Как да изчислим процент в excel. Как да изчислим процент с помощта на формули в Excel

Ако трябва да работите с проценти, ще се радвате да знаете, че Excel има инструменти, които да улеснят работата ви.

Можете да използвате Excel, за да изчислите вашия месечен процент печалба и загуба. Независимо дали става въпрос за ръст на разходите или месечни процентни продажби, вие винаги ще бъдете на върха на ключовите показатели за вашия бизнес. Excel ще ви помогне с това.

Освен това ще научите как да работите с проценти на напреднало ниво, като изчислявате средната аритметична стойност, както и стойността на процентила, което може да бъде полезно в много случаи.

Стъпка по стъпка, това ръководство ще ви научи как да изчислявате процент в Excel. Нека да разгледаме някои процентни формули, функции и съвети на Excel, като използваме примера на бизнес разходен лист и лист с училищни оценки.

Ще придобиете умения, които ще ви позволят умело да работите с проценти в Excel.

Демонстрация

Можете да гледате пълния урок в демонстрацията по-горе или да прочетете описанието стъпка по стъпка по-долу. За да започнете, изтеглете безплатните изходни файлове: Ще ги използваме в упражненията.

1. Въвеждане на данни в Excel

Поставете следните данни (или отворете изтегления файл " проценти.xlsx", който е в изходните файлове на това ръководство). Има лист с разходи. По-късно ще използваме листа с оценки.

Процентни данни от работния лист

Изчислете процентното увеличение

Да приемем, че очаквате 8% увеличение на разходите през следващата година и искате да видите тези числа.

Преди да започнете да пишете формули, е полезно да знаете, че в Excel можете да правите изчисления, като използвате както знака за процент (20%), така и десетични знаци (0,2 или само ,2). Символът за процент за Excel е просто форматиране.

Искаме да видим крайната сума, а не само размера на растежа.

Етап 1

В клетка A18пишете с 8% ръст.Тъй като тази клетка съдържа както текст, така и число, Excel ще приеме, че цялата клетка съдържа текст.

Стъпка 2

Кликнете Раздел, след това в клетката B18напишете следната формула: =B17 * 1.08

Или можете да използвате следната формула: =B17 * 108%

Получената сума ще бъде 71,675, както е показано по-долу:

Изчисляване на процентно увеличение в Excel

3. Изчисляване на процентно намаление

Може би смятате, че разходите ще намалеят с 8%. За да видите резултата, формулата ще бъде подобна. Започнете, като покажете общата намалена сума, а не само сумата на намалението.

Етап 1

В клетка A19, пиши с 8% намаление.

Стъпка 2

Кликнете Раздел, след това в клетката B19напишете следната формула: =B17 * 0,92

Или можете да напишете формулата по друг начин: =B17 * 92%

Резултатът ще бъде 61,057.

Изчисляване на процента намаление в Excel

Стъпка 3

Ако имате нужда от възможността да промените процента на увеличение или намаление на цената, тогава можете да напишете формулите, както следва:

Формула за растеж с 8% в клетка B18ще бъде =B17 + B17 * 0,08

Стъпка 4

Формула за намаляване с 8% в клетка B19ще бъде = B17 - B17 * 0,08

В тези формули можете просто да промените 0,08 на всяко друго число, за да получите резултат с различен процентен размер.

4. Изчисляване на процента

Сега нека да преминем към формулата за изчисляване на процента. Ами ако искате да знаете колко тезиосем%? За да направите това, умножете общата сума по B17с 8 процента.

Етап 1

В клетка A20пишете 8% от общата сума.

Стъпка 2

Натиснете клавиш Раздел, и в клетката B20напишете следната формула: =B17 * 0,08

Или можете да напишете тази формула така: =B17 * 8%

Резултатът ще бъде 5,309.

Изчисляване на процента в Excel

5. Правене на промени без редактиране на формули

Ако искате да промените процента, без да редактирате формулите, тогава трябва да го поставите в отделна клетка. Да започнем с имената на редовете.

Етап 1

В клетка A22 напишете Промени.Натиснете клавиш Въведете.

Стъпка 2

В клетка A23 напишете Най-голямата сума. Натиснете клавиш Въведете.

Стъпка 3

В клетка A24 напишете Най-малката сума.Натиснете клавиш Въведете.

На листа трябва да изглежда така:

Excel лист с допълнителни редове

Сега нека добавим проценти и формули отдясно на заглавията.

Стъпка 4

В клетка B22пишете 8% . Натиснете клавиш Въведете.

Стъпка 5

В клетка B23напишете следната формула, за да изчислите общата сума плюс 8%: =B17 + B17 * B22

Стъпка 6

В клетка B24напишете следната формула, за да изчислите общото минус 8%: =B17 * (100% - B22)

Ако в клетка B22Ако напишете 8%, Excel автоматично ще форматира тази клетка като процент. Ако напишете .08 или 0.08, Excel ще запази тази клетка такава, каквато е. Винаги можете да промените формата на клетката в процентен формат, като щракнете върху бутона на лентата Процент стил:

Бутон Percent Style и неговото действие

Съвет: Можете също да форматирате числата като проценти с помощта на клавишната комбинация Ctrl+Shift+% за Windows или Command + Shift + % за Ма° С.

6. Изчисляване на промяната в размера на лихвата

Общото правило за изчисляване на промяната на лихвения процент е както следва:

=(нова стойност - стара стойност) / нова стойност

Ако януари е първият месец, тогава той няма промяна на лихвения процент. Първата промяна спрямо януари ще бъде през февруари, като до данните за февруари ще напишем следното:

Етап 1

Стъпка 2

Excel ще покаже резултата като дроб, така че щракнете върху бутона Процент стилна лентата (или използвайте клавишната комбинация по-горе), за да покажете числото като процент.

Бутон за стил на процент за показване като процент

Сега, когато имаме процентната разлика между февруари и януари, можем автоматично да попълним колоната с формула, за да разберем процентната промяна за оставащите месеци.

Стъпка 3

Задръжте курсора на мишката над точката в долния десен ъгъл на клетката, съдържаща стойността -7%.

Посочете Автоматично попълване в Excel

Стъпка 4

Когато показалецът на мишката се промени на мерник, направете кликнете два пътимишка.

Ако не сте запознати с функцията за автоматично довършване, прочетете техника 3 в моята статия за техники на Excel:

Стъпка 5

Изберете клетка B3(със заглавие "Сума").

Стъпка 6

Задръжте показалец на мишкатана точка за автоматично довършванеи го плъзнете една клетка надясно, в клетката C3.Това ще дублира заглавието заедно с неговото форматиране.

Стъпка 7

В клетка C3замени заглавието с % промяна.

Отчитат се всички процентни промени

7. Изчисляване на процента от общата сума

Последната техника в този работен лист е да се изчисли процентът от общата сума за всеки месец. Представете си този процент като кръгова диаграма с един сектор всеки месец и сумата от всички сектори е 100%.

Няма значение дали го изчислявате с Excel или на хартия, ще се използва следната проста операция за деление:

Стойност на един артикул/обща сума

който трябва да бъде изразен като процент.

В нашия случай ще разделим всеки месец на общата сума, която е в долната част на колона B.

Етап 1

Изберете клетка C3и прави автоматично довършванеедна клетка, до D3.

Стъпка 2

Промяна на текста в клетка D3на % от общата сума.

Стъпка 3

В клетка D4напишете тази формула, само за сега не натискайте Enter:=B4/B17

Стъпка 4

Преди да натиснем клавиша enter, трябва да се уверим, че няма да има грешки по време на автоматичното довършване. Тъй като автоматично ще попълним колоните надолу, делителят (сега B17) не трябва да се променя. В крайна сметка, ако се промени, тогава всички изчисления от февруари до декември ще бъдат неправилни.

Уверете се, че текстовият курсор е все още в клетката преди разделителя "B17".

Стъпка 5

Натиснете клавиш F4(на Mac - fn+ F4).

Така че вмъквате знак за долар ($) пред стойността на колоната и реда и делителят ще изглежда така: $B $17. $Bозначава, че колона B няма да се промени в колона C и т.н., но $17 означава, че ред номер 17 няма да се промени на ред 18 и т.н.

Стъпка 6

Уверете се, че формулата изглежда така: =B4/$B$17.

Формула за процент от общото

Стъпка 7

Сега можете да натиснете клавиша Enter и автоматично довършване.

Кликнете ctrl + Въведете(на Mac - команда+ ↩), за да въведете формулата, без да местите курсора на мишката до клетката по-долу.

Стъпка 8

Щракнете върху бутона Процент стилна лентата или използвайте клавишната комбинация ctrl+ Shift+ % (команда+ Shift+ %).

Стъпка 9

Мишка върху над точка за автоматично довършванев клетка D4.

Стъпка 10

Когато курсорът се промени на мерник, направете кликнете два пътимишката за автоматично запълване на клетките по-долу с формули.

Сега за всеки месец ще бъде показана стойността на неговия процент от общата сума.

Завършен процент от общата сума

8. Процентно класиране

Класирането на стойности като процент е статистически метод. Вероятно сте запознати с него от училище, когато се изчислява средният резултат на учениците и това ви позволява да ги класирате като процент. Колкото по-висок е резултатът, толкова по-висок е процентът.

Списъкът с числа (оценки, в нашия случай) е в група от клетки, които в Excel се наричат ​​масив. Няма нищо особено в масивите, така че няма да ги дефинираме. Просто Excel извиква диапазона от клетки, които използвате във формулата.

В Excel има две функции за изчисляване на процентно класиране. Единият от тях включва началната и крайната стойност на масива, а другият не.

Вижте раздела на втория лист: Оценки (Оценки).

Процентно класиране в Excel - Таблица с резултати

Ето списък от 35 средни резултата, сортирани във възходящ ред. Първото нещо, което искаме да знаем, е процентното класиране за всеки среден резултат. За целта ще използваме функцията =PERCENTRANK.INC. „INC“ в тази функция означава „включително“, защото ще включва първата и последната точка в списъка. Ако искате да изключите първата и последната точка от масив, използвайте функцията =PERCENTRANK.EXC.

Функцията има два задължителни аргумента и изглежда така: =PERCENTRANK.INC(масив, запис)

• масив(масив) е група от клетки, които съставят списък (в нашия случай B3: B37)
• влизане(стойност) е всяка стойност или клетка в списъка

Етап 1

Изберете първата клетка в списъка C3.

Стъпка 2

Напишете следната формула, но не натискайте клавиша Enter:=PERCENTRANK.INC(B3:B37

Стъпка 3

Този диапазон трябва да бъде непроменен, за да можем да попълваме автоматично всички клетки отгоре надолу.

Така че натиснете клавиша F4(на Mac - fn+ F4), за да добавите знак за долар към стойностите.

Формулата трябва да изглежда така: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Стъпка 4

Във всяка клетка в колона C ще видим процентното класиране на съответната стойност в колоната b.

Кликнете върху клетка B3и затворете скобите.

Крайната формула е: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Функция за процентно класиране

Сега можем да въведем и форматираме стойностите.

Стъпка 5

Ако е необходимо, изберете клетката отново C3.

Стъпка 6

Завършено кликнете два пътимишка включена точка за автоматично довършванеклетки C3. Това автоматично ще попълни клетките в колоната по-долу.

Стъпка 7

Кликнете върху лентата Процент стилза да форматирате колоната като процент. В резултат на това трябва да видите следното:

Попълнена и форматирана функция за процентно класиране

Така че, ако имате добри оценки и вашият среден успех е 3,98, тогава сте в 94-ия процентил.

9. Изчисляване на процентил.

С помощта на функциите PERCENTILE можете да изчислите процентила. С тази функция можете да въведете процентна стойност и да получите стойността от масива, който съответства на този процент. Ако няма точна стойност в диапазона, тогава Excel ще покаже стойността, която "трябва" да бъде в списъка.

В какви случаи е необходимо? Например, ако кандидатствате в университетска програма, която приема само студенти, които са в диапазона на 60-ия процентил. И трябва да разберете какъв среден резултат съответства на 60%. Разглеждайки списъка, можем да видим, че 3,22 е 59%, а 3,25 е 62%. С помощта на функцията =PERCENTILE.INC ще разберем точния отговор.

Формулата е изградена така: =PERCENTILE.INC(масив, процентен ранг)

• масив(масив) е диапазонът от клетки, които съставят списъка (както в предишния пример, B3: B37)
• ранг(ранг) е процент (или десетичен знак между 0 и 1 включително)

Както и за функцията с процентен диапазон, можете да използвате функцията =PERCENTILE.EXC, която изключва първата и последната стойност на масива, но в нашия случай това не е необходимо.

Етап 1

Изберете клетка под списъка B39.

Стъпка 2

Вмъкнете следната формула в него: =PERCENTILE.INC(B3:B37.60%)

Тъй като не е необходимо да използваме автоматично довършване, няма нужда да правим масива неизменен.

Стъпка 3

На лентата натиснете клавиша веднъж Намаляване на десетичния знак(Намаляване на десетичния знак), за да закръглите числото до два знака след десетичната запетая.

В резултат на това в този масив 60-ият персентил ще бъде средният резултат от 3,23. Сега знаете какви оценки са необходими, за да бъдете приети в програмата.

Резултатът от перцентилната функция

Заключение

Лихвата изобщо не е сложна и Excel я изчислява, като използва същите математически правила, които бихте използвали на хартия. Excel също използва общия ред на операциите, когато вашата формула включва събиране, изваждане и умножение:

1. Скоби
2. експонента
3. Умножение
4. дивизия
5. Допълнение
6. Изваждане

Спомням си тази поръчка с мнемонична фраза: сказал Свепан: Умора, дХайде слтези ATора.

Със сигурност сега е трудно да се срещне човек, който да не използва Microsoft Excel. Тази програма има много повече функционалност от обикновения калкулатор. Разбира се, сега има специални инженерни калкулатори със същата функционалност като в excel. Но те нямат толкова удобен и разбираем интерфейс за потребителя. Excel има вграден математически функции. Основното предимство на тази програма е, че можете да правите много изчисления, без да отделяте много време. Тази статия ще обсъди как да изчислите проценти в Excel.

Как да изчислим проценти в excel

За да изчислите лихвата, първо трябва да направите всички изчисления. За да изчислите лихвата, трябва да знаете частта и цялото. Цялото число е числото, от което ще вземем проценти. Част е определен процент от цялото, който трябва да изчислим. Например, заплатата на служител е 50 хиляди рубли на месец - това е едно цяло. И бонусът му този месец е 15 хиляди рубли - това е част. Трябва да намерим какъв процент от бонуса е от месечната заплата на служителя.

За целта трябва да поставим знак за равенство в клетката, където искаме да получим резултата. След това щракнете върху клетката, където имаме написана част. След това изберете знака за деление и след него щракнете върху клетката, в която е записано цялото число. Натиснете клавиша Enter. Получаваме резултат равен на 0,3. Разбрахме каква част от заплатата е бонусът. Но трябва да получим този резултат като процент. За да направите това, щракнете с десния бутон върху клетката с резултата и изберете от контекстното меню елемент "Форматиране на клетки". Изберете процент от предложения списък. Така ще получим резултата като процент. Разбрахме, че бонусът е 30 процента от заплатата на служителя.

Но не е толкова просто. Често офис служителите трябва да изчисляват не толкова елементарни неща, а например увеличението и намаляването на приходите на компанията за определен период от време или в резултат на някаква краткосрочна сделка.

Нека разгледаме тази ситуация с пример онлайн търговия. Обикновено в ситуации като тази имаме две колони. Първата колона е сумата пари в сметката преди транзакцията. Второто е количеството пари след него. Ще изберем третата колона за резултата - разликата между двете числа. За да разберете какъв процент печалба или загуба ни е донесла дадена транзакция, трябва да направите следното:

1. Извадете от числото във втората колона числото в първата колона. Как да направите това беше посочено по-горе.
2. Разделете резултата на числото в първата колона.
3. Изберете процентен формат за клетката.

Получихме резултата от нашата транзакция. И какво да направите в тази ситуация, ако имаше много транзакции?

Всичко вече е програмирано в microsoft excel. За да не се налага потребителите да въвеждат всичко ръчно всеки път, тук можете просто формула за разтяганепът надолу. Как да го направя?

За да направите това, преместете мишката върху долния десен ъгъл на клетката. Там ще се появи малък черен квадрат. Трябва да кликнете върху него и да плъзнете курсора надолу. Например имате записани данни за 10 транзакции. Въвеждате формулата на първия ред и след това превъртате надолу до десетия ред. Формулата автоматично ще бъде записана във всички следващи клетки и изчислението ще се извърши за части от секундата. Не забравяйте за процентния формат на клетките.

Как да събираме и изваждаме проценти в excel

За добавяне или изваждане процент от броя, първо трябва да го намерите. Ако въведете в клетка, например: =50+5%, тогава excel няма да ви разбере. Тук трябва да въведете така: \u003d 50 + 50 * 5%. И тогава програмата ще разбере какво искате от нея и ще ви даде резултат 52,5. Същото е и с изваждането. Когато работите с тази програма, е много важно да научите как да въвеждате формули правилно. Ако трябва да извършите такива операции с няколко числа, тогава би било по-подходящо да направите това:

1. Въведете в клетката на първата колона числата, от които искате да извадите или добавите процент.
2. Поставете знак за равенство в клетката отдясно.
3. Кликнете върху клетката отляво.
4. Поставете знак за събиране или изваждане.
5. Кликнете отново върху клетката вляво и умножете това число по желания процент.
6. Разтегнете надолу за всички стойности.

Формули, вградени в Excel за работа с проценти

Горните случаи бяха изброени, когато изчисляването на проценти е доста просто. Много финансови компании трябва да изчисляват различни финансови и статистически данни. функции, вграден в excel:

1. Процентранг.
2. Procplat.

Процентранг – сложен статистическифункция. Можете да разберете повече за него в интернет. Procplat е функция, която се използва доста често в счетоводни отделиразлични компании. Той изчислява лихвата, която се плаща за определен инвестиционен период. За да изчислите тази стойност, трябва да попълните следните данни:

1. Годишен лихвен процент.
2. Месечен цикъл.
3. Инвестиционен срок.
4. Заета сума.

След това трябва да въведете функцията Procplat в клетката, където ще изчислите резултата и ще посочите всички параметри, посочени по-горе в скоби. В зависимост от инвестиционния период тези параметри трябва да бъдат променени. Основното предимство е, че формулата е вече програмирана и не е необходимо счетоводителите да въвеждат всичко ръчно.

Сега знаете как да работите с проценти в Microsoft Excel. Съвременните технологии се развиват много бързо. В края на краищата, преди компютрите да разглеждат задачи от този вид доста дълго време. В същото време размерът на такива компютри беше просто огромен. И сега, в ерата на информацията, всичко е оптимизирано и направено така, че да е удобно за човек. Ето защо всеки уважаващ себе си потребител трябва да е запознат със съвременните технологии.

В процеса на решаване на различни видове задачи, както образователни, така и практически, потребителите често се обръщат към Excel.

Електронните таблици ви позволяват да анализирате данни, да създавате диаграми и графики и да извършвате различни изчисления. Една често срещана операция е изчисляването на проценти. Способността за компетентно извършване на необходимите изчисления е полезно умение, което намира успешно приложение в почти всички области на живота. Какви техники ще ви помогнат да изчислите проценти с помощта на електронни таблици на Excel?

Как да изчислим проценти в Excel - основната формула за изчисление

Преди да продължите с изчисляването на процентите, е необходимо да дефинирате терминологията. Терминът "процент" означава броя на акциите от всички 100 акции от цялото. Математическата дефиниция на процент е дроб, чийто числител определя желания брой части, а знаменателят е общата сума. Резултатът се умножава по 100 (тъй като цялото число е 100%). При работа с електронна таблица формулата за определяне на процента е следната:

Част/Цяло = Процент

Тя се различава от обичайната интерпретация в математиката само с липсата на по-нататъшно умножение по 100. Свойствата на полетата на таблицата ще ви помогнат да получите необходимия формат на стойността - просто активирайте формата на клетката Процент.

Пример 1

Ето поредица от данни, въведени например в колона D (D2, D3, D4, D5, ...). Необходимо е да се изчисли 5% от всяка стойност.

• Активирайте клетката до първата стойност (или която и да е друга) - тя ще съдържа резултата от изчисленията.
• В клетка E2 напишете израза "=D2/100*5" или "=D2*5%".
• Натиснете Enter.
• "Плъзнете" клетка E2 до необходимия брой редове. Благодарение на токена за автоматично попълване горната формула ще изчисли и останалите стойности.

Пример 2

Имате 2 колони със стойности пред вас - например продадени торти (D2, D3, D4, D5, ...) и общия брой печени продукти (E2, E3, E4, E5, ... ) от всеки тип. Необходимо е да се определи каква част от продукта се продава.

• В клетката, където ще бъде изчислен резултатът (например F), напишете израза "=D2/E2".
• Натиснете Enter и "разтегнете" клетката за необходимия брой редове. Използването на маркера за автоматично попълване ще ви позволи да приложите тази формула към всички следващи клетки и да направите правилните изчисления.
• За да конвертирате резултата в процентен формат, изберете необходимите клетки и използвайте командата Percent Style. За да активирате последното, можете да щракнете с десния бутон и да изберете елемента "Форматиране на клетки" - "Процент" в списъка, който се показва. При това посочвате желания брой десетични знаци. Или отидете в раздела "Начало" - "Число" и изберете изгледа "Процент".

Как се изчисляват проценти в Excel - процент от сумата

За да изчислите съотношението на всяка част спрямо общата сума, използвайте израза "=A2/$A$10", където A2 е интересната стойност, общата сума е посочена в клетка A10. Ами ако позицията, която ви интересува, се появи в таблицата няколко пъти? В този случай използвайте функцията SUMIF (SUMIF) със следните параметри:

SUMIF(диапазон,критерии,сума_диапазон)/общо

SUMIF(диапазон, критерий, сума_диапазон)/обща сума

• Преминете към клетката, където ще бъде получен резултатът.
• Напишете израза "=SUMIF(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14" (или =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), където

C2: C10, D2: D10 - диапазони от стойности, в които се извършват изчисленията,

F1 - клетка, в която е посочена изследваната характеристика,

D14 е клетката, в която се изчислява сумата.

Как да изчислим проценти в Excel - Процентна промяна

Необходимостта от такива изчисления често възниква в хода на оценката на увеличението или намаляването на производителността. И така, обемите на продажбите по продуктови категории за 2015 г. вписани в колона Г аналогични данни за 2016г. - в колона E. Необходимо е да се определи с какъв процент се увеличава или намалява обемът на продажбите.

• В клетка F2 въведете формулата "=(E2-D2)/D2".
• Преобразувайте клетъчни данни в процентен формат.
• За да изчислите увеличението или намалението за останалите категории (клетки), разтегнете F2 за необходимия брой редове.
• Оценете резултата. Ако стойността е положителна, имате увеличение; ако е отрицателна, имате намаление.

Здравейте всички! Тази статия ще ви покаже как да изчислите процента на число в Excel. За начинаещи, които тепърва започват да изучават текстови програми на Microsoft Office, редакторът на Excel изглежда най-труден. Почти безкрайни таблици, множество функции и формули, отначало объркват дори опитни потребители на компютри, но всъщност всичко е много по-просто, отколкото може да изглежда на пръв поглед.

В тази статия ще разгледаме основите и предимствата на аритметичната работа с excel на конкретни примери и задачи. По-специално, ще се запознаем с формулата за процентно увеличение, ще изчислим проценти от общите суми, ще научим как бързо и лесно да изчисляваме процентните промени, а също така ще научим много други процентни изчисления, които могат да се извършват в Excel.

Уменията за работа с лихви със сигурност ще бъдат полезни в различни области на живота: разберете точния размер на бакшишите в кафене, бар или ресторант, изчислете приходите и разходите на предприятието, изчислете комисионни плащания, начисляване на депозити и др. Процентните изчисления в Excel са по-ефективни и по-лесни, отколкото на калкулатор; отнемат по-малко време и могат да бъдат организирани в структурирани таблици за отчетна документация или лична употреба.

Ръководството, представено в статията, ще ви научи на техниката за бързо изчисляване на лихвата без външна помощ. Като научите някои трикове, ще усъвършенствате уменията си и ще можете продуктивно да извършвате необходимите процентни изчисления, като използвате максималните възможности на Excel.

Основни интересни понятия

Терминът "процент" (от английски - процент) влезе в съвременната европейска терминология от латински език (per centum - буквално "всеки сто"). Всички помним от училищната програма, че процентът е определена частица от сто части от едно цяло. Математическото изчисление на лихвите се извършва чрез разделяне на: частта от числителя е желаната част, а знаменателят е цяло число, от което изчисляваме; Освен това резултатът се умножава по 100.

В класическата формула за изчисляване на лихвата това би изглеждало така:

Например:фермерът събра 20 кокоши яйца сутринта, от които веднага сложи 5, за да приготви закуска. Какъв процент от събраните яйца е използван за закуска?

Като правим прости изчисления, получаваме:

(5/20)*100 = 25%

Именно според такъв неусложнен алгоритъм всички ни учат да използваме в училище, когато трябва да изчислим проценти от всяка обща сума. Изчисляване на лихвата в Microsoft Excel - се извършва в много отношения по подобен начин, но в автоматичен режим. Необходима е минимум допълнителна намеса от потребителя.

Като се имат предвид различните условия на потенциалните задачи при изчислението, има няколко вида формули за изчисляване на проценти в конкретен случай. За съжаление няма универсална формула за всички случаи. По-долу ще разгледаме симулирани проблеми с конкретни примери, които ще ви запознаят с практиката на използване на Excel за изчисляване на проценти.

Основна формула за изчисляване на лихва в Excel

Основната формула за изчисляване на лихвата е следната:

Ако сравните тази формула, която се използва от Excel, с формулата, която разгледахме по-горе, използвайки примера на проста задача, тогава вероятно сте забелязали, че няма операция с умножение по 100. Когато изчислявате с проценти в Microsoft Excel, потребителят не трябва да умножава резултата от деленето на сто, програмата извършва този нюанс автоматично, ако за работната клетка сте задали предварително "Процентен формат".

А сега нека да разгледаме как изчисляването на проценти в Excel улеснява работата с данни.

Например, нека си представим продавач на хранителни стоки, който записва определен брой поръчани му плодове (Поръчани) в колоната „B” на Excel и записва броя на вече доставените стоки (Доставени) в колона „C”. За да определим процента изпълнени поръчки, ще направим следното:

• Запишете формулата \u003d C2 / B2в клетка D2 и я копирайте до необходимия брой редове;
• След това щракнете върху командата Процентен стил (Процентен формат), за да получите показване на резултатите от аритметичното изчисление като процент. Командният бутон, от който се нуждаем, се намира в раздела Начало (Начало) в категорията на командите Номер (Номер)
• Резултатът веднага ще се покаже на екрана в колона "D". Получихме информация като процент от дела на вече доставените стоки.

Трябва да се отбележи, че ако използвате друга програмна формула за сумиране на процентни изчисления, последователността от стъпки при изчисляване в Excel ще остане същата.

Как да изчислим процента на числото в Excel без дълги колони

Или помислете за друга опростена задача. Понякога потребителят просто трябва да покаже процент от цяло число без допълнителни изчисления и структурни деления. Математическата формула ще бъде подобна на предишните примери:

Задачата е следната: намерете число, което е 20% от 400.

Какво трябва да се направи?

Първи етап

Трябва да зададете процентен формат на желаната клетка, за да получите веднага резултата в цели числа. Има няколко начина да направите това:

• Въведете желаното число със знака "%", след което програмата автоматично ще определи желания формат;
• Като щракнете върху десния бутон на мишката, щракнете върху "формат на клетка" - "процент";
• Просто избираме клетката с помощта на комбинацията от горещи клавиши Ctrl+Shift+5;

Втора фаза

1. Активираме клетката, в която желаем да видим резултата от изчислението.
2. В реда с формулата или веднага, директно в клетката, въвеждаме комбинацията = A2 * B2;
3. В клетката на колоната "C" веднага получаваме крайния резултат.

Можете да определите лихвата без да използвате знака „%“. За да направите това, въведете стандартната формула = A2/100*B2. Ще изглежда така:

Този метод за намиране на лихва от сумата също има право на живот и често се прилага при работа с Excel.

Характеристики на изчисляване на лихва върху общата сума в Excel

Горните примери за изчисляване на лихвата са един от малкото методи, използвани от програмата Microsoft Excel. Сега ще разгледаме още няколко примера за това как да изчислим процента от общия брой, като използваме различни варианти на набора от данни.

Пример #1. Окончателното изчисление на сумата в долната част на таблицата.

Доста често, когато създавате големи таблици с информация, в долната част се маркира отделна клетка „Общо“, в която програмата въвежда резултатите от обобщените изчисления. Но какво ще стане, ако трябва да изчислим отделно дела на всяка част спрямо общия брой/сума? С такава задача формулата за изчисляване на процента ще изглежда подобно на предишния пример само с едно предупреждение - препратката към клетката в знаменателя на дробта ще бъде абсолютна, тоест използваме знаците "$" преди името на колоната и преди името на реда.

Нека разгледаме илюстративен пример. Ако вашите текущи данни са фиксирани в колона B и общият им брой е въведен в клетка B10, тогава използвайте следната формула:

=B2/$B$10

Така в клетка B2 се използва относителна препратка, така че да се променя, когато копираме формулата в други клетки в колона B. Струва си да запомните, че препратката към клетката в знаменателя трябва да остане непроменена, докато копирате формулата, поради което ще го запишем като $B$10.

Има няколко начина за създаване на абсолютна препратка към клетка в знаменателя: или въвеждате символа $ ръчно, или избирате необходимата препратка към клетка в лентата за формули и натиснете клавиша F4 на клавиатурата.

На екранната снимка виждаме резултатите от изчисляването на процента от общата сума. Данните се показват в процентен формат с "десети" и "стотни" след десетичната запетая.

Пример #2: Разпръснете части от сума в няколко реда

В този случай си представяме таблица с цифрови данни, подобно на предишния пример, но само тук информацията ще бъде сортирана в няколко реда на таблицата. Тази структура често се използва в случаите, когато трябва да изчислите дела от общата печалба / загуба от поръчки за определен продукт.

В тази задача ще се използва функцията SUMIF. Тази функция ще ви позволи да добавите само тези стойности, които отговарят на конкретни, зададени критерии. В нашия пример критерият ще бъде продуктът, който ни интересува. Когато бъдат получени резултатите от изчисленията, ще бъде възможно да се изчисли процентът от общата сума.

"Скелетът" на формулата за решаване на проблема ще изглежда така:

Въведете формулата в същото поле като в предишните примери.

За още по-голямо удобство на изчисленията можете веднага да въведете името на продукта във формулата, добре, или това, от което конкретно се нуждаете. Ще изглежда така:

Използвайки подобен алгоритъм, потребителят може да получава изчисления на няколко продукта от един работен списък наведнъж. Достатъчно е да обобщите резултатите от изчисленията за всяка от позициите и след това да разделите общата сума. Това ще изглежда като формула за нашия продавач на плодове, ако иска да изчисли процентните резултати по череши и ябълки:

Как се изчисляват процентните промени

Най-популярната и популярна задача, която се изпълнява с помощта на програмата Excel, е изчислението на динамиката на промените в данните в проценти.

Формула за изчисляване на увеличението / намалението в проценти на сумата

За бързо и удобно изчисляване на процентни промени между две стойности - A и B, използвайте тази формула:

(B-A)/A = Процентна промяна

Използвайки алгоритъма при изчисляване на реални данни, потребителят трябва ясно да определи за себе си къде ще бъде стойността НО, и къде да сложа AT.

Например:Миналата година стопанинът е прибрал 80 тона реколта от полето, а тази - 100 тона. За първоначалните 100% вземаме 80 тона миналогодишна реколта. Следователно увеличение на резултатите с 20 тона означава 25% увеличение. Но ако тази година фермерът е имал добив от 100 тона, а през тази - от 80, тогава загубата ще бъде съответно 20%.

За извършване на по-сложни математически операции от подобен формат, ние се придържаме към следната схема:

Целта на тази формула е да се изчислят процентните колебания (спад и увеличение) на цената на стоките, представляващи интерес, през текущия месец (колона C) в сравнение с предходния (колона B). Много хора, представляващи малки фирми, озадачават множеството фактури, динамиката на промените в цените, печалбите и разходите, за да достигнат точния размер на текущия паричен поток. Всъщност всичко може да се реши само за няколко часа максимум, като се използва функцията на Excel за изчисляване на сравнителната процентна динамика.

Напишете формулата в полето на първата клетка, копирайте я (формулата) във всички редове, от които се нуждаете - плъзнете маркера за автоматично попълване и също така задайте "Процентен формат" за клетки с нашата формула. Ако всичко е направено правилно, ще получите таблица, подобна на тази, показана по-долу. Положителните данни за растеж са обозначени в черно, докато отрицателните тенденции са посочени в червено.

По аналогия можете да въведете разходните позиции на семейния бюджет или малък бизнес / магазин в таблицата и да проследите динамиката на печалбите и отпадъците.

И така, ние прегледахме с вас най-популярните формули, с които редакторът на Excel работи при изчисляване на проценти. Обобщавайки, нека още веднъж да отбележим, че за успешни аритметични операции за изчисляване на проценти от число, трябва да въведете формула в корена, която ще отговаря на целите на вашето изчисление.

След това попълнете необходимия брой клетки с данни и не забравяйте да копирате формулата в съответните клетки, за да получите систематизирана информация. Започнете с малко и след няколко опита ще можете да управлявате безпроблемно впечатляващи маси, решавайки всякакви производствени или битови изчисления.

Интересът към съвременния свят се върти навсякъде. Не минава и ден без да ги използвате. При закупуване на продукти плащаме ДДС. Когато вземем заем от банка, плащаме сумата с лихва. При съгласуване на доходите ние също използваме проценти.

Работа с проценти в Excel

Преди да започнете да работите в Microsoft Excel, нека си спомним уроците по математика в училище, където сте изучавали дроби и проценти.

Когато работите с проценти, не забравяйте, че един процент е стотна (1%=0,01).

Извършвайки действието за добавяне на проценти (например 40 + 10%), първо намираме 10% от 40 и едва след това добавяме основата (40).

Когато работите с дроби, не забравяйте за елементарните правила на математиката:

1. Умножаването по 0,5 е равно на деленето на 2.
2. Всеки процент се изразява като дроб (25%=1/4; 50%=1/2 и т.н.).

Отчитаме процента от броя

За да намерите процента на цяло число, разделете исканата дроб на цялото число и умножете резултата по 100.

Пример #1.В наличност има 45 артикула. 9 продадени единици на ден. Колко от продукта е продаден като процент?

9 е част, 45 е цяло. Заменяме данните във формулата:

(9/45)*100=20%

Ние правим следното в програмата:

Как се случи това? След като зададете процентния тип изчисления, програмата самостоятелно ще добави формулата за вас и ще постави знака „%“. Ако зададем формулата сами (с умножение по сто), тогава няма да има знак "%"!

Пример #2.Нека решим обратната задача Известно е, че в склада има 45 единици стоки. Също така се посочва, че само 20% са продадени. Колко единици от стоките са продадени?

Пример #3. Нека опитаме придобитите знания на практика. Знаем цената на продукта (вижте фигурата по-долу) и ДДС (18%). Трябва да намерите размера на ДДС.

Умножаваме цената на стоките по процент, по формулата b1*18%.

съвет! Не забравяйте да разпространите тази формула в останалите редове. За да направите това, хванете долния десен ъгъл на клетката и я спуснете до края. Така получаваме отговор на няколко елементарни задачи наведнъж.

Пример номер 4.Обратен проблем. Знаем размера на ДДС за стоки и залози (18%). Изисква се да се намери цената на продукта.

Събиране и изваждане

Нека започнем с добавянето. Ще разгледаме задачата на прост пример:

1. Дадена ни е цената на стоките. Необходимо е да се добави процент от ДДС към него (ДДС е 18%).
   
2. Ако използвате формулата B1+18%, тогава резултатът не е верен. Това се случва, защото трябва да добавим не само 18%, а 18% от първата сума. В резултат на това получаваме формулата B1+B1*0,18 или B1+B1*18%.
   
3. Издърпайте надолу, за да получите всички отговори наведнъж.
   
4. В случай, че използвате формулата B1 + 18 (без знака %), тогава отговорите ще бъдат получени със знаците "%", а резултатите няма да са това, което ни трябва.
   
5. Но тази формула ще работи и ако променим формата на клетката от "процент" на "числов".
   
6. Можете да премахнете броя на десетичните знаци (0) или да зададете както желаете.
   

Сега нека се опитаме да извадим процента от числото. Със знанието за събиране, изваждането няма да е трудно. Всичко ще работи, като се замени един знак "+" с "-". Работната формула ще изглежда така: B1-B1 * 18% или B1-B1 * 0,18.

Сега да намерим процент от всички продажби.За целта сумираме количеството продадени стоки и използваме формулата B2/$B$7.

Ето такива елементарни задачи се оказаха. Всичко изглежда просто, но много хора правят грешки, когато правят това.

Изготвяне на диаграма с проценти

Има няколко вида графики. Нека ги разгледаме отделно.

Кръгова диаграма

Нека се опитаме да създадем кръгова диаграма. Той ще покаже процента от продажбата на стоките. Като начало търсим проценти от всички продажби.

График

Можете да използвате графика вместо хистограма. Например хистограмата не е подходяща за проследяване на печалби. Би било по-подходящо да се използва графика. Графиката се вмъква по същия начин като хистограмата. Трябва да изберете диаграма в раздела "Вмъкване". Още една диаграма може да бъде насложена върху тази диаграма. Например диаграма със загуби.

Тук свършваме. Сега знаете как да използвате рационално проценти, да изграждате диаграми и графики в Microsoft Excel. Ако имате въпрос, на който статията не отговори, пишете ни. Ние ще се опитаме да ви помогнем.