Gleb Arkhangelsk vrijeme vožnje kako održati korak. Najčešći "sidro" je, začudo, muzika.

Nakon što je već prošao kroz dva izdanja, postavio je temelje modernog domaćeg upravljanja vremenom; nova knjiga daje osnovne TM tehnike u popularnom formatu. Pročitajte predgovor i prvo poglavlje.

Predgovor Naš glavni grad vremena

Dragi čitaoče,

svi smo u jednakom položaju pred neumoljivim protokom vremena. Naše jedinstvene sposobnosti profesionalna kompetencija, želja za postizanjem češće se suočavaju sa hroničnim nedostatkom istog. Ovo je jedini resurs koji nedostaje svima, bez obzira na godine, psihološki tip, socijalna i finansijska situacija.

Svako od nas ima vrlo malo vremena. U carstvu vremena nema milionera. Vremenski kapital koji nam je dostupan do kraja života je otprilike 200-400 hiljada sati. I što je najvažnije, vrijeme je nezamjenjivo. Izgubljeno vrijeme, za razliku od izgubljenog novca, ne može se vratiti.

"Umetnost biti na vreme", upravljanje vremenom, upravljanje vremenom jedna od najneophodnijih umetnosti za savremeni čovek. Razne informacije Više. Događaji se odvijaju brže. Potrebno je odgovoriti na vrijeme, držati se u sve strožim rokovima. Ujedno, nekako nađite vremena za opuštanje, hobije, porodicu, prijatelje...

Prije pet godina, kada smo stvorili Zajednicu za upravljanje vremenom, tema upravljanja vremenom je bila malo poznata u Rusiji. Vjerovalo se da je u uslovima "široke ruske duše" i ruske "off-road i aljkavosti" nemoguće planirati vrijeme. Malo ljudi je znalo da je 1926. godine postojala "Time" League koja je širila napredne tehnologije upravljanja vremenom; malo ljudi je bilo upoznato sa bogatom istorijom domaćeg upravljanja vremenom. Iskustvo učesnika TM zajednice i korporativnih TM projekata pokazalo je da je potrebno i moguće planirati vrijeme u Rusiji. U knjizi ćete naći prave primjere za to.

Upravljanje vremenom nisu samo dnevnici, planovi i rokovi. To je tehnologija koja vam omogućava da iskoristite nezamjenjivo vrijeme svog života u skladu sa svojim ciljevima i vrijednostima.. Bilo da koristite fleksibilno ili kruto planiranje, mjerenje vremena ili samomotivaciju, Outlook ili papirnu bilježnicu, nema razlike. Tehnika je sekundarna. Važno je pronaći svoje, "rodbinu", životni ciljevi i rasporedite svoje vrijeme prema njima. Gubite nezamjenjivo vrijeme života na ono što zaista jeste željeti.

Prije tri godine izdavačka kuća Piter objavila je moju monografiju Upravljanje vremenom: od lične efikasnosti do razvoja kompanije, koja je do sada doživjela dva izdanja. Bila je to prva neprevedena knjiga o upravljanju vremenom u Rusiji u posljednjih 30 godina, koja sumira razvoje mog autora i iskustva članova TM zajednice. Brojni odgovori naveli su me da napišem drugu knjigu, popularnijeg formata.

Prva knjiga je bila “maksimalni program” koji je sadržavao svo bogatstvo klasičnih i modernih TM alata, postavljajući temelje i granice upravljanja vremenom kao nove discipline u nauci o menadžmentu. Knjiga koju držite u rukama je minimalni program. Ovdje su, u najjednostavnijem mogućem obliku, navedene najpotrebnije i najčešće korištene tehnike upravljanja osobnim vremenom. Kao u prvoj knjizi obavezno na stvarnim ruskim primjerima.

Neobičan naslov druge knjige nije slučajno izabran. "Vreme" energično, tehnološko, efektivno "vreme" zapadnog sveta, dobro savladano ruskim jezikom. „Vožnja“ je takođe dobro uspostavljen koren u ruskom jeziku, povezan sa dve stvari: kontrolom, energičnim kretanjem i, drugo značenje, živopisnim zadovoljstvom od onoga što radite. Kako je ruski jezik usvojio ova dva korijena, tako bi svi, po mom mišljenju, trebali naučiti energičan, aktivan, svrsishodan pristup našem vremenu. Dodajmo ovaj energičan pristup, ovaj „vremenski pogon“, našoj tradicionalno snažnoj osobini sposobnosti sanjanja, stvaranja, postavljanja visokih ciljeva. I tada nećemo biti jednaki.

Naš vremenski kapital je mali. To se ne odnosi samo na svakog od nas pojedinačno, već na čitav narod u cjelini. Imamo malo vremena u 21. veku, a u ovom veku imamo mnogo toga da nadoknadimo, mnogo da naučimo. Prestanite brinuti o prošlim neuspjesima, nemojte se bojati postaviti hrabre ciljeve i postići ih. Naučiti ne samo sanjati, što možemo dobro, već i da snove pretvorimo u stvarnost na organiziran, svrsishodan način.

Želim ti, čitaoče, da nađeš zajednički jezik sa vremenom i pomozite svojim najmilijima u tome. Tada će vrijeme svih nas uvijek biti ispunjeno onim „pogonom“ koji nam čini život svijetlim i zanimljivim!

Poglavlje 1

U petak najčešće želite da pijete.
U ponedeljak najčešće želim petak.
Anecdot.ru

Razgovor o upravljanju vremenom započinjemo na neobičan način - organizacijom odmora.

Zapamtite, dragi čitaoče: da li ste se ikada na poslu osjećali umorno i iscrpljeno, izgubivši svaki ukus čak i za svoj omiljeni posao? Ako jeste, niste sami. to čest problem u naše vreme. AT Japanskičak je rodila posebnu riječ "karoshi" "smrt od preopterećenja na poslu".

U kompetentnom ličnom upravljanju vremenom nije važna samo količina vremena, već i kvalitet. Stoga je vrijedno razmisliti o tome kako je organiziran vaš odmor, obnavljanje vašeg energetskog resursa.

Ritmički odmor tokom radnog dana

Pokušajte da se prisjetite: kako su vam bile raspoređene pauze za odmor tokom jučerašnjeg radnog dana?

Najvjerovatnije, ostalo se razvilo "spontano". Nekoliko minuta me je odvukla zanimljiva diskusija na internetu; jedan prijatelj je ćaskao s njim; izašao popušiti; zatvorio oči i sanjao; popio šoljicu kafe.

Takav "spontani" odmor ima niz nedostataka. Prije svega, nije ritmičan, nego je čovjek biološko biće, naviklo na razne ritmove. Stoga je prvi princip kojeg preporučujem da se pridržavate prilikom organizovanja odmora tokom radnog dana ritam. Drugim riječima: koristite mali planirano odmor u strogo određenim intervalima.

Općenito pravilo je da je optimalan režim oko 5 minuta odmora svakih sat vremena. Možda 10 minuta za 1,5 sat. Trajanje od sat do jedan i po najugodniji interval za osobu za kontinuirani rad. Zapamtite školu i fakultet: lekcija 45 minuta, „par“ 1,5 sat.

Bez obzira koliko je vaš radni dan zauzet, koliko god da je zauzeta kancelarija, obavezno odvojite tih 5 minuta po satu. Uložite vrijeme u ovih pet minuta odmora, rad bez njih je krajnje neefikasan.

U grupi kompanija MC-Bauchemie-Russia u večernjim satima održavani su seminari o upravljanju vremenom. Na jednom od seminara među učesnicima se vodio sljedeći dijalog:

„Čudno, iz nekog razloga, časovi engleskog se održavaju i uveče, u isto vreme, ali mi se od njih mnogo više zamaramo. Naravno, o upravljanju vremenom usred časa uvijek pravimo pauzu od 15 minuta. I radimo na engleskom sva 4 sata zaredom bez prekida.

"Maksimalno prebacivanje" u Rest

Morate se ritmično odmarati tokom dana, pet minuta na sat. Ali kako se tačno opuštate tokom radnog dana, kako ispunite ovih pet minuta, čime praznični scenariji da li koristiš? Svako od nas obično ima nekoliko ovih tipičnih scenarija. Na primjer:

• pozovi prijatelja
• Izaći ću i pušiti
• Potražite nešto zanimljivo na internetu
• Zalivat ću cveće
• Popiću šolju čaja.

Pokušajmo na skali od pet tačaka procijeniti stepen "prebacivanja" koji daju različiti scenariji. Na primjer:

Za 1 bod. Ostajući na istom radnom mjestu, u istom položaju (sjedeći), gledajući u isti računar, naprežući isti intelekt, pročitajte nešto "bez posla" na internetu.

Za 2 boda. Boraveći na istom radnom mjestu, okrećući se od kompjutera, razgovarajte sa kolegom o neradnim temama.

Za 3 boda. Dođite do "pušačke sobe" i tamo razgovarajte o radnim i neradnim pitanjima; popij čaj sa kolegama. Promijenili smo lokaciju, možda promijenili teme kojima se naš mozak "zbunjuje".

Za 4 boda. Ostavite kancelariju na ulici, divite se plavom nebu i zelenom drveću, potpuno se isključite iz „kancelarijskog“ okruženja.

Za 5 poena. Izađi napolje, uradi nešto jednostavne vježbe, omogućavajući vam da „protegnete“ zglobove, date odmor očima umornim od monitora, potpuno zaboravite na sve radne probleme.

Što je jači prekidač tokom petominutnog odmora, bolje ćete se odmoriti i oporaviti. Obavezno napustite radno mjesto, napravite "fizičku pauzu". Ako nije moguće izaći napolje prođite hodnikom. Ako ste radili sa ljudima budite sami; ako ste analizirali brojeve, nazovite dobrog prijatelja i razgovarajte o nečemu emotivno ugodnom. Preporučujem i neke jednostavne fizičke vježbe: savijanja, čučnjevi itd. Ovo će vam savršeno vratiti snagu i energiju za rad!

Poznato Sovjetski pesnik Vladimir Majakovski, koji je poznavao i podržavao pokret naučne organizacije rada, izrazio je princip maksimalnog prebacivanja jednostavnim sloganom:

Druže, zapamti jednostavno pravilo,
Radiš sedeći
Odmarajte se dok stojite!

kreativna lenjost

Govoreći o odmoru, nemoguće je zanemariti temu lijenosti. Lijenost nije uvijek loša stvar. Često je to normalna odbrambena reakcija našeg tijela. Njegovi razlozi mogu biti:

• Preopterećenost, objektivno „iscrpljenost“ organizma, trošenje fizičkih, energetskih i emocionalnih resursa;
• Neusklađenost našeg “mora” sa našim “željenjem” kada trošimo vrijeme svog života na stvari koje nam nisu “domaće”, poželjno;
• Intuitivni osjećaj beskorisnosti izveden u ovog trenutka zadataka.

Moguć je i četvrti razlog. Vaša podsvest vam daje signal: „Čekaj, nemoj da se buniš, očisti svoju dušu od sitnih trenutnih misli, rodi nešto novo. Često dolaze u ovom stanju. najbolje ideje i kreativnih uvida.

Pravila za kreativnu lijenost su jednostavna:

• Ako ste već lijeni, onda "100%", bez pokušaja da radite nešto drugo u ovom trenutku, razmišljate, rješavate probleme itd. Čista lijenost je čisti osjećaj punoće bića i univerzalnog sklada univerzuma.
• Svesno donesite odluku "Želim da budem lenj i uradiću to." Bez oklevanja i kajanja.
• Prije "kreativne lijenosti" napunite mozak informacijama o važnom kreativnom problemu za vas. Ali nemojte razmišljati o problemu tokom same lijenosti!

U skladu sa ovim pravilima, „kreativna lenjost“ će postati nepresušan izvor lepih ideja i rešenja. I također divan odmor i oporavak.

Efikasan san

“Spavanje je rijetko!” Učesnici seminara o upravljanju vremenom se često žale. San je najvažniji način da se odmorite i podmladite. Ali da li ga uvek pravilno organizujemo? Čak i bez povećanja količine vremena za spavanje, možete značajno poboljšati njegovu kvalitetu.

Efikasnost spavanja je znatno poboljšana dosljednim vremenom spavanja i buđenja. Vaše tijelo se navikne na određeno vrijeme, zaspati i buđenje postaje lakše. Takođe je preporučljivo dobro provjetriti prostoriju i ne jesti nekoliko sati prije spavanja.

Preporučujem da pronađete i primijenite najbolji način da se „prebacite“ u stanje mirovanja. Na primjer, u posljednjih pola sata ili sat prije spavanja, tiho čitanje, šetnja, muzika, lagane gimnastičke vježbe itd. Lekcija može biti svašta, glavna stvar je da vam pomaže da rasteretite mozak od dnevnih briga, pređete na sporiji ritam.

Trajanje sna može biti različito, važno je odrediti optimalno za sebe. Kako uraditi?

Naš san se sastoji od nekoliko ciklusa REM i ne-REM spavanja. Trajanje jednog ciklusa varira od osobe do osobe i kreće se od 1 do 2 sata. Poželjno je to ukupno trajanje san je bio umnožak dužine jednog ciklusa. Na primjer, ako je dužina ciklusa 1 sat i 30 minuta, onda je bolje spavati 7 sati i 30 minuta (višestruko dužine ciklusa) nego 8 sati. Kada je dužina sna višestruka od dužine ciklusa, osoba se budi s osjećajem vedrine, svježine i dobro obnovljene snage. Posmatrajte se, pokušajte da varirate dužinu sna i ubrzo ćete odrediti koja je dužina sna optimalna za vas.

Maršal Vasilevsky dijeli svoje iskustvo u planiranju obrazaca spavanja.„... U posebno napornim danima, Staljin je više puta govorio odgovornim službenicima Generalštaba da smo dužni da nađemo najmanje pet-šest sati za odmor za sebe i svoje podređene dnevno, u suprotnom, naglasio je, plodonosni rad ne može biti urađeno. U oktobarskim danima bitke za Moskvu, sam Staljin mi je odredio odmor od 4 do 10 sati ujutro i proveravao da li se taj uslov ispunjava. Slučajevi kršenja su izazvali za mene izuzetno ozbiljne i najneprijatnije razgovore. Najintenzivniji rad, a ponekad i nemogućnost organizovanja vremena, želja za preuzimanjem mnogih obaveza, često su primoravali odgovorne radnike da zaborave na san. I to nije moglo a da ne utiče na njihov učinak, a samim tim i na praksu.

Ponekad sam, po povratku iz Staljinovog mesta oko četiri sata ujutru, radi sprovođenja odluka donetih u Štabu, bio dužan da izvršiocima ili frontovima dam potrebna uputstva. Ponekad je to trajalo i više od četiri sata. Morao sam ići na trik. Otišao sam u Kremlj telefonom za stol ađutant stariji poručnik A. I. Grinenko. Kada je Staljin zvao, bio je dužan da javi da se odmaram do deset sati. Po pravilu, odgovor je bio "Dobro". ... "

(A.M. Vasilevsky "Delo celog života", knjiga 1, Moskva, IPL, 1988)

Važno je organizirati ne samo proces spavanja, već i proces buđenja. Savjetujem vam da uključite budilnik ili mobilni telefon nekoliko različitih melodija, te uz njihovu pomoć čine proces buđenja postupnim. Na primjer, morate se probuditi u 8:00. Neka prva melodija odsvira u 7.30, prijatna i mirna, na kojoj ćete se probuditi, radosni što ne morate još da ustanete, i ponovo zaspati. U 7.45 nešto vedrije, možda sa riječima na koje mozak reagira aktivnije nego na melodiju bez riječi. A u 8.00 najradosnija i najenergičnija melodija na koju ćete se konačno probuditi, ustati iz kreveta i sa zadovoljstvom dočekati novi dan svog života.

Korišćenje sna tokom radnog dana

Da li ste vi, čitaoče, morali da "klimate" popodne, pokušavajući da se fokusirate na važan zadatak? Šta učiniti kada vam se spava na poslu?

Pogledajte "prosječan" grafikon dnevnih bioritmova osobe. Smatra se da naš radni kapacitet i aktivnost tokom dana ima dva pada i dva porasta (za "šave" je prvi porast veći, za "sove" drugi, pada uveče). Lako je uočiti da jedna od recesija pada upravo u popodnevnim satima.

Najjednostavnije rješenje problema je dnevni san, koji pokriva popodnevni pad bioritma. Prisjetimo se poznate latinoameričke "sieste", obaveznog spavanja po popodnevnim vrućinama. Sjetimo se i britanskog premijera Winstona Churchilla, koji je doživio 90. godinu, uprkos nezdravom načinu života i ogromnom teretu briga i odgovornosti. Njegovi pomoćnici su imali pravo prekinuti njegov obavezan dnevni san ni manje ni više nego do početka rata. Dnevno spavanje je također bio obavezan element rutine ruske bojarske Dume prije Petra I.

Primer korporativne organizacije dnevnog sna dao je učesnik korporativnog seminara u Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk.„U Kini, u gradu Šenžen, odvedeni smo u obilazak fabrike telekomunikacione opreme. Na stolovima za testiranje opreme primijetili smo čudne elemente. Ispostavilo se da su to nagnuti kreveti na sklapanje ugrađeni u stolove. Ručak za radnike traje dva sata, od čega je sat službeno određen za spavanje.

Šta ako još nemate svoju kancelariju sa udobnom kožnom sofom, a ne možete sebi da priuštite celodnevni san?

Alternative su moguće. Najlakše je malo popodnevno drijemanje u autu, ako ga imate. Ne odvajajte 20-30 minuta za ovo, isplatit će se mnogo većim učinkom nakon ručka.

Možete zaspati neko vrijeme na radnom mjestu, ili negdje drugdje u sali za sastanke, na fotelji u udaljenom uglu itd. Da biste prekinuli vezu sa vanjskim smetnjama, možete staviti slušalice sa svojom omiljenom muzikom. Trajanje takvog "mikro-spavanja" određujete sami, kao optimalnih 10-15 minuta. Jedan direktor fabrike je postavio budilnik na 15 minuta i zaspao u svojoj radnoj stolici. Svoju metodu je objasnio na sljedeći način: „dug san izbacuje te iz radne kolotečine, a za 15 minuta mozak se dobro osvježi, ali nema vremena da previše zaspi.“

Kaže član TM zajednice Sergej Kozlovsky, izvršni direktor softverske kompanije Nilitis, Minsk.“Godine 1997. preskočio sam nekoliko stepenica u karijeri i postao predsjednik odbora direktora nekoliko malih, ali brzo rastućih firmi. Opterećenja su bila nevjerovatna. Osoba to može normalno izdržati samo ako svoj kalendarski dan podijeli na nekoliko, odnosno spavat će nekoliko puta u toku dana, u malim "porcijama".

Naučio sam da spavam na poslu sa glavom na stolu. U to vrijeme nisam imao kancelariju. U ovoj prostoriji radilo je još 3 do 14 ljudi. Ali ako začepite uši papirom natopljenim vodom, buka ne ometa. 20 minuta sna - i možete raditi. A onda, nekako, moj šef zove sa druge strane okeana. I pita: „Spavaj radno vrijeme? "Spavaj" - odgovaram. I oboje razumijemo da ovo nije iz mirnog života. "Nema potrebe", savjetuje on. - Nađi drugi način da se opustiš. Kafa, popodnevne šetnje..."
Kafa, šetnje - ne, nije moje. Nije isti efekat. Onda sam iznajmio sobu blizu svog posla i počeo legalno da spavam. Bilo je jeftino."

"Doživljaj trenutak"

„Učenik je, došavši kod mentora, ostavio kišobran i cipele na ulazu. Učiteljica ga je pitala da li je stavio kišobran lijevo ili desno od cipela. Učenik se nije mogao sjetiti i postidio se: izgubivši budnost, propustio je trenutak.
Zen parabola

U zaključku, temu opuštanja treba fokusirati na takve važan aspekt odnos čovjeka i vremena, kao čisti „doživljaj trenutka“. Krajem 20. vijeka, specijalista za upravljanje vremenom Stefan Rechtshafen skrenuo je pažnju na pogubnost i opasnost "trčanja za vremenom", stalne žurbe u kojoj živi većina ljudi u industrijaliziranim zemljama.

Moram vas upozoriti: u ranim fazama primjene upravljanja vremenom može postojati neki “sindrom anksioznosti” u vezi s vremenom, ponekad čak i “petljanje”. U redu je, brzo prođe. Ali ostaje nešto drugo. Kada upravljate vremenom, osjećate ga kao resurs koji vam je podložan, mnogo vam je lakše da ga dodijelite spontanosti, "bezpromišljenom" provodu, "kreativnoj lijenosti", kontemplaciji harmonije univerzuma i drugim vrlo vrijednim aktivnostima koje nemaju neposredni materijalni cilj. Prilikom planiranja vremena važno je zapamtiti da „punina“, „zasićenost“ vremena, njegov „kvalitet“ nisu ništa manje važni od njegove čisto aritmetičke količine. „Planiranje“ i „doživljavanje trenutka“ ne treba da budu u suprotnosti, već da podržavaju jedno drugo.

Zaista volim zalaske sunca. I tokom radnog vremena, ako je moguće, i tokom odmora, svakako odvajam vrijeme za razmišljanje o zalasku sunca. Svidjelo se to vama ili ne, ovaj proces treba isplanirati. Uostalom, znam da moja omiljena faza zalaska sunca u ovo doba godine na ovom mjestu počinje, na primjer, u 21.15 i traje ne više od 25-30 minuta.

Da li ovo planiranje ometa čistoću kontemplacije, neopterećene mislima, brigama i drugim preprekama? Nema šanse. Naprotiv, samo kroz planiranje mogu razlikovati pravi iznos vrijeme je za zalazak sunca, uprkos tome što ste zauzeti poslom, i što je najvažnije, tokom kontemplacije, odvojite se od svih stranih misli i briga, znajući da su drugi zadaci i problemi pod kontrolom.

Drevni oci asketi, koji su nam ostavili bogato nasleđe metoda samousavršavanja, imali su, između ostalih, i ovakvu formulaciju monaškog rada: „Pažnja prema sebi i sećanje na smrt“. Ova dva principa smatrana su osnovnim za pročišćavanje duše i postizanje duhovnih visina.

U upravljanju vremenom možete pronaći analogiju sa ovim principima. "Sjećanje na smrt" svijest o ograničenosti ljudskog života i njegovog privremenog resursa, koji zahtijeva da se dragocjeno vrijeme života ne gubi na sitnice. I „pažnja prema sebi“, svijest i smisao života, stalno praćenje i analiza svojih postupaka. Oni pomažu da se razvije taj pojačani osjećaj punoće trenutka, koji život čini svijetlim i lijepim, a ne nizom sive dosadne svakodnevice.

Sergej Karelov, predsednik Upravnog odbora Silicon Information Technologies, na Prvoj TM konferenciji u maju 2003. citirao je Ricka Fieldsa:

„Čim svjesno obratimo pažnju na ono što kuhamo, čistimo ili volimo, kako se ta radnja transformiše i postaje dio pokreta naše duše. I odjednom počinjemo da primjećujemo takve poteze i detalje koji su nam ranije bili nepoznati; naš smisao za svakodnevni život postaje jasniji, oštriji i, u isto vrijeme, mnogo raznovrsniji.”

Sažetak poglavlja 1:

Vaš korak u postavljanju ličnog upravljanja vremenom: Utrošivši minimum "početnog ulaganja vremena", uspostaviti kompetentan odmor tokom radnog dana i van radnog vremena.

• Odmarajte se tokom dana ritmično
• Osigurajte maksimalno prebacivanje
• Koristite "kreativnu lijenost"
• Povećajte efikasnost spavanja
• Primijenite „mikro-spavanje“ tokom cijelog radnog dana
• Uzmite si vremena da "živite trenutak".

Knjigu možete unaprijed naručiti na web stranici izdavača:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Gleb Arkhangelsky, septembar 2005. Kontakt:
Adresa dokumenta na web stranici:
Dozvoljeno je bez dodatnog dogovora sa autorom objavljivati ​​u besplatnim online publikacijama, uz očuvanje integriteta teksta, uključujući ovo obaveštenje, i funkcionalnih hiperlinkova. Za objavljivanje u plaćenim online publikacijama i papirnim medijima potreban je dogovor sa autorom.

Upravljanje vremenom nisu samo dnevnici, planovi i rokovi. To je tehnologija koja vam omogućava da iskoristite nezamjenjivo vrijeme svog života u skladu sa svojim ciljevima i vrijednostima.

Zgrada sopstveni sistem upravljanje vremenom (TM)

Korak 1. Odmorite se

Morate se ritmično odmarati tokom dana, pet minuta na sat. Što je jači prekidač tokom petominutnog odmora, bolje ćete se odmoriti i oporaviti.

Vladimir Majakovski je princip maksimalnog prebacivanja izrazio jednostavnim sloganom: "Druže, zapamtite jednostavno pravilo: radite dok sedite - odmarate se dok stojite!"

Lijenost nije uvijek loša. Često je to normalna odbrambena reakcija našeg tijela. Pravila kreativne lijenosti su jednostavna.

Ako ste već lijeni, onda 100 posto, a da ne pokušavate u ovom trenutku da radite nešto drugo, razmišljate, rješavate probleme itd. Čista lijenost je čisti osjećaj punoće bića i univerzalnog sklada univerzuma.

Svesno donesite odluku: "Želim da budem lenj - i uradiću to." Bez oklevanja i kajanja.

Prije kreativne lijenosti, napunite mozak informacijama o važnom kreativnom problemu za vas. Ali nemojte razmišljati o problemu tokom same lijenosti!

U skladu sa ovim pravilima, kreativna lijenost će postati nepresušan izvor novih ideja i rješenja. I također - predivan odmor i oporavak.

Efikasnost spavanja je znatno poboljšana dosljednim vremenom spavanja i buđenja. Vaše tijelo se navikne na određeno vrijeme, zaspati i buđenje postaje lakše. Takođe je preporučljivo dobro provjetriti prostoriju i ne jesti nekoliko sati prije spavanja.

Šta učiniti kada vam se spava na poslu? Ako si ne možete priuštiti cjelodnevni san, onda postoje alternative:

Malo popodnevnog spavanja u autu, ako ga imate. Ne odvajajte 20-30 minuta za ovo, isplatit će se mnogo većim popodnevnim učinkom;

„mikrospavajte“ 10–15 minuta na radnom mestu ili negde drugde: u sali za sastanke, u fotelji u udaljenom uglu itd. Da biste se isključili od spoljnih smetnji, možete staviti slušalice sa omiljenom muzikom.

Prilikom planiranja vremena važno je zapamtiti da „punina“, „zasićenost“ vremena, njegov „kvalitet“ nisu ništa manje važni od njegove čisto aritmetičke količine.

Korak 2. Motivacija

Kako se uključiti u posao, da ne gubite vrijeme na nagomilavanje, sređivanje sitnica i ne nalazeći snagu da preuzmete glavnu stvar? U psihologiji postoji dobar koncept "sidra". To je bilo koja materijalna vezanost (muzika, boja, riječ, pokret, ritual) koja je za nas povezana s određenim emocionalno stanje.

Vlasnik mreže benzinskih pumpi, Kijev. „Radim složen intelektualni rad na muziku Joea Dassin-a. Objasniću zašto: najbolji posao sam imao u studentskim godinama u hostelu. Mlad, puno snage, dvoje uporedo više obrazovanje i još posla... I bile su četiri kasete za cijeli hostel, a sve četiri su bile Joe Dassin. Tako je ova muzika postala "sidro", uključujući energetskih resursa kao kad si bio mlad."

"Sidra" pomažu da se lakše prebacite s odmora na posao.

Sljedeće pitanje je: kako se uključiti u zadatak, ako je prilično složen i energetski intenzivan? “Metoda švicarskog sira” će vam pomoći da potrošite manje vremena i truda na nakupljanje. Pokušajte završiti zadatak ne logičnim redoslijedom, već proizvoljnim, "izgrizajući" male komadiće s različitih mjesta - najjednostavnijih, najugodnijih itd. Na primjer, kada pripremate izvještaj, prvo možete odabrati ilustracije, napisati nekoliko pasusa koji su vam jednostavni i razumljivi itd. Nakon nekog vremena stvoriće se toliko rupa u vašem “sircu” da ga neće biti teško “dovršiti”.

Drugi način da utrošite manje napora kada radite na složenim zadacima je „srednja radost“. Podijelite posao u nekoliko faza i dodijelite sebi malu nagradu za završetak svake faze.

Postoje stvari u našem životu koje zahtijevaju, možda, dosta vremena, ali su neugodne. Pozovite neprijateljskog klijenta; konačno pozovite vodoinstalatera; pitajte svog šefa za povećanje plate, itd. U upravljanju vremenom takvi zadaci se nazivaju „žabe“. Veliki neprijatan problem može se lakše riješiti razbijanjem na veliki broj malih „žaba“.

Što je rok za zadatak manji i što je veći, to je po pravilu teže natjerati se da ga završite. To se posebno odnosi na vrlo velike zadatke, u terminologiji upravljanja vremenom – „slonove“. Na primjer: pisanje disertacije; izradu poslovnog plana za razvoj regiona; popravak u kući; studiranje strani jezik; poboljšanje vaše fizičke kondicije.

Jedini način"pojedi slona" - isecite ga na male merljive "odreske" i svaki dan pojedite jedan takav odrezak. Istovremeno, važno je "slona" iseći na takve "odreske", od kojih vas svaki zaista približava jedenju "slona".

Jednostavan način da okupite sve svoje "slonove" i "žabe" i motivišete se da svakodnevno obavljate potrebne zadatke je da napravite tabelu redovnih zadataka.

Na lijevoj strani su ispisani svi vaši dnevni "odresci" i "žabe". Na desnoj strani označavate njihov završetak ili nezavršenost svaki dan. Ako neki posao nije trebalo da se obavi danas, ostavite prazan prostor. Ako je trebalo, ali nije sprovedeno, stavite crticu. Ako je gotovo, označite polje.

Pored ove tabele, korisno je zapisati nekoliko "srednjih radosti". Na primjer, navedite nehitne kupovine koje su vam ugodne i složite se sami sa sobom: „za svakih sljedećih 15 kvačica u bilo kojoj koloni kupujem sljedeću ugodnu stvar“. Iznenadićete se koliko brže napreduje vaš dugoročni posao.

Korak 3 Ciljevi

Pokušajte da sebe ne vidite kao "specijalista u tom i takvom odjelu" ili "menadžera te i takve službe", zaboravite na neko vrijeme da ste dio veliki sistem, u zavisnosti od vlasti, klijenata, mnogih pravila itd. Gledajte na sebe kao na ličnu korporaciju, CJSC "Ya". Ova korporacija ima iste kontrole kao i svaka firma, na primjer: lično strateško planiranje (postavljanje dugoročnih ciljeva); marketing (proučavanje tržišta rada); lično računovodstvo (računovodstvo novca i planiranje) itd.

Proaktivno planiramo budućnost naše "lične korporacije", izražavajući svoje snove u obliku dugoročnih ciljeva. Ne očekujemo usluge od prirode, već ih uzimamo sami. Da bismo to učinili, moramo jasno razumjeti šta želimo od života. Ovo nije tako lako učiniti kao što se čini.

Pokušajte da zamislite jedan dan u svom životu za 3-5 godina. Ne ograničavajte se na ono što „trebate“ ili ono što mislite da je „moguće“ još. Ovu viziju budućnosti bolje je opisati u pisanom obliku, u obliku eseja od 1-2 stranice.

Važno je razlikovati „domaće“ ciljeve (doktor iz malog grada piše o tome kako će napraviti medicinski centar. Jasno je da je taj cilj postignut kroz patnju, duboko shvaćen, čovjek zaista razumije zašto je ljudima potreban i zašto mu to treba) sa „fotokopije sjajne stranice časopisa“- nametnuti cilj („Ostavljam svoj snježno bijeli Porsche, dolazim u svoju snježnobijelu kancelariju, menadžeri u snježno bijelim košuljama trče da prate moje vrijedne instrukcije ...").

Sljedeći korak je da pokušate identificirati svoje osnovne vrijednosti, na osnovu kojih možete formulirati dugoročne ciljeve.

Sledeći korak je formulisanje lične misije. Jedan od zapadnih poslovnih konsultanata je dobro rekao:

Ciljevi su ono što uzimamo od života, pobjeđujemo, dobivamo.

Misija je ono što mi dajemo, donosimo na ovaj svijet.

Sada je korisno identificirati ključna područja vašeg života. Na primjer: lični razvoj; porodica; prijatelji; hobi; Posao; sport; blagostanje itd. Ključne oblasti će nam pomoći da se ne izgubimo u haosu stvari i da preciznije postavimo životne ciljeve.

U klasičnom menadžmentu i upravljanju vremenom preporučuje se postavljanje ciljeva pomoću SMART tehnike – od riječi specifičan, mjerljiv, ostvariv, realan, vremenski vezan – specifičan, mjerljiv, ostvariv, realan, vremenski vezan.

Na primjer, ne samo „Želim zauzeti dobru poziciju“, već „Želim postati top menadžer u telekomunikacijskoj kompaniji, sa godišnjim prihodom od najmanje ... USD, najkasnije u naredne tri godine.“

Korak 4. Radni dan

Neosporna istina upravljanja vremenom: plan dana bi trebao biti. Plan ne postoji da biste sebe zabili u krute okvire i ne reagirali na promjenjive vanjske okolnosti. Plan je samo način navigacije u promjenjivim okolnostima.

Planirajte dan od večeri - posljednji radni dan se dobro zatvara, lakše se prelazi na neradno vrijeme i odmor, novi dan počinje prilično jasnom i određenom slikom nadolazećih poslova, a ne haosom. Udoban u stabilnijim i predvidljivijim aktivnostima.

Planiranje dana ujutro dobro ide uz rješavanje „zadataka za pojašnjenje”: dogovaranje (ili potvrđivanje) vremena za sastanke sa drugim stranama, izdavanje instrukcija i pojašnjavanje informacija podređenima, itd. Pogodno je u manje predvidljivim aktivnostima kada je važno „razjašnjavanje zadataka” je veći.

Odlučite koji vam od uobičajenih tipova dnevnika najviše odgovara: sa sedmičnim pregledom - zgodno za koordinaciju sastanaka i zadataka različitim danima između sebe - ili sa pregledom dana - pogodno je kada postoji veliki broj zadataka za dan.

Bogate mogućnosti za poboljšanje planiranja u dnevniku pruža tako jednostavna stvar kao što je bookmark. Na njemu možete:

Napišite zadatke koji nisu strogo vezani za određeni dan, tako da vam uvijek budu pred očima;

Čuvajte listu najrelevantnijih kontakata u ovom trenutku;

Napišite „niti za razmišljanje“: ne zadatke koji zahtijevaju izvršenje, već misli koje zahtijevaju razvoj.

Ali najkorisnija upotreba takvog obeleživača je da ga koristite kao "stratešku kartu": zapišite svoje dugoročne ciljeve na obeleživač u svom dnevniku. Takva "strateška kartonska kutija" stalno će vas podsjećati na ciljeve i nećete se utopiti u rutini.

Kada planiramo dan, bavimo se tri vrste zadataka:

"teški" sastanci - vezani za određeni trenutak ("prezentacija u 12.00");

"fleksibilni" zadaci - nisu vezani za teško vrijeme ("saznaj vrijeme prezentacije");

„Budžetirani“ zadaci – zadaci velikog prioriteta koji nemaju strogi rok, ali zahtijevaju veliki resurs vremena („pripremite se za prezentaciju – 2 sata“).

Algoritam planiranja dana je sljedeći (na primjeru dnevnika sa pregledom dana).

1. U slobodnom prostoru (obično se nalazi u dnevnicima desno od vremenske mreže), komponujte puna lista"fleksibilni" zadaci (nisu vezani za tačno vrijeme).

2. Označite 2-3 prioritetna zadatka crvenom bojom. S njima počinje implementacija "fleksibilnih" zadataka.

3. Na vremenskoj tabli zakažite "teške" sastanke - vezano za tačno vrijeme. Za prioritetne zadatke koji zahtijevaju dovoljno veliki resurs vremena, budžet za ovo vrijeme.

4. Popunite vreme između "teških" sastanaka tokom dana, počevši od "crvenih" zadataka.

Korak 5. Planiranje

Stari Grci su imali dvije različite riječi za vrijeme. "Hronos" - linearno, astronomsko, merljivo vreme, uobičajeno vreme za dnevnike i organizatore. A "kairos" je zgodan trenutak, zgodne okolnosti da se nešto uradi.

Mnoge zadatke je gotovo nemoguće vezati za teško vrijeme izvršenja. Sposobnost njihovog ispunjenja povezana je sa prisustvom neophodnih "kairosa", kontekstom, ukupnošću povoljnih okolnosti.

Sistem kontekstualnog planiranja može se postaviti u bilo koji redovni dnevnik. Da biste to učinili, učinite sljedeće.

Identifikujte kontekste koji su za vas relevantni (obično je dovoljno 5-7).

Kreirajte odjeljke u svom dnevniku ili kategorije u Outlooku koji odgovaraju ovim kontekstima.

Prilikom pristupa bilo kojem kontekstu („kairos“), dovoljno je pogledati u odgovarajući odjeljak organizatora i osvježiti potrebne stvari u sjećanju.

Drugi način da upravljate "kairos" zadacima u dnevniku je da ih zapišete na ljepljive bilješke i priložite danima za koje očekujete da će "kairos" doći.

Zanimljiv primjer. Za Aleksandra Sergejeviča Puškina kažu da je, čitajući poražavajuću recenziju jednog od njegovih djela, ispisao ime autora i naslov recenzije na komad papira, koji je stavio u posebnu kristalnu vazu. Kada je došlo do "kaustičnog raspoloženja" "kairos", Puškin je izvadio jedan od ovih papirića iz vaze i napisao o autoru recenzije epigrama y.

Da biste sve ove zadatke držali pod kontrolom, potrebna su vam samo tri glavna odjeljka u vašem sistemu planiranja.

1. Dan: zadaci za danas - plan dana u dnevniku.

2. Sedmica: srednjoročni zadaci - čija se realizacija predviđa u narednoj sedmici ili mjesecu.

3. Godina: dugoročni ciljevi - svi ostali.

Ono što je potrebno nije striktan plan za period, već stroga pravila za premeštanje zadataka između sekcija. Naime...

1. Uveče, prilikom planiranja narednog dana, pregledava se rubrika “Sedmica”. Sve "sazrelo do kraja", najrelevantnije, prenosi se u odjeljak "Dan".

2. Jednom sedmično, prilikom planiranja naredne sedmice, pregledava se rubrika "Godina". Sve najrelevantnije prenosi se u odjeljak "Sedmica".

Takav sistem omogućava:

S jedne strane, nemojte se tjerati u okvire rigidnog plana, ne pokušavajte previše detaljno propisivati ​​budućnost, praveći planove za sedmicu/mjesec;

S druge strane, ne prepuštajte sve „na volju talasa“, garantujte sebi da će potreban zadatak biti zapamćen u pravo vrijeme redovnim pregledom rubrika "Sedmica" i "Godina".

Korak 6. Prioriteti

Kada bi me zamolili da u jednom retku prenesem suštinu ove knjige, rekao bih ovo: "Izgubite svoje nezamjenjivo vrijeme na Essentials."

Prva stvar s kojom počinje postavljanje prioriteta je čišćenje vašeg života od nametnutih afera. Na nivou određenog dana, to posebno znači sposobnost da kažete “ne” stvarima koje ne odgovaraju vašim ciljevima, vrijednostima ili principima.

Ne kažem da je potrebno odustati od uzajamne pomoći i sposobnosti da se radi u timu. Savladati umjetnost da kažete „ne“ ne znači postati osoba od koje nikada nećete dobiti pomoć, koja gubi prijatelje i dobre poznanike. Ponekad je korisno upoznati šefovu rodbinu i pomoći prijatelju da dobije posao. Ali ako iz nekog razloga to ne želite da uradite, nemojte se plašiti da uljudno, ali odlučno odbijete.

Sljedeći način da oslobodite vrijeme za glavni prioritet je da kupite nečije vrijeme. Jedini način da to učinimo je delegiranjem zadataka, kada ne trošimo svoje vrijeme na zadatak, već kupujemo, doslovno ili figurativno, tuđe. Delegiranje ćemo shvatiti široko: ne samo kao prenošenje zadatka na podređenog, već i prenošenje „horizontalno“ na kolege, kupovinu eksterne usluge itd.

Važno je shvatiti da prioritet ne postoji sam po sebi. Svako od nas ima svoj sistem kriterijuma u glavi. Za različite ljude i za različite zadatke, ovi kriteriji i njihovi „težinski koeficijenti“ su različiti. Pojmovi „bolji“, „gori“ i „prioritet“ ne postoje sami po sebi, već samo u odnosu na određeni sistem kriterijuma.

Zanimljivo je pogledati iskustvo revizora PricewaterhouseCoopers-a, kojima je određivanje prioriteta posebno važno, jer svaki od njih radi na velikom broju projekata i pod vodstvom nekoliko menadžera, od kojih svaki postavlja svoje zadatke. Na treninzima u različitim grupama formulisan je približno sledeći sistem kriterijuma.

1. Izvor zadatka i njegova istrajnost (nivo vođe koji je postavio zadatak i prioritet zadatka za njega).

2. Doprinos zadatka ukupnom rezultatu (ciljevi kompanije, ciljevi projekta).

3. Uticaj na rad kolega "horizontalno".

4. Hitnost.

5. Vlastiti interes u zadatku.

6. Složenost, dugotrajnost (teški zadaci – na prvom mjestu).

7. Dostupnost trenutno dostupnih resursa (informacija, itd.).

Nakon što uporedno odredite prioritete svojih dugoročnih ciljeva, pogledajte svoj kalendar i odredite otprilike koji postotak svog sedmičnog budžeta izdvajate za svaki od ovih ciljeva. Često se ispostavi da se vrijeme utrošeno na različite ciljeve uopće ne poklapa s njihovim prioritetom: najznačajniji dobiva najmanje vremena.

Korak 7 Informacije

Svaka osoba koja želi da postigne uspjeh u našem vremenu ne može bez ličnog sistema "upravljanja informacijama". Ovaj sistem mora odgovoriti najviše jednostavna pitanja, na primjer, “kako dokumente treba pohraniti na desktop?”, a najsloženije, na primjer, “kada, kako i šta proučavati?”, “šta, kako i zašto čitati?”, “kako se generirati briljantne ideje u situaciji neizvjesnosti?”.

Upravljanje informacijama u lični rad počinje sa sistemom čitanja. Evo nekoliko jednostavnih smjernica za čitanje.

1. Osigurajte sebi mogućnost da se vratite na željene (ključne) informacije.

2. Nanesite odmah. Pročitajte stranicu - primenite je u praksi, tek nakon toga pročitajte sledeću.

3. Dajte prioritet čitanju. Mislim da je korisnije odabrati dva ili tri poglavlja koja su vam zaista potrebna, pažljivo ih pročitati i izvući maksimum iz toga, nego preletjeti cijelu knjigu.

Jednostavna pravila optimiziranje komunikacije sa TV-om.

Gledajte programe koji vas zanimaju u vrijeme koje vam odgovara.

Pokušajte smanjiti količinu televizijske pozadine (tokom jutarnjih okupljanja, kućnih poslova itd.). U ovom trenutku bolje je slušati dobru muziku, audio knjigu.

Sakrijte daljinski upravljač negdje daleko. "Zapping", besmisleno prebacivanje kanala, mnogi istraživači shvataju prilično ozbiljno kao drogu.

Sličan pristup funkcionira i sa drugim izvorima vijesti. Odgovorite sebi iskreno na pitanje: da li su mi ove informacije potrebne ili samo popunjavam unutrašnju prazninu informacijskom bukom, a razlog tome je nedostatak osjećenih životnih ciljeva i „pogona“ za njihovim postizanjem?

E-pošta je odličan, a opet potcijenjen alat za mnoge lidere. Njegova prednost "upravljanja vremenom" je u tome što pošta ne zahtijeva "istovremenost" kontakta - vi šaljete poštu u vrijeme koje vam odgovara, druga strana čita u vrijeme pogodno za njega.

Isključite obavještenje o pristizanju novog pisma. Provjeravajte svoju poštu u redovnim intervalima i nemojte da vas ometa u drugom trenutku.

Kreirajte fascikle na ključne teme za vas, bilo projekte ili ljude, i postavite automatsko sortiranje pošte.

Pređimo sa obrade tokova dolaznih informacija na njihovo pohranjivanje. Svako od nas ima svoje tokove informacija: papirna dokumenta, dolaznu e-poštu, elektronsku dokumentaciju itd. Što je naš posao složeniji, to su ti tokovi intenzivniji i promišljenije treba da formiramo sistem za skladištenje informacija. Za to se preporučuje korištenje metode "ograničenog haosa".

1. Stvaramo "mesto haosa" - dolazni pogon, u koji stavljamo apsolutno sve dokumente.

2. Mentalno uporedite “troškove za haos” (vrijeme za traženje) i “troškove za red” (vrijeme i pažnju za stvaranje i održavanje reda).

3. Kada "troškovi haosa" postanu neprihvatljivo visoki, odnosno kada "mesto haosa" postane preveliko, preduzimamo prvi "korak reda". Iz haosa izolujemo najlakše odvojive vrste dokumenata („Projekat A“, „Ivanov“, „Dobavljači“, „Finansijski dokumenti“). Ove dokumente stavljamo u poseban folder. Sada sve dokumente ovog tipa stavljamo samo u novi folder, a sve ostale dokumente - samo u dolazni disk.

Prateći ovaj algoritam, pored "mjesta haosa" (dolaznog pogona), postepeno ćemo rasti "mjesto reda".

Tokom dana, uz intenzivni rad, dobijamo ogromnu količinu informacija. Kada materijaliziramo ove zadatke, radna površina je ispunjena naljepnicama i dokumentima koji signaliziraju stvari koje je potrebno uraditi. Ali problem je što ljudska pažnja nije neograničena. To je vrijedan resurs koliko i vrijeme.

Takođe ga treba pametno koristiti. Na radnoj površini, na beloj tabli sa ljepljivim bilješkama ili zakačenim dokumentima, istaknite tri glavna područja:

Spotlight, koji sadrži jedan objekat (dokument, podsjetnik) sa kojim trenutno radite;

Područje neposredne pažnje koje sadrži 7±2 predmeta "usko potrebni";

Područje udaljene pažnje je sve ostalo.

Glavno pravilo upravljanja pažnjom: ako nešto približite centru pažnje, obavezno nešto odmaknite od toga.

Ovo je slično japanskom kanban sistemu upravljanja zalihama. Vašoj jedinici je dodijeljeno nekoliko kvadratnih metara magacin, okruženi su jasno vidljivom linijom. Možete upravljati svojim skladišnim stanjem kako želite, ali nemate pravo ići dalje od ove linije i zauzimati više kvadratnih metara nego što vam je dodijeljeno.

Korak 8: Apsorberi

Određivanje vremena, obračun i analiza potrošnje vremena su alati za borbu protiv apsorbera.

Merenje vremena je jednostavno. Uzmite bilo koju svesku koju vam je ugodno da nosite sa sobom. I od samog jutra počnite da snimate u njemu sve što radite tokom dana. Obratite se bilježnici otprilike svakih pola sata ili sat vremena i popravite sve slučajeve s tačnošću od 5-10 minuta.

Manje prekide i ometanja (manje od 5 minuta) možete označiti u kvadratićima. Na kraju dana izbrojite broj krpelja, pomnožite sa dvije ili tri minute - i dobijete kvantitativni pokazatelj za jednog od najneugodnijih i najneupadljivijih kradljivaca vremena.

Uz pomoć mjerenja vremena možete dobiti podatke o takvim problemima, na primjer.

Koju količinu (ili postotak) svog vremena trošim na dugoročne prioritetne projekte?

Koliko vremena trošim na zadatke koje bih, u principu, mogao delegirati, ali iz nekog razloga to radim sam?

Koliki postotak svog vremena provodim na lavaboima?

Jedan od najčešćih rasipnika vremena je javni prevoz ili automobil. Evo nekoliko načina da optimizirate vrijeme transporta: čitajte ili slušajte audio knjige; odmor - ako se zaista odmaraš; birati nestandardne rute i vremena; naučiti (na primjer, naučiti jezik); plan; upućivanje odlaznih poziva itd.

Odakle vam vremena da uvedete tehnike upravljanja vremenom u svoju praksu? Prvo pravilo: koristite bilo kakvo "gubljenje vremena" za ovo. Na primjer: u sobi za pušenje, u saobraćajnoj gužvi ili dok hodate, u čekaonici menadžera, itd. Drugo pravilo: stvorite jasan ritam za poboljšanje lične efikasnosti.

1. Dnevno - jedno malo čišćenje ruševina. Pošta u prijemnom sandučetu, papiri u sredini radne površine, zadaci sa krajnjim rokovima u Outlooku itd.

2. Sedmično - uvođenje novih tehnika upravljanja vremenom. Sproveden ukupni tajming sedmice; bacio sve papire i započeo dnevnik; osmislio strukturu foldera za pohranjivanje datoteka u Moji dokumenti, itd.

3. Kvartalno - "disciplinska sedmica". Živimo ispravno, ne dajemo sebi ustupke, odvajamo pola sata dnevno za upravljanje vremenom.

I što je najvažnije, zapamtite: ulaganje vremena u upravljanje vremenom nije trošak, već investicija.

Korak 9. "TM-bacil"

Kako "zaraziti" svoje podređene "TM-bacilom"? Prvo, uz pomoć TM-bacila, trebate koristiti unutrašnje, dobrovoljne resurse, a tek onda - vanjske, prisilne resurse.

Prvi korak u volonterskoj strategiji je vođenje primjera. Efikasnost ove metode je teško precijeniti. Prezentirajte, a ne izjašnjavajte, organizovanost, tačnost, poštovanje vremena kolega i podređenih.

Drugi korak je stvaranje motivacije za korištenje TM tehnika. To je motivacija (ne brkati sa „stimulacijom“): ne sistem nagrada i kazni, već razumijevanje zašto se vremenom može i treba upravljati.

Treći korak - krećite se malim koracima, ali ritmično. Ponudite podređenima nove tehnike redovno, barem jednom sedmično. Što su ove tehnike jednostavnije i jasnije, to bolje.

Ponekad se u implementaciji upravljanja vremenom ne može bez administrativnog resursa. Kako ga najbolje primijeniti? Bolje manje alata, ali - obavezno. Smislite jednostavne i brze "šargarepe i štapići".

I u zaključku - glavni princip: izračunajte cijenu svog vremena, cijenu vremena jedinice. Pokušajte da se izrazite u novcu. I borite se za vrijeme koliko i za novac.

Upravljanje vremenom ličnog i porodičnim odnosima- Nije lako. Ovdje teško možete napisati formalni raspored. Morate biti u stanju da pregovarate. Predlažem nekoliko jednostavnih principa kao osnovu za takve sporazume.

1. "Mi smo zajedno" ne znači "radimo istu stvar".

2. Svako treba da ima vremena za sebe.

3. Principi odnosa trebaju biti eksplicitno navedeni.

Vjerujem da upravljanje vremenom treba učiti poput plivanja i čitanja: što prije to bolje. Ako ne sa vrtić onda barem od ranog ili srednjeg školskog uzrasta.

Nema potrebe izmišljati ništa posebno za studente i starije školarce. Po pravilu, oni sa velikim interesovanjem percipiraju upravo "odrasle" tehnologije - "Imam sve kao pravi menadžeri". Za osnovnoškolski uzrast potrebno je uvesti više elemenata igre, boje, uzbuđenja.

Samomotivacija ("slonovi", "žabe", "šargarepe" itd.) - odugovlačenje i odlaganje važnih zadataka u upravljanju vremenom djece obično je ključni problem;

Pregledna tabela dnevnih poslova - kako je rekao jedan menadžer, sada njegov sin ne zaboravlja da pored "šetanja" i "gledanja televizije" postoje i "radi domaći" i "iznosi smeće", te ga susreće u večer ovako: „Tata, živjeli, danas sam sve uspio!“;
planiranje dobrih ocjena - uz pomoć preglednih tabela.

Korak 10TM Manifest

Možete koristiti metode planiranja za 35 dana i 28 tehnika samomotivacije u svoju korist. Možete ići na sljedeći nivo i uspostaviti logičan i strukturiran sistem upravljanja vremenom. I konačno – možete savladati ideologiju, osjetiti duh, osjetiti temeljne principe.

Većina nedoumica koje se često čuju o upravljanju vremenom - na primjer, "osušiti i dehumanizirati", "narušiti međuljudske odnose", "nespojivo s kreativnošću" - samo su upozorenje o opasnostima tehnika koje se primjenjuju bez razumijevanja duha metodologije. . Pa možete se rezati nožem i ubosti vilicom, ali to nije razlog da jedete rukama. Samo trebate naučiti kako pravilno rukovati alatima. Uključujući – ideologijama i metodologijama.

Ideologija upravljanja vremenom zasniva se na jednostavnim činjenicama i aksiomima.

Život se čoveku daje jednom.

Vrijeme je ono od čega se život sastoji.

Vrijeme i ljudska djelovanja u njemu su nepovratni.

Upravljanje vremenom - termin nije sasvim ispravan (iako zgodan), ne možete upravljati vremenom. Možete organizirati vrijeme. Pod "organizacijom vremena" predlažem da se razume čitav kompleks pitanja o odnosu čoveka i vremena, naime...

1. Kako ići brzo i kompetentno, bez preopterećenja na putu - efikasnost.

2. Kuda ići, kako odabrati ciljeve - strategija.

3. Zašto ići, kako ostvariti i "kristalizirati" svoje vrijednosti - filozofija.

Ukratko, TM ideologiju bih izrazio na sljedeći način: „Promišljeno i smisleno koristite nezamjenjivo vrijeme života u skladu sa svjesnim ličnim vrijednostima i prioritetima“. Sve ostalo će uslijediti - i tehnike i njihova kompetentna primjena bez izobličenja i "štetnih nuspojava".

(ocene: 3 , prosjek: 1,67 od 5)

Naslov: Time Drive: Kako ići ukorak sa životom i poslom
Autor: Gleb Arkhangelsky
Godina: 2008
Žanr: traženje posla, karijera, menadžment, zapošljavanje, korporativna kultura

O knjizi "Vremenski pogon: Kako živjeti i raditi" Gleb Arkhangelsky

Gleb Arhangelski - poznat ruski ekspert po vremenskom računovodstvu. Jedan je od osnivača i glavni ideolog Društva za upravljanje vremenom, kao i osnivač i izvršni direktor konsultantske kuće Time Organization.

Arhangelski je napisao nekoliko knjiga o upravljanju vremenom koje su odmah postale bestseleri. U proteklih 30 godina u Rusiji nije napisana nijedna knjiga o organizaciji vremena, a djela Arhangelskog postala su prva takve vrste. Uostalom, prije nekoliko godina se vjerovalo da je, na osnovu posebnosti ruskog mentaliteta, ovdje jednostavno nemoguće planirati vrijeme. Međutim, autor i članovi njegovih TM zajednica uspjeli su dokazati suprotno. Planiranje vremena ne samo da je moguće, već i neophodno.

Upravljanje vremenom se zasniva na mnogo komponenti. Njegove tehnologije omogućavaju da maksimalno iskoristite prijeko potrebno i kratkotrajno vrijeme, u skladu s vašim ciljevima i potrebama. True Essence optimalna raspodjela vremena – u određivanju svojih ciljeva i djelovanja u skladu s njima.

Sledeća knjiga Arhangelskog "Vremenski pogon: Kako upravljati životom i radom" postala je "minimalni program" za čitaoca, okupljajući najefikasnije tehnike za upravljanje ličnim vremenom. Evo i univerzalnih savjeta o organizaciji rada i odmora, o motivaciji i postavljanju ciljeva, njihovom rangiranju, kao i brzom čitanju. Knjiga je napisana na tako jednostavan i pristupačan način da će je lako i razumljivo pročitati čak i iskreni amater u upravljanju vremenom.

"Vremenski pogon", postepeno otkrivajući suštinu upravljanja vremenom, sve svoje teze uvijek ilustruje stvarnim primjerima Ruski život to je za domaćeg čitaoca bio pravi poklon. To čini mnogo lakšim i bržim razumijevanje suštine rada upravljanja vremenom.

Mnogo je već rečeno o dragocjenim resursima vremena. Autor još jednom naglašava da naše informatičko doba postavlja neviđeni tempo i ne uspijevaju svi uspjeti ni polovinu planiranog. Ali autor sa neviđenim entuzijazmom motiviše čitaoca da se ne plaši da stavi najviše ambiciozni ciljevi i doći do njih. Uči ne samo da planirate ono što želite, već i metodično pretvarate svoje snove u stvarnost.

"Time Drive" će svakako pomoći svom čitaocu da pronađe zajednički jezik sa Vremenom i ispuni svoj život takvim dostignućima o kojima ranije nije mogao ni sanjati.

Na našoj stranici o knjigama možete besplatno preuzeti stranicu bez registracije ili čitati na mreži knjigu Gleba Arkhangelskog „Vremenski pogon: Kako upravljati životom i radom“ u epub, fb2, txt, rtf, pdf formatima za iPad, iPhone , Android i Kindle. Knjiga će vam pružiti puno prijatnih trenutaka i pravog užitka za čitanje. Punu verziju možete kupiti od našeg partnera. Takođe, ovdje ćete pronaći najnovije vijesti iz svijeta književnosti, saznati biografiju omiljenih autora. Za pisce početnike postoji poseban odjeljak s korisnim savjetima i trikovima, zanimljivim člancima, zahvaljujući kojima se možete okušati u pisanju.

Citati iz knjige "Vremenski pogon: Kako uspjeti živjeti i raditi" Gleb Arkhangelsky

Pravila kreativne lijenosti su jednostavna:
Ako ste već lijeni, onda 100%, ne pokušavajući u ovom trenutku da radite nešto drugo, razmišljate, rješavate probleme itd. Čista lijenost je čisti osjećaj punoće bića i univerzalne harmonije univerzuma.
Svesno donesite odluku: "Želim da budem lenj - i uradiću to." Bez oklevanja i kajanja.
Prije kreativne lijenosti, napunite mozak informacijama o važnom kreativnom problemu za vas. Ali nemojte razmišljati o problemu tokom same lijenosti!

Pokušajte da sebe ne vidite kao „specijalistu u tom i takvom odjelu“ ili „menadžera te i takve službe“, zaboravite na neko vrijeme da ste dio velikog sistema, ovisno o šefovima, klijentima, mnogim pravilima itd. Gledajte na sebe kao na ličnu korporaciju, CJSC "Ya". Ova korporacija ima iste kontrole kao i svaka firma, na primjer:
lično strateško planiranje – postavljanje dugoročnih ciljeva;
marketing - studija tržišta rada;
lično računovodstvo - računovodstvo i planiranje novca itd.

Ako je teško odmah napraviti listu ključnih oblasti, uzmite 30-40 papirnatih kartica i na njih napišite svoje uobičajene dnevne aktivnosti. Na primjer, „napisivanje izvještaja“, „obavljanje intervjua“, „odgovaranje na poziv klijenta“, „razgovaranje sa prijateljem telefonom“ itd. Zatim rasporedite ove komade papira u 5-7 grupa, svaka grupa sadrži zadatke koji su slični po značenju. Kada se nacrta logička struktura ovih grupa, biće dovoljno da im se smisle jednostavna imena. Vaša ključna područja su spremna.

Treći korak u kreiranju ličnog TM sistema
Formulirajte lične vrijednosti i postavite dugoročne ciljeve kako biste ostvarili svoje snove.
Kratke preporuke:
Upravljajte svojom "ličnom korporacijom" proaktivno.
Očistite markice i nacrtajte "svoj dan za nekoliko godina".
Definišite svoje vrijednosti memoarima.
Formulirajte ličnu misiju u obliku epitafa.
Potražite svoj poziv.
Identifikujte 5-7 ključnih oblasti vašeg života.
Napravite pregledni grafikon životnih ciljeva po ključnim oblastima i budućim godinama.
Neka najbliži i najrazumljiviji ciljevi budu mjerljivi.

Na lijevoj strani su ispisani svi vaši dnevni "odresci" i "žabe". Na desnoj strani označavate njihov završetak ili nezavršenost svaki dan. Ako neki posao nije trebalo da se obavi danas, ostavite prazan prostor. Ako je trebalo, ali nije sprovedeno, stavite crticu. Ako je gotovo, označite polje.

Predsjednik trgovačka mreža"Electroflot" Maksim Birjulin govorio je o top menadžeru svog prijatelja. “Već nekoliko godina koristi olovku u četiri boje i sve zadatke u dnevnik upisuje samo njoj. Obični zadaci su plavom bojom, prioritetni zadaci crvenom bojom, delegirani zadaci „za kontrolu“ zelenom bojom, neugodni i odloženi su crnom bojom.

Optimalni način rada je u pravilu oko 5 minuta odmora svakih sat vremena. Možda - 10 minuta nakon 1,5 sata. Trajanje od sat do sat i po je najugodniji interval za osobu za kontinuirani rad. Zapamtite školu i fakultet: lekcija traje 45 minuta, "par" je 1,5 sat.

Drugi korak u kreiranju ličnog TM sistema
Naučite kako da se prilagodite teškim i frustrirajućim zadacima kako biste smanjili količinu vremena koje provodite radeći na njima.
Kratke preporuke:
Koristite "sidra" da biste se prilagodili različitim zadacima i odmoru.
Koristite "metodu švicarskog sira" prilikom ljuljanja.
Jedite barem jednu "žabu" dnevno.
Zdrobite "slonove" u "odreske" koji vas približavaju dostizanju "slona".
Nagradite se "zadovoljstvima između".
Vodite tabelu dnevnih obaveza sa listom nagrada za učinak.
Isprobajte kalendar.

Proza života: juče - rano, sutra - kasno, danas - nema vremena.

Besplatno preuzmite knjigu "Vremenski pogon: Kako upravljati životom i radom" Gleb Arkhangelsky

(Fragment)

U formatu fb2: Skinuti
U formatu rtf: Skinuti
U formatu epub: Skinuti
U formatu poruka:

Vrijeme nije novac, kako neki misle. Vrijeme ima mnogo veću vrijednost u ljudskom životu. Vrijeme je najvredniji resurs koji samo čovjek može imati i neće ga moći nadoknaditi, ako je već potrošen ili izgubljen, za razliku od novca.

Upravo je ova pozicija postala osnova života i rada jednog od vodećih stručnjaka u oblasti t u Rusiji - Gleba Arkhangelskog. A kada govorimo danas o upravljanju vremenom, jednostavno je nemoguće ne spomenuti ovu osobu. Iz tog razloga smo odlučili da jedan od naših članaka posvetimo ličnosti i glavnim idejama i konceptima ove zanimljive osobe i pravog profesionalca u svojoj oblasti.

Ko je Gleb Arhangelski?

Gleb Aleksejevič Arhangelski, kao što je već rečeno, jedan je od najsjajnijih stručnjaka za upravljanje vremenom u Rusiji. Trenutno je poznati poslovni trener, autor nekoliko popularnih knjiga o upravljanju vremenom, uključujući "Korporativno upravljanje vremenom" i "Time Drive", koje su postale bestseleri, kao i izvršni direktor vlastite kompanije "Time Management “, glavni urednik internet portala „Improvement.ru“, šef odjela za upravljanje vremenom Moskovske finansijsko-industrijske akademije i kandidat ekonomskih nauka.

Gleb Arhangelski je rođen u Lenjingradu. Diplomirao u Sankt Peterburgu Državni univerzitet, studirajući u kojem se počeo zanimati za pitanja upravljanja vremenom, tk. To je zahtijevalo kombinaciju učenja i rada.

Nakon što je diplomirao na univerzitetu, Arkhangelsky je počeo raditi u banci, ali njegove aktivnosti ni na koji način nisu bile povezane s organizacijom vremena. Uprava ga je uputila da se bavi projektom proizvodnje gljiva. Ali to je bio tako tužan i dosadan zadatak da je Gleb otišao do uprave i iskreno priznao da ta aktivnost, kako kažu, nije bila njegova, već. Sasvim uobičajena situacija, koja je, kako se podrazumijeva, trebala biti praćena otpuštanjem. Ali u ovom trenutku u životu Gleba Arkhangelskog dogodio se događaj koji se može nazvati sudbonosnim.

Glebov vođa ga je pitao šta bi želio da radi. Gleb je odgovorio da ga zanima sistem obračuna i analize vremena. A želja budućeg profesionalca da se na najljepši način pozabavi tematikom poklopila se sa potrebama banke u Srbiji. Tako je Gleb Arkhangelsky počeo raditi ono što zaista voli, postepeno uspostavljajući i poboljšavajući svoj odnos s najvrednijim resursom koji ima u svom životu - vremenom.

Nakon što je nakon toga napustio posao u banci, junak našeg članka odlučio je da osnuje vlastitu konsultantsku kompaniju "Organizacija vremena", na čijem je čelu i danas. Rezultat napora ovog čovjeka bio je njegov ugled kao osnivača Ruska škola vremenski menadžment.

Naravno, ne može se reći da pitanje organiziranja privremenog resursa nije bilo relevantno u našoj zemlji - domaći biznismeni i menadžeri raznih kategorija uvijek su bili zainteresirani za to, ali Gleb Arkhangelsky je lokalizirao ovaj problem i počeo ga proučavati na najozbiljnijem nivou. Danas su seminari i majstorski kursevi Gleba Arkhangelskog o upravljanju vremenom nevjerovatno uspješni.

Ovdje podsjećamo da je upravljanje vremenom općenito posebna tehnologija koja omogućava apsolutno svakome da ovlada i na kraju postigne maksimalnu ličnu efikasnost i produktivnost u svakom poslu, bez obzira čime se bavi. To je ono što određuje relevantnost upravljanja vremenom, što možemo uočiti danas.

Ideje Gleba Arkhangelskog

Općenito, suština metoda Gleba Arkhangelskog zasniva se na dva osnovna principa:

• Naučite o dobrim tehnikama upravljanja vremenom
• Ove metode implementirajte u svoj život postepeno, ali svakodnevno.

"Jedi žabe ujutro"

Jedna od najefikasnijih tehnika upravljanja vremenom je "jedenje žaba ujutro". "Žaba" se ovdje odnosi na najneugodniju stvar koju trebate učiniti tokom dana. "Pojesti žabu" znači učiniti djelo. Rješavanjem najneugodnijeg zadatka na početku dana možete se ne samo spasiti od neugodnih briga, već se i napunite pozitivnom energijom za cijeli dan koji je pred vama.

"Rezanje slona na odreske"

Još jedna odlična tehnika upravljanja vremenom je "rezanje slona na odreske". "Slon" je neka vrsta globalnog posla, koji se ne može završiti u jednom potezu. Da biste to učinili, morate ga podijeliti na manje dijelove, tj. iseći na odreske. Korak po korak rješenje izazovan zadatak– ovo je put do njegovog konačnog rješenja.

Izvođenje predmeta korak po korak

Još jedan efikasan savjet Gleba Arkhangelskog je da izvodite samo jedan korak u isto vrijeme. To se tiče . Od čitavog obima stvari koje treba obaviti i zadataka koje treba riješiti, odaberite jedan ili dva, i sve svoje napore usmjerite na njihovo rješavanje u narednih nekoliko sedmica. Osim toga, preporučuje se odabir zadataka koji su usmjereni na postizanje.

Proširenje područja djelovanja

Evo još jednog savjeta: nakon što uspješno završite niz malih projekata u bilo kojoj oblasti, morate početi širiti opseg, tj. počnite planirati stvari u nekoj novoj oblasti, a zatim krenuti u realizaciju ovih planova, nakon što ih razbijete na nekoliko komponenti. Takav jednostavan manevar će vam omogućiti da postignete visoke rezultate u oblasti na koju ste navikli, kao i da postepeno izlazite iz nje, radeći sve više i više novih stvari.

Analiza

Pored svega navedenog, postoji još jedna bitna tačka u vezi sa upravljanjem vremenom - to je analiza. U toku svoje aktivnosti, osoba treba posvetiti dužnu pažnju analitički rad, koji se, pak, može podijeliti na dvije komponente:

• Analiza vaših aktivnosti
• Analiza vaših sklonosti

Analiza vaših aktivnosti uključuje analizu na šta tačno trošite svoje vrijeme, gdje ga većina odlazi, da li su prisutne u vašem životu itd. Ovdje je vrlo zgodno koristiti tradicionalne metode analize korištenja vremena, kao što su, na primjer, fiksiranje vremena provedenog tokom nekoliko sedmica, vođenje dnevnika, analiza obavljenih zadataka na kraju dana i neke druge.

A analiza vaših sklonosti uključuje postavljanje pitanja o svojim navikama korištenja vremena. ova pitanja su:

• Koje aktivnosti koje traju više od 30 minuta sedmično mogu raditi?
• Koje zadatke za koje je potrebno više od sat vremena sedmično mogu završiti za pola vremena?
• Mogu li nekom drugom delegirati zadatke koji traju više od 30 minuta sedmično?
• Koja od mojih aktivnosti tokom dana se pokazala najefikasnijom, a koja najmanje?
• Na koliko sam vremena proveo u toku dana?
• Koliko vremena trošim na samousavršavanje?
• Koliko vremena trošim na rutinske i hitne zadatke?

Pored ovih pitanja, postoji i niz drugih.

Analizirajući korištenje vašeg vremena koristeći ovu tehniku, možete vidjeti kako je vaš vremenski resurs raspoređen tokom dana i kakve sklonosti imate u okviru ovog izdanja. Ovo će vam pomoći da eliminišete prilično poznatu, ali neefikasnu organizaciju ličnog vremena, zamenjujući je produktivnijom.

Konačno

• "Korporativno upravljanje vremenom: Enciklopedija rješenja"
• "Formula vremena: upravljanje vremenom u Outlook 2007"
• "Organizacija vremena: od lične efikasnosti do razvoja kompanije"
• "Upravljanje vremenom: Vodič za učenje"

Osim toga, možemo posjetiti resurs Gleba Arkhangelskog - "Improvement.ru", kao i prijaviti se za njegove treninge i seminare (informacije se nalaze na web stranici Arkhangelskog).

Ako ste zainteresovani da saznate više o drugim stručnjacima iz oblasti upravljanja vremenom, to možete učiniti tako što ćete posetiti. Ne zaboravite da pogledate .

Trenutna stranica: 1 (ukupno knjiga ima 19 stranica) [dostupan odlomak za čitanje: 5 stranica]

Gleb Arhangelski, Sergej Behterev, Marijana Lukašenko, Tatjana Telegina
Vremenski menadžment. Puni kurs

Autori: Arkhangelsky G.A.– poglavlja 2, 7, 8; Bekhterev S.V.– poglavlje 4 (zajedno sa T.V. Telegina); Lukašenko M.A.– poglavlja 1, 5; Telegina T.V.– poglavlja 3, 4 (zajedno sa S.V. Bekhterev), 6.

Urednik P. Suvorov

Projekt menadžer A. Vasilenko

Korektor E. Aksenova

Raspored računara M. Potashkin

© Arkhangelsky G.A., 2008

© Lukašenko M.A., 2008

© Telegina T.V., 2008

© Bekhterev S.V., 2008

© Alpina Publisher LLC, 2012

Sva prava zadržana. Nijedan dio elektronske verzije ove knjige ne smije se reproducirati u bilo kojem obliku ili na bilo koji način, uključujući objavljivanje na Internetu i korporativnim mrežama, za privatnu i javnu upotrebu, bez pismene dozvole vlasnika autorskih prava.

© Elektronska verzija knjige pripremljena je po litrima

* * *

Uvod

21. vek postavlja nove zahtjeve pred svakoga od nas, bez obzira ko smo: menadžeri i stručnjaci, lideri, studenti, školarci ili vlasnici vlastitih preduzeća. Ekonomska situacija se ubrzano mijenja, obim informacija koje dobijamo raste iz dana u dan, konkurencija se zaoštrava, pa tako i na tržištu rada. U tim uslovima, upravljanje takvim nematerijalnim i nezamenljivim resursom kao što je vreme dobija izuzetan značaj. Vrijeme postaje važnije od novca.

U novoj ekonomiji, gdje se životni ciklus proizvoda mjeri mjesecima i sedmicama, sposobnost brzog i fleksibilnog reagiranja na sve nepredviđene situacije dolazi do izražaja. Stalne promjene u aktivnostima – uvođenje novih sistema upravljanja, izlazak na nova tržišta, razvoj i lansiranje novih proizvoda na tržište – postaju norma u poslovanju kompanija i organizacija. Promjene podrazumijevaju povećanje obima poslova koje obavljaju menadžeri i stručnjaci, stvaraju potrebu za pronalaženjem rezervi vremena za implementaciju inovativnih projekata.

Sve veći tempo promjena zahtijeva od današnjih profesionalaca da usvoje više nezavisne odluke sposobnost organizovanja i planiranja sopstvenog rada. Sve veći eksterni zahtevi prema zaposlenom zahtevaju od njega da bude u stanju da samostalno (bez kontaktiranja menadžera) odredi prioritete u uslovima ograničenih vremenskih resursa.

Stoga je jedna od temeljnih kompetencija savremenog profesionalca u posljednje vrijeme postala sposobnost efikasnog organiziranja vremena na bilo kojem nivou – ličnom, timskom, korporativnom, kao i sposobnost koordinacije svojih akcija sa radnjama drugih radi izvršavanja zadataka.

Možete naučiti kako racionalno koristiti resurse vremena, djelovati efikasno i postići uspjeh tako što ćete naučiti kako pravilno planirati svoje aktivnosti, upravljati svojim zadacima i poslovima (i dugoročnim i kratkoročnim), postaviti prioritete, postaviti ciljeve i postići ih , rasporedite svoj posao, pronalazeći vrijeme i za posao i za slobodno vrijeme. I što pre savladamo veštinu efektivno upravljanje s vremenom će nam put do vrhova majstorstva i uspjeha biti brži i lakši. Uostalom, da biste izgradili svoju karijeru i dostigli željeni nivo, osobi je dato manje od 20 godina. I važno je da pravilno upravljate ovim vremenom, da ne izgubite dragocjene i nezamjenjive sate i minute koji se zbrajaju godinama na putu do vašeg cilja.

Pružamo vam priliku da naučite i počnete primjenjivati ​​tehnike upravljanja vremenom koje će vaše kretanje do visina uspjeha učiniti ne samo brzim, već i ugodnim.

Istorija formiranja upravljanja vremenom u Rusiji

Upravljanje vremenom se često percipira kao čisto zapadnjačka tehnologija. Međutim, domaća škola naučne organizacije rada i ličnog vremena ima niz svojih dostignuća koja nemaju analoga u zapadnoj nauci. Štaviše, mnoge od razvoja domaćih istraživača organizacije vremena posudili su zapadni stručnjaci. U istoriji razvoja domaćeg upravljanja vremenom mogu se izdvojiti tri glavne faze.

Prvi korak pripada 20-im godinama. 20ti vijek - period brzog razvoja privrede i naučne organizacije rada (NE). Ovo je vrijeme radnog entuzijazma, slogana i apela, a ujedno i period vrlo kompetentnog i efikasnog upravljanja, upravljanja privredom zemlje. Nastanak i razvoj upravljanja vremenom u ovoj fazi bio je povezan sa imenima A. K. Gastev i P. M. Kerzhentsev,čije su ideje i iskustvo bili posebno važni za dalje proučavanje i razvoj organizacije vremena.

Aleksej Kapitonovič Gastev, direktora Centralnog instituta za rad (CIT), bio je lično upoznat i bio u prepisci sa Henrijem Fordom. Poznavajući ideje Forda i Fredericka Tejlora, nije se slagao s njima na mnogo načina. Za razliku od Taylora, koji se fokusirao na sistem i organizaciju, i Forda, koji je poboljšao proizvodne tehnike, Gastev se fokusirao na ljudski faktor. Smatrao je da je to osoba koja igra glavnu ulogu u djelatnosti preduzeća. Stoga, razmatranje organizacione efikasnosti u celini počinje kod Gasteva sa lični efikasnost pojedinca na njegovom radnom mestu. Neki od njegovih razvoja omogućili su jednom od "očeva" naučnog menadžmenta, F. Gilbrethu, nakon što je pročitao publikacije CIT-a, da kaže: "Rusi su dublje od nas u NE."

18.07.1923 u listu "Pravda" pojavio se članak "Vreme gradi avione", koji je počeo ovako:

“Na jednom kongresu Sovjeta sjedio sam pored američkog novinara. Sastanak zakazan za 11 sati počeo je tek u jedan sat, kao što je to kod nas čest slučaj. Novinar me je pitao:

- Koliko je ljudi u sobi?

„Tri i po hiljade.

- Ima li među njima mnogo bravara, tokara, modelara?

- Da, verovatno, u hali preovlađuju radnici različitih specijalnosti.

Onda je moj Amerikanac, škraćući nešto u maloj knjizi, rekao:

“Izgubili smo 7.000 sati rada danas čekajući da sastanak počne. Uz takav utrošak rada, bilo je moguće napraviti jedan ili čak dva aviona.

Sačekali smo "pola aviona", pa je tek onda počeo sastanak.

Zaista, vrijeme je da naša beskonačna kašnjenja izrazimo u nekim stvarnim količinama, na primjer, u avionima naših vazdušna flota. Tada ćemo uskoro shvatiti ekonomsku pogubnost naše opuštenosti. Tada ćemo naučiti cijeniti vrijeme i raditi s preciznošću.”

Ovaj članak izazvao je širok odjek i postao katalizator društveni pokret borba za vrijeme, čiji je rezultat stvaranje Lige "Vrijeme". Njegov vođa i autor članka bio je Platon Mihajlovič Keržencev. Tokom tog neverovatnog perioda u nacionalne istorije bez ikakvog uplitanja države, ljudi su organizovali ćelije Lige Vremya, pisali članke, "zarazili" ljude oko sebe idejom o razumnom odnosu prema vremenu. Ubrzo se praktično u svim novinskim rubrikama pojavila "Borba za vrijeme". Istovremeno, Liga je nametnula prilično stroge zahtjeve svojim članicama, zahvaljujući kojima ne samo urged na organizaciju vremena, ali i predstavljeno za šta se tražilo. Nažalost, Vremya League, kao i većina organizacija povezanih sa naučna organizacija Rad, zatvoren je paralelno sa slomom NEP-a (novi ekonomska politika). Ali iskustvo Lige je pokazalo da je moguće postaviti zadatak borbe za vrijeme na razmjerima društva i države.

"druga faza" Domaće upravljanje vremenom počelo je izdavanjem ranih 1970-ih. knjige Daniil Granina"Ovaj čudan život" 1
Granin D. Ovaj čudan život // Sobr. cit.: U 8 tomova - Sankt Peterburg: Vita Nova, 2009. - Vol.4.

Govori o biologu A.A. Lyubishchev, koji je sebi postavio globalni cilj: razviti periodični sistem bioloških objekata, slično periodičnom sistemu hemijski elementi Mendeljejev. Izračunao je količinu vremena potrebnog za postizanje ovog cilja, ispostavilo se da je mnogo više od prosječnog životnog vijeka osobe. Aleksandar Aleksandrovič je odlučio da traži rezerve vremena, za šta je počeo da vodi vremensko merenje svojih aktivnosti, analizira svoje rezultate i planira svoj rad. Ovdje se po prvi put pojavljuje ideja o vremenu osnove sistemi upravljanja ličnim vremenom. Postojala je i jedna važna ideja budžetiranje trošenje vremena - mnogo fleksibilniji metod nego što je to uobičajeno za zapadni pristup planiranje. Knjiga je izazvala širok odjek i veliko interesovanje za temu organiziranja ličnog vremena. Ljubiščevovi sljedbenici su se dopisivali jedni s drugima, kreativno razvijali njegove metode i razvijali nove. Postepeno se iskristalisala glavna ideja „Ljubiščovljevog“ pristupa – efektivna razmišljanje kao osnovu lične efikasnosti i tajminga kao alata za razvoj ovog načina razmišljanja. Drugim riječima, lična efikasnost nije ograničena na skup tehnika i tehnika; svjesno upravljanje vremenom daje najveći rezultat kao metoda razmišljanja.

Treća faza. Na kraju priče o domaćoj školi organizovanja ličnog vremena potrebno je spomenuti tako jedinstveni fenomen kao prvu onlajn zajednicu za upravljanje vremenom u Rusiji i svetu, koja je danas nosilac i generator većine savremenim metodama poboljšanje lične efikasnosti.

Zajednica je nastala na sajtu "Organizacija vremena" www.improvement.ru početkom novog milenijuma, januara 2001. godine, i kombinovala je nekoliko veoma važnih elemenata. Neki od njegovih učesnika su sljedbenici Ljubiščevljevih tradicija. Druga značajna komponenta zajednice su IT konsultanti, zahvaljujući čijem sistemskom razmišljanju klasični pristupi do lične efikasnosti kombinuju se sa savremenim tehnologijama za analizu i modeliranje poslovnih sistema. Treći element zajednice su obični menadžeri konsultanti, menadžeri i preduzetnici kojima su bliske ideje upravljanja vremenom.

Svi članovi zajednice upravljanja vremenom - od čelnika velikih korporacija do jednostavnih menadžera malih firmi - ljudi su entuzijasti koji ne samo da su se upoznali sa teorijom upravljanja vremenom, već uvode tehnike i tehnologije domaćeg upravljanja vremenom u svoju praksu. . A zatim svoje iskustvo dijele na stranicama web-mjesta www.improvement.ru, gdje se objavljuju najzanimljiviji i najrelevantniji članci mnogih aktivnih članova zajednice upravljanja vremenom. Sve priče prikupljene na stranicama stranice su pravo iskustvo korištenja alata, tehnika i tehnologija za upravljanje vremenom u raznim oblastima i poljima djelovanja. Većina zanimljivi članci dati kao primjeri u poglavljima ove publikacije.

Novi krug razvoja upravljanja vremenom u Rusiji - otvaranje 2007. prvog ruski univerziteti Katedra za upravljanje vremenom na Moskovskom finansijsko-industrijskom univerzitetu "Synergy" (do 2010 - MFPA). Dakle, može se govoriti o stvaranju i razvoju naučne i naučno-pedagoške škole u oblasti upravljanja vremenom.

Nastanak i razvoj ove faze povezan je s imenom Gleb Aleksejevič Arhangelski, osnivač i stalni vođa zajednice za upravljanje vremenom, CEO kompanija „Organizacija vremena“, rukovodilac odeljenja za upravljanje vremenom MFPU „Sinergija“, autor brojnih poslovnih bestselera. Gleb Arkhangelsky se s pravom smatra vodećim stručnjakom u oblasti upravljanja vremenom.

Dakle, zajednica upravljanja vremenom i kompanija Time Organization danas su glavni generatori savremenih ideja i tehnologija za povećanje lične efikasnosti u oblasti upravljanja vremenom u našoj zemlji.

Poglavlje 1
Postavljanje ciljeva

1.1. Upravljanje vremenom kao sistem

Pojam i definicija postavljanja ciljeva

Lako je uočiti da vrijeme postoji nezavisno od nas, pa je termin „upravljanje vremenom“ (time management) ili „vremenska organizacija“ prilično proizvoljan.

Vremenski menadžment- upravljanje sopstvenim aktivnostima, organizaciju zadataka i raspodelu svih resursa.

Koncept ličnog menadžmenta vrijeme" pojavio zbog činjenice da je najvredniji od svih ljudskih resursa. Vrijeme je apsolutno neobnovljiv i vrlo ograničen resurs, tako da sve procese upravljanja treba prilagoditi uzimajući u obzir.

Moderno upravljanje vremenom nije samo skup trikova iz oblasti "kako ispoštovati rokove" ili "kako pravilno voditi sastanke". Ovo je sistem za upravljanje sobom i svojim aktivnostima.

Upravljanje vremenom kao sistem sastoji se od četiri elementa. Razmotrimo svaki od njih (slika 1.1).

Prvi element(donja prečka stepenica) efikasnost(uključuje i uspjeh). Ako život posmatramo kao neku vrstu putovanja, onda se u ovoj fazi određuje kako najbolje ići da bi se na vreme i što manje umorni stiglo do cilja, odnosno prva faza je odgovor na pitanje „kako da ići?”.

Kako se dobro pripremiti za test u najkraćem mogućem roku? Kako organizirati svoje vrijeme tako da imate vremena za rad i učenje? Koji je najbolji način za odmor?

Ovo je upravljanje vremenom u uobičajenom smislu te riječi.

Drugi element – tehnologija, omogućavajući vam da pronađete najviše uspješna rješenja. Ovaj element sistema upravljanja vremenom zahtijeva razmatranje niza drugih, vrlo složenih disciplina. Na primjer, poslovni TRIZ (teorija inventivnog rješavanja problema) i menadžerska borba. Ove tehnologije su usko povezane sa strategijom, one pružaju skup alata za usvajanje strateške odluke, uključujući i oblast lične strategije. Tehnike za poboljšanje lične efikasnosti uključuju niz drugih alata, od kucanja dodirom desetim prstima i brzog čitanja do brojnih tehnika neuro-lingvističkog programiranja (NLP).

Kako se brzo uključiti na posao, a ne ljuljati se sat vremena? Kako pronaći prave argumente da brzo ubijedite sagovornika? Kako pronaći kreativno, nestandardno rješenje problema za kratko vrijeme?

Sa navedenim tehnologijama možete se detaljno upoznati (a one su zaista vrlo korisne i tražene, posebno u upravljačkom okruženju) čitajući knjige posvećene ovim temama. Imena nekih od njih navedena su u listi preporučene literature.

Treći element sistemi upravljanja vremenom strategija. Ako se tehnologija može uporediti s odgovorom na pitanje "šta voziti?" (kvalitativni skok u poređenju sa „kako ići?”), onda je strategija odgovor na pitanje „kuda ići?”.

Koji su moji strateški i taktički ciljevi? Postoji li algoritam za njihovo postizanje? Jesu li moje dnevne aktivnosti organizirane prema mojim ciljevima?

Očigledno, nema smisla kretati se vrlo efikasno u pogrešnom smjeru. I logično je da se prilikom rasprave o organizaciji vremena postavljaju pitanja strategije.

I na kraju četvrti element sistemi su tema na koju prije ili kasnije dođe osoba koja uzima svoje vrijeme za ozbiljno. Ovo je tema filozofija. U kontekstu upravljanja vremenom, riječ "filozofija" znači vrlo jednostavna stvar- odgovor na pitanje "zašto?".

Zašto postaviti ove ciljeve, a ne druge? Kako prepoznati svoje životne vrednosti? Kako pronaći smisao života i da li ga je uopšte potrebno tražiti?

Dakle, pitanja upravljanja vremenom i lične efikasnosti nisu samo usko povezana sa definisanjem naših životnih ciljeva, već su i direktno zavisna od toga koliko smo tačno i korektno uspeli da ih formulišemo. Stoga razmatranje pitanja organizacije vremena počinjemo sa postavljanjem ciljeva.

postavljanje ciljeva- ovo je definicija, konstrukcija cilja, formiranje slike željene budućnosti.

Zašto je cilj toliko važan za svaku osobu?

Odgovor na ovo pitanje i ilustracija činjenice da je cilj od najveće važnosti u našem životu biće sljedeća priča.

Ujutro 4. jula 1952. magla se raširila po cijeloj kalifornijskoj obali. 34 kilometra zapadno, na ostrvu Katalina, 34-godišnja žena je ušla u vodu, spremajući se da pliva prema Kaliforniji. Odlučila je da postane prva žena koja je savladala ovu distancu. Zvala se Florence Chadwick. Već je bila poznata kao prva žena koja je preplivala Lamanš u oba smjera. Voda je bila ledeno hladna, a magla tako gusta da je Florence jedva mogla razaznati čamac koji ju je pratio.

Milioni ljudi su je gledali na TV-u. Pratnja je čak morala da puca iz pušaka kako bi zaštitila Florens od morskih pasa koji su se približavali. Najveći problem sa kojim se morala suočiti u ovom rekordnom plivanju nije bio umor, već ledena voda. 15 sati kasnije, Florence, potpuno ukočena od hladnoće, zatražila je da je izvuku iz vode. Nije mogla dalje plivati. Njena majka i trener, koji su plovili u čamcu pored nje, rekli su da je obala veoma blizu. Ubeđivali su Florens da ne odustaje, ali kada je plivačica pogledala prema kalifornijskoj obali, nije videla ništa osim guste magle i ponovo je zatražila da je izvuku iz vode. Nekoliko sati kasnije, kada se Florence zagrijala, doživjela je šok zbog neuspjeha. Izvučena je iz vode samo pola milje od obale Kalifornije!

Novinar ju je upitao: "Recite mi, gospođice Čedvik, šta vas je sprečilo da preplivate ovih poslednjih pola milje?" “Magla mi je smetala”, odgovorila je. “Kad bih samo mogao vidjeti tlo, mogao bih to učiniti. Kad čovjek više ne zna plivati ​​i ne vidi svoj cilj..."

"Magla me je spriječila - samo da sam mogao vidjeti tlo ..." - ova fraza gospođice Chadwick postala je krilata. Pošto je izgubila iz vida svoj cilj, odustala je prije nego što ga je dostigla. Ista stvar se svakodnevno dešava mnogim ljudima u svim životnim i profesionalnim oblastima.

Knoblauch J., Weltier X. Upravljanje vremenom

1.2. Proaktivni i reaktivni pristupi životu

Samo jasno definisan cilj može postići značajne rezultate. Ako ne postoji, ne možemo napraviti plan akcije jer ne znamo šta želimo postići. Čak i ako se poduzmu neki koraci, nije jasno da li dovode do uspješnog rezultata, jer nema jasne definicije šta je. Gubimo se i razočaramo, život počinje da izgleda nezanimljivo i prazno, a ako je tako, onda nema smisla ići naprijed. Ideja o postavljanju ciljeva nije očigledna mnogim našim sunarodnicima koji ne upravljaju svojim životima, već samo „idu sa tokom“. Išao sam u školu engleskog jer su mi to rekli roditelji; naučio da bude advokat, jer je postojala odgovarajuća privlačnost; Radim "gdje su se dogovorili"...

Tužno, zar ne?

Stephen Covey, poznati američki stručnjak za upravljanje vremenom, pravi razliku između "proaktivnog" i "reaktivnog" pristupa životu.

Reaktivni pristup životu - to je njen život reagujući na vanjske okolnosti, život po tipu „kako se dogodilo“ i „kako se dogodilo“.

Proaktivan pristup životu - izgradnja po svojoj volji, aktivan uticaj na događaje i okolnosti. Ovakvim pristupom mi sami oblikujemo svoj život i prepoznajemo sebe kao odgovorne za to.

Treba napomenuti da problem postavljanja ciljeva nije isključivo ruski ili zemlje prve Sovjetski savez. Jasan dokaz za to je ogromna čitalačka publika knjige Stivena Kovija Sedam navika visoko efikasnih ljudi» 2

U kojoj se razmatra proaktivan pristup životu.

Jednom su se stručnjaci kompanije "Organizacija vremena" dogovorili sa poznatom francuskom korporacijom koja posluje na ruskom tržištu o sadržaju obuke za upravljanje vremenom. Šefica odjela za obuku, Francuskinja, nije mogla razumjeti zašto je potrebna tema postavljanja ciljeva. Nakon duge rasprave, razmislila je o tome, a zatim rekla: „Možda ste u pravu. Očigledno je da je problem životne neizvjesnosti zaista relevantan za vašu zemlju. U Francuskoj je sve drugačije - tamo sedmogodišnji školarac već savršeno zna svoje ciljeve do kraja života..."

Da biste utvrdili proaktivnost uzete proizvoljne osobe, razmotrite čemu posvećuje najviše svog vremena i vitalnosti. Ali prvo, pogledajmo dva koncepta: "krug zabrinutosti" i "krug uticaja"3
Kovi S. Sedam navika visoko efikasnih ljudi: moćni alati za lični razvoj. – M.: Alpina Publisher, 2012.

Svakog od nas brine značajna lista pitanja i pojava: zdravlje, odnosi sa rodbinom i prijateljima, naša budućnost, sigurnost zemlje u kojoj živimo, problem hazing u vojsci itd. Sve to možemo odvojiti od procesa i pojava koji nemaju poseban emocionalni ili intelektualni uticaj na naše živote, i sve što nas brine staviti u naše lične "krug zabrinutosti"

Ako analiziramo šta se u njemu nalazi, možemo vidjeti da možemo utjecati na neke od fenomena koji su u njemu uključeni, ali ne i na druge. Ono što je predmet lične kontrole stavljamo u drugi krug, unutrašnji u odnosu na „krug zabrinutosti“, – „krug uticaja“ (sl. 1.2).

Stepen proaktivnosti zavisi od toga na koji od krugova se fokusirati više. Proaktivni ljudi dati prioritet krugu uticaja. Svoje napore, vreme i energiju usmeravaju na ono što je u njihovoj moći da promene, usled čega proširuju svoj „krug uticaja“ (slika 1.3).

reaktivni ljudi, naprotiv, svoje napore usmjeravaju na „krug zabrinutosti“ – žale se na ponašanje drugih ljudi, na okolnosti koje nisu u stanju promijeniti, a za svoje neuspjehe krive bilo koga osim sebe. Stalno sebe smatraju žrtvom, a u njihov govor redovno izmiču fraze: "Ne mogu ništa...", "Ja sam ono što jesam...", "Kad bi samo...", "Ništa ne zavisi od ja...”. Od njih dolazi negativnu energiju koji nanosi štetu drugima, a prije svega njima samima. Uostalom, fokusirajući se na reaktivan pristup životu, takvi ljudi često gube iz vida ona područja u kojima bi zaista mogli nešto učiniti. Kao rezultat, njihov „krug uticaja“ se smanjuje (slika 1.4).

…Bio je savršen primjer čovjeka koji nikada nije pokušao kontrolirati svoj život. Tužna istina je bila da je on samo išao tokom, saplitao se o sebe, uvijek se opravdavao za svaki neuspjeh i odbijao prihvatiti odgovornost.

Mnogi ljudi se ponašaju kao on, kao da samo prolaze kroz život, prelazeći iz dana u dan. Nije da nemaju želje ili snove o tome kako će postići ogroman uspjeh; ali ove snove prate mnogi izgovori za nečinjenje, zasnovani na uvjerljivim argumentima, i odmah im prepriječe put čim takvi ljudi počnu misliti da je to moguće - jedino moguće! - doći će dan kada će početi da ispunjavaju ove želje.

Ali uvijek im nešto stane na put - pogrešna sezona, hitan popravak automobila ili činjenica da su sinoć bili preumorni. Tako kažu, ali istina je da su jedina prepreka koja im stoji na putu oni sami...

C. Norris. Tajna moć u nama: Zen rješenja za stvarne probleme

Fokusirajući se na „krug zabrinutosti“, dopuštamo da nas kontrolišu procesi i pojave koje se u njemu nalaze. Samo proaktivno razmišljanje i ponašanje mogu donijeti pozitivne promjene koje će nam omogućiti da proširimo svoj „krug utjecaja“.

Da li je uvek u "krugu briga"? Ne, postoje slučajevi kada se “krug uticaja” osobe koja zauzima solidnu službenu poziciju i ima visok nivo materijalnog blagostanja ili potrebne veze pokaže širim od njegovog “kruga briga”.

Model prikazan na sl. 1.5 odražava još jedan reaktivni pristup životne okolnosti, fokusiran na "krug zabrinutosti".

Ova slika karakterizira ponašanje sebičnih ljudi - oni imaju dovoljno mogućnosti, i mogu utjecati na mnogo, ali ne namjeravaju koristiti ove resurse u korist bilo čega osim svog malog "kruga briga".

Imajte na umu da za proaktivne ljude „krug zabrinutosti“ nikada nije manji od „kruga uticaja“. Oni imaju tendenciju da se osjećaju odgovornima za mnoge procese i pojave koji se dešavaju u životu. Skloni su sebi postavljati pitanje: „Šta mogu učiniti da promijenim nepoželjnu situaciju?“ - i pokušaju da utiču na događaje koji su u "krugu zabrinutosti", koji su za njih prioritetni.

Da li je moguće nekako razviti vlastitu proaktivnost za ostvarenje sna? Uostalom, svako od nas će imati milion uvjerljivih objašnjenja zašto to još nije postalo stvarnost. Razlog tome će biti mnogo nepovoljnih vanjskih okolnosti, a najvjerovatnije je to istina. Ali kakva je korist od toga što imamo izgovore? Uostalom, oni nas ne približavaju snu. Da li to znači da je pred nama začarani krug: "nema cilja - nema akcionog plana - nema rezultata - razočarenja - niskog samopoštovanja - gubitka želje dalji razvoj a napredovanje - izostanak cilja? Da, ali još uvijek postoji izlaz iz toga. Postavljajući sebi male, jednostavne i ostvarive ciljeve na početku, možete postepeno utrti put do uspjeha. Kada je cilj postignut, doživljavamo nevjerovatan ushićenje i samopouzdanje, postaje potrebno definirati nove ciljeve za sebe.

Zanimljiv i vrlo razuman pogled na tehnologiju za postizanje cilja daje jedan od učesnika zajednice upravljanja vremenom (u daljem tekstu TM zajednica) Andrej Panfilov u članku "Odlična tehnologija konstantnosti aktivnog djelovanja" 4
Cijeli tekst članka dostupan je na web stranici TM zajednice. Način pristupa: http://www.improvement.ru/zametki/otpad.

OTPAD tehnologija

Moj pristup problemu "kretanja ka cilju" svodi se na jednostavnu formulu, na tehniku ​​koju sam nazvao malo preuveličanom, ali uz glasnu riječ "OTPAD" - odlična tehnologija za postojanost aktivnih akcija. … glavna ideja OTPAD tehnologije: kada se krećete ka cilju, ne smijete stati. Povratak na izgubljeni ritam je mnogo teži od održavanja. Zaustavljanje, prekid kretanja negativno utiče na ceo proces, a redovno usporavanje i kasniji trzaji vam neće doneti ništa dobro, osim ako, naravno, posebno ne ciljate da stvarate dodatne poteškoće za lični rast. Za postizanje cilja neophodno je trajna akcija . Neka bude malo, neka bude malo, ali idi naprijed bez zaustavljanja. Korak po korak, korak po korak, svaki dan, neprekidno. Sjetite se trkača na duge staze, kako se kreću? Jeste li ikada vidjeli maratonca koji, brzo pretrčavši 100-200 metara, stane da se odmori, a onda ponovo trči? Nisam to vidio, jer sportisti znaju zakon o kojem vam govorim. Zanimljivo i korisno svojstvo ta tajanstvena sila koja se zove inercija leži u tome što pomaže u stalnom kretanju, odnosno ako ubrzate i stabilizirate se troškovi energije odmah smanjuju. Narodna mudrost kaže: "Voda nosi kamen." Ovo je jedno od tumačenja ovu metodu odavno poznata ljudima. Svaka kap koja padne na kamen ne može u njemu napraviti značajne promjene, niti ga pomjeriti niti probiti. Ali, kapajući stalno na isto mjesto, voda prvo ispira rupu, zatim se udubljenje povećava, dok se konačno ne stvori rupa u kamenu. Sada je voda dostigla svoj cilj, može da teče mirno, barijera je prošla. Tako da svako od nas, radujući se cilju, treba stalno da radi nešto što je bar malo bliže cilju, a ne da se zaustavlja. Još par primjera u razvoju iste osnovne ideje. Svako od nas se više puta popeo uz stepenice. Kako si to uradio? Jeste li ikada razmišljali o tome da skočite visoko i preletite cijeli niz stepenica na sljedeći sprat? Je li bilo? Pa, kako se to dogodilo? Najprikladnije je penjati se, praveći stepenice iste veličine i ritma. Neko će proći kroz stepenice, neko će ustati na svakoj, ali što je pokret ujednačeniji, to će biti lakše ići. Daću vam još jedan primjer. Sjetite se kako se penjači penju na najviše vrhove. Ponekad se kreću vrlo sporo, nekoliko metara u minuti, a ponekad na sat, ali nastavljajući kretanje, korak po korak, približavaju se svom cilju i na kraju stižu do vrha.

Uspješni, sretni, samoostvarujući ljudi koji su postigli mnogo u životu mogu, ali i ne moraju voditi dnevnik, kontrolirati zadatke lično ili uz pomoć sekretarice, biti pobornici pravilnosti ili, obrnuto, spontanog reagiranja na okolnosti itd. ima različite tehnike. Ali ono što ove ljude spaja, ono što definitivno imaju, jeste jasno razumijevanje njihovih ciljeva. I što je najvažnije - spremnost da aktivno implementiraju svoje ideje, bez obzira na "objektivne vanjske okolnosti".

dakle, jasan, dobro definisan cilj donosi uspeh.

Jedna od studija koja se redovno sprovodi na Univerzitetu Harvard u SAD na temu „Proces diplomiranja obrazovnih institucija u dužem vremenskom periodu“ dala je sledeće rezultate.

83% diplomaca nema nikakve ciljeve u karijeri pred sobom. Njihov prosek nadnica se uzima kao osnova. Koristi se za poređenje.

14% diplomaca ima jasan cilj u karijeri, ali ga nije stavilo na papir. Oni u prosjeku zarađuju tri puta više od diplomaca iz prve grupe.

3% ispitanika postavilo je jasan cilj za svoju buduću karijeru i dalo ga u pisanoj formi. Oni zarađuju oko deset puta više od diplomaca iz prve grupe.

Harvardska studija svrhe pojašnjava još jedan aspekt: ​​pisanje unosi jasnoću u razmišljanje. Vara se onaj ko misli samo u glavi i misli da je to cilj.

J. Knoblauch, H. Weltier. Vremenski menadžment