Osobenosti dogovora na ruskom jeziku. Koje se odluke donose o nacrtu dokumenta?

CONCORDING

CONCORDING

KONORDACIJA, koordinacija, množina ne, up.

2. Jedan od izraza gramatičke zavisnosti riječi u govoru, koji se sastoji u tome što se zavisna riječ stavlja u isti padež, broj, rod ili lice kao i riječ od koje zavisi (gram.), na primjer. moj sin, moj sin, moja ćerka, stvari idu, stvari idu.

Rječnik Ushakova. D.N. Ushakov. 1935-1940.

Sinonimi:

Pogledajte šta je "SPORAZUM" u drugim rječnicima:

Interakcija, koordinacija, regulacija, pomirenje, prilagođavanje, odabir, povezivanje; ko-formiranje, samokoordinacija, povezivanje, koordinacija, koordinacija, koordinacija, poravnanje, spajanje, koordinacija, dopisivanje, povezivanje. mrav...... Rečnik sinonima

KONKORDING, I, up. 1. vidi se slažem, xia. 2. U gramatici: podređena veza, u kojoj se gramatički zavisna riječ upoređuje s gramatički dominantnom u rodu, broju i padežu. Cijeli str. Nepotpuna str. Ozhegov rečnik objašnjenja. SA… Ozhegov's Explantatory Dictionary

Postignuće preliminarni dogovor, opšti dogovor grupe zainteresovanih i odgovornih lica oko izdavanja dokumenta određenog sadržaja, protokol, dogovor, usvajanje opšte rešenje, implementacija opće transakcije, ... ... Ekonomski rječnik

Koordinacija- KONORDACIJA. Oblik izraza u kojem se pridjev ili konjugirani glagol primjenjuje u obliku na imenicu. U ruskom postoji razlika sledeće vrste S.: 1. S. pridjev u atributivnom (vidi) obliku sa ... ... Rječnik književnih pojmova

CONCORDING- 1) postizanje prethodnog dogovora, opšteg dogovora između grupe zainteresovanih odgovornih lica u vezi sa izdavanjem dokumenta određenog sadržaja, protokola, sporazuma, donošenje zajedničke odluke, sprovođenje zajedničke transakcije,... ... Pravna enciklopedija

CONCORDING- stvaranje uslova u električnim krugovima koji osiguravaju maksimalan prijenos energije od izvora do opterećenja, na primjer. vezu na dugu električni krug otpornik sa takvim otporom da na mestu njegovog spoja nema... Velika politehnička enciklopedija

Dogovor je jedna od tri glavne vrste subordinacije sintaksičke veze(zajedno sa kontrolom i susjedstvom). Sastoji se od asimilacije zavisne komponente na dominantnu u istoimenim gramatičkim kategorijama (u rodu, ... ... Wikipedia

Pogled podređena veza, u kojem se zavisna riječ poredi s dominantnom riječi u izražavanju gramatičkih značenja. Novo naselje, novi stan, nove kuće. Ugovor je nepotpun. Koordinacija u kojoj se ne koriste svi...... Rječnik lingvističkih pojmova

Koordinacija- 4. Odobrenje Službena saglasnost za provođenje ispitivanja po ovom programu iz svoje nadležnosti Izvor ... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

Koordinacija- Koordinacija je podređeni odnos (vidi Podređenost) komponenti fraze, u kojem se gramati ili dio grama dominantne riječi ponavljaju u zavisnoj riječi. Kada se promijeni dominantna riječ, mijenja se i zavisna riječ. Na jezicima...... Lingvistički enciklopedijski rječnik

Knjige

• Slaganje vremena u engleskom jeziku. Vodič za učenje, Tatiana Oliva Morales. U ovom udžbenik koordinacija vremena u engleski jezik koristeći primjere i vježbe za prevođenje sa ruskog na engleski kako biste konsolidirali ono što ste naučili... eBook
• Koordinacija i kontrola na ruskom jeziku, E. S. Skoblikova. Ova knjiga istražuje razlike u teorijskom tumačenju kontrole i dogovora kao načina sintaktičkog organizovanja riječi unutar fraza i rečenica.

Koordinacija je morfološka asimilacija oblika zavisne riječi s oblikom glavne riječi. Slaba tačka je izbor načina usklađivanja predikata sa subjektom u ruskom jeziku.

Evo nekih pravila koja određujunorme za dogovaranje predmetasa predikatom:

1. Predikat se stavlja u oblikjednina,ako predmet uključuje imenice sa značenjem određene količine (jato, grupa, troje, par, deset, sto i tako dalje.):Trojka konji upregnuti u kolicima. Jato ptica je odletjelo na jug.

2. Predikat se stavlja u oblikjednina, e ako subjekt sadrži imenice sa značenjemvremenski period(sat, dan, godina i tako dalje.):Prošlo dvije godine. Nezapaženo je prošlo deset dana odmora.

3. Sa subjektom izraženim zbirnom imenicom (red , većina, manjina, dio ) i riječneki + imenica in genitiv množine, predikat se može staviti u jedninu ili množinu.

U oblikujedninau sljedećim slučajevima:

imenica označava neživi predmet:Part sijalice izgorio;

predikat prethodi subjektu: Došlo je nekoliko ljudi. Većina eksponata je uklonjena;

predmet ima definiciju: Velika većina je glasala za;

ako je predikat izražen pasivnim participom:Većina boraca je ranjena.

Predikat se stavlja u plural:

imenica označava animirani objekt:Nekoliko radnika je otpušteno;

kao dio predikata ili subjekta postoji homogeni članovi: Na ulazu je stajalo nekoliko dječaka i djevojčica. Većina djece se dobro odmorila, smogla snage i počela školovanje;

Između subjekta i predikata nalazi se podređeni ili atributni izraz:Nekoliko turista čeka autobus prošetao uličicom . Predikat se ovdje prilagođava najbližoj komponenti -čekanje.

4. Ako iskaz prenosi zajedničko djelovanje nekoliko osobamnožina,kada oba objekta (osobe) djeluju kao jednaki proizvođači radnje:Maksim i Oleg dugo vremena čekali očev povratak .

Ako drugi subjekt prati glavnog proizvođača radnje, onda je druga imenica dodatak, predikat se stavlja u oblikjednina: Bako sa unukom otišao u prodavnicu.

5. Često se postavlja pitanje kako se definicija slaže (u nominativu ili genitivu) kada se kombinuju imenica i brojdva tri četiri. Izbor oblika nominativa ili genitiva zavisi od toga da li se definicija nalazi ispred ili iza broja:

Definicija dolazi iza broja:

definicija je unetagenitiv,ako je imenica muškog ili srednjeg roda: Threenovo automobili su sišli sa trake. Dva susjedni polja su zasijana ražom.

ako imenica žensko, onda se definicija stavljanominativslučaj:Četiri bijela ljiljani plivao u vodi.

- pridjev dolazi ispred broja:

korištenoNominativni padežbez obzira na polimenica:Trgovao je za njih hrtovi tri psa . Novo četiri kuće su se pojavile u mikrookrugu.

6. Ako predmetu, koji uključuje brojeve, prethodigranične čestice(samo, samo, samo, itd.), tada se predikat stavlja u oblikjednina: Ukupno samo pet ljudi stiglo je u razred.

7. Ako predmet uključuje složeni broj koji se završava najedan ( četrdeset jedan, trista sedamdeset jedan, petsto trideset jedan itd.), tada se predikat stavlja u oblikjednina: Na konferenciji prihvaćeno učešće sto dvadeset jedan student. Trideset i jedna žena dobila je nagradu za majčinstvo.

8. Ako predmet uključuje brojevehiljada, milion, milijarda, tada se predikat stavlja u oblikjednina : Hiljadu Čovjek izašao u subotu.

9. Ako predmet uključuje riječiotprilike, manje, više, gotovo , tada se predikat može koristiti kao ujedini, i uplural: Naučnim radom se bavi više od stotinu studenata.

Jedna od gramatičkih veza u ruskom jeziku je sporazum. Primjeri takvih veza se vrlo često javljaju u govoru. Uz kontrolu i susjedstvo, uključena je i koordinacija sastav od tri njegove glavne sorte.

Između kojih dijelova govora je uspostavljena koordinacijska veza?

Imenice ili drugi dijelovi govora koji djeluju kao imenica (zamjenice, participi, pridjevi, supstantivizirane riječi) kombiniraju se s punim participima, rednim i zbirnim brojevima, pridevima, zamjenicama (relativnim, posvojnim, pokaznim, atributivnim, odričnim i neodređenim) i imenicama - dogovoreno od strane aplikacija koristeći "harmonizacijske" veze. Primjeri: pjevačica, malo uzbuđenja.

U čemu se izražava saglasnost?

Često su glavne i zavisne riječi u rečenici u istom rodu, broju i padežu. Ova veza se zove "koordinacija". Ovdje se također nalaze primjeri izuzetaka. Ovo je aplikacija u kojoj se zavisna riječ ne smije kombinovati u rodu (majka-doktor). ako se barem neki gramati ponavljaju i u zavisnoj i u glavnoj riječi, onda je to slaganje.

Primjeri rečenica

1. Oči djevojke koja se smije bila su lukavo sužene.

• Were SZO? za djevojku - imenica ženskog roda, jednina, u genitivu, jednina.
• Devojka ima Koji? smijeh - particip ženskog roda, jednina, genitiv, jednina.

2. Beba je imala narukvice na obje ruke.

• Were na čemu? na ručkama je imenica ženskog roda, množina, u genitivu.
• Na ručkama koliko? oba su zbirni broj ženskog roda, množina, u genitivu.

3. Kakva radost joj je blistala na licu!

• sijao kako? radost je imenica ženskog roda jednine, in instrumental case.
• Sa radošću Koji? koji - odnosna zamjenicaženskog roda, jednine, u instrumentalnom padežu.

Slaganje je vrlo uobičajeno u govoru. Primjeri fraza: djevojka koja se smije ( puno pričešće sa imenicom), na obe ruke (zbirna imenica sa imenicom), kakva radost sa imenicom), na devetom spratu (redni broj sa imenicom), ona je moja (licna zamenica sa prisvojnom zamenicom), ne ceka njih (lična zamjenica s punim participom) .

Osobine kombinacija kardinalnih brojeva s imenicama

Lepo je zanimljiv slučaj. Uostalom, oni mogu djelovati kao glavna riječ ako su u nominativu ili akuzativu - postoji veza "upravljanje". I unutra indirektni slučajevi postaju zavisne riječi, slažući se s imenicom u rodu, broju i padežu. Dakle, koristeći istu frazu, mogu se demonstrirati dvije vrste komunikacije – „koordinacija“, „menadžment“. primjeri:

1. Sedam sati kasnije, Tatjana je stigla do mesta gde je organizovan piknik.

• Sedam (glavna riječ u nominativu) šta? sati (genitiv) - upravljanje.

2. Sedam sati kasnije, Tatjana je stigla do mesta gde je organizovan piknik.

• Kako? satima (glavna riječ u množini u instrumentalnom padežu) koliko? sedam (množina kardinala u instrumentalnom padežu) - dogovor.

Razlike u slaganju participa, prideva i supstantiviranih imenica

Gledajući koordinaciju s primjerima, neki posebno pažljivi ljudi primjećuju neke karakteristike. Nisu izraženi u pravopisu, ali ipak igraju ulogu tokom raščlanjivanja. Primjeri će pomoći da se razumiju ove razlike, gdje se može pratiti koordinaciona veza:

1. Dežurni učenik, uredan i pametan, izvještava o spremnosti grupe za nastavu.

• Dežurni student - dogovor, gdje je glavna riječ "student", a zavisna riječ - "dežurni" - je pridjev.

2. Poslužitelj, uredan i pametan, izvijestio je o spremnosti grupe za nastavu.

• “Dužnost” u ovom slučaju djeluje kao supstantivizirana imenica u obliku pridjeva i glavna je riječ. Njegove zavisne riječi bile bi „uredno“ i „uredno“, što bi se slagalo s tim.

Tri u rečenicama

Kombinacija riječi u ruskom jeziku podliježe posebna pravila. Trebali biste znati da postoje tri glavne veze u frazama: primjeri njih u ruskom govoru se koriste prilično široko. Zahvaljujući njima riječi se spajaju u rečenice. Pomoći će vam da razmotrite i analizirate sva tri - kontrolu, koordinaciju, susjedstvo - primjera uzetih iz jedne rečenice: "Puhasto mače s prugastim repom rado se igralo s narančastom loptom."

Kontrola

Ova vrsta gramatička veza pretpostavlja prisustvo glavne riječi koja kontrolira zavisnu riječ. Često glavnu ulogu igra glagol, koji zahtijeva određenu obrazac slučaja. U primjeru koji se razmatra, od glagola "igrao" do riječi "lopta" možete postaviti pitanje "čime?" Ovo pitanje zahtijeva stavljanje zavisne imenice u instrumental. Stoga su ove riječi povezane kontrolom. Čak i ako zamijenite imenicu "lopta" drugom, na primjer, "leptir" ili "lopta", ona će biti i u instrumentalnom padežu. Brojevi (oba), zamjenice (im), supstantivizirane riječi (beskućnici) također mogu djelovati kao zavisne riječi. Glavne riječi također mogu biti različiti dijelovi govora. Na primjer: glagoli, imenice (prsti šta? ruke), participi (trčanje Zašto? po talasima), kardinalni brojevi u nominativu ili akuzativu (dva koga? osoba), prilozi (radosno iz onoga što? iz misli), pridjevi (veseo iz onoga što? od razumevanja).

susjedstvo

Ova vrsta komunikacije nije zasnovana na gramatičko značenje zavisnu riječ, ali samo na leksičku. Uz glavnu stvar, kao što je prilog, infinitiv, particip, nepromjenjivi pridjev ili stoji u jednostavnom poredbenom obliku, nedosljedne aplikacije(imenice). U primjeru o mačiću, susjedstvo se također koristi u frazi „igralo se veselo“ (igralo se Kako? smiješno).

Koordinacija. Dosjetke i šale

U ovoj rečenici je takođe prisutna povezanost sporazuma. Primjeri: pahuljasto mače, sa prugastim repom, narandžasta lopta. Možete vidjeti ovdje puna saglasnost glavne i zavisne riječi u rodu, broju i padežu. Međutim, postoje slučajevi nepotpune saglasnosti. To se događa kada se uoči veza između imenica, gdje je zavisnost aplikacija i izražena je imenicom drugog roda. Na primjer, supružnik je direktor, sestra je administrator i slično. Zanimljivi slučajevi se javljaju kada se igra riječima. Igra igre se zasniva na činjenici da je oblik imenice muško u i u genitivu isto u izgovoru i pravopisu. Stoga je prilično lako koordinaciju pretvoriti u kontrolu, što mijenja cjelokupno značenje onoga što se govori.

1. Nije mogao a da ne voli svoju ženu doktoricu.

   Imenice "supružnik" i "doktor" u ovaj tekst su povezani sporazumno, a oba su u akuzativu.

2. Nije mogao a da ne voli doktorovu ženu.

   U ovom kontekstu, samo je riječ “supružnik” u akuzativu. Postavljanje pitanja supružniku koga? doktor”, može se utvrditi da je zavisni u genitivu, koji se traži od glavne riječi. Stoga se komunikacija naziva kontrolom. Što se tiče pravopisa, sve riječi su iste, samo u drugom slučaju nema crtice, što se ne mijenja samo gramatičke kategorije zavisnu reč, ali i samo značenje rečenog.

Ruski jezik je veoma zanimljiv i višestruk. Suptilne nijanse korištenja veza riječi treba pažljivo proučiti i razumjeti kako ne biste došli u glupu situaciju.

Od detinjstva učimo da sastavljamo reči u rečenice. Prvo kratko, zatim duže i složenije. U djetinjstvu se sve to dešava nesvjesno, intuitivno. Ali u stvari, riječi, kada se spoje u fraze, poštuju određena pravila. Veze koje nastaju u frazi između riječi nazivaju se: koordinacija, kontrola i susjedstvo. Kako nastaje svaki od njih i po čemu se razlikuju?

Šta je fraza?

Da biste razumjeli kako se veze formiraju u frazi, morate razumjeti šta je to.

Fraza je kombinacija dvije ili više riječi koje su povezane po značenju i gramatici i označavaju predmet, pojam i tako dalje. U kombinaciji možete razlikovati glavnu riječ i zavisnu riječ. Kako ih razlikovati? Od glavne riječi možete postaviti pitanje do zavisne riječi. Takva veza između glavne i zavisne riječi naziva se podređena.

Koju ulogu igra fraza u rečenici?

Sama fraza ne izražava potpunu misao. Možemo reći da su fraze osebujne cigle koje zajedno, sjedinjene uz pomoć značenja, veznika, prijedloga, zamjenica itd., tvore cijele rečenice. Treba napomenuti da glavni članovi rečenice, odnosno subjekt i predikat, nisu fraza.

Šta je koordinacija?

Podređene veze u frazama dijele se na tri tipa. Prvi od njih je komunikacija-koordinacija. Već zahvaljujući nazivu možete pretpostaviti da će nešto biti u skladu s nečim prema određenim karakteristikama. Istina je. IN ovaj tip zavisna riječ preuzima gramatički oblik glavna stvar. Prilikom povezivanja slaganja u frazi, glavna riječ postaje imenica, a zavisna riječ postaje pridjev ili particip. Pogledajmo primjere:

• Visoki sto. Od riječi "stol" možete postaviti pitanje "koji?" tj. "stol" je glavna riječ, "visoko" je zavisna riječ. Kako se slaganje pojavljuje u frazi? Budući da je imenica „stol“ muškog roda, s njom se slaže i pridjev u rodu i broju ( jednina) pa čak i padež (imeniti).

Da bismo razumjeli što je koordinacija, analizirajmo još jedan primjer:

• Zabavna zabava. Od riječi "praznik" do druge riječi možete postaviti pitanje "koji?" Riječi se slažu po rodu (muški), broju (jednina), padežu (imeniti).

Rod, broj i padež su osnova slaganja u frazi.

Kontrola

Pošto smo shvatili šta je koordinacija, pređimo na upravljanje. Suština ove veze može se shvatiti i iz samog imena. Jedna od riječi kontrolira drugu. Imenica je bila glavna riječ u kontroli, imenica ili riječ sa svojim karakteristikama je zavisna, a glavna riječ određuje u kojem slučaju će se zavisna koristiti, odnosno kontrolira je;

Glavna riječ je najčešće glagol. Ali to može biti i imenica, pridjev, pa čak i prilog. Da bismo razumjeli kako će ovo izgledati, pogledajmo svaki slučaj posebno.

Glagol i imenica

Napisati pismo. Od riječi "pisati" možete postaviti pitanje "šta?" na riječ "slovo". Stoga će glagol biti glavna riječ u frazi, a imenica zavisna riječ. Pitanje postavljeno iz glavne riječi već sugerira u kojem slučaju će se pojaviti zavisnost ( akuzativ- „koga? Šta?").

Imenica i imenica

Kada se u frazi koriste dvije imenice, najčešće se kombiniraju prijedlogom:

Strast za čitanjem. Riječ "strast" postavlja pitanje "zašto?" Ispostavilo se da je ovo glavna riječ, a "čitanje" zavisna riječ. Pitanje postavljeno od glavne imenice takođe vam govori u kom se padežu nalazi zavisni. Strast za šta? Ili kome (u u ovom slučaju i dalje na "šta")? Ovo su pitanja dativ, pa se u njemu koristi zavisna riječ.

Pridjev i imenica

Primjer da pridjev postaje glavna riječ je sljedeća fraza:

Ispunjena tugom. S obzirom da se riječ "napunjen" može koristiti za postavljanje pitanja "čime?", to je glavna stvar u ovoj frazi. A iz samog pitanja postaje jasno da se zavisna riječ koristi u instrumentalnom padežu.

Prilog i imenica

I na kraju posljednji primjer demonstriranje šta je kontrola:

Sa prijateljima. Od riječi "zajedno" možete postaviti pitanje "s kim?", dakle, ono je glavno u frazi i kontrolira zavisnu. A zavisna riječ se koristi u instrumentalnom padežu, što postaje jasno iz pitanja postavljenog iz priloga.

Šta je susjedstvo?

Posljednja vrsta podređene veze je susjedstvo.

Suština ove vrste komunikacije može se naslutiti iz njenog naziva. U ovom slučaju zavisna riječ se ni na koji način ne mijenja prema glavnoj riječi. Ima svoju nepromjenjivu formu i jednostavno stoji uz glavnu riječ. Glavnoj riječi se može pridružiti infinitiv glagola, priloga, komparativni, gerundi itd.

• Prevruće. Riječ vruće može dovesti do pitanja "kako?" Dakle, "vruće" je glavna riječ, a "previše" je zavisna riječ. Ali on se ni na koji način ne mijenja prema glavnoj riječi, već se jednostavno nadovezuje na nju.

Složeni slučajevi određivanja vrste veze u frazi

Uzeto pojedinačno, svaka vrsta veze u frazi može izgledati jednostavno. Jasno je šta su koordinacija, kontrola i susjedstvo ako su primjeri dati jedan po jedan. Ali kada naiđete na frazu u rečenici, ponekad je teško odrediti njen tip. Koordinaciju je najlakše primijetiti, ali susjedstvo i kontrola su ponekad vrlo slični i lako ih je zbuniti.

Kako to izbjeći? Prije svega, morate biti oprezni i uzeti si vremena. Pogledajmo dva slučaja u kojima se kontrola može zamijeniti za susjedstvo i obrnuto.

U prvom slučaju može nastati poteškoća zbog prisustva zamjenice u frazi. Potonji su takođe različite vrste, i ovo vrijedi zapamtiti. Ako se u frazi koristi lična zamjenica, to će biti kontrolna veza.

primjer:

Čuj je. Čuj koga? Odgovor je njen. “Čuti” je glavna riječ. To je pitanje slučaja, znači menadžment.

U drugom slučaju, fraza se može koristiti posesivna zamenica, onda će to biti susjedstvo.

primjer:

Njena haljina. čija je haljina? Odgovor je njen. U ovom slučaju, pitanje nije pitanje slučaja, već veza - susjedstvo.

Kolokacija u rečenici

Nakon što ste shvatili što su koordinacija, kontrola i susjedstvo, morate naučiti kako vidjeti fraze u rečenici i odrediti njihovu vrstu. Glavna stvar je ne zaboraviti da ne može postojati podređena veza između subjekta i predikata, jer su oni glavni članovi rečenice. Pogledajmo ove karakteristike koristeći primjer:

Jednog vedrog ljetnog dana otišao je u šetnju parkom.

Subjekt ove rečenice je “on”, a predikat “otišao”. Odnosno, ove riječi ne mogu biti fraza. Otišao gdje ( pitanje slučaja"za što?")? Odgovor je šetnja. Komunikacija - menadžment.

Letnji dan. Kakav dan? Odgovor je ljeto. Komunikacija - koordinacija. Riječ "ljeto" slaže se s glavnom u rodu, broju i padežu. Na isti način se može raščlaniti fraza „na vedri dan“.

Dakle, postoje tri vrste veza u frazi: koordinacija, kontrola i susjedstvo. Možete odrediti koji se koristi postavljanjem pitanja iz glavne riječi. Također je potrebno pažljivo provjeriti vrstu veze ako fraza sadrži zamjenicu, jer u različitim oblicima formiraju se zamjenice različite vrste komunikacije.

Većina nacrta dokumenata mora biti odobrena. Odobrenje nacrta dokumenta može biti interno (poznato i kao odobrenje) i eksterno (tj. provođenje ispitivanja rješenja u drugim organizacijama). Eksterno odobrenje sprovodi se nakon odobrenja i sprovodi se samo u slučajevima kada nacrt dokumenta utiče na interese drugih organizacija. Kod ove vrste odobrenja, na posljednjem listu nacrta dokumenta, ispod atributa „potpis“ bliže donjem polju dokumenta, ispisuje se „pečat odobrenja dokumenta“, za koji su zahtjevi dati u tački 3.23. GOST R 6.30-2003.

Pečat odobrenja sastoji se od riječi DOGOVOREN, naziva radnog mjesta osobe kod koje se dokument odobrava (uključujući naziv organizacije), ličnog potpisa, njegovog prepisa i datuma. Ako sadržaj dokumenta utiče na interese nekoliko organizacija, tada se oznake odobrenja mogu nalaziti na posebnom listu odobrenja. U tom slučaju, na glavnom dokumentu na mjestu predviđenom za lokaciju homologacijskih oznaka, stavlja se oznaka „Priloženi list odobrenja“.

Uz interno odobrenje ili odobrenja, nacrt dokumenta analiziraju ovlašćena službena lica u organizaciji radi procene izvodljivosti izdavanja dokumenta predloženog sadržaja, navedenih rokova za izvršenje odluke i usaglašenosti nacrta teksta sa važećom zakonskom regulativom i lokalnim propisima. pravila.

Službenik formalizira rezultat internog odobrenja vizom, koja izražava njegovo slaganje ili neslaganje sa sadržajem nacrta dokumenta. Ako postoje fundamentalni komentari, odobravalac ih mora navesti i priložiti nacrtu dokumenta.

Interna koordinacija se vrši od niži nivo kompetentnost do najviših. Odnosno, u većini slučajeva prvu vizu izdaje odgovorni programer (izvršilac) projekta, sljedeća osoba za vizu će biti njegov neposredni nadzornik. Zatim se o projektu dogovaraju načelnici odjela čiji su interesi pogođeni. ovaj projekat(uključujući nacrt dokumenta, ako je potrebno, odobren od strane šefa službe podrška dokumentaciji menadžment (služba predškolskog vaspitanja), šef pravne službe). Ako dokument potpisuje čelnik organizacije, onda je posljednja osoba koja ga odobrava, u pravilu, njegov zamjenik, koji nadgleda pitanja pokrenuta u projektu.

U zakonskim aktima koji regulišu kancelarijski rad i koji su usvojeni na nacionalnom nivou, rad sa projektima, uključujući i proces odobravanja, praktično nije opisan. Neke informacije po dogovoru pojedinačne vrste dokumenata sadržanih u Metodičke preporuke o izradi uputstva za kancelarijski rad u saveznim organima izvršne vlasti, odobren. naredbom Rosarhiva od 23. decembra 2009. br. 76:

Osiguravanje kvalitetne izrade nacrta naredbi (uputstava) o osnovnim aktivnostima saveznog organa izvršne vlasti i njihova koordinacija sa zainteresovanim stranama u nadležnosti je rukovodilaca odjela koji pripremaju i dostavljaju nacrt...

Nacrte naredbi (uputstava) i priloga uz iste potvrđuju izvršilac i rukovodilac jedinice koja je dostavila projekat, rukovodioci jedinica kojima se daju uputstva u projektu, kao i rukovodilac Službe za upravljanje i pravnu službu. . Prigovori na nacrt naredbe (uputstva) koji nastanu prilikom odobravanja izlažu se u potvrdi koja se prilaže uz nacrt.

Ukoliko se tokom procesa odobravanja izvrše suštinske promjene u nacrtu naloga, on podliježe ponovnoj registraciji i ponovnom odobrenju.

Nacrte naloga (uputstava) koji se dostavljaju rukovodiocu na potpisivanje potvrđuju zamjenici načelnika u skladu sa raspodjelom nadležnosti.

Zbog činjenice da tehnologija rada sa nacrtima dokumenata nije striktno regulisana pravnim aktima i nije detaljno opisana u udžbenicima o kancelarijskom radu, u različite organizacije može varirati. Pravila za rad sa nacrtima dokumenata u određenoj organizaciji moraju biti sadržana u uputstvima za kancelarijski rad ili drugim lokalnim normativni akt. Tako se, na primjer, u smislu interne koordinacije, preporučuje da se u upute za upravljanje uredom unesu sljedeće odredbe:

• obavezni organi za odobravanje nacrta dokumenata određene vrste;
• redoslijed njihove koordinacije;
• rokovi za odobravanje nacrta dokumenata zvaničnici organizacije;
• područja odgovornosti lica koja odobravaju;
• pravila za odobravanje vize;
• način dostavljanja nacrta dokumenta osobama koje odobravaju;
• radnje programera u slučaju komentara na nacrt dokumenta;
• oblik kontrole poštovanja utvrđenog postupka odobravanja.

Pročitajte više o izlaznih dokumenata preko ovog linka.

Metode internog odobravanja nacrta dokumenta

Trenutno se odobravanje nacrta dokumenta u organizaciji može vršiti tradicionalno ili elektronski.

Tradicionalni način koordinacija podrazumeva prenos nacrta dokumenta u papirnom obliku. Odnosno, lica koja odobravaju projekat proučavaju na papiru i stavljaju vize za odobrenje direktno na nacrt dokumenta ili na poseban list odobrenja. Pravila za registraciju detalja „vize za odobrenje dokumenata“ sadržana su u klauzuli 3.24. GOST R 6.30-2003, prema kojem, u nedostatku komentara, viza za odobrenje mora sadržavati položaj lica koje je izdalo vizu i njegov potpis, prepis potpisa (inicijal, prezime) i datum potpisivanja. Na primjer:

Nikolaev A.V. Nikolaev

22.09.2011

Ako službenik ima primjedbe na nacrt dokumenta, stavlja ih na poseban list, potpisuje i prilaže nacrtu. Osim toga, u ovom slučaju, bilješka o prisustvu komentara ili primjedbi također se navodi u vizi za odobrenje:

Komentari su u prilogu

Šef pravnog odjela

Nikolaev A.V. Nikolaev

22.09.2011

Šef finansijsko-ekonomskog odjeljenja

V.I. Semenov

Semenov 22.09.2011

U skladu sa tačkom 3.24 GOST R 6.30-2003:

Za dokument čiji original ostaje organizaciji, vize se stavljaju na dno poleđine zadnji list originalni dokument.

Za dokument čiji se original šalje iz organizacije, vize se stavljaju na dno prednje strane kopije dokumenta koji se šalje.

Na primjer, na pismima se vize izdaju na dnu prednje strane kopije (kopije) koja je ostavljena kod organizacije autora, a po nalozima - na stražnja strana zadnji list.

Osim toga, GOST R 6.30-2003 dozvoljava, prema nahođenju organizacije, odobrenje nacrta dokumenta i njegovih priloga, stranicu po stranicu, a također govori o mogućnosti izdavanja viza na posebnom listu odobrenja. Ne postoje strogi zahtjevi za list odobrenja i organizacija može samostalno izraditi njegov obrazac.

Kako će se nacrt dokumenta prenijeti sa jedne osobe na drugu kada tradicionalan način odobrenje takođe određuje organizacija. Uobičajeno, prijenos nacrta dokumenta nosiocima vize vrši direktno njegov izrađivač, a ova odgovornost je dodijeljena službi predškolske ustanove. Međutim, bilo koja od ovih metoda oduzima dosta vremena. I zbog toga se odobrenje, po pravilu, proteže na duži period i daleko premašuje vrijeme potrebno ovlaštenim službenim osobama da analiziraju sadržaj projekta.

Osim toga, prilikom podnošenja nacrta dokumenta na papiru na odobrenje, obično se koristi sekvencijalna ruta projekta. To znači da u isto vrijeme nacrt dokumenta može biti u posjedu samo jednog od lica koja odobrava.

U praksi se često dešavaju slučajevi kada nacrt dokumenta u jednoj od faza odobravanja moraju odobriti rukovodioci istog nivoa i redosled njihovog odobravanja nije bitan. To jest, u ovoj situaciji, korištenje sekvencijalne rute će također povećati vrijeme potrebno za odobravanje nacrta dokumenta.

Tradicionalna metoda odobravanja ima niz drugih nedostataka, koji se mogu otkloniti prelaskom na odobravanje nacrta dokumenata u u elektronskom formatu.

Elektronska metoda odobrenja podrazumijeva da se projekt koordinira elektronski pomoću kompjutera i specijal softver. Najčešće se elektronsko odobrenje provodi u EDMS-u.

Kada se elektronski odobri u EDMS-u, izrađivač (izvršilac) nacrta dokumenta mora popuniti poseban elektronska kartica nacrt dokumenta, sa naznakom osnovnih podataka projekta. Sam nacrt dokumenta se obično prilaže ovoj kartici u obliku datoteke ili nekoliko fajlova. Također, na elektronskoj kartici mora biti navedena ruta projekta, tj. redosled njegovog odobrenja od strane zvaničnika. Rutu kretanja može naznačiti direktno izrađivač projekta (ovu opciju je preporučljivo koristiti kada sastav osoba koje odobravaju ovisi o predmetu projekta) ili je može automatski odrediti EDMS (ova opcija je pogodna za te tipove nacrta dokumenata koji imaju stalan sastav lica koja odobravaju). Istovremeno, mnogi EDMS vam omogućavaju da koristite jednu od tri vrste ruta prilikom odobravanja nacrta dokumenata:

• dosljedan;
• paralelno;
• paralelno-serijski.

Prilikom odabira poslednji tip duž rute, osobe koje odobravaju su podijeljene u nekoliko grupa: unutar jedne grupe koordinacija se vrši paralelno, a između različitih grupa - uzastopno.

Odnosno, prvo, nacrt dokumenta primaju istovremeno na odobrenje učesnici prve grupe, oni mogu odobriti nacrt bilo kojim redoslijedom. Učesnici druge grupe će istovremeno dobiti nacrt dokumenta na odobrenje nakon što svi učesnici prve grupe predaju svoje vize.

EDMS vam takođe omogućava da odredite vrijeme tokom kojeg svaka osoba koja daje odobrenje mora podnijeti svoju vizu. Vrijeme ulaska vize u sistem se automatski bilježi. Shodno tome, na osnovu ovih podataka moguće je identifikovati koja lica koja vizu stalno odlažu proces odobravanja i proceniti obim posla sa projektima svakog od učesnika u odobravanju.

Imajte na umu da u EDMS-u svi učesnici odobrenja rade sa jednom elektronskom karticom. Drugim riječima, nakon popunjavanja i spremanja elektronske kartice u skladu sa zadatom rutom, ona postaje dostupna vlasnicima vize, koji o njoj brzo saznaju zahvaljujući poseban sistem obavještenja i dobiti skup prava neophodnih za odobravanje projekta.

Tako, na primjer, osoba koja daje odobrenje može proučiti projekat (prethodne verzije projekta), unijeti svoje vize u elektronsku karticu i, ako je potrebno, komentirati. Kao rezultat, svi podaci o radu sa projektom se automatski prikupljaju u jednu registracijsku karticu. Shodno tome, ako će dokument biti potpisan na papiru, a ne elektronski, nakon odobrenja možete odštampati odobreni projekat i list odobrenja iz sistema, ovjeriti ih i predati menadžeru na potpisivanje.