno kada osoba pokušava sve sama, čak i ako je stvarno opterećena iznad norme. U takvim trenucima sasvim je moguće zamoliti kolege za pomoć - to će vam rasteretiti lični raspored i poboljšati odnose. Ne morate da prenosite apsolutno sve, ali možete tražiti da odgovorite na poziv ili da uzmete svoje dokumente od onoga koji ide na štampač na štampanje.

Ako kolege često iskorištavaju vašu pouzdanost, češće smjenjuju dužnosti ili vam to čak pretvore u naviku, onda je potrebno zaustaviti takve prekršaje. Upoznajte se još jednom sa svojim obavezama i nastavite da odbijate da ispunjavate druge. Izuzetak su trenuci kada ni sami niste preopterećeni poslom ili ste uspjeli sve završiti, ali vas dobra osoba zamoli za pomoć. Ne odbijajte iz principa, inače, kada vam zatreba pomoć, nećete imati kome da se obratite.

Započnite posao sa najvažnijim zadacima, a tekuće dovršavajte u hodu, ili ako imate snage i želje. Ljudska priroda je takva da rezultati aktivnosti ovise o mjestu primjene i kvaliteti upotrebe. Ovdje je važno pratiti dinamiku vaše lične aktivnosti kako biste znali u koje sate najviše radite, planirati važne ili teške trenutke za njih. Ako ste sova po vrsti aktivnosti, onda će vam ujutro odgovarati planirana analiza pošte, planiranje sljedećeg dana, automatski unos podataka ili radnje šablona, ali tada možete početi računati važne putanje ili zakazivati sastanke s teškim klijentima.

Na poslu možete raditi sve kada osjetite svoj ritam i radite s njim. Želja da se na bilo koji način istisne rezultat iz sebe, bez uzimanja u obzir unutrašnje motivacije i stanja, može se pretvoriti u apatiju koja se proteže sedmicama. Uz dobar odmor i samo tijelo će pokazati odlične rezultate, a može vam pomoći i polusatna šetnja.

Kako sve učiniti za ženu

Život žene je veoma raznolik, a želja da se sve uradi na pravom nivou i da ide u korak ponekad može dovesti do nervnog sloma. Pitanje postaje posebno akutno, kako sve učiniti s malim djetetom. Osnovni principi ponavljaju tehnike upravljanja vremenom, ali postoji i nekoliko potpuno ženskih trikova za uštedu vremena. Važno je na početku odlučiti šta vremena nije dovoljno i šta treba učiniti. Uostalom, ako se sve vrijeme troši na neprimjetne stvari, zbog kojih pate važna područja odnosa i razvoja, onda se ova situacija ispravlja na potpuno drugačiji način nego kada žena kasni zbog nespremnosti da dođe.

Što se više odgovornosti i odgovornosti pojavljuje, to je teže nositi se, a ako je u početku još uvijek izvodljiv nivo, onda se u određenoj fazi možete opteretiti tako da samostalna odluka postane jednostavno nemoguća. Važno je da žena nauči kako da traži pomoć, a to može biti bilo ko - muž može sjediti sa djetetom, kolega može donijeti dokumenta, prijatelj može pomoći u odabiru opreme. Ovo će uštedjeti vrijeme potrebno za odmor i obnavljanje snaga.

Moraju postojati pauze i vrijeme posvećeno brizi o sebi. Odmor ne znači uvijek ležanje – ovdje morate staviti sve aktivnosti koje vas ispunjavaju energijom i motivacijom. Što je efikasniji proces oporavka, brže se možete nositi sa redovnim opterećenjem, više snage u životu za ispunjenje želja.

Pravljenje liste pomaže da se ništa ne zaboravi, ali su posebnosti ženske psihologije takve da se želje lakše ispunjavaju. Na ovo možete igrati ako listu potrebnih i obaveznih zadataka za sutra zamijenite listom želja. Čak i ako se radi o planiranom odlasku u autoservis, napisano kao “Želim planirano održavanje” već daje puno ugodnih emocija i uključuje kreativnu adaptaciju. Na primjer, možete popiti ukusnu kafu u susjedstvu ili pročitati poglavlje svoje omiljene knjige.

Kako sve raditi sa djetetom? Kombinirajte više aktivnosti. Ne možete samo hodati s djetetom, već ga kombinirati sa vlastitim časovima joge na svježem zraku, pa čak i baviti se tjelesnim odgojem djeteta. Čišćenje je također savršeno u kombinaciji s fizičkom aktivnošću, kao i slušanjem audio knjiga, a ako se komunikacija s prijateljima prenese u kozmetički salon, tada broj pozitivnih emocija nevjerojatno raste, a pritom štedi vrijeme.

Zdravo, prijatelji! Sa vama Ekaterina Kalmykova. Situacija kada nemate vremena da bilo šta uradite je poznata većini žena. Malo ljudi se može pohvaliti da uspijeva raditi, hraniti djecu i zadovoljiti muža.

Moderne djevojke zaokupljene su pitanjem napredovanja u karijeri i zaboravljaju na porodične vrijednosti. U međuvremenu, s godinama, porodica će postati pouzdan zadnji dio, a posao će nestati u pozadini.

Kako održati korak sa svime kod kuće ako radite i jurite za visokim društvenim statusom? Kako pronaći balans između kućnog života i posla? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u nastavku.

Kažete: "O, to je opet planiranje, ništa ne vodi!" Čak i vodi - odgovoriću ti. Zahvaljujući planiranju, možete jasno strukturirati svoj posao i ne brinuti o nedostatku vremena.

Prvo pravilo upravljanja vremenom: imajte plan.

Kako bi vam bilo ugodnije organizirati dan, možete kupiti prekrasan dnevnik. Da li je nama devojkama toliko važno da pišemo u posebnu svesku?

Povezani članci:

Zadatke za dan treba podijeliti na hitne i važne, sporedne i udaljene. Stvari koje se mogu odgoditi - odgodite, ne opterećujte svoje vrijeme njima.

Drugo pravilo je da stvari koje traju manje od 15 minuta treba uraditi odmah.

Sakupljajući brze stvari, razbacujete svoje slobodno vrijeme i ne ostavljate priliku da ih dovršite. Kako u ovoj situaciji pratiti sve na poslu i kod kuće? Samo nemojte odlagati za sutra ono što možete učiniti danas. Odmah operite suđe bez nakupljanja. Pozovite klijente odmah, a ne kada nemate šta da radite. Tada se fraza "Nemam vremena za ništa na poslu" neće odnositi na vas.

Ne plašite se, niko vam ne govori da ih se potpuno odreknete. Samo odvojite posebno vrijeme za gledanje Instagram feeda i drugih. Ne više od 15 minuta dva puta dnevno nakon radnog vremena. Ako želite da vas ometa Vkontakte feed dok pišete izvještaj, samo zapamtite da izvještaj neće nestati i da ćete ga morati završiti nakon posla. Ali možete prelistati traku na putu kući ili tokom pauze, ako to zaista želite.

Ima li djeteta u kući? Sigurno vlada nered i haos, sposobnost pronalaženja prave stvari je praktički odsutna? Prepoznajete li se? Onda je sljedeće pravilo planiranja za vas.

Četvrto pravilo: pokušajte održavati red u svemu - u bilježnici, u dnevniku, u odjeći, u posuđu, u emocijama.

Žena koja upravlja svime, prije svega je psihički i fizički sastavljena. Ne dozvoljava sebi pretjeranu lijenost i pokušava da podnese svoje postupke.

Peto pravilo: prisustvo novih interesa.

Nabavite sebi zanimljiv hobi na koji vam ne smeta potrošiti barem sat vremena dnevno. To može biti bilo šta: učenje novog jezika, odlazak u teretanu ili tečaj vožnje. Novi posao je snažan poticaj da se stvari dovedu u red u životu i na poslu.

Posao i porodica - živimo zajedno: kako ukloniti haos na poslu

Kako sve obaviti na poslu?

Ovo je teško pitanje, pogotovo ako ste na odgovornoj poziciji. Danas se pojavilo mnogo slobodnih radnih mjesta kod kuće, ali to nije riješilo problem akademskog uspjeha u mahnitom tempu života.

Mnoge zaposlene majke pitaju: nemam vremena na poslu, šta da radim? Pritom im se čini da su genijalci, a neuspjesi se povezuju s drugim ljudima. Kada radite od kuće, disciplina je posebno važna. često imaju puno posla, ali kod kuće uvijek nešto ometa. Tada će, kao i na poslu, strogi šef uslužno dati udarac za najmanje odstupanje od posla.

Kako održati korak sa mamom koja radi kod kuće?

Prije svega, trebate napraviti listu malih zadataka za dan i početi ih raditi. Isti savjet vrijedi i za uredske radnike. Prvo uradite male brze stvari, poput telefonskih poziva na posao, razgovora o projektu sa kolegama, sortiranja radnih e-poruka i odgovaranja na važne.

Nakon što završite brze zadatke, možete nastaviti na globalnije zadatke. Velike stvari treba raditi u nekoliko faza, što bi trebalo da se odrazi u vašem dnevniku. Tako nećete imati ideju da projekat, koji bi trebao biti gotov 1. novembra, može početi 30. oktobra.

Nemojte se plašiti velikih zadataka, jer kada ih podijelite na nekoliko malih podzadataka, lakše ćete ih uočiti.

Mnogi ljudi kažu frazu „radi manje, radi više“. Naravno, kada čovjek radi, on praktično nema vremena za sebe, za voljenu, za svoju porodicu. Ako bi posao nestao, onda bi napravio svoj biznis, završio bi garažu i tako dalje. Ne, ne bih je gradio i ne bih završio.

Jer ko ne zna da gradi svoje vreme radom neće ga izgraditi bez njega.

Kako obavljate stvari nakon posla?

Odgovor na ovo pitanje je jednostavan - završite posao na vrijeme! Prema statistikama, ljudi koji ostave polovinu slučajeva za drugi dio dana imaju dvostruko veće šanse da zakasne na posao od onih koji pokušavaju sve da urade u prvom dijelu dana. Želite ranije napustiti posao? Ne budite lijeni tokom radnog procesa i imaćete više vremena za svoju porodicu.

Kako pratiti sve na poslu i kod kuće, ako su posao i kuća isto mjesto?

Ako ste majka učenika ili vrtića, najbolja prilika za produktivan rad dolazi kada je vaše dijete u vrtiću ili školi. Iskoristite ovo vrijeme, nemojte da vas ometaju sporedne stvari, komunikacija sa prijateljima i tako dalje.

Jasno odlučite koliko ćete raditi i koliko ćete raditi kućne poslove. Identifikujte šta vas tačno odvlači od posla i pokušajte da ga se rešite. Ako živite sa porodicom, zamolite ih da preuzmu neke od obaveza, barem nekoliko dana u sedmici. I zapamtite, ništa ne usporava tok posla kao nered.

Držite stvari i misli u redu, tada nećete morati gubiti dragocjeno vrijeme tražeći stvari i prisjećajući se pravih događaja.

Kako snaći živjeti i raditi?

Tajna je u tome da naučite kako pravilno rasporediti svoje vrijeme, potrebno je da uklonite iz svog života sve što vas sprječava da napredujete. Upamtite da drugi nisu krivi za to što nemate vremena za bilo šta.

Naučite kako rasporediti svoje vrijeme tako da bude dovoljno za prijatelje, posao i porodicu. U danu ima 24 sata, tako da najmanje tri sata od njih možete posvetiti porodici ili omiljenom poslu (osobi).

Kako biti gospodar svog vremena

Da biste konačno postali profesionalac u upravljanju vremenom, obratite pažnju na autorski kurs Evgenija Popova "gospodar vremena".

Na kursu ćete naučiti kako pravilno organizirati svoj život tako da posao i porodica zauvijek postanu prijatelji. Sve o rasporedu vremena, njegovoj monetizaciji, kao i mnoge druge zanimljive informacije sadržano je u kursu i čeka da ga proučite.

Provodeći dosta vremena, naučićete kako da izgradite svoj raspored tako da vam svaki dan donosi zaradu i more pozitivnih emocija.

Možda volite da sjedite za kompjuterom i sanjate da će vam vaš hobi donijeti prihod? "gospodar vremena" reći će vam kako vam čak i najbeskorisnija aktivnost može donijeti dividende. Pristupi planiranju koji su opisani otvorit će vam oči za mnoge stvari.

Pažljivim proučavanjem informacija i primjenom u praksi, zaboravit ćete šta je nedostatak vremena. Ovo se neće učiti u školi ili institutu. Takve informacije nećete naći na internetu. Sve tajne, svi trikovi upravljanja vremenom su izneseni u ovom kursu i radujemo se kada ih iskoristite.

Prijatelji, ovo je kraj našeg današnjeg razgovora. Dragi čitatelji, podijelite svoja pravila i tajne, kako sve uspijevate? Radujem se vašim odgovorima.

Vidimo se uskoro!

Ekaterina Kalmykova je bila sa vama,